KR20110007521A - Method of conference using network and system of the same - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 통신망을 이용한 회의 진행 방법 및 그 시스템에 관한 것이다.The present invention relates to a method and system for proceeding a conference using a communication network.
현대 사회는 다양한 조직체가 존재할 뿐만 아니라 하나의 구성원이 여러 조직체에 소속되게 되는데, 이러한 경향은 교통/통신망의 발달로 인해 가능하다. 또한, 한 조직체의 구성원들이 지역적으로 한 장소에 국한되지 않고 전세계적으로 분포하는 경향도 나타나는데, 이 역시 교통/통신망의 발달로 인해 가능하다.In modern society, not only do various organizations exist but also one member belongs to several organizations. This tendency is possible due to the development of transportation / communication networks. There is also a tendency for members of an organization to be distributed globally, not just locally, but also because of the development of traffic / communication networks.
대부분의 조직체는 의사 결정 과정이 필요하기 때문에, 이러한 의사 결정을 위해서는 회의를 거쳐야 하는데, 회의 방법은 회의 참여자가 동일한 시간대에 동일한 장소에서 모여 진행하는 것이 일반적이다. 그런데 구성원들이 전세계적으로 분포되어져 있는 조직체의 경우에는 회의를 통한 조직의 의사결정에 있어서 동일한 시간대에 동일한 장소에서 회의를 진행하는 것이 어렵기 때문에 효율성이 상당히 저하될 수 있다.Most organizations require a decision-making process, which requires meetings to make these decisions. Meeting methods are typically conducted in the same time zone by meeting participants. However, in an organization where members are distributed globally, efficiency can be considerably reduced because it is difficult to conduct meetings in the same place at the same time in decision making of the organization through meetings.
한편, 초고속정보통신망의 발달로 인터넷을 사용한 정보의 교류가 활발해지 고, 인터넷 내에서 정보를 교류하는 방법 또한 다양해지고 있다. 이 중 인터넷 게시판은 인터넷을 통해 일정한 자격을 지닌 회원 상호간 또는 불특정 다수의 사용자들 사이에 각종 정보나 메일 교환, 공개 질의와 응답, 공개 프로그램의 공유, 게시물에 대한 검색 등이 가능할 수 있도록 구축한 게시판을 말한다.On the other hand, with the development of high-speed information communication network, the exchange of information using the Internet is active, and the method of exchanging information in the Internet is also becoming diverse. Among them, the Internet bulletin board is a bulletin board that can be used to exchange various information or mails, public inquiries and responses, sharing of public programs, and searching for posts among members with a certain qualification or a large number of unspecified users through the Internet. Say
이처럼 인터넷을 이용한 게시판은 자유롭게 의견을 나누고 정보를 공유할 수 있도록 제공하는 전자게시판(BBS)의 형태로 등장하였으며, 인터넷 게시판을 이용하면 사용자나 다른 사람들이 남긴 글을 읽을 수 있고, 자신의 느낌이나 의견을 남길 수도 있다. 또 회원과 웹 관리자 사이에 대화를 유도할 수도 있는 등 여러 가지 장점이 있다.As such, the bulletin board using the Internet has appeared in the form of an electronic bulletin board (BBS) that provides free opinions and information sharing, and the Internet bulletin board allows users to read the texts left by users or others, You can leave feedback. It also has several advantages, including the ability to induce conversations between members and web administrators.
이를 이용해 공공기관이나 언론사 등에서는 인터넷 사용자의 의견을 수렴하고 반영하기 위한 수단으로 인터넷 게시판을 이용하는 경우도 있다. 또한, 의견을 수렴하고 반영하는 특징을 이용해 회의 등에도 사용하는 것이 가능하다.Public bulletin boards are sometimes used by public institutions and the media to collect and reflect the opinions of Internet users. In addition, it can be used in meetings and the like by using features that collect and reflect opinions.
하지만, 인터넷 게시판에서 새롭게 등록되는 글을 보기 위해서는 수시로 해당 게시판으로 가서 정보를 확인하는 절차가 필요하고, 게시글이 올라오지 않은 경우에도 게시판을 확인하는 경우가 발생해 시간적 측면에서 낭비를 하게 된다.However, in order to see newly registered posts on the Internet bulletin board, it is necessary to go to the corresponding bulletin board from time to time and check the information, and even if the post is not posted, the bulletin board may be checked and time wasted.
따라서 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 공개특허공보 제2008-0050925호(유/무선 통신망을 이용한 정보 공유 방법 및 그 장치)에서는 착신 정보에 상응하는 이용자에게 정보 등록 알림 단문 메시지를 전송해 줌으로써 이용자가 단말을 이용하여 정보를 시간/장소에 제약받지 않고, 안전하게 다른 이용자와 공유할 수 있도록 하는 기술을 제공하고 있다. 이는 이동통신 단말기를 이용하기 때문에 전송 하고자하는 정보의 용량이 한정되는 단점이 있고, 메시지 전송에 따른 요금이 부과되는 문제도 있다.Accordingly, in order to solve the above problems, Korean Patent Laid-Open Publication No. 2008-0050925 (Information Sharing Method using the wired / wireless communication network and its apparatus) transmits an information registration short message to a user corresponding to incoming information. It provides a technology that allows you to safely share information with other users, regardless of time / place using the terminal. This is a disadvantage in that the capacity of information to be transmitted is limited because it uses a mobile communication terminal, and there is a problem that a fee is charged due to message transmission.
본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위한 것으로, 일반적인 회의에서 회의 참가자가 동일한 시간대에 동일한 공간에서 모여야 하는 제약을 극복할 수 있는 통신망을 이용한 회의 진행 방법 및 그 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-described problems, and an object of the present invention is to provide a method and system for proceeding a conference using a communication network capable of overcoming the constraint that meeting participants must gather in the same space at the same time.
이러한 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, 메시지를 전송하기 위한 정보가 포함된 기본 정보를 바탕으로 구성원들의 등록을 허여하는 구성원 등록단계; 안건에 대한 의견을 개진(開陳)하기 위해 서버에 접속하는 상기 구성원들 중 발의(發議)하고자 하는 구성원에 대해 인증절차를 수행하는 인증단계; 상기 발의하고자 하는 구성원에 의해 개진된 안건을 게시하는 게시단계; 상기 게시단계에서 상기 안건이 게시되었음을 알리는 알림정보 또는 상기 게시단계에서 개진된 안건을 조회할 수 있도록 설정된 설정정보 중 어느 하나 이상이 포함된 메시지를 상기 구성원들 중 하나 이상에게 통신망을 통해 전송하는 메시지 전송단계; 를 포함하는 것을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, the present invention provides a member registration step of allowing members to register based on basic information including information for transmitting a message; An authentication step of performing an authentication procedure with respect to a member to be initiated among the members connected to the server in order to promote an opinion on the agenda; A posting step of posting the agenda presented by the member to be initiated; A message for transmitting a message including at least one of the notification information indicating that the agenda has been posted in the posting step or the setting information set to view the agenda opened in the posting step to one or more of the members through a communication network Transmitting step; Characterized in that it comprises a.
여기서, 상기 메시지전송단계에서 전송되는 메시지는 이메일(E-Mail)인 것을 특징으로 하며,Here, the message transmitted in the message transmission step is characterized in that the e-mail (E-Mail),
상기 메시지전송단계에서 개진된 안건을 조회할 수 있도록 설정된 설정정보에는 안건을 조회할 수 있도록 URL(Uniform Resource Locator)에 대한 정보가 포함 되는 것을 특징으로 한다.The setting information set to query the agenda opened in the message transmission step may include information on a URL (Uniform Resource Locator) to search the agenda.
그리고 상기 메시지전송단계에서 상기 구성원들 중 하나 이상에게 전송하는 상기 메시지는 시간적인 간격을 두고 전송하는 것을 특징으로 한다.In the message transmission step, the message transmitted to one or more of the members is transmitted at a time interval.
또한, 상기 메시지 전송단계에서 전송된 상기 메시지를 수신한 상기 구성원들 중 하나가 상기 서버에 접속되면 상기 안건을 확인할 수 있도록 페이지를 게시하는 안건확인 페이지 게시단계; 및 상기 안건확인페이지 게시단계에서 상기 안건을 확인한 상기 구성원들 중 하나 이상에 대한 정보를 기록하는 구성원정보기록단계; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 회의 진행 방법을 제공한다.In addition, an agenda confirmation page posting step of posting a page so that when the one of the members receiving the message transmitted in the message transmission step is connected to the server to confirm the agenda; And a member information recording step of recording information on one or more of the members who confirmed the agenda in the agenda confirmation page posting step. It provides a method for proceeding a meeting using a communication network, characterized in that it further comprises.
한편, 이러한 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 일 태양으로 통신망을 이용한 회의 진행 시스템은 하나 이상의 구성원에 대하여 메시지를 전송하기 위한 정보가 포함된 기본 정보를 저장하는 구성원 데이터베이스부; 상기 구성원 데이터베이스부에 기본 정보가 저장된 하나 이상의 구성원에 의해 개진된 의견을 게시하는 게시부; 상기 구성원들에 한해 개진된 의견에 대한 정보를 저장하는 게시 정보 저장부; 및 상기 게시 정보가 저장되었음을 상기 구성원 데이터베이스부에 기본정보가 저장된 구성원들 중 하나 이상에게 상기 의견이 개진되었음을 알리는 알림정보 또는 상기 게시부에서 개진된 의견을 조회할 수 있도록 설정된 설정정보 중 어느 하나 이상이 포함된 메시지를 통신망을 통해 전송하는 전송부; 를 포함하는 것을 특징으로 한다.On the other hand, in order to achieve this object, in one aspect of the present invention, a conference proceeding system using a communication network includes a member database unit for storing basic information including information for transmitting a message to one or more members; A posting unit for posting an opinion promoted by at least one member in which basic information is stored in the member database unit; A posting information storage unit for storing information on opinions expressed only by the members; And at least one of notification information indicating that the opinion is promoted to one or more members among the members whose basic information is stored in the member database unit that the posting information is stored, or setting information set to be able to view the opinion promoted by the posting unit. A transmitter for transmitting the included message through a communication network; Characterized in that it comprises a.
여기서, 상기 전송부에서 전송하는 메시지는 이메일인 것을 특징으로 하며,Here, the message transmitted from the transmission unit is characterized in that the email,
상기 전송부에서 개진된 의견을 조회할 수 있도록 설정된 설정정보에는 개진된 의견을 조회할 수 있도록 URL(Uniform Resource Locator)에 대한 정보가 포함되는 것을 특징으로 한다.The setting information set to query the opinion developed by the transmission unit may include information on a Uniform Resource Locator (URL) so that the opinion may be inquired.
그리고 상기 전송부에서 상기 하나 이상의 구성원에게 전송하는 상기 메시지는 시간적인 간격을 두고 전송하는 것을 특징으로 한다.The message transmitted to the one or more members by the transmitter is characterized by transmitting at a time interval.
또한, 상기 게시 정보 저장부에서 상기 게시 정보를 확인한 상기 하나 이상의 구성원에 대한 정보를 기록하는 것을 특징으로 한다.In addition, the post information storage unit is characterized in that for recording the information on the one or more members confirmed the post information.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면, 정해진 회의시간에 구애받지 않고도 회의 참여가 가능하여 참여율이 상승하며, 안건이 게시되었음을 알려주므로 통신망에 접속되어 있는 상태에서 정보를 신속하게 확인하는 것이 가능하다. 또한, 이메일 등을 이용한 경우에 게시판으로 이동할 때 별도의 인증이 없어도 참여가 가능해 편리한 효과가 있다.As described above, according to the present invention, it is possible to participate in a meeting without regard to a predetermined meeting time, thereby increasing the participation rate and notifying that the agenda has been posted, so that it is possible to quickly check information while connected to a communication network. In addition, when using the e-mail, such as when moving to the bulletin board without a separate authentication can participate is a convenient effect.
본 발명의 바람직한 실시 예에 대하여 첨부된 도면을 참조하여 더 구체적으로 설명하되, 이미 주지되어진 기술적 부분에 대해서는 설명의 간결함을 위해 생략하거나 압축하기로 한다.Preferred embodiments of the present invention will be described in more detail with reference to the accompanying drawings, but the well-known technical parts will be omitted or compressed for brevity of description.
<구성에 대한 설명><Description of Configuration>
통신망을 이용한 회의 진행 시스템(100)은, 도1에 도시된 바와 같이 온라인 회의 게시판 서버(110), 발의(發議)구성원 단말기(120), 제1구성원 단말기(130a) 및 제2구성원 단말기(130b) 등을 포함하여 구성된다.As shown in FIG. 1, the
온라인 회의 게시판 서버(110)는 구성원 데이터베이스부(112), 게시부(114), 게시 정보 저장부(116) 및 전송부(118) 등을 포함하여 구성된다.The online meeting
구성원 데이터베이스부(112)는 하나 이상의 구성원에 대한 정보를 저장한다. 이때 저장되는 정보에는 구성원들에게 메시지를 전송하기 위해 필요한 정보가 꼭 포함되는 것이 바람직하며, 그에 대한 부분은 후술되는 전송부(118)를 통해 서술하도록 한다.The
게시부(114)는 구성원 데이터베이스부(112)에 기본정보가 저장된 구성원들에 의해 의견을 개진하도록 하고, 개진된 의견을 다른 구성원들도 볼 수 있도록 게시한다. 이를 통해 구성원들 사이에서 의견을 공유하게 되고, 이 과정을 통해 회의가 이루어진다고 볼 수 있다.The
게시 정보 저장부(116)는 구성원들에 의해 개진된 의견에 대한 정보를 저장하는 역할을 한다. 다시 말해, 한 구성원이 의견을 개진한 게시 정보를 저장하면, 그에 대한 게시 정보를 저장하고 있다가 다른 구성원들이 게시 정보를 필요로 할 때 게시부(114)를 통해 게시하도록 하는 것이다.The posting
전송부(118)는 게시 정보가 저장되었음을 알리는 메시지를 구성원 데이터베 이스부(112)에 기본정보가 저장된 구성원들에게 통신망(140)을 통해 전송한다. 이때, 메시지를 전송하기 위해 필요한 정보는 구성원 데이터베이스부(112)를 통해 얻게 되며, 이 과정을 통해 구성원들은 게시 정보가 저장되었음을 신속하게 알 수 있으며, 그에 따른 의견의 공유가 신속히 이루어져 회의의 진행을 수월하게 한다.The transmitting
발의구성원 단말기(120)는 발의하고자 하는 구성원인 발의구성원에 의해 온라인 회의 게시판 서버(110)에 발의하고자 하는 안건을 게시하기 위해 이용된다.
제1구성원 단말기(130a) 및 제2구성원 단말기(130b)는 제1구성원 및 제2구성원에 의해 온라인 회의 게시판 서버(110)에 게시된 안건을 확인하기 위해 이용된다. 그리고 확인한 안건에 대한 의견을 온라인 회의 게시판 서버(110)에 올리기를 원할 경우 제1구성원 단말기(130a) 및 제2구성원 단말기(130b)를 이용하여 온라인 회의 게시판 서버(110)에 개진할 수 있다.The
한편, 본 발명의 실시예에서는 전송부(118)에서 전송되는 메시지로 이메일을 이용하며, 후술되는 <방법에 대한 설명>을 통해 본 발명의 실시예를 더 자세히 설명하기로 한다.Meanwhile, in the embodiment of the present invention, an e-mail is used as a message transmitted from the
<방법에 대한 설명><Description of the method>
본 발명의 통신망을 이용한 회의 진행 방법에 대하여 도3의 흐름도를 이용하여 설명하되, 도1 내지 도2를 참조하며, 편의상 순서를 붙여 설명한다.A method of proceeding a conference using a communication network of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. 3, but with reference to FIGS.
1. 구성원 가입단계<S301>1.Member Registration Step <S301>
통신망을 이용한 회의 진행 시스템(100)를 이용하기 위해서 메시지를 전송하 기 위한 정보를 포함한 기본적인 정보를 갖춘 구성원에 한해 온라인 회의 게시판 서버(110)에서 가입을 허여하는 단계이다. 즉, 구성원들은 발의구성원 단말기(120), 제1 및 제2구성원 단말기(130a, 130b)를 통해 기본적인 개인정보를 기입하여 가입하게 되며, 이러한 기본적인 정보에는 구성원들에게 메시지를 전송하기 위한 정보를 포함하도록 한다. 이는 후술되는 메시지 전송단계에서 메시지를 통한 알림을 받을 수 있도록 하기 위함이다. 이때, 본 발명의 일실시예에서 메시지를 전송하기 위한 정보는 구성원의 이메일 주소가 될 수 있다. 즉, 구성원이 본 발명의 온라인 회의 게시판 서버(110)에 가입하기 위해서는 구성원의 이메일을 적어야 한다. 이로써 가입된 구성원들을 중심으로 후술되는 인증단계를 통해 인증에 승인되도록 한다.In order to use the
2. 인증단계<S302>2. Authentication step <S302>
안건에 대한 의견을 개진하기 위해 마련되는 온라인 회의 게시판 서버(110)에 접속된 발의구성원의 인증절차를 수행하는 인증단계로, 이 인증절차를 거쳐야만 온라인 회의 게시판 서버(110)에 접근이 허용되도록 한다. 따라서 인증되지 않은 이용자에 의해 무분별하게 게시글이 등록되는 것을 방지하고, 게시글의 공개에 대한 보안 기능을 갖춤으로써 통신망(140)을 이용한 회의의 질을 높일 수 있다.An authentication step of performing an authentication process of an initiative member connected to an online
여기서, 구성원은 본 발명의 통신망을 이용한 회의 진행 방법을 이용해 회의를 하고자하는 단체나 조직에 속한 사람이며, 발의구성원은 하나의 안건에 대해서 전체 구성원 중 먼저 의견을 개진하는 구성원을 말한다.Here, the member is a person belonging to an organization or an organization that wants to have a meeting using the method of proceeding a conference using the communication network of the present invention, and the member of the initiative refers to a member who first discusses an opinion on one item.
3. 게시단계<S303> 3 . Publish step <S303>
단계 S302에서 인증절차를 거쳐 온라인 회의 게시판 서버(110)에 접근이 허용된 발의구성원에 의해 안건이 게시되는 게시단계이다. 즉, 발의구성원이 온라인 회의 게시판 서버(110)에 게시글을 등록함으로써 안건을 발의하는 것으로 회의가 시작된다고 볼 수 있다.In step S302, the agenda is posted by the member who is allowed to access the online meeting
4. 메시지전송단계<S304>4. Sending message step <S304>
단계 S303에서 안건이 게시되었음을 알리는 알림정보와 단계S303에서 개진된 안건을 조회할 수 있도록 설정된 설정정보 중 어느 하나 이상이 포함된 메시지를 상기 구성원들 중 하나 이상에게 통신망(140)을 통해 전송하는 단계이다. 즉, 메시지에는 안건이 게시되었음을 알리고, 개진된 안건을 조회할 수 있도록 URL 정보가 포함되어, 온라인 회의 게시판 서버(110)의 접속이 허용되는 제1구성원에게 통신망(140)을 이용하여 전송한다.Transmitting a message including one or more of notification information indicating that the agenda has been posted in step S303 and setting information set to view the agenda disclosed in step S303 through one or more of the members through the
이는 단계 S301에서 구성원이 메시지를 전송하기 위한 정보를 포함하여 가입하였기에 이 메시지를 전송하기 위한 정보를 이용해 제1구성원에게 메시지를 전송하는 것이 가능하다. 여기서, 제1구성원은 구성원 중의 하나로 메시지를 받는 대상이 된다.It is possible to send a message to the first member using the information for transmitting this message since the member subscribes to the message including the information for transmitting the message in step S301. Here, the first member is a member who receives a message as one of the members.
즉, 본 발명의 실시예에서는 통신망(140)의 한 예로 인터넷을 이용하여, 제1구성원을 대상으로 온라인 회의 게시판 서버(110)에 게시글이 등록되었다는 내용의 이메일(E-Mail)로 전송한다. 이때, 이메일에는 개진된 안건을 확인할 수 있는 온라인 회의 게시판 서버(110)에 접속할 수 있도록 URL에 대한 정보를 포함하여 전송하는 것이 가능하다. 따라서 이메일에 있는 URL을 복사하여 인터넷의 주소창에 옮김으로써 온라인 회의 게시판 서버(110)로 이동하는 것이 가능하다.That is, in the embodiment of the present invention, as an example of the
다른 방법으로는 이러한 URL에 링크를 걸어두어 링크를 클릭함으로써 한번에 온라인 회의 게시판 서버(110)로 이동하는 것도 가능하다. 예를 들어, "OOO 님으로부터 안건이 개진되었습니다. 확인하시려면 아래 링크를 클릭하세요" 라는 알림정보와 이러한 알림정보를 클릭하여 개진된 안건을 바로 조회할 수 있도록 온라인 회의 게시판 서버(110)와 연결되는 링크(Link)를 설정하는 것이다.Alternatively, it is also possible to move to the online meeting
여기서, 알림정보가 담긴 메시지는 이동통신단말기를 이용한 문자메시지를 이용하는 것도 가능하며, 이러한 문자메시지에는 안건을 확인할 수 있는 웹페이지의 주소 정보가 포함되는 것이 바람직하다.Here, the message containing the notification information may use a text message using a mobile communication terminal, and the text message preferably includes address information of a web page for checking the agenda.
5. 접속인증단계<S305>5. Access authentication step <S305>
이메일을 확인한 구성원 중 어느 하나인 제1구성원은 인증절차가 수행되는 구성원 접속인증단계를 거친다. 이때, 제1구성원이 해당 게시판을 확인하기 위해 이메일에 포함된 링크 등을 클릭하여 게시글이 게시된 온라인 회의 게시판 서버(110)로 접속하는 것이 가능하도록 하며, 온라인 회의 게시판 서버(110)에 접속하기 위해서는 단계 S301에서와 같은 인증 절차를 거쳐야 한다. 즉, 이메일 등의 메시지를 통해 온라인 회의 게시판 서버(110)에 접속하기 위해서는 로그인 등의 인 증 절차를 거치도록 구성된다.The first member, one of the members who checked the e-mail, goes through the member access authentication step in which the authentication procedure is performed. At this time, the first member to access the online meeting
이때, 전술한 바와 같은 인증 절차 외에도 다른 방식으로 인증 절차가 수행될 수도 있는데, 한 예로, 단계 S304에서 전송된 메시지는 해당 게시판에 글을 읽을 수 있도록 승인된 구성원에게만 전송되기 때문에 단계 S304에서 전송되는 이메일 등의 메시지에 인증을 위해 필요한 코드 등을 삽입하는 간단한 절차로 인증이 승인되도록 할 수 있다.At this time, in addition to the authentication process as described above, the authentication process may be performed in another manner. For example, the message transmitted in step S304 is transmitted only to the members authorized to read the bulletin, so that the message is transmitted in step S304. A simple procedure for inserting the necessary code for authentication in a message such as an e-mail can cause the authentication to be approved.
또는 이메일을 수신한 구성원은 별다른 인증 절차를 수행하지 않아도 이메일을 통해서 온라인 회의 게시판 서버(110)로 접속하면, 인증 절차가 백그라운드(Back Ground)에서 진행되도록 하는 것도 가능할 것이다. 이는 이메일이 승인된 구성원에게만 전송되는 시스템임을 감안하여 이메일을 받은 사실만으로 인증된 것으로 여기는 방법이며, 이메일을 수신한 것만으로 인증이 된 것으로 여겨 인증을 하지 않는 것도 가능하다.Alternatively, the member receiving the e-mail may access the online meeting
6. 안건확인 페이지 게시단계<S306>6. Posting agenda confirmation page <S306>
단계 S305에서 온라인 회의 게시판 서버(110)에 접속한 제1구성원이 안건을 확인할 수 있도록 페이지를 게시하는 단계로, 단계 S304에서의 메시지를 통해 게시글이 있는 온라인 회의 게시판 서버(110)로 바로 이동 가능하도록 하여 안건확인 페이지가 게시되도록 하며, 게시글이 있는 온라인 회의 게시판 서버(110)로 직접 로그인하여 확인하는 종래의 통상적인 확인 방법을 이용하는 것도 가능하다.In step S305, the first member accessing the online meeting
7. 구성원정보 기록단계<S307>7. Member information recording step <S307>
단계 S306에서 온라인 회의 게시판 서버(110)에 접속하여 안건을 확인한 제1구성원에 대한 정보를 기록하는 단계이다. 이는 제1구성원이 언제 게시글을 확인하였는지를 알 수 있고, 게시된 글을 확인하지 못한 구성원을 파악하는 것이 가능해 글을 확인하지 못한 구성원을 대상으로 회의 참여를 이끌어 내도록 하는 것이 가능하다.In step S306, the online meeting
8. 의견작성단계<S308>8. Comment Writing Step <S308>
단계 S306에서 게시된 발의 내용을 확인하고 그에 대한 의견을 작성할 수 있는 단계이다. 제1구성원은 발의 내용에 대한 의견을 작성하고, 작성된 의견은 또 그 게시됨을 이메일로 전송하여 알리는 절차를 반복하여 회의가 원활히 진행되도록 한다.In step S306, the contents of the posted footings can be checked and comments can be made. The first member writes a comment on the contents of the initiative, and repeats the procedure to send an e-mail to inform that the comment is posted.
이때, 전체 구성원 중 어느 하나인 제2구성원은 이메일을 확인하여 온라인 회의 게시판 서버(110)의 안건확인 페이지에 게시된 내용만을 보고 의견작성단계를 거치지 않고 게시글을 확인하는 절차만 이용하는 것이 가능하다.At this time, the second member, which is one of the whole members, can check the e-mail and use only the procedure of confirming the post without going through the comment making step by viewing only the contents posted on the agenda confirmation page of the online meeting
한편, 본 발명의 일실시예인 통신망을 이용한 회의 진행 시스템(100)에서는 메시지전송단계에서의 이메일을 이용하여 메시지를 전송하는 것이 가능하며, 전체 구성원을 몇몇 그룹으로 나누어 각 그룹별로 메시지를 시간적인 간격을 두고 전송하는 것도 가능하다. 이는 메시지가 구성원들에게 전송될 때 누락되거나, 스팸 메 시지로 오인되는 것을 방지하도록 한다.On the other hand, in the
이처럼 본 발명에서는 같은 시간에 모여 회의를 진행하던 것과는 달리 구성원 개인이 이메일을 확인하고 그에 따른 의견을 개진함으로써 회의를 이끌어 나가게 되기 때문에 따로 시간을 내어 회의 참석을 하지 않고도 여유시간을 이용해 회의에 참석하는 것이 가능하므로 회의 참여율이 높아지는 효과를 볼 수 있다.Thus, in the present invention, unlike the meeting at the same time to proceed with the meeting individual members check the e-mail and promote the opinions accordingly, so that you do not have to take a separate time to attend the meeting using the spare time It is possible to increase the participation rate.
또한, 정해진 시간 동안 회의 참석자 다수의 의견을 주고받는 기존의 회의방식과는 다르게 시간의 여유가 있으므로 충분한 생각을 거쳐 자신의 의견을 피력하는 것이 가능하므로 회의의 질을 높이게 되는 장점이 있다.In addition, unlike the existing meeting method of exchanging opinions of a plurality of meeting participants for a predetermined time, there is an advantage that the quality of the meeting can be improved because it is possible to express one's opinion through sufficient thought.
위에서 설명한 바와 같이 본 발명에 대한 구체적인 설명은 첨부된 도면을 참조한 실시예에 의해서 이루어졌지만, 상술한 실시예는 본 발명의 바람직한 예를 들어 설명하였을 뿐이기 때문에, 본 발명이 상기의 실시예에만 국한되는 것으로 이해되어져서는 아니 되며, 본 발명의 권리범위는 후술하는 청구범위 및 그 등가개념으로 이해되어져야 할 것이다.While the present invention has been particularly shown and described with reference to exemplary embodiments thereof, it is to be understood that the invention is not limited to the disclosed exemplary embodiments. And the scope of the present invention should be understood as the following claims and their equivalents.
도1은 본 발명의 실시예에 따른 통신망을 이용한 회의 진행 시스템을 도시한다.1 illustrates a conference proceeding system using a communication network according to an embodiment of the present invention.
도2는 본 발명의 실시예에 따른 온라인 회의 게시판 서버를 도시한 블록도이다.2 is a block diagram illustrating an online conference bulletin board server according to an embodiment of the present invention.
도3은 본 발명의 실시예에 따른 통신망을 이용한 회의 진행 방법에 대한 흐름을 도시한 흐름도이다.3 is a flowchart illustrating a flow of a conference proceeding method using a communication network according to an embodiment of the present invention.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명><Explanation of symbols for the main parts of the drawings>
100: 통신망을 이용한 회의 진행 시스템100: conference management system using a communication network
110: 온라인 회의 게시판 서버110: online conference board server
112: 구성원 데이터베이스부 114: 게시부112: member database unit 114: publishing unit
116: 게시 정보 저장부 118: 전송부116: publication information storage unit 118: transmission unit
120: 발의구성원 단말기120: member of the initiative
130: 제1, 2,…구성원 단말기130: first, second,... Member terminal
140: 통신망140: communication network
Claims (10)
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