KR20130138901A - 명함 관리 방법 및 그 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 명함을 받게 된 연결 관계를 이용하여,직접 알게 된 사람 이외에 자기가 알고 있는 사람이 연결 관계를 갖고 있는 다른 사람에게도 자기 명함을 전달할 수 있고,이를 이용하여 업무적,개인적 연락을 한번에 쉽게 할 수 있는 명함 관리 방법 및 시스템에 관한 것이다.
특히,명함이나 메세지를 전달된 연결 관계와 함께 알려주어 수신자의 거부감을 최소화 하므로서 신뢰도나 친밀성을 향상시킬 수 있으며,자기가 보유한 명함을 도표로 표시하여 한눈에 연결 관계를 쉽게 파악할 수도 있으며 필요한 명함을 검색할 경우에도 매우 편리한 것이다.

Description

명함 관리 방법 및 그 시스템{NAME CARD MANAGEMENT METHOD AND THE SYSTEM}

본 발명은,모바일 또는 웹상에서 명함을 생성,저장,관리, 검색 및 활용할 수 있는 방법 및 그 시스템에 관한 것으로서,특히 명함을 받은 사람과 자기와의 연결 관계를 설정하여, 그 사람과 자기가 연결된 관계를 통하여 업무적,개인적으로 필요에 따라 보다 효과적으로 상호 관계를 유지시키고 활용할 수 있도록 된 명함관리 방법 및 그 시스템에 관한 것이다.

일반적으로 명함은 자기에 대한 최소한의 정보를 기재한 것으로,다른 사람을 만났을 때 자기 소개를 위해 자기 정보를 상대방에게 제공하는 요약 자료이다.

종래에는 이러한 명함을 관리함에 있어서,한곳에 모아두거나 이름,소속별로 분류해 두거나 명함첩에 넣어 두어서 특정인의 명함을 찾기 위해서는 모아둔 명함을 일일이 보면서 찾아야 하는 문제가 있었다.

최근에는 명함을 모바일 앱 등에서 관리하는 방식이 제공되고 있으나,이는 단순한 명함관리를 하는 방식으로서,본 발명에서와 같이 명함의 연결관계를 기반으로 저장,검색 및 활용하는 것이 아니며,또한 인적 네트워크를 학연 등에 의존하여 특정 조직이나 집단의 구성원들의 인적정보(예: 동문회 등의 연락처)를 기반으로 연결해 주는 방식도 있으나,이 또한 개인적으로 전혀 연결관계가 없는 상태에서 단순 인력정보의 데이타 매칭을 통하는 관계이므로,직접 또는 지인을 통한 밀접한 연결관계를 제공하는 방식은 아닌 것이다.

본 발명은 이러한 문제점을 개선하기 위하여 안출한 것으로서,명함을 준 사람과 자기와의 연결관계를 설정함으로써 검색 및 활용시 연결관계를 기반으로 필요에 따라 적절하게 상호 관계 유지 및 업무적, 개인적으로 보다 효율적인 활용을 가능하게 하는 것을 제1 기술적 과제로 한다.

또한,자기와의 관계가 설정된 사람들이 각각 또 다른 인적 네트워크를 갖고 있으므로 그들의 연결관계도 자기가 활용할 수 있도록 하는 것을 제2 기술적 과제로 한다.

더불어서,이러한 관계를 도식화하여 도표로 표시함으로써 명함 전체의 연결 관계 체계도를 한눈에 쉽게 인식할 수 있도록 제공하는 것을 제3 기술적 과제로 한다.

상기의 과제를 해결하기 위하여,본 발명은,

명함을 관리하는 방법에 있어서,회원에 가입하는 회원 등록 과정과,

가입 회원이,자신이 갖고 있는 명함을 자신과 연결된 연결관계를 포함하여 등록시키는 신규 명함 등록 과정과,명함 연결 관계를 이용하여,가입 회원과 연결 관계를 갖고 있는 연결 명함에 특정 명함을 전달하는 명함 보내기 과정을 통하여 명함을 관리하는 방법으로 구성된다.

또한,명함 관리 시스템은,신호를 입력하는 입력부와,필요한 정보를 표시하는 표시부와, 입력부의 신호에 따라 종사 직종을 포함한 회원 등록, 명함 연결 관계를 포함한 신규 명함 등록 및 요청 회원의 명함 연결 관계를 이용한 명함 보내기 기능을 수행하도록 표시부에 적절한 화면을 표시하도록 제어하고,유,무선 망에 연결된 통신부를 통하여 서버에, 필요한 정보의 저장,또는 조회를 하도록 제어하는 제어부로 구성되고,

회원 정보 또는 명함 정보를 소정의 양식으로 저장할 수 있도록 구비된 명함DB와,유,무선 통신망에 연결된 서버 통신부를 통하여,전달받은 정보를 인식하고 종사 직종을 포함한 회원 등록 정보를 상기 명함DB에 저장하거나 명함DB의 회원 정보를 검색,조회하도록 구비된 회원 관리부와,

명함 연결 관계를 포함한 신규 명함 등록 정보를 명함DB에 저장하거나 명함DB에서 검색,조회하도록 구비된 명함 관리부와,회원 관리부 및 명함 관리부를 제어하고 단말기 제어부에 필요한 정보를 제공하여 회원등록,관리 및 신규 명함등록과 명함 보내기 기능을 수행할 수 있도록 구비된 서버 제어부로 구성된다.

본 발명은,모바일이나 PC 상에서 필요한 명함을 원하는 항목별로 간단하게 찾을 수 있고, 상호간에 변경된 명함 정보들을 자동으로 갱신하여 상대에게 제공할 수 있으며,저장된 명함들을 자기와의 연결관계를 도식화한 명함 관계도로 한눈에 볼 수도 있다

또한,자기와의 연결관계를 갖고 있는 개개인의 인적 네트워크까지 자동으로 연결되도록하여, 이러한 광범위한 연결관계를 기반으로 구인,구직이나 업무적,개인적 연락을 필요에 따라 효과적으로 수행할 수 있도록 함으로써,광범위하고 신뢰도 및 충성도 높은 인적 네트워크를 보다 효과적으로 활용할 수 있는 이점을 제공하는 것이다

도 1은 본 발명에 따른 명함 관리 시스템의 블럭 구성도이다
도 2는 본 발명에 따른 회원 가입 프로세스이다.
도 3은 본 발명에 따른 신규 명함 등록 프로세스이다.
도 4는 본 발명에 따른 명함 보내기 프로세스이다
도 5는 도 4의 그룹 연결 명함 보내기 상세 프로세스이다
도 6은 본 발명에 따른 등록 회원 각각에 연결된 명함에 명함을 보내는 프로세스이다
도 7은 본 발명에 따른 메세지 전달 프로세스이다
도 8은 본 발명에 따른 명함 연결 체계도를 표시하는 프로세스이다
도 9는 도 8에 의한 명함 관계 도표의 일 실시예를 나타낸 참고도이다
도 10은 본 발명에 따른 회원 또는 명함 데이타의 일 실시예이다
도 11은 본 발명에 따른 명함 연결 관계 데이타의 일 실시예이다

본 발명의 실시예를 첨부한 도면과 함께 설명한다.

도 1은 본 발명에 따른 명함관리 시스템의 전체 블럭 구성도이다.

클라이언트(p1,p2,....)는 사용자의 단말기를 의미하며,모바일 등 휴대용, 또는 pc 등 탁상용 모두 포함될 수 있다.

서버는, 클라이언트의 신호에 따라 데이타를 저장,관리하고 클라이언트에 필요한 정보를 제공하는 기능을 담당하며,이들은 상호 유,무선 통신망에 의해 연결된다.

각각의 클라이언트(p1)는 키보드 등의 입력수단을 구비한 입력부(1)와,상기 입력부(1)와 연결되어 상기 입력부의 신호에 따라 회원등록,명함생성,명함검색,명함관계 표시,명함 보내기,메세지 전달, 알림 등의 기능을 제어하는 제어부(2)와,

상기 제어부(2)와 연결되어 필요한 화면과 데이타를 표시하는 표시부(3)와,

상기 유,무선 통신망과 통신하도록 구비된 통신부(5)를 포함하여 구성된다.

여기서,상기 클라이언트 자체 메모리(4)는 필요에 따라 추가 구성할 수 있을 것이다.

서버는 상기 클라이언트(p1)로 부터 전달받은 회원등록 정보를 관리하는 회원 관리부(201)와,명함정보를 관리하는 명함관리부(202)를 포함하여 서버를 제어하는 서버제어부(20)를 갖는다.

또한,상기 회원정보 및 명함 정보를 저장하도록 구비된 명함DB(40)와,

상기 유,무선 통신망과 통신하도록 구비된 서버 통신부(50)를 포함하여 구성된다.

이와 같이 구성된 본 발명의 명함관리 및 활용방법의 일 실시예를 설명한다.

본 발명은,본 발명에 따른 명함관리 서비스의 회원에 가입한 등록 회원을 대상으로 서비스 하므로 본 서비스를 이용하기 위해서는 먼저 회원 가입을 해야 한다.

도 2는 그 회원가입 프로세스로서,사용자는 상기 클라이언트(p1)의 입력부(1)에서 회원가입을 선택하고(s1),도 10과 같은 회원정보를 입력한다.

회원은 서비스 가입시 명함 정보를 타인에게 제공해야 하므로,이름,연락처 등 기본정보를 반드시 입력해야 한다.

또한,자기가 종사하는 직종 및 타인으로부터 수신을 원하는 수신 직종도 설정할 수 있다.

이와 같이,필요한 정보의 입력이 완료되면(s2) 상기 클라이언트(p1)의 제어부(2)는 상기 통신부(5)를 통하여 상기 서버에 이를 전달한다.

상기 서버의 제어부(20)는, 전달받은 회원정보를 상기 회원 관리부(201)를 제어하여 상기 명함 DB(40)에 저장한다(s3).

이로서 회원가입이 완료되고 서버에는 회원명함 데이타가 생성된다(s4).

도 10은 상기 명함DB(40)에 저장되는 회원 명함 데이타의 일 실시예로서,명함 아이디,회원번호,이름,연락처,회원이 종사하는 직종 등 필수 항목과,메일주소,수신을 희망하는 명함 직종,회사명,팩스번호 등과 같은 부가적인 항목들이 있다.

회원 아이디 외에 명함번호가 있는 것은, 후술하는 바와 같이,어느 회원이 자기 연결 명함을 등록시,회원이 아닌 경우에는 명함번호가 필요할 수 있기 때문이다.

다음에,본 서비스에 가입된 회원은 자기가 보유한 다른 사람의 명함을 등록할 수 있다.

도 3은 본 발명에 따른 신규 명함 등록 프로세스의 일 실시예이다.

먼저,상기 클라이언트(p1)에서 신규 등록할 사람의 기본정보(이름,연락처 등)를 입력한 후(s5),그 명함을 받게 된 과정,즉 연결관계가 있는 명함이 있는지 조회한다(s6).

일반적으로 누군가를 만난 과정은,이미 알고 있던 지인을 통하는 경우가 많다.가족이나 학교친구의 경우는 자기와 직접 1차적으로 연결관계를 갖게 된 것이지만, 그 1차적인 관계를 통해서 만나게 되는 사람은 그 1차적 지인과 연결되어 만난 2차적 연결관계가 되는 것이다.

이 경우, 2차적 명함에 1차적 연결 관계자를 알 수 있게 하면 명함 검색시 매우 중요한 정보가 될 것이므로, 연결관계 명함은 본 발명에서 반드시 등록해야 할 필수 정보이다.

이러한 관점에서,상기의 연결관계는 신규명함 등록시 그 관계를 나타내는 것으로서 본 발명의 핵심 기술사상이다.

상기 연결 관계를 설명하기 위하여 도9의 명함 관계도를 설명한다.

도 9는 회원(m1)이 보유한 명함의 연결관계를 도식화하여 도표로 표시한 일예로서,명함은 사각형,관계그룹은 원(circle)으로 되어 있다.

도 9에서 회원(m1)은 28명의 지인이 있고,이들은 14명의 1차 관계자가 있고, 6개의 1차 관계 그룹(g1~g6)으로 분류되며,나머지 14명은 이들 1차 관계자를 통해 연결되어 만나게 된 것임을 나타낸 것이다.

명함을 g1c1과 같이 표시한 것은 소속 그룹을 알기 쉽게 하기 위해 임의로 설정한 것이다.

만약 g1을 대학친구라 하면,대학친구(g1c1~g1c3)가 3명이고,그 중 g1c3를 통해서 g1c3g1c1이라는 사람을 만난 것임을 알 수 있다.

이 경우,g1c3g1c1 명함 등록시 연결 명함은 그 상위 명함인 g1c3 가 될 것이고 관계 그룹은 g1c3g1 이 될 것이다.

이러한 연결관계는 3차,4차로 계속될 수 있다.

상호 관계를 특별히 설정하기 어렵거나, 관계가 없어 설정할 필요가 없는 경우에는,명함 중간에 그룹을 두지 않고 직접 명함으로 연결되도록 표시할 수 있을 것이다.

이 경우,명함DB(40)의 그룹 데이타는 특정값 (예:g0)으로 생성 되도록 하고 표시할 때는 그룹이 없는 것으로 하면 될 것이다.

g6c2g0c1g0c1의 경우,g6c2g0c1 -> g6c2 -> g6 -> m1 으로 연결되어 있어 3단계로 연결되었는데, 이 경우 등록시 연결 명함은 중간 명함 어느 것이든 가능할 것이다.

다만, 바로 상위자인 g6c2g0c1 을 연결 명함으로 설정해 놓으면,추후 검색시 쉽게 기억할 수 있을 것이다.

그러나, 이미 본인과 친한 관계가 되어 직접 1차 관계로 해도 무방할 경우 사용자의 편의에 따라 설정할 수 있을 것이다.

결국, 본 서비스는 사용자가 자기 필요에 따라 편리하고 효율적으로 명함을 관리 및 활용할 수 있도록 서비스하는 것이 목적이기 때문이다.

이런 관점에서, 상기 연결관계 명함을 설정하면 된다.

즉,연결관계 설정은, 회원과 1차 관계인 경우는 등록할 명함이 회원 자신이 되고, 1차 이상인 경우는 그 중간 명함이 될 것이다.

상기 회원은, 등록할 명함을 입력하거나 또는 조회된 리스트에서 선택하여 설정하고(s7,s8),만약 리스트 선택의 경우 상기 서버의 조회 결과 연결할 명함이 없으면 연결할 명함을 먼저 등록한 후(s9) 선택한다.

이러한 과정은 모두 상기 클라이언트(p1)의 입력 신호에 의해, 서버가 이를 인식하여 서버제어부(20)에 의해 회원 관리부(201) 또는 명함관리부(202)를 제어하여 명함DB(40)의 데이타를 조회해서 출력하거나 입력된 데이타를 저장하게 된다.

다음에,등록할 명함(사람)이 종사하는 직종을 조회하여(s10) 등록할 직종이 있는지 확인하고(s11),직종이 없으면 목록에 필요한 직종을 추가하여 입력하고(s12),있으면 바로 선택한다(s13).

다음에,상기 연결 그룹을 조회하여(s14) 연결할 그룹이 있는지 확인하고(s15), 없으면 추가로 등록한 후 선택하고(s16) 있으면 바로 선택한다(s17).

다음에,명함 보내기 기능에 필요한 수신 직종을 설정할 수 있다.

먼저,수신할 직종의 분류를 조회하고(s18) 원하는 직종을 선택한다(s19).

수신 직종은 각 명함 등록시 이미 등록된 분류 중 선택하는 것이므로 추가 설정은 할 수 없을 것이다.

또한 이 과정을 회원 등록시 필수적으로 해야하는 것은 아니며,회원 가입 후 필요시 추가하거나 불필요한 경우 배제할 수도 있을 것이다.

이와 같이,회원 등록에 필요한 기본 정보의 입력 및 설정이 완료되면 상기 서버제어부(20)는 상기 회원 관리부(201)를 제어하여 상기 명함DB(40)에 이를 저장한다

이로서,회원 등록 과정을 완료하게 된다.

여기서,각 과정의 순서는 반드시 상기와 같은 순서로 해야하는 것은 아니며 필요에 따라 적절하게 실시할 수 있을 것이다.

또한,연결 그룹은 기억이나 이해를 용이하게 하기 위한 부가적 요소이므로 필수적인 요소가 아닐 수도 있다.

도 10은 상기 회원 등록 데이타의 일 실시예로서,회원등록 데이타는 명함 데이타 이기도 하다.

즉,회원가입 등록이 되면,회원 데이타가 생성되면서 회원의 명함 데이타도 동시에 생성되며 도 10과 같이,명함 아이디와 함께 저장되고 회원 여부가 표시된다.

만약, 도 3과 같이 어느 회원이 등록한 신규명함(사람)이 회원이 아닌 경우에는,상기 도 10의 회원 아이디 항목은 회원번호가 없게 될 것이다.그러나 명함 번호는 생성,저장되어 도 11과 같이 회원 연결관계는 표시된다.

도 10과 도 11의 데이타들은 상호 연계되어 있어 함께 저장,관리하거나,또는 편의에 따라 본 발명의 핵심 기술사상인 상호 연결관계를 이용한 서비스(후술하는 명함보내기,메세지 전달,명함관계도표 표시) 등을 효율적으로 수행하기 위해,도 11과 같이 연결관계 명함이나 그룹 데이타는 별도로 저장,관리할 수도 있을 것이다.

도 11은 도시된 바와 같이,각 회원이 등록한 명함의 아이디와,그 명함이 연결된 상위 연결명함 관계 데이타의 일 실시예를 나타낸 것이다.

즉,회원(m1)은 6개의 명함이 등록되어 있다(c1~c6).

여기서,명함관계(r1,r2...)는 명함 연결 값으로서,회원(m1) 자신을 r1이라 하면,회원(m1)이 등록한 명함(c2)은, 연결관계가 회원(m1)과 직접 연결되어 있으므로 상위 연결 명함은 회원(m1) 자신이 되고, 상위 연결 명함의 연결 값은 r1 즉, 회원 자신이 되며, m1 과 c2 의 연결 값은 r2로 한다.

명함 c3,c4 도 동일한 의미로 회원(m1)과 직접 연결 관계를 나타낸다.

명함 c5는 상위 연결 명함의 연결 값이 r4 이므로 r4 즉,m1 ->c4 의 연결 값에 의해 결국 m1과는 중간에 c4 를 통해서 연결된 것임을 나타내고 있는 것이다.

c6은, 상위 연결 명함이 m1과 c5의 관계를 갖는 r5이므로 c5->c4를 통해서 m1과 알게 된 것임을 나타낸 것이다.

즉,c6 -> c5 -> c4 -> m1 으로 연결되는 것임을 알 수 있다.

회원(m2)이 등록한 명함도 같은 방식으로 저장되며,도 11에서 m2는 m1과 동일한 명함을 공유하고 있음을 알 수 있다.

지금까지 회원이 자기가 알고 있는 지인의 명함을 신규로 등록하는 과정을 설명하였다.

도 4는,자기가 등록한 명함의 연결관계를 이용하여 다른 사람에게 명함을 전달하는 본 발명의 명함 보내기 서비스 과정을 도시한 것으로서, 이하 도 4를 참조하여 그 과정을 설명한다.

먼저,한 회원이 자기가 등록한 명함들 중 자기 명함을 갖고 있지 않은 명함에 자기 명함을 전달하는 과정을 설명한다.

회원(m1)은 상기 클라이언트(p1)에서 보내고 싶은 명함을 상기 서버 제어부(20)를 통하여 상기 명함DB(40)에서 추출하여 선택(s21)하고 명함보내기를 지시한다.

이에 따라,상기 서버제어부(20)는 상기 명함관리부(202)를 제어하여 상기 보낼 명함에 연결된 명함을 상기 명함DB(40)에서 조회하고(s22),연결된 명함이 있는지 체크하여(s23), 명함이 있으면 각 그룹에 연결된 명함들을 하나씩 도출하여, 명함 보내기 조건에 해당되는 명함의 수신함에 보낼 명함을 등록시키게 된다.

이를 상세히 설명하면 다음과 같다.

상기에서,연결명함이 있는 경우(s23), 제1 그룹을 선택하여(s24) 제1 그룹에 연결된 명함에 순차로 상기 보낼 명함을 전달할지 여부를 판단하는데, 그 과정은 도 5와 같다.

즉,제1 그룹에 연결된 제1 명함이 회원인지 여부를 체크해서(s211),회원인 경우,상기 보낼 명함이 이미 등록되어 있는지 확인하고(s212),등록되어 있지 않으면 수신을 희망하는 직종과 보낼 명함의 직종이 동일한지 확인하여(s213),동일하면 상기 제1 명함의 수신함에 상기 전달 명함을 등록시킨다(s214).

이때,명함의 전달 경로를 포함 시킬 수 있으며, 도 11의 전달 경로 표시는 그 일 실시 예이다.

도 11에서, 회원(m6)의 명함(c2) 수신함에 상기와 같은 과정으로 자기가 모르는 명함(c2)이 수신되어 있다면 그 전달 경로에는 데이타에는 그 연결 관계에 따른 데이타(c1->c4->c5)를 표시하여 수신자의 지인 누구를 통해서 수신된 것인지 알 수 있게 된다.

이것은 제3자의 명함이 수신자의 지인과 연결된 관계를 나타낸 것이므로 매우 중요한 정보이나 필수적인 것은 아니다.

또한,경로는 전체가 아니라 일부,특히 가장 가까운 상위자만 표시할 수도 있을 것이다.

이로써, 제3자라 할지라도 상호간에 친밀도와 신뢰도를 높일 수 있는 중요한 계기가 될 수 있는 것이다.

만약,회원이 아니거나,보낼 명함이 이미 등록되어 있거나,수신 희망 직종과 다른 경우에는 수신함에 등록하지 않게 된다.

이와 같은 방법으로 제1 연결 명함에 명함 보내기 과정이 모두 완료되면,상기 서버제어부(20)는 상기 제1 그룹에 연결된 명함이 남아 있는지 여부를 체크해서(s215),남아 있는 모든 명함에 상기와 동일한 방법으로 상기 명함 보내기 과정(s211~s214)을 반복 수행한다.

제1 그룹에 연결된 명함에 대한 명함 보내기 과정이 완료되면(s25),상기 서버제어부(20)는,상기 보낼 명함에 연결된 다른 그룹이 남아 있는지 여부를 확인하여(s26),남아 있는 그룹이 있으면 각 그룹을 순차로 선택해서(s27),각 그룹에 연결된 명함을 상기 제1 그룹과 동일한 방법으로 명함 보내기 과정을 수행하고(s25), 이는 모든 그룹이 완료될 때까지 반복 수행한다.

지금까지 한 회원(제1 회원)이 자기가 등록한 연결 명함에 자기 명함을 보내는 과정을 설명 하였다.

여기서,상기 연결 명함은 제1회원 입장에서 연결관계를 갖는 것이나,그 각각의 명함들도 회원일 수 있다.

만약,어떤 연결 명함이 회원인 경우-예를 들어 제1 그룹의 제1 명함(1-1회원)- 상기 명함 보내기 과정에서는,1-1 회원에게만 명함보내기 과정을 수행한 것이나,1-1회원이 등록한 다른 연결 명함이 있을 경우에는 그 명함에도 모두 동일한 명함 보내기 과정을 수행하게 된다.

이를 도 6을 참조하여 설명하면, 1-1 명함에 명함 보내기 과정을 수행할 때,1-1 명함에 연결된 모든 명함을 대상으로 상기 제1 회원에 연결된 명함에 명함 보내기 과정(s22~s27)을 수행한 것과 동일한 방식으로, 1-1 회원에 대한 명함 보내기 과정을 실시하면 될 것이다(s28).

또한,제1 그룹에 소속된 제2 명함(1-2)도 회원이고 1-2 회원이 등록한 명함이 있으면, 1-1과 동일하게 1-2에 명함 보내기 과정을 수행할 때, 1-2가 명함 보내기를 요청한 제1 회원과 상관없이 별도로,자체적으로 등록한 명함에도 동일하게 명함 보내기 과정(s22~s27)을 수행하게 된다(s30)

이러한 과정을 통하여 제1 그룹,제2 그룹등 순차로 모든 그룹에 연결된 각각의 명함을 기준으로,각 명함에 재연결된 명함에도 상기 명함보내기 과정을 수행하게 된다.

이를 실제적으로 계산해 보면, 일반적으로 한 사람이 알고 있는 명함이 100개 정도는 될 것이다.

제1 회원이 등록한 연결 명함이 100개이고, 각 연결명함이 모두 회원이면서 각각 100명의 등록 연결 명함이 있고,또 각 명함도 모두 회원이고 등록한 연결 명함이 100개 이면, 제1 회원은 자기가 알고 있는 100명의 지인을 통하여 1차 100개 + 2차 10,000개 + 3차 1,000,000개 의 명함과 직,간접적으로 연결되어 총 1,010,100 개의 인적 네트워크를 갖게 되는 엄청난 효과를 도출하게 되는 것이다.

실제로는 몇 단계 더 연결될 것이므로 그 대상자는 수 백배가 될 것이다.

이 정도의 인적 네트워크는 실로 엄청나며,거의 개인적,업무적으로 필요한 문제 해결에 이 이상의 지원 기반은 없다 할 것이다.

이와 같은 명함 보내기 기능은,실제로는 명함 보내기 그 자체로서는 큰 의미가 없을 것이며,이를 이용하여 필요한 일을 도모하는 것이 주 목적일 것이다.

이것은 결국 어떤 일을 수행할 때 타인에게 연락할 수 있는 연락망이 되는 것이며,이 연락망을 통하여 메세지를 전달하므로서 이루어지는 것이다.

이하,도 7을 참조하여 본 발명에 따른 메세지 전달과정을 설명한다.

먼저 연락할 메세지 내용을 상기 클라이언트(p1)에서 입력하고(s31),메세지 전송을 지시하면(s32),상기 서버제어부(20)는 상기 메세지 작성자의 명함을 보유한 회원을 상기 명함 관리부(202)를 제어하여 상기 명함DB(40)로 부터 모두 조회하여(s33) 보유회원이 있는지 체크한다(s34 ).

보유 회원이 있으면,모든 대상자의 메세지 수신함에 상기 메세지를 저장한다(s36).

또한,그 회원의 클라이언트(p1)에 상기 메세지를 전달하거나 알림 기능을 제공할 수도 있을 것이다(s35).

이때,상기 명함 전달 과정과 마찬가지로 메세지 수신 경로를 표시할 수 있을 것이다.

이 경우,상기 서버제어부(20)는,해당 회원의 클라이언트의 제어부(2)에 메세지 내용 또는 메세지 수신 알림 정보를 제공하여,상기 표시부(3)에 표시하도록 하면 된다.

상기 명함 또는 메세지 전달 과정에서,만약 소속 그룹을 데이타로 설정하지 않은 경우에는,상기 그룹에 대한 프로세스는 필요 없게 될 것이고,바로 연결 명함을 순차로 조회하여 동일 과정을 수행하면 될 것이며,상기 설명은 그룹을 설정한 경우를 실시 예로 한 것이지 필수적인 것은 아니다.

이와 같은 기능을 이용하면 구인,구직,마케팅,업무 제휴,모임공지 등 업무적,개인적으로 다른 사람과의 관계를 통해 추진해야되는 많은 일들을 개별적으로 메일,전화,방문 등을 하지 않고도 한번에 용이하게 수행할 수 있게 되는 것이다.

특히,그 상대방이 자기가 직접 만난 관계가 아니라 할지라도,누군가 상대방과 친밀한 사람을 통하여 연결된 관계이므로,종래에 학연,지연에 구축된 정보망을 통하여 생면부지의 사람과 연결하려는 것과는,친밀도나 신뢰성 면에서 전혀 다른 차원이 되므로 그 성과 또한 훨씬 효과적이라 할 것이다.

또한,본 발명의 명함 관리 서비스는 각 회원이 등록한 명함의 연결관계를 도식화하여 이를 도표로 표시할 수도 있다.

도 8은 그 과정을 도시한 것으로서,사용자가 상기 클라이언트의 입력부(1)에 명함 도표를 요청하면(s37),상기 제어부(2)는 이를 상기 서버제어부(20)에 전달하고(s38),상기 서버제어부(20)는 상기 명함 관리부(202)를 제어하여,요청 회원이 누구인지 요청한 클라이언트의 회원 아이디를 체크하고(s39),도 10 에서 설명한 바와 같이,요청 회원의 아이디에 연결된 회원 명함 및 이들의 연결 값을 상기 명함DB(40)에서 검색하여(s40),상기 클라이언트 제어부(2)가 도 9 와 같이 명함 관계를 도표로 상기 표시부(3)에 표시할 수 있는 명함 관계 데이타를 상기 클라이언트 제어부(2)에 제공한다(s41).

상기 클라이언트 제어부(2)는 이를 전달받아 상기 표시부(3)에 도 9와 같이 도식화 된 도표로 표시하게 된다.

여기서,도식화를 위한 필수 데이타는 도 11 에서 설명한 상위 연결 관계를 나타내는 연결 값이며,그룹 표시를 위해서는 각 명함이 소속된 그룹 데이타가 필요할 것이다.

지금까지 본 발명에 따른 명함관리 및 활용 방법에 대하여 설명하였다.

이하,본 발명의 명함관리 및 활용 시스템에 대하여 설명한다.

상기 클라이언트(p1)는 사용자가 어떤 기능을 수행하고자 하는 경우,상기 입력부(1)를 통하여 상기 제어부(2)에 신호를 전달하면,상기 제어부(2)는 상기 입력된 기능에 필요한 정보를 자체 메모리(4) 또는 상기 서버제어부(20)에 요청하고,상기 서버제어부(20)는 이를 인식하고 상기 회원관리부(201) 또는 명함관리부(202)를 제어하여 상기 명함DB(40)에 입력된 데이타를 저장하거나,필요한 데이타를 검색,조회하여 상기 클라이언트 제어부(2)에 제공한다.

상기 클라이언트 제어부(2)는 이를 상기 표시부(3)에 표시하거나 상기 자체 메모리(4)에 저장,관리한다.

회원 등록의 경우,사용자가 상기 입력부(1)를 통하여 회원 등록을 선택하면,상기 제어부(2)는,등록할 회원의 이름,연락처 등 등록에 필요한 기본 정보를 입력하도록 상기 표시부(3)에 표시하고,입력이 완료되면 상기 통신부(5)를 통하여 상기 서버제어부(20)에 전달한다.상기 서버제어부(20)는 상기 통신부(50)를 통하여 수신된 상기 회원 정보를 상기 회원관리부(20)를 통하여 상기 명함DB(40)에 저장한다.

이로써, 회원 등록 및 등록 회원의 명함 생성이 완료된다.

다음에,등록회원이 자기가 알고 있는 명함을 신규 등록하고자 하는 경우,사용자가 상기 입력부(1)를 통하여 신규 명함등록 서비스를 선택하면,상기 제어부(2)는 상기 기본 정보 및 선택입력 항목을 상기 표시부(3)에 표시하고 사용자가 상기 입력부(1)를 통하여 해당 정보를 입력하면 이를 상기 서버제어부(20)에 전달하여 상기 명함DB(40)에 저장하므로서 신규 명함등록이 완료된다.

여기서,연결할 명함,선택할 직종의 리스트,연결그룹 조회는,상기 서버제어부(20)가 상기 명함 관리부(202)를 제어하여 상기 명함DB(40)에 저장된 정보를 검색하여 상기 클라이언트 제어부(2)에 제공한다.

그러나,상기 클라이언트가 PC 등과 같이,자체 메모리가 충분한 경우에는,직종분류 리스트 정보 등 자체 처리 가능한 데이타는 자체 메모리(4)에 저장,관리할 수도 있을 것이다.

명함 보내기 시스템은,사용자가 상기 클라이언트의 입력부(1)를 통하여 명함 보내기 기능을 선택하면,상기 제어부(2)는,선택 또는 입력된 보낼 명함 정보를 상기 서버제어부(20)에 전달하고,상기 서버제어부(20)는,상기 도4~도6의 도시 및 설명과 같이,상기 명함DB(40)에서 이를 조회하여 수신이 가능한 연결 명함의 수신함에 상기 보낼 명함의 정보를 그 연결 경로와 함께 저장한다.

그리고,자기 명함을 보유한 회원에게 메세지 연락을 하고자 하는 경우,

사용자가 상기 클라이언트의 입력부(1)를 통하여 메세지 내용을 입력하고 전송을 지시하면,상기 제어부(2)는 입력된 내용을 상기 서버제어부(20)에 전달한다.

상기 서버제어부(20)는,요청자의 클라이언트 아이디를 체크하여 상기 요청자의 명함을 보유한 회원들을 상기 명함관리부(202)를 제어하여 상기 명함DB(40)에서 검색하여 각 명함보유 회원들의 메세지 수신함에 메세지 내용을 저장하고,필요시에는 그 회원들의 클라이언트 제어부(2)에 메세지 알림 또는 메세지 내용을 제공하고,제어부(2)는 이를 즉각 표시부(3)에 표시하거나 추후 알림 서비스를 표시한다.

다음에,회원이 자기가 등록한 명함을 검색하고자 하는 경우,일반적인 검색은 기존의 방식과 유사하므로 구체 설명은 생략하고,본 발명에 따른 연결관계를 이용한 도표로 표시하는 경우만을 설명한다.

사용자가 상기 입력부(1)를 통하여 명함 도표를 지시하면,상기 제어부(2)는 이를 상기 서버제어부(20)에 전달한다.

상기 서버제어부(20)는 요청회원의 아이디를 체크하여,요청 회원과 연결된 명함 연결 관계 정보를 상기 명함관리부(202)를 통하여 상기 명함DB(40)에서 검색하여,도 9과 같이 연계된 그룹 및 그룹에 연결된 명함을 도식화하여 도표로 표시할 수 있는 정보를 상기 클라이언트의 제어부(2)에 제공한다.

상기 제어부(2)는 이를 상기 표시부(3)에 표시하게 된다.

이와 같이 표시된 도표에서 사용자가 특정 명함이나 그룹을 상기 입력부(1)를 통하여 선택하면,상기 제어부(2)는 이를 인식하여 상기 선택된 그룹 또는 명함에 하위로 연결된 명함 표시는 제거하고,그 대신 표시되지 않은 명함의 숫자만 표시하도록 제어할 수도 있다.

이렇게 함으로써,사용자는 명함의 관계도를 체계적으로 한눈에 인식할 수 있고 필요한 명함도 쉽게 검색할 수 있게 된다.

지금까지 본 발명에 따른 명함관리 및 활용 시스템에 대하여 설명하였다.

상기에서 설명한 방법 및 시스템은 일 실시 예이며,방법의 순서나 시스템 구성이 본 발명의 기본 기술사상을 일부 변형하여 결과적으로 동일 유사한 작용효과를 나타내는 경우,본 발명의 범주에 포함된다 할 것이다.

1: 입력부 2: 단말기 제어부 3: 표시부 4: 단말기 메모리
20: 서버 제어부 201: 회원 관리부 202: 명함 관리부 40: 명함DB

Claims (11)

1. 명함을 관리하는 방법에 있어서,
   회원에 가입하는 회원 등록 과정;
   상기 가입 회원이,자신이 갖고 있는 명함을 자신과 연결된 연결관계를 포함하여 등록시키는 신규 명함 등록 과정;
   상기 명함 연결 관계를 이용하여,상기 가입 회원과 연결 관계를 갖고 있는 연결 명함에 특정 명함을 전달하는 명함 보내기 과정;
   을 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법
   
2. 제 1항에 있어서,
   상기 가입 회원이,자신의 명함을 보유 또는 수신한 명함 데이타에 메세지를 전달하는 메세지 전달 과정을 추가한 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법
3. 제 1항 또는 제 2항에 있어서,
   상기 명함 또는 메세지 전달 과정에서,상기 수신 명함 데이타에 명함이 수신된 전달 경로의 일부 또는 전부를 저장하는 과정을 추가한 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법
4. 제 1항 또는 제 2항에 있어서,
   상기 가입 회원의 단말기에,상기 가입 회원이 등록한 명함의 연결 관계를 이용하여 연결 체계를 도식화한 도표로 표시하는 도표 표시 과정을 추가한 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법
5. 제 1항에 있어서,
   상기 신규 명함 등록 과정에,각 명함들의 소속 그룹을 분류하여 등록하는 과정을 추가한 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법
6. 제 1항에 있어서,
   상기 회원등록 과정에서, 종사하는 직종을 등록하는 과정을 추가하고,
   신규 명함 등록 과정 또는 명함 수신이 필요시 수신 희망 직종을 등록하는 과정을 추가하여, 원하는 직종의 명함만 수신할 수 있도록 한 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법
7. 명함 관리 시스템에 있어서,
   사용자가 사용하는 단말기;
   상기 단말기와 유,무선 통신망으로 연결되어 상기 단말기에 입력된 정보를 전달받아 인식하고 호;원 및 명함 정보를 저장,관리하고,상기 단말기에 필요한 정보를 제공하는 서버; 로 구성하되,
   상기 단말기는,
   신호를 입력하는 입력부;
   필요한 정보를 표시하는 표시부;
   상기 입력부의 신호에 따라 종사 직종을 포함한 회원 등록, 명함 연결 관계를 포함한 신규 명함 등록 및 요청 회원의 명함 연결 관계를 이용한 명함 보내기 기능을 수행하도록 표시부에 적절한 화면을 표시하도록 제어하고, 상기 유,무선 망에 연결된 통신부를 통하여 상기 서버에, 필요한 정보의 저장,또는 조회를 하도록 제어하는 제어부; 로 구성되고,
   상기 서버는;
   상기 회원 정보 또는 명함 정보를 소정의 양식으로 저장할 수 있도록 구비된 명함DB;
   상기 유,무선 통신망에 연결된 서버 통신부를 통하여,전달받은 정보를 인식하고 상기 종사 직종을 포함한 회원 등록 정보를 상기 명함DB에 저장하거나 상기 명함DB의 회원 정보를 검색,조회하도록 구비된 회원 관리부;
   상기 명함 연결 관계를 포함한 신규 명함 등록 정보를 상기 명함DB에 저장 하거나 상기 명함DB에서 검색,조회하도록 구비된 명함 관리부;
   상기 회원 관리부 및 명함 관리부를 제어하고 상기 단말기 제어부에 필요한 정보를 제공하여 상기 회원등록,관리 및 신규 명함등록과 명함 보내기 기능을 수행할 수 있도록 구비된 서버 제어부;
   로 구성된 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
8. 제 7항에 있어서,
   상기 단말기 및 서버의 제어부는,
   회원이 메세지 전달을 요청할 경우 이를 인식하고, 요청 회원의 명함을 보유 또는 수신한 명함을 명함DB에서 검색,조회하여, 해당되는 명함의 수신함에 전달 메세지 내용을 저장하는 메세지 전달 제어 기능이 추가로 구비된 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템
   
9. 제 7항 또는 제 8항에 있어서,
   상기 서버 제어부는,
   상기 명함 보내기로 명함을 수신한 명함 데이타 또는 메세지를 전달받은 명함 데이타에 그 전달 경로(명함 연결 값)의 일부 또는 전부를 저장하는 전달 경로제어 기능이 추가로 구비된 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템
   
   
   
10. 제 7항 에 있어서,
    상기 서버 제어부는,명함DB에서 특정 회원이 등록한 명함 및 명함 연결 값을 조회하여 도표로 표시할 수 있는 정보를 상기 단말기 제어부에 제공하고,
    상기 단말기 제어부는,제공받은 정보를 도식화된 도표로 상기 표시부에 표시하는 도표 표시 제어 기능이 추가로 구비된 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템
    
11. 제 10항에 있어서,
    상기 도표는,소속 그룹을 포함한 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템
    
    
    

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