KR20100038954A - An automated making system for electronic document, a service server and an automated making method thereby using rfid information - Google Patents

An automated making system for electronic document, a service server and an automated making method thereby using rfid information Download PDF

Info

Publication number
KR20100038954A
KR20100038954A KR1020080098129A KR20080098129A KR20100038954A KR 20100038954 A KR20100038954 A KR 20100038954A KR 1020080098129 A KR1020080098129 A KR 1020080098129A KR 20080098129 A KR20080098129 A KR 20080098129A KR 20100038954 A KR20100038954 A KR 20100038954A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
information
electronic document
rfid
unit
service server
Prior art date
Application number
KR1020080098129A
Other languages
Korean (ko)
Other versions
KR101040730B1 (en
Inventor
이은병
Original Assignee
주식회사 한국무역정보통신
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 주식회사 한국무역정보통신 filed Critical 주식회사 한국무역정보통신
Priority to KR1020080098129A priority Critical patent/KR101040730B1/en
Publication of KR20100038954A publication Critical patent/KR20100038954A/en
Application granted granted Critical
Publication of KR101040730B1 publication Critical patent/KR101040730B1/en

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
    • G06K17/00—Methods or arrangements for effecting co-operative working between equipments covered by two or more of main groups G06K1/00 - G06K15/00, e.g. automatic card files incorporating conveying and reading operations
    • G06K17/0022—Methods or arrangements for effecting co-operative working between equipments covered by two or more of main groups G06K1/00 - G06K15/00, e.g. automatic card files incorporating conveying and reading operations arrangements or provisions for transferring data to distant stations, e.g. from a sensing device
    • G06K17/0025—Methods or arrangements for effecting co-operative working between equipments covered by two or more of main groups G06K1/00 - G06K15/00, e.g. automatic card files incorporating conveying and reading operations arrangements or provisions for transferring data to distant stations, e.g. from a sensing device the arrangement consisting of a wireless interrogation device in combination with a device for optically marking the record carrier
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04B—TRANSMISSION
    • H04B5/00—Near-field transmission systems, e.g. inductive or capacitive transmission systems
    • H04B5/70—Near-field transmission systems, e.g. inductive or capacitive transmission systems specially adapted for specific purposes
    • H04B5/72—Near-field transmission systems, e.g. inductive or capacitive transmission systems specially adapted for specific purposes for local intradevice communication

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

PURPOSE: An automatic document creating system using RFID information, a service server thereof, and a creating method thereof are provided to create electric documents using information, which is required for RFID related document creation, through mapping. CONSTITUTION: A source terminal(110) reads an RFID tag attached to a product. The source terminal creates master information and detail information corresponding to the RFID tag. Based on the master information and the detail information received from the source terminal, a service server(120) creates an electric document with a form which corresponds to the information. A reception terminal(140) receives the created electric document from the service server.

Description

ＲＦＩＤ 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템, 서비스 서버 및 생성 방법{An automated making system for electronic document, a service server and an automated making method thereby using RFID information}An automated making system for electronic document, a service server and an automated making method thus using RFID information}

본 발명은 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템, 서비스 서버 및 생성 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 상품에 부착된 RFID의 판독에 의해 상품에 필요하거나 관련된 전자 문서를 자동으로 생성할 수 있는 기술에 관한 것이다.The present invention relates to an automatic electronic document generation system, a service server, and a generating method using RFID information, and more particularly, to automatically generate an electronic document required or related to a product by reading an RFID attached to the product. It's about technology.

물류, 특히 해외 제품에 대한 수출입 관련 물류는 가격, 수량, 운송 경로, 운송 비용, 통관 국가 정보, 세금, 관세사, 원산지 등과 같은 다양한 항목에 대한 정보가 기록된 다수의 문서가 필요하다.Logistics, especially import-export logistics for foreign products, require a number of documents that record information on various items such as price, quantity, shipping route, shipping costs, customs country information, taxes, customs agencies, country of origin, and so on.

이와 같은 문서의 작성은 수출입 관련 담당자에 의해 작성되는 것이 일반적인데, 이 경우 다종, 다수의 문서를 작성 및 관리해야 하기 때문에 문서 처리 시간이 길어지는 문제가 있다. 더불어, 이러한 문서는 상품과 함께 이동되는데, 이동 중에 분실이나 훼손 등이 발생할 수 있다.In general, such a document is prepared by a person in charge of import and export. In this case, a document processing time is lengthened because many documents must be created and managed. In addition, such documents are moved along with the goods, which may result in loss or damage.

이러한 문제를 해결하기 위하여, 컴퓨터 등을 사용하여 전자 문서의 형태로 문서를 작성하는 기술이 제안되었다. 이에 의하면, 한 번의 문서 작성에 의해 문서의 훼손이 발생하는 경우에도 용이하게 사본의 생성이 가능한 이점이 있다.In order to solve this problem, a technique for creating a document in the form of an electronic document using a computer or the like has been proposed. According to this, there is an advantage that a copy can be easily generated even when the document is damaged by one document creation.

그러나 이 방법 역시, 문서 담당자가 일일이 물류 관련 자료를 검색하고 수작업으로 입력해야 하기 때문에, 입력 중에 발생하는 착오나 혼동이 발생할 수 있고, 자료 검색 및 입력에 많은 시간이 소요되는 문제가 상존한다.However, this method also requires a document manager to manually search for and log in the logistical data, which can lead to misunderstandings and confusion that occur during the entry, and a long time for searching and entering the data.

본 발명은 전술한 바와 같은 종래기술의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 상품에 부착하는 RFID와 연계된 문서 작성에 필요한 다양한 정보를 맵핑에 의해 호출하여 전자 문서를 작성할 수 있는 기술의 제공을 목적으로 한다.The present invention has been made to solve the problems of the prior art as described above, it is an object of the present invention to provide a technology that can create an electronic document by calling a variety of information necessary for creating a document associated with RFID attached to the product by mapping. It is done.

전술한 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 실시 형태에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템은, 통신망을 통해 상호 연결되며, 상품에 부착된 RFID 태그를 판독하고 그에 대응하는 마스터 정보와 디테일 정보를 생성하여 서비스 서버로 전달하는 소스 단말기; 및 상기 소스 단말기로부터 전달받은 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그에 부합하는 양식의 전자 문서를 생성하는 서비스 서버;를 포함한다.In order to achieve the above object, the electronic document automatic generation system utilizing the RFID information according to the embodiment of the present invention, interconnected via a communication network, reads the RFID tag attached to the goods and corresponding master information and detail A source terminal generating information and delivering the information to the service server; And a service server generating an electronic document in a form corresponding to the master information and the detailed information received from the source terminal.

본 발명의 다른 실시 형태에서, 상기 서비스 서버에서 생성된 전자 문서를 수신하는 수신 단말기;를 더 포함할 수 있다.In another embodiment of the present invention, the terminal may further include a receiving terminal for receiving the electronic document generated by the service server.

본 발명에서, 상기 마스터 정보는 상기 전자 문서를 송신하는 송신자의 고유 식별 계정, 상기 전자 문서를 수신하는 수신자의 고유 식별 계정, 상기 전자 문서의 고유 식별 정보, 및 상기 RFID태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 정보를 나타내는 맵핑키;를 포함할 수 있다.In the present invention, the master information is to match the unique identification account of the sender for transmitting the electronic document, the unique identification account of the receiver for receiving the electronic document, the unique identification information of the electronic document, and the RFID tag and detail information. It may include; mapping key indicating information for.

본 발명에서, 상기 디테일 정보는, 의뢰 번호, 항공화물송장 번호, 수입자 상호, 납세의무자 상호, 납세의무자 주소, 납세의무자 사업자번호, 공급자 상호, 인도조건, 결제통화, 결제금액, 결제방법, 순번, HS코드, 원산지 코드, 규격, 수량단위, 수량, 단가, 금액단위, 금액, 사용수량, 사용단위, 요건확인번호 및 발급일자 중 하나 이상을 포함할 수 있다.In the present invention, the detail information, the request number, the air bill number, the importer's name, the taxpayer's name, the taxpayer's address, the taxpayer's business number, supplier name, delivery conditions, payment currency, payment amount, payment method, order number, It may include one or more of the following: HS Code, Country of Origin Code, Specification, Quantity Unit, Quantity, Unit Price, Amount Unit, Amount, Quantity Used, Unit of Use, Requirement Identification Number and Issue Date.

전술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 실시 형태에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 생성 서비스 서버는, RFID 태그에 대응하는 마스터 정보와 디테일 정보를 수신하고, 전자문서 생성부에서 생성된 전자문서를 외부로 전송하는 통신부; 상기 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그 정보에 부합하는 전자 문서를 생성하는 전자문서생성부; 각 종 전자문서의 형식과 디테일 정보의 항목들을 저장한 DB; 및 상기 통신부, 전자문서생성부 및 DB 간의 전자문서 생성을 위한 처리 flow를 제어하는 제어부;를 포함한다.An electronic document generation service server utilizing RFID information according to an embodiment of the present invention for achieving the above object receives a master information and detail information corresponding to an RFID tag, and receives the electronic document generated by the electronic document generation unit. Communication unit for transmitting to the outside; An electronic document generation unit generating an electronic document corresponding to the information based on the master information and the detail information; A DB storing items of types and detailed information of various electronic documents; And a control unit controlling a processing flow for generating an electronic document between the communication unit, the electronic document generation unit, and the DB.

전술된 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 또 다른 실시형태에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법은, 소스 단말기가 상품에 부착된 RFID 태그를 판독하여 태그의 정보를 읽어내는 단계; 상기 단계에서 읽어낸 정보를 바탕으로 마스터 정보와 디테일 정보를 생성하여 서비스 서버로 전달하는 정보 생성 및 전송 단계; 및 서비스 서버가 상기 소스 단말기로부터 수신한 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그에 부합하는 소정의 문서를 생성하는 전자문서 생성단계;를 포함한다.In order to achieve the above object, according to another embodiment of the present invention, a method for automatically generating an electronic document using RFID information includes: reading, by a source terminal, an RFID tag attached to a product to read information on the tag; An information generation and transmission step of generating master information and detail information based on the information read in the step and delivering the same to the service server; And an electronic document generation step of generating, by the service server, a predetermined document corresponding thereto based on the master information and the detail information received from the source terminal.

본 발명에서, 상기 마스터 정보는, 상기 전자 문서를 송신하는 송신자의 고유 식별 계정, 상기 전자 문서를 수신하는 수신자의 고유 식별 계정, 상기 전자 문서의 고유 식별 정보 및 상기 RFID태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 정보를 나타내는 맵핑키; 를 포함하고, 상기 디테일 정보는 의뢰 번호, 항공화물송장 번호, 수입자 상호, 납세의무자 상호, 납세의무자 주소, 납세의무자 사업자번호, 공급자 상호, 인도조건, 결제통화, 결제금액, 결제방법, 순번, HS코드, 원산지 코드, 규격, 수량단위, 수량, 단가, 금액단위, 금액, 사용수량, 사용단위, 요건확인번호 및 발급일자 중 하나 이상을 포함할 수 있다.In the present invention, the master information, matching the unique identification account of the sender for transmitting the electronic document, the unique identification account of the receiver for receiving the electronic document, the unique identification information of the electronic document and the RFID tag and detail information A mapping key for indicating information for; The detailed information includes a request number, an air invoice number, an importer's name, a taxpayer's name, a taxpayer's address, a taxpayer's business number, a supplier's name, a delivery condition, a settlement currency, a payment amount, a payment method, a sequence number, and an HS It may include one or more of a code, country of origin code, specification, quantity unit, quantity, unit price, amount of unit, amount, amount of use, unit of use, requirement identification number and issue date.

본 실시형태에서, 상기 서비스 서버가 생성된 전자 문서를 수신 단말기로 전달하는 배포 단계;를 더 포함할 수 있다.In the present embodiment, the service server may further include a distribution step of delivering the generated electronic document to the receiving terminal.

본 실시형태에서, 상기 배포 단계에서 전자 문서를 수신하는 수신 단말기는 마스터 정보에 포함된 수신자의 고유 식별 계정에 대응하는 단말기일 수 있다.In the present embodiment, the receiving terminal receiving the electronic document in the distributing step may be a terminal corresponding to the unique identification account of the receiver included in the master information.

본 발명에 따르면 상품에 부착된 RFID를 판독하는 것에 의해 전자문서 생성에 필요한 정보를 호출하여 문서를 작성할 수 있는 기술을 제공할 수 있다.According to the present invention, by reading the RFID attached to the product, it is possible to provide a technology capable of creating a document by calling information necessary for generating an electronic document.

또한 본 발명에 따르면 작성된 문서를 문서이력 보관 및 문서 정보 활용 등이 필요한 다른 장치로 전송함으로써 문서의 누락 가능성을 제거할 수 있다.In addition, according to the present invention it is possible to eliminate the possibility of missing documents by transmitting the created document to another device that requires document history storage and document information utilization.

이하에서, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 실시예가 기술된다.In the following, embodiments of the present invention are described with reference to the accompanying drawings.

하기에서 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략될 것이다. 또한 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 설정된 용어들로서 이 용어들은 제품을 생산하는 생산자의 의도 또는 관례에 따라 달라질 수 있으며, 용어들의 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.In the following description of the present invention, if it is determined that detailed descriptions of related known functions or configurations may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention, the detailed description will be omitted. In addition, the terms to be described later are terms set in consideration of functions in the present invention, and these terms may vary according to the intention or custom of the producer producing the product, and the definition of the terms should be made based on the contents throughout the present specification.

(생성 시스템)(Generation system)

먼저 첨부된 도면 도1을 참조로 본 발명의 실시예에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템을 설명한다.First, an electronic document automatic generation system using RFID information according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. 1.

도1은 본 발명의 실시예에 따른 생성 시스템의 블럭도이다.1 is a block diagram of a generation system according to an embodiment of the present invention.

도1에 도시된 바와 같이, 본 실시예에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템(100: 이하에서 설명의 편의를 위하여, 별다른 설명이 없는 한 'RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템'은 간략히 '생성 시스템'이라 한다)은 통신망(130)을 통해 상호 연결된 소스 단말기(110), 서비스 서버(120) 및 수신 단말기(140)를 포함한다.As shown in FIG. 1, the automatic electronic document generation system 100 using RFID information according to the present embodiment (for the convenience of description below), unless otherwise stated, the electronic document automatic generation system using RFID information. (Hereinafter, simply referred to as a 'generation system') includes a source terminal 110, a service server 120, and a receiving terminal 140 interconnected through a communication network 130.

본 발명은 본 발명의 시스템에 의해 생성되는 문서의 종류, 각 문서에 포함될 디테일 정보 항목 등에 관해 사전에 소정의 약속이 있고 그 약속에 따라 RFID 태그에 정보를 입력하는 것을 전제로 한다. The present invention is based on the premise that a predetermined appointment is made in advance regarding the types of documents generated by the system of the present invention, detail information items to be included in each document, and the like, and information is input into the RFID tag according to the appointment.

소스 단말기(110)는 상품에 부착된 RFID(Radio Frequency IDentification) 태그를 판독하여 그로부터 마스터 정보와 디테일 정보를 생성한 후 이를 서비스 서버(120)에 전달하여 전자문서의 생성을 요청한다. 상기 마스터 정보에는 송신자 고유 식별 계정, 수신자 고유 식별 계정, 전자문서의 고유 식별 정보 및 RFID 태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 맵핑키가 포함되고, 상기 디테일 정보에는 도4에 표시된 바와 같은 항목들 중에서 당해 RFID 태그에 의해 작성되어야 하는 특정의 문서에 부합하는 항목들이 포함되어 있다.The source terminal 110 reads an RFID (Radio Frequency IDentification) tag attached to a product, generates master information and detail information therefrom, and transfers it to the service server 120 to request generation of an electronic document. The master information includes a sender unique identification account, a receiver unique identification account, a unique identification information of an electronic document, and a mapping key for matching the RFID tag with the detail information, and the detail information corresponds to the items shown in FIG. 4. Items that correspond to the specific documents that must be created by the RFID tag are included.

이때 수신자는 다수일 수 있으므로, 수신자의 고유 식별 계정은 복수로 생성될 수도 있다. 마스터 정보에 의해, 전자 문서의 송신자, 수신자, 전자 문서의 특정이 가능하다. 맵핑키는 후술될 디테일 정보의 매칭과 이력 정보의 매칭을 위해 사용된다. 소스 단말기(110)에서 생성되는 디테일 정보는 도4에 도시된 바와 같이, 의뢰 번호, 항공화물송장 번호, 수입자 상호, 납세의무자 상호, 납세의무자 주소, 납세의무자 사업자번호, 공급자 상호, 인도조건, 결제통화, 결제금액, 결제방법, 순번, HS코드, 원산지 코드, 규격, 수량단위, 수량, 단가, 금액단위, 금액, 사용수량, 사용단위, 요건확인번호 및 발급일자 중 하나 이상을 포함한다. 디테일 정보는 일련번호(SEQ)로 정렬되며, 항목 이름(Field Label), 데이타의 형태(Type), 십진수(Dec), 필수 정보 여부(Y), 코드(Y) 등을 포함하는 표의 형태를 갖는다. 디테일 정보 중 필수로 포함되어야 하는 내용은 전자 문서의 작성에 반드시 사용되어야 하는 정보이며, 그 외의 내용은 필요에 따라 전자 문서의 작성에 사용되게 된다.In this case, since there may be a plurality of recipients, a plurality of unique identification accounts of the recipients may be created. By the master information, the sender, receiver, and electronic document of the electronic document can be specified. The mapping key is used for matching detail information and history information to be described later. Detailed information generated by the source terminal 110, as shown in Figure 4, the request number, the air waybill number, the importer's name, the name of the taxpayer, the taxpayer's address, the taxpayer's business number, supplier name, delivery conditions, payment Include one or more of currency, payment amount, payment method, order number, HS code, country of origin code, specification, quantity unit, quantity, unit price, amount unit, amount, quantity used, unit of use, requirement identification number and issue date. The detail information is sorted by serial number (SEQ) and has a tabular form including a field label, a type of data, a decimal number, a required information (Y), a code (Y), and the like. . The essential information of the detail information is information that must be used for the preparation of the electronic document, and other contents are used for the preparation of the electronic document as necessary.

서비스 서버(120)는 디테일 정보의 항목에 대한 데이터베이스와 각 종 문서 의 양식이 등록되어 있는 데이터베이스를 구비하고 있다. 서비스 서버(120)는 소스 단말기로부터 전달된 마스터 정보와 디테일 정보에 의거해서 전자 문서의 고유 식별 정보에 해당하는 종류의 문서를 데이터베이스로부터 호출한 후 수신한 디테일 정보와 디테일 정보 맵핑 키에 의해 해당 문서에 디테일 정보 항목을 입력하여 문서를 작성한다. 이렇게 생성된 전자 문서는 수신 단말기에서 확인하기 위해 다양한 포맷으로 변환될 수도 있음에 유의한다. The service server 120 has a database of items of detailed information and a database in which forms of various documents are registered. The service server 120 calls the document of the type corresponding to the unique identification information of the electronic document from the database based on the master information and the detail information transmitted from the source terminal, and then receives the corresponding document by the received detail information and the detail information mapping key. Create a document by entering details information items in. Note that the generated electronic document may be converted into various formats for confirmation at the receiving terminal.

이와 같이 서비스 서버(120)에서 전자 문서의 생성 및 변환이 이루어져 배포됨에 따라, 기존의 RFID 이벤트에 의한 전달 시에 구현이 견고하지 못하거나 추가 정보의 요청에 대응이 곤란한 문제를 해결할 수 있게 된다.As the electronic server generates and converts the electronic document in this way, it is possible to solve the problem that the implementation is not robust or difficult to respond to the request for additional information when delivered by the existing RFID event.

수신 단말기(140)는 서비스 서버에서 생성된 전자 문서를 수신한다. 이때 전자 문서의 수신 가능 여부 등은 소스 단말기(110)에서 생성된 마스터 정보에 기반하여 결정된다.The receiving terminal 140 receives the electronic document generated by the service server. In this case, whether or not the electronic document can be received is determined based on the master information generated by the source terminal 110.

(서비스 서버)(Service server)

이하에서 첨부된 도면 도2 및 도3을 참조로 본 발명의 실시예에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 생성 서비스 서버를 설명한다.Hereinafter, an electronic document generation service server using RFID information according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 2 and 3.

도2는 도1에서의 서비스 서버의 세부 블록도를 도시한 것이고, 도3은 본 발명에서 소스 단말기가 서비스 서버에 전송하는 데이터를 나타낸다.FIG. 2 shows a detailed block diagram of the service server in FIG. 1, and FIG. 3 shows data transmitted from the source terminal to the service server in the present invention.

도2에 도시된 바와 같이, 본 실시예에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 생성 서비스 서버(120: 이하에서 설명의 편의를 위하여, 별다른 설명이 없는 한 'RFID 정보를 활용한 전자 문서 생성 서비스 서버'는 간략히 '서비스 서버'라 한다)는 통신부(121), 전자문서생성부(122), 제어부(123) 및 DB(125, 데이터베이스)를 포함한다.As shown in FIG. 2, the electronic document generation service server 120 using RFID information according to the present embodiment: For convenience of description below, unless otherwise stated, the electronic document generation service server using RFID information. (Hereinafter, simply referred to as a 'service server') includes a communication unit 121, an electronic document generation unit 122, a control unit 123, and a DB 125 (database).

통신부(121)는 소스 단말기로부터 RFID 태그에 대응하는 마스터 정보와 디테일 정보를 수신하고, 전자문서생성부(122)에서 생성된 전자 문서를 통신망을 통해 외부로 전달한다.The communication unit 121 receives master information and detail information corresponding to the RFID tag from the source terminal, and transmits the electronic document generated by the electronic document generation unit 122 to the outside through a communication network.

전자문서생성부(122)는 소스 단말기로부터 전달받은 마스터정보와 디테일 정보에 의거하여 소정의 전자문서를 생성한다.The electronic document generation unit 122 generates a predetermined electronic document based on the master information and the detailed information received from the source terminal.

제어부(123)는 통신부, 전자문서생성부 및 데이터베이스 간의 처리 flow를 관장하여 전자문서 생성 및 전송 과정을 제어한다.The controller 123 controls the process of generating and transmitting the electronic document by managing the processing flow between the communication unit, the electronic document generation unit, and the database.

DB(125)는 전자문서 생성이 필요한 각 종 문서들의 형식 및 디테일 정보 항목들을 저장하고 있다. The DB 125 stores the format and detail information items of various documents for which electronic document generation is required.

(생성 방법)(Generation method)

이하에서 도5를 참조로 본 발명의 실시예에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법을 설명한다.Hereinafter, a method of automatically generating an electronic document using RFID information according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. 5.

도5는 본 발명의 실시예에 따른 생성 방법의 흐름도이다.5 is a flowchart of a generating method according to an embodiment of the present invention.

도5에 도시된 바와 같이, 본 실시예에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법(이하에서 설명의 편의를 위하여, 별다른 설명이 없는 한 'RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법'은 간략히 '생성 방법'이라 한다)은 RFID 판독단계(S100), 정보 생성 및 전송단계(S110), 전자 문서 생성 단계(S120) 및 배포 단계(S130)를 포함한다. 위 단계들 중 RFID 판독단계(S100)와 정보 생성 및 전송단계(S110)는 소스 단말기에 의해 이뤄지고, 전자 문서 생성 단계(S120) 및 배포 단계는 서비스 서버에 의해 이뤄진다.As shown in FIG. 5, the method for automatically generating an electronic document using RFID information according to the present embodiment (for convenience of description below, unless otherwise stated, the method of automatically generating an electronic document using RFID information) Briefly referred to as a "generation method" includes an RFID reading step (S100), information generation and transmission step (S110), electronic document generation step (S120) and distribution step (S130). Among the above steps, the RFID reading step S100 and the information generating and transmitting step S110 are performed by the source terminal, and the electronic document generating step S120 and the distributing step are performed by the service server.

RFID 판독단계(S100)는 소스 단말기가 상품에 부착된 RFID 태그를 판독하여 태그의 정보를 읽어내는 단계이다. 이 태그 정보로부터 송/수신자 고유 식별, 전자 문서 고유 식별 정보 등을 얻는다.The RFID reading step S100 is a step in which the source terminal reads the tag information by reading the RFID tag attached to the product. From this tag information, unique identification of the sender / receiver, unique identification information of the electronic document, and the like are obtained.

정보 생성 및 전송단계(S110)는 상기 RFID 판독단계에서 읽어낸 정보를 바탕으로 마스터 정보와 디테일 정보를 생성하여 서비스 서버로 전달하는 단계이다. 정보의 전달은 인터넷을 포함한 다양한 통신망을 이용하여 수행될 수 있다. 상기 마스터 정보에는 송신자 고유 식별 계정, 수신자 고유 식별 계정, 전자문서의 고유 식별 정보 및 RFID 태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 맵핑키가 포함되고, 상기 디테일 정보에는 도4에 표시된 바와 같은 항목들 중에서 당해 RFID 태그에 의해 작성되어야 하는 특정의 문서에 부합하는 항목들이 포함되어 있다.The information generating and transmitting step (S110) is a step of generating master information and detail information based on the information read in the RFID reading step, and delivering them to the service server. The transfer of information can be performed using a variety of communication networks, including the Internet. The master information includes a sender unique identification account, a receiver unique identification account, a unique identification information of an electronic document, and a mapping key for matching the RFID tag with the detail information, and the detail information corresponds to the items shown in FIG. 4. Items that correspond to the specific documents that must be created by the RFID tag are included.

전자 문서 생성 단계(S120)는 서비스 서버가 소스 단말기로부터 수신한 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그에 해당하는 특정의 문서를 생성하는 단계이다. 서비스 서버는 소스 단말기로부터 수신한 마스터 정보 중 전자 문서 고유 식별 정보에 대응하는 문서의 형식을 데이터베이스로부터 호출하고 그 문서에 필요한 디테일 정보들을 입력하여 문서를 작성한다. 데이터베이스에 저장된 디테일 정보 항목을 호출하여 소스 단말기로부터 전달받은 디테일 정보 맵핑 키에 의해 해당 정보 값을 입력한다.The electronic document generation step (S120) is a step in which the service server generates a specific document corresponding to the master document and the detailed information received from the source terminal. The service server calls the format of the document corresponding to the electronic document unique identification information among the master information received from the source terminal from the database and inputs detailed information necessary for the document to create the document. The detail information item stored in the database is called and the corresponding information value is input by the detail information mapping key received from the source terminal.

배포 단계(S130)는 서비스 서버가 생성된 전자 문서를 수신 단말기로 전달하는 단계이다. 배포 단계(S130)에서 전자 문서를 수신하는 수신 단말기는 마스터 정보에 포함된 수신자의 고유 식별 계정에 대응하는 단말기가 될 수 있다.The distribution step S130 is a step of delivering the generated electronic document to the receiving terminal by the service server. The receiving terminal receiving the electronic document in the distribution step S130 may be a terminal corresponding to the unique identification account of the receiver included in the master information.

이하에서 본 발명에 따른 적용예를 설명한다.Hereinafter, an application example according to the present invention will be described.

본 적용예는 A국에 위치한 수입업자가, B국의 판매자로부터 상품을 주문하는 것으로 가정하여 설명된다.This application example is described assuming that an importer located in State A orders an item from a seller of State B.

제1단계, 수입업자가 상품을 주문한다.In the first step, the importer orders the goods.

제2단계, 판매자는 상품별로 RFID를 부여한다. In the second step, the seller grants RFID for each product.

제3단계, 판매자가 상품을 집하장으로 배송한다.In the third step, the seller delivers the goods to the garage.

제4단계, 집하장의 소스 단말기는 삼품의 RFID를 판독하여 마스터 정보와 디테일 정보를 서비스 서버로 전송하고 서비스 서버는 집하장의 소스 단말기로부터 수신한 마스터 정보와 디테일 정보를 이용하여 전자 문서를 생성한다. 이때 생성되는 전자 문서는 수출입 통관 서류, 배송 주문 서류 등이 포함될 수 있다.In the fourth step, the source terminal of the storage area reads the three RFIDs and transmits the master information and the detail information to the service server, and the service server generates the electronic document using the master information and the detail information received from the source terminal of the storage area. At this time, the generated electronic document may include import and export customs clearance documents, delivery order documents.

제5단계, 서비스 서버는 생성된 전자 문서를 관련 업체(예를 들면, 수입업자, 납세의무자, 공급자, 관세사, 배송사 등)로 전달한다. In the fifth step, the service server delivers the generated electronic document to a related company (eg, importer, taxpayer, supplier, customs agent, delivery company, etc.).

제6단계, 집하장의 상품이 배송사로 전달된다. 이때 배송사는 제5단계에서 수신된 전자 문서를 기반으로 상품의 배송지 등을 확인할 수 있다. 이 단계에서, 관세사 등이 수신된 전자 문서를 기반으로 관세의 납부 등을 처리할 수 있다.In the sixth step, the merchandise in the yard is delivered to the delivery company. In this case, the delivery company may check the delivery destination of the goods based on the electronic document received in the fifth step. In this step, the tariff may process payment of the tariff or the like based on the received electronic document.

전술된 단계를 통해 알 수 있듯이, 본 발명에 따르면 서비스 서버에서 전자 문서가 자동으로 생성되고, 생성된 전자 문서가 각 관련 업체로 전달됨에 따라, 전자 문서의 기록 혼동, 전자 문서의 미 전달 등과 같은 문제가 발생하지 않게 된다.As can be seen through the above-described steps, according to the present invention, as the electronic document is automatically generated in the service server, and the generated electronic document is delivered to each related company, such as recording confusion of the electronic document, non-delivery of the electronic document, etc. The problem does not occur.

이상으로 본 발명의 실시예를 첨부된 도면을 참조로 기술하였다.The embodiments of the present invention have been described above with reference to the accompanying drawings.

그러나 본 발명은 전술된 실시예에만 특별히 한정되는 것은 아니며, 필요에 따라, 당업자에 의해, 첨부된 청구범위의 정신과 사상 내에서 다양한 수정 및 변경이 가능함에 유의해야 한다.However, it is to be noted that the present invention is not particularly limited only to the above-described embodiments, and that various modifications and changes can be made by those skilled in the art within the spirit and spirit of the appended claims as necessary.

도1은 본 발명의 실시예에 따른 생성 시스템의 블럭도이다.1 is a block diagram of a generation system according to an embodiment of the present invention.

도2는 도1에서 서비스 서버의 세부 블럭도이다.FIG. 2 is a detailed block diagram of the service server in FIG.

도3은 본 발명에서 소스단말기가 서비스 서버에 전달하는 데이터Figure 3 is a data that the source terminal delivers to the service server in the present invention

도4는 본 발명의 실시예에 따른 디테일 정보의 구성에 대한 일예를 도시한 것이다.4 illustrates an example of configuration of detail information according to an embodiment of the present invention.

도5는 본 발명의 실시예에 따른 생성 방법의 흐름도이다.5 is a flowchart of a generating method according to an embodiment of the present invention.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명><Explanation of symbols for the main parts of the drawings>

100: 생성 시스템 110: 소스 단말기100: generation system 110: source terminal

120: 서비스 서버 130: 통신망120: service server 130: communication network

140: 수신 단말기140: receiving terminal

Claims (12)

통신망을 통해 상호 연결되며,Interconnected through a network, 상품에 부착된 RFID 태그를 판독하고 그에 대응하는 마스터 정보와 디테일 정보를 생성하여 서비스 서버로 전달하는 소스 단말기; 및A source terminal that reads an RFID tag attached to a product, generates a master information and detail information corresponding thereto, and delivers the same to a service server; And 상기 소스 단말기로부터 전달받은 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그에 부합하는 양식의 전자 문서를 생성하는 서비스 서버;A service server for generating an electronic document in a form corresponding to the master information and the detailed information received from the source terminal; 를 포함하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템.Electronic document automatic generation system using RFID information including a. 제 1 항에 있어서,The method of claim 1, 상기 서비스 서버로부터 상기 생성된 전자 문서를 수신하는 수신 단말기;A receiving terminal for receiving the generated electronic document from the service server; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템.Electronic document automatic generation system using RFID information, characterized in that it further comprises. 제 1 항에 있어서, 상기 마스터 정보는:The method of claim 1, wherein the master information is: 상기 전자 문서를 송신하는 송신자의 고유 식별 계정;A unique identification account of the sender of the electronic document; 상기 전자 문서를 수신하는 수신자의 고유 식별 계정;A unique identification account of the recipient receiving the electronic document; 상기 전자 문서의 고유 식별 정보; 및Unique identification information of the electronic document; And 상기 RFID태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 정보를 나타내는 맵핑키;A mapping key indicating information for matching the RFID tag with detail information; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템.Electronic document automatic generation system using RFID information, characterized in that it comprises a. 제 1 항에 있어서, 상기 디테일 정보는:The method of claim 1, wherein the detail information is: 의뢰 번호, 항공화물송장 번호, 수입자 상호, 납세의무자 상호, 납세의무자 주소, 납세의무자 사업자번호, 공급자 상호, 인도조건, 결제통화, 결제금액, 결제방법, 순번, HS코드, 원산지 코드, 규격, 수량단위, 수량, 단가, 금액단위, 금액, 사용수량, 사용단위, 요건확인번호 및 발급일자 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템.Request number, air waybill number, importer's name, taxpayer's name, taxpayer's address, taxpayer's business number, supplier's name, delivery terms, payment currency, payment amount, payment method, order number, HS code, country of origin code, specification, quantity Electronic document automatic generation system using RFID information, characterized in that it comprises at least one of unit, quantity, unit price, amount of unit, amount, amount of use, unit of use, requirement confirmation number and issue date. RFID 태그에 대응하는 마스터 정보와 디테일 정보를 수신하고, 전자문서 생성부에서 생성된 전자문서를 외부로 전송하는 통신부; A communication unit which receives master information and detail information corresponding to the RFID tag and transmits the electronic document generated by the electronic document generation unit to the outside; 상기 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그 정보에 부합하는 전자 문서를 생성하는 전자문서생성부;An electronic document generation unit generating an electronic document corresponding to the information based on the master information and the detail information; 각 종 전자문서의 형식과 디테일 정보의 항목들을 저장한 DB; 및A DB storing items of types and detailed information of various electronic documents; And 상기 통신부, 전자문서생성부 및 DB 간의 전자문서 생성을 위한 처리 flow를 제어하는 제어부;A control unit controlling a processing flow for generating an electronic document between the communication unit, the electronic document generation unit, and a DB; 를 포함하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 생성 서비스 서버.Electronic document generation service server utilizing RFID information including a. 제 5 항에 있어서, 상기 마스터 정보는,The method of claim 5, wherein the master information, 상기 전자 문서를 송신하는 송신자의 고유 식별 계정;A unique identification account of the sender of the electronic document; 상기 전자 문서를 수신하는 수신자의 고유 식별 계정;A unique identification account of the recipient receiving the electronic document; 상기 전자 문서의 고유 식별 정보; 및Unique identification information of the electronic document; And 상기 RFID태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 정보를 나타내는 맵핑키;A mapping key indicating information for matching the RFID tag with detail information; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템.Electronic document automatic generation system using RFID information, characterized in that it comprises a. 제 5 항 또는 제6항에 있어서, 상기 디테일 정보는,The method of claim 5 or 6, wherein the detail information, 의뢰 번호, 항공화물송장 번호, 수입자 상호, 납세의무자 상호, 납세의무자 주소, 납세의무자 사업자번호, 공급자 상호, 인도조건, 결제통화, 결제금액, 결제방법, 순번, HS코드, 원산지 코드, 규격, 수량단위, 수량, 단가, 금액단위, 금액, 사용수량, 사용단위, 요건확인번호 및 발급일자 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템.Request number, air waybill number, importer's name, taxpayer's name, taxpayer's address, taxpayer's business number, supplier's name, delivery terms, payment currency, payment amount, payment method, order number, HS code, country of origin code, specification, quantity Electronic document automatic generation system using RFID information, characterized in that it comprises at least one of unit, quantity, unit price, amount of unit, amount, amount of use, unit of use, requirement confirmation number and issue date. 소스 단말기가 상품에 부착된 RFID 태그를 판독하여 태그의 정보를 읽어내는 단계;Reading, by the source terminal, the RFID tag attached to the product and reading the tag information; 상기 단계에서 읽어낸 정보를 바탕으로 마스터 정보와 디테일 정보를 생성하여 서비스 서버로 전달하는 정보 생성 및 전송 단계; 및An information generation and transmission step of generating master information and detail information based on the information read in the step and delivering the same to the service server; And 서비스 서버가 상기 소스 단말기로부터 수신한 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그에 부합하는 소정의 문서를 생성하는 전자문서 생성단계;An electronic document generation step of generating, by the service server, a predetermined document corresponding thereto based on the master information and the detailed information received from the source terminal; 를 포함하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법.Electronic document automatic generation method using RFID information comprising a. 제 8 항에 있어서, 상기 마스터 정보는,The method of claim 8, wherein the master information, 상기 전자 문서를 송신하는 송신자의 고유 식별 계정;A unique identification account of the sender of the electronic document; 상기 전자 문서를 수신하는 수신자의 고유 식별 계정;A unique identification account of the recipient receiving the electronic document; 상기 전자 문서의 고유 식별 정보; 및Unique identification information of the electronic document; And 상기 RFID태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 정보를 나타내는 맵핑키;A mapping key indicating information for matching the RFID tag with detail information; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법.Electronic document automatic generation method using RFID information comprising a. 제 8 항 또는 제9항에 있어서, 상기 디테일 정보는,The method of claim 8 or 9, wherein the detail information, 의뢰 번호, 항공화물송장 번호, 수입자 상호, 납세의무자 상호, 납세의무자 주소, 납세의무자 사업자번호, 공급자 상호, 인도조건, 결제통화, 결제금액, 결제방법, 순번, HS코드, 원산지 코드, 규격, 수량단위, 수량, 단가, 금액단위, 금액, 사용수량, 사용단위, 요건확인번호 및 발급일자 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법.Request number, air waybill number, importer's name, taxpayer's name, taxpayer's address, taxpayer's business number, supplier's name, delivery terms, payment currency, payment amount, payment method, order number, HS code, country code, specification, quantity Method for automatically generating an electronic document using RFID information, characterized in that it comprises at least one of a unit, quantity, unit price, unit of value, amount, amount of use, unit of use, requirement confirmation number and issue date. 제 8 항에 있어서,The method of claim 8, 상기 서비스 서버가 생성된 전자 문서를 수신 단말기로 전달하는 배포 단계;A distribution step of delivering, by the service server, the generated electronic document to a receiving terminal; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법.Automatically generating electronic documents using RFID information, characterized in that it further comprises. 제 11 항에 있어서,The method of claim 11, 상기 배포 단계에서 전자 문서를 수신하는 수신 단말기는 마스터 정보에 포함된 수신자의 고유 식별 계정에 대응하는 단말기인 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법.The receiving terminal receiving the electronic document in the distribution step is an electronic document automatic generation method using RFID information, characterized in that the terminal corresponding to the unique identification account of the recipient included in the master information.
KR1020080098129A 2008-10-07 2008-10-07 An automated making system for electronic document, a service server and an automated making method thereby using RFID information KR101040730B1 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020080098129A KR101040730B1 (en) 2008-10-07 2008-10-07 An automated making system for electronic document, a service server and an automated making method thereby using RFID information

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020080098129A KR101040730B1 (en) 2008-10-07 2008-10-07 An automated making system for electronic document, a service server and an automated making method thereby using RFID information

Publications (2)

Publication Number Publication Date
KR20100038954A true KR20100038954A (en) 2010-04-15
KR101040730B1 KR101040730B1 (en) 2011-06-10

Family

ID=42215600

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020080098129A KR101040730B1 (en) 2008-10-07 2008-10-07 An automated making system for electronic document, a service server and an automated making method thereby using RFID information

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR101040730B1 (en)

Family Cites Families (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100861093B1 (en) * 2006-10-28 2008-09-30 포스데이타 주식회사 System and method for performing e-business using RFID

Also Published As

Publication number Publication date
KR101040730B1 (en) 2011-06-10

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US11645687B2 (en) Systems and methods for international dutiable returns
US7853480B2 (en) System and method for providing export services to merchants
US20160292636A1 (en) Systems and Methods for Managing Sending of Items
CN104574010A (en) Customs warehousing and customs affair management system as well as customs warehousing and customs affair management method
WO2004095207A2 (en) Modeling of order data
KR20160106305A (en) Real-time delivery location method and location system
KR20070006645A (en) Delivery system, and various service request receipt and transaction method using network
CN104364797A (en) Item status tracking
US20070011053A1 (en) Method and system for automating inventory management in a supply chain
CN112686587A (en) Method and device for supporting modification of received information
CN101715584A (en) The system and method that is used for the cross-border interconnection of national post system company
BRPI0721547A2 (en) Shipping method and shipping system
CN111311162A (en) Logistics management method and system
KR101040730B1 (en) An automated making system for electronic document, a service server and an automated making method thereby using RFID information
CN114240286A (en) Inventory business data processing method, system, equipment and medium
JP2011034186A (en) Production management system
EP1998291B1 (en) System and method for control adaptation of carrier infrastructure and process using formal carrier product definition
JP4925850B2 (en) Delivery receipt proofing system
US20230153875A1 (en) Payment method and system
WO2023106544A1 (en) Cloud-based logistics management system and method
JP4593931B2 (en) Delivery information system
KR100895272B1 (en) System for logistics information flow management
KR101603501B1 (en) System for integrated management in the print
JP2004269264A (en) Network using home-delivery system and slip issuing method
JP2004262663A (en) Network using delivery system and method for receiving request of delivery desire date

Legal Events

Date Code Title Description
A201 Request for examination
E902 Notification of reason for refusal
E701 Decision to grant or registration of patent right
GRNT Written decision to grant
FPAY Annual fee payment

Payment date: 20140422

Year of fee payment: 4

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20150109

Year of fee payment: 5

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20160111

Year of fee payment: 6

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20180531

Year of fee payment: 8