KR20030011971A - 알에프아이디 태그를 이용한 자료보관소 내에서의 열람통계 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 RFID 태그를 이용한 자료보관소 내에서의 자료 열람 통계 시스템에 관한 것으로서, 자료보관소 내에서의 자료 열람 통계를 자동적으로 산출하여 효율적이고 정확한 자료별 이용 현황을 실시간에 신속하게 파악 할 수 있도록하여 관리자의 업무 부담을 줄이고 정확한 통계 자료에 근거하여 자료를 관리 할 수 있도록 해주기 위해서 RFID 태그가 부착되어 있는 도서등 각종 자료(1)와, 상기 자료(1)들을 비치하는 비치용 선반(2)과, 자료보관소 내에서의 자료 열람 통계를 보관하는 데이타베이스(15)를 포함하는 주전산기(14)와, 열람 한 후 반납하는 자료(1)들에 부착된 RFID 태그와 송, 수신 할 수 있는 안테나(11) 및 리더기(12)가 장착된 열람 통계용 선반(3)과, 상기 안테나(11) 및 리더기(12)를 제어하고 주전산기(14)와 통신을 통해 자료보관소 내에서의 자료 열람 통계를 입력하는 제어컴퓨터(13)로 구성된 것을 특징으로 하는 자료보관소 내에서의 자료 열람 통계 시스템이다.

Description

알에프아이디 태그를 이용한 자료보관소 내에서의 열람 통계 시스템{Statistics system of reading in a depository using RFID tag}

본 발명은 RFID 태그(Radio Frequency Identification Tag)를 이용하여 도서관, 자료실, 기록보존소 등의 자료 보관소에서 선반에 비치된 서적 등의 자료들을 구축하고 관리하는 자료관리 시스템과 관련된 자료보관소 내에서의 자료 열람 통계 시스템에 관한 것이다.

본 발명에서 대상자료는 서적 뿐만 아니라 CD, DVD, 마이크로필름, CD롬, 비디오 테이프 및 각종 보관 문서들을 들 수 있다.

자료관리 시스템에서 이용자들이 자료를 이용하는 방법으로는 자료보관소 내에서의 열람과 대출이 있다.

자료보관소 내에서의 열람이란 이용자가 정해진 장소 내에서 자료를 열람하고 반납하는 방법이고, 대출이란 이용자가 자료를 일정 기간 동안 정해진 장소 밖에서 열람할 수 있도록 빌리는 방법으로, 이용자는 상기자료를 일정 기간 내에 반납해야할 의무가 있다.

관리자가 자료를 관리하는데 있어서, 이용자들이 어떠한 자료를 많이 이용하는지, 그리고 어떠한 자료를 이용하지 않고 있는지에 대해 정확히 파악할 필요가 있다.

관리자는 자료별 이용 현황을 정확히 파악하여, 자료로서 산출하고 상기 자료를 바탕으로 보다 효율적으로 대상자료를 관리하게 되는 것이다.

예를 들어, 이용자들이 많이 이용하는 자료의 경우에, 관리자가 상기 자료를 1 개만 비치해놓고 있다면, 한 이용자가 상기 자료를 대출하거나 열람 중일 때, 다른 이용자는 반납되거나 열람이 끝나기를 기다렸다가 이용해야 한다.

따라서 필요한 자료를 제 때에 이용하지 못하는 이용자들이 많아지게 된다.

또한 거의 이용된 적이 없는 자료의 경우에, 관리자가 상기 자료를 많이 비치해놓고 있어도 이용하는 이용자가 없으므로 불필요한 비용을 지출한 것이 되고, 또한 그만큼의 공간을 활용하지 못하게 되는 것이다.

상기 기술한 바와 같이, 도서관이나 자료실 등에서는 자료별 이용 현황이 효율적인 관리를 위한 중요한 자료가 된다.

그러나 현재까지의 자료관리 시스템에서, 대출되는 자료에 대해서는 자동적으로 통계를 산출하므로 정확하게 통계 자료를 산출해 내고 있으나, 자료보관소 내에서 열람되는 자료에 대해서는 통계자료 산출 자체가 불가능하거나, 관리자의 상당한 수고와 노력을 요구한다.

따라서 자료별 이용 현황을 파악하기 위하여 다음과 같은 방법들이 사용되어지고 있다.

첫 번째 방법으로는, 자료보관소 내에서의 열람을 무시하고 대출이 많이 된 자료를 이용자들이 많이 이용하는 자료라고 판단하는 방법이다.

즉, 자료별 대출 현황을 자료별 이용 현황으로 대체하는 것이다.

이러한 방법은 자료보관소 내에서의 열람에 대한 이용 현황을 제대로 파악하지 못하므로, 자료별 이용 현황을 정확하게 파악할 수 없다.

또한 국립중앙도서관처럼 자료보관소 밖으로의 대출을 하지 않는 도서관에서는 사용할 수 없는 방법이다.

두 번째 방법으로는, 관리자가 직접 자료보관소 내에서의 열람 통계를 산출하여 대출 통계와 함께 자료별 이용 현황을 파악하는 방법이다.

관리자가 직접 자료보관소 내에서의 열람 통계를 산출하기 위해 이용자료의 경우 서가 상에 이용자가 직접 꽂는 것을 금하고, 일단 서가에서 뺀 뒤 이용을 한 자료를 정해진 빈 곳(서가 빈자리든 테이블 위든)에 놓아두도록 한다.

또한 정기적으로 도서관 이용교육 시간에 이용자에게 주지시키고, 관리자에게 수시로 내용을 환기시킨다.

이렇게 빈 곳에 놓인 자료를 수시로 류 단위로 체크하여 일일 결산을 내고, 주, 월 등의 단위로 자료를 산출한다.

이 때에, 관리자는 이용자료를 체크하기 위해 눈으로 확인하여 직접 입력하거나, 별도의 통계 프로그램을 사용하여 입력한다.

이런 방법은 관리자의 일이 많아지는 단점이 있음에도 불구하고, 서가상의 정배열을 유지하고, 자료보관소 내에서의 열람 통계를 산출하는 방법으로써 사용되어지고 있는 것이다.

이러한 방법은 상기한 바와 같이 관리자의 업무가 많아지고, 상당한 시간과 노력이 필요하게 된다.

본 발명의 목적은 상술한 문제점들을 해결하고, 자료보관소 내에서의 자료 열람 통계를 자동적으로 산출함으로써, 효율적이고 정확한 자료별 이용 현황을 실시간에 신속하게 파악하도록 하여 관리자의 업무 부담을 줄이고, 정확한 통계 자료에 근거하여 자료 관리를 할 수 있도록 하는 알 에프 아이디 태그를 이용한 자료보관소 내에서의 자료 열람 통계 시스템을 제공하는데 있다.

도 1은 RFID 태그를 이용하여 도서 등 각종 자료에 대해 도서관내 열람 통계를 산출해 낼 수 있도록 구성한 자료보관소를 개략적으로 도시한 도면.

도 2는 열람통계용 선반을 구체적으로 도시한 도면.

본 발명을 도면에 의하여 상세히 설명하면 다음과 같다.

본 발명은 도서관의 서적 뿐만 아니라 선반에 진열된 다른 자료의 자료보관소 내에서의 열람 통계 시스템에 대해서도 적용되며, 여기서는 단지 예로써 도서관 환경을 배경으로 설명한다.

본 발명은 자료보관소 내에서의 열람 통계를 자동적으로 산출할 수 있는 방법을 제시하고 있다.

도 1에서 각 자료(1)에는 RFID 태그가 부착되어져 있다.

각 RFID 태그에는 개별 자료를 확인할 수 있는 고유한 식별번호를 가지며, 그 밖에 자료를 관리하기 위한 정보(관리번호, 반출상태, 작업상태, 화면정보, 대출정보 등)를 가진다.

상기 RFID 태그가 부착된 자료(1)는 이용자가 이용하기 편하도록 분류별로 비치용 선반(2)에 비치된다.

도 2에서 열람통계용 선반(3)에는 선반에 꽂히는 자료에 부착된 RFID 태그를 자동적으로 인식할 수 있도록, 하나 이상의 안테나(11)를 뒤 쪽 부분에 장착하고, 상기 안테나(11)는 하나 또는 하나 이상의 리더기(12)와 연결하여 제어컴퓨터(13)를 통해 제어하고, 제어컴퓨터(13)는 통계자료를 주전산기(14)와의 통신을 통해 데이터베이스(15)를 업데이트한다.

자료보관소 내에서의 열람 통계를 자동적으로 산출하는 방법은 다음과 같다.

이용자는 비치용 선반(2)에서 필요한 자료(1)를 꺼내어 열람용 테이블(4)에 앉아 열람한다.

자료 열람을 마친 이용자는 반납할 자료(1)를 열람통계용 선반(3)에 꽂아서 반납한다.

이때 열람통계용 선반(3)에 자료가 꽂히게 되면, 열람통계용 선반(3)에 장착된 안테나(11)와 리더기(12)는 자료(1)에 부착되어있는 RFID 태그를 자동적으로 인식하고, RFID 태그에 저장되어 있는 고유한 식별번호를 읽어냄으로써, 열람된 자료(1)를 구별하여 인식한다.

제어컴퓨터(13)는 상기 자료(1)에 대한 열람 횟수를 1회 증가시키고, 열람날짜와 시간과 함께 주전산기(14)와의 통신을 통해 데이터베이스(15)의 자료보관소 내에서의 자료 열람 통계를 업데이트한다.

상기와 같은 방법으로 자료보관소 내에서 열람된 자료(1)에 관한 정확한 통계를 산출하는 것이다.

관리자는 주기적으로 열람통계용 선반(3)에 반납된 자료(1)를 분류별로 비치용 선반(2)에 다시 비치하는 업무만을 처리하면 되는 것이다.

또한 본 발명은 열람통계용 선반(3)에 반납된 자료(1)의 목록을 실시간(real time)에 신속하게 확인할 수 있으므로, 이용자는 필요한 자료가 비치용 선반(2)에 없는 경우, 상기 자료가 열람통계용 선반(3)에 있는지 다른 이용자가 열람 중인지를 알 수 있도록 하여서 이용자들의 이용 편의성을 증대시킨다.

본 발명은 자료(1)에 부착되어 있는 RFID 태그와 송,수신할 수 있는 안테나(11)와 리더기(12)를 장착한 열람통계용 선반(3)을 자료보관소 내의 자료 열람실에 별도로 비치하여 자동적으로 자료보관소 내에서의 열람 통계를 산출함으로써, 통계 산출을 위해 필요한 시간과 노력을 대폭 절약할 수 있도록 해 줄 수 있는 장점이 있다.

그리고 본 발명은 정확한 자료보관소 내에서의 열람 통계 자료를 제시하여, 이용자들의 자료별 이용 현황를 정확하게 파악할 수 있도록 함으로써, 도서관, 자료실, 기록보존소등과 같은 자료보관소에 있어서 보다 효율적인 운영이 가능하도록 해 줄 수 있는 등의 장점이 있다.

또한 본 발명은 열람통계용 선반(3)에 반납된 자료(1)의 목록을 실시간(real time)에 신속하게 확인할 수 있으므로, 이용자는 필요한 자료가 비치용 선반(2)에 없는 경우, 상기 자료가 열람통계용 선반(3)에 있는지 다른 이용자가 열람 중인지를 알 수 있도록 하여서 이용자들의 이용 편의성을 증대시켜 줄 수 있는 장점도 있다.

Claims (2)

1. RFID 태그가 부착되어 있는 자료(1)와, 상기 자료(1)들을 비치하는 비치용 선반(2)과, 자료보관소 내에서의 자료 열람 통계를 보관하는 데이터베이스(15)를 포함하는 주전산기(14)와, 열람한 후 반납하는 자료(1)들에 부착된 RFID 태그와 송,수신할 수 있는 안테나(11) 및 리더기(12)가 장착된 열람통계용 선반(3)과, 상기 안테나(11) 및 리더기(12)를 제어하고, 주전산기(14)와의 통신을 통해 자료보관소 내에서의 열람 통계를 입력하는 제어컴퓨터(13)로 구성되어 있는 것을 특징으로 하는 알에프아이디(RFID) 태그를 이용한 자료보관소 내에서의 자료 열람 통계 시스템.
2. 제 1 항에 있어서, 자료(1)는 도서, CD, DVD, 마이크로 필름, CD롬, 비디오 테이프 또는 기타 각종 보관문서 중에서 선택한 것임을 특징으로 하는 알에프아이디(RFID) 태그를 이용한 자료보관소 내에서의 자료 열람 통계 시스템.