CN103778584A - 专利费用稽核系统及方法 - Google Patents

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Abstract

一种专利费用稽核方法，应用于计算机中，该方法包括以下步骤：登入专利局网站，并下载专利案件的费用清单；解析所述费用清单中的内容，并存入数据表中；从所述专利案件管理服务器存储的各专利案件的案件信息中查找各专利案件对应的内部编号及费用管制事项，并将所查找到的内部编号及费用管制事项存入所述数据表中；计算出所述数据表中每件专利案件的第一费用，及计算出所述专利案件管理服务器中每件专利案件的第二费用；当有专利案件的第一费用与第二费用不一致时，通知费用稽核的相关责任人。本发明还提供一种专利费用稽核系统。利用本发明可以确保缴纳费用的正确性，避免多缴、漏缴等情况的发生。

Description

专利费用稽核系统及方法
技术领域
本发明涉及一种验证系统及方法，尤其是一种专利费用稽核系统及方法。
背景技术
目前，若专利申请是以电子形式进行送件，则费用采用在线付款的方式缴纳，特殊的费用专利局（如，美国专利局）可以自行从账号扣费，实际缴费过程中和自动扣费过程中都可能存在错误，出现多缴或漏缴的情况，影响专利申请的进度。一般而言，由于突发性错误（例如，专利局电子送件系统出现故障，导致费用没有及时缴纳或者重复缴纳）或是人为疏忽，有可能造成费用错误。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种专利费用稽核系统，可以对费用信息进行稽核，快速准确地发现其中的错误，及时做出修改或退费，确保费用信息的正确性，避免公司财产受到损失。
鉴于以上内容，还有必要提供一种专利费用稽核方法，可以对费用信息进行稽核，快速准确地发现其中的错误，及时做出修改或退费，确保费用信息的正确性，避免公司财产受到损失。
一种专利费用稽核系统，运行于计算机中，该系统包括：登入模块，用于登入专利局网站，并下载专利案件的费用清单；解析模块，用于解析所述费用清单中的内容，并存入数据表中；查找模块，用于从所述专利案件管理服务器存储的各专利案件的案件信息中查找各专利案件对应的内部编号及费用管制事项，并将所查找到的内部编号及费用管制事项存入所述数据表中；计算模块，用于计算出所述数据表中每件专利案件的第一费用，及计算出所述专利案件管理服务器中每件专利案件的第二费用；通知模块，用于当有专利案件的第一费用与第二费用不一致时，通知费用稽核的相关责任人。
一种专利费用稽核方法，应用于计算机中，该方法包括以下步骤：登入专利局网站，并下载专利案件的费用清单；解析所述费用清单中的内容，并存入数据表中；从所述专利案件管理服务器存储的各专利案件的案件信息中查找各专利案件对应的内部编号及费用管制事项，并将所查找到的内部编号及费用管制事项存入所述数据表中；计算出所述数据表中每件专利案件的第一费用，及计算出所述专利案件管理服务器中每件专利案件的第二费用；当有专利案件的第一费用与第二费用不一致时，通知费用稽核的相关责任人。
相较于现有技术，所述的专利费用稽核系统及方法，可以快速准确地发现费用信息中的错误，及时做出修改或退费，确保费用信息的正确性，避免公司财产受到损失。
附图说明
图1是本发明专利费用稽核系统的应用环境图。
图2是图1中专利费用稽核系统较佳实施例的功能模块图。
图3是本发明专利费用稽核方法较佳实施例的流程图。
主要元件符号说明
数据库 1
计算机 2
专利费用稽核系统 20
网络 3
专利局网站 4
专利案件管理服务器 5
登入模块 200
解析模块 210
查找模块 220
计算模块 230
判断模块 240
通知模块 250
如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。
具体实施方式
如图1所示，是本发明专利费用稽核系统的应用环境图。该专利费用稽核系统20运行于计算机2中。该计算机2还通过网络3访问专利局网站4，以获取该专利局网站4上针对某件专利申请或专利（以下统称为“专利案件”）所罗列的费用清单。
所述专利局网站4可以是，但不限于，中华人民共和国国家知识产权局网站、台湾智慧财产局网站、美国专利商标局网站、日本特许局网站、欧洲专利局网站及其它国家或地区的专利局网站。
所述费用清单以列表的形式（例如，每行六个栏位）存储有一条或多条扣款记录，每条扣款记录包括专利案件（专利或专利申请）的申请号或专利案件的专利号、付款日期、费用代码、账户号码及账户余额等内容。其中，所述费用代码是付款的项目类型，例如，以美国专利商标局网站上的费用清单为例，提出专利申请的费用（目前为1290美金）所对应的费用代码为ABD，用户通过查看费用代码ABD就可以知道所缴纳的费用是提出专利申请的费用。
该计算机2还与数据库1连接，所述数据库1既可以内置于计算机2中，也可以外置于计算机2。该数据库1用于存储从专利局网站4上获取的每件专利案件的费用清单。
所述计算机2包括专利费用稽核系统20。其中，所述专利费用稽核系统20将在图2及图3中做详细描述。
所述专利案件管理服务器5存储专利案件的案件信息。所述专利案件的案件信息包括专利案件的申请号或专利号、专利案件的内部编号（该内部编号可能不同于专利局网站4中该专利案件的申请号/专利号、公开号、公告号）、付款日期、费用管制事项、费用数额等信息。所述专利案件管理服务器5用于管理专利案件，对每件专利案件进行追踪管理，用户可以通过专利案件管理服务器5获取专利案件的申请号或专利号、专利案件的内部编号、付款日期、费用管制事项及费用数额等信息。
所述专利案件的内部编号是指一个公司或组织（例如，专利代理机构）为了方便对专利案件的管理，对每件专利案件进行排序的编号。在本较佳实施例中，所述专利案件的内部编号一般为7位，例如，某一件专利案件的内部编号为CN57415。而专利局网站4上每件专利案件的申请号或专利号是专利局对每件专利申请进行排序的编号，专利局网站4上的专利案件的申请号或专利号都会比较长，例如，中国国家知识产权局的专利号或专利申请号一般为13位，如某件专利案件的专利申请号为201010246156.X。
所述费用管制事项用于在专利案件管理服务器5中记录每件专利案件在不同阶段的缴费信息。具体而言，所述费用管制事项包括提出申请、答复审查意见、授权、专利维持等。其中，所述提出申请用于记录专利案件在提出申请阶段所缴纳的费用信息，例如，某件专利案件向美国专利商标局提出专利申请的费用（目前为1290美金）。所述答复审查意见用于记录专利案件在进入答复审查意见通知书阶段时所产生的费用信息，例如，若专利案件在美国申请，该专利案件在收到美国专利商标局发出的最终驳回（Final Rejection）审查意见通知书之后，又收到资料揭露申明（Information disclosure statement）的通知时，向美国专利商标局所缴纳的费用。所述授权用于专利申请在获得专利局授权通知之后所产生的费用信息，例如，所缴纳的专利证书的费用。所述专利维持用于记录专利案件在维持专利有效的阶段所缴纳的专利维持费等信息，例如，缴纳某一件专利案件第五年的专利维持费。
所述计算机2可以是个人计算机、笔记本电脑以及其它任意能访问专利局网站4的设备。
所述网络3可以是互联网、局域网或者其它通讯网络。
如图2所示，是本发明图1中专利费用稽核系统较佳实施例的功能模块图。该专利费用稽核系统20包括登入模块200、解析模块210、查找模块220、计算模块230、判断模块240及通知模块250。本发明所称的模块是完成一特定功能的计算机程序段，比程序更适合于描述软件在计算机中的执行过程，因此在本发明以下对软件描述中都以模块描述。
所述登入模块200用于登入专利局网站4，下载专利案件的费用清单。具体而言，用户在计算机2上输入用户名及密码，登入到专利局网站4，并查询所申请的专利案件的费用清单。
所述解析模块210用于解析所述费用清单中的内容，并将费用清单中的每笔扣款记录存入数据表中。具体而言，解析模块210从费用清单中依次读取每条扣款记录，之后将每条扣款记录保存到数据表中。数据表也是以列表的形式（例如，每行十个栏位）对数据进行存储。数据表可以存储每条扣款记录的所有内容，且还预留几个栏位，所述预留的栏位用于存入从专利案件管理服务器5中查询到的专利案件的内部编号及费用管制事项。所述数据表存储于数据库1中。
所述查找模块220用于从专利案件管理服务器5中查找到对应的专利案件的内部编号，并将所查找到的专利案件的内部编号存入所述数据表中。具体而言，从数据表中读取每条扣款记录中专利案件的申请号或专利号，通过专利案件的申请号或专利号在专利案件管理服务器5中查找到该专利案件对应的内部编号，之后将所查找到的内部编号保存到数据表中预留的栏位内，使得每笔扣款记录与相应专利案件的内部编号关联。
所述查找模块220还用于从专利案件管理服务器5中查找到对应的费用管制事项，并将所查找到的费用管制事项存入所述数据表中。具体而言，从数据表中读取每条扣款记录中专利案件的申请号或专利号，通过专利案件的申请号或专利号在专利案件管理服务器5中查找到费用管制事项，之后将所查找到的费用管制事项保存到数据表中预留的栏位内，使得每笔扣款记录与相应专利案件的费用管制事项关联。
所述计算模块230用于计算出所述数据表中每件专利案件的第一费用。具体而言，以专利案件的内部编号、费用管制事项及付款日期为查询条件，计算该数据表中每件专利案件于付款日期所缴纳的第一费用。所述第一费用是指某件专利案件向专利局实际缴纳的费用。由于专利局网站4会记录所缴纳的专利案件的每一笔费用信息，因此，若出现多缴或重缴的费用，所述第一费用也会包括多缴或重缴的费用。具体而言，假设某件专利案件的内部编号为CN57415，费用管制事项为提出申请，日期为2012年10月12日，则以“CN57415”、“2012-10-12”及“提出申请”为关键字，在该数据表中搜索出与上述三个关键字相关联的费用信息，例如，搜索出两笔费用信息，分别为950人民币及200人民币，将两笔费用相加得到该专利案件的第一费用为1150人民币，而实际上，该专利案件在提出申请时缴纳的费用应该为950人民币，因此，多缴纳200人民币。
所述计算模块230还用于计算出所述专利案件管理服务器5中每件专利案件的第二费用。具体而言，以专利案件的内部编号、费用管制事项及付款日期为条件，计算所述专利案件管理服务器5中每件专利案件于付款日期应缴纳的第二费用。假设某一件专利案件的内部编号为CN57415，费用管制事项为提出申请，日期为2012年10月12日，则以“CN57415”、“2012-10-12”及“提出申请”为关键字，在该专利案件管理服务器5中搜索出与上述三个关键字相关联的费用信息，例如，搜索出一笔费用信息为950人民币，则该专利案件的第二费用为950人民币。所述第二费用是指针对某件专利案件应向专利局缴纳的费用，例如，针对某件专利案件应向中国国家知识产权局提出申请的费用为950人民币。需要说明的是，所述专利案件管理服务器5中所记录的每件专利案件所缴纳的费用都是预先设定的，不会出现多缴或重缴费用的情况，例如，假设某一件专利案件的内部编号为CN57415，该专利案件的申请费为950人民币，工作人员预先在所述专利案件管理服务器5设定申请费用为950人民币。也就是说，所计算出来的每件专利案件的第二费用都是根据专利局制定的费用缴纳标准预先设定的，不会因为工作人员在实际缴费过程中发生多缴或重缴费用的情况而变化。
所述判断模块240用于判断所有专利案件的第一费用与第二费用是否一致。若某专利案件的第一费用与第二费用不一致，则表明该专利案件出现多缴或重缴的费用。若所有专利案件的第一费用与第二费用相一致，表明所有专利案件均没有出现多缴或重缴的费用，所实际缴纳的费用与应缴纳的费用相同。
所述通知模块250，用于当有专利案件的第一费用与第二费用不一致时，通知费用稽核的相关责任人。具体而言，通知的方式如发送邮件或者发送短信等。此外，通知模块250还生成一个文件以记录所有第一费用与第二费用不一致的专利案件，并通过邮件的形式发送给费用稽核的相关责任人。
如图3所示，是本发明专利费用稽核方法较佳实施例的流程图。
步骤S10，登入模块200登入专利局网站4，并下载专利案件的费用清单。具体而言，用户在计算机2上输入用户名及密码，登入到专利局网站4，并查询所申请的专利案件的费用清单。
步骤S20，解析模块210解析所述费用清单中的内容，并存入数据表中。具体而言，解析模块210从费用清单中依次读取每条扣款记录，之后将每条扣款记录保存到数据表中。数据表也是以列表的形式（例如，每行十个栏位）对数据进行存储。数据表可以存储每条扣款记录的所有内容，且还预留几个栏位，所述预留的栏位用于存入从专利案件管理服务器5中查询到的专利案件的内部编号及费用管制事项。所述数据表存储于数据库1中。
步骤S30，查找模块220从专利案件管理服务器5中查找到对应的专利案件的内部编号，并将所查找到的专利案件的内部编号存入所述数据表中。具体而言，从数据表中读取每条扣款记录中专利案件的申请号或专利号，通过专利案件的申请号或专利号在专利案件管理服务器5中查找到该专利案件对应的内部编号，之后将所查找到的内部编号保存到数据表中预留的栏位内，使得每笔扣款记录与相应专利案件的内部编号关联。
步骤S40，查找模块220从专利案件管理服务器5中查找到对应的费用管制事项，并将所查找到的费用管制事项存入所述数据表中。具体而言，从数据表中读取每条扣款记录中专利案件的申请号或专利号，通过专利案件的申请号或专利号在专利案件管理服务器5中查找到费用管制事项，之后将所查找到的费用管制事项保存到数据表中预留的栏位内，使得每笔扣款记录与相应专利案件的费用管制事项关联。
步骤S50，计算模块230计算出所述数据表中每件专利案件的第一费用。具体而言，以专利案件的内部编号、费用管制事项及付款日期为查询条件，计算该数据表中每件专利案件于付款日期所缴纳的第一费用。所述第一费用是指某件专利案件向专利局实际缴纳的费用。由于专利局网站4会记录所缴纳的专利案件的每一笔费用信息，因此，若出现多缴或重缴的费用，所述第一费用也会包括多缴或重缴的费用。具体而言，假设某件专利案件的内部编号为CN57415，费用管制事项为提出申请，日期为2012年10月12日，则以“CN57415”、“2012-10-12”及“提出申请”为关键字，在该数据表中搜索出与上述三个关键字相关联的费用信息，例如，搜索出两笔费用信息，分别为950人民币及200人民币，将两笔费用相加得到该专利案件的第一费用为1150人民币，而实际上，该专利案件在提出申请时缴纳的费用应该为950人民币，因此，多缴纳200人民币。
步骤S60，计算模块230计算出所述专利案件管理服务器5中每件专利案件的第二费用。具体而言，以专利案件的内部编号、费用管制事项及付款日期为条件，计算所述专利案件管理服务器5中每件专利案件于付款日期应缴纳的第二费用。假设某一件专利案件的内部编号为CN57415，费用管制事项为提出申请，日期为2012年10月12日，则以“CN57415”、“2012-10-12”及“提出申请”为关键字，在该专利案件管理服务器5中搜索出与上述三个关键字相关联的费用信息，例如，搜索出一笔费用信息为950人民币，则该专利案件的第二费用为950人民币。所述第二费用是指针对某件专利案件应向专利局缴纳的费用，例如，针对某件专利案件应向中国国家知识产权局提出申请的费用为950人民币。需要说明的是，所述专利案件管理服务器5中所记录的每件专利案件所缴纳的费用都是预先设定的，不会出现多缴或重缴费用的情况，例如，假设某一件专利案件的内部编号为CN57415，该专利案件的申请费为950人民币，工作人员预先在所述专利案件管理服务器5设定申请费用为950人民币。也就是说，所计算出来的每件专利案件的第二费用都是根据专利局制定的费用缴纳标准预先设定的，不会因为工作人员在实际缴费过程中发生多缴或重缴费用的情况而变化。
步骤S70，判断模块240判断所有专利案件的第一费用与第二费用是否一致。若某专利案件的第一费用与第二费用不一致，则表明该专利案件出现多缴或重缴的费用，流程进入步骤S80。否则，若所有专利案件的第一费用与第二费用相一致，表明所有专利案件均没有出现多缴或重缴的费用，所实际缴纳的费用与应缴纳的费用相同，直接结束流程。
步骤S80，通知模块250通知费用稽核的相关责任人。具体而言，通知的方式如发送邮件或者发送短信等。具体而言，通知的方式如发送邮件或者发送短信等。此外，通知模块250还生成一个文件以记录所有第一费用与第二费用不一致的专利案件，并通过邮件的形式发送给费用稽核的相关责任人。
最后所应说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照以上较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (6)

1.一种专利费用稽核系统，运行于计算机中，其特征在于，该系统包括：
登入模块，用于登入专利局网站，下载专利案件的费用清单；
解析模块，用于解析所述费用清单中的内容，并将费用清单中的每笔扣款记录存入数据表中；
查找模块，用于从专利案件管理服务器存储的各专利案件的案件信息中查找各专利案件对应的内部编号及费用管制事项，并将所查找到的内部编号及费用管制事项存入所述数据表中；
计算模块，用于根据数据表中存储的扣款记录、内部编号及费用管制事项计算出每件专利案件于付款日期实际缴纳的费用，及根据所述专利案件管理服务器中存储的案件信息计算出每件专利案件于付款日期应缴纳的费用；及
通知模块，用于当有专利案件的实际缴纳费用与应缴纳费用不一致时，通知费用稽核的相关责任人。
2.如权利要求1所述的专利费用稽核系统，其特征在于，所述费用清单以列表的形式存储有一条或多条扣款记录，每条扣款记录包括专利案件的申请号或专利号、付款日期、费用代码、账户号码及账户余额。
3.如权利要求1所述的专利费用稽核系统，其特征在于，所述专利案件的案件信息包括专利案件的申请号或专利号、专利案件的内部编号、付款日期、费用管制事项及费用数额。
4.一种专利费用稽核方法，应用于计算机中，其特征在于，该方法包括以下步骤：
登入专利局网站，下载专利案件的费用清单；
解析所述费用清单中的内容，并将费用清单中的每笔扣款记录存入数据表中；
从专利案件管理服务器存储的各专利案件的案件信息中查找各专利案件对应的内部编号及费用管制事项，并将所查找到的内部编号及费用管制事项存入所述数据表中；
根据数据表中存储的扣款记录、内部编号及费用管制事项计算出每件专利案件于付款日期实际缴纳的费用，及根据所述专利案件管理服务器中存储的案件信息计算出每件专利案件于付款日期应缴纳的费用；及
当有专利案件的实际缴纳费用与应缴纳费用不一致时，通知费用稽核的相关责任人。
5.如权利要求4所述的专利费用稽核方法，其特征在于，所述费用清单以列表的形式存储有一条或多条扣款记录，每条扣款记录包括专利案件的申请号或专利号、付款日期、费用代码、账户号码及账户余额。
6.如权利要求4所述的专利费用稽核方法，其特征在于，所述专利案件的案件信息包括专利案件的申请号或专利号、专利案件的内部编号、付款日期、费用管制事项及费用数额。
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