SE463789B - Saett att registrera, oeverfoera och lagra information med hjaelp av streckkoder - Google Patents

Description

15 20 25 30 35 rm_ - LH \_ C23 VD 2 Ovannämnda problem är välkända inom sjukvården, där stora mängder information hanteras och där därför datori- serade informationshanteringssystem har införts på senare år. Inom sjukvården finns dessutom ett ytterligare prob- lem, nämligen att en stor del av den hanterade informatio- nen är sekretessbelagd. Tyvärr är det svårt att bevara sekretessen när journaler, prover, labresultat etc han- teras av många olika personer, som alla får fri tillgång till informationen.

Inom handeln har man förenklat och förbättrat infor- mationshanteringen genom införandet av ett streckkods- system. Varje varuslag har tilldelats en alfanumerisk be- teckning, som finns i streckkodad form på varje vara. I affärernas datorsystem finns vidare alla varuslag, deras motsvarande streckkoder och deras pris lagrade. När en kund köper en vara avläses streckkoden på varan med hjälp av en streckkodsläsare och matas in till en dator, som på ett kundkvitto skriver ut varuslaget i klartext tillsam- mans med dess pris. Även lagerinventeringen har förenklats genom införandet av streckkodssystemet. Vid lagerinvente- ringen registreras nämligen varuslag och det antal varor av detta varuslag som finns i lager med hjälp av streck- kodsläsare. Den sålunda i streckkodsläsaren lagrade in- formationen överföres sedan till en dator för vidare be- handling.

Också inom sjukvården har vissa försök gjorts med streckkodad information. Som ett exempel kan nämnas att patientbrickor har försetts med streckkodade persondata, som avläses med hjälp av en streckkodsläsare för identi- fiering av patienten.

I patentlitteraturen är användningen av streckkoder för informationshanteringsändamå1 känd exempelvis genom US-patent 4 654 793. I detta dokument beskrivs ett system för informationshantering i samband med mässor och liknan- de. Varje besökare förses med en ID-bricka, på vilken be- sökarens registreringsnummer finns angivet i streckkods- form. En besökares närvaro vid ett stånd på mässområdet 10 15 20 25 30 35 ¿,_u %í>c Y 'J xfi) 3 kan registreras genom avläsning av streokkoden på hans ID-bricka. För att göra det enklare för personalen i ett stånd att registrera en besökares begäran om produktinfor- mation eller hans frågor kan den mest efterfrågade pro- duktinformationen och de vanligaste frågorna finnas på ett papper i såväl klartext som streckkodsform. Frågor eller begäran om produktinformation registreras då genom att en streckkodsläsare förs över streokkoden för den ställda frågan eller den begärda produktinformationen samt över det streckkodade registreringsnumret på besökarens ID- bricka.

Ovan beskrivna kända system löser problemet med den tidskrävande inmatningen av information till en dator.

Dock löser de inte de övriga i inledningen angivna prob- lemen. ' Ändamålet med föreliggande uppfinning är därför att anvisa ett nytt sätt att registrera, överföra och lagra information, som löser ovannämnda problem och möjliggör en enkel och flexibel informationshantering. Ändamålet uppnås med ett inledningsvis beskrivet sätt, vilket kännetecknas av att datorn bringas att skriva ut varje inmatad streckkod och den mot denna svarande del- informationen i klartext på ett medium som möjliggör av- läsning av streckkoderna med hjälp av streckkodsläsare.

Detta sätt att registrera och lagra information har ett stort antal fördelar som alla uppnås genom att streck- kod och motsvarande information i klartext skrivs ut sida vid sida.

En fördel är att en sådan utskrift medger att hela eller valda delar av den utskrivna informationen enkelt kan matas in igen i samma dator eller i en annan dator för bearbetning.

En annan fördel är att en sådan utskrift gör det enkelt att sammanställa information från ett stort antal källor. Om all information lagras på papper i klartext och i streckkodad form kan nämligen nya dokument med informa- tion från olika källor framställas genom att streckkodade 10 15 20 25 30 35 4 delinformationer läses från olika källor med hjälp av streckkodsläsare och därefter matas ut i klartext plus i streckkodad form.

En ytterligare fördel är att om information lagras med sättet enligt uppfinningen kan den enkelt kopieras och distribueras till många personer, som var och en enkelt kan mata in den i sin dator. Ännu en fördel är att sättet enligt uppfinningen gör det möjligt att överföra information från en avsändare till en mottagare utan att informationen kan läsas av eventuella mellanhänder. Detta blir möjligt om informatio- nen överförs i endast streckkodad form från avsändaren till mottagaren, eftersom streckkod normalt ej kan läsas utan hjälpmedel.

Ytterligare en fördel är att sättet enligt uppfin- ningen gör det möjligt att arkivera information i pappers- bunden form i väntan på senare databehandling. Om informa- tionen är sekretessbelagd kan den lagras i enbart streck- kodad form. Sättet medger också en kompakt arkivering ef- tersom streckkodsinformationen kan förminskas kraftigt utan att inläsningsmöjligheterna med hjälp av streckkods- läsare går förlorad. Ännu en fördel med sättet enligt uppfinningen är att det medger användning av små lokala datorsystem eller en- skilda datorer av exempelvis PC-typ. De använda dator- systemen behöver inte ens vara kompatibla med varandra, eftersom informationen enkelt kan flyttas från en dator till en annan genom att den skrivs ut på papper i klartext och streckkodad form och att den därefter läses in i den andra datorn med hjälp av streckkodsläsaren.

En ytterligare fördel med sättet enligt uppfinningen ~ är att det möjliggör kostnadsbesparingar, eftersom mindre, lokala datorsystem blir billigare och enklare att modifie- - ra och eftersom vårdpersonalen själv kan utföra en stor del av den informationsregistrering och -lagring som nu utförs av sekreterarpersonal. 10 15 20 25 30 35 5 Ännu en fördel med sättet enligt uppfinningen är att det möjliggör en förenklad textbehandling. Genom att t ex ofta förekommande fraser är streckkodade kan löptext enkelt matas in i en dator och skrivas ut på papper till- sammans med motsvarande streckkod.

En ytterligare fördel är att sättet enligt förelig- gande uppfinning gör det möjligt att överföra information från ett språk till ett annat. Detta kräver dock att den information som skall överföras är streckkodad på iden- tiskt sätt på de båda språk mellan vilka språk informatio- nen skall överföras.

I det följande skall exempel på tillämpningar av sät- tet enligt föreliggande uppfinning beskrivas under hänvis- ning till bifogade ritningar, på vilka fig l visar ett system med hjälp av vilket sättet enligt uppfinningen kan utföras; fig 2 visar tillämpningen av föreliggande uppfinning vid receptförskrivning; fig 3 visar tillämpningen av föreliggande uppfinning vid sammanställning; fig 4 visar tillämpningen av föreliggande uppfinning vid arkivering av information; fig 5 visar hur sekretess kan uppnås med hjälp av sättet enligt föreliggande uppfinning; och fig 6 visar tillämpningen av sättet enligt föreliggande uppfinning vid överföring av information från ett språk till ett annat.

Föreliggande uppfinning bygger på att man inom ett specifikt område, t ex inom sjukvården, enas om alfanu- meriska beteckningar för åtminstone en del av den infor- mation som skall hanteras. Inom sjukvården kan exempelvis diagnoser, vårdformer, testmetoder, labresultat, medici- ner, återkommande fraser, uttryck för satsbildning och svarskonstruktioner osv ges sådana alfanumeriska beteck- ningar. För att möjliggöra rationell informationshantering streckkodas alla beteckningar. Alla streckkoder och mot- svarande information i klartext samlas sedan i kataloger 10 15 20 25 30 35 6 eller tabeller dels på papper eller motsvarande som möj- liggör avläsning av streckkoderna med hjälp av streckkods- läsare, dels i minnet på de i informationshanteringssyste- met ingående datorerna.

Det är lämpligt att det inom varje land åstadkommas en central databas, i vilken samtliga de streckkoder som man har enats om nationellt eller företrädesvis interna- tionellt för ett eller flera tekniska områden finns lagra- de tillsammans med motsvarande information i klartext på de i landet förekommande språken. Det är vidare lämpligt att man i datorerna i de lokala informationshanterings- systemen bara lagrar de streckkoder (naturligtvis till- sammans med motsvarande klartext) som man har användning för lokalt. I en dator på ett testlab skulle det t ex kunna räcka med att lagra testresultat, testorder och återkommande textavsnitt. Om en lokal dator träffar på en streckkod som ej är lagrad i dess minne kan den rådfråga en överordnad dator med större streckkodsminne och i sista hand landets centrala databas.

I fig 1 visas ett exempel på hur ett system för ge- nomförande av sättet enligt uppfinningen kan vara upp- byggt. Systemet innefattar en streckkodskatalog l, i vil- ken streckkoder 2 för exempelvis olika diagnoser finns lagrade. Streckkoderna 2 finns i en kolumn längst till höger på sidorna i katalogen och bredvid varje streckkod 2 finns dess betydelse utskriven i klartext 3. Varje streck- kod 2 representerar en delinformation i den totala infor- mation som kan hanteras med hjälp av streckkodssystemet. I systemet ingår vidare en streckkodsläsare 4, vilken kan kopplas till ett streckkodsminne 5 eller direkt till en dator 6, som förslagsvis kan vara av persondatortyp.

Streckkodsläsare och streckkodsminne finns tillgängliga i handeln. I datorns 6 minne finns innehållet i streckkods- katalogen l lagrat på elektronisk väg. I datorn finns vi- dare program för att motta signaler, som representerar streckkoder, från streckkodsläsaren 4 eller streckkodsmin- net 5, program för att hantera dessa streckkodssignaler på 10 15 20 25 30 35 7 olika sätt, program för att bestämma betydelsen av streck- kodssignalerna, program för att skriva ut dem, osv. Sådana program kan enkelt konstrueras av fackmannen och beskrivs därför ej närmare här. Till datorn 6 är vidare kopplad en skrivare 7, som måste vara av en typ som kan skriva ut så- väl klartext som streckkoder.

När en läkare idag går rond gör han eller hans med- arbetare anteckningar för hand på papper. Efter ronden an- vänds dessa anteckningar som underlag för exempelvis dik- tering av journaltext på band eller utskrivning av recept för hand. Den på band dikterade informationen skrivs sedan ut i klartext eller matas in i en dator av sekreterare.

Denna informationsbehandling är i hög grad långsam, ora- tionell och resurskrävande. Med hjälp av sättet enligt uppfinningen kan den dock förenklas i betydande utsträck- ning, såsom beskrivs i det följande.

I stället för att läkaren förser sig med antecknings- block och penna när han skall gå rond tar han streckkods- läsaren 4 som han kopplar till det bärbara streckkodsmin- net 5. Under ronden registrerar han först patientens per- sondata genom att föra streckkodsläsaren 4 över ett kort, på vilket patientens persondata finns i klartext och streckkodad form. Därefter registrerar han information om patientens hälsotillstånd, medicinering osv genom att föra streckkodsläsaren över valda streckkoder i streckkodsta- bellen 1. Den sålunda registrerade informationen lagras i streckkodsminnet 5. Efter ronden eller när streckkodsmin- net är fullt kopplar läkaren minnet 5 till datorn 6 och ger denna instruktion att läsa in den registrerade infor- mationen och att sedan mata ut den i klartext och streck- kodad form på ett papper 8. Med sättet enligt uppfinningen kan alltså information registreras och lagras på ett enkelt och tillförlitligt sätt.

Om läkaren sitter vid sin datorarbetsplats och arbe- tar kan han koppla streckkodsläsaren 4 direkt till datorn i stället för till streckkodsminnet 5. Han kan då pá samma sätt som angivits ovan mata in information i datorn 6 och 10 15 20 25 30 35 P _, :~.-. cm CM -_3 CD vâ 8 fà informationen utskriven i klartext. Informationen kan registreras och lagras utan att läkaren behöver ha kun- skaper om datorns ordbehandlingssystem. Även kommandona till datorn kan finnas i streckkodad form och kan ges genom att streckkodsläsaren 5 dras över en lämplig streckkod 2. Eventuell information som läkaren vill re- gistrera och lagra men som ej finns streckkodad kan han mata in pà traditionellt sätt frán datorns 6 tangentbord eller med hjälp av en "streckkodstillverkare" som streck- kodar varje inmatat tecken för sig för tillverkning av unika streckkodssekvenser.

I fig 2 visas tillämpningen av sättet enligt uppfin- ningen vid utskrift av recept. Läkaren arbetar härvid med hjälp av en streckkodsläsare. Pà skärmen till datorn kan då visas ett receptformulär 20. Läkaren fyller i en eller flera rutor i formuläret genom att föra streckkodsläsaren över valda streckkoder i en streckkodskatalog. När recep- tet är färdigt kan läkaren skriva ut det med hjälp av en skrivare, varvid det får det pà bladet 21 visade utseendet med informationen i klartext till vänster och motsvarande information i streckkodad form till höger. Alternativt kan läkaren skicka receptet direkt till apotekets dator för utskrift. Fördelarna med att tillverka recept med sättet enligt föreliggande uppfinning är att det medger en snabb läkemedelsförskrivning, att det eliminerar fel som kan uppkomma på grund av en slarvig handstil hos läkaren, det minskar riskerna för att patienten skall försöka ändra i receptet och att det gör det möjligt att enkelt överföra information om läkemedel som finns i journaler eller på remisser till recept.

I fig 3 visas hur sättet enligt föreliggande uppfin- ning kan tillämpas vid sammanställning av information från många källor. I figuren visas fyra blad 30-33 med utgångs- information, vilka har framställts med sättet enligt före- liggande uppfinning och vilka i den vänstra delen har in- formation i klartext och i den högra delen motsvarande in- formation i streckkodad form. Om en person nu vill samman- 10 15 20 25 30 35 1163 799 9 ställa information från dessa olika blad till ett nytt do- kument för han en streckkodsläsare över valda streckkoder på de olika bladen 30-33. Dessa streckkoder matas in till en dator och skrivs ut i samlad form på ett blad 34.

I fig 4 visas hur sättet enligt föreliggande uppfin- ning kan tillämpas vid arkivering av information. Först samlas information som skall arkiveras in från olika käl- lor, exempelvis från bladen 40a-e, genom inläsning av streckkoder och utskrift av enbart streckkoderna på ett enda blad 41a. Ett flertal sådana blad 4lb-e framställes på motsvarande sätt. Därefter förminskas dessa blad mycket kraftigt och samlas på ett enda blad 42. När informationen åter skall användas läses den in från bladet 42 med hjälp av en streckkodsläsare i en dator (eventuellt efter det att bladet 42 först har förstorats), och skrives därefter ut i klartext plus streckkod på ett papper.

I fig 5 illustreras en ytterligare fördel med före- liggande uppfinning, nämligen att den ger en naturlig sek- retess. Streckkodad information kan nämligen normalt inte läsas utan hjälpmedel. I figuren visas ett första blad 50 med information i både klartext och streckkodad form. Om denna information är sekretessbelagd och skall överföras från en plats till en annan utan att eventuella mellan- händer skall få tillgång till informationen läses den in i en dator och skrivs ut i enbart streckkodad form på ett blad 51. Informationen på detta blad kan sedan överföras till en annan plats via post, med bud, med telefax, via TV-länk, via radio-länk eller liknande utan att de per- soner som hanterar informationen kan läsa eller tyda denna utan tillgång till hjälpmedel. När informationen har nått sin mottagare i streckkodad form på ett blad 52 eller på en TV-bild läser mottagaren in den med hjälp av streck- koderna i en dator och skriver ut informationen på ett blad 53 i klartext och streckkodad form.

I fig 6 illustreras hur sättet enligt föreliggande uppfinning kan användas för överföring av information från ett språk till ett annat. Antag t ex att en läkare i Japan JT; . 10 15 20 25 30 35 C”- 04 *Q om m3 10 vill skicka information om en patient till en läkare i Sverige. Den japanske läkaren registrerar då information från sina streckkodstabeller 60 med hjälp av en streck- kodsläsare och skriver ut denna information i streckkodad form på ett blad 61. Denna information överförs enligt ti- digare beskrivet sätt till läkaren i Sverige, som när han mottar informationen läser in den från exempelvis ett blad 62 i sin dator med hjälp av streckkodsläsare och skriver ut den i klartext plus streckkodad form på ett blad 63.

Alternativt kan den streckkodade informationen som har ma- tats in i japanens dator via en datorlänk eller TV- eller radiolänk föras över direkt till svenskens dator för ut- skrift. Detta sätt att överföra information förutsätter naturligtvis att man internationellt har enats om gemen- samma streckkodsbeteckningar.

Slutligen skall påpekas att även om sättet enligt föreliggande uppfinning har beskrivits genom exempel från sjukvården så är det naturligtvis inte begränsat till det- ta användningsområde utan kan användas på alla områden där man behöver datoriserad informationshantering och där man har enats om streckkodsbeteckningar för den hanterade in- formationen.

Claims (4)

10 15 20 25 30 35 4671 799 11 PATENTKRAV

1. Sätt att registrera, överföra och lagra infor- mation i en form som medger enkel och flexibel infor- mationshantering, varvid informationen består av del- informationer, som väljes bland ett flertal förutbestämda delinformationer, vilka var och en motsvaras av en för- utbestämd streckkod (2) och vilka var och en finns lagrade tillsammans med sin motsvarande streckkod dels i en dator (6), dels på ett medium (1) som möjliggör avläsning av streckkoderna med hjälp av en streckkodsläsare (4), vilket sätt innefattar att de valda delinformationerna regist- reras genom att de mot dessa svarande streckkoderna av- läses med hjälp av en streckkodsläsare och matas in i da- torn (6), att skriva ut varje inmatad streckkod (2) och den mot den- k ä n n e t e c k n a t av att datorn bringas na svarande delinformationen i klartext (3) på ett medium som möjliggör avläsning av streckkoderna med hjälp av streckkodsläsare.

2. Sätt enligt krav 1, att de i datorn (6) inmatade streckkoderna (2) före ut- skrift överförs till en annan dator, i vilken varje del- information och dess motsvarande streckkod finns lagrad.

3. Sätt enligt krav l eller 2, n a t av att utskriften av delinformationerna i klartext k ä n n e t e c k n a t av k ä n n e t e c k - görs på ett annat språk än det som är använt för delinfor- mationerna på det medium från vilket streckkoderna (2) avläses med hjälp av streckkodsläsaren.

4. Sätt enligt något av föregående krav, k ä n n e - t e c k n a t av att efter inmatningen av streckkoderna (2) bringas datorn (6) att skriva ut enbart de inmatade streckkoderna, vilka därefter matas in i samma dator eller en annan dator för utskriften av streckkoderna och de mot dessa svarande delinformationerna i klartext.