KR20210055625A - 서식문서 발급기 및 이를 포함하는 서식문서 발급 시스템 및 이를 사용하는 사용자 단말 및 이의 제어방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명의 일 실시 예에 따른 서식문서 발급기의 시스템은 서식문서의 리스트를 디스플레이부 상에 출력하고, 상기 서식문서의 리스트에서 상기 디스플레이부를 통해서 선택된 서식문서 및 QR 코드를 화면에 출력하며, 상기 선택된 서식문서 및 상기 선택된 서식문서에 대응하는 QR 코드를 프린터를 통해서 종이로 인쇄하거나 상기 선택된 서식문서가 작성된 작성완료문서를 서버에게 전송할 수 있는 서식문서 발급기를 포함할 수 있다.
Description
본 발명은 사용자가 필요로 하는 서식문서를 바로 발급받을 수 있고, 장소에 구애받지 않으며 견본문서를 확인하면서 서식문서를 작성할 수 서식문서 발급기 및 이를 포함하는 서식문서 발급 시스템 및 이를 사용하는 사용자 단말 및 이의 제어방법에 관한 것이다.
법원, 등기국, 시청, 구청, 병원 등 공공 기관에서 민원업무를 처리하고자 하는 경우 사용자는 해당 기관에 비치된 특정한 업무의 요청을 위해서 이름, 주소, 전화번호, 주민등록번호 등과 같은 개인정보를 기재할 수 있는 빈칸과 특정한 업무의 목적을 요청하는 정보를 기재할 수 있는 빈칸을 가지는 서식문서(P)를 작성하여 해당 창구 직원에게 제출해야 한다. 서식문서(P)는 기관에 따라서 민원서류라고도 불리 운다.
서식문서를 비치하는 기관은 민원인의 작성 편의를 위하여 빈칸에 대한 작성 예를 기재한 견본문서를 민원실에 배치함으로써, 민원인이 쉽게 서식문서(P)를 작성하도록 돕는다.
일반적으로 금융기관, 법원, 관공서, 병원 등에는 다양한 문서가 사용된다. 이 경우, 해당 기관에서는 종류 별로 서식문서(P)를 모두 출력해 두어야 하고, 출력된 서식문서(P)가 남아있는지 여부를 계속 확인해야하는 불편함을 가진다. 또한, 일정 기간 이상 사용되지 않는 문서를 출력할 경우에는, 이러한 서식문서(P)를 출력하는 데에 소요되는 시간 및 비용이 낭비될 수 있다.
또한, 사용되는 서식문서가 다양함에 따라, 서식문서(P)를 작성하는 방법이 모두 상이할 수 있다. 따라서, 사용자가 서식문서(P)를 작성하는 데에 어려움을 겪지 않도록 문서가 비치된 공간에는 각 서식문서(P)의 견본문서 또한 함께 비치될 수 있다. 이 경우, 사용자는 견본문서를 보면서 서식문서(P)를 작성하기 위해서 견본문서가 비치된 공간에서만 문서의 작성이 가능하다. 즉, 문서 작성 공간에 사용자가 많을 경우 견본문서를 보기 위해서 대기해야 하는 불편함을 가지게 된다.
본 발명의 일 실시예에 따른 서식문서 발급기 및 이를 포함하는 서식문서 발급 시스템 및 이를 사용하는 사용자 단말 및 이의 제어방법은, 사용자가 필요로 하는 문서를 바로 발급받을 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다.
또한, 장소에 구애받지 않고 견본문서를 확인하며 서식문서를 작성할 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다.
또한, 선택적으로 문서 발급기에서 키보드를 통해서 서식문서를 작성한 후 출력하거나, 서식문서를 출력한 후 수기로 서식문서를 작성할 수 있다.
또한, 사용되지 않는 서식문서를 출력하는 데에 소요되는 시간 및 비용을 줄일 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다.
또한, 장소에 구애받지 않고 견본문서를 확인하고, 서식문서를 작성하여 창구 단말 또는 서버에게 제출하는 것을 목적으로 한다.
또한, 문서 발급기에서 키보드 등을 이용하여 서식문서를 작성하거나, 수기로 작성된 문서를 스캔함으로써, 서식문서를 작성하는 것을 목적으로 한다.
본 발명의 일 실시 예에 따른 서식문서 발급기의 시스템은, 서식문서의 리스트를 디스플레이부 상에 출력하고, 상기 서식문서의 리스트에서 상기 디스플레이부를 통해서 선택된 서식문서 및 QR 코드를 화면에 출력하며, 상기 선택된 서식문서 및 상기 선택된 서식문서에 대응하는 QR 코드를 프린터를 통해서 종이로 인쇄하거나 상기 선택된 서식문서가 작성된 작성완료문서를 서버에게 전송할 수 있는 서식문서 발급기; 상기 서식문서 발급기의 디스플레이부 상에 출력된 상기 QR 코드 혹은 종이에 인쇄된 QR 코드를 태깅하여 상기 선택된 서식문서의 작성예를 보여주는 견본문서를 보여주며, 상기 선택된 서식문서에 사용자의 정보를 입력하여 상기 작성완료문서를 생성할 수 있는 화면을 보여주는 사용자 단말; 상기 사용자 단말이 상기 QR 코드를 태깅하면, 상기 견본문서 및 상기 선택된 서식문서에 사용자 정보를 입력하여 상기 작성완료문서를 생성할 수 있는 화면을 상기 사용자 단말에게 전송하는 서버를 포함하며, 상기 사용자 단말은 이동통신부를 이용하거나 상기 서식문서 발급기의 근거리 통신부를 이용하여 상기 작성완료문서를 상기 서식문서 발급기에게 전송하는 것을 특징으로 하는 서식문서 발급 시스템을 포함할 수 있다.
상기 서식문서 발급기는 종이로 인쇄되고, 수기로 작성된 서식문서를 스캔하는 스캐너를 포함하며, 상기 서식문서 발급기는 스캔된 서식문서의 이미지로부터 수기로 작성된 정보를 인식하여 상기 디스플레이 상에 수기로 작성된 정보를 표시하며, 표시된 정보를 수정할 수 있는 것을 특징으로 할 수 있다.
상기 서식문서 발급기는 전면에 구비된 카메라를 이용하여 상기 종이로 인쇄된 QR 코드를 태깅함으로써, 상기 디스플레이 상에 상기 QR 코드에 대응하는 견본문서 및 상기 견본문서에 사용자 정보를 입력하여 상기 작성완료문서를 생성할 수 있는 화면을 상기 디스플레이 상에 표시하는 것을 특징으로 할 수 있다.
본 발명의 일 실시 예에 따른 서식문서 발급기 및 이를 포함하는 서식문서 발급 시스템 및 이를 사용하는 사용자 단말 및 이의 제어방법은, 사용자가 필요로 하는 문서를 바로 발급받을 수 있는 효과를 얻을 수 있다.
또한, 장소에 구애받지 않고 견본문서를 확인하며 서식문서를 작성하는 효과를 얻을 수 있다.
또한, 문서 발급기에서 키보드를 통해서 서식문서를 작성한 후 출력하거나, 서식문서를 출력한 후 수기로 서식문서를 작성하는 것이 선택 가능한 효과를 가질 수 있다.
또한, 사용되지 않는 서식문서를 출력하는 데에 소요되는 시간 및 비용을 줄이는 효과를 얻을 수 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급 시스템의 개략도를 도시한 것이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기를 도시한 것이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 블록도를 도시한 것이다.
도 4(a)는 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 제어방법의 순서도를 도시한 것이다.
도 4(b)는 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 제어방법의 상세 순서도를 도시한 것이다.
도 5(a) 내지 도 5(e)은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 디스플레이부를 도시한 것이다.
도 6는 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급 시스템의 제어방법의 흐름도를 도시한 것이다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 문서 발급 시스템을 사용하는 사용자 단말의 제어방법을 개략적으로 도시한 것이다.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급 시스템을 사용하는 사용자 단말의 블록도를 도시한 것이다.
도 9은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급 시스템을 사용하는 사용자 단말의 제어방법의 순서도를 도시한 것이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기를 도시한 것이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 블록도를 도시한 것이다.
도 4(a)는 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 제어방법의 순서도를 도시한 것이다.
도 4(b)는 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 제어방법의 상세 순서도를 도시한 것이다.
도 5(a) 내지 도 5(e)은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 디스플레이부를 도시한 것이다.
도 6는 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급 시스템의 제어방법의 흐름도를 도시한 것이다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 문서 발급 시스템을 사용하는 사용자 단말의 제어방법을 개략적으로 도시한 것이다.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급 시스템을 사용하는 사용자 단말의 블록도를 도시한 것이다.
도 9은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급 시스템을 사용하는 사용자 단말의 제어방법의 순서도를 도시한 것이다.
본 명세서에 개시되어 있는 본 발명의 개념에 따른 실시 예들에 대해서 특정한 구조적 또는 기능적 설명은 단지 본 발명의 개념에 따른 실시 예들을 설명하기 위한 목적으로 예시된 것으로서, 본 발명의 개념에 따른 실시 예들은 다양한 형태들로 실시될 수 있으며 본 명세서에 설명된 실시 예들에 한정되지 않는다.
제1 또는 제2 등의 용어는 다양한 구성 요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성 요소들은 상기 용어들에 의해 한정되어서는 안 된다. 상기 용어들은 하나의 구성 요소를 다른 구성 요소로부터 구별하는 목적으로만, 예컨대 본 발명의 개념에 따른 권리 범위로부터 벗어나지 않은 채, 제1구성 요소는 제2구성 요소로 명명될 수 있고 유사하게 제2구성 요소는 제1구성 요소로도 명명될 수 있다.
본 명세서에서 사용한 기술적 용어는 단지 특정한 실시 예를 설명하기 위해 사용된 것으로서, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 명세서에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 본 명세서에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성 요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성 요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
이하에서 첨부된 도면을 참고하여 본 발명의 일 실시 예에 따른 문서 발급기 및 이를 포함하는 문서 발급 시스템 및 이를 사용하는 사용자 단말 및 이의 제어방법에 대해 설명한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급 시스템 및 그 제어방법의 개략도를 도시한 것이다.
본 발명은 법원, 등기국, 시청, 구청, 병원 등 공공 기관에서 사용자가 서식문서 발급기(10)를 이용하여 필요로 하는 서식문서를 발급받거나 제출할 수 있는 서식문서 발급 시스템에 관한 것이다.
본 발명의 서식문서 발급기(10)가 법원 내에 종합 민원실에 위치하는 것을 예로 설명하겠으나, 서식문서 발급기(10)의 위치는 이에 한정되지 않으며, 등기국, 시청, 구청, 병원 등의 다양한 기관에 제공될 수 있다.
도 1을 참조하면, 본 발명은 서식문서를 민원실 등에 미리 출력해 놓지 않더라도, 민원인이 필요한 때에 서식문서 발급기(10)를 통해 필요한 서식문서(P)를 출력함으로써, 비치되지 않는 서식문서(P)를 제공받을 수 있다.
이로써, 민원실을 운영하는 기관은 사용되지 않는 서식문서를 출력하는 데에 소요되는 시간 및 비용을 줄이는 효과를 가진다.
도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급 시스템은 서식문서 발급기(10), 서버(20), 관리자 단말(30), 창구 단말(40)을 포함할 수 있다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기를 도시한 것이다. 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 블록도를 도시한 것이다.
도 1, 도 2 및 도 3을 참조하면, 서식문서 발급기(10)는 외형을 이루는 본체(100), 디스플레이부(110)와, 프린터(120), 셋톱박스(130), 사용자 입력부(180)를 포함할 수 있다.
도 3에 도시된 모든 구성 요소가 서식문서 발급기(10)의 필수 구성 요소인 것은 아니며, 보다 많은 구성 요소에 의해 서식문서 발급기(10)가 구현될 수 있고, 보다 적은 구성 요소에 의해 서식문서 발급기(10)가 구현될 수도 있다.
본체(100)는 서식문서 발급기(10)의 외형을 이룬다. 본체(100)는 디스플레이부(110)가 위치하는 상부본체(102)와 상부본체(102)의 하측에 구비되며 프린터(120) 및 셋톱박스(130)와 같은 구성 요소가 위치하는 하부본체(104)를 포함할 수 있다.
본체(100)는 사용자입력부(180)가 거치될 수 있는 본체 거치부(106)를 포함할 수 있다. 본체 거치부(106)는 하부본체(104)의 노출된 상부면일 수 있으며, 또는 본체(100)로부터 전방측으로 돌출된 돌출부일 수 있다.
디스플레이부(110)는 본체(100)의 전면에 구비된다. 디스플레이부(110)는
사용자에게 제공하는 정보를 표시하거나 사용자의 입력을 받을 수 있다. 예를 들어, 디스플레이부(110)는 사용자에게 서식문서(P)를 선택할 수 있는 화면을 보여줄 수 있다. 디스플레이부(110)는 사용자를 통해 선택된 서식문서의 출력의 요청을 입력할 수 있다. 디스플레이부(110)는 입력과 출력이 동시에 구현될 수 있으며, 일 예로, 디스플레이부(110)는 터치 스크린으로 구현될 수 있다.
디스플레이부(110)는 서식문서(P)를 표시할 수 있다. 예를 들어, 디스플레이부(110)는 가압류 제소 명령 서식, 제증명 서식, 위임장 서식 등 다양한 서식을 표시할 수 있다. 사용자는 필요로 하는 서식을 디스플레이부(110)에서 터치하여 저장부(140)에 저장된 서식의 서식문서(P)를 프린터(120)를 통해 출력할 수 있다.
프린터(120)는 디스플레이부(110)를 통해서 사용자에 의해서 선택된 서식문서(P)를 출력할 수 있다. 프린터(120)는 본체(100)의 내부에 배치되며, 본체(100)의 전면에 구비된 출력물 배출구(121)를 통해서 출력된 서식문서(P)를 배출할 수 있다. 서식문서 발급기(10)에서 발급되는 서식문서(P)에 QR 코드가 포함되어 출력됨으로써, 사용자가 발급받은 서식문서(P)의 견본문서를 손쉽게 확인할 수 있는 효과를 가진다.
셋톱박스(130)는, 저장부(140)와 통신부(150) 및 프로세서(160)를 포함할 수 있다.
저장부(140)는, 프로세서(160)의 처리 및 제어를 위한 프로그램을 저장할 수 있고, 서식문서 발급기(10)로 입력되는 정보 또는 서식문서 발급기(10)로부터 출력되는 정보를 저장할 수 있다. 일 예로, 저장부(140)는 다양한 서식문서에 대한 정보 및 이에 대응하는 식별태그(예. QR 코드)의 정보를 저장할 수 있다. 저장부(140)는 서식문서의 내측에 함께 배치된 식별태그를 포함하는 파일들을 저장할 수 있다.
저장부(140)는, 플래시 저장부 타입(flash memory type), 하드디스크 타입(hard disk type), 멀티미디어 카드 마이크로 타입(multimedia card micro type), 카드 타입의 저장부(예를 들어 SD 또는 XD 저장부 등), 램(RAM, Random Access Memory) SRAM(Static Random Access Memory), 롬(ROM, Read-Only Memory), EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory), PROM(Programmable Read-Only Memory), 자기 저장부, 자기 디스크, 광디스크 중 적어도 하나의 타입의 저장매체를 포함할 수 있다.
저장부(140)에 저장된 프로그램들은 그 기능에 따라 복수 개의 모듈들로 분류될 수 있는데, 예를 들어, UI 모듈(141), 터치 스크린 모듈(142), 알림 모듈(143) 등으로 분류될 수 있다. UI 모듈(141)은, 어플리케이션 별로 문서 발급기(10)와 연동되는 특화된 UI, GUI 등을 제공할 수 있다. 터치 스크린 모듈(142)은 디스플레이부(110) 상의 터치 제스처를 감지하고, 터치 제스처에 관한 정보를 프로세서(160)로 전달할 수 있다. 일 실시예에 따른 터치 스크린 모듈(142)은 터치 코드를 인식하고 분석할 수 있다. 터치 스크린 모듈(142)은 컨트롤러를 포함하는 별도의 하드웨어로 구성될 수도 있다. 알림 모듈(143)은 문서 발급기(10)의 이벤트 발생을 알리기 위한 신호를 발생할 수 있다.
문서 발급기(10)에서 발생되는 이벤트의 예로는 서식 선택, 문서 출력 등이 있다. 알림 모듈(143)은 디스플레이부(110)를 통해 비디오 신호 형태로 알림 신호를 출력할 수도 있고, 음향 출력부(171)를 통해 오디오 신호 형태로 알림 신호를 출력할 수도 있고, 진동 모터(172)를 통해 진동 신호 형태로 알림 신호를 출력할 수도 있다.
통신부(150)는, 관리자 단말(20), 창구 단말(50), 서버(30), 및 후술할 사용자 단말(40)과 통신할 수 있다. 통신부(150)는, 근거리 통신부(151), 이동 통신부(152)를 포함할 수 있다.
근거리 통신부(short-range wireless communication unit)(151)는, 블루투스 통신부, BLE(Bluetooth Low Energy) 통신부, 근거리 무선 통신부(Near Field Communication unit), WLAN(와이파이) 통신부, 지그비(Zigbee) 통신부, 적외선(IrDA, infrared Data Association) 통신부, WFD(Wi-Fi Direct) 통신부, UWB(ultra-wideband) 통신부, Ant+ 통신부 등을 포함할 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
이동 통신부(152)는, 이동 통신망 상에서 기지국, 외부의 단말, 서버 중 적어도 하나와 무선 신호를 송수신한다. 여기에서, 무선 신호는, 음성 호 신호, 화상 통화 호 신호 또는 문자/멀티미디어 메시지 송수신에 따른 다양한 형태의 데이터를 포함할 수 있다.
출력부(170)는, 음향 출력부(171)와 진동 모터(172)를 포함할 수 있다. 구체적으로, 출력부(170)는 사용자의 입력에 대한 응답으로, 응답에 관련된 동작을 실행하기 위한 사용자 인터페이스를 출력할 수 있다. 이때, 출력부(170)는 디스플레이부(110)를 포함할 수 있다. 음향 출력부(171)는 통신부(150)로부터 수신되거나 저장부(140)에 저장된 오디오 데이터를 출력한다. 또한, 음향 출력부(171)는 문서 발급기(10)에서 수행되는 기능(예를 들어, 문서 발급 효과음)과 관련된 음향 신호를 출력한다.
사용자 입력부(180)는, 사용자가 서식문서 발급기(10)를 제어하기 위한 데이터를 입력하는 수단을 의미한다. 예를 들어, 사용자 입력부(180)는 키보드로 제공될 수 있다. 사용자는 키보드를 통해 서식문서 발급기(10)의 디스플레이부(110)에서 출력된 서식문서(P)의 빈칸을 작성하거나, 서식문서(P)를 검색하여 출력할 수 있다.
서식문서 발급기(10)는 스캐너(122)와 파쇄기(124) 중 적어도 하나를 더 포함할 수 있다. 스캐너(122)는 본체(100)의 내부에 배치되며, 본체(100)에 구비된 대상물 유입구(123)를 통해서 작성이 완료된 문서와 같은 대상물이 유입될 수 있다. 사용자가 대상물 유입구(123)를 통해서 대상물을 밀어 넣으면 스캐너(122)는 삽입되는 대상물을 스캔하고, 스캔 이미지를 저장부(140)에 저장할 수 있다. 스캐너(122)는 스캔이 끝난 대상물을 대상물 유입구(142)를 통해서 배출하거나 후술할 파쇄기(124)를 이용하여 파쇄할 수 있다. 파쇄기(124)는 본체(100)의 내부에 배치될 수 있다. 파쇄기(124)는, 스캐너(124)에서 스캔이 끝난 대상물을 파쇄하거나, 혹은 파쇄 유입구(125)를 통해서 유입된 대상물을 파쇄할 수 있다.
관리자 단말(20)은 서버(30)를 통해 서식문서 발급기(10)와 연결될 수 있다. 관리자는 관리자 단말(20)을 통해 서식문서 발급기(10)의 상태를 확인할 수 있다. 관리자는 관리자 단말(20)을 통해 서식문서 발급기(10)에 저장된 서식을 수정하거나, 서식문서 발급기(10)에 저장되지 않은 서식을 추가할 수 있다. 이에 따라, 서식문서 발급기(10)에 제공되는 서식의 변경이 용이할 수 있다.
서버(30)는 다양한 서식문서(P)를 저장하고 있으며, 수정된 혹은 새롭게 추가된 서식문서(P)를 수신하면 기 저장된 서식문서(P)를 업데이트하고, 서식문서 발급기(10)에게 서식문서(P)의 업데이트 정보를 송신할 수 있다. 서버(30)는 서식문서 발급기(10), 관리 단말(20), 창구 단말(50), 사용자 단말(40) 중 적어도 하나에 유무선을 이용하여 연결될 수 있다.
서버(30)는 서식문서 발급기(10) 혹은 사용자 단말(40)에서 QR 코드를 태깅함으로써, 접속해 올 때 QR 코드의 고유한 식별번호를 사용하여 QR 코드에 대응하는 서식문서(P)의 견본문서의 화면 또는 견본문서에 사용자 정보를 입력할 수 있는 화면 중 적어도 하나를 서식문서 발급기(10) 혹은 사용자 단말(40)에게 송신할 수 있다.
창구 단말(50)은 서식문서 발급기(10)에서 보낸 작성완료문서를 수신하면, 창구 단말(50)는 창구 직원에게 작성완료문서를 수신했다는 사실을 알림할 수 있다. 창구 직원은 작성완료문서가 사용자에 의해서 작성된 것을 확인하기 위하여 대면으로 사용자의 본인인증을 할 수 있다. 사용자의 본인인증은 사용자의 주민등록증의 스캔, 생체 정보의 스캔, 휴대폰을 이용한 번호 인증 등이 사용될 수 있다. 창구 단말(50)은 사용자의 본인인증에 대한 정보가 수신되면, 작성완료문서를 서버(30)에게 최종적으로 제출함으로써, 사용자의 민원요청을 등록할 수 있다.
도 4(a)는 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 제어방법의 순서도를 도시한 것이다. 도 4(b)는 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 제어방법의 상세 순서도를 도시한 것이다.
도 4(a)를 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 제어방법은 서식문서(P)를 업데이트하는 과정(S10), 서식문서(P)를 화면에 출력하는 과정(S11), 서식문서(P)를 작성하는 과정(S12), 서식문서(P)를 제출하는 과정(S13), 서식문서(P)를 출력하는 과정(S14) 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
이하에서 도 4(b)를 참조하여, 서식문서 발급기(10)가 서식문서(P)를 업데이트하는 과정(S10)에 대해 설명한다.
S101 과정에서, 서식문서 발급기(10)는 저장부(140)에 저장되어 있는 서식문서(P)의 수정 여부 또는 저장되어 있지 않은 서식문서(P)의 추가 여부를 확인할 수 있다. 서식문서 발급기(10)의 프로세서(160)는 서버(30)를 거쳐 관리자 단말(20)을 통해 서식문서(P)의 수정 또는 추가 정보를 수신하거나, 디스플레이부(110)에서 직접 서식문서(P)의 수정 또는 추가 정보를 입력 받아 서식문서(P)의 수정 또는 추가 여부를 확인할 수 있다.
S102 과정에서, 서식문서 발급기(10)는 서식문서(P)의 수정된 또는 추가된 서식문서(P)의 정보를 서버(30)에게 송신할 수 있다. 구체적으로, 서식문서 발급기(10)의 디스플레이부(110)에서 서식문서(P)의 수정 또는 추가 정보가 입력될 경우, 디스플레이부(110)에서 입력되어 수정된 또는 추가된 서식문서(P)의 정보는 서버(30)로 전송될 수 있다.
S103 과정에서, 서식문서 발급기(10)는 서버(30)로부터 서식 업데이트 정보를 수신할 수 있다. 서식문서 발급기(10)가 수신한 서식 업데이트 정보는 해당 서식문서 발급기(10)의 디스플레이부(110)를 통해 수정된 또는 추가된 서식문서 정보거나, 관리자 단말(20)을 통해 수정 또는 추가된 서식문서(P)의 정보일 수 있다. 서식문서 발급기(10)가 수신한 서식문서 업데이트 정보가 관리자 단말(20)을 통해 수정 또는 추가된 서식문서 정보일 경우, 서식문서 발급기(10)는 S102 과정을 거치지 않고, S101 과정 이후 바로 S103 과정을 진행할 수 있다.
S104 과정에서, 서식문서 발급기(10)는 수신한 서식문서 업데이트 정보를 통해 저장된 서식문서(P)를 업데이트할 수 있다. 저장부(140)는 기저장된 서식문서(P)를 저장하고 있으며, 서버(30)로부터 서식문서 업데이트 정보가 수신되면, 서식문서 업데이트 정보에 기초하여 저장부(140)에 저장된 서식문서(P)를 서버(30)로부터 수신한 업데이트 정보를 통해 업데이트할 수 있다.
이하에서 도 4(b)를 참조하여, 서식문서 발급기(10)가 서식문서(P)를 화면에 출력하는 과정(S11)에 대해 설명한다.
서식문서 발급기(10)는 저장부(140)에 저장된 서식문서(P)의 정보를 디스플레이부(110)를 통해서 메인화면으로 표시할 수 있으며(S106), 서식문서(P)를 선택하는 입력 신호를 수신하고(S107), 사용자에 의해 선택된 한개의 서식문서(P)에 대한 QR 코드 정보와 서식문서(P)의 정보를 디스플레이부(110)를 통해 표시할 수 있다(S108).
S106 과정에서, 디스플레이부(110)는 서식문서(P)의 정보에 기초하여 메인화면을 구성하여 화면을 표시할 수 있다. 서식문서(P)의 정보는 다양한 서식문서(P)들의 종류별 카테고리 정보를 포함할 수 있다. 메인화면은 서식문서(P)들을 종류별로 묶어서 빠르게 원하는 문서를 찾을 수 있도록 카테고리와 혹은 색인 표시된 화면을 의미한다.
S107 과정에서, 서식문서 발급기(10)는 디스플레이부(100)의 터치스크린 또는 사용자입력부(180)을 통해서 사용자가 원하는 서식문서(P)를 선택하는 입력 신호를 수신할 수 있다.
또는, 서식문서 발급기(10)는 카메라(161)를 통해서 태킹된 QR 코드 정보에 기초하여 QR 코드에 대응하는 서식문서(P)를 선택하는 입력 신호를 수신할 수 있다. 예를 들어, 민원실에 비치된 기 출력된 제1 서식문서(P1)는 제1 QR 코드를 가지고 있으며, 서식문서 발급기(10)의 카메라(161)로 제1 QR 코드를 태깅하면 제1 서식문서(P1)가 중간과정 없이 바로 화면 상에 출력될 수 있다. 중간 과정이란 카테고리의 선택하여 서브 카테고리로 서치하는 과정 혹은 검색어 입력 과정 등을 포함할 수 있다.
서식문서 발급기(10)는 선택된 서식문서(P)의 정보와 함께 서식문서(P)에 대응하는 QR 코드 정보를 디스플레이부(110)에서 표시할 수 있다. 디스플레이부(110)는 한개의 서식문서(P) 및 QR 코드를 표시할 수 있다. 서식문서(P)의 정보는 서식문서(P) 및 서식문서에 대응한 QR 코드를 포함하는 문서를 포함할 수 있다. 서식문서(P)는 사용자에 의해 작성 가능하게 비워져 있는 빈칸을 포함하는 서식문서(P)와 해당 서식문서(P)에 대응한 QR 코드를 포함할 수 있다. QR 코드는 서식문서(P)에 대한 견본문서를 저장하고 있는 서버의 주소 및 QR 코드의 고유한 식별자 정보를 포함할 수 있다. 견본문서란 서식문서(P)의 빈칸에 예시 정보로 채워진 문서로서, 사용자가 서식문서(P)를 어떻게 작성해야 하는지 가이드 역할을 한다.
S108 과정에서, 사용자는 디스플레이부(110)를 통해 선택된 서식문서(P)의 QR 코드의 정보 및 서식문서(P)의 정보를 확인할 수 있다.
이하에서 도 4(b)를 참조하여, 서식문서 발급기(10)에서 서식문서(P)의 작성을 위한 과정(S12)에 대해 설명한다.
S110 과정에서, 서식문서 발급기(10)는 서식문서(P)의 빈칸을 채우기 위한 정보의 신호를 수신할 수 있다.
일 예로, 사용자는 디스플레이부(110)에 표시된 서식문서(P)의 빈칸을 터치스크린 상의 키보드 혹은 별도의 키보드(180)를 통해 작성할 수 있다. 서식문서 발급기(10)는 사용자에 의해 서식문서(P)의 작성을 위해 입력된 정보의 신호를 수신하고, 수신한 작성 내용을 표시할 수 있다.
다른 일 예로, 사용자는 종이로 출력된 서식문서(P)를 수기로 작성하고, 작성된 서식문서(P)를 스캐너(122)에 의해 스캔된 이미지를 인식하여 서식문서(P)의 작성을 위해 입력된 정보의 신호를 수신할 수 있다. 서식문서 발급기(10)는 스캐너(122)를 통해서 입력된 수기로 작성된 서식문서(P)의 이미지를 수신하고, 수기로 작성된 서식문서(P)의 이미지에서 작성되지 않은 서식문서(P)를 제외함으로써, 사용자에 의해서 작성된 수기 정보를 인식하고, 수기 정보에 기초하여 서식문서(P)의 작성을 위해 입력된 정보를 인식할 수 있다.
다른 일 예로, 사용자는 종이로 출력된 서식문서(P) 혹은 서식문서 발급기(10)의 디스플레이부(110) 상에 출력된 서식문서(P)의 QR 코드를 사용자 단말(40)을 이용하여 태깅하면, 사용자 단말(40)은 QR 코드에 연결된 주소의 화면으로 리다이렉션할 수 있다. 리다이렉션된 화면은 태깅된 QR 코드의 서식문서(P)에 대한 견본문서를 보여줄 수 있다.
견본문서는 서식문서(P)의 빈칸이 작성된 예시를 보여주는 문서이다. 예를 들어, 서식문서(P)가 이름, 전화번호, 주민등록번호, 주소, 등을 작성할 수 있는 빈칸을 포함하면, 견본문서는 이름의 빈칸에 '홍길동', 전화번호의 빈칸에 '000-0000-0000', 주민등록번호의 빈칸에 '000101-1110000', 주소의 빈칸에 '서울시 성동구'등의 정보를 가진다.
사용자는 견본문서를 통해 서식문서(P)의 작성 방법을 확인할 수 있으며, 사용자 단말(40)의 견본문서의 빈칸을 누름으로써 자신에 대한 이름, 전화번호, 주민등록번호, 주소 등의 개인정보를 입력할 수 있다. 사용자는 개인정보 등이 입력된 문서에 대한 서식작성정보를 서식문서 발급기(10)에게 송신할 수 있다.
서식작성정보는 사용자 단말(40)로부터 서식문서 발급기(10)로 이동통신부(152) 혹은 근거리통신부(151)를 이용하여 전송될 수 있다. 예를 들어, 사용자가 사용자 단말(40) 상의 송신 버튼을 누르고 사용자 단말(40)을 서식문서 발급기(10)의 몸체(100)의 전면에 구비된 근거리통신부(151)에 가까이 다가가면, 서식문서 발급기(10)는 사용자 단말(40)로 부터 서식작성정보를 수신한다.
서식문서 발급기(10)는 수신한 서식작성정보에 기초하여 서식문서(P)의 빈칸이 채워진 작성완료문서를 디스플레이부(110)의 화면에 표시할 수 있다. 서식문서 발급기(10)는 사용자 단말(40)로부터 수신된 서식작성정보에 기초해 서식문서(P)의 작성을 위해 입력된 정보의 신호를 수신하고, 수신한 작성 내용을 표시할 수 있다.
이로써, 민원실에 배치되는 서식문서 발급기(10)의 갯수에 제한이 있는데, 서식문서 발급기(10)에서 모든 사용자가 서식문서(P)를 작성하게 되면, 서식문서 발급기(10)의 사용에 불편을 초래할 수 있다. 그러므로, 서식문서 발급기(10)에서 서식문서(P)의 작성으로 소요되는 시간을 최소화하기 위하여 수기로 작성된 서식문서(P)를 스캔으로 인식하거나, 사용자 단말(40)에서 작성된 서식문서(P)를 수신할 수 있도록 한다.
사용자가 서식문서 발급기(10)를 통한 서식문서의 작성을 원하지 않을 경우, S110 과정은 생략될 수 있다.
이하에서 도 4(b)를 참조하여, 서식문서 발급기(10)에서 서식문서(P)의 출력을 위한 과정(S13)에 대해 설명한다.
S111 과정에서, 서식문서 발급기(10)는 저장부(140)에 저장된 QR 코드 및 서식문서(P)를 포함하는 출력요청정보를 프린터(120)에게 송신할 수 있다. 프린터(120)로 송신되는 출력요청정보는 서식문서(P)가 작성된 작성완료문서의 정보이거나, 작성되지 않은 서식문서(P)의 상태의 정보일 수 있다.
S112 과정에서, 서식문서 발급기(10)는 프린터(120)를 이용하여 QR 코드 및 서식문서(P)를 프린트할 수 있다. QR 코드는 서식문서(P)에 일대일 대응하는 것으로, 서식문서(P)에 대한 견본문서의 주소 및 QR 코드의 식별번호에 대한 정보를 포함할 수 있다. 사용자는 서식문서(P)가 인쇄된 첫페이지에서 QR 코드를 확인할 수 있다.
이하에서 도 4(b)를 참조하여, 서식문서 발급기(10)에서 서식문서(P)의 제출을 위한 과정(S14)에 대해 설명한다.
S113 과정에서, 서식문서 발급기(10)는 서식문서(P)의 작성을 위해 입력된 정보의 신호를 수신하고, 이에 기초하여 생성된 작성완료문서가 있고, 사용자에 의해서 문서의 제출 요청이 있는 경우에 창구 단말(50) 혹은 서버(30)에 작성완료문서에 대한 정보를 송신할 수 있다.
S114 과정에서, 서식문서 발급기(10)는 작성완료문서를 송신하기 전 혹은 송신한 후에 사용자의 본인인증 과정을 수행할 수 있다. 본인인증 과정은 필수적인 과정은 아니며 부가적이고 임의적인 과정이다. 본인인증은 서식문서 발급기(10) 상에 사용자의 휴대폰 인증 또는 주민등록증을 이용한 인증 등이 사용될 수 있다.
도 5은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급기의 디스플레이부를 도시한 것이다.
도 5(a)를 참조하면, 디스플레이부(110)는 서식문서(P)의 정보에 기초하여 메인화면을 구성하여 출력할 수 있다. 메인화면은 서식문서(P)에 대한 다양한 카테고리를 포함할 수 있다. 사용자는 복수의 카테고리 중 어느 하나의 카테고리를 선택할 수 있다. 디스플레이부(110)는 문서 발급기(10)를 통해 발급되는 빈도가 높은 서식문서(P)를 종류별도 분류하여 카테고리에 표시할 수 있다. 본 실시 예에서는, 카테고리가 6개 제공되고, 서식문서가 8개 제공되는 것을 예로 도시하였으나, 카테고리와 서식문서의 개수는 이에 한정되지 않는다.
도 5(b)를 참조하면, 사용자에 의해서 복수의 카테고리 중 어느 하나의 카테고리를 선택하는 입력이 수신되면, 디스플레이부(110)는 선택된 카테고리와 관련된 서식문서의 리스트를 표시할 수 있으며, 사용자는 복수의 서식문서 중 어느 하나의 서식문서(P)를 선택할 수 있다.
도 5(c)를 참조하면, 디스플레이부(110)는 서식문서(P)를 검색하기 위한 검색어 입력 화면을 표시할 수 있다. 사용자는 검색어 입력 화면을 통해 키워드 검색으로 서식문서(P)를 찾을 수 있다. 사용자는 디스플레이부(110)에 표시된 터치스크린 상의 키보드 또는 키보드와 같은 사용자입력부(180)를 통해 문서명을 검색할 수 있다.
사용자는 키보드(180)을 통해 서식문서(P)의 명칭을 바로 검색할 수 있다. 또는, ㄱ, ㄴ, ㄷ, ㄹ 등의 자음 탭을 선택 후 해당 자음의 서식문서(P)의 리스트를 확인할 수 있다. 이에 따라, 서식문서(P)의 명칭을 정확하게 모르더라도 서식문서 검색이 가능할 수 있다.
도 5(d)를 참조하면, 서식문서 발급기(10)는 사용자에 의해 서식문서(P)를 선택하는 입력신호를 수신하면, 디스플레이부(110)를 통해 서식문서(P)의 인쇄 화면을 출력할 수 있다. 인쇄 화면은 서식문서(P)의 내용을 인지할 수 있도록 서식문서(P)를 출력하며, 서식문서(P)에 대응하는 QR 코드를 포함한다.
QR 코드는 서식문서(P) 내에 이미지 형태로 삽입되어 서식문서(P)와 함께 파일 형태로 저장되어 있을 수 있다. 또는 QR 코드는 서식문서(P)의 파일과 별도의 이미지 파일로 저장되어 있을 수 있다. 또는 QR 코드는 서식문서(P)에 대응하는 QR 코드의 정보에 기초하여 서식문서 발급기(10)에서 생성된 이미지일 수 있다.
도 5(e)를 참조하면, 서식문서 발급기(10)는 사용자에 의해 인쇄 버튼이 눌려졌다는 입력 신호를 수신하면, 디스플레이부(110)를 통해서 인쇄 확인 팝업창을 표시할 수 있다. 사용자가 인쇄를 요청하면 이후에 다시 한번 인쇄 확인 팝업창이 표시됨으로써, 사용자가 인쇄 화면에서 잘못 선택하여 필요하지 않은 서식문서가 출력되는 것을 방지할 수 있다.
도 6는 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급 시스템의 제어방법의 흐름도를 도시한 것이다. 이하에서 도 6를 참조하여 본 발명의 일 실시 예에 따른 서식문서 발급 시스템의 제어방법에 대한 동작 흐름을 설명한다.
서식문서 발급기(10) 또는 관리자 단말(20)은 서식문서(P)의 수정 정보를 입력할 수 있다(S201). 구체적으로, 문서 발급기(10)의 디스플레이부(110)를 통해 서식문서(P)의 수정 정보가 입력되거나, 관리자 단말(20)을 통해 서식문서(P)의 수정 정보가 입력될 수 있다. 이때, 서식문서(P)의 수정 정보는 서식문서 발급기(10)의 저장부(130)에 저장된 서식문서(P)를 수정하는 정보이거나, 저장부(140)에 저장되어 있지 않은 서식문서(P)를 추가하는 정보일 수 있다.
서식문서 발급기(10) 또는 관리자 단말(20)은 서식문서(P)의 수정 정보를 서버(20)에 송신할 수 있다(S202). 서버(30)는 수신한 서식문서(P)의 수정정보를 서버 메모리(미도시)에 업데이트하여 저장할 수 있다(S203).
서버(30)는 서식문서(P)의 업데이트정보를 서식문서 발급기(10)에 송신할 수 있다(S204). 서식문서 발급기(10)는 수신한 서식문서(P)의 업데이트정보를 업데이트하여 저장부(140)에 저장할 수 있다(S205).
서식문서 발급기(10)는 디스플레이부(110)를 이용하여 QR 코드 정보를 포함하는 서식문서(P)의 정보를 출력할 수 있다(S207). 디스플레이부(110)는 다양한 서식문서(P)의 정보를 표시할 수 있고, 각각의 서식문서(P)에 QR 코드가 포함될 수 있다.
사용자는 서식문서(P)의 빈칸을 채우기 위해 서식문서(P)를 작성할 수 있고, 디스플레이부(110)는 사용자의 작성 입력을 수신할 수 있다(S209). 사용자의 작성 입력은 터치스크린 상의 키보드 또는 별도의 키보드(180)를 통해 서식문서(P)를 작성할 수 있다. 사용자는 디스플레이부(110)에 표시된 QR 코드를 사용자 단말(40)로 태그할 수 있다. 사용자 단말(40)은 QR 코드의 정보를 통해 서식문서(P)의 견본문서의 정보를 수신하고 사용자 단말의 화면에 표시할 수 있다. 이에 따라, 사용자는 사용자 단말(40)에 출력된 견본문서를 참고하여 서식문서 발급기(10)의 디스플레이부(110)에 출력된 서식문서(P)를 작성할 수 있다.
또는, 서식문서 발급기(10)는 사용자 단말(40)에서 작성된 서식문서의 정보를 수신할 수 있다(S208). 사용자 단말(40)에서 서식문서를 작성하는 과정(S402 내지 S407)에 대해선 후술하기로 한다.
서식문서 발급기(10)는 사용자에 의해서 선택된 QR 코드를 포함하는 서식문서(P)를 프린터(120)를 통해서 프린트할 수 있다(S213). 또는 서식문서 발급기(10)는 작성된 서식문서(P)를 프린터(120)를 통해 프린트할 수 있다.
서식문서 발급기(10)는 작성된 서식문서(P)인 작성완료문서를 창구단말(50) 혹은 서버(30)에 송신할 수 있다. 작성완료문서를 송신하기 전 혹은 송신한 후에 서식문서 발급기(10)는 사용자로부터 본인인증 과정을 수행할 수 있다. 다만, 창구단말(50)로 작성완료문서를 송신하는 경우 본인인증 과정을 서식문서 발급기(10)에서 수행하지 않고, 창구단말(50)에서 별도로 본인인증 과정을 수행할 수 있다. 창구단말(50)는 창구원에 의해서 최종 확인되거나 최종 수정된 작성완료문서를 서버(30)에게 최종적으로 제출할 수 있다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 문서 발급 시스템을 사용하는 사용자 단말의 제어방법을 개략적으로 도시한 것이다.
도 7을 참조하면, 사용자는 미리 종이로 출력된 서식문서(P) 또는 서식문서 발급기(10)로부터 발급받은 서식문서(P) 내에 인쇄된 QR 코드를 사용자 단말(40)으로 태깅할 수 있다. 예를 들어, 사용자 단말(40)은 사용자가 소지하는 것으로서, 스마트폰 등으로 제공될 수 있다.
사용자 단말(40)은 서식문서(P)와 함께 인쇄된 QR 코드를 태그함으로써 서버(30)에 접속되고, 서버(30)의 정보를 송수신할 수 있다. 사용자 단말(40)은 서식문서 발급기(10)와 관련된 어플리케이션(이하, '어플'이라 한다)을 다운받을 수 있고, 사용자 단말(40) 상에 다운로드 된 어플을 통해 QR 코드를 태그할 수 있다. 이때, 서버(30)의 정보는 견본문서의 정보일 수 있다.
사용자 단말(40)은 QR 코드를 태그하여 서식문서(P)의 견본문서를 확인할 수 있다. 사용자는 사용자 단말(40)을 통해 견본문서를 확인하면서 서식문서(P)를 작성할 수 있다. 이에 따라, 사용자의 서식문서(P) 작성은 공간에 제약을 받지 않을 수 있다.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급 시스템을 사용하는 사용자 단말의 블록도를 도시한 것이다.
도 8을 참조하면, 사용자 단말(40)은 메모리(410), 출력부(420), 통신부(430), 사용자 입력부(440), A/V 입력부(450), 및 프로세서(460)를 포함할 수 있다. 사용자 단말(40)의 메모리(410), 출력부(420), 통신부(430), 프로세서(460)는 도 3의 문서 발급기(10)의 구성에 대한 설명과 동일하게 적용될 수 있으므로 자세한 설명은 생략한다.
사용자 단말(40)의 사용자 입력부(440)는, 사용자가 사용자 단말(40)을 제어하기 위한 데이터를 입력하는 수단을 의미한다. 예를 들어, 입력부(440)에는 터치 패드 또는 키 패드(key pad) 등이 사용될 수 있다.
A/V(Audio/Video) 입력부(450)는, 오디오 신호 또는 비디오 신호 입력을 위한 것으로, 이에는 카메라(451)와 마이크로폰(452) 등이 포함될 수 있다. 카메라(451)는 QR 코드를 촬영할 수 있으며, 이를 통해, 사용자 단말(40)은 QR 코드를 태깅할 수 있다. 마이크로폰(452)은, 외부의 음향 신호를 입력 받아 전기적인 음성 데이터로 처리한다.
도 9은 본 발명의 실시예에 따른 서식문서 발급 시스템을 사용하는 사용자 단말의 제어방법의 순서도를 도시한 것이다.
도 9을 참조하면, S301 과정에서, 사용자 단말(40)은 서식문서 발급기(10)와 관련된 어플을 다운로드할 수 있다. 구체적으로, 사용자 단말(40)을 통해 어플을 실행하면, QR 코드를 태그할 수 있는 화면이 출력될 수 있다.
S302 과정에서, 사용자 단말(40)은 서식문서(P)에 포함된 QR 코드를 태그할 수 있고, S303 과정에서, 사용자 단말(40)은 QR 코드를 태그하여 QR 코드 태그 정보를 서버(30)에게 송신할 수 있다. 일 예로, 사용자 단말(40)이 서식문서(P)의 QR 코드를 태그할 경우, 사용자 단말(40)은 문서(P)에 포함된 QR 코드 정보를 통해 서버(30)의 주소와 QR 코드의 고유한 식별자 정보를 확인할 수 있다. 이에 따라, 사용자 단말(40)은 QR 코드의 정보를 서버(30)에게 송신하거나, 서버(30)의 주소로 QR 코드의 고유식별자 정보를 송신할 수 있다.
S304 과정에서, 사용자 단말(40)은 서버(30)로부터 견본문서의 정보를 수신할 수 있다. 구체적으로, 서버(30)는 사용자 단말(40)로부터 수신한 QR 코드의 정보 또는 QR 코드의 식별자 중 하나에 매핑되어 서버 메모리(미도시)에 저장되어 있는 정보를 확인할 수 있다. 이때, 서버(30)를 통해 확인되는 정보는 서식문서(P)의 견본문서의 정보일 수 있고, 이를 통해, 서버(30)는 서버 메모리에 저장되어 있는 견본문서의 정보를 사용자 단말(40)에 송신할 수 있다.
S305 과정에서, 사용자 단말(40)은 견본문서를 출력할 수 있다. 사용자 단말(40)은 서버(30)로부터 서식문서(P)의 견본문서의 정보를 수신할 수 있고, 이러한 견본문서의 정보에 기초하여 견본문서를 출력부(420)를 통해 출력할 수 있다. 이에 따라, 사용자는 사용자 단말(40)에 표시된 견본문서 정보를 확인할 수 있다. 사용자는 장소에 구애받지 않고, 어느 장소에서나 사용자 단말(40)의 견본문서를 확인하며 서식문서(P)를 작성할 수 있는 효과를 가진다.
S306 과정 및 S307 과정에 관하여, 도 6를 참조하여 본 발명의 일 실시 예에 따른 서식문서 발급 시스템을 사용하는 사용자 단말(40)의 제어방법에 대한 동작 흐름을 설명한다.
사용자는 사용자 단말(40)을 통해 서식문서 발급기(10)와 관련된 어플을 다운로드할 수 있다(S401). 이때, 사용자 단말(40)은 어플을 실행하여 QR 코드 태그가 가능할 수 있다. 사용자 단말(40)은 서식문서(P)에 포함된 QR 코드를 태그할 수 있다(S402). 구체적으로, 사용자 단말(40)은 서식문서 발급기(10)를 통해 서식문서(P)를 발급받을 수 있고, 어플을 실행하여 서식문서(P)에 포함된 QR 코드를 태그할 수 있다.
사용자 단말(40)은 QR 코드 태그 정보를 서버(30)에 송신할 수 있다(S403). 이때, 서버(30)는 QR 코드 태그 정보와 견본문서 정보를 서버 메모리에 저장하여 가지고 있을 수 있다.
서버(30)는 수신된 QR 코드 태그 정보를 기초하여 서식문서(P)의 견본문서의 정보를 확인할 수 있다(S404). 이에 따라, 서버(30)는 사용자 단말(30)을 소지한 사용자가 발급받은 서식문서(P)의 종류를 확인할 수 있다. 이때, 서식문서(P)는 서식문서 발급기(10)를 통해 사용자가 발급한 서식문서(P)를 의미하며, 견본문서는 사용자의 서식문서(P)를 기 작성한 문서를 의미할 수 있다. 서버(30)는 QR 코드 태그 정보를 기초하여 확인한 견본문서 정보를 사용자 단말(40)에 송신할 수 있다(S405).
사용자 단말(40)은 서버(30)로부터 수신한 견본문서의 정보에 기초하여 견본문서를 출력할 수 있다(S406). 이에 따라, 사용자 단말(40)을 통해 견본문서를 확인할 수 있다.
사용자 단말(40)은 출력된 견본문서를 참조하여 견본문서가 출력된 화면에 이름, 전화번호, 주민등록번호, 주소 등의 개인정보를 사용자로부터 입력 받을 수 있다(S407, S306). 사용자 단말(40)은 사용자에 의해서 입력된 서식작성 정보를 서식문서 발급기(10)에게 송신할 수 있다(S208, S307).
이를 통해서 사용자는 서식문서 발급기(10)가 아닌 자신이 원하는 장소에서 사용자 단말(40)를 이용하여 서식문서를 작성할 수 있으며, 작성된 서식문서의 정보를 서식문서 발급기(10)로 송신할 수 있다.
상술한 사용자 단말(40)은 제1 단말, 서식급문 발급기(10)는 제2 단말, 창구 단말(50)을 제3 단말, 관리 단말(20)을 제4 단말으로 지칭할 수 있다.
이상 본 발명의 실시 예에 따른 서식문서 발급기 및 이를 포함하는 서식문서 발급 시스템 및 이를 사용하는 사용자 단말 및 이의 제어방법을 구체적인 실시 형태로서 설명하였으나, 이는 예시에 불과한 것으로서, 본 발명은 이에 한정되지 않는 것이며, 본 명세서에 개시된 기초 사상에 따르는 최광의 범위를 갖는 것으로 해석되어야 한다.
당업자는 개시된 실시형태들을 조합, 치환하여 적시되지 않은 형상의 패턴을 실시할 수 있으나, 이 역시 본 발명의 범위를 벗어나지 않는 것이다. 이외에도 당업자는 본 명세서에 기초하여 개시된 실시형태를 용이하게 변경 또는 변형할 수 있으며, 이러한 변경 또는 변형도 본 발명의 권리범위에 속함은 명백하다.
서식문서 발급기(10)
관리 단말(20)
서버(30)
사용자 단말(40)
창구 단말(50)
관리 단말(20)
서버(30)
사용자 단말(40)
창구 단말(50)
Claims (3)
- 서식문서의 리스트를 디스플레이부 상에 출력하고, 상기 서식문서의 리스트에서 상기 디스플레이부를 통해서 선택된 서식문서 및 QR 코드를 화면에 출력하며, 상기 선택된 서식문서 및 상기 선택된 서식문서에 대응하는 QR 코드를 프린터를 통해서 종이로 인쇄하거나 상기 선택된 서식문서가 작성된 작성완료문서를 서버에게 전송할 수 있는 서식문서 발급기;
상기 서식문서 발급기의 디스플레이부 상에 출력된 상기 QR 코드 혹은 종이에 인쇄된 QR 코드를 태깅하여 상기 선택된 서식문서의 작성예를 보여주는 견본문서를 보여주며, 상기 선택된 서식문서에 사용자의 정보를 입력하여 상기 작성완료문서를 생성할 수 있는 화면을 보여주는 사용자 단말;
상기 사용자 단말이 상기 QR 코드를 태깅하면, 상기 견본문서 및 상기 선택된 서식문서에 사용자 정보를 입력하여 상기 작성완료문서를 생성할 수 있는 화면을 상기 사용자 단말에게 전송하는 서버를 포함하며,
상기 사용자 단말은 이동통신부를 이용하거나 상기 서식문서 발급기의 근거리 통신부를 이용하여 상기 작성완료문서를 상기 서식문서 발급기에게 전송하는 것을 특징으로 하는 서식문서 발급 시스템. - 제1 항에 있어서,
상기 서식문서 발급기는 종이로 인쇄되고, 수기로 작성된 서식문서를 스캔하는 스캐너를 포함하며, 상기 서식문서 발급기는 스캔된 서식문서의 이미지로부터 수기로 작성된 정보를 인식하여 상기 디스플레이 상에 수기로 작성된 정보를 표시하며, 표시된 정보를 수정할 수 있는 것을 특징으로 하는 서식문서 발급 시스템. - 제1항에 있어서,
상기 서식문서 발급기는 전면에 구비된 카메라를 이용하여 상기 종이로 인쇄된 QR 코드를 태깅함으로써, 상기 디스플레이 상에 상기 QR 코드에 대응하는 견본문서 및 상기 견본문서에 사용자 정보를 입력하여 상기 작성완료문서를 생성할 수 있는 화면을 상기 디스플레이 상에 표시하는 것을 특징으로 하는 서식문서 발급 시스템.
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Cited By (1)
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| KR102438321B1 (ko) * | 2022-04-08 | 2022-09-01 | 제이어스테크 주식회사 | 디지털 사이니지 및 그의 고장 진단방법 |
Citations (1)
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| KR100518610B1 (ko) | 2003-03-20 | 2005-10-04 | 에시정보기술주식회사 | 위조방지 온라인 서식관리시스템 및 방법 |
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2020
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Patent Citations (1)
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