TW200422897A - System and method for distributing outbound materials - Google Patents

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200422897 五、發明說明（1) 【發明所屬之技術領域】 本發明係關於一種物料排配系統及方法， 一種倉儲之出貨物料排配系統及方法。 特別係闕於 【先前技術】 經濟的全球化，給企業帶來無限 的生產製造帶來越來越大的壓力。一太；丨）知也止業 要求越來越多’同時對質量、交貨 求：二 :另一方面’跨地域的生產和經營活動= = = : =挑戰。企業必須採用新的技術，開發新的產品 。。生命周期’提兩勞動生產率，降低成本。因此企必 、加強供、產、銷各環節的管理以及盥 ^ ；' 客戶4貝源的協同。如此才能擁有較高 持競爭力。 门旧各戶滿思度，維 對於製造型企業而言，庫存成本在企 她 有相當大的比重，如何有效_剎i # 菓的…成本中佔 成a ΐ ί1〜成與提高利潤的重要因素，因此庫存管理 ·'、衣以里企業重要的任務。業界對 :久並較為活躍，㈣世紀40年代的再訂 (Enterprise Κ0δ〇υ_ planning；E^ 供應管i庫存系::％研究d的重/。目前出現了-種被稱為^ _"的庫存管理(方::d0;:naged 1講一y，以下簡 庫存周轉率，、隹 方法可以降低庫存量、提高 ，可同日± +而維持庫存量的最佳化。在VM1之倉儲中 同吩存儲有不同供應商的產品，甚至同一產品，而 第10頁 200422897 五、發明說明（2) 該等產品，又可能擁有不同的客戶。在嗜 於涉及較多的供應商、客p σ ，&糸、、先中，由 雜。藉由電腦系統，可楛古庵左斿 孕乂為複 f的效率，使仔貧訊的採集與統計及時、準確。如中：： 豕知識產權局於2003年2月八中國國 的名铷、、H 平2月5日公開的申請號為011201 43. 6 ^ ί，進\出貨計算機自動化管理系統與方法，，的專 利，其藉由電腦系統，提# _ $ $ ρ 、 模組及一出貨處理模組， 徠^處理 。苴Φ、隹皆_押y L 貝見物机進、出負的自動化管理 ’、 、免杈、、且藉由一進/退貨通知單，產生一進貨 驗收單匯總表及進貨入座罝，、隹> 4也士王進貨 組係用於根據用戶之出貨诵4 W仃、处理，揀^處理模 ，η I Γ 出^通知早’經排車及儲位最佳化後 f/、处理，出貨處理模組係在所述揀貨處理後，根 彳車後打印的出貨單裝車，並確認裝車結果，完成出貨 該專利提高了倉料、出f的效率。然❿，上述系 • 涉及出*日守之物料排配步驟之處理，無法達成在多供 μ商、多客戶及多產品狀況下快速、準確的出貨。 夕所以而要提供一種出貨物料排配系統及方法，其能在 二供應商、多客戶及多產品狀況下，迅速、準確排配出貨 物料。 【發明内容】 ，本發明針對目前在多供應商、多客戶及多產品倉儲中 …、法〖夬速、準確出貨的狀況，提供一種出貨物料排配系 、、、及方法，其可快速、準確排配出貨物料。 為達成上述目的，本發明提供有一種出貨物料排配系 200422897 五、發明說明（3) 該系統包括有一應用 伺：器係用於控制出貨流程，其包括= 應用 用於根據客戶之物料使用需主月早生成拉杈 客戶代碼、物料之料號及數量資％ ,’其包括有 :根據出貨清單進行出貨物料排配；一出；且，用 用於管理不同出貨流程的不同出 出。组’其 用於巧服器各模組作業時所涉及之基器係 有以ΐ二供有一種出貨物料排配方法，該方法包括 下γ驟· （ a )生成出貨清單；（b )讀 之客戶代碼；（c )讀敗ψ备、主0 士 出：h /月早中 2 ^清早中之物料料號及數量； ^擇供應商；（e)分配對應物料之儲區 (f )管理出貨流程。 $ 1 ’ 藉由本發明之出貨物料排配系統及方法，可實現在 =應商、乡客戶及多產品狀況下快速、準確的排 料，提高出貨效率。 【實施方式】 如第一圖所示，係為本發明出貨物料排配系統及方法 之硬體架構圖。該系統包括有一應用伺服器1 1 5，一資料 庫伺服器11 7，及複數工作站11 9 (圖中僅畫出一個），上 述設備經由企業内部網1 07相連，實現對出貨之管理。企 業内部網107可包括有企業内部的MRPII (Manufacture Resource Planning)系統或ERP (Enterprise Resource

Planning )系統（如SAP R/3 )或其他類似的系統。企業 内部網107還與一WEB伺服器111及一EDI (Electronic

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Data Interchange )伺服器11 3相連。WEB伺服器111經由 網際網路103與複數客戶端電腦ιοί相連。而ΕΜ伺服器U3 則經由EDI加值網路（Value Added Network，VAN)實現 與客戶端電腦102間之EDI資訊的傳送或接收，該等ED i資 訊包括庫存、發貨、收貨及發票等相關資訊。 、 客戶端電腦1 0 1、1 0 2可與客戶資訊系統（未畫出）相 連’各戶資訊系統可包括有企業内部的MRpi I系統或ERp系 統y如SAP R/3 )或其他類似的系統。客戶端電腦丨〇1用戶 可藉由Microsoft公司的Internet Explorer劉覽器，或 Netscape公司的Navi gat or瀏覽器經由網際網路1〇3訪問 WEB伺服崙1 11，透過WEB伺服器丨丨j向應用伺服器1 1 5發出 查珣凊求，由應用伺服器11 5對資料庫伺服器丨丨7中之資料 進行解析，然後回饋相應資訊給WEB伺服器丨n，用戶端 細1 0 1即可獲得這些資訊。客戶端電腦丨〇 2内部包含有一 EDI收發裝置（未畫出），該EDI收發裝置可以透過edi加 值網路1 05傳送或接收各種EDI資訊。 主貝料庫伺服器11 7係用於存儲企業之相關資料庫，並 2ΪΓΓ!料ί的訪問與維護’能夠迅速執行大量資料 的=和檢索。應用伺服器115包括了企業資訊系統中核 〜=和易變的企業邏輯（規劃、運作方法、管理模式 詈二功j在於接收輸入、處理並返回結果。工作站119設 儲内'，藉由該工作站119,用戶可實現對應用 们服=115之訪問，從而實現物料排配之管理。 第二圖係為本發明出貨物料排配系統及方法之實體倉

200422897 五、發明說明（5) _ 儲示意圖。該倉儲是設置於客戶群就近的地 — 隨時從該倉儲中接收供應商的貨物。該倉’便於客戶 域：貨櫃碼頭2 0 2、進料區2 0 3、倉儲區2 〇 4共分為六個區 出知棧207及出貨碼頭2〇β。供應商的貨物—肴-料區Μ 5、 幾個區域流向最終的客戶群。而其中的收=般會經過上述 等過程，均藉由庫存管理系統2〇/進行管、、儲存、出貨 貨物料排配系統係為庫存管理系統2〇1 二而本發明出 :料排配部分。在本發明中，供應商係指物貝出貨」青單之 〇擁有庫存物料之所有權。客戶係指物料之提供者’ 第三圖係為本發明出貨物料排配系 ^用者。 服器115之功能模組圖。應用伺服器U5包=法之應用伺 。維護模組3〇1、一物料排配模組3〇3、—二二基本資料 3 〇 7、一出貨管理模組3、〇 8。 、〉月單生成模組 其中’基本資料維護模組3〇1 進行維護’其中的維護動= 统所涉及的 :義、建立、•改、增加、刪除和 對基本貧料進行 存儲於資料庫伺服器〗〗7中，勺 —:等。所述基本資料 ^^ t#^#f , ^^^^ ^ 專的編碼及其屬性資料；供次、/匕括儲區、儲位 狀=商姓名、EDI名稱、;D;代=如供應商代碼 狀恶等；客戶資料包括諸如 供應商住址、類型及 稱、EIH代碼、客戶住址、類型代客戶姓名、EDI名 J諸如其所屬的供應商代碼、、二專；而物料資料包 …的料號、接收曰期及預計發貨曰^的客戶代碼、其對 /寻。上述基本資料貍 第14頁 200422897 五、發明說明（6) 由庫存管理系統的邏輯關聯，組成了各類庫存記錄。 出貨清單生成模組307係用於根據客戶之物料需求生 成出貨清單，出貨清單中包括有客戶代碼、物料名稱、料 號、數量、供應商代碼、儲區、儲位的編號等。物料排配 模組303係用於根據出貨清單進行物料排配，即根據出貨 清單上的客戶代碼選擇供應商，並將相應物料料號之儲區 、儲位的編號及數量添加至出貨清單。物料排配模組3 0 3 包括有一資料讀取子模組304、一供應商選擇子模組30 5及 一物料分配子模組30 6。資料讀取子模組304係用於讀取出 貨清單中之基本資料，包括客戶資料、物料料號等。供應 商選擇子模組3 0 5係用於根據客戶編號及物料料號選擇供 應商。同一客戶之同一物料可能擁有不同供應商，該出貨 物料排配系統可預先設定供應商之優先順序。如客戶a由 供應商a、b、c為其提供物料a，而三供應商之優先順序為 供應商a、供應商b、供應商c，則當供應商a之庫存物料a 能滿足客戶a需求時，採用供應商a之物料，若供應商a之 庫存物料a不能滿足客戶a時，則不足之物料a由供應商b之 庫存物料a出貨，以此類推。需求物料分配子模組3 0 6係用 於為出貨清單中之物料選擇儲區、儲位及數量，即將出貨 清單中對應物料的儲區、儲位及數量添加至出貨清單。出 貨清單生成模組3 0 7係用於根據客戶之物料需求生成出貨 清單，出貨清單中包括有客戶代碼、物料名稱、料號、數 量、供應商代碼、儲區、儲位的編號等。 出貨管理模組3 0 8係用於針對不同之出貨方式，管理

第15頁 五、發明^^ 不同之出备、☆ " '—1 物料称u 、々丨L程，包括該出知清單選擇、出咎、主 轉、物料所有權之轉移及物料放行、4早檢查、 程圖。係為本發明出貨物料排配系統及方 成—出貨清單生成模組307根據客戶Λ\貨流 工薇早（步驟s4〇i)。客戶需求可以為交生 客戶；ί品製造命令，也可以為客戶的實』：客戶製造 +尸需求w ^ 5除物料fr、卡 冲 ^ ^ i ^ ； ί": f ^mrpi 1 ^ ^ ^erp^V; 入。+化 出知官理人員根據實體表單由π价L 生 出λ清單包括客 由工作站119輸 出貨清單峰成銘谷尸代碼物枓名％、料號、數量 9 :碼、料號及數量排配物料（步驟s康出=早之客戶 3〇3可根據客戶代 )物枓排配模組 =，並將該物料區二 知凊單。該流程將在第 WJ及數里添加到出 組308進行出貨作業。人0 =、、’田田/。最後，出貨管理模 物料從倉儲區204轉移ί出：：貝根據_出±貨清單將對應 3〇8將移轉物料之儲士二、，同時出貨管理模組 ., 碎^編號由倉儲區204改Λ屮皆饭-ΕΟΛ£! 。在出貨碼頭2〇6，物料 “文為出負碼頭2〇6 入該出貨管理系統，兮於入^數里猎由工作站1 19被輸 未晝出），也Τ採用;程可借助一條碼掃描設備（ 系統之物料進行所有權:::理模組308將輸人 述物料所有權之轉移2:轉:多二成供應商出貨報表。上 商之客戶端電职02經二：：EDI飼服器113向對應供應 通知，該…認通知包=網：105發送-收貨確認 匕括物枓之料號、數量及客戶代碼

第〗6頁 200422897 五、發明說明（8) 在^ :基本貪料維護模組3 0 1更新資料庫伺服器11 7中的庫 ‘ 3 2資料庫伺服器117中對應供應商之相關物料之 根ί^ ί入系統之物料數量。然後，出貨管理模組3 08 ^之铷統之物料及數量生成一物料放行單。最後，出 =二料被裝車運離倉儲，藉由基本資料維護模組 貨記錄碼頭2〇6對應之庫存記錄刪除，同時生成一出 配济^图圖係為本發明出貨物料排配系統及方法之物料排 裳=二1二百先，資料讀取子模組304讀取一出貨清單之 Ϊ::;4·5〇1)，資料讀取子模謂從出貨清單 模电305祀^一物枓之料號（步驟S5〇3 )，供應商選擇子 並料號及客戶代碼選擇一對應供應商， S50“ f 代碼傳遞至物料分配子模組306 (步驟 號、i量组306根據供應商代碼及物料料 里^擇儲區位Φ 將ixJL,.— 添加至ib貨清f (步驟S5()9 ):…A、儲位及物料數量 判斷子模組Μ6還可以根據供應商之物料庫存量 勿料之庫存量是否不足（步驟％ 犀:里 應商之物料庫存不足，則供應商選擇子右田則供 商（步驟s川），並返回步驟= U代， 都已排配完畢，即檢查是否所有_/料\^早中的曰所有物料 配之數量一致（步驟S513)。若所古=而未數置與貫際排 ㈣13 )右所有物料排配完畢，則進 200422897 五、發明說明（9) 入出貨步驟（步驟S40 5 )，否則返回步驟S50 3，排配下一 物料。 本發明雖以較佳實施例揭露如上，然其並非用以限定 本發明。任何熟悉此項技藝者，在不脫離本發明之精神和 範圍内，當可做更動與潤飾，因此本發明之保護範圍當視 後附之申請專利範圍所界定者為準。

第18頁 200422897 圖式簡單說明 【圖示簡單說明】 第一圖係為本發明出貨物料排配系統及方法之硬體架構圖 〇 第二圖係為本發明出貨物料排配系統及方法之實體倉儲示 意圖。 第三圖係為本發明出貨物料排配系統及方法之應用伺服器 之功能模組圖。 第四圖係為本發明出貨物料排配系統及方法之出貨流程圖 〇 第五圖係為本發明出貨物料排配系統及方法之出貨物料排 配流程圖。 【主要標號】

客戶端電腦 101 、 102 網際網路 103 EDI VAN 105 企業内部網 107 WEB伺服器 111 EDI伺服器 113 應用伺服器 11 5 資料庫伺服器 117 工作站 119 庫存管理系統 201 貨櫃碼頭 202 進料區 203 第19頁 200422897 圖式簡單說明 倉儲區 204 備料區 205 出貨碼頭 206 出貨棧 207 基本貪料維護模組 301 物料排配模組 303 資料讀取子模組 304 供應商選擇子模組 305 物料分配子模組 306 出貨清單生成模組 307 出貨管理模組 308

Claims (1)

1. 200422897 六、申請專利範圍 1. 一種出貨物料排配系統，其可 ，其包括一應用伺服器及一資庫1 :出貨物料之排配 應用飼服器係用於控制出貨；：庫其中： 一出貨清單生成模組，用於根客》括 f攻出知/月早’出貨清單包括 ：而未 料號及數量資訊； 客戶代碼、物料之 一物料排配模組，用於根據出貨 配； 、單進4丁出^物料排 出貨官理模組，其用於管理不古 貨作業； J出知k転的不同出 資料庫伺服器係用於儲存應用伺 及之基本資料。 為各杈組作業時所涉 2 ·如申请專利範圍第1項所述之出貨物料$ a 括有一工作站，用於實現用戶對^=排=系統，還包 資料庫飼服器中之基本資料包括有二排資配料糸統祉其中一 料、客戶資料及物料資料。 ’供應商貧 4·如申請專利範圍第丨項所述之出貨 應用飼服器還包括一基本資料維護模1排配用 所涉及的基本資料進行維護，所述維勺；、^ 統 進行定義、建立、修改、增加、刪除和^詢=基本資料 5·如申請專利範圍第1項所述之出貨物。 ，配模,且包括一資料讀取子，用= 取出其貨ζ 早之客戶代碼、物料之料號及數量。 、 11^ 第21頁 200422897

   6 ·如T清專利範圍第5項所述之出貨物料排配系統，其中 物料排配模組包括一供應商選擇子模組，用於根據客戶 代碼$物料料號選擇供應商。 7 ·如申請專利範圍第6項所述之出貨物料排配系統，其中 供應商選擇子模組還可根據預先設定之供應商優先順 ，選擇物料之替代供應商。 8·如申請專利範圍第7項所述之出貨物料排配系統，其中 物料排配模組包括一物料分配子模組，用於為出貨清單 中的物料分配儲區、儲位編號及物料數量。 9 · 一種出貨物料排配方法，其可用於倉儲出貨物料之排配 ’該方法包括以下步驟： 生成出貨清單； 排配出貨清單中的物料； 管理出貨流程。 I 0 ·如申请專利範圍第9項所述之出貨物料排配方法，其中 出貨清單排配步驟包括有以下步驟： 讀取出貨清單中之客戶代碼； 讀取出貨清單中之物料料號及數量； 選擇供應商； 分配對應物料之儲區、儲位。 II ·如申請專利範圍第1 〇項所述之出貨物料排配方法，其 中出貨清單排配步驟還包括以下步驟： 判斷當前供應商之物料庫存是否不足； 若當前供應商之物料庫存不足，以預先設定之優先順序

   第22頁 200422897 六 12 申請專利範圍 選擇一替代供應商。 物料之排 .一種出貨物料排配方法，其可用於倉儲出貨 配，該方法包括以下步驟： 生成出貨清單； 讀取出貨清單中之客戶代碼； 讀取出貨清單中之物料料號及數量； 選擇供應商； 分配對應物料之儲區、儲位； 管理出貨流程。