KR20160037470A - 행사 관리 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명의 행사 관리 시스템은, 비콘 ID를 수신받아 송출하는 방문자의 휴대용 단말기에 행사 관련 정보를 제공하는 행사 관리 시스템으로서, 비콘 단말기 및 행사 서비스 서버를 포함한다. 비콘 단말기는 행사장에 설치되고, 자신의 비콘(Beacon) ID(identifier)를 내장하며, 자신의 신호 도달 거리 내로 진입한 방문자의 휴대용 단말기에 비콘 ID를 송출한다. 행사 서비스 서버는 행사에 대한 자료 및 홍보 정보를 포함하는 행사 콘텐츠를 내장하고, 휴대용 단말기로부터 비콘 ID를 수신받으며, 수신된 비콘 ID에 대응하는 행사 콘텐츠를 무선 통신을 이용하여 휴대용 단말기로 전송한다. 이와 같이, 행사 관리 시스템은 방문자의 요청이 있기 전에, 먼저 방문자의 휴대용 단말기를 감지하여 행사 콘텐츠를 제공하므로, 보다 능동적이고 적극적으로 행사 안내 자료 및 홍보 정보를 방문자에게 제공할 수 있다.

Description

행사 관리 시스템 및 방법{CEREMONY MANAGEMENT SYSTEM AND METHOD OF USING THE SAME}
본 발명은 행사 관리 시스템에 관한 것으로, 보다 구체적으로는 온라인 시스템을 이용하여 행사 방문자를 관리하는 행사 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
일반적으로, 결혼식이나 장례식, 돌잔치, 생신 축하연 등과 같은 개인적인 경조사 또는 각종 학회나 설명회 등과 같은 다양한 행사들은 오프라인 방식에 의해 방문자를 관리한다.
예컨대, 결혼식의 경우, 결혼식 당사자가 결혼식 주최자에 대한 간략 정보와 결혼식 장소 및 시간 등이 기재된 청첩장을 우편 발송하고, 결혼식에 참석한 하객들은 예식장 입구에 마련된 종이로 된 방명록 자신의 이름을 기재하는 방식으로 방명록을 작성한다. 최근에는, 우편 발송 대신 전자 메일을 이용하는 전자 청첩장을 많이 이용하는 추세이나, 실질적으로 예식에 참석한 하객에 대한 관리는 여전히 종이 방명록과 같은 오프라인 방식에 의존하고 있다.
이렇게, 행사에 실질적으로 참석한 방문자에 대한 관리가 오프라인 방식으로 이루어지기 때문에, 방문자가 방명록에 기록하지 않을 경우 행사 주최자가 방문자들을 정확하게 파악할 수 없으므로, 방문자의 정확한 관리가 어렵다.
또한, 행사 안내 또한 청첩장과 같은 지면 안내문이나 전자 메일을 전자 안내문을 이용하여 행사에 대한 간략한 정보만 안내되므로, 방문자가 지면 안내문을 가져오지 않거나 전자 안내문을 출력해오지 않으면, 행사 안내 정보를 확인할 수 없는 불편함이 있다.
한국등록특허 제10-1411219호 (2014.06.17), "결혼 예식 시스템", 한국공개특허 제10-2010-0085819호 (2010.07.29), "전자 방명록 기반의 인터넷 커뮤니티 서비스 시스템 및 방법"
본 발명의 목적은 무선 통신을 이용하여 방문자에게 능동적이고 적극적으로 행사 정보를 제공할 수 있는 행사 관리 시스템을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명의 목적은 상기한 행사 관리 시스템을 이용하여 행사에 참석한 방문자를 온라인 방식을 통해 효과적으로 관리할 수 있는 행사 관리 방법을 제공하는 것이다.
상기한 본 발명의 목적을 실현하기 위한 하나의 특징에 따른 행사 관리 시스템은, 비콘 ID를 수신받아 송출하는 방문자의 휴대용 단말기에 행사 관련 정보를 제공하는 행사 관리 시스템으로서, 행사장에 설치되고, 자신의 비콘(Beacon) ID(identifier)를 내장하며, 자신의 신호 도달 거리 내로 진입한 상기 방문자의 휴대용 단말기에 상기 비콘 ID를 송출하는 비콘 단말기; 및 행사에 대한 자료 및 홍보 정보를 포함하는 행사 콘텐츠를 내장하고, 상기 휴대용 단말기로부터 상기 비콘 ID를 수신받으며, 수신된 상기 비콘 ID에 대응하는 행사 콘텐츠를 무선 통신을 이용하여 상기 휴대용 단말기로 전송하는 행사 서비스 서버를 포함할 수 있다.
또한, 행사 관리 시스템은 상기 행사장에 설치되고, 방문자의 조작에 의한 사진 등록 및 방문 메시지 입력이 가능하며, 상기 방문자의 조작에 의해 입력된 상기 방문자의 사진과 방문 메시지를 유무선 통신을 이용하여 상기 행사 서비스 서버에 전송하는 전자 방명록 단말기를 더 포함할 수 있다.
더불어, 상기 행사 서비스 서버는, 상기 전자 방명록 단말기로부터 수신된 상기 방문자 사진과 방문 메시지를 이용하여 방명록 정보를 생성하고, 상기 방명록 정보 및 상기 행사 콘텐츠를 포함하는 행사 기념 콘텐츠를 생성할 수 있다.
한편, 상기 전자 방명록 단말기는, 상기 방문자가 자신을 직접 촬영할 수 있는 카메라; 상기 전자 방명록 단말기에서 제공하는 메뉴를 표시하고, 상기 카메라의 뷰파인더 기능을 하며, 상기 방문자의 터치에 의해 상기 전자 방명록 단말기를 조작하기 위한 명령 및 상기 방문 메시지를 입력받는 화면 입출력부; 상기 방문 메시지 및 상기 카메라에서 생성된 상기 방문자 사진을 저장하는 데이터 저장부; 및 통신 프로토콜을 내장하여 유무선 통신이 가능하고, 상기 방문 메시지 및 상기 방문자 사진을 상기 행사 서비스 서버로 전송하는 통신부를 포함할 수 있다.
또한, 상기 전자 방명록 단말기는, 상기 방문자가 음성 형식의 방문 메시지를 등록할 수 있는 음성 입력부를 더 포함할 수 있다.
여기서, 상기 행사 콘텐츠는 상기 행사를 주최하는 주최자에 대한 개인 정보, 행사 일정 정보, 상기 행사가 진행되는 장소의 세부 위치 정보, 및 상기 행사와 관련한 이미지 정보를 포함하고, 상기 행사 서비스 서버는 상기 행사장의 위치와 규모, 앞으로 진행할 행사 정보, 및 상기 행사장의 서비스 이벤트 정보를 포함하는 행사장 콘텐츠를 생성하여 상기 휴대용 단말기에 제공할 수 있다.
또한, 상기한 본 발명의 목적을 실현하기 위한 또 하나의 특징에 따른 행사 관리 방법은, 행사장에 설치된 비콘 단말기가 자신의 신호 도달 거리 내로 진입한 방문자의 휴대용 단말기에 자신의 비콘 ID를 전송하는 단계; 상기 휴대용 단말기가 상기 비콘 ID를 행사 서비스 서버로 전송하는 단계; 상기 행사 서비스 서버가 상기 비콘 ID에 대응하는 행사 콘텐츠를 상기 휴대용 단말기로 전송하는 단계; 및 상기 방문자가 상기 행사장에서 진행되는 행사에 대한 자료 및 홍보 정보를 확인할 수 있도록 상기 휴대용 단말기가 수신된 상기 행사 콘텐츠를 활성화시키는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 행사 관리 방법은, 상기 방문자가 상기 행사장에 설치된 전자 방명록 단말기를 이용하여 자신의 사진과 방문 메시지를 등록하는 단계; 상기 전자 방명록 단말기가 등록된 상기 방문자의 사진과 상기 방문 메시지를 상기 행사 서비스 서버로 전송하는 단계; 및 상기 행사 서비스 서버가 상기 전자 방명록 단말기로부터 수신된 상기 방문자의 사진과 방문 메시지들을 취합하여 방명록 정보를 생성하는 단계를 더 포함할 수 있다.
한편, 상기 방문자의 사진과 방문 메시지를 등록하는 단계는, 상기 방문자의 조작에 의해 상기 전자 방명록 단말기의 카메라가 상기 방문자의 사진을 촬영하는 단계; 및 상기 방문자의 조작에 의해 상기 전자 방명록 단말기가 상기 방문 메시지를 등록하는 단계를 포함할 수 있다.
여기서, 상기 방문 메시지는 상기 방문자의 터치에 의해 입력되는 문자 형식의 메시지와 상기 방문자의 음성이 녹음된 음성 형식의 메시지를 포함할 수 있다.
한편, 상기 행사 콘텐츠를 전송하는 단계는, 상기 행사 서비스 서버가 상기 행사장에서 진행되는 행사들의 목록을 나타내는 행사 리스트를 상기 휴대용 단말기에 전송하는 단계; 상기 방문자의 조작에 의해 상기 휴대용 단말기가 상기 행사 리스트 상의 행사들 중 특정 행사를 선택하는 단계; 및 상기 행사 서비스 서버가 선택된 행사에 대응하는 행사 콘텐츠를 상기 휴대용 단말기에 전송하는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 상기 행사 콘텐츠를 전송하는 단계는, 상기 행사 리스트를 전송하는 단계 이전에, 상기 행사 서비스 서버가 콘텐츠 선택 메시지를 상기 휴대용 단말기에 전송하는 단계; 상기 방문자의 조작에 의해 상기 휴대용 단말기가 상기 콘텐츠 선택 메시지 상의 메뉴를 선택하는 단계; 및 상기 콘텐츠 선택 메시지 상에서 선택된 메뉴가 행사장 정보 콘텐츠이면, 상기 행사 서비스 서버는 상기 행사장에 대한 자료 및 홍보 정보를 제공하는 행사장 정보 콘텐츠를 상기 휴대용 단말기에 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다. 이때, 상기 콘텐츠 선택 메시지 상에서 선택된 메뉴가 상기 행사 콘텐츠이면, 상기 행사 리스트를 상기 휴대용 단말기에 전송하는 단계를 진행할 수 있다.
한편, 상기 행사 콘텐츠는 상기 행사를 주최하는 주최자에 대한 개인 정보, 행사 일정 정보, 상기 행사가 진행되는 장소의 세부 위치 정보, 및 상기 행사와 관련한 이미지 정보를 포함하고, 상기 행사장 콘텐츠는 상기 행사장의 위치와 규모, 앞으로 진행할 행사 정보, 및 상기 행사장의 서비스 이벤트 정보를 포함할 수 있다.
또한, 상기 행사 관리 방법은, 상기 방명록 정보를 생성하는 단계 이후에, 상기 행사 서비스 서버가 상기 방명록 정보와 상기 행사 콘텐츠를 포함하는 행사 기념 콘텐츠를 생성하는 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 행사 관리 시스템 및 방법에 의하면,
첫째, 방문자의 요청이 있기 전에, 먼저 행사 관리 시스템이 방문자의 휴대용 단말기를 감지하여 행사 콘텐츠를 제공하므로, 보다 능동적이고 적극적으로 행사 안내 자료 및 홍보 정보를 방문자에게 제공할 수 있다.
둘째, 행사장에서 방문자는 직접 자신의 휴대용 단말기를 통해 행사 안내 자료를 확인할 수 있으므로, 방문자가 행사 안내 자료를 출력해서 가져오는 번거로움을 방지하고, 사용자 편의성을 향상시킬 수 있다.
셋째, 전자 방명록 단말기를 이용하여 방문자가 자신의 사진을 직접 촬영하여 등록하고, 다양한 형식의 방문 메시지를 등록할 수 있으므로, 방명록 등록이 쉽고, 많은 양의 방명록 처리가 가능하며, 행사 종료 후 행사 주최자가 방문자를 정확하게 파악할 수 있다.
넷째, 행사 콘텐츠와 방명록 정보를 포함하는 행사 기념 콘텐츠를 제공할 수 있으므로, 행사 주최자가 행사 종료 후 행사 관련 자료를 보관하기 용이하고, 자료의 영구 보관이 가능하다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 행사 관리 시스템을 개략적으로 나타낸 도면이다.
도 2는 도 2에 도시된 전자 방명록 단말기를 나타낸 사시도이다.
도 3은 도 2에 도시된 본체 유닛을 개략적으로 나타낸 도면이다.
도 4는 도 1에 도시된 행사 관리 시스템을 이용하여 본 발명의 일 실시예에 따른 행사 관리 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 5는 도 4에 도시된 행사 서비스 서버에서 행사 콘텐츠를 전송하는 과정을 나타낸 흐름도이다.
도 6은 도 4에 도시된 전자 방명록 단말기에서 방문자의 사진과 방문 메시지를 등록하는 과정을 나타낸 흐름도이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예들을 상세히 설명한다. 이 때, 첨부된 도면에서 동일한 구성 요소는 가능한 동일한 부호로 나타내고 있음에 유의한다. 또한, 본 발명의 요지를 흐리게 할 수 있는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 설명은 생략할 것이다. 마찬가지 이유로 첨부 도면에 있어서 일부 구성요소는 과장되거나 생략되거나 개략적으로 도시되었다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 행사 관리 시스템을 개략적으로 나타낸 도면이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 행사 관리 시스템(500)은 행사장에서 진행되고 있는 행사 관련 정보를 온라인 방식으로 제공하고 관리하는 장치로서, 비콘(Beacon) 단말기(100), 휴대용 단말기(200), 및 행사 서비스 서버(300)를 포함할 수 있다.
구체적으로, 비콘 단말기(100)는 특정 주파수를 가지고 일정한 신호를 전송하는 무선 통신 단말기로서, 행사장에 설치되고, 자신의 비콘 ID(Iidentifier)를 내장한다. 여기서, 비콘 ID는 비콘 단말기마다 개별적으로 부여되는 식별자이다. 비콘 단말기(100)는 자신의 무선 신호가 도달하는 영역, 즉, 자신의 신호 도달 거리 내로 진입한 휴대용 단말기(200)를 감지하고, 자신의 비콘 ID를 휴대용 단말기(200)로 전송한다.
휴대용 단말기(200)는 무선 통신 단말기로서, 비콘 ID를 인식할 수 있는 애플리케이션(Application)이 내장되어 있다. 휴대용 단말기(200)는 비콘 단말기(100)로부터 수신된 비콘 ID를 무선 통신망을 이용하여 행사 서비스 서버(300)로 전송한다. 본 발명의 일례로, 휴대용 단말기(200)는 스마트폰, 테블릿 PC 중 어느 하나일 수 있다.
행사 서비스 서버(300)는 행사에 대한 자료 및 홍보 정보를 포함하는 행사 콘텐츠를 내장하고, 휴대용 단말기(200)로부터 수신된 비콘 ID에 대응하는 행사 콘텐츠를 무선 통신망을 이용하여 휴대용 단말기(200)에 제공한다.
행사 서비스 서버(300)에서 제공하는 행사 콘텐츠는 행사를 주최하는 주최자에 대한 개인 정보, 행사 일정 정보, 행사장 내에서 행사가 진행되는 장소의 세부 위치 정보, 및 행사와 관련한 이미지 정보를 포함할 수 있다. 또한, 할인 쿠폰과 같은 행사와 관련된 이벤트 정보도 행사 콘텐츠에 포함될 수 있다.
여기서, 행사와 관련한 이미지 정보로는, 결혼식일 경우 웨딩 화보 앨범이 제공될 수 있으며, 돌잔치일 경우 성장 앨범 또는 돌 기념 앨범이 제공될 수 있다.
또한, 행사 서비스 서버(300)는 행사 콘텐츠 이외에도 행사장을 홍보 및 안내하는 정보를 포함하는 행사장 콘텐츠를 제공할 수도 있다. 행사장 콘텐츠는 행사장의 위치와 규모, 앞으로 행사장에서 진행할 행사 정보, 및 행사장에서 진행하고 있는 서비스 이벤트 정보를 포함할 수 있다. 여기서, 서비스 이벤트 정보로는 행사장 이용 할인 쿠폰 등이 제공될 수 있다.
이러한 본 발명의 행사 관리 시스템(500)은 방문자가 행사 정보를 요청하기 전에 방문자가 행사장에 도착하면, 방문자의 휴대용 단말기(200)를 감지하여 행사 콘텐츠를 능동적으로 제공한다. 이와 같이, 행사 관리 시스템(500)은 행사장에 진입한 방문자가 행사 안내 및 홍보 정보를 요청하기 위한 별도의 조작을 하기 전에 비콘 단말기(100)를 통해 행사에 참석한 방문자를 인지하여 능동적으로 행사 안내 및 홍보 정보를 방문자에게 제공한다.
즉, 일반적으로 행사장에서 방문자가 행사 안내 자료 또는 홍보 자료를 안내받기 위해서는 방문자가 먼저 안내 자료나 홍보 자료를 요청하기 위한 행위가 먼저 선행되어야한다. 그러나, 본 발명의 행사 관리 시스템(500)은 행사장에 진입한 방문자의 휴대용 단말기(200)를 감지하여 방문자의 요청 전에 행사 안내 자료 및 홍보 자료를 방문자의 휴대용 단말기(200)로 제공한다.
이에 따라, 방문자는 행사장 도착 후 직접 행사 정보를 열람하기 위하여 행사장에 구비된 별도의 행사 안내 단말기를 조작하거나, 인터넷 접속이 가능한 단말기를 통한 웹 서핑 또는 행사의 간략 정보가 담긴 지면 안내문 또는 전자 안내문을 별도로 챙겨와야 하는 번거로움 없이 자신이 참석한 행사의 안내 자료와 홍보 자료를 자신의 휴대용 단말기(200)를 통해 제공받을 수 있다.
한편, 본 발명의 행사 관리 시스템(500)은 전자 방명록 단말기(400)를 더 포함할 수 있다.
전자 방명록 단말기(400)는 행사장에 설치되고, 방문자의 조작에 의해 방문자의 사진 등록 및 방문 메시지 등록이 가능하며, 방문자의 조작에 의해 입력된 방문자의 사진과 방문 메시지를 유무선 통신을 이용하여 행사 서비스 서버(300)에 전송한다.
이하, 도면을 참조하여 전자 방명록 단말기(400)의 구성에 대해 구체적으로 설명한다.
도 2는 도 2에 도시된 전자 방명록 단말기를 나타낸 사시도이고, 도 3은 도 2에 도시된 본체 유닛을 개략적으로 나타낸 도면이다.
도 1 내지 도 3을 참조하면, 전자 방명록 단말기(400)는 일종의 키오스크 단말기로서, 방문자가 사진 및 메시지를 등록할 수 있는 본체 유닛(410)과 본체 유닛(410)을 지지하는 지지 유닛(420)을 구비한다.
본체 유닛(410)은 카메라(411), 화면 입출력부(412), 데이터 저장부(413), 통신부(414) 및 제어부(415)를 포함할 수 있다.
카메라(411)는 본체 유닛(410)의 케이스(41) 전면 상단에 설치되고, 영상을 촬영한다. 방문자는 본체 유닛(410)의 조작을 통해 카메라(411)를 이용하여 자신을 직접 촬영하고, 직접 촬영한 방문자 사진을 본체 유닛(410)에 저장할 수 있다.
화면 입출력부(412)는 일종의 터치 패널 기능을 하며, 본체 유닛(410)의 케이스(41)에 형성된 개구부를 통해 외부로 노출되고, 이미지를 표시한다. 화면 입출력부(412)는 전자 방명록 단말기(400)에서 제공하는 메뉴를 표시하고, 카메라(411)를 이용한 촬영 시 뷰 파인더(View Finder) 기능을 할 수 있다. 또한, 화면 입출력부(412)는 방문자의 터치에 의해 전자 방명록 단말기(400)를 조작하기 위한 명령 및 방문 메시지를 입력받을 수 있고, 방문자의 입력 명령에 따른 결과를 디스플레이한다.
데이터 저장부(413)는 케이스(41) 내부에 내장되고, 방문자가 직접 등록한 방문 메시지와 방문자 사진을 저장한다.
통신부(414)는 케이스(41) 내부에 저장되고, 통신 프로토콜을 내장하여 행사 서비스 서버(300)와의 유무선 통신이 가능하며, 방문 메시지 및 방문자 사진을 행사 서비스 서버(300)로 전송한다.
제어부(415)는 카메라(411), 화면 입출력부(412), 데이터 저장부(413), 및 통신부(414)의 구동을 제어하며, 데이터 저장부(413)에 저장된 방문 메시지 및 방문자 사진을 통신부(414)를 통해 행사 서비스 서버(300)로 전송한다.
또한, 전자 방명록 단말기(400)는 스피커(416), 마이크(417), 키보드(418), 및 터치펜(419) 중 적어도 어느 하나를 더 포함할 수 있다.
스피커(416)는 전자 방명록 단말기(400)에서 생성된 음성 데이터를 출력하며, 전자 방명록 단말기(400)에서 출력되는 음성 데이터로는 안내 메시지 등이 있을 수 있다.
마이크(417)는 음성 데이터를 입력하는 음성 입력부로서, 방문자가 직접 음성을 녹음할 수 있다. 이에 따라, 방문자는 전자 방명록 단말기(400)를 이용하여 일반적인 문자 형식의 방문 메시지뿐만 아니라 음성 형식의 방문 메시지도 등록할 수 있으므로, 다양한 형식의 방문 메시지 등록이 가능하다.
키보드(418)와 터치 펜(419)은 방문자의 조작에 의한 메뉴 선택 또는 데이터 입력을 용이하게 하기 위해 구비되며, 이에 따라, 방문자는 다양한 방법으로 전자 방명록 단말기(400)에 데이터 입력이 가능하다.
이와 같이, 전자 방명록 단말기(400)는 메시지를 기재할 수 있는 면적과 그 표현 방법이 다소 제한적인 종이 방명록과 달리 방문자가 다양한 표현 방식과 내용으로 방문 메시지를 작성하고 자신의 사진을 직접 촬영하여 등록할 수 있다. 또한, 가용 공간이 제한적인 종이 방명록과 달리 전자 방명록 단말기(400)는 메시지와 사진을 저장할 수 있는 가용 공간이 종이 방명록에 비해 크기 때문에, 많은 방문자의 이용이 가능하다.
한편, 행사 서비스 서버(300)는 전자 방명록 단말기(400)로부터 수신된 방문자 사진들과 방문 메시지들을 취합하여 방명록 정보를 생성하고, 방명록 정보와 행사 콘텐츠를 포함하는 행사 기념 콘텐츠를 생성한다. 이렇게 생성된 행사 기념 콘텐츠는 행사 종료 후 행사를 주최하는 주최자에게 제공될 수 있다. 이에 따라, 행사 주최자는 행사 종료 후 행사 기념 콘텐츠를 통해 방문자들이 남긴 다양한 메시지를 확인 및 행사 관련 자료와 함께 보관할 수 있으며, 방문자 사진을 통해 행사에 참여한 방문자들을 정확하게 파악할 수 있다. 또한, 행사 기념 콘텐츠는 디지털 데이터 형식으로 제작되기 때문에, 컴퓨터나 태블릿PC, 스마트폰과 같이 디지털 정보를 인식할 수 있는 기기에서 언제든지 확인이 가능하며, 종이 형태의 자료와 달리 보관이 용이하고, 영구 보관이 가능하다.
이하, 도면을 참조하여 본 발명의 행사 관리 방법에 대해 구체적으로 설명한다.
도 4는 도 1에 도시된 행사 관리 시스템을 이용하여 본 발명의 일 실시예에 따른 행사 관리 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 4를 참조하면, 행사장에 설치된 비콘 단말기(100)는 행사장으로 진입하는 휴대용 단말기(200)를 감지하기 위해 대기 모드 상태로 셋팅된다(단계 S110).
방문자의 이동에 의해 방문자의 휴대용 단말기(200)가 비콘 단말기(100)의 신호 도달 영역 내로 진입하고(단계 S120), 비콘 단말기(100)는 자신의 신호 도달 영역 내로 진입한 휴대용 단말기(200)를 감지한다(단계 S130).
이어, 비콘 단말기(100)는 자신의 비콘 ID를 감지된 휴대용 단말기(200)로 전송하고(단계 S140), 방문자의 휴대용 단말기(200)는 수신된 비콘 ID를 행사 서비스 서버(300)로 전송한다(단계 S150). 이때, 휴대용 단말기(200)는 비콘 ID를 인식하는 애플리케이션이 내장되어 방문자에 의한 별도의 조작 없이 자동으로 비콘 ID를 행사 서비스 서버(300)로 전송할 수 있다.
이어, 행사 서비스 서버(300)는 내장된 행사 콘텐츠들 중 수신된 비콘 ID에 대응하는 행사 콘텐츠를 무선 통신을 이용하여 휴대용 단말기(200)로 전송한다(단계 S160).
휴대용 단말기(200)는 수신된 행사 콘텐츠를 활성화시키고(단계 S170), 이에 따라, 방문자는 자신의 휴대용 단말기(200)를 이용하여 현재 행사장에서 진행하는 행사에 대한 안내 자료 및 홍보 자료를 확인할 수 있다.
이하, 도면을 참조하여 행사 서비스 서버(300)가 행사 콘텐츠를 휴대용 단말기(200)에 제공하는 과정에 대해 구체적으로 설명한다.
도 5는 도 4에 도시된 행사 서비스 서버에서 행사 콘텐츠를 전송하는 과정을 나타낸 흐름도이다.
도 1 및 도 5를 참조하면, 행사 서비스 서버(300)는 먼저 비콘 ID에 대응하는 행사들의 목록, 즉, 현재 행사장에서 진행되고 있는 행사들의 목록을 나타내는 행사 리스트를 방문자의 휴대용 단말기(200)에 전송한다(단계 S161).
여기서, 행사 리스트는 비콘 ID에 대응하여 생성되며, 하나의 행사장에 대응하는 행사 리스트들은 행사장의 크기와 비콘 단말기(100)의 신호 도달 거리에 따라 달라질 수 있다. 즉, 행사장이 대형 건물일 경우 여러 층에서 행사들이 이루어지므로, 여러 개의 비콘 단말기(100)가 필요하다. 이러한 경우, 각 비콘 ID 별로 행사 리스트가 생성되므로, 하나의 행사장에 대응하는 행사 리스트가 여러 개 생성될 수 있다. 예컨대, 대형 건물의 예식장인 경우, 여러 층에서 서로 다른 예식이 이루어지므로, 비콘 단말기(100)가 다수 설치되며, 비콘 ID에 따라 행사 리스트의 행사 목록이 다르게 생성된다.
이어, 방문자의 조작에 의해 휴대용 단말기(200)는 행사 리스트 상의 특정 행사를 선택한다(단계 S162).
행사 서비스 서버(300)는 선택된 행사에 대응하는 행사 콘텐츠를 무선 통신을 이용하여 방문자의 휴대용 단말기(200)로 전송한다(단계 S163). 이 실시예에 있어서, 행사 서비스 서버(300)는 휴대용 단말기(200)에 행사 리스트를 먼저 제공한 후 행사 콘텐츠를 제공하나, 수신된 비콘 ID에 대응하는 행사가 하나일 경우, 행사 리스트를 제공하여 행사를 선택하는 과정을 생략할 수도 있다.
또한, 본 발명의 행사 콘텐츠를 제공하는 단계(S160)는 행사 리스트를 전송하는 단계(S161) 이전에 방문자가 행사 콘텐츠와 행사장 정보 콘텐츠 중 어느 하나를 선택하여 선택된 콘텐츠를 제공하는 과정(단계 S164, S165, S166, S167)을 더 포함할 수 있다.
구체적으로, 먼저, 행사 서비스 서버(300)는 휴대용 단말기(200)로부터 비콘 ID가 수신되면, 방문자가 행사 콘텐츠와 행사장 정보 콘텐츠 중 어느 콘텐츠를 원하는 선택하는 콘텐츠 선택 메시지를 휴대용 단말기(200)로 전송한다(단계 S164).
이어, 방문자의 조작에 의해 휴대용 단말기(200)는 콘텐츠 선택 메시지 상의 메뉴들 중 특정 메뉴를 선택한다(단계 S165).
행사 서비스 서버(300)는 콘텐츠 선택 메시지 상에서 선택된 메뉴가 행사 콘텐츠 요청인지 행사장 정보 콘텐츠 요청인지를 판단하고(단계 S166), 행사 콘텐츠 요청이면, 행사 리스트를 전송한다(단계 S161).
한편, 단계 S166에서 선택된 메뉴가 행사장 정보 콘텐츠 요청이면, 행사 서비스 서버(300)는 비콘 ID에 대응하는 행사장 정보 콘텐츠를 방문자의 휴대용 단말기(200)로 전송한다(단계 S167).
이와 같이, 본 발명의 행사 관리 방법은 행사장 방문자에게 행사 콘텐츠뿐만 아니라 행사장 관련 정보인 행사장 정보 콘텐츠 또한 제공하여 방문자의 방문 목적에 따라 정보를 제공할 수 있다. 즉, 행사장을 방문하는 방문자는 행사에 참여하기 위해 온 방문자일 수도 있고, 앞으로 있을 행사를 위해 사전 답사 차원에서 방문했을 수도 있다. 행사장 답사를 위해 온 방문자일 경우 행사장에 대한 정보가 필요하므로, 이를 위해 행사 서비스 서버(300)는 행사장을 찾은 방문자의 목적에 따라 콘텐츠를 제공한다.
이렇게, 본 발명의 행사 관리 방법은 행사장을 방문하는 방문자의 방문 목적에 따라 필요한 콘텐츠를 제공하므로, 방문자의 편의성을 향상시킬 수 있으며, 행사장 홍보 서비스 또한 능동적이고 적극적으로 제공할 수 있다.
다시, 도 4를 참조하면, 행사장에 설치된 전자 방명록 단말기(400)는 방문자의 조작에 의해 방문자의 사진과 방문 메시지를 등록한다(단계 S180). 방문자의 사진과 방문 메시지를 등록하는 과정은 후술하는 도 6에서 구체적으로 하기로 한다.
이어, 전자 방명록 단말기(400)는 등록된 방문자의 사진과 방문 메시지를 행사 서비스 서버(300)로 전송한다(단계 S190).
이어, 행사 서비스 서버(300)는 수신된 방문자의 사진들과 방문 메시지들을 취합하여 방명록 정보를 생성하고(단계 S210), 생성된 방명록 정보와 행사 콘텐츠를 포함하는 행사 기념 콘텐츠를 생성한다(단계 S220).
이렇게, 본 발명의 행사 관리 방법은 행사에 참석한 방문자의 사진과 메시지로 구성된 방명록 정보와 행사 콘텐츠로 이루어진 행사 기념 콘텐츠를 제공할 수 있다. 이에 따라, 행사 주최자는 행사 완료 후 행사 콘텐츠와 방명록 정보를 하나의 콘텐츠로 통합하여 보관할 수 있으므로, 행사 자료 보관이 용이하고, 방문자의 사진을 통해 행사에 참여한 방문자를 정확하게 파악할 수 있다.
도 6은 도 4에 도시된 전자 방명록 단말기에서 방문자의 사진과 방문 메시지를 등록하는 과정을 나타낸 흐름도이다.
도 2, 도 3 및 도 6을 참조하면, 전자 방명록 단말기(400)의 화면 입출력부(412)는 방문자의 사진과 메시지를 등록하기 위한 방명록 등록 메뉴를 디스플레이 한다(단계 S181).
방문자의 조작에 의해 전자 방명록 단말기(400)는 방문자의 개인 정보, 예컨대, 방문자의 이름과 전화 번호, 참가 행사명 등을 등록한다(단계 S182). 이때, 방문자는 화면 입출력부(412)를 터치하여 자신의 개인 정보를 등록하거나 키보드(418)나 터치 펜(419)을 이용하여 등록할 수도 있다.
이어, 방문자의 조작에 의해 전자 방명록 단말기(400)의 카메라(411)가 방문자를 촬영하여 방문자의 사진을 등록한다(단계 S183).
또한, 전자 방명록 단말기(400)는 방문자의 조작에 의해 방문자의 방문 메시지를 입력받고(단계 S184), 등록된 방문 메시지는 방문자의 사진 및 개인 정보와 함께 데이터 저장부(413)에 저장된다. 이때, 방문자는 키보드(418)나 터치팬(419)을 이용하거나 화면 입출력부(412)에 직접 입력하는 문자 형식의 메시지 또는 마이크(417)를 이용한 음성 형식의 메시지 등 다양한 형식의 방문 메시지를 등록할 수 있다.
한편, 본 명세서와 도면에 개시된 본 발명의 실시예들은 본 발명의 기술 내용을 쉽게 설명하고 본 발명의 이해를 돕기 위해 특정 예를 제시한 것일 뿐이며, 본 발명의 범위를 한정하고자 하는 것은 아니다. 여기에 개시된 실시예들 이외에도 본 발명의 기술적 사상에 바탕을 둔 다른 변형예들이 실시 가능하다는 것은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 자명한 것이다.
100 : 비콘 단말기 200 : 휴대용 단말기
300 : 행사 서비스 서버 400 : 전자 방명록 단말기

Claims (14)

  1. 비콘 ID를 수신받아 송출하는 방문자의 휴대용 단말기에 행사 관련 정보를 제공하는 행사 관리 시스템에 있어서,
    행사장에 설치되고, 자신의 비콘(Beacon) ID(identifier)를 내장하며, 자신의 신호 도달 거리 내로 진입한 상기 방문자의 휴대용 단말기에 상기 비콘 ID를 송출하는 비콘 단말기; 및
    행사에 대한 자료 및 홍보 정보를 포함하는 행사 콘텐츠를 내장하고, 상기 휴대용 단말기로부터 상기 비콘 ID를 수신받으며, 수신된 상기 비콘 ID에 대응하는 행사 콘텐츠를 무선 통신을 이용하여 상기 휴대용 단말기로 전송하는 행사 서비스 서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 행사장에 설치되고, 방문자의 조작에 의한 사진 등록 및 방문 메시지 입력이 가능하며, 상기 방문자의 조작에 의해 입력된 상기 방문자의 사진과 방문 메시지를 유무선 통신을 이용하여 상기 행사 서비스 서버에 전송하는 전자 방명록 단말기를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 행사 서비스 서버는,
    상기 전자 방명록 단말기로부터 수신된 상기 방문자 사진과 방문 메시지를 이용하여 방명록 정보를 생성하고, 상기 방명록 정보 및 상기 행사 콘텐츠를 포함하는 행사 기념 콘텐츠를 생성하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 전자 방명록 단말기는,
    상기 방문자가 자신을 직접 촬영할 수 있는 카메라;
    상기 전자 방명록 단말기에서 제공하는 메뉴를 표시하고, 상기 카메라의 뷰파인더 기능을 하며, 상기 방문자의 터치에 의해 상기 전자 방명록 단말기를 조작하기 위한 명령 및 상기 방문 메시지를 입력받는 화면 입출력부;
    상기 방문 메시지 및 상기 카메라에서 생성된 상기 방문자 사진을 저장하는 데이터 저장부; 및
    통신 프로토콜을 내장하여 유무선 통신이 가능하고, 상기 방문 메시지 및 상기 방문자 사진을 상기 행사 서비스 서버로 전송하는 통신부를 포함하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 전자 방명록 단말기는,
    상기 방문자가 음성 형식의 방문 메시지를 등록할 수 있는 음성 입력부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 시스템.
  6. 제4항에 있어서,
    상기 행사 콘텐츠는 상기 행사를 주최하는 주최자에 대한 개인 정보, 행사 일정 정보, 상기 행사가 진행되는 장소의 세부 위치 정보, 및 상기 행사와 관련한 이미지 정보를 포함하고,
    상기 행사 서비스 서버는 상기 행사장의 위치와 규모, 앞으로 진행할 행사 정보, 및 상기 행사장의 서비스 이벤트 정보를 포함하는 행사장 콘텐츠를 생성하여 상기 휴대용 단말기에 제공하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 시스템.
  7. 행사장에 설치된 비콘 단말기가 자신의 신호 도달 거리 내로 진입한 방문자의 휴대용 단말기에 자신의 비콘 ID를 전송하는 단계;
    상기 휴대용 단말기가 상기 비콘 ID를 행사 서비스 서버로 전송하는 단계;
    상기 행사 서비스 서버가 상기 비콘 ID에 대응하는 행사 콘텐츠를 상기 휴대용 단말기로 전송하는 단계; 및
    상기 방문자가 상기 행사장에서 진행되는 행사에 대한 자료 및 홍보 정보를 확인할 수 있도록 상기 휴대용 단말기가 수신된 상기 행사 콘텐츠를 활성화시키는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 방법.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 방문자가 상기 행사장에 설치된 전자 방명록 단말기를 이용하여 자신의 사진과 방문 메시지를 등록하는 단계;
    상기 전자 방명록 단말기가 등록된 상기 방문자의 사진과 상기 방문 메시지를 상기 행사 서비스 서버로 전송하는 단계; 및
    상기 행사 서비스 서버가 상기 전자 방명록 단말기로부터 수신된 상기 방문자의 사진과 방문 메시지들을 취합하여 방명록 정보를 생성하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 방법.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 방문자의 사진과 방문 메시지를 등록하는 단계는,
    상기 방문자의 조작에 의해 상기 전자 방명록 단말기의 카메라가 상기 방문자의 사진을 촬영하는 단계; 및
    상기 방문자의 조작에 의해 상기 전자 방명록 단말기가 상기 방문 메시지를 등록하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 방법.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 방문 메시지는 상기 방문자의 터치에 의해 입력되는 문자 형식의 메시지와 상기 방문자의 음성이 녹음된 음성 형식의 메시지를 포함하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 방법.
  11. 제9항에 있어서,
    상기 행사 콘텐츠를 전송하는 단계는,
    상기 행사 서비스 서버가 상기 행사장에서 진행되는 행사들의 목록을 나타내는 행사 리스트를 상기 휴대용 단말기에 전송하는 단계;
    상기 방문자의 조작에 의해 상기 휴대용 단말기가 상기 행사 리스트 상의 행사들 중 특정 행사를 선택하는 단계; 및
    상기 행사 서비스 서버가 선택된 행사에 대응하는 행사 콘텐츠를 상기 휴대용 단말기에 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 방법.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 행사 콘텐츠를 전송하는 단계는, 상기 행사 리스트를 전송하는 단계 이전에,
    상기 행사 서비스 서버가 콘텐츠 선택 메시지를 상기 휴대용 단말기에 전송하는 단계;
    상기 방문자의 조작에 의해 상기 휴대용 단말기가 상기 콘텐츠 선택 메시지 상의 메뉴를 선택하는 단계; 및
    상기 콘텐츠 선택 메시지 상에서 선택된 메뉴가 행사장 정보 콘텐츠이면, 상기 행사 서비스 서버는 상기 행사장에 대한 자료 및 홍보 정보를 제공하는 행사장 정보 콘텐츠를 상기 휴대용 단말기에 전송하는 단계를 더 포함하고,
    상기 콘텐츠 선택 메시지 상에서 선택된 메뉴가 상기 행사 콘텐츠이면, 상기 행사 리스트를 상기 휴대용 단말기에 전송하는 단계를 진행하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 방법.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 행사 콘텐츠는 상기 행사를 주최하는 주최자에 대한 개인 정보, 행사 일정 정보, 상기 행사가 진행되는 장소의 세부 위치 정보, 및 상기 행사와 관련한 이미지 정보를 포함하고,
    상기 행사장 콘텐츠는 상기 행사장의 위치와 규모, 앞으로 진행할 행사 정보, 및 상기 행사장의 서비스 이벤트 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 방법.
  14. 제11항에 있어서,
    상기 방명록 정보를 생성하는 단계 이후에,
    상기 행사 서비스 서버가 상기 방명록 정보와 상기 행사 콘텐츠를 포함하는 행사 기념 콘텐츠를 생성하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 행사 관리 방법.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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