KR20100025386A - 전자 우편 주소의 우편 주소 연계 시스템 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 전자 우편 주소의 우편 주소 연계 시스템 및 방법에 관한 것이다.
본 발명은 우편물에 전자 우편 주소가 기입되어 있더라도, 전자 우편 주소에 대응하는 고객의 실제 주소로 우편물이 배달될 수 있도록 하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.
본 발명에 따르면, 전자 우편 주소와 우편 주소를 연계함으로써, 사용자의 거주지가 변경된다 하더라도 전자 우편 주소를 이용하여 변경된 거주지의 주소 정보를 확인할 수 있기 때문에, 우편물의 분실을 막을 수 있다. 또한, 개인 간의 통신 수단에 있어서 수시로 변하는 우편 주소 대신 반 영구적인 전자 우편 주소를 이용함으로써, 발신자는 수신자의 주소 이전을 염려하지 않고 주소를 모르더라도 전자 우편 주소만을 이용하여 우편물을 보낼 수 있다.
Figure P1020080084103
전자 우편 주소, 주소 동적 매핑, 우편물 자동 구분, 주소 데이터베이스, 주소 인식

Description

전자 우편 주소의 우편 주소 연계 시스템 및 방법{A method and apparatus enabling to use electric mail address as a postal address}
본 발명은 우편 주소를 연계하는 시스템 및 방법에 관한 것으로, 특히 전자 우편 주소와 우편 주소를 연계하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.
본 발명은 지식경제부 및 정보통신연구진흥원의 우정기술연구개발사업의 일환으로 수행한 연구로부터 도출된 것이다[과제관리번호: 2006-X-001-03, 과제명: 실시간 우편물류 요소기술 개발]
현재는 이사 등으로 고객의 주소가 변경되었을 경우, 이를 반영하여 데이터베이스를 수정하거나 우편물 전송 서비스를 받아야만 변경된 주소로 우편물을 수신할 수 있다. 그렇지 않으면 우편물의 반송이나 분실 등의 불편을 감수할 수밖에 없다. 이는, 우편 서비스의 품질과 신뢰성을 크게 훼손시키는 결과를 초래하는 원인 중 하나이다.
이러한 문제를 해결하기 위하여 고객의 변경된 주소를 현행화하거나, 우편물의 반송을 줄이기 위한 노력으로 주소 이전 신고를 통한 자동 전송 서비스가 개발되었다. 또한 고객이 가입하고 있는 여러 사이트의 주소를 한꺼번에 업데이트할 수 있도록 주소가 변경되기 이전의 고객 주소 정보를 처리해주는 서비스가 개발되어 있다. 그러나, 주소 이전 서비스는 집배원의 업무 부하를 가중시키기 때문에, 서비스 가능 기간이 제한되어 있다. 또한, 주소 업데이트 서비스의 경우에는 서비스를 신청한다 하더라도, 이 서비스를 신청하지 않은 기업이나 개인이 가지고 있는 주소 정보는 현행화되지 않는다는 한계가 있다.
한편, 주소 업데이트의 불편을 피하기 위하여 개인별로 평생 주소 ID를 부여하는 방안도 고안되었다. 그러나, 평생 주소 ID라는 개념은 이상적인 모델일 수는 있으나, 우편물 수신만을 위하여 평생 주소 ID를 관리해야 하는 불편을 야기한다.
따라서, 본 발명은 전자 우편 주소를 우편 주소와 동일하게 사용할 수 있는 연계 장치 및 방법을 제공한다.
상기 본 발명의 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 하나의 특징인 전자 우편 주소와 우편 주소를 연계하는 시스템은,
우편물에 출력되어 있거나 사용자로부터 입력된 전자 우편 주소를 수신하는 전자 우편 주소 입력부; 상기 수신한 전자 우편 주소를 토대로, 상기 전자 우편 주소에 대응되는 우편 주소를 검색하여 확인하는 우편 주소 매핑부; 및 상기 우편 주소 매핑부에서 확인한 우편 주소를 상기 우편물에 출력하는 우편 주소 출력부를 포함한다.
상기 본 발명의 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 또 다른 특징인 연계 시스템을 이용하여 전자 우편 주소와 우편 주소를 연계하는 방법은,
구분기로 유입된 우편물로부터 전자 우편 주소를 수집하는 단계; 상기 수집한 전자 우편 주소에 대응되는 우편 주소를 연계 데이터베이스로부터 검색하여, 상기 우편물에 상기 우편 주소를 출력하는 단계; 및 상기 출력된 우편 주소를 토대로 상기 우편물을 구분할 구분칸 할당 정보를 생성한 후, 상기 생성된 구분칸 할당 정보로 상기 우편물이 구분되도록 제어하는 단계를 포함한다.
본 발명에 따르면, 전자 우편 주소와 우편 주소를 연계함으로써, 사용자의 거주지가 변경된다 하더라도 전자 우편 주소를 이용하여 변경된 거주지의 주소 정보를 확인할 수 있기 때문에, 우편물의 분실을 막을 수 있다.
또한, 개인 간의 통신 수단에 있어서 수시로 변하는 우편 주소 대신 반 영구적인 전자 우편 주소를 이용함으로써, 발신자는 수신자의 주소 이전을 염려하지 않고 주소를 모르더라도 전자 우편 주소만을 이용하여 우편물을 보낼 수 있다.
또한, 개인 간의 온/오프라인 통신을 위해 사용하는 전자 우편 주소와 우편 주소로 이원화되어 있는 연락처 정보를 전자 우편 주소로 일원화시킴으로써, 주소 관리가 용이하다.
아래에서는 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상 세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.
명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다. 또한, 명세서에 기재된 "…부", "…기", "모듈" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어나 소프트웨어 또는 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.
이하 도면을 참조로 하여 본 발명의 실시예에 따른 전자 우편 주소와 우편 주소의 연계 시스템 및 방법에 대하여 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 우편 주소 연계 시스템의 구조도이다.
도 1에 도시된 바와 같이, 우편 주소 연계 시스템(100)은 전자 우편 주소 입력부(110), 전자 우편 주소 판독부(140), 우편 주소 매핑부(120), 우편 주소 출력부(130), 연계 데이터베이스(150) 및 우편물 처리부(160)를 포함한다. 여기서 우편 주소 연계 시스템(100)은 다양한 종류의 우편 처리기 내에 구현될 수 있으며, 본 발명의 실시예에서는 다양한 종류의 우편 처리기 중 구분기를 예로 하여 설명하기로 한다.
전자 우편 주소 입력부(110)는 사용자에 의해 입력된 전자 우편 주소를 수집 한다. 전자 우편 주소는 텍스트 입력 장치, 카메라 또는 스캐너 등의 다양한 입력 장치를 이용하여 입력될 수 있다. 그리고, 전자 우편 주소 입력부(110)는 입력된 전자 우편 주소가 텍스트 형태의 전자 우편 주소인지, 아니면 텍스트 이외의 형태로 입력된 전자 우편 주소인지 판단한다.
본 발명의 실시예에 따라 우편물의 전자 우편 주소가 입력되는 방법은 크게 텍스트 형태와 텍스트 이외의 형태로 들 수 있다. 먼저 텍스트 형태를 예를 들어 설명하면, 우편물 발송인이 택배를 보내거나 온라인 상의 쇼핑몰 등에서 물품을 구입할 경우, 택배 수집원 혹은 쇼핑몰을 이용하는 고객이 입력 장치(예를 들어, 키보드 혹은 PDA 등)를 통해 우편물의 받는 사람 전자 우편 주소를 입력하면, 입력된 전자 우편 주소는 텍스트 형태로 전자 우편 주소 입력부(110)로 입력된다. 그러나, 우편물 발송인이 우편물에 전자 우편 주소를 수기로 기재하거나, 우체국에서 전자 우편 주소 정보를 포함하는 바코드를 출력하여 우편물에 붙일 경우, 전자 우편 주소 입력부(110)는 바코드 혹은 영상의 형태로 전자 우편 주소를 입력받게 된다.
만약 전자 우편 주소가 카메라 또는 스캐너 등과 같이 텍스트 이외의 형태로 입력되는 경우, 전자 우편 주소 판독부(140)에 의해 판독된다. 본 발명의 실시예에서는 전자 우편 주소 판독부(140)가 바코드 판독기 또는 영상 판독기 중 어느 하나의 형태로 구성되는 것을 예로하여 설명하나, 반드시 이와 같이 한정되는 것은 아니다.
전자 우편 주소 판독부(140)는 전자 우편 주소 입력부(110)로 입력된 전자 우편 주소가 바코드 형태 또는 영상의 형태로 입력되면, 전자 우편 주소 판독 부(110)는 영상 또는 바코드 형태의 정보를 판독하여 문자열의 전자 우편 주소로 변환한다. 영상 또는 바코드 형태의 정보로부터 전자 우편 주소를 문자열로 변환하는 방법에 대해서는 이미 알려진 사항이므로, 본 발명의 실시예에서는 상세한 설명을 생략하기로 한다.
우편 주소 매핑부(120)는 전자 우편 주소 입력부(110) 또는 전자 우편 주소 판독부(140)로부터 문자열의 전자 우편 주소를 전달받아, 연계 데이터베이스(150)에 해당 전자 우편 주소에 대응되는 우편 주소가 존재하는지 검색한다. 만약 우편 주소가 존재한다면 해당 우편 주소를 수집하고, 우편 주소가 존재하지 않으면 우편물을 발송한 송신자에게 우편물이 반송되도록 한다.
우편 주소 출력부(130)는 우편 주소 매핑부(120)가 수집한 우편 주소를 다양한 출력 장치를 통해 출력하거나, 다른 장치에서 활용될 수 있도록 제공한다. 여기서 다른 장치라 함은 우편 집중국에 위치한 구분기를 예로서 설명하지만, 반드시 이와 같이 한정되는 것은 아니다.
연계 데이터베이스(150)는 전자 우편 주소와 이에 대응되는 우편 주소를 저장한다. 그리고 우편 주소 매핑부(120)에서 전자 우편 주소에 대한 우편 주소가 존재하는지 검색할 경우, 우편 주소가 저장되어 있는 경우 해당 우편 주소를 우편 주소 매핑부(120)에 제공하고, 전자 우편 주소가 저장되어 있지 않은 경우 해당 우편물이 반송되도록 하는 메시지를 제공한다.
여기서 전자 우편 주소에 대한 우편 주소가 변경된 경우, 주소를 변경하도록 전자 우편 주소의 사용자에게 요청한다. 또는, 전자 우편 주소가 저장되어 있는 데 이터베이스와 우편 주소를 관리하는 데이터베이스가 상호 연동 되도록 하여, 주소지 이전 등의 절차를 통해 우편 주소가 변경될 경우 이를 전자 우편 주소가 저장되어 있는 데이터베이스에 알려 함께 변경될 수 있도록 한다. 본 발명의 실시예에서는 연계 데이터베이스(150)가 우편 주소 연계 시스템(100)에 포함되어 있는 것을 예로 하여 설명하나, 중앙 서버등에 위치하여 해당 정보를 수신하는 방법을 이용할 수도 있다.
우편물 처리부(160)는 우편 주소 매핑부(120)에서 확인한 우편 주소에 따라 우편물을 구분칸으로 구분하는 등, 우편물을 처리한다. 이때, 우편 주소 매핑부(120)에서 확인한 우편 주소에 따라 바로 우편물을 처리할 수도 있고, 우편 주소 출력부(130)에서 우편물에 우편 주소를 출력한 후 우편물을 처리할 수도 있다. 또한, 본 발명의 실시예에서는 우편물 처리부(160)가 우편 주소 연계 시스템(100) 내에 포함되는 것을 예로 하여 설명하나, 반드시 이와 같이 한정되는 것은 아니다.
이와 같은 구성 요소로 이루어진 우편 주소 연계 시스템을 이용하여, 실질적으로 우편 주소를 연계하여 우편물을 구분하는 방법에 대하여 도 3을 참조로 상세히 설명하기로 한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 우편 주소 연계 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 구분기로 우편물이 수집되거나, 사용자가 온라인 쇼핑몰 등을 통해 물품을 구입함으로써 우편물이 발생되면(S100), 전자 우편 주소 입력부(110)는 해당 우편물에 우편 주소가 출력되어 있는지 혹은 해당 우편물에 대한 전자 우편 주소가 텍스트 형태 또는 텍스트 이외의 형태로 입력되어 있는지를 판단한다(S110).
만약 전자 우편 주소 입력부(110)가 판단한 결과 우편물에 우편 주소가 출력되어 있는 경우, 구분기는 일반적인 방법에 의해 우편물에 대한 구분칸을 할당한 후, 우편물이 구분될 수 있도록 제어한다(S170). 그러나, 우편물에 전자 우편 주소가 출력되어 있거나 텍스트 형태로 입력된 경우라면 전자 우편 주소를 수집한 후(S120), 해당 전자 우편 주소가 텍스트로 입력되었는지 아닌지 여부를 판단한다(S130).
만약 사용자가 텍스트 입력 장치를 이용하여 전자 우편 주소를 텍스로 입력한 경우라면, 우편 주소 매핑부(120)는 전자 우편 주소를 입력받아 연계 데이터베이스(150)를 검색하여 해당 전자 우편 주소에 대응되는 우편 주소가 이미 저장되어 있는지 여부를 판단한다(S140). 이때, 연계 데이터베이스(150)에 저장되어 있는 우편 주소는 가장 최근 업데이트 된 우편 주소이다. 즉, 거주자가 다른 지역으로 이주할 경우, 해당 거주자에게 전자 우편 주소에 대응되는 우편 주소를 갱신하도록 메시지를 제공하거나 주소지 이전 작업을 통해 해당 우편 주소가 전자 우편 주소에 대응되어 갱신되도록 한다.
만약 연계 데이터베이스(150)에 전자 우편 주소와 이에 대응되는 우편 주소가 저장되어 있다면, 우편주소 매핑부(120)는 전자 우편 주소를 이용하여 우편 주소를 매핑한다(S160). 우편 주소 매핑부(120)는 매핑한 우편 주소를 우편 주소 출력부(130)로 전달하고, 우편 주소를 수신한 우편 주소 출력부(130)는 해당 우편 주소를 우편물에 인쇄할지 여부를 판단한다(S170). 이는 우편물에 기입된 주소가 전 자 우편 주소인 경우, 우편물을 배달하는 우체부가 해당 우편물의 목적지 주소를 파악할 수 있도록 하기 위하여 우편물에 우편 주소를 인쇄할지 여부를 판단한다.
S170 단계에서 우편물에 인쇄할 것으로 판단하면, 우편 주소 출력부(130)는 해당 우편 주소를 우편물에 인쇄한 후(S190), 우편물이 구분될 수 있도록 우편 주소를 우편물 구분부에 전달한다. 우편물 구분부는 우편 주소를 이용하여 우편물에 대응되는 구분칸을 할당하고(S180), 할당한 구분칸 관련 정보를 토대로 우편물이 구분될 수 있도록 제어한다(S200). 그러나, S170 단계에서 우편물을 인쇄하지 않는 것으로 판단하면, 우편 주소 출력부(130)는 우편 주소를 우편물에 인쇄하지 않고, 바로 S180 단계 이후의 절차를 수행한다.
다음, S130 단계에서 전자 우편 주소가 텍스트로 입력되었는지 판단한 결과, 바코드 또는 영상 등과 같이 텍스트 형태 이외의 형태로 전자 우편 주소가 입력된 경우, 전자 우편 주소 판독부(140)는 바코드 또는 영상 등으로부터 전자 우편 주소를 판독한다(S150). 여기서 바코드 또는 영상 등으로부터 정보를 판독하는 방법은 이미 알려진 사항으로, 본 발명의 실시예에서는 상세한 설명을 생략하기로 한다.
그리고 S140 단계에서 전자 우편 주소가 저장되어 있지 않다고 판단한 경우, 해당 우편물에는 우편 주소도 기입되어 있지 않기 때문에 이 우편물이 송신자에게 반송될 수 있도록 반송 메시지를 발생한다(S210).
이와 같이, 전자 우편 주소와 우편 주소를 연계하여 우편물을 구분하고 발송함으로써, 거주지가 바뀜에 따라 발생하는 유효하지 않은 주소지 정보로 인하여 우편물이 잘못 배송되는 경우를 방지할 수 있다.
이상에서 설명한 본 발명의 실시예는 장치 및 방법을 통해서만 구현이 되는 것은 아니며, 본 발명의 실시예의 구성에 대응하는 기능을 실현하는 프로그램 또는 그 프로그램이 기록된 기록 매체를 통해 구현될 수도 있으며, 이러한 구현은 앞서 설명한 실시예의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술분야의 전문가라면 쉽게 구현할 수 있는 것이다.
이상에서 본 발명의 실시예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 우편 주소 연계 시스템의 구조도이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 우편 주소 연계 방법을 나타낸 흐름도이다.

Claims (8)

  1. 전자 우편 주소와 우편 주소를 연계하는 시스템에 있어서,
    전자 우편 주소를 수신하는 전자 우편 주소 입력부;
    상기 수신된 전자 우편 주소를 토대로, 상기 전자 우편 주소에 대응되는 우편 주소를 검색하여 확인하는 우편 주소 매핑부; 및
    상기 우편 주소 매핑부에서 확인한 우편 주소에 따라 우편물을 처리하는 우편물 처리부
    를 포함하는 연계 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 전자 우편 주소 입력부로 입력된 상기 전자 우편 주소가 영상 또는 바코드 중 어느 하나의 형태로 입력된 전자 우편 주소인 경우, 상기 영상 또는 바코드 중 어느 하나로부터 텍스트 형태의 전자 우편 주소를 판독하는 전자 우편 주소 판독부; 및
    상기 우편 주소 매핑부에서 검색된 우편 주소를 식별할 수 있도록 하기 위해서 상기 검색된 우편 주소 정보를 문자나 바코드 형태로 우편물 등에 출력하는 우편 주소 출력부
    를 더 포함하는 연계 시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    전자 우편 주소와 우편 주소를 대응되도록 저장하고, 상기 우편 주소 매핑부로 상기 우편 주소를 제공하는 연계 데이터베이스
    를 더 포함하는 연계 시스템.
  4. 우편 처리기에서 전자 우편 주소와 우편 주소를 연계하는 연계 시스템을 이용하여 전자 우편 주소와 우편 주소를 연계하는 방법에 있어서,
    상기 우편 처리기로 유입된 우편물로부터 전자 우편 주소 정보를 수신하는 단계;
    상기 수집한 전자 우편 주소에 대응되는 우편 주소 정보를 연계 데이터베이스로부터 검색하는 단계; 및
    상기 검색된 우편 주소를 토대로 상기 우편물을 구분할 구분칸 할당 정보를 생성한 후, 상기 생성된 구분칸 할당 정보로 상기 우편물이 구분되도록 제어하는 단계
    를 포함하는 연계 방법.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 전자 우편 주소를 수신하는 단계는,
    상기 수신한 전자 우편 주소가 텍스트로 입력된 전자 우편 주소가 아니면, 상기 전자 우편의 영상 또는 바코드 중 어느 하나로부터 텍스트 형태의 전자 우편 주소로 판독하는 단계
    를 더 포함하는 연계 방법.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 전자 우편 주소는 텍스트 입력, 바코드 입력 또는 영상 입력 중 어느 하나의 방법으로 입력되는 연계 방법.
  7. 제4항에 있어서,
    상기 검색한 우편 주소 정보를 문자 또는 바코드 중 어느 하나의 형태로 상기 우편물에 우편 주소를 출력하는 단계
    를 더 포함하는 연계 방법.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 우편 주소를 출력하는 단계는,
    상기 수신한 전자 우편 주소에 대응되는 우편 주소가 상기 연계 시스템에 저장되어 있는지 판단하는 단계;
    상기 우편 주소가 저장되어 있지 않으면 상기 우편물이 반송되도록 메시지를 출력하는 단계
    를 더 포함하는 연계 방법.
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