KR20100009238A - 법인카드 한도변경 방법, 법인카드 거래 승인방법,법인카드의 소속그룹 변경방법 및 카드한도변경 신청시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 법인카드의 한도관리자가 법인에 부여된 한도를 넘는 범위에서도 법인 내부의 그룹별 법인카드 한도나 각 개별 카드한도를 손쉽게 변경 신청할 수 있도록 하고, 그러한 변경 신청이 신속하게 카드사 시스템에 반영되도록 하며, 법인카드의 실제 사용액 합계가 법인에 부여된 사용한도를 넘지 않도록 관리할 수 있는 법인카드 한도변경 방법에 관한 것이다.

본 발명은 카드사시스템으로부터 법인한도, 해당 법인에 소속된 그룹(들)의 각 그룹한도 및 각 그룹에 소속된 카드들의 카드한도를 전송받는 단계와, 카드한도변경 신청시스템에서 상기 그룹한도(들) 및 카드한도들 중 적어도 하나를 변경 입력받아 한도변경신청파일을 생성하는 단계 및 상기 한도변경신청파일을 상기 카드사시스템으로 전송하는 단계를 포함하며, 상기 그룹한도(들)의 합계는 상기 법인한도를 초과하여 설정될 수 있다.

법인카드, 한도, 변경

Description

법인카드 한도변경 방법, 법인카드 거래 승인방법, 법인카드의 소속그룹 변경방법 및 카드한도변경 신청시스템{METHOD TO CHANGE CORPORATION CARD CREDIT LIMIT, METHOD TO APPROVE OF CORPORATION CARD USE, METHOD TO CHANGE GROUP OF CORPORATION CARD AND SYSTEM OF APPLY TO CHANGE CORPORATION CARD CREDIT LIMIT}

본 발명은, 법인카드의 한도관리자가 법인에 부여된 한도를 넘는 범위에서도 법인 내부의 그룹별 법인카드 한도나 각 개별 카드한도를 손쉽게 변경 신청할 수 있도록 하고, 그러한 변경 신청이 신속하게 카드사 시스템에 반영되도록 하며, 법인카드의 실제 사용액 합계가 법인에 부여된 사용한도를 넘지 않도록 관리할 수 있는 법인카드 한도변경 방법에 관한 것이다.

현재 금융권에서 운영되는 법인카드에는 다음과 같은 종류가 있다.

법인카드의 한 종류인 공용 법인카드는 1개 법인으로 다수의 법인카드가 발급되고, 해당 법인이 임의로 정한 카드 사용자(들)가 카드를 공용으로 이용한다. 공용 법인카드는 해당 법인에서 카드 사용자를 임의로 지정할 수 있으므로 카드 사용자의 변경이 상대적으로 용이하나, 사용자 변경 시 카드의 인수인계가 제대로 이루어지지 못하면 차후 도덕적 해이에 의한 무분별한 카드 사용을 통제하기 힘든 문 제점이 있다.

법인카드의 다른 종류인 지정형 법인카드는 특정 법인으로 발급된 각 법인카드마다 사용자가 지정되어 있고, 각 사용자는 자신의 카드만을 이용할 수 있다. 지정형 법인카드는 카드 사용자의 엄격한 통제는 가능하지만 사용자 변경 시마다 매번 카드사에 사용자 변경 신청을 해야 하므로 시간 및 절차상 번거로운 문제점이 있다.

이러한 문제점을 해결하기 위해 법인의 총 한도를 법인 소속의 회원별(또는 그룹별)로 분배하고, 동일 법인 소속 각 회원 한도의 합은 법인 총 한도보다 작거나 같도록 하고, 각 회원(그룹)에 대하여 복수의 법인카드를 발급하되 동일한 명의의 회원(그룹)에 속하는 각 법인카드의 승인 잔액은 해당 회원(그룹)한도를 넘지 못하지만 상기 법인카드들의 한도의 합은 해당 회원(그룹) 한도를 초과할 수 있도록 허용하는 방법이 제안되었다. (이하 '그룹한도 공유방식'이라 함)

그러나 그룹한도 공유방식에도 다음과 같은 문제점들이 있다.

첫째, 각 카드 소지자 별로 한도를 차등하는 것은 불가능하다. 예를 들어 부장/과장/대리가 동일한 회원(그룹)명의 카드를 소지하고 그 회원(그룹)한도가 1백만 원이라면, 대리가 1백만 원을 모두 사용한 후에는 부장이나 과장은 사용할 수가 없게 된다.

둘째, 각 회원(또는 그룹)의 특성에 따라 시즌 별로 요구되는 사용한도가 상이할 수 있는데(예, 난방기 회사의 경우 영업부는 겨울철, 생산부는 여름철, 자재구매부는 봄철 등), 특정 시즌에 일부 회원(그룹), 예컨대 생산부는 한도에 여유가 있음에도 그 여유분을 해당 시즌에 많은 한도를 요하는 다른 회원(그룹), 예컨대 영업부가 활용할 수 없는 문제가 있다. 특히, 법인 총 한도를 넉넉하게 받지 못하는 중소기업의 경우 이러한 문제가 더욱 심각하다.

셋째, 필요한 시기에 회원(그룹)한도의 변경을 카드사에 직접 신청하거나 인터넷을 통해 신청할 수도 있겠으나, 카드사가 상기 신청된 한도 변경을 심사하고 이를 카드사의 승인시스템에 적용하는 데까지는 상당한 시간이 필요하여, 법인 회원(그룹)별 한도 변경이 시급한 경우에 즉각적으로 이루어지지 못하는 문제가 있고, 카드사의 한도변경 심사가 이루어질 때까지 상기 한도변경 여부가 불확실한 문제가 있다.

넷째, 회원별, 카드별 한도관리가 별도의 과학적 관리 방법 없이 이루어져, 한도증액이 필요한 시점에 임박해서야 황급히 한도변경을 신청하여, 필요한 시점에 한도변경이 이루어지지 못하거나 이루어지더라도 무리가 따르는 문제가 있다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 법인카드의 한도관리자가 법인에 부여된 한도를 넘는 범위에서도 법인 내부의 그룹별 법인카드 한도나 각 개별 카드한도를 손쉽게 변경 신청할 수 있도록 하고, 그러한 변경 신청이 신속하게 카드사 시스템에 반영되도록 하며, 법인카드의 실제 사용액 합계가 법인에 부여된 사용한도를 넘지 않도록 관리할 수 있는 법인카드 한도변경 방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 한 특징에 따르면, 카드사시스템과 연동된 카드한도변경 신청시스템이 법인카드의 한도를 변경하는 방법이 제공된다. 카드사시스템과 연동된 카드한도변경 신청시스템이 법인카드의 한도를 변경하는 방법은, (a) 그룹한도(들) 및 카드한도(들) 중 적어도 하나를 변경 입력 받아 한도변경신청파일을 생성하는 단계; 및 (b) 상기 한도변경신청파일을 상기 카드사시스템으로 전송하는 단계를 포함한다. 또한, (c) 상기 카드사시스템으로부터 법인카드 전체의 카드승인내역을 전송 받는 단계; 및 (d) 상기 카드승인내역에 따른 총 카드사용금액이 미리 설정된 수준에 도달한 경우, 한도관리자의 단말로 그 사실을 통보하는 단계를 더 포함할 수 있다.

상기 법인카드의 저장부(마그네틱 스트라이프, IC칩 또는 RFID칩)에는 사원ID가 저장되고, 상기 카드한도변경 신청시스템은 사내 출입통제장치 및 사내과금단말 중 적어도 하나와 연동될 수 있다. 따라서, 사원이 사내 출입 및 구내물품 구입 시 상기 법인카드를 사내 출입통제장치 또는 사내과금단말에 입력(마그네틱 리더기에 입력, 스마트카드 리더기에 입력, RFID 수신기에 접촉)하면 상기 저장부로부터 사원ID가 추출되어 사원 인증 및 자동 과금에 이용된다.

한편, 상기 카드한도변경 신청시스템은 각 법인카드의 카드ID와 사원ID를 매칭시킨 DB를 더 포함할 수 있다. 이 경우, 사원이 사내 출입 및 구내물품 구입 시 상기 법인카드를 사내 출입통제장치 또는 사내과금단말에 입력(마그네틱 리더기에 입력)하면 마그네틱 스트라이프로부터 카드ID가 추출되고 상기 DB에 그 매칭되는 사원ID가 추출되어 사원 인증 및 자동 과금에 이용된다.

본 발명의 다른 일 양태는, 카드사시스템과 연동된 카드한도변경 신청시스템을 통해 법인카드의 한도 변경을 신청하는 방법에 관한 것으로서, 카드한도그룹별로 카드한도그룹별 감액상수를 설정하는 단계와, 상기 카드사시스템으로부터 법인카드 전체의 카드승인내역을 전송받는 단계와, 상기'카드한도그룹별 감액상수에 각 카드한도그룹별 법인카드 한도 부여자 수를 곱한 수의 합계인 감액상수누적합계를 구하는 단계와, 상기 카드승인내역에 따른 총 카드사용금액이 미리 설정된 수준에 도달한 경우'감액목표를 설정하는 단계 및 상기 감액목표를 상기 감액상수누적합계로 나눈 몫을 구한 후, 상기 몫에다 각 법인카드별로 그 카드에 해당하는 카드한도그룹별 감액상수를 곱하여 카드별 감액한도를 산출하는 단계를 포함한다.

본 발명의 다른 특징에 따르면, 카드사시스템이 법인카드의 거래를 승인하는 방법이 제공된다. 카드사시스템이 법인카드의 거래를 승인하는 방법은, 가맹점단말로부터 특정 법인카드의 승인요청을 수신하는 단계; 상기 승인요청금액을 상기 법인카드의 카드한도잔액, 상기 법인카드가 속한 그룹의 그룹한도잔액 및 상기 법인카드가 속한 법인의 법인한도잔액과 비교하는 단계; 및 상기 승인요청금액이 상기 카드한도잔액, 그룹한도잔액 및 법인한도잔액 중 어느 하나도 초과하지 않는 경우, 상기 승인요청을 정상승인하는 단계를 포함한다.

본 발명의 다른 특징에 따르면, 카드사시스템이 법인카드의 카드한도를 변경하는 방법이 제공된다. 카드사시스템이 법인카드의 카드한도를 변경하는 방법은, 카드한도변경 신청시스템으로부터 한도변경 신청파일을 수신하는 단계; 수신한 한도변경 신청파일에서 한도변경 신청 대상인 '카드ID'와 해당 카드ID에 매칭된 '변경신청 카드한도'를 검색하는 단계; 및 카드사시스템의 상기 '카드ID'에 매칭되어 있는 '카드한도'를 상기 '변경신청 카드한도'로 수정하는 단계를 포함한다.

본 발명의 다른 특징에 따르면, 카드사시스템이 법인카드의 그룹한도를 변경하는 방법이 제공된다. 카드사시스템이 법인카드의 그룹한도를 변경하는 방법은, 카드한도변경 신청시스템으로부터 한도변경 신청파일을 수신하는 단계; 수신한 한도변경 신청파일에서 한도변경 신청 대상인 '그룹ID'와 해당 그룹ID에 매칭된 '변경신청 그룹한도'를 검색하는 단계; 및 카드사시스템의 상기 '그룹ID'에 매칭되어 있는 '그룹한도'를 상기 '변경신청 그룹한도'로 수정하는 단계를 포함한다.

본 발명의 다른 특징에 따르면, 카드사시스템이 법인카드의 소속그룹을 변경하는 방법이 제공된다. 카드사시스템이 법인카드의 소속그룹을 변경하는 방법은, 카드한도변경 신청시스템으로부터 소속그룹변경 신청파일을 수신하는 단계; 수신한 소속그룹변경 신청파일에서 소속그룹변경 신청 대상인 '카드ID'와 해당 카드ID에 매칭된 '변경후 그룹ID'를 검색하는 단계; 및 카드사시스템의 상기 '카드ID'에 매칭되어 있는 '그룹ID'를 상기 '변경후 그룹ID'로 수정하는 단계를 포함한다.

본 발명의 다른 특징에 따르면, 카드사시스템과 연동된 카드한도변경 신청시스템이 법인카드의 소속그룹 변경하는 방법이 제공된다. 카드사시스템과 연동된 카드한도변경 신청시스템이 법인카드의 소속그룹 변경하는 방법은, 상기 카드한도변경 신청시스템에서 소속그룹을 변경하고자 하는 카드의 '카드ID'에 '변경후 그룹ID'를 매칭시킨 소속그룹변경신청파일을 생성하는 단계; 및 상기 소속그룹변경신청파일을 상기 카드사시스템으로 전송하는 단계를 포함할 수 있다.

본 발명의 다른 특징에 따르면, 카드사시스템과 연동되어 법인카드의 한도를 변경하는 카드한도변경 신청시스템이 제공된다. 카드사시스템과 연동되어 법인카드의 한도를 변경하는 카드한도변경 신청시스템은, 법인한도, 그룹한도 및 각 카드별 사용한도를 포함하는 정보저장부; 및 그룹한도(들) 및 카드한도(들) 중 적어도 하나를 변경 입력 받아 한도변경신청파일을 생성하고, 상기 카드사시스템으로 전송하는 한도변경신청부를 포함한다.

본 발명에 의하면, 법인카드의 한도관리자가 법인에 부여된 한도를 넘는 범위에서도 법인 내부의 그룹별 법인카드 한도나 각 개별 카드한도를 손쉽게 변경 신청할 수 있도록 하고, 그러한 변경 신청이 신속하게 카드사 시스템에 반영되도록 하며, 법인카드의 실제 사용액 합계가 법인에 부여된 사용한도를 넘지 않도록 관리할 수 있는 법인카드 한도변경 방법을 제공할 수 있다.

아래에서는 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.

명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다. 또한, 명세서에 기재된 "…부", "…기", "모듈" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어나 소프트웨어 또는 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.

본 명세서에서 "법인카드"는 신용카드, 체크카드, 직불카드, 선불카드 중 어느 하나로 발급될 수 있다.

이제, 본 발명의 실시예에 따른 법인카드 한도변경 방법 및 법인카드 사용액 관리 방법에 대하여 도면을 참고하여 설명한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 전체 네트워크의 구성도이다.

도 1을 참고하면, 본 발명의 실시예에 따른 전체 네트워크는 임의의 법인 A의 카드한도변경 신청시스템(100) 및 카드사시스템(200)을 포함한다.

임의의 법인 A의 카드한도변경 신청시스템(100)은 정보저장부(110), 카드한도 통제부(120), 한도변경신청 입력부(130) 및 한도변경 신청부(140)를 포함한다. 이하, 카드한도변경 신청시스템(100)의 각 구성에 대해 구체적으로 살펴본다.

정보저장부(110)는 법인한도저장부(111), 그룹한도신청DB(112) 및 카드한도신청DB(113)를 포함한다.

법인한도저장부(111)에는 카드사시스템(200)으로부터 부여 받은 법인한도가 저장되어 있고, '법인미결제사용액' 및 '법인한도잔액'중 하나 이상이 더 저장될 수 있다. 도 2는 법인한도저장부(111)의 일례를 도시한 도면이다.

도 2에서, '법인미결제사용액'은 특정 법인에게 발급된 모든 법인카드의 '카드미결제사용액'을 합계한 금액을 의미하고, '카드미결제사용액'은 특정 법인카드의 사용금액 중 아직 결제가 이루어지지 않은 금액을 의미한다. 그리고,'법인한도잔액'은 특정 법인ID에 매칭된 '법인한도'에서 동 법인ID에 매칭된 '법인미결제사용액'을 공제한 금액을 의미한다.

그룹한도신청DB(112)는 카드사시스템(200)으로부터 배정받은 각 그룹ID에 대하여, 카드사시스템(200)으로부터 부여받거나 카드사시스템(200)으로 변경 신청한 그룹한도가 매칭되어 있다. 도 3은 그룹한도신청DB(112)의 일례를 도시한 도면이다.

도 3에서, '그룹ID'는 특정 법인에 발부된 카드들을 임의의 그룹으로 구분할 때 각 그룹에 대하여 카드사시스템(200)이 배부한 ID이고, '그룹한도'는 각 그룹ID에 부여된 사용한도를 말한다.

그룹한도신청DB(112)의 각 그룹ID에는 법인 A 내부에서 명명한 '사용그룹ID'가 매칭되고, 그룹미결제사용액 및 그룹한도잔액 중 하나 이상이 더 매칭될 수 있다. 이때, '그룹미결제사용액'은 특정 그룹ID에 매칭된 모든 법인카드의 '카드미결제사용액'을 합계한 금액을 의미한다. 또한, '그룹한도잔액'은 특정 그룹ID에 매칭된 '그룹한도'에서 동 그룹ID에 매칭된 '그룹미결제사용액'을 공제한 금액을 의미한다.

도 4는 카드한도신청DB(113)의 일례를 도시한 도면이다. 도 4를 참고하면, 카드한도신청DB(113)에는 카드ID(예, 카드번호)별로 카드ID에 배부된 '카드한도'와 그 카드ID가 소속된 '그룹ID'가 매칭되어 있다. 또한, 카드한도신청DB(113)의 각 카드ID에는 법인 A 내부에서 명명한 사용자ID(예, 사원번호, 성명 등)가 매칭되고, 카드미결제사용액 및 카드한도잔액 중 하나 이상이 더 매칭될 수 있다. 이때, '카드한도잔액'은 특정 카드ID에 매칭된 '카드한도'에서 동 카드ID에 매칭된 '카드미결제사용액'을 공제한 금액을 의미한다.

이때, 법인 A가 카드사시스템(200)으로부터 하나 이하의 그룹ID를 배정받은 경우이거나 그룹ID를 복수로 배정받았더라도 그룹을 구분하여 운영할 필요가 없는 경우라면, 법인 A의 모든 카드ID에는 동일한 그룹ID가 매칭될 수 있다. 또한, 법인 A 내부의 특정 그룹은 소단위 그룹으로 더 분리될 수도 있다.

한도변경신청 입력부(130)는 카드사시스템(200)으로부터 부여받은 법인한도, 그룹한도 및 각 카드별 사용한도를 각각 법인한도저장부(111), 그룹한도신청DB(112) 및 카드한도신청DB(113)에 저장한다. 이때, 한도변경신청 입 력부(130)는 웹 페이지상에 구현될 수도 있고, 클라이언트 프로그램 상에 구현될 수도 있다.

구체적으로, 카드사시스템(130)으로부터 그룹ID를 배정받으면, 한도변경신청 입력부(130)는 그룹한도신청DB(112)에 그룹ID를 기록하며 그룹한도신청DB(112)를 업데이트한다. 또한, 카드사시스템(130)으로부터 카드ID를 배정받으면, 한도변경신청 입력부(130)는 카드한도신청DB(113)에 카드ID를 기록하며 카드한도신청DB(113)을 업데이트한다.

그룹한도신청DB(112)나 카드한도신청DB(113)의 업데이트는 파일 업로드 방식으로 자동화할 수도 있고, 한도관리자가 한도변경신청 입력부(130)를 이용하여 업데이트하는 방식으로 수행될 수도 있다. 이때, '한도관리자'는 특정 법인을 대표하여 법인카드 한도변경을 신청할 권한을 가진 자를 의미하며, 한도변경신청 입력부(130)는 한도관리자의 ID와 Password 등을 제출해야만 입력이 허용되도록 할 수도 있다.

한도관리자는 그룹ID(예: 부서명)와 각 그룹ID에 배정할 그룹한도가 매칭되어 있는 DB파일(이하 '그룹한도업로드파일'이라 함) 또는 각 사용자ID와 각 사용자ID에 배정할 카드한도가 매칭되어 있는 DB파일(이하 '카드한도업로드파일'이라 함)을 업로드 하는 방식으로 그룹한도신청DB(112)나 카드한도신청DB(113)를 업데이트 할 수 있다.

도 5는 그룹한도업로드파일(410)의 일례를 도시한 도면이고, 도 6은 카드한도업로드파일(420)을 도시한 도면이다.

한도변경신청 입력부(130)는 그룹한도업로드파일(410) 및 카드한도업로드파일(420)을 기초로 그룹한도신청DB(112) 및 카드한도신청DB(113)를 업데이트한다. 한도변경신청 입력부(130)의 업데이트 동작을 구체적으로 살펴보면 다음과 같다.

그룹한도업로드파일(410)을 그룹한도신청DB(112)로 업로드 할 경우, 한도변경신청 입력부(130)는 그룹한도업로드파일(410)에서 사용자그룹ID를 검색하고, 검색된 사용자그룹ID를 그룹한도신청DB(112)에서 검색해 그 사용자그룹ID에 매칭된 그룹한도를 상기 그룹한도업로드파일(410)에서 검색해 둔 상기 사용자그룹ID에 매칭된 그룹한도로 업데이트한다. 이때, 그룹한도신청DB(112)에 그룹한도업로드파일(410)에서 검색한 사용자그룹ID가 없을 경우, 그룹한도신청DB(112)에서 사용자그룹ID가 매칭되어 있지 않은 임의의 그룹ID에 상기 그룹ID를 매칭시킬 수 있다.

즉, 조직개편 등의 사유로 그룹ID를 추가할 필요가 있을 경우, 한도관리자는 한도변경신청 입력부(130)를 이용하여, 그룹한도신청DB(112)에서 사용자그룹ID가 매칭되어 있지 않은 그룹ID를 검색하고, 상기 검색된 그룹ID에 매칭하여 추가할 사용자그룹ID 및 그 추가할 사용자그룹ID의 그룹한도를 그룹한도신청DB(112)상의 매칭된 그룹ID의 그룹한도로 기록한다.

또한, 조직개편 등의 사유로 특정 그룹ID에 매칭된 사용자그룹ID를 변경할 필요가 있을 경우, 한도관리자는 한도변경신청 입력부(130)를 이용하여, 그룹한도신청DB(112)에서 변경대상 그룹ID에 매칭된 '변경 전 사용자그룹ID'를 '변경 후 사용자그룹ID'로 수정한다. 또한 특정 사용자그룹ID의 그룹한도를 변경할 필요가 있 을 경우, 한도관리자는 한도변경신청 입력부(130)를 이용하여 그룹한도신청DB(112)에서 해당 사용자그룹ID에 매칭된 그룹한도를 수정하여 업데이트한다.

카드한도업로드파일(420)을 카드한도신청DB(113)로 업로드 할 경우 한도변경신청 입력부(130)는 카드한도업로드파일(420)에서 사용자ID를 검색하고, 검색된 사용자ID를 카드한도신청DB(113)에서 검색해 그 사용자ID에 매칭된 카드한도를 카드한도업로드파일(420)에서 검색해 둔 상기 카드ID에 매칭된 카드한도로 업데이트한다. 이때, 카드한도신청DB(113)에 카드한도업로드파일(420)에서 검색한 사용자ID가 없을 경우, 카드한도신청DB(113) 중 사용자ID가 매칭되어 있지 않은 임의의 카드ID에 상기 사용자ID를 매칭시킬 수 있다.

즉, 채용/복직 등의 사유로 추가로 법인카드를 배부하고자 할 경우, 법인 A의 한도관리자는, 카드한도신청DB(113)에서 사용자ID가 매칭되어 있지 않은 카드ID를 검색하고, 검색된 카드ID에 매칭하여 추가할 사용자의 ID(예, 사번) 및 카드한도를 기록하여 카드한도신청DB(113)를 업데이트한다.

또한, 인사이동/승진/휴직 등의 사유로 사용자별 그룹ID(소속부서)나 카드한도를 조정할 필요가 있을 경우, 법인 A의 한도관리자는 카드한도신청DB(113)에서 그 사용자의 ID를 검색하고, 검색된 사용자ID에 매칭된 그룹ID나 카드한도를 수정하여 카드한도신청DB(113)를 업데이트한다.

법인카드를 새로 발급 받을 직원을 위해서는, 한도관리자는 한도변경신청 입력부(130)를 이용하여, 카드한도신청DB(113)의 카드ID에 매칭하여, 해당 카드ID를 배부할 대상자의 ID를 '사용자ID'로 기록하고, 해당 카드를 배부할 대상자가 소속 된 사용자그룹을 '그룹ID'(예, AG1)로 기록하고, 해당 카드ID에 허용할 사용한도를 '카드한도'로 기록하여 업데이트한다. 이때, 매칭되지 않은 카드ID의 사용자ID와 그룹ID는 공란으로 남을 수 있으며, 상기 카드ID의 사용한도는 '0'이 되도록 할 수 있다.

한도변경 신청부(140)는 업데이트된 그룹한도신청DB(112) 및 카드한도신청DB(113)를 기초로, 그룹한도변경 신청파일(310) 및/또는 카드한도변경 신청파일(320)을 작성하여 카드사시스템(200)으로 전송한다.

구체적으로, 한도변경 신청부(140)는 업데이트된 그룹한도신청DB(112)에서 그룹ID와 각 그룹ID에 매칭된 그룹한도를 검색하고, 이들을 포함하는 그룹한도변경 신청파일(310)을 생성하여 카드사시스템(200)으로 전송한다. 상기 그룹한도변경 신청파일(310)은 한도관리자가 한도변경신청 입력부(130)을 이용하여 작성할 수도 있다. 도 7은 그룹한도변경 신청파일(310)의 일례를 나타낸 도면이다.

그룹한도변경 신청파일(310)은 특정 법인 내부의 그룹 들 중 '그룹한도'를 변경하고자 하는 '그룹ID'에 '변경신청 그룹한도'를 매칭시킨 것으로, 그룹한도변경 신청파일(310)의 형식은 파일 형식뿐만 아니라 전문 형식도 가능하다. 이때, '변경신청 그룹한도'는 그룹ID에 부여된 카드사용한도를 변경하기 위해 신청하고자 하는 변경 후 기준 그룹한도를 말한다.

또한, 한도변경 신청부(140)는 업데이트된 카드한도신청DB(113)에서 카드ID와 각 카드ID에 매칭된 카드한도를 검색하고, 이들을 포함하는 카드한도변경 신청파일(320)을 작성하여 카드사시스템(200)으로 전송한다. 상기 카드한도변경 신청파 일(320)은 한도관리자가 한도변경신청 입력부(130)을 이용하여 작성할 수도 있다. 도 8은 카드한도변경 신청파일(320)의 일례를 나타낸 도면이다.

카드한도변경 신청파일(320)은 특정 법인 내부의 '카드한도'를 변경하고자 하는 '카드ID'에 '변경신청 카드한도'를 매칭시킨 것으로, 카드한도변경 신청파일(320)의 형식은 파일 형식뿐만 아니라 전문 형식도 가능하다. 이때, '변경신청 카드한도'는 특정 카드ID에 대하여 카드사시스템(200)으로 한도변경 신청하는 카드한도를 말한다.

그룹한도변경 신청파일(310) 및 카드한도변경 신청파일(320)의 전송은, 그룹한도신청DB(112)나 카드한도신청DB(113)가 업데이트될 때 자동적으로 수행될 수도 있고, 사전에 저장된 스케줄에 의해 주기적(예, 매일 특정 시간)으로 수행될 수도 있으며, 한도관리자가 필요한 때에 한도변경 신청입력부(130)를 조작하여 수행할 수도 있다. 또한, 그룹한도변경 신청파일(310) 및 카드한도변경 신청파일(320)은, '한도관리자가 전송한 것임을 입증하는 인증서나 전자서명 등을 수반할 수도 있다.

또한, 그룹한도변경 신청파일(310)과 카드한도변경 신청파일(320)은 독립적으로 전송될 수도 있고 하나의 신청파일 형식(일례로, 복합한도변경 신청파일)으로 전송될 수도 있다. 상기 목합한도변경 신청파일(330)은 한도관리자가 한도변경신청 입력부(130)을 이용하여 작성할 수도 있다. 도 9는 복합한도변경 신청파일(330)의 일례를 나타낸 도면이다.

도 9를 참고하면, 복합한도변경 신청파일(330)에는 한도변경 대상인 카드들의 카드ID와 '변경신청 카드한도'가 매칭되어 있고, 한도변경 대상인 그룹들의 그 룹ID와 '변경신청 그룹한도'가 매칭되어 있다.

여기서, 법인 A에 소속된 모든 그룹의 그룹한도 합계는 법인 A의 법인한도를 넘을 수 있다. 또한, 각 그룹ID에 속하는 카드들의 카드한도 합계는 각 그룹ID의 그룹한도를 넘을 수 있다. 또한 법인 A 내부에 복수의 그룹을 지정하지 않은 경우, 법인 A에 소속된 모든 카드ID의 카드한도 합계는 법인 A의 법인한도를 넘을 수 있다.

또한, 한도변경 신청부(140)는 카드한도신청DB(113)에서 카드ID와 각 카드ID에 매칭된 '그룹ID'를 검색하고, 이들을 포함하는 소속그룹변경 신청파일(340)을 생성하여 카드사시스템(200)으로 전송한다. 상기 소속그룹변경 신청파일(310)은 한도관리자가 한도변경신청 입력부(130)을 이용하여 작성할 수도 있다. 도 10은 소속그룹변경신청 신청파일(340)의 일례를 나타낸 도면이다.

소속그룹변경 신청파일(340)은 특정법인에게 발급된 카드들 중 소속그룹을 변경하고자 하는 카드의 '카드ID'에 '변경후 그룹ID'를 매칭시킨 것으로, 소속그룹변경 신청파일(340)의 형식은 파일형식 뿐만 아니라 전문 형식도 가능하다.

카드한도 통제부(120)는 하위 단위의 미결제사용액 합계가 상위 단위의 사용한도를 넘지 않도록 통제한다. 즉, 카드한도 통제부(120)는 카드사 시스템(200)에 주기적으로 접속하거나 한도관리자의 조작에 의해 접속하여 해당 법인의 카드승인내역을 다운로드한다. 그리고, 특정 그룹에 소속되는 개별 법인카드들의 미결제사용액 합계(그룹미결제사용액)가 그 그룹의 그룹한도를 넘지 않도록 관리하고, 특정 법인에 소속된 각 법인카드들의 미결제사용액 합계(법인미결제사용액)가 그 법인의 법인한도를 넘지 않도록 관리한다.

다만, 하위 사용한도 합계가 상위 사용한도를 넘을 수 있도록 허용한 경우에는, 법인 A는 특정 그룹에 소속된 각 카드ID의 카드미결제사용액이 소속 그룹ID에 배정된 그룹한도를 넘지 않고, 법인 A에 소속된 각 그룹ID의 그룹미결제사용액 합계가 법인의 법인한도를 넘지 않도록 통제할 필요가 있다. 또한, 법인 A 내부에 그룹을 구분하여 운영하지 않는 경우라면, 법인 A에 소속된 모든 카드ID의 카드미결제사용액 합계가 법인 A의 법인한도를 넘지 않도록 통제할 필요가 있다. 이를 위한 카드한도 통제부(120)의 구체적인 동작을 살펴보면 다음과 같다.

<사용한도 통제 방안의 실시예 1>

카드한도 통제부(120)는 법인 A에 대해 발급된 전체 카드의 미결제사용액 합계가 미리 설정된 수준(예, 법인 A의 법인한도의 80%)에 달하는 경우, 한도관리자의 단말(모바일 폰, 전자메일계정 등, 이하 동일하다)로 통보한다. 한도관리자는 통보 내용에 따라 사내 방송 또는 사내 통신 등을 통해 적절한 조치를 취할 수 있다.

<사용한도 통제 방안의 실시예 2>

카드한도 통제부(120)는 법인 A에 대해 발급된 전체 카드의 미결제사용액 합계가 미리 설정된 수준(예, 법인 A의 총 사용한도의 80%)에 달하는 경우, 각 그룹ID 및 각 카드ID의 사용한도를 미리 설정해둔 수준으로 감액하는 한도변경 신청파일(310, 320, 330 중 하나 이상)을 자동으로 생성하고, 한도변경신청부(140)는 작성된 한도변경 신청파일(310, 320, 330 중 하나 이상)을 카드사시스템(200)에 전 송한다.

선택적으로, 카드한도 통제부(120)는 그룹한도 변경에 관한 권한을 가진 자(이하 '그룹한도관리자'라 함)들의 단말 및 각 카드사용자의 단말 중 하나 이상으로 자동한도감액사실을 통보하는 기능을 더 포함할 수 있다. 여기서 그룹한도관리자는 해당 법인의 한도관리자와 동일할 수 있다.

자동한도감액의 일례로, 직급 별로 미리 정해진 금액 또는 퍼센티지만큼 사용한도를 감액하는 방식을 이용할 수 있다.

자동한도감액의 또 다른 일례로, 카드한도그룹(예, 직급, 이하 '카드한도그룹')별로 미리 정해진 상수(예, 임원그룹1, 부서장그룹 0.5, 차장이하그룹 0.3, 이하 '카드한도그룹별 감액상수')에다 각 '카드한도그룹'별 법인카드 한도 부여자 수(예, 임원 5, 부서장 20, 차장이하 40) 를 곱한 수의 합계 (예, 1x5 + 0.7x20 + 0.3x40 = 31, 이하 '감액상수누적합계')를 구하고, 감액 하고자 하는 전체금액(예, 3,100만원, 이하 '감액목표')을 상기 합계(예, 31)로 나눈 몫(예,100만원)을 구한 후, 상기 몫에다 각 법인카드별로 그 카드에 해당하는 '카드한도그룹별 감액상수'를 곱한 금액(예, 임원그룹 100만원, 부서장그룹 70만원, 차장이하 그룹 30만원)만큼 사용한도를 감액하는 방식을 이용할 수 있다. 또한 상기 '카드한도그룹'은 직급별로 그룹을 지을 수도 있고, 카드한도 규모가 유사한 카드ID별로 그룹을 지을 수도 있고, 법인한도가 부족할 때에 카드한도를 감액할 금액이 유사한 카드ID별로 그룹을 지을 수도 있고, 그룹ID별로 그룹을 지을 수도 있고, 법인 소속 카드ID 전체를 하나의 그룹으로 지을 수도 있고, 기타 다양한 방법으로 그룹을 지을 수 있다.

<사용한도 통제 방안의 실시예 3>

카드한도 통제부(120)는 법인한도 잔액이 미리 설정된 수준에 달하는 경우, 미리 설정된 산식에 의해 계산된 금액에 대한 카드대금 선결제를 신청하는 '선결제요청파일'을 생성하고, 한도변경신청부(140)는 상기 선결제요청파일을 카드사 시스템(200)으로 전송한다. 상기 미리 설정된 산식의 일례는, 법인한도(예, 4,000만원)에 '카드대금 결제일까지 남은 일수(예, 10일)'를 곱하고, 특정 파라미터(예, 0.6)를 곱하고, 월 일수(예,30)로 나눈 값(예, 800만원)에서 법인한도잔액(예, 500만원)을 빼는 식(예식 A)이다. 상기 예식A에서 특정 파라미터는 생략되거나 값을 '1'로 할 수도 있다. 또한 상기 특정 파리미터는 과거 법인카드사용액 시계열 데이터에서 추출한 확률분포의 파라미터들(예, 평균과 표준편차)의 함수가 될 수도 있다.

카드한도통제부(120)는 미리 설정된 금액을 자동으로 입력하여 '선결제요청파일'을 생성할 수도 있고, 카드관리자가 한도변경신청입력부(130)를 이용하여 '선결제요청파일'을 생성할 수도 있다.

'법인한도잔액'은 특정 법인ID에 매칭된 '법인한도'에서 동 법인ID에 매칭된 '법인미결제사용액'을 공제한 금액을 의미한다.

<사용한도 통제 방안의 실시예 4>

카드한도 통제부(120)는 각 카드의 과거 사용액의 시계열 데이터를 이용하여 사용액의 확률분포를 도출하고 소정의 산식에 그 확률분포의 파라미터들을 대입하여 각 카드의 사용한도를 수정한다.

상기 산식의 일례로, 현재 사용액이 '과거 사용액의 시계열 데이터를 이용하여 도출된 확률분포의 기대값(X_bar)'으로부터 미리 설정된 수준(예, 상기 확률분포의 표준편차의 2배: 2σ) 이상으로 이격되면, 정규분포함수(Normal Distribution function)나 그 역함수를 활용하여 현재 사용액이 상기 미리 설정된 수준(2σ) 이내의 분포가 되도록 상기 기대값(X_bar)를 역산하고, 역산된 기대값(X_bar')에 상응하는 금액 또는 수준으로 사용한도를 수정한다.

이상의 구성에 의한 카드한도변경 신청시스템(100)을 이용하여 법인카드의 그룹한도를 변경하는 방법을 살펴보면 다음과 같다.

법인 A의 그룹한도관리자가 인트라넷이나 사용자 인증이 가능한 인터넷을 통해 법인 A의 카드한도변경 신청시스템(100)에 접속하여 한도변경 신청입력부(130)를 통해 그룹한도 변경을 신청하면, 한도변경 신청부(140)는 해당 그룹의 ID에 상응하는 그룹한도변경 신청파일(310)을 카드사 시스템(200)으로 전송한다. 그룹한도변경 신청파일(310)은 전문 형식으로 구성될 수 있음은 미리 설명한 바와 같다.

그룹한도관리자를 따로 지정하지 않은 경우에는 한도관리자가 인트라넷이나 사용자 인증이 가능한 인터넷 혹은 기타의 방법으로 신청을 받고 한도변경 신청입력부(130)를 이용하여 그룹한도변경 신청파일(310) 작성에 필요한 조작을 할 수도 있다.

한도 변경 전	한도 변경 후
그룹 AG1 (for 영업부) 1,000,000	그룹 AG1 (for 영업부) 2,000,000
그룹 AG2 (for 생산부) 2,000,000	그룹 AG2 (for 생산부) 1,000,000

표 1은 그룹한도 변경의 일례를 도시한 것이다.

표 1을 참고하면, 한도 변경 전에 그룹 AG1(for 영업부)에는 100만원, 그룹 AG2(for 생산부)에는 200만원으로 그룹한도가 설정되어 있다.

이후, 법인 A의 생산활동이 축소되고 영업활동이 강화되는 계절이 되어, 영업부의 카드사용 한도를 확대하고 생산부의 카드사용 한도를 축소하고자 할 때, i) 그룹한도관리자(한도관리자와 동일할 수 있다)가 카드한도변경 신청시스템(100)에 접속하여 한도변경신청 입력부(130)를 이용하여 AG1 및 AG2의 그룹한도변경 신청파일(310)을 직접 생성하거나, 그룹한도신청DB(112)를 변경하여 그룹한도변경 신청파일(310)이 생성되도록 한다. 그리고, 한도변경 신청부(140)를 통해 상기 생성한 그룹한도변경 신청파일(310)을 카드사시스템(200)으로 전송한다.

다음으로, 카드한도변경 신청시스템(100)에서의 카드한도 변경 방법을 살펴본다.

법인 A의 인사 이동 등의 사유로 각 카드별 카드한도를 변경하고자 할 때, 한도관리자는 한도변경신청 입력부(130)를 이용하여, 변경 대상 카드ID의 카드한도변경 신청파일(320)을 직접 작성하거나, 카드한도변경 신청파일(320)이 작성되도록 카드한도신청DB(113)를 변경한다.

한도 변경 전	한도 변경 후
법인카드 AC1 (for 사용자 AP1) 1,000,000	법인카드 AC1 (for 사용자 AP1) 0
법인카드 AC2 (for 사용자 AP2) 500,000	법인카드 AC2 (for 사용자 AP2) 1,000,000
법인카드 AC3 (for 사용자 AP3) 0	법인카드 AC3 (for 사용자 AP3) 500,000

표 2는 카드한도 운용 방법의 일례를 도시한 것이다.

표 2를 참고하면, 한도 변경 전에 법인카드 AC1 에는 1백만원, 법인카드 AC2 에는 50만원, 법인카드 AC3 에는 0원 등으로 법인카드 한도가 설정되어 있다.

즉, 사용자 AP3 가 사용권자로 설정되어 있는 법인카드 AC3 은 한도가 '0'이므로 법인카드 AC3 를 보유하고 있더라도, 카드 가맹점에서 법인카드로 사용할 수 없다. 다만, 법인 A는 법인카드 AC3 를 사용자 AP3의 사원증이나 사내출입통제시설(차단기 설치된 문 등) 통과매체나 구내식당 등에서 사내결제매체(이하 '사원증 등')으로 활용하게 할 수는 있다.

'사원증 등'으로 활용하기 위해 법인A는 법인카드 AC3에 부착된 Magnetic Strife, IC칩, Radio Frequency 모줄 중 하나 이상(이하 '카드부착기억장치')에 사원ID를 입력할 수 있다.

같은 목적의 또 다른 방법으로 법인A는 카드부착기억장치에 입력되어 있는 '카드고유식별부호'(예, 카드번호)에 사원ID를 매칭시킨 DB를 이용할 수도 있다. 일례로, 사내출입통제시설에 설치된 Radio Frequency 카드 인식단말에 RF모줄이 부착된 법인카드를 제출하면, 상기 인식단말이 상기 RF모줄과의 통신을 통해 카드고유식별부호를 수신하고, 상기 카드고유식별부호에 매칭된 사원ID를 검색한 후, 상기 검색된 사원ID가 사내출입통제시설 통과가 허락된 사원ID인 경우 출입문이 열리도록 통제할 수 있다.

이후, 법인 A의 부서이동/승진/징계 등의 이유로, 법인 A의 한도관리자가 사용자 AP1의 사용권한을 회수하고, 사용자 AP2 의 카드사용 한도를 확대하고, 사용자 AP3 에게 새롭게 카드사용권한을 부여하고자 할 때, 한도관리자는 한도변경 신청입력부(130)을 이용하여, 카드한도변경 신청 파일(320)을 직접 작성하거나, 카드한도변경 신청파일(320)이 작성되도록 카드한도신청DB(113)에서 사용자 AP1~AP3에 매칭되어 있는 카드한도들을 수정할 수 있다.

한도변경신청부(140)는 i) 작성되어 있는 카드한도변경 신청파일(320)을 카드사시스템(200)으로 전송하거나, ii) 카드한도신청DB(113)에서 수정된 '카드한도'들 및 상기 수정된 카드한도들과 매칭된 '카드ID들'을 검색하여 작성된 카드한도변경 신청파일(320)을 카드사 시스템(200)으로 전송한다.

이제, 본 발명의 실시예에 따른 카드사시스템(200)에 대하여 구체적으로 살펴본다.

카드사시스템(200)은 법인 A에게 지정형 법인카드 및 공용 법인카드 중 어느 하나에 해당하는 다수의 법인카드를 발급하고, 법인한도를 법인 A에 부여한다. 선택적으로 하나 이상의 그룹ID를 법인A에게 부여할 수도 있다. 사용자 지정형 법인카드를 발급할 경우에는 전 구성원들에게 일괄발급 할 수도 있으며, 이 경우 각 카드는 신분증 겸용으로 발급할 수도 있다.

신분증겸용으로 발급할 때에는 '카드부착기억장치'에 사원ID를 입력하거나, 상기 '카드부착기억장치'에 사원ID와 매칭되어 있거나 매칭될 예정인 '카드고유식별부호'를 입력할 수도 있다.

카드한도변경 신청시스템(100)으로부터 카드한도변경 신청파일(320) 또는 업데이트 파일을 수신하면, 카드사시스템(200)은 수신한 카드한도변경 신청파일(320)에서 한도변경 신청 대상인 '카드ID'와 해당 카드ID에 매칭된 '변경신청 카드한도'를 검색한다. 이후, 카드사시스템(200)은 검색된 카드ID를 카드사시스템(200)의 카드한도DB(213)에서 검색하여, 상기 카드ID에 매칭된 카드한도를 카드한도변경 신청파일(320)에서 상기 카드ID와 매칭하여 검색한 '변경신청 카드한도'로 수정하여 카드한도DB(213)를 업데이트한다.

카드한도변경 신청시스템(100)으로부터 그룹한도변경 신청파일(310) 또는 업데이트 파일을 수신하면, 카드사 시스템(200)은 수신한 그룹한도변경 신청파일(310)에서 한도변경 신청 대상인 '그룹ID'와 해당 그룹ID에 매칭된 '변경신청 그룹한도'를 검색한다. 이후, 카드사시스템(200)은 검색된 그룹ID를 카드사시스템(200)의 그룹한도DB(212)에서 검색하여, 상기 그룹ID에 매칭된 그룹한도를 그룹한도변경 신청파일(310)에서 상기 그룹ID와 매칭하여 검색한 '변경신청 그룹한도'로 수정하여 그룹한도DB(212)를 업데이트한다.

카드사 시스템(200)은 카드한도변경 신청시스템(100)으로부터 카드한도변경 신청파일(320)과 그룹한도변경 신청파일(310)을 함께 수신하거나, 복합한도변경 신청파일(330)을 수신할 수도 있다.

카드사시스템(200)은, 카드한도변경 신청시스템(100)으로부터 소속그룹변경 신청파일(340) 또는 업데이트 파일을 수신하면, 수신한 소속그룹변경 신청파일(340)에서 소속그룹변경 신청 대상인 '카드ID'와 해당 카드ID에 매칭된 '변경후 그룹ID'를 검색한다. 이후, 카드사시스템(200)은 검색된 카드ID를 카드한도DB(212)에서 검색하여, 상기 카드ID에 매칭된 그룹ID를 소속그룹변경 신청파일(340)에서 상기 카드ID와 매칭하여 검색한 '변경후 그룹ID'로 수정하여 카드한도DB(212)를 업데이트한다

이제, 카드사시스템(200)의 구성에 대해 살펴본다.

카드사시스템(200)은 정보저장부(210) 및 카드한도 통제부(220)를 포함한다. 정보저장부(210)는 법인한도DB(211), 그룹한도DB(212) 및 카드한도DB(213)를 포함한다.

법인한도DB(211)에는 법인카드 발급받은 법인들의 법인ID에 매칭하여 그 법인ID에 부여한 법인한도가 저장되어 있고, 법인의 '법인미결제사용액' 및 '법인한도잔액' 중 하나 이상이 포함될 수 있다. 도 11은 법인한도DB(211)의 일례는 나타낸 도면이다.

그룹한도DB(212)에는 카드사시스템(200)이 각 그룹ID에 부여한 그룹한도가 각 그룹ID에 매칭되어 저장되어 있다. 그룹한도DB(212)의 각 '그룹ID'에 대해서는, 각 그룹ID에 부여한 '그룹한도' 및 각 그룹ID가 배정된 '법인ID'이 매칭되어 있다. 그룹한도DB(212)의 각 그룹ID에는 해당 그룹ID의 그룹미결제사용액 및 그룹한도잔액 중 하나 이상이 포함될 수 있다. 도 12는 그룹한도DB(212)의 일례는 나타낸 도면이다.

카드한도DB(213)에는 각 법인에게 발급된 카드ID별 사용한도가 저장되어 있고, 소속그룹이 존재하는 경우 소속그룹의 그룹ID가 각 카드ID와 매칭되어 저장되어 있다. 선택적으로, '카드ID'별로 소속법인의 '법인ID'가 각 카드ID와 매칭하여 더 저장되어 있을 수 있다. 또한 소속그룹의 '그룹ID'에 추가하거나 대체하여 '그룹한도잔액'이 각 '카드ID'에 더 매칭하여 저장되어 있을 수 있고, 소속법인의 '법인ID'에 추가하거나 대체하여 '법인한도잔액'이 각 '카드ID'에 더 매칭하여 저장되어 있을 수도 있다. 여기서 '그룹한도잔액'이 추가되거나 대체되어 저장될 수 있다고 표기한 것은, '그룹한도잔액' 산출에 필요한 '그룹한도'와 '그룹미결제사용액'을 함께 저장하는 것을 포함하는 의미이다. 또한 여기서 '법인한도잔액'이 추가되거나 대체되어 저장될 수 있다고 표기한 것은, '법인한도잔액' 산출에 필요한 '법인한도'와 '법인미결제사용액'을 함께 저장하는 것을 포함하는 의미이다.

도 13은 카드한도DB(213)의 일례는 나타낸 도면이다. 카드한도DB(213)의 각 '카드ID'에 '그룹한도'나 '법인한도'가 매칭되어 있는 경우, 카드사시스템(200)은 한도변경 신청파일(310, 320, 330 중 하나이상)이 수신되면, 상기 한도변경 신청파일에서 '카드ID'를 검색하여 '카드한도DB'에서 상기 '카드ID'에 매칭되어 있는 '카드한도'나 '그룹한도'를 상기 한도변경신청파일에서 '카드ID"와 매칭된 '카드한도' 및 '그룹한도'로 각각 변경하여 카드한도DB를 업데이트한다.

카드한도 통제부(220)는 카드사시스템(200)이 수신한 카드거래승인요청의 승인여부를 판단한다.

도 14는 카드사시스템(200)이 카드거래승인요청전문을 수신한 경우의 동작에 대한 순서도이다. 이때, '카드거래승인요청전문'은 카드가맹점조회기로부터 카드사시스템(200)에 전송되는 특정 법인카드의 카드거래에 대한 승인요청전문이다.

도 14를 참고하면, 카드사시스템(200)은 카드가맹점조회기(도시하지 않음)로부터 법인 A 소속의 그룹 AG1에 소속된 법인카드 AC1의 카드거래승인요청전문이 수신되면, 카드거래승인요청전문에서 승인대상 카드ID, 즉 AC1을 검색하고, 카드한도DB(213)에서 상기 카드ID(AC1)에 매칭된 '카드한도'와 '그룹ID'와 '법인ID'를 검색한다. 물론 모든 카드ID에 소속그룹이 존재하는 것은 아닌바, 소속그룹이 존재하지 않는 카드ID에 대해서는, 이 경우 매칭된'그룹ID'가 존재하지 않을 것이다.(과정 P1).

이후, 그룹한도DB(212)를 이용하여 '과정 P1'에서 검색된 그룹ID에 매칭되어 있는 '그룹한도'를 검색하고(과정 P2), 법인한도DB(211)를 검색해 '과정 P1'에서 검색된 법인ID에 매칭된 법인한도를 검색한다(과정 P3). 이때, 법인ID는 '과정 P1'에서 검색하는 대신 '과정 P2'에서 그룹한도DB를 통해 검색할 수도 있다. 또한 '과정 P2'와 '과정 P3'는 동시에 진행될 수도 있고, 순서가 서로 바뀔 수도 있다. 상기 과정 'P1, P2, P3'에서 카드AC1의 카드한도, 그룹한도, 법인한도를 검색하면, 각각의 한도에 매칭된 한도잔액 또는 미결제사용액 중 하나 이상의 검색 또는 계산(한도잔액=한도-미결제사용액, 미결제사용액=한도-한도잔액)도 가능하다. 카드사시스템(200)이 카드거래승인요청전문을 수신한 경우의 동작에 대한 또 다른 일례는, 카드사시스템(200)은 카드가맹점조회기(도시하지 않음)로부터 법인 A 소속의 그룹 AG1에 소속된 법인카드 AC1의 카드거래승인요청전문이 수신되면, 카드거래승인요청전문에서 승인대상 카드ID, 즉 AC1을 검색하고, 카드한도DB(213)에서 상기 카드ID(AC1)에 매칭된 '카드한도잔액'외에 '그룹한도잔액'과 '법인한도잔액'중 하나이상을 추가로 더 검색하는 것이다.

카드한도DB(213)에 '카드한도잔액'외에 '그룹한도잔액'(소속그룹이 존재하는 경우)과 '법인한도잔액'이 모두 저장되는 경우, 카드사시스템(200)이 카드거래승인요청전문을 수신한 경우의 동작이 더 신속해지는 장점이 있는 반면, 미리 상기 한도잔액 들을 각 카드ID별로 매칭시켜 저장해 두어야 하는 만큼 승인 전단계의 준비가 필요해지고, 동일한 그룹한도잔액이나 법인한도잔액을 그룹내 혹은 법인내 모든 카드ID별로 매칭시켜 저장해야 하는 만큼 저장용량 소모가 늘어나는 단점도 있다.

승인요청금액과 각 단위의 한도잔액을 비교하거나, '승인요청금액 + 미결제사용액'과 각 단위의 한도를 비교하여 카드거래를 승인하는 과정을 설명하면 다음과 같다.

1) 카드 단위 테스트: 승인요청금액이 카드 AC1에 매칭된 카드한도잔액을 초과하지 않아야 한다. 또는, '승인요청금액+카드AC1의 카드미결제사용액'이 카드AC1에 매칭된 카드한도를 초과하지 않아야 한다.

2) 그룹 단위 테스트: 승인요청금액이 그룹AG1에 매칭된 그룹한도잔액을 초과하지 않아야 한다. 또는 '승인요청금액+그룹AG1의 그룹미결제사용액'이 그룹AG1에 매칭된 그룹한도를 초과하지 않아야 한다.

3) 법인 단위 테스트: 승인요청금액이 법인A에 매칭된 법인한도잔액을 초과하지 않아야 한다. 또는 '승인요청금액+법인 A의 법인미결제사용액'이 법인 A에 매칭된 법인한도를 초과하지 않아야 한다.

카드한도 통제부(220)가 상기 3가지 테스트에서 각각의 조건이 모두 만족됨을 확인한 경우, 카드사시스템(200)은 결제승인전문을 카드가맹점조회기로 전송한다.

반면 상기 3가지 테스트 중 어느 하나라도 만족하지 못하는 경우, 카드사 시스템(200)은 카드승인거절전문을 카드가맹점조회기로 전송한다. 물론, 일정 시간 내에 승인전문이 수신되지 않는 경우 카드가맹점조회기의 관리자는 승인거절에 준하는 상황으로 인식할 것이다.

구체적으로 법인카드 한도 변경의 일례를 살펴보면 다음과 같다.

법인 A의 총 사용한도가 4천만원이고, 그룹 AG1(영업부)의 사용한도는 100만원, 그룹 AG2(생산부)의 사용한도는 200만원인 상황에서, 그룹 AG1(영업부)에 속하는 과장급 사용자 AP2가 법인카드 AC2에 대해 50만원의 한도를 부여 받아 사용하던 중, 그룹 AG2(생산부) 부장으로 승진인사이동 하면서 사용자 AP2의 소속그룹이 AG2(생산부)로, 그가 사용 중인 카드 AC2의 사용한도는 1백만원으로 변경된 경우를 살펴본다.

법인카드 AC2의 카드미결제사용액이 30만원이고 그룹AG2의 그룹미결제 사용액이 150만원이고 법인 A의 미결제 승인 잔액이 25백만원인 상황에서, 사용자 AP2가 카드가맹점에서 법인카드 AC2로 80만원을 결제하면, 카드가맹점조회기는 카드사시스템(200)에 80만원의 결제승인요청전문을 전송한다.

카드사시스템(200)에 80만원의 결제승인요청전문이 수신되면, 카드한도 통제부(220)는 카드한도DB(213)에서 법인카드 AC2에 매칭된 그룹ID와 법인ID와 카드한도를 검색하고, 검색된 그룹ID를 이용하여 그룹한도DB(212)에서 카드 AC2가 소속된 그룹ID(AG2)에 해당하는 그룹한도를 검색하고, 검색된 법인ID를 이용하여 법인한도DB(211)에서 카드 AC2가 소속된 법인ID(A)에 매칭된 법인한도를 검색한다.

필요한 법인한도와 그룹한도와 카드한도를 검색하여 상기 카드단위 테스트와 그룹단위 테스트와 법인단위 테스트를 실행한다.

카드단위 테스트에서, 법인카드 AC2의 한도는 이미 1백만원으로 업데이트되어 있으나, 카드 AC2의 카드미결제사용액이 30만원이어서 '승인요청금액 80만원 + 카드AC2의 카드미결제사용액 30만원'이 카드한도 100만원을 초과하므로, 카드단위 테스트를 만족시키지 못한다. 따라서, 카드사시스템(200)은 카드승인거절전문을 카드가맹점조회기로 전송한다.

만약 승인요청금액이 60만원이라면, '승인요청금액 60만원+ 카드AC2의 카드미결제사용액 30만원'이 카드한도 100만원을 초과하지 않으므로 카드단위 테스트는 만족시킨다. 그런데, 그룹단위 테스트에서 '승인요청금액 60만원 + 그룹AG2의 그룹미결제사용액 150만원'이 그룹AG2의 그룹한도 200만원을 초과하므로, 카드사시스템(200)은 카드승인거절전문을 카드가맹점조회기로 전송한다.

만약, 결제승인요청금액이 40만원이라면, 카드단위테스트는 이미 만족한 상태이며, '승인요청금액 40만원 + 그룹AG2의 그룹미결제사용액 150만원'이 카드한도 200만원을 초과하지 않으므로 그룹단위 테스트도 만족한다. 또한, '승인요청금액 40만원+ 법인A의 법인미결제사용액 2,500만원'이 카드한도 4,000만원을 초과하지 않으므로 법인단위 테스트도 만족시킨다. 따라서 카드사시스템(200)은 카드가맹점조회기에 결제승인전문을 전송한다.

본 발명의 실시예에 따른 법인카드한도 변경 방법에 의하면, 카드사용 법인은 법인카드의 사용한도를 변경하기 위해 매 건마다 카드사에 신청하고 그 처리결과를 기다릴 필요가 없이 한도관리자의 조작과 실제사용한도 변경간 시차가 최소화 된다. 따라서, 업무처리 시간과 인건비가 경감되고, 특정 직원의 거액의 공금횡령 첩보 접수 등 긴급한 상황에서 신속하게 추가손실 예방이 가능해지고, 해외출장 임직원의 긴급한 한도증액 요청 등에도 신속하게 대응 가능해 진다.

또한, 전 직원에게 법인카드를 일괄발급 하고 법인카드 사용대상이 아닌 직원들에게는 한도를 '0'으로 관리하는 경우, 인사이동 등으로 법인카드 실물을 인수인계할 필요가 없으며, 법인카드를 '사원증 등'으로 사용할 수도 있다. 따라서, 법인카드 관리업무에 소요되는 시간과 인건비가 경감되고, 법인카드 사용한도를 새로 부여 받아야 할 직원이나 반납해야 할 직원들도 인수인계의 번거로움을 감수할 필요가 없어지며, 인수인계 과정에서의 카드 분실 및 인수인계 지체로 인한 업무 차질을 방지할 수 있고, 출입통제나 사내 결제를 위해 별도로 '사원증 등'을 발급할 필요가 없다.

또한, 본 발명의 실시예에 의하면, 카드사 역시 카드사용 법인으로부터의 사용한도 변경 신청에 따른 수작업이 경감되어 인건비가 경감된다. 한도변경 신청서가 전자화되어 신청서류 인쇄비용과 보관비용도 경감된다.

또한, 본 발명의 실시예에 의하면, '그룹한도 공유방식'에 비해서도 다음과 같은 개선점이 있다.

첫째, 동일한 그룹(예, 영업부)에 소속하는 소속원에 대해 직급별 (부장/과장/대리 등) 또는 업무상 필요한 규모에 대해 각기 사용한도를 차등하여 적용할 수 있어, 그렇게 하지 못하는 '그룹한도 공유방식'의 한계도 극복된다.

둘째, 그룹별 한도조정을 위한 카드사와의 인터페이스가 자동화되어 편리하고 신속하며 오류위험이 축소된다.

셋째, 신용한도 소진을 최소화할 수 있다. 그룹한도 소진이 분산될 수 있다는 점을 감안하여 그룹한도들의 합계가 법인한도를 약간(예, 15%) 상회하도록 그룹한도들을 설정할 수 있고, 카드한도 소진 역시 분산될 수 있기에 각 그룹 소속 카드한도들의 합계가 소속 그룹한도를 약간(예, 15%) 상회하도록 카드한도들을 설정할 수 있어, 전체 법인카드들의 카드한도 합계를 법인한도보다 더 많이(예, 115% x 115% -100% = 33%) 운영할 수 있다.

따라서 필요한 카드사용한도 보다 작은 한도(예, 100%/133%=75%)만 법인한도로 신청하면 되어, 잉여한도(예, 100%-75%=25%)만큼 법인 A의 전체 신용한도(대출가능한도와 지급보증한도 법인카드한도 등을 포함한 한도)소진이 절약되어 다른 용도(대출한도나 지급보증한도 등)로 활용할 수 있게 된다. 이러한 신용한도 소진 최소화 효과는 신용한도가 넉넉하지 못한 중소기업에서 더욱 유용하다.

넷째, 법인의 카드한도변경 신청시스템(100)에서 카드사로 업로드하거나 카드사관리서버로부터 다운로드받게 하는 경우, 웹 접속에 의한 방식에 비해, 카드한도변경 신청에 필요한 수작업이 축소된다. 또, 카드한도변경 신청정보가 전자화되어 법인의 회계처리시스템 및 MIS와 수작업 없이 연동될 수 있어, 회계처리나 보고서작성, 경영분석 등에 필요한 수작업도 축소된다.

이상에서 설명한 본 발명의 실시예는 카드한도변경 신청시스템(100)이 카드사 시스템(200)과 자동으로 전문을 주고받는 경우에서 이상적으로 적용될 수 있지만, 양 시스템간 접속은 한도관리자가 한도변경 신청입력부(130)를 수작업으로 조작하여 '그룹한도변경 신청파일(310)' 및 '카드한도변경 신청 파일(320)'중 하나 이상을 작성하고, 카드사시스템(200)에 로그인한 하여 수작업을 수반하여 상기 한도변경 신청파일을 업로드 시키는 방식으로 실시할 수도 있다.

또한, 한도관리자가 카드사시스템(200)에 접속하여 조회한 데이터를 수작업을 수반하여 양식변경 한 후 카드한도변경 신청시스템(100)으로 다운로드하는 방식도 가능하다. 또한 카드사시스템(200)에 접속하여 조회한 데이터를 기초로, 한도관리자가 한도변경신청 입력부(130)를 조작하여 그룹한도DB(111)나 카드한도신청DB(113)를 수정하는 방식으로 실시할 수도 있다.

이상에서 설명한 본 발명의 실시예는 장치 및 방법을 통해서만 구현이 되는 것은 아니며, 본 발명의 실시예의 구성에 대응하는 기능을 실현하는 프로그램 또는 그 프로그램이 기록된 기록 매체를 통해 구현될 수도 있으며, 이러한 구현은 앞서 설명한 실시예의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술분야의 전문가라면 쉽게 구현할 수 있는 것이다.

이상에서 본 발명의 실시예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 전체 네트워크의 구성도이다.

도 2는 법인한도저장부(111)의 일례를 도시한 도면이다.

도 3은 그룹한도신청DB(112)의 일례를 도시한 도면이다.

도 4는 카드한도신청DB(113)의 일례를 도시한 도면이다.

도 5는 그룹한도업로드파일(410)의 일례를 도시한 도면이고, 도 6은 카드한도업로드파일(420)을 도시한 도면이다.

도 7은 그룹한도변경 신청파일(310)의 일례를 나타낸 도면이다.

도 8은 카드한도변경 신청파일(320)의 일례를 나타낸 도면이다.

도 9는 복합한도변경 신청파일(330)의 일례를 나타낸 도면이다.

도 10은 소속그룹변경신청 신청파일(340)의 일례를 나타낸 도면이다.

도 11은 법인한도DB(211)의 일례는 나타낸 도면이다.

도 12는 그룹한도DB(212)의 일례는 나타낸 도면이다.

도 13은 카드한도DB(213)의 일례는 나타낸 도면이다.

도 14는 카드사시스템(200)이 카드거래승인요청전문을 수신한 경우의 동작에 대한 순서도이다.

Claims (22)

1. 카드사시스템과 연동된 카드한도변경 신청시스템이 법인카드의 한도를 변경하는 방법에 있어서,

   (a) 그룹한도(들) 및 카드한도(들) 중 적어도 하나를 변경 입력 받아 한도변경신청파일을 생성하는 단계; 및

   (b) 상기 한도변경신청파일을 상기 카드사시스템으로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는

   법인카드 한도변경 방법.
2. 제1항에 있어서,

   상기 (a) 단계는,

   상기 카드사시스템으로부터 법인한도, 해당 법인에 소속된 그룹(들)의 각 그룹한도 및 각 그룹에 소속된 카드들의 카드한도 중 적어도 하나를 전송 받는 단계를 더 포함하는

   법인카드 한도변경 방법.
3. 제1항에 있어서,

   상기 그룹한도(들)의 합계가 상기 법인한도를 초과하는 것을 특징으로 하는

   법인카드 한도변경 방법.
4. 제1항에 있어서,

   상기 한도변경신청파일은 그룹한도변경 신청파일, 카드한도변경 신청파일, 및 복합한도변경 신청파일 중 하나인 것을 특징으로 하는

   법인카드 한도변경 방법.
5. 제4항에 있어서,

   상기 그룹한도변경 신청파일은,

   특정 법인 내부의 그룹(들) 중 그룹한도를 변경하고자 하는 그룹ID에 변경신청 그룹한도를 매칭시킨 것을 특징으로 하는

   법인카드 한도변경 방법.
6. 제4항에 있어서,

   상기 카드한도변경 신청파일은,

   특정 법인 내부의 카드한도를 변경하고자 하는 카드ID에 변경신청 카드한도를 매칭시킨 것을 특징으로 하는

   법인카드 한도변경 방법.
7. 제4항에 있어서,

   상기 복합한도변경 신청파일은,

   한도변경 대상인 카드(들)의 카드ID와 '변경신청 카드한도'가 매칭되어 있고, 한도변경 대상인 그룹(들)의 그룹ID와 '변경신청 그룹한도'를 매칭시킨 것을 특징으로 하는

   법인카드 한도변경 방법.
8. 제1항에 있어서,

   (c) 상기 카드사시스템으로부터 법인카드 전체의 카드승인내역을 전송 받는 단계; 및

   (d) 상기 카드승인내역에 따른 총 카드사용금액이 미리 설정된 수준에 도달한 경우, 한도관리자의 단말로 그 사실을 통보하는 단계를 더 포함하는

   법인카드 한도변경 방법.
9. 제8항에 있어서,

   상기 통보는 이메일, 단문메시지, 메신저 중 적어도 하나를 통해 수행되는 것을 특징으로 하는

   법인카드 한도변경 방법.
10. 제1항에 있어서,

    (c) 상기 카드사시스템으로부터 법인카드 전체의 카드승인내역을 전송 받는 단계;

    (d) 상기 카드승인내역에 따른 총 카드사용금액이 미리 설정된 수준에 도달한 경우, 상기 그룹한도(들) 및 카드한도(들) 중 적어도 하나를 미리 설정된 수준으로 감액하여 한도변경신청파일을 생성하는 단계; 및

    (e) 상기 한도변경신청파일을 상기 카드사시스템으로 전송하는 단계를 더 포함하는

    법인카드 한도변경 방법.
11. 제10항에 있어서,

    카드한도그룹별로 카드한도그룹별 감액상수를 설정하는 단계;

    상기'카드한도그룹별 감액상수에 각 카드한도그룹별 법인카드 한도 부여자 수를 곱한 수의 합계인 감액상수누적합계를 구하는 단계;

    상기 카드승인내역에 따른 총 카드사용금액이 미리 설정된 수준에 도달한 경우 감액목표를 설정하는 단계; 및

    상기 감액목표를 상기 감액상수누적합계로 나눈 몫을 구한 후, 상기 몫에다 각 법인카드별로 그 카드에 해당하는 카드한도그룹별 감액상수를 곱하여 카드별 감액한도를 산출하는 단계

    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 법인카드 한도 변경 방법.
12. 제10항 또는 제11항에 있어서,

    상기 (d) 단계의 감액은, 미리 설정된 산식을 이용하여 감액하는 것을 특징 으로 하는

    법인카드 한도변경 방법.
13. 제12항에 있어서,

    상기 미리 설정된 산식을 이용하여 감액하는 방법은,

    전체 법인카드의 과거 사용액의 시계열 데이터를 검색하고, 상기 시계열 데이터로부터 과거 사용액의 확률분포를 나타내는 파라미터들을 도출하고,

    상기 카드승인내역에 따른 총 카드사용금액이 미리 설정된 수준에 도달한 경우, 미리 설정된 산식에 상기 확률분포를 나타내는 파라미터들을 대입하여 각 법인카드의 한도 감액 수준을 결정하는 것을 특징으로 하는

    법인카드 한도변경 방법.
14. 제1항에 있어서,

    상기 카드한도변경 신청시스템은 각 법인카드의 카드ID와 사원ID를 매칭시킨 DB를 더 포함하며, 사내 출입통제장치 및 사내과금단말 중 적어도 하나와 연동되는 것을 특징으로 하는 법인카드 한도변경 방법.
15. 제1항에 있어서,

    상기 카드사시스템으로부터 법인카드 전체의 카드승인내역을 전송 받는 단계;

    상기 카드승인내역에 따른 총 카드사용금액이 미리 설정된 수준에 도달한 경우, 미리 설정된 산식에 의해 선결제 금액을 산출하는 단계; 및

    상기 선결제 금액에 따른 선결제요청파일을 상기 카드사시스템으로 전송하는 단계를 더 포함하는

    법인카드 한도변경 방법.
16. 제15항에 있어서,

    상기 선결제 금액 산출은, 법인한도에 '카드대금 결제일까지 남은 일수'를 곱하고 월 일수로 나눈 값에서 법인한도잔액을 빼는 방법에 의하는 것을 특징으로 하는

    법인카드 한도변경 방법.
17. 카드사시스템이 법인카드의 거래를 승인하는 방법에 있어서,

    가맹점단말로부터 특정 법인카드의 승인요청을 수신하는 단계;

    상기 승인요청금액을 상기 법인카드의 카드한도잔액, 상기 법인카드가 속한 그룹의 그룹한도잔액 및 상기 법인카드가 속한 법인의 법인한도잔액과 비교하는 단계; 및

    상기 승인요청금액이 상기 카드한도잔액, 그룹한도잔액 및 법인한도잔액 중 어느 하나도 초과하지 않는 경우, 상기 승인요청을 정상승인하는 단계를 포함하는

    법인카드 거래 승인방법.
18. 제17항에 있어서,

    상기 법인카드의 그룹한도(들)의 합계는 법인한도를 초과하는 것을 특징으로 하는

    법인카드 거래 승인방법.
19. 카드사시스템이 법인카드의 카드한도를 변경하는 방법에 있어서,

    카드한도변경 신청시스템으로부터 한도변경 신청파일을 수신하는 단계;

    수신한 한도변경 신청파일에서 한도변경 신청 대상인 '카드ID'와 해당 카드ID에 매칭된 '변경신청 카드한도'를 검색하는 단계;

    상기 '카드ID'에 매칭되어 있는 카드사시스템의 '카드한도'를 상기 한도변경 신청파일의 '변경신청 카드한도'로 수정하는 단계를 포함하는

    법인카드 한도변경 방법.
20. 카드사시스템이 법인카드의 그룹한도를 변경하는 방법에 있어서,

    카드한도변경 신청시스템으로부터 한도변경 신청파일을 수신하는 단계;

    수신한 한도변경 신청파일에서 한도변경 신청 대상인 '그룹ID'와 해당 그룹ID에 매칭된 '변경신청 그룹한도'를 검색하는 단계; 및

    상기 '그룹ID'에 매칭되어 있는 카드사시스템의 '그룹한도'를 상기 한도변경 신청파일의 '변경신청 그룹한도'로 수정하는 단계를 포함하는

    법인카드 한도변경 방법.
21. 카드사시스템이 법인카드의 소속그룹을 변경하는 방법에 있어서,

    카드한도변경 신청시스템으로부터 소속그룹변경 신청파일을 수신하는 단계;

    수신한 소속그룹변경 신청파일에서 소속그룹변경 신청 대상인 '카드ID'와 해당 카드ID에 매칭된 '변경후 그룹ID'를 검색하는 단계; 및

    상기 '카드ID'에 매칭되어 있는 카드사시스템의 '그룹ID'를 상기 한도변경 신청파일의 '변경후 그룹ID'로 수정하는 단계를 포함하는

    법인카드의 소속그룹 변경방법.
22. 카드사시스템과 연동된 카드한도변경 신청시스템이 법인카드의 소속그룹을 변경하는 방법에 있어서,

    상기 카드한도변경 신청시스템에서 소속그룹을 변경하고자 하는 카드의 '카드ID'에 '변경후 그룹ID'를 매칭시킨 소속그룹변경신청파일을 생성하는 단계; 및

    상기 소속그룹변경신청파일을 상기 카드사시스템으로 전송하는 단계를 포함하는

    법인카드의 소속그룹 변경방법.

Images