KR20150001532A - 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법 및 이를 이용한 화상 형성 장치, 그리고 컴퓨터 판독가능 기록매체 - Google Patents

사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법 및 이를 이용한 화상 형성 장치, 그리고 컴퓨터 판독가능 기록매체 Download PDF

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Abstract

외부로부터 수신된 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 미리 저장되어 있는 테스트 페이지에 관한 데이터를 대신하여 화상 형성 장치에 저장하고, 테스트 페이지를 인쇄하는 명령을 이용하여 사용자 양식 문서를 인쇄하는 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법 및 이를 이용한 화상 형성 장치, 그리고 컴퓨터 판독가능 기록매체를 개시한다.

Description

사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법 및 이를 이용한 화상 형성 장치, 그리고 컴퓨터 판독가능 기록매체{Method of printing a user form document, image forming apparatus using thereof and computer-readable recording medium}
사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법 및 이를 이용한 화상 형성 장치, 그리고 이와 같은 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램을 저장하는 컴퓨터 판독가능 기록매체에 관한 것이다.
프린터, 복합기 등과 같은 화상 형성 장치는 인쇄물이 용지에 제대로 인쇄되는지를 테스트하기 위하여, 테스트 페이지에 관한 데이터를 화상 형성 장치에 저장하고 있다. 과학 기술의 발전으로 인하여, 고품질의 인쇄물을 인쇄할 수 있는 화상 형성 장치가 개발되었고, 이에 따라 고품질의 인쇄물이 제대로 인쇄될 수 있는지를 테스트하기 위한 테스트 페이지에 관한 데이터가 화상 형성 장치 내부의 메모리에서 차지하는 용량도 커지게 되었다.
한편, 테스트 페이지를 인쇄하는 명령은 화상 형성 장치의 각 모델마다 일정한 방식으로 미리 설정되어 있고, 일반적으로 화상 형성 장치의 사용자 인터페이스를 매우 간단한 방식으로 조작함으로써, 테스트 페이지의 인쇄가 가능하다.
테스트 페이지를 인쇄하는 명령을 이용하여 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법 및 이를 이용한 화상 형성 장치, 그리고 컴퓨터 판독가능 기록매체를 제공하는 것이다. 본 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 상기된 바와 같은 기술적 과제들로 한정되지 않으며, 이하의 실시예들로부터 또 다른 기술적 과제들이 유추될 수 있다.
본 발명의 일 측면에 따른 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법은, 외부로부터 수신된 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 미리 저장되어 있는 테스트 페이지에 관한 데이터를 대신하여 화상 형성 장치에 저장하는 단계, 사용자 인터페이스를 통하여 테스트 페이지를 인쇄하는 명령을 사용자로부터 입력받는 단계, 상기 입력된 명령에 대한 응답으로, 상기 저장된 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 이용하여 상기 사용자 양식 문서를 로딩하는 단계, 및 상기 로딩된 사용자 양식 문서를 인쇄하는 단계를 포함한다.
본 발명의 다른 측면에 따라 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체가 제공된다.
본 발명의 또 다른 측면에 따른 화상 형성 장치는, 외부로부터 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 수신하는 네트워크 인터페이스, 상기 수신된 사용자 양식 문서에 관한 테이터를 미리 저장되어 있는 테스트 페이지에 관한 데이터를 대신하여 저장하는 메모리, 테스트 페이지를 인쇄하는 명령을 사용자로부터 입력받는 사용자 인터페이스, 상기 입력된 명령에 대한 응답으로, 상기 저장된 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 이용하여 상기 사용자 양식 문서를 로딩하는 제어부, 및 상기 로딩된 사용자 양식 문서를 인쇄하는 프린트 엔진을 포함한다.
테스트 페이지를 인쇄하는 기존 방식의 사용자 인터페이스 조작으로, 사용자가 자주 사용하는 사용자 양식 문서를 쉽게 인쇄할 수 있어서 사용자의 편의성이 증대된다.
도 1은 화상 형성 장치에서 테스트 페이지를 인쇄하는 모습을 나타낸 도면이다.
도 2는 화상 형성 장치와 이에 연결되는 외부 기기로 구성되는 화상 형성 시스템을 도시한 도면이다..
도 3은 외부 기기에서 전송한 사용자 양식 문서가 화상 형성 장치에서 인쇄되는 전체 과정을 도시한 도면이다.
도 4는 외부 기기에서 사용자 인터페이스를 이용하여 사용자 양식 문서를 화상 형성 장치로 전송하는 과정을 도시한 도면이다..
도 5는 외부 기기로부터 전송된 사용자 양식이 화상 형성 장치에서 인쇄되는 과정을 도시한 도면이다.
도 6은 화상 형성 장치의 구성을 나타내는 블럭도이다.
도 7은 화상 형성 장치의 내부 메모리의 구조를 설명하기 위한 도면이다.
도 8은 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 9는 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 테스트 페이지 저장 공간에 저장하는 과정의 상세 흐름도이다.
도 10은 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 이용하여 사용자 양식을 로딩하는 과정의 상세 흐름도이다.
이하 첨부된 도면을 참조하면서 본 발명을 한정하지 아니하고 오로지 예시를 위한 실시예에 의해 본 발명을 상세히 설명하기로 한다. 본 발명의 하기 실시예는 본 발명을 구체화하기 위한 것일 뿐 본 발명의 권리 범위를 제한하거나 한정하는 것이 아님은 물론이다. 본 발명의 상세한 설명 및 실시예로부터 본 발명이 속하는 기술분야의 전문가가 용이하게 유추할 수 있는 것은 본 발명의 권리범위에 속하는 것으로 해석된다.
본 실시예들은 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법 및 이를 이용한 화상 형성 장치에 관한 것으로서 이하의 실시예들이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 널리 알려져 있는 사항들에 관해서는 자세한 설명을 생략한다.
도 1은 화상 형성 장치에서 테스트 페이지를 인쇄하는 모습을 나타낸 도면이다. 본 발명의 일 실시 예에 따른 화상 형성 장치(100)는 프린터, 복합기, 복사기, 팩시밀리, 스캐너 등의 다양한 화상 형성 장치(100)가 될 수 있다.
화상 형성 장치(100)는 인쇄물이 용지에 제대로 인쇄되는지를 테스트하기 위하여, 테스트 페이지(10)에 관한 데이터를 화상 형성 장치(100) 내의 메모리의 일부 공간에 저장하고 있다. 즉, 테스트 페이지(10)란 화상 형성 장치(100)가 인쇄를 제대로 할 수 있는 상태인지 확인하기 위하여, 실제 인쇄 작업을 하기 전에 테스트용으로 인쇄해보는 인쇄물을 말한다.
화상 형성 장치(100)의 사용자가 이와 같은 테스트 페이지(10)를 인쇄하기 위해서는 화상 형성 장치(100)에 구비되어 있는 사용자 인터페이스를 조작하여 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령을 입력할 수 있다. 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령은 사용자 인터페이스를 통하여 디스플레이된 메뉴얼을 따라 적절히 선택함으로써 입력될 수 있으나, 이와 같은 방식 외에 보다 간단하고 편리한 방식으로 사용자 인터페이스를 조작하여 입력할 수도 있다. 예를 들어, 도 1에 도시된 바와 같이, 사용자는 급지 버튼을 3초 이상 누름으로써, 테스트 페이지(10)를 출력할 수 있다. 즉, 화상 형성 장치(100)에 쇼트커트(shortcut)로 미리 설정된 간편한 방식에 따라 테스트 페이지(10)를 출력할 수 있다.
화상 형성 장치(100)에는 테스트 페이지(10)를 출력하기 위한 쇼트커트로 간편한 방식의 사용자 인터페이스 조작법이 미리 설정되어 있다. 화상 형성 장치(100)의 모델에 따라 테스트 페이지(10)를 출력하기 위한 쇼트커트의 입력 방식이 상이할 수 있으나, 이러한 간편한 방식의 사용자 인터페이스 조작법은 화상 형성 장치(100)에 미리 설정되어 있다.
도 1에 도시된 방식처럼, 사용자 인터페이스를 구성하는 특정 버튼을 특정 시간 동안 입력함으로써 화상 형성 장치(100)에 테스트 페이지(10)를 인쇄하라는 명령을 입력할 수도 있고, 이와는 다르게 특정 버튼을 특정 횟수만큼 입력함으로써 화상 형성 장치(100)에 테스트 페이지(10)를 인쇄하라는 명령을 입력할 수도 있다. 예를 들어, 급지 버튼을 계속하여 5회 입력함으로써 화상 형성 장치(100)에 테스트 페이지(10)를 인쇄하라는 명령을 입력할 수 있다.
또한, 사용자 인터페이스를 구성하는 버튼들 중 적어도 두 개의 버튼들을 동시에 또는 연달아 누름으로써, 테스트 페이지(10)를 인쇄하라는 명령을 입력할 수도 있다. 예를 들어, 취소 버튼과 복사 버튼을 동시에 누르거나, 전원 버튼을 누른 상태에 급지 버튼을 연달아 누름으로써 화상 형성 장치(100)가 테스트 페이지(10)를 인쇄하도록 할 수 있다. 뿐만 아니라, 사용자 인터페이스 조작과 함께 화상 형성 장치(100)를 구성하는 일부분을 움직임으로써, 테스트 페이지(10)를 인쇄하라는 명령을 입력할 수도 있다. 예를 들어, 사용자 인터페이스를 구성하는 버튼들 중 특정 버튼을 누른 상태에서 화상 형성 장치(100)의 먼지 덮개를 열고 닫음으로써 화상 형성 장치(100)가 테스트 페이지(10)를 인쇄하도록 할 수 있다. 본 발명에서의 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령은 이상에서 기술한 방식에 한정되는 것은 아니고, 이외에도, 화상 형성 장치(100)의 모델에 따른 다양한 방식으로 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령을 입력할 수 있음은 물론이다.
도 2는 화상 형성 장치와 이에 연결되는 외부 기기로 구성되는 화상 형성 시스템을 도시한 도면이다. 외부 기기(200)는 화상 형성 장치(100)의 외부에 존재하는 다양한 종류의 전자 기기를 말하며, 화상 형성 장치(100)와 통신이 가능하다. 예를 들어, 도 2에 도시된 바와 같은 풀 프린트 서버(Pull Print Server), PC(Personal Computer), 모바일 단말(Mobile Device), USB(Universal Serial Bus) 등이 될 수 있다.
화상 형성 장치(100)는 외부 기기(200)와 통신을 수행할 수 있다. 하나의 화상 형성 장치(100)는 도 2에 도시된 바와 같이 복수 개의 외부 기기(200)와 통신을 수행할 수 있다. 화상 형성 장치(100)는 외부 기기(200)와 유선 또는 무선으로 통신을 수행할 수 있다. 예를 들어, 화상 형성 장치(100)는 NFC(Near Field Communication), Wi-Fi, Zigbee, bluetooth, Wi-Fi direct 등 다양한 통신 방식으로 외부 기기(200)와 통신을 수행할 수 있다. 이와 같은 다양한 통신 방식에 의하여, 화상 형성 장치(100)는 외부 기기(200)와 데이터를 주고 받을 수 있다.
도 3은 외부 기기에서 전송한 사용자 양식 문서가 화상 형성 장치에서 인쇄되는 전체 과정을 도시한 도면이다. 도 2에서 언급한 바와 같이, 화상 형성 장치(100)는 외부 기기(200)와 통신을 수행하여, 데이터를 주고 받을 수 있는데, 본 발명의 일 실시예에 따른 화상 형성 장치(100)는 외부 기기(200)로부터 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 수신할 수 있다. 이때, 사용자 양식 문서에 관한 데이터는 사용자 양식 문서이거나 사용자 양식 문서가 저장되어 있는 위치에 관한 정보일 수 있다. 즉, 외부 기기(200)는 사용자 양식 문서 자체를 화상 형성 장치(100)에 전송할 수도 있고, 사용자 양식 문서가 저장되어 있는 위치에 관한 정보를 전송할 수도 있다. 사용자 양식 문서란 화상 형성 장치(100)의 사용자가 화상 형성 장치(100)를 이용하여 인쇄할 수 있는 모든 종류의 서식 문서를 말한다. 예를 들어, 견적서, 계약서, 가입신청서 등이 사용자 양식 문서가 될 수 있다. 사용자 양식이 저장되어 있는 위치에 관한 정보는 화상 형성 장치(100)와 통신 가능한 외부 기기(200)의 문서 저장 경로 또는 화상 형성 장치(100)와 연결되어 있는 네트워크 상의 URL(Uniform Resource Locator)일 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따라, 도 3에는 외부 기기(200)가 사용자 양식 문서를 화상 형성 장치(100)로 전송하고, 이를 화상 형성 장치(100)가 수신한 뒤 사용자의 소정의 명령에 따라 사용자 양식 문서를 인쇄하는 전체 과정을 나타내고 있다. 구체적으로 살펴 보면, 외부 기기(200)인 PC에서 사용자가 화상 형성 장치를 이용하여 자주 인쇄하는 사용자 양식 문서를 선택하고, 이를 화상 형성 장치(100)로 전송하기 위하여 전송 가능한 포맷으로 변경한 뒤, 화상 형성 장치(100)로 전송한다. 화상 형성 장치(100)는 외부 기기(200)로부터 전송된 사용자 양식 문서를 수신하여 저장한다. 이때, 화상 형성 장치(100)는 사용자 양식 문서를 화상 형성 장치(100) 내부의 특정 저장 공간에 저장할 수 있다. 예를 들어, 사용자 양식 문서는 화상 형성 장치(100)의 메모리에 구획된 테스트 페이지 저장 공간에 테스트 페이지(10)를 대신하여 저장될 수 있다. 즉, 테스트 페이지(10)를 사용자 양식 문서로 변경하는 것이다. 이 경우, 화상 형성 장치(100)의 사용자가 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령을 사용자 인터페이스를 통하여 입력하면, 테스트 페이지 저장 공간에 저장되어 있는 사용자 양식 문서가 화상 형성 장치(100)에서 인쇄될 수 있다. 이하, 도 4 및 도 5를 이용하여, 외부 기기(200)에서 전송한 사용자 양식 문서가 화상 형성 장치(100)에서 인쇄되는 과정을 더욱 상세히 살펴 본다.
도 4는 외부 기기에서 사용자 인터페이스를 이용하여 사용자 양식 문서를 화상 형성 장치로 전송하는 과정을 도시한 도면이다.
사용자는 외부 기기(200)의 사용자 인터페이스(210)를 이용하여 사용자 양식 문서(20)를 선택하고 표시할 수 있다. 사용자는 문서 작성 프로그램을 외부 기기(200)에서 실행시키고, 사용자 양식 문서(20)를 선택하여 사용자 인터페이스(210)에 표시할 수 있다. 사용자는 실행된 문서 작성 프로그램을 이용하여 사용자 양식 문서(20)를 화상 형성 장치(100)에 전송할 수 있다. 예를 들어, 도 4에 도시된 바와 같이, 문서 작성 프로그램에서 인쇄 메뉴 설정 창(212)을 띄우고, 다시 세부 속성 설정 창(214)에 들어가서 화상 형성 장치(100)로의 출력 설정을 테스트 페이지(10) 변경으로 설정한 뒤 인쇄 명령을 수행할 수 있다. 화상 형성 장치(100)로의 출력 설정을 테스트 페이지(10) 변경으로 설정하였기 때문에, 문서 작성 프로그램에서 인쇄 버튼을 눌러 인쇄 명령을 하더라도, 화상 형성 장치(100)에서 실제 인쇄가 수행되는 것은 아니고, 사용자 양식 문서(20)가 화상 형성 장치(100)에 이미 저장되어 있는 테스트 페이지(10)를 대신하여 화상 형성 장치(100)에 저장될 수 있도록 화상 형성 장치(100)로 전송되는 것이다.
도 5는 외부 기기로부터 전송된 사용자 양식이 화상 형성 장치에서 인쇄되는 과정을 도시한 도면이다.
사용자 양식 문서(20)가 외부 기기(200)로부터 화상 형성 장치(100)로 전송되면, 화상 형성 장치(100)는 수신된 사용자 양식 문서(20)를 화상 형성 장치(100)에 저장한다. 이때, 도 4에서 살펴본 바와 같이, 사용자가 화상 형성 장치(100)로의 출력 설정을 테스트 페이지(10) 변경으로 설정하였기 때문에, 사용자 양식 문서(20)가 화상 형성 장치(100)에 이미 저장되어 있는 테스트 페이지(10)를 대신하여 화상 형성 장치(100)에 저장된다. 즉, 화상 형성 장치(100)에 미리 저장되어 있는 테스트 페이지(10)를 화상 형성 장치(100)에 수신된 사용자 양식 문서(20)로 변경하는 것이다.
테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령은 화상 형성 장치(100)에 미리 설정되어 있으며, 화상 형성 장치(100)는 사용자로부터 이와 같은 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령을 입력받으면 테스트 페이지(10)로써 저장된 인쇄물을 인쇄한다. 즉, 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령은 테스트 페이지(10)로써 저장된 인쇄물마다 다른 것이 아니고, 화상 형성 장치(100)에 미리 설정되어 있는 것이므로, 실제 테스트 페이지(10)인지 여부와 관계없이, 테스트 페이지(10)로써 저장된 인쇄물을 인쇄한다. 다시 말해서, 테스트 페이지(10)가 저장되는 메모리 상의 테스트 페이지 저장 공간에 화상 형성 장치(100)에 수신된 사용자 양식 문서(20)를 저장하면, 화상 형성 장치(100)는 저장된 사용자 양식 문서(20)를 테스트 페이지(10)로써 저장된 인쇄물이라고 취급한다.
이후, 사용자가 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령을 사용자 인터페이스를 통하여 입력하면, 테스트 페이지(10) 대신 사용자 양식 문서(20)가 로딩(loading)되고 용지에 인쇄된다.
도 3 내지 도 5는 외부 기기(200)가 사용자 양식 문서(20)를 화상 형성 장치(100)로 전송한 경우, 사용자 양식 문서(20)를 화상 형성 장치(100)가 수신한 뒤 사용자의 소정의 명령에 따라 사용자 양식 문서(20)를 인쇄하는 과정을 나타낸 것이다. 이와 달리, 외부 기기(200)는 사용자 양식 문서(20)가 저장되어 있는 위치에 관한 정보를 화상 형성 장치(100)로 전송할 수도 있다. 이 경우, 사용자 양식 문서(20)가 저장되어 있는 위치에 관한 데이터를 화상 형성 장치(100)가 수신하고, 사용자의 소정의 명령에 따라 사용자 양식 문서(20)가 저장되어 있는 위치로부터 사용자 양식 문서(20)를 획득한 뒤, 사용자 양식 문서(20)를 인쇄할 수도 있다.
도 6은 화상 형성 장치의 구성을 나타내는 블럭도이다. 화상 형성 장치(100)는 네트워크 인터페이스(110), 제어부(120), 메모리(130), 사용자 인터페이스(140), 프린트 엔진(150), 사용자 인증부(160)를 포함할 수 있다. 본 실시예와 관련된 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 도 6에 도시된 구성요소들 외에 다른 범용적인 구성요소들이 더 포함될 수 있음을 알 수 있다.
네트워크 인터페이스(110)는 외부로부터 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 수신한다. 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터는 외부로부터 네트워크 인터페이스(110)를 통해 주기적으로 수신될 수 있다. 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터는 제어부(120)의 제어에 의해 메모리(130)에 저장될 수 있다.
제어부(120)는 화상 형성 장치(100)의 전반적인 동작을 제어한다. 제어부(120)는 사용자 인터페이스(140)에 입력된 사용자의 명령에 따라, 화상 형성 장치(100)를 제어한다. 제어부(120)는 사용자 인터페이스(140)를 통하여 입력된 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령에 대한 응답으로, 메모리(130)에 테스트 페이지(10)를 대신하여 저장된 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 이용하여 사용자 양식 문서(20)를 로딩할 수 있다. 이때, 제어부(120)는 사용자 양식 문서(20)의 일부 컨텐츠를 화상 형성 장치(100)의 내부에서 생성된 정보를 이용하여 로딩할 수 있다. 예를 들어, 화상 형성 장치(100)의 내부에서 생성된 정보는 RTC(Real Time Clock)으로부터 생성된 시간 정보일 수 있다. 사용자 양식 문서(20)에 시간 정보가 포함되는 경우, 제어부(120)는 사용자 양식 문서(20) 로딩 시에, RTC로부터 생성된 시간 정보를 이용하여 함께 로딩할 수 있다.
메모리(130)는 네트워크 인터페이스(110)를 통하여 수신된 사용자 양식 문서(20)에 관한 테이터를 미리 저장되어 있는 테스트 페이지(10)에 관한 데이터를 대신하여 저장할 수 있다. 즉, 메모리(130)는 사용자 양식 문서(20)를 테스트 페이지(10) 대신 저장하거나, 사용자 양식 문서(20)가 저장되어 있는 위치에 관한 정보를 테스트 페이지(10)가 저장되어 있는 위치에 관한 정보 대신 저장할 수 있다. 메모리(130)에 대하여 이하, 도 7을 이용하여 상세히 설명한다.
도 7은 화상 형성 장치(100)의 내부 메모리의 구조를 설명하기 위한 도면이다. 도 7의 좌측의 메모리(130)는 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 저장하기 전 테스트 페이지(10)에 관한 데이터가 미리 저장되어 있는 모습을 나타낸 것이다. 도 7의 우측의 메모리(130)는 사용자 양식 문서(20)에 관한 테이터를 미리 저장되어 있는 테스트 페이지(10)에 관한 데이터를 대신하여 저장한 뒤의 모습을 나타낸 것이다.
메모리(130)는 도 7에 도시된 바와 같이, 메모리(130)에 저장되는 데이터의 종류에 따라 메모리(130) 내에 미리 구획된 데이터 저장 공간에 나뉘어 저장될 수 있다. 화상 형성 장치(100)의 부팅 시 사용되는 부트 데이터(Boot data), 화상 형성 장치(100)의 운영 시 사용되는 오퍼레이팅 시스템 데이터(Operating System data), 화상 형성 장치(100)의 동작 시 사용되는 일반적인 데이터, 그리고 테스트 페이지(10) 인쇄 시에 사용되는 테스트 페이지(10)에 관한 데이터가 도 7의 좌측에 도시된 바와 같이 구획된 각각의 저장 공간에 분류되어 저장될 수 있다. 이때, 테스트 페이지(10) 인쇄 시에 사용되는 테스트 페이지(10)에 관한 데이터가 저장되는 테스트 페이지 저장 공간(132)은 화상 형성 장치(100)의 성능이 발전할수록 메모리(130) 내에서 차지하는 공간의 크기가 점점 커지게 된다. 고성능의 화상 형성 장치(100)일수록 그 성능을 테스트하기 위해서 높은 해상도를 가지는 테스트 페이지(10)를 사용하기 때문이다.
하지만, 테스트 페이지(10)는 화상 형성 장치(100)가 처음 설치되어 실행될 때 또는 재설치될 때에만 정상적인 설치 여부를 판단하기 위하여 이용될 뿐이고, 정상적인 설치가 완료된 뒤에 이후 일반적인 인쇄 작업을 수행하는 경우에는 테스트 페이지(10)는 사용되지 않는다. 따라서, 화상 형성 장치(100)의 성능이 발전할수록 메모리(130) 내에서 테스트 페이지 저장 공간(132)이 메모리(130) 내에서 차지하는 공간의 크기가 점점 커지게 되지만, 화상 형성 장치(100)의 정상적인 설치 후에는 사실상 메모리(130) 내에 구획된 테스트 페이지 저장 공간(132)을 사용하지 않아, 화상 형성 장치(100) 내의 일부 리소스를 활용하지 못하게 되는 문제점이 있었다.
본 발명의 일 실시예에서는 이와 같이 화상 형성 장치(100)의 정상적인 설치 후에 사실상 활용하지 않는 테스트 페이지 저장 공간(132)에 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 테스트 페이지(10)에 관한 데이터를 대신하여 저장하도록 함으로써, 일반적인 인쇄 작업시에도 테스트 페이지 저장 공간(132)을 활용할 수 있도록 하였다. 이에 따라, 화상 형성 장치(100) 내부의 메모리(130)에서 테스트 페이지(10)가 차치하는 리소스의 낭비를 막고, 화상 형성 장치(100)의 정상적인 설치 후에 사실상 활용하지 않게 되는 테스트 페이지 저장 공간(132)을 활용할 수 있게 된다. 따라서, 기존의 화상 형성 장치(100)에 구비되어 있던 메모리(130) 및 사용자 인터페이스(140) 등의 리소스는 그대로 활용하여 하드웨어 측면에서 추가되는 비용은 최소화하고, 화상 형성 장치(100)에 사용되는 소프트웨어만 변경함으로써, 본 발명의 일 실시예를 구현할 수 있다. 결국, 기존의 화상 형성 장치(100)에 본 발명의 일 실시예를 적용할 수 있다.
다시 도6을 참고하면, 사용자 인터페이스(140)는 화상 형성 장치(100)의 사용자로부터 화상 형성 장치(100)의 동작을 위한 명령을 입력받을 수 있다. 사용자 인터페이스(140)는 터치 패널, 버튼 등의 다양한 형태로 구현될 수 있고, 사용자에게 화상 형성 장치(100)의 동작에 관한 정보를 표시하거나, 사용자로부터 명령을 입력받을 수 있다. 예를 들어, 사용자가 터치 패널 또는 적어도 하나의 버튼들을 사용하여 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령을 입력할 수 있다.
화상 형성 장치(100)의 사용자는 화상 형성 장치(100)에 구비되어 있는 사용자 인터페이스(140)를 조작하여 화상 형성 장치(100)의 동작을 제어하는 명령을 입력할 수 있다. 이와 같은 명령 입력은 사용자 인터페이스(140)를 통하여 디스플레이된 메뉴얼을 따라 적절히 선택함으로써 입력될 수도 있고, 이와 같은 방식 외에 보다 간단하고 편리한 방식으로 사용자 인터페이스(140)를 조작하여 입력할 수도 있다. 즉, 화상 형성 장치(100)에 쇼트커트(shortcut)로 미리 설정된 간편한 방식에 따라 사용자의 명령을 입력할 수 있다.
화상 형성 장치(100)의 사용자는 테스트 페이지(10)를 인쇄하기 위해서 사용자 인터페이스(140)를 통하여 디스플레이된 메뉴얼을 따라 적절한 메뉴들을 선택함으로써 입력할 수 있으나, 쇼트커트(shortcut)로 미리 설정된 간편한 방식의 입력에 따라 테스트 페이지(10)를 인쇄할 수 있다. 예를 들어, 화상 형성 장치(100)는 사용자에게 화상 형성 장치(100)의 동작에 관한 정보를 표시하고, 사용자로부터 입력을 선택받을 수 있는 터치 패널과 별도의 버튼들로 구성된 사용자 인터페이스(140)를 구비할 수 있다. 화상 형성 장치(100)의 사용자는 터치 패널에 표시되는 메뉴얼을 보고 적절한 메뉴들을 선택함으로써 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령을 입력할 수도 있지만, 터치 패널과 별도로 구비된 버튼들을 사용하여, 쇼트커트(shortcut)로 미리 설정된 간편한 방식에 따른 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령을 입력할 수도 있다. 본 발명의 일 실시예에 따라, 메모리(130) 내의 테스트 페이지 저장 공간(132)에 사용자가가 자주 사용하는 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 저장해두면, 쇼트커트(shortcut)로 미리 설정된 간편한 방식에 따른 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령으로써, 사용자 양식 문서(20)를 쉽게 인쇄할 수 있다. 즉, 사용자 인터페이스(140)에서 사용자가 이용하기 쉬우나 실제 활용할 기회가 자주 없었던, 간편한 방식의 사용자 인터페이스(140) 조작을 사용자가 원하는 사용자 양식 문서(20) 인쇄에 활용하여, 사용자 양식 문서(20)를 쉽게 인쇄함으로써, 사용자의 편의성을 증대시킬 수 있다.
프린트 엔진(150)은 제어부(120)에 의해 메모리(130)로부터 로딩된 인쇄 데이터를 인쇄할 수 있다. 예를 들어, 제어부(120)가 메모리(130)로부터 테스트 페이지 저장 공간(132)에 저장된 사용자 양식 문서(20)를 로딩한 경우, 프린트 엔진(150)은 로딩된 사용자 양식 문서(20)를 인쇄할 수 있다.
사용자 인증부(160)는 화상 형성 장치(100)의 사용자를 인증한다. 일반적으로, 화상 형성 장치(100)는 여러 사람이 함께 사용하므로, 경우에 따라서는 사용자 인증이 필요한 작업이 있을 수 있다. 예를 들어, 화상 형성 장치(100)를 통하여 인쇄하고자 하는 인쇄물이 타인에 공개되어서는 안되는 사적인 문서인 경우, 화상 형성 장치(100)에 저장되는 인쇄물을 타인이 접근할 수 없도록 비밀 번호를 설정해둠으로써, 비밀 번호를 정확히 입력한 사용자만 이와 같은 사적인 문서에 접근하도록 할 수 있다. 또한, 본 발명의 일 실시예에서와 같이, 메모리(130) 내의 테스트 페이지 저장 공간(132)에 사용자 양식 문서(20)를 저장하도록 하는 경우, 화상 형성 장치(100)의 소유주만이 사용자 양식 문서(20)를 변경할 수 있도록 제한할 필요가 있을 수 있다. 즉, 화상 형성 장치(100)의 메모리(130)에 구획된 테스트 페이지 저장 공간(132)에 접근할 수 있는 권한을 특정인에게만 부여하기 위하여, 비밀 번호 내지 고유의 식별 정보를 이용하여 사용자 인증 절차를 수행하게 할 수 있다. 본 발명의 일 실시예에 따른 경우, 메모리(130)는 사용자 인증이 성공한 경우에만 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 메모리(130) 내의 테스트 페이지 저장 공간(132)에 저장하도록 할 수 있다.
도 8은 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법을 나타낸 흐름도이다. 이하, 생략된 내용이라 하더라도 화상 형성 장치(100)에 관하여 이상에서 기술된 내용은 본 실시예에 따른 사용자 양식 문서(20)를 인쇄하는 방법에도 적용될 수 있다.
외부로부터 수신된 사용자 양식 문서(20)(20)에 관한 데이터를 미리 저장되어 있는 테스트 페이지(10)에 관한 데이터를 대신하여 화상 형성 장치(100)에 저장한다.(S 810) 예를 들어, 사용자 양식 문서(20)(20)에 관한 데이터는 화상 형성 장치(100)의 메모리(130)에 구획된 테스트 페이지 저장 공간(132)에 저장될 수 있다. 이하, 도 9를 참고하여, 사용자 양식 문서(20)(20)에 관한 데이터를 저장하는 단계를 구체적으로 살펴본다.
도 9는 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 테스트 페이지 저장 공간에 저장하는 과정의 상세 흐름도이다.
화상 형성 장치(100)의 네트워크 인터페이스(110)는 외부로부터 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 수신한다.(S 910) 즉, 화상 형성 장치(100)의 외부에 존재하는 외부 기기(200)로부터 화상 형성 장치(100)에 미리 저장되어 있는 테스트 페이지(10)를 사용자 양식 문서(20)로 변경하라는 요청을 받는다. 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터는 외부로부터 주기적으로 수신될 수 있다.
화상 형성 장치(100)의 사용자 인증부(160)는 사용자 정보를 이용하여 사용자를 인증한다.(S 920) 사용자 정보는 외부로부터 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 수신할 때 함께 수신되거나, 사용자에 의해 화상 형성 장치(100)의 사용자 인터페이스(140)를 통하여 직접 입력될 수 있다. 이와 같은 사용자 인증 단계는 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 수신하는 S 910 단계와 동시에 또는 선행하여 또는 이후에 수행될 수 있다. 사용자 인증 단계를 둠으로써, 화상 형성 장치(100)의 테스트 페이지(10) 변경의 권한을 가진 사용자인지 확인하고, 테스트 페이지(10) 대신 사용자 양식 문서(20)를 저장하여 사용할 수 있는 권한을 제한할 수 있다.
사용자 인증 결과에 따라, 수신된 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 화상 형성 장치(100)에 저장 여부가 결정된다.(S 930) 사용자 인증이 성공한 경우, 수신된 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 화상 형성 장치(100)에 저장한다. 즉, 미리 저장되어 있던 테스트 페이지(10)에 관한 데이터는 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터로 변경된다. 사용자 인증이 실패한 경우, 수신된 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터는 화상 형성 장치(100)에 저장되지 않고, 테스트 페이지(10)에 관한 데이터가 변경되지 않는다. 이하, 수신된 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터가 화상 형성 장치(100)에 저장되었다는 전제하에, 다음 단계를 설명한다.
다시 도 8을 참고하면, 사용자 인터페이스(140)를 통하여 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령을 사용자로부터 입력받는다.(S 820) 외부로부터 수신된 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터가 테스트 페이지(10)에 관한 데이터를 대신하여, 화상 형성 장치(100)에 저장되어 있으므로, 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령은 사용자 양식 문서(20)를 인쇄하게 하는 명령이 된다. 즉, 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령은 그대로 활용하면서, 실제로는 사용자 양식 문서(20)가 인쇄되도록 사용자로부터 명령을 입력받은 것이다.
사용자로부터 입력된 테스트 페이지(10)를 인쇄하는 명령에 대한 응답으로, 화상 형성 장치(100)에 저장된 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 이용하여 사용자 양식 문서(20)를 로딩한다.(S 830) 이하, 도 10을 참고하여, 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터를 이용하여 사용자 양식 문서(20)를 로딩하는 단계를 구체적으로 살펴본다.
도 10은 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 이용하여 사용자 양식을 로딩하는 과정의 상세 흐름도이다. 화상 형성 장치(100)에 저장된 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터는 사용자 양식 문서(20)이거나 사용자 양식 문서(20)가 저장되어 있는 위치에 관한 정보일 수 있다. 즉, 사용자 양식 문서(20) 자체를 화상 형성 장치(100)에 저장해 둔 경우이거나, 사용자 양식 문서(20)가 저장되어 있는 위치에 관한 정보를 저장해 둔 경우일 수 있다. 이하, 두 경우를 나누어 설명한다.
먼저, 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터가 사용자 양식 문서(20)인 경우, 제어부(120)는 화상 형성 장치(100)에 저장된 사용자 양식 문서(20)를 로딩한다. 즉, 견적서, 계약서, 가입신청서 등 사용자에 따라 사용자가 자주 사용하는 서식 문서인 사용자 양식 문서(20)가 외부 기기(200)로부터 수신되어 화상 형성 장치(100)에 저장된 경우, 그 저장된 사용자 양식 문서(20)의 인쇄를 위해 제어부(120)는 사용자 양식 문서(20)를 로딩할 수 있다.
반면, 사용자 양식 문서(20)에 관한 데이터가 사용자 양식 문서(20)가 저장되어 있는 위치에 관한 정보인 경우, 제어부(120)는 사용자 양식 문서(20)가 저장되어 있는 위치에 관한 정보를 이용하여 외부로부터 사용자 양식 문서(20)를 수신하여 로딩한다. 즉, 화상 형성 장치(100)와 통신 가능한 외부 기기(200)의 문서 저장 경로 또는 화상 형성 장치(100)와 연결되어 있는 네트워크 상의 URL(Uniform Resource Locator)과 같은 사용자 양식 문서(20)가 저장되어 있는 위치에 관한 정보가 외부 기기(200)로부터 수신되어 화상 형성 장치(100)에 저장된 경우, 그 저장된 사용자 양식 문서(20)가 저장되어 있는 위치에 관한 정보를 이용하여 외부로부터 사용자 양식 문서(20)를 수신하여 로딩할 수 있다. 제어부(120)는 사용자 양식 문서(20)를 화상 형성 장치(100) 내에서 바로 로딩할 수 없기 때문에, 네트워크 인터페이스(110)를 통하여 사용자 양식 문서(20)가 저장되어 있는 곳에 사용자 양식 문서(20) 전송을 요청하고 이후, 사용자 양식 문서(20)를 수신함으로써 로딩할 수 있다.
한편, 사용자 양식 문서(20)를 로딩함에 있어서, 제어부(120)는 사용자 양식 문서(20)의 일부 컨텐츠를 화상 형성 장치(100)의 내부에서 생성된 정보를 이용하여 로딩할 수 있다. 예를 들어, 화상 형성 장치(100)의 내부에서 생성된 정보는 RTC(Real Time Clock)으로부터 생성된 시간 정보일 수 있다. 제어부(120)는 사용자 양식 문서(20)에 시간 정보가 포함되는 경우, 사용자 양식 문서(20) 로딩 시에, RTC로부터 생성된 시간 정보를 이용하여 함께 로딩할 수 있다.
화상 형성 장치(100)는 프린트 엔진(150)을 이용하여, 로딩된 사용자 양식 문서(20)를 인쇄한다.(S 840)
한편, 상술한 본 발명의 실시예에 따른 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법은 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성가능하고, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 이용하여 이와 같은 프로그램을 동작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 이와 같은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 마그네틱 저장매체(예를 들면, 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 시디롬, 디브이디 등)와 같은 저장매체를 포함한다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
100 ... 화상 형성 장치
110 ... 네트워크 인터페이스
120 ... 제어부
130 ... 메모리
140 ... 사용자 인터페이스
150 ... 프린트 엔진
160 ... 사용자 인증부
200 ... 외부 기기

Claims (20)

  1. 외부로부터 수신된 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 미리 저장되어 있는 테스트 페이지에 관한 데이터를 대신하여 화상 형성 장치에 저장하는 단계;
    사용자 인터페이스를 통하여 테스트 페이지를 인쇄하는 명령을 사용자로부터 입력받는 단계;
    상기 입력된 명령에 대한 응답으로, 상기 저장된 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 이용하여 상기 사용자 양식 문서를 로딩하는 단계; 및
    상기 로딩된 사용자 양식 문서를 인쇄하는 단계;
    를 포함하는 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 사용자 양식 문서에 관한 데이터는 상기 화상 형성 장치의 메모리에 구획된 테스트 페이지 저장 공간에 저장되는 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 사용자 양식 문서에 관한 데이터는 사용자 양식 문서이거나 사용자 양식 문서가 저장되어 있는 위치에 관한 정보인 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 화상 형성 장치에 저장된 사용자 양식 문서에 관한 데이터가 상기 사용자 양식 문서인 경우,
    상기 사용자 양식 문서를 로딩하는 단계는, 상기 화상 형성 장치에 저장된 상기 사용자 양식 문서를 로딩하는 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법.
  5. 제 3 항에 있어서,
    상기 화상 형성 장치에 저장된 사용자 양식 문서에 관한 데이터가 상기 사용자 양식 문서가 저장되어 있는 위치에 관한 정보인 경우,
    상기 사용자 양식 문서를 로딩하는 단계는, 상기 사용자 양식 문서가 저장되어 있는 위치에 관한 정보를 이용하여 외부로부터 상기 사용자 양식 문서를 수신함으로써 로딩하는 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 사용자 양식이 저장되어 있는 위치에 관한 정보는 상기 화상 형성 장치와 통신 가능한 외부 기기의 문서 저장 경로 또는 상기 화상 형성 장치와 연결되어 있는 네트워크 상의 URL(Uniform Resource Locator)인 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법.
  7. 제 1 항에 있어서,
    상기 화상 형성 장치에 저장하는 단계는,
    사용자 정보를 이용하여 사용자를 인증하는 단계를 포함하고,
    상기 사용자 인증이 성공한 경우, 상기 수신된 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 상기 화상 형성 장치에 저장하는 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법.
  8. 제 1 항에 있어서,
    상기 사용자 양식 문서에 관한 데이터는 상기 외부로부터 주기적으로 수신되는 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법.
  9. 제 1 항에 있어서,
    상기 사용자 양식 문서를 로딩하는 단계는,
    상기 사용자 양식 문서의 일부 컨텐츠를 상기 화상 형성 장치의 내부에서 생성된 정보를 이용하여 로딩하는 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법.
  10. 제 1 항 내지 제 9 항 중에 어느 한 항의 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  11. 외부로부터 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 수신하는 네트워크 인터페이스;
    상기 수신된 사용자 양식 문서에 관한 테이터를 미리 저장되어 있는 테스트 페이지에 관한 데이터를 대신하여 저장하는 메모리;
    테스트 페이지를 인쇄하는 명령을 사용자로부터 입력받는 사용자 인터페이스;
    상기 입력된 명령에 대한 응답으로, 상기 저장된 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 이용하여 상기 사용자 양식 문서를 로딩하는 제어부; 및
    상기 로딩된 사용자 양식 문서를 인쇄하는 프린트 엔진;
    을 포함하는 화상 형성 장치.
  12. 제 11 항에 있어서,
    상기 사용자 양식 문서에 관한 데이터는 상기 메모리에 구획된 테스트 페이지 저장 공간에 저장되는 화상 형성 장치.
  13. 제 11 항에 있어서,
    상기 사용자 양식 문서에 관한 데이터는 사용자 양식 문서이거나 사용자 양식 문서가 저장되어 있는 위치에 관한 정보인 화상 형성 장치.
  14. 제 13 항에 있어서,
    상기 메모리에 저장된 사용자 양식 문서에 관한 데이터가 상기 사용자 양식 문서인 경우,
    상기 제어부는 상기 메모리에 저장된 상기 사용자 양식 문서를 로딩하는 화상 형성 장치.
  15. 제 13 항에 있어서,
    상기 메모리에 저장된 사용자 양식 문서에 관한 데이터가 상기 사용자 양식 문서가 저장되어 있는 위치에 관한 정보인 경우,
    상기 제어부는 상기 사용자 양식 문서가 저장되어 있는 위치에 관한 정보를 이용하여 외부로부터 상기 사용자 양식 문서를 수신함으로써 로딩하는 화상 형성 장치.
  16. 제 15 항에 있어서,
    상기 사용자 양식이 저장되어 있는 위치에 관한 정보는 상기 화상 형성 장치와 통신 가능한 외부 기기의 문서 저장 경로 또는 상기 화상 형성 장치와 연결되어 있는 네트워크 상의 URL(Uniform Resource Locator)인 화상 형성 장치.
  17. 제 11 항에 있어서,
    사용자 정보를 이용하여 사용자를 인증하는 사용자 인증부를 더 포함하고,
    상기 사용자 인증이 성공한 경우, 상기 메모리는 상기 수신된 사용자 양식 문서에 관한 데이터를 저장하는 화상 형성 장치.
  18. 제 11 항에 있어서,
    상기 사용자 양식 문서에 관한 데이터는 상기 외부로부터 상기 네트워크 인터페이스를 통해 주기적으로 수신되는 화상 형성 장치.
  19. 제 11 항에 있어서,
    상기 제어부는 상기 사용자 양식 문서의 일부 컨텐츠를 상기 화상 형성 장치의 내부에서 생성된 정보를 이용하여 로딩하는 화상 형성 장치.
  20. 제 19 항에 있어서,
    상기 화상 형성 장치의 내부에서 생성된 정보는 RTC(Real Time Clock)으로부터 생성된 정보인 화상 형성 장치.
KR1020130074917A 2013-06-27 2013-06-27 사용자 양식 문서를 인쇄하는 방법 및 이를 이용한 화상 형성 장치, 그리고 컴퓨터 판독가능 기록매체 KR20150001532A (ko)

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