SE522466C2

SE522466C2 - Communicating data between computer application programs by creating transfer file with printer and definition files for relation between data items and labels

Info

Publication number: SE522466C2
Application number: SE0104414A
Authority: SE
Inventors: Kim Neel Wyon; Hans Haakan Sjoeberg
Original assignee: Flinders Aps
Priority date: 2001-12-21
Filing date: 2001-12-21
Publication date: 2004-02-10
Also published as: SE0104414L; SE0104414D0

Abstract

Method consists in generating a digital document (DD) containing the data to be transferred in the first application program (AP), creating a printer file (PF) for the document in the first computer (FC), creating a transfer file (TF) in the FC comprising the PF and a definition file (DF) for the data items and labels, encrypting the TF, sending the TF from the FC to a second computer (SC) by digital distribution or e-mail, decrypting it and using the DF to obtain the data. A confirmation receipt message is generated in the SC for the FC and the SC generates an image file of the DD for storage. There is an Independent claim for a data communication system.

Description

25 30 35 EQ 2 x s., u. u s .o u-.n n . - a... n n. o. a a o o nu nu s u en vu v , v u . nu v ø ..- s.. 0 . . ~ . n e . . . .ua n n o o u a nu . a . a ' 1 - . u .u .n n @ | . - .- 2 Välkända tillhandahållare av affärsfinanssystem inkluderar SAP, Oracle, J D Edwards och Peoplesoft. 25 30 35 EQ 2 x s., U. U s .o u-.n n. - a ... n n. o. a a o o nu nu s u en vu v, v u. nu v ø ..- s .. 0. . ~. n e. . . .ua n n o o u a nu. a. a '1 -. u .u .n n @ | . Well-known business finance system providers include SAP, Oracle, J D Edwards and Peoplesoft.

Alla affärsfinanssystem är emellertid ej kompatibla med varandra.However, not all business finance systems are compatible with each other.

Det vill säga datautmatning från en typ av affärsfinanssystem kan inte alltid enkelt matas in i en annan typ av affärsfinanssystem.That is, data output from one type of business finance system cannot always be easily fed into another type of business finance system.

Således finns det problem vid anslutning av olika affärsfinanssy- stem med varandra; det vill säga utbyte av elektroniska data mellan olika affärsfinanssystem är komplicerat.Thus, there are problems in connecting different business financial systems with each other; that is, the exchange of electronic data between different business finance systems is complicated.

Exempelvis kan en tillverkare samarbeta med ett stort antal leve- rantörer. Om inte alla leverantörer utnyttjar samma affärsfinans- system som tillverkaren finns ett problem vid 'utbyte av data elektroniskt mellan affärsfinanssystemet hos tillverkaren och af- färsfinanssystemet hos varje leverantör.For example, a manufacturer can collaborate with a large number of suppliers. If not all suppliers use the same business finance system as the manufacturer, there is a problem in exchanging data electronically between the business finance system at the manufacturer and the business finance system at each supplier.

EDI, Electronic Data lnterchange, har föreslagits som en stan- dardisering av elektronisk kommunikation av information mellan olika datorsystem. Exempel på EDI-dokument som kan överföras elektroniskt mellan olika datorsystem inkluderar köporder, faktu- ror, prisnoteringar, produktförfrågningar och dylikt. l ett EDI-do- kument är den däri innehållna informationen anordnad enligt ett standardiserat format. För att kunna använda EDI måste således varje dokument som skall överföras elektroniskt mellan två olika datorsystem omvandlas till EDI-formatet. T ex om en faktura skall överföras från en leverantör till en kund måste den faktura som skapas i leverantörens affärsfinanssystem omvandlas till EDI- format. För att kundens affärsfinanssystem skall förstå den i EDI- fakturan innehållna informationen måste den i EDI-fakturan inne- hållna informationen omvandlas till ett format som kan förstås av kundens affärsfinanssystem. I Följaktligen involverar användningen av EDI för överföring av do- kument elektroniskt mellan olika datorsystem omvandling av do- kument till EDI-format hos dokumentsändaren och omvandling av dokument från EDI-format hos dokumentmottagaren. Om två 10 15 20 25 30 v35 III Il lol I vill "09 . .. . .... .. 3 olika affärsfinanssystem skall använda EDI för datautbyte måste således integration av ytterligare mjukvara hos varje affärsfi- nanssystem utföras så att den erforderliga dokumentomvand- lingen kan ske. Denna typ av mjukvaruintegration för att kunna omvandla dokument är i de flesta fall mycket kostsam. Fastän EDI gör det möjligt att utbyta data mellan olika datasystem är kostnaderna som är involverade med integrering av ett affärsfi- nanssystem med mjukvara för dokumentomvandling till och från EDl-format stora. Särskilt för mindre företag, såsom tex en mindre leverantör, kan de kostnader som är involverade med an- vändning av EDI inte motiveras. Ändå måste information överföras på något sätt mellan olika af- färsfinanssystem. Således skrivs dokument, såsom fakturor, köp- ordrar och dylikt, som genereras av ett affärsfinanssystem, ofta ut på papper för leverering till en mottagare, vilken harett annat affärsfinanssystem. För att automatisera dokumenthantering har olika datafångstlösningar föreslagits, tex kan ett pappersdoku- ment skannas för erhållande av viktiga informationsobjekt som finns hos pappersdokumentet. Den av sådan datafångst erhållna informationen kan sedan matas in till mottagarens affärsfinans- system. Datafångst involverande skanning av pappersdokument är emellertid inte 100% tillförlitligt. Följaktligen måste data som fångats på sådant sätt kontrolleras, vilket är ofördelaktigt.EDI, Electronic Data Interchange, has been proposed as a standardization of electronic communication of information between different computer systems. Examples of EDI documents that can be transferred electronically between different computer systems include purchase orders, invoices, price quotations, product inquiries and the like. In an EDI document, the information contained therein is arranged according to a standardized format. In order to be able to use EDI, each document that is to be transferred electronically between two different computer systems must be converted to the EDI format. For example, if an invoice is to be transferred from a supplier to a customer, the invoice created in the supplier's business finance system must be converted to EDI format. In order for the customer's business finance system to understand the information contained in the EDI invoice, the information contained in the EDI invoice must be converted into a format that can be understood by the customer's business finance system. Consequently, the use of EDI for the transmission of documents electronically between different computer systems involves the conversion of documents into EDI format at the document transmitter and the conversion of documents from EDI format at the document receiver. Thus, if two 10 15 20 25 30 v35 III Il lol I want to "09. ... This type of software integration to be able to convert documents is in most cases very costly. Although EDI makes it possible to exchange data between different computer systems, the costs involved in integrating a business finance system with software for document conversion to especially for smaller companies, such as a smaller supplier, the costs involved in using EDI can not be justified. such as invoices, purchase orders and the like, which are generated by a business finance system, often on paper for delivery to a recipient, which has another business finance system. In order to automate document management, various data capture solutions have been proposed, for example, a paper document can be scanned to obtain important information objects contained in the paper document. The information obtained from such data capture can then be entered into the recipient's business finance system. However, data capture involving scanning of paper documents is not 100% reliable. Consequently, data captured in such a way must be checked, which is disadvantageous.

Såsom nämnts ovan finns det ett behov av datautbyte mellan olika affärsfinanssystem. Stora fördelar skulle kunna finnas för alla involverade parter om data skulle kunna överföras elektro- niskt mellan olika affärsfinanssystem jämfört med fallet av manu- ell hantering av pappersdokument innehållande de data som skall överföras.As mentioned above, there is a need for data exchange between different business finance systems. There could be major advantages for all parties involved if data could be transferred electronically between different business finance systems compared with the case of manual handling of paper documents containing the data to be transferred.

Detta blir särskilt uppenbart inom tillverkningsindustrin och transportområdet som ett illustrerande exempel kan nämnas pro- cessen av hantering av en faktura. På grund av svårigheterna vid överföring av fakturor elektroniskt görs för närvarande mycket manuellt arbete i fakturahanteringsprocessen inkluderande ut- 10 15 20 25 30 35 5 L 2 x 6 6 u.. uuu u u uu nuuu uu u u uuuu u uu uu u u u u uu uu u u uu uu v u u u u nu ß ~ I-I uuu u u u u u u u u u u uuuu u u u u u u uu u u u u u u u u u u u u u u u uu skrift, kuvertering, sändning, öppning av brev, registrering, certi- fiering, preliminärbokning, attestering, betalningar och arkivering.This becomes particularly evident in the manufacturing industry and the transport area as an illustrative example can be mentioned the process of handling an invoice. Due to the difficulties in transferring invoices electronically, a lot of manual work is currently done in the invoice processing process, including 10 15 20 25 30 35 5 L 2 x 6 6 u .. uuu uu uu uu vuuuu nu ß ~ II uuu uuuuuuuuuuu uuuu uuuuuu uu uuuuuuuuuuuuuuu uu writing, enveloping, sending, opening of letters, registration, certification, preliminary booking, certification, payments and archiving.

Allt manuellt arbete som utförs i denna process betyder stora kostnader för varje involverad part.All manual work performed in this process means large costs for each party involved.

Olika servicebyråer, av vilka ett exempel är den svenska Posten, tillhandahåller tjänster för datautbyte inkluderande en mellanpart, vilken sammankopplar en första och en andra part, vilka ska ut- byta informationsdata. lnformationsdata sänds från den första parten till mellanparten, vilken utför nödvändig omvandling så att nämnda informationsdata kan mottagas av den andra parten.Various service agencies, one example of which is the Swedish Post, provide services for data exchange, including an intermediary, which connects a first and a second party, which are to exchange information data. Information data is sent from the first party to the intermediate party, which performs the necessary conversion so that said information data can be received by the second party.

Således tillhandahåller denna typ av tjänst ett medel för ihop- koppling av olika affärsfinanssystem med varandra så att data kan utbytas elektroniskt. Eftersom all kommunikation går via en mellanpart är denna lösning för elektroniskt datautbyte emellertid mycket sårbar för driftsstörningar i datorsystemet hos mellan- parten som tillhandahåller denna tjänst.Thus, this type of service provides a means for interconnecting different business finance systems with each other so that data can be exchanged electronically. However, since all communication is via an intermediary, this electronic data exchange solution is very vulnerable to malfunctions in the computer system of the intermediary providing this service.

SAMMANFATTNING AV UPPFINNINGEN Syftet med föreliggande uppfinning är att anvisa vägar för till- handahållande av datautbyte mellan olika datorsystem i allmän- het och mellan olika affärsfinanssystem i synnerhet, vilka vägar är förbättrade i förhållande till kända lösningar inom teknikområ- det beskrivna ovan. Särskilt åsyftar denna uppfinning att för- bättra och förenkla överföringen av affärsdokument, såsom faktu- ror, köpordrar, prisnoteringar, produktförfrågningar och dylikt, och däri innehållna data mellan olika typer av affärsfinanssy- stem.SUMMARY OF THE INVENTION The object of the present invention is to provide paths for providing data exchange between different computer systems in general and between different business finance systems in particular, which paths are improved in relation to known solutions in the field of technology described above. In particular, this invention aims to improve and simplify the transfer of business documents, such as invoices, purchase orders, price quotations, product inquiries and the like, and contains data between different types of business financial systems.

Enligt en första aspekt av föreliggande uppfinning uppnås detta syfte med ett förfarande av det inledningsvis definierade slaget, innefattande stegen att . - i det första applikationsprogrammet generera ett digitalt do- kument innehållande de informationsdata som skall överföras, - i den första datorinrättningen skapa en skrivarfil för nämnda dokument, 10 15 20 25 30 35 2 4 š":š":š É.":"I* :":š . -š šII' 5 i den första datorinrättningen skapa en överföringsfil, vilken innefattar nämnda skrivarfil och en definitionsfil definierande en relation mellan en uppsättning av informationsdataobjekt ingående i nämnda skrivarfii och en uppsättning märkelement så att varje informationsdataobjekt associeras med ett märk- element, - sända nämnda överföringsfil från den första datorinrättningen till den andra datorinrättningen, - mottaga nämnda överföringsfil i den andra datorinrättningen, och - i den andra datorinrättningen medelst nämnda definitionsfil er- hålla de informationsdataobjekt som är innehållna i den i överföringsfilen innefattade skrivarfilen för möjliggörande av inmatning av informationsdataobjekten till det andra applika- tionsprogrammet.According to a first aspect of the present invention, this object is achieved by a method of the initially defined kind, comprising the steps of. in the first application program generate a digital document containing the information data to be transmitted, - in the first computer establishment create a printer file for said document, 10 15 20 25 30 35 2 4 š ": š": š É. ":" I *: ": š. -Š šII '5 in the first computer device create a transfer file, which comprises said printer file and a definition file defining a relationship between a set of information data objects included in said printer file and a set of tag elements so that each information data object is associated with a tag elements, - send said transfer file from the first computer device to the second computer device, - receive said transfer file in the second computer device, and - in the second computer device by means of said definition file receive the information data objects contained in the printer file included in the transfer file. enabling input of the information data objects to the second application program .

På detta sätt blir det möjligt att utbyta informationsdata mellan det första applikationsprogrammet i den första datorinrättningen och det andra applikationsprogrammet i den andra datorinrätt- ningen utan att vara tvungen att utföra någon kostsam modifie- ring av det första applikationsprogrammet eller det andra appli- kationsprogrammet. Vidare behövs ingen omfattande eller kom- plicerad integration av det första eller andra applikationspro- grammet med någon ytterligare mjukvara för att det önskade in- formationsdatautbytet skall kunna ske.In this way, it becomes possible to exchange information data between the first application program in the first computer device and the second application program in the second computer device without having to perform any costly modification of the first application program or the second application program. Furthermore, no extensive or complicated integration of the first or second application program with any additional software is required for the desired information data exchange to take place.

Enligt en föredragen utföringsform av föreliggande uppfinning in- nefattar förfarandet - att sända och mottaga nämnda överföringsfil medelst digital distribution.According to a preferred embodiment of the present invention, the method comprises - sending and receiving said transfer file by means of digital distribution.

Detta möjliggör en snabb och säker överföring av informations- data mellan det första applikationsprogrammet i den första da- torinrättningen och det andra applikationsprogrammet i den andra datorinrättningen. Eftersom många datorinrättningar ofta är försedda med organ för användning av digital distribution behö- ver inga ytterligare inrättningar tillhandahållas för att kunna ut- 10 15 20 25 30 35 - a...This enables a fast and secure transfer of information data between the first application program in the first computer device and the second application program in the second computer device. Since many computer devices are often provided with means for using digital distribution, no additional devices need to be provided in order to be able to perform 10 15 20 25 30 35 - a ...

- Q ~ » .- föra nödvändig sändning och mottagning av nämnda överförings- fil.- Q ~ ».- keep the necessary transmission and reception of said transfer file.

Enligt en annan föredragen utföringsform av föreliggande uppfin- ning innefattar förfarandet - att kryptera nämnda överföringsfil i den första datorinrätt- ningen före sändning därav från den första datorinrättningen till den andra datorinrättningen, och - att dekryptera nämnda överföringsfil i den andra datorinrätt- ningen vid mottagande därav.According to another preferred embodiment of the present invention, the method comprises - encrypting said transfer file in the first computer device before transmitting it from the first computer device to the second computer device, and - decrypting said transfer file in the second computer device upon receipt thereof. .

Härigenom är de i överföringsfilen innehållna informationsdata skyddade under överföring därav. Vidare kan på detta sätt nämnda informationsdata inte kommas åt av någon annan än andra datorinrättningar som är kapabla att utföra nämnda de- kryptering, således tillhandahållande en hög säkerhetsnivå.As a result, the information data contained in the transfer file is protected during transfer thereof. Furthermore, in this way, said information data can not be accessed by anyone other than other computer devices which are capable of performing said decryption, thus providing a high level of security.

Enligt en annan föredragen utföringsform av föreliggande uppfin- ning innefattar förfarandet - att i den första datorinrättningen före sändning av överförings- filen till den andra datorinrättningen kontrollera att de infor- mationsdata som skall överföras är avsedda för den särskilda andra datorinrättningen. Ökad leveranssäkerhet vad avser leverans av överföringsfilen tillhandahålls genom att kontrollera att överföringsfilen skall överföras till den särskilda andra datorinrättningen. Följaktligen kan administrativa besparingar uppnås genom en minskning i kostnader som är associerade med inkorrekt sända informations- data.According to another preferred embodiment of the present invention, the method comprises - in the first computer device, before sending the transfer file to the second computer device, checking that the information data to be transmitted is intended for the particular second computer device. Increased delivery security regarding the delivery of the transfer file is provided by checking that the transfer file is to be transferred to the special other computer device. Consequently, administrative savings can be achieved through a reduction in costs associated with incorrectly transmitted information data.

Enligt en annan föredragen utföringsform av föreliggande uppfin- ning innefattar förfarandet - att i den andra datorinrättningen vid mottagande av nämnda överföringsfil och före vidare bearbetning av överföringsfilen kontrollera huruvida den första datorinrättningen är behörig att sända överföringsfiler till den andra datorinrättningen. 10 15 20 25 30 35 ~ n . - .a Detta sörjer för ökad säkerhet för den andra datorinrättningen, vilken mottager överföringsfilen. Dessutom minskas kostnader genom att informationsdata som inte är önskade i den andra da- torinrättningen inte måste bearbetas.According to another preferred embodiment of the present invention, the method comprises - in the second computer device upon receipt of said transfer file and before further processing of the transfer file, checking whether the first computer device is authorized to send transfer files to the second computer device. 10 15 20 25 30 35 ~ n. - .a This provides increased security for the other computer device, which receives the transfer file. In addition, costs are reduced by not having to process information data that is not desired in the other computer facility.

Enligt en annan föredragen utföringsform av föreliggande uppfin- ning innefattar förfarandet - att generera ett mottagningsbekräftelsemeddelande i den andra datorinrättningen vid mottagande av överföringsfilen, och - att sända mottagningsbekräftelsemeddelandet från den andra datorinrättningen till den första datorinrättningen.According to another preferred embodiment of the present invention, the method comprises - generating a reception acknowledgment message in the second computer device upon receipt of the transfer file, and - sending the acknowledgment message from the second computer device to the first computer device.

På detta sätt meddelas den första datorinrättningen så snart som överföringsfilen har nått den andra datorinrättningen, vilket sörjer för administrativa fördelar.In this way, the first computer device is notified as soon as the transfer file has reached the second computer device, which provides administrative benefits.

Enligt en annan föredragen utföringsform av föreliggande uppfin- ning innefattar förfarandet - att i den andra datorinrättningen skapa en bildfil av nämnda digitaldokument med hjälp av den i överföringsfilen innehållna skrivarfilen vid mottagande av överföringsfilen, och - att lagra nämnda bildfil i den andra datorinrättningen.According to another preferred embodiment of the present invention, the method comprises - creating in the second computer device an image file of said digital document by means of the printer file contained in the transfer file upon receipt of the transfer file, and - storing said image file in the second computer device.

Detta möjliggör digital arkivering av nämnda digitaldokument som det ursprungligen genererades i den första datorinrättningen på ett administrativt mycket fördelaktigt sätt. Denna bildfil kan även betraktas för erhållande av det riktiga sammanhanget för däri in- nehållna informationsdata.This enables digital archiving of said digital documents as it was originally generated in the first computer facility in an administratively very advantageous manner. This image file can also be viewed to obtain the correct context for the information data contained therein.

Enligt en andra aspekt av föreliggande uppfinning uppnås detta syfte med ett system av det inledningsvis definierade slaget, i vilket - det första applikationsprogrammet är anordnat att generera ett digitalt dokument innehållande de informationsdata som skall överföras, 10 15 20 25 30 35 5 2 2 416 6-1- an. o n p. once n. u o :unc s a; c v s o u n en en u o oo u n n v o o u aa o n an: :nu I o o u n n n - v 'H00 i n c a n . un o » n o v n a n v nu .o u | Q - ~ .u 8 - den första datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan anord- nade att generera en skrivarfil för nämnda dokument, - den första datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan anord- nade att generera en överföringsfil, vilken innefattar nämnda skrivarfil och en definitionsfil definierande en relation mellan en uppsättning av informationsdatoobjekt innehållna i nämnda skrivarfil och en uppsättning av märkelement så att varje in- formationsdataobjekt är associerat med ett märkelement, - den första datorinrättningen innefattar organ för sändning av nämnda överföringsfil till den andra datorinrättningen, - att den andra datorinrättningen innefattar medel för mottag- ning av nämnda överföringsfil, och - den andra datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan för att, med hjälp av nämnda definitionsfil, erhålla de informationsda- taobjekt som är innehållna i den i överföringsfilen innefattade skrivarfilen för möjliggörande av inmatning av informations- dataobjekten till det andra applikationsprogrammet.According to a second aspect of the present invention, this object is achieved with a system of the initially defined kind, in which - the first application program is arranged to generate a digital document containing the information data to be transmitted, 10 15 20 25 30 35 5 2 2 416 6 -1- an. o n p. once n. u o: unc s a; c v s o u n en en u o oo u n n v o o u aa o n an:: nu I o o u n n n - v 'H00 i n c a n. un o »n o v n a n v nu .o u | Q - ~ .u 8 - the first computer device comprises software means arranged to generate a printer file for said document, - the first computer device comprises software means arranged to generate a transfer file, which comprises said printer file and a definition file defining a relationship between a set of information date objects contained in said printer file and a set of tag elements so that each information data object is associated with a tag element, - the first computer device comprises means for sending said transfer file to the second computer device, - the second computer device comprises means for receiving of said transfer file, and - the second computer device comprises software means for, by means of said definition file, obtaining the information data objects contained in the printer file included in the transfer file for enabling input of the information data objects to the second application tion program.

Fördelarna med systemet enligt uppfinningen framgår av diskus- sionen ovan med avseende på förfarandet enligt uppfinningen.The advantages of the system according to the invention appear from the discussion above with respect to the method according to the invention.

Ytterligare fördelar med, fördelaktiga särdrag hos och tillämp- ningar av föreliggande uppfinning kommer att framgå av den föl- jande beskrivningen och de osjälvständiga kraven.Additional advantages, advantageous features and applications of the present invention will become apparent from the following description and the dependent claims.

KORT BESKRIVNING AV RITNINGARNA Med hänvisning till bifogade ritningar följer nedan en detaljerad beskrivning av såsom exempel anförda föredragna utföringsfor- mer av uppfinningen.BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS Referring to the accompanying drawings, a detailed description of exemplary preferred embodiments of the invention follows.

På ritningarna är: Fig 1 ett blockschema illustrerande ett system för kommuni- cerande av informationsdata enligt en första föredra- gen utföringsform av uppfinningen, 10 15 20 25 30 35 522 46@¶w,,.m,,= ,¿, 9 Fig 2 ett blockschema illustrerande ett system för kommuni- cerande av informationsdata enligt en andra föredra- gen utföringsform av uppfinningen.In the drawings: Fig. 1 is a block diagram illustrating a system for communicating information data according to a first preferred embodiment of the invention, 10 15 20 25 30 35 522 46 @ ¶w ,,. M ,, =, ¿, 9 2 is a block diagram illustrating a system for communicating information data according to a second preferred embodiment of the invention.

DETALJERAD BESKRIVNING AV FÖREDRAGNA UTFÖRINGS- FORMER AV UPPFINNINGEN Såsom kommer att vara uppenbart för fackmän på området kan särdrag och aspekter av föreliggande uppfinning implementeras genom vilken lämplig kombination av hårdvara, mjukvara och/eller hård mjukvara som helst. l enlighet med föreliggande uppfinning kan en ”datorinrättning” innefatta exempelvis en eller flera processorer, långtidslagringsanordningar och korttidslag- ringsanordningar, databussar och andra organ som är nödvän- diga för körning av mjukvara och kan även innefatta kommunika- tionsorgan, operativsystem, applikationsprogram etc. Nämnda lagringsanordningar kan lagra elektroniska data, såsom applika- tionsmjukvara, databastabeller, audio, video etc. Vidare kan en ”datorinrättning” bestå av ett flertal datoranordningar, av vilka vardera har en eller flera av de ovan nämnda komponenterna och är anslutna med varandra, tex via ett lokalt nätverk (LAN, local area network) eller ett icke-lokalt nätverk (WAN, wide area net- work) såsom Internet. Alla ovan nämnda delar kan vara av vilket lämpligt slag som helst. l fig 1 illustreras ett system för kommunicerande av informations- data enligt en första föredragen utföringsform av uppfinningen.DETAILED DESCRIPTION OF PREFERRED EMBODIMENTS OF THE INVENTION As will be apparent to those skilled in the art, features and aspects of the present invention may be implemented by any suitable combination of hardware, software and / or hardware. In accordance with the present invention, a "computer device" may comprise, for example, one or more processors, long-term storage devices and short-term storage devices, data buses and other means necessary for running software and may also comprise communication means, operating systems, application programs, etc. storage devices can store electronic data, such as application software, database tables, audio, video, etc. Furthermore, a "computer device" may consist of a plurality of computer devices, each of which has one or more of the above-mentioned components and is connected to each other, e.g. a local area network (LAN) or a wide area network (WAN) such as the Internet. All of the above parts may be of any suitable type. Fig. 1 illustrates a system for communicating information data according to a first preferred embodiment of the invention.

Systemet innefattar en första datorinrättning, indikerad vid 10, och en andra datorinrättning, indikerad vid 20. Vidare innefattar systemet ett första applikationsprogram, vilket är körbart i den första datorinrättningen, och ett andra applikationsprogram, vilket är körbart i den andra datorinrättningen.The system comprises a first computer device, indicated at 10, and a second computer device, indicated at 20. Furthermore, the system comprises a first application program, which is executable in the first computer device, and a second application program, which is executable in the second computer device.

Enligt en föredragen utföringsform av föreliggande uppfinning är det första applikationsprogrammet ett affärsfinanssystem för hantering av viktiga delar av affärsverksamheten hos ett första företag, såsom tex ett företag av leverantörstyp, och är det 10 15 20 25 30 35 o :uno 522 46§ 10 andra applikationsprogrammet ett affärsfinanssystem för hanter- ing av viktiga delar av affärsverksamheten hos ett andra företag, såsom ett företag av kundtyp, vilket köper föremål tillhandahàlina av nämnda första företag av Ieverantörstyp. Vart och ett av nämnda affärsfinanssystem kan exempelvis vara ett s k ERP-sy- stem (Enterprise Resource Planning), men kan naturligtvis vara vilken typ av affärsfinanssystem som helst.According to a preferred embodiment of the present invention, the first application program is a business finance system for managing important parts of the business operations of a first company, such as a supplier-type company, and it is the second application program. a business finance system for managing important parts of the business of a second company, such as a customer-type company, which buys items supplied by the said first company of the Supplier type. Each of the mentioned business finance systems can, for example, be a so-called ERP system (Enterprise Resource Planning), but can of course be any type of business finance system.

I en sådan leverantör/kund-situation har varje kund vanligtvis ett flertal leverantörer. Fig 2 är ett blockschema illustrerande ett sy- stem enligt en andra föredragen utföringsform av uppfinningen, innefattande en andra datorinrättning 20 och ett flertal, nämligen tre i denna illustrerade utföringsform, första datorinrättningar 10.In such a supplier / customer situation, each customer usually has several suppliers. Fig. 2 is a block diagram illustrating a system according to a second preferred embodiment of the invention, comprising a second computer device 20 and a plurality, namely three in this illustrated embodiment, first computer devices 10.

Således är denna utföringsform exempelvis väl lämpad för en så- dan leverantör/kund-situation_ Vid körning av det första applikationsprogrammet i den första datorinrättningen är det första applikationsprogrammet kapabelt att generera ett digitalt dokument innehållande informationsdata som skall överföras från det första applikationsprogrammet till det andra applikationsprogrammet, vilket körs i den andra dator- inrättningen.Thus, for example, this embodiment is well suited for such a supplier / customer situation. When running the first application program in the first computer facility, the first application program is capable of generating a digital document containing information data to be transferred from the first application program to the second application program. , which is run in the other computer setup.

Enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen är nämnda digitaldokument som genererats i det första applikationspro- grammet i den första datorinrättningen, exempelvis ett affärsfi- nanssystem hos ett företag av leverantörstyp, en faktura, varvid den däri innehàllna informationen är avsedd att överföras till det andra applikationsprogrammet i den andra datorinrättningen, ex- empelvis ett affärsfinanssystem hos ett företag av kundtyp. Även om föreliggande uppfinning är fördelaktigt applicerbar på utbyte av informationsdata innehàllna i dokument såsom fakturor skall det förstås att detta inte på något sätt är begränsande för uppfinningen. Andra tänkbara dokument innehållande informationsdata som kan överföras enligt uppfinningen är tex köpordrar, prisnoteringar, produktförfrågningar och liknande. 10 15 20 25 30 35 522 466,.._,.._, , _, ä, 11 Många andra användningsområden kommer att vara uppenbara för en fackman på området men kommer inte att diskuteras mer i detalj här.According to a preferred embodiment of the invention, said digital document generated in the first application program in the first computer device, for example a business finance system of a supplier type company, is an invoice, the information contained therein being intended to be transferred to the second application program in the other computer facility, for example a business finance system at a customer-type company. Although the present invention is advantageously applicable to the exchange of information data contained in documents such as invoices, it is to be understood that this is in no way limiting of the invention. Other possible documents containing information data that can be transferred according to the invention are, for example, purchase orders, price quotations, product inquiries and the like. 10 15 20 25 30 35 522 466, .._, .._,, _, ä, 11 Many other uses will be apparent to one skilled in the art but will not be discussed in more detail here.

Den första datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan för att ge- nerera en skrivarfil för nämnda digitala dokument. Företrädesvis är nämnda skrivarfil en operativsystemskrivarfil. Tex kan den genererade skrivarfilen motsvara en fil, vilken genereras i det operativsystem som är installerat i den första datorinrättningen, under vilket det första applikationsprogrammet körs, för inmat- ning till en skrivaranordning som svar på ett skrivkommando i mjukvara körande under operativsystemet.The first computer device comprises software means for generating a printer file for said digital documents. Preferably, said printer file is an operating system printer file. For example, the generated printer file may correspond to a file, which is generated in the operating system installed in the first computer device, during which the first application program is run, for input to a printer device in response to a typing command in software running under the operating system.

Enligt en föredragen utföringsform av föreliggande uppfinning är det operativsystem som är installerat i den första datorinrätt- ningen ett operativsystem av typen Microsoft Windows, men också varianter och modifikationer därav såväl som vilket annat operativsystem som helst är möjliga att utnyttja. Vidare, enligt denna utföringsform av föreliggande uppfinning, motsvarar nämnda skrivarfil den så kallade EMF-filen som genereras internt i operativsystemet av Windows-typ som svar på ett skrivkom- mando, exempelvis i det första applikationsprogrammet.According to a preferred embodiment of the present invention, the operating system installed in the first computer device is an operating system of the Microsoft Windows type, but also variants and modifications thereof as well as any other operating system can be used. Furthermore, according to this embodiment of the present invention, said printer file corresponds to the so-called EMF file generated internally in the Windows-type operating system in response to a write command, for example in the first application program.

Den första datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan anordnade att generera en överföringsfil, vilken innefattar nämnda skrivarfil och en definitionsfil definierande en relation mellan en uppsätt- ning av informationsdataobjekt innehållna i nämnda skrivarfil och en uppsättning av märkelement så att varje informationsdataob- jekt associeras med ett märkelement.The first computer device comprises software means arranged to generate a transfer file, which comprises said printer file and a definition file defining a relationship between a set of information data objects contained in said printer file and a set of label elements so that each information data object is associated with a label element.

Exempelvis i det fall att dokumentet innehållande de informa- tionsdata som skall överföras är en faktura kan nämnda defini- tionsfil t ex associera numeriska värden och/eller text innehållen i nämnda skrivarfil med märkelement representerande ett eller flera av de följande objekten eller vilken annan information som helst 10 15 20 25 30 35 592 466... 1 u v: nu o o u I on oc: I ll ll og I 0 q IOO 0100 lit 000 I: I CGI taltid I ~ n n ø nu 12 Kund ID Kund Adress1 Adress2 Postnummer Stad Land Dokumenttyp Attention Referens Order nr Linjeobjekt Kontakt Fakturadatum Fakturatillstånd Produktkostnad Fraktkostnad Extra avgift Rabaü Skatt Nettobelopp Moms Totalbelopp Med andra ord identifierar definitionsfilen informationsdataobjekt innehåilna i skrivarfilen för att tillhandahålla ett medel genom vil- ket informationsdataobjekten kan identifieras och förstås i den andra datorinrättningen till vilken överföringsfilen skall skickas.For example, in the event that the document containing the information data to be transmitted is an invoice, said definition file may, for example, associate numerical values and / or text contained in said printer file with label elements representing one or more of the following objects or any other information preferably 10 15 20 25 30 35 592 466 ... 1 uv: nu oou I on oc: I ll ll and I 0 q IOO 0100 lit 000 I: I CGI talk time I ~ nn ø nu 12 Customer ID Customer Address1 Address2 Postcode City Country Document type Attention Reference Order no. Line object Contact Invoice date Invoice permit Product cost Shipping cost Extra fee Rabaü Tax Net amount VAT Total amount In other words, the definition file identifies information data objects contained in the printer file to provide a means by which information data objects can be identified. sent.

Exempelvis kan definitionsfilen genereras i form av en fil inne- hållande XML-kod (eXtensibIe Markup Language) för tillhanda- hållande av nämnda association mellan märkelementen och in- formationsdataobjekten. Koden inkluderad i definitionsfilen kan också likna eller vara en textfil.For example, the definition file can be generated in the form of a file containing XML code (eXtensible Markup Language) for providing said association between the marker elements and the information data objects. The code included in the definition file can also resemble or be a text file.

Företrädesvis, enligt en utföringsform av uppfinningen, är nämnda digitaldokumentgenereringsmjukvaruorgan och nämnda 10 15 20 25 30 35 \J ¿, 2 4 6 6 no u. u n a» un; in o n nu a n: nu o o o a v: a! s o oo :o to c u a 000 0 IIU en u o o a v o os» »nun n o n a a u n n n. o » n u o I o a 4 n n n o u u; skrivarfil genereringsmjukvaruorgan anordnade i en enskild mjukvaruapplikation, vilken är installerad och körs i den första datorinrättningen. För enkelhets skull kommer denna mjukvaru- applikation att hänvisas till som "|everantörsmjukvaruapplikatio- nen” i enlighet med den tidigare nämnda utföringsformen av uppfinningen. Det skall emellertid förstås att uppfinningen inte är begränsad till leverantör-kund-förhållandet. Detta är endast ett i förklarande syfte givet exempel.Preferably, according to an embodiment of the invention, said digital document generation software means and said 10 15 20 25 30 35 \ J ¿, 2 4 6 6 no u. U n a »un; in o n nu a n: nu o o o a v: a! s o oo: o to c u a 000 0 IIU en u o o a v o os »» nun n o n a a u n n n. o »n u o I o a 4 n n n o u u; printer file generating software means arranged in a single software application, which is installed and run in the first computer device. For simplicity, this software application will be referred to as the "supplier software application" in accordance with the aforementioned embodiment of the invention, however, it should be understood that the invention is not limited to the supplier-customer relationship. purpose given example.

Leverantörsmjukvaruapplikationen är företrädesvis anordnad så att, efter installation därav i den första datorinrättningen, det är möjligt att välja leverantörsmjukvaruapplikationen som en utmat- ningsskrivaranordning för alla skrivningsoperationer i det första applikationsprogrammet. Således är det möjligt att använda exi- sterande första applikationsprogram i den första datorinrätt- ningen, såsom tex affärsfinanssystem, inkluderande ERP-sy- stem, och dylikt. Under installation av leverantörsmjukvaruappli- kationen sker företrädesvis en matchningsprocedur, i vilken in- formationsdataobjekt i skrivarfiler motsvarande digitala dokument genererade i det första applikationsprogrammet associeras med en uppsättning märkelement såsom nämnt ovan. Denna konfigu- ration måste endast göras en gång för att erhålla den korrekta definitionsfilen för inkluderande i överföringsfilen när informa- tionsdata skall överföras.The vendor software application is preferably arranged so that, after installation thereof in the first computer device, it is possible to select the vendor software application as an output printer device for all writing operations in the first application program. Thus, it is possible to use existing first application programs in the first computer facility, such as, for example, business finance systems, including ERP systems, and the like. During installation of the vendor software application, a matching procedure preferably takes place, in which information data objects in printer files corresponding to digital documents generated in the first application program are associated with a set of tag elements as mentioned above. This configuration only needs to be done once to obtain the correct definition file for inclusion in the transfer file when information data is to be transferred.

Vidare tillhandahåller användningen av skrivarfilen såsom nämnt ovan ett mycket enkelt sätt att generera en papperskopia av det digitala dokumentet som genererats i den första datorinrätt- ningen, om detta skulle önskas. Detta görs helt enkelt genom sändning av skrivarfilen till en skrivaranordning, såsom exempel- vis en konventionell laserskrivare eller bläckstråleskrivare.Furthermore, the use of the printer file as mentioned above provides a very simple way of generating a hard copy of the digital document generated in the first computer device, if desired. This is done simply by sending the printer file to a printer device, such as a conventional laser printer or ink jet printer.

Den första datorinrättningen innefattar organ för sändning av överföringsfilen till den andra datorinrättningen och den andra datorinrättningen innefattar organ för mottagning av överförings- filen. Nämnda sändningsorgan och mottagningsorgan omfattar hårdvarukomponenter såväl som mjukvarukomponenter i den för- 10 15 20 25 30 35 14 sta respektive andra datorinrättningen, som krävs för utförande av nödvändiga sändnings- och mottagningsoperationer. Överföringsfilen kan naturligtvis överföras mellan den första och andra datorinrättningen på vilket lämpligt sätt som helst. Enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen är sändningsorga- net hos den första datorinrättningen anordnat att sända nämnda överföringsfil medelst digital distribution och mottagningsorganet hos den andra datorinrättningen är anordnad att mottaga den medelst digital distribution sända överföringsfilen. Den digitala distributionen av överföringsfilen kan anordnas på vilket lämpligt sätt som helst, inkluderande exempelvis, men ej alls begränsad till, direkt filöverföring av typen peer to peer mellan den första och andra datorinrättningen. Ett annat tänkbart sätt att distribu- era överföringsfilen från den första till den andra datorinrätt- ningen är att lagra överföringsfilen på ett lagringsmedium, såsom tex en diskett eller CD-skiva, och transportera lagringsmediet från den första datorinrättningen till den andra datorinrättningen, i vilken lagringsmediet läses.The first computer device comprises means for sending the transfer file to the second computer device and the second computer device comprises means for receiving the transfer file. Said transmitting means and receiving means comprise hardware components as well as software components in the first and second computer device, respectively, which are required for performing necessary transmission and reception operations. The transfer file can, of course, be transferred between the first and second computer devices in any suitable manner. According to a preferred embodiment of the invention, the transmitting means of the first computer device is arranged to transmit said transmission file by digital distribution and the receiving means of the second computer device is arranged to receive the transmission file transmitted by digital distribution. The digital distribution of the transfer file may be arranged in any suitable manner, including, for example, but not limited to, direct peer to peer file transfer between the first and second computer devices. Another possible way of distributing the transfer file from the first to the second computer device is to store the transfer file on a storage medium, such as a floppy disk or CD, and transport the storage medium from the first computer device to the second computer device, in which the storage medium read.

Företrädesvis överförs överföringsfilen medelst elektronisk post.Preferably, the transfer file is transmitted by electronic mail.

Detta uppnås enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen genom att sändningsorganet hos den första datorinrättningen är anordnat att sända överföringsfilen medelst elektronisk post och mottagningsorganet hos den andra datorinrättningen är anordnat att mottaga överföringsfilen som sänts medelst elektronisk post.This is achieved according to a preferred embodiment of the invention in that the transmitting means of the first computer device is arranged to send the transmission file by electronic mail and the receiving means of the second computer device is arranged to receive the transmission file transmitted by electronic mail.

Därför är företrädesvis de första och andra datorinrättningarna sammankopplade medelst en nätverksinfrastruktur, såsom tex Internet. Nätverksinfrastrukturen indikerad vid 30 i fig 1 och fig 2.Therefore, preferably the first and second computer devices are interconnected by means of a network infrastructure, such as the Internet. The network infrastructure indicated at 30 in Fig. 1 and Fig. 2.

För att uppnå denna sammankoppling innefattar de första och andra datorinrättningarna erforderliga nätverksanslutningsanord- ningar och -mjukvara. Eftersom sådana anordningar och mjuk- vara är kända inom området kommer dessa emellertid ej att dis- kuteras mer i detalj. 10 15 20 25 30 35 466”.Z".Z '- "."'C .'21 .I 2"' 15 Exempelvis kan valfri mjukvara för elektronisk post utnyttjas i de första och andra datorinrättningarna för tillhandahållande an- vändning av elektronisk post via internet.To achieve this interconnection, the first and second computer devices include the required network connection devices and software. However, since such devices and software are known in the art, they will not be discussed in more detail. 10 15 20 25 30 35 466 ".Z" .Z '- "."' C .'21 .I 2 "'15 For example, any electronic mail software can be used in the first and second computer devices for providing the use of electronic mail. mail via the internet.

Företrädesvis innefattar den andra datorinrättningen mjukvaruor- gan för generering av ett mottagningsbekräftelsemeddelande vid mottagande av överföringsfilen och organ för sändning av mot- tagningsbekräftelsemeddelande från den andra datorinrättningen till den första datorinrättningen. Den första datorinrättningen in- nefattar företrädesvis organ för mottagning av nämnda mottag- ningsbekräftelsemeddelande. Exempelvis kan mottagningsbe- kräftelsemeddelandesändningsorganet vara inkluderat i överfö- ringsfilmottagningsorganet och mottagningsbekräftelsemeddel- andemottagningsorganet kan vara inkluderat i överföringsfilsänd- ningsorganet. Enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen tillhandahålls organen för sändning och mottagning av mottag- ningsbekräftelsemeddelandet av mjukvaran för elektronisk post för sändning och mottagning av överföringsfil i enlighet med ut- föringsformen som diskuterats ovan. I ett dylikt fall kan genere- ringen och sändningen av mottagningsbekräftelsemeddelandet ske helt automatiskt genom lämpliga inställningar i mjukvaran för elektronisk post. Följaktligen förbättras den administrativa han- teringen av informationsdata innehållna i överföringsfilen.Preferably, the second computer device comprises the software means for generating a reception acknowledgment message upon receipt of the transfer file and means for sending reception acknowledgment message from the second computer device to the first computer device. The first computer device preferably comprises means for receiving the said acknowledgment of receipt. For example, the acknowledgment receiving means may be included in the transmission film receiving means and the acknowledgment receiving means may be included in the transmission file transmitting means. According to a preferred embodiment of the invention, the means for transmitting and receiving the acknowledgment of receipt message of the electronic mail software for transmitting and receiving transmission file are provided in accordance with the embodiment discussed above. In such a case, the generation and transmission of the acknowledgment of receipt can be done completely automatically by appropriate settings in the electronic mail software. Consequently, the administrative handling of information data contained in the transfer file is improved.

Företrädesvis innehåller mottagningsbekräftelsemeddelandet in- formation vad avser överföringsfilen. Tex kan denna överfö- ringsfilinformation inkludera information avseende huruvida överföringsfilen är korrupt, det vill säga oläsbar eller oaccepter- bar av den andra datorinrättningen av någon anledning.Preferably, the acknowledgment of receipt contains information regarding the transfer file. For example, this transfer file information may include information regarding whether the transfer file is corrupt, that is, unreadable or unacceptable by the other computer establishment for any reason.

Den andra datorinrättningen innefattar mjukvaruorgan för att med hjälp av nämnda definitionsfil erhålla de informationsdataobjekt som är innehållna i den i överföringsfilen innefattade skrivarfilen.The second computer device comprises software means for obtaining by means of said definition file the information data objects contained in the printer file included in the transfer file.

Detta möjliggör inmatning av nämnda informationsdataobjekt till det andra applikationsprogrammet. 10 15 20 25 30 35 5 2 2 ! öuó .n o a n n.. .o n u nu e u. u. u . u e en o» u u -. .. u u - n f e v u u n. .., .. . . f . . e.. un". . - . n o e a . u. o o a e n o . o o a - .a 1- r H- "- 16 Exempelvis i det fall att informationsdata innehållna i ett faktura- dokument överförs från ett första applikationsprogram i form av ett affärsfinanssystem hos ett företag av leverantörstyp till ett andra applikationsprogram i form av ett affärsfinanssystem hos ett företag av kundtyp kan de i fakturadokumentet innehållna in- formationsdata matas in direkt till affärsfinanssystemet hos kundföretaget vid mottagande av överföringsfilen. En pappersko- pia av fakturadokumentet genereras enkelt, om så önskas, på samma sätt som i den första datorinrättningen, det vill säga genom inmatning av skrivarfilen till en skrivaranordning. Vidare är det möjligt att elektroniskt lagra skrivarfilen och definitionsfilen i en databas om så önskas, utan att ytterligare komplicerade åtgärder måste vidtagas. Enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen innefattar den andra datorinrättningen mjukvaru- organ anordnade att skapa en bildfil av nämnda digitala dokument med hjälp av den i överföringsfilen innehållna skrivarfilen vid mottagande av överföringsfilen. Termen ”bildfil” som den används i denna beskrivning och de följande kraven avser en datorläsbar fil, vilken representerar en bild. Denna bildfil kan skapas i enlighet med något lämpligt bildlagringsformat som stöds av lämplig mjukvara för betraktande av bildfil. Ett tänkbart exempel är att skapa en bildfil enligt PDF (Portable Document Format) av den i överföringsfilen innehållna skrivarfilen.This enables input of said information data object to the second application program. 10 15 20 25 30 35 5 2 2! öuó .n o a n n .. .o n u nu e u. u. u. u e and o »u u -. .. u u - n f e v u u n. .., ... . f. . e .. un ".. -. noea. u. ooaeno. ooa - .a 1- r H-" - 16 For example, in the event that information data contained in an invoice document is transferred from a first application program in the form of a business a supplier-type company to a second application program in the form of a business finance system at a customer-type company, the information data contained in the invoice document can be entered directly into the business finance system of the customer company upon receipt of the transfer file. A hard copy of the invoice document is easily generated, if desired, in the same way as in the first computer device, i.e. by inputting the printer file to a printer device. Furthermore, it is possible to electronically store the printer file and the definition file in a database if desired, without the need for further complicated measures. According to a preferred embodiment of the invention, the second computer device comprises software means arranged to create an image file of said digital document by means of the printer file contained in the transfer file upon receipt of the transfer file. The term "image file" as used in this specification and the following claims refers to a computer readable file which represents an image. This image file can be created in accordance with any suitable image storage format supported by suitable image file viewing software. A possible example is to create an image file according to PDF (Portable Document Format) of the printer file contained in the transfer file.

För arkiveringsändamål innefattar den andra datorinrättningen organ för lagring av nämnda bildfil. Företrädesvis innefattar nämnda lagringsorgan en lämpligt anordnad databas.For archiving purposes, the second computer device comprises means for storing said image file. Preferably, said storage means comprises a suitably arranged database.

Denna andra datorinrättning innefattar företrädesvis även mjuk- vara för betraktande av bildfil som är kapabel att läsa och visa nämnda bildfil. Härigenom kan de i nämnda lagringsorgan lag- rade bildfilerna betraktas för att insätta däri innehållna informa- tionsdata i sitt sammanhang. l fallet med ett fakturadokument är det möjligt att i den andra datorinrättningen erhålla nödvändig information som är innehål- 10 15 20 25 30 35 2 !u6u.6uuu u u .u nu. u. u n nu u u u u u u u u u u u v: v _ . .u .u u u u u u 1 u u u uuu - u u u . u vu: I-Hv l I u u n n a n u I n I o u u u .f uu u u u - c uu 17 len i den i överföringsfilen innefattade skrivarfilen för distribue- ring till ett bekräftelsearbetsflöde, vilket inte nödvändigtvis måste ha åtkomst till affärsfinanssystem som körs i den andra datorin- rättningen.This second computer device preferably also comprises software for viewing image file which is capable of reading and displaying said image file. In this way, the image files stored in said storage means can be viewed for inserting information data contained therein in their context. In the case of an invoice document, it is possible to obtain in the other computer device the necessary information which is contained in 10 15 20 25 30 35 2! u. u n nu u u u u u u u u u u u u u u v: v _. .u .u u u u u u u 1 u u u uuu - u u u. u vu: I-Hv l I uunnanu I n I ouuu .f uu uuu - c uu 17 len in the printer file included in the transfer file for distribution to a confirmation workflow, which does not necessarily have to have access to business finance systems running on the other computer the correction.

Företrädesvis, enligt en utföringsform av uppfinningen, är nämnda mjukvaruorgan för erhållande av de informationsdata- objekt som är innehållna i den i överföringsfilen innefattade skri- varfilen anordnade i en mjukvaruapplikation, vilken är installerad och körs i den andra datorinrättningen. Av enkelhets skäl kom- mer denna mjukvaruapplikation hädanefter att hänvisas till som ”kundmjukvaruapplikationen” i enlighet med den tidigare nämnda utföringsformen av uppfinningen. Såsom nämnts ovan är uppfin- ningen inte på något sätt begränsad till leverantör/kund-förhàl- landet. Detta är endast ett i förklarande syfte givet exempel.Preferably, according to an embodiment of the invention, said software means for obtaining the information data objects contained in the printer file included in the transfer file are arranged in a software application, which is installed and run in the second computer device. For the sake of simplicity, this software application will hereinafter be referred to as the "customer software application" in accordance with the previously mentioned embodiment of the invention. As mentioned above, the invention is in no way limited to the supplier / customer relationship. This is only an example given for explanatory purposes.

Under installation av kundmjukvaruapplikationen sker företrädes- vis en konfiguration av kundmjukvaruapplikationen innefattande en valprocedur. l denna valprocedur är det möjligt för varje indi- viduell andra datorinrättning att välja vilka informationsdataobjekt som är innehållna i skrivarfiler innefattade i överföringsfiler som skall erhållas för inmatning till nämnda andra applikationspro- gram, vilket körs i den andra datorinrättningen. Denna konfigura- tion måste endast göras en gång, varefter de utvalda informa- tionsdataobjekten automatiskt kan erhållas från överföringsfilen vid mottagande därav.During installation of the customer software application, a configuration of the customer software application preferably takes place, including a selection procedure. In this selection procedure, it is possible for each individual second computer device to select which information data objects are contained in printer files included in transfer files to be obtained for input to said second application program, which is run in the second computer device. This configuration only needs to be done once, after which the selected information data objects can be automatically obtained from the transfer file upon receipt thereof.

Enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen innefattar den första datorinrättningen mjukvaruorgan för kryptering av nämnda överföringsfil före sändning därav från den första datorinrätt- ningen till den andra datorinrättningen. Detta krypterlngsmjukva- ruorgan kan vara anordnat som en självständig applikation, men företrädesvis är det inkluderat i leverantörsmjukvaruapplikatio- nen. Härigenom är nämnda informationsdata skyddade från obe- hörig läsning därav exempelvis under transport. Den andra da- torinrättningen innefattar mjukvaruorgan för dekryptering av nämnda överföringsfil vid mottagande därav. Företrädesvis är 10 15 20 25 30 35 5 2 2 t 6 6.. .sa a - a» uo- u - ~ ~~~v n nu a. a o n a »n »c n n n; .v o o ~ n v n u v I nu n.. u . . n 1 n '-1 v~ø~u~ » v n u n a n. - - ~ n u n a a ~ v; n» o o n ~ < .- 18 dekrypteringsmjukvaruorganet inkluderat i kundmjukvaruapplika- tionen. Genom tillhandahållande av en unik kryptering för varje individuellt andra applikationsprogram i varje andra datorinrätt- ning säkerställs att endast den andra datorinrättning som är av- sedd att mottaga överföringsfilen är kapabel att dekryptera och därigenom förstå de informationsdata som är innehållna i överfö- ringsfilen.According to a preferred embodiment of the invention, the first computer device comprises software means for encrypting said transfer file before sending it from the first computer device to the second computer device. This encryption software means may be provided as a standalone application, but is preferably included in the vendor software application. As a result, said information data is protected from unauthorized reading thereof, for example during transport. The second computer device comprises software means for decrypting said transfer file upon receipt thereof. Preferably 10 15 20 25 30 35 5 2 2 t 6 6 .. .sa a - a »uo- u - ~ ~~~ v n nu a. A o n a» n »c n n n; .v o o ~ n v n u v I nu n .. u. . n 1 n '-1 v ~ ø ~ u ~ »v n u n a n. - - ~ n u n a a ~ v; n »o o n ~ <.- 18 decryption software body included in the customer software application. By providing a unique encryption for each individual second application program in each other computer device, it is ensured that only the second computer device intended to receive the transfer file is capable of decrypting and thereby understanding the information data contained in the transfer file.

För att undvika sändning av informationsdata till inkorrekta mot- tagare innefattar den första datorinrättningen företrädesvis mjuk- varuorgan för att före sändning av överföringsfilen till den andra datorinrättningen kontrollera att de informationsdata som skall överföras är avsedda för den särskilda andra datorinrättningen.In order to avoid sending information data to incorrect receivers, the first computer device preferably comprises software means for checking before sending the transfer file to the second computer device that the information data to be transmitted is intended for the particular second computer device.

Företrädesvis är kontrolleringsmjukvaruorganet anordnat att jämföra åtminstone ett av nämnda informationsdataobjekt med ett referensdataobjekt för den andra datorinrättningen, vilket refe- rensdataobjekt är tillhandahållet i den första datorinrättningen, som en del av nämnda kontroll. Enligt en föredragen utförings- form av uppfinningen är nämnda kontrolleringsmjukvaruorgan in- kluderat som en del av leverantörsmjukvaruapplikationen.Preferably, the control software means is arranged to compare at least one of said information data objects with a reference data object for the second computer device, which reference data object is provided in the first computer device, as part of said control. According to a preferred embodiment of the invention, said control software means is included as part of the vendor software application.

Företrädesvis kan den första datorinrättningen innefatta en tabell av referensobjekt motsvarande varje andra datorinrättning till vil- ken informationsdata skall kommuniceras. Exempelvis i det fall att informationsdata som är innehållna i tex ett fakturadokument skall överföras från ett första applikationsprogram i form av ett affärsfinanssystem hos ett företag av leverantörstyp till ett andra applikationsprogram i form av ett affärsfinanssystem hos ett fö- retag av kundtyp innefattar den första datorinrättningen hos fö- retaget av leverantörstyp en tabell av referensobjekt motsva- rande varje andra datorinrättning, det vill säga motsvarande varje företag av kundtyp. Företrädesvis indikerar referensobjektet för varje andra datorinrättning huruvida denna andra datorinrättning kan mottaga överföringsfiler enligt uppfinningen. Genom jäm- förande av åtminstone ett informationsdataobjekt innehållet i skrivarfilen med referensdataobjektet för den andra datorinrätt- ningen säkerställs att informationsdata innehållna i överförings- 10 15 20 25 30 35 u o. u. . a u . u. en . . nu -I u' u o . nu n I IH n» u n u -v u v-v I--IO- . n - . ~ n .. . - . n o n n n .n n» 0 . » . - .n 19 filer endast sänds till andra datorinrättningar som är kapabla att mottaga sådana överföringsfiler.Preferably, the first computer device may comprise a table of reference objects corresponding to each second computer device to which information data is to be communicated. For example, in the case that information data contained in, for example, an invoice document is to be transferred from a first application program in the form of a business finance system at a supplier type company to a second application program in the form of a business finance system at a customer type company, the first computer facility at the supplier-type company a table of reference objects corresponding to each other computer establishment, ie corresponding to each company-type company. Preferably, the reference object for each second computing device indicates whether this second computing device can receive transfer files according to the invention. By comparing at least one information data object the contents of the printer file with the reference data object of the other computer device, it is ensured that the information data contained in the transmission 10 15 20 25 30 35 u o. U. a u. u. en. . nu -I u 'u o. nu n I IH n »u n u -v u v-v I - IO-. n -. ~ n ... -. n o n n n .n n »0. ». 19 files are only sent to other computer facilities capable of receiving such transfer files.

Vidare, enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen, in- nefattar den andra datorinrättningen mjukvaruorgan, företrädes- vis inkluderat i kundmjukvaruapplikationen, för att vid motta- gande av nämnda överföringsfil och före vidare bearbetning av överföringsfilen kontrollera huruvida den första datorinrättningen är behörig att sända överföringsfiler till den andra datorinrätt- ningen. Exempelvis i fallet med sändning av överföringsfilen me- delst elektronisk post kan detta åstadkommas genom kontrolle- rande av huruvida avsändarens elektroniska postadress, dvs identiteten för den första datorinrättningen vilken sänder överfö- ringsfilen, tillhör en första datorinrättning som är behörig att sända överföringsfiler till den andra datorinrättningen.Furthermore, according to a preferred embodiment of the invention, the second computer device comprises software means, preferably included in the customer software application, for upon receipt of said transfer file and before further processing of the transfer file, checking whether the first computer device is authorized to send transmission files. the other computer facility. For example, in the case of sending the transmission file by electronic mail, this can be accomplished by checking whether the sender's electronic mail address, i.e. the identity of the first computer device which transmits the transmission file, belongs to a first computer device which is authorized to send transmission files to the second the computer facility.

Enligt en föredragen utföringsform av uppfinningen är nämnda behörighetskontrolleringsmjukvaruorgan anordnat att jämföra åt- minstone ett av nämnda informationsdataobjekt med ett refe- rensdataobjekt för den första datorinrättningen, vilket referens- dataobjekt är tillhandahållet i den andra datorinrättningen, som en del av nämnda kontroll. Till exempel kan referensdataobjekt tillhandahållna i den andra datorinrättningen inkludera en lista av namn på företag, vilka är behöriga att sända informationsdata till den andra datorinrättningen, tex tillhörande ett företag av leve- rantörstyp.According to a preferred embodiment of the invention, said authorization checking software means is arranged to compare at least one of said information data objects with a reference data object for the first computer device, which reference data object is provided in the second computer device, as part of said control. For example, reference data objects provided in the other computer device may include a list of names of companies which are authorized to send information data to the other computer device, for example belonging to a supplier type company.

Således kan medelst ett system enligt föreliggande uppfinning informationsdata innehållna i ett digitalt dokument, vilket genere- rats i det första applikationsprogrammet i den första datorinrätt- ningen, kommuniceras till den andra datorinrättningen och in- matas till det andra applikationsprogrammet på ett mycket enkelt och fördelaktigt sätt. Det vill säga två olika applikationsprogram, vilka körs i två olika datorinrättningar, kan utbyta informations- data utan omfattande modifieringar av något av de två applika- tionsprogrammen. 10 15 20 25 30 35 5 2 2 y 6 6 n. n. s n .u øo-u u. s o un» , ., ., , . u f un en u , n. nu a o o o u ua I I UI- nn a v u u a u o. - rusa: . c - . - 4 a . a - a u o u a r -u ﬂ I . - - . .- 20 Följaktligen gör ett system enligt uppfinningen det möjligt att an- vända existerande första och andra applikationsprogram i den första respektive andra datorinrättningen, utan modifiering me- dan det ändå är möjligt att utbyta informationsdata däremellan.Thus, by means of a system according to the present invention, information data contained in a digital document, which is generated in the first application program in the first computer device, can be communicated to the second computer device and input to the second application program in a very simple and advantageous manner. . That is, two different application programs, which run in two different computer facilities, can exchange information data without extensive modifications of either of the two application programs. 10 15 20 25 30 35 5 2 2 y 6 6 n. N. S n .u øo-u u. S o un »,.,.,,. u f un en u, n. nu a o o o u u ua I I UI- nn a v u u a u o. - rusa:. c -. - 4 a. a - a u o u a r -u ﬂ I. - -. Accordingly, a system according to the invention makes it possible to use existing first and second application programs in the first and second computer device, respectively, without modification while it is still possible to exchange information data therebetween.

Detta betyder stora kostnadsbesparingar på både sidan av den första datorinrättningen och sidan av den andra datorinrättningen i systemet.This means large cost savings on both the side of the first computer device and the side of the second computer device in the system.

Särskilt förbättrar och förenklar ett system enligt uppfinningen överföringen av informationsdata som är innehållna i affärsdo- kument, såsom fakturor, köpordrar, prisnoteringar, produktför- frågningar och dylikt, mellan olika typer av affärsfinanssystem.In particular, a system according to the invention improves and simplifies the transfer of information data contained in business documents, such as invoices, purchase orders, price quotations, product inquiries and the like, between different types of business finance systems.

Till exempel är det enligt uppfinningen möjligt att länka alla typer av leverantörsaffärsfinanssystem med alla typer av kundaffärsfi- nanssystem på ett enkelt, pålitligt och billigt sätt.For example, according to the invention, it is possible to link all types of supplier business finance systems with all types of customer business finance systems in a simple, reliable and inexpensive manner.

Således kan exempelvis faktureringsprocessen mellan ett företag av leverantörstyp och ett företag av kundtyp förbättras betydligt enligt föreliggande uppfinning. Förmågan kunna utbyta data elektroniskt mellan olika typer av affärsfinanssystem utan kost- samma modifieringar av affärsfinanssystem eller implementation och integration av EDI-lösningar tillhandahåller stora ekonomiska fördelar. Informationsdataöverföringen är snabb, därigenom mi- nimerande ledtider. Vidare kan det manuella arbete som är asso- cierat med utskrift, kuvertering, sändning, öppning av brev, regi- strering, auktorisering, preliminärbokning, och arkivering minskas i mycket stor omfattning eftersom informationsdataöverföringen som skall åstadkommas medelst dessa operationer kan utföras helt elektroniskt. Även andra operationer såsom attestering och betalningar kommer att dra fördel av de fördelar som tillhanda- hålls av föreliggande uppfinning.Thus, for example, the invoicing process between a supplier type company and a customer type company can be significantly improved according to the present invention. The ability to exchange data electronically between different types of business finance systems without costly modifications to business finance systems or the implementation and integration of EDI solutions provides major economic benefits. The information data transfer is fast, thereby minimizing lead times. Furthermore, the manual work associated with printing, enveloping, sending, opening letters, registering, authorizing, preliminary booking, and archiving can be greatly reduced because the information data transfer to be accomplished by these operations can be performed completely electronically. Other operations such as certification and payments will also benefit from the advantages provided by the present invention.

Förenklingen av en dylik faktureringsprocess möjliggör en mer effektiv administration, vilket är fördelaktigt för varje part som är involverad i en sådan faktureringsprocess, det vill säga både leverantörer och kunder. 10 15 20 5 2 2 z 6 6 u. .u . . u n" u ~ . u.. , .. .. . . e - -. u . . a. u. 1 s n o . s. n o n. n. o u o o e c u.1 nu" u v ~ - Q e s - I ~ I u u . . . u - . . . < .. 21 Uppfinningen är naturligtvis inte begränsad till de ovan beskrivna utföringsformerna, utan många möjligheter till modifikationer därav är tänkbara för fackmän på området utan att avvika från skyddsomfånget för uppfinningen sådan denna definieras i de bifogade kraven.The simplification of such an invoicing process enables a more efficient administration, which is beneficial for each party involved in such an invoicing process, ie both suppliers and customers. 10 15 20 5 2 2 z 6 6 u. .U. . u n "u ~. u .., .. .... e - -. u.. a. u. 1 s n o. s. n o n. n. o u o o e e c u.1 nu" u v ~ - Q e s - I ~ I u u. . . u -. . . The invention is of course not limited to the embodiments described above, but many possibilities for modifications thereof are conceivable for those skilled in the art without departing from the scope of the invention as defined in the appended claims.

Enligt de ovan beskrivna utföringsformerna skall de informa- tionsdataobjekt, vilka är innehållna i skrivarfilen som är innefat- tad i överföringsfilen och vilka erhålls i den andra datorinrätt- ningen med hjälp av nämnda definitionsfil, matas in till det andra applikationsprogrammet. Såsom tidigare nämnts kan dessa in- formationsdataobjekt även matas in till ett bekräftelsearbetsflöde.According to the embodiments described above, the information data objects, which are contained in the printer file contained in the transfer file and which are obtained in the second computer device by means of said definition file, are to be input to the second application program. As previously mentioned, these information data objects can also be entered into a confirmation workflow.

Det skall förstås att dessa informationsdataobjekt även kan ma- tas in till andra applikationsprogram som körs i den andra dator- inrättningen. Det är även tänkbart att överföra dessa erhållna informationsdataobjekt till andra applikationsprogram som körs i andra datorinrättningar än den andra datorinrättningen.It should be understood that these information data objects can also be fed into other application programs running in the other computer device. It is also conceivable to transfer these obtained information data objects to other application programs running in other computer facilities than the other computer facility.

Claims

1. 0 15 20 25 30 35 52 2 I 6 6 H n. A - n n ... s. U n nv- j,. ,. . . u. u. -u v, and on and u u 1 vv ﬂ 'UI' .n n v u a. o n .. an ", ns. a - .- -. unue .v. .u v- ~ 22 Patent claims Procedure for communicating information data between a first application program, which is run in a first computer device (10), and a second application program, which is run in a second computer device (20), characterized by the steps of - in the first application program generating a digital document containing the information data to be transmitted, - in the first computer device creating a printer file for said document, - in the first computer device creating a transfer file, which comprises said printer file and a definition file defining a relationship between a set of information data objects included in said printer file and a set of tag elements so that each information data object is associated with a tag element, - sending said transfer file from the the first computer device to the second computer device, - receiving said transfer file in the second computer device, and - in the second computer device by means of said definition file obtain the information data objects contained in the printer file included in the transfer file for enabling input of the information data objects to the second application program. Method according to claim 1, characterized in that said printer file is created as an operating system printer file. Method according to claim 1 or 2, characterized by - sending and receiving said transmission file by means of digital distribution. Method according to claim 3, characterized by - sending and receiving said transfer file by electronic mail. 10 15 20 25 30 35 10. E. ":" I =: ": É. - ~ ~ - .- 23 A method according to any one of claims 1-4, characterized by - encrypting said transfer file in the first computer device before transmission thereof from the first computer device to the second computer device, and - to decrypt said transfer file in the second computer device upon receipt thereof. Method according to any one of claims 1-5, characterized in that - in the first computer device before transmitting the transmission the data file to the second computing device verifying that the information data to be transmitted is intended for the particular second computing device, the method according to claim 6, characterized by - comparing at least one of said information data objects with a reference data object for the other computer device, which reference data object method according to any one of claims 1-7, characterized in that - in the second computer device at receiving said transfer file and before further processing of the transfer file, check whether the first computer device is authorized to send transfer files to the second computer device. Method according to claim 8, characterized by - comparing at least one of said information data objects with a reference data object for the first computer device, which reference data object is provided in the second computer device, as part of said control. Method according to any one of claims 1-9, characterized by - generating a reception acknowledgment message in the second computer device upon receipt of the transmission file, and 10 15 20 25 30 35 11. 12. S - o nu. o o oo oo.- vo o o »nu" t '.o o; o o o I o: _ f:: H. oo oo o n I o o o.. -n-.v o »o o .. un". _ _. o. . o - a. 1. . . _ _> o o a o oo o »I III ﬂ 24 to send the acknowledgment of receipt from the second computer establishment to the first computer establishment. Method according to any one of claims 1-10, characterized in that in the second computer device creating an image file of said digital document by means of the printer file contained in the transfer file upon receipt of the transfer file, and in storing said image file in the second computer device. A system comprising a first computing device (10), a first application program executable in the first computing device, a second computing device (20) and a second application program executable in the second computing device for communicating information data between said first and second application programs, characteristics; in that the first application program is arranged to generate a digital document containing the information data to be transmitted, the first computer device comprises software means arranged to generate a printer file for said document, the first computer device comprises software means arranged to generate a transfer file comprising said printer file and a definition file defining a relationship between a set of information date objects contained in said printer file and a set of tag elements so that each information data object is associated with a tag element, the first computer device comprising means for transmission of said transfer file to the second computer device, that the second computer device comprises means for receiving said transfer file, and the second computer device comprises software means for, by means of said definition file, obtaining the information data objects contained in the printer file included in the transfer file to enable input 10 15 20 25 30 35 13. 14. 15. 16. 17. 17. 18. 522 466wrzs a. "=": = ma. -a 51: '25 of the information data objects of the second application program. System according to claim 12, characterized in that said printer file is an operating system printer file. System according to claim 12 or 13, characterized in that said transmitting means of the first computer device are arranged to transmit said transmission file by digital distribution and that said receiving means of the second computer device are arranged to receive the transmission file transmitted by digital distribution. System according to claim 14, characterized in that said transmitting means of the first computer device are arranged to transmit said transmission file by electronic mail and that said receiving means of the second computer device are arranged to receive the transmission file transmitted by electronic mail. System according to any one of claims 12-15, characterized in that the first computer device comprises software means for encrypting said transfer file before transmitting it from the first computer device to the second computer device and that the second computer device comprises software means for decrypting said transfer file upon receipt thereof. System according to any one of claims 12-16, characterized in that the first computer device comprises software means for checking before sending the transfer file to the second computer device that the information data to be transmitted is intended for the particular second computer device. System according to claim 17, characterized in that said control software means are arranged to compare at least 19. 20. 21. 22. 522 466 be; a. "=": = ma. ~ ss :: j 26 stone one of said information data objects with a reference data object for the second computer device, which reference data object is provided in the first computer device, as part of said control. System according to any one of claims 12-18, characterized in that the second computer device comprises software means for checking upon receipt of said transfer file and before further processing of the transfer file whether the first computer device is entitled to send transfer files to the second computer device. System according to claim 19, characterized in that said access control software means are arranged to compare at least one of said information data objects with a reference data object for the first computer device, which reference data object is provided in the second computer device, as part of said control. System according to any one of claims 12 to 20, characterized in that the second computer device comprises software means for generating a reception acknowledgment message upon receipt of the transfer file, that the second computer device comprises means for sending the acknowledgment of receipt message from the computer to the second computer device. , and that the first computer device comprises means for receiving said acknowledgment of receipt. System according to any one of claims 12-21, characterized in that the second computer device comprises b - software means arranged to create an image file of said digital document by means of the printer file contained in the transfer file upon receipt of the transfer file, and - means for storing said image file .