TW201423620A - 專利費用稽核系統及方法 - Google Patents

Abstract

一種專利費用稽核方法，應用於電腦中，該方法包括以下步驟：從專利局網站下載專利案件的費用清單；解析所述費用清單中的內容，並存入資料表中；從所述專利案件管理伺服器中查找各專利案件對應的內部編號及費用管制事項，並將所查找到的內部編號及費用管制事項存入所述資料表中；計算出所述資料表中每件專利案件的第一費用，及計算出所述專利案件管理伺服器中每件專利案件的第二費用；當有專利案件的第一費用與第二費用不一致時，通知費用稽核的相關責任人。

Description

專利費用稽核系統及方法

本發明涉及一種驗證系統及方法，尤其係一種專利費用稽核系統及方法。

目前，若專利申請是以電子形式進行送件，則費用採用線上付款的方式繳納，特殊的費用專利局（如，美國專利局）可以自行從帳號扣費，實際繳費過程中和自動扣費過程中都可能存在錯誤，出現多繳或漏繳的情況，影響專利申請的進度。一般而言，由於突發性錯誤（例如，專利局電子送件系統出現故障，導致費用沒有及時繳納或者重複繳納）或是人為疏忽，有可能造成費用錯誤。

鑒於以上內容，有必要提供一種專利費用稽核系統及方法，可以對費用資訊進行稽核，快速準確地發現其中的錯誤，及時做出修改或退費，確保費用資訊的正確性，避免公司財產受到損失。

一種專利費用稽核系統，運行於電腦中，該系統包括：登入模組，用於登入專利局網站，並下載專利案件的費用清單；解析模組，用於解析所述費用清單中的內容，並存入資料表中；查找模組，用於從所述專利案件管理伺服器儲存的各專利案件的案件資訊中查找各專利案件對應的內部編號及費用管制事項，並將所查找到的內部編號及費用管制事項存入所述資料表中；計算模組，用於計算出所述資料表中每件專利案件的第一費用，及計算出所述專利案件管理伺服器中每件專利案件的第二費用；通知模組，用於當有專利案件的第一費用與第二費用不一致時，通知費用稽核的相關責任人。

一種專利費用稽核方法，應用於電腦中，該方法包括以下步驟：登入專利局網站，並下載專利案件的費用清單；解析所述費用清單中的內容，並存入資料表中；從所述專利案件管理伺服器儲存的各專利案件的案件資訊中查找各專利案件對應的內部編號及費用管制事項，並將所查找到的內部編號及費用管制事項存入所述資料表中；計算出所述資料表中每件專利案件的第一費用，及計算出所述專利案件管理伺服器中每件專利案件的第二費用；當有專利案件的第一費用與第二費用不一致時，通知費用稽核的相關責任人。

相較於習知技術，所述的專利費用稽核系統及方法，可以快速準確地發現費用資訊中的錯誤，及時做出修改或退費，確保費用資訊的正確性，避免公司財產受到損失。

如圖1所示，係本發明專利費用稽核系統的應用環境圖。該專利費用稽核系統20運行於電腦2中。該電腦2還透過網路3訪問專利局網站4，以獲取該專利局網站4上針對某件專利申請或專利（以下統稱為“專利案件”）所羅列的費用清單。

所述專利局網站4可以是，但不限於，中華人民共和國國家知識產權局網站、臺灣智慧財產局網站、美國專利商標局網站、日本特許局網站、歐洲專利局網站及其它國家或地區的專利局網站。

所述費用清單以列表的形式（例如，每行六個欄位元）儲存有一條或多條扣款記錄，每條扣款記錄包括專利案件（專利或專利申請）的申請號或專利案件的專利號、付款日期、費用代碼、帳戶號碼及帳戶餘額等內容。其中，所述費用代碼是付款的專案類型，例如，以美國專利商標局網站上的費用清單為例，提出專利申請的費用（目前為1290美金）所對應的費用代碼為ABD，用戶透過查看費用代碼ABD就可以知道所繳納的費用是提出專利申請的費用。

該電腦2還與資料庫1連接，所述資料庫1既可以內置於電腦2中，也可以外置於電腦2。該資料庫1用於儲存從專利局網站4上獲取的每件專利案件的費用清單。

所述電腦2包括專利費用稽核系統20。其中，所述專利費用稽核系統20將在圖2及圖3中做詳細描述。

所述專利案件管理伺服器5儲存專利案件的案件資訊。所述專利案件的案件資訊包括專利案件的申請號或專利號、專利案件的內部編號（該內部編號可能不同於專利局網站4中該專利案件的申請號/專利號、公開號、公告號）、付款日期、費用管制事項、費用數額等資訊。所述專利案件管理伺服器5用於管理專利案件，對每件專利案件進行追蹤管理，用戶可以透過專利案件管理伺服器5獲取專利案件的申請號或專利號、專利案件的內部編號、付款日期、費用管制事項及費用數額等資訊。

所述專利案件的內部編號是指一個公司或組織（例如，專利代理機構）為了方便對專利案件的管理，對每件專利案件進行排序的編號。在本較佳實施例中，所述專利案件的內部編號一般為7位，例如，某一件專利案件的內部編號為CN57415。而專利局網站4上每件專利案件的申請號或專利號是專利局對每件專利申請進行排序的編號，專利局網站4上的專利案件的申請號或專利號都會比較長，例如，中國國家知識產權局的專利號或專利申請號一般為13位，如某件專利案件的專利申請號為201010246156.X。

所述費用管制事項用於在專利案件管理伺服器5中記錄每件專利案件在不同階段的繳費資訊。具體而言，所述費用管制事項包括提出申請、答覆審查意見、授權、專利維持等。其中，所述提出申請用於記錄專利案件在提出申請階段所繳納的費用資訊，例如，某件專利案件向美國專利商標局提出專利申請的費用（目前為1290美金）。所述答覆審查意見用於記錄專利案件在進入答覆審查意見通知書階段時所產生的費用資訊，例如，若專利案件在美國申請，該專利案件在收到美國專利商標局發出的最終駁回（Final Rejection）審查意見通知書之後，又收到資料揭露申明（Information disclosure statement）的通知時，向美國專利商標局所繳納的費用。所述授權用於專利申請在獲得專利局授權通知之後所產生的費用資訊，例如，所繳納的專利證書的費用。所述專利維持用於記錄專利案件在維持專利有效的階段所繳納的專利維持費等資訊，例如，繳納某一件專利案件第五年的專利維持費。

所述電腦2可以係個人電腦、筆記本電腦以及其他任意能訪問專利局網站4的設備。

所述網路3可以係網際網路、區域網路或者其他通訊網絡。

如圖2所示，係本發明圖1中專利費用稽核系統較佳實施例的功能模組圖。該專利費用稽核系統20包括登入模組200、解析模組210、查找模組220、計算模組230、判斷模組240及通知模組250。本發明所稱的模組是完成一特定功能的電腦程式段，比程式更適合於描述軟體在電腦中的執行過程，因此在本發明以下對軟體描述中都以模組描述。

所述登入模組200用於登入專利局網站4，下載專利案件的費用清單。具體而言，用戶在電腦2上輸入用戶名及密碼，登入到專利局網站4，並查詢所申請的專利案件的費用清單。

所述解析模組210用於解析所述費用清單中的內容，並將費用清單中的每筆扣款記錄存入資料表中。具體而言，解析模組210從費用清單中依次讀取每條扣款記錄，之後將每條扣款記錄儲存到資料表中。資料表也是以列表的形式（例如，每行十個欄位元）對資料進行儲存。資料表可以儲存每條扣款記錄的所有內容，且還預留幾個欄位，所述預留的欄位用於存入從專利案件管理伺服器5中查詢到的專利案件的內部編號及費用管制事項。所述資料表儲存於資料庫1中。

所述查找模組220用於從專利案件管理伺服器5中查找到對應的專利案件的內部編號，並將所查找到的專利案件的內部編號存入所述資料表中。具體而言，從資料表中讀取每條扣款記錄中專利案件的申請號或專利號，透過專利案件的申請號或專利號在專利案件管理伺服器5中查找到該專利案件對應的內部編號，之後將所查找到的內部編號儲存到資料表中預留的欄位內，使得每筆扣款記錄與相應專利案件的內部編號關聯。

所述查找模組220還用於從專利案件管理伺服器5中查找到對應的費用管制事項，並將所查找到的費用管制事項存入所述資料表中。具體而言，從資料表中讀取每條扣款記錄中專利案件的申請號或專利號，透過專利案件的申請號或專利號在專利案件管理伺服器5中查找到費用管制事項，之後將所查找到的費用管制事項儲存到資料表中預留的欄位內，使得每筆扣款記錄與相應專利案件的費用管制事項關聯。

所述計算模組230用於計算出所述資料表中每件專利案件的第一費用。具體而言，以專利案件的內部編號、費用管制事項及付款日期為查詢條件，計算該資料表中每件專利案件於付款日期所繳納的第一費用。所述第一費用是指某件專利案件向專利局實際繳納的費用。由於專利局網站4會記錄所繳納的專利案件的每一筆費用資訊，因此，若出現多繳或重繳的費用，所述第一費用也會包括多繳或重繳的費用。具體而言，假設某件專利案件的內部編號為CN57415，費用管制事項為提出申請，日期為2012年10月12日，則以“CN57415”、“2012-10-12”及“提出申請”為關鍵字，在該資料表中搜索出與上述三個關鍵字相關聯的費用資訊，例如，搜索出兩筆費用資訊，分別為950人民幣及200人民幣，將兩筆費用相加得到該專利案件的第一費用為1150人民幣，而實際上，該專利案件在提出申請時繳納的費用應該為950人民幣，因此，多繳納200人民幣。

所述計算模組230還用於計算出所述專利案件管理伺服器5中每件專利案件的第二費用。具體而言，以專利案件的內部編號、費用管制事項及付款日期為條件，計算所述專利案件管理伺服器5中每件專利案件於付款日期應繳納的第二費用。假設某一件專利案件的內部編號為CN57415，費用管制事項為提出申請，日期為2012年10月12日，則以“CN57415”、“2012-10-12”及“提出申請”為關鍵字，在該專利案件管理伺服器5中搜索出與上述三個關鍵字相關聯的費用資訊，例如，搜索出一筆費用資訊為950人民幣，則該專利案件的第二費用為950人民幣。所述第二費用是指針對某件專利案件應向專利局繳納的費用，例如，針對某件專利案件應向中國國家知識產權局提出申請的費用為950人民幣。需要說明的是，所述專利案件管理伺服器5中所記錄的每件專利案件所繳納的費用都是預先設定的，不會出現多繳或重繳費用的情況，例如，假設某一件專利案件的內部編號為CN57415，該專利案件的申請費為950人民幣，工作人員預先在所述專利案件管理伺服器5設定申請費用為950人民幣。也就是說，所計算出來的每件專利案件的第二費用都是根據專利局制定的費用繳納標準預先設定的，不會因為工作人員在實際繳費過程中發生多繳或重繳費用的情況而變化。

所述判斷模組240用於判斷所有專利案件的第一費用與第二費用是否一致。若某專利案件的第一費用與第二費用不一致，則表明該專利案件出現多繳或重繳的費用。若所有專利案件的第一費用與第二費用相一致，表明所有專利案件均沒有出現多繳或重繳的費用，所實際繳納的費用與應繳納的費用相同。

所述通知模組250，用於當有專利案件的第一費用與第二費用不一致時，通知費用稽核的相關責任人。具體而言，通知的方式如發送郵件或者發送短信等。此外，通知模組250還生成一個檔以記錄所有第一費用與第二費用不一致的專利案件，並透過郵件的形式發送給費用稽核的相關責任人。

如圖3所示，係本發明專利費用稽核方法較佳實施例的流程圖。

步驟S10，登入模組200登入專利局網站4，並下載專利案件的費用清單。具體而言，用戶在電腦2上輸入用戶名及密碼，登入到專利局網站4，並查詢所申請的專利案件的費用清單。

步驟S20，解析模組210解析所述費用清單中的內容，並存入資料表中。具體而言，解析模組210從費用清單中依次讀取每條扣款記錄，之後將每條扣款記錄儲存到資料表中。資料表也是以列表的形式（例如，每行十個欄位元）對資料進行儲存。資料表可以儲存每條扣款記錄的所有內容，且還預留幾個欄位，所述預留的欄位用於存入從專利案件管理伺服器5中查詢到的專利案件的內部編號及費用管制事項。所述資料表儲存於資料庫1中。

步驟S30，查找模組220從專利案件管理伺服器5中查找到對應的專利案件的內部編號，並將所查找到的專利案件的內部編號存入所述資料表中。具體而言，從資料表中讀取每條扣款記錄中專利案件的申請號或專利號，透過專利案件的申請號或專利號在專利案件管理伺服器5中查找到該專利案件對應的內部編號，之後將所查找到的內部編號儲存到資料表中預留的欄位內，使得每筆扣款記錄與相應專利案件的內部編號關聯。

步驟S40，查找模組220從專利案件管理伺服器5中查找到對應的費用管制事項，並將所查找到的費用管制事項存入所述資料表中。具體而言，從資料表中讀取每條扣款記錄中專利案件的申請號或專利號，透過專利案件的申請號或專利號在專利案件管理伺服器5中查找到費用管制事項，之後將所查找到的費用管制事項儲存到資料表中預留的欄位內，使得每筆扣款記錄與相應專利案件的費用管制事項關聯。

步驟S50，計算模組230計算出所述資料表中每件專利案件的第一費用。具體而言，以專利案件的內部編號、費用管制事項及付款日期為查詢條件，計算該資料表中每件專利案件於付款日期所繳納的第一費用。所述第一費用是指某件專利案件向專利局實際繳納的費用。由於專利局網站4會記錄所繳納的專利案件的每一筆費用資訊，因此，若出現多繳或重繳的費用，所述第一費用也會包括多繳或重繳的費用。具體而言，假設某件專利案件的內部編號為CN57415，費用管制事項為提出申請，日期為2012年10月12日，則以“CN57415”、“2012-10-12”及“提出申請”為關鍵字，在該資料表中搜索出與上述三個關鍵字相關聯的費用資訊，例如，搜索出兩筆費用資訊，分別為950人民幣及200人民幣，將兩筆費用相加得到該專利案件的第一費用為1150人民幣，而實際上，該專利案件在提出申請時繳納的費用應該為950人民幣，因此，多繳納200人民幣。

步驟S60，計算模組230計算出所述專利案件管理伺服器5中每件專利案件的第二費用。具體而言，以專利案件的內部編號、費用管制事項及付款日期為條件，計算所述專利案件管理伺服器5中每件專利案件於付款日期應繳納的第二費用。假設某一件專利案件的內部編號為CN57415，費用管制事項為提出申請，日期為2012年10月12日，則以“CN57415”、“2012-10-12”及“提出申請”為關鍵字，在該專利案件管理伺服器5中搜索出與上述三個關鍵字相關聯的費用資訊，例如，搜索出一筆費用資訊為950人民幣，則該專利案件的第二費用為950人民幣。所述第二費用是指針對某件專利案件應向專利局繳納的費用，例如，針對某件專利案件應向中國國家知識產權局提出申請的費用為950人民幣。需要說明的是，所述專利案件管理伺服器5中所記錄的每件專利案件所繳納的費用都是預先設定的，不會出現多繳或重繳費用的情況，例如，假設某一件專利案件的內部編號為CN57415，該專利案件的申請費為950人民幣，工作人員預先在所述專利案件管理伺服器5設定申請費用為950人民幣。也就是說，所計算出來的每件專利案件的第二費用都是根據專利局制定的費用繳納標準預先設定的，不會因為工作人員在實際繳費過程中發生多繳或重繳費用的情況而變化。

步驟S70，判斷模組240判斷所有專利案件的第一費用與第二費用是否一致。若某專利案件的第一費用與第二費用不一致，則表明該專利案件出現多繳或重繳的費用，流程進入步驟S80。否則，若所有專利案件的第一費用與第二費用相一致，表明所有專利案件均沒有出現多繳或重繳的費用，所實際繳納的費用與應繳納的費用相同，直接結束流程。

步驟S80，通知模組250通知費用稽核的相關責任人。具體而言，通知的方式如發送郵件或者發送短信等。具體而言，通知的方式如發送郵件或者發送短信等。此外，通知模組250還生成一個檔以記錄所有第一費用與第二費用不一致的專利案件，並透過郵件的形式發送給費用稽核的相關責任人。

最後所應說明的是，以上實施例僅用以說明本發明的技術方案而非限制，儘管參照以上較佳實施例對本發明進行了詳細說明，本領域的普通技術人員應當理解，可以對本發明的技術方案進行修改或等同替換，而不脫離本發明技術方案的精神和範圍。

1．．．資料庫

2．．．電腦

20．．．專利費用稽核系統

3．．．網路

4．．．專利局網站

5．．．專利案件管理伺服器

200．．．登入模組

210．．．解析模組

220．．．查找模組

230．．．計算模組

240．．．判斷模組

250．．．通知模組

圖1係本發明專利費用稽核系統的應用環境圖。

圖2係圖1中專利費用稽核系統較佳實施例的功能模組圖。

圖3係本發明專利費用稽核方法較佳實施例的流程圖。

1．．．資料庫

2．．．電腦

20．．．專利費用稽核系統

3．．．網路

4．．．專利局網站

5．．．專利案件管理伺服器

Claims (6)

1. 一種專利費用稽核系統，運行於電腦中，該系統包括：
   登入模組，用於登入專利局網站，下載專利案件的費用清單；
   解析模組，用於解析所述費用清單中的內容，並將費用清單中的每筆扣款記錄存入資料表中；
   查找模組，用於從專利案件管理伺服器儲存的各專利案件的案件資訊中查找各專利案件對應的內部編號及費用管制事項，並將所查找到的內部編號及費用管制事項存入所述資料表中；
   計算模組，用於根據資料表中儲存的扣款記錄、內部編號及費用管制事項計算出每件專利案件於付款日期實際繳納的費用，及根據所述專利案件管理伺服器中儲存的案件資訊計算出每件專利案件於付款日期應繳納的費用；及
   通知模組，用於當有專利案件的實際繳納費用與應繳納費用不一致時，通知費用稽核的相關責任人。
2. 如申請專利範圍第1項所述之專利費用稽核系統，其中，所述費用清單以列表的形式儲存有一條或多條扣款記錄，每條扣款記錄包括專利案件的申請號或專利號、付款日期、費用代碼、帳戶號碼及帳戶餘額。
3. 如申請專利範圍第1項所述之專利費用稽核系統，其中，所述專利案件的案件資訊包括專利案件的申請號或專利號、專利案件的內部編號、付款日期、費用管制事項及費用數額。
4. 一種專利費用稽核方法，應用於電腦中，該方法包括以下步驟：
   登入專利局網站，下載專利案件的費用清單；
   解析所述費用清單中的內容，並將費用清單中的每筆扣款記錄存入資料表中；
   從專利案件管理伺服器儲存的各專利案件的案件資訊中查找各專利案件對應的內部編號及費用管制事項，並將所查找到的內部編號及費用管制事項存入所述資料表中；
   根據資料表中儲存的扣款記錄、內部編號及費用管制事項計算出每件專利案件於付款日期實際繳納的費用，及根據所述專利案件管理伺服器中儲存的案件資訊計算出每件專利案件於付款日期應繳納的費用；及
   當有專利案件的實際繳納費用與應繳納費用不一致時，通知費用稽核的相關責任人。
5. 如申請專利範圍第4項所述之專利費用稽核方法，其中，所述費用清單以列表的形式儲存有一條或多條扣款記錄，每條扣款記錄包括專利案件的申請號或專利號、付款日期、費用代碼、帳戶號碼及帳戶餘額。
6. 如申請專利範圍第4項所述之專利費用稽核方法，其中，所述專利案件的案件資訊包括專利案件的申請號或專利號、專利案件的內部編號、付款日期、費用管制事項及費用數額。