KR20090000173A - 지능형 무역업무 시스템 및 그 제어방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 지능형 무역업무 시스템 및 그 제어방법을 제공하기 위한 것으로, 무역업체에게 온라인을 통해 무역업무를 수행할 수 있도록 단일창구를 제공하는 전자무역 플랫폼과; 상기 전자무역 플랫폼에서 전자무역에 필요한 포탈 서비스를 제공하고, 사용자가 한 번의 로그인만으로 여러 개의 응용 시스템에 접근할 수 있도록 하는 SSO 기능, 보안 기능, 무역관련 정보에 대한 정보 검색 기능, 포탈 관리 기능, 사용자 계정 및 권한관리를 수행하는 사용자 관리 기능, 개인 업무를 지원하는 개인화 기능, 부가 기능, 고객 지원 기능을 수행하는 전자무역 포탈과; 상기 전자무역 포탈과 연결되고, 전자문서 관리 기능, 전자문서 배달 기능, 사용자 관리 기능, 증명서 관리 기능, 연계서비스 관리 기능을 수행하는 전자무역 문서보관소와; 상기 전자무역 포탈과 연결되고 수입 및 수출 관리 기능(e-L/C 포함), 국내구매 및 국내공급 관리 기능, 부가정보 제공 기능, 물류통관 관리 기능을 수행하는 전자무역 서비스부;를 포함하여 구성함으로서, 무역 규모의 확대 및 정보환경의 급속한 변화에 대응하고 무역업무 전반을 단절없이 처리하며 서류없는 전자무역 서비스를 안정적으로 제공할 수 있게 되는 것이다.
지능형 무역업무, 전자무역, 전자문서 보관소, 무역서비스, 플랫폼

Description

지능형 무역업무 시스템 및 그 제어방법{System and control method for intelligent trading business}
도 1은 종래 무역 자동화망의 개념도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 의한 지능형 무역업무 시스템의 개념도이다.
도 3은 도 2에서 전자무역 플랫폼과 그 주변블록의 상세블록도이다.
도 4는 도 3에서 전자무역 플랫폼의 상세블록도이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 의한 지능형 무역업무 시스템의 제어방법을 보인 흐름도이다.
도 6은 도 5에서 전자무역 문서보관소 기능의 수행 예를 보인 상세흐름도이다.
도 7은 도 6에서 문서 등록의 일 예를 보인 화면이다.
도 8은 도 6에서 문서 검색의 일 예를 보인 화면이다.
도 9는 도 6에서 문서 유통의 일 예를 보인 화면이다.
도 10은 도 6에서 문서 검증의 일 예를 보인 화면이다.
도 11은 도 6에서 문서 폐기의 일 예를 보인 화면이다.
도 12는 도 5에서 전자무역 서비스 기능의 수행 예를 보인 상세흐름도이다.
도 13은 도 12에서 태스크 바의 일 예를 보인 화면이다.
도 14는 도 12에서 승인 요청의 일 예를 보인 화면이다.
도 15는 도 12에서 승인 결재의 일 예를 보인 화면이다.
도 16은 도 12에서 수신문서 확인의 일 예를 보인 화면이다.
도 17은 도 12에서 기한일자 확인의 일 예를 보인 화면이다.
도 18은 도 12에서 무역업무 현황의 일 예를 보인 화면이다.
도 19는 도 18의 무역업무 현황에서 수출계약의 일 예를 보인 화면이다.
도 20은 도 18의 무역업무 현황에서 수출계약의 다른 예를 보인 화면이다.
도 21은 도 18의 무역업무 현황에서 수출계약 선택시의 동작 예를 보인 상세흐름도이다.
도 22는 도 21에서 수출계약서 선택의 일 예를 보인 화면이다.
도 23은 도 21에서 신용장/무신용장 선택의 일 예를 보인 화면이다.
도 24는 도 21에서 신용장/무신용장 선택의 다른 예를 보인 화면이다.
도 25는 도 21에서 통관 선택의 일 예를 보인 화면이다.
도 26은 도 21에서 선적 선택의 일 예를 보인 화면이다.
도 27은 도 21에서 입금 선택의 일 예를 보인 화면이다.
도 28은 도 18의 무역업무 현황에서 수입계약의 일 예를 보인 화면이다.
도 29는 도 18의 무역업무 현황에서 수입계약의 다른 예를 보인 화면이다.
도 30은 도 18의 무역업무 현황에서 수입계약의 또다른 예를 보인 화면이다.
도 31은 도 18의 무역업무 현황에서 국내구매의 일 예를 보인 화면이다.
도 32는 도 18의 무역업무 현황에서 국내구매의 다른 예를 보인 화면이다.
도 33은 도 18의 무역업무 현황에서 국내공급의 일 예를 보인 화면이다.
도 34는 도 18의 무역업무 현황에서 국내공급의 다른 예를 보인 화면이다.
도 35는 도 5에서 부가기능 제공의 예를 보인 도면이다.
도 36은 도 35에서 업무진행현황 추적시 수출의 예를 보인 도면이다.
도 37은 도 35에서 업무진행현황 추적시 수입의 예를 보인 도면이다.
도 38은 도 35에서 업무진행현황 추적시 국내공급의 예를 보인 도면이다.
도 39는 도 35에서 업무진행현황 추적시 국내구매의 예를 보인 도면이다.
도 40은 도 35에서 후속업무 알림의 예를 보인 도면이다.
도 41은 도 40에서 후속업무 알림시 실제 적용 예를 보인 표이다.
도 42는 도 35에서 중요한 기한일자 확인의 예를 보인 도면이다.
도 43은 도 35에서 문서 자동/수동 매핑의 예를 보인 도면이다.
도 44는 도 35에서 세부화면으로 직접 점핑의 예를 보인 도면이다.
도 45는 도 35에서 각종 통계 제공의 예를 보인 도면이다.
도 46은 도 35에서 뉴스 및 태스크 정보 푸싱의 예를 보인 도면이다.
도 47은 도 35에서 대외 신용/금융에 대한 승인 처리의 예를 보인 도면이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
10 : 전자무역 플랫폼
20 : 전자무역 포탈
30 : 전자무역 서비스부
40 : 전자무역 문서보관소
50 : 웹서비스부
본 발명은 무역업무 시스템에 관한 것으로, 특히 무역 규모의 확대 및 정보환경의 급속한 변화에 대응하고 무역업무 전반을 단절없이 처리하며 서류없는 전자무역 서비스를 안정적으로 제공하기에 적당하도록 한 지능형 무역업무 시스템 및 그 제어방법에 관한 것이다.
일반적으로 무역업무는 많은 절차들을 필요로 하고 있다. 또한 무역규모가 확대되면서 무역 프로세스의 신속화와 획기적인 비용절감 필요성이 대두되고 있다.
도 1은 종래 무역 자동화망의 개념도이다.
이러한 무역 자동화망은 VAN/EDI(Value Added Network / Electronic Data Interchange)를 이용하여 무역업무의 자동화를 수행하고자 한 것이다. 여기서 무역자동화란 무역관련 법령 등에서 정한 무역업무를 전자문서 교환방식으로 행하는 것을 말한다.
그러나 현재의 무역업무 자동화 환경은 VAN/EDI 방식에서 XML(eXtensible Markup Language) 기반의 인터넷 환경으로 진화하고 있다.
도 1과 같은 종래의 무역 자동화망에서는 1:1 기반의 네트워킹을 수행하기 때문에 단절없는(seamless) 무역업무 처리가 불가한 문제점이 있었다.
또한 여러 기관에 동일한 첨부서류를 반복적으로 제출해야만 하고, 오프라인에서의 첨부서류 또한 감소시키지 못한 문제점도 그대로 노출되었다.
더불어 교환된 전자문서를 제3자에게 제출할 경우에는 오프라인을 통해서만 문서를 제출하게 되어 무역규모의 확대 및 정보환경의 급속한 변화에 대응하지 못한 문제점들이 있었다.
이에 본 발명은 상기와 같은 종래의 제반 문제점을 해결하기 위해 제안된 것으로, 본 발명의 목적은 무역 규모의 확대 및 정보환경의 급속한 변화에 대응하고 무역업무 전반을 단절없이 처리하며 서류없는 전자무역 서비스를 안정적으로 제공할 수 있는 지능형 무역업무 시스템 및 그 제어방법을 제공하는데 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 일 실시예에 의한 지능형 무역업무 시스템은,
무역업체에게 온라인을 통해 무역업무를 수행할 수 있도록 단일창구를 제공하는 전자무역 플랫폼과; 상기 전자무역 플랫폼에서 전자무역에 필요한 포탈 서비스를 제공하고, 사용자가 한 번의 로그인만으로 여러 개의 응용 시스템에 접근할 수 있도록 하는 SSO 기능, 보안 기능, 무역관련 정보에 대한 정보 검색 기능, 포탈 관리 기능, 사용자 계정 및 권한관리를 수행하는 사용자 관리 기능, 개인 업무를 지원하는 개인화 기능, 부가 기능, 고객 지원 기능을 수행하는 전자무역 포탈과; 상기 전자무역 포탈과 연결되고, 전자문서 관리 기능, 전자문서 배달 기능, 사용자 관리 기능, 증명서 관리 기능, 연계서비스 관리 기능을 수행하는 전자무역 문서보관소와; 상기 전자무역 포탈과 연결되고 수입 및 수출 관리 기능(e-L/C 포함), 국내구매 및 국내공급 관리 기능, 부가정보 제공 기능, 물류통관 관리 기능을 수행하는 전자무역 서비스부;를 포함하여 이루어짐을 그 기술적 구성상의 특징으로 한다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 일 실시예에 의한 지능형 무역업무 시스템의 제어방법은,
무역업체 사용자가 전자무역 포털로의 회원가입을 수행하도록 하는 제 1 단계와; 상기 제 1 단계 후 문서유통기능과 문서증명 및 보안 기능과 문서 폐기 기능과 이력 및 통계 기능을 수행하는 전자무역 문서보관소 기능을 수행하도록 하는 제 2 단계와; 상기 제 1 단계 후 S/O, P/O, 적하보험업무, 원산지증명, 상업송장관리, 내국신용장, 구매확인업무, 수출물품 내국조달 및 대금지급, 수출입통관, 선적, 대금회수, 수출물품 국내공급 서비스를 수행하는 전자무역 서비스 기능을 수행하도록 하는 제 3 단계와; 상기 제 2 단계 또는 상기 제 3 단계 수행 후 지능형 무역업무를 수행하는데 필요한 부가기능을 제공하는 제 4 단계;를 포함하여 수행함을 그 기술적 구성상의 특징으로 한다.
이하, 상기와 같은 본 발명, 지능형 무역업무 시스템 및 그 제어방법의 기술 적 사상에 따른 일 실시예를 도면을 참조하여 설명하면 다음과 같다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 의한 지능형 무역업무 시스템의 개념도이고, 도 3은 도 2에서 전자무역 플랫폼과 그 주변블록의 상세블록도이며, 도 4는 도 3에서 전자무역 플랫폼의 상세블록도이다.
이에 도시된 바와 같이, 무역업체에게 온라인을 통해 무역업무를 수행할 수 있도록 단일창구를 제공하는 전자무역 플랫폼(10)과; 상기 전자무역 플랫폼(10)에서 전자무역에 필요한 포탈 서비스를 제공하고, 사용자가 한 번의 로그인만으로 여러 개의 응용 시스템에 접근할 수 있도록 하는 SSO(Single Sign-on) 기능, 보안 기능, 무역관련 정보에 대한 정보 검색 기능, 포탈 관리 기능, 사용자 계정 및 권한관리를 수행하는 사용자 관리 기능, 개인 업무를 지원하는 개인화 기능, 부가 기능, 고객 지원(Help Desk) 기능을 수행하는 전자무역 포탈(20)과; 상기 전자무역 포탈(20)과 연결되고, 전자문서 관리 기능, 전자문서 배달 기능, 사용자 관리 기능, 증명서 관리 기능, 연계서비스 관리 기능을 수행하는 전자무역 문서보관소(30)와; 상기 전자무역 포탈(20)과 연결되고 수입 및 수출 관리 기능(e-L/C(electronic Letter of Credit, 전자신용장) 포함), 국내구매 및 국내공급 관리 기능, 부가정보 제공 기능, 물류통관 관리 기능을 수행하는 전자무역 서비스부(40);를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.
상기 지능형 무역업무 시스템은, 상기 전자무역 플랫폼(10)과 연결되고, 전자무역에 필요한 웹서비스를 제공하는 웹서비스부(50);를 더욱 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.
상기 지능형 무역업무 시스템은, 비즈니스 프로세스 기능, 메타정보 관리 기능, 중계시스템 기능을 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 의한 지능형 무역업무 시스템의 제어방법을 보인 흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 무역업체 사용자가 전자무역 포털(20)로의 회원가입을 수행하도록 하는 제 1 단계(ST1)와; 상기 제 1 단계 후 문서유통기능과 문서증명 및 보안 기능과 문서 폐기 기능과 이력 및 통계 기능을 수행하는 전자무역 문서보관소 기능을 수행하도록 하는 제 2 단계(ST2)와; 상기 제 1 단계 후 S/O(Shipping Order, 선적지시서), P/O(Purchase Order, 주문서), 적하보험업무, 원산지증명, 상업송장관리, 내국신용장, 구매확인업무, 수출물품 내국조달 및 대금지급, 수출입통관, 선적, 대금회수, 수출물품 국내공급 서비스를 수행하는 전자무역 서비스 기능을 수행하도록 하는 제 3 단계(ST3)와; 상기 제 2 단계 또는 상기 제 3 단계 수행 후 지능형 무역업무를 수행하는데 필요한 부가기능을 제공하는 제 4 단계(ST4);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 6은 도 5에서 전자무역 문서보관소 기능의 수행 예를 보인 상세흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 2 단계는, 전자무역 문서보관소 기능이 선택되면, 전자문서는 중계시스템을 통해 자동보관하고 비정형문서는 전자무역 포탈(20)을 통해 등록하도록 하여 문서등록을 수행하도록 하는 제 11 단계(ST11)와; 상기 제 11 단계 후 분류체계를 통해 편리하게 검색과 등록정보조회와 원본조회를 수행하도록 하여 문서검색을 수행하도록 하는 제 12 단계(ST12)와; 상기 제 12 단계 후 무역업무 신청서 작성시 요청된 유통요청서 내역을 검색하고 유관기관에게 유통된 첨부서류의 유통결과를 확인할 수 있도록 하여 문서유통을 수행하는 제 13 단계(ST13)와; 상기 제 13 단계 후 원본조회를 통해 출력한 문서에 대한 검증 및 원본에 대한 검증을 할 수 있도록 하여 문서검증을 수행하는 제 14 단계(ST14)와; 상기 제 14 단계 후 보관기관이 만료된 문서는 자동으로 폐기하고, 폐기된 문서는 폐기복원 또는 삭제할 수 있도록 하여 문서폐기를 수행하는 제 15 단계(ST15);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 12는 도 5에서 전자무역 서비스 기능의 수행 예를 보인 상세흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 3 단계는, 전자무역 서비스 기능이 선택되면, 무역업체 사용자의 로그인시 진행 중인 업무가 요약된 메뉴가 조회될 수 있도록 하는 태스크 바(Task Bar)를 제공하는 제 21 단계(ST21)와; 상기 제 21 단계 후 기업의 신용과 금전적인 영향이 있는 문서로 업무담당자가 승인 요청한 전자문서를 목록에서 확인할 수 있도록 하여 승인요청에 대한 처리를 수행하는 제 22 단계(ST22)와; 상기 제 22 단계 후 업무담당자가 승인 요청한 문서목록을 확인하고 승인자가 승인/반려 처리를 할 수 있도록 하여 승인결재가 수행되도록 하는 제 23 단계(ST23)와; 상기 제 23 단계 후 무역업체 사용자에게 유관기관으로부터 수신된 모든 전자문서로의 목록을 조회하고 SMS(Short Message Service)로 알리는 기능을 수행하여 수신문서 확인이 수행되도록 하는 제 24 단계(ST24)와; 상기 제 24 단계 후 만기일이 도래하는 업무를 조회할 수 있도록 하고 SMS와 이메일을 통해서도 전 달할 수 있도록 하여 기한일자 확인이 수행되도록 하는 제 25 단계(ST25)와; 상기 제 25 단계 후 수출, 수입, 국내구매, 국내공급 업무별 오더(Order) 목록 조회 및 무역업무 처리를 할 수 있도록 하는 제 26 단계(ST26);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 19는 도 18의 무역업무 현황에서 수출계약의 일 예를 보인 화면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 26 단계는, 무역업무 현황에서 수출계약이 선택되면, 수출 계약건의 오더 진행 상태와 전 수출업무의 조회 및 처리를 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
도 20은 도 18의 무역업무 현황에서 수출계약의 다른 예를 보인 화면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 26 단계는, 무역업무 현황에서 수출계약이 선택되면, 통관, 선적, 입금을 포함하여 수출계약을 처리할 수 있는 아이콘과 업무 목록을 제공하는 것을 특징으로 한다.
도 21은 도 18의 무역업무 현황에서 수출계약 선택시의 동작 예를 보인 상세흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 26 단계는, 무역업무 현황에서 수출계약이 선택되면, 수출자가 해외 바이어와의 상담을 통해 수출물품 및 각 계약조건을 확정하는 업무를 수행하도록 제공하여 수출계약서를 작성할 수 있도록 하는 제 31 단계(ST31)와; 상기 제 31 단계 후 수출상품의 대금결제를 위해 은행에서 수신된 수출신용장을 수출자가 확인하는 업무를 수행할 수 있도록 하여 신용장/무신용장을 제공하는 제 32 단계(ST32)와; 상기 제 32 단계 후 수출자가 통관서류를 구비하여 관세사에게 수출신고 의뢰하고 수출신호 필증을 수신하도록 하여 통관 업무가 처리될 수 있도록 하는 제 33 단계(ST33)와; 상기 제 33 단계 후 수출자가 상업송장과 포장명세서를 포함한 선적서류를 포워더에게 선적요청하고 B/L(Bill of Lading, 선하증권)을 수신하여 선적 업무가 처리될 수 있도록 하는 제 34 단계(ST34)와; 상기 제 34 단계 후 은행이 선적서류 매입 후 입금에 대한 처리결과를 수출자에게 통보하여 입금 업무가 처리될 수 있도록 하는 제 35 단계(ST35);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 28은 도 18의 무역업무 현황에서 수입계약의 일 예를 보인 화면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 26 단계는, 무역업무 현황에서 수입계약이 선택되면, 수입계약건의 오더 진행 상태와 전 수입업무의 조회 및 처리를 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
도 29는 도 18의 무역업무 현황에서 수입계약의 다른 예를 보인 화면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 26 단계는, 무역업무 현황에서 수입계약이 선택되면, 수입요건확인, 신용장, B/L(선하증권) 입수 및 통관 업무의 조회와 처리를 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
도 30은 도 18의 무역업무 현황에서 수입계약의 또다른 예를 보인 화면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 26 단계는, 무역업무 현황에서 수입계약이 선택되면, 대금지불, T/T(Telegraphic Transfer, 전신환) 지불 업무의 목록과 처리를 진행할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
도 31은 도 18의 무역업무 현황에서 국내구매의 일 예를 보인 화면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 26 단계는, 무역업무 현황에서 국내구매가 선택되면, 국내 구매계약건의 오더 진행 상태와 전 구매업무의 조회 및 처리를 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
도 32는 도 18의 무역업무 현황에서 국내구매의 다른 예를 보인 화면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 26 단계는, 무역업무 현황에서 국내구매가 선택되면, 내국신용장, 구매확인, 세금계산서 및 대금지불 업무 조회 및 처리를 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
도 33은 도 18의 무역업무 현황에서 국내공급의 일 예를 보인 화면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 26 단계는, 무역업무 현황에서 국내공급이 선택되면, 국내 공급계약건의 오더 진행 상태와 전 공급 업무의 조회 및 처리를 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
도 34는 도 18의 무역업무 현황에서 국내공급의 다른 예를 보인 화면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 26 단계는, 무역업무 현황에서 국내공급이 선택되면, 내국신용장, 세금계산서, 대금입금의 조회와 업무처리를 진행할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
도 35는 도 5에서 부가기능 제공의 예를 보인 도면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 4 단계는, 업무진행현황 추적 기능, 후속업무 알림 기능, 중요한 기한일자 확인 기능, 문서 자동/수동 매핑 기능, 세부화면으로 직접 점핑 기능, 각종 통계 기능, 뉴스 및 태스크 정보 푸싱 기능, 대외신용/금용에 대한 승인 처리 기능 중에서 하나 이상의 기능을 수행하는 것을 특징으로 한 다.
도 36은 도 35에서 업무진행현황 추적시 수출의 예를 보인 도면이고, 도 37은 도 35에서 업무진행현황 추적시 수입의 예를 보인 도면이며, 도 38은 도 35에서 업무진행현황 추적시 국내공급의 예를 보인 도면이고, 도 39는 도 35에서 업무진행현황 추적시 국내구매의 예를 보인 도면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 4 단계에서 업무진행현황 추적 기능은, 사용자(입력 Operator / Salesperson ( Including Purchaser ) )들이 담당하는 업무(수출/수입/국내구매/국내공급)들의 현재 진행하고 있는 오더(Order)들의 상태(Current balance amount to make contract, to ship, to nego, to pay, etc.) 를 보여주고 그 오더(Order)에 대한 모든 액티비티(activity)들을 한눈에 알기 쉽게(Easy Visual View) 보여 주는 것을 특징으로 한다.
도 40은 도 35에서 후속업무 알림의 예를 보인 도면이고, 도 41은 도 40에서 후속업무 알림시 실제 적용 예를 보인 표이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 4 단계에서 후속업무 알림 기능은, 각 업무 프로세스/잡 액티비티(Process / Job activity) (Work screen(Sheet)) 별로 신호등 색깔로 표시하여 사용자에게 처리할 필요 없는 태스크, 다음으로 처리 할 수 있는 태스크, 반드시 처리 해야 할 태스크, 수신문서인 경우 반드시 수신 받아야 할 태스크, 이미 처리한 태스크, 이미 수신받은 문서 태스크를 포함하여 알려주는 것을 특징으로 한다.
상기 제 4 단계에서 후속업무 알림 기능은, 태스크 명의 신호등 색깔이 무색 으로 표시되면 처리할 필요 없는 태스크를 실행할 수 있도록 하고, 태스크 명의 신호등 색깔이 노란색으로 표시되면 다음으로 처리 할 수 있는 태스크를 실행할 수 있도록 하며, 태스크 명의 신호등 색깔이 적색으로 표시되면 반드시 처리 해야 할 태스크 또는 수신문서인 경우 반드시 수신 받아야 할 태스크를 실행할 수 있도록 하고, 태스크 명의 신호등 색깔이 녹색으로 표시되면 이미 처리한 태스크 또는 이미 수신받은 문서 태스크를 실행할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
도 42는 도 35에서 중요한 기한일자 확인의 예를 보인 도면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 4 단계에서 중요한 기한일자 확인 기능은, 각 업무 태스크 액티비티(Task activity) 중에서 사용자가 처리하지 않으면 아니 되는 태스크를 선별하고, 지급일(Payment), 만기일(due date) or L/C(Letter of Credit, 신용장) S/D(Shipping Date, 선적기일), E/D(Expiry Date, 신용장 유효기일), 내국 신용장을 포함한 매입 체킹(negotiation (Including Local L/C) checking ) 에 대해 기한일자 확인을 자동으로 수행하도록 하는 것을 특징으로 한다.
도 43은 도 35에서 문서 자동/수동 매핑의 예를 보인 도면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 4 단계에서 문서 자동/수동 매핑 기능은, 송수신 문서에서 상호 업무적인 상관관계가 있는 문서에 대해 상호연관 키를 설정하여 송수신 문서를 연관시켜 매핑시키는 것을 특징으로 한다.
도 44는 도 35에서 세부화면으로 직접 점핑의 예를 보인 도면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 4 단계에서 세부화면으로 직접 점핑 기능 은, 마이 태스크를 계층적 구조(Hierarchical structure)로 구성하고, 기준이 되는 태스크 액티비티(task activity)와 관계 있는 태스크 액티비티(task activity)들이 1:1 이면 해당 화면으로 점핑하도록 하고, 기준이 되는 태스크 액티비티(task activity)와 관계 있는 태스크 액티비티(task activity)들이 1:N 이면 목록으로 점핑하도록 하며, 모든 점핑(Jumping)하는 태스크 액티비티들과 미리 설정된 파라미터(Predefined parameters)를 주고받도록 수행하는 것을 특징으로 한다.
도 45는 도 35에서 각종 통계 제공의 예를 보인 도면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 4 단계에서 각종 통계 제공 기능은, 수출입 실적 관련 통계는 EUC(End User Computing)를 기본으로 제공하고, 정기 보고서(Regular report)는 분야별로 5종 이내의 기본적인 것만을 예시하고, 통계 관련 처리는 실시간으로 수행되도록 하는 것을 특징으로 한다.
도 46은 도 35에서 뉴스 및 태스크 정보 푸싱의 예를 보인 도면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 4 단계에서 뉴스 및 태스크 정보 푸싱 기능은, 수출입 실적 관련 통계는 EUC(End User Computing)를 기본으로 제공하고, 정기 보고서(Regular report)는 분야별로 5종 이내의 기본적인 것만을 예시하고, 통계 관련 처리는 실시간으로 수행되도록 하는 것을 특징으로 한다.
도 47은 도 35에서 대외 신용/금융에 대한 승인 처리의 예를 보인 도면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 제 4 단계에서 대외 신용/금융에 대한 승인 처리 기능은, 기본적으로 승인이 요구되는 문서를 제공하고, 회사별로 그 문서에 대해서 승인을 할 것인지 아니할 것인지를 결정하여 설정할 수 있도록 하며, 승인자 는 반려 혹은 승인을 할 수 있으며 요청자는 승인요청 또는 승인 전 요청취소가 가능하도록 하는 것을 특징으로 한다.
이와 같이 구성된 본 발명에 의한 지능형 무역업무 시스템 및 그 제어방법의 바람직한 실시예를 첨부한 도면에 의거하여 상세히 설명하면 다음과 같다. 하기에서 본 발명을 설명함에 있어 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다. 그리고 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서, 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 판례 등에 따라 달라질 수 있으며, 이에 따라 각 용어의 의미는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 해석되어야 할 것이다.
먼저 본 발명은 무역 규모의 확대 및 정보환경의 급속한 변화에 대응하고 무역업무 전반을 단절없이 처리하며 서류없는 전자무역 서비스를 안정적으로 제공하고자 한 것이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 의한 지능형 무역업무 시스템의 개념도이다.
그래서 전자무역 플랫폼(10)은 단일 윈도우 상에서 원-스톱(One-Stop)으로 무역업무를 처리할 수 있고, 온라인 연계를 통한 첨부서류의 중복제출을 방지할 수 있다. 또한 문서보관소를 중심으로 서로 다른 서비스 및 중계 시스템과의 연계가 가능하고, 전자무역 기반시설의 글로벌 연계가 가능하다.
도 3은 도 2에서 전자무역 플랫폼과 그 주변블록의 상세블록도이다.
그래서 전자무역 플랫폼(10)을 통해 무역업체에게 단일창구 서비스를 제공할 수 있다. 또한 전자무역 문서의 유통성 확보로 무역프로세스의 혁신을 실현할 수 있다. 또한 향후 글로벌 연계를 위한 국가차원의 전자무역 허브를 완성시킬 수 있게 된다.
도 4는 도 3에서 전자무역 플랫폼의 상세블록도이다.
그래서 전자무역 플랫폼(10)은 무역업체에게 온라인을 통해 무역업무를 수행할 수 있도록 단일창구를 제공한다.
또한 전자무역 포탈(20)은 전자무역 플랫폼(10)에서 전자무역에 필요한 포탈 서비스를 제공하고, 사용자가 한 번의 로그인만으로 여러 개의 응용 시스템에 접근할 수 있도록 하는 SSO(Single Sign-on) 기능, 보안 기능, 무역관련 정보에 대한 정보 검색 기능, 포탈 관리 기능, 사용자 계정 및 권한관리를 수행하는 사용자 관리 기능, 개인 업무를 지원하는 개인화 기능, 부가 기능, 고객 지원(Help Desk) 기능을 수행한다.
또한 전자무역 문서보관소(30)는 전자무역 포탈(20)과 연결되고, 전자문서 관리 기능, 전자문서 배달 기능, 사용자 관리 기능, 증명서 관리 기능, 연계서비스 관리 기능을 수행한다.
또한 전자무역 서비스부(40)는 전자무역 포탈(20)과 연결되고 수입 및 수출 관리 기능(e-L/C(electronic Letter of Credit, 전자신용장) 포함), 국내구매 및 국내공급 관리 기능, 부가정보 제공 기능, 물류통관 관리 기능을 수행한다.
또한 웹서비스부(50)는 전자무역 플랫폼(10)과 연결되고, 전자무역에 필요한 웹서비스를 제공한다.
그래서 전자무역 포탈(20)의 부가기능과 웹서비스부(50)의 기능 제공을 통해 업무진행현황 추적 기능, 후속업무 알림 기능, 중요한 기한일자 확인 기능, 문서 자동/수동 매핑 기능, 세부화면으로 직접 점핑 기능, 각종 통계 기능, 뉴스 및 태스크 정보 푸싱 기능, 대외신용/금용에 대한 승인 처리 기능 등을 수행할 수 있게 된다.
이외에도 전자무역 관련 업무 처리를 제공하는 비즈니스 프로세스 기능, 전자문서에 대한 메타정보 관리 기능, 타 시스템과의 연계를 수행하는 중계시스템 기능을 포함하여 수행할 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 의한 지능형 무역업무 시스템의 제어방법을 보인 흐름도이다.
그래서 먼저 무역업체 사용자가 전자무역 포털(20)로의 회원가입을 수행하도록 한다(ST1).
그리고 문서유통기능과 문서증명 및 보안 기능과 문서 폐기 기능과 이력 및 통계 기능을 수행하는 전자무역 문서보관소 기능을 수행하도록 한다(ST2).
또한 S/O(Shipping Order, 선적지시서), P/O(Purchase Order, 주문서), 적하보험업무, 원산지증명, 상업송장관리, 내국신용장, 구매확인업무, 수출물품 내국조달 및 대금지급, 수출입통관, 선적, 대금회수, 수출물품 국내공급 서비스를 수행하는 전자무역 서비스 기능을 수행하도록 한다(ST3).
또한 지능형 무역업무를 수행하는데 필요한 부가기능을 제공한다. 이러한 부 가기능에는 업무진행현황 추적 기능, 후속업무 알림 기능, 중요한 기한일자 확인 기능, 문서 자동/수동 매핑 기능, 세부화면으로 직접 점핑 기능, 각종 통계 기능, 뉴스 및 태스크 정보 푸싱 기능, 대외신용/금용에 대한 승인 처리 기능 등이 있다(ST4).
도 6은 도 5에서 전자무역 문서보관소 기능의 수행 예를 보인 상세흐름도이다.
이러한 전자무역 문서보관소(30)는 문서의 중복제출방지를 수행하고, 문서를 전송하는 첨부방식과 참조키 방식을 이용하여 제3자로의 문서유통을 지원한다. 또한 내용, 배달, 폐기 증명 기능을 추가적으로 제공하고, 출력된 문서의 온라인, 오프라인 증명, 보안정책에 의한 접근 제어, 유통성 및 보안성을 확보하여 문서증명 및 보안 기능을 보강하였다. 또한 폐기처리의 데몬화와 보관기간의 연장으로 폐기 기능을 강화하고, 이력 및 통계 기능을 제공하여 관리자 기능을 보강하였다.
도 7은 도 6에서 문서 등록의 일 예를 보인 화면이다.
그래서 전자무역 문서보관소 기능이 선택되면, 전자문서(EDI, XML)는 중계시스템을 통해 자동보관하고 비정형문서(PDF, JPG 등)는 전자무역 포탈(20)을 통해 등록하도록 하여 문서등록을 수행하도록 한다(ST11).
도 8은 도 6에서 문서 검색의 일 예를 보인 화면이다.
그래서 분류체계를 통해 편리하게 검색과 등록정보조회와 원본조회를 수행하도록 하여 문서검색을 수행하도록 한다(ST12).
도 9는 도 6에서 문서 유통의 일 예를 보인 화면이다.
그래서 무역업무 신청서 작성시 요청된 유통요청서 내역을 검색하고 유관기관에게 유통된 첨부서류의 유통결과를 확인할 수 있도록 하여 문서유통을 수행하는 (ST13).
도 10은 도 6에서 문서 검증의 일 예를 보인 화면이다.
그래서 원본조회를 통해 출력한 문서에 대한 검증 및 원본에 대한 검증을 할 수 있도록 하여 문서검증을 수행한다(ST14).
도 11은 도 6에서 문서 폐기의 일 예를 보인 화면이다.
그래서 보관기관이 만료된 문서는 자동으로 폐기하고, 폐기된 문서는 폐기복원 또는 삭제할 수 있도록 하여 문서폐기를 수행한다(ST15).
도 12는 도 5에서 전자무역 서비스 기능의 수행 예를 보인 상세흐름도이다.
그래서 전자무역 서비스 기능이 선택되면, 태스크 바, 승인요청, 승인결재, 수신문서 확인, 기한일자 확인, 수출계약/수입계약/국내구매/국내공급에 대한 무역업무현황을 제공한다.
도 13은 도 12에서 태스크 바의 일 예를 보인 화면이다.
그래서 무역업체 사용자의 로그인시 진행 중인 업무가 요약된 메뉴가 조회될 수 있도록 하는 태스크 바(Task Bar)를 제공한다(ST21).
도 14는 도 12에서 승인 요청의 일 예를 보인 화면이다.
기업의 신용과 금전적인 영향이 있는 문서로 업무담당자가 승인 요청한 전자문서를 목록에서 확인할 수 있도록 하여 승인요청에 대한 처리를 수행한다(ST22).
도 15는 도 12에서 승인 결재의 일 예를 보인 화면이다.
업무담당자가 승인 요청한 문서목록을 확인하고 승인자가 승인/반려 처리를 할 수 있도록 하여 승인결재가 수행되도록 한다(ST23).
도 16은 도 12에서 수신문서 확인의 일 예를 보인 화면이다.
무역업체 사용자에게 유관기관으로부터 수신된 모든 전자문서로의 목록을 조회하고 SMS(Short Message Service)로 알리는 기능을 수행하여 수신문서 확인이 수행되도록 한다(ST24).
도 17은 도 12에서 기한일자 확인의 일 예를 보인 화면이다.
만기일이 도래하는 업무를 조회할 수 있도록 하고 SMS와 이메일을 통해서도 전달할 수 있도록 하여 기한일자 확인이 수행되도록 한다(ST25).
도 18은 도 12에서 무역업무 현황의 일 예를 보인 화면이다.
수출, 수입, 국내구매, 국내공급 업무별 오더(Order) 목록 조회 및 무역업무 처리를 할 수 있도록 한다(ST26).
도 19는 도 18의 무역업무 현황에서 수출계약의 일 예를 보인 화면이다.
그래서 무역업무 현황에서 수출계약이 선택되면, 수출 계약건의 오더 진행 상태와 전 수출업무의 조회 및 처리를 할 수 있도록 한다.
도 20은 도 18의 무역업무 현황에서 수출계약의 다른 예를 보인 화면이다.
무역업무 현황에서 수출계약이 선택되면, 통관, 선적, 입금을 포함하여 수출계약을 처리할 수 있는 아이콘과 업무 목록을 제공한다.
도 21은 도 18의 무역업무 현황에서 수출계약 선택시의 동작 예를 보인 상세흐름도이다.
수출계약서, 신용장/무신용장, 통관, 선적, 입금 기능을 제공한다.
도 22는 도 21에서 수출계약서 선택의 일 예를 보인 화면이다.
그래서 무역업무 현황에서 수출계약이 선택되면, 수출자가 해외 바이어와의 상담을 통해 수출물품 및 각 계약조건을 확정하는 업무를 수행하도록 제공하여 수출계약서를 작성할 수 있도록 한다(ST31).
도 23은 도 21에서 신용장/무신용장 선택의 일 예를 보인 화면이고, 도 24는 도 21에서 신용장/무신용장 선택의 다른 예를 보인 화면이다.
그래서 수출상품의 대금결제를 위해 은행에서 수신된 수출신용장을 수출자가 확인하는 업무를 수행할 수 있도록 하여 신용장/무신용장을 제공한다(ST32).
도 25는 도 21에서 통관 선택의 일 예를 보인 화면이다.
이를 통해 수출자가 통관서류를 구비하여 관세사에게 수출신고 의뢰하고 수출신호 필증을 수신하도록 하여 통관 업무가 처리될 수 있도록 한다(ST33).
도 26은 도 21에서 선적 선택의 일 예를 보인 화면이다.
수출자가 상업송장과 포장명세서를 포함한 선적서류를 포워더에게 선적요청하고 B/L(Bill of Lading, 선하증권)을 수신하여 선적 업무가 처리될 수 있도록 한다(ST34).
도 27은 도 21에서 입금 선택의 일 예를 보인 화면이다.
은행이 선적서류 매입 후 입금에 대한 처리결과를 수출자에게 통보하여 (수출) 선적서류 매입(추심) 결과를 제공하여 입금 업무가 처리될 수 있도록 한다(ST35).
도 28은 도 18의 무역업무 현황에서 수입계약의 일 예를 보인 화면이다.
그래서 무역업무 현황에서 수입계약이 선택되면, 수입계약건의 오더 진행 상태와 전 수입업무의 조회 및 처리를 할 수 있도록 한다.
도 29는 도 18의 무역업무 현황에서 수입계약의 다른 예를 보인 화면이다.
이를 통해 무역업무 현황에서 수입계약이 선택되면, 수입요건확인, 신용장, B/L(선하증권) 입수 및 통관 업무의 조회와 처리를 할 수 있도록 한다.
도 30은 도 18의 무역업무 현황에서 수입계약의 또다른 예를 보인 화면이다.
무역업무 현황에서 수입계약이 선택되면, 대금지불, T/T(Telegraphic Transfer, 전신환) 지불 업무의 목록과 처리를 진행할 수 있도록 한다.
도 31은 도 18의 무역업무 현황에서 국내구매의 일 예를 보인 화면이다.
무역업무 현황에서 국내구매가 선택되면, 국내 구매계약건의 오더 진행 상태와 전 구매업무의 조회 및 처리를 할 수 있도록 한다.
도 32는 도 18의 무역업무 현황에서 국내구매의 다른 예를 보인 화면이다.
무역업무 현황에서 국내구매가 선택되면, 내국신용장, 구매확인, 세금계산서 및 대금지불 업무 조회 및 처리를 할 수 있도록 한다.
도 33은 도 18의 무역업무 현황에서 국내공급의 일 예를 보인 화면이다.
무역업무 현황에서 국내공급이 선택되면, 국내 공급계약건의 오더 진행 상태와 전 공급 업무의 조회 및 처리를 할 수 있도록 한다.
도 34는 도 18의 무역업무 현황에서 국내공급의 다른 예를 보인 화면이다.
무역업무 현황에서 국내공급이 선택되면, 내국신용장, 세금계산서, 대금입금 의 조회와 업무처리를 진행할 수 있도록 한다.
도 35는 도 5에서 부가기능 제공의 예를 보인 도면이다.
그래서 업무진행현황 추적 기능, 후속업무 알림 기능, 중요한 기한일자 확인 기능, 문서 자동/수동 매핑 기능, 세부화면으로 직접 점핑 기능, 각종 통계 기능, 뉴스 및 태스크 정보 푸싱 기능, 대외신용/금용에 대한 승인 처리 기능 등의 부가기능을 제공한다.
도 36은 도 35에서 업무진행현황 추적시 수출의 예를 보인 도면이고, 도 37은 도 35에서 업무진행현황 추적시 수입의 예를 보인 도면이며, 도 38은 도 35에서 업무진행현황 추적시 국내공급의 예를 보인 도면이고, 도 39는 도 35에서 업무진행현황 추적시 국내구매의 예를 보인 도면이다.
이를 통해 사용자(입력 Operator / Salesperson ( Including Purchaser ) )들이 담당하는 업무(수출/수입/국내구매/국내공급)들의 현재 진행하고 있는 오더(Order)들의 상태(Current balance amount to make contract, to ship, to nego, to pay, etc.) 를 보여주고 그 오더(Order)에 대한 모든 액티비티(activity)들을 한눈에 알기 쉽게(Easy Visual View) 보여 준다.
도 40은 도 35에서 후속업무 알림의 예를 보인 도면이고, 도 41은 도 40에서 후속업무 알림시 실제 적용 예를 보인 표이다.
그래서 각 업무 프로세스/잡 액티비티(Process / Job activity) (Work screen(Sheet)) 별로 신호등 색깔로 표시하여 사용자에게 처리할 필요 없는 태스크, 다음으로 처리 할 수 있는 태스크, 반드시 처리 해야 할 태스크, 수신문서인 경우 반드시 수신 받아야 할 태스크, 이미 처리한 태스크, 이미 수신받은 문서 태스크를 포함하여 알려준다.
이때 태스크 명의 신호등 색깔이 무색으로 표시되면 처리할 필요 없는 태스크를 실행할 수 있도록 하고, 태스크 명의 신호등 색깔이 노란색으로 표시되면 다음으로 처리 할 수 있는 태스크를 실행할 수 있도록 하며, 태스크 명의 신호등 색깔이 적색으로 표시되면 반드시 처리 해야 할 태스크 또는 수신문서인 경우 반드시 수신 받아야 할 태스크를 실행할 수 있도록 하고, 태스크 명의 신호등 색깔이 녹색으로 표시되면 이미 처리한 태스크 또는 이미 수신받은 문서 태스크를 실행할 수 있도록 할 수 있다. 또한 색깔 지정은 다른 색으로 설정하는 것도 가능하다.
도 42는 도 35에서 중요한 기한일자 확인의 예를 보인 도면이다.
각 업무 태스크 액티비티(Task activity) 중에서 사용자가 처리하지 않으면 아니 되는 태스크를 선별하고, 지급일(Payment), 만기일(due date) or L/C(Letter of Credit, 신용장) S/D(Shipping Date, 선적기일), E/D(Expiry Date, 신용장 유효기일), 내국 신용장을 포함한 매입 체킹(negotiation (Including Local L/C) checking ) 에 대해 기한일자 확인을 자동으로 수행하도록 한다.
도 43은 도 35에서 문서 자동/수동 매핑의 예를 보인 도면이다.
그래서 송수신 문서에서 상호 업무적인 상관관계가 있는 문서에 대해 상호연관 키를 설정하여 송수신 문서를 연관시켜 매핑시킨다.
도 44는 도 35에서 세부화면으로 직접 점핑의 예를 보인 도면이다.
마이 태스크를 계층적 구조(Hierarchical structure)로 구성하고, 기준이 되 는 태스크 액티비티(task activity)와 관계 있는 태스크 액티비티(task activity)들이 1:1 이면 해당 화면으로 점핑하도록 하고, 기준이 되는 태스크 액티비티(task activity)와 관계 있는 태스크 액티비티(task activity)들이 1:N 이면 목록으로 점핑하도록 하며, 모든 점핑(Jumping)하는 태스크 액티비티들과 미리 설정된 파라미터(Predefined parameters)를 주고받도록 수행한다.
도 45는 도 35에서 각종 통계 제공의 예를 보인 도면이다.
수출입 실적 관련 통계는 EUC(End User Computing)를 기본으로 제공하고, 정기 보고서(Regular report)는 분야별로 5종 이내의 기본적인 것만을 예시하고, 통계 관련 처리는 실시간으로 수행되도록 한다.
도 46은 도 35에서 뉴스 및 태스크 정보 푸싱의 예를 보인 도면이다.
수출입 실적 관련 통계는 EUC(End User Computing)를 기본으로 제공하고, 정기 보고서(Regular report)는 분야별로 5종 이내의 기본적인 것만을 예시하고, 통계 관련 처리는 실시간으로 수행되도록 한다.
도 47은 도 35에서 대외 신용/금융에 대한 승인 처리의 예를 보인 도면이다.
기본적으로 승인이 요구되는 문서를 제공하고, 회사별로 그 문서에 대해서 승인을 할 것인지 아니할 것인지를 결정하여 설정할 수 있도록 하며, 승인자는 반려 혹은 승인을 할 수 있으며 요청자는 승인요청 또는 승인 전 요청취소가 가능하도록 한다.
이처럼 본 발명은 무역 규모의 확대 및 정보환경의 급속한 변화에 대응하고 무역업무 전반을 단절없이 처리하며 서류없는 전자무역 서비스를 안정적으로 제공하게 되는 것이다.
이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 의한 지능형 무역업무 시스템 및 그 제어방법은 무역 규모의 확대 및 정보환경의 급속한 변화에 대응하고 무역업무 전반을 단절없이 처리하며 서류없는 전자무역 서비스를 안정적으로 제공할 수 있는 효과가 있게 된다.
이상에서 본 발명의 바람직한 실시예에 한정하여 설명하였으나, 본 발명은 이에 한정되지 않고 다양한 변화와 변경 및 균등물을 사용할 수 있다. 따라서 본 발명은 상기 실시예를 적절히 변형하여 응용할 수 있고, 이러한 응용도 하기 특허청구범위에 기재된 기술적 사상을 바탕으로 하는 한 본 발명의 권리범위에 속하게 됨은 당연하다 할 것이다.

Claims (26)

  1. 무역업체에게 온라인을 통해 무역업무를 수행할 수 있도록 단일창구를 제공하는 전자무역 플랫폼과;
    상기 전자무역 플랫폼에서 전자무역에 필요한 포탈 서비스를 제공하고, 사용자가 한 번의 로그인만으로 여러 개의 응용 시스템에 접근할 수 있도록 하는 SSO 기능, 보안 기능, 무역관련 정보에 대한 정보 검색 기능, 포탈 관리 기능, 사용자 계정 및 권한관리를 수행하는 사용자 관리 기능, 개인 업무를 지원하는 개인화 기능, 부가 기능, 고객 지원 기능을 수행하는 전자무역 포탈과;
    상기 전자무역 포탈과 연결되고, 전자문서 관리 기능, 전자문서 배달 기능, 사용자 관리 기능, 증명서 관리 기능, 연계서비스 관리 기능을 수행하는 전자무역 문서보관소와;
    상기 전자무역 포탈과 연결되고 수입 및 수출 관리 기능(e-L/C 포함), 국내구매 및 국내공급 관리 기능, 부가정보 제공 기능, 물류통관 관리 기능을 수행하는 전자무역 서비스부;
    를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템.
  2. 청구항 1에 있어서,
    상기 지능형 무역업무 시스템은,
    상기 전자무역 플랫폼과 연결되고, 전자무역에 필요한 웹서비스를 제공하는 웹서비스부;
    를 더욱 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템.
  3. 청구항 1에 있어서,
    상기 지능형 무역업무 시스템은,
    비즈니스 프로세스 기능, 메타정보 관리 기능, 중계시스템 기능을 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템.
  4. 무역업체 사용자가 전자무역 포털로의 회원가입을 수행하도록 하는 제 1 단계와;
    상기 제 1 단계 후 문서유통기능과 문서증명 및 보안 기능과 문서 폐기 기능과 이력 및 통계 기능을 수행하는 전자무역 문서보관소 기능을 수행하도록 하는 제 2 단계와;
    상기 제 1 단계 후 S/O, P/O, 적하보험업무, 원산지증명, 상업송장관리, 내국신용장, 구매확인업무, 수출물품 내국조달 및 대금지급, 수출입통관, 선적, 대금회수, 수출물품 국내공급 서비스를 수행하는 전자무역 서비스 기능을 수행하도록 하는 제 3 단계와;
    상기 제 2 단계 또는 상기 제 3 단계 수행 후 지능형 무역업무를 수행하는데 필요한 부가기능을 제공하는 제 4 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  5. 청구항 4에 있어서,
    상기 제 2 단계는,
    전자무역 문서보관소 기능이 선택되면, 전자문서는 중계시스템을 통해 자동보관하고 비정형문서는 전자무역 포탈을 통해 등록하도록 하여 문서등록을 수행하도록 하는 제 11 단계와;
    상기 제 11 단계 후 분류체계를 통해 편리하게 검색과 등록정보조회와 원본조회를 수행하도록 하여 문서검색을 수행하도록 하는 제 12 단계와;
    상기 제 12 단계 후 무역업무 신청서 작성시 요청된 유통요청서 내역을 검색하고 유관기관에게 유통된 첨부서류의 유통결과를 확인할 수 있도록 하여 문서유통을 수행하는 제 13 단계와;
    상기 제 13 단계 후 원본조회를 통해 출력한 문서에 대한 검증 및 원본에 대한 검증을 할 수 있도록 하여 문서검증을 수행하는 제 14 단계와;
    상기 제 14 단계 후 보관기관이 만료된 문서는 자동으로 폐기하고, 폐기된 문서는 폐기복원 또는 삭제할 수 있도록 하여 문서폐기를 수행하는 제 15 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  6. 청구항 4에 있어서,
    상기 제 3 단계는,
    전자무역 서비스 기능이 선택되면, 무역업체 사용자의 로그인시 진행 중인 업무가 요약된 메뉴가 조회될 수 있도록 하는 태스크 바를 제공하는 제 21 단계와;
    상기 제 21 단계 후 기업의 신용과 금전적인 영향이 있는 문서로 업무담당자가 승인 요청한 전자문서를 목록에서 확인할 수 있도록 하여 승인요청에 대한 처리를 수행하는 제 22 단계와;
    상기 제 22 단계 후 업무담당자가 승인 요청한 문서목록을 확인하고 승인자가 승인/반려 처리를 할 수 있도록 하여 승인결재가 수행되도록 하는 제 23 단계와;
    상기 제 23 단계 후 무역업체 사용자에게 유관기관으로부터 수신된 모든 전자문서로의 목록을 조회하고 SMS로 알리는 기능을 수행하여 수신문서 확인이 수행되도록 하는 제 24 단계와;
    상기 제 24 단계 후 만기일이 도래하는 업무를 조회할 수 있도록 하고 SMS와 이메일을 통해서도 전달할 수 있도록 하여 기한일자 확인이 수행되도록 하는 제 25 단계와;
    상기 제 25 단계 후 수출, 수입, 국내구매, 국내공급 업무별 오더 목록 조회 및 무역업무 처리를 할 수 있도록 하는 제 26 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  7. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 26 단계는,
    무역업무 현황에서 수출계약이 선택되면, 수출 계약건의 오더 진행 상태와 전 수출업무의 조회 및 처리를 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  8. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 26 단계는,
    무역업무 현황에서 수출계약이 선택되면, 통관, 선적, 입금을 포함하여 수출계약을 처리할 수 있는 아이콘과 업무 목록을 제공하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  9. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 26 단계는,
    무역업무 현황에서 수출계약이 선택되면, 수출자가 해외 바이어와의 상담을 통해 수출물품 및 각 계약조건을 확정하는 업무를 수행하도록 제공하여 수출계약서를 작성할 수 있도록 하는 제 31 단계와;
    상기 제 31 단계 후 수출상품의 대금결제를 위해 은행에서 수신된 수출신용장을 수출자가 확인하는 업무를 수행할 수 있도록 하여 신용장/무신용장을 제공하는 제 32 단계와;
    상기 제 32 단계 후 수출자가 통관서류를 구비하여 관세사에게 수출신고 의뢰하고 수출신호 필증을 수신하도록 하여 통관 업무가 처리될 수 있도록 하는 제 33 단계와;
    상기 제 33 단계 후 수출자가 상업송장과 포장명세서를 포함한 선적서류를 포워더에게 선적요청하고 B/L을 수신하여 선적 업무가 처리될 수 있도록 하는 제 34 단계와;
    상기 제 34 단계 후 은행이 선적서류 매입 후 입금에 대한 처리결과를 수출자에게 통보하여 입금 업무가 처리될 수 있도록 하는 제 35 단계;
    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  10. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 26 단계는,
    무역업무 현황에서 수입계약이 선택되면, 수입계약건의 오더 진행 상태와 전 수입업무의 조회 및 처리를 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  11. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 26 단계는,
    무역업무 현황에서 수입계약이 선택되면, 수입요건확인, 신용장, B/L 입수 및 통관 업무의 조회와 처리를 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  12. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 26 단계는,
    무역업무 현황에서 수입계약이 선택되면, 대금지불, 지불 업무의 목록과 처리를 진행할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  13. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 26 단계는,
    무역업무 현황에서 국내구매가 선택되면, 국내 구매계약건의 오더 진행 상태와 전 구매업무의 조회 및 처리를 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  14. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 26 단계는,
    무역업무 현황에서 국내구매가 선택되면, 내국신용장, 구매확인, 세금계산서 및 대금지불 업무 조회 및 처리를 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  15. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 26 단계는,
    무역업무 현황에서 국내공급이 선택되면, 국내 공급계약건의 오더 진행 상태와 전 공급 업무의 조회 및 처리를 할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  16. 청구항 6에 있어서,
    상기 제 26 단계는,
    무역업무 현황에서 국내공급이 선택되면, 내국신용장, 세금계산서, 대금입금의 조회와 업무처리를 진행할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  17. 청구항 4 내지 청구항 16 중 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 제 4 단계는,
    업무진행현황 추적 기능, 후속업무 알림 기능, 중요한 기한일자 확인 기능, 문서 자동/수동 매핑 기능, 세부화면으로 직접 점핑 기능, 각종 통계 기능, 뉴스 및 태스크 정보 푸싱 기능, 대외신용/금용에 대한 승인 처리 기능 중에서 하나 이상의 기능을 수행하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  18. 청구항 17에 있어서,
    상기 제 4 단계에서 업무진행현황 추적 기능은,
    사용자들이 담당하는 업무(수출/수입/국내구매/국내공급)들의 현재 진행하고 있는 오더들의 상태(Current balance amount to make contract, to ship, to nego, to pay 포함) 를 보여주고 그 오더에 대한 모든 액티비티들을 보여 주는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  19. 청구항 17에 있어서,
    상기 제 4 단계에서 후속업무 알림 기능은,
    각 업무 프로세스/잡 액티비티 별로 신호등 색깔로 표시하여 사용자에게 처리할 필요 없는 태스크, 다음으로 처리 할 수 있는 태스크, 반드시 처리 해야 할 태스크, 수신문서인 경우 반드시 수신 받아야 할 태스크, 이미 처리한 태스크, 이미 수신받은 문서 태스크를 포함하여 알려주는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  20. 청구항 19에 있어서,
    상기 제 4 단계에서 후속업무 알림 기능은,
    태스크 명의 신호등 색깔이 무색으로 표시되면 처리할 필요 없는 태스크를 실행할 수 있도록 하고, 태스크 명의 신호등 색깔이 노란색으로 표시되면 다음으로 처리 할 수 있는 태스크를 실행할 수 있도록 하며, 태스크 명의 신호등 색깔이 적색으로 표시되면 반드시 처리 해야 할 태스크 또는 수신문서인 경우 반드시 수신 받아야 할 태스크를 실행할 수 있도록 하고, 태스크 명의 신호등 색깔이 녹색으로 표시되면 이미 처리한 태스크 또는 이미 수신받은 문서 태스크를 실행할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  21. 청구항 17에 있어서,
    상기 제 4 단계에서 중요한 기한일자 확인 기능은,
    각 업무 태스크 액티비티 중에서 사용자가 처리하지 않으면 아니 되는 태스크를 선별하고, 지급일, 만기일, L/C, S/D, E/D, 내국 신용장을 포함한 매입 체킹에 대해 기한일자 확인을 자동으로 수행하도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  22. 청구항 17에 있어서,
    상기 제 4 단계에서 문서 자동/수동 매핑 기능은,
    송수신 문서에서 상호 업무적인 상관관계가 있는 문서에 대해 상호연관 키를 설정하여 송수신 문서를 연관시켜 매핑시키는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  23. 청구항 17에 있어서,
    상기 제 4 단계에서 세부화면으로 직접 점핑 기능은,
    마이 태스크를 계층적 구조로 구성하고, 기준이 되는 태스크 액티비티와 관계 있는 태스크 액티비티들이 1:1 이면 해당 화면으로 점핑하도록 하고, 기준이 되는 태스크 액티비티와 관계 있는 태스크 액티비티들이 1:N 이면 목록으로 점핑하도록 하며, 모든 점핑하는 태스크 액티비티들과 미리 설정된 파라미터를 주고받도록 수행하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  24. 청구항 17에 있어서,
    상기 제 4 단계에서 각종 통계 제공 기능은,
    수출입 실적 관련 통계는 EUC를 기본으로 제공하고, 정기 보고서는 분야별로 5종 이내의 기본적인 것만을 예시하고, 통계 관련 처리는 실시간으로 수행되도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  25. 청구항 17에 있어서,
    상기 제 4 단계에서 뉴스 및 태스크 정보 푸싱 기능은,
    수출입 실적 관련 통계는 EUC를 기본으로 제공하고, 정기 보고서는 분야별로 5종 이내의 기본적인 것만을 예시하고, 통계 관련 처리는 실시간으로 수행되도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
  26. 청구항 17에 있어서,
    상기 제 4 단계에서 대외 신용/금융에 대한 승인 처리 기능은,
    기본적으로 승인이 요구되는 문서를 제공하고, 회사별로 그 문서에 대해서 승인을 할 것인지 아니할 것인지를 결정하여 설정할 수 있도록 하며, 승인자는 반려 혹은 승인을 할 수 있으며 요청자는 승인요청 또는 승인 전 요청취소가 가능하도록 하는 것을 특징으로 하는 지능형 무역업무 시스템의 제어방법.
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