KR20130017902A - 자재를 수급하기 위한 방법 - Google Patents

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Abstract

기술적 견적 분석을 이용하여 자재를 수급하기 위한 방법이 개시된다. 상기 방법은, 제 1 단말로부터 소요 자재에 대한 구매 요청을 수신한 후, 제 2 단말에게 상기 소요 자재에 대한 견적을 요청하는 단계; 상기 제 2 단말로부터 상기 소요 자재에 대한 견적을 수신한 후, 이에 기초하여 상기 소요 자재에 대한 기술적 견적 분석(technical bidding analysis, TBA)을 상기 제 1 단말에게 요청하는 단계; 상기 제 1 단말로부터 상기 소요 자재에 대한 TBA 결과를 수신한 후에, 상기 소요 자재에 대한 TBA 결과에 기초하여 소요 자재에 대한 발주 명령을 생성하는 단계를 포함할 수 있다. 따라서, TBA 결과에 기초하여 발주를 진행함으로써, 기술적으로 검증된 자재를 구매할 수 있고, 발주를 진행하기 전에, TBA 결과를 자재 공급 업체에 미리 전송함으로써, 신속하고 안정적인 자재 수급을 도모할 수 있다.

Description

자재를 수급하기 위한 방법{METHOD FOR DEMANDING AND SUPPLYING MATERIALS}
본 발명은 자재를 수급하기 위한 방법에 관한 것으로, 더 구체적으로는 기술적 견적 분석(TBA)에 기초하여 자재를 수급하기 위한 방법에 관한 것이다.
일반적으로, 설계부에서 설계가 수립되면 상세 설계를 함과 아울러 이에 따른 구매 일정을 수립하고, 다시 상기한 구매 일정과 연동하도록 중 일정 계획을 수립하게 된다. 그 후, 상세 설계 및 중 일정 계획이 수립되면 다시 생산에 필요한 생산 설계를 함과 아울러 생산에 필요한 소일정 계획을 부서별, 공종별로 수립함과 아울러 구매 자재가 입고되고, 생산을 실행하게 된다.
여기서, 설계 계획은 견적과 함께 기본, 의장 초기, 구조 초기 등과 같은 분류로 전체적인 설계 프로젝트를 구성함과 아울러 이를 보다 상세하게 각 부서별, 공종별, 부분별, 예를 들어 구조, 기장배관, 선장철의, 선실, 전장으로 상세 설계 도면의 계획, 예를 들어 도면 착수, 도면 완료, 도면 출도가 수립하게 된다.
물론, 설계부에서 상세 설계를 진행하면서 동시에 생산의 일정 계획과 연계하여 자재 구매 등이 진행하게 된다. 하지만, 설계부가 설계 도면을 작도한 후 이를 기준으로 구매 요청서(POR)를 작성하고, 협력 회사로 구매 요청서에 대한 견적서를 요청한 후 이를 기초로 구매부에서 자재 구매를 진행하게 된 경우, 구매 요청서에 대한 견적서의 기술적 견적 분석이 진행되지 않았기 때문에, 기술적으로 검증되지 않은 자재가 구매될 수 있다는 문제점이 발생하게 된다.
본 발명은 상기 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 기술적 견적 분석(TBA)을 통해 자재를 구매함으로써, 기술적으로 검증된 자재를 신속하고 안정적으로 수급하는데 그 목적이 있다.
상기한 본 발명의 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 자재를 수급하기 위한 방법은, 제 1 단말로부터 소요 자재에 대한 구매 요청을 수신한 후, 제 2 단말에게 상기 소요 자재에 대한 견적을 요청하는 단계; 상기 제 2 단말로부터 상기 소요 자재에 대한 견적을 수신한 후, 이에 기초하여 상기 소요 자재에 대한 기술적 견적 분석(technical bidding analysis, TBA)을 상기 제 1 단말에게 요청하는 단계; 상기 제 1 단말로부터 상기 소요 자재에 대한 TBA 결과를 수신한 후에, 상기 소요 자재에 대한 TBA 결과에 기초하여 소요 자재에 대한 발주 명령을 생성하는 단계를 포함할 수 있다.
본 발명에 따른 자재를 수급하기 위한 방법은 다음과 같은 효과가 있다.
TBA 결과에 기초하여 발주를 진행함으로써, 기술적으로 검증된 자재를 구매할 수 있고, 발주를 진행하기 전에, TBA 결과를 자재 공급 업체에 미리 전송함으로써, 신속하고 안정적인 자재 수급을 도모할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따라 자재 수급 프로세스를 수행하는 컴포넌트들을 포함하는 전체 시스템을 도시한다.
도 2은 본 발명의 일 실시예에 따른 자재 수급 프로세스를 도시한다.
본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 각 도면을 설명하면서 유사한 참조부호를 유사한 구성요소에 대해 사용하였다.
제1, 제2, A, B 등의 용어는 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성요소들은 상기 용어들에 의해 한정되어서는 안 된다. 상기 용어들은 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다. 예를 들어, 본 발명의 권리 범위를 벗어나지 않으면서 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다. 및/또는 이라는 용어는 복수의 관련된 기재된 항목들의 조합 또는 복수의 관련된 기재된 항목들 중의 어느 항목을 포함한다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다거나 "접속되어" 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어" 있다거나 "직접 접속되어" 있다고 언급된 때에는, 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다.
본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
다르게 정의되지 않는 한, 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 모든 용어들은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가지고 있다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 것과 같은 용어들은 관련 기술의 문맥 상 가지는 의미와 일치하는 의미를 가지는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다.
이하, 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따라 자재 수급 프로세스를 수행하는 컴포넌트들을 포함하는 전체 시스템을 도시한다. 도 1을 참조하면, 자재 수급 시스템(100), 구매 담당자(101) 및 자재 공급 업체(102)가 도시되며, 자재 수급 시스템(100)은 서버(103)를 포함할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 자재 수급 과정은 구매 담당자(101), 자재 공급 업체(102) 및 자재 수급 시스템(100) 사이에서 이루어지는데, 특히 구매 담당자(101) 및 자재 공급 업체(102)의 동작은 각각 구매 담당자의 단말 및 자재 공급 업체의 단말에 의해 수행될 수 있다. 여기서 단말은, 일반적인 PC는 물론 PDA, 노트북, 휴대폰 등과 같이 네트워크를 통해 통신이 가능하며 자재 수급 시스템(100)에 접속하기 위한 어플리케이션의 구동이 가능한 디지털 데이터 처리 장치를 모두 포함할 수 있다. 구매 담당자(101) 및 자재 공급 업체(102)는 네트워크를 경유하여 자재 수급 시스템(100)에 액세스할 수 있는데, 여기서 네트워크는 일반적인 인터넷과 같은 유선 통신망은 물론 무선 인터넷망 및 이동통신망과 같은 무선 네트워크를 모두 포함할 수 있다.
도 2은 본 발명의 일 실시예에 따른 자재 수급 프로세스를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 2를 참조하면, 구매 담당자(101)는 소요 자재에 대한 구매 요청을 자재 수급 시스템(100)으로 전송한다(S100). 여기서, 상기 구매 담당자(101)는 자재의 구매를 담당하는 구매부뿐만 아니라, 구매부의 구매 요청에 앞서 설계부가 자재의 구매를 요청한다는 점에서, 구매부 및 설계부 모두를 포함할 수 있다. 상기 요청 시, 소요 자재에 대한 정보를 함께 전송하는데, 상기 소요 자재에 대한 정보는 소요 자재의 품명, 규격, 수량 등을 포함할 수 있다.
자재 수급 시스템(100)은 구매 담당자(101)로부터 소요 자재에 대한 구매 요청을 수신한 후(S101), 자재 공급 업체(102)로 소요 자재에 대한 견적을 요청한다(S102).
자재 수급 시스템(100)은 구매 담당자(101)로부터 소요 자재에 대한 구매 요청을 수신하면, 상기 자재를 공급할 수 있는 적어도 하나의 자재 공급 업체를 선택한 후, 선택된 자재 공급 업체(102)에 견적을 요청하게 된다. 자재 공급 업체들에 관한 정보는 자재 수급 시스템의 서버에 저장되어 있을 수 있으며, 이러한 정보에 기초하여 자재 수급 시스템(100)은 소요 자재와 관련되는 업체를 선택될 수 있다. 기본적으로 소요 자재를 제공할 수 있는 모든 자재 공급 업체들이 선택될 수 있으나, 미리 결정된 특정한 기준에 의해 일부 자재 공급 업체만이 선택될 수도 있다.
상기 소요 자재의 견적 요청(S102)에 응답하여, 자재 공급 업체(102)은 소요 자재에 대한 견적을 수행한 후, 그 결과를 자재 수급 시스템(100)으로 전송한다(S103).
자재 수급 시스템(100)은 자재 공급 업체(102)로부터 소요 자재에 대한 견적을 수신한 후, 소요 자재에 대한 기술적 견적 분석(technical bidding analysis, TBA)을 구매 담당자(101)에게 요청한다(S104). 여기서 TBA란 소요 자재를 공급하는데 있어 해당 업체가 기술적으로 문제가 없는지 여부를 분석하는 것을 말한다. 자재 수급 절차의 효율성을 도모하기 위해, 자재 수급 시스템(100)이 소요 자재에 대한 견적을 요청하였으나, 정해진 기간 내에 견적을 제출하지 않은 자재 공급 업체에 대해서는 기술적 견적 분석을 요청하지 않는다.
TBA 요청 시 자재 수급 시스템(100)은 자재 공급 업체(102)로부터 수신한 소요 자재의 견적을 함께 전송할 수 있다. 상기 견적에는 자재 공급 업체명, 견적 참여 여부, 견적가 등이 포함될 수 있다.
상기 소요 자재에 대한 TBA 요청(S104)에 응답하여, 구매 담당자(101)은 하는 TBA를 수행하고, 그 결과를 자재 수급 시스템(100)으로 전송한다(S105). 상기 TBA는 자재 제공 업채(102) 각각에 대해 이루어지며, 상기 TBA 결과에는 해당 업체에 대한 평가, 해당 업체의 제품에 대한 평가, 발주 승인 여부 등이 포함될 수 있다.
이에 응답하여, 자재 수급 시스템(100)은 상기 TBA 결과에 기초하여 발주 명령을 생성한다(S107). 자재 수급 시스템(100)이 발주 명령을 생성하기 위해서는 먼저 TBA가 완료되어야 하는데, 이는 TBA를 거치지 않고 발주가 진행되는 것을 방지함으로써, 기술적으로 검증된 자재를 구매하기 위함이다.
또한, 자재 수급 시스템(100)은 구매 담당자(101)로부터 TBA 결과를 수신한 이후, 발주 명령을 생성하기 전에, TBA 결과를 해당 자재 공급 업체(102)에 전송할 수 있다.(S106). 발주를 진행하는데 적지 않은 시간이 소요되기 때문에, 보다 신속하고 안정적인 자재 수급을 도모하기 위해, 발주를 진행하기 전에, 해당하는 자재 공급 업체에 통지하기 위함이다.
또한, 자재 수급 시스템(100)은 본 발명에 따른 자재 수급 프로세스와 관련되는 정보를 서버(103)에 전송할 수 있다. 상기 정보는 소요 자재에 관한 정보, 소요 자재에 대한 견적 및 상기 소요 자재에 대한 TBA 결과를 포함할 수 있다. 상기 정보가 서버(103)에 저장되면, 구매 담당자(101) 및 자재 공급 업체(102)는 자재 수급 시스템(100)을 통해 서버(103)에 액세스함으로써, 상기 정보를 획득할 수 있다.
상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
100: 자재 수급 시스템
101: 구매 담당자
102: 자재 공급 업체
103: 서버

Claims (4)

  1. 기술적 견적 분석을 이용하여 자재를 수급하기 위한 방법으로서,
    제 1 단말로부터 소요 자재에 대한 구매 요청을 수신한 후, 제 2 단말에게 상기 소요 자재에 대한 견적을 요청하는 단계;
    상기 제 2 단말로부터 상기 소요 자재에 대한 견적을 수신한 후, 이에 기초하여 상기 소요 자재에 대한 기술적 견적 분석(technical bidding analysis, TBA)을 상기 제 1 단말에게 요청하는 단계;
    상기 제 1 단말로부터 상기 소요 자재에 대한 TBA 결과를 수신한 후에, 상기 소요 자재에 대한 TBA 결과에 기초하여 소요 자재에 대한 발주 명령을 생성하는 단계
    를 포함하는, 기술적 견적 분석을 이용하여 자재를 수급하기 위한 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 소요 자재에 대한 발주를 진행하기 전에, 상기 소요 자재에 대한 TBA 결과를 제 2 단말에 전송하는 단계를 더 포함하는,
    기술적 견적 분석을 이용하여 자재를 수급하기 위한 방법.
  3. 제 1 항 내지 제 2 항 중 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 소요 자재에 대한 정보, 상기 소요 자재에 대한 견적 및 상기 소요 자재에 대한 TBA 결과를 서버에 전송하는 단계를 더 포함하고,
    상기 서버는 상기 단말들에 의해 액세스될 수 있는,
    기술적 견적 분석을 이용하여 자재를 수급하기 위한 방법.
  4. 제 1 항에 있어서
    상기 제 1 단말은 상기 소요 자재의 구매자의 단말에 해당하고,
    상기 제 2 단말은 상기 소요 자재의 공급자의 단말에 해당하는,
    기술적 견적 분석을 이용하여 자재를 수급하기 위한 방법.
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