System przebitkowy w ksiegowosci znacznie ulatwia ksiegowanie kont przez uzywanie luznych kart kontowych, co daje oszczednosc czasu, potrzebnego do zesta¬ wienia bilansu oraz skrócenie czasu po¬ trzebnego do sprostowania bledów powsta¬ lych przy przepisywaniu ksiegowan z dziennika na poszczególne konta.Sposób prowadzenia buchalterii przez rozmieszczenie pozycji kontowych wedlug wynalazku, oraz przez stosowanie kart kontowych w nowej formie, eliminuje wo- góle prace buchalteryjna przy sporzadza¬ niu wyciagów z kont, jak równiez przy spo¬ rzadzaniu zestawien buchalteryjnych, jak np. przy zestawieniu kont wierzycieli, dluz¬ ników, kosztów handlowych i t, d., przy bilansie sum i sald wzglednie przy bilansie ogólnym. Obraz bilansu tego jak równiez wymienionych zestawien jest zawsze goto¬ wy i utrwalenie jego w kazdej chwili we¬ dlug zyczenia jest praca wylacznie foto¬ techniczna wzglednie wyswietlania kopij.Równiez wyciagi z kont otrzymuje sie w ten sam sposób. Tak utrwalone zestawie¬ nia buchalteryjne i tak wykonane wyciagi zapobiegaja powstawaniu wszystkich ble¬ dów, zwiazanych z pismiennym wykonaniem tych prac i daja obraz dokladny, pewny, szczególowy i zupelny w krótkim czasie.Zespól kart kontowych wedlug wynalaz¬ ku stosuje sie do buchalterii przebitkowej.Podstawowym elementem sa karty o ksztalcie bloczka; bloczki takie sa zwane dalej bloczkami kontowymi.Ksiegowanie polega na tym, ze kazdeksiegowanie kont ,,Winien" lub ,,Ma" prze¬ prowadza sie pod kalka na przenosnych kartkach. Po kazdym uskutecznionym ksie¬ gowaniu kartki zapisane sklada sie we¬ dlug przeznaczenia do poszczególnych, odpowiednich okladek lub oprawek, w których zbiera sie (jedna na drugiej) wszystkie kartki nalezace do tego same¬ go konta lub rachunku. Powstaje przez to bloczek kontowy, skladajacy sie z tylu zapisanych kartek, ile ksiegowan „Wi- nen" i „Ma" na tym koncie zostalo prze¬ prowadzonych.Mozna obmyslec rózne odmiany buchal- terii tego systemu zaleznie od tego, czyi wspomniane przenosne kartki sa luzno u- lozone, czy tez stanowia one przed zapisa¬ niem odcinki jednego duzego arkusza, z którego odrywa sie je po zapisaniu, w celu otrzymania przenosnej kartki, oraz,' czy pochodza one z bloczka, w którym zapisu¬ je sie je i z którego wyrywa sie je w celu przenoszenia i wkladania ich do odpowied¬ nich bloczków kontowych (fig. 3 i 4). Po¬ nadto oryginal albo kopia moze byc uzy¬ wana jako czesc przenosna lub tez orygi¬ nal i kopie jednego i tego samego ksiego¬ wania sa uzywane jako czesci przenosne.Wszystkie te odmiany kart kontowych Jednak musza byc tak stosowane, aby przy zachowaniu wszystkich zasad jak najdalej idacej kontroli ksiegowan w rezultacie da¬ lyby wspomniany podstawowy element, czyli zespól kart w formie bloczków, zlo¬ zonych tak, aby ostatnie ich kartki z ostat-- nimi ksiegowaniami byly latwe do odkry¬ cia lub tez lezaly zawsze odkryte na górze bloczka.Kazda zaksiegowana kartka zawiera nie tylko tekst i kwote „Winien" lub „Ma", lecz takze sumy obrotowe „Winien" i „M,a" tego konta. Wyliczenie kazdorazowego salda moze byc równiez przewidziane, co zalezy od buchaltera. Kazdorazowe wyli¬ czenie sum obrotowych i salda jest dlatego latwe, poniewaz ksiegujac ma sie zawsze przed soba gotowe do zliczenia poprzednie sumy obrotowe i poprzednie saldo. Ze wzgledu na stosunkowo waski rozmiar tych bloczków, sa one umieszczone w kilku rze¬ dach i szeregach, np. na pólkach odpowied¬ niej szafki, ulozone w wyzej wspomnia¬ nych okladkach lub oprawkach tak obok siebie, ze etykietki tych okladek lub opra¬ wek z nazwa danej pozycji konta sa wi¬ doczne z frontu szafki (fig. 1). Taki uklad kont na pólkach jest korzystny, poniewaz wszystkie odkryte górne kartki bloczków kazdej takiej pólki, patrzac na nie z góry, daja wrazenie jednego zlozonego folio (fig. 2), w którym poszczególne pozycje kont „Winien" i „Ma", jak równiez wszystkie salda poszczególnych kont leza gotowe do zliczenia jakby w jednym zestawieniu przed soba.Wszystkie zlozone folio tworza jedno¬ czesnie staly i gotowy bilans surowy, któ¬ ry ma tyle stron, ile pólek wzglednie szu fladek lub zlozonych folio obejmuje cala buchalteria.Utrwalenie tego surowego bilansu moze byc uskutecznione przez sfotografowanie tych folio lub tez przez równoczesne kopio¬ wanie swietlne wszystkich kartek blocz¬ ków kontowych z ostatnimi zapisami tak, jak one obok siebie leza na jednym pod nie podlozonym swiatloczulym arkuszu.Jezeli chodzi o konta bloczkowe, to na¬ lezy wymienic dwa rodzaje, a mianowicie: posiadajace kartki czyste jeszcze niewy¬ pelnione, sluzace do ksiegowan i kopii (fig. 3), oraz tworzace sie dopiero przez nakladanie juz wypelnionych kartek, obo¬ jetnie skad kartki te pochodza (fig. 4).Mozna np. stosowac konto bloczkowe pierwszego rodzaju do wszystkich kont wynikowych i zasobowych, a dla dziennika i kasy mozna stosowac konto bloczkowe drugiego rodzaju. W tym przypadku do o- kladek lub oprawek kart kontowych blocz¬ ka pierwszego rodzaju wklada sie juz z gó¬ ry bloczki z niezapisanymi kartkami, a ksie- - 2 -gowanie przeprowadza sie na kartkach po¬ szczególnych bloczków, zuzytkuj ac wyry¬ wane kopie czy tez oryginaly tych ksiego¬ wan do dziennika (memorialowego czy tez kasowego), pozostawiajac w bloczkach je¬ den do tego celu przeznaczony egzemplarz zapisanej kartki.Okladki lub oprawy tych bloczków mo¬ ga byc tak wykonane, ze nastepne kartki czyste przygotowane do nastepnych ksie¬ gowan leza zawsze odkryte i gotowe do dalszego ksiegowania na danym koncie (fig- 2 i 3).Na tych przygotowanych do dalszego ksiegowania kartkach znajduja sie zawsze csiatnie sumy obrotów ,,Winien" i ,,Ma", jak równiez ostatnie saldo danego konta, w celu latwego wyliczenia nastepnych sum obrotowych i sald przy nastepnym ksiego¬ waniu. Przenoszenie sum obrotowych i sal¬ da danego konta na nastepna czysta kart¬ ke, przygotowana do nastepnego ksiegowa¬ nia zalezy od odpowiedniego rozmiaru kar¬ tek bloczkowych i stosowania kalek.Bloczek pierwszego rodzaju moze byc np. wykonany przez odpowiednie zlozenie jednego arkusza papieru nadcietego na paski wielkosci kartek bloczkowych, które trzymaja sie calosci arkusza na jego nie- przecietym wspólnym marginesie. Wspólny ten margines jest po odpowiednim zlozeniu nadcietego arkusza w postaci bloczka jego grzbietem, a paseczki 'sa jego kartkami, a mianowicie tymi kartkami, które w bloczku po jego wypelnieniu ksiegowaniami pozo¬ staja. Kartki bloczka, przeznaczone do wy¬ rywania z bloczka, moga byc wlozone do bloczka przy wykonywaniu go w odpowied¬ ni sposób. Tym samym piszac na kartkach w bloczku pisze sie na zlozonym arkuszu, który daje sie po jego wypelnieniu rozwi¬ nac na jedno folio (fig. 8). W celu uzyska¬ nia moznosci wykonania bloczka w postaci folio przy bloczku kontowym drugiego ro¬ dzaju mozna np. stosowac kartki, posiada¬ jace jezyczki (fig. 5 i 6), które sa w odpo¬ wiedni sposób zlozone i polaczone; np, po¬ szczególne kartki miedzy soba za pomoca kleju (fig. 7) tak, ze daja sie one rozwinac w uklad folio, lezac jedna po drugiej ko¬ lejno w plaszczyznie (fig. 9).W celu usztywnienia rozciagnietego folio mozna stosowac okladke np. papierowa, do której wszystkie paseczki sa w znany spo¬ sób przymocowane.Tak usztywnione folio daje moznosc nor¬ malnego przechowywania, jak równiez tworzenia wyciagu konta przez swietlne kopiowanie.Bloczki z1 niepolaczonymi ze soba kart¬ kami mozna zreszta przez ukladanie jednej obok drugiej na odpowiedniej desce prze- - ksztalcic na folio i usztywnic w postaci fo¬ lio wspomniana wyzej okladke.Nalezy nadmienic, ze przy sporzadzaniu wiekszej liczby przebitek ksiegowan mozna prowadzic jeszcze rózne uboczne, a dla przedsiebiorstwa niemniej wazne ewiden¬ cje, jak np. ewidencje terminów platnosci wzglednie ewidencje monitów. Ewidencje terminów platnosci mozna uskutecznic np. w ten sposób, ze zaklada sie dla kazde¬ go kalendarzowego dnia roku jedno kon¬ to bloczkowe, w którym sklada sie wszy¬ stkie poszczególne ksiegowania wzglednie ich kartki z terminem platnosci w danym dniu i wszystkie ksiegowania wplat, plat¬ nych w danym dniu. Otrzymuje sie w ten sposób przeciwstawienie otwartych i za¬ placonych wlasnych i obcych zobowiazan kazdego dnia roku.Poniewaz dziennik obejmuje wszystkie kartki posiadajace zaksiegowania i tym sa¬ mym oprócz kwot takze kazdorazowe sumy obrotowe i salda kont, mozna oprócz zwyk¬ lych prób w dzienniku przez odpowiednia próbe matematyczna stwierdzic bledy po¬ pelnione przy wyliczeniu sum obrotowych i sald na kontach.Jezeli np. dziennik prowadzi sie w formie arkusza podzielonego perforacja na odcin¬ ki wielkosci kartek bloczkowych moznaby - 3 -buchalterie tego systemu prowadzic za po¬ moca zwyczajnej maszyny do pisania przez wkladanie arkifsza dziennika do maszyny, odrywajac zapisane odcinki i wkladajac je do odpowiednich bloczków kontowych. Ko¬ pia tych ksiegowan daje dziennik.Uzywanie kolorowych etykietek na o- kladkach wzglednie oprawkach bloczków kontowych lub tez uzywanie kolorowych bloczkcAv kontowych daje moznosc latwego wzrokowego odróznienia róznych grup kont i zmniejszenia omylek.Na rysunku przedstawiono kilka przy¬ kladów rozmieszczenia kart kontowych, przy czym fig. 1 przedstawia czesc skrzyn¬ ki k, w której sa rozmieszczone karty kon¬ towe w formie bloczków w oprawkach w kilku rzedach i szeregach obok siebie na pólkach n, zaopatrzonych w przegrody o.W skrzynce k widoczne sa etykietki e i u- chwyty f oprawek bloczków. W wyciagnie¬ tej ze skrzynki oprawce h jest widoczny na rysunku otwarty bloczek kontowy gotowy do ksiegowania, przy czym jego kartki a, juz sa zaksiegowane i odlozone wzglednie wsuniete do zamkniecia g oprawki, trzyma¬ jacej bloczek otwarty do ksiegowania i kartki odkryte a sa gotowe do zaksiegowa¬ nia.Fig. 2 przedstawia wyciagnieta pólke ze skrzynki n wedlug fig. 1, pokazujac, jak bloczki kontowe sa rozmieszczone w o- prawkach na pólkach obok siebie, robiac wrazenie, gdy sie patrzy na nie z góry, zlo¬ zonego z kartek bloczkowych a folio. Litera d oznacza plaski drut lub cienka tasme me¬ talowa, któraN kartki bloczkowe wzglednie bloczek kontowy przytrzymuje w oprawce.Wszystkie inne oznaczenia sa takie same, jak na fig. 1.Fig. 3 przedstawia przyklad bloczka kontowego, który z góry juz posiadal kart¬ ki czyste a jeszcze nie wypelnione, sluzace do wykonania ksiegowania i kopii, gdy z niego wyrywa sie przenosna kartke za¬ ksiegowana a-i. Bloczek ten znajduje s:e w oprawce, której dolna czesc czyli podstaw¬ ka h jest przedluzona na obydwóch wa¬ skich koncach, tworzac na jednym koncu u- chwyt z przodu / i na drugim koncu zwe¬ zajacy sie ku koncowi jezyczek /, w celu latwiejszego wsuniecia oprawki do pólki miedzy przegrody pionowe (fig. 1 i 2).Fig, 4 przedstawia przyklad • bloczka kontowego, utworzonego przez nakladanie juz wypelnionych przenosnych kartek a?.Bloczek jest wykonany z luznych nielacza- cych sie kartek.Fig. 5 przedstawia kartke przenosna b, posiadajaca jezyczek o, który laczy kartki miedzy soba na przyklad za pomoca kleju.Fig. 6 przedstawia szczegól kartki we¬ dlug fig. 5.Fig. 7 przedstawia bloczek kontowy, wy¬ konany z zapisanych zaksiegowaniami kar¬ tek b wedlug fig. 5 i 6, w oprawce.Fig. 8 przedstawia przyklad przeksztal¬ cenia bloczka wedlug fig. 3 na uklad folio¬ wy. Kartki a* pozostaja w bloczku po wy¬ pelnieniu ich zaksiegowaniami. Margines zlozony i nieprzeciety znajduje sie na fig 8 po prawej stronie w przeciwienstwie do tego jak na fig. 3.Fig. 9 przedstawia przyklad przeksztal¬ cenia bloczka wedlug fig. 7 wzglednie u- klad jego kartek b na uklad foliowy.Fig. 10 przedstawia usztywnienie prze¬ ksztalconego na folio bloczka za pomoca okladki w postaci plaszcza papierowego /.Folio na fig. 8 i 9 mozna usztywnic w po¬ dobny sposób. Litera m oznacza wewnetrz¬ na gumowana czesc okladki /, a ral oznacza juz przyklejona czesc okladki /, przytrzy¬ mujaca wszystkie kartki a-z, usztywnione w formie folio. PL