KR20120033648A - 회계감사조서 중개 시스템 및 그를 이용한 회계감사조서 중개방법 - Google Patents

회계감사조서 중개 시스템 및 그를 이용한 회계감사조서 중개방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 회계감사를 필요로 하는 고객사와 회계감사 증빙자료를 제공하는 금융기관간에 회계감사에 필요한 서류를 중개하고, 회계감사조서와 회계감사증빙자료를 보관하는 공인된 중개 시스템을 제공함으로써 회계감사에 대한 편의성, 객관성, 신뢰성, 내용의 불변경성, 보안성 확보 및 강화가 가능한 회계감사조서 중개 시스템 및 그를 이용한 회계감사조서 중개방법에 관한 것이다. 이와 같은 본 발명 회계감사조서 중개 시스템은, 고객사의 회계감사 요청을 위한 금융거래 조회를 요청하는 고객사 단말; 고객사 단말로부터의 금융거래 조회 요청에 따른 금융거래 조회 결과를 제공하는 금융기관 서버; 및 금융기관 조회 결과에 따라 회계감사조서를 생성하는 공인회계사 단말; 및 고객사 단말로부터의 금융거래 조회를 금융기관 서버로 전송하고, 금융거래 조회에 따라 금융기관 서버로부터 제공되는 금융거래 조회 결과를 회계감사 증빙자료로 보관하며, 공인회계사 단말이 생성한 회계감사조서를 보관하고, 회계감사 증빙자료와 회계감사조서를 공인회계사 단말과 고객사 단말로 암호화하여 선택적으로 중개하는 회계감사 중개서버;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다. 따라서 본 발명에 따르면, 금융기관과 고객사간 증빙자료 연계를 제 3의 공인기관이 담당하므로, 객관성 및 신뢰성, 내용의 불변경성, 보안성의 확보 및 강화가 가능한 효과가 있다.

Description

회계감사조서 중개 시스템 및 그를 이용한 회계감사조서 중개방법{Auditing report mediation system and auditing report mediation method using the same}
본 발명은 회계감사조서 중개 시스템 및 그를 이용한 회계감사조서 중개방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 회계감사를 필요로 하는 고객사와 회계감사 증빙자료를 제공하는 금융기관간에 회계감사에 필요한 서류를 중개하고, 회계감사조서와 회계감사 증빙자료를 보관하는 공인된 중개 시스템을 제공함으로써 회계감사에 대한 편의성, 객관성, 신뢰성, 내용의 불변경성, 보안성 확보 및 강화가 가능한 회계감사조서 중개 시스템 및 그를 이용한 회계감사조서 중개방법에 관한 것이다.
회계감사(會計監査)는 타인이 작성한 회계기록에 대하여 독립적 제3자가 분석적으로 검토하여 그의 적응성 여부에 관한 의견을 표명하는 절차를 말한다. 여기서 회계기록이라 함은 회계장표만을 의미하는 것이 아니고, 회계장표의 객관적 사실을 뒷받침해주는 각종 증빙자료와 회계기록의 내용을 명백히 하는 모두를 포괄하는 개념이다.
종래의 회계감사는 주로 허위와 부정을 적발하는 데 주안점을 두었다고 할 수 있다. 그러나, 현대의 감사는 허위와 부정 및 오류를 적발하기보다 오히려 회계처리가 적정한가를 확인하고, 재무제표상의 여러 계정을 분석하여 그것이 정확한 재정상태와 경영성과를 표시하고 있는가를 검토해 보는 데 그 목적이 있다.
따라서, 이러한 감사를 행함으로써 오류와 허위는 반드시 적발된다는 것을 피감사자에게 인식시켜 허위와 부정 및 오류를 사전에 방지하자는 데 현대적 감사의 특질이 있다고 하겠다.
이러한, 회계감사의 종류로는 정기감사와 수시감사, 내부감사와 외부감사, 임의감사와 강제감사, 전부감사와 일부감사, 계속감사와 기말감사 등이 있다.
한편, 이러한 감사는 감사인에 의해 수행되는데 감사인은 실제로 감사업무를 담당하는 자를 총칭한다. 따라서 감사인은 자연인이든 법인이든 불문한다. 다만 감사업무를 담당하기 위해서는 전문적 지식과 능력, 실무경험이 풍부해야 하며 정신적으로 공정불편의 독립성을 견지해야 한다.
감사인은 감사를 직업으로 하느냐 아니냐에 따라 직업감사인과 비직업 감사인으로 대별되며, 비직업 감사인은 다시 공적 감사인과 사적 감사인으로 구분된다.
이러한 감사는 감사기준에 따라 수행하는데, 감사기준은 직업적 감사인이 그 직무를 성실하게 수행하기 위하여 지켜야 할 근본적인 요건을 말한다. 즉, 감사실무상 일반적으로 공정 타당하다고 인정된 것을 귀납적으로 요약한 감사의 근본원칙으로서 이를 존중하고 준수해야 할 최소한도의 기준이기도 하다.
이러한 감사는 일반적으로 피감사 회사(이하, '고객사'라 함)가 회계사(또는 회계법인)(accounting firm)에 회계감사를 의뢰하고, 회계사는 전담 관리인력을 통해 금융기관과 협조하여 고객사의 금융거래 정보를 요청하며, 요청결과에 따른 금융거래 내역 등에 따라 회계감사를 수행하고, 회계감사 수행 결과물로써 회계감사조서를 작성한다.
이러한, 금융거래 정보는 실명거래 및 비밀보장에 관한 법률에 의해 명의인의 서면상의 요구나 동의를 받지 아니하고는 원칙적으로 타인에게 제공할 수 없도록 하고 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 종래 기술에 따른 회계감사조서 작성방법을 설명하기로 한다.
도 1은 종래 기술에 따른 회계감사조서 작성 방법을 설명하기 위한 도면이다.
종래 기술에 따른 회계감사조서 작성 방법은 도 1에 나타낸 바와 같이, 금융거래조회를 요청하는 고객사(10)와, 고객사(10)로 공인회계사를 파견하고, 파견한 공인회계사로 하여금 회계감사조서를 작성하도록 하는 회계법인(20)과, 고객사(10)의 금융거래조회 요청서류를 다수의 제1 내지 제N금융기관(41, 42, 43 : 40)으로 전송하고, 다수의 제1 내지 제N금융기관(41, 42, 43 : 40)으로부터 회신된 금융거래조회 자료를 고객사(10)로 전송하는 우체국(30)과, 고객사(10)의 금융거래정보를 제공하는 다수의 제1 내지 제N금융기관(41, 42, 43 : 40)으로 구성된다.
이러한 종래 기술의 특징은 고객사(10)와 금융기관(40)이 금융거래조회 요청과 금융거래조회 결과 수신을 우체국(30)을 통해 우편물로 송수신한다는데 있다.
우선, 고객사(10)는 회계감사를 위하여 회계법인(20)으로 공인회계사의 파견을 요청한다.
그리고, 회계법인(20)으로부터 공인회계사가 파견되면, 공인회계사와 협력하여 회계감사에 필요한 금융거래조회 자료를 준비한다. 이러한, 금융거래조회 자료는 금융거래조회서와 금융거래정보제공 요구서 등이 있다. 그리고 준비한 자료를 반송용 봉투 및 우편환 증서와 함께 우편물로 각 금융기관(40)으로 전송한다. 이때, 금융거래조회서와 금융거래정보제공 요구서 각각에는 고객사(10)의 인감 및 인감증명서가 첨부된다. 여기서, 금융거래조회서로는 금융기관(400)에 따라 은행조회서, 비은행금융조회서, 여신전문금융조회서, 증권거래조회서, 채권채무조회서 등이 있다.
이때, 해당 우편물은 우체국(20)을 통해 각 금융기관(40)으로 전송된다.
한편, 각각의 금융기관(40)에서는 요청된 금융거래조회서와 금융거래정보제공 요구서에 따라 고객사(10)의 금융거래조회 결과서류를 준비하여 우체국(20)을 통해 개별적으로 고객사(10)로 전송한다. 이때, 각각의 금융기관(40)은 금융거래정보 조회결과 서류를 감사인 보관용과 회신용 및 금융기관 보관용 등 총 3부를 작성한다.
이어, 고객사(10)에 파견된 공인중계사는 금융거래 정보 조회 결과물 등을 기초로 고객사(10)의 회계감사를 수행하고, 회계감사 수행 결과물로써 회계감사조서를 작성한다.
그러나, 이와 같은 종래 기술에 따른 회계감사 방법은 다음과 같은 문제점이 있었다.
첫째, 고객사와 금융기관간 회계감사에 필요한 각종 서류를 고객사와 회계사 및 금융기관간 우편물을 반복적으로 송수신해야 함으로써 우편물 송수신 과정에 많은 시간이 소요되고, 우편물의 정확한 배송을 위하여 일반우편비용보다 상대적으로 비싼 등기우편을 이용하므로 많은 우편비용이 발생하였다.
둘째, 회계감사에 필요한 각종 서류를 우편물로 주고 받음에 따라, 서류 구비후에도 우편물 배송에 따른 시간이 소요되는 문제가 있다.
셋째, 우편물이라는 특성상 분실 및 훼손의 위험이 존재하며, 특히 우편물 분실 시 불특정인이 해당 내용을 가독할 수 있으므로, 회계정보가 노출될 수 있는 문제점이 있었다.
넷째, 회계감사 요청 및 결과 정보 등 모든 자료가 종이문서로 되어 있으므로 해당 종이문서의 취합, 복사, 보관 등의 관리 비용이 발생하고, 해당 종이 문서를 보관하기 위한 장소 및 서류함이 계속해서 증가하는 문제가 있었다.
따라서, 본 발명은 상기와 같은 종래 기술의 제반 단점과 문제점을 해결하기 위한 것으로, 본 발명은 회계감사를 필요로 하는 고객사와 회계감사 증빙자료를 제공하는 금융기관간에 회계감사에 필요한 서류를 중개하고, 회계감사조서와 회계감사증빙자료를 보관하는 공인된 중개 시스템을 제공함으로써 회계감사에 대한 편의성, 객관성, 신뢰성, 내용의 불변경성, 보안성 확보 및 강화가 가능한 회계감사조서 중개 시스템 및 그를 이용한 회계감사조서 중개방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.
상기한 목적을 달성하기 위하여 본 발명 회계감사조서 중개 시스템은, 고객사의 회계감사 요청을 위한 금융거래 조회를 요청하는 고객사 단말; 고객사 단말로부터의 금융거래 조회 요청에 따른 금융거래 조회 결과를 제공하는 금융기관 서버; 및 금융기관 조회 결과에 따라 회계감사조서를 생성하는 공인회계사 단말; 및 고객사 단말로부터의 금융거래 조회를 금융기관 서버로 전송하고, 금융거래 조회에 따라 금융기관 서버로부터 제공되는 금융거래 조회 결과를 회계감사 증빙자료로 보관하며, 공인회계사 단말이 생성한 회계감사조서를 보관하고, 회계감사 증빙자료와 회계감사조서를 공인회계사 단말과 고객사 단말로 암호화하여 선택적으로 중개하는 회계감사 중개서버;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
여기서, 회계감사 증빙자료 및 회계감사결과 자료는 공인전자문서 보관소에 공인전자문서 보관소의 저장방식으로 저장되는 것이 바람직하다.
그리고, 금융거래조회 요청 시 고객사 단말은 고객사의 금융거래 조회서, 금융거래 정보제공 요구서 및 인감대체 법인용 공인인증서를 포함하여 요청하는 것이 바람직하다.
또한, 회계감사 요청 시 고객사의 회계 담당자 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 이메일 정보와 공인회계사의 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 이메일 정보 중 하나 이상이 함께 전송되는 것이 바람직하다.
한편, 금융기관 서버는, 은행사 서버, 증권사 서버, 보험사 서버, 신용카드사 서버, 자산운용사 서버, 신용협동조합 서버 중 하나 이상인 것이 바람직하다.
여기서, 회계감사조서는 고객사 단말로 전송되고, 회계감사 증빙자료와 회계감사조서는 공인회계사 단말로 전송되는 것이 바람직하다.
그리고, 회계감사 중개서버는, 고객사 단말, 공인회계사 단말 및 금융기관 서버와 통신하는 통신부와, 회계감사 중개서버를 운용하는 관리자가 회계감사 중개서버에 접속하여 회계감사 중개서버의 제어나 각종 데이터의 입/출력 및 수정을 수행할 수 있도록, 키보드, 마우스 등과 연결되는 인터페이스부와, 회계감사를 요청한 정보에 대한 데이터를 저장하는 회계감사 요청 정보 데이터베이스와, 회계감사에 대한 회계감사 증빙자료 및 회계감사결과 자료를 저장하는 회계감사 요청결과 데이터베이스, 및 회계감사 요청 시 고객사의 회계담당자 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 담당자 이메일 정보와 공인회계사의 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 담당자 이메일 정보 중 중 하나 이상이 저장되는 고객사 정보 데이터베이스를 포함하여 구성되는 것이 바람직하다.
또한, 상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명 회계감사 중개 시스템을 이용한 회계감사 중개방법은 고객사 단말이 회계감사 중개서버로 고객사의 금융거래 조회를 요청하는 단계; 회계감사 중개서버가 금융기관 서버로 고객사의 금융거래를 조회하는 단계; 금융기관 서버가 고객사의 금융거래 조회 결과를 회계감사 중개서버와 고객사의 회계를 감사하는 공인회계사 단말로 전송하는 단계; 공인회계사 단말이 회계감사 중개서버에 접속하여 고객사의 금융결과 조회 결과에 따라 회계감사조서를 생성하는 단계; 및 회계감사조서를 공인회계사 단말과 고객사 단말로 암호화하여 중개하는 단계;를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.
여기서, 회계감사 증빙자료 및 회계감사조서는 공인전자문서 보관소에 공인전자문서 보관소의 저장방식으로 보관하는 것이 바람직하다.
그리고, 회계감사조서와 회계감사 증빙자료는 공인전자문서 보관소에서 공인전자문서 보관소의 암호화방식에 따라 고객사 단말과 공인회계사 단말로 선택적으로 중개되는 것이 바람직하다.
본 발명에 의하면 다음과 같은 효과가 있다.
첫째, 회계감사 증빙자료 및 회계감사조서가 공인전자문서 보관소에 보관되므로 종이문서와 동일한 법적 신뢰성을 보장받을 수 있으며, 금융기관과 고객사간 증빙자료 연계를 제 3의 공인기관이 담당하므로, 객관성 및 신뢰성, 내용의 불변경성, 보안성의 확보 및 강화가 가능하다.
둘째, 고객사와 금융기관간 회계감사에 필요한 각종 정보를 통신망을 통해 전송함으로써 우편비용을 없앨 수 있음은 물론 서류가 완료되는 즉시 온라인으로 해당 서류를 주고받음으로써 불필요한 시간 낭비를 최소화할 수 있다.
셋째, 회계감사 증빙자료 및 회계감사조서가 암호화된 파일 형태로 전송됨으로써 분실 및 훼손의 위험을 최소화할 수 있고, 전송과정에서 오류가 발생하더라도 불특정인이 가독할 수 없어 정보가 노출되지 않는다.
넷째, 회계감사 증빙자료 및 회계감사조서가 전자문서로 보관되므로 관리 비용을 최소화할 수 있으며, 해당 자료를 보관하기 위한 장소 역시 최소화할 수 있어 유지 관리 비용을 최소화할 수 있다.
도 1은 종래 기술에 따른 회계감사조서 작성 방법을 설명하기 위한 도면,
도 2는 본 발명에 따른 회계감사조서 중개 시스템을 설명하기 위한 블록 구성도,
도 3은 도 2에 나타낸 회계감사조서 중개 시스템을 이용한 회계감사 중개방법을 설명하기 위한 흐름도,
도 4는 본 발명에 따른 회계감사조서 중개 시스템의 회계감사조서 중개서버를 상세히 설명하기 위한 블록 구성도이다.
이하, 첨부한 도면들을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세히 설명하기로 한다.
아울러, 본 발명에서 사용되는 용어는 가능한 한 현재 널리 사용되는 일반적인 용어를 선택하였으나, 특정한 경우는 출원인이 임의로 선정한 용어도 있으며 이 경우는 해당되는 발명의 설명부분에서 상세히 그 의미를 기재하였다.
또한, 실시예를 설명함에 있어서 본 발명이 속하는 기술 분야에 익히 알려져 있고, 본 발명과 직접적으로 관련이 없는 기술 내용에 대해서는 설명을 생략하기로 하는데, 이는 불필요한 설명을 생략함으로써 본 발명의 요지를 흐리지 않고 더욱 명확히 전달하기 위함이다.
도 2는 본 발명에 따른 회계감사조서 중개 시스템을 설명하기 위한 블록 구성도이다.
본 발명에 따른 회계감사조서 중개 시스템은 도 2에 나타낸 바와 같이, 고객사 단말(110)과 공인회계사 단말(120)이 구성된 고객사(100)와, 회계감사 중개서버(200) 및 다수의 제1 내지 제N금융기관 서버(310, 320, 330 : 300)로 구성된다.
여기서, 고객사(100)의 고객사 단말(110)은 고객사 회계담당자의 컴퓨터로써, 고객사의 인감대체 법인용 공인인증서와 고객사 회계담당자의 개인 서명용 일반 공인인증서가 저장될 수 있다.
고객사 단말(110)은 회계감사에 필요한 금융거래 조회서, 금융거래 정보제공 요구서 및 인감대체 법인용 공인인증서를 준비하고, 해당 고객사(100)의 회계담당자가 자신의 개인 서명용 일반 공인인증서로 회계감사 중개서버(200)에 접속하여 회계담당자를 인증한 후 인감대체 법인용 공인인증서로 금융거래 조회서 및 금융거래 정보제공 요구서 각각을 인증한 후 금융거래 조회를 요청한다.
다시 말하면, 인감대체 법인용 공인인증서는 금융거래 조회서 및 금융거래 정보제공 요구서를 이용한 금융거래 조회 신청에 필요한 용도이고, 개인 서명용 일반 공인인증서는 고객사(10)의 회계담당자 개인을 인증하기 위한 용도이다.
한편, 고객사 단말(110)이 금융거래 조회 신청 시 회계담당자의 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 이메일 정보와, 고객사(100)에 파견된 공인회계사의 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 이메일을 함께 전송되는 것이 바람직하다.
고객사(100)의 공인회계사 단말(120)은 고객사(100)에 파견된 공인회계사가 사용하는 컴퓨터로써, 금융기관 서버(300)로부터의 회계감사 증빙자료에 따라 회계감사 중개서버(200)에 접속하여 회계감사조서를 생성한다. 이를 위하여 공인회계사 단말(120)에도 공인회계사를 인증하기 위한 공인회계사의 개인 서명용 일반 공인인증서가 저장될 수 있다.
한편, 회계담당자 개인과 공인회계사 개인 각각의 개인 서명용 일반 공인인증서는 각각 별도의 이동식 디스크에 보관하고, 이를 자신의 컴퓨터에 연결하여 사용할 수도 있다.
회계감사 중개서버(200)는 금융기관 서버(300)로 고객사(100)의 금융거래 조회를 요청하고, 금융거래 조회에 의해 금융기관 서버(300)로부터 제공되는 회계감사 증빙자료를 고객사(100)의 공인회계사 단말(120)로 전송하며, 고객사(100)의 공인회계사 단말(120)이 회계감사 중개서버(200)에 접속하여 생성된 회계감사조서를 회계감사 증빙자료와 함께 공인전자문서 보관 방식으로 보관하고, 암호화하여 고객사 단말(110) 및 공인회계사 단말(120)로 중개한다.
다수의 제1 내지 제N금융기관 서버(310, 320, 330 : 300)는 회계감사 중개서버(200)로부터의 요청에 따른 고객사(100)의 금융거래 정보를 회계감사 중개서버(200)로 전송한다.
여기서, 금융기관 서버(300)로는 은행사 서버, 증권사 서버, 보험사 서버, 신용카드사 서버, 자산운용사 서버, 신용협동조합 서버 등이 있다. 또한, 금융기관 서버(300)에서 제공하는 금융거래 정보로는 금융기관에 따라 은행조회서, 비은행금융조회서, 여신전문금융조회서, 증권거래조회서, 채권채무조회서 등이 있다. 이러한, 은행조회서, 비은행금융조회서, 여신전문금융조회서, 증권거래조회서, 채권채무조회서 등이 회계감사 증빙자료로 이용된다.
한편, 고객사(100)의 고객사 단말(110)과 공인회계사 단말(120)은 회계감사 중개서버(200)와 인터넷으로 연결되고, 금융기관 서버(300)는 인터넷, 은행망 및 가상사설망(VPN) 중 하나로 연결된다. 이때, 회계감사 중개서버(200)와 금융기관 서버(300)가 은행망이나 가상사설망(VPN)과 같은 전용선으로 연결된 경우 금융거래 정보는 암호화되어 전송된다.
또한, 회계감사 증빙자료와 회계감사조사는 신뢰성을 높이기 위하여 공인전자문서 보관소에 공인전자문서 보관소의 저장방식으로 저장되는 것이 바람직하다.
이를 위하여, 회계감사 중개서버(200) 역시 공인전자문서 보관소에 구성될 수 있다. 이때, 공인전자문서 보관소의 저장방식은 해당 자료에 대해 보관용 패키징(Archival Information Packaging) 작업을 수행하여 저장할 수 있다.
이러한, 공인전자문서보관소의 저장(보관) 프로세스에 대하여는 공인전자문서보관소의 공식 홈페이지(www.ceda.or.kr)에 게재된 전자문서정보패키지 기술규격에 상세히 소개되어 있으므로 해당 방식에 따라 저장(보관)하는 것이 바람직하다.
여기서, 공인전자문서 보관소에 대하여 간략하게 설명하면, '공인전자문서보관소'라 함은 전자문서 및 전자화 문서의 보관, 열람, 증명서 발급, 이관, 폐기 등을 담당하며 국가 기관의 허가를 받아 설립된 문서 보관 시스템을 통칭한다.
일반적으로 인간의 사상이나 사건 사실 등을 기록할 수 있는 중요한 매체로서 인간사에서 중대한 역할을 종이가 담당해 왔으나, 생활 환경이 점차 디지털화되어 감에 따라 종이문서의 열람이 용이하지 않다는 점, 보관 중에 위변조되거나 훼손될 가능성이 높다는 점, 문서의 보관에 상당한 공간을 요구한다는 점 등으로 인해 종이문서 대신 전자문서의 사용이 장려되고 있다.
이러한, 전자문서의 이용을 활성화하기 위하여 전자문서를 안전하게 보관하고, 전자문서의 내용 및 송수신 여부 등을 증명하는 역할을 담당하는 신뢰할 수 있는 제3의 기관이 요구되었고, 이러한 요구에 부응하여 국가기관의 지정을 받아 타인을 위하여 전자문서의 보관, 증명 및 기타 관련 업무를 수행하는 공인전자문서보관소가 탄생하게 되었다.
전자문서가 공인전자문서보관소에 보관되는 순간부터 열람을 위해 제공되기까지 해당 문서에 대한 멸실, 훼손 및 위변조가 일어나지 않았다는 점이 관련 법률에 의해 추정되기 때문에 향후 공인전자문서보관소의 활용성이 높게 점쳐지고 있다.
한편, 공인전자문서보관소는 보관 중인 문서의 위변조를 방지하기 위해 이른바 WORM(Write-Once Read-Many) 계열 또는 이와 유사한 기능의 스토리지를 사용하고 있다.
그리고, 보관된 회계감사조서는 공인전자문서 보관소의 암호화 방식에 따라 고객사 단말(S110)로 전송되고, 회계감사 증빙자료와 회계감사조서는 공인전자문서 보관소의 암호화 방식에 따라 공인회계사 단말(120)로 전송된다. 이때, 공인회계사 단말(120)과 고객사 단말(110)에 암호해독 프로그램을 함께 제공할 수 있다.
이러한, 암호해독 프로그램의 일 예로는 공인전자문서보관소의 공식 홈페이지(www.ceda.or.kr)에 게재된 전자문서정보패키지 기술규격 중 문서 배포용 패키징(Dissemination Information Packaging)의 배포 프로세스에 따라 제공할 수 있다.
한편, 회계감사 중개서버(200)에 보관된 회계감사조서나 회계감사 증빙자료가 공인회계사 단말(120) 및 고객사 단말(110)에 선택적으로 전송되면, 담당자 각각은 자신의 개인 서명용 공인인증서로 로그인하여 해당 회계감사조서를 확인할 수 있다.
이때, 회계감사조서나 회계감사 증빙자료가 암호화된 파일 형태로 전송됨으로써 분실 및 훼손의 위험을 최소화함은 물론, 전송과정에서 오류가 발생하더라도 불특정인이 가독할 수 없어 정보가 노출되지 않는 장점이 있다.
도 3은 도 2에 나타낸 본 발명 회계감사조서 중개 시스템을 이용한 회계감사조서 중개방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 본 발명에 따른 회계감사조서 중개 시스템을 이용한 회계감사조서 중개방법은 도 3에 나타낸 바와 같이, 고객사 단말(110)이 회계감사 중개서버(200)로 금융거래조회를 요청한다(S11). 이때, 고객사 단말(110)에서는 금융거래 조회 신청 시 회계담당자의 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 이메일 정보와, 고객사(100)에 파견된 공인회계사의 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 이메일을 함께 전송되는 것이 바람직하다.
이때, 고객사 단말(110)은 고객사(100) 회계담당자가 자신의 개인 서명용 공인인증서로 회계감사 중개서버(200)에 접속하여 로그인한 후, 금융거래조회 요청시 개인서명용 일반공인인증서로 회계감사 중개서버(200)에 로그인하여 접속한 후 회계감사에 필요한 금융거래 조회서 및 금융거래 정보제공 요구서를 고객사 인감대체 법인용 공인인증서로 인증하여 요청한다.
회계감사 중개서버(200)는 고객사 단말(100)로부터의 금융거래조회 요청에 따라 금융기관 서버(300)로 고객사(100)에 대한 금융거래 조회를 요청한다(S12).
금융기관 서버(300)는 회계감사 중개서버(200)로부터의 요청에 따라 고객사의 금융거래 조회 결과를 회계감사 중개서버(200)와 공인회계사 단말(120)로 전송한다(S13).
그리고, 금융기관 서버(300)로부터 금융거래 조회결과에 따른 회계감사 증빙자료가 회계감사 중개서버(200)과 공인회계사 단말(110)에 전송되면, 담당 공인회계사는 자신의 개인 서명용 공인인증서로 회계감사 중개서버(200)에 로그인하여 회개감사 중개서버(200)에 회계감사조서를 생성한다(S16). 이때, 생성된 회계감사조서와 금융기관 서버(300)로부터 전송된 회계감사 증빙자료는 신뢰성을 높이기 위하여 공인전자문서 보관소에 공인전자문서 보관소의 저장방식으로 보관된다(S15).
이어, 생성된 회계감사조서는 공인전자문서 보관소의 암호화 방식에 따라 회계감사 중개서버(200)에 보관된다(S17).
그리고, 보관된 회계감사조서는 공인회계사 단말(120)과 고객사 단말(110)로 전송한다(S18)(S19). 그리고, 회계감사조서는 고객사 단말(110)에 공인전자문서 보관소의 암호화 방식에 따라 전송된다.
그에 따라, 공인회계사 단말(120)에 연결된 공인회계사와 고객사 단말(110)에 연결된 회계담당자 각각은 자신의 개인 서명용 공인인증서로 로그인하여 해당 회계감사결과 자료 및 회계감사 증빙자료를 확인한다.
도 4는 본 발명에 따른 회계감사조서 중개 시스템의 회계감사조서 중개서버를 상세히 설명하기 위한 블록 구성도이다.
본 발명에 따른 회계감사 중개 시스템의 회계감사조서 중개서버는 통신부(201), 인터페이스부(202), 회계감사 요청정보 데이터베이스(203), 회계감사 요청결과 데이터베이스(204) 및 고객사 정보 데이터베이스(205)로 구성된다.
여기서, 통신부(201)는 고객사 단말(110), 공인회계사 단말(120) 및 금융기관 서버(300)와 통신한다.
그리고, 인터페이스부(202)는 회계감사 중개서버(200)를 운용하는 관리자가 회계감사 중개서버(200)에 접속하여 회계감사 중개서버(200)의 제어나 각종 데이터의 입/출력 및 수정을 수행할 수 있도록, 키보드, 마우스 등과 연결되는 부분이다.
회계감사 요청 정보 데이터베이스(203)는 회계감사를 요청한 정보에 대한 데이터를 저장한다.
회계감사 요청결과 데이터베이스(204) 및 회계감사에 대한 회계감사조서 및 회계감사 증빙자료를 저장한다.
고객사 정보 데이터베이스(205)는 회계감사 요청 시 고객사의 담당자 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 이메일 정보 및 공인회계사의 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 이메일 정보 중 하나 이상이 저장된다.
상기와 같이, 본 발명을 바람직한 실시예들을 통해 설명하였으나, 이는 본 발명의 이해를 돕고자 하는 것일 뿐, 본 발명의 기술적 범위를 이에 한정하고자 하는 것이 아니다.
따라서, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 기술적 범위내에서 다양한 변형이나 개조가 이루어질 수 있음은 말할 나위가 없다.
예를 들어, 본 발명의 상세한 설명에서는 금융기관으로 은행사 서버, 증권사 서버, 보험사 서버, 신용카드사 서버, 자산운용사 서버, 신용협동조합 서버를 예로 들었으나, 금융거래 내역 조회가 가능하다면 특별히 한정하지 않는다.
110 : 고객사 단말
120 : 공인회계사 단말
200 : 회계감사 중개서버
201 : 통신부
202 : 인터페이스부
203 : 회계감사 요청정보 데이터베이스
204 : 회계감사 요청결과 데이터베이스
205 : 고객사 정보 데이터베이스
300, 311, 312, 313 : 금융기관 서버

Claims (10)

  1. 고객사의 회계감사 요청을 위한 금융거래 조회를 요청하는 고객사 단말;
    상기 고객사 단말로부터의 금융거래 조회 요청에 따른 금융거래 조회 결과를 제공하는 금융기관 서버; 및
    상기 금융기관 조회 결과에 따라 회계감사조서를 생성하는 공인회계사 단말; 및
    상기 고객사 단말로부터의 금융거래 조회를 상기 금융기관 서버로 전송하고, 상기 금융거래 조회에 따라 상기 금융기관 서버로부터 제공되는 상기 금융거래 조회 결과를 회계감사 증빙자료로 보관하며, 상기 공인회계사 단말이 생성한 회계감사조서를 보관하고, 상기 회계감사 증빙자료와 상기 회계감사조서를 상기 공인회계사 단말과 상기 고객사 단말로 암호화하여 선택적으로 중개하는 회계감사 중개서버;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 회계감사 중개 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 회계감사 증빙자료 및 회계감사결과 자료는 공인전자문서 보관소에 상기 공인전자문서 보관소의 저장방식으로 저장되는 것을 특징으로 하는 회계감사 중개 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 금융거래조회 요청 시 상기 고객사 단말은 상기 고객사의 금융거래 조회서, 금융거래 정보제공 요구서 및 인감대체 법인용 공인인증서를 포함하여 요청하는 것을 특징으로 하는 회계감사 중개 시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 회계감사 요청 시 상기 고객사의 회계 담당자 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 이메일 정보와 상기 공인회계사의 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 이메일 정보 중 하나 이상이 함께 전송되는 것을 특징으로 하는 회계감사 중개 시스템.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 금융기관 서버는,
    은행사 서버, 증권사 서버, 보험사 서버, 신용카드사 서버, 자산운용사 서버, 신용협동조합 서버 중 하나 이상인 것을 특징으로 하는 회계감사 중개 시스템.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 회계감사조서는 상기 고객사 단말로 전송되고,
    상기 회계감사 증빙자료와 상기 회계감사조서는 상기 공인회계사 단말로 전송됨을 특징으로 하는 회계감사 중개 시스템.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 회계감사 중개서버는,
    상기 고객사 단말, 상기 공인회계사 단말 및 상기 금융기관 서버와 통신하는 통신부와,
    상기 회계감사 중개서버를 운용하는 관리자가 상기 회계감사 중개서버에 접속하여 상기 회계감사 중개서버의 제어나 각종 데이터의 입/출력 및 수정을 수행할 수 있도록, 키보드, 마우스 등과 연결되는 인터페이스부와,
    상기 회계감사를 요청한 정보에 대한 데이터를 저장하는 회계감사 요청 정보 데이터베이스와,
    상기 회계감사에 대한 회계감사 증빙자료 및 회계감사결과 자료를 저장하는 회계감사 요청결과 데이터베이스, 및
    상기 회계감사 요청 시 고객사의 회계담당자 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 담당자 이메일 정보와 상기 공인회계사의 성함, 주민등록번호, 전화번호 및 담당자 이메일 정보 중 중 하나 이상이 저장되는 고객사 정보 데이터베이스를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 회계감사 중개 시스템.
  8. 고객사 단말이 회계감사 중개서버로 고객사의 금융거래 조회를 요청하는 단계;
    상기 회계감사 중개서버가 금융기관 서버로 상기 고객사의 금융거래를 조회하는 단계;
    상기 금융기관 서버가 상기 고객사의 금융거래 조회 결과를 상기 회계감사 중개서버와 상기 고객사의 회계를 감사하는 공인회계사 단말로 전송하는 단계;
    상기 공인회계사 단말이 상기 회계감사 중개서버에 접속하여 상기 고객사의 금융결과 조회 결과에 따라 회계감사조서를 생성하는 단계; 및
    상기 회계감사조서를 상기 공인회계사 단말과 상기 고객사 단말로 암호화하여 중개하는 단계;를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 회계감사 중개 시스템을 이용한 회계감사 중개방법.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 회계감사 증빙자료 및 상기 회계감사조서는 공인전자문서 보관소에 상기 공인전자문서 보관소의 저장방식으로 보관하는 것을 특징으로 하는 회계감사 중개 시스템을 이용한 회계감사 중개방법.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 회계감사조서와 상기 회계감사 증빙자료는 상기 공인전자문서 보관소에서 상기 공인전자문서 보관소의 암호화방식에 따라 상기 고객사 단말과 상기 공인회계사 단말로 선택적으로 중개되는 것을 특징으로 하는 회계감사 중개 시스템을 이용한 회계감사 중개방법.
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KR20140066463A (ko) * 2012-11-23 2014-06-02 이성범 양방향 세무 회계 관리 시스템 및 방법
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