SE522466C2 - Förfarande för kommunicerande av informationsdata mellan olika datorsystem - Google Patents

Description

25 30 35 EQ 2 x s., u. u s .o u-.n n . - a... n n. o. a a o o nu nu s u en vu v , v u . nu v ø ..- s.. 0 . . ~ . n e . . . .ua n n o o u a nu . a . a ' 1 - . u .u .n n @ | . - .- 2 Välkända tillhandahållare av affärsfinanssystem inkluderar SAP, Oracle, J D Edwards och Peoplesoft.

Alla affärsfinanssystem är emellertid ej kompatibla med varandra.

Det vill säga datautmatning från en typ av affärsfinanssystem kan inte alltid enkelt matas in i en annan typ av affärsfinanssystem.

Således finns det problem vid anslutning av olika affärsfinanssy- stem med varandra; det vill säga utbyte av elektroniska data mellan olika affärsfinanssystem är komplicerat.

Exempelvis kan en tillverkare samarbeta med ett stort antal leve- rantörer. Om inte alla leverantörer utnyttjar samma affärsfinans- system som tillverkaren finns ett problem vid 'utbyte av data elektroniskt mellan affärsfinanssystemet hos tillverkaren och af- färsfinanssystemet hos varje leverantör.

EDI, Electronic Data lnterchange, har föreslagits som en stan- dardisering av elektronisk kommunikation av information mellan olika datorsystem. Exempel på EDI-dokument som kan överföras elektroniskt mellan olika datorsystem inkluderar köporder, faktu- ror, prisnoteringar, produktförfrågningar och dylikt. l ett EDI-do- kument är den däri innehållna informationen anordnad enligt ett standardiserat format. För att kunna använda EDI måste således varje dokument som skall överföras elektroniskt mellan två olika datorsystem omvandlas till EDI-formatet. T ex om en faktura skall överföras från en leverantör till en kund måste den faktura som skapas i leverantörens affärsfinanssystem omvandlas till EDI- format. För att kundens affärsfinanssystem skall förstå den i EDI- fakturan innehållna informationen måste den i EDI-fakturan inne- hållna informationen omvandlas till ett format som kan förstås av kundens affärsfinanssystem. I Följaktligen involverar användningen av EDI för överföring av do- kument elektroniskt mellan olika datorsystem omvandling av do- kument till EDI-format hos dokumentsändaren och omvandling av dokument från EDI-format hos dokumentmottagaren. Om två 10 15 20 25 30 v35 III Il lol I vill "09 . .. . .... .. 3 olika affärsfinanssystem skall använda EDI för datautbyte måste således integration av ytterligare mjukvara hos varje affärsfi- nanssystem utföras så att den erforderliga dokumentomvand- lingen kan ske. Denna typ av mjukvaruintegration för att kunna omvandla dokument är i de flesta fall mycket kostsam. Fastän EDI gör det möjligt att utbyta data mellan olika datasystem är kostnaderna som är involverade med integrering av ett affärsfi- nanssystem med mjukvara för dokumentomvandling till och från EDl-format stora. Särskilt för mindre företag, såsom tex en mindre leverantör, kan de kostnader som är involverade med an- vändning av EDI inte motiveras. Ändå måste information överföras på något sätt mellan olika af- färsfinanssystem. Således skrivs dokument, såsom fakturor, köp- ordrar och dylikt, som genereras av ett affärsfinanssystem, ofta ut på papper för leverering till en mottagare, vilken harett annat affärsfinanssystem. För att automatisera dokumenthantering har olika datafångstlösningar föreslagits, tex kan ett pappersdoku- ment skannas för erhållande av viktiga informationsobjekt som finns hos pappersdokumentet. Den av sådan datafångst erhållna informationen kan sedan matas in till mottagarens affärsfinans- system. Datafångst involverande skanning av pappersdokument är emellertid inte 100% tillförlitligt. Följaktligen måste data som fångats på sådant sätt kontrolleras, vilket är ofördelaktigt.

Såsom nämnts ovan finns det ett behov av datautbyte mellan olika affärsfinanssystem. Stora fördelar skulle kunna finnas för alla involverade parter om data skulle kunna överföras elektro- niskt mellan olika affärsfinanssystem jämfört med fallet av manu- ell hantering av pappersdokument innehållande de data som skall överföras.

Detta blir särskilt uppenbart inom tillverkningsindustrin och transportområdet som ett illustrerande exempel kan nämnas pro- cessen av hantering av en faktura. På grund av svårigheterna vid överföring av fakturor elektroniskt görs för närvarande mycket manuellt arbete i fakturahanteringsprocessen inkluderande ut- 10 15 20 25 30 35 5 L 2 x 6 6 u.. uuu u u uu nuuu uu u u uuuu u uu uu u u u u uu uu u u uu uu v u u u u nu ß ~ I-I uuu u u u u u u u u u u uuuu u u u u u u uu u u u u u u u u u u u u u u u uu skrift, kuvertering, sändning, öppning av brev, registrering, certi- fiering, preliminärbokning, attestering, betalningar och arkivering.

Allt manuellt arbete som utförs i denna process betyder stora kostnader för varje involverad part.

Olika servicebyråer, av vilka ett exempel är den svenska Posten, tillhandahåller tjänster för datautbyte inkluderande en mellanpart, vilken sammankopplar en första och en andra part, vilka ska ut- byta informationsdata. lnformationsdata sänds från den första parten till mellanparten, vilken utför nödvändig omvandling så att nämnda informationsdata kan mottagas av den andra parten.

Således tillhandahåller denna typ av tjänst ett medel för ihop- koppling av olika affärsfinanssystem med varandra så att data kan utbytas elektroniskt. Eftersom all kommunikation går via en mellanpart är denna lösning för elektroniskt datautbyte emellertid mycket sårbar för driftsstörningar i datorsystemet hos mellan- parten som tillhandahåller denna tjänst.

SAMMANFATTNING AV UPPFINNINGEN Syftet med föreliggande uppfinning är att anvisa vägar för till- handahållande av datautbyte mellan olika datorsystem i allmän- het och mellan olika affärsfinanssystem i synnerhet, vilka vägar är förbättrade i förhållande till kända lösningar inom teknikområ- det beskrivna ovan. Särskilt åsyftar denna uppfinning att för- bättra och förenkla överföringen av affärsdokument, såsom faktu- ror, köpordrar, prisnoteringar, produktförfrågningar och dylikt, och däri innehållna data mellan olika typer av affärsfinanssy- stem.

Enligt en första aspekt av föreliggande uppfinning uppnås detta syfte med ett förfarande av det inledningsvis definierade slaget, innefattande stegen att . - i det första applikationsprogrammet generera ett digitalt do- kument innehållande de informationsdata som skall överföras, - i den första datorinrättningen skapa en skrivarfil för nämnda dokument, 10 15 20 25 30 35 2 4 š":š":š É.":"I* :":š . -š šII' 5 i den första datorinrättningen skapa en överföringsfil, vilken innefattar nämnda skrivarfil och en definitionsfil definierande en relation mellan en uppsättning av informationsdataobjekt ingående i nämnda skrivarfii och en uppsättning märkelement så att varje informationsdataobjekt associeras med ett märk- element, - sända nämnda överföringsfil från den första datorinrättningen till den andra datorinrättningen, - mottaga nämnda överföringsfil i den andra datorinrättningen, och - i den andra datorinrättningen medelst nämnda definitionsfil er- hålla de informationsdataobjekt som är innehållna i den i överföringsfilen innefattade skrivarfilen för möjliggörande av inmatning av informationsdataobjekten till det andra applika- tionsprogrammet.

På detta sätt blir det möjligt att utbyta informationsdata mellan det första applikationsprogrammet i den första datorinrättningen och det andra applikationsprogrammet i den andra datorinrätt- ningen utan att vara tvungen att utföra någon kostsam modifie- ring av det första applikationsprogrammet eller det andra appli- kationsprogrammet. Vidare behövs ingen omfattande eller kom- plicerad integration av det första eller andra applikationspro- grammet med någon ytterligare mjukvara för att det önskade in- formationsdatautbytet skall kunna ske.

Enligt en föredragen utföringsform av föreliggande uppfinning in- nefattar förfarandet - att sända och mottaga nämnda överföringsfil medelst digital distribution.

Detta möjliggör en snabb och säker överföring av informations- data mellan det första applikationsprogrammet i den första da- torinrättningen och det andra applikationsprogrammet i den andra datorinrättningen. Eftersom många datorinrättningar ofta är försedda med organ för användning av digital distribution behö- ver inga ytterligare inrättningar tillhandahållas för att kunna ut- 10 15 20 25 30 35 - a...

- Q ~ » .- föra nödvändig sändning och mottagning av nämnda överförings- fil.

Enligt en annan föredragen utföringsform av föreliggande uppfin- ning innefattar förfarandet - att kryptera nämnda överföringsfil i den första datorinrätt- ningen före sändning därav från den första datorinrättningen till den andra datorinrättningen, och - att dekryptera nämnda överföringsfil i den andra datorinrätt- ningen vid mottagande därav.

Härigenom är de i överföringsfilen innehållna informationsdata skyddade under överföring därav. Vidare kan på detta sätt nämnda informationsdata inte kommas åt av någon annan än andra datorinrättningar som är kapabla att utföra nämnda de- kryptering, således tillhandahållande en hög säkerhetsnivå.

Enligt en annan föredragen utföringsform av föreliggande uppfin- ning innefattar förfarandet - att i den första datorinrättningen före sändning av överförings- filen till den andra datorinrättningen kontrollera att de infor- mationsdata som skall överföras är avsedda för den särskilda andra datorinrättningen. Ökad leveranssäkerhet vad avser leverans av överföringsfilen tillhandahålls genom att kontrollera att överföringsfilen skall överföras till den särskilda andra datorinrättningen. Följaktligen kan administrativa besparingar uppnås genom en minskning i kostnader som är associerade med inkorrekt sända informations- data.

Enligt en annan föredragen utföringsform av föreliggande uppfin- ning innefattar förfarandet - att i den andra datorinrättningen vid mottagande av nämnda överföringsfil och före vidare bearbetning av överföringsfilen kontrollera huruvida den första datorinrättningen är behörig att sända överföringsfiler till den andra datorinrättningen. 10 15 20 25 30 35 ~ n . - .a Detta sörjer för ökad säkerhet för den andra datorinrättningen, vilken mottager överföringsfilen. Dessutom minskas kostnader genom att informationsdata som inte är önskade i den andra da- torinrättningen inte måste bearbetas.

Enligt en annan föredragen utföringsform av föreliggande uppfin- ning innefattar förfarandet - att generera ett mottagningsbekräftelsemeddelande i den andra datorinrättningen vid mottagande av överföringsfilen, och - att sända mottagningsbekräftelsemeddelandet från den andra datorinrättningen till den första datorinrättningen.

På detta sätt meddelas den första datorinrättningen så snart som överföringsfilen har nått den andra datorinrättningen, vilket sörjer för administrativa fördelar.

Enligt en annan föredragen utföringsform av föreliggande uppfin- ning innefattar förfarandet - att i den andra datorinrättningen skapa en bildfil av nämnda digitaldokument med hjälp av den i överföringsfilen innehållna skrivarfilen vid mottagande av överföringsfilen, och - att lagra nämnda bildfil i den andra datorinrättningen.

Detta möjliggör digital arkivering av nämnda digitaldokument som det ursprungligen genererades i den första datorinrättningen på ett administrativt mycket fördelaktigt sätt. Denna bildfil kan även betraktas för erhållande av det riktiga sammanhanget för däri in- nehållna informationsdata.

Enligt en andra aspekt av föreliggande uppfinning uppnås detta syfte med ett system av det inledningsvis definierade slaget, i vilket - det första applikationsprogrammet är anordnat att generera ett digitalt dokument innehållande de informationsdata som skall överföras, 10 15 20 25 30 35 5 2 2 416 6-1- an. o n p. once n. u o :unc s a; c v s o u n en en u o oo u n n v o o u aa o n an: :nu I o o u n n n - v 'H00 i n c a n . un o » n o v n a n v nu .o u | Q - ~ .u 8 - den första datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan anord- nade att generera en skrivarfil för nämnda dokument, - den första datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan anord- nade att generera en överföringsfil, vilken innefattar nämnda skrivarfil och en definitionsfil definierande en relation mellan en uppsättning av informationsdatoobjekt innehållna i nämnda skrivarfil och en uppsättning av märkelement så att varje in- formationsdataobjekt är associerat med ett märkelement, - den första datorinrättningen innefattar organ för sändning av nämnda överföringsfil till den andra datorinrättningen, - att den andra datorinrättningen innefattar medel för mottag- ning av nämnda överföringsfil, och - den andra datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan för att, med hjälp av nämnda definitionsfil, erhålla de informationsda- taobjekt som är innehållna i den i överföringsfilen innefattade skrivarfilen för möjliggörande av inmatning av informations- dataobjekten till det andra applikationsprogrammet.

Fördelarna med systemet enligt uppfinningen framgår av diskus- sionen ovan med avseende på förfarandet enligt uppfinningen.

Ytterligare fördelar med, fördelaktiga särdrag hos och tillämp- ningar av föreliggande uppfinning kommer att framgå av den föl- jande beskrivningen och de osjälvständiga kraven.

KORT BESKRIVNING AV RITNINGARNA Med hänvisning till bifogade ritningar följer nedan en detaljerad beskrivning av såsom exempel anförda föredragna utföringsfor- mer av uppfinningen.

På ritningarna är: Fig 1 ett blockschema illustrerande ett system för kommuni- cerande av informationsdata enligt en första föredra- gen utföringsform av uppfinningen, 10 15 20 25 30 35 522 46@¶w,,.m,,= ,¿, 9 Fig 2 ett blockschema illustrerande ett system för kommuni- cerande av informationsdata enligt en andra föredra- gen utföringsform av uppfinningen.

DETALJERAD BESKRIVNING AV FÖREDRAGNA UTFÖRINGS- FORMER AV UPPFINNINGEN Såsom kommer att vara uppenbart för fackmän på området kan särdrag och aspekter av föreliggande uppfinning implementeras genom vilken lämplig kombination av hårdvara, mjukvara och/eller hård mjukvara som helst. l enlighet med föreliggande uppfinning kan en ”datorinrättning” innefatta exempelvis en eller flera processorer, långtidslagringsanordningar och korttidslag- ringsanordningar, databussar och andra organ som är nödvän- diga för körning av mjukvara och kan även innefatta kommunika- tionsorgan, operativsystem, applikationsprogram etc. Nämnda lagringsanordningar kan lagra elektroniska data, såsom applika- tionsmjukvara, databastabeller, audio, video etc. Vidare kan en ”datorinrättning” bestå av ett flertal datoranordningar, av vilka vardera har en eller flera av de ovan nämnda komponenterna och är anslutna med varandra, tex via ett lokalt nätverk (LAN, local area network) eller ett icke-lokalt nätverk (WAN, wide area net- work) såsom Internet. Alla ovan nämnda delar kan vara av vilket lämpligt slag som helst. l fig 1 illustreras ett system för kommunicerande av informations- data enligt en första föredragen utföringsform av uppfinningen.

Systemet innefattar en första datorinrättning, indikerad vid 10, och en andra datorinrättning, indikerad vid 20. Vidare innefattar systemet ett första applikationsprogram, vilket är körbart i den första datorinrättningen, och ett andra applikationsprogram, vilket är körbart i den andra datorinrättningen.

Enligt en föredragen utföringsform av föreliggande uppfinning är det första applikationsprogrammet ett affärsfinanssystem för hantering av viktiga delar av affärsverksamheten hos ett första företag, såsom tex ett företag av leverantörstyp, och är det 10 15 20 25 30 35 o :uno 522 46§ 10 andra applikationsprogrammet ett affärsfinanssystem för hanter- ing av viktiga delar av affärsverksamheten hos ett andra företag, såsom ett företag av kundtyp, vilket köper föremål tillhandahàlina av nämnda första företag av Ieverantörstyp. Vart och ett av nämnda affärsfinanssystem kan exempelvis vara ett s k ERP-sy- stem (Enterprise Resource Planning), men kan naturligtvis vara vilken typ av affärsfinanssystem som helst.

I en sådan leverantör/kund-situation har varje kund vanligtvis ett flertal leverantörer. Fig 2 är ett blockschema illustrerande ett sy- stem enligt en andra föredragen utföringsform av uppfinningen, innefattande en andra datorinrättning 20 och ett flertal, nämligen tre i denna illustrerade utföringsform, första datorinrättningar 10.

Således är denna utföringsform exempelvis väl lämpad för en så- dan leverantör/kund-situation_ Vid körning av det första applikationsprogrammet i den första datorinrättningen är det första applikationsprogrammet kapabelt att generera ett digitalt dokument innehållande informationsdata som skall överföras från det första applikationsprogrammet till det andra applikationsprogrammet, vilket körs i den andra dator- inrättningen.

Enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen är nämnda digitaldokument som genererats i det första applikationspro- grammet i den första datorinrättningen, exempelvis ett affärsfi- nanssystem hos ett företag av leverantörstyp, en faktura, varvid den däri innehàllna informationen är avsedd att överföras till det andra applikationsprogrammet i den andra datorinrättningen, ex- empelvis ett affärsfinanssystem hos ett företag av kundtyp. Även om föreliggande uppfinning är fördelaktigt applicerbar på utbyte av informationsdata innehàllna i dokument såsom fakturor skall det förstås att detta inte på något sätt är begränsande för uppfinningen. Andra tänkbara dokument innehållande informationsdata som kan överföras enligt uppfinningen är tex köpordrar, prisnoteringar, produktförfrågningar och liknande. 10 15 20 25 30 35 522 466,.._,.._, , _, ä, 11 Många andra användningsområden kommer att vara uppenbara för en fackman på området men kommer inte att diskuteras mer i detalj här.

Den första datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan för att ge- nerera en skrivarfil för nämnda digitala dokument. Företrädesvis är nämnda skrivarfil en operativsystemskrivarfil. Tex kan den genererade skrivarfilen motsvara en fil, vilken genereras i det operativsystem som är installerat i den första datorinrättningen, under vilket det första applikationsprogrammet körs, för inmat- ning till en skrivaranordning som svar på ett skrivkommando i mjukvara körande under operativsystemet.

Enligt en föredragen utföringsform av föreliggande uppfinning är det operativsystem som är installerat i den första datorinrätt- ningen ett operativsystem av typen Microsoft Windows, men också varianter och modifikationer därav såväl som vilket annat operativsystem som helst är möjliga att utnyttja. Vidare, enligt denna utföringsform av föreliggande uppfinning, motsvarar nämnda skrivarfil den så kallade EMF-filen som genereras internt i operativsystemet av Windows-typ som svar på ett skrivkom- mando, exempelvis i det första applikationsprogrammet.

Den första datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan anordnade att generera en överföringsfil, vilken innefattar nämnda skrivarfil och en definitionsfil definierande en relation mellan en uppsätt- ning av informationsdataobjekt innehållna i nämnda skrivarfil och en uppsättning av märkelement så att varje informationsdataob- jekt associeras med ett märkelement.

Exempelvis i det fall att dokumentet innehållande de informa- tionsdata som skall överföras är en faktura kan nämnda defini- tionsfil t ex associera numeriska värden och/eller text innehållen i nämnda skrivarfil med märkelement representerande ett eller flera av de följande objekten eller vilken annan information som helst 10 15 20 25 30 35 592 466... 1 u v: nu o o u I on oc: I ll ll og I 0 q IOO 0100 lit 000 I: I CGI taltid I ~ n n ø nu 12 Kund ID Kund Adress1 Adress2 Postnummer Stad Land Dokumenttyp Attention Referens Order nr Linjeobjekt Kontakt Fakturadatum Fakturatillstånd Produktkostnad Fraktkostnad Extra avgift Rabaü Skatt Nettobelopp Moms Totalbelopp Med andra ord identifierar definitionsfilen informationsdataobjekt innehåilna i skrivarfilen för att tillhandahålla ett medel genom vil- ket informationsdataobjekten kan identifieras och förstås i den andra datorinrättningen till vilken överföringsfilen skall skickas.

Exempelvis kan definitionsfilen genereras i form av en fil inne- hållande XML-kod (eXtensibIe Markup Language) för tillhanda- hållande av nämnda association mellan märkelementen och in- formationsdataobjekten. Koden inkluderad i definitionsfilen kan också likna eller vara en textfil.

Företrädesvis, enligt en utföringsform av uppfinningen, är nämnda digitaldokumentgenereringsmjukvaruorgan och nämnda 10 15 20 25 30 35 \J ¿, 2 4 6 6 no u. u n a» un; in o n nu a n: nu o o o a v: a! s o oo :o to c u a 000 0 IIU en u o o a v o os» »nun n o n a a u n n n. o » n u o I o a 4 n n n o u u; skrivarfil genereringsmjukvaruorgan anordnade i en enskild mjukvaruapplikation, vilken är installerad och körs i den första datorinrättningen. För enkelhets skull kommer denna mjukvaru- applikation att hänvisas till som "|everantörsmjukvaruapplikatio- nen” i enlighet med den tidigare nämnda utföringsformen av uppfinningen. Det skall emellertid förstås att uppfinningen inte är begränsad till leverantör-kund-förhållandet. Detta är endast ett i förklarande syfte givet exempel.

Leverantörsmjukvaruapplikationen är företrädesvis anordnad så att, efter installation därav i den första datorinrättningen, det är möjligt att välja leverantörsmjukvaruapplikationen som en utmat- ningsskrivaranordning för alla skrivningsoperationer i det första applikationsprogrammet. Således är det möjligt att använda exi- sterande första applikationsprogram i den första datorinrätt- ningen, såsom tex affärsfinanssystem, inkluderande ERP-sy- stem, och dylikt. Under installation av leverantörsmjukvaruappli- kationen sker företrädesvis en matchningsprocedur, i vilken in- formationsdataobjekt i skrivarfiler motsvarande digitala dokument genererade i det första applikationsprogrammet associeras med en uppsättning märkelement såsom nämnt ovan. Denna konfigu- ration måste endast göras en gång för att erhålla den korrekta definitionsfilen för inkluderande i överföringsfilen när informa- tionsdata skall överföras.

Vidare tillhandahåller användningen av skrivarfilen såsom nämnt ovan ett mycket enkelt sätt att generera en papperskopia av det digitala dokumentet som genererats i den första datorinrätt- ningen, om detta skulle önskas. Detta görs helt enkelt genom sändning av skrivarfilen till en skrivaranordning, såsom exempel- vis en konventionell laserskrivare eller bläckstråleskrivare.

Den första datorinrättningen innefattar organ för sändning av överföringsfilen till den andra datorinrättningen och den andra datorinrättningen innefattar organ för mottagning av överförings- filen. Nämnda sändningsorgan och mottagningsorgan omfattar hårdvarukomponenter såväl som mjukvarukomponenter i den för- 10 15 20 25 30 35 14 sta respektive andra datorinrättningen, som krävs för utförande av nödvändiga sändnings- och mottagningsoperationer. Överföringsfilen kan naturligtvis överföras mellan den första och andra datorinrättningen på vilket lämpligt sätt som helst. Enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen är sändningsorga- net hos den första datorinrättningen anordnat att sända nämnda överföringsfil medelst digital distribution och mottagningsorganet hos den andra datorinrättningen är anordnad att mottaga den medelst digital distribution sända överföringsfilen. Den digitala distributionen av överföringsfilen kan anordnas på vilket lämpligt sätt som helst, inkluderande exempelvis, men ej alls begränsad till, direkt filöverföring av typen peer to peer mellan den första och andra datorinrättningen. Ett annat tänkbart sätt att distribu- era överföringsfilen från den första till den andra datorinrätt- ningen är att lagra överföringsfilen på ett lagringsmedium, såsom tex en diskett eller CD-skiva, och transportera lagringsmediet från den första datorinrättningen till den andra datorinrättningen, i vilken lagringsmediet läses.

Företrädesvis överförs överföringsfilen medelst elektronisk post.

Detta uppnås enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen genom att sändningsorganet hos den första datorinrättningen är anordnat att sända överföringsfilen medelst elektronisk post och mottagningsorganet hos den andra datorinrättningen är anordnat att mottaga överföringsfilen som sänts medelst elektronisk post.

Därför är företrädesvis de första och andra datorinrättningarna sammankopplade medelst en nätverksinfrastruktur, såsom tex Internet. Nätverksinfrastrukturen indikerad vid 30 i fig 1 och fig 2.

För att uppnå denna sammankoppling innefattar de första och andra datorinrättningarna erforderliga nätverksanslutningsanord- ningar och -mjukvara. Eftersom sådana anordningar och mjuk- vara är kända inom området kommer dessa emellertid ej att dis- kuteras mer i detalj. 10 15 20 25 30 35 466”.Z".Z '- "."'C .'21 .I 2"' 15 Exempelvis kan valfri mjukvara för elektronisk post utnyttjas i de första och andra datorinrättningarna för tillhandahållande an- vändning av elektronisk post via internet.

Företrädesvis innefattar den andra datorinrättningen mjukvaruor- gan för generering av ett mottagningsbekräftelsemeddelande vid mottagande av överföringsfilen och organ för sändning av mot- tagningsbekräftelsemeddelande från den andra datorinrättningen till den första datorinrättningen. Den första datorinrättningen in- nefattar företrädesvis organ för mottagning av nämnda mottag- ningsbekräftelsemeddelande. Exempelvis kan mottagningsbe- kräftelsemeddelandesändningsorganet vara inkluderat i överfö- ringsfilmottagningsorganet och mottagningsbekräftelsemeddel- andemottagningsorganet kan vara inkluderat i överföringsfilsänd- ningsorganet. Enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen tillhandahålls organen för sändning och mottagning av mottag- ningsbekräftelsemeddelandet av mjukvaran för elektronisk post för sändning och mottagning av överföringsfil i enlighet med ut- föringsformen som diskuterats ovan. I ett dylikt fall kan genere- ringen och sändningen av mottagningsbekräftelsemeddelandet ske helt automatiskt genom lämpliga inställningar i mjukvaran för elektronisk post. Följaktligen förbättras den administrativa han- teringen av informationsdata innehållna i överföringsfilen.

Företrädesvis innehåller mottagningsbekräftelsemeddelandet in- formation vad avser överföringsfilen. Tex kan denna överfö- ringsfilinformation inkludera information avseende huruvida överföringsfilen är korrupt, det vill säga oläsbar eller oaccepter- bar av den andra datorinrättningen av någon anledning.

Den andra datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan för att med hjälp av nämnda definitionsfil erhålla de informationsdataobjekt som är innehållna i den i överföringsfilen innefattade skrivarfilen.

Detta möjliggör inmatning av nämnda informationsdataobjekt till det andra applikationsprogrammet. 10 15 20 25 30 35 5 2 2 ! öuó .n o a n n.. .o n u nu e u. u. u . u e en o» u u -. .. u u - n f e v u u n. .., .. . . f . . e.. un". . - . n o e a . u. o o a e n o . o o a - .a 1- r H- "- 16 Exempelvis i det fall att informationsdata innehållna i ett faktura- dokument överförs från ett första applikationsprogram i form av ett affärsfinanssystem hos ett företag av leverantörstyp till ett andra applikationsprogram i form av ett affärsfinanssystem hos ett företag av kundtyp kan de i fakturadokumentet innehållna in- formationsdata matas in direkt till affärsfinanssystemet hos kundföretaget vid mottagande av överföringsfilen. En pappersko- pia av fakturadokumentet genereras enkelt, om så önskas, på samma sätt som i den första datorinrättningen, det vill säga genom inmatning av skrivarfilen till en skrivaranordning. Vidare är det möjligt att elektroniskt lagra skrivarfilen och definitionsfilen i en databas om så önskas, utan att ytterligare komplicerade åtgärder måste vidtagas. Enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen innefattar den andra datorinrättningen mjukvaru- organ anordnade att skapa en bildfil av nämnda digitala dokument med hjälp av den i överföringsfilen innehållna skrivarfilen vid mottagande av överföringsfilen. Termen ”bildfil” som den används i denna beskrivning och de följande kraven avser en datorläsbar fil, vilken representerar en bild. Denna bildfil kan skapas i enlighet med något lämpligt bildlagringsformat som stöds av lämplig mjukvara för betraktande av bildfil. Ett tänkbart exempel är att skapa en bildfil enligt PDF (Portable Document Format) av den i överföringsfilen innehållna skrivarfilen.

För arkiveringsändamål innefattar den andra datorinrättningen organ för lagring av nämnda bildfil. Företrädesvis innefattar nämnda lagringsorgan en lämpligt anordnad databas.

Denna andra datorinrättning innefattar företrädesvis även mjuk- vara för betraktande av bildfil som är kapabel att läsa och visa nämnda bildfil. Härigenom kan de i nämnda lagringsorgan lag- rade bildfilerna betraktas för att insätta däri innehållna informa- tionsdata i sitt sammanhang. l fallet med ett fakturadokument är det möjligt att i den andra datorinrättningen erhålla nödvändig information som är innehål- 10 15 20 25 30 35 2 !u6u.6uuu u u .u nu. u. u n nu u u u u u u u u u u u v: v _ . .u .u u u u u u 1 u u u uuu - u u u . u vu: I-Hv l I u u n n a n u I n I o u u u .f uu u u u - c uu 17 len i den i överföringsfilen innefattade skrivarfilen för distribue- ring till ett bekräftelsearbetsflöde, vilket inte nödvändigtvis måste ha åtkomst till affärsfinanssystem som körs i den andra datorin- rättningen.

Företrädesvis, enligt en utföringsform av uppfinningen, är nämnda mjukvaruorgan för erhållande av de informationsdata- objekt som är innehållna i den i överföringsfilen innefattade skri- varfilen anordnade i en mjukvaruapplikation, vilken är installerad och körs i den andra datorinrättningen. Av enkelhets skäl kom- mer denna mjukvaruapplikation hädanefter att hänvisas till som ”kundmjukvaruapplikationen” i enlighet med den tidigare nämnda utföringsformen av uppfinningen. Såsom nämnts ovan är uppfin- ningen inte på något sätt begränsad till leverantör/kund-förhàl- landet. Detta är endast ett i förklarande syfte givet exempel.

Under installation av kundmjukvaruapplikationen sker företrädes- vis en konfiguration av kundmjukvaruapplikationen innefattande en valprocedur. l denna valprocedur är det möjligt för varje indi- viduell andra datorinrättning att välja vilka informationsdataobjekt som är innehållna i skrivarfiler innefattade i överföringsfiler som skall erhållas för inmatning till nämnda andra applikationspro- gram, vilket körs i den andra datorinrättningen. Denna konfigura- tion måste endast göras en gång, varefter de utvalda informa- tionsdataobjekten automatiskt kan erhållas från överföringsfilen vid mottagande därav.

Enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen innefattar den första datorinrättningen mjukvaruorgan för kryptering av nämnda överföringsfil före sändning därav från den första datorinrätt- ningen till den andra datorinrättningen. Detta krypterlngsmjukva- ruorgan kan vara anordnat som en självständig applikation, men företrädesvis är det inkluderat i leverantörsmjukvaruapplikatio- nen. Härigenom är nämnda informationsdata skyddade från obe- hörig läsning därav exempelvis under transport. Den andra da- torinrättningen innefattar mjukvaruorgan för dekryptering av nämnda överföringsfil vid mottagande därav. Företrädesvis är 10 15 20 25 30 35 5 2 2 t 6 6.. .sa a - a» uo- u - ~ ~~~v n nu a. a o n a »n »c n n n; .v o o ~ n v n u v I nu n.. u . . n 1 n '-1 v~ø~u~ » v n u n a n. - - ~ n u n a a ~ v; n» o o n ~ < .- 18 dekrypteringsmjukvaruorganet inkluderat i kundmjukvaruapplika- tionen. Genom tillhandahållande av en unik kryptering för varje individuellt andra applikationsprogram i varje andra datorinrätt- ning säkerställs att endast den andra datorinrättning som är av- sedd att mottaga överföringsfilen är kapabel att dekryptera och därigenom förstå de informationsdata som är innehållna i överfö- ringsfilen.

För att undvika sändning av informationsdata till inkorrekta mot- tagare innefattar den första datorinrättningen företrädesvis mjuk- varuorgan för att före sändning av överföringsfilen till den andra datorinrättningen kontrollera att de informationsdata som skall överföras är avsedda för den särskilda andra datorinrättningen.

Företrädesvis är kontrolleringsmjukvaruorganet anordnat att jämföra åtminstone ett av nämnda informationsdataobjekt med ett referensdataobjekt för den andra datorinrättningen, vilket refe- rensdataobjekt är tillhandahållet i den första datorinrättningen, som en del av nämnda kontroll. Enligt en föredragen utförings- form av uppfinningen är nämnda kontrolleringsmjukvaruorgan in- kluderat som en del av leverantörsmjukvaruapplikationen.

Företrädesvis kan den första datorinrättningen innefatta en tabell av referensobjekt motsvarande varje andra datorinrättning till vil- ken informationsdata skall kommuniceras. Exempelvis i det fall att informationsdata som är innehållna i tex ett fakturadokument skall överföras från ett första applikationsprogram i form av ett affärsfinanssystem hos ett företag av leverantörstyp till ett andra applikationsprogram i form av ett affärsfinanssystem hos ett fö- retag av kundtyp innefattar den första datorinrättningen hos fö- retaget av leverantörstyp en tabell av referensobjekt motsva- rande varje andra datorinrättning, det vill säga motsvarande varje företag av kundtyp. Företrädesvis indikerar referensobjektet för varje andra datorinrättning huruvida denna andra datorinrättning kan mottaga överföringsfiler enligt uppfinningen. Genom jäm- förande av åtminstone ett informationsdataobjekt innehållet i skrivarfilen med referensdataobjektet för den andra datorinrätt- ningen säkerställs att informationsdata innehållna i överförings- 10 15 20 25 30 35 u o. u. . a u . u. en . . nu -I u' u o . nu n I IH n» u n u -v u v-v I--IO- . n - . ~ n .. . - . n o n n n .n n» 0 . » . - .n 19 filer endast sänds till andra datorinrättningar som är kapabla att mottaga sådana överföringsfiler.

Vidare, enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen, in- nefattar den andra datorinrättningen mjukvaruorgan, företrädes- vis inkluderat i kundmjukvaruapplikationen, för att vid motta- gande av nämnda överföringsfil och före vidare bearbetning av överföringsfilen kontrollera huruvida den första datorinrättningen är behörig att sända överföringsfiler till den andra datorinrätt- ningen. Exempelvis i fallet med sändning av överföringsfilen me- delst elektronisk post kan detta åstadkommas genom kontrolle- rande av huruvida avsändarens elektroniska postadress, dvs identiteten för den första datorinrättningen vilken sänder överfö- ringsfilen, tillhör en första datorinrättning som är behörig att sända överföringsfiler till den andra datorinrättningen.

Enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen är nämnda behörighetskontrolleringsmjukvaruorgan anordnat att jämföra åt- minstone ett av nämnda informationsdataobjekt med ett refe- rensdataobjekt för den första datorinrättningen, vilket referens- dataobjekt är tillhandahållet i den andra datorinrättningen, som en del av nämnda kontroll. Till exempel kan referensdataobjekt tillhandahållna i den andra datorinrättningen inkludera en lista av namn på företag, vilka är behöriga att sända informationsdata till den andra datorinrättningen, tex tillhörande ett företag av leve- rantörstyp.

Således kan medelst ett system enligt föreliggande uppfinning informationsdata innehållna i ett digitalt dokument, vilket genere- rats i det första applikationsprogrammet i den första datorinrätt- ningen, kommuniceras till den andra datorinrättningen och in- matas till det andra applikationsprogrammet på ett mycket enkelt och fördelaktigt sätt. Det vill säga två olika applikationsprogram, vilka körs i två olika datorinrättningar, kan utbyta informations- data utan omfattande modifieringar av något av de två applika- tionsprogrammen. 10 15 20 25 30 35 5 2 2 y 6 6 n. n. s n .u øo-u u. s o un» , ., ., , . u f un en u , n. nu a o o o u ua I I UI- nn a v u u a u o. - rusa: . c - . - 4 a . a - a u o u a r -u fl I . - - . .- 20 Följaktligen gör ett system enligt uppfinningen det möjligt att an- vända existerande första och andra applikationsprogram i den första respektive andra datorinrättningen, utan modifiering me- dan det ändå är möjligt att utbyta informationsdata däremellan.

Detta betyder stora kostnadsbesparingar på både sidan av den första datorinrättningen och sidan av den andra datorinrättningen i systemet.

Särskilt förbättrar och förenklar ett system enligt uppfinningen överföringen av informationsdata som är innehållna i affärsdo- kument, såsom fakturor, köpordrar, prisnoteringar, produktför- frågningar och dylikt, mellan olika typer av affärsfinanssystem.

Till exempel är det enligt uppfinningen möjligt att länka alla typer av leverantörsaffärsfinanssystem med alla typer av kundaffärsfi- nanssystem på ett enkelt, pålitligt och billigt sätt.

Således kan exempelvis faktureringsprocessen mellan ett företag av leverantörstyp och ett företag av kundtyp förbättras betydligt enligt föreliggande uppfinning. Förmågan kunna utbyta data elektroniskt mellan olika typer av affärsfinanssystem utan kost- samma modifieringar av affärsfinanssystem eller implementation och integration av EDI-lösningar tillhandahåller stora ekonomiska fördelar. Informationsdataöverföringen är snabb, därigenom mi- nimerande ledtider. Vidare kan det manuella arbete som är asso- cierat med utskrift, kuvertering, sändning, öppning av brev, regi- strering, auktorisering, preliminärbokning, och arkivering minskas i mycket stor omfattning eftersom informationsdataöverföringen som skall åstadkommas medelst dessa operationer kan utföras helt elektroniskt. Även andra operationer såsom attestering och betalningar kommer att dra fördel av de fördelar som tillhanda- hålls av föreliggande uppfinning.

Förenklingen av en dylik faktureringsprocess möjliggör en mer effektiv administration, vilket är fördelaktigt för varje part som är involverad i en sådan faktureringsprocess, det vill säga både leverantörer och kunder. 10 15 20 5 2 2 z 6 6 u. .u . . u n" u ~ . u.. , .. .. . . e - -. u . . a. u. 1 s n o . s. n o n. n. o u o o e c u.1 nu" u v ~ - Q e s - I ~ I u u . . . u - . . . < .. 21 Uppfinningen är naturligtvis inte begränsad till de ovan beskrivna utföringsformerna, utan många möjligheter till modifikationer därav är tänkbara för fackmän på området utan att avvika från skyddsomfånget för uppfinningen sådan denna definieras i de bifogade kraven.

Enligt de ovan beskrivna utföringsformerna skall de informa- tionsdataobjekt, vilka är innehållna i skrivarfilen som är innefat- tad i överföringsfilen och vilka erhålls i den andra datorinrätt- ningen med hjälp av nämnda definitionsfil, matas in till det andra applikationsprogrammet. Såsom tidigare nämnts kan dessa in- formationsdataobjekt även matas in till ett bekräftelsearbetsflöde.

Det skall förstås att dessa informationsdataobjekt även kan ma- tas in till andra applikationsprogram som körs i den andra dator- inrättningen. Det är även tänkbart att överföra dessa erhållna informationsdataobjekt till andra applikationsprogram som körs i andra datorinrättningar än den andra datorinrättningen.

Claims (1)

1. 0 15 20 25 30 35 52 2 I 6 6 H n. a - n n... s. u n nv- j ,. ,. . . u . u. -u v , en on en u u 1 vv fl ' UI' .n n v u a . o n.. an" , n s . a - .- - . u n u e .v . .u v- ~ 22 Patentkrav Förfarande för kommunicerande av informationsdata mellan ett första applikationsprogram, vilket körs i en första datorin- rättning (10), och ett andra applikationsprogram, vilket körs i en andra datorinrättning (20), kännetecknat av stegen att - i det första applikationsprogrammet generera ett digitalt dokument innehållande de informationsdata som skall överföras, - i den första datorinrättningen skapa en skrivarfil för nämnda dokument, - i den första datorinrättningen skapa en överföringsfil, vil- ken innefattar nämnda skrivarfil och en definitionsfil defi- nierande en relation mellan en uppsättning av informa- tionsdataobjekt ingående i nämnda skrivarfil och en upp- sättning märkelement så att varje informationsdataobjekt associeras med ett märkelement, - sända nämnda överföringsfil från den första datorinrätt- ningen till den andra datorinrättningen, - mottaga nämnda överföringsfil i den andra datorinrätt- ningen, och - i den andra datorinrättningen medelst nämnda definitions- fil erhålla de informationsdataobjekt som är innehållna i den i överföringsfilen innefattade skrivarfilen för möjliggö- rande av inmatning av informationsdataobjekten till det andra applikationsprogrammet. Förfarande enligt krav 1, kännetecknat därav, att nämnda skrivarfil skapas som en operativsystemskrivarfil. Förfarande enligt krav 1 eller 2, kännetecknat av - att sända och mottaga nämnda överföringsfil medelst di- gital distribution. Förfarande enligt krav 3, kännetecknat av - att sända och mottaga nämnda överföringsfil medelst elektronisk post. 10 15 20 25 30 35 10. E.":"I= :":É. - ~ ~ - .- 23 Förfarande enligt något av kraven 1-4, kännetecknat av - att kryptera nämnda överföringsfil i den första datorinrätt- ningen före sändning därav från den första datorinrätt- ningen till den andra datorinrättningen, och - att dekryptera nämnda överföringsfil i den andra datorin- rättningen vid mottagande därav. Förfarande enligt något av kraven 1-5, kännetecknat av - att i den första datorinrättningen före sändning av överfö- ringsfilen till den andra datorinrättningen kontrollera att de informationsdata som skall överföras är avsedda för den särskilda andra datorinrättningen. Förfarande enligt krav 6, kännetecknat av - att jämföra åtminstone ett av nämnda informationsdata- objekt med ett referensdataobjekt för den andra datorin- rättningen, vilket referensdataobjekt tillhandahålls i den första datorinrättningen, som en del av nämnda kontroll. Förfarande enligt något av kraven 1-7, kännetecknat av - att i den andra datorinrättningen vid mottagande av nämnda överföringsfil och före vidare bearbetning av överföringsfilen kontrollera huruvida den första datorin- rättningen är behörig att sända överföringsfiler till den andra datorinrättningen. Förfarande enligt krav 8, kännetecknat av - att jämföra åtminstone ett av nämnda informationsdata- objekt med ett referensdataobjekt för den första datorin- rättningen, vilket referensdataobjekt tillhandahålls i den andra datorinrättningen, som en del av nämnda kontroll. Förfarande enligt något av kraven 1-9, kännetecknat av - att generera ett mottagningsbekräftelsemeddelande i den andra datorinrättningen vid mottagande av överföringsfi- len, och 10 15 20 25 30 35 11. 12. S - o nu. o o oo oo.- vo o o »nu " t' .o o; o o o I o: _ f: :H . oo oo o n I o o o . . -n-.v o» o o.. un". _ _ . o . . o - a. 1 . . . _ _ > o o a o oo o» I III fl 24 att sända mottagningsbekräftelsemeddelandet från den andra datorinrättningen till den första datorinrättningen. Förfarande enligt något av kraven 1-10, kännetecknat av att i den andra datorinrättningen skapa en bildfil av nämnda digitala dokument med hjälp av den i överförings- filen innehållna skrivarfilen vid mottagande av överfö- ringsfilen, och att lagra nämnda bildfil i den andra datorinrättningen. System, innefattande en första datorinrättning (10), ett första applikationsprogram, vilket är körbart i den första datorin- rättningen, en andra datorinrättning (20) och ett andra appli- kationsprogram, vilket är körbart i den andra datorinrätt- ningen, för kommunicerande av informationsdata mellan nämnda första och andra applikationsprogram, känneteck- gg; därav, att det första applikationsprogrammet är anordnat att gene- rera ett digitalt dokument innehållande de informations- data som skall överföras, den första datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan an- ordnade att generera en skrivarfil för nämnda dokument, den första datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan an- ordnade att generera en överföringsfil, vilken innefattar nämnda skrivarfil och en definitlonsfil definierande en re- lation mellan en uppsättning av informationsdatoobjekt in- nehållna i nämnda skrivarfil och en uppsättning av märk- element så att varje informationsdataobjekt är associerat med ett märkelement, den första datorinrättningen innefattar organ för sändning av nämnda överföringsfil till den andra datorinrättningen, att den andra datorinrättningen innefattar medel för mot- tagning av nämnda överföringsfil, och den andra datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan för att, med hjälp av nämnda definitlonsfil, erhålla de infor- mationsdataobjekt som är innehållna i den i överföringsfi- len innefattade skrivarfilen för möjliggörande av inmatning 10 15 20 25 30 35 13. 14. 15. 16. 17. 18. 522 466wrzs a."=":= ma. -a 51:' 25 av informationsdataobjekten till det andra applikations- programmet. System enligt krav 12, kännetecknat därav, att nämnda skrivarfil är en operativsystemskrivarfil. System enligt krav 12 eller 13, kännetecknat därav, att nämnda sändningsorgan hos den första datorinrättningen är anordnade att sända nämnda överföringsfil medelst digital distribution och att nämnda mottagningsorgan hos den andra datorinrättningen är anordnade att mottaga den medelst di- gital distribution sända överföringsfilen. System enligt krav 14, kännetecknat därav, att nämnda sändningsorgan hos den första datorinrättningen är anord- nade att sända nämnda överföringsfil medelst elektronisk post och att nämnda mottagningsorgan hos den andra da- torinrättningen är anordnade att mottaga den medelst elek- tronisk post sända överföringsfilen. System enligt något av kraven 12-15, kännetecknat därav, att den första datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan för kryptering av nämnda överföringsfil före sändning därav från den första datorinrättningen till den andra datorinrättningen och att den andra datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan för dekryptering av nämnda överföringsfil vid mottagande därav. System enligt något av kraven 12-16, kännetecknat därav, att den första datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan för att innan sändning av överföringsfilen till den andra datorin- rättningen kontrollera att de informationsdata som skall överföras är avsedda för den särskilda andra datorinrätt- ningen. System enligt krav 17, kännetecknat därav, att nämnda kontrolleringsmjukvaruorgan är anordnade att jämföra åtmin- 10 15 20 25 30 35 19. 20. 21. 22. 522 466 vara; a."=":= ma. ~ss::j 26 stone ett av nämnda informationsdataobjekt med ett refe- rensdataobjekt för den andra datorinrättníngen, vilket refe- rensdataobjekt är tillhandahållet i den första datorinrätt- ningen, som en del av nämnda kontroll. System enligt något av kraven 12-18, kännetecknat därav, att den andra datorinrättníngen innefattar mjukvaruorgan för att vid mottagande av nämnda överföringsfil och före vidare bearbetning av överföringsfilen kontrollera huruvida den för- sta datorinrättníngen är berättigad att sända överföringsfiler till den andra datorinrättningen. System enligt krav 19, kännetecknat därav, att nämnda be- hörighetskontrolleringsmjukvaruorgan är anordnade att jäm- föra åtminstone ett av nämnda informationsdataobjekt med ett referensdataobjekt för den första datorinrättníngen, vilket referensdataobjekt är tillhandahållet i den andra datorinrätt- níngen, som en del av nämnda kontroll. System enligt något av kraven 12-20, kännetecknat därav, att den andra datorinrättníngen innefattar mjukvaruorgan för generering av ett mottagningsbekräftelsemeddelande vid mottagande av överföringsfilen, att den andra datorinrätt- níngen innefattar organ för sändning av mottagningsbekräf- telsemeddelandet från den andra datorinrättníngen till den första datorinrättníngen, och att den första datorinrättníngen innefattar organ för mottagning av nämnda mottagningsbe- kräftelsemeddelande. System enligt något av kraven 12-21, kännetecknat därav, att den andra datorinrättníngen innefattar b - mjukvaruorgan anordnade att skapa en bildfil av nämnda digitala dokument medelst den i överföringsfilen inne- hållna skrivarfilen vid mottagande av överföringsfilen, och - organ för lagring av nämnda bildfil.