KR20200020176A - 화상 형성 장치에서 개인 정보를 보호하는 방법 - Google Patents

화상 형성 장치에서 개인 정보를 보호하는 방법 Download PDF

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Abstract

본 개시는, 화상 형성 장치에 설정된 사용 국가에 대응되는 개인정보보호 정책을 활성화 시키는 단계; 상기 화상 형성 장치 내에 설치된 제1 애플리케이션의 실행 요청을 수신하는 단계; 상기 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정하는 단계; 및 상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 여부에 따라, 상기 화상 형성 장치의 동작을 제어하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법이 제공된다.

Description

화상 형성 장치에서 개인 정보를 보호하는 방법{METHOD FOR PROTECTING PERSONAL INFORMATION IN IMAGE FORMING APPARATUS}
국내 및 국외에서 개인정보의 수집, 이용, 제공, 파기 등과 관련된 개인정보의 보호 기준 및 안정성에 대한 조치가 강화되고 있다. 국내에서도 공공기관과 정보통신사업자, 신용정보 제공업자 등 일부 사업자에 적용되던 개인정보보호 의무가 공공기관은 물론 서비스업, 1인 사업자, 의료기관까지 확대되고 있다.
따라서, 개인정보의 관리가 취약한 장치 및 시스템에서는 개인정보를 보호하기 위한 기술을 적용하고 있다.
본 개시는, 다음의 자세한 설명과 그에 수반되는 도면들의 결합으로 쉽게 이해될 수 있으며, 참조 번호(reference numerals)들은 구조적 구성요소(structural elements)를 의미한다.
도 1은 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 수행될 작업으로 인해 개인정보가 허용되지 않은 전송처로 유출되지 않도록 화상 형성 장치의 동작을 제어하는 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 2는 일실시예에 따른 화상 형성 장치의 동작 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 3은 일실시예에 따른 화상 형성 장치 내의 구성 간의 동작 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 4는 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 서버로부터 개인정보보호 정책의 실행 파일을 다운로드 하는 동작을 설명하기 위한 도면이다.
도 5는 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 개인정보보호 정책을 설정하는 동작을 설명하기 위한 도면이다.
도 6은 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 수행될 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 7은 일실시예에 따라, 개인정보보호 정책에 따라, 화상 형성 장치에서 Scan to FTP 기능의 사용을 제한하는 동작을 설명하기 위한 도면이다.
도 8은 일실시예에 따라, 개인정보보호 정책에 따라, 화상 형성 장치에서 Scan to Cloud 기능의 사용을 제한하는 동작을 설명하기 위한 도면이다.
도 9는 일실시예에 따라, 개인정보보호 정책에 따라, 화상 형성 장치에서 Scan to OCR 기능의 사용을 제한하는 동작을 설명하기 위한 도면이다.
도 10은 일실시예에 따라, 소정 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 경우, 화상 형성 장치에서 소정 작업과 관련된 사용자 인터페이스의 표시를 제한하는 동작을 설명하기 위한 도면이다.
도 11은 일실시예에 따른 화상 형성 장치의 구성을 도시한 블록도이다.
"화상 형성 장치"란 프린터(printer), 스캐너(scanner), 팩스기(fax machine), 복합기(multi-function printer, MFP) 또는 디스플레이 장치 등과 같이 화상 형성 작업을 수행할 수 있는 모든 종류의 장치일 수 있다. 또한, "스캔 파일"이란 스캐너에서 화상을 스캔하여 생성한 파일일 수 있다.
아래에서는 첨부한 도면을 참고하여 본 개시의 실시 예에 대하여 본 개시가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 개시는 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시 예에 한정되지 않는다.
도 1은 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 수행될 작업으로 인해 개인정보가 허용되지 않은 전송처로 유출되지 않도록 화상 형성 장치의 동작을 제어하는 방법을 설명하기 위한 도면이다.
제1 국가와 제2 국가 간에는 제1 국가에서 제2 국가로 개인정보가 포함된 파일의 전송을 제한하는 개인정보보호 정책이 있다고 가정한다. 또한, 제1 국가에 위치한 화상 형성 장치(10)는 소정 문서를 스캔하고, 스캔된 스캔 파일을 제2 국가 내에 위치한 서버(30)로 전송하는 명령을 수신하였다고 가정한다.
제1 국가에 위치한 화상 형성 장치(10)에서 소정 문서가 스캔된 스캔 파일이 획득될 수 있다. 스캔 파일 내에 소정 사용자의 개인정보가 포함되어 있지 않다면, 화상 형성 장치(10)는 스캔 파일을 제2 국가 내에 위치한 서버(30)로 전송할 수 있다.
반면에, 스캔 파일 내에 소정 사용자의 개인정보가 포함되어 있다면, 화상 형성 장치(10)는 스캔 파일의 전송이 개인정보보호 정책에 제한된다고 결정할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 제1 국가에서 제2 국가로 스캔 파일이 전송되지 않도록 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어할 수 있다.
도 2는 일실시예에 따른 화상 형성 장치의 동작 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 2를 참고하면, 화상 형성 장치(10)의 동작 210에서, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)에 설정된 사용 국가에 대응되는 개인정보보호 정책을 활성화 시킬 수 있다.
예를 들면, 개인정보보호 정책은, 소정 개인 정보가 포함된 소정 스캔 파일이 국가, 지역 및 인터넷 프로토콜 주소(IP Address) 중 적어도 하나에 기반하는 소정 전송처로의 전송을 제한하는 정책을 포함할 수 있다. 또한, 개인정보보호 정책은, 소정 스캔 파일이 소정 서버 또는 소정 외부 장치에서의 저장을 제한하는 정책을 포함할 수 있다. 또한, 개인정보보호 정책은, 소정 스캔 파일 내에 포함된 소정 개인 정보의 유출을 제한하는 정책을 포함할 수 있다.
예를 들면, 개인 정보는, 사용자의 이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 사용자의 행위로 인해 발생된 특정 정보 등을 포함할 수 있다.
화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)에 설정될 개인정보보호 정책의 실행 파일을 개인정보보호 정책을 관리하는 서버로 요청할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 서버로부터 화상 형성 장치(10)에 설정된 사용 국가에 대응되는 실행 파일을 수신할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 실행 파일에 기초하여, 화상 형성 장치(10)에서 개인정보보호 정책을 활성화 시킬 수 있다.
화상 형성 장치(10)는 실행 파일에 기초하여, 개인정보보호 정책이 적용될 국가, 지역, 및 인터넷 프로토콜 주소 중 적어도 하나를 설정할 수 있다.
또한, 화상 형성 장치(10)는 실행 파일에 기초하여, 화상 형성 장치(10) 내에 설치된 애플리케이션들 중에서 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션을 설정할 수 있다. 구체적인 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 개인정보보호 정책이 적용될 하나의 애플리케이션의 실행을 차단하는 기능을 설정할 수 있다. 또한, 화상 형성 장치(10)는 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션에 기반하여, 소정 개인 정보가 포함된 소정 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장을 차단하는 기능을 설정할 수 있다.
한편, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)에 설정된 개인정보보호 정책의 전부 또는 세부 사항 별로 활성화 또는 비활성화 되도록 설정할 수 있다. 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 소정 애플리케이션에 대해서 개인정보보호 정책이 적용되지 않도록 개인정보보호 정책을 설정할 수 있다.
동작 220에서, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10) 내에 설치된 제1 애플리케이션의 실행 요청을 수신할 수 있다. 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)의 사용자 인터페이스 장치(1130)를 통해 제1 애플리케이션의 실행시키는 입력을 수신할 수 있다. 예를 들면, 제1 애플리케이션은, Scan to FTP(File Transfer Protocol) 애플리케이션, Scan to Cloud 애플리케이션, Scan to OCR(Optical Character Reader) 애플리케이션 및 Scan to SMB(Server Message Block) 애플리케이션 중 어느 하나에 해당될 수 있다.
동작 230에서, 화상 형성 장치(10)는 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지를 결정할 수 있다.
화상 형성 장치(10)는 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션에 제1 애플리케이션이 포함되는지를 확인하는 제1 동작, 제1 작업에 소정 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장하는 작업이 포함되는지를 확인하는 제2 동작, 제1 작업과 관련된 제1 문서에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있는지를 확인하는 제3 동작 중 적어도 하나의 동작에 기초하여, 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지를 결정할 수 있다.
예를 들면, 개인정보보호 정책은, 스캔 기능이 포함된 애플리케이션의 실행을 차단하는 정책을 포함할 수 있다. 제1 애플리케이션이 Scan to FTP 애플리케이션, Scan to Cloud 애플리케이션, Scan to OCR 애플리케이션 및 Scan to SMB 애플리케이션 중 어느 하나이면, 화상 형성 장치(10)는 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 것으로 결정할 수 있다.
다른 예를 들면, 개인정보보호 정책은, 개인 정보가 포함된 소정 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장하는 기능을 차단하는 정책을 포함할 수 있다. 제1 애플리케이션이 Scan to FTP 애플리케이션이고, FTP에 기반하는 제1 IP 주소가 허용되지 않는 전송처이고, 제1 작업이 소정 개인 정보를 포함하는 파일을 제1 IP 주소로 전송하는 작업이면, 화상 형성 장치(10)는 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 것으로 결정할 수 있다.
또 다른 예를 들면, 개인정보보호 정책은, 개인 정보가 포함된 소정 파일에서 개인 정보를 삭제하는 기능을 실행하는 정책을 포함할 수 있다. 제1 작업으로 판독된 파일에 소정의 개인 정보가 포함되어 있으면, 화상 형성 장치(10)는 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 것으로 결정할 수 있다.
화상 형성 장치(10)는 제1 작업과 관련된 제1 문서가 스캔된 제1 스캔 파일을 획득할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 제1 스캔 파일에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있는지를 확인할 수 있다. 제1 스캔 파일에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있으면, 화상 형성 장치(10)는 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지를 결정할 수 있다. 반면에, 제1 스캔 파일에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있지 않으면, 화상 형성 장치(10)는 제1 작업이 수행되도록 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어할 수 있다.
동작 240에서, 화상 형성 장치(10)는 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지 여부에 따라, 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어할 수 있다.
제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 작업이면, 화상 형성 장치(10)는 제1 작업이 수행되지 않도록 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어할 수 있다. 반면에, 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되지 않는 작업이면, 화상 형성 장치(10)는 제1 작업이 수행되도록 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어할 수 있다.
예를 들면, 제1 작업과 관련된 제1 문서에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있는 것으로 결정되면, 화상 형성 장치(10)는 제1 문서에 소정 사용자의 개인 정보를 삭제하고, 제1 작업의 후속 동작이 수행되도록 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어할 수 있다.
또한, 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 작업이면, 화상 형성 장치(10)는 제1 작업이 수행될 수 없음을 알리는 메시지를 화상 형성 장치(10)의 사용자 인터페이스 장치(1130)에 표시할 수 있다.
또한, 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 작업이면, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)의 사용자 인터페이스 장치(1130)에서 제1 작업과 관련된 사용자 인터페이스의 표시를 제한할 수 있다. 즉, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 제1 작업과 관련된 사용자 인터페이스를 비활성화 할 수 있다.
도 3은 일실시예에 따른 화상 형성 장치 내의 구성 간의 동작 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 3을 참고하면, 화상 형성 장치(10)는 통신 장치(1110), 메모리(1120), 사용자 인터페이스 장치(1130), 프로세서(1140)를 포함할 수 있다. 또한, 프로세서(1140)는 정책 모듈(1141) 및 애플리케이션 모듈(1142)을 포함할 수 있다. 도시된 구성 요소보다 많은 구성 요소에 의해 화상 형성 장치(10)가 구현될 수 있고, 그보다 적은 구성 요소에 의해 화상 형성 장치(10)가 구현될 수 있다.
도 3의 동작 301에서, 정책 모듈(1141)은 화상 형성 장치(10)에 설정될 개인정보보호 정책의 실행 파일을 통신 장치(1110)를 통해 개인정보보호 정책을 관리하는 서버(20)로 요청할 수 있다.
동작 302에서, 정책 모듈(1141)은 서버(20)로부터 화상 형성 장치(10)에서 설정된 사용 국가에 대응되는 실행 파일을 통신 장치(1110)를 통해 수신할 수 있다.
동작 303에서, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 개인정보보호 정책을 설정하는 입력을 수신할 수 있다.
예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 개인정보보호 정책이 적용될 국가, 지역 및 인터넷 프로토콜 주소 중 적어도 하나를 설정하는 입력을 수신할 수 있다. 또한, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 화상 형성 장치(10) 내에 설치된 애플리케이션들 중에서 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션을 설정하는 입력을 수신할 수 있다.
구체적으로, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션의 실행을 차단하는 기능을 설정하는 입력을 수신할 수 있다. 또한, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 소정 개인 정보가 포함된 소정 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장을 차단하는 기능을 설정하는 입력을 수신할 수 있다.
동작 304에서, 정책 모듈(1141)은 사용자 인터페이스 장치(1130)에서 수신된 입력에 기초하여, 개인정보보호 정책을 설정할 수 있다. 또한, 정책 모듈(1141)은 개인정보보호 정책의 실행 파일에 기초하여 개인정보보호 정책을 설정할 수 있다.
동작 305에서, 메모리(1120)는 설정된 개인정보보호 정책을 저장할 수 있다.
동작 306에서, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 제1 애플리케이션의 실행 요청을 수신할 수 있다.
동작 307에서, 애플리케이션 모듈(1142)은 제1 애플리케이션의 실행 요청에 따라, 화상 형성 장치(10)에서 수행될 제1 작업을 준비할 수 있다.
동작 308에서, 애플리케이션 모듈(1142)은 정책 모듈(1141)로 개인정보보호 정책을 요청할 수 있다. 동작 309에서, 정책 모듈(1141)은 애플리케이션 모듈(1142)로 개인정보보호 정책을 전송할 수 있다.
동작 310에서, 애플리케이션 모듈(1142)은 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지를 결정할 수 있다.
동작 311에서, 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 작업이면, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 제1 작업이 수행될 수 없음을 알리는 메시지를 표시할 수 있다. 또한, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 제1 작업과 관련된 사용자 인터페이스의 표시를 제한할 수 있다.
동작 312에서, 애플리케이션 모듈(1142)은 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정된 결과에 기초하여, 제1 애플리케이션의 동작을 제어할 수 있다. 예를 들면, 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 작업이면, 애플리케이션 모듈(1142)은 제1 작업이 수행되지 않도록 할 수 있다.
이하에서는, 화상 형성 장치(10)가 수행하는 다양한 동작이나 응용들이 설명되는데, 화상 형성 장치(10)의 통신 장치(1110), 메모리(1120), 사용자 인터페이스 장치(1130) 및 프로세서(1140) 중 어느 구성을 특정하지 않더라도 본 개시의 기술 분야에 대한 통상의 기술자가 명확하게 이해하고 예상할 수 있는 정도의 내용은 통상의 구현으로 이해될 수 있으며, 본 개시의 권리범위가 특정한 구성의 명칭이나 물리적/논리적 구조에 의해 제한되는 것은 아니다.
도 4는 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 서버로부터 개인정보보호 정책의 실행 파일을 다운로드 하는 동작을 설명하기 위한 도면이다.
도 4의 표(410)을 참고하면, 서버(20)는 개인정보보호 정책을 국가별로 설정하여 관리할 수 있다. 서버(20)는 국가 별로 국가 코드(Country Code), 국가 번호(Country Number), 국가 이름(Country Name), 국가가 속한 지역(Region) 국가의 개인정보보호 정책을 설정하여 서버(20) 내의 스토리지에 저장할 수 있다. 여기서, 소정 국가의 개인정보보호 정책은, 소정 국가를 기준으로 준수해야 하는 개인정보보호 정책일 수 있다.
개인정보보호 정책은, 개인정보가 포함된 문서, 파일 등이 소정 전송처로 전송되는 것을 제한하는 정책을 포함할 수 있다. 소정 전송처는 국가, 지역 및 인터넷 프로토콜 주소 중 적어도 하나에 기반하여 결정될 수 있다. 또한, 개인정보보호 정책은, 개인정보가 포함된 문서, 파일 등이 소정 서버(20) 또는 소정 외부 장치에서의 저장을 제한하는 정책을 포함할 수 있다. 또한, 개인정보보호 정책은, 개인정보가 포함된 문서, 파일 등을 저장할 때, 개인정보를 삭제하여 저장하는 정책을 포함할 수 있다.
개인정보보호 정책이 변경된 제1 국가가 있으면, 서버(20)는 스토리지에 저장된 제1 국가의 개인정보보호 정책에서 변경된 사항을 업데이트 하여 저장할 수 있다. 서버(20)는 국가별로 개인정보보호 정책을 주관하는 관리 장치로 개인정보보호 정책에 변경된 사항이 있는지를 주기적으로 확인할 수 있다.
한편, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)에 설정될 개인정보보호 정책의 실행 파일을 개인정보보호 정책을 관리하는 서버(20)로 요청할 수 있다. 서버(20)는 화상 형성 장치(10)에 설정된 사용 국가에 대응되는 실행 파일을 화상 형성 장치(10)로 전송할 수 있다.
예를 들면, 화상 형성 장치(10)에 설정된 사용 국가가 대한민국이면, 화상 형성 장치(10)는 대한민국을 기준으로 준수해야 하는 개인정보보호 정책을 설정할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 서버(20)로 대한민국의 개인정보보호 정책을 요청할 수 있다. 서버(20)는 대한민국의 개인정보보호 정책을 실행시킬 수 있는 실행 파일을 포함하는 데이터(411)를 화상 형성 장치(10)로 전송할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 서버(20)로부터 수신된 데이터(411)에 기초하여, 대한민국의 개인정보보호 정책을 화상 형성 장치(10) 내에 설정하고, 활성화 시킬 수 있다.
또한, 서버(20)는 국가별 개인정보보호 정책을 실행시킬 수 있는 실행파일을 포함하는 데이터를 화상 형성 장치(10)로 전송할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 데이터에서 대한민국의 개인정보보호 정책에 대응되는 실행 파일을 추출할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 추출된 실행 파일에 기초하여 대한민국의 개인정보보호 정책을 화상 형성 장치(10) 내에 설정하고, 활성화 시킬 수 있다.
도 4의 표(410)을 참고하면, 대한민국의 개인정보보호 정책은, 개인정보가 포함된 문서, 파일 등을 다른 지역으로의 전송을 제한하는 정책, 개인정보가 포함된 문서, 파일 내의 문자, 숫자 또는 다른 기호의 형태를 판독하는 것을 제한하는 정책을 포함할 수 있다. 또한, 대한민국의 개인정보보호 정책은 상기 언급한 정책 이외에 다른 정책을 포함할 수 있고, 상기 언급한 정책이 아닌 다른 정책만을 포함할 수도 있다.
도 5는 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 개인정보보호 정책을 설정하는 동작을 설명하기 위한 도면이다.
도 5의 이미지(510)을 참고하면, 화상 형성 장치(10)의 사용자 인터페이스 장치(1130)는 개인정보보호 정책을 설정하는 화면을 표시할 수 있다. 예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 개인정보보호 정책이 적용될 국가, 지역, IP 주소를 설정하는 화면을 표시할 수 있다.
사용자 인터페이스 장치(1130)는 서버로부터 획득된 개인정보보호 정책에 기초하여, 개인정보보호 정책이 반영되어 설정된 국가, 지역, IP 주소 각각을 표시할 수 있다. 예를 들면, 개인정보보호 정책은 개인정보가 포함된 파일을 유럽 지역으로의 전송을 제한하는 정책을 포함할 수 있다. 개인정보보호 정책에 대한 지역을 설정하는 설정 화면에서, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 개인정보가 포함된 파일의 전송 제한을 "유럽"만 제한하는 설정 화면을 표시할 수 있다. 여기서, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 개인정보가 포함된 파일의 전송 제한을 "아메리카" 및 "아시아"도 제한하는 설정 입력을 수신할 수 있다.
도 5의 이미지(510)에 도시된 바와 같이, 사용자 인터페이스 장치(1130)가 개인정보보호 정책에 대한 지역을 설정하는 설정 화면에서 "확인"을 선택하는 입력을 수신하면, 화상 형성 장치(10)는 개인정보가 포함된 파일의 전송 제한을 "아메리카, 유럽, 아시아"(511)로 제한되도록 개인정보보호 정책을 설정할 수 있다.
도 5의 이미지(520)을 참고하면, 화상 형성 장치(10)의 사용자 인터페이스 장치(1130)는 화상 형성 장치(10) 내에 설치된 애플리케이션들 중에서 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션을 설정하는 화면을 표시할 수 있다.
즉, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 서버로부터 획득된 개인정보보호 정책에 기초하여, 개인정보보호 정책이 적용될 수 있는 적어도 하나의 애플리케이션 표시할 수 있다. 예를 들면, 개인정보보호 정책은 개인정보가 포함된 파일을 소정 전송처로 전송하거나 저장하는 기능을 제한하는 정책을 포함할 수 있다. 개인정보보호 정책에 대한 애플리케이션을 설정하는 화면에서, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 화상 형성 장치(10) 내에 설치된 애플리케이션들 중에서 스캔 후 FTP(File Transfer Protocol) 기능을 수행하는 Scan to FTP 애플리케이션의 아이콘(521), 스캔 후 클라우드에 저장하는 기능을 수행하는 Scan to Cloud 애플리케이션의 아이콘(522) 및 스캔 후 OCR(Optical Character Reader) 기능을 수행하는 Scan to OCR 애플리케이션의 아이콘(523)을 표시할 수 있다. 여기서, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 Scan to FTP 애플리케이션, Scan to Cloud 애플리케이션 및 Scan to OCR 애플리케이션 각각을 선택하는 입력을 수신할 수 있다.
예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 "Scan to FTP 애플리케이션, Scan to Cloud 애플리케이션 및 Scan to OCR 애플리케이션 중 어느 하나의 애플리케이션의 실행 요청이 수신되면, 요청된 애플리케이션의 실행이 차단"되도록 개인정보보호 정책을 설정할 수 있다.
다른 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 "Scan to FTP 애플리케이션, Scan to Cloud 애플리케이션 중 어느 하나의 애플리케이션이 실행됨에 따라, 소정 개인 정보가 포함된 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장하는 기능이 차단"되도록 개인정보보호 정책을 설정할 수 있다.
또 다른 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 "Scan to OCR 애플리케이션이 실행됨에 따라, 소정 개인 정보가 포함된 파일이 스캔 후에 저장되는 기능을 차단 또는 소정 개인 정보가 포함된 파일이 스캔 후에 소정 개인 정보가 삭제되고 저장"되도록 개인정보보호 정책을 설정할 수 있다.
도 6은 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 수행될 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.
화상 형성 장치(10)는 도 6에 도시된 동작 610, 동작 620 및 동작 630의 순서에 따라, 화상 형성 장치(10)에서 수행될 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정할 수 있다. 또한, 화상 형성 장치(10)는 도 6에 도시된 동작 610, 동작 620 및 동작 630의 순서가 변경된 순서에 따라, 화상 형성 장치(10)에서 수행될 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정할 수 있다.
도 6을 참고하면, 동작 610에서, 화상 형성 장치(10)는 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션에 실행 요청된 제1 애플리케이션이 포함되었는지를 확인할 수 있다.
적어도 하나의 애플리케이션에 제1 애플리케이션이 포함되면, 동작 642에 따라, 화상 형성 장치(10)는 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 것으로 결정할 수 있다.
적어도 하나의 애플리케이션에 제1 애플리케이션이 포함되지 않으면, 동작 620에 따라, 화상 형성 장치(10)는 제1 작업에 소정 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장하는 작업이 포함되는지를 확인할 수 있다.
제1 작업에 소정 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장하는 작업이 포함이 포함되면, 동작 642에 따라, 화상 형성 장치(10)는 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 것으로 결정할 수 있다.
제1 작업에 소정 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장하는 작업이 포함이 포함되지 않으면, 동작 630에 따라, 화상 형성 장치(10)는 제1 작업과 관련된 제1 문서에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있는지를 확인할 수 있다.
제1 문서에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있으면, 동작 642에 따라, 화상 형성 장치(10)는 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 것으로 결정할 수 있다.
제1 문서에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있지 않으면, 동작 641에 따라, 화상 형성 장치(10)는 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되지 않는 것으로 결정할 수 있다.
도 7은 일실시예에 따라, 개인정보보호 정책에 따라, 화상 형성 장치에서 Scan to FTP 기능의 사용을 제한하는 동작을 설명하기 위한 도면이다.
도 7의 이미지(710)를 참고하면, 화상 형성 장치(10)는 Scan to FTP 기능을 수행하는 애플리케이션을 실행할 수 있다. 화상 형성 장치(10)의 사용자 인터페이스 장치(1130)는 소정 파일을 스캔(711) 하고, 스캔된 스캔 파일을 FTP(712)를 이용하여 소정 전송처로 전송하는 명령을 설정하는 화면을 표시할 수 있다.
예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1130)가 FTP(712)를 선택하는 입력을 수신하면, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)에 설정된 개인정보보호 정책에 기초하여, Scan to FTP 기능을 수행하는 애플리케이션이 개인정보보호 정책에 따라 실행이 제한된 애플리케이션인지를 결정할 수 있다. Scan to FTP 기능을 수행하는 애플리케이션이 개인정보보호 정책에 따라 실행이 제한된 애플리케이션이면, 도 7의 이미지(720)에 도시된 바와 같이, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 "개인정보보호 정책에 따라 FTP 기능의 사용이 제한됩니다"라는 메시지(721)를 표시할 수 있다.
다른 예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1130)가 FTP(712)를 선택하는 입력을 수신하면, 도 7의 이미지(730)을 참고하면, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 FTP 기능을 수행하는 데에 필요한 정보를 입력하는 창을 표시할 수 있다. 사용자 인터페이스 장치(1130)는 IP 주소 정보(731)를 입력 받을 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)에 설정된 개인정보보호 정책에 기초하여, IP 주소 정보(731)에 포함된 IP 주소가 개인정보가 포함된 파일의 전송이 허가된 전송처인지를 결정할 수 있다. IP 주소가 개인정보가 포함된 파일의 전송이 허가되지 않은 전송처이면, 도 7의 이미지(740)에 도시된 바와 같이, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 "IP(172.217.255.255)는 개인정보보호 정책에 위배되는 지역에 해당되기 때문에 FTP 기능의 사용이 제한됩니다"라는 메시지(741)를 표시할 수 있다.
도 8은 일실시예에 따라, 개인정보보호 정책에 따라, 화상 형성 장치에서 Scan to Cloud 기능의 사용을 제한하는 동작을 설명하기 위한 도면이다.
도 8의 이미지(810)을 참고하면, 화상 형성 장치(10)는 Scan to Cloud 기능을 수행하는 애플리케이션을 수행할 수 있다. 화상 형성 장치(10)의 사용자 인터페이스 장치(1130)는 소정 파일을 스캔하고, 스캔된 스캔 파일을 클라우드로 전송하는 명령을 설정하는 화면을 표시할 수 있다.
예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1130)가 Scan to Cloud 기능을 수행하도록 하는 명령을 수신하면, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)에 설정된 개인정보보호 정책에 기초하여, Scan to Cloud 기능을 수행하는 애플리케이션이 개인정보보호 정책에 따라 실행이 제한된 애플리케이션인지를 결정할 수 있다. Scan to Cloud 기능을 수행하는 애플리케이션이 개인정보보호 정책에 따라 실행이 제한된 애플리케이션이면, 도 8의 이미지(820)에 도시된 바와 같이, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 "개인정보보호 정책에 따라 Scan to Cloud 기능의 사용이 제한됩니다"라는 메시지(821)를 표시할 수 있다.
다른 예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1130)가 Scan to Cloud 기능을 수행하도록 하는 명령을 수신하면, 도 8의 이미지(830)을 참고하면, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 Scan to Cloud 기능에 따라 전송처의 국가를 선택하는 창(831)을 표시할 수 있다. 사용자 인터페이스 장치(1130)는 프랑스(FR)(832), 이탈리아(IT)(833), 네덜란드(NL)(834)를 선택하는 입력을 수신할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)에 설정된 개인정보보호 정책에 기초하여, 프랑스(832), 이탈리아(833), 네덜란드(834)가 개인정보가 포함된 파일의 전송이 허가된 전송처인지를 결정할 수 있다. 프랑스(832), 이탈리아(833), 네덜란드(834) 중 어느 하나의 국가가 개인정보가 포함된 파일의 전송이 허가되지 않은 전송처이면, 도 8의 이미지(840)에 도시된 바와 같이, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 " 해당 국가는 개인정보보호 정책에 위배되는 국가이기 때문에 선택할 수 없습니다"라는 메시지(841)를 표시할 수 있다.
도 9는 일실시예에 따라, 개인정보보호 정책에 따라, 화상 형성 장치에서 Scan to OCR 기능의 사용을 제한하는 동작을 설명하기 위한 도면이다.
도 9의 이미지(910)를 참고하면, 화상 형성 장치(10)는 Scan to OCR 기능을 수행하는 애플리케이션을 수행할 수 있다. 화상 형성 장치(10)의 사용자 인터페이스는 소정 파일을 스캔하고, 소정 파일 내의 문자, 숫자, 기호 등을 판독하는 명령을 설정하는 화면을 표시할 수 있다.
예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1130)가 Scan to OCR 기능을 수행하도록 하는 명령을 수신하면, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)에 설정된 개인정보보호 정책에 기초하여, Scan to OCR 기능을 수행하는 애플리케이션이 개인정보보호 정책에 따라 실행이 제한된 애플리케이션인지를 결정할 수 있다. Scan to OCR 기능을 수행하는 애플리케이션이 개인정보보호 정책에 따라 실행이 제한된 애플리케이션이면, 도 9의 이미지(920)에 도시된 바와 같이, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 "개인정보보호 정책에 따라 Scan to OCR 기능의 사용이 제한됩니다"라는 메시지(921)를 표시할 수 있다.
다른 예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1130)가 Scan to OCR 기능을 수행하도록 하는 명령을 수신하면, 도 9의 이미지(930)을 참고하면, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 Scan to OCR 기능에 따라 소정 파일 내의 문자, 숫자, 기호 등이 판독된 파일을 표시할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 판독된 파일에 소정 사용자의 개인정보(931)가 포함되어 있는지를 확인할 수 있다. 판독된 파일에 소정 사용자의 개인정보(931)가 포함되어 있으면, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 "변환된 텍스트에서 개인정보가 검출되었습니다. 개인정보는 개인정보보호 정책에 따라 삭제됩니다"라는 메시지(932)를 표시할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 판독된 파일에서 소정 사용자의 개인정보(931)가 삭제된 파일(941)을 획득할 수 있다. 도 9의 이미지(940)에 도시된 바와 같이, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 소정 사용자의 개인정보(931)가 삭제된 파일(941)을 표시할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 소정 사용자의 개인정보(931)가 삭제된 파일(941)을 메모리에 저장하거나, 소정 전송처로 전송할 수 있다.
도 10은 일실시예에 따라, 소정 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 경우, 화상 형성 장치에서 소정 작업과 관련된 사용자 인터페이스의 표시를 제한하는 동작을 설명하기 위한 도면이다.
도 10의 이미지(1010)을 참고하면, 화상 형성 장치(10)의 사용자 인터페이스 장치(1130)는 스캔 파일을 전송할 국가를 선택하는 창을 표시할 수 있다. 이 경우, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)에 설정된 개인정보보호 정책에 기초하여, 개인정보를 포함하는 파일의 전송이 제한되는 국가 정보를 획득할 수 있다. 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)에 설정된 개인정보보호 정책에 기초하여, 복수의 국가들 중에서 개인정보를 포함하는 파일의 전송이 제한되는 국가인 프랑스, 이탈리아, 노르웨이, 폴란드, 포르투갈을 추출할 수 있다.
사용자 인터페이스 장치(1130)는 국가 정보에 기초하여, 스캔 파일을 전송할 국가를 선택하는 창에서 개인정보를 포함하는 파일의 전송이 제한되는 국가를 선택할 수 없도록 사용자 인터페이스의 표시를 제한할 수 있다. 도 10의 이미지(1010)에 도시된 바와 같이, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 프랑스, 이탈리아, 노르웨이, 폴란드, 포르투갈을 스캔 파일을 전송할 국가로 선택할 수 없도록 프랑스, 이탈리아, 노르웨이, 폴란드, 포르투갈 각각을 선택할 수 있는 아이콘을 비활성화(1011) 시킬 수 있다.
또한, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 스캔 파일을 전송할 지역을 선택하는 창에서 개인정보를 포함하는 파일의 전송이 제한되는 지역을 선택할 수 없도록 사용자 인터페이스의 표시를 제한할 수 있다.
도 11은 일실시예에 따른 화상 형성 장치의 구성을 도시한 블록도이다.
도 11에 도시된 화상 형성 장치(10)는 통신 장치(1110), 메모리(1120), 사용자 인터페이스 장치(1130) 및 프로세서(1140)를 포함할 수 있다. 그러나, 도시된 구성 요소 모두가 필수 구성 요소인 것은 아니다. 도시된 구성 요소보다 많은 구성 요소에 의해 화상 형성 장치(10)가 구현될 수 있고, 그보다 적은 구성 요소에 의해 화상 형성 장치(10)가 구현될 수 있다. 이하, 상기 구성 요소들에 대해 살펴본다.
통신 장치(1110)는 외부 장치와 통신을 수행할 수 있다. 구체적으로, 통신 장치(1110)는 유선 또는 무선으로 네트워크와 연결되어 외부 장치와 통신을 수행할 수 있다. 예를 들면, 외부 장치는 화상 형성 장치(10)를 관리하는 서버, 개인정보보호 정책을 관리하는 서버, 화상 형성 장치(10)를 이용하는 사용자의 전자 장치일 수 있다. 통신 장치(1110)는 다양한 유무선 통신 방법 중 하나를 지원하는 통신 모듈을 포함할 수 있다. 예를 들면, 통신 모듈은 칩셋(chipset)의 형태일 수도 있고, 또는 통신에 필요한 정보를 포함하는 스티커/바코드(e.g. NFC tag를 포함하는 스티커)등일 수도 있다. 또한, 통신 모듈은 근거리 통신 모듈, 유선 통신 모듈일 수 있다.
통신 장치(1110)는 예를 들어, 무선 랜(Wireless LAN), Wi-Fi(Wireless Fidelity), Wi-Fi Direct, 블루투스(Bluetooth), USB(Universal Serial Bus), Wired Lan, 또는 NFC(Near Field Communication) 중 적어도 하나를 지원할 수 있다.
통신 장치(1110)는 개인정보보호 정책을 관리하는 서버와 연결되어 신호 또는 데이터를 송수신할 수 있다.
메모리(1120)는 화상 형성 장치(10)와 관련된 프로그램, 데이터 또는 파일을 저장할 수 있다. 프로세서(1140)는 메모리(1120)에 저장된 프로그램을 실행시키거나, 메모리(1120)에 저장된 데이터 또는 파일을 읽어오거나, 새로운 파일을 메모리(1120)에 저장할 수 있다. 메모리(1120)는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합으로 저장할 수 있다. 메모리(1120)는 프로세서(1140)에 의해 실행 가능한 명령어들을 저장할 수 있다.
예를 들면, 메모리(1120)는 화상 형성 장치(10) 내에 설치된 제1 애플리케이션의 실행 요청을 수신하는 명령어들, 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정하는 명령어들, 및 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 여부에 따라, 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어하는 명령어들을 저장할 수 있다.
또한, 메모리(1120)는 화상 형성 장치(10)에서 설정된 개인정보보호 정책과 관련된 데이터 또는 정보를 저장할 수 있다. 예를 들면, 메모리(1120)는 개인정보보호 정책이 적용되는 국가, 지역 및 인터넷 프로토콜 주소 중 적어도 하나에 대한 설정 정보를 저장할 수 있다. 또한, 메모리(1120)는 개인정보보호 정책이 적용되는 애플리리케이션에 대한 설정 정보를 저장할 수 있다.
사용자 인터페이스 장치(1130)는 사용자로부터 화상 형성 작업의 수행을 위한 입력 등을 수신하기 위한 입력부와 화상 형성 작업의 수행 결과 또는 화상 형성 장치(10)의 상태 등의 정보를 표시하기 위한 출력부를 포함할 수 있다. 예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1130)는 사용자 입력을 수신하는 조작 패널, 화면을 표시하는 디스플레이 패널 등을 포함할 수 있다.
구체적으로, 입력부는, 예를 들어, 키보드, 물리 버튼, 터치 스크린, 카메라 또는 마이크 등과 같이 다양한 형태의 사용자 입력을 수신할 수 있는 장치들을 포함할 수 있다. 또한, 출력부는, 예를 들어, 디스플레이 패널 또는 스피커 등을 포함할 수 있다. 다만, 이에 한정되지 않고 사용자 인터페이스 장치(1130)는 다양한 입출력을 지원하는 장치를 포함할 수 있다.
화상 형성 작업부(미도시)는 인쇄부, 스캔부 및 팩스부를 포함할 수 있다. 화상 형성 작업부(미도시)는 이들 중 일부 구성만을 포함하거나, 또는 다른 종류의 화상 형성 작업 수행을 위한 구성을 더 포함할 수 있다.
인쇄부는 전자 사진 방식, 잉크젯 방식, 열전사 방식, 감열 방식 등 다양한 인쇄 방식에 의하여 기록매체에 화상을 형성할 수 있다.
스캔부는 원고에 광을 조사하고, 반사되는 광을 수광하여 원고에 기록된 화상을 읽어들일 수 있다. 원고로부터 화상을 읽어들이는 이미지 센서로서, 예를 들어 CCD (Charge Coupled Device), CIS(contact type image sensor) 등이 채용될 수 있다. 스캔부는 원고가 고정된 위치에 위치되고, 이미지 센서가 이동되면서 화상을 읽어들이는 플랫베드(flatbed) 구조, 이미지 센서가 고정된 위치에 위치되고 원고가 이송되는 원고이송(document feed) 구조, 또는 이들의 복합 구조를 가질 수 있다.
팩스부의 화상을 스캔하기 위한 구성은 스캔부와 공유할 수 있고, 수신한 파일을 인쇄하기 위한 구성은 인쇄부와 공유할 수 있다. 팩스부는 스캔 파일을 목적지로 전송하거나, 외부로부터 파일을 수신할 수 있다.
프로세서(1140)는 화상 형성 장치(10)의 전체적인 동작을 제어하며, CPU 등과 같은 적어도 하나의 프로세서를 포함할 수 있다. 프로세서(1140)는 사용자 인터페이스 장치(1130)를 통해 수신한 사용자 입력에 대응되는 동작을 수행하도록 화상 형성 장치(10)에 포함된 다른 구성들을 제어할 수 있다. 프로세서(1140)는 각 기능에 대응되는 특화된 프로세서를 적어도 하나 포함하거나, 하나로 통합된 형태의 프로세서일 수 있다.
프로세서(1140)는 화상 형성 장치(10)에 설정된 사용 국가에 대응되는 개인정보보호 정책을 활성화 시킬 수 있다.
예를 들면, 개인정보보호 정책은, 소정 개인 정보가 포함된 소정 스캔 파일이 국가, 지역 및 인터넷 프로토콜 주소(IP Address) 중 적어도 하나에 기반하는 소정 전송처로의 전송을 제한하는 정책을 포함할 수 있다. 또한, 개인정보보호 정책은, 소정 스캔 파일이 소정 서버 또는 소정 외부 장치에서의 저장을 제한하는 정책을 포함할 수 있다. 또한, 개인정보보호 정책은, 소정 스캔 파일 내에 포함된 소정 개인 정보의 유출을 제한하는 정책을 포함할 수 있다.
프로세서(1140)는 통신 장치(1110)를 통해 화상 형성 장치(10)에 설정될 개인정보보호 정책의 실행 파일을 개인정보보호 정책을 관리하는 서버로 요청할 수 있다. 프로세서(1140)는 서버로부터 화상 형성 장치(10)에 설정된 사용 국가에 대응되는 실행 파일을 통신 장치(1110)를 통해 수신할 수 있다. 프로세서(1140)는 실행 파일에 기초하여, 화상 형성 장치(10)에서 개인정보보호 정책을 활성화 시킬 수 있다.
프로세서(1140)는 실행 파일에 기초하여, 개인정보보호 정책이 적용될 국가, 지역, 및 인터넷 프로토콜 주소 중 적어도 하나를 설정할 수 있다.
또한, 프로세서(1140)는 실행 파일에 기초하여, 화상 형성 장치(10) 내에 설치된 애플리케이션들 중에서 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션을 설정할 수 있다. 구체적인 예를 들면, 프로세서(1140)는 개인정보보호 정책이 적용될 하나의 애플리케이션의 실행을 차단하는 기능을 설정할 수 있다. 또한, 프로세서(1140)는 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션에 기반하여, 소정 개인 정보가 포함된 소정 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장을 차단하는 기능을 설정할 수 있다.
프로세서(1140)는 사용자 인터페이스 장치(1130)를 통해 화상 형성 장치(10) 내에 설치된 제1 애플리케이션의 실행 요청을 수신할 수 있다.
프로세서(1140)는 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지를 결정할 수 있다.
예를 들면, 프로세서(1140)는 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션에 제1 애플리케이션이 포함되는지를 확인하는 제1 동작, 제1 작업에 소정 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장하는 작업이 포함되는지를 확인하는 제2 동작, 제1 작업과 관련된 제1 문서에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있는지를 확인하는 제3 동작 중 적어도 하나의 동작에 기초하여, 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지를 결정할 수 있다.
프로세서(1140)는 제1 작업과 관련된 제1 문서가 스캔된 제1 스캔 파일을 획득할 수 있다. 프로세서(1140)는 제1 스캔 파일에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있는지를 확인할 수 있다. 제1 스캔 파일에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있으면, 프로세서(1140)는 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지를 결정할 수 있다. 반면에, 제1 스캔 파일에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있지 않으면, 프로세서(1140)는 제1 작업이 수행되도록 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어할 수 있다.
프로세서(1140)는 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는지 여부에 따라, 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어할 수 있다.
제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 작업이면, 프로세서(1140)는 제1 작업이 수행되지 않도록 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어할 수 있다. 반면에, 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되지 않는 작업이면, 프로세서(1140)는 제1 작업이 수행되도록 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어할 수 있다.
예를 들면, 제1 작업과 관련된 제1 문서에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있는 것으로 결정되면, 프로세서(1140)는 제1 문서에 소정 사용자의 개인 정보를 삭제하고, 제1 작업의 후속 동작이 수행되도록 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어할 수 있다.
또한, 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 작업이면, 프로세서(1140)는 제1 작업이 수행될 수 없음을 알리는 메시지가 화상 형성 장치(10)의 사용자 인터페이스 장치(1130)에 표시되도록 사용자 인터페이스 장치(1130)를 제어할 수 있다.
또한, 제1 작업이 개인정보보호 정책에 제한되는 작업이면, 프로세서(1140)는 화상 형성 장치(10)의 사용자 인터페이스 장치(1130)에서 제1 작업과 관련된 사용자 인터페이스의 표시가 제한되도록 사용자 인터페이스 장치(1130)를 제어할 수 있다.
한편, 상술한 화상 형성 장치(10) 및 서버(20)의 동작 방법은 컴퓨터 또는 프로세서에 의하여 실행 가능한 명령어 또는 데이터를 저장하는 컴퓨터 판독 가능 저장매체의 형태로 구현될 수 있다. 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성가능하고, 컴퓨터 판독 가능 저장매체를 이용하여 이와 같은 프로그램을 동작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 이와 같은 컴퓨터 판독 가능 저장매체는 read-only memory (ROM), random-access memory (RAM), flash memory, CD-ROMs, CD-Rs, CD+Rs, CD-RWs, CD+RWs, DVD-ROMs, DVD-Rs, DVD+Rs, DVD-RWs, DVD+RWs, DVD-RAMs, BD-ROMs, BD-Rs, BD-R LTHs, BD-REs, 마그네틱 테이프, 플로피 디스크, 광자기 데이터 저장 장치, 광학 데이터 저장 장치, 하드 디스크, 솔리드-스테이트 디스크(SSD), 그리고 명령어 또는 소프트웨어, 관련 데이터, 데이터 파일, 및 데이터 구조들을 저장할 수 있고, 프로세서나 컴퓨터가 명령어를 실행할 수 있도록 프로세서나 컴퓨터에 명령어 또는 소프트웨어, 관련 데이터, 데이터 파일, 및 데이터 구조들을 제공할 수 있는 어떠한 장치라도 될 수 있다.
이상과 같이 실시예들이 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 상기의 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 예를 들어, 설명된 기술들이 설명된 방법과 다른 순서로 수행되거나, 및/또는 설명된 시스템, 구조, 장치, 회로 등의 구성요소들이 설명된 방법과 다른 형태로 결합 또는 조합되거나, 다른 구성요소 또는 균등물에 의하여 대치되거나 치환되더라도 적절한 결과가 달성될 수 있다.
그러므로, 본 개시의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니 되며, 후술하는 특허청구범위뿐 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

Claims (15)

  1. 화상 형성 장치에 설정된 사용 국가에 대응되는 개인정보보호 정책을 활성화 시키는 단계;
    상기 화상 형성 장치 내에 설치된 제1 애플리케이션의 실행 요청을 수신하는 단계;
    상기 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정하는 단계; 및
    상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 여부에 따라, 상기 화상 형성 장치의 동작을 제어하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    화상 형성 장치에 설정된 사용 국가에 대응되는 개인정보보호 정책을 활성화 시키는 단계는,
    상기 화상 형성 장치에 설정될 상기 개인정보보호 정책의 실행 파일을 상기 개인정보보호 정책을 관리하는 서버로 요청하는 단계;
    상기 서버로부터 상기 화상 형성 장치에 설정된 사용 국가에 대응되는 상기 실행 파일을 수신하는 단계; 및
    상기 실행 파일에 기초하여, 상기 화상 형성 장치에서 상기 개인정보보호 정책을 활성화 시키는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 실행 파일에 기초하여, 상기 화상 형성 장치에서 상기 개인정보보호 정책을 활성화 시키는 단계는,
    상기 실행 파일에 기초하여, 상기 개인정보보호 정책이 적용될 국가, 지역 및 인터넷 프로토콜 주소(IP Address) 중 적어도 하나를 설정하는 단계; 및
    상기 실행 파일에 기초하여, 상기 화상 형성 장치 내에 설치된 애플리케이션들 중에서 상기 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션을 설정하는 단계 중 적어도 하나의 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 실행 파일에 기초하여, 상기 화상 형성 장치 내에 설치된 애플리케이션들 중에서 상기 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션을 설정하는 단계는,
    상기 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션의 실행을 차단하는 기능을 설정하는 단계; 및
    상기 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션에 기반하여, 소정 개인 정보가 포함된 소정 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장을 차단하는 기능을 설정하는 단계 중 적어도 하나의 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 개인정보보호 정책은,
    소정 개인 정보가 포함된 소정 스캔 파일이 국가, 지역 및 인터넷 프로토콜 주소 중 적어도 하나에 기반하는 소정 전송처로의 전송을 제한하는 제1 정책;
    상기 소정 스캔 파일이 소정 서버 또는 소정 외부 장치에서의 저장을 제한하는 제2 정책; 및
    상기 소정 스캔 파일 내에 포함된 상기 소정 개인 정보의 유출을 제한하는 제3 정책 중 적어도 하나의 정책을 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정하는 단계는,
    상기 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션에 상기 제1 애플리케이션이 포함되는지를 확인하는 제1 동작;
    상기 제1 작업에 소정 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장하는 작업이 포함되는지를 확인하는 제2 동작; 및
    상기 제1 작업과 관련된 제1 문서에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있는지를 확인하는 제3 동작 중 적어도 하나의 동작에 기초하여, 상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 제3 동작에 의해 상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는 것으로 결정되면,
    상기 화상 형성 장치의 동작을 제어하는 단계는,
    상기 제1 문서에 상기 소정 사용자의 개인 정보를 삭제하고, 상기 제1 작업의 후속 동작이 수행되도록 상기 화상 형성 장치의 동작을 제어하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정하는 단계는,
    상기 제1 작업과 관련된 제1 문서가 스캔된 제1 스캔 파일을 획득하는 단계;
    상기 제1 스캔 파일에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있는지를 확인하는 단계; 및
    상기 제1 스캔 파일에 상기 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있으면, 상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 여부에 따라, 상기 화상 형성 장치의 동작을 제어하는 단계는,
    상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는 작업이면, 상기 제1 작업이 수행되지 않도록 상기 화상 형성 장치의 동작을 제어하는 단계; 및
    상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되지 않는 작업이면, 상기 제1 작업이 수행되도록 상기 화상 형성 장치의 동작을 제어하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는 작업이면, 상기 제1 작업이 수행되지 않도록 상기 화상 형성 장치의 동작을 제어하는 단계는,
    상기 제1 작업이 수행될 수 없음을 알리는 메시지를 상기 화상 형성 장치의 사용자 인터페이스 장치에 표시하는 단계; 및
    상기 사용자 인터페이스 장치에서 상기 제1 작업과 관련된 사용자 인터페이스의 표시를 제한하는 단계 중 적어도 하나의 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
  11. 화상 형성 장치에 설정된 사용 국가에 대응되는 개인정보보호 정책을 활성화 시키는 명령어들;
    상기 화상 형성 장치 내에 설치된 제1 애플리케이션의 실행 요청을 수신하는 명령어들;
    상기 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정하는 명령어들; 및
    상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 여부에 따라, 상기 화상 형성 장치의 동작을 제어하는 명령어들을 포함하는, 프로세서에 의해 실행 가능한 명령어들로 저장된 컴퓨터 판독 가능 저장 매체.
  12. 외부 장치와 통신을 수행하는 통신 장치;
    화상 형성 장치의 동작을 제어하는 프로세서;
    상기 화상 형성 장치의 동작과 관련된 정보를 출력하는 사용자 인터페이스 장치; 및
    상기 프로세서에 의해 실행 가능한 명령어들을 저장하는 메모리를 포함하고, 상기 프로세서는, 상기 명령어들을 실행함으로써,
    화상 형성 장치에 설정된 사용 국가에 대응되는 개인정보보호 정책을 활성화 시키고,
    상기 화상 형성 장치 내에 설치된 제1 애플리케이션의 실행 요청을 상기 사용자 인터페이스 장치를 통해 수신하고,
    상기 제1 애플리케이션의 실행으로 수행될 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정하고,
    상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 여부에 따라, 상기 화상 형성 장치의 동작을 제어하는, 화상 형성 장치.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 프로세서는, 상기 명령어들을 실행함으로써,
    상기 개인정보보호 정책이 적용될 적어도 하나의 애플리케이션에 상기 제1 애플리케이션이 포함되는지를 확인하는 제1 동작;
    상기 제1 작업에 소정 파일을 허가되지 않은 전송처로 전송 또는 저장하는 작업이 포함되는지를 확인하는 제2 동작; 및
    상기 제1 작업과 관련된 제1 문서에 소정 사용자의 개인 정보가 포함되어 있는지를 확인하는 제3 동작 중 적어도 하나의 동작에 기초하여, 상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는지 결정하는, 화상 형성 장치.
  14. 제13항에 있어서,
    상기 제3 동작에 의해 상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는 것으로 결정되면,
    상기 프로세서는, 상기 명령어들을 실행함으로써,
    상기 제1 문서에 상기 소정 사용자의 개인 정보를 삭제하고, 상기 제1 작업의 후속 동작이 수행되도록 상기 화상 형성 장치의 동작을 제어하는, 화상 형성 장치.
  15. 제12항에 있어서,
    상기 제1 작업이 상기 개인정보보호 정책에 제한되는 작업이면,
    상기 프로세서는, 상기 명령어들을 실행함으로써,
    상기 제1 작업이 수행될 수 없음을 알리는 메시지를 상기 화상 형성 장치의 사용자 인터페이스 장치에 표시하고,
    상기 사용자 인터페이스 장치에서 상기 제1 작업과 관련된 사용자 인터페이스의 표시를 제한하는, 화상 형성 장치.
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