KR20150132740A - 물품 구매 및 물류 관리 시스템 - Google Patents
물품 구매 및 물류 관리 시스템Info
- Publication number
- KR20150132740A KR20150132740A KR1020140058928A KR20140058928A KR20150132740A KR 20150132740 A KR20150132740 A KR 20150132740A KR 1020140058928 A KR1020140058928 A KR 1020140058928A KR 20140058928 A KR20140058928 A KR 20140058928A KR 20150132740 A KR20150132740 A KR 20150132740A
- Authority
- KR
- South Korea
- Prior art keywords
- contract
- consumer
- goods
- item
- supplier
- Prior art date
Links
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/08—Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y02—TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
- Y02P—CLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN THE PRODUCTION OR PROCESSING OF GOODS
- Y02P90/00—Enabling technologies with a potential contribution to greenhouse gas [GHG] emissions mitigation
- Y02P90/80—Management or planning
- Y02P90/82—Energy audits or management systems therefor
Landscapes
- Business, Economics & Management (AREA)
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Economics (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Marketing (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Development Economics (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
본 발명은 물품 구매 및 물류 관리 시스템에 관한 것으로서, MRO 시스템을 통해 구매할 물품을 확인하고 물품을 주문하는 서비스를 이용하는 수요자 시스템과, 상기 수요자 시스템을 상기 MRO 시스템에 호환되게 연결하는 통신 인터페이스부; 상품 정보가 저장되는 상품 정보 데이터베이스, 각 수요자별 정보가 저장되는 수요자 정보 데이터베이스 및 각 공급자별 정보가 저장되는 공급자 정보 데이터베이스를 포함하는 MRO 데이터베이스; 수요자로부터 물품의 구매 요청을 접수 받는 구매 요청 관리부; 구매 요청이 접수된 물품에 대하여 수요자와 공급자 사이에 계약이 존재하는지 여부를 확인하는 계약 관리부; 상기 계약 관리부에서 계약 존재 여부를 확인한 결과 구매 요청이 접수된 물품에 대하여 계약이 복수 건 존재하는 경우, 상기 수요자로부터 평가시의 고려 항목, 고려 항목별 개별 가중치, 고려 항목별 효용함수, 고려 항목별 가중치 입력값 등을 입력 받고 공급자별 점수 및 순위를 산출하여 각 공급자에 대한 과거 계약을 평가하는 계약 평가부; 상기 계약 관리부에서 계약 존재 여부를 확인한 결과 구매 요청이 접수된 물품에 대하여 계약이 복수 건 존재하는 경우, 상기 수요자와 상기 계약 평가부를 통해 산출된 평가 점수가 가장 높은 공급자 사이에 계약을 생성하고, 구매 요청이 접수된 물품에 대하여 계약이 존재하지 않는 경우 또는 계약이 존재하나 상기 계약 평가부에 의해 산출된 평가 점수가 소정값 이하인 경우, 입찰 공고를 생성하여 공급자들에게 제공하고 공급자들로부터 입찰 신청을 접수하여 수신한 입찰 신청을 심사한 후 공급자를 낙찰하며, 낙찰한 공급자에 대해 수요자의 승인을 수신하는 계약 생성부; 상기 계약 관리부에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 구매 요청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하고 상기 계약 평가부에 의해 산출된 평가 점수가 소정값 이상인 경우 또는 상기 계약 생성부에서 계약이 생성된 경우, 구매 요청이 접수된 물품에 대한 발주서를 생성하여 공급자 시스템으로 발송하는 발주 관리부; 상기 발주 관리부에서 발주된 물품이 수요자에게 입고되었는지 여부를 확인하는 입고 관리부; 수요자의 각 물품의 재고를 확인하고 그 결과에 따라 구매 요청을 생성하고 상기 물품의 출고 과정을 관리하는 물류 관리부;를 포함하는 MRO 시스템과, 상기 MRO 시스템으로부터 발주를 받고 발주된 물품을 공급하는 공급자 시스템을 포함함으로써, 기업 업무의 효율성 및 생산성을 증가시키고 투명성 및 공정성을 확보할 수 있다.
Description
본 발명은 물품 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 구매자가 사용하는 물품의 구매를 대행하고 상기 물품의 물류를 관리하는 물품 구매 및 물류 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
MRO(Maintenance, Repair and Operation)란 Maintenance(유지), Repair(보수) and Operation(운영)의 약자로, 어떤 기업체에 필요한 상품 또는 자재 등을 구매, 수리, 또는 운영하는 인력을 부서별로 또는 자회사별로 운영하는 경우에 발생할 수 있는 불필요한 낭비, 비합리성, 또는 통일되지 못한 의사결정 등을 막기 위해, 관련 활동을 기업 외부의 업체에 일임하는 형태를 의미할 수 있다.
이러한 기업이 필요한 자재를 정확하게 구입함으로써 구매 인건비와 구매 비용의 절감을 통한 경쟁력을 갖추기 위해 정보화 및 표준화된 구매 및 관리 시스템의 도입이 필요하다.
따라서, 본 발명은 상기한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위해 이루어진 것으로서, 본 발명의 목적은 물품의 수요자가 그 구매 및 물류 관리를 위해 투입하는 인력 및 비용을 절감할 수 있도록 물품 구매 및 물류 관리 업무를 전문적으로 대행하는 물품 구매 및 물류 관리 시스템을 제공하는데 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 물품 구매 및 물류 관리 시스템은, MRO 시스템을 통해 구매할 물품을 확인하고 물품을 주문하는 서비스를 이용하는 수요자 시스템과, 상기 수요자 시스템을 상기 MRO 시스템에 호환되게 연결하는 통신 인터페이스부; 상품 정보가 저장되는 상품 정보 데이터베이스, 각 수요자별 정보가 저장되는 수요자 정보 데이터베이스 및 각 공급자별 정보가 저장되는 공급자 정보 데이터베이스를 포함하는 MRO 데이터베이스; 수요자로부터 물품의 구매 요청을 접수 받는 구매 요청 관리부; 구매 요청이 접수된 물품에 대하여 수요자와 공급자 사이에 계약이 존재하는지 여부를 확인하는 계약 관리부; 상기 계약 관리부에서 계약 존재 여부를 확인한 결과 구매 요청이 접수된 물품에 대하여 계약이 복수 건 존재하는 경우, 상기 수요자로부터 평가시의 고려 항목, 고려 항목별 개별 가중치, 고려 항목별 효용함수, 고려 항목별 가중치 입력값 등을 입력 받고 공급자별 점수 및 순위를 산출하여 각 공급자에 대한 과거 계약을 평가하는 계약 평가부; 상기 계약 관리부에서 계약 존재 여부를 확인한 결과 구매 요청이 접수된 물품에 대하여 계약이 복수 건 존재하는 경우, 상기 수요자와 상기 계약 평가부를 통해 산출된 평가 점수가 가장 높은 공급자 사이에 계약을 생성하고, 구매 요청이 접수된 물품에 대하여 계약이 존재하지 않는 경우 또는 계약이 존재하나 상기 계약 평가부에 의해 산출된 평가 점수가 소정값 이하인 경우, 입찰 공고를 생성하여 공급자들에게 제공하고 공급자들로부터 입찰 신청을 접수하여 수신한 입찰 신청을 심사한 후 공급자를 낙찰하며, 낙찰한 공급자에 대해 수요자의 승인을 수신하는 계약 생성부; 상기 계약 관리부에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 구매 요청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하고 상기 계약 평가부에 의해 산출된 평가 점수가 소정값 이상인 경우 또는 상기 계약 생성부에서 계약이 생성된 경우, 구매 요청이 접수된 물품에 대한 발주서를 생성하여 공급자 시스템으로 발송하는 발주 관리부; 상기 발주 관리부에서 발주된 물품이 수요자에게 입고되었는지 여부를 확인하는 입고 관리부; 수요자의 각 물품의 재고를 확인하고 그 결과에 따라 구매 요청을 생성하고 상기 물품의 출고 과정을 관리하는 물류 관리부;를 포함하는 MRO 시스템과, 상기 MRO 시스템으로부터 발주를 받고 발주된 물품을 공급하는 공급자 시스템을 포함하는 것을 특징으로 한다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 의한 물품 구매 및 물류 관리 시스템에 따르면, MRO 시스템을 통해 구매할 물품을 확인하고 물품을 주문하는 서비스를 이용하는 수요자 시스템, 수요자가 사용하는 물품의 구매를 대행하고 상기 물품의 물류를 관리해 주는 MRO 시스템 및 MRO 시스템으로부터 발주를 받고 발주된 물품을 공급하는 공급자 시스템을 포함함으로써, 기업 업무의 효율성 및 생산성을 증가시키고 투명성 및 공정성을 확보할 수 있다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 물품 구매 및 물류 관리 시스템의 전체 구성을 개략적으로 나타내는 블록 구성도이다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 MRO 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 블록 구성도이다.
도 3은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 상품 정보 데이터베이스의 구조를 개념적으로 나타낸 도면이다.
도 4는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 상품 분류 데이터베이스 그룹군의 코드 관리는 수행하는 모습을 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 MRO 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 블록 구성도이다.
도 3은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 상품 정보 데이터베이스의 구조를 개념적으로 나타낸 도면이다.
도 4는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 상품 분류 데이터베이스 그룹군의 코드 관리는 수행하는 모습을 나타낸 도면이다.
이하, 본 발명의 물품 구매 및 물류 관리 시스템에 대하여 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 물품 구매 및 물류 관리 시스템의 전체 구성을 개략적으로 나타내는 블록 구성도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 물품 구매 및 물류 관리 시스템(1)은 하나 이상의 수요자 시스템들(100)과, 상기 수요자 시스템(100)과 후술하는 공급자 시스템(300)을 연결하는 MRO 시스템(200)과, 하나 이상의 공급자 시스템(300)들을 포함하여 이루어지고, 수요자 시스템들(100) 및 공급자 시스템들(300)은 네트워크를 통해 MRO 시스템(200)에 연결되며, MRO 시스템(200)도 네트워크를 통해 수요자 시스템들(100) 및 공급자 시스템들(300)에 연결된다.
수요자 시스템(100)은, 네트워크를 통해 MRO 시스템(200)과 통신을 하기 위한 통신 인터페이스부를 포함하여 MRO 시스템(200)과 네트워크를 통해 연결되며, MRO 시스템(200)으로부터의 수요자 인터페이스 화면을 통해 구매할 상품을 확인하고 상품을 주문하는 등의 서비스를 이용한다. 상기 수요자 인터페이스 화면에는 MRO 시스템(200)의 상품 정보 제공부(206)가 제공하는 상품 정보, 구매 이력 제공 메뉴, MRO 메뉴 등이 표시되어 있을 수 있다.
이때, 상기와 같은 역할을 수행하는 수요자 시스템(100)으로는 유선 통신 단말, 무선 통신 단말 등을 의미할 수 있다.
MRO 시스템(200)은, MRO 사업을 영위하는 MRO 사업자에 상응하는 시스템으로서, 수요자가 사용하는 물품의 구매를 대행하고 상기 물품의 물류를 관리해 주는 것이다. 즉, MRO 시스템(200)은 하나 이상의 수요자 시스템들(100)로부터 물품의 구매 의뢰를 받아 하나 이상의 공급자 시스템들(300)에 견적을 의뢰하고, 하나 이상의 공급자 시스템들(300)로부터 견적을 받아 해당 수요자 시스템(100)에 정보를 제공하고 판매하며, 물류를 관리한다. 이와 같은 역할을 수행하는 MRO 시스템(200)에 대한 상세한 설명은 도 2를 참조하기로 한다.
공급자 시스템(300)은, 네트워크를 통해 MRO 시스템(200)과 통신을 하기 위한 통신 인터페이스부를 포함하여 MRO 시스템(200)과 네트워크를 통해 연동되며, MRO 시스템(200)으로부터 발주를 받고 발주된 상품을 공급하는 공급자의 시스템으로서, 상기 MRO 시스템(200)으로부터 상품 배송이 요청되면 해당 상품의 재고 여부에 따라 상품 배송 등을 제어하게 된다.
이때, 각 시스템은 별개의 하드웨어(hardware)를 사용하여 구축할 수 있음은 물론이고 하나의 하드웨어 내에서 구동되는 별개의 소프트웨어(software)에 의하여 구축할 수도 있다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 MRO 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 블록 구성도이다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 MRO 시스템(200)은 수요자가 사용하는 물품의 구매를 대행하고 상기 물품의 물류를 관리해 주는 것으로서, 네트워크를 통해 하나 이상의 수요자 시스템들(100) 또는 하나 이상의 공급자 시스템들(300)과 통신을 하기 위한 통신 인터페이스부(202), 상품 정보, 수요자 정보, 공급자 정보 등을 저장하는 데이터베이스(204), 상품 정보 제공부(206), 구매 요청 관리부(208), 계약 관리부(210), 계약 평가부(212), 계약 생성부(214), 발주 관리부(216), 입고 관리부(218) 및 물류 관리부(220)를 포함하여 이루어진다.
통신 인터페이스부(202)는 수요자들이 물품의 전산 관리를 수행하는 고유의 수요자 시스템(100)만으로 MRO 시스템(200)을 이용할 수 있도록 수요자 시스템(100)을 MRO 시스템(200)에 호환되게 연결하며, 이는 예컨대, 인터페이스 프로그램일 수 있다.
데이터베이스(204)는 상품명, 가격, 특징 등의 상품 정보가 저장된 상품 정보 데이터베이스(2041), 각 수요자별로 공급자와의 계약 관계, 상품 구매 이력 및 구매한 상품의 목록, 그 상품에 대한 가격 등의 MRO 정보가 저장된 수요자 정보 데이터베이스(2042), 각 공급자별로 수요자와의 계약 관계, 입고 품목, 입고 수량, 출고 품목, 출고 수량, 보유 품목 등이 저장된 공급자 정보 데이터베이스(2043)를 포함한다. 상품 정보 데이터베이스(2041)에 대한 상세한 설명은 도 3을 참조하기로 한다.
상품 정보 제공부(206)는 수요자 시스템(100)의 요청에 따라 요청받은 상품의 정보를 수요자 시스템(100)으로 제공한다. 즉, 수요자로부터 상품 정보가 요청되면 상품명, 가격, 특징 등의 상품 정보가 수요자 인터페이스 화면을 통해 수요자 시스템(100) 단말에 제공되고, 상기 수요자 인터페이스 화면에 상품 정보, 구매 이력 제공 메뉴, MRO 메뉴 등이 표시된다. 이에, 수요자는 상품 정보를 이용하여 원하는 상품의 구매를 요청하고, 상기 구매 이력 메뉴를 선택하여 현재까지 자신이 구매한 상품의 이력을 확인할 수 있으며, 상기 MRO 메뉴를 이용하여 현재까지 자신이 구매한 상품의 목록과 그 상품에 대한 가격을 알 수 있다.
구매 요청 관리부(208)는 하나 이상의 수요자 시스템들(100)로부터 물품의 구매 요청을 수신 받는다. 즉, 수요자가 수요자 시스템(100)을 이용하여 물품의 구매를 요청하면 통신 인터페이스부(202)는 이러한 요청 신호를 구매 요청 관리부(208)로 송신한다.
계약 관리부(210)는 구매 요청을 접수 받은 물품에 대해 해당 수요자와 어느 공급자 사이의 계약이 존재하는지 여부를 확인한다.
계약 평가부(212)는 계약 관리부(210)에서 계약 존재 여부를 확인한 결과 구매 신청이 접수된 물품에 대하여 계약이 복수 건 존재하는 경우 수요자로부터 구매하고자 하는 물품, 고려 항목, 고려 항목별 개별 가중치, 고려 항목별 효용함수, 고려 항목별 가중치 입력값 등을 입력 받고 공급자별 점수 및 순위를 산출하여 각 공급자에 대한 과거 구매를 평가하는 것이다.
구체적으로, 본 발명의 일 실시예에 따른 계약 평가부(212)는, 먼저 수요자로부터 구매하고자 하는 물품의 평가 고려 항목, 고려 항목별 개별 가중치, 고려 항목별 효용함수, 고려 항목별 가중치 입력값 등을 입력 받은 후, 구매하고자 하는 물품 정보, 고려 항목 선택 정보, 고려 항목별 효용함수, 고려 항목별 가중치 입력값을 이용하여 각 공급자 평가 점수를 산출한다.
이때, 고려 항목으로는 납품 물량, 거래 기간, 재무 건전성, 입고 건수, 희망 납기 준수율, 표준 납기 준수율, 납품 거부율 등을 포함하는 공급자에 관한 정보 및 물품의 규격, 품질, 위생, 가격 타당성 등을 포함하는 물품 정보 등을 의미한다.
또한, 효용함수란 각 공급자의 각 고려 항목에 대응하는 실적값을 객관화된 수치로 산출하기 위한 함수로서, 본 발명의 일 실시예에 따른 계약 평가부(212)는 이러한 효용함수를 이용하여 서로 다른 특성을 가지는 고려 항목들을 하나의 측도(수치, 점수 등)로 정규화한다. 이때, 효용함수의 유형으로는 선형 함수, 지수형 함수, 로그형 함수 등이 있을 수 있으며, 수요자 시스템(100)은 각 고려 항목에 가장 적합한 효용함수를 선택함으로써 각 공급자의 실적값을 객관화된 측도로 정규화할 수 있다.
또는, 본 발명의 다른 실시예의 계약 평가부(212)에 따르면, 해당 물품을 구매한 이력이 있는 수요자로부터 물품의 품질, 위생, 가격 타당성 등에 대하여 각 항목별로 "매우 열등", "열등", "보통", "우수", "매우 우수" 등 단계별로 나누어 평가를 입력 받을 수 있다. 이에 의하면, 실제 구매한 이력이 있는 수요자에게 물품에 대한 평가를 입력 받음으로써 물품 평가에 대한 정확도를 높여 수요자의 물품 구매에 대한 만족도를 높일 수 있다.
계약 생성부(214)는, 상기 물품에 대한 수요자와 공급자 사이의 계약을 생성하는 것으로서, 계약 관리부(210)에서 계약 존재 여부를 확인한 결과 구매 신청이 접수된 물품에 대하여 계약이 복수 건 존재하는 경우, 계약 수요자와 상기 계약 평가부(212)를 통해 산출된 평가 점수가 가장 높은 공급자 사이에 계약을 생성하고, 계약 존재 여부를 확인한 결과 구매 신청이 접수된 물품에 대하여 계약이 존재하지 않는 경우 또는 계약이 존재하나 상기 계약 평가부(212)에 의해 산출된 평가 점수가 소정치 이하인 경우, 수요자와 새로이 입찰된 공급자 사이에 계약을 생성할 수 있다.
구체적으로, 계약 생성부(214)는 계약 관리부(210)에서 계약 존재 여부를 확인한 결과 구매 신청이 접수된 물품에 대하여 계약이 존재하지 않는 경우 또는 계약이 존재하나 상기 계약 평가부(212)에 의해 산출된 평가 점수가 소정치 이하인 경우, 입찰 공고를 생성하여 공급자들에게 제공하고 공급자들로부터 입찰 신청을 접수하여 수신한 입찰 신청을 일정한 기준 예컨대, 납품 물량, 거래 기간, 재무 건전성, 입고 건수, 희망 납기 준수율, 표준 납기 준수율, 납품 거부율 등을 포함하는 공급자 정보 및 물품의 규격, 품질, 위생, 가격 타당성 등을 포함하는 물품 정보에 따라 심사한 후 공급자를 낙찰하며, 낙찰한 공급자에 대해 해당 수요자 시스템(100)으로부터 수요자의 승인을 수신한다.
발주 관리부(216)는 상기 계약 관리부(210)에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 상기 신청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하고 계약 평가부(212)에 의해 산출된 평가 점수가 소정치 이상인 경우 또는 상기 계약 생성부(214)에서 계약이 생성된 경우, 상기 물품에 대한 발주서를 생성하여 공급자 시스템(300)으로 발송하는 것으로서, 신청이 접수된 물품에 대한 발주서를 생성하고 수요자가 발주서에 기재된 금액에 대해 전자 결제를 수행하면 생성된 상기 발주서를 공급자 시스템(300)으로 발송한다.
이때, 발주 관리부(216)는 각 수요자 시스템(100)의 물품 사용량에 기초하여 발주서를 생성하도록 이루어질 수도 있다. 즉, 발주 관리부(216)는 후술하는 물류 관리부(220)를 통해 소정 기간 동안 특정 물품에 대한 재고 기준량, 사용량 및 출고량을 수신하고, 이러한 사용량 등을 기초로 각 재고 물품의 재고량을 확인하여 재고량이 재고 기준량 이하인 물품에 대하여 발주가 이루어지도록 하거나 정기적으로 물품의 발주가 이루어지도록 할 수 있다. 이에 의해, 본 발명에 의한 물품 구매 및 물류 관리 시스템은 적정 수량으로 유지해야 하는 재고 물품의 재고량을 자동으로 관리할 수 있다.
입고 관리부(218)는 발주 관리부(216)에서 발주된 품목의 입고 여부를 확인하고 관리한다. 이에, 수요자 시스템(100)으로부터 입고 완료 메시지가 수신되면 수요자의 구매 이력을 저장하여 해당 구매자의 MRO 페이지를 업데이트한다.
물류 관리부(220)는 수요자의 각 물품의 재고를 확인하고 그 결과에 따라 구매 신청을 생성하고 상기 물품의 출고 과정을 관리하는 것으로서, 물품의 종류 등에 따라 다양한 관리 프로세스를 채용할 수 있다.
구체적으로, 물류 관리부(220)는 물품의 일정한 양을 확보하기 위해 부서별 재고 기준량, 사용량, 재고량 및 출고량을 확인하고 각 물품의 재고 기준량이 일정하게 유지되도록 물품을 관리하며, 소모성 물품에 대하여는 수요자의 각 부서로부터 물품 요청을 접수하여 해당 품품의 출고를 실행하고 상기 출고량을 데이터화한다.
또한, 물류 관리부(220)는 소정 기간 동안 특정 물품에 대한 재고 기준량, 사용량, 출고량을 확인하고, 이러한 사용량 등을 기초로 각 재고 물품의 재고량을 확인하여 재고량이 재고 기준량 이하인 물품에 대하여 수요자 시스템(100)으로 주문 알림을 발송하여 적정 수량으로 유지해야 하는 재고 물품의 재고량을 효율적으로 관리하도록 할 수 있다.
도 3은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 상품 정보 데이터베이스의 구조를 개념적으로 나타낸 도면이고, 도 4는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 상품 분류 데이터베이스 그룹군의 코드 관리는 수행하는 모습을 나타낸 도면이다.
상기 데이터베이스(204)는 품목, 품명, 품번 등의 상품 정보가 저장된 상품 정보 데이터베이스(2041)와, 각 수요자별로 공급자와의 계약 관계, 상품 구매 이력 및 구매한 상품의 목록, 그 상품에 대한 가격 등의 MRO 정보가 저장된 수요자 정보 데이터베이스(2042)와, 각 공급자별로 수요자와의 계약 관계, 입고 품목, 입고 수량, 출고 품목, 출고 수량, 보유 품목 등이 저장된 공급자 정보 데이터베이스(2043)를 포함한다.
또한, 데이터베이스(204)는 상품 정보 데이터베이스(2041)에 물류 창고에 보관되어 있는 모든 재고 물품에 대한 각종 정보를 데이터베이스화하며, 물류 관리부(220)로부터 수신한 입출고 정보 등을 이용하여 상품 정보 데이터베이스(2041)를 갱신한다. 이에 의해, 상품 정보 데이터베이스(2041)는 모든 재고 물품의 물품 명칭별로 재고 물품의 품번, 입고 일자 및 재고 적정량, 재고량, 사용량, 입고량, 출고량 등에 대한 정보를 저장하고 있다. 여기서, 재고 적정량이란 창고에 보관해야 하는 재고 물품의 일정한 수량을 의미하며, 재고 물품의 종류, 특성, 사용 특성, 관리 방법 및 산업 특성에 따라 다양하게 결정될 수 있다.
도 3 및 도 4를 참조하면, 본 발명의 상품 정보 데이터베이스(2041)의 구조는, 상품 분류 데이터베이스 그룹군(2041a)과, 이 상품 분류 데이터베이스 그룹군(2041a)의 서브그룹으로서 품목 분류 데이터베이스 그룹군(2041b)을 형성시키고 있으며, 또한 이 품목 분류 데이터베이스 그룹군(2041b)의 각각에 서브그룹으로서 품명 분류 데이터베이스 그룹군(2041c)을 형성시키고 있으며, 이 품명 분류 데이터베이스 그룹군(2041c)의 각각에 서브그룹으로서 품번 분류 데이터베이스(2041d)를 형성시키고 있다.
여기서, 상품 분류 데이터베이스 그룹군(2041a)은, 국제표준인 UNSPSC(United Nations Standard Products and Service Code) 분류 체계와 호환이 가능하도록 UNSPSC 분류를 적용하여 상품이 속하는 광의의 데이터베이스를 그룹으로 하여 분류한다. 본 발명의 바람직한 실시예에서는 예를 들어, 종이원료 및 종이제품, 실험실, 측정, 관찰 장비, 의료기기, 정보기술방송 및 통신기, 사무용 기기, 인쇄, 사진 시청각장비, 서비스업용 기계, 장비, 의약품, 의류, 가방 및 개인위생용품 및 출판물 등으로 구분할 수 있다. 이때, 상품 분류 데이터베이스 그룹군(2041a)에는 추후 분류될 수 있는 가능성을 고려하여 상품 코드를 부여할 수 있다. 예를 들면, 실험실, 측정, 관찰 장비에 "B"라는 상품 코드가 부여된다.
다음으로, 품목 분류 데이터베이스 그룹군(2041b)은, 상기 상품 분류 데이터베이스 그룹군(2041a)의 서브그룹으로서, 해당 품명의 분류 기준 중 가장 기본이 되는 상위 개념의 품목 중심어가 저장되어 있다. 이때, 품목 중심어란 상품에 대해 일반인이 가장 쉽게 이해하고 있는 사물의 통칭을 의미한다. 상기 품목 중심어는 구체적으로, 상기 실험실, 측정, 관찰 장비에 대해 초음파 계측기, 열화상 카메라, X선/방사능 측정기, 전기/전자, EMI/EMC 시험기, 이화학기기, 환경 측정기, 미세먼지 측정기, 광학기기 등을 예로 들 수 있다. 이때, 상기 품목 분류 데이터베이스 그룹군(2041b)에는 추후 분류될 수 있는 가능성을 고려하여 품목 코드를 부여할 수 있다. 예를 들면, 상기 전기/전자에 품목코드 "D"를 부여할 수 있다. 이로 인해 실험실, 측정, 관찰 장비에 대한 전기/전자는 "BD"라는 코드를 갖게 된다.
그리고, 품명 분류 데이터베이스 그룹군(2041c)이란, 상기 품목 분류 데이터베이스 그룹군(2041b)의 서브그룹으로서, 상기 품목에 해당되는 품명들을 구체적으로 분류하고 있으며, 품목 중심어에 대한 구체적인 품명 중심어들로 이루어져 있다. 이때, 품명 중심어란 상품에 대한 구체적인 명칭의 단어를 의미하며, 이러한 품명 중심어를 별도로 저장하는 품명 중심어 데이터베이스를 별도로 마련할 수 있다. 상기 품명 중심어는 예를 들어, 실험실, 측정, 관찰 장비의 전기/전자에 대해 검전기, 내전압 시험기, 멀티미터, 스펙트럼 분석기, 신호 발생기, 오실로스코프, 저항 측정기, 전압 테스터기, 전원 공급기, 캘리브레이터, 클램프미터, 파워/전력 분석계, 함수 발생기 등으로 구분할 수 있다. 이때, 상기 품명 분류 데이터베이스 그룹군(2041c)에는 추후 분류될 수 있는 가능성을 고려하여 품명 코드를 부여할 수 있으며, 예를 들면, 상기 멀티미터에 품명코드 "03"을 부여할 수 있다. 이로 인해 실험실, 측정, 관찰 장비의 전기/전자에 대해 멀티미터는 "BD03"이라는 코드를 갖게 된다.
또한, 상기 품명 중심어들은 상품의 특징을 구분 짓는 주제요소를 가지고 있으며 이를 기준으로 구분될 수 있고, 상기 주제요소를 별도로 저장하는 주제요소 데이터베이스를 마련할 수도 있다. 여기서, 주제요소란 상품의 특성을 구분 짓는 요소로서, 상품으로부터 쉽게 연상될 수 있는 특징만을 선정한 용어 예컨대, 규격, 단위, 형상, 순도 등으로 정의할 수 있으며, 이 주제요소로는 타 상품과 구분 지을 수 있는 중복되지 않은 특징만을 정의하는 것이 바람직할 것이다. 예를 들면, 상기 멀티미터의 경우에는 주제요소는 제1 주제요소와 제2 주제요소로 이루어지며, 구체적으로 제1 주제요소인 "최대전류"와, 제2 주제요소인 "정확도"로 이루어질 수 있다.
마지막으로, 품번 분류 데이터베이스 그룹군(2041d)은, 상기 품명에 대한 주제요소별 식별인자를 테이블로 구성하여 식별인자에 해당하는 코드를 상품에 부여한 데이터베이스 그룹군을 의미한다. 이때, 식별인자는 상기 상품에 대한 특징을 구분 짓는 주제요소에 대해 구체적으로 분류한 규격을 의미하며, 식별인자 각각에는 이를 구분하는 식별인자 코드들을 가질 수 있고, 이 식별인자가 분류될 수 있는 가능성을 고려하여 코드수를 부여할 수 있다. 또한, 이 분류된 규격의 종류에 의해 식별인자의 코드길이도 결정된다. 예를 들어, 상기한 "최대전류"에는 2자리의 식별인자코드수를 부여하고 있으며, "정확도"에는 4자리의 식별인자코드수를 부여하고 있다. 이에, 멀티미터의 "최대전류"가 10A이고 "정확도"는 5%일 경우 "BA01100005"라는 코드를 갖게 된다. 이는 품번에 해당하는 코드가 된다.
또한, 품번 분류 데이터베이스 그룹군(2041d)은 별도의 전자카탈로그 데이터베이스를 마련하여 이미지를 제공할 수 있도록 연계될 수 있다. 구체적으로, 검색어 입력창을 통해 품번, 품명, 주제요소 등을 입력하여 품번 조회가 가능하도록 할 수 있으며, 각각의 품번 현황을 이미지와 함께 데이터베이스화하여 검색을 통해 출력된 결과물에서 선택한 품번에 대한 이미지를 함께 출력시킬 수도 있다.
살펴본 바와 같이, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 상품 정보 데이터베이스(2041)는 기본적으로 중심어, 주제요소 및 식별인자에 대한 매핑을 실행하여 상기 중심어, 주제요소 및 식별인자에 연계된 품목, 품명, 품번 등을 출력시킬 수 있도록 구성되어 있다.
이상에서 몇 가지 실시예를 들어 본 발명을 더욱 상세하게 설명하였으나, 본 발명은 반드시 이러한 실시예로 국한되는 것이 아니고 본 발명의 기술사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 다양하게 변형실시될 수 있다.
100 : 수요자 시스템들 200 : 공급자 시스템들
202 : 통신 인터페이스부 204 : 데이터베이스
206 : 상품 정보 제공부 208 : 구매 요청 관리부
210 : 계약 관리부 212 : 계약 평가부
214 : 계약 생성부 216 : 발주 관리부
218 : 입고 관리부 220 : 물류 관리부
300 : MRO 시스템
202 : 통신 인터페이스부 204 : 데이터베이스
206 : 상품 정보 제공부 208 : 구매 요청 관리부
210 : 계약 관리부 212 : 계약 평가부
214 : 계약 생성부 216 : 발주 관리부
218 : 입고 관리부 220 : 물류 관리부
300 : MRO 시스템
Claims (4)
- MRO 시스템을 통해 구매할 물품을 확인하고 물품을 주문하는 서비스를 이용하는 수요자 시스템과,
상기 수요자 시스템을 상기 MRO 시스템에 호환되게 연결하는 통신 인터페이스부; 상품 정보가 저장되는 상품 정보 데이터베이스, 각 수요자별 정보가 저장되는 수요자 정보 데이터베이스 및 각 공급자별 정보가 저장되는 공급자 정보 데이터베이스를 포함하는 MRO 데이터베이스; 수요자로부터 물품의 구매 요청을 접수 받는 구매 요청 관리부; 구매 요청이 접수된 물품에 대하여 수요자와 공급자 사이에 계약이 존재하는지 여부를 확인하는 계약 관리부; 상기 계약 관리부에서 계약 존재 여부를 확인한 결과 구매 요청이 접수된 물품에 대하여 계약이 복수 건 존재하는 경우, 상기 수요자로부터 평가시의 고려 항목, 고려 항목별 개별 가중치, 고려 항목별 효용함수, 고려 항목별 가중치 입력값 등을 입력 받고 공급자별 점수 및 순위를 산출하여 각 공급자에 대한 과거 계약을 평가하는 계약 평가부; 상기 계약 관리부에서 계약 존재 여부를 확인한 결과 구매 요청이 접수된 물품에 대하여 계약이 복수 건 존재하는 경우, 상기 수요자와 상기 계약 평가부를 통해 산출된 평가 점수가 가장 높은 공급자 사이에 계약을 생성하고, 구매 요청이 접수된 물품에 대하여 계약이 존재하지 않는 경우 또는 계약이 존재하나 상기 계약 평가부에 의해 산출된 평가 점수가 소정값 이하인 경우, 입찰 공고를 생성하여 공급자들에게 제공하고 공급자들로부터 입찰 신청을 접수하여 수신한 입찰 신청을 심사한 후 공급자를 낙찰하며, 낙찰한 공급자에 대해 수요자의 승인을 수신하는 계약 생성부; 상기 계약 관리부에서 계약 존재 여부를 검색한 결과 구매 요청이 접수된 물품에 대한 계약이 존재하고 상기 계약 평가부에 의해 산출된 평가 점수가 소정값 이상인 경우 또는 상기 계약 생성부에서 계약이 생성된 경우, 구매 요청이 접수된 물품에 대한 발주서를 생성하여 공급자 시스템으로 발송하는 발주 관리부; 상기 발주 관리부에서 발주된 물품이 수요자에게 입고되었는지 여부를 확인하는 입고 관리부; 수요자의 각 물품의 재고를 확인하고 그 결과에 따라 구매 요청을 생성하고 상기 물품의 출고 과정을 관리하는 물류 관리부;를 포함하는 MRO 시스템과,
상기 MRO 시스템으로부터 발주를 받고 발주된 물품을 공급하는 공급자 시스템을 포함하는 물품 구매 및 물류 관리 시스템. - 청구항 제1항에 있어서,
상기 상품 정보 데이터베이스는,
상품 분류 데이터베이스 그룹군;
상기 상품 분류 데이터베이스 그룹군의 서브그룹으로 형성되는 품목 분류 데이터베이스 그룹군;
상기 품목 분류 데이터베이스 그룹군 각각의 서브그룹으로 형성되는 품명 분류 데이터베이스 그룹군;
상기 품명 분류 데이터베이스 그룹군 각각의 서브그룹으로 형성되는 품번 분류 데이터베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 물품 구매 및 물류 관리 시스템.청구항 제1항에 있어서,
상기 상품 정보 데이터베이스는,
상품 분류 데이터베이스 그룹군;
상기 상품 분류 데이터베이스 그룹군의 서브그룹으로 형성되는 품목 분류 데이터베이스 그룹군;
상기 품목 분류 데이터베이스 그룹군 각각의 서브그룹으로 형성되는 품명 분류 데이터베이스 그룹군;
상기 품명 분류 데이터베이스 그룹군 각각의 서브그룹으로 형성되는 품번 분류 데이터베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 물품 구매 및 물류 관리 시스템. - 청구항 제1항에 있어서,
상기 계약 평가부는,
구매 요청이 접수된 상기 물품에 대한 과거 수요자 또는 구매 요청을 접수한 해당 수요자로부터 상기 고려 항목별로 평가 등급을 입력 받고 이를 통해 각 공급자가 공급하는 물품을 평가하는 것을 특징으로 하는, 물품 구매 및 물류 관리 시스템. - 청구항 제1항에 있어서,
상기 물류 관리부는,
소정 기간 동안 특정 물품에 대한 재고 기준량, 사용량 및 출고량을 확인하고, 이러한 재고 기준량, 사용량 및 출고량 등을 기초로 각 재고 물품의 재고량을 확인하여 재고량이 재고 기준량 이하인 물품에 대하여 수요자 시스템으로 주문 알림을 발송하는 것을 특징으로 하는, 물품 구매 및 물류 관리 시스템.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1020140058928A KR20150132740A (ko) | 2014-05-16 | 2014-05-16 | 물품 구매 및 물류 관리 시스템 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1020140058928A KR20150132740A (ko) | 2014-05-16 | 2014-05-16 | 물품 구매 및 물류 관리 시스템 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| KR20150132740A true KR20150132740A (ko) | 2015-11-26 |
Family
ID=54847321
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| KR1020140058928A KR20150132740A (ko) | 2014-05-16 | 2014-05-16 | 물품 구매 및 물류 관리 시스템 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| KR (1) | KR20150132740A (ko) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2019066134A1 (ko) * | 2017-09-27 | 2019-04-04 | 서우석 | 카고비자를 이용한 물류배송시스템 및 방법 |
| KR20210053775A (ko) | 2019-11-03 | 2021-05-12 | 주식회사 로랩스 | 기업운영 보조를 위한 맞춤형 인공지능 총무 서비스 제공 방법 |
| KR20210081691A (ko) | 2019-12-24 | 2021-07-02 | 주식회사 로랩스 | 기업전용 그룹웨어형 마켓플레이스 제공방법 및 이에 수반되는 클라우드 기반 실시간 전자결재 시스템 |
| KR20210081690A (ko) | 2019-12-24 | 2021-07-02 | 주식회사 로랩스 | 기업특성에 기반한 mro 상품 추천 및 수요 예측에 따른 자재소요계획 시스템 제공방법 |
| KR20220037133A (ko) | 2020-09-17 | 2022-03-24 | 주식회사 매트릭스투비 | 웹 표준 크로스 브라우징 기반 구매 관리 시스템 |
-
2014
- 2014-05-16 KR KR1020140058928A patent/KR20150132740A/ko not_active Application Discontinuation
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2019066134A1 (ko) * | 2017-09-27 | 2019-04-04 | 서우석 | 카고비자를 이용한 물류배송시스템 및 방법 |
| KR20210053775A (ko) | 2019-11-03 | 2021-05-12 | 주식회사 로랩스 | 기업운영 보조를 위한 맞춤형 인공지능 총무 서비스 제공 방법 |
| KR20220019738A (ko) | 2019-11-03 | 2022-02-17 | 주식회사 로랩스 | 기업운영 보조를 위한 맞춤형 인공지능 총무 서비스 제공 방법 |
| KR20210081691A (ko) | 2019-12-24 | 2021-07-02 | 주식회사 로랩스 | 기업전용 그룹웨어형 마켓플레이스 제공방법 및 이에 수반되는 클라우드 기반 실시간 전자결재 시스템 |
| KR20210081690A (ko) | 2019-12-24 | 2021-07-02 | 주식회사 로랩스 | 기업특성에 기반한 mro 상품 추천 및 수요 예측에 따른 자재소요계획 시스템 제공방법 |
| KR20220037133A (ko) | 2020-09-17 | 2022-03-24 | 주식회사 매트릭스투비 | 웹 표준 크로스 브라우징 기반 구매 관리 시스템 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| KR102173973B1 (ko) | 인테리어 자재 주문정보 등록과 견적서 서비스 제공 장치 및 방법 | |
| KR102172811B1 (ko) | 다수의 쇼핑몰의 통합관리 방법 및 시스템 | |
| KR20150132740A (ko) | 물품 구매 및 물류 관리 시스템 | |
| US20110184837A1 (en) | System and method for ordering products and materials using an electronic sku finder | |
| JP6424311B2 (ja) | サプライチェーンマネージメント装置、及びその方法、システム、プログラム | |
| US20150149351A1 (en) | Transaction management system and transaction management program | |
| US20240311755A1 (en) | Consumer purchasing and inventory control assistant apparatus, system and methods | |
| US20080082346A1 (en) | System and method for automated processing of returns | |
| CN110956427A (zh) | 一种办公用品自动售货及基于网络的数字化供应链管理系统 | |
| US20190147400A1 (en) | Inventory Management Software System | |
| KR101431428B1 (ko) | 도소매 및 소비자간 수평적 주문 체결 시스템 | |
| WO2023153231A1 (ja) | 契約調停装置、方法およびプログラム | |
| US20080133424A1 (en) | System and method for negotiating a contract | |
| KR101322921B1 (ko) | 인터넷 쇼핑몰 관리 시스템에서의 상품관리방법 | |
| JP2013156714A (ja) | 日配品予約システム | |
| KR102381486B1 (ko) | 온라인 쇼핑몰 통합관리 시스템 | |
| JP2019121035A (ja) | 商品名寄せシステム | |
| KR20220090771A (ko) | Mro시스템을 이용한 물류관리 | |
| CN111210304A (zh) | 一种商品采购的方法及装置 | |
| JP2020038511A (ja) | 顧客間レンタル支援システム及び方法 | |
| JP3902161B2 (ja) | 国際混載物流システム | |
| US10943199B1 (en) | Inventory recommendation tool and method | |
| JP5665157B1 (ja) | 与信審査システム | |
| JP7491627B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理方法及びプログラム | |
| US20210365970A1 (en) | Systems and methods for optimizing cost of goods sold |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A201 | Request for examination | ||
| E902 | Notification of reason for refusal | ||
| E601 | Decision to refuse application |