KR20200063282A - System and method for providing hybrid counselling service using chatbot - Google Patents

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KR20200063282A
KR20200063282A KR1020180141496A KR20180141496A KR20200063282A KR 20200063282 A KR20200063282 A KR 20200063282A KR 1020180141496 A KR1020180141496 A KR 1020180141496A KR 20180141496 A KR20180141496 A KR 20180141496A KR 20200063282 A KR20200063282 A KR 20200063282A
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서영교
임재용
이영수
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주식회사 깃플
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Abstract

Provided are a system and a method for providing a hybrid counseling service by using a chatbot. The method for providing a hybrid counseling service, by a server, comprises the steps of: receiving a counseling request message from a customer terminal; requesting for counseling to a chatbot or a counselor client; monitoring counseling conducted by the chatbot or the counselor client; matching a counselor client corresponding to the chatbot and requesting for transferring counseling to the matched counselor client, when it is determined that the counseling by the chatbot is not conducted smoothly; and transferring the counseling to a chatbot corresponding to the counselor client, when a user determines that the counseling can be conducted by the chatbot and sends a transfer request to a server while the counselor client is conducting the counseling.

Description

챗봇을 이용한 하이브리드 상담 서비스 제공 시스템 및 방법{SYSTEM AND METHOD FOR PROVIDING HYBRID COUNSELLING SERVICE USING CHATBOT}System and method for providing hybrid consultation service using chatbot{SYSTEM AND METHOD FOR PROVIDING HYBRID COUNSELLING SERVICE USING CHATBOT}

본 발명은 챗봇을 이용한 하이브리드 상담 서비스 제공 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 챗봇과 상담사가 매칭되어 상담 진행 중에 챗봇과 상담사 간의 상담 트랜스퍼가 자유롭게 이루어지도록 함으로써 효율적인 상담 서비스를 제공할 수 있게 하는 챗봇을 이용한 하이브리드 상담 서비스 제공 시스템 및 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a system and method for providing a hybrid counseling service using a chatbot, and more specifically, a chatbot and a counselor are matched so that a consultation transfer between the chatbot and the counselor is freely made during the consultation, thereby providing an efficient counseling service. A system and method for providing a hybrid counseling service using a chatbot.

인터넷, IT 기기의 발달에 따라 상담은 오프라인의 범주를 벗어나 온라인 상에서도 이루어질 수 있게 되었으며, 웹, 모바일 앱 등을 통해 전문 상담사를 연결해 주고 상담을 제공하는 서비스가 제안되었다.With the development of the Internet and IT devices, counseling can be done online even outside of the offline category, and a service that connects professional counselors and provides counseling through web and mobile apps has been proposed.

일반적으로, 온라인을 통해 특정 기업의 상품과 서비스 관련 문의사항을 해결하기 위해서는, 해당 기업의 홈페이지를 통해 온라인 회원 가입 절차를 거친 후 로그인을 통해 문의사항을 등록해야 한다. 그리고 고객의 문의사항을 접수한 상담원이 내부 상담 지식 데이터베이스를 활용하여 관련된 상담 지식을 검색하고 이를 기반으로 답변을 등록하면, 고객은 해당 사이트에 로그인하여 이를 확인하여야 한다.In general, in order to solve inquiries related to products and services of a specific company online, it is necessary to register an inquiry through a login after going through an online membership registration process through the homepage of the relevant company. In addition, if the customer who received the customer's inquiry searches the related counseling knowledge using the internal counseling knowledge database and registers an answer based on this, the customer must log into the site and check it.

또는, 자동 응답을 이용하여 고객에게 자동화된 음성 안내를 제공하거나, 상담원과 전화 연결을 통하여 고객에게 세분화되고 자세한 상담 서비스를 제공할 수 있도록 한다.Alternatively, it is possible to provide automated voice guidance to the customer by using an automatic response, or to provide a detailed and detailed consultation service to the customer through a telephone connection with an agent.

그러나, 기존의 상담 서비스 제공 시스템은 주로 상담사를 통해 상담이 이루어지기 때문에 24시간 상담 서비스를 제공하기가 어렵고, 또한 자주 묻는 질문 또는 반복적인 질문 등에 상담사가 일일이 응대해야 하기 때문에 상담의 순환이 제대로 이루어지지 않아 효율적인 상담 서비스의 제공이 힘들다는 문제점이 있었다.However, the existing counseling service providing system is difficult to provide 24-hour counseling service because counseling is mainly conducted through counselors, and also because the counselor must respond to frequently asked questions or repetitive questions, the circulation of counseling is properly performed. There was a problem in that it was difficult to provide an efficient consultation service.

대한민국 공개특허공보 제10-2017-0057750호, 2017.05.25Republic of Korea Patent Publication No. 10-2017-0057750, 2017.05.25

본 발명이 해결하고자 하는 과제는 상담 카테고리별로 서로 매칭되어 있는 챗봇과 상담사 간의 상담 트랜스퍼를 통해 효율적인 상담 서비스를 제공할 수 있는 챗봇을 이용한 하이브리드 상담 서비스 제공 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.The problem to be solved by the present invention is to provide a system and method for providing a hybrid counseling service using a chatbot capable of providing an efficient counseling service through a counseling transfer between a chatbot and a counselor matched to each counseling category.

본 발명이 해결하고자 하는 과제들은 이상에서 언급된 과제로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 과제들은 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.The problems to be solved by the present invention are not limited to the problems mentioned above, and other problems not mentioned will be clearly understood by those skilled in the art from the following description.

상술한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 일 면에 따른 상담 서비스 제공 서버에 의한 하이브리드 상담 서비스 제공 방법은 고객 단말로부터 상담 요청 메세지를 수신하는 단계; 챗봇 또는 상담사 클라이언트로 상담 진행을 요청하는 단계; 챗봇 또는 상담사 클라이언트에 의해 진행되는 상담을 감시하는 단계; 챗봇에 의한 상담이 원활하게 진행되지 않는다고 판단하면 챗봇에 대응하는 상담사 클라이언트를 매칭하여, 매칭된 상담사 클라이언트로 상담 트랜스퍼를 요청하는 단계; 및 상담사 클라이언트가 상담 진행 중에, 챗봇을 이용하여 상담 진행이 가능하다고 판단하고 서버로 트랜스퍼 요청을 하면, 상담사 클라이언트에 매칭되는 챗봇으로 상담을 트랜스퍼하는 단계;를 포함한다.A method of providing a hybrid counseling service by a counseling service providing server according to an aspect of the present invention for solving the above-described problems includes receiving a counseling request message from a customer terminal; Requesting to proceed with the consultation to the chatbot or the counselor client; Monitoring a consultation conducted by the chatbot or the counselor client; If it is determined that the consultation by the chatbot does not proceed smoothly, matching the counselor client corresponding to the chatbot, and requesting a consultation transfer from the matched counselor client; And transferring the consultation to a chatbot matching the client when the counselor client determines that the consultation is possible using the chatbot while the counselor is in progress and makes a transfer request to the server.

고객 단말로부터 상담 요청 메세지를 수신하는 단계는, 고객의 사용자 그룹 ID를 설정하고, 시작 안내 봇을 이용하여 고객 단말로 상담 카테고리 ID 선택 요청 메세지를 전송하는 단계; 설정된 사용자 그룹 ID 및 선택된 상담 카테고리 ID에 해당하는 챗봇이 존재하는지 검사하고, 해당하는 챗봇을 고객 단말로 배정하는 단계; 및 해당하는 챗봇이 존재하지 않는 경우, 상기 사용자 그룹 ID 및 상담 카테고리 ID에 해당하는 상담사 클라이언트를 상담사 배정 알고리즘을 이용하여 배정하는 단계;를 포함한다.The step of receiving the consultation request message from the customer terminal comprises: setting a user group ID of the customer and transmitting a consultation category ID selection request message to the customer terminal using a start guide bot; Checking whether a chatbot corresponding to the set user group ID and the selected consultation category ID exists, and assigning the corresponding chatbot to the customer terminal; And if a corresponding chatbot does not exist, assigning an agent client corresponding to the user group ID and the consultation category ID using an agent assignment algorithm.

여기서, 시작 안내 봇은 고객 단말로부터 상담 요청을 수신하면, 고객 단말로 상담 카테고리 목록을 제공하여 고객이 상담하기를 원하는 상담 카테고리 ID를 선택하도록 안내하거나, 또는 고객 단말로 예약 시간 또는 상담 질문을 입력하도록 안내하여, 상담사 연결시 수집된 상담 카테고리 정보, 상담 예약 정보 또는 상담 질문 정보를 상담사 클라이언트로 제공한다.Here, when the start guide bot receives a consultation request from the customer terminal, it provides a list of consultation categories to the customer terminal to guide the customer to select a consultation category ID that he or she wants to consult with, or enter a reservation time or consultation question to the customer terminal. To provide guidance, information provided on the counseling category, counseling reservation information, or counseling question information collected when connecting to the counselor is provided to the counselor client.

본 발명의 일실시예에 따른 상담사 배정 알고리즘은 상담사별 업무 시간을 기반으로 배정 대상 상담사 목록을 추출하고, 배정 대상 상담사 목록 중, 상담사 설정 정보를 기반으로 상담 가능한 상담사를 추출하는 것을 특징으로 한다.The algorithm for assigning a counselor according to an embodiment of the present invention is characterized by extracting a list of counselors to be assigned based on business hours for each counselor, and extracting counselors who can be counseled based on counselor setting information from the list of target counselors.

여기서, 상담사 설정 정보는 상담사 상태 정보, 최대 동시 상담건수 정보, 상담을 담당할 사용자 그룹 ID 및 상담 카테고리 ID 중 적어도 하나를 포함하며, 이때, 사용자 그룹 ID는 고객 종류별로 분류되는 그룹 정보이고, 상기 상담 카테고리 ID는 상담 종류별로 분류되는 그룹 정보이다.Here, the counselor setting information includes at least one of the counselor status information, the maximum number of simultaneous counseling information, the user group ID to be in charge of counseling, and the counseling category ID, wherein the user group ID is group information classified by customer type, wherein The counseling category ID is group information classified by counseling type.

또한, 서버는 사용자 그룹 ID 및 상담 카테고리 ID가 동일하게 설정되어 있는 챗봇과 상담사 클라이언트끼리 매칭되도록 설정하여, 매칭된 챗봇과 상담사 클라이언트 간의 상담 트랜스퍼가 이루어지도록 하는 것을 특징으로 한다.In addition, the server is characterized in that the user group ID and the counseling category ID are set to match between the chatbot and the counselor client, which are set identically, so that the consultation transfer between the matched chatbot and the counselor client is made.

또한, 본 발명의 일 면에 따른 상담 서비스 제공 서버에 의한 하이브리드 상담 서비스 제공 방법은 상담사 클라이언트에 의한 상담 진행 중에, 상담 내용에 따라 다른 상담사로 상담을 트랜스퍼하는 단계; 챗봇에 의한 상담 진행 중에, 상담 내용에 따라 다른 챗봇으로 상담을 트랜스퍼하는 단계; 및 챗봇 또는 상담사 클라이언트에 의한 상담 진행하는 중에, 제3의 상담사를 개입시켜 동시에 상담을 진행하도록 하는 단계;를 더 포함하고, 상담사 클라이언트 배정시 상담사 클라이언트 연결이 지연되거나, 상담사 클라이언트가 상담을 위한 채팅을 입력하는 경우, 대기 안내 봇을 이용하여 고객 단말로 대기 안내 메세지를 전송하는 단계; 및 대기 시간이 설정된 시간을 초과하거나, 상담 가능한 상담사 클라이언트가 없는 경우, 메세지 입력 봇을 이용하여 고객 단말로 상담 메세지 입력을 요청하는 단계;를 더 포함한다.In addition, a method for providing a hybrid counseling service by a counseling service providing server according to an aspect of the present invention comprises: transferring counseling to another counselor according to counseling content during counseling by the counselor client; During the consultation by the chatbot, transferring the consultation to another chatbot according to the contents of the consultation; And during a consultation by the chatbot or the counselor client, intervening with a third counselor to simultaneously conduct the counseling; further comprising, when the counselor client is assigned, the client connection to the counselor is delayed, or the counselor client chats for counseling In case of inputting, using the standby guide bot, transmitting a standby guide message to the customer terminal; And if the waiting time exceeds a set time or there is no counselor client available, requesting input of a counseling message to a customer terminal using a message input bot.

본 발명의 일 면에 따른 하이브리드 상담 서비스 제공 시스템은 챗봇 및 상담사 클라이언트로 구성된 서비스 제공 서버를 포함하되, 상기 서비스 제공 서버는 고객 단말로부터 상담 요청 메세지를 수신하면 고객 단말로 상담 카테고리 선택 요청 메세지를 전송하고, 선택된 상담 카테고리에 해당하는 챗봇 또는 상담사 클라이언트에 상담 진행을 요청하고, 챗봇을 이용한 상담 진행 중에 챗봇에 대응하는 상담사 클라이언트에 상담 트랜스퍼를 요청하거나 상담사 클라이언트를 이용한 상담 진행 중에 상담사 클라이언트에 대응하는 챗봇으로 상담을 트랜스퍼하고, 상기 챗봇과 상기 상담사 클라이언트는 동일한 상담 카테고리별로 매칭되어, 서비스 제공 서버의 요청에 따라 매칭된 챗봇과 상담사 클라이언트 간의 상담 트랜스퍼가 이루어지는 것을 특징으로 한다.The hybrid counseling service providing system according to an aspect of the present invention includes a service providing server composed of a chatbot and a counselor client, wherein the service providing server transmits a counseling category selection request message to the customer terminal when receiving the counseling request message from the customer terminal Then, request consultation proceeding with the chatbot or counselor client corresponding to the selected counseling category, and request the consultation transfer to the counselor client corresponding to the chatbot during the consultation using the chatbot, or chatbot responding to the counselor client during the consultation using the counselor client With the transfer, the chatbot and the counselor client are matched by the same counseling category, and according to the request of the service providing server, a counseling transfer between the matched chatbot and the counselor client is made.

본 발명의 기타 구체적인 사항들은 상세한 설명 및 도면들에 포함되어 있다.Other specific matters of the present invention are included in the detailed description and drawings.

본 발명에 따르면, 상담 카테고리별로 서로 매칭되어 있는 챗봇과 상담사 간의 상담 트랜스퍼를 통해 효율적인 상담 서비스를 제공할 수 있다.According to the present invention, it is possible to provide an efficient counseling service through a counseling transfer between a chatbot and a counselor matched to each counseling category.

또한, 자주 묻는 질문(FAQ) 및 상담 절차 안내 등과 같은 정형화된 업무를 챗봇이 담당하게 함으로써 24시간 고객 응대가 가능하며, 상담사의 업무 효율을 높이고 고객의 서비스 만족도를 향상시킬 수 있는 효과가 있다.In addition, by allowing the chatbot to take charge of standardized tasks such as frequently asked questions (FAQ) and consultation procedure guidance, it is possible to respond to customers 24 hours a day, improve the work efficiency of counselors, and improve customer service satisfaction.

본 발명의 효과들은 이상에서 언급된 효과로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 효과들은 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.The effects of the present invention are not limited to the effects mentioned above, and other effects not mentioned will be clearly understood by those skilled in the art from the following description.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 하이브리드 상담 서비스 제공 시스템의 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 하이브리드 상담 서비스 제공 시스템의 전체적인 프로세스를 도시한 것이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 상담사 배정 알고리즘을 설명하기 위한 도면이다.
도 4 및 도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 하이브리드 상담 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
1 is a block diagram of a hybrid counseling service providing system according to an embodiment of the present invention.
Figure 2 shows the overall process of a hybrid consultation service providing system according to an embodiment of the present invention.
3 is a view for explaining a counselor assignment algorithm according to an embodiment of the present invention.
4 and 5 are flowcharts for explaining a method of providing a hybrid counseling service according to an embodiment of the present invention.

본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나, 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 제한되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술 분야의 통상의 기술자에게 본 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. Advantages and features of the present invention, and methods for achieving them will be clarified with reference to embodiments described below in detail together with the accompanying drawings. However, the present invention is not limited to the embodiments disclosed below, but may be implemented in various different forms, and only the present embodiments allow the disclosure of the present invention to be complete, and are common in the technical field to which the present invention pertains. It is provided to fully inform the skilled person of the scope of the present invention, and the present invention is only defined by the scope of the claims.

본 명세서에서 사용된 용어는 실시예들을 설명하기 위한 것이며 본 발명을 제한하고자 하는 것은 아니다. 본 명세서에서, 단수형은 문구에서 특별히 언급하지 않는 한 복수형도 포함한다. 명세서에서 사용되는 "포함한다(comprises)" 및/또는 "포함하는(comprising)"은 언급된 구성요소 외에 하나 이상의 다른 구성요소의 존재 또는 추가를 배제하지 않는다. 명세서 전체에 걸쳐 동일한 도면 부호는 동일한 구성 요소를 지칭하며, "및/또는"은 언급된 구성요소들의 각각 및 하나 이상의 모든 조합을 포함한다. 비록 "제1", "제2" 등이 다양한 구성요소들을 서술하기 위해서 사용되나, 이들 구성요소들은 이들 용어에 의해 제한되지 않음은 물론이다. 이들 용어들은 단지 하나의 구성요소를 다른 구성요소와 구별하기 위하여 사용하는 것이다. 따라서, 이하에서 언급되는 제1 구성요소는 본 발명의 기술적 사상 내에서 제2 구성요소일 수도 있음은 물론이다.The terminology used herein is for describing the embodiments and is not intended to limit the present invention. In the present specification, the singular form also includes the plural form unless otherwise specified in the phrase. As used herein, “comprises” and/or “comprising” does not exclude the presence or addition of one or more other components other than the components mentioned. Throughout the specification, the same reference numerals refer to the same components, and “and/or” includes each and every combination of one or more of the components mentioned. Although "first", "second", etc. are used to describe various components, it goes without saying that these components are not limited by these terms. These terms are only used to distinguish one component from another component. Therefore, it goes without saying that the first component mentioned below may be the second component within the technical spirit of the present invention.

다른 정의가 없다면, 본 명세서에서 사용되는 모든 용어(기술 및 과학적 용어를 포함)는 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 기술자에게 공통적으로 이해될 수 있는 의미로 사용될 수 있을 것이다. 또한, 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 명백하게 특별히 정의되어 있지 않는 한 이상적으로 또는 과도하게 해석되지 않는다.Unless otherwise defined, all terms (including technical and scientific terms) used in the present specification may be used as meanings commonly understood by those skilled in the art to which the present invention pertains. In addition, terms defined in the commonly used dictionary are not ideally or excessively interpreted unless explicitly defined.

공간적으로 상대적인 용어인 "아래(below)", "아래(beneath)", "하부(lower)", "위(above)", "상부(upper)" 등은 도면에 도시되어 있는 바와 같이 하나의 구성요소와 다른 구성요소들과의 상관관계를 용이하게 기술하기 위해 사용될 수 있다. 공간적으로 상대적인 용어는 도면에 도시되어 있는 방향에 더하여 사용시 또는 동작시 구성요소들의 서로 다른 방향을 포함하는 용어로 이해되어야 한다. 예를 들어, 도면에 도시되어 있는 구성요소를 뒤집을 경우, 다른 구성요소의 "아래(below)"또는 "아래(beneath)"로 기술된 구성요소는 다른 구성요소의 "위(above)"에 놓여질 수 있다. 따라서, 예시적인 용어인 "아래"는 아래와 위의 방향을 모두 포함할 수 있다. 구성요소는 다른 방향으로도 배향될 수 있으며, 이에 따라 공간적으로 상대적인 용어들은 배향에 따라 해석될 수 있다.The spatially relative terms “below”, “beneath”, “lower”, “above”, “upper”, etc., are as shown in the figure. It can be used to easily describe a correlation between a component and other components. Spatially relative terms should be understood as terms including different directions of components in use or operation in addition to the directions shown in the drawings. For example, if a component shown in the drawing is turned over, a component described as "below" or "beneath" of another component will be placed "above" the other component. Can be. Accordingly, the exemplary term “below” can include both the directions below and above. The component can also be oriented in other directions, so that spatially relative terms can be interpreted according to the orientation.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들에 따른 챗봇을 이용한 하이브리드 상담 서비스 제공 시스템 및 방법에 대해 상세하게 설명한다. Hereinafter, a system and method for providing a hybrid counseling service using a chatbot according to embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 하이브리드 상담 서비스 제공 시스템의 구성도이다.1 is a block diagram of a hybrid counseling service providing system according to an embodiment of the present invention.

도 1에 도시된 바와 같이, 챗봇(120) 및 상담사 클라이언트(140)로 구성된 상담 서비스 제공 서버(100)(이하, '서버'라 한다)는 네트워크를 통해 고객 단말과 연결되어, 고객 단말로부터 상담 요청 메세지를 수신하면 고객 단말로 상담 카테고리 선택 요청 메세지를 전송하고, 선택된 상담 카테고리에 해당하는 챗봇(120) 또는 상담사 클라이언트(140)로 상담 진행 명령을 전송함으로써, 챗봇(120) 또는 상담사 클라이언트(140)가 고객에게 상담 서비스를 제공할 수 있도록 한다.As illustrated in FIG. 1, the counseling service providing server 100 (hereinafter referred to as a “server”) composed of a chatbot 120 and a counselor client 140 is connected to a customer terminal through a network and consults with the customer terminal. Upon receiving the request message, by sending a counseling category selection request message to the customer terminal, and sending a consultation proceeding command to the chatbot 120 or the counselor client 140 corresponding to the selected counseling category, the chatbot 120 or the counselor client 140 ) To provide counseling services to customers.

여기서, 고객 단말은 컴퓨터, 태블릿 PC, 개인 휴대 정보 단말기(PDA), 스마트폰 등으로서, 서버(100)로 상담 요청 메세지를 전송하고, 서버(100)로부터 상담 카테고리 선택을 요청 받고, 상담 카테고리에 따른 상담을 제공받는다.Here, the customer terminal is a computer, a tablet PC, a personal digital assistant (PDA), a smart phone, and the like, and sends a consultation request message to the server 100, receives a request to select a consultation category from the server 100, and enters the consultation category. Follow-up counseling is provided.

또한, 네트워크는 구내 정보 통신망(LAN), 도시권 통신망(MAN), 광역 통신망(WAN) 및 인터넷 등을 포함하는 데이터 통신망뿐만 아니라 방송망, 전화망 등을 포함할 수 있고, 유선과 무선을 가리지 않으며, 모든 통신 방식이 사용 가능하다.In addition, the network may include a data communication network including a local information network (LAN), a metropolitan area network (MAN), a wide area network (WAN), and the Internet, as well as a broadcasting network, a telephone network, etc. Communication method can be used.

도 1을 참고하면, 서버(100) 내에 상담사 클라이언트(140)가 포함되는 것으로 도시하였지만, 상담사 클라이언트(140)는 네트워크를 통해 서버(100)와 연결되어 있을 수도 있다.Referring to FIG. 1, although it is illustrated that the counselor client 140 is included in the server 100, the counselor client 140 may be connected to the server 100 through a network.

서버(100)는 동일한 상담 카테고리별로 챗봇(120)과 상담사 클라이언트(140)를 매칭하여, 챗봇(120)을 이용한 상담 진행 중에 챗봇(120)에 대응하는 상담사 클라이언트(140)에 상담 트랜스퍼를 요청하거나, 또는 상담사 클라이언트(140)를 이용한 상담 진행 중에 상담사 클라이언트(140)에 대응하는 챗봇(120)으로 상담을 트랜스퍼할 수 있다.The server 100 matches the chatbot 120 and the counselor client 140 by the same counseling category, and requests a counseling transfer from the counselor client 140 corresponding to the chatbot 120 during the consultation using the chatbot 120, or Alternatively, the consultation may be transferred to the chatbot 120 corresponding to the counselor client 140 during the counseling process using the counselor client 140.

일실시예에 따라, 서버(100)는 고객 단말로부터 상담 요청 메세지 수신시, 상담 카테고리에 따라 상담사가 대응하기 전에 챗봇(120)을 통해 고객을 응대할 수 있도록 한다. According to an embodiment, when receiving a consultation request message from a customer terminal, the server 100 enables the customer to be served through the chatbot 120 before the counselor responds according to the consultation category.

여기서, 챗봇(120)은 시작 안내 봇, 상담 대기 안내 봇, 메세지 입력 봇 등을 포함하며, 서버(100)는 상황에 따라서 적절한 챗봇(120)으로 고객을 응대할 수 있다.Here, the chatbot 120 includes a start guide bot, a consultation waiting guide bot, a message input bot, and the like, and the server 100 can respond to the customer with the appropriate chat bot 120 according to the situation.

시작 안내 봇은 고객 단말로부터 상담 요청 메세지 수신시 맨 처음 고객을 응대하는 챗봇(120)으로서, FAQ 안내 봇, 예약 접수 봇, 상담 신청 봇 등으로 나뉠 수 있으며, 이후에 상담사로 상담 연결시 고객 단말로부터 수집한 정보, 예를 들어 상담 유형, 상담 질문 문장, 상담 예약 정보 등을 상담사 클라이언트로 제공해줌으로써 상담사의 상담 효율을 높일 수 있다.The start guide bot is a chatbot 120 that first responds to a customer upon receiving a request for a consultation request from a customer terminal, and can be divided into a FAQ guide bot, a reservation receptionist bot, and a consultation application bot. By providing information collected from, for example, counseling type, counseling question sentence, counseling reservation information, etc., counseling efficiency can be improved.

FAQ 안내 봇은 반복적인 질문에 답변하는 챗봇(120)으로, 서버(100)에 의해 미리 설정된 FAQ 질문 목록에 포함된 질문에 대한 상담을 담당한다. 예를 들면, 사용자로부터 FAQ(자주 묻는 질문) 관련 상담 요청이 수신되면, 서버(100)는 FAQ 안내 봇을 통해 상담을 선제적으로 진행하고, 이후에 상담사 단말로 상담 내용을 제공할 수 있다. 여기서, FAQ는 서버(100)에 의해 카테고리별로 설정되고 관리되는 질문 목록이다.The FAQ guide bot is a chatbot 120 that answers repetitive questions, and is in charge of consulting questions included in the list of frequently asked FAQs by the server 100. For example, when a consultation request related to a FAQ (Frequently Asked Question) is received from a user, the server 100 may preemptively conduct a consultation through a FAQ guide bot, and then provide consultation contents to a counselor terminal. Here, the FAQ is a list of questions set and managed for each category by the server 100.

예약 접수 봇은 고객 단말로부터 상담 예약을 받는 챗봇(120)으로, 사용자 단말로 30분 단위로 분할된 시간 목록을 제공하여, 사용자가 원하는 시간대에 상담을 받을 수 있도록 안내한다.The reservation acceptance bot is a chatbot 120 that receives a consultation reservation from a customer terminal, and provides a time list divided in 30 minute increments to a user terminal to guide the user to receive consultation at a desired time zone.

상담 신청 봇은 고객 단말로부터 상담 질문 내용을 입력받는 챗봇(120)으로, 고객이 추가적인 상담을 원하는 경우, 고객 단말로부터 상담 질문을 입력받아, 이후에 상담을 담당할 상담사 클라이언트로 제공함으로써 원활한 상담이 이루어지도록 한다.The counseling application bot is a chatbot 120 that receives the contents of the consultation questions from the customer terminal, and if the customer wants additional consultation, it receives the consultation questions from the customer terminal and provides them to the counselor client who will be in charge of consultation later. To be done.

상담 대기 안내 봇은 상담사를 대신하여 고객 안내를 진행하는 챗봇(120)으로, 상담에 필요한 기본적인 대기 안내를 담당한다.The consultation waiting guide bot is a chatbot 120 that conducts customer guidance on behalf of the counselor, and is in charge of the basic waiting guidance necessary for consultation.

메세지 입력 봇은 상담사를 대신하여 상담 내용을 접수받는 챗봇(120)으로, 상담사 배정시 상담사가 바쁘거나 없을 때 상담사를 대신하여 고객으로부터 상담 내용 접수를 담당한다.The message input bot is a chatbot 120 that receives consultation information on behalf of the counselor, and when the counselor is assigned, when the counselor is busy or absent, it takes charge of receiving the consultation content from the customer on behalf of the counselor.

또한, 서버(100)는 데이터베이스(160)(이하, 'DB'라 한다)를 포함하고 있어, 고객 정보, 상담사 정보, 상담 정보 등을 저장하고 관리한다. In addition, the server 100 includes a database 160 (hereinafter referred to as'DB'), and stores and manages customer information, counselor information, and counseling information.

DB(160)는 고객 단말(200)로부터 입력된 고객 정보를 저장하고, 또한 입력된 고객 정보를 기반으로 서버(100)에 의해 고객별로 설정된 사용자 그룹 ID를 저장하고 관리한다. 여기서, 사용자 그룹 ID는 고객 정보 및 고객의 상담 이력 등을 기반으로 분류된 그룹 정보이며, 예를 들면, 고객 정보 및 상담 이력 등을 기반으로 일반 고객, VIP 고객, 블랙리스트 등으로 분류될 수 있다. The DB 160 stores customer information input from the customer terminal 200, and also stores and manages a user group ID set for each customer by the server 100 based on the entered customer information. Here, the user group ID is group information classified based on customer information and a customer's counseling history, and may be classified into general customers, VIP customers, blacklists, etc., based on customer information and counseling history. .

또한, DB(160)는 상담사 클라이언트(140)로부터 입력된 상담사 정보를 저장한다. 여기서, 상담사 정보는 상담사의 근무 시간 정보, 상담사 설정 정보 등을 포함하며, 상담사 설정 정보는 상담사 상태 정보, 최대 동시 상담건수 정보, 상담을 담당할 사용자 그룹 ID 및 상담 카테고리 ID 중 적어도 하나를 포함한다. In addition, the DB 160 stores the counselor information input from the counselor client 140. Here, the counselor information includes the counselor's working hours information, the counselor setting information, and the counselor setting information includes at least one of the counselor status information, the maximum number of simultaneous counseling information, the user group ID to be in charge of counseling, and the counseling category ID. .

여기서, 상담사 상태 정보는 상담사가 진행 중인 상담 건수 및 상담 대기 건수를 기반으로 자신의 상태 나타내는 정보로서, 온라인, 바쁨, 숨김 등으로 설정할 수 있다.Here, the counselor status information is information indicating the status of the counselor based on the number of ongoing counseling and the number of waiting for counseling, and may be set to online, busy, hidden, and the like.

여기서, 최대 동시 상담건수 정보는 상담사가 동시에 진행할 수 있는 상담의 건수를 나타내는 정보이다.Here, the maximum number of simultaneous consultations is information indicating the number of consultations that the counselor can simultaneously conduct.

여기서, 사용자 그룹 ID는 고객 종류별로 분류되는 그룹 정보이고, 상담 카테고리 ID는 상담 종류별로 분류되는 그룹 정보이다.Here, the user group ID is group information classified by customer type, and the consultation category ID is group information classified by consultation type.

또한, DB(160)는 상담 정보를 실시간으로 저장하고 업데이트한다. 즉, 현재 몇 건의 상담이 진행 중인지, 몇 건의 상담이 대기 중인지, 또는 상담이 종료되었는지, 또한, 상담이 챗봇(120)에서 어떤 상담사 클라이언트(140)로 트랜스퍼되었는지, 어떤 상담사 클라이언트(140)가 챗봇(120)으로 상담 트랜스퍼를 요청하였는지 등을 실시간으로 업데이트한다.In addition, the DB 160 stores and updates consultation information in real time. That is, how many consultations are currently in progress, how many consultations are waiting, or whether the consultation has ended, and which consultation client has been transferred from the chatbot 120 to which counselor client 140, which counselor client 140 is the chatbot Whether or not the consultation transfer is requested by 120 is updated in real time.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 하이브리드 상담 서비스 제공 시스템의 전체적인 프로세스를 도시한 것이다.Figure 2 shows the overall process of a hybrid counseling service providing system according to an embodiment of the present invention.

도 2에 도시된 바와 같이, 서버(100)는 고객 단말로부터 상담 요청을 수신하면, 상담을 요청한 고객의 사용자 그룹 ID를 설정하고, 시작 안내 봇을 통해 상담 시작 안내를 진행한다. As shown in FIG. 2, when the server 100 receives a consultation request from the customer terminal, the user group ID of the customer who requested the consultation is set, and the consultation start guide is performed through the start guide bot.

일실시예에 따라, 서버(100)는 FAQ 안내 봇을 통해 고객 단말로 상담 카테고리 목록을 제공하여 고객이 상담하기를 원하는 상담 카테고리를 선택하도록 안내한다.According to one embodiment, the server 100 provides a list of consultation categories to the customer terminal through the FAQ guide bot to guide the customer to select a consultation category that he or she wants to consult.

이후, FAQ 안내 봇은 고객으로부터 선택된 상담 카테고리와 관련된 질문을 입력받고, 입력된 질문이 서버(100)에 의해 FAQ로 설정된 질문이면 FAQ 안내 봇이 상담을 진행한다. 만약, 입력된 질문이 FAQ로 설정된 질문이 아닌 경우, 서버(100)는 사용자 그룹 ID과 상담 카테고리 ID의 순서로 고려하여 봇 배정 검사를 수행한다. 설정된 챗봇(120)이 존재하면, 해당 챗봇(120)을 고객 단말로 배정하여 상담을 진행한다.Thereafter, the FAQ guide bot receives a question related to a selected consultation category from a customer, and if the entered question is a question set as a FAQ by the server 100, the FAQ guide bot proceeds with the consultation. If the entered question is not a question set as a FAQ, the server 100 performs a bot assignment check considering user group ID and consultation category ID in order. If the set chatbot 120 exists, the corresponding chatbot 120 is assigned to a customer terminal to conduct consultation.

만약, 설정된 챗봇(120)이 존재하지 않는 경우, 서버(100)는 상담사 배정 알고리즘을 통해 적절한 상담사를 추출하여 해당 상담사 클라이언트(140)를 고객 단말로 배정한다. If the set chatbot 120 does not exist, the server 100 extracts an appropriate agent through an agent assignment algorithm and assigns the corresponding agent client 140 to the customer terminal.

일실시예에 따라, FAQ 안내 봇을 통한 FAQ 관련 상담이 완료된 후에, 고객이 추가적인 상담을 원하는 경우, 서버(100)는 상담 신청 봇을 통해 고객 단말로부터 추가적인 상담 질문을 입력받아, 입력된 질문과 관련된 카테고리를 담당하는 상담사 클라이언트(140)로 상담을 배정할 수 있다.According to one embodiment, after the FAQ related consultation through the FAQ guide bot is completed, when the customer wants additional consultation, the server 100 receives additional consultation questions from the customer terminal through the consultation application bot, Counseling may be assigned to a counselor client 140 in charge of a related category.

일실시예에 따라, 서버(100)는 예약 접수 봇을 통해 고객으로부터 예약 시간을 입력받고, 입력된 시간에 맞춰 고객에게 상담을 제공할 수 있다.According to an embodiment, the server 100 may receive a reservation time from a customer through a reservation acceptance bot, and provide counseling to the customer according to the input time.

도 3을 참고하면, 서버(100)는 상담사별 업무시간을 조회하여 배정 대상 상담사 목록을 추출한다. 일실시예에 따르면, 서버(100)는 담당 사용자 그룹 ID와 상담 카테고리 ID를 고려하여 상담사를 추출할 수도 있다. 즉, 업무 중인 상담사 중에서, 상담사가 담당한 사용자 그룹 ID 및 상담 카테고리 ID가 고객에 의해 설정된 사용자 그룹 ID 및 상담 카테고리 ID와 동일한 상담사를 추출할 수 있다.Referring to FIG. 3, the server 100 retrieves a list of agents to be assigned by querying business hours for each agent. According to an embodiment, the server 100 may extract the counselor in consideration of the user group ID and the counseling category ID. That is, among the counselors at work, a counselor whose user group ID and counseling category ID in charge of the counselor are the same as the user group ID and counseling category ID set by the customer may be extracted.

이후, 서버(100)는 배정 대상 상담사들의 상태를 조회하여, 상담사의 상태가 온라인 상태이고, 현재 진행 중인 상담건수가 상담사에 의해 설정된 최대 동시 상담건수에 도달하지 않은 상담사를 추출한다.Thereafter, the server 100 retrieves the status of the counselors to be assigned, and the status of the counselor is online, and extracts a counselor who has not reached the maximum number of simultaneous counseling set by the counselor.

이후, 서버(100)는 추출된 상담사 중에서 현재 할당된 상담건수가 가장 적은 상담사를 배정한다. 이때, 상담사에 할당된 상담건수가 동일한 경우엔 마지막 할당된 시간이 오래된 상담사를 배정한다.Thereafter, the server 100 assigns the counselors with the lowest number of currently assigned counseling among the extracted counselors. At this time, if the number of counseling assigned to the counselor is the same, the counselor with the oldest time allocated is assigned.

일실시예에 따라, 배정할 상담사가 없는 경우에는, 서버(100)는 메세지 입력 봇을 통해 고객 단말로부터 상담 내용을 접수받고, 이후에 상담사 클라이언트(140)로 상담 내용을 전달하여 상담을 진행하도록 할 수 있다. 도 2를 참조하면, 메시지 입력 봇이 시작 안내 봇과 구분되는 것으로 도시되었지만, 일실시예에 따라 메시지 입력 봇은 시작 안내 봇의 상담 신청 봇과 동일한 것일 수도 있다.According to an embodiment, if there is no counselor to be assigned, the server 100 receives the counseling content from the customer terminal through a message input bot, and then forwards the counseling content to the counselor client 140 to proceed with the counseling. can do. Referring to FIG. 2, although the message input bot is shown to be separated from the start guide bot, the message input bot may be the same as the consultation application bot of the start guide bot according to an embodiment.

일실시예에 따라, 서버(100)는 대기 안내 봇을 통해 고객 단말로 상담사가 배정될 때까지 대기하도록 안내할 수 있다. 이때, 미리 설정된 대시 시간이 초과하면, 대기 안내 봇은 고객 단말로 계속 대기할 것인지 또는 상담 내용을 접수할 것인지 선택하도록 한다.According to one embodiment, the server 100 may guide the customer terminal to wait until the counselor is assigned to the customer terminal through the standby guide bot. At this time, if the preset dash time is exceeded, the standby guide bot selects whether to continue to wait with the customer terminal or accept the consultation.

상담사 배정 알고리즘을 통해 추출된 상담사가 고객 단말로 배정되어 해당 상담사 클라이언트(140)를 통해 상담이 진행된다.The counselor extracted through the counselor assignment algorithm is assigned to the customer terminal, and the counselor proceeds through the counselor client 140.

이렇게 챗봇(120) 또는 상담사 클라이언트(140)가 고객 단말로 배정되어 상담이 진행되면, 서버(100)는 진행 중인 상담을 감시한다.In this way, when the chatbot 120 or the counselor client 140 is assigned to the customer terminal, and the consultation proceeds, the server 100 monitors the ongoing consultation.

서버(100)는 감시를 통해서, 챗봇(120)이 고객의 상담에 잘 대응하지 못한다고 판단하면, 대응하는 상담사 클라이언트(140)로 상담을 트랜스퍼한다. 예를 들면, 챗봇(120)이 같은 말을 반복하는 경우에, 서버(100)는 적절한 상담이 이루어지지 않는다고 판단하고 상담을 트랜스퍼하게 된다.When the server 100 determines that the chatbot 120 does not respond well to the customer's consultation through monitoring, the server 100 transfers the consultation to the corresponding counselor client 140. For example, when the chatbot 120 repeats the same words, the server 100 determines that proper consultation is not made and transfers the consultation.

이때, 서버(100)는 사용자 그룹 ID 및 상담 카테고리 ID가 동일하게 설정되어 있는 챗봇(120)과 상담사 클라이언트(140)끼리 매칭되도록 설정하여, 매칭된 챗봇(120)과 상담사 클라이언트(140) 간의 상담 트랜스퍼가 이루어지도록 한다.At this time, the server 100 is set to match between the chatbot 120 and the counselor client 140 in which the user group ID and the counseling category ID are set identically, and the counseling between the matched chatbot 120 and the counselor client 140 is set. Let transfer be done.

일실시예에 따라, 서버(100)는 챗봇(120)과 상담 중에 고객이 고객 단말을 통해 상담사와의 상담을 요청하는 경우, 또는 고객이 욕설을 하는 경우에도, 상담을 상담사 클라이언트(140)로 트랜스퍼할 수 있다.According to one embodiment, when the server 100 requests a consultation with the counselor through the customer terminal during the consultation with the chatbot 120, or even if the customer abuses, the counseling to the counselor client 140 You can transfer.

또한, 서버(100)는 상담사 클라이언트(140)로부터의 트랜스퍼 요청에 따라 대응하는 챗봇(120)으로 상담을 트랜스퍼할 수도 있다. 예를 들면, 상담사가 상담 진행 중에, 챗봇을 이용하여 상담 진행이 가능하다고 판단하고 서버(100)로 상담 트랜스퍼 요청을 하면, 해당 상담사 클라이언트(140)에 대응하는 챗봇(120)으로 상담을 트랜스퍼한다.Further, the server 100 may transfer the consultation to the corresponding chatbot 120 according to the transfer request from the counselor client 140. For example, when the counselor is in the middle of the consultation, it is determined that the consultation is possible using the chatbot and requests the transfer of the consultation to the server 100, and transfers the consultation to the chatbot 120 corresponding to the client 140 of the counselor. .

일실시예에 따라, 고객이 고객 단말을 통해 특정 상담사를 지정하는 경우, 서버(100)는 지정된 상담사 클라이언트(140)를 고객 단말로 배정하여 상담을 진행하게 할 수도 있다.According to an embodiment, when a customer designates a specific counselor through the customer terminal, the server 100 may assign the designated counselor client 140 to the customer terminal to proceed with the consultation.

일실시예에 따라, 서버(100)는 챗봇(120) 또는 상담사 클라이언트(140)를 통해 진행 중인 상담을 감시하여, 필요시에 제3의 상담사가 상담에 개입하여 챗봇(120)과 제3의 상담사가 동시에 상담을 진행하거나, 또는 상담사 클라이언트(140)와 제3의 상담사가 동시에 상담을 진행하도록 할 수도 있다. According to one embodiment, the server 100 monitors the ongoing consultation through the chatbot 120 or the counselor client 140, and if necessary, a third counselor intervenes in the consultation to communicate with the chatbot 120 and the third party. The counselor may conduct counseling at the same time, or the counselor client 140 and a third counselor may conduct counseling at the same time.

도 4 및 도 5는 본 발명에 따른 하이브리드 상담 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.4 and 5 are flowcharts for explaining a method for providing a hybrid counseling service according to the present invention.

서버(100)는 고객 단말로부터 상담 요청 메세지를 수신(S10)하면, 고객 정보를 기반으로 고객의 사용자 그룹 ID를 설정하고, 시작 안내 봇을 이용하여 고객 단말로 상담 카테고리 ID 선택 요청 메세지를 전송한다(S12).When receiving the consultation request message from the customer terminal (S10), the server 100 sets the user group ID of the customer based on the customer information, and transmits a consultation category ID selection request message to the customer terminal using a start guide bot (S12).

서버(100)는 설정된 사용자 그룹 ID 및 선택된 상담 카테고리 ID에 해당하는 챗봇(120)이 존재하는지 검사하고, 해당하는 챗봇을 고객 단말로 배정한다(S14). 해당하는 챗봇(120)이 존재하지 않는 경우, 사용자 그룹 ID 또는 상담 카테고리 ID에 해당하는 상담사를 상담사 배정 알고리즘을 이용하여 추출하고 고객 단말로 배정한다(S16).The server 100 checks whether the chatbot 120 corresponding to the set user group ID and the selected consultation category ID exists, and assigns the corresponding chatbot to the customer terminal (S14). When the corresponding chatbot 120 does not exist, an agent corresponding to a user group ID or a counseling category ID is extracted using an agent assignment algorithm and assigned to a customer terminal (S16).

고객 단말로 챗봇(120) 또는 상담사 클라이언트(140)를 배정하기 전에, 서버(100)는 시작 안내 봇을 이용하여 선제적으로 상담을 진행할 수 있다. 예를 들면, 고객 단말로부터 입력된 상담 질문이 FAQ로 설정된 질문이면 FAQ 안내 봇이 상담을 진행하고, 고객이 상담 예약을 원하면 예약 접수 봇이 상담 예약을 진행할 수 있다.Before assigning the chatbot 120 or the counselor client 140 to the customer terminal, the server 100 may preemptively conduct a consultation using the start guide bot. For example, if the consultation question input from the customer terminal is a question set as a FAQ, the FAQ guide bot can proceed with the consultation, and if the customer wants a consultation reservation, the reservation receptionist bot can proceed with the consultation reservation.

고객 단말로부터 입력된 질문이 서버(100)에 의해 FAQ로 설정된 질문이 아니면, 서버(100)는 챗봇(120) 또는 상담사 클라이언트(140)를 배정하여 상담 진행을 요청한다(S20). If the question input from the customer terminal is not a question set as an FAQ by the server 100, the server 100 requests the consultation proceeding by assigning the chatbot 120 or the counselor client 140 (S20).

이후, 서버(100)는 챗봇(120) 또는 상담사 클라이언트(140)에 의해 진행되는 상담을 감시한다.Thereafter, the server 100 monitors the consultation conducted by the chatbot 120 or the counselor client 140.

감시를 통해 서버(100)가 챗봇에 의한 상담이 원활하게 진행되지 않는다고 판단하면(S30), 상담을 진행 중인 챗봇(120)에 대응하는 상담사 클라이언트(140)를 매칭하여, 매칭된 상담사 클라이언트(140)로 상담 트랜스퍼를 요청한다(S40). If the server 100 determines that the consultation by the chatbot does not proceed smoothly through monitoring (S30), the counselor client 140 corresponding to the chatbot 120 in progress is matched to match the matched counselor client 140 ) To request a consultation transfer (S40).

또한, 상담사 클라이언트(140)가 상담 진행 중에, 챗봇(120)을 이용하여 상담 진행이 가능하다고 판단하고 서버로 트랜스퍼 요청을 하면(S50), 상담사 클라이언트(140)에 매칭되는 챗봇(120)으로 상담을 트랜스퍼한다(S60).In addition, when the counselor client 140 determines that the counseling process is possible using the chatbot 120 while the counselor is in progress, and requests a transfer to the server (S50), the counselor consults with the chatbot 120 matching the client 140 Transfer (S60).

이때, 챗봇(120)과 상담사 클라이언트(140)의 매칭은 상담을 담당할 사용자 그룹 ID 및 상담 카테고리 ID을 기준으로 매칭된다.At this time, the matching between the chatbot 120 and the counselor client 140 is matched based on the user group ID and counseling category ID to be in charge of counseling.

일실시예에 따라, 서버(100)는 상담사 클라이언트(140)에 의한 상담 진행 중에, 상담 내용에 따라 다른 상담사로 상담을 트랜스퍼할 수 있다. 즉, 상담사 클라이언트(140)에 의해 진행 중인 상담을 감시하여, 고객이 입력한 질문이 상담사 클라이언트(140)가 담당하는 카테고리와 관련된 내용이 아닌 경우에, 해당 카테고리를 담당하는 다른 상담사로 상담을 트랜스퍼 할 수 있다.According to an embodiment, the server 100 may transfer the consultation to another counselor according to the content of the counseling, during the consultation by the counselor client 140. That is, by monitoring the ongoing consultation by the counselor client 140, when the question entered by the customer is not related to the category in which the counselor client 140 is in charge, transfers the consultation to another counselor in charge of the category. can do.

일실시예에 따라, 챗봇(120)이 상담 진행 중에, 상담 내용에 따라 다른 챗봇으로 상담을 트랜스퍼할 수 있다. 즉, 챗봇(120)에 의해 진행 중인 상담을 감시하여, 고객이 입력한 질문이 챗봇(120)이 담당하는 카테고리와 관련된 내용이 아닌 경우에, 해당 카테고리를 담당하는 다른 챗봇으로 상담을 트랜스퍼 할 수 있다.According to an embodiment, the chatbot 120 may transfer the consultation to another chatbot according to the content of the consultation while the consultation is in progress. That is, by monitoring the ongoing consultation by the chatbot 120, if the question entered by the customer is not related to the category in charge of the chatbot 120, the consultation can be transferred to another chatbot in charge of the corresponding category. have.

일실시예에 따라, 서버(100)는 챗봇(120) 또는 상담사 클라이언트(140)가 상담을 진행하는 중에, 제3의 상담사를 개입시켜 챗봇(120)과 제3의 상담사 또는 상담사 클라이언트(140)와 제3의 상담사가 동시에 상담을 진행하도록 할 수도 있다. 이때, 서버(100)는 제3의 상담사가 개입하기 전에, 고객 단말로 제3의 상담사 개입 요청 메세지를 전송하여 고객 단말로부터 제3의 상담사 개입 요청 확인을 받을 수 있다.According to one embodiment, the server 100, while the chatbot 120 or the counselor client 140 is in the middle of a consultation, through a third counselor, the chatbot 120 and the third counselor or counselor client 140 It is also possible to have a and a third-party counselor conduct counseling at the same time. At this time, the server 100 may receive a third counselor intervention request confirmation from the customer terminal by sending a third counselor intervention request message to the customer terminal before the third counselor intervenes.

또한, 서버(100)는 상담사 클라이언트(140) 배정시 상담사 연결이 지연되거나, 상담사 클라이언트(140)가 상담을 위한 채팅을 입력하는 경우, 대기 안내 봇을 이용하여 고객 단말로 대기 안내 메세지를 전송할 수 있다.In addition, the server 100 may transmit a standby guide message to the customer terminal using a standby guide bot when the connection to the agent is delayed when the agent client 140 is assigned, or when the agent client 140 inputs a chat for consultation. have.

또한, 서버(100)는 고객의 상담 대기 시간이 설정된 시간을 초과하거나, 상담 가능한 상담사가 없는 경우, 메세지 입력 봇을 이용하여 고객 단말로 상담 내용을 입력받아, 이후에 상담사 클라이언트(140)로 전달할 수 있다.In addition, the server 100, if the waiting time of the customer exceeds the set time, or if there is no counselor available, the customer inputs the counseling content using the message input bot, and then forwards it to the counselor client 140 Can be.

본 발명의 실시예와 관련하여 설명된 방법 또는 알고리즘의 단계들은 하드웨어로 직접 구현되거나, 하드웨어에 의해 실행되는 소프트웨어 모듈로 구현되거나, 또는 이들의 결합에 의해 구현될 수 있다. 소프트웨어 모듈은 RAM(Random Access Memory), ROM(Read Only Memory), EPROM(Erasable Programmable ROM), EEPROM(Electrically Erasable Programmable ROM), 플래시 메모리(Flash Memory), 하드 디스크, 착탈형 디스크, CD-ROM, 또는 본 발명이 속하는 기술 분야에서 잘 알려진 임의의 형태의 컴퓨터 판독가능 기록매체에 상주할 수도 있다.The steps of a method or algorithm described in connection with an embodiment of the present invention may be implemented directly in hardware, a software module executed by hardware, or a combination thereof. The software modules may include Random Access Memory (RAM), Read Only Memory (ROM), Erasable Programmable ROM (EPROM), Electrically Erasable Programmable ROM (EEPROM), Flash Memory, Hard Disk, Removable Disk, CD-ROM, or It may reside on any type of computer readable recording medium well known in the art.

이상, 첨부된 도면을 참조로 하여 본 발명의 실시예를 설명하였지만, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 기술자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로, 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며, 제한적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. The embodiments of the present invention have been described with reference to the accompanying drawings, but a person skilled in the art to which the present invention pertains may implement the present invention in other specific forms without changing its technical spirit or essential features. You will understand. Therefore, it should be understood that the above-described embodiments are illustrative in all respects and not restrictive.

100 : 상담 서비스 제공 서버
120 : 챗봇
140 : 상담사 클라이언트
160 : 데이터베이스
100: counseling service providing server
120: chatbot
140: counselor client
160: database

Claims (10)

상담 서비스 제공 서버에 의한 하이브리드 상담 서비스 제공 방법으로서,
고객 단말로부터 상담 요청 메세지를 수신하는 단계;
챗봇 또는 상담사 클라이언트로 상담 진행을 요청하는 단계;
챗봇 또는 상담사 클라이언트에 의해 진행되는 상담을 감시하는 단계;
챗봇에 의한 상담이 원활하게 진행되지 않는다고 판단하면 챗봇에 대응하는 상담사 클라이언트를 매칭하여, 매칭된 상담사 클라이언트로 상담 트랜스퍼를 요청하는 단계; 및
상담사 클라이언트가 상담 진행 중에, 챗봇을 이용하여 상담 진행이 가능하다고 판단하고 서버로 트랜스퍼 요청을 하면, 상담사 클라이언트에 매칭되는 챗봇으로 상담을 트랜스퍼하는 단계;
를 포함하는, 상담 서비스 제공 서버에 의한 하이브리드 상담 서비스 제공 방법.
As a method for providing a hybrid counseling service by a counseling service providing server,
Receiving a consultation request message from a customer terminal;
Requesting to proceed with the consultation to the chatbot or the counselor client;
Monitoring a consultation conducted by the chatbot or the counselor client;
If it is determined that the consultation by the chatbot does not proceed smoothly, matching the counselor client corresponding to the chatbot, and requesting a consultation transfer from the matched counselor client; And
If the counselor client determines that the consultation is possible using the chatbot while the consultation is in progress, and requests a transfer to the server, transferring the consultation to the chatbot matching the counselor client;
Including, hybrid counseling service providing method by a counseling service providing server.
제1항에 있어서,
상기 고객 단말로부터 상담 요청 메세지를 수신하는 단계는,
고객의 사용자 그룹 ID를 설정하고, 시작 안내 봇을 이용하여 고객 단말로 상담 카테고리 ID 선택 요청 메세지를 전송하는 단계;
설정된 사용자 그룹 ID 및 선택된 상담 카테고리 ID에 해당하는 챗봇이 존재하는지 검사하고, 해당하는 챗봇을 고객 단말로 배정하는 단계; 및
해당하는 챗봇이 존재하지 않는 경우, 상기 사용자 그룹 ID 및 상담 카테고리 ID에 해당하는 상담사 클라이언트를 상담사 배정 알고리즘을 이용하여 배정하는 단계;
를 포함하는, 상담 서비스 제공 서버에 의한 하이브리드 상담 서비스 제공 방법.
According to claim 1,
The step of receiving a consultation request message from the customer terminal,
Setting a user group ID of the customer, and transmitting a consultation category ID selection request message to the customer terminal using a start guide bot;
Checking whether a chatbot corresponding to the set user group ID and the selected consultation category ID exists, and assigning the corresponding chatbot to the customer terminal; And
If a corresponding chatbot does not exist, assigning an agent client corresponding to the user group ID and the consultation category ID using an agent assignment algorithm;
Including, hybrid counseling service providing method by a counseling service providing server.
제2항에 있어서,
상기 시작 안내 봇은,
고객 단말로부터 상담 요청을 수신하면, 고객 단말로 상담 카테고리 목록을 제공하여 고객이 상담하기를 원하는 상담 카테고리 ID를 선택하도록 안내하거나, 또는 고객 단말로 상담 예약 시간 또는 상담 질문을 입력하도록 안내하여, 상담사 연결시 수집된 상담 카테고리 정보, 상담 예약 정보 또는 상담 질문 정보를 상담사 클라이언트로 제공하는, 상담 서비스 제공 서버에 의한 하이브리드 상담 서비스 제공 방법.
According to claim 2,
The start guide bot,
When a request for consultation is received from the customer terminal, a list of consultation categories is provided to the customer terminal to guide the customer to select a consultation category ID that the customer wants to consult with, or to guide the customer terminal to enter a consultation reservation time or consultation question, A method of providing a hybrid counseling service by a counseling service providing server that provides counseling category information, counseling reservation information, or counseling question information collected at the time of connection.
제2항에 있어서,
상기 상담사 배정 알고리즘은,
상담사별 업무 시간을 기반으로 배정 대상 상담사 목록을 추출하고, 배정 대상 상담사 목록 중, 상담사 설정 정보를 기반으로 상담 가능한 상담사를 추출하는 것을 특징으로 하는, 상담 서비스 제공 서버에 의한 하이브리드 상담 서비스 제공 방법.
According to claim 2,
The counselor assignment algorithm,
A method of providing a hybrid counseling service by a counseling service providing server, characterized by extracting a list of counselors to be assigned based on business hours for each counselor and extracting counselors who can be counseled based on counselor setting information from a list of counselors to be assigned.
제4항에 있어서,
상기 상담사 설정 정보는,
상담사 상태 정보, 최대 동시 상담건수 정보, 상담을 담당할 사용자 그룹 ID 및 상담 카테고리 ID 중 적어도 하나를 포함하는, 상담 서비스 제공 서버에 의한 하이브리드 상담 서비스 제공 방법.
The method of claim 4,
The counselor setting information,
A method of providing a hybrid counseling service by a counseling service providing server, comprising at least one of counselor status information, maximum number of simultaneous counseling information, a user group ID to conduct counseling, and a counseling category ID.
제5항에 있어서,
상기 사용자 그룹 ID는 고객 종류별로 분류되는 그룹 정보이고,
상기 상담 카테고리 ID는 상담 종류별로 분류되는 그룹 정보인, 상담 서비스 제공 서버에 의한 하이브리드 상담 서비스 제공 방법.
The method of claim 5,
The user group ID is group information classified by customer type,
The counseling category ID is group information classified by counseling type, and a hybrid counseling service providing method by a counseling service providing server.
제6항에 있어서,
서버는 사용자 그룹 ID 및 상담 카테고리 ID가 동일하게 설정되어 있는 챗봇과 상담사 클라이언트끼리 매칭되도록 설정하여, 매칭된 챗봇과 상담사 클라이언트 간의 상담 트랜스퍼가 이루어지도록 하는 것을 특징으로 하는, 상담 서비스 제공 서버에 의한 하이브리드 상담 서비스 제공 방법.
The method of claim 6,
The server is configured to match between the chatbot and the counselor client having the same user group ID and counseling category ID, so that the consultation transfer between the matched chatbot and the counselor client is made. Hybrid by the counseling service providing server How to provide counseling services.
제1항에 있어서,
상담사 클라이언트에 의한 상담 진행 중에, 상담 내용에 따라 다른 상담사로 상담을 트랜스퍼하는 단계;
챗봇에 의한 상담 진행 중에, 상담 내용에 따라 다른 챗봇으로 상담을 트랜스퍼하는 단계; 및
챗봇 또는 상담사 클라이언트에 의한 상담 진행하는 중에, 제3의 상담사를 개입시켜 동시에 상담을 진행하도록 하는 단계;
를 더 포함하는, 상담 서비스 제공 서버에 의한 하이브리드 상담 서비스 제공 방법.
According to claim 1,
During the consultation by the counselor client, transferring the consultation to another counselor according to the content of the consultation;
During the consultation by the chatbot, transferring the consultation to another chatbot according to the contents of the consultation; And
During a consultation by a chatbot or a counselor client, intervening with a third counselor to simultaneously conduct the counseling;
Further comprising, a hybrid counseling service providing method by a counseling service providing server.
제1항에 있어서,
상담사 클라이언트 배정시 상담사 클라이언트 연결이 지연되거나, 상담사 클라이언트가 상담을 위한 채팅을 입력하는 경우, 대기 안내 봇을 이용하여 고객 단말로 대기 안내 메세지를 전송하는 단계; 및
대기 시간이 설정된 시간을 초과하거나, 상담 가능한 상담사 클라이언트가 없는 경우, 메세지 입력 봇을 이용하여 고객 단말로 상담 메세지 입력을 요청하는 단계;
를 더 포함하는, 상담 서비스 제공 서버에 의한 하이브리드 상담 서비스 제공 방법.
According to claim 1,
When the agent client connection is delayed when the agent client is assigned, or when the agent client inputs a chat for consultation, transmitting a standby guide message to the customer terminal using a standby guide bot; And
If the waiting time exceeds a set time or there is no counselor client available for consultation, requesting input of a counseling message to a customer terminal using a message input bot;
Further comprising, a hybrid counseling service providing method by a counseling service providing server.
하이브리드 상담 서비스 제공 시스템으로서,
챗봇 및 상담사 클라이언트로 구성된 서비스 제공 서버를 포함하되, 상기 서비스 제공 서버는 고객 단말로부터 상담 요청 메세지를 수신하면 고객 단말로 상담 카테고리 선택 요청 메세지를 전송하고, 선택된 상담 카테고리에 해당하는 챗봇 또는 상담사 클라이언트에 상담 진행을 요청하고, 챗봇을 이용한 상담 진행 중에 챗봇에 대응하는 상담사 클라이언트에 상담 트랜스퍼를 요청하거나 상담사 클라이언트를 이용한 상담 진행 중에 상담사 클라이언트에 대응하는 챗봇으로 상담을 트랜스퍼하고,
상기 챗봇과 상기 상담사 클라이언트는 동일한 상담 카테고리별로 매칭되어, 서비스 제공 서버의 요청에 따라 매칭된 챗봇과 상담사 클라이언트 간의 상담 트랜스퍼가 이루어지는 것을 특징으로 하는, 하이브리드 상담 서비스 제공 시스템.
As a hybrid counseling service providing system,
A service providing server composed of a chatbot and an agent client, wherein the service providing server receives a consultation request message from a customer terminal and transmits a request message to select a consultation category to the client terminal, and sends the message to the chatbot or agent client corresponding to the selected consultation category. Request the consultation progress, request consultation transfer to the counselor client corresponding to the chatbot during the consultation using the chatbot, or transfer the consultation to the chatbot corresponding to the counselor client during the consultation using the counselor client,
The chatbot and the counselor client are matched by the same counseling category, characterized in that the consultation transfer between the matched chatbot and the counselor client according to the request of the service providing server, hybrid counseling service providing system.
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