RU2686623C1 - Способ автоматизированной обработки данных поставки импортной продукции - Google Patents
Способ автоматизированной обработки данных поставки импортной продукции Download PDFInfo
- Publication number
- RU2686623C1 RU2686623C1 RU2018121338A RU2018121338A RU2686623C1 RU 2686623 C1 RU2686623 C1 RU 2686623C1 RU 2018121338 A RU2018121338 A RU 2018121338A RU 2018121338 A RU2018121338 A RU 2018121338A RU 2686623 C1 RU2686623 C1 RU 2686623C1
- Authority
- RU
- Russia
- Prior art keywords
- product
- products
- codes
- identification
- delivery
- Prior art date
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 title claims abstract description 15
- 230000008676 import Effects 0.000 title abstract description 4
- 238000012384 transportation and delivery Methods 0.000 claims abstract description 23
- 238000009826 distribution Methods 0.000 claims abstract description 8
- 238000004519 manufacturing process Methods 0.000 claims description 18
- 238000013439 planning Methods 0.000 claims description 5
- 230000015572 biosynthetic process Effects 0.000 claims description 2
- 239000000126 substance Substances 0.000 abstract 1
- 239000000047 product Substances 0.000 description 76
- 238000003860 storage Methods 0.000 description 4
- 238000007689 inspection Methods 0.000 description 3
- 238000004364 calculation method Methods 0.000 description 2
- 238000002372 labelling Methods 0.000 description 2
- 238000002360 preparation method Methods 0.000 description 2
- 238000005303 weighing Methods 0.000 description 2
- 239000006227 byproduct Substances 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 1
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/08—Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/08—Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
- G06Q10/083—Shipping
- G06Q10/0836—Recipient pick-ups
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q30/00—Commerce
Landscapes
- Business, Economics & Management (AREA)
- Economics (AREA)
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Development Economics (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Marketing (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Accounting & Taxation (AREA)
- Finance (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Изобретение относится к способу автоматизированной обработки данных поставки импортной продукции. Технический результат заключается в автоматизации обработки данных поставки импортной продукции вне зависимости от страны и физического расположения транзитного склада. Способ содержит этапы, на которых: считывают идентификационные коды и идентификационные характеристики каждой единицы продукции, вносят их в базу данных сервера сетевого предприятия; обрабатывают идентификационные коды и идентификационные характеристики продукции и формируют соответствующие номенклатурные коды; осуществляют автоматическую проверку поступления продукции с полностью или частично схожими идентификационными характеристиками; генерируют новые номенклатурные коды продукции, соответствующие отсутствующим характеристикам; при совпадении идентификационных кодов или характеристик продукции применяется ранее сформированная карточка продукции; создают карточку продукции, после чего продукции автоматически присваивают согласно требованиям таможни маркировочный код; информацию о продукции передают в распределительный центр; после чего продукцию распределяют по магазинам сетевого предприятия с оповещением магазинов о планируемой поставке. 5 з.п. ф-лы.
Description
Изобретение относится к технологии автоматизированного учета поставки импортной продукции, преимущественно, для сетевого предприятия и может быть использовано при проведении учета и распределении продукции по магазинам сетевых торговых предприятий на этапе таможенного оформления продукции.
Известен способ автоматизированного учета и представления информации о наличии и движении товаров на месте хранения и их отбора для реализации, в соответствии с которым информацию о товарных операциях на месте хранения поставляют в автоматизированную систему учета путем ввода информации с первичного носителя информации об этой товарной операции с созданием электронного документа, который хранят в памяти сетевого сервера в виде центральной базы данных сетевой автоматизированной системы учета и менеджмента, информацию о наличии продукции на месте хранения получают путем идентификации по его штрих-коду, прочитанному сканнером мобильного рабочего места складской подсистемы сети предприятия, сравниваемому затем с электронной базой данных о штрих-кодах товаров, представленных для реализации и хранящимися в памяти сетевого сервера (пат. США №6339764 от 15.01.2002 г., МПК G06F 015/24).
Недостатком такого способа является то, что он не позволяет создавать систему учета импортируемой продукции, имеющей не унифицированную маркировку, пригодную для планирования поставок в магазины сетевого предприятия на этапе его таможенного оформления.
Технический результат от использования изобретения может быть выражен в автоматизация обработки данных поставки импортной продукции, вне зависимости от страны и физического расположения транзитного склада, и распределения этой продукции в магазины.
Заявленный технический результат достигается следующим образом.
Способ автоматизированной поставки импортной продукции для сетевого предприятия включает следующие этапы:
- считывают идентификационные коды и идентификационные характеристики каждой единицы продукции, готовящейся к поставке, и вносят их в базу данных сервера сетевого предприятия в соответствии с заранее заданным перечнем;
- обрабатывают идентификационные коды и идентификационные характеристики продукции, и формируют соответствующие номенклатурные коды;
- при отсутствии одного или нескольких идентификационных кодов и/или характеристик продукции, готовящейся к поставке, генерируют новые номенклатурные коды, соответствующие отсутствующим кодам и/или характеристикам;
- при совпадении одного или нескольких идентификационных кодов и/или характеристик продукции, готовящейся к поставке, с имеющимися в базе данных соответствующими кодами и/или характеристиками ранее внесенной в базу продукции, генерируется новые номенклатурные коды продукции;
- после формирования всех заданных номенклатурных кодов продукции, готовящейся к поставке, создают карточку продукции, после чего продукции присваивают специальный маркировочный код, который индивидуализирует единицу продукции и/или партию продукции и/или группу продукции.
- после окончания обработки партии продукции, продукция на основании имеющейся потребности распределяется по магазинам сетевого предприятия с оповещением магазинов о планируемой поставке путем рассылки информации с карточками продукции, которая автоматически трансформируется в этикетку продукции. Идентификационные характеристики для каждой единицы продукции, готовящейся к поставке, представляют собой, например: наименование товарной группы, наименование страны-производителя, наименование страны-поставщика, наименование производителя продукции, размер и т.д.
Информационные коды для каждой единицы продукции, готовящейся к поставке, представляют собой, например: артикул, шрих-код.
Также в случае совпадения всех идентификационных характеристик продукции, готовящейся к поставке, с имеющимися в базе данных всеми характеристиками продукции, ранее внесенными в базу данных, применяется ранее сформированная карточка продукции, в которую вносится отметка о новой поставке такой же продукции. Заранее заданный перечень, в соответствии с которым информация вносится в базу данных сервера сетевого предприятия, формируют на основании требований таможенного оформления такого рода продукции.
Потребность магазинов сетевого предприятия в конкретной продукции определяется путем учета имеющейся в магазине продукции и прогнозирования продаж, например, за предстоящую неделю.
В результате обеспечивается создание единой системы, обеспечивающей следующие преимущества.
Обеспечивается автоматический контроль внесения всех кодов и характеристик каждой единицы продукции, необходимых для подготовки к таможенному досмотру в информационную систему.
Обеспечивается автоматическая проверка повторного поступления продукции с полностью или частично схожими характеристиками (проверка ведется вне зависимости от страны и физического расположения транзитного склада, на котором проводилась обработка продукции).
Обеспечивается автоматическая маркировка продукции согласно требованиям таможни.
Минимизируется срок подготовки продукции и документов к таможенному досмотру.
Минимизируется срок передачи всей информации по поставке на склады магазинов сетевого предприятия для включения в планирование.
Создается информационная база сетевого предприятия, позволяющая осуществлять учет поставок, хранения и оптимизировать распределение продукции в учетом потребностей конкретного магазина сетевого предприятия.
Предложенное решение применимо, например для случаев, когда на транзитные склады (далее ТС), расположенные в странах ЕС не далеко от границы с РФ поступают стоковые партии продукции из разных стран мира. При этом, требуется подготовить продукцию и документы к таможенному досмотру, а также обеспечить распределение продукции по магазинам сетевого предприятия. Пример 1.
От иностранного поставщика поступила информация о продукции, содержащая идентификационные коды: штрих код, артикул, и идентификационные характеристики: состав, вес, цвет, размер и т.д.
Полученные идентификационные коды и идентификационные характеристики сверяются с фактической информацией, относящейся к каждой единице продукции. Если обнаруживаются расхождения, то информация исправляется. Проводится перепроверка информации. Например, если вес продукции не соответствует среднему весу продукции по товарной группе, то проводится перепроверка веса.
Информационные коды и идентификационные характеристики вносятся в информационную систему, и, при необходимости, переводятся на русский язык. При переводе учитываются требования таможни к идентификации продукции. Например, русское название должно соответствовать русскому наименованию продукции, разрешенному для ввоза. Если в информационной системе компании наименование отсутствует, то заводится новое наименование.
После обработки всех идентификационных кодов и идентификационных характеристик, создается карточка продукции.
Для каждой единицы продукции в соответствии с ее идентификационными кодами и идентификационными характеристиками наносятся номенклатурные коды: маркировка компании, маркировка ЕАС, маркировка, требующаяся для ввоза продукции на территорию РФ, а также маркировочный код, который индивидуализирует единицу продукции, например, блузка, партию продукции, например, дата изготовления, и группу продукции, например женская верхняя одежда.
После окончания обработки, информация о продукции передается в распределительный центр, связанный с сервером сетевой компании, в котором производится планирование сроков обработки (расчет сотрудников, ресурсов на обработку), предварительное планирование распределение продукции в магазины. В случае выявления нехватки продукции или избытка продукции оперативно строятся новые логистические маршруты движения продукции. Пример 2.
От иностранного поставщика не поступила детальная информация о товаре.
В этом случае проводится идентификация каждой единицы продукции. В базу данных вносятся информационные коды и идентификационные характеристики каждой единицы продукции - штрих код, артикул, вес (каждой единицы), цвет, размер, бренд и т.д.
Заведенные коды и идентификационные характеристики переводятся на русский язык. При переводе учитываются требования таможни к идентификации продукции. Например, русское название должно соответствовать русскому наименованию продукции, разрешенному для ввоза. Если в информационной системе компании требуемое наименование продукции отсутствует, то заводится новое наименование.
После внесения всех кодов и характеристик, создается карточка продукции.
Для каждой единицы продукции в соответствии с ее идентификационными кодами и характеристиками наносятся номенклатурные коды: маркировка компании, маркировка ЕАС, маркировка, требующаяся для ввоза продукции на территорию РФ а также маркировочный код, который индивидуализирует единицу продукции, например, блузка, партию продукции, например, дата изготовления, и группу продукции, например женская верхняя одежда.
После окончания обработки, информация о продукции передается в распределительный центр, связанный с сервером сетевой компании, в котором производится планирование сроков обработки (расчет сотрудников, ресурсов на обработку), предварительное планирование распределение продукции в магазины. В случае выявления нехватки продукции или избытка продукции оперативно строятся новые логистические маршруты движения продукции.
В том случае, если от Поставщика поступила информация о весе определенного кода продукции. Вес продукции сверяется со средним весом по товарной группе. Если вес отличается от среднего по товарной группе, или вызывает сомнение, то проводится контрольное взвешивание продукции. Товар кладется на весы, вес автоматически фиксируется в системе. Например: футболка весит 1,5 кг согласно документам. Проводится взвешивание. Либо ошибка в указании веса, либо не верно определено наименование продукции (товарная группа).
Использование предложенного технического решения позволяет оптимизировать процесс контроля и учета при поставках импортной продукции для реализации в сетевое предприятие. Предложенное решение дает возможность унифицировать идентификационные коды, применяющиеся в электронной системе учета предприятия с индикационными кодами, применяемыми при таможенном оформлении продукции в соответствии с актуальными требованиями таможенных органов.
Claims (14)
1. Способ автоматизированной обработки данных поставки импортной продукции, выполняемый с помощью сервера сетевой компании, характеризующийся тем, что:
- считывают идентификационные коды и идентификационные характеристики каждой единицы продукции, готовящейся к поставке, и вносят их в базу данных сервера сетевого предприятия в соответствии с заранее заданным перечнем;
- обрабатывают идентификационные коды и идентификационные характеристики продукции и формируют соответствующие номенклатурные коды;
- осуществляют автоматическую проверку поступления продукции с полностью или частично схожими идентификационными характеристиками, при этом проверка ведется вне зависимости от страны и физического расположения транзитного склада, на котором проводилась обработка продукции;
- при отсутствии в базе данных сервера сетевого предприятия одного или нескольких идентификационных кодов или характеристик продукции, готовящейся к поставке, генерируют новые номенклатурные коды продукции, соответствующие отсутствующим характеристикам;
- при совпадении всех идентификационных кодов или характеристик продукции, готовящейся к поставке, с имеющимися в базе данных сервера сетевого предприятия всеми идентификационными характеристиками продукции, ранее внесенными в базу данных сервера сетевого предприятия, применяется ранее сформированная карточка продукции, в которую вносится отметка о новой поставке такой же продукции;
- после формирования всех заданных номенклатурных кодов продукции, готовящейся к поставке, создают карточку продукции, после чего продукции автоматически присваивают согласно требованиям таможни маркировочный код, который индивидуализирует единицу продукции, и/или партию продукции, и/или группу продукции;
- после окончания обработки партии продукции информацию о продукции передают в распределительный центр, связанный с сервером сетевой компании, в котором осуществляют предварительное планирование распределения продукции в магазины, при выявлении нехватки продукции или избытка продукции оперативно строят новые логистические маршруты движения продукции;
- после чего продукцию на основании имеющейся потребности распределяют по магазинам сетевого предприятия с оповещением магазинов о планируемой поставке путем рассылки информации с карточками продукции, которая автоматически трансформируется в этикетку продукции.
2. Способ по п. 1, характеризующийся тем, что идентификационные характеристики для каждой единицы продукции, готовящейся к поставке, включают в себя: наименование товарной группы, наименование страны-производителя, наименование страны-поставщика, наименование производителя продукции, размер и т.д.
3. Способ по п. 1, характеризующийся тем, что информационные коды для каждой единицы продукции, готовящейся к поставке, включают в себя: артикул, шрихкод.
4. Способ по п. 1, характеризующийся тем, что при совпадении всех идентификационных характеристик продукции, готовящейся к поставке, с имеющимися в базе данных всеми характеристиками продукции, ранее внесенными в базу данных, применяется ранее сформированная карточка продукции, в которую вносится отметка о новой поставке такой же продукции.
5. Способ по п. 1, характеризующийся тем, что заранее заданный перечень, в соответствии с которым информация вносится в базу данных сервера сетевого предприятия, формируют на основании требований таможенного оформления такого рода продукции.
6. Способ по п. 1, характеризующийся тем, что потребность магазинов сетевого предприятия в конкретной продукции через установленный период времени, например через неделю, определяется путем учета имеющейся в магазине продукции и прогнозирования продаж в этот период времени.
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| RU2018121338A RU2686623C1 (ru) | 2018-06-08 | 2018-06-08 | Способ автоматизированной обработки данных поставки импортной продукции |
| PCT/RU2019/000379 WO2019235966A1 (en) | 2018-06-08 | 2019-05-28 | Method for automated inventory control of imported products delivery |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| RU2018121338A RU2686623C1 (ru) | 2018-06-08 | 2018-06-08 | Способ автоматизированной обработки данных поставки импортной продукции |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| RU2686623C1 true RU2686623C1 (ru) | 2019-04-29 |
Family
ID=66430333
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| RU2018121338A RU2686623C1 (ru) | 2018-06-08 | 2018-06-08 | Способ автоматизированной обработки данных поставки импортной продукции |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| RU (1) | RU2686623C1 (ru) |
| WO (1) | WO2019235966A1 (ru) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| RU2773429C1 (ru) * | 2021-10-07 | 2022-06-03 | Дмитрий Алексеевич Данков | Система автоматизации обмена кодами маркировки |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN111080208B (zh) * | 2019-12-27 | 2020-09-01 | 云汉芯城（上海）互联网科技股份有限公司 | 一种bom配单装置、方法及电子设备和存储介质 |
Citations (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US4340810A (en) * | 1980-03-07 | 1982-07-20 | Marvin Glass | Method and apparatus for merchandise distribution control |
| US6182053B1 (en) * | 1996-03-26 | 2001-01-30 | Recovery Sales Corporation | Method and apparatus for managing inventory |
| US6339764B1 (en) * | 1998-12-10 | 2002-01-15 | Woodson Incorporated | Paperless warehouse management system |
| US20100138280A1 (en) * | 2000-11-02 | 2010-06-03 | Living Naturally, Llc | Electronic inventory movement and control device |
| US20130124430A1 (en) * | 2008-08-29 | 2013-05-16 | United Parcel Service Of America, Inc. | Systems and methods for freight tracking and monitoring |
| EP2366166A4 (en) * | 2008-11-28 | 2014-03-26 | Jason Yuen | SYSTEMS AND METHODS FOR PROCESSING TENDER CALLS AND INVENTORY MANAGEMENT |
| RU2640749C2 (ru) * | 2016-03-24 | 2018-01-11 | Общество С Ограниченной Ответственностью "Максима Групп" | Способ автоматизированного учета движения товаров |
-
2018
- 2018-06-08 RU RU2018121338A patent/RU2686623C1/ru active
-
2019
- 2019-05-28 WO PCT/RU2019/000379 patent/WO2019235966A1/en active Application Filing
Patent Citations (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US4340810A (en) * | 1980-03-07 | 1982-07-20 | Marvin Glass | Method and apparatus for merchandise distribution control |
| US6182053B1 (en) * | 1996-03-26 | 2001-01-30 | Recovery Sales Corporation | Method and apparatus for managing inventory |
| US6339764B1 (en) * | 1998-12-10 | 2002-01-15 | Woodson Incorporated | Paperless warehouse management system |
| US20100138280A1 (en) * | 2000-11-02 | 2010-06-03 | Living Naturally, Llc | Electronic inventory movement and control device |
| US20130124430A1 (en) * | 2008-08-29 | 2013-05-16 | United Parcel Service Of America, Inc. | Systems and methods for freight tracking and monitoring |
| EP2366166A4 (en) * | 2008-11-28 | 2014-03-26 | Jason Yuen | SYSTEMS AND METHODS FOR PROCESSING TENDER CALLS AND INVENTORY MANAGEMENT |
| RU2640749C2 (ru) * | 2016-03-24 | 2018-01-11 | Общество С Ограниченной Ответственностью "Максима Групп" | Способ автоматизированного учета движения товаров |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| RU2773429C1 (ru) * | 2021-10-07 | 2022-06-03 | Дмитрий Алексеевич Данков | Система автоматизации обмена кодами маркировки |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| WO2019235966A1 (en) | 2019-12-12 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US9990605B2 (en) | Systems and methods for labeling consumer items with unique identifiers | |
| CN109409454A (zh) | 一种智能分拣方法 | |
| JP5878262B1 (ja) | 配送管理システム及び配送管理方法 | |
| US10896399B2 (en) | Dynamic code assignment for international shipment of an item | |
| CN103593745A (zh) | 一种自动售货机的商品物流防伪管理方法及其系统 | |
| CN108665284A (zh) | 供应链云平台系统 | |
| CN107808177A (zh) | 全生命周期管理方法和系统 | |
| JP6930836B2 (ja) | 物品物流管理システム及び物品物流管理方法 | |
| Zadorozhnyi et al. | Innovation management and automated accounting in the chaotic storage logistics | |
| US20040074964A1 (en) | Multi-modal items tracking heritage | |
| CN102693513A (zh) | 一种用于鲜活农产品流通及溯源的控制方法 | |
| KR20190063516A (ko) | 온라인 주문시스템을 강화한 매장관리서버 | |
| RU2686623C1 (ru) | Способ автоматизированной обработки данных поставки импортной продукции | |
| GB2375407A (en) | Stock location management system | |
| JP3479881B2 (ja) | 戦略的提携情報管理システム | |
| CA2899398C (en) | Operation detail data distribution system and method for lp gas business based on loading of two-dimensional code | |
| RU2640749C2 (ru) | Способ автоматизированного учета движения товаров | |
| CN116994735A (zh) | 医用耗材管理系统和方法 | |
| JP7486736B2 (ja) | 医療材料の管理システム、管理サーバおよびプログラム | |
| JP2008174339A (ja) | 予定納入日算出プログラム、予定納入日算出装置、および予定納入日算出方法 | |
| Goebel et al. | RFID in the supply chain: How to obtain a positive ROI-The Case of Gerry Weber | |
| JP2013092843A (ja) | 情報処理装置及びプログラム | |
| KR20120132847A (ko) | 바코드를 이용한 이력추적 및 통합관리 시스템 | |
| Kirkness | Tools and solutions–internal traceability | |
| Shaikh et al. | Warehouse automation |