KR20080030324A - 문서 편집기를 이용한 전자결재시스템 및 그 방법 - Google Patents

문서 편집기를 이용한 전자결재시스템 및 그 방법 Download PDF

Info

Publication number
KR20080030324A
KR20080030324A KR1020060096259A KR20060096259A KR20080030324A KR 20080030324 A KR20080030324 A KR 20080030324A KR 1020060096259 A KR1020060096259 A KR 1020060096259A KR 20060096259 A KR20060096259 A KR 20060096259A KR 20080030324 A KR20080030324 A KR 20080030324A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
document
payment
user
information
text editor
Prior art date
Application number
KR1020060096259A
Other languages
English (en)
Inventor
양유빈
Original Assignee
양유빈
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 양유빈 filed Critical 양유빈
Priority to KR1020060096259A priority Critical patent/KR20080030324A/ko
Publication of KR20080030324A publication Critical patent/KR20080030324A/ko

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/166—Editing, e.g. inserting or deleting
    • G06F40/186—Templates
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/30—Authentication, i.e. establishing the identity or authorisation of security principals
    • G06F21/31—User authentication
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/103—Workflow collaboration or project management

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Artificial Intelligence (AREA)
  • Audiology, Speech & Language Pathology (AREA)
  • Computational Linguistics (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

본 발명은 특정 결재 양식을 사용하지 않고 문서 편집기를 이용하여 작성된 사용자 결재 양식에 따라 전자결재가 이루어지도록 한 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템에 관한 것으로, 사용자가 임의의 문서 편집기를 이용하여 작성된 문서를 기안으로 상신하면 문서 편집기에 의해 작성된 문서의 내용이 결재 양식에 추가되도록 하며, 결재 진행 결과에 따른 내용 또한 결재 문서 자체에 추가되어 저장되도록 하여 어떤 형식의 결재 문서라도 시스템에 적용할 수 있으므로 초기 시스템 구축이 간단할 뿐만 아니라 시스템 구축을 위한 초기 결재 양식 설정 등의 업무 표준 설정이 필요하지 않아 시스템 구축에 소요되는 시간 및 비용을 효과적으로 절감할 수 있도록 하며, 기안자가 일반적으로 사용되는 모든 문서 편집기를 이용하여 결재 문서를 작성할 수 있으므로 기안자가 표현하고자 하는 모든 업무를 그대로 결재할 수 있을 뿐만 아니라, 그에 따라 결재 내용에 대한 추가적인 설명이나 결재자에게 구두에 의한 상세 설명을 하지 않아도 되므로 결재 절차를 신속하게 진행할 수 있으며 업무 효율을 효과적으로 증대시킬 수 있도록 한 것이다.
문서 편집기, 전자결재, 업무간리, 문서작성, 결재양식

Description

문서 편집기를 이용한 전자결재시스템 및 그 방법 {WORK FLOW SYSTEMS AND METHOD USING WORD PROCESSORS}
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템을 개략적으로 도시한 블록 구성도이고,
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템의 동작 과정을 개략적으로 도시한 플로우 차트이며,
도 3과 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템에서 결재되는 문서의 일예를 도시한 것이다.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
S : 서버, S1 : 연산처리부, S2 : 문서 처리부,
S3 : 저장부, S4 : 문서 출력부,
C : 클라이언트, C11 : 사용자 인증부, C12 : 결재라인 설정부,
C13 : 결재 처리부, C14 : 문서 저장부
본 발명은 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템에 관한 것으로, 더욱 상세 하게는 특정 결재 양식을 사용하지 않고 문서 편집기를 이용하여 작성된 사용자 결재 양식에 따라 전자결재가 이루어지도록 한 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 전자결재 시스템이란 종이 서류 대신 전산망을 이용하여 문서의 승인이나 신고 등의 업무를 처리하는 시스템으로써, 결재 문서를 종이 없이 전자 문서화하여 빠르고 안전하게 결재업무를 수행할 수 있는 효과적인 기능을 갖고 있다.
따라서, 전자결재는 종이 서류를 직접 들고 찾아가 결재를 하는 데 필요한 시간을 최소화하고, 문서 작성 및 정보 관리의 효율성을 증대할 목적으로 기존의 직접적인 결재 방법 대신 전산망을 이용한 결재를 처리할 수 있도록 한 새로운 개념의 결재 방식이다.
현재 많은 기업에서 업무 효율성의 증대나 관리의 편의를 위해 그룹웨어나 ERP(enterprise resource planning)을 도입하고 있으며, 이러한 그룹웨어나 ERP와 연동하여 전자결재 시스템을 운영하고 있다.
현재 많은 기업에서 운영하고 있는 일반적인 전자결재 시스템은 초기 시스템 구축 시에 해당 기업에서 사용하고 있거나 사용하고자 하는 결재 양식을 확정한 후 이를 서버에 저장하여 등록하여 두며, 기안자가 결재 문서를 작성하고자 할 경우에는 서버에 저장된 결재 양식을 이용하거나 개인 컴퓨터에 템플릿 형식으로 다운로드 하여 둔 동일 결재 양식을 이용하여 결재 문서를 작성한 다음 결재 라인을 설정하고 이를 상신하게 되며, 상신된 결재 문서는 기안자에 의해 설정된 결재 라인에 따라 결재자가 결재를 하게 되면 결재 정보와 함께 서버에 저장되며 최종 결재자가 결재를 하면 결재가 완료되는 형태이다.
그러나, 이러한 종래의 일반적인 전자결재 시스템에서는 초기 구축 시 각 결재 상황에 맞는 모든 양식을 등록할 수 없는 문제점이 있다. 따라서, 각 기업에서는 새로운 결재 양식이 필요하여 추가할 경우 매번 새로운 결재 양식을 만든 후 이를 서버에 등록하여야 하므로 많은 비용과 시간을 할애하여야 할 뿐만 아니라 기안자는 새로운 결재 양식이 서버에 등록되기 전까지는 결재를 보류 또는 유사한 결재 양식을 이용하여 진행한다거나 전자결재 이외의 방법, 일예로 종래와 같이 서면을 통한 결재 절차를 이용하여야 하는 불편함이 있으며, 기존 등록된 결재 양식이 현행 업무와 맞지 않아 수정할 경우에도 동일한 문제점이 발생한다.
또한, 종래의 전자결재 시스템에서는 서버에 등록되는 결재 양식에 결재란 정보도 동시에 등록되므로 상위 결재자의 수가 등록된 양식의 결재란 보다 많을 경우에는 정상적인 결재 절차를 진행하지 못하는 문제점이 있다.
또한, 종래의 전자결재 시스템에서는 결재 양식이 시스템에서 지원하는 특정 문서 편집기(일반적으로 텍스트만을 지원)만을 사용하여야 하므로 기안자가 표현하고자 하는 모든 내용을 작성하지 못하는 경우가 있다. 일예로 도표나 그래프 등을 이용한 정보를 제공하고자 할 경우에는 기안자가 직접 결재 문서에 작성하지 못하고 결재 문서와는 별도로 도표나 그래프를 이용한 정보에 대한 내용을 첨부 파일 형태로 추가하여야 하는 등의 불편함이 있으며, 결재자 또한 결재 문서 외에 첨부된 파일의 추가적인 내용을 확인하여야 하는 불편함이 있다.
본 발명은 상기 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 시스템에 따른 특정 문서 편집기에 한정되지 않고 기안자가 일반적으로 사용되는 모든 문서 편집기를 이용하여 표현하고자 하는 모든 업무를 그대로 결재할 수 있도록 하는 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템을 제공하는 데 있다.
또한 본 발명은, 시스템에 따른 특정 결재 양식에 한정되지 않고 어떤 형식의 결재 문서라도 시스템에 적용할 수 있도록 하는 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템을 제공하는 데 있다.
상기 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 문서 편집기를 이용한 전재결재 시스템은, 보안을 위해 사용자를 확인하는 사용자 인증부, 결재자 또는 문서에 대한 조회 그룹을 설정하는 결재라인 설정부, 임의의 문서 편집기를 통해 작성된 문서를 상신하거나 상신된 문서를 결재 처리하며 상기 문서에 결재 정보 및 결재 상황을 추가하는 제 1 문서 처리부, 결재 양식, 결재 상황에 따른 사용자 문서 및 결재 진행된 문서를 저장하는 제 1 저장부, 입력 신호에 따른 각각의 동작을 처리하는 연산 처리부 및 사용자 요구에 따라 문서를 변환하여 출력하여 주는 문서 출력부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 제 1 문서 처리부는 임의의 문서 편집기를 통해 작성된 결재 문서를 상신하거나 상신된 결재 문서를 처리하는 결재 처리부와 상기 상신된 문서에 결재 정보를 추가하며 결재 진행에 따른 진행 결과를 상기 문서에 추가하며 기안자 또는 결재자에게 결재 진행 상황에 대한 알림 정보를 제공하는 제 2 문서 처리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 제 1 저장부는 각각의 사용자의 권한에 해당하는 결재 문서 양식, 결재 문서 및 공유 문서를 저장하는 문서 저장부와 전체 사용자에 대한 결재 문서 양식, 결재 중 또는/ 및 결재 완료된 문서, 공유 문서 등을 저장하는 제 2 저장부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 사용자 인증부 또는 결재라인 설정부, 결재 처리부, 문서 저장부는 클라이언트/서버 환경에서 클라이언트에 설치한 것을 특징으로 한다.
상기 결재라인 설정부는 사용자에 의해 문서에 대한 조회 권한을 설정할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
상기 제 1 문서 처리부 또는 결재 처리부는 사용자에 의한 문서 상신이 있을 경우 임의의 문서 편집기에 의해 작성된 문서의 내용을 결재 양식에 추가하는 것을 특징으로 한다.
상기 연산 처리부는 문서에 대한 조회 신호가 있을 경우 상기 제 1 또는 제 2 저장부에서 해당 문서를 검색하는 것을 특징으로 한다.
상기 문서 출력부는 사용자 정보에 따라 문서를 이미지 문서로 변환하여 출력하거나 원본 문서를 출력하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 문서 편집기를 이용한 전자결재방법은, 기안자에 의해 임의의 문서 편집기로 작성된 문서에 대한 상신을 위하여 상기 문서의 내용을 결재 양식에 추가하여 결재 문서를 생성하는 단계, 상기 결재 문서에 대한 결재 라인 또는 조회 권한을 설정하는 단계, 상기 결재 라인이 설정된 결재 문서에 대한 상신이 되면 상기 결재 문서에 결재 정보를 추가하여 저장하며 결재 라인의 결재자에게 결재 문서에 대한 정보를 제공하는 단계, 상기 결재 문서의 정보에 따라 결재자가 결재를 진행하면 상기 결재 진행에 대한 결과를 상기 결재 문서에 추가하여 저장하며 결재 진행 결과에 대한 정보를 기안자에게 제공하는 단계 및 상기 결재 완료 문서에 대한 조회 신호가 있을 경우 상기 설정된 조회 권한에 따라 상기 결재 문서를 변환하여 출력하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 결재 문서는 상기 결재 라인의 설정 없이 상기 조회 권한의 설정만으로 모든 사용자가 권한에 따라 조회할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하며, 상기 조회 권한의 설정과 동시에 특정 사용자의 승인이 있어야만 상기 조회 권한에 따른 조회가 가능하도록 하는 것을 특징으로 한다.
상기 결재자가 다수 일 경우 결재 진행 결과를 상기 결재 문서에 추가하여 저장하며 결재 진행 결과에 대한 정보를 기안자 또는 하위 결재자와 상위 결재자에게 결재 문서에 대한 정보를 제공하는 단계를 반복하며 최상위 결재자의 결재 완료에 따라 결재 진행을 종료하는 것을 특징으로 한다.
상기 결재자가 상기 결재 문서를 수정하였을 경우 수정된 내용을 확인할 수 있도록 수정된 내용을 상기 결재 문서에 추가하는 것을 특징으로 한다.
상기 문서의 변환 및 출력은 상기 사용자가 기안자 또는 결재자일 경우에는 사용자 선택에 따라 원본 문서 또는 이미지 문서로 변환하여 출력하며, 상기 사용자가 기안자 또는 결재자 이외의 사용자일 경우에는 이미지 문서로 변환하여 출력 하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 보안을 위하여 상기 사용자의 인증을 하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 사용자 인증 단계에서 사용자 인증이 이루어지면 인증된 사용자에게 기안한 결재 문서에 대한 결재 정보 및 사용자가 처리하여야 할 결재 문서 정보 등을 제공하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기에서 문서 편집기는 특정 문서 편집기를 한정하는 것이 아니라 아래한글, MS-WORD 등의 모든 워드 프로세스 이외에도 엑셀, 파워포인트 등 기안자가 업무를 전자문서로 표현할 수 있는 모든 프로그램을 포함한다.
본 발명은 또한 상기와 같은 전자결재방법을 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일 실시예를 상세하게 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명인 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템을 도시한 것으로, 사용자 인증부(C11), 결재라인 설정부(C12), 결재 처리부(C13), 문서 저장부(C14)를 포함하는 다수의 클라이언트(C1,....Cn)와 연산 처리부(S1), 문서 처리부(S2), 저장부(S3), 문서 출력부(S4)를 포함하는 서버(S)로 이루어진다.
다수의 클라이언트(C1,....Cn)는 다수의 사용자가 본 발명인 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템을 이용 가능하도록 하는 것으로, 사용자 인증부(C11)는 보 안을 위하여 사용자를 확인하는 것으로 일반적인 사용자 ID와 패스워드 시스템 이외에도 지문 인식이나 정맥 인식 등 다양한 방법으로 구현될 수 있다.
결재라인 설정부(C12)는 기안자가 결재를 위한 상위 결재자를 설정하는 것으로 종래 설정된 결재 라인만을 이용하는 것과는 달리 기안자가 임의로 상위 결재자를 설정할 수 있도록 하며, 또한 추후 결재 문서 검색시 결재 문서를 조회할 수 있는 그룹 등을 설정할 수도 있다.
결재 처리부(C13)는 기안자가 임의의 문서 편집기를 통해 작성된 결재 문서를 상신할 수 있도록 할 뿐만 아니라 사용자에게 상신된 결재 문서를 처리할 수 있도록 한다.
문서 저장부(C14)는 사용자가 결재를 위하여 기안, 상신한 결재 문서 및 그에 따른 결재 상황, 사용자에게 상신된 결재 문서에 대한 결재 정보(승인, 기각, 보류 등)를 저장하며, 사용자가 자주 사용하는 결재 문서 양식을 저장한다. 또한 결재 문서 외에 타 사용자와의 정보 공유를 위하여 공개한 공유 문서 등에 정보도 저장한다.
서버(S)는 다수의 클라이언트(C1,....Cn)를 통한 다수의 사용자가 시스템을 통해 업무를 진행할 수 있도록 제어하는 것으로, 연산 처리부(S1)는 각각의 클라이언트(C1,....Cn)를 통해 요청되는 사용자 신호에 따른 연산을 처리하여 결재 동작이 이루어지도록 할 뿐만 아니라, 결재 문서 및 공유 문서에 대한 조회 신호에 의해 사용자가 결재 문서 및 공유 문서를 조회할 수 있도록 한다.
문서 처리부(S2)는 각각의 클라이언트(C1,....Cn)로부터 결재 문서 상신 신호가 있으면 기안자, 문서 번호, 상신일, 제목 등의 결재 정보를 결재 문서에 추가하며 상위 결재자에게 결재 문서가 있음을 알려준다. 또한, 상위 결재자로부터의 승인, 기각, 보류 등의 결재 신호가 있으면 이를 결재 문서에 추가하여 저장할 수 있도록 하며 결재된 정보를 하위 결재자 및/또는 기안자가 알 수 있도록 알려준다. 또한, 결재 문서 이외의 공유 문서 등록 신호가 있을 경우에는 이를 전체 사용자 또는 문서 등록시 지정된 그룹의 사용자가 알 수 있도록 알려준다.
저장부(S3)는 클라이언트(C1,....Cn)를 통한 결재 문서 및 공유 문서를 저장할 뿐만 아니라 사용자가 자주 사용하는 결재 문서 양식을 저장한다.
문서 출력부(S4)는 클라이언트(C1,....Cn)를 통한 조회, 다운로드 등의 문서 출력 신호가 있을 경우 문서의 보안 및 수정을 방지하기 위하여 문서를 PDF, GIF 등의 이미지 문서로 출력하거나, 사용자의 정보에 따라 원본 문서를 클라이언트(C1,....Cn)로 출력하여 준다.
도 2는 본 발명인 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템의 동작 과정을 도시한 플로우 차트로, 이를 참조하여 그 동작 과정을 상세히 설명한다.
먼저, 기안자가 클라이언트(C1,....Cn)를 통해 시스템에 로그온 하면 클라이언트(C1,....Cn)의 사용자 인증부(C11)는 접속한 사용자가 인증된 사용자인지를 판단하여 인증된 사용자이면 시스템 로그온을 허용한다(S11). 이때 사용자 인증은 일 반적인 ID와 패스워드를 이용하는 방법이외에도 지문 인식이나 동맥 인식 등 다양한 방법으로 적용할 수 있다. 그리고, 사용자가 시스템에 로그온 하면 클라이언트(C1,....Cn)는 서버(S)와의 통신을 통해 해당 사용자에 대한 결재 정보, 즉 기 기안한 결재 문서에 대한 결재 정보, 사용자가 처리하여야 할 결재 문서 등을 확인 할 수 있도록 한다.
이후, 기안자는 아래한글, MS-WORD 등의 모든 워드 프로세스 이외에도 엑셀, 파워포인트 등 기안자가 업무를 전자문서로 표현할 수 있는 문서 편집기를 이용하여 기안 문서를 작성한다(S12). 또한, 문서 저장부(C14)에 저장된 결재 문서 양식을 이용하여 기안 문서를 작성할 수도 있다. 이때, 기안 문서는 기안자가 클라이언트(C1,....Cn) 시스템에 로그온 하기 이전에 작성할 수도 있다.
그리고, 기안자가 결재라인 설정부(C12)를 통해 결재자, 상위 결재, 최종 결재자 등 결재를 위한 임의의 사용자를 설정한 후(S13) 문서 편집기를 통해 작성된 기안을 상신(S14)하면, 클라이언트(C1,....Cn)의 결재 처리부(C13)는 도 3에서와 같이 결재 문서에 기안자가 작성한 문서의 내용을 결재 양식에 추가하여 결재 문서를 생성한 후 문서 저장부(C14)에 상신한 문서로 저장함과 동시에 서버(S)로 완성된 결재 문서와 결재 라인 정보를 전송한다. 이때, 결재 라인 설정에서 기안자는 해당 결재 문서를 조회할 수 있는 사용자 그룹을 설정할 수도 있다.
그러면, 서버(S)의 연산 처리부(S1)는 클라이언트(C1,....Cn)로부터 전송되는 결재 문서를 문서 처리부(S2)를 통해 상신된 결재 문서에 도 3에서와 같이 기안 자, 상신일, 제목 등의 결재 정보를 추가하며 결재 정보가 추가된 결재 문서를 저장부(S3)에 저장한다(S15).
그리고, 문서 처리부(S2)는 결재 문서와 동시에 전송된 결재 라인 정보에 따라 해당 결재자에게 결재 문서가 있음을 알려준다. 이때, 결재 문서 알림은 시스템을 통해 실시간으로 할 수도 있으며 그 외 메시지나 메일 등을 이용할 수도 있다. 또한, 결재 문서 알림 동작시 해당 결재자 전체에게 알림을 할 수도 있으며, 이와는 달리 상위 결재자에게만 알림을 하며 결재 진행에 따라 순차적으로 차 상위 결재자에게 알림을 할 수도 있다.
이후, 결재 알림 정보에 따라 결재자가 클라이언트(C1,....Cn)를 통해 해당 결재 문서에 접속하면 서버(S)의 연산처리부(S1)는 저장부(S3)에 저장된 해당 결재 문서를 문서 출력부(S4)를 통해 결재자의 클라이언트(C1,....Cn)로 전송하여 준다. 그러면, 결재자는 서버(S)로부터 클라이언트(C1,....Cn)로 다운로드된 결재 문서를 보며 결재를 하게 된다(S16). 이때, 결재자가 결재 문서에 승인, 반송, 기각, 보류 등의 결재를 진행하면 결재 처리부(C13)는 클라이언트(C1,....Cn)의 문서 저장부(C14)에 결재 완료한 문서로 저장하고 결재한 문서를 결재 진행 결과와 함께 서버(S)로 전송하게 되며, 서버(S)의 연산 처리부(S1)는 문서 처리부(S2)를 통해 도4에서와 같이 결재 진행 상황을 결재 문서에 추가한 다음 저장부(S3)에 결재된 문서를 저장한다. 그리고, 연산 처리부(S1)는 결재 진행 결과에 대한 정보를 기안자 등 의 클라이언트(C1,....Cn)로 전송하여 결재 진행 상황을 알 수 있도록 한다.
이때, 결재자가 다수 일 경우에는 각각의 결재자에서 상기 동작을 반복하며 최종 결재자의 결재가 이루어지면 결재가 종료되며(S17) 서버(S)의 연산 처리부(S1)는 동일한 동작 과정을 통해 저장부(S4)에 결재 완료된 문서를 저장하며(S18) 결재 완료에 대한 정보를 기안자 및 하위 결재자가 알 수 있도록 알림 정보를 제공한다
상기 결재 동작 중 현 결재자가 결재 문서에 결함이 있어 수정하거나 결재 내용을 추가할 경우 문서 처리부(S)는 수정된 내용을 기안자 및 다른 결재자가 이를 알 수 있도록 원 결재 문서에 추가하여 저장부(S3)에 저장한다.
이후, 클라이언트(C1,....Cn)로부터 결재 문서에 대한 조회 신호가 있으면(S19) 서버(S)의 연산 처리부(S1)는 저장부(S3)에 저장된 문서들로부터 조회 요청된 문서를 검색하여 문서 출력부(S4)를 통해 해당 사용자의 클라이언트(C1,....Cn)로 전송하여 준다(S20). 이때, 문서 조회는 기안자, 상신 일자, 제목 등의 결재 정보에 의한 검색이 가능할 뿐만 아니라 결재 문서 내용에 대한 텍스트 조회로도 가능하다. 또한, 연산 처리부(S1)는 조회 요청한 클라이언트(C1,....Cn)의 사용자 권한에 따라 문서 출력부(S4)를 통해 다른 형태의 문서로 변환하여 전송하여 준다. 즉, 사용자 권한이 그 결재 문서에 대한 기안자 또는 결재자 일 경우에는 기안자 또는 결재자의 선택에 따라 결재 완료된 원 문서로 전송하거나 PDF, GIF 등의 이미지 문서로 변환한 후 전송하여 주며, 그 이외의 사용자에게는 결재 문서의 보안 및 내용 변경을 방지하기 위하여 원 문서의 출력은 불가능하게 하며 PDF, GIF 등의 이미지 문서로 변환한 후 전송하여 준다. 또한, 결재 문서에 대한 최초 기안 시에 기안자가 조회 권한에 대한 사용자 그룹을 설정하였을 경우에는 연산 처리부(S1)는 설정된 조회 권한이 있는 사용자에게만 문서 검색이 이루어지도록 한다.
상기 동작은 단순히 결재 문서에 대한 동작만 설명하였지만 결재 문서 이외에도 동일 방법에 의해 정보 공유 등을 위한 개인 문서 및 업무 문서도 등록할 수 있다.
즉, 사용자가 소유하고 있는 개인 문서 또는 업무 문서를 공유하기 위하여 결재라인 설정에서 전결과 같은 방법 등으로 문서를 등록하고 공개를 위한 사용자 그룹을 설정한 후 기안 상신과 같은 동작으로 문서를 등록하면 결재 처리부(C13)에서 등록자, 등록일 등의 문서 등록 정보와 등록 문서를 문서 저장부(C14)에 저장하며 이를 서버(S)로 전송하면, 연산 처리부(S1)는 문서 처리부(S2)를 통해 등록 문서에 문서 등록 정보를 추가하여 저장부(S3)에 저장하여 다른 사용자가 검색을 통해 쉽게 공유 문서에 접근할 수 있도록 한다. 이때에도 다른 사용자가 공유 문서를 검색할 경우에는 문서 출력부(S4)를 통해 PDF, GIF 등의 이미지 문서로 변환하여 해당 사용자에게 전송함으로써 문서의 보안 및 변경을 방지한다.
또한, 개인 문서 또는 업무 문서를 공유할 경우 사내 기밀 유지 및 보안 등급에 따른 공개 여부를 판단하기 위하여 결재 라인을 설정하도록 함으로써 상급자나 사내 보안 관련 책임자의 승인을 통해서만 문서를 공개 또는 공유하도록 할 수도 있다.
상기 실시예에서는 클라이언트/서버 환경에서 동작하는 시스템 및 그에 따른 동작을 설명하였지만 클라이언트(C1,....Cn)의 기능을 서버에 통합함으로써 이를 웹 환경으로도 구현할 수도 있다.
즉, 클라이언트(C1,....Cn)의 사용자 인증부(C11)와 결재라인 설정부(C12)를 서버(S)에 통합하며, 결재 처리부(C13)와 문서 저장부(C14)는 각각 서버(S)의 문서 처리부(S2)와 저장부(S4)에 통합함으로써 웹 환경으로의 구현이 가능하다.
한편 본 발명에 따른 전자결재방법을 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체로서 제공될 수 있다..
본 발명에 따른 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템은 특정 결재 양식에 한정되지 않고 어떤 형식의 결재 문서라도 시스템에 적용할 수 있으므로 초기 시스템 구축이 간단할 뿐만 아니라 시스템 구축을 위한 초기 결재 양식 설정 등의 업무 표준 설정이 필요하지 않아 시스템 구축에 소요되는 시간 및 비용을 효과적으로 절감할 수 있다.
또한, 특정 결재 양식을 탈피하여 기안자가 일반적으로 사용되는 모든 문서 편집기를 이용하여 결재 문서를 작성할 수 있으므로 기안자가 표현하고자 하는 모든 업무를 그대로 결재할 수 있을 뿐만 아니라, 그에 따라 결재 내용에 대한 추가적인 설명이나 결재자에게 구두에 의한 상세 설명을 하지 않아도 되므로 결재 절차를 신속하게 진행할 수 있으며 업무 효율을 효과적으로 증대시킬 수 있다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 예시적으로 설명하였으나, 본 발명의 범위는 이와 같은 특정 실시예에만 한정되는 것은 아니며, 특허청구범위에 기재된 범주 내에서 적절하게 변경 가능한 것이다.

Claims (17)

  1. 보안을 위해 사용자를 확인하는 사용자 인증부;
    결재자 또는 문서에 대한 조회 그룹을 설정하는 결재라인 설정부;
    임의의 문서 편집기를 통해 작성된 문서를 상신하거나 상신된 문서를 결재 처리하며 상기 문서에 결재 정보 및 결재 상황을 추가하는 제 1 문서 처리부;
    결재 양식, 결재 상황에 따른 사용자 문서 및 결재 진행된 문서를 저장하는 제 1 저장부;
    입력 신호에 따른 각각의 동작을 처리하는 연산 처리부; 및
    사용자 요구에 따라 문서를 변환하여 출력하여 주는 문서 출력부를 포함하는 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 제 1 문서 처리부는,
    임의의 문서 편집기를 통해 작성된 결재 문서를 상신하거나 상신된 결재 문서를 처리하는 결재 처리부와,
    상기 상신된 문서에 결재 정보를 추가하며 결재 진행에 따른 진행 결과를 상기 문서에 추가하며 기안자 또는 결재자에게 결재 진행 상황에 대한 알림 정보를 제공하는 제 2 문서 처리부를 포함하는 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 제 1 저장부는,
    각각의 사용자의 권한에 해당하는 결재 문서 양식, 결재 문서 및 공유 문서를 저장하는 문서 저장부와,
    전체 사용자에 대한 결재 문서 양식, 결재 중 또는/ 및 결재 완료된 문서, 공유 문서 등을 저장하는 제 2 저장부를 포함하는 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템.
  4. 제 1 항 내지 제 3 항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 사용자 인증부 또는 결재라인 설정부, 결재 처리부, 문서 저장부는 클라이언트/서버 환경에서 클라이언트에 설치한 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템.
  5. 제 1 항 내지 제 3 항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 결재라인 설정부는 사용자에 의해 문서에 대한 조회 권한을 설정할 수 있도록 하는 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템.
  6. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 제 1 문서 처리부 또는 결재 처리부는 사용자에 의한 문서 상신이 있을 경우 임의의 문서 편집기에 의해 작성된 문서의 내용을 결재 양식에 추가하는 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템.
  7. 제 1 항 내지 제 3 항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 연산 처리부는 문서에 대한 조회 신호가 있을 경우 상기 제 1 또는 제 2 저장부에서 해당 문서를 검색하 는 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템.
  8. 제 1 항 내지 제 3 항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 문서 출력부는 사용자 정보에 따라 문서를 이미지 문서로 변환하여 출력하거나 원본 문서를 출력하는 문서 편집기를 이용한 전자결재 시스템.
  9. 기안자에 의해 임의의 문서 편집기로 작성된 문서에 대한 상신을 위하여 상기 문서의 내용을 결재 양식에 추가하여 결재 문서를 생성하는 단계;
    상기 결재 문서에 대한 결재 라인 또는 조회 권한을 설정하는 단계;
    상기 결재 라인이 설정된 결재 문서에 대한 상신이 되면 상기 결재 문서에 결재 정보를 추가하여 저장하며 결재 라인의 결재자에게 결재 문서에 대한 정보를 제공하는 단계;
    상기 결재 문서의 정보에 따라 결재자가 결재를 진행하면 상기 결재 진행에 대한 결과를 상기 결재 문서에 추가하여 저장하며 결재 진행 결과에 대한 정보를 기안자에게 제공하는 단계; 및
    상기 결재 완료 문서에 대한 조회 신호가 있을 경우 상기 설정된 조회 권한에 따라 상기 결재 문서를 변환하여 출력하는 단계를 포함하는 문서 편집기를 이용한 전자결재방법.
  10. 제 9 항에 있어서, 상기 결재 문서는 상기 결재 라인의 설정 없이 상기 조회 권한의 설정만으로 모든 사용자가 권한에 따라 조회할 수 있도록 하는 문서 편집기를 이용한 전자결재방법.
  11. 제 10 항에 있어서, 상기 조회 권한의 설정과 동시에 특정 사용자의 승인이 있어야만 상기 조회 권한에 따른 조회가 가능하도록 하는 문서 편집기를 이용한 전자결재방법.
  12. 제 9 항에 있어서, 상기 결재자가 다수 일 경우 결재 진행 결과를 상기 결재 문서에 추가하여 저장하며 결재 진행 결과에 대한 정보를 기안자 또는 하위 결재자와 상위 결재자에게 결재 문서에 대한 정보를 제공하는 단계를 반복하며 최상위 결재자의 결재 완료에 따라 결재 진행을 종료하는 문서 편집기를 이용한 전자결재방법.
  13. 제 9 항에서, 상기 결재자가 상기 결재 문서를 수정하였을 경우 수정된 내용을 확인할 수 있도록 수정된 내용을 상기 결재 문서에 추가하는 문서 편집기를 이용한 전자결재방법.
  14. 제 9 항에 있어서, 상기 문서의 변환 및 출력은 상기 사용자가 기안자 또는 결재자일 경우에는 사용자 선택에 따라 원본 문서 또는 이미지 문서로 변환하여 출력하며, 상기 사용자가 기안자 또는 결재자 이외의 사용자일 경우에는 이미지 문서 로 변환하여 출력하는 문서 편집기를 이용한 전자결재방법.
  15. 제 9 항 내지 제 14 항 중 어느 한 항에 있어서, 보안을 위하여 상기 사용자의 인증을 하는 단계를 더 포함하는 문서 편집기를 이용한 전자결재방법.
  16. 제 15 항에 있어서, 상기 사용자 인증 단계에서 사용자 인증이 이루어지면 인증된 사용자에게 기안한 결재 문서에 대한 결재 정보 및 사용자가 처리하여야 할 결재 문서 정보 등을 제공하는 단계를 더 포함하는 문서 편집기를 이용한 전자결재방법.
  17. 제 9 항 내지 제 14항 중 어느 하나의 항에 따른 전자결재방법을 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
KR1020060096259A 2006-09-29 2006-09-29 문서 편집기를 이용한 전자결재시스템 및 그 방법 KR20080030324A (ko)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020060096259A KR20080030324A (ko) 2006-09-29 2006-09-29 문서 편집기를 이용한 전자결재시스템 및 그 방법

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020060096259A KR20080030324A (ko) 2006-09-29 2006-09-29 문서 편집기를 이용한 전자결재시스템 및 그 방법

Publications (1)

Publication Number Publication Date
KR20080030324A true KR20080030324A (ko) 2008-04-04

Family

ID=39532486

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020060096259A KR20080030324A (ko) 2006-09-29 2006-09-29 문서 편집기를 이용한 전자결재시스템 및 그 방법

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR20080030324A (ko)

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20150029295A (ko) * 2013-09-10 2015-03-18 중소기업은행 개별 영업점의 목표관리시스템 및 방법
KR101723767B1 (ko) * 2016-02-16 2017-04-05 주식회사 와이드티엔에스 비즈니스 프로세스 관리 기반의 통합 전자결재 시스템 및 방법
KR101869653B1 (ko) * 2017-06-26 2018-06-20 최귀상 온-나라 연계 행정업무 전산화 시스템, 그리고 이를 이용한 행정업무 전산화 처리 방법

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20150029295A (ko) * 2013-09-10 2015-03-18 중소기업은행 개별 영업점의 목표관리시스템 및 방법
KR101723767B1 (ko) * 2016-02-16 2017-04-05 주식회사 와이드티엔에스 비즈니스 프로세스 관리 기반의 통합 전자결재 시스템 및 방법
KR101869653B1 (ko) * 2017-06-26 2018-06-20 최귀상 온-나라 연계 행정업무 전산화 시스템, 그리고 이를 이용한 행정업무 전산화 처리 방법

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US20190123895A1 (en) Methods and apparatus for verifying a user transaction
EP1701284B1 (en) Format-agnostic system and method for issuing certificates
JP4676779B2 (ja) 情報処理装置、資源管理装置、属性変更許否判定方法、属性変更許否判定プログラム及び記録媒体
KR101319636B1 (ko) 디지털 ｉｄ 제공 방법, 시스템, 및 컴퓨터 판독가능 매체
US20020120579A1 (en) Method for updating a license period of a program, method for licensing the use of a program, and information processing system and program thereof
CN102132286B (zh) 使用身份上下文信息，对文档进行数字签名
JP2015046153A (ja) サービス提供システム、データ提供方法及びプログラム
JP2007323340A (ja) アカウントリンクシステム，アカウントリンク用コンピュータ，およびアカウントリンク方法
US8345290B2 (en) Apparatus for determining facsimile transmission authorizer and facsimile machine having the apparatus
US20050038683A1 (en) System and method of international patent application
JP2001118009A (ja) 電子帳票の取得方法、電子帳票システム、電子帳票を取得するプログラムを格納した記憶媒体
US7783885B2 (en) Hybrid digital signature workflow
KR20080030324A (ko) 문서 편집기를 이용한 전자결재시스템 및 그 방법
KR100821086B1 (ko) 네트워크연계 서비스 라이센싱 시스템 및 방법
JP2016146123A (ja) 管理装置とその制御方法、情報処理装置とその制御方法、個人番号管理システム、及びプログラム
US20150081834A1 (en) Information processing system and method
JP5471632B2 (ja) 情報入力支援装置及びプログラム
KR20210106532A (ko) 블록체인을 통해 행해지는 전송의 성능을 제어하거나 강제하기 위한 컴퓨터-구현된 시스템 및 방법
US7860801B2 (en) Tools for accessing digital works
JP6205946B2 (ja) サービス提供システム、情報収集方法及びプログラム
JP2006172377A (ja) ワークフローシステムおよび関連権限設定方法およびプログラムおよび記録媒体
JP2011070348A (ja) 情報処理システム、情報処理方法、およびプログラム
JP2018129079A (ja) サービス提供システム、データ提供方法及びプログラム
JP5056111B2 (ja) 権限不正使用防止システム
JP2005316515A (ja) 情報処理装置、操作許否情報生成方法、操作許否情報生成プログラム及び記録媒体

Legal Events

Date Code Title Description
WITN Withdrawal due to no request for examination