KR100485043B1 - 알에프아이디 태그를 이용한 선반 스캐닝 재고조사 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 RFID 태그를 이용한 선반 스캐닝 재고조사 시스템에 관한 것으로서, 도서 등 각종 자료에 자료용 RFID 태그가 부착되어져 있고, 동시에 상기 자료들(2)이 비치되어져 있는 선반(1)의 지정된 위치에 비치된 자료들(2)에 대한 선반 비치 정보(13)가 저장된 선반용 RFID 태그(12)가 부착되어 있고, 휴대용 판독기(10)로 스캐닝하는 것을 특징으로 하는 선반 스캐닝 재고조사 시스템이다.

Description

알에프아이디 태그를 이용한 선반 스캐닝 재고조사 시스템{Inventory system using RFID TAG by scanning the shelf}

본 발명은 RFID 태그(Radio Frequency Identification Tag)를 이용하여 도서관, 자료실, 기록보존소 등에서 선반에 비치된 서적등 자료들을 구축하고 관리하는 자료관리 시스템과 관련된 선반 스캐닝 재고조사 시스템에 관한 것이다.

본 발명에서 대상자료는 서적 뿐만 아니라 CD, 마이크로필름, CD롬, 비디오 테이프 및 각종 보관문서들을 들 수 있다.

RFID 재고조사 시스템은 구축된 자료와 관련된 RFID 태그의 존재를 검출하도록 제안하고 있다.

이러한 시스템의 한 예가 체크포인트 시스템즈사(Checkpoint Systems Inc.)의 PCT 공개 공보 WO 99/05660호에 개시되어 있다.

상기 공개 공보의 재고 조사시스템은 도서관 내의 자료들이 이들 자료와 관련된 RFID 태그를 인지함으로써 점검되고 대출될 수 있는 RFID 재고조사 시스템의 사용을 개시하고 있다.

또 상기 공개 공보는 자료의 재고 상태를 갱신하기 위하여 RFID 스캐너를 사용하여 도서관의 선반들을 주기적으로 스캐닝하는 시스템에 관련해서도 개시하고 있다.

상기 발명에 의한 선반 스캐닝 재고조사 시스템은 재고조사를 수행하고 자료들(2)이 적절한 선반(1)에 비치되어 있는지를 확인하는 데 사용된다.

도서관의 전체 소장품을 재고조사한다는 것은 극히 노동집약적이고 실수하기 쉽다는 단점이 있다.

자료관리소의 모든 자료(2)들은 정해진 규칙에 의하여 관리번호가 지정되어져서 관리되고 있다.

예를 들어 도서관의 경우에는 관리번호로써 자료(2)들을 관리하고 선반에 분류하여 비치한다.

스캐닝할 특정 구간, 예를 들면 선반(1) 중의 하나가 관리번호 813.6-가XXXAA- XX=X에서 813.6-임XXXAA-XX=X까지의 자료들을 망라하고 있다면 이 범위 밖에 있는 관리번호를 갖고 있는 어떤 자료들은 잘못 비치된 것으로 인정 할 수 있다.

휴대형 판독기(10)는 작업자에게 신호를 보내어 상기 잘못 비치된 자료를 알려주므로 제위치에 비치 할 수 있다.

상기의 방법을 이용하여 선반에 잘못 비치된 자료를 찾아야 하는 경우에 있어서 종래에는 재고조사를 담당한 작업자가 상기 선반(1)에 해당하는 관리번호의 시작과 끝을 휴대용 판독기(10)에 입력하고 난 후에 상기 선반(1)을 스캐닝해야 한다.

예를 들어서 장서 10만 권을 보유하고 있는 도서관의 경우, 한 선반에 1000개의 자료가 비치될 수 있다면, 100개의 선반이 필요하고, 작업자는 전체 선반의 선반 스캐닝 재고조사를 위해 17자리의 관리번호를 휴대용 판독기(10)에 일일히 100번 입력해야 한다.

이와 같은 선반 스캐닝 재고조사를 일년에 2회 실시한다면 입력횟수는 200번이 되는 것이다.

이는 한 선반에 1000개의 자료가 비치될 수 있다는 가정 하에서이고, 만약 보유하고 있는 장서가 더 많거나 한 선반에 비치되는 자료의 수가 더 적다면 작업자의 입력 횟수는 훨씬 많아지게 되는 것이다.

또한 선반 스캐닝 재고조사를 실시하는 횟수가 많아지면 질수록 또한 마찬가지이다.

이는 결과적으로 선반 스캐닝 재고조사를 함에 있어서 소요되는 시간이나 노력 면에서 비효율성을 초래 할 수 밖에 없다.

또한 작업자가 17자리의 관리번호를 입력할 때마다 매번 상당한 주의를 기울여야 하므로 작업이 까다롭고 실수를 많이 유발 시킬 수 밖에 없는 문제점이 있었다.

본 발명의 목적은 상술한 문제점들을 해결하고 선반 스캐닝 재고조사를 수행하는 작업자들의 반복적이며 복잡하고 실수의 소지가 많은 작업을 제거함과 동시에 신속하고 정확하게 선반 스캐닝 재고조사를 수행할 수 있는 시스템을 제공하는데 있다.

본 발명을 도면에 의하여 상세히 설명하면 다음과 같다.

본 발명은 도서관의 서적 뿐만 아니라 선반에 진열된 다른 자료의 선반 스캐닝 재고조사에 대해서도 적용되며, 여기서는 단지 예로써 도서관 환경을 배경으로 설명한다.

본 발명은 선반에 잘못 놓였거나 잘못 배치된 자료를 확인하는 방법을 제시하고 있다.

각 자료(2)에는 자료용 RFID 태그가 부착되어져 있다.

각 자료용 RFID 태그에는 개별 자료를 확인할 수 있는 고유한 식별번호를 가지며, 그 밖에 자료를 관리하기 위한 정보(관리번호, 반출상태, 작업상태, 화면정보 등)를 가진다.

각 자료들(2)을 관리하기 위하여 본 발명의 선반스캐닝 조사 시스템에서는 각 자료들(2)에 고유한 관리번호를 부여한다.

관리번호가 저장된 자료용 RFID 태그를 부착시킨 자료(2)는 일정한 규칙(rule)에 의해 지정된 선반(1)에 비치되어진다.

예를 들어, 각 선반(1)에 자료(2)를 비치하는 규칙이 시작 관리번호와 끝 관리번호를 지정하는 것인 경우에는 다음과 같은 실시예를 들 수 있다.

도 1에서 각 선반(1)에는 정해진 규칙에 의해서 상기 선반(1)에 비치되어지는 자료(2)들의 시작 관리번호와 끝 관리번호를 포함한 선반 비치 정보(13)를 저장하고 있는 선반용 RFID 태그(12)가 부착되어진다.

상기 선반(1)에 비치되어 질 수 있는 자료들(2)의 관리번호가 도 1에서 보듯이 813.6-가XXXAA-XX=X에서 813.6-임XXXAA-XX=X이면 이것이 상기 선반(1)의 선반 비치 정보(13)가 된다.

본 발명에서 작업자는 휴대형 판독기(10)를 가지고 대상 선반(1)에 대한 선반 스캐닝 재고조사를 실시한다.

상기 휴대형 판독기(10)는 휴대형 컴퓨터와 휴대형 RFID 스캐너, 메모리를 포함한다.

작업자는 선반용 RFID 태그(12)에 휴대형 판독기(10)를 갖다대어 상기 선반 비치 정보(13)를 입력받는다.

이로써 작업자는 17자리의 시작 관리 번호와 끝 관리번호를 휴대형 판독기(10)에 손으로 직접 입력하지 않더라도 바로 선반(1)에 비치되어져 있는 자료(2)에 대한 선반 스캐닝 재고조사를 실시할 수 있게 된다.

휴대형 판독기(10)를 자료(2)에 갖다대어 스캐닝을 실시하면 자료(2)에 부착된 자료용 RFID 태그에 의해 일련번호 또는 관리번호가 반환된다.

휴대형 판독기(10)는 반환된 일련번호 또는 관리번호를 판독하여 상기 일련번호 또는 관리번호가 선반 비치 정보(13)의 시작 관리번호 813.6-가XXXAA-XX=X에서 끝 관리번호 813.6-임XXXAA-XX=X 사이에 존재하는 번호인지를 판단한다.

만약 판독된 관리번호가 813.6-하XXXAA-XX=X이면 스캐닝 조사하고 있는 선반의 선반 비치 정보(13)의 범위 밖에 있는 잘못 비치된 자료이므로, 휴대형 판독기(10)는 오류 신호로써 작업자에게 알려주고, 작업자는 이를 판단하여 정확한 선반 위치에 재비치 할 수 있게 된다.

또 다른 실시예로써, 각 선반에 비치되는 자료를 분류코드로 지정하여 관리하는 경우를 들 수 있다.

도 1에서 각 선반(1)에는 정해진 규칙에 의해서 상기 선반에 비치되어지는 자료(2)들의 분류코드를 포함한 선반 비치 정보(13)를 저장하고 있는 선반용 RFID 태그(12)가 부착되어진다.

작업자는 휴대형 판독기(10)를 가지고 선반 스캐닝 재고조사를 진행할 대상 선반(1)에 대한 선반 스캐닝 재고조사를 아래와 같이 실시한다.

예를 들어서 선반(1)에 비치되어질 수 있는 자료들(2)의 분류코드가 813.6이라면, 이것이 상기 선반(1)의 선반 비치 정보(13)가 되고, 813.6을 선반용 RFID 태그(12)에 저장해 둔다.

본 발명에서 작업자는 선반용 RFID 태그(12)에 휴대형 판독기(10)를 갖다대어 상기 선반 비치 정보(13)를 입력받을 수 있다.

이로써 작업자는 분류코드를 휴대형 판독기(10)에 손으로 직접 입력하지 않고, 바로 선반(1)에 비치된 자료(2)들에 대한 선반 스캐닝 재고조사를 실시할 수 있게 된다.

휴대형 판독기(10)를 자료(2)에 갖다대어 스캐닝을 실시하면 자료(2)에 부착된 자료용 RFID 태그에 의해 일련번호 또는 관리번호가 반환된다.

휴대형 판독기(10)는 반환된 일련번호 또는 관리번호를 판독하여 선반 비치 정보(13)의 분류코드와 일치하는지를 판단한다.

만약 판독된 분류코드가 813.7이고, 따라서 선반 비치 정보(13)와 일치하지 않는다면 잘못 비치된 자료이므로, 휴대형 판독기(10)는 오류 신호를 작업자에게 알려주고, 작업자는 이를 판단하여 제 위치에 재비치할 수 있게 된다.

본 발명은 선반(1)에 비치된 자료(2)의 선반 스캐닝 재고조사에 있어서 자료들(2)이 비치되어져 있는 선반(1)의 특정 위치에 상기 자료들(2)에 대한 일련번호나 관리번호 또는 분류코드등의 선반 비치 정보(13)가 저장된 선반용 RFID 태그(12)를 부착시킴으로써, 스캐닝 재고 조사 작업자는 휴대용 판독기(10)에 반복적이고 복잡한 별도의 입력작업을 하지 않아도 된다.

그 결과 작업자의 혼동과 실수를 미연에 방지할 수 있고 신속하고 정확하게 선반 스캐닝 재고조사를 실시 할 수 있다.

또 본 발명은 재고조사를 단순화 할 수 있으므로 숙련도가 낮은 사람도 조사 할 수 있다.

도 1은 사용자가 휴대형 판독기(10)를 사용하여 선반용 RFID 태그(12)의 선반 비치 정보(13)를 입력받아 선반(1)에 비치되어 있는 자료용 RFID 태그가 부착된 자료들(2)을 조사하는 것을 도시한 도면.

Claims (3)

1. RFID 태그가 부착되어 있는 자료(2)와, 상기 자료들(2)의 선반 비치 정보(13)가 저장된 선반용 RFID 태그(12)와, 상기 선반용 RFID 태그(12)가 부착된 선반(1)과, 상기 RFID 태그들과 송,수신할 수 있는 휴대용 컴퓨터, 휴대용 RFID 스캐너 및 메모리를 포함하며 자료(2)에 부착된 RFID 태그의 정보가 선반용 RFID 태그(12)에 저장된 선반비치정보(13)와 일치하는지를 판단하여 잘못 비치된 자료를 찾았을때 사용자에게 오류를 알려주는 기능을 가진 휴대형 판독기(10)로 구성되어 있는 것을 특징으로 하는 알에프아이디(RFID) 태그를 이용한 선반 스캐닝 재고조사 시스템.
2. 제 1 항에 있어서, 자료(2)는 도서, CD, 마이크로 필름, CD롬, 비디오 테이프 또는 기타 각종 보관문서 중에서 선택한 것임을 특징으로 하는 알에프아이디(RFID) 태그를 이용한 선반 스캐닝 재고조사 시스템.
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