KR20160005882A - 가계부 작성 방법 및 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 전자식 가계부의 실질적인 기간별 수입, 지출 통계에 관한 것으로, 상세하게는 가계부 작성 시 각 내역의 지속 기간인 시작일시와 종료일시를 추가로 입력하여 이를 바탕으로 보다 정확한 기간별 수입, 지출 통계를 산출하는 방법과 시스템에 관한 것이다.

Description

가계부 작성 방법 및 시스템{The method and system for making housekeeping account book}

본 발명은 전자식 가계부의 실질적인 기간별 수입, 지출 통계에 관한 것으로, 상세하게는 가계부 작성 시 각 내역의 지속 기간인 시작일시와 종료일시를 추가로 입력하여 이를 바탕으로 보다 정확한 기간별 수입, 지출 통계를 산출하는 방법과 시스템에 관한 것이다.

종래의 전자식 가계부는 기간별 통계를 제공하며 등록일자를 기준으로 수입, 지출 내역을 합산하여 일별, 월별, 연도별 정산을 할 수 있게 한다.

이러한 종래의 통계 방식은 실질적인 수입, 지출과는 논리적으로 일치하지 않는 점이 있다. 예를 들어, 9월 21일에 비누를 400원에 구입하여 10월 30일까지 40일 동안 사용하였다고 할 때, 종래의 전자식 가계부가 제공하는 통계로는 지출내역이 등록된 9월의 지출로만 나타나는데 실제는 9월과 10월의 지출이며, 사용한 기간을 고려하면 9월은 100원 지출, 10월은 300원 지출이 되어야 논리적으로 타당하다. 이러한 논리적 통계는 자산 관리를 포함하는 기업의 회계 시스템에서나 산출이 가능한데 이 시스템은 사용 방법이 복잡하고 난해하여 가정의 간단한 수입, 지출을 관리하는 시스템으로 사용하는 데에는 무리가 있다.

본 발명에서는 수입, 지출 내역의 지속 기간을 의미하는 시작일시와 종료일시 정보를 내역 입력 시 추가로 입력한다. 이렇게 등록된 내역들은 각기 기간 정보를 가지므로 기간별로 논리적인 수입, 지출 통계가 가능하다.

예를 들어, 10월 한 달 동안 근무하고 11월 21일에 수령한 310만원 월급의 경우, 이 내역의 실제 지속기간은 10월이므로, 시작일시는 10월1일, 종료일시는 10월31일로 입력을 하며 지속기간을 기준으로 한 통계에서 11월에 수령한 월급은 실제 일한 10월의 수입으로 조회된다. 만약, 10월 17일의 수입을 조회한다면 10만원이 조회되며(310만원 % 31일), 10월 17일에서 10월 19일까지의 수입을 조회한다면 30만원이 조회될 것이다.

내역의 특성상 시작일시나 종료일시가 미정일 수 있는데 이런 경우에는 예정일시를 임시로 입력하고 해당 일시가 예정임을 추가로 입력해 둔다. 그러고 나서 해당 일시가 확정이 되면 예정일시를 확정일시로 변경한다.

예를 들어, 9월 21일에 비누를 400원에 구입하여 사용하는 경우 지속기간의 시작일시는 9월 21일이지만 종료일시는 미정이다. 이때는 비누를 40일 정도 사용할 것으로 예상하여 종료일시를 10월30일로 입력하고 확정여부는 예정으로 입력한다. 그리고 사용자가 10월 25일에 비누를 모두 사용하였다면 종료일시를 10월 30일에서 10월 25일로 변경하고 확정여부는 확정으로 수정한다.

이렇게 내역의 지속기간이 예정인지 확정인지를 추가로 입력하면 통계에서 예정 내역의 비율을 추출할 수 있기 때문에 통계 자료의 정확성을 가늠할 수 있게 된다.

본 가계부 작성 방법과 시스템에 의하면 특정 일자별 내지 특정 시간대별로 수입, 지출 내역의 정확한 금전 정보를 알 수 있어서 실질적인 기간별 통계를 산출할 수 있다.

가계부를 작성하는 사용자는 매일매일 얼마의 수입과 지출이 실질적으로 발생했는지 궁금해 하며, 하루의 지출이 하루의 수입을 초과하지 않도록 가계를 운영하는데 관심을 갖는데, 본 발명에 의하면 복잡한 자산관리 시스템을 이용하지 않고도 이러한 요구를 충족할 수 있다.

그리고, 예상 시작일시, 예상 종료일시가 입력된 내역들의 정보를 바탕으로 향후 수입, 지출액을 예상할 수 있고 이를 원활한 가계 자금 운영을 위한 지표로 사용할 수 있다.

또한, 지속기간을 시, 분, 초 단위로 세세하게 입력할 경우 시간대별, 분 단위, 초 단위의 수입, 지출 통계도 산출할 수 있다. 이러한 시스템은 특정 시간에 집중적으로 내역 발생이 생기는 분야에 시, 분, 초 단위의 수입, 지출 통계를 제공할 수 있어 유용하게 활용될 수 있다.

도 1은 시작일시와 종료일시, 확정여부를 추가로 입력하는 가계부 내역 등록 시스템
도 2는 도 1에서 등록한 가계부 내역 리스트.
도 3은 도 2의 내역 리스트에 기반하여 산출한 통계 자료.

이하에서는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시 예를 설명하기로 한다.

도 1은 본 발명의 가계부 작성 방법에 따라 내역을 등록하는 화면이다. 내역 입력 시 종래의 전자식 가계부 입력 항목들에 추가로, 시작일시와 종료일시 그리고 이들의 확정, 예정 여부를 입력한다.

도 2는 도 1에서 등록한 내역들의 현황을 목록으로 추출한 화면이다. 실시 예로 2건의 내역이 등록되었는데, 2014년 7월7일이 조회 시점이다. A4용지와 메모지 물품은 시작일시가 확정이고 종료일시가 예정이다. 이는 물품을 사용하기 시작했고 언제 모두 소비할 지는 몰라서 예상되는 종료 일자를 종료일시로 입력했다는 의미이다. 각기 열흘간 사용할 것으로 등록이 된 상태이다.

도 3은 입력된 내역들의 기간 정보를 바탕으로 시스템이 2014년 7월7일 조회시점에서 기간별 통계를 제공한 화면이며, 2014년 7월4일에서 2014년 7월10일까지 도 2의 내역 2건에 대한 일별 통계 자료이다.

7월4일의 경우, 두 내역 모두 시작일시 전이므로 해당 내역은 0건이다.

7월5일의 경우 A4용지의 사용이 시작된 날이므로 내역이 1건이며 지출금액은 총 지출금액 3,000원의 10분의 1인 300원이다. 10분의 1인 이유는 A4용지는 시작일시에서 종료일시까지 10일이며 이에 대한 7월5일 하루의 비율이기 때문이다.

7월6일은 7월5일과 동일하며, 7월7일은 메모지의 시작일시이므로 해당 내역은 2건이 되며 지출금액은 메모지 지출금액 2,000원의 10분의 1인 200원이 전날보다 추가되어 500원이 된다. 7월7일은 조회시점의 일자이므로 두 내역 모두 예정이 아닌 확정에 속한다.

7월8일은 조회시점을 경과한 날이므로 내역은 예정이 된다. 조회시점을 경과하더라도 종료일시가 확정이면 내역은 확정이 되나 두 내역의 종료일시가 모두 예정이므로 7월8일은 내역의 확정여부가 모두 예정이다.

7월9일에서 7월10일은 모두 조회시점을 경과한 날들이므로 7월8일과 동일한통계 정보를 가진다.

이렇게 산출된 자료를 통해 일자별로 지출된 금액의 분포를 알 수 있고 또한, 도래하지 않은 기간에 소요될 지출금액의 분포 또한 살펴볼 수 있다.

Claims (1)

1. 모바일 디바이스 또는 인터넷 웹페이지에서 구동되는 가계부 관리 시스템에 있어 수입, 지출 내역을 입력할 때, 내역의 실질적인 지속 기간을 의미하는 시작일시와 종료일시 그리고 이 시작일시와 종료일시의 확정 또는 예정 여부를 추가로 입력하는 제 1단계;
   입력된 수입, 지출 내역을 기반으로 가계부 관리 시스템이 내역별 시작일시와 종료일시 사이의 기간별 내역을 취합하여 이를 바탕으로 연도별 또는 월별 또는 일별 또는 시간대별로 수입, 지출 내역의 통계를 산출하여 디스플레이하는 제 2단계;
   제 1단계에서 입력한 내역 중에 시작일시 또는 종료일시가 예정인 건에 대해 시작일시 또는 종료일시가 확정된 경우 해당 일시를 확정된 일시로 수정하고 확정, 예정 여부를 확정으로 수정하는 제 3단계;
   상기 제 3단계에서 수정된 수입, 지출 내역을 반영하여 가계부 관리 시스템이 제 2단계의 통계를 재산출하여 디스플레이하는 4단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 가계부 작성 방법 및 시스템.

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