KR20200088003A - Nfc 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템 및 그 방법 - Google Patents

Nfc 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템 및 그 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템 및 그 방법에 관한 발명으로, 보유중인 재물에 관한 정보를 통합 조사 및 관리하도록 구축하는 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템(100)에 있어서, 개별 재물의 일측에 부착하고 재물마다 고유 부여되는 관리번호 및 재물에 대한 기초데이터를 저장하는 NFC태그(110); NFC태그(110)를 태깅하여 인식하고 모바일앱(130)을 설치하여 조사 대상 재물에 대한 조사데이터를 생성 및 전송하는 사용자단말(120); 및 사용자단말(120)과 무선통신으로 연동하여 관리번호 및 조사데이터를 수신 및 저장하고 재물조사용 리스트를 생성하는 재물관리서버(140);를 포함하고, 다수의 사용자가 각자의 사용자단말(120)에 설치된 모바일앱(130)을 이용해 재물관리서버(140)에 접속하여 사용자인증을 거치고 기 생성된 재물조사용 리스트를 제공받아 재물조사를 수행하고 전송하여 통합 관리가 가능하도록 구성함으로써 재물조사 작업을 보다 신속, 정확하게 수행할 수 있는 것이 특징이다.

Description

NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템 및 그 방법{INVENTORY CONTROL SYSTEM BASED ON NFC AND MOBILE APP AND ITS METHOD}
본 발명은 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템 및 그 방법에 관한 발명으로, 더욱 상세하게는 종래의 재물조사 방법을 개선하여 NFC태그 및 모바일앱을 이용해 다수의 사용자가 신속, 정확하면서 간편하게 재물조사 업무를 수행하도록 하는 기술에 관한 것이다.
일반적으로, 다수의 인원이 업무를 수행하는 공공기관, 단체, 일반기업 등에는 조직내에서 사용하는 각종 기계, 기구, 비품, 지식재산권 등의 재물에 관한 정보를 조사하여 기록하는 재물조사 작업을 수행한다.
재물조사 작업은 보유중인 재물의 수량, 상태, 위치 등을 파악하여 기록하고 장부상의 기록과 실제 수량 등의 정보를 비교하거나 실소요를 판단하여 불용자산을 관리하는 등에 반영한다.
종래의 재물조사방법은 예컨대 재물을 관리하는 특정 부서의 인원이 각 부서별로 순차적으로 조사를 수행하거나, 각 부서별로 지정된 소수의 관리책임자나 사용자가 분기마다 주기적으로 재물조사를 수행하는 방식으로 운용되었다. 재물조사를 수행한 후에는 일련번호(관리번호), 품명, 구입일자, 관리책임자 정, 부 등을 기록한 표찰을 재물조사가 완료된 물품에 부착하거나 재물조사표를 상세히 작성해야 한다.
이러한 과정들은 모두 수기에 의하여 이루어지는 까닭에 정보의 왜곡이나 변질이 발생할 가능성이 상존하였으며 또한 조사 대상인 재물의 종류 및 수량이 많을 경우 일일이 상태를 파악하고 기록, 저장하는 과정에 상당한 시간과 노력이 소요되는 실정이다.
상기와 같은 문제점을 인지하여 최근에는 재물조사 작업 시에 정보의 왜곡이나 변질을 방지하고 작업을 보다 효율적으로 수행하기 위한 기술이 개발되어 제공되고 있는바, 공지된 기술을 통해 개략적인 구성을 살펴본다.
일례로서, 한국등록특허공보 제 10 - 0533143 호에는 일반 업무를 컴퓨터로 관리하기 위해 판독장치와 업무처리장치 및 문자인식장치를 구비하는 업무관리시스템으로써 재고처리시스템을 구성하되, 판독장치는 재고조사 담당자에 의하여 기입되는 필기매체인 재고조사 리스트를 판독가능하게 구성하고, 업무처리장치는 상품의 재고수에 관한 정보를 축적하는 데이터베이스를 구비하며, 문자인식장치에 의하여 인식된 문자열에 의거하여 데이터베이스를 검색하고 검색된 문자열이 표시하는 각 상품의 재고수에 의하여 데이터베이스를 갱신하는 업무관리시스템을 구성한다.
한편, 한국등록특허공보 제 10 - 0485043 호에는 RFID 태그가 부착되어 있는 자료와, 자료의 비치 정보가 저장된 선반용 RFID 태그가 부착된 선반과, RFID 태그들과 송,수신할 수 있는 휴대용 컴퓨터, 휴대용 RFID 리더기 및 메모리를 포함하는 휴대형 판독기로 이루어진 알에프아이디 태그를 이용한 재고조사 시스템을 구성한다.
다른 예로서, 한국등록특허공보 제 10 - 1015448 호에는 RFID 태그가 부착된 물품이 수용되어 있는 수납부 주변으로 형성된 통로를 따라 물품의 재고를 조사하는 이동형 재고 조사 장치로서, 통로를 따라 이동하는 이동부와, 이동부에 장착되며 RFID 태그와 송·수신함으로써 RFID 태그에 기록된 물품의 정보를 인식하는 RFID 안테나를 구비하여 물품의 종류 및 개수에 대한 정보를 수집하는 정보수집부와, 정보수집부를 통해 수집된 물품의 정보로부터 재고를 연산하는 연산부와, RFID 태그와 RFID 안테나와의 송·수신 감도와 연산부에 의해 연산된 물품의 재고에 따라 이동부의 이동 속도를 조절하는 속도조절부를 포함하는 이동형 재고 조사 장치를 구성한다.
한국등록특허공보 제 10 - 0533143 호 (2006.04.17) 한국등록특허공보 제 10 - 0485043 호 (2005.04.22) 한국등록특허공보 제 10 - 1015448 호 (2011.02.17) 한국등록특허공보 제 10 - 0997658 호 (2010.12.01)
상기와 같은 종래 기술이 적용되는 업무처리시스템은 재고조사 담당자가 기입한 재고조사 리스트 문서를 판독하여 재고수를 데이터베이스로 저장 및 갱신하는 형태로 이루어진다.
그러나, 상기 종래 기술은 담당자가 작성한 재고조사 리스트를 데이터베이스화하는 작업을 문자 인식 시스템을 통해 대체하는 수준에 그치므로 조사작업 자체의 효율성은 기존의 소수 책임자에 의한 재물조사표 작성 방식과 큰 차이가 없는 한계가 있다.
한편, 종래의 알에프아이디 태그를 이용한 재고조사 시스템은 자료 및 자료가 비치된 선반에 각각 RFID 태그를 부착하고 휴대용 RFID 리더기를 이용해 판독하여 재고조사가 이루어지도록 구성한다.
그러나, 상기 종래 기술 역시 기존에 담당자가 자료에 표기된 일련번호 등을 일일이 반복적으로 작성 또는 입력하는 작업을 RFID 리더기 및 판독기로 대체하는 것이며 사실상 재고의 비치상태만을 파악할 수 있는 수준에 그친다.
결국, 종래 기술은 판독기로부터 인식한 재고정보를 통합적으로 관리하기 위해서 담당자가 해당 정보를 별도의 컴퓨터 작업에 의해 집계하여 저장 및 갱신하는 과정이 추가적으로 수반될 뿐만 아니라 이 과정에서 재고정보의 누락, 오류, 중복 등의 변경 및 왜곡 문제가 야기되어 효율성 및 신속, 정확성을 현저히 저하시키게 된다.
또한, 이동식 재고 조사 장치의 경우 이동부 및 RFID 안테나를 구비하는 재고 조사 장치를 이용해 RFID 태그가 부착된 물품 수납부 주변을 이동하면서 재고조사를 수행하는 형태로 이루어져 조사 업무의 효율화를 도모하고 있으나, 물품에 부착된 RFID 태그는 이동 장치가 일정 거리 내에 있어야만 인식이 가능하므로 직원들이 상주하거나 복잡한 업무환경으로 이루어진 사무실 등의 공간에는 사실상 적용이 어려운 문제점을 내포한다.
또 다른 경우로서 바코드를 이용한 재물조사 시스템이 제공되고 있으나 이러한 시스템은 바코드를 스케닝하여 재물에 부여된 일련의 고유번호만을 취득이 가능하기 때문에 다시 고유번호를 이용하여 재물 리스트와의 비교 작업을 수행 한 후 데이터베이스를 수작업에 의해 갱신하여야 하는 번거로움을 초래한다.
그 외에도 QR코드를 활용한 재물조사 시스템이 제공되고 있으나 상기 바코드나 QR코드에 의한 시스템은 수작업을 통한 후처리 작업이 존재하는 불편함을 초래 할 뿐만이 아니라 바코드나 QR코드는 누구든지 생성 부착이 가능하여 정확한 재물조사를 수행 할 수 없는 한계성을 가지는 것이다.
이에 본 발명에서는 상술한 바와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 발명한 것으로서,
보유중인 재물에 관한 정보를 신속, 정확하게 조사 및 관리하도록 구축하는 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템(100)에 있어서,
개별 재물의 일측에 부착하고 재물마다 고유 부여되는 관리번호 및 재물에 대한 기초데이터를 저장하는 NFC태그(110);
상기 NFC태그(110)를 태깅하여 관리번호 및 기초데이터를 인식하고 재물조사를 수행하기 위한 모바일앱(130)을 설치하여 조사 대상 재물에 대한 조사데이터를 생성 및 전송하는 사용자단말(120); 및
상기 사용자단말(120)과 무선통신으로 연동하여 NFC태그(110)의 시리얼번호와 관리번호 및 조사데이터를 수신 및 저장하고 재물조사용 리스트를 생성하는 재물관리서버(140);를 포함하고,
다수의 사용자가 각자의 사용자단말(120)에 설치된 모바일앱(130)을 이용해 재물관리서버(140)에 접속하여 사용자인증을 거치고 해당 사용자에게 배당된 재물조사용 리스트를 제공받아 재물조사를 수행하고 조사데이터를 생성하여 통합 관리가 가능하도록 구성함으로써 재물조사 작업을 보다 신속, 정확하게 수행할 수 있는 목적 달성이 가능하다.
본 발명은 다수의 사용자가 각자의 사용자단말에 재물조사용 모바일앱을 설치하여 재물조사 작업에 동시에 참여할 수 있도록 하는 재물조사 시스템을 제공한다.
따라서, 기존에 재물을 관리하는 특정 부서의 조사인원이나 부서별 소수의 특정 관리책임자나 사용자에 의하여 실시되어온 재물조사표의 작성 방식에 비해 업무분담 및 작업시간 단축에 따른 효율성을 현저히 증대하고 조사과정에서 발생하는 정보의 왜곡이나 변질을 원천적으로 차단하여 정보의 정확도 및 신뢰도를 향상할 수 있는 효과가 있다.
아울러, 종래 기술에 따른 RFID 태그 및 리더기를 이용한 재고조사 방식에 비해 본 발명은 별도의 리더기 장비나 데이터베이스로의 전송 장치를 추가로 구비할 필요가 없으므로 재물조사 작업시 부서간에 장비 대여에 따른 일정 지연 및 데이터 혼선을 배제할 수 있다.
특히, 본 발명은 재물에 부착된 NFC태그의 태깅에서부터 조사데이터의 생성, 갱신, 관리 등의 일련의 작업을 중간의 처리단계를 거치지 않고 재물조사 현장에서 실시간으로 수행하여 데이터베이스화 할 수 있으므로 재물조사 및 관리작업을 보다 통합적으로 신속, 정확하게 수행할 수 있는 이점을 가진다.
도 1은 본 발명에 따른 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템의 개념도.
도 2는 본 발명에 따른 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템의 개략적인 구성을 도시한 블록도.
도 3은 본 발명에 따른 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 방법의 흐름도.
도 4는 본 발명에 따른 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 방법의 사용 상태 예시도.
이하, 본 발명의 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템 및 그 방법의 바람직한 실시 예에 따른 구성과 작용을 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다. 하기의 설명에서 당해 기술분야의 통상의 기술자가 용이하게 구현할 수 있는 부분에 대한 구체적인 설명은 생략될 수 있다. 아울러 하기의 설명은 본 발명에 대하여 바람직한 실시 예를 들어 설명하는 것이므로 본 발명은 하기 실시 예에 의해 한정되는 것이 아니며 본 발명의 범주를 벗어나지 않는 범위 내에서 다양한 변형이 제공될 수 있음은 당연하다 할 것이다.
도 1은 본 발명에 따른 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템의 개념도, 도 2는 본 발명에 따른 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템의 개략적인 구성을 도시한 블록도, 도 3은 본 발명에 따른 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 방법의 흐름도, 도 4는 본 발명에 따른 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 방법의 사용 상태 예시도를 도시한 것이다.
본 발명의 기술이 적용되는 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템 및 그 방법은 공공기관, 단체, 일반기업 등 조직내에서 사용하는 각종 기계, 기구, 비품 등의 재물에 관한 정보를 조사하여 기록하고 통합 관리하는 재물조사 시스템(100)을 구성하되 NFC태그 및 모바일앱을 이용해 다수의 사용자가 실시간으로 정확하고 간편하게 재물조사 업무를 수행하도록 하는 기술에 관한 것임을 주지한다.
이를 위한 본 발명의 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템(100)은 보유중인 재물의 수량, 상태, 위치에 관한 정보를 통합 관리하도록 NFC태그(110)와 사용자단말(120) 및 재물관리서버(140)를 무선통신으로 연동하여 구성하며 구체적으로는 하기와 같다.
상기 NFC태그(110)는 개별 재물의 일측에 부착하고 재물마다 고유 부여되는 관리번호 및 재물에 대한 기초데이터를 저장하도록 구성한다.
NFC는 비접촉식 근거리 무선통신 기술로서 10cm 내의 가까운 거리에서 별도의 연결 절차 없이 스마트폰과 같이 NFC 기능이 기본적으로 탑재되어 있는 사용자단말(120)과 데이터를 송, 수신할 수 있는 기술이다. 일반적으로 NFC태그(110)에는 안테나와 메모리칩이 내장되며 초소형 박막 디자인의 스티커 또는 고리 연결형의 형태로 제작이 가능하므로 재물의 일측에 용이하게 부착이 가능하다. 본 발명에서는 재물을 최초 구입시 예컨대 총무부나 재물관리부서에서 검수를 거쳐 NFC태그(110)를 부착하여 사용한다.
상기 NFC태그(110)는 공장에서 제조 될 때 각 태그마다 고유의 시리얼넘버가 부여되어 생산 제공되고 있으며 재물조사에 활용하기 위하여는 추가적으로 재물에 부여된 고유의 관리번호와 NFC태그(110)가 부착되는 재물에 관한 기초정보, 즉 물품명, 사용위치, 구입일자, 구입가격, 사용기한 등 재물이 파기될 때까지 변하지 않는 재물에 대한 기초데이터를 저장한다. 상기 기초데이터는 사용자단말(120)에 설치되는 모바일앱(130)을 통해 누구나, 언제든지 제공받을 수 있다.
또한, 상기 NFC태그(110)에는 후술하게 될 사용자단말(120)이 태깅시 사용자단말(120)에 특정 공공기관, 단체, 일반기업에 사용하는 재물조사용 모바일앱(130)이 설치되어 있지 않을 경우 앱스토어로 리디렉션하여 모바일앱(130)을 설치할 수 있도록 URL을 태그 초기화 시 저장하여 제공하도록 구성한다.
상기 사용자단말(120)은 재물에 부착된 NFC태그(110)를 태깅함으로서 해당 재물을 관리하기 위한 공공기관, 단체, 일반기업의 서버와 연결 가능한 특정 모바일앱(130)을 설치 할 수 있도록 하는 것이다. 사용자단말(120)의 사용자, 즉 재물 조사자는 관리책임자나 재물의 사용자이다. 사용자단말(120)은 NFC태그(110)를 태깅하여 관리번호 및 기초데이터를 인식하고 재물조사를 수행하기 위한 모바일앱(130)을 설치하여 조사 대상 재물에 대한 조사데이터를 생성 및 전송하도록 구성한다.
상기 사용자단말(120)은 예컨대 스마트폰과 같이 NFC 태깅 및 무선통신 기능을 기본적으로 탑재하고 모바일 어플리케이션의 설치 및 운용이 가능한 모바일기기이다.
한편, 상기 사용자단말(120)에는 특정 공공기관, 단체, 일반기업의 재물관리 시스템(100) 전용 모바일앱(130)을 설치하여 조사데이터를 통합 관리 및 제공하도록 구성한다.
상기 모바일앱(130)은 앱스토어를 통해 제공하여 사용자단말(120)에 다운로드하여 설치할 수 있으며, 전술한 바와 같이 재물에 부착된 NFC태그(110)를 태깅함으로써 사용자단말(120)에 설치유무에 따라 간편하게 설치할 수 있다.
상기 모바일앱(130)은 사용자가 재물조사용 리스트를 확인하여 조사데이터를 생성하고 통합 처리할 수 있도록 재물관리서버접속모듈(131), 재물리스트출력모듈(132), 재물조사모듈(133), 전송모듈(134)을 포함하여 각각의 인터페이스를 제공한다.
상기 재물관리서버접속모듈(131)은 사용자단말(120)에 설치된 모바일앱(130)에 의하여 추출된 사용자단말(120)의 전화번호를 이용하여 재물관리서버(140)에 접속 할 수 있도록 구비한다.
본 발명은 사용자가 각자 보유하는 사용자단말(120)을 이용해 재물조사 작업을 실시간으로 동시에 수행할 수 있는 시스템(100)을 구성하는바, 상기 모바일앱(130)의 재물관리서버접속모듈(131)은 재물관리서버(140)에 의해 접근이 허용된 사용자단말(120)만 재물조사용 리스트의 요청 및 전송 등의 작업권한을 부여하도록 구비하며, 재물관리서버(140)에 접근을 허용하기 위한 식별자로써 사용자단말(120)의 전화번호를 비교, 검증할 수 있도록 재물관리서버(140)에 사용자데이터베이스(141)를 구축한다.
더불어, 상기 재물관리서버접속모듈(131)에는 재물관리서버(140)의 사용자데이터베이스(141)에 미리 재물조사 사용자 등록이 되어있지 않은 경우 등록을 하기 위한 조사등록 인터페이스를 제공한다. 이때, 재물관리서버접속모듈(131)은 해당 사용자단말(120)의 전화번호는 자동 추출하며 그 밖의 소속 부서, 성명, 비밀번호 등의 정보를 입력할 수 있는 창을 제공하도록 구성한다.
상기 재물리스트출력모듈(132)은 재물관리서버(140)의 재물데이터베이스(143)가 생성한 전체 재물리스트 중 해당 사용자가 관리책임자나, 사용자로 등록되어 있어 사용자가 조사, 파악하여야 하는 재물조사용 리스트만을 요청, 수신 받아 사용자단말(120)의 화면에 출력하도록 구비한다.
상기 재물리스트출력모듈(132)은 사용자단말(120)의 전화번호를 식별자로 하는 식별정보에 따라 해당 사용자에게 배당된 재물조사용 리스트를 표시하며 필요에 따라 리스트 중 특정 재물을 선택하여 재물데이터의 상세정보를 확인하거나 재물관리서버접속모듈(131)과 연동하여 상기 NFC태그(110)에 기록되어 있는 기초데이터 이외의 사항에 대한 내용을 조회하는 작업이 가능하도록 구성한다.
상기 재물조사모듈(133)은 사용자단말(120)에 탑재된 NFC기능과 연동하여 재물에 부차된 NFC태그(110)를 인식하고 재물조사를 수행하여 조사데이터를 생성하도록 구비한다.
상기 재물조사모듈(133)은 재물리스트출력모듈(132)에 의하여 당해 재물조사를 실시하여야 하는 재물조사용 리스트가 순차적으로 나열되어 있는 상태에서 조사하고자 하는 특정 재물에 부착된 NFC태그(110)를 태깅하게 되면 태그내에 저장된 재물의 관리번호를 파악하여 재물조사용 리스트 중 해당 재물을 표시하도록 구성한다.
사용자가 재물조사용 리스트 중에 표시된 해당 재물에 대한 상태 즉 양호, 보통, 사용불가 등의 정보와 파손유무 등의 정보, 혹은 파기요청, 수리요청 등의 정보를 입력하고 조사 완료 버튼을 누르면 재물조사모듈(133)은 전송모듈(134)을 통하여 조사 내용을 재물관리서버(140)로 전송하고 재물조사용 리스트에서 하나씩 제거하도록 구성한다.
또한, 사용자가 자신이 관리하고 있는 모든 재물에 대하여 태깅을 완료 하였음에도 불구하고 재물조사용 리스트가 남아있으면 해당 재물에 대한 리스트를 선택하여 손, 망실 요청이나 폐기를 요청 한 후 재물 조사를 완료하도록 구성한다.
한편, 재물조사를 완료하였으나 물건이 남아 있는 경우 및 물건의 정보를 확인하도록 상기 모바일앱(130)에는 소정의 재물조회모듈을 구비하여 타부서 재물인 경우 이동요청이 가능하도록 구성할 수 있다.
상기 전송모듈(134)은 상기 조사데이터를 관리번호와 함께 재물관리서버(140)에 전송하도록 구비한다. 즉, 상기 모바일앱(130)의 태깅에 의해 취득되는 NFC태그(110)의 시리얼번호 및 재물에 부여된 관리번호와 재물조사모듈(133)의 결과로 입력되는 재물의 존재유무, 사용상태, 훼손상태, 폐기요청 등의 조사데이터를 함께 재물관리서버(140)에 전송하도록 구비한다. 재물관리서버(140)는 NFC태그(110)의 시리얼번호 및 재물에 부여된 관리번호를 상호 검증하여 조사재물의 진위를 판별하고 재물의 관리번호에 해당하는 재물데이터베이스(143)를 수정하거나 갱신하도록 한다.
아울러, 상기 모바일앱(130)에는 총무부나 재물관리부서에서 NFC태그(110)를 재물에 부착후 신규 등록을 위한 재물신규등록모듈과, 재물 사용 부서에서 재물에 대한 폐기요청이 있을 시 현장 확인 후 재물조사 리스트에서 삭제하기 위한 재물삭제모듈과, 재물조사 작업을 수행하려고 하는 사용자가 재물조사 사용자로 등록을 요청하는 등록요청모듈과, 재물조사 관리자가 퇴직하거나 부서를 이동하여 새로운 관리자가 부임하여 관리책임자의 변동이 발생 시 인수자 및 인계자 정보를 확인하고 인수인계 리스트를 출력하여 각각의 재물을 태깅 및 미태깅시 확인여부를 표시하고 재물조사모듈과 연동하여 처리하는 인수인계모듈을 포함하여 해당 인터페이스를 제공한다. 재물신규등록모듈 및 삭제모듈은 일반 사용자의 접근 권한을 제한하도록 구성한다.
한편, 본 발명의 재물관리서버(140)는 상기 사용자단말(120)과 무선통신으로 연동하여 시리얼번호, 관리번호 및 재물의 상태, 처리 요청 내용 등의 조사데이터를 수신 및 저장하고 재물조사용 리스트를 생성하도록 구성하며, 사용자데이터베이스(141)와, 사용자인증모듈(142)과, 재물데이터베이스(143)를 포함한다.
상기 사용자데이터베이스(141)는 재물관리서버(140)에 접속이 허가된 사용자단말(120)의 전화번호를 저장하도록 구비한다.
즉, 상기 사용자데이터베이스(141)는 재물조사 작업 단위를 예컨대 부서별로 실시할 경우 부서내 사용자의 전화번호를 DB로 구축하여 외부 전화번호에 대한 식별력을 부여하도록 구비한다.
상기 사용자인증모듈(142)은 사용자단말(120)의 접속요청시 해당 전화번호와 사용자데이터베이스(141)에 기 저장된 전화번호를 비교하여 접속을 허가하거나 인증하도록 구비한다.
따라서, 소속이나 직위, 퇴사여부 등에 따라 접근권한이 없는 사용자의 사용자단말(120) 전화번호의 접근시 조사데이터 또는 리스트의 열람이나 생성, 수정 등의 작업을 원천적으로 제한하도록 구비한다.
상기 재물데이터베이스(143)는 사용자단말(120)에서 전송받은 재물의 존재유무, 상태, 처리요청 등의 조사데이터를 관리번호에 따라 재물별로 저장하고 효율적인 관리를 위한 재물조사용 리스트를 생성하도록 구비한다. 재물데이터베이스(143)는 개별 재물에 부여된 고유 관리번호에 대하여 조사데이터의 생성 및 수정 이력을 누적하여 저장한다.
또한, 상기 재물데이터베이스(143)는 상기 사용자인증모듈(142)과 연동하여 사용자단말(120)이 요청하는 해당 사용자에게 배당된 재물조사용 리스트를 생성하여 재물조사를 수행하고자 사용자에게 전송 할 수 있도록 구성한다.
상기 재물관리서버(140)에는 각 부서별, 사용자별로 다수의 재물에 대한 관리번호 및 조사데이터가 전송되어 재물데이터베이스(143)를 구축하는바, 이들 정보를 토대로 통합적인 재물관리 작업이 이루어지도록 재물조사용 리스트를 생성한다. 상기 생성된 재물조사용 리스트는 재물을 관리하는 부서나 담당자가 해당 재물에 대한 데이터를 용이하게 분석, 관리할 수 있도록 구성한다.
따라서, 다수의 사용자가 각자의 사용자단말(120)에 설치된 모바일앱(130)을 이용하여 재물관리서버(140)에 접속하여 사용자인증을 거치고 해당 사용자가 수행하여야 하는 재물조사용 리스트를 제공받아 재물조사를 수행하고 그 결과를 재물관리서버(140)에 전송함으로써 재물에 대한 통합관리 작업을 수행할 수 있다.
전술한 바와 같은 구성으로 이루어지는 본 발명의 기술이 적용된 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 방법은 재물태그인식단계 내지 업데이트단계(S10~S70)를 포함하여 이루어지며, 구체적으로 살펴보면 다음과 같다.
재물태그인식단계(S10)는 공공기관, 단체, 일반기업 내 다수의 사용자가 사용자단말(120)에 탑재된 NFC기능을 이용해 재물에 부착된 NFC태그(110)를 태깅하는 단계이다.
앱실행단계(S20)는 사용자단말(120)에 해당 공공기관, 단체, 일반기업 등의 재물조사에 사용하는 전용 모바일앱(130)의 설치여부를 확인하여 NFC태그(110)가 제공하는 URL을 통해 다운로드 및 설치하거나, 실행하는 단계이다. 사용자단말(120)에 재물조사용 모바일앱(130)이 설치되어 있지 않을 경우 도 4의 (a)에서와 같이 NFC태그(110)에 저장된 앱스토어로 주소로 사용자단말(120)을 리디렉션하여 해당 조직의 모바일앱(130) 설치를 유도하고 설치 후 모바일앱(130)을 실행한다. 사용자단말(120)에 해당 조직의 재물조사용 모바일앱(130)이 설치되어 있을 경우에는 모바일앱(130)을 실행한다.
재물관리서버접속단계(S30)는 모바일앱(130)의 재물관리서버접속모듈(131)을 통해 무선통신으로 재물관리서버(140)에 접속을 요청하는 단계이다. 앱실행단계(S20)에서 실행된 모바일앱(130)은 사용자단말(120)로부터 전화번호를 추출하고 재물관리서버접속모듈(131)을 활성화하여 재물관리서버(140)에 접속을 요청한다.
인증단계(S40)는 재물관리서버(140)의 사용자인증모듈(142)이 상기 접속요청된 사용자단말(120)의 전화번호와 사용자데이터베이스(141)에 기 저장된 전화번호를 비교하여 접속을 허가하는 단계이다. 사용자데이터베이스(141)에는 조사데이터 및 재물조사용 리스트의 열람, 생성, 수정 등의 권한이 부여된 사용자단말(120)의 전화번호가 기 등록되며, 퇴직이나 신규인력의 입사 등으로 재물조사를 수행하여야 하는 사용자가 제거되거나 추가되는 경우 등 필요에 따라 상기 재물관리서버접속단계(S30)에서 부서명, 직위 등의 정보를 추가 입력하고 사용자데이터베이스(141)에도 기 등록하여 부서별, 직위별로 접근권한을 제한적으로 인증 가능하도록 구성할 수 있다.
재물리스트출력단계(S50)는 재물관리서버(140)의 재물데이터베이스(143)가 생성한 재물조사용 리스트를 사용자단말(120)에 전송받고 재물리스트출력모듈(132)을 통해 화면에 출력하는 단계로서 도 4의 (b)와 같이 화면을 구성할 수 있을 것이다. 재물관리서버(140)는 재물데이터베이스(143)에 기 저장된 조사데이터를 통합하여 재물조사용 리스트를 생성하는바, 모바일앱(130)은 전송모듈(134)을 통해 사용자단말(120)에 해당 사용자가 조사해야 하는 재물조사용 리스트를 전송받고 재물리스트출력모듈(132)을 통해 출력한다. 사용자는 자신에게 배당된 재물조사 대상이 되는 재물을 종합적으로 파악하고 조사 및 처리를 요청하는 등의 관리를 할 수 있다.
재물조사단계(S60)는 재물조사모듈(133)을 통해 재물조사가 완료된 재물에 관한 정보를 포함하는 조사데이터를 재물데이터베이스(143)에 저장하기 위하여 전송모듈(134)을 통해 재물관리서버(140)에 NFC태그(110)의 시리얼번호 및 관리번호와 함께 전송하고 재물조사용 리스트에서 제거하는 단계이다. 사용자는 재물조사모듈(133)에서 조사된 재물에 관한 정보 즉 재물의 유무, 재물의 상태 정보, 예컨대 양호, 보통, 사용불가, 파손 등 및 수리요청, 교체요청, 손망실처리, 이동요청 등의 현상태와 처리요청 등을 표시하는 정보를 전송하여 저장된 재물데이터의 변경 및 요청 사항을 전송모듈(134)을 통해 무선통신으로 재물관리서버(140)에 전송한다.
도 4의 (b)에서와 같이 재물조사용 리스트에 표시된 특정 재물을 선택하면 상세정보를 확인할 수 있으며 일측에 마련된 소정의 등록, 처리버튼을 클릭하면 도 4의 (c)에서와 같이 해당 재물에 대한 조사데이터를 생성할 수 있다. 예컨대, 해당 재물에 아무런 이상이 없고 계속 사용이 가능시 재물의 상태를 평가하거나 촬영하여 전송할 수 있다. 재물조사완료를 선택하면 재물조사용 리스트에서 해당 재물은 하나씩 삭제 처리된다. 또한, 손,망실처리 요청시는 손망실에 대한 사유를 기록하여 전송하고 도 4의 (d)에서와 같이 리스트에서 삭제 처리한다. 불용처리 요청시는 더이상 사용하지 않음을 통보하여 회수 또는 처분, 재물관리처로 반환을 요청하고 리스트에서 삭제 처리한다. 수리 요청시는 수리가 필요한 부분을 스마트폰으로 촬영하여 전송하고 리스트에서 삭제 처리한다. 또한, 해당 사무실에 있는 모든 재물을 태깅 완료하였으나 재물조사용 리스트가 남아 있을시는 해당 재물에 대해 상기 손,망실처리를 요청하며 사유를 기록하여 전송 후 리스트에서 삭제 처리한다. 반대로, 재물은 있는데 NFC태그(110)가 없어 태깅이 불가능할 시에는 NFC태그(110)를 부착 요청한 후 재물조사용 리스트에서 삭제 처리한다.
업데이트단계(S70)는 재물관리서버(140)가 전송받은 관리번호를 검증하고 진위가 판별되면 조사데이터를 재물데이터베이스(143)에 저장 또는 갱신하고 이력을 누적하는 단계이다. 재물관리서버(140)는 시리얼번호와 관리번호를 비교, 검증하고 관리번호를 이용하여 재물데이터베이스(143)를 업데이트한다. 아울러, 누적된 재물데이터베이스(143)를 토대로 재물조사용 리스트를 생성하여 조직내 보유중인 모든 재물에 대한 정보를 재물관리 부서나 재물관리자에게 제공하여 재물에 대한 통합적인 관리가 이루어지도록 한다.
이상에서와 같은 본 발명에 따른 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템 및 그 방법은 종래 소수의 특정 관리책임자에 의해서만 작업이 이루어져 업무 부하가 가중되고 작업효율성 및 정확도가 낮으며 오랜 시간에 걸쳐 수행되는 재물조사 방식이 가지는 문제점을 해소하고 다수의 사용자가 각자의 사용자단말(120)에 재물조사용 모바일앱(130)을 설치하여 재물조사 작업을 수행할 수 있도록 하는 재물조사 시스템 및 그 방법을 제공한다.
특히, 본 발명은 스마트폰과 같이 대부분의 사용자가 보유하여 쉽게 사용할 수 있는 사용자단말(120)을 이용해 재물조사용 리스트 및 조사데이터의 생성 및 열람, 저장, 갱신, 전송 및 사용자인증 등 재물에 관한 정보를 실시간으로 조사하고 통합 관리할 수 있는 일련의 기능을 각 조직별로 재물조사 전용 모바일앱(130)의 인터페이스를 통해 구현함으로써 종래에 비해 재물조사 시에 발생 가능한 정보의 왜곡이나 변질을 방지하며 간편하고 신속하게 효율적으로 재물조사 작업을 수행하도록 하고 정보의 정확도 역시 현저히 증대하는 등의 다양한 효과를 가진다.
10: 재물 100: 재물조사 시스템
110: NFC태그 120: 사용자단말
130: 모바일앱 131: 재물관리서버접속모듈
132: 재물리스트출력모듈 133: 재물조사모듈
134: 전송모듈 140: 재물관리서버
141: 사용자데이터베이스 142: 사용자인증모듈
143: 재물데이터베이스

Claims (4)

  1. 보유중인 재물에 관한 정보를 통합 조사 및 관리하도록 구축하는 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템(100)에 있어서,
    개별 재물의 일측에 부착하고 재물마다 고유 부여되는 관리번호 및 재물에 대한 기초데이터를 저장하는 NFC태그(110);
    상기 NFC태그(110)를 태깅하여 관리번호 및 기초데이터를 인식하고 재물조사를 수행하기 위한 모바일앱(130)을 설치하여 조사 대상 재물에 대한 조사데이터를 생성 및 전송하는 사용자단말(120); 및
    상기 사용자단말(120)과 무선통신으로 연동하여 관리번호 및 조사데이터를 수신 및 저장하고 재물조사용 리스트를 생성하는 재물관리서버(140);를 포함하고,
    다수의 사용자가 각자의 사용자단말(120)에 설치된 모바일앱(130)을 이용해 재물관리서버(140)에 접속하여 사용자인증을 거치고 해당 사용자에게 배당된 재물조사용 리스트를 제공받아 재물조사를 수행하고 통합 관리가 가능하도록 구성하는 것을 특징으로 하는 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 재물관리서버(140)는,
    접속 허가된 사용자단말(120)의 전화번호를 저장하는 사용자데이터베이스(141);
    사용자단말(120)의 접속요청시 해당 전화번호와 사용자데이터베이스(141)에 기 저장된 전화번호를 비교하여 접속을 허가하거나 인증하는 사용자인증모듈(142); 및
    사용자단말(120)에서 전송받은 조사데이터를 관리번호에 따라 재물별로 저장하고 효율적인 관리를 위한 재물조사용 리스트를 생성하는 재물데이터베이스(143);를 포함하여 구성하는 것을 특징으로 하는 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 사용자단말(120)에 설치된 모바일앱(130)은,
    무선통신으로 재물관리서버(140)에 접속하여 사용자단말(120)의 전화번호를 전송하는 재물관리서버접속모듈(131);
    재물관리서버(140)의 재물데이터베이스(143)가 생성한 재물조사용 리스트를 사용자단말(120)의 화면에 출력하는 재물리스트출력모듈(132);
    사용자단말(120)에 탑재된 NFC기능과 연동하여 재물의 NFC태그(110)를 인식하고 재물조사를 수행하여 조사데이터를 생성하는 재물조사모듈(133); 및
    상기 조사데이터를 관리번호와 함께 재물관리서버(140)에 전송하는 전송모듈(134);을 포함하고,
    상기 NFC태그(110)에는, 사용자단말(120)에 상기 모바일앱(130)이 설치되어 있지 않을 경우 앱스토어로 리디렉션하여 모바일앱(130)을 다운로드 및 설치할 수 있는 URL을 제공하도록 구성하는 것을 특징으로 하는 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 시스템.
  4. 보유중인 재물에 관한 정보를 통합 조사 및 관리하도록 구축하는 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 방법에 있어서,
    사용자가 사용자단말(120)에 탑재된 NFC기능을 이용해 재물에 부착된 NFC태그(110)를 태깅하는 재물태그인식단계(S10);
    사용자단말(120)에 모바일앱(130)의 설치여부를 확인하여 NFC태그(110)가 제공하는 URL을 통해 다운로드 및 설치하거나, 또는 실행하는 앱실행단계(S20);
    모바일앱(130)의 재물관리서버접속모듈(131)을 통해 무선통신으로 재물관리서버(140)에 접속을 요청하는 재물관리서버접속단계(S30);
    재물관리서버(140)의 사용자인증모듈(142)이 상기 접속요청된 사용자단말(120)의 전화번호와 사용자데이터베이스(141)에 기 저장된 전화번호를 비교하여 접속을 허가하는 인증단계(S40);
    재물관리서버(140)의 재물데이터베이스(143)가 생성한 재물조사용 리스트를 사용자단말(120)에 전송받고 재물리스트출력모듈(132)을 통해 화면에 출력하는 재물리스트출력단계(S50);
    재물조사모듈(133)을 통해 재물조사를 수행하여 조사데이터를 전송모듈(134)을 통해 재물관리서버(140)에 시리얼번호와 관리번호와 함께 전송하고 재물조사용 리스트에서 제거하는 재물조사단계(S60);
    재물관리서버(140)가 전송받은 시리얼번호와 관리번호를 검증하고 진위가 판별되면 조사데이터를 재물데이터베이스(143)에 저장 또는 갱신하고 이력을 누적하는 업데이트단계(S70);를 포함하는 것을 특징으로 하는 NFC 및 모바일앱 기반의 재물조사 방법.
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