KR20210133783A - 무역 프로세스 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 인터넷상에서의 문서관리, 전자문서의 교환 및 제3자와의 문서공유에 관한 것으로, 상세하게는 무역관련 업 무를 처리하기 위해 정의된 전자문서 실행지침서를 인터넷 환경에서 실행하고 관리하는 무역업무관리 시스템 및 방법 에 관한 것이다. 본 발명은 무역관련 업무의 전자문서 실행지침서에 정의된 문서의 처리를 수행하는 무역업무관리 프로 그램을 탑재한 무역업무관리 시스템을 인터넷망에 접속시켜 인터넷상에서 무역관련 업무를 처리할 수 있도록 웹사이트 를 개설하여, 이용자가 웹사이트에 접속하여 무역관련 업무의 전자문서를 작성하는데 필요한 정보를 입력하여 문서를 작성하고, 세관등 타 기관의 신고· 동의· 승인· 허가 등이 필요한 경우 전자문서로 변환시켜 해당 기관에 전송하며, 상 대방의 처리결과 통보등 응답문서를 수신하며, 이용자가 작성한 문서의 변환· 전송· 처리결과 등의 문서처리정보를 관 리함으로써 업무 진행정도를 쉽게 파악할 수 있도록 한다. 또한, 문서를 특정의 제3자가 이용할 수 있도록 조건을 설정 하여 개방하는 한편, 제3자가 능동적으로 시스템에 접속하여 필요한 문서를 이용할 수 있도록 한다. 아울러, 시스템을 이용하여 작성된 문서를 법정양식 및 관리목적으로 구성된 양식에 맞추어 출력할 수 있도록 하며, 관세환급부문의 경우 환급금액을 자동으로 계산하여 DB문서를 생성할 수 있도록 한다.

Description

무역 프로세스 관리 시스템 및 방법{System and method for trading business management inInternet web}

본 발명은 인터넷 웹상에서의 문서관리, 전자문서의 교환 및 제3자와의 문서공유에 관한 것으로서, 특히 무역관련 업무 를 진행하기 위해 정의된 전자문서 실행지침서(수출입화물부문, 수출입통관부문, 환급대상 수출 확인서 발급부문, 관세 환급업무부문 전자문서 실행지침서등)를 인터넷 환경에서 실행하고 관리하며, 문서 내용의 전부 또는 일부를 특정의 제 3자가 이용할 수 있도록 개방하는 한편 제3자가 능동적으로 시스템에 접속하여 필요한 문서를 이용할 수 있도록 하고, 시스템을 이용하여 작성된 문서를 법정양식 및 관리목적으로 구성된 양식에 맞추어 출력할 수 있도록 하며, 관세환급부 문의 경우 환급금액을 자동으로 계산하여 DB문서를 생성하는 무역업무관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.

전자문서에 의한 전달 방식은 세그먼트(segment)등 속성식별자로 문서를 구성요소별로 구분하여 수신측에서 분석하 여 데이터를 구성요소별로 구분관리 및 문서의 인증이 가능하도록 표준화시켜 송· 수신하게 하는 것을 말한다.

무역업무관리에 있어서도 표준화된 문서를 이러한 표준을 이용하는 주체(관세청등)에서 수출통관부문 전자문서 실행지 침서 등의 명칭으로 발표하고, 이러한 표준에 의한 전자문서의 송· 수신을 통하여 수출입신고 및 수리등 업무를 처리하 고 있다.

그런데, 전자문서에 의해 업무를 진행하기 위해서는 먼저 전자문서로 변환될 DB문서를 작성하고, 작성된 DB문서를 전 자문서로 변환한 다음 수신측(관세청 등)에 송신하며, 수신측에서 수신여부 또는 처리 결과등을 송신하는 경우 이를 수 신하고 수신된 전자문서를 변환하여 보여주는 프로그램을 이용하여야만 한다.

문서의 송수신은 이용자가 직접할 수 있는 것이 아니라 전자문서의 중계서비스를 하는 VAN(Value Added N etwork) 사업자 - 수신측과 업무제휴계약을 맺은 사업자- 를 통하여 이루어지고 있기 때문에 전자문서에 의해 업무 를 처리하고자 하는 자는 모두 VAN사업자의 이용고객으로 가입하고 고유의 ID를 발급 받아야 한다. 그런 다음 문서의 송신자가 수신자의 ID를 지정하여 VAN사업자에 송신하면 VAN사업자는 이를 수신하여 송신자가 보내고자 하는 수신 자의 메시지함에 문서를 저장하고 수신자는 자신의 메시지함에 접속하여 배달된 문서를 수신하게 된다.

따라서 송신자가 특정인에게 전자문서를 전송하는 경우 수신자는 의무적으로 이를 수신하여야만 하는 불편함이 있으며, 송신자가 송신한 문서가 아니면 수신자는 이를 이용할 수 없게 되는 문제점이 있다.

아울러, VAN사업자를 통해 전자문서의 송수신이 이루어지므로 소요되는 통신비용도 무시할 수 없다.

상술한 종래의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 본 발명은, 무역관련 업무를 진행하기 위해 정의된 전자문서 실행지침 서에 의해 인터넷상에서 무역업무를 처리하고 관리할 수 있는 무역업무관리 시스템을 제공하는 데 그 목적이 있다.

본 발명의 다른 목적은, 상기한 목적에 따른 본 발명의 무역업무관리 시스템을 이용하여 인터넷상에서 무역관련 업무를 실행하고 관리하며, 작성된 문서의 내용의 전부 또는 일부를 특정의 제3자가 이용할 수 있도록 개방하는 한편 제3자가 개방한 문서를 시스템에 접속하여 능동적으로 이용할 수 있도록 하고, 작성된 문서를 법정양식 및 관리목적으로 구성된 양식에 맞추어 서류문서를 출력할 수 있으며, 관세환급업무의 경우 환급금액을 자동으로 계산하여 전자문서를 생성할 수 있는 무역업무관리 방법을 제공하는 데 있다.

상술한 바와 같은 본 발명의 시스템은 인터넷상에서 무역관련 업무를 실행하고 관리할 수 있도록 함으로써, 무역업에 종사하는 이용자들이 무역업무관리를 위한 별도의 프로그램을 구비하거나 작성된 서류를 관리하기 위한 저장공간을 별 도로 마련해야할 필요가 없어 경제적으로 무역업무를 관리할 수 있는 효과가 있다.

또한 문서의 내용의 전부 또는 일부를 특정의 제3자가 이용할 수 있도록 개방하는 한편 제3자가 능동적으로 시스템에 접속하여 필요한 문서를 이용할 수 있다.

아울러, 본 발명의 시스템을 이용하여 작성된 문서를 원하는 법정양식 및 관리목적으로 구성된 양식에 맞추어 출력할 수 있도록 한다.

더욱이 관세환급부문의 경우 환급금액을 자동으로 계산하여 전자문서를 생성하는 편의를 제공한다.

이상에서 본 발명에 대한 기술사상을 첨부도면과 함께 서술하였지만 이는 본 발명의 바람직한 실시예를 예시적으로 설 명한 것이지 본 발명을 한정하는 것은 아니다. 또한, 이 기술분야의 통상의 지식을 가진 자라면 누구나 본 발명의 기술 사상의 범주를 이탈하지 않는 범위 내에서 다양한 변형 및 모방이 가능함은 명백한 사실이다.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 무역업무관리 시스템은, 인터넷상에서 전자문서에 의한 무역업무를 처리하고 관리할 수 있도록, 무역업무에 관련된 다수의 이용자 컴퓨터, 관청서버, VAN 사업자, 무역업무관리 시스템 및 상기 무 역업무관리 시스템을 관리하는 웹사이트 관리자가 인터넷망을 통해 상호 접속되고, 상기 무역업무관리 시스템은 무역관 련 업무를 처리하기 위해 정의된 전자문서 실행지침서에 근거하여 인터넷상에서 전자문서에 의한 무역관련 업무를 처 리하고 관리할 수 있도록 하는 프로그램, 상기 프로그램을 실행함에 따라 생성되는 정보들을 데이터베이스화한 데이터 베이스군(database, 이하 " DB" 라 한다), 및 시스템의 운영체제를 저장하는 저장장치와, 인터넷망과의 인터페이스를 제공하는 통신 인터페이스와, 상기 저장장치와 통신 인터페이스에 접속되고, 상기 저장장치에 저장된 프로그램에 의해 제어되는 CPU(Central Processing Unit)를 포함하는 웹서버(web sever)와; 상기 웹서버 및 인터넷망에 접속되어, 상기 웹서버가 요구하는 전자문서를 송신하는 FTP서버(File Transfer Protocol sever)로 구성되며, 상기 웹서버가 컴퓨터를 이용하여 인터넷망을 통해 접속하는 다수의 이용자가 요구한 무역관련 업무 DB문서 작성, 작성된 DB문서의 전자문서로의 변환, 문서의 제3자 공개, 제3자 공개 문서의 이용, 및 상기 FTP서버를 통한 전자문서의 송신 등이 가능 하도록 프로그램을 실행하며, 프로그램의 실행에 의해 생성된 정보들을 데이터베이스화하여 저장하고 관리하는 것을 특 징으로 한다.

본 발명의 다른 목적을 달성하기 위한 무역업무관리 방법은, 무역업무관리 시스템을 이용하고자 하는 자가 인터넷망을 통해 웹서버에 접속하고 이용자등록정보를 입력하여 무역업무관리 시스템의 이용을 요청하고, 웹사이트 관리자가 입력 된 이용자등록정보를 확인하고 승인하여 이용자등록정보를 이용자등록DB에 등록하는 과정; 웹서버가 입력된 이용자등 록정보를 확인하여 접속한 이용자가 등록된 정당한 이용자인지 인증하는 과정; 웹사이트 관리자와 이용자가 무역업무 관리에 필요한 기초자료를 관리하는 과정; 이용자가 기초자료DB에 저장된 기초자료를 이용하여 전자문서로 변환할 D B문서를 작성하고 이를 웹서버가 관리하는 과정; 이용자의 요구에 의해 웹서버가 이미 작성된 DB문서를 전자문서로 변 환하고 생성된 전자문서를 관리하는 과정; 이용자의 요구에 의해 웹서버가 생성된 전자문서를 FTP서버를 통해 통신상 대방에게 전송하고 관리하는 과정; 이용자의 요구에 의해 웹서버가 이용자에게 송신된 전자문서가 있는 경우 통신상대 방에 접속하여 이를 수신하고 관리하는 과정; 이용자의 요구에 의해 웹서버가 작성된 문서를 법정양식과 관리 목적으로 구성된 양식에 맞추어 서류문서로 출력하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 한다.

바람직하게는, 상기 무역업무관리 방법은 이용자의 요구에 의해 웹서버가 공개된 제3자 관리문서의 이용을 제공하는 과 정을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

보다 바람직하게는, 상기 무역업무관리 방법은 이용자가 이미 관리하고 있는 문서를 이용하여 다른 문서를 작성하여야 하는 경우나 다른 업무에 적용하여야 하는 경우를 위해 문서의 이력을 관리하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 한 다.

보다 바람직하게는, 상기 무역업무관리 방법의 DB문서관리과정은 관세환급(이하 환급 신청할 관세등을 계산하는 방법 에 따라 " 정액환급" 또는 " 개별환급" 이라 한다)을 위한 DB문서를 자동 작성하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 한 다.

또한, 본 발명에 따르면 무역업무관리 시스템에, 상술한 무역업무관리 방법을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨 터로 읽을 수 있는 기록매체가 제공된다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부도면을 참조하여 설명한다.

도 1은 무역업무관리를 인터넷상에서 구현하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 무역업무관리 시스템의 구성도이다.

도 1에서 보듯이, 인터넷상에서 전자문서에 의한 무역업무를 실행하고 관리할 수 있도록, 무역업무에 관련된 다수의 이 용자 컴퓨터(300), 무역업무담당관청서버(이하 " 관청서버" 라 한다)(500), VAN사업자(600), 그리고 본 발명의 무 역업무관리 시스템(200) 및 이를 관리하는 웹사이트 관리자(400)가 인터넷망(100)을 통해 접속되며, 무역업무관리 시스템(200)은 크게 웹서버(210)와 FTP서버(220)로 이루진다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 무역업무관리 시스템(200)의 웹서버(210)에 대한 구성도로서, 일반적인 컴퓨터와 유사한 구성을 갖는다. 즉, 메모리로서 RAM(212)와 ROM(213), 인터넷망을 통한 데이터의 송수신을 담당하는 모뎀 또는 랜카드로 구성되는 통신 인터페이스(214), 웹서버(210)를 운용하기 위한 운영체제(operating system, 215), 무역관련 업무를 진행하기 위해 정의된 전자문서 실행지침서에 근거하여 인터넷상에서 전자문서에 의한 무역관련 업무 를 처리하고 관리할 수 있도록 프로그래밍된 무역업무관리 프로그램(216), 상기 무역업무관리 프로그램(216)의 실행 에 의해 생성되는 데이터들을 체계적이고 신속하게 관리하기 위하여 데이터베이스화하여 저장하는 데이터베이스군(2 17), 상기 구성요소들(212 ∼ 217) 및 FTP서버(220)와 접속되고, 인터넷망(100)을 통해 접속하는 다수의 이용자 컴퓨터(300)의 요구에 따라 상기 무역업무관리 프로그램(216)을 실행하여 인터넷상에서 무역업무를 수행하고 관리하는 CPU(211)로 구성되어 있다. 그리고, 상기 운영체제(215), 무역업무관리 프로그램(216) 및 데이터베이스군(217) 은 하나의 대용량 저장장치에 수용할 수도 있다.

또한, 다수의 이용자 컴퓨터(300)는 이용자가 인터넷망(100)을 통해 본 발명의 무역업무관리 시스템(200)의 서비스 를 제공받을 수 있도록, 도 3에 도시한 바와 같이 적어도 메모리로서 RAM(320)와 ROM(330), 디스플레이 장치로서 비디오 모니터(340)와 이를 구동하는 비디오 드라이버(350), 데이터 통신을 위한 네트워크 인터페이스를 제공하는 모 뎀(또는 랜카드, 360), 마우스, 키보드 등의 데이터 입력을 위한 입력 장치(370), 프린트 등의 데이터 출력을 위한 출 력장치(380) 및 이용자 컴퓨터(300)를 운용하는 운영체제(391), 운영체제, 인터넷 브라우징을 가능하게 하는 웹브라 우저(392), 미국 Adobe Systems사가 개발한 도큐먼트 표시용 파일 포맷을 읽을 수 있는 PDF 리더(Poratable Doc ument Format Reader, 393) 등을 저장하는 저장장치(390) 및 상기 구성요소들과 접속되고, 입력장치(370)를 통한 이용자의 요구를 운영체제 기타 프로그램에 의하여 수행하는 CPU(310)를 구비한다.

여기서, 상기한 본 발명의 일 실시예에 따른 무역업무관리 시스템의 동작을 도 4 내지 도 21의 흐름도를 참조하여 상세 하게 설명한다.

도 4는 무역업무관리를 인터넷상에서 구현하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 무역업무관리 방법의 전체 구성도로 서, 도면에서 보듯이 무역업무관리 시스템을 이용하고자 하는 자가 인터넷망을 통해 웹서버에 접속하고 이용자등록정보 를 입력하여 무역업무관리 시스템의 이용을 요청하고, 웹사이트 관리자가 입력된 이용자등록정보를 확인하고 승인하여 이용자등록정보를 이용자등록DB에 등록하는 과정(401);웹서버가 입력된 이용자등록정보를 확인하여 접속한 이용자가 등록된 정당한 이용자인지 인증하는 과정(402); 웹사이트 관리자와 이용자가 무역업무관리에 필요한 기초자료를 관리 하는 과정(403);이용자가 기초자료DB에 저장된 기초자료를 이용하여 전자문서로 변환할 DB문서를 작성하고 이를 웹 서버가 관리하는 과정(404); 이용자의 요구에 의해 웹서버가 이미 작성된 DB문서를 전자문서로 변환하고 생성된 전자 문서를 관리하는 과정(405); 이용자의 요구에 의해 웹서버가 생성된 전자문서를 FTP서버를 통해 통신상대방에게 전 송하고 관리하는 과정(406); 이용자의 요구에 의해 웹서버가 이용자에게 송신된 전자문서가 있는 경우 통신 상태방에 접속하여 이를 수신하고 관리하는 과정(407); 이용자의 요구에 의해 웹서버가 작성된 문서를 법정양식과 관리 목적으 로 구성된 양식에 맞추어 서류문서로 출력하는 과정(408); 이용자의 요구에 의해 웹서버가 공개된 제3자 관리문서의 이용을 제공하는 과정(409); 및 이용자의 요구에 의해 웹서버가 이용자가 이미 관리하고 있는 문서를 이용하여 다른 문서를 작성하여야 하는 경우나 다른 업무에 적용하여야 하는 경우를 위해 기존관리문서의 이용 및 문서의 이용이력을 관리하는 과정(410)으로 이루어진다.

이를 상세하게 설명하면, 이용자가 컴퓨터(300)를 이용하여 웹브라우저(392)를 구동시켜 인터넷망(100)을 통해 무 역업무관리 시스템(200)의 웹서버(210)에 접속하면 마이크로프로세서(211)는 무역업무관리 프로그램(216)를 실행 하여 웹사이트의 초기화면을 디스플레이한다.

무역업무관리 시스템(200)의 웹서버(210)가 제공하는 웹사이트는 이용자등록을 마친 이용자만이 이용할 수 있다. 따 라서 초기화면에서 이용자등록신청, 이용자등록정보의 수정, 및 이용자 확인을 위한 등록정보 입력란을 제공한다.

먼저, 미등록 이용자의 경우에는 이용자등록신청(401)을 유도한다. 이용자등록에 필요한 이용자등록정보는 각각의 이 용자를 식별할 수 있는 이용자의 고유부호인 아이디(ID), 비밀번호, 상호, 주소, 대표자성명, 우편번호, 사업자등록번 호, 업태, 종류, 통관관리부호, 무역업등록번호, 물품매도확약서발행업등록번호, 장치장허가번호 등이다.

이용자가 이용자등록정보를 입력하여 무역업무관리 시스템(200)의 이용자등록을 요청하면 웹사이트 관리자(400)는 이용자등록사항의 정확성을 확인한 후 새로운 이용자로 이용자등록DB(217a)에 정당한 이용자로 등록한다.

이렇게 등록된 이용자등록정보는 이후 무역업무관리 시스템에서의 사용자 인증 및 DB문서작성, 기초자료관리 등에 활 용된다. 예를 들어, 등록된 이용자가 작성하여 데이터베이스에 등록한 기초자료 및 DB문서에는 이용자의 ID항목을 포 함시켜 이를 데이터베이스에 등록한 이용자에 한해 이용할 수 있게 하고, 다른 이용자는 이를 사용할 수 없도록 하여 문 서의 보안을 유지한다. 이하에서는 이와 같이 특정의 이용자가 배타적으로 관리하는 문서를 " 이용자관리문서" 라고 한 다.

한편, 등록된 이용자인 경우에는 이용자등록정보(ID 및 비밀번호)를 입력한다. 그러면 웹서버(210)는 입력된 이용자 의 등록정보를 이용자등록DB(217c)를 조회하여 정당한 이용자이면 무역업무관리 시스템(200)의 이용을 인증하고, 그렇지 않으면 인증불가 메시지를 출력한다. 또한 등록된 이용자의 정보가 변경된 경우 이용자는 이용자등록정보를 수 정할 수 있다.

이용자 인증 절차를 마치면 웹서버(210)는 이용자가 디스플레이된 메뉴(기초자료관리, DB문서관리, 전자문서 변환, 전자문서 송신, 전자문서 수신, 서류문서 출력, 제3자 공개문서 이용, 문서이력관리 등)를 선택하기를 기다린다.

도 5a는 도 4의 기초자료관리과정(403)을 나타낸 흐름도이다.

도 5a에서 보듯이, 기초자료관리과정(403)은 먼저 웹서버(210)가 이용자ID를 확인하여 정당한 이용자를 인증하는 단 계(501); 웹사이트 관리자(400)가 모든 이용자에게 공통으로 사용되는 각종 부호기초자료를 입력· 수정· 삭제 작업 을 통하여 관리하는 단계(502)와, 각 이용자가 자신의 문서를 작성하는데 필요한 기초자료의 입력· 수정· 삭제 작업을 통하여 관리한 단계(503)와, 웹사이트 관리자와 이용자가 전자문서를 송수신하기 위한 통신환경을 설정하는 단계(50 4)와, 이용자가 관리하고 있는 문서를 제3자가 이용할 수 있도록 하는 공개환경을 설정하는 단계(505)로 이루지며, 표 준문서에서 사용하는 부호(코드)자료를 웹사이트 관리자(400)가 통합적으로 관리하여 모든 이용자가 이를 이용할 수 있도록 편의를 제공하는 한편, 이용자가 직접 자신의 문서를 작성하는데 반복적으로 사용하기 위한 기초자료를 입력하 여 기초자료DB(217b)로 저장하여 이용할 수 있도록 한다. 또한 무역업무관리에 필요한 통신환경과 문서공개환경을 설 정한다.

자세하게는 단계 502에서는 웹사이트 관리자(400)에 의해 수출환율관리· 관세환율관리· 공통사용부호관리가 수행된 다.

이 때, 환율(수출/과세)을 관리하기 위한 항목은 기관부호· 환율구분부호· 통화종류· 환산율· 적용시점· 적용기한으 로 구성되며, HS부호를 관리하기 위한 항목은 HS부호· 수량단위· 중량단위로 구성된다. 그리고 관세율을 관리하기 위 한 항목은 고유일련번호, HS부호· 관세율구분부호· 종가세율· 종량세액· 세액기준단위· 기준가격· 기준가격단위· 적 용일· 적용기한으로 구성된다.

그리고, 공통사용부호(세관부호· 세관과별부호· 국가부호· 국내개항부호· 국외개항부호· HS단위· 금융기관부호· 포 장종류부호· 운송형태부호 등)를 포함하는 대부분의 부호자료(이하 " 일반부호자료" 라 한다)를 관리하기 위한 항목은 코드관리부호· 코드설명· 약어· 비고로 구성된다.

무역업무관리에 필요한 기초자료로서의 각종 부호들은 무역관련 업무 전자문서 실행지침서에 정의된 것을 기초로 한다.

또한, 이용자는 단계 503에서 무역업무관련 DB문서 작성에 반복적으로 사용할 기초자료(이용자모델관리· 구매자모델 관리· 부품별구격관리· 국내거래처관리· 해외거래처관리등)를 입력· 수정· 삭제 작업을 통해 기초자료DB(217b)에 저장하여 이용할 수 있다.

여기서, 국내외거래처관리를 위한 항목은 이용자아이디(ID)· 거래처부호· 상호· 주소· 대표자성명· 우편번호· 사업 자등록번호· 업태· 종류· 통관관리부호· 무역업등록번호· 물품매도확약서발행업등록번호· 장치장허가번호로 구성되 고; 이용자 제품의 모델/규격을 관리하기 위한 항목은 이용자ID· 관리부호· HS부호· 품명· 거래단위로 구성되며; 이용자의 거래상대방의 모델/규격을 이용자의 모델/규격과 연계하여 관리하기 위한 항목은 이용자ID· 모델/규격, 거래처 부호· 품명· 모델/규격으로 구성되고; 이용자의 원자재의 부품별규격관리를 위한 항목은 이용자ID· 부품관리부호· H S부호· 표준품명· 거래품명· 모델/규격· 성분· 거래단위로 구성된다.

단계504에서는 무역업무관리 시스템(200)에 의해 관리되는 전자문서의 송수신을 위한 통신환경을 설정하는데, 도 5 b에 상세 흐름을 도시하였다.

도 5b에서 보듯이 통신환경설정단계(504)는 웹서버(210)가 이용자ID를 확인하여 정당한 이용자를 인증하는 단계(5 11)와, 웹사이트 관리자(400)가 모든 이용자의 전자문서 송수신을 위해 송수신 상대방(문서의 전송을 중계하는 VAN 사업자(600) 또는 전자문서 수신자(관청서버, 500)를 말하며, 이하 " 통신상대방" 이라 한다)과 무역업무관리 시스템 (200) 사이에 약정된 통신환경을 설정하는 단계(512)와, 이용자가 통신상대방으로부터 부여받은 ID 및 비밀번호를 등록하는 단계(513)와, 각 이용자가 전자문서를 실제로 전송하고 수신하는 업무 처리 상대방(이하 " 거래상대방" 이라 한다)과 약정된 ID, 비밀번호, 인증방법을 설정하는 단계(514)로 이루어진다.

단계 505에서는 각 이용자가 관리하고 있는 문서를 제3자가 이용할 수 있도록 하는 공개환경을 설정하며, 도 5c에 상 세 흐름을 도시하였다.

도 5c에서 보듯이, 제3자 이용을 위한 문서공개 환경설정단계(505)는 웹서버(210)가 이용자ID를 확인하여 정당한 이 용자를 인증하는 단계(521)와, 제3자에게 공개할 조건을 설정할 문서의 선택을 요구하는 메뉴를 제공하는 단계(522) 와 선택한 문서에 공개목적으로 확인할 항목을 설정하는 단계(523)로 이루어진다.

문서에는 이용자가 관리하는 문서관리번호와 표준문서의 수신자가 이를 처리하는 과정에서 생성하는 접수, 수리 또는 발급번호와 같은 문서번호(이하 " 공적문서번호" 라 한다)가 존재한다.

따라서, 공개시에 확인할 항목을 설정하는 단계(523)에서는 이용자ID; 문서구분부호에 개방하는 문서에 접근을 허용 하는 데 일치하여야 하는 항목으로 공적문서번호; 수출입승인서의 경우 수출입자무역업등록번호; 수입물품의 운송 및 장치과정에서 생성되는 문서의 경우 B/L번호, 화물관리번호; 수출입신고수리필증의 경우 수출입자 무역업등록번호, 공 급자(제조자) 또는 납세의무통관고유부호; 분할증명서의 경우 양수자통관고유부호; 기초원재료납세증명서의 경우 양수 자통관고유부호를 설정할 수 있다.

여기서, 통관고유부호,무역업등록번호등에 의해 특정인에게 개방하는 문서를 " 특정개방문서" , 공적문서번호 또는 B/ L번호등 데이터 항목에 의해 개방하는 문서를 " 일반공개문서" 라 한다.

이상에서 설명한 과정, 즉 이용자등록신청, 이용자 확인 및 인증, 기초자료관리는 본 발명의 일 실시예에 따른 무역업무 관리 시스템을 이용하여 실질적인 업무를 처리하기 위해 필요한 준비작업에 해당한다.

도 6a 내지 도 6c는 도 4의 DB문서관리과정(404)을 나타낸 흐름도이다.

도 6a에서 도면에서 보듯이, DB문서관리과정(404)은 크게 이용자 입력에 의한 DB문서작성과정(601)과 관세환급을 위한 DB문서자동작성과정(602)으로 이루어지며 각각 도 6b 및 도 6c에 도시하였다.

먼저, 도 6b의 이용자 입력에 의한 DB문서작성과정(601)을 설명한다.

DB문서작성과정(601)은 이용자가 수출업무· 수입업무· 로컬업무· 통관업무· 관세환급업무 등을 위해 관리하고자하는 DB문서를 웹서버(210)가 제공하는 메뉴(수출신고서· 수출신고정정신청서, 수입신고서· 수입신고정정신청서· 납 세신고정정신청서, 타장허가신청서· 타장반입신고서, 임시개청신청서 등)에서 선택하여 원하는 DB문서를 관리할 수 있는 폼(form)의 제공을 요청하는 제1단계; 웹서버(210)가 이용자 인증을 위해 이용자ID를 확인하여 정당한 이용자 를 인증하여 이용자가 요청하는 DB문서를 관리할 수 있는 폼을 제공하는 제2단계; 제2단계에서 제공된 폼에서 입력, 수정 또는 삭제작업을 선택하고 입력 작업의 경우 입력항목이 공백으로 초기화되어 있는 폼에 이용자가 데이터를 입력 하고, 수정 작업의 경우 수정할 문서를 선택하고 디스플레이된 폼에 그 내용을 갱신하며, 삭제 작업의 경우 삭제할 문서 를 선택하여, 입력· 수정 또는 삭제 작업을 웹서버(210)에 요청하는 제3단계; 및 웹서버(210)가 이용자의 입력· 수정 · 삭제 요청을 DB문서DB(217b)에 반영하여 처리하는 제4단계로 이루어진다.

각 단계를 좀 더 자세하게 설명하면, 제2단계(612)에서 이용자에게 제공되는 폼은 메뉴에서 선택한 표준문서의 항목을 입력할 수 있는 입력박스로 구성되어 있으며, 또한 웹서버(210)에 이용자의 입력· 수정· 삭제작업을 선택하는 버튼과 선택한 작업의 처리를 요청하는 확인버튼, 작업의 내용을 취소하는 취소버튼 등으로 구성되어 있다.

제2단계(612)에서의 이용자 인증은 DB문서를 수정· 삭제하는 경우, 이용자에게 자신이 관리하는 문서만을 수정· 삭 제할 수 있게 하여 보안을 유지한다. 이는 앞서 설명한 바와 같이 DB문서에 이용자를 식별할 수 있는 이용자ID 항목을 추가하여 관리함으로써, 이용자는 자신의 ID가 포함되어 있는 문서에만 접근할 수 있는 것이다.

제3단계(613∼616)에서는 이용자가 선택한 DB문서를 새롭게 작성(입력)하는 경우(614) 디스플레이된 폼에 문서내 용을 입력하고 확인버튼을 선택한다.

그리고, 선택한 DB문서를 수정하는 경우(615)에는 이용자가 수정할 문서관리번호 또는 작성날짜를 입력한다. 문서관 리번호를 입력한 경우에는 해당 문서관리번호가 있으면 DB문서DB(217b)에서 해당 문서를 읽어와 문서 내용을 폼에 디스플레이하여, 그 내용을 보면서 수정할 수 있도록 하고, 해당 문서관리번호가 없으면 오류메시지를 출력한다. 작성 날짜를 입력한 경우에는 해당 날짜에 작성된 문서관리번호의 목록을 디스플레이하고, 여기서 이용자가 선택하면 해당 문서관리번호의 문서내용을 폼에 디스플레이하여 마찬가지로 수정할 수 있도록 하는데, 만약 해당 날짜에 작성된 문서 가 없으면 이를 알리는 메시지를 출력한다. 이용자는 수정이 완료되면 확인버튼을 선택한다.

선택한 DB문서를 삭제하는 경우(616)에는 수정하는 경우와 마찬가지로 문서관리번호 또는 작성날짜로 해당 문서에 접근하여, 확인버튼을 선택한다.

제4단계(617∼620)에서는 제3단계에서 이용자가 요청한 입력· 수정· 삭제작업을 DB문서DB(217b)에 반영한다.

자세하게는 입력 또는 수정요청인 경우 이용자가 입력한 데이터 항목의 적정성을 표준문서에 정의된 방법으로 검증하 여 데이터 항목의 적정성을 판단하는 단계(617)와, 표준전자문서항목 중 전단계에서 전달받은 항목에 의해 계산된 결 과 값을 나타내는 항목이 있는 경우 이를 처리하는 단계(618)를 수행하고, 입력· 수정· 삭제 작업의 내용을 DB문서D B(217b)에 반영하여 DB 내용을 갱신한다(619). 여기서 문서의 배타적관리를 위해 DB문서에 이용자를 식별할 수 있 는 이용자ID 항목이 추가한다.

또한 새로이 작성된 기본문서에 대한 상대방과의 송수신의 진행과정 및 상대방의 처리 결과 통보의 내용(보조문서내용) 을 저장하기 위한 레코드(이하 " 문서처리정보" 라 한다)를 생성한다(620).

여기서, DB문서와 문서처리정보의 구조를 설명한다

DB문서는 도 15의 (a)에 도시한 바와 같이 이용자ID, 문서관리번호, 사용이력구분, 문서표준항목으로 구성된다. 이용자ID는 앞서 설명한 바와 같이 문서의 배타적관리를 위한 것이고, 문서관리번호는 문서관리를 위한 일련번호이며, 사용 자이력구분은 후술할 문서이력관리과정(410)에서 이용자가 이미 작성된 DB문서를 이용하여 다른 문서를 작성하거나 한 경우에 있어 그 이력을 관리하기 위한 것이다. 그리고 문서표준항목에는 기본문서(또는 표준문서)에서 표준으로 정 의된 항목들이 기록된다.

또한 문서처리정보는 도 15의 (b)는 이용자ID· 기본문서관리번호· 처리구분· 응답구분· 보조문서항목으로 구성된다. 이용자ID는 마찬가지로 문서의 배타적관리를 위한 것이고, 기본문서관리번호는 DB문서를 전자문서로 변환한 기본문서 의 관리를 위한 일련번호이다. 처리구분에는 작성된 DB문서의 전자문서로의 변환여부, 변환된 전자문서의 송신여부 등 을 기록하며, 응답구분에는 전자문서송신에 따른 응답결과(오류, 정상접수 등)을, 보조문서항목에는 수신된 보조문서의 항목을 기록한다.

도 6c에 도시한 관세환급을 위한 DB문서자동작성과정(602)은 웹서버(210)가 이용자 인증을 위해 이용자ID를 확인하 여 정당한 이용자를 인증하는 단계(621); 웹서버(210)가 관세환급DB문서(이하 환급 신청할 관세등을 계산하는 방법 에 따라 " 정액환급" 또는 " 개별환급" 이라 한다)를 자동작성하는 과정은 수출신고수리필증, 수출갈음서류등(이하 " 수출실적증명서" 라 한다)을 관리하는 단계(622); 개별환급업무를 처리하는 경우 수입신고필증, 기초원재료납세증명 서, 분할증명서, 평균세액증명서등(이하 " 수입실적증명서" 라 한다)을 관리하는 단계(623); 개별환급업무를 처리하는 경우 환급 신청할 세액을 산출하는데 기초가 되는 수출물품에 소요되는 원재료의 투입량을 산출할 수 있는 소요량을 관 리하는 단계(624); 관세환급DB문서를 작성할 때 이용자가 자기의 특성에 맞게 관세 환급금액의 계산이 이루어질 수 있도록 계산 작업의 조건등을 설정하는 단계(625); 간이정액환급으로 관세환급신청서 또는 기초원재료납세증명신청서 를 작성할 경우 간이정액환급율표와 수출실적증명서 및 이용자가 설정한 조건에 의해 전자문서로 변환할 수 있는 DB문 서를 자동으로 작성하는 단계(626); 개별환급으로 관세환급신청서 또는 기초원재료납세증명신청서를 작성할 경우, 이 용자가 설정한 조건, 소요량관리자료, 수출실적증명서 및 수입실적증명서를 기초 자료로 하여 수출물품에 사용된 원재 료의 량을 산출하고, 이에 해당하는 수입실적증명서를 연계하여 신청문서건별로 환급금액을 산출하는 데 필요한 수출입 대조표를 작성하는 단계(627); 및 개별환급으로 관세환급신청서 또는 기초원재료납세증명신청서를 작성할 경우, 작성 된 수출입대조표 및 이용자가 설정한 조건에 의해 관세등 환급금액을 계산하여 전자문서로 변환할 수 있는 DB문서를 작성하는 단계(628); 및 관세환급신청서 또는 기초원재료납세증명신청서에 의해 업무가 종결된 경우 다음 문서를 작성 하기 위해 수출실적증명서, 수입실적증명서에 환급에 사용된 내용을 반영하고 종결된 문서를 관리하는 단계(629)로 이 루어진다.

도 7 내지 도 14를 참조하여 각 단계를 상세하게 설명한다.

도 7은 도 6c의 수출실적증명서관리과정(622)을 나타낸 흐름도로서, 먼저 웹서버(210)가 제공하는 수출실적증명서관 리 메뉴에서 이용자가 관리할 수출실적증명서를 선택하면(701), 이용자 인증을 위해 이용자의 ID를 확인하여 정당한 이용자를 인증하고(702), 입력· 수정· 삭제 작업을 수행한다(703).

자세하게는, 관리대상이 관세 환급 대상 수출실적증명서인 경우 필요 항목으로는 수출실적증명서번호· 증명일자· 증명 서구분부호· 공급자부호· 양수자부호· 환급신청인부호· 작업관리부호로 구성된 일반항목; 수출실적증명서번호· 란번 호· HS부호· 란수출금액· 란중량· 란중량단위· 란수량· 란수량단위· 환급구분부호· 환급신청번호 및 환급완료구분 으로 구성된 란항목; 수출실적증명서번호· 란번호· 모델규격· 수량· 수량단위 및 금액으로 구성된 물품항목이 있다.

그리고, 관리대상이 기초원재료납세증명신청서 발급 대상 수출실적증명서(국내에서 외화획득용원재료를 공급한 실적) 인 경우, 일반항목으로 이용자ID· LOCAL L/C등 계약서번호· 계약서일자· 양수자거래처부호· 계약서금액· 통화구분 · 분할차수로 구성되며, 물품인수증항목(이하, 환급대상 수출실적증명서에서와 같이 란항목으로 부르기로 한다)은 이 용자ID· LOCAL L/C등 계약서번호· 분할차수· 작업관리부호· HS부호· 공급일자· 수령증번호· 수령일자· 양도금액· 통화종류· 원화양도금액· 공급물량· 물량단위· 환급구분부호 및 환급신청번호로 구성되고, 물품항목은 이용자ID· LOCAL L/C등 계약서번호· 분할차수· 모델/규격· 수량· 금액으로 구성되어 있다.

또한 관리대상이 환급대상 수출실적증명서의 경우 일반항목에 기초원재료납세증명신청서 발급 대상 수출실적증명서인 경우 란항목에 작업관리부호를 사용한다. 작업관리부호를 사용함으로써 환급금 계산에 포함할지 또는 다음에 환급금 계 산에 사용할 원자재에 대한 수량만 계산하여 수입실적증명서의 수량(환급재고)을 남겨야 할지 또는 해당 문서에 대한 환급완료여부를 관리할 수 있다.

그리고 란항목에서 환급구분부호· 환급신청번호· 환급완료구분항목은 환급금액을 계산하고 문서를 작성하는 과정에서 웹서버(210)에 의해서 자동입력관리가 되며 이용자도 필요시 갱신할 수 있다.

이용자가 수출실적증명서를 입력하는 방법은 웹서버(210)내의 이용자관리문서를 이용하여 자동 입력하는 방법, 입력 품에 의해 입력하는 방법, 데이터가 저장된 XML문서파일 또는 텍스트파일을 웹서버(210)에서 해석하여 입력하는 방 법 등이 제공된다. 입력· 수정· 삭제 작업이 완료되면 DB문서DB(217c)에 저장된다.

도 8은 도 6c의 수입실적증명서관리단계(623)을 나타낸 흐름도이다.

도면에서 보듯이, 수입실적증명서를 관리하는 과정(623)은 수입실적증명서 관리 메뉴의 선택을 요구하는 단계(801) ; 웹서버(210)가 이용자의 ID를 확인하여 정당한 이용자를 인증하는 단계(802); 이용자가 입력· 수정· 삭제 작업을 수행하는 단계(803); 웹서버(210)가 입력된 수입실적증명서에 의해 구매된 물품의 품명· 규격별로 관세등 세액을 배 분 계산하여 품명· 규격(원자재관리부호)별 세액 자료(이하 " 환급재고" 라 한다)를 생성하는 단계(804); 생성한 환 급재고의 갱신을 위해 수정 또는 삭제하는 단계(805)로 이루어진다.

자세하게는 단계 803의 입력· 수정· 삭제 작업에서, 수입실적증명서에서 필요로 하는 데이터 항목은 일반항목으로 이 용자ID· 수입실적증명서번호· 원재료구분부호· 징수형태· 수입일자· 환급유효기한· 관세· 특소세· 주세· 교통세· 농특세· 교육세· 작업관리부호가 있으며, 란 항목으로 이용자ID· 수입실적증명서번호· 원재료구분부호· 란번호· HS 부호· 란수입금액· 란중량· 란수량· 관세· 내국세구부부호· 내국세· 농특세· 교육세가 있고, 물품항목으로 이용자ID · 수입실적증명서번호· 원재료구분부호· 란번호· 원자재관리부호· 수량· 금액이 있다.

이용자가 수입실적증명서를 입력하는 방법은 앞서 설명한 수출실적증명서를 입력하는 방법과 같다. 즉, 웹서버(210)내 의 이용자관리문서를 이용하여 자동 입력하는 방법, 입력 품에 의해 입력하는 방법, 데이터가 저장된 XML문서파일 또 는 텍스트파일을 웹서버(210)에서 해석하여 입력하는 방법 등이 제공된다. 입력· 수정· 삭제 작업이 완료되면 DB문서 DB(217c)에 저장된다.

단계 804에서 환급재고를 관리하는데 필요로 하는 데이터 항목은 이용자ID· 수입실적증명서번호· 원재료구분부호· 수입일자· 환급유효기한· 란번호· HS부호· 부품번호· 수량· 관세· 내국세구분부호· 내국세· 농특세· 교육세· CIF 단가· CIF금액으로 구성되어 있다.

도 9은 도 6c의 개별환급시 환급세액 산출을 위한 소요량관리단계(624)를 나타낸 흐름도로서, 웹서버(210)가 소요량 관리 메뉴의 선택을 요구하는 단계(901); 웹서버(210)가 이용자의 ID를 확인하여 정당한 이용자를 인증하는 단계(9 02); 및 이용자가 소요량 자료의 입력· 수정 및 삭제 작업을 수행하는 단계(903)로 이루어진다.

이하에서 일정량의 제품을 생산하기 위해 사용되는 원자재의 량이 일정하게 소요되는 경우 이를 " 정량소요량" 라 하며, 소요되는 원재료의 량이 일정하지 않는 경우 이를 " 투입소요량" 이라 한다.

정량소요량의 관리를 위해 관리하는 정보로서 기본소요원자재의 관리를 위한 항목은, 이용자ID· 제품모델/규격· 사용 되는 원자재일련번호· 원자재관리부호· 단위실량· 소요량(불량율+1)로 구성(이하 " 기본소요량" 이라고 부르기로 한 다)된다.

그리고, 기본소요량에 있는 특정 원자재와 1대1로 동등하게 대체되어 사용될 수 있는 호환부품을 관리하기 위한 항목은 이용자ID· 원자재관리부호· 호환되는 원자재관리부호(이하 " 호환부품정보" 라 한다)로 구성된다.

또, 기본소요량에 있는 특정 원자재가 조립된 부품인 경우 조립된 부품에 대체되어 사용될 수 있는 부품을 관리하기 위 한 항목은 이용자ID· 조립부품 원자재관리부호· 호환되는 조립된 부품의 원자재관리부호· 소요량으로 구성(이하 " 조 립부품정보" 라 한다)된다.

투입소요량의 관리를 위한 항목은 이용자ID· 수출일· 수출실적증명서번호· 란번호· 모델/규격· 소요원자재관리부호 및 사용량으로 구성된다.

소요량자료 입력 역시 앞서 설명한 수출입실적증명서의 입력과 같이, 입력 품에 의해 입력하는 방법, 데이터가 저장된 XML문서파일 또는 텍스트파일을 웹서버(210)에서 해석하여 입력하는 방법 등이 제공된다. 입력· 수정· 삭제 작업이 완료되면 DB문서DB(217c)에 저장된다

도 10은 도 6c의 관세환급금액 계산조건 설정단계(625)를 나타낸 흐름도로서, 관세환급DB문서를 자동작성할 때 이용 자가 자기의 특성에 맞게 관세 환급금액의 계산이 이루어질 수 있도록 계산 작업의 조건등을 설정한다.

웹서버(210)가 환경 설정을 위한 메뉴의 선택을 요구하는 단계(1001); 이용자 인증을 위해 이용자의 ID를 확인하여 정당한 이용자를 인증하는 단계(1002); 및 이용자가 선택한 환경설정 메뉴에 해당하는 정보를 입력· 수정 및 삭제하는 단계(1003)로 이루어진다.

상기 입력· 수정 및 삭제 단계(1003)에서 관리하는 정보는 이용자ID· 수출유무구분· LOCAL공급유무구분· 평균세액 증명서 사용구분· 소요량관리구분· 간이정액환급적용구분; 연산품정액환급구분· 개별환급구분· 일괄사후납부구분· 사후정산기간구분· 환급신청세관· 환급금지급은행· 환급금지급계좌번호로 구성된 이용자환급정보; 이용자ID· 사용원 자재관리부호· 수출대상· 수출대상이 HS부호인지 수출품 규격인지 구분부호· 부산물관리부호· 발생되는 부산물 비율 로 구성된 부산물발생정보; 이용자ID· 원자재구분부호· 적용순위로 구성된 원자재적용순위정보; 이용자ID· HS부호· 품명· 규격· 단위로 구성된 평균세액증명서작성정보로 구성된다.

도 11는 도 6c의 간이정액환급 관세환급신청서 또는 기초원재료납세증명신청서 작성단계(626)를 나타낸 흐름도로서, 간이정액환급으로 관세환급신청서 또는 기초원재료납세증명신청서를 작성할 경우 간이정액환급율표와 수출실적증명서 및 이용자가 설정한 조건에 의해 전자문서로 변환할 수 있는 DB문서를 자동으로 작성한다.

자세하게는 웹서버(210)가 작업 메뉴의 선택을 요구하는 단계(1101); 웹서버(210)가 이용자 인증을 위해 이용자의 ID를 확인하여 정당한 이용자를 인증하는 단계(1102); 웹사이트 관리자(400)가 간이정액환급율표를 관리하는 단계( 1103); 이용자가 선택한 작업을 웹서버(210)가 처리하여 DB문서를 작성하는 단계(1104)로 구성된다.

여기서, 단계 1103에서 웹사이트 관리자(400)가 관리하는 정보는 고시번호· HS부호· 금액· 적용일자· 적용기한으로 구성된다.

그리고, DB문서를 작성하는 단계(1104)는 이용자환급정보를 검색하여 간이정액환급을 신청할 수 있는지 판단하고, 신 청할 수 없는 경우 메시지를 출력한다.

그리고 진행중인 DB문서가 존재하는지 확인하고, 진행중인 문서가 존재하는 경우 문서의 존재를 알리고 이를 삭제후 다시 작성할 것인지에 대해 이용자에게 선택을 요청한다. 진행중인 DB문서가 없거나 사용자가 삭제후 다시 작성할 것 을 선택한 경우, 수출실적증명서의 HS부호와 간이정액환급율표의 HS부호와 일치여부 및 수출실적증명서의 수출일자 와 간이정액환급율표의 적용일자, 적용기한을 비교하여 간이정액으로 작성할 수출실적증명서의 유무를 판단한다.

간이정액으로 작성할 수출실적증명서가 있으면 수출실적증명서를 환급신청 건별(적용할 간이정액환급율표) 또는 기초 원재료납세증명신청건별(계약서별 또는 양도일별 및 적용할 간이정액환급율표)로 구분하고, 건별로 분류된 수출증명서 에 대한 환급신청서 또는 기초원재료납세증명신청서의 DB문서를 작성하고, 작성된 DB문서의 처리정보를 관리하는 레 코드를 생성하며, 작성된 DB문서는 DB문서DB(217c)에 저장한다.

도 12는 도 6c의 개별환급으로 관세환급신청서 또는 기초원재료납세증명신청서 작성을 위한 수출물품에 사용된 원재 료량 산출 및 환급금액의 산출을 위한 수출입대조표 작성단계(627)을 나타낸 흐름도로서, 웹서버(210)가 작업 메뉴의 선택을 요구하는 단계(1201); 웹서버(210)가 이용자의 ID를 확인하여 정당한 이용자를 인증하는 단계(1202); 이용 자환급정보를 검색하여 개별환급을 신청할 수 있는지 판단하는 단계(1203); 이미 작성된 수출입대조표 또는 진행중인 DB문서가 존재하는지 확인하고 진행중인 문서가 존재하는 경우 문서의 존재를 알리고 이를 삭제 후 다시 작성할 것인 지에 대해 이용자에게 선택을 요청하는 단계(1204); 수출실적증명서와 소요량자료를 사용하여 임시계산용장소에 수출 자료를 생성하는 단계(1205); 환급재고를 임시계산용장소에 복사하여 수입자료를 생성하는 단계(1206); 단계 1205 에서의 수출자료와 원자재적용순위정보에 의해 단계 1206의 수입자료를 대조하여 선입선출방식으로 수출자료에 수입 자료를 할당하여 수출입대조표를 생성하는 단계(1207)로 이루어진다.

단계 1205에서 수출자료를 생성하는 방법은 이용자현황정보에서 소요량 관리 방법을 파악하고 정량소요량을 관리하는 경우 수출실적증명서의 모델/규격과 기본소요량의 모델규격을 연결하여 수출을 이행하는데 소요된 원자재의 관리부호 별 소요수량을 수출수량 * 소요량의 공식으로 산출하여 생성하고, 투입소요량을 관리하는 경우 이용자가 수출이행물품 에 소요된 원자재의 종류별 원자재 사용 수량을 입력하여 관리하므로 수출이행증명서와 투입소량자료에 의해 생성한다.

이 때, 생성되는 수출자료항목은 이용자ID· 수출일자· 수출실적증명서의 번호· 란번호· 모델/규격· 수출수량· 원자재 관리부호· 원자재HS부호· 원자재소요수량· 문서구분부호· 문서관리번호로 구성된다.

문서구분부호는 환급신청용 수출실적증명서의 자료에 의해 생성되는 경우에는 환급대상임을, 기초원재료납세증명신청 서 작성 대상인 경우에는 기초원재료납세증명신청서 대상임을, 자료를 생성할 때에 표시하고 두 문서를 작성하는데 필 요한 수출입대조표를 동시에 작성하여 원자재를 선입선출 방식으로 할당하여 정확한 원자재의 배분을 가능하게 한다.

그리고 정량소요량에 의해 소요량을 관리하는 경우 호환부품정보를 적용하는 방법은 기본소요량에 해당하는 부품의 원 자재가 부족할 경우 호환부품정보를 조회하여 호환될 수 있는 부품을 부족 분만큼 할당하며, 조립부품정보를 적용하는 방법은 호환부품정보를 이용하여 원자재를 할당하여도 부족한 경우 조립부품정보를 검색하여 부족분수량 * 조립부품정 보의 수량으로 구성요소에 해당하는 원자재의 소요 수량을 계산하고 계산된 각 원자재의 수량을 할당한다.

도 13은 도 6c의 개별환급 관세환급신청서 또는 기초원재료납세증명신청서 작성단계(628)를 나타낸 흐름도로서, 작성 된 수출입대조표 및 이용자가 설정한 조건에 의해 관세등 환급금액을 계산하여 전자문서로 변환할 수 있는 DB문서를 작성한다.

자세하게는, 웹서버(210)는 작성할 문서의 선택과 수출용으로 사용되는 부산물의 유무를 확인을 요구한다(1301). 그 리고 이용자 인증을 위해 이용자의 ID를 확인한다(1302).

이용자 인증이 완료되면 이용자가 선택한 DB문서를 작성한다(1303 내지 1314).

여기서, DB문서 작성 요구를 웹서버(210)가 처리하는 과정을 상세하게 설명하면, 먼저 진행중인 DB문서가 존재하는 지 확인하고 진행중인 문서가 존재하는 경우 문서의 존재한다는 메시지를 출력하고, 이를 삭제후 다시 작성할 것인지에 대해 이용자에게 선택을 요청한다(1303).

진행중인 DB문서가 존재하지 않거나 이용자가 존재하는 DB문서를 삭제하고 다시 작성할 것을 선택한 경우 환급재고를 임시 계산용장소에 복사하고(1304), 수출실적증명서와 수출입대조표를 이용하여 문서 건별로 구분하는데(1305), 이 때 수출실적증명서의 란 사항에 환급신청번호(환급DB문서 관리번호)를 부여함으로써 환급신청서의 을지(이하 " 수출 내역자료" 라 한다)자료로 사용한다.

이어서, 분류된 신청 건별로 수출입대조표를 추출하고(1306), 축출된 수출입대조표에 문서관리번호가 없는 경우 수출 입대조표와 관련 수출실적증명서에 환급신청번호(환급문서관리번호)를 부여한다(1307).

그리고 수출입대조표에서 표준문서구분부호· 부품관리부호· 원자재구분부호· 수입증명서번호· 수입증명서 란번호· 부품HS부호· 동일문서관리번호에서 동일수입실적증명서번호와 란에 해당하는 부품관리번호가 할당된 수량합계로 구 성된 자료를 생성하고(1308), 생성된 자료에 대해 순차적으로 할당된 수량에 대한 환급금액을 계산하여 임시환급내역 에 저장한 다음(1309), 임시재고수량에서 계산에 사용된 수량 및 금액을 차감 하여 갱신한다(1310).

단계 1306 및 1307에서 생성된 자료에 의해 " 환급신청서병" 지 " 기초원재료납세증명신청서을" 지(이하 " 계산근거 자료" 라 한다)의 자료를 생성하고(1311), 또 부산물발생정보가 있는 경우 계산근거자료에 계산된 환급금액에서 부산 물에 해당하는 세액을 차감하여 갱신하고 발생된 부산물 자료를 생성한다(1312).

계속하여 문서관리번호에 의해 수출증명서자료, 계산내역(근거)자료 및 이용자의 기초자료정보를 근거로 환급신청서갑 지 또는 기초원재료납세증명신청서갑지 DB문서를 생성하고(1313), 생성된 DB문서의 처리정보를 관리하는 레코드를 생성한다(1314). 작성된 DB문서는 DB문서DB(217c)에 저장한다.

도 14는 도 6c의 관세환급신청서 또는 기초원재료납세증명신청서에 의한 업무종결 관리과정(629)을 나타낸 흐름도로 서, 관세환급신청서 또는 기초원재료납세증명신청서에 의해 업무가 종결된 경우 다음 문서를 작성하기 위해 수출실적증 명서, 수입실적증명서에 환급에 사용된 내용을 반영하고 종결된 문서를 관리한다.

자세하게는, 먼저 웹서버(210)는 이용자 인증을 위해 이용자의 ID를 확인하여 정당한 이용자을 인증한다(1401). 인증 후, 이용자가 자료정리를 요구하면(1402), 이에 따라 웹서버(210)가 이용자의 자료정리 요구를 처리한다(1403 내지 1406).

먼저, 수출실적증명서의 란 사항에 환급 완료를 표시하고, 수출입대조표 내용을 환급완료 수출입대조표 테이블에 저장 하여 정리하고(1403), 임시 부품별 환급내역의 환급수량, 금액을 환급재고내용에 차감하여 환급잔량을 정리한다(140 4). 그리고 부품별 환금금액 내역을 환급완료 부품별 환급내역 테이불에 저장하고(1405), 발생된 수출용원자재료로 사용되는 부산물이 있는 경우 환급잔량 내용에 추가한다(1406).

도 16 내지 도 21은 각각 도 4의 전자문서변환과정, 전자문서송신과정, 전자문서수신과정, 서류문서출력과정, 제3자 공개문서 이용과정, 및 문서이력관리과정(405∼410)을 나타낸 흐름도이다. 이를 차례대로 설명한다.

도 16은 전자문서변환과정(405)의 상세 흐름도로서, 웹서버(210)가 표준문서로 변환시킬 문서종류를 선택하도록 메 뉴를 제공하고(1601), 이어서 문서 선택이 있으면 이용자 인증을 위해 이용자관리문서에 접근하는 이용자의 ID를 확 인한다(1602). 이용자ID에 해당하는 문서가 존재하면 그 목록을 출력하여 이용자의 선택을 기다리고, 그렇지 않으면 변환할 문서가 존재하지 않는다는 메시지를 출력한다(1603). 이용자가 출력된 문서목록에서 표준문서로 변환하고자 하는 문서를 선택하고(1604), 확인 버튼을 클릭하여 웹서버(210)에 변환을 요청하면(1605), 웹서버(210)는 요청을 처리하여 선택한 문서를 표준문서로 변환한다(1606).

웹서버(210)가 선택된 문서를 표준문서로 변환하는 과정을 자세하게 설명하면, 선택한 DB문서와 통신환경정보를 이용 하여 표준문서로 변환하고, 생성된 표준문서를 " 이용자ID-문서구분부호-문서관리부호" 로 구성되는 유일한 표준문서 명을 사용하여 전자문서DB(217d)에 저장한다. 그리고 나서, 해당 DB문서의 " 문서처리정보" 의 처리구분항목에 표준 문서로 변환하였음을 반영한 다음, 이를 다시 DB문서DB(217c)에 저장한다.

도 17은 도 4의 전자문서송신과정(406)을 나타낸 흐름도이다.

이를 자세하게 설명하면, 전자문서송신과정(406)에서는 먼저 웹서버(210)는 송신할 문서종류를 선택하도록 메뉴를 제공하고 선택을 기다린다(1701). 이어서 이용자의 선택이 있으면 이용자 인증을 위해 이용자관리문서에 접근하는 이 용자의 ID를 확인하여 정당한 이용자를 인증한다(1702).

계속하여 이용자ID에 해당하는 전자문서가 존재하면 그 목록을 출력하여 이용자의 선택을 기다리고, 그렇지 않으면 송 신할 문서가 존재하지 않는다는 메시지를 출력한다(1703).

이용자가 출력된 문서목록에서 송신하고자하는 전자문서를 선택하고(1704), 확인 버튼을 클릭하여 웹서버(210)에 송 신을 요청하면(1705), 웹서버(210)는 요청을 처리하기 위해 선택한 전자문서를 FTP서버(220)를 통해 송신한다(17 06).

웹서버(210)가 선택된 전자문서를 송신처리하는 과정을 자세하게 설명하면, 먼저 이용자가 선택한 표준문서를 전송하 기 위해 특정 전송 장소에 이동시켜 하나의 파일(이하 " 송신파일" 이라 한다)로 생성하여 저장한다. 이 때 생성되는 송 신파일은 " 이용자ID-문서구분부호" 로 구성되는 파일명으로 관리된다.

그런 다음 생성한 송신파일을 FTP서버(220)를 통해 통신상대방에게 송신하고, 송신파일을 송수신DB(217e)에 이동 시켜 보관하는데, 이 때 보관되는 송신파일은 " 이용자ID-문서구분부호-YYMMDD-일련번호" 로 구성되는 유일한 송 신파일명으로 관리된다.

그리고 해당 DB문서의 " 문서처리정보" 의 처리구분에 표준문서를 송신하였음을 반영하고, 이를 다시 DB문서DB(217 c)에 저장한다.

도 18은 도 4의 전자문서수신과정(407)을 나타낸 흐름도이다.

도면에서 보듯이, 전자문서수신과정(407)은 이용자에게 수신된 표준문서를 DB문서로 변환하고 이를 관리한다. 이를 위해 웹서버(210)는 먼저 수신할 상대방을 선택하도록 요구하는 메뉴를 제공하고(1801), 이용자의 ID를 확인하여 정 당한 이용자를 인증한다(1802).

이어서, 인터넷 망(100)을 통해 이용자가 선택한 상대방에 접속하여 이용자에게 송신된 문서를 수신하고 이를 임시장 소에 저장한다(1803).

이어서, 수신된 전자문서의 종류를 확인하여 보조문서인 경우(1804), 해당 DB문서의 " 문서처리정보" 의 응답구분에 응답결과(정상수신, 오류발생 등)를 반영한다(1805). 그러나 수신된 전자문서가 보조문서가 아닌 기본문서이면 이를 DB문서로 변환하여 송수신DB(217e)에 저장하고(1806), 또 수신된 전자문서를 보관할 필요가 있는 경우 이를 송수신 DB(217e)에 저장하여 보관한다(1807).

도 19는 도 4의 서류문서출력과정(408)을 나타낸 흐름도로서, 도면에서 보듯이 서류문서출력과정(408)은 이용자관리 문서를 이용하여 표준양식 또는 관리목적으로 구성된 양식의 서류문서를 생성할 수 있도록 한다.

자세하게는, 먼저 웹서버(210)는 출력할 문서의 선택을 요구하는 메뉴를 제공한다(1901). 이어서 이용자의 문서 선택 이 있으면 이용자 인증을 위해 이용자관리문서에 접근하는 이용자의 ID를 확인하고 정당한 이용자를 인증한다(1902).

그리고 나서, 이용자ID에 해당하는 DB문서 중 선택한 문서의 목록을 출력하고, 이용자의 출력범위 선택을 기다려, 이 용자가 출력범위(전체자료 출력 또는 선택된 자료만 출력)를 선택하면(1903), 해당 문서를 PDF로 변환하여 이용자 컴퓨터(400)에 전송한다(1904).

그러면, 이용자는 컴퓨터(300) 내의 웹브라우저(392)에 플러그-인 되어 있는 PDF 리더(393)를 구동시켜 출력장치 (380)를 통해 출력함으로써 서류문서를 얻을 수 있다(1905).

도 20은 도 4의 제3자 공개문서 이용과정(409)을 나타낸 흐름도이다.

도면에서 보듯이 제3자 공개문서 이용과정(409)은 웹서버(210)가 이용하고자 하는 문서의 선택을 요구하는 메뉴를 제공하고(2001), 이용자의 ID를 확인하여 정당한 이용자를 인증한다(2002). 그런 후 이용자가 이용하고자 하는 문서 를 선택하면 선택한 문서의 이용을 위해 검색 조건의 입력을 요구하는 폼을 제공하여 이용자로부터 검색 조건을 입력받 는다(2003). 이어서 이용자가 입력한 검색 조건으로 공개되어 이용자가 이용 가능한 문서를 검색하여 그 목록을 출력 하고(2004), 이용할 문서의 선택 및 이용방법의 선택을 기다린다(2005).

웹서버(210)는 이용자가 선택한 이용 방법이 출력인 경우 PDF로 변환하고(2006), XML문서 파일로 전송할 것을 요 구한 경우 XML문서 파일을 생성하며(2007), 텍스트파일을 요구한 경우에는 텍스트파일을 생성한(2008) 다음, 전송 한다(2009).

단계 2003에서, 개방된 문서를 이용하는 이용자의 이용조건을 확인하는 방법은 " 특정공개문서" 의 경우 이용자의 이 용자등록정보를 이용하여 검색함으로써 타인이 임의로 부호등을 위조하여 검색하는 것을 방지하고, " 일반공개문서" 의 경우 공개문서번호 또는 데이터항목을 입력하고 입력된 값에 해당하는 문서를 검색한다.

도 21a는 도 4의 문서의 이용 및 문서이용이력관리과정(410)을 나타낸 전체 흐름도로서 문서이용과정(2110)과 문서 이용이력관리과정(2120)으로 구성되며, 각 과정의 세부 흐름도는 도 21b와 도 21c에 나타낸 바와 같다.

도 21b의 문서이용과정(2110)은 이용자가 이미 관리하고 있는 문서를 이용하여 다른 문서를 작성할 수 있게 하거나 타 업무 처리를 위한 자료로 활용할 수 있게 하고, 그 이용결과를 이용된 문서에 반영함으로써 해당문서에 포함된 데이 터의 중복이용을 방지한다.

자세하게는, 먼저 웹서버(210)가 처리대상 업무를 위한 문서의 선택을 요구하는 메뉴를 제공한다(2111). 이어서 이용 자의 메뉴의 선택이 있으면 이용자 인증을 위해 이용자관리문서에 접근하는 이용자의 ID를 확인하여 정당한 이용자를 인증한다(2112).

그런 다음, 이용자ID에 해당하는 문서 중 선택한 작업메뉴의 처리에 적합한 이용자관리문서의 목록을 출력하고(2113), 이용자가 이용자관리문서 목록에서 필요한 문서를 선택하여 웹서버(210)에 선택한 작업의 처리를 요청하고(2114), 웹서버(210)는 이용자의 요청작업을 처리하고 도15의 (a)에 도시한 DB문서구조에 나타나는 이용자문서의 이용이력 구분에 그 결과를 반영(2115)하여, 다음에 이용할 경우 이를 참조하도록 한다.

예를 들면 수출신고서 데이터를 매출정보에 이용한 경우, 사용이력구분에 A를 추가하고 다음 작업에서는 사용이력구분 에 A가 표시되지 않은 데이터만 참조함으로써 데이터의 중복 사용을 방지할 수 있게 한다.

도21c는 이용자가 문서의 이용이력을 갱신할 필요가 있는 경우 문서이용이력을 관리하는 흐름도이다.

자세하게는, 먼저 웹서버(210)가 이용이력을 갱신할 문서의 선택을 요구하는 메뉴를 제공한다(2121). 이어서 이용자 의 메뉴의 선택이 있으면 이용자 인증을 위해 이용자관리문서에 접근하는 이용자의 ID를 확인하여 정당한 이용자를 인 증한다(2122).

그런 다음, 이용자ID에 해당하는 문서 중 선택한 문서 종류에 해당하는 이용자관리문서의 목록을 출력하고(2123), 이 용자가 이용자관리문서 목록에서 문서를 선택하고 이용이력을 갱신하여 웹서버(210)에 갱신을 요청하고(2124), 웹서 버(210)는 이용자의 요청작업을 처리하여 데이터베이스에 그 결과를 반영(2125)한다.

Claims (4)

1. 인터넷상에서 전자문서에 의한 무역업무를 처리하고 관리할 수 있도록, 무역업무에 관련된 다수의 이용자 컴퓨터, 관청 서버, VAN 사업자, 무역업무관리 시스템및 상기 무역업무관리 시스템을 관리하는 웹사이트 관리자가 인터넷망을 통해 상호 접속되고,
   
   상기 무역업무관리 시스템은 무역관련 업무를 처리하기 위해 정의된 전자문서 실행지침서에 근거하여 인터넷상에서 전 자문서에 의한 무역관련 업무를 처리하고 관리할 수 있도록 하는 프로그램, 상기 프로그램을 실행함에 따라 생성되는 정보들을 데이터베이스화한 데이터베이스군, 및 시스템의 운영체제를 저장하는 저장장치와, 인터넷망과의 인터페이스 를 제공하는 통신 인터페이스와, 상기 저장장치와 통신 인터페이스에 접속되고, 상기 저장장치에 저장된 프로그램에 의 해 제어되는 CPU를 포함하는 웹서버와;
   
   상기 웹서버 및 인터넷망에 접속되어, 상기 웹서버가 요구하는 전자문서를 송신하는 FTP서버로 구성되며;
   
   상기 웹서버가 컴퓨터를 이용하여 인터넷망을 통해 접속하는 다수의 이용자가 요구한 무역관련 업무 DB문서 작성, 작 성된 DB문서의 전자문서로의 변환, 전자문서의 제3자 공개, 제3자 공개 문서의 이용, 및 상기 FTP서버를 통한 전자문 서의 송신 등이 가능하도록 프로그램을 실행하며, 프로그램의 실행에 의해 생성된 정보들을 데이터베이스화하여 저장하 고 관리하는 것을 특징으로 하는 무역업무관리 시스템.
   
2. 무역업무에 관련된 다수의 이용자 컴퓨터, 관청서버, VAN 사업자, 및 웹사이트 관리자와 인터넷망을 통해 접속되고, 웹서버와 FTP 서버를 포함하는 무역업무관리 시스템이 인터넷상에서 전자문서에 의한 무역업무를 처리하고 관리할 수 있도록 하는 무역업무관리 방법에 있어서,
   
   무역업무관리 시스템을 이용하고자 하는 자가 인터넷망을 통해 웹서버에 접속하고 이용자등록정보를 입력하여 무역업 무관리 시스템의 이용을 요청하고, 웹서버가 입력된 이용자등록정보를 확인하고 승인하여 이용자등록정보를 이용자등 록DB에 등록하는 과정;
   
   웹서버가 입력된 이용자등록정보를 확인하여 접속한 이용자가 등록된 정당한 이용자인지 인증하는 과정;
   웹사이트 관리자와 이용자가 무역업무관리에 필요한 기초자료를 관리하는 과정;
   
   이용자가 기초자료DB에 저장된 기초자료를 이용하여 전자문서로 변환할 DB문서를 작성하고 이를 웹서버가 관리하는 과정;
   
   이용자의 요구에 의해 웹서버가 이미 작성된 DB문서를 전자문서로 변환하고 생성된 전자문서를 관리하는 과정;
   
   이용자의 요구에 의해 웹서버가 생성된 전자문서를 FTP서버를 통해 통신상대방에게 전송하고 관리하는 과정;
   
   이용자의 요구에 의해 웹서버가 이용자에게 송신된 전자문서가 있는 경우 통신상대방에 접속하여 이를 수신하고 관리 하는 과정;
   
   이용자의 요구에 의해 웹서버가 작성된 문서를 법정양식과 관리 목적으로 구성된 양식에 맞추어 서류문서로 출력하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷상에서의 무역업무관리 방법.
   
3. 제2항에 있어서,
   
   이용자의 요구에 의해 웹서버가 공개된 제3자 관리문서의 이용을 제공하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인 터넷상에서의 무역업무관리 방법.
   
4. 제3항에 있어서,
   
   상기 제3자 공개문서 이용과정은,
   
   웹서버가 이용하고자 하는 문서의 선택을 요구하는 메뉴를 제공하는 단계;
   
   선택한 문서의 이용을 위해 검색 조건의 입력을 요구하는 폼을 제공하여 이용자로부터 검색 조건을 입력받는 단계;
   
   이용자가 입력한 검색 조건으로 공개되어 이용자가 이용 가능한 문서를 검색하여 그 목록을 출력하는 단계; 및
   
   선택된 이용할 문서를 이용자의 선택에 따라 PDF로 변환하여 전송하거나, XML문서 파일로 전송하거나 텍스트파일로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷상에서의 무역업무관리 방법.