KR20140013751A - 전자 문서보관함을 이용한 ｐｃ기반 문서 전자관리 시스템 및 ｐｃ기반 문서 전자관리 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 일반 PC환경에서 사용되는 개인용 컴퓨터를 통해서도 문서보관 프로세스 및 문서관리 프로세스가 간편하고 용이하게 일괄적이고 체계적으로 수행되어 원활한 업무처리가 도모되는 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템 및 PC기반 문서 전자관리 방법을 제공한다. 이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템 및 PC기반 문서 전자관리 방법은 전자화된 관리대상문서가 분류되어 전자 문서보관함과 전자 문서고에 보관되어 관리되는 과정이 개인용 컴퓨터(PC)를 통해 수행됨에 따라 문서 보관 및 관리가 체계적이고 원활하게 수행되는 한편, 전자 문서보관함과 전자 문서고에 전자문서가 입고되는 것에 연동시켜 오프라인의 문서보관함과 문서고에 종이문서를 입고시킴으로써 종이문서의 보관 및 관리가 체계적이고 원활하게 수행되는 기술적 특징이 있다.
본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템은 관리대상문서인 종이문서를 스캔하여 이미지문서를 생성하는 스캐너와; 스캐너와 연결되어 이미지문서를 입력받을 수 있고, 이미지문서를 전자문서로 전환시켜 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈을 설치하여 관리대상문서에 대한 일괄적인 전자적 문서관리를 수행할 수 있는 클라이언트 컴퓨터와; 스캐너와 연결되어 이미지문서를 입력받을 수 있고, 클라이언트 컴퓨터와 연결되어 전자문서를 입력받을 수 있으며, 이미지문서를 전자문서로 전환시키는 한편 전자문서를 전달받아 보관 및 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈을 설치하여 관리대상문서에 대한 일괄적인 전자적 문서보관 및 문서관리를 수행할 수 있는 호스트 컴퓨터를 포함하되, 문서 보관-관리 프로그램 모듈은 관리대상문서인 종이문서가 보관되는 문서보관함에 대응하는 전자문서 보관함을 생성시켜 전자문서의 보관과 관리가 수행되도록 한다. 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법은 전자문서를 보관하고 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈을 구동시켜 관리대상문서의 전자문서와 관리대상문서의 메타데이터를 클라이언트 컴퓨터와 호스트 컴퓨터 중에서 선택된 어느 하나에 입력하여 등록시키는 문서 등록 단계와: 문서 보관-관리 프로그램 모듈에 등록된 전자문서를 분류하여 전자 문서보관함에 입고하는 동시에 입고된 전자문서에 대응하는 종이문서를 전자 문서보관함에 대응하는 문서보관함에 입고하는 문서 입고 단계와; 입고된 전자문서에 대한 분류, 검색, 정리를 포함하는 문서 관리를 수행하는 문서 관리 단계를 포함한다.

Description

전자 문서보관함을 이용한 ＰＣ기반 문서 전자관리 시스템 및 ＰＣ기반 문서 전자관리 방법{PC based electronic document management system using electronic document cabinet and management method}

본 발명은 일반 PC환경에서 사용되는 개인용 컴퓨터를 통해서도 문서보관 프로세스 및 문서관리 프로세스가 간편하고 용이하게 일괄적이고 체계적으로 수행되어 원활한 업무처리가 도모되는 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템 및 PC기반 문서 전자관리 방법에 관한 것으로, 좀더 구체적으로는 전자화된 관리대상문서가 분류되어 전자 문서보관함과 전자 문서고에 보관되어 관리되는 과정이 개인용 컴퓨터(PC)를 통해 수행됨에 따라 문서 보관 및 관리가 체계적이고 원활하게 수행되는 한편, 전자 문서보관함과 전자 문서고에 전자문서가 입고되는 것에 연동시켜 오프라인의 문서보관함과 문서고에 종이문서를 입고시킴으로써 종이문서의 보관 및 관리가 체계적이고 원활하게 수행되는 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템 및 PC기반 문서 전자관리 방법에 관한 것이다.

기업이나 각종 단체, 정부기관 등에서는 업무활동과정에서 다양한 종류의 종이문서나 각종 응용프로그램을 활용한 전자문서가 사용된다. 이와 같은 종이문서나 전자문서는 업무활동의 지속성과 관리를 위하여 문서보관함이나 문서고, 컴퓨터 등에 보관되어 관리되는 것이 일반적인데, 대량의 종이문서나 전자문서는 체계적으로 분류되어 보관 및 관리될 필요가 있었다.

이를 위하여 컴퓨터를 활용한 문서 관리 시스템이 개발되었는데, 이와 관련한 기술로는 대한민국 등록특허공보 등록번호 제10-0968353호 "자동 문서 관리 시스템", 등록번호 제10-0918301호 "전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서관리시스템", 등록번호 제10-0913751호 "방카슈랑스 청약 서류의 전자화를 통한 전자문서관리시스템 및 관리방법", 등록번호 제10-0562276호 "전자문서 분철기술과 전문검색기술을 통합한 페이지 검색정보 제공 시스템 및 방법" 등이 안출되어 있다. 한편, 본 출원인에 의해서도 대한민국 등록특허공보 등록번호 제10-1012021호 "문서이미지 처리 시스템 및 그 방법"이 안출된 바 있다.

상기 "자동 문서 관리 시스템"은 금융거래 및 이동통신사 등의 거래관련 문서의 전자화를 통해 업무 처리의 신속 및 간소화를 유도하고, 업무처리 속도 향상 및 이미지저장 공간 축소를 통하여 고객 신뢰성을 향상시킬 수 있도록 하는 시스템이고, 상기 "전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서관리시스템"은 전자문서 생성 및 편집 작업이 발생하는 시점마다 작업 유형(생성, 편집), 작업 발생시간, 작업 컴퓨터 단말기의 IP 주소, 작업자 정보, 전자문서의 메타 정보, 이미지 파일의 픽셀값을 이용하여 획득된 씨알씨 알고리즘 정보 등을 전자문서의 태그영역에 저장 관리함으로써 전자문서의 이력 관리와 위변조 여부를 파악할 수 있도록 하는 시스템이다.

그리고, 상기 "방카슈랑스 청약 서류의 전자화를 통한 전자문서관리시스템 및 관리방법"은 고객이 방카슈랑스 상품을 가입할 경우 금융기관에서 보험 심사를 위해 작성한 보험 청약서를 전자문서화하여 보안화하고 전송수단을 통해 전자문서관리서버로 전송하면, 이를 보험사와 연동이 가능한 형태로 보험사에 송신하여 보험 심사과정의 완전성을 높이며, 심사 후 종이 서류 관리 비용에 비해 상대적으로 낮은 전자 서류의 보관/관리/활용을 가능케 하는 시스템이고, 상기 "전자문서 분철기술과 전문검색기술을 통합한 페이지 검색정보 제공 시스템 및 방법"은 문서/도면/이미지 컨텐츠에 대해 페이지별로 레이아웃을 생성하고 각 페이지별로 검색 키워드 텍스트를 추출하여 각각 데이터베이스화 함으로써, 문서/도면/이미지 컨텐츠를 웹환경에서 페이지단위로 고속으로 액세스할 수 있고, 유사한 페이지 또는 비교해야할 페이지를 즉각 동적으로 조합하여 실시간으로 표시할 수 있는 시스템이다.

또한, 상기 "문서이미지 처리 시스템 및 그 방법"은 문서정보를 이미지데이터에 그룹별로 매핑시킴으로써, 과거에 생산된 문서를 커버페이지 생성, ECC 부여 또는 개별적인 이미지정보 입력 없이도 대량으로 이미지 처리할 수 있고, 이에 따라 이미지 처리에 따른 비용 및 작업시간을 감소시킬 수 있는 한편, 대량의 문서를 이미지 처리한 후 문서정보를 일괄적으로 이미지데이터에 매핑시킴으로써 금융기관이 영업점에 보관하는 있는 문서의 전산센터 집중을 가능하게 하는 시스템이다.

이와 같은 종래 전자문서 관리시스템은 문서를 전자화하고, 메타정보를 생성시켜 입력함으로써 전자적인 문서관리가 원활하고 용이하게 수행될 수 있도록 하고 있으나, 문서의 분류가 전자문서에 메타정보를 할당하여 단순히 그룹핑한 후 개별적으로 검색하는 방식이어서 전자화된 관리대상문서의 활용성을 높이는데 한계가 있었다. 또한, 종이문서가 전자화되어 전자문서 관리시스템에 의해 보관 및 관리되어도 원본문서인 종이문서는 오프라인에서도 보관 및 관리될 필요가 있었는데, 이는 별도의 문서보관 및 문서관리 작업을 요청하는 것이어서 번거로움이 많았다. 특히, 이러한 문서보관 및 문서관리를 위한 시스템 구축시 고비용이 요구됨에 따라, 일반적인 중소기업에서는 시스템 도입이 쉽지 않았으며, 이로 인해 내외부에서 생산되는 문서의 체계적인 관리에 많은 어려움을 겪어 왔다.

특허문헌 1. 대한민국 등록특허공보 등록번호 제10-0968353호 "자동 문서 관리 시스템" 특허문헌 2. 대한민국 등록특허공보 등록번호 제10-0918301호 "전자문서의 이력 관리와 저장 유도가 가능한 전자문서관리시스템" 특허문헌 3. 대한민국 등록특허공보 등록번호 제10-0913751호 "방카슈랑스 청약 서류의 전자화를 통한 전자문서관리시스템 및 관리방법" 특허문헌 4. 대한민국 등록특허공보 등록번호 제10-0562276호 "전자문서 분철기술과 전문검색기술을 통합한 페이지 검색정보 제공 시스템 및 방법" 특허문헌 5. 대한민국 등록특허공보 등록번호 제10-1012021호 "문서이미지 처리시스템 및 그 방법"

따라서 본 발명은 이와 같은 종래 기술의 문제점을 개선하여, 일반 PC환경에서 사용되는 개인용 컴퓨터를 통해서도 문서보관 프로세스 및 문서관리 프로세스가 간편하고 용이하게 일괄적이고 체계적으로 수행되어 원활한 업무처리가 도모될 수 있도록 하는 새로운 형태의 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템 및 PC기반 문서 전자관리 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

특히, 본 발명은 종이문서가 오프라인으로 보관되는 문서보관함에 대응하는 전자문서 보관함을 PC에서 생성하여 종이문서가 전자화된 전자문서를 PC나 PC 간 네트워크를 통해 보관하고 관리함으로써 전자적인 문서 보관 및 관리를 통해 문서 검색, 활용, 정리, 관리가 용이하고 효율적으로 수행되면서도 문서보관함과 문서고를 통한 종이문서의 보관/관리도 좀더 체계적이고 효율적으로 수행될 수 있는 새로운 형태의 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템 및 PC기반 문서 전자관리 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 전자문서를 보관하고 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈이 설치된 클라이언트 컴퓨터나 호스트 컴퓨터가 개인용 컴퓨터로 이루어질 수 있어 문서보관 및 관리를 위한 시스템 구축 비용의 절감이 도모되는 한편, 클라이언트 컴퓨터나 호스트 컴퓨터가 팩스 서버와 네트워크로 연결되어 팩시밀리 없이 곧바로 팩스 서버를 통해 전자문서가 송신되고, 클라이언트 컴퓨터나 호스트 컴퓨터를 통해 외부 문서가 수신될 수 있어 팩스 송수신이 원활하고 용이하게 수행될 뿐만 아니라, 수신된 외부 문서는 호스트 컴퓨터의 데이터베이스 모듈에 저장되어 문서 보관-관리 프로그램 모듈에 의해 관리될 수 있음에 따라 팩스 송수신되는 문서의 보관 및 관리도 체계적이고 용이하게 수행될 수 있는 새로운 형태의 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템 및 PC기반 문서 전자관리 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징에 의하면, 본 발명은 관리대상문서인 종이문서를 스캔하여 이미지문서를 생성하는 스캐너와; 상기 스캐너와 연결되어 이미지문서를 입력받을 수 있고, 이미지문서를 전자문서로 전환시켜 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈을 설치하여 상기 관리대상문서에 대한 일괄적인 전자적 문서관리를 수행할 수 있는 클라이언트 컴퓨터와; 상기 스캐너와 연결되어 이미지문서를 입력받을 수 있고, 상기 클라이언트 컴퓨터와 연결되어 전자문서를 입력받을 수 있으며, 이미지문서를 전자문서로 전환시키는 한편 전자문서를 전달받아 보관 및 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈을 설치하여 상기 관리대상문서에 대한 일괄적인 전자적 문서보관 및 문서관리를 수행할 수 있는 호스트 컴퓨터를 포함하되, 상기 문서 보관-관리 프로그램 모듈은 관리대상문서인 종이문서가 보관되는 문서보관함에 대응하는 전자문서 보관함을 생성시켜 전자문서의 보관과 관리가 수행되도록 하는 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템을 제공한다.

이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템에서 상기 문서 보관-관리 프로그램 모듈은 상기 문서보관함이 보관되는 문서고에 대응하는 전자문서고를 생성시켜 전자문서의 보관과 관리가 수행되도록 한다.

이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템에서 상기 문서 보관-관리 프로그램 모듈은 상기 문서보관함에 대응하는 전자문서 보관함의 정보가 표시되는 문서보관함 라벨을 생성시키고, 프린터와 연동되어 상기 문서보관함 라벨을 출력한다.

이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템에서 상기 클라이언트 컴퓨터와 호스트 컴퓨터는 내부 네트워크에 연결되어 서로 연동되되, 상기 클라이언트 컴퓨터와 호스트 컴퓨터는 외부 네트워크 상에 설치되는 팩스 서버와 상기 문서 보관-관리 프로그램 모듈이 서로 연동되도록 하여, 상기 관리대상문서를 이루는 전자문서의 팩스 송신과, 외부 문서의 팩스 수신이 수행되도록 한다.

이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템에서 상기 문서 보관-관리 프로그램 모듈은 팩스 수신된 외부 문서를 전자문서로 전환하여 보관 및 관리한다.

이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템에서 상기 관리대상문서는 상기 클라이언트 컴퓨터와 호스트 컴퓨터에 입력되어 저장되는 PC용 전자문서를 포함한다.

이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템에서 상기 호스트 컴퓨터는 상기 문서 보관-관리 프로그램 모듈과 연동되고, 전자문서로 이루어진 관리대상문서가 저장되어 보관되는 데이터베이스 모듈을 포함한다.

이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템에서 상기 데이터베이스 모듈은 전자문서로 이루어진 관리대상문서를 암호화하여 저장한다.

이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템에서 상기 클라이언트 컴퓨터와 호스트 컴퓨터는 일반 PC환경에서 사용되는 개인용 컴퓨터이다.

상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 다른 특징에 의하면, 본 발명은 전자문서를 보관하고 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈을 구동시켜 관리대상문서의 전자문서와 상기 관리대상문서의 메타데이터를 클라이언트 컴퓨터와 호스트 컴퓨터 중에서 선택된 어느 하나에 입력하여 등록시키는 문서 등록 단계와: 상기 문서 보관-관리 프로그램 모듈에 등록된 전자문서를 분류하여 전자 문서보관함에 입고하는 동시에 입고된 전자문서에 대응하는 종이문서를 전자 문서보관함에 대응하는 문서보관함에 입고하는 문서 입고 단계와; 입고된 전자문서에 대한 검색, 만기문서 정리를 포함하는 문서 관리를 수행하는 문서 관리 단계를 포함하는 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법을 제공한다.

이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법에서 상기 문서 등록 단계는 관리대상문서를 종이문서와 PC용 전자문서를 구분하여 PC용 전자문서는 곧바로 등록시키되, 상기 종이문서는 스캔하여 이미지문서를 생성한 후 전자문서로 전환시켜 등록시킨다.

이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법에서 상기 문서 입고 단계는 전자 문서보관함을 전자 문서고의 설정된 위치에 입고시키는 동시에 문서보관함을 상기 전자 문서고의 설정된 위치에 대응하는 문서고의 설정된 위치에 입고시킨다.

이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법에서 상기 문서 관리 단계는 만기문서를 목록화하여 정리한 후, 만기문서를 삭제하는 문서 정리를 수행한다.

이와 같은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법에서 상기 클라이언트 컴퓨터와 호스트 컴퓨터는 일반 PC환경에서 사용되는 개인용 컴퓨터이다.

본 발명에 의한 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템 및 PC기반 문서 전자관리 방법에 의하면, 문서 보관-관리 프로그램 모듈이 생성하는 전자문서 보관함에 종이문서가 전자화된 전자문서가 온라인으로 보관되어 관리되는 것과 연동되어 종이문서가 오프라인 상의 문서보관함에 보관되는 구성이 제공됨에 따라, 전자적인 문서 보관 및 관리를 통한 문서 검색, 활용, 정리가 용이하고 효율적으로 수행되는 효과와, 문서보관함과 문서고를 통한 종이문서의 보관/관리가 체계적이고 효율적으로 수행되는 효과가 동시에 도모된다.

또한, 본 발명은 클라이언트 컴퓨터나 호스트 컴퓨터의 문서 보관-관리 프로그램 모듈과 팩스 서버가 네트워크에 의해 서로 연동되면서 팩스 송수신이 이루어지도록 함에 따라, 팩스 송수신이 원활하고 용이하게 수행될 뿐만 아니라, 수신된 외부 문서가 호스트 컴퓨터의 데이터베이스 모듈로 저장되어 문서 보관-관리 프로그램 모듈에 의해 관리되므로, 팩스 송수신되는 문서의 보관 및 관리도 체계적이고 용이하게 수행되는 효과가 있다.

특히, 본 발명은 문서 보관-관리 프로그램 모듈이 설치되는 클라이언트 컴퓨터와 호스트 컴퓨터로서 일반 PC환경에서 사용되는 개인용 컴퓨터가 적용되고, 하나의 개인용 컴퓨터나 개인용 컴퓨터 간 네트워크에 의해 문서보관 및 문서관리, 팩스 송수신 등이 될 수 있음에 따라, 문서관리 및 보관 등을 위한 시스템 구축비용이 절감되면서도 문서보관 및 관리는 간편하고 원활하게 수행되는 효과가 있다.

도 1은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템의 기본구성을 보여주기 위한 도면;
도 2는 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템의 관리대상문서를 보여주기 위한 도면;
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템의 구성을 보여주기 위한 도면;
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템에 의해 문서 보관과정을 보여주기 위한 도면;
도 5는 프린터를 구비한 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템을 보여주기 위한 도면;
도 6은 팩스 송수신을 위한 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템의 구성을 보여주기 위한 도면;
도 7의 (a)와 (b)는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법을 보여주기 위한 블록도;
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법의 문서 등록 단계와 문서 관리 단계를 보여주기 위한 도면;
도 9는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법의 문서 입고 단계에서 전자 문서보관함이 전자 문서고에 입고되는 과정을 보여주기 위한 도면;
도 10은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법의 문서 관리 단계에서 문서 검색 및 문서 실행 과정을 보여주기 위한 도면;
도 11은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법에서 팩스 송신 과정을 보여주기 위한 도면;
도 12는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법에서 팩스 수신 과정을 보여주기 위한 도면;
도 13의 (a) 내지 (c)는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법의 문서 관리 단계에서 만기문서 정리 과정을 보여주기 위한 도면이다.

이하, 본 발명의 실시예를 첨부된 도면 도 1 내지 도 13에 의거하여 상세히 설명한다. 한편, 도면과 상세한 설명에서 일반적인 문서 전자관리 시스템, 문서 전자관리 방법 등으로부터 이 분야의 종사자들이 용이하게 알 수 있는 구성 및 작용에 대한 도시 및 언급은 간략히 하거나 생략하였다. 특히 도면의 도시 및 상세한 설명에 있어서 본 발명의 기술적 특징과 직접적으로 연관되지 않는 요소의 구체적인 기술적 구성 및 작용에 대한 상세한 설명 및 도시는 생략하고, 본 발명과 관련되는 기술적 구성만을 간략하게 도시하거나 설명하였다.

도 1은 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템의 기본구성을 보여주기 위한 도면이고, 도 2는 본 발명에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템의 관리대상문서를 보여주기 위한 도면이며, 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템의 구성을 보여주기 위한 도면이고, 도 4는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템에 의해 문서 보관과정을 보여주기 위한 도면이며, 도 5는 프린터를 구비한 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템을 보여주기 위한 도면이고, 도 6은 팩스 송수신을 위한 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템의 구성을 보여주기 위한 도면이다.

도 1 내지 도 6을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템(100)은 스캐너(10), 클라이언트 컴퓨터(30), 호스트 컴퓨터(20)를 포함하여 이루어진다.

스캐너(10)는 관리대상문서(1)인 종이문서(1a)를 스캔하여 이미지문서를 생성한다. 이와 같은 스캐너(10)는 클라이언트 컴퓨터(30)에 연결되거나, 호스트 컴퓨터(20)에 연결되거나, 클라이언트 컴퓨터(30)와 호스트 컴퓨터(20)에 동시에 연결되어 생성된 이미지문서를 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)에 입력시킨다.

클라이언트 컴퓨터(30)는 스캐너(10)와 연결되어 이미지문서를 입력받을 수 있다. 클라이언트 컴퓨터(30)에는 이미지문서를 전자문서(2)로 전환시켜 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)이 설치되어 관리대상문서(1)에 대한 일괄적인 전자적 문서관리를 수행할 수 있도록 한다. 이와 같은 클라이언트 컴퓨터(30)로는 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)이 설치될 수 있는 데스트탑(desktop) 컴퓨터, 노트북, 태블릿 PC, PDA 등이 사용될 수 있다.

호스트 컴퓨터(20)도 스캐너(10)와 연결되어 이미지문서를 입력받을 수 있다. 또한 호스트 컴퓨터(20)는 클라이언트 컴퓨터(30)와 연결되어 클라이언트 컴퓨터(30)에 저장된 전자문서(2)를 전달받을 수 있다. 이와 같은 호스트 컴퓨터(20)에는 이미지문서를 전자문서(2)로 전환시키는 한편 전자문서(2)를 전달받아 보관 및 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)이 설치되어 관리대상문서(1)에 대한 일괄적인 전자적 문서보관 및 문서관리를 수행할 수 있도록 한다. 호스트 컴퓨터(20)는 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)과 연동되고, 전자문서(2)로 이루어진 관리대상문서(1)가 저장되어 보관되는 데이터베이스 모듈(22)을 포함하는데, 이를 위하여 호스트 컴퓨터(20)는 서버 컴퓨터로 이루어질 수 있다. 이와 달리, 데이터베이스 모듈(22)은 호스트 컴퓨터(20)와 분리되어 별도의 저장장치에 설치될 수도 있다.

이와 같은 데이터베이스 모듈(22)은 전자문서(2)로 이루어진 관리대상문서(1)를 암호화하여 저장한다.

여기서, 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템(100)은 클라이언트 컴퓨터(30), 호스트 컴퓨터(20)가 일반 PC환경에서 사용되는 개인용 컴퓨터로 이루어지도록 함에 따라 시스템 구축비용의 절감을 도모하게 된다.

한편, 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템(100)은 도 2에서와 같이 클라이언트 컴퓨터(30)와 호스트 컴퓨터(20)에 입력되어 저장되는 PC용 전자문서(1b)와 팩스 수신된 외부 문서(1c)를 관리대상문서(1)에 포함시켜 일괄적으로 전자문서(2)에 대한 보관 및 관리를 수행하게 된다.

여기서 본 발명의 실시예에 따른 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)은 관리대상문서(1)인 종이문서(1a)가 보관되는 오프라인 상의 문서보관함(3)에 대응하는 전자문서 보관함(211)을 생성시켜 전자문서(2)의 보관과 관리가 수행되도록 한다. 또한, 문서보관함(3)이 보관되는 오프라인 상의 문서고(4)에 대응하는 전자 문서고(212)를 생성시켜 전자문서(2)의 보관과 관리가 수행되도록 한다.

즉, 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템(100)은 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)에 의해 보관되고 관리되는 전자문서(2)가 종이문서(1a)를 원본으로 가질 경우, 각 전자문서(2)와 종이문서(1a), 각 전자 문서보관함(3)과 문서보관함(3), 전자 문서고(212)와 문서고(4)가 서로 1:1로 대응하면서 온라인 상의 전자문서 입고와 보관이 오프라인 상의 종이문서 입고와 보관에 연동되도록 한다.

그리고, 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)은 도 4와 도 5에서와 같이 문서보관함(3)에 대응하는 전자문서 보관함(211)의 정보가 표시되는 문서보관함 라벨(5)이나 문서보관함 표지(6)를 생성시키고, 프린터(50)와 연동되어 문서보관함 라벨(5)이나 문서보관함 표지(6)를 출력한다. 이와 같이 출력된 문서보관함 라벨(5)이나 문서보관함 표지(6)는 오프라인 상의 문서보관함(3)에 부착되어 문서보관함(3)의 정보를 표지하게 된다.

여기서, 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템(100)은 도 4에서와 같이 스캔이 완료된 종이문서(1a)에 스캔필 인장을 하고, 종이문서(1a)가 스캔되어 생성된 이미지문서가 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)에 입력되어 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)에 의해 전자문서(2)로 전환될 시 자동으로 생성되는 채번이 스캔필 인장된 종이문서(1a)에 기입되도록 한 후, 문서보관함(3)에 보관되도록 한다.

본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템(100)은 기업이나 각종 단체, 정부기관 등의 사무실에 적용되어 사용되는 것으로, 복수개의 클라이언트 컴퓨터(30)가 호스트 컴퓨터(20)에 연결되면서 구축되는데, 클라이언트 컴퓨터(30)와 호스트 컴퓨터(20)는 내부 네트워크에 연결되어 서로 연동된다. 여기서 대량의 관리대상문서가 보관되어 관리될 필요가 있어 대용량의 서버 컴퓨터를 호스트 컴퓨터(20)로 사용할 경우 클라이언트 컴퓨터(30)와 호스트 컴퓨터(20)는 업무용 일반 컴퓨터와 데이터베이스용 서버 컴퓨터로 구분될 수도 있으나, 클라이언트 컴퓨터(30)와 호스트 컴퓨터(20)가 모두 업무용 일반 컴퓨터로 이루어질 경우 데이터베이스 모듈(22)이 배치되거나 데이터베이스 모듈(22)과 연결된 컴퓨터가 호스트 컴퓨터(20)를 이루게 된다.

한편 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템(100)은 도 6에서와 같이 클라이언트 컴퓨터(30)와 호스트 컴퓨터(20)가 외부 네트워크 상에 설치된 팩스 서버(200)와 연결되도록 하여 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)의 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)이 팩스 서버(200)와 연동되도록 한다. 이에 따라 관리대상문서(1)를 이루는 전자문서(2)의 팩스 송신이 팩시밀리 없이 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)에서 직접 수행되고, 외부 문서(1c)의 팩스 수신도 팩시밀리 없이 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)에서 직접 수행된다. 여기서 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)은 팩스 수신된 외부 문서(1c)를 전자문서(2)로 전환하여 보관 및 관리하게 된다.

도 7의 (a)와 (b)는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법을 보여주기 위한 블록도이고, 도 8은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법의 문서 등록 단계와 문서 관리 단계를 보여주기 위한 도면이며, 도 9는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법의 문서 관리 단계에서 문서 검색 및 문서 실행 과정을 보여주기 위한 도면이다.

도 7 내지 도 10을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법은 문서 등록 단계, 문서 입고 단계, 문서 관리 단계를 포함하여 이루어진다.

문서 등록 단계는 전자문서(2)를 보관하고 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)을 구동시켜 관리대상문서(1)의 전자문서(2)와, 관리대상문서(1)의 메타데이터를 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)에 입력하여 등록시키는 단계이다. 이와 같은 문서 등록 단계는 관리대상문서(1)를 종이문서(1a)와 PC용 전자문서(1b)를 구분하여 PC용 전자문서(1b)는 곧바로 등록시키고, 종이문서(1a)는 스캔하여 이미지문서를 생성한 후 전자문서(2)로 전환시켜 등록시킨다. 전자문서(2)는 암호화되어 저장된다. 이는 네트워크를 통한 외부의 침입에 의해 전자문서(2)가 유출되거나 공개되는 것을 방지하고, 불법적이고 비정상적인 경로를 통해 전자문서(2)가 공개되는 것도 방지하게 된다. 여기서 암호화된 전자문서(2)의 열람 권한은 각각의 사용자의 지직책이나 직무에 따라 차등 배분된다. 여기서, 관리대상문서(1)의 메타데이터는 관리대상문서(1)의 작성일자, 작성자, 문서명, 만기일 등과 같이 관리대상문서(1)과 관련된 정보로 이루어진다. 이와 같은 관리대상문서(1)의 메타데이터는 문서 검색, 만기문서 정리 등의 절차를 수행할 시 활용된다.

문서 입고 단계는 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)에 등록된 전자문서(2)를 분류하여 전자 문서보관함(3)에 입고하는 동시에 입고된 전자문서(2)에 대응하는 종이문서(1a)를 전자 문서보관함(3)에 대응하는 문서보관함(3)에 입고하는 단계이다. 그리고 문서 입고 단계는 전자 문서보관함(3)을 전자 문서고(212)의 설정된 위치에 입고시키는 동시에 문서보관함(3)을 전자 문서고(212)의 설정된 위치에 대응하는 문서고(4)의 설정된 위치에 입고시킨다. 이와 같이 본 발명의 실시예에 따른 문서 입고 단계는 전자문서(2)의 원본인 종이문서(1a)가 존재할 경우 온라인{전자 문서보관함(3), 전자 문서고(212)}과 오프라인{문서보관함(3), 문서고(4)}이 서로 연동되면서 문서의 입고가 수행되도록 한다.

문서 관리 단계는 입고된 전자문서(2)에 대한 검색, 만기문서 정리를 포함하는 문서 관리를 수행하는 단계이다. 또한, 문서 관리 단계는 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)의 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)에 의해 팩시밀리 없이 팩스 송수신이 수행되도록 하고, 각종 주소록 관리도 수행되도록 한다.

여기서, 도 7의 (b)에서와 같이 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법은 문서 등록 단계가 완료된 후, 곧바로 문서 관리 단계를 수행할 수도 있다.

도 11은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법에서 팩스 송신 과정을 보여주기 위한 도면이고, 도 12는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법에서 팩스 수신 과정을 보여주기 위한 도면이다.

도 11과 도 12를 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법에서 문서 관리 단계는 전자문서(2)의 팩스 송신 및 외부 문서(1c)의 팩스 수신이 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)와 팩스 서버(200) 간 통신에 의해 수행되도록 한다.

본 발명의 실시예에 따른 문서 관리 단계에서 전자문서(2)의 팩스 송신 절차는 다음과 같다.

먼저 사용자가 팩스 송신을 위해 사용하고 있는 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)의 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)이 팩스 서버(200)로 팩스 서버운용 인증을 요청하여 인증이 완료되면 사용자는 메타데이터를 작성하여 팩스 송신할 전자문서(2)를 호스트 컴퓨터(20)에 요청한다. 호스트 컴퓨터(20)는 데이터 베이스 모듈(22)의 데이터베이스를 조회하여 자료를 찾은 후, 해당 전자문서(2)를 사용자가 현재 팩스 송신을 위해 사용하고 있는 컴퓨터의 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)로 전자문서(2)를 전달한다. 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)은 암호화된 전자문서(2)를 복호화하여 이미지 뷰어나 전자문서(2)의 연결 프로그램을 통해 전자문서(2)를 출력시킨 후, 팩스 서버(200)로 전자문서 팩스 전송을 요청한다. 팩스 서버(200)는 전자문서(2)를 전달받아 팩스 전송을 수행한 후, 발송결과 코드를 사용자가 팩스 송신을 위해 사용하고 있는 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)의 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)으로 전달함으로써 전자문서(2)의 팩스 송신 절차가 완료된다.

그리고 본 발명의 실시예에 따른 문서 관리 단계에서 전자문서(2)의 팩스 수신 절차는 다음과 같다.

먼저 사용자가 팩스 수신을 위해 사용하고 있는 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)의 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)이 팩스 서버(200)로 팩스 서버운용 인증을 요청하여 인증이 완료되면 팩스 서버(200)는 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)로 수신정보를 전송하고, 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)은 팩스 서버(200)로 팩스 수신을 요청한다. 팩스 서버(200)은 팩스 수신을 요청받게 되면 외부 문서의 메타데이터와 외부 문서를 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)로 전송한다. 여기서, 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)은 수신된 외부 문서(1c)의 저장이 사용자에 의해 선택되면, 수신된 외부 문서(1c)를 동기화하고, 외부 문서(1c)를 이미지로 전환시킨 후 암호화하여 데이터 베이스 모듈(22)에 저장하게 되는 외부 문서 저장 프로세스를 별도로 수행하게 된다.

도 13의 (a) 내지 (c)는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법의 문서 관리 단계에서 만기문서 정리 과정을 보여주기 위한 도면이다.

도 13을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법은 문서 관리 단계에서 만기문서가 정리되도록 한다. 여기서, 문서 관리 단계는 만기문서를 목록화하여 정리한 후, 만기문서를 삭제하는 문서 정리를 수행할 수 있다.

이를 위하여 문서 관리 단계는 도 13의 (a)에서와 같이 사용자가 만기문서 정리를 위해 사용하고 있는 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)에서 호스트 컴퓨터(20)의 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)로 문서 정리를 요청하면, 호스트 컴퓨터(20)의 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)은 만기문서 목록이나 만기문서를 사용자가 만기문서 정리를 위해 사용하고 있는 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)에 전달하고, 사용자는 보조기억장치에 만기문서 목록이나 만기문서를 저장하여 목록 관리나 만기문서 관리를 수행하게 된다.

또한, 사용자는 도 13의 (b)에서와 같이 만기문서 메타데이터를 요청하여 만기문서 데이터를 전달받을 수도 있고, 도 13의 (c)에서와 같이 만기문서의 만기일을 변경할 수도 있다.

본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템 및 PC기반 문서 전자관리 방법은 종이문서(1a)가 오프라인으로 보관되는 문서보관함(3)에 대응하는 전자문서 보관함(211)을 생성하여 종이문서(1a)가 전자화된 전자문서(2)를 온라인으로 보관하고 관리함으로써 전자적인 문서 보관 및 관리를 통해 문서 검색, 활용, 정리, 관리가 용이하고 효율적으로 수행되면서도 문서보관함(3)과 문서고(4)를 통한 종이문서(1a)의 보관/관리도 좀더 체계적이고 효율적으로 수행될 수 있다.

또한, 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템 및 PC기반 문서 전자관리 방법은 전자문서(2)를 보관하고 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)이 설치된 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)가 팩스 서버(200)와 네트워크로 연결되어 팩시밀리 없이 곧바로 팩스 서버(200)를 통해 전자문서(2)가 송신되고, 클라이언트 컴퓨터(30)나 호스트 컴퓨터(20)를 통해 외부 문서가 수신될 수 있어 팩스 송수신이 원활하고 용이하게 수행될 뿐만 아니라, 수신된 외부 문서(1c)는 호스트 컴퓨터(20)의 데이터베이스 모듈(22)에 저장되어 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)에 의해 관리될 수 있음에 따라 팩스 송수신되는 문서의 보관 및 관리도 체계적이고 용이하게 수행될 수 있다.

특히, 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템 및 PC기반 문서 전자관리 방법은 문서 보관-관리 프로그램 모듈(21)이 설치되는 클라이언트 컴퓨터(20)와 호스트 컴퓨터(30)로서 일반 PC환경에서 사용되는 개인용 컴퓨터가 적용되고, 하나의 개인용 컴퓨터나 개인용 컴퓨터 간 네트워크에 의해 문서보관 및 문서관리, 팩스 송수신 등이 될 수 있음에 따라, 문서관리 및 보관 등을 위한 시스템 구축비용이 절감되면서도 문서보관 및 관리는 간편하고 원활하게 수행되게 된다.

상술한 바와 같은, 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템 및 PC기반 문서 전자관리 방법을 상기한 설명 및 도면에 따라 도시하였지만, 이는 예를 들어 설명한 것에 불과하며 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 다양한 변화 및 변경이 가능하다는 것을 이 분야의 통상적인 기술자들은 잘 이해할 수 있을 것이다.

1 : 관리대상문서 1' : 스캔필 인장된 관리대상문서
1a : 종이문서 1b : PC용 전자문서
1c : 팩스수신된 외부 문서 2 : 전자문서
3 : 문서보관함 4 : 문서고
5 : 라벨 6 : 문서보관함 표지
10 : 스캐너 20 : 호스트 컴퓨터
21 : 문서 보관-관리 프로그램 모듈
211 : 전자문서 보관함 212 : 전자 문서고
22 : 데이터 베이스 모듈 30 : 클라이언트 컴퓨터
40 : 네트워크장치 50 : 프린터
60 : 팩시밀리 100 : 문서 전자관리 시스템
200 : 팩스 서버

Claims (7)

1. 관리대상문서인 종이문서를 스캔하여 이미지문서를 생성하는 스캐너와;
   상기 스캐너와 연결되어 이미지문서를 입력받을 수 있고, 이미지문서를 전자문서로 전환시켜 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈을 설치하여 상기 관리대상문서에 대한 일괄적인 전자적 문서관리를 수행할 수 있는 클라이언트 컴퓨터와;
   상기 스캐너와 연결되어 이미지문서를 입력받을 수 있고, 상기 클라이언트 컴퓨터와 연결되어 전자문서를 입력받을 수 있으며, 이미지문서를 전자문서로 전환시키는 한편 전자문서를 전달받아 보관 및 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈을 설치하여 상기 관리대상문서에 대한 일괄적인 전자적 문서보관 및 문서관리를 수행할 수 있는 호스트 컴퓨터를 포함하되,
   상기 문서 보관-관리 프로그램 모듈은 관리대상문서인 종이문서가 보관되는 문서보관함에 대응하는 전자문서 보관함을 생성시켜 전자문서의 보관과 관리가 수행되도록 하는 것을 특징으로 하는 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템.
2. 제 1항에 있어서,
   상기 문서 보관-관리 프로그램 모듈은 상기 문서보관함이 보관되는 문서고에 대응하는 전자문서고를 생성시켜 전자문서의 보관과 관리가 수행되도록 하는 것을 특징으로 하는 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템.
3. 제 2항에 있어서,
   상기 클라이언트 컴퓨터와 호스트 컴퓨터는 내부 네트워크에 연결되어 서로 연동되되,
   상기 클라이언트 컴퓨터와 호스트 컴퓨터는 외부 네트워크 상에 설치되는 팩스 서버와 상기 문서 보관-관리 프로그램 모듈이 서로 연동되도록 하여,
   상기 관리대상문서를 이루는 전자문서의 팩스 송신과, 외부 문서의 팩스 수신이 수행되도록 하는 것을 특징으로 하는 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템.
4. 제 3항에 있어서,
   상기 문서 보관-관리 프로그램 모듈은 팩스 수신된 외부 문서를 전자문서로 전환하여 보관 및 관리하는 것을 특징으로 하는 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 시스템.
5. 전자문서를 보관하고 관리하는 문서 보관-관리 프로그램 모듈을 구동시켜 관리대상문서의 전자문서와 상기 관리대상문서의 메타데이터를 클라이언트 컴퓨터와 호스트 컴퓨터 중에서 선택된 어느 하나에 입력하여 등록시키는 문서 등록 단계와:
   상기 문서 보관-관리 프로그램 모듈에 등록된 전자문서를 분류하여 전자 문서보관함에 입고하는 동시에 입고된 전자문서에 대응하는 종이문서를 전자 문서보관함에 대응하는 문서보관함에 입고하는 문서 입고 단계와;
   입고된 전자문서에 대한 검색, 만기문서 정리를 포함하는 문서 관리를 수행하는 문서 관리 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법.
6. 제 5항에 있어서,
   상기 문서 입고 단계는 전자 문서보관함을 전자 문서고의 설정된 위치에 입고시키는 동시에 문서보관함을 상기 전자 문서고의 설정된 위치에 대응하는 문서고의 설정된 위치에 입고시키는 것을 특징으로 하는 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법.
7. 제 1항 또는 제 5항에 있어서,
   상기 클라이언트 컴퓨터와 호스트 컴퓨터는 일반 PC환경에서 사용되는 개인용 컴퓨터인 것을 특징으로 하는 전자 문서보관함을 이용한 PC기반 문서 전자관리 방법.

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