KR20180102778A - 임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 방법 - Google Patents

임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 방법 Download PDF

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KR20180102778A
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Abstract

본 발명의 실시 형태는 임직원이 소속한 기관의 서버인 소속기관 서버에서 인증 구동되는 임직원용 애플리케이션이 설치된 임직원 단말기가, 임직원이 방문할 출장기관을 선택받아 선택된 출장기관의 서버인 출장기관 서버에 접속하여, 상기 출장기관 서버로부터 방문자용 QR코드를 발급받는 QR코드 발급 과정; 상기 임직원 단말기가, 상기 출장기관 서버로부터 방문자용 QR코드를 발급받은 경우, 외부출장모드로 전환하여 임직원용 애플리케이션의 구동을 종료하고, 출장기관의 방문자 보안정책에 따르는 방문자용 애플리케이션을 구동시키고 상기 QR코드를 표시하는 외부출장모드 동작 과정; 임직원의 출장기관 방문이 있는 경우, 상기 임직원 단말기가, 상기 QR코드를 표시하여 출장기관 서버로부터 방문자 인증을 받는 방문자 인증 과정; 및 임직원의 출장기관 방문이 종료하여 출장기관을 벗어난 경우, 상기 임직원 단말기가, 상기 방문자용 애플리케이션을 종료하고, 상기 소속기관 서버에 접속하여 임직원용 애플리케이션을 구동시키는 임직원모드 동작 과정;을 포함할 수 있다.

Description

임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 방법{Method for single managing staff application and visit application}
본 발명은 공공기관 또는 일부 영리기관에서 내부 기밀 자료의 보안을 위하여 사업장 내부에서 임직원 및 방문자들의 스마트폰 기기 일부 기능을 제한하는 애플리케이션의 활용에 대한 것으로서, 모바일 디바이스 관리 시스템 임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 시스템에 관한 것이다.
스마트폰을 활용하여 카메라, 녹음기, 와이파이, 테더링 등의 기능들을 사용할 수 있다. 이 기능들은 공공기관이나 일부 영리기관의 보안 정책과 충돌하는 경우들이 있다. 따라서 해당 기관들에서는 이를 해결하기 위하여 스마트폰의 OS 별 정책을 준수하며 해당 기능들의 사용을 일부 시점부터 제한할 수 있도록 보안 API를 제공하고 있다.
즉, 스마트폰의 발전으로 공공기관 또는 일부 영리 기관에서는 내부 기밀 유출을 방지하기 위하여 사업장 내부에서 스마트폰의 일부 기능들의 사용이 허가되지 않도록 제한하는 보안 애플리케이션을 개발하여 사업장 출입 전 설치가 진행되도록 한다. 예를 들어, 보안 API는 특정 애플리케이션이 요청하는 특정 기능의 호출을 받으면, 보안 라이브러리가 보안 애플리케이션에게 특정 애플리케이션의 실행 여부를 조회하고, 보안 애플리케이션이 허용 목록에 특정 애플리케이션이 등록되어 있는지 판별하고, 특정 애플리케이션이 허용 목록에 등록되어 있지 않으면, 보안 애플리케이션이 차단 규칙을 이용하여 특정 기능의 실행 여부를 판별하고, 특정 기능이 차단규칙에 포함되면, 보안 라이브러리가 특정 기능의 실행을 차단하도록 하고 있다.
이러한 보안 애플리케이션을 개발하여 사용자들에게 설치를 유도하고 사업장 내부에서 필수적으로 사용할 수 있도록 정책으로 지원한다. 이때 임직원용 애플리케이션의 경우 주로 출입통제 시스템과 연계하여 RFID 카드 인식을 통해 제어를 활성화 또는 비활성화하도록 지원한다. 방문자용 애플리케이션의 경우 설치 이후 제어가 활성화되며 사업장 내부 출입 이전에 제어 상태임을 확인받고 사업장 외부에서 제어 해제를 위한 요청이 이루어지면 이에 대한 승인을 받은 후 애플리케이션의 종료 및 삭제를 진행하는 형태로 구성되어 있다. 주로 이 과정에서 외부 승인을 위하여 설치 시 방문자 고유의 QR 코드를 생성하고 외부에서 QR 인식기를 통하여 외부임을 인증하는 형태를 사용한다.
즉, 보안 애플리케이션은 상시 사업장을 출입하는 임직원용과 미팅 또는 업무를 위해 방문하는 임직원 이외 방문자용 애플리케이션으로 구별되어 개발되는데 임직원용 애플리케이션의 경우는 사용 기한의 제한이 없는 반면에 방문자용 애플리케이션의 경우는 한 번의 사용 용도로 개발되어 사업장 방문을 위해 설치되고 사업장 방문이 종료된 이후에 외부 인증을 걸쳐 삭제되는 형태로 지원되고 있다. 따라서 다양한 출장이 필요한 업무에 종사하는 특정 기관의 임직원의 경우 소속된 기관의 임직원용 애플리케이션을 기본으로 다른 기관의 방문자용 애플리케이션을 수시로 설치 및 삭제를 진행하게 된다. 따라서 이를 해결하고자 단일 임직원용 애플리케이션을 활용하여 출장지의 방문자용 애플리케이션 기능을 필요에 따라 수행할 수 있도록 지원하는 기술이 필요하다.
한국공개특허 제2014-0079990호
본 발명의 기술적 과제는 기존의 기관별 관리 애플리케이션을 매번 별도로 설치하여야 했던 번거로움을 해결하여 단일 애플리케이션으로 스마트폰의 기능 제어를 진행하는 단일 통합 관리 시스템을 제공하는데 있다.
본 발명의 실시 형태는 임직원이 소속한 기관의 서버인 소속기관 서버에서 인증 구동되는 임직원용 애플리케이션이 설치된 임직원 단말기가, 임직원이 방문할 출장기관을 선택받아 선택된 출장기관의 서버인 출장기관 서버에 접속하여, 상기 출장기관 서버로부터 방문자용 QR코드를 발급받는 QR코드 발급 과정; 상기 임직원 단말기가, 상기 출장기관 서버로부터 방문자용 QR코드를 발급받은 경우, 외부출장모드로 전환하여 임직원용 애플리케이션의 구동을 종료하고, 출장기관의 방문자 보안정책에 따르는 방문자용 애플리케이션을 구동시키고 상기 QR코드를 표시하는 외부출장모드 동작 과정; 임직원의 출장기관 방문이 있는 경우, 상기 임직원 단말기가, 상기 QR코드를 표시하여 출장기관 서버로부터 방문자 인증을 받는 방문자 인증 과정; 및 임직원의 출장기관 방문이 종료하여 출장기관을 벗어난 경우, 상기 임직원 단말기가, 상기 방문자용 애플리케이션을 종료하고, 상기 소속기관 서버에 접속하여 임직원용 애플리케이션을 구동시키는 임직원모드 동작 과정; 을 포함할 수 있다.
상기 QR코드 발급 과정은, 상기 임직원용 애플리케이션의 화면상에 표시된 출장모드버튼의 선택이 있게 되면, 출장기관 리스트를 표시하는 과정; 상기 출장기관 리스트 중에서 어느 하나의 출장기관을 선택받는 경우, 선택된 출장기관의 서버인 출장기관 서버에 접속하는 과정; 방문자 정보를 입력받아 접속한 출장기관 서버에 전송하는 과정; 및 출장기관 서버로부터 발급되는 방문자용 QR코드를 수신하는 과정;을 포함할 수 있다.
상기 임직원 단말기는, 복수의 출장기관들의 각 서버에 접근할 수 있는 서버 접근 정보를 저장하고 있으며, 상기 출장기관 리스트 중에서 선택된 출장기관의 서버 접근 정보를 활용하여 출장기관 서버에 접속하여 방문자 정보를 전송할 수 있다.
상기 방문자 정보를 수신하는 출장기관 서버는, 방문자 정보를 방문자 데이터베이스에 등록한 후, 방문자를 식별할 수 있는 고유한 QR코드를 생성하여 상기 임직원 단말기에 전송할 수 있다.
임직원 단말기의 기능을 제어하는 애플리케이션의 사용자 인터페이스가, 임직원모드 동작 시의 임직원용 애플리케이션의 인터페이스와, 외부출장모드 동작 시의 방문자용 애플리케이션의 인터페이스를 모두 포함할 수 있다.
본 발명의 실시 형태에 따르면 한 기관의 임직원이 본인이 소속된 기관 이외의 다른 보안이 필요한 공공기관 또는 영리기관에 방문 시 별도의 애플리케이션을 설치 및 삭제해야하는 번거로움에서 벗어나 단일 애플리케이션을 활용하여 여러 기관의 방문을 진행할 수 있도록 지원한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 시스템의 구성도.
도 2는 본 발명의 실시예에 따라 임직원 단말기내에 저장된 출장지 관리 정보의 예시 그림.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 임직원용 애플리케이션의 소스코드 구조를 도시한 그림.
도 4 및 도 5는 본 발명의 실시예에 따른 임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 과정을 도시한 흐름도.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 출장모드버튼이 표시된 모습을 도시한 그림.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 출장기관 리스트의 표시 예시 그림.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 방문자 정보의 입력 예시 그림.
도 9는 본 발명의 실시예에 따라 출장기관 서버로부터 발급받은 QR코드가 포함된 방문자용 애플리케이션의 구동 모습을 도시한 그림.
이하, 본 발명의 장점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은, 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 것이며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것으로, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 또한, 본 발명을 설명함에 있어 관련된 공지 기술 등이 본 발명의 요지를 흐리게 할 수 있다고 판단되는 경우 그에 관한 자세한 설명은 생략하기로 한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 시스템의 구성도이며, 도 2는 본 발명의 실시예에 따라 임직원 단말기내에 저장된 출장지 관리 정보의 예시 그림이며, 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 임직원용 애플리케이션의 소스코드 구조를 도시한 그림이다.
스마트폰 디바이스로 카메라, 녹음기, 테더링과 같이 사업장 내부에서 사용이 허가되지 않은 기능들을 제어하는 스마트폰의 애플리케이션을 대상으로 각 기관별 필요 정보를 공유하고 사용자 인터페이스를 통하여 애플리케이션이 스스로 임직원 용도와 방문자 용도를 번갈아 수행할 수 있도록 구성하여 방문지마다 별도의 방문자용 애플리케이션의 설치가 없어도 필요한 기능을 수행할 수 있다. 또한 해당 방문 목적지의 서버 정보를 미리 파악하고 있어 방문자 등록이 필요할 경우 해당 서버로 연결이 되도록 구성하여 단일 애플리케이션을 사용하며 별도의 애플리케이션을 사용하는 것과 동일한 효과를 볼 수 있도록 한다.
이를 위하여 임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 시스템은, 소속기관 서버(200)와 복수의 출장기관 서버(300)에 접속할 수 있는 임직원 단말기(100)를 포함한다.
임직원 단말기(100)는, 소속기관에 소속된 임직원이 사용하는 단말기로서, 임직원의 스마트폰이 해당될 수 있다. 스마트폰의 OS별로 제공되는 필요한 기능을 제어하는 API(Application Program Interface)를 활용하여, 소속기관 서버(200)나 출장기관 서버(300)에 접근할 수 있는 경로 정보들을 여러 가지 포함할 수 있도록 구성한다. 또한 사용자 인터페이스(User Interface)를 통하여 특정 출장기관의 방문자가 되는 경우에 대해 선택이 가능하도록 구성하고, 선택 시 해당 출장관리 서버로 방문자 등록이 이루어질 수 있도록 구성한다. 따라서 평소에는 사용자가 소속된 소속기관의 임직원용 애플리케이션으로 구성되어 동작하다가 외부 출장기관의 출입이 필요해지는 시점에 해당 출장기관을 선택하여 선택된 출장기관의 방문자용 애플리케이션으로 동작을 진행한 후 외부 인증이 이루어지는 시점에 해당 출장기관의 방문자로서 모든 역할을 종료하고 원래 소속된 소속기관의 임직원용 애플리케이션이 구동되도록 한다.
이를 위하여 임직원 단말기(100)에는, 임직원용 애플리케이션이 설치되어 있을뿐만 아니라 각 출장기관의 방문자용 애플리케이션들이 설치되어 있다. 따라서, 임직원 단말기(100)에는, 임직원 단말기(100)의 기능을 제어하는 애플리케이션의 사용자 인터페이스가, 임직원모드 동작 시의 임직원용 애플리케이션의 인터페이스와, 외부출장모드 동작 시의 방문자용 애플리케이션의 인터페이스를 모두 포함하고 있다. 따라서 애플리케이션의 동작 모드에 따라서 임직원용 애플리케이션 또는 방문자용 애플리케이션이 구동된다. 또한 임직원 단말기(100)에는, 도 2에 도시한 바와 같이 복수의 출장기관들의 각 서버에 접근할 수 있는 서버 접근 정보를 저장하고 있다. 따라서 도 3에 도시한 바와 같이 각 출장기관 서버(300)에 연결할 수 있는 소스코드를 이용하여 임직원이 선택한 출장기관 서버(300)에 접속할 수 있게 된다.
도 4 및 도 5는 본 발명의 실시예에 따른 임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 과정을 도시한 흐름도이며, 도 6은 본 발명의 실시예에 따른 출장모드버튼이 표시된 모습을 도시한 그림이며, 도 7은 본 발명의 실시예에 따른 출장기관 리스트의 표시 예시 그림이며, 도 8은 본 발명의 실시예에 따른 방문자 정보의 입력 예시 그림이며, 도 9는 본 발명의 실시예에 따라 출장기관 서버로부터 발급받은 QR코드가 포함된 방문자용 애플리케이션의 구동 모습을 도시한 그림이다.
도 4 및 도 5를 참조하면, 본 발명의 임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 방법은, QR코드 발급 과정(S510), 외부출장모드 동작 과정(S520), 방문자 인증 과정(S530), 및 임직원모드 동작 과정(S540)을 포함할 수 있다.
QR코드 발급 과정(S510)은, 임직원이 소속한 기관의 서버인 소속기관 서버(200)에서 인증 구동되는 임직원용 애플리케이션이 설치된 임직원 단말기(100)가, 임직원이 방문할 출장기관을 선택받아 선택된 출장기관의 서버인 출장기관 서버(300)에 접속하여, 출장기관 서버(300)로부터 방문자용 QR코드를 발급받는 과정이다.
상술하면, QR코드 발급 과정(S510)은, 우선, 임직원용 애플리케이션의 화면상에 표시된 출장모드버튼의 선택(S511)이 있게 되면, 출장기관 리스트를 표시하는 과정(S512)을 가진다. 도 6에 도시한 바와 같이 임직원용 애플리케이션의 구동 화면상에 출장모드버튼이 표시되어 있으며, 임직원이 출장모드버튼을 터치하여 선택하게 되면 도 7에 도시한 바와 같이 출장기관 리스트가 표시된다.
도 7에 도시된 출장기관 리스트 중에서 어느 하나의 출장기관을 임직원으로부터 선택받는 경우, 선택된 출장기관의 서버인 출장기관 서버(300)에 접속한다(S513). 그리고 도 8에 도시한 바와 같이 방문자 정보를 입력받아 접속한 출장기관 서버(300)에 전송한다(S514). 임직원 단말기(100)는, 복수의 출장기관들의 각 서버에 접근할 수 있는 서버 접근 정보를 저장하고 있으며, 따라서 출장기관 리스트 중에서 선택된 출장기관의 서버 접근 정보를 활용하여 출장기관 서버(300)에 접속하여 방문자 정보를 전송할 수 있게 된다.
출장기관 서버(300)는, 수신한 방문자 정보를 이용하여 방문자를 식별할 수 있는 고유한 QR코드를 생성하여 임직원 단말기(100)에 전송한다. 즉, 방문자 정보를 수신하는 출장기관 서버(300)는, 방문자 정보를 방문자 데이터베이스에 등록한 후, 방문자를 식별할 수 있는 고유한 QR코드를 생성하여 임직원 단말기(100)에 전송하게 된다. 따라서 임직원 단말기(100)는 출장기관 서버(300)로부터 발급되는 방문자용 QR코드를 수신할 수 있게 된다(S515).
한편, 상기와 같이 QR코드 발급 과정(S510)이 있은 후에, 임직원 단말기(100)가, 출장기관 서버(300)로부터 방문자용 QR코드를 발급받은 경우, 외부출장모드로 전환하여 임직원용 애플리케이션의 구동을 종료하고, 출장기관의 방문자 보안정책에 따르는 방문자용 애플리케이션을 구동시키고 도 9와 같이 QR코드를 표시하는 외부출장모드 동작 과정(S520)을 가진다. 방문자용 애플리케이션은 해당 출장기관의 방문자 보안정책에 따라서 단말기가 동작되도록 하는 애플리케이션이다.
그 후, 임직원의 출장기관 방문이 있는 경우, 임직원 단말기(100)가, 상기 QR코드를 표시하여 출장기관 서버(300)로부터 방문자 인증을 받는 방문자 인증 과정(S530)을 가진다.
임직원이 출장을 가게되어 출장기관을 방문하여 출장기관의 입구에 있는 보안실에서, 미리 발급된 QR코드를 보안 요원에게 보여준다. 출장기관의 보안 요원은 QR판독기를 이용하여 QR코드를 판독하여 방문자 인증을 하게 된다. QR코드를 판독하여 허가된 방문자로 확인되어 방문자 인증이 성공된 경우, 해당 출장기관을 입장할 수 있게 된다.
출장업무가 종료되어, 임직원의 출장기관 방문이 종료하여 임직원이 출장기관을 벗어난 경우, 임직원 단말기(100)는, 방문자용 애플리케이션을 종료하고, 소속기관 서버(200)에 접속하여 임직원용 애플리케이션을 구동시키는 임직원모드 동작 과정(S540)을 가진다. 이러한 임직원모드로 복귀시키는 방안은 여러 방안이 있을 수 있다. 예를 들어, 임직원이 출장기관 방문을 마치고 출장기관을 벗어날 경우, 출장기관의 보안실을 방문하여 QR코드를 재판독 받게 되면, 방문자용 애플리케이션을 종료시킬 수 있는 보안코드가 발급되고, 임직원이 이러한 보안코드를 임직원 단말기(100)에 입력하게 되면, 임직원 단말기(100)는, 방문자용 애플리케이션을 종료하고, 소속기관 서버(200)에 접속하여 임직원용 애플리케이션을 구동시키는 임직원모드로 동작하게 된다. 따라서 보안코드 입력없이는 방문자용 애플리케이션이 종료되지 않도록 구현되어야 한다.
상술한 본 발명의 설명에서의 실시예는 여러 가지 실시 가능한 예 중에서 당업자의 이해를 돕기 위하여 가장 바람직한 예를 선정하여 제시한 것으로, 이 발명의 기술적 사상이 반드시 이 실시예에 의해서만 한정되거나 제한되는 것은 아니고, 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위내에서 다양한 변화와 변경 및 균등한 타의 실시예가 가능한 것이다.
100:임직원 단말기
200:소속기관 서버
300:출장기관 서버

Claims (5)

  1. 임직원이 소속한 기관의 서버인 소속기관 서버에서 인증 구동되는 임직원용 애플리케이션이 설치된 임직원 단말기가, 임직원이 방문할 출장기관을 선택받아 선택된 출장기관의 서버인 출장기관 서버에 접속하여, 상기 출장기관 서버로부터 방문자용 QR코드를 발급받는 QR코드 발급 과정;
    상기 임직원 단말기가, 상기 출장기관 서버로부터 방문자용 QR코드를 발급받은 경우, 외부출장모드로 전환하여 임직원용 애플리케이션의 구동을 종료하고, 출장기관의 방문자 보안정책에 따르는 방문자용 애플리케이션을 구동시키고 상기 QR코드를 표시하는 외부출장모드 동작 과정;
    임직원의 출장기관 방문이 있는 경우, 상기 임직원 단말기가, 상기 QR코드를 표시하여 출장기관 서버로부터 방문자 인증을 받는 방문자 인증 과정; 및
    임직원의 출장기관 방문이 종료하여 출장기관을 벗어난 경우, 상기 임직원 단말기가, 상기 방문자용 애플리케이션을 종료하고, 상기 소속기관 서버에 접속하여 임직원용 애플리케이션을 구동시키는 임직원모드 동작 과정;
    을 포함하는 임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 방법.
  2. 청구항 1에 있어서, 상기 QR코드 발급 과정은,
    상기 임직원용 애플리케이션의 화면상에 표시된 출장모드버튼의 선택이 있게 되면, 출장기관 리스트를 표시하는 과정;
    상기 출장기관 리스트 중에서 어느 하나의 출장기관을 선택받는 경우, 선택된 출장기관의 서버인 출장기관 서버에 접속하는 과정;
    방문자 정보를 입력받아 접속한 출장기관 서버에 전송하는 과정; 및
    출장기관 서버로부터 발급되는 방문자용 QR코드를 수신하는 과정;
    을 포함하는 임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 방법.
  3. 청구항 2에 있어서, 상기 임직원 단말기는,
    복수의 출장기관들의 각 서버에 접근할 수 있는 서버 접근 정보를 저장하고 있으며, 상기 출장기관 리스트 중에서 선택된 출장기관의 서버 접근 정보를 활용하여 출장기관 서버에 접속하여 방문자 정보를 전송함을 특징으로 하는 임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 방법.
  4. 청구항 2에 있어서, 상기 방문자 정보를 수신하는 출장기관 서버는,
    방문자 정보를 방문자 데이터베이스에 등록한 후, 방문자를 식별할 수 있는 고유한 QR코드를 생성하여 상기 임직원 단말기에 전송함을 특징으로 하는 임직원용 애플리케이션과 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 방법.
  5. 청구항 1에 있어서,
    임직원 단말기의 기능을 제어하는 애플리케이션의 사용자 인터페이스가, 임직원모드 동작 시의 임직원용 애플리케이션의 인터페이스와, 외부출장모드 동작 시의 방문자용 애플리케이션의 인터페이스를 모두 포함하고 있음을 특징으로 하는 방문자용 애플리케이션의 단일 통합 관리 방법.
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