KR20070035834A - 검색기능을 구비한 호스트장치 및 그 제어방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 검색기능을 구비한 호스트장치 및 그 제어방법에 관한 것이다. 본 발명에 따른 화상형성장치는 인쇄대상 문서를 적어도 하나의 화상형성장치에서 인쇄가능한 포맷으로 변환한 인쇄데이터 및 인쇄대상 문서에 포함된 텍스트를 추출하여 검색가능한 포맷으로 변환한 검색용데이터를 생성하는 프린터 드라이버부와 인쇄데이터 및 검색용데이터를 화상형성장치로 전송하여 저장되도록 하는 제어부 및 외부로부터 입력된 소정 키워드에 대응하는 검색용데이터를 화상형성장치로부터 검색하여 소정의 표시수단을 통해 표시하는 검색부를 포함한다. 이에 의해, 화상형성장치에 저장되어 있는 인쇄데이터를 호스트장치에서 키 워드 방식으로 용이하게 검색하여 사용할 수 있다.
호스트장치, 화상형성장치, 인쇄 데이터, 키워드 검색

Description

검색기능을 구비한 호스트장치 및 그 제어방법{Host apparatus with search function and control method thereof}
도 1은 본 발명에 따른 화상형성시스템의 개략도,
도 2는 본 발명에 따른 검색기능을 구비한 호스트장치의 블록도, 그리고,
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 검색기능을 구비한 호스트장치의 제어방법의 흐름도이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 간단한 설명 *
10: 네트워크 100: 호스트장치
110: 입력부 120: 표시부
130: 저장부 140: 응용프로그램부
150: 제어부 160: 프린터드라이버부
161: 인쇄데이터 변환부 163: 검색용데이터 생성부
170: 통신인터페이스부 180: 검색부
200-1, 200-2, 200-3, …, 200-N: 화상형성장치
본 발명은 검색기능을 구비한 호스트장치 및 그 제어방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는, 화상형성장치에서 인쇄된 인쇄대상 문서를 호스트장치에서 키 워드 방식으로 검색하여 활용할 수 있는 검색기능을 구비한 호스트장치 및 그 제어방법에 관한 것이다.
화상형성장치는 호스트의 프린터 드라이버로부터 인쇄 데이터를 전송받아 저장부에 저장하여 용지상에 인쇄하는 장치로써, 네트워크에 연결된 하나 이상의 호스트로부터 수신되는 인쇄 데이터를 인쇄작업 순서에 따라 인쇄하는 네트워크 프린터 등이 있다.
네트워크에 연결된 화상형성장치에서 인쇄된 후 저장되거나 바로 저장되어 있는 인쇄데이터를 나중에 필요할 때 활용할 수 있다면 정보의 효율적 이용 및 자원의 효율적 활용 측면에서 장점이 될 수 있다.
이를 위해, 종래의 화상형성장치는 화상형성장치에 저장된 인쇄데이터를 파일명, 잡아이디 등으로 확인하여 사용할 수 있는 기능을 제공하고 있었으나 인쇄를 원하는 인쇄데이터의 파일명 또는 잡아이디를 모를 경우 원하는 인쇄데이터의 인쇄를 위해 모든 인쇄데이터에 대한 인쇄작업을 수행하는 불편함과 인쇄용지 및 현상제의 낭비가 수반되는 문제점이 있었다.
또한, 인쇄데이터에 대한 인쇄작업을 요청한 사용자 이외에는 해당 인쇄데이터에 어떠한 텍스트 내용이 포함되어 있는지 알 수 없으므로 다른 사용자들이 쉽게 공유하여 사용할 수 없는 문제점이 있었다.
따라서, 본 발명의 목적은 화상형성장치에 저장된 인쇄데이터 중에서 사용자가 원하는 텍스트 내용이 포함된 인쇄데이터를 쉽게 검색하여 활용할 수 있는 검색기능을 구비한 호스트장치 및 그 제어방법을 제공하는데 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 검색기능을 구비한 호스트장치는, 인쇄대상 문서를 적어도 하나의 화상형성장치에서 인쇄가능한 포맷으로 변환한 인쇄데이터 및 상기 인쇄대상 문서에 포함된 텍스트를 추출하여 검색가능한 포맷으로 변환한 검색용데이터를 생성하는 프린터 드라이버부와, 상기 인쇄데이터 및 검색용데이터를 상기 화상형성장치로 전송하여 저장되도록 하는 제어부 및 외부로부터 입력된 소정 키워드에 대응하는 검색용데이터를 상기 화상형성장치로부터 검색하여 소정의 표시수단을 통해 표시하는 검색부를 포함한다.
또한, 상기 프린터 드라이버부는 상기 인쇄대상 문서를 상기 인쇄데이터로 변환하는 인쇄데이터 변환부 및 상기 인쇄대상 문서에 포함된 텍스트를 추출하여 검색가능한 포맷으로 변환한 상기 검색용데이터를 생성하는 검색용데이터 생성부를 포함하는 것이 바람직하다.
또한, 상기 키워드를 입력받는 입력부를 더 포함하는 것이 바람직하다.
그리고, 검색용데이터의 포맷은 XML 및 HTML 중 어느 하나일 수 있다.
한편, 상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 검색기능을 구비한 호스트장치의 제어방법은, 인쇄대상 문서를 상기 적어도 하나의 화상형성장치에서 인쇄가능한 포맷으로 변환한 인쇄데이터 및 상기 인쇄대상 문서에 포함된 텍스트를 추출 하여 검색가능한 포맷으로 변환한 검색용 데이터를 생성하는 단계와, 상기 인쇄데이터 및 상기 검색용 데이터를 상기 적어도 하나의 화상형성장치로 전송하여 저장되도록 하는 단계 및, 외부로부터 입력된 소정 키워드에 대응하는 검색용 데이터를 상기 적어도 하나의 화상형성장치로부터 검색하여 소정의 표시수단을 통해 표시하는 단계를 포함한다.
이하에서는 예시된 첨부도면을 참조하여 본 발명에 대해 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 화상형성시스템의 개략도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 화상형성시스템은 호스트 장치(100), 네트워크(10) 및 복수의 화상형성장치(200-1, 200-2, 200-3, …, 200-n)로 구성된다.
호스트장치(100)는 컴퓨터, 노트북 등과 같이 화상형성장치(200-1, 200-2, 200-3, …, 200-n)와 데이터를 송수신할 수 있는 장치로 구현할 수 있다. 호스트장치(100)는 인쇄대상 문서를 작성하고, 작성된 인쇄대상 문서를 화상형성장치(200-1, 200-2, 200-3, …, 200-n)에서 해석하여 인쇄가능한 포맷으로 변환한 인쇄데이터를 생성한다. 또한, 호스트장치(100)는 인쇄데이터를 화상형성장치에 전송하여 인쇄작업이 수행되도록 한다. 본 실시예에서, 호스트장치(100)에서 전송된 인쇄데이터는 화상형성장장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)에 저장될 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 호스트장치(100)는 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)에서 저장된 인쇄데이터 중에서 사용자가 원하는 텍스트를 포함한 인쇄데이터를 검색하여 사용할 수 있는 기능을 제공하며, 이에 대해서는 아래에서 자세히 설명하기로 한다.
네트워크(10)는 호스트장치(100)와 복수의 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)를 연결하여 데이터의 송수신이 이루어지도록 하며, 유선 네트워크 및 무선 네트워크를 포함한다.
복수의 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)는 프린터, 복사기, 복합기 및 팩스 등으로 구현할 수 있으며, 호스트장치(100)에서 전송된 인쇄데이터를 수신하여 인쇄작업을 수행하며, 인쇄데이터를 저장할 수 있다. 또한, 본 발명에 따른 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)는 호스트장치(100)에서 전송된 검색용 데이터를 저장하고, 호스트장치(100)에서 입력된 키워드에 대응하는 검색용 데이터를 호스트장치(100)로 전달할 수 있다.
도 2는 본 발명에 따른 검색기능을 구비한 호스트장치의 블록도이다.
도 2를 참조하면, 본 발명에 따른 호스트장치(100)는 입력부(110), 표시부(120), 저장부(130), 응용프로그램부(140), 프린터 드라이버부(160), 통신인터페이스부(170), 검색부(180) 및 제어부(150)를 포함한다.
입력부(110)는 다수개의 기능버튼, 숫자버튼 및 문자버튼을 구비한다. 입력부(110)는 사용자로부터 호스트장치(100)에 대한 전반적인 조작명령을 입력받아 제어부(150)에 전달한다. 특히, 본 발명에 따른 입력부(110)는 사용자가 원하는 인쇄데이터를 검색하기 위한 키워드를 입력받아 제어부(150)에 전달한다.
표시부(120)는 CRT, LCD 또는 PDP 패널 등으로 구현될 수 있으며, 제어부(150)의 제어에 따라 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)의 전반적인 동작상황에 대한 정보를 외부에 표시한다.
본 발명에 있어서, 표시부(120)는 키워드를 입력받을 수 있는 검색창을 제어부(150)의 제어에 따라 표시하여 검색대상 키워드를 입력받는다. 또한, 표시부(120)는 제어부(150)의 제어에 따라 사용자로부터 입력된 키워드에 대응하여 검색된 검색용 데이터의 일부 내용, 검색된 검색용 데이터에 대응하는 인쇄데이터에 대한 처리옵션 메뉴 및 검색된 검색용 데이터를 전송한 화상형성장치의 IP Address, 사용자 정보 및 인쇄대상 문서명(Document Name)등의 인쇄정보를 표시할 수 있다.
저장부(130)는 호스트장치(100)의 기능을 구현하는데 필요한 제어 프로그램과 데이터를 저장한다. 본 발명에 있어서, 저장부(130)는 호스트장치(100)에서 작성된 인쇄대상 문서, 인쇄데이터 및 검색용 데이터를 저장할 수 있다.
응용프로그램부(140)는 사용자가 각종 인쇄대상 문서를 작성할 수 있는 응용프로그램이 마련되며, 작성된 인쇄대상 파일에 대한 인쇄명령을 입력받는다. 응용프로그램부(140)의 구현 예로, 워드프로세스 프로그램, 데이터베이스 프로그램, 이미지편집 프로그램 등을 들 수 있다.
프린터 드라이버부(160)는 인쇄대상 문서를 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)에서 해석하여 인쇄가능한 포맷으로 변환한 인쇄 데이터를 생성하고, 인쇄대상 문서에 포함된 텍스트를 추출하여 검색 가능한 포맷으로 변환한 검색용 데이터를 생성한다.
보다 자세하게는, 프린터 드라이버부(160)는 인쇄데이터 변환부(161) 및 검색용데이터 생성부(163)를 포함한다. 인쇄데이터 변환부(161)는 인쇄대상 문서를 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)에서 인쇄작업을 수행할 수 있는 포맷 예컨대, PCL(Printer Command Language), PS(Postscript, 이하 PS라 약함)와 같은 프린터 언어로 변환한다.
검색용데이터 생성부(163)는 인쇄대상 문서에서 텍스트부분을 추출하여 XML 또는 HTML형식의 검색가능한 포맷을 적용한 검색용 데이터를 생성한다. 이에 의해, 후술할 검색부(180)는 검색가능한 포맷으로 작성된 검색용 데이터들 중에서 사용자로부터 입력된 키워드를 포함하는 검색용 데이터를 검색할 수 있게 된다.
통신인터페이스부(170)는 호스트장치(100)가 외부기기와 연결될 수 있도록 마련되며 병렬 포트, USB 포트, 무선 모듈 등이 적용될 수 있다. 본 발명에 따르면 통신인터페이스부(130)는 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)의 통신인터페이스부와 네트워크(10)를 통해 연결되어 상호 인쇄관련 데이터 정보를 교환하는 통로역할을 담당하며 이를 통해 인쇄데이터, 검색용 데이터와 같은 인쇄관련 데이터가 송수신된다.
검색부(180)는 통신인터페이스부(170)를 통해 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)에 저장된 검색용 데이터 중에서 사용자로부터 입력된 키워드를 포함한 검색용 데이터를 검색한다. 본 발명에 있어서, 검색부(180)는 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)에 검색을 요청하고, 입력된 키워드에 대응하는 검색용 데이터를 화상형장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)에서 찾아 호스트의 저장부에 저장되도록 할 수 있다.
제어부(150)는 호스트장치(100)를 전반적인 동작을 제어한다. 본 발명에 있어서, 제어부(150)는 호스트장치(100)의 응용프로그램부(140)에서 작성된 인쇄대상 문서를 저장부(130)에 저장하고, 인쇄데이터 변환부(160)를 제어하여 인쇄대상 문서를 인쇄데이터로 변환한다. 또한, 제어부(150)는 검색용데이터 생성부(163)를 제어하여 인쇄대상 문서에서 텍스트를 추출하여 XML 및 HTML형식의 포맷을 적용한 검색용 데이터를 생성한다.
또한, 제어부(150)는 통신 인터페이스를 이용해 인쇄데이터와 검색용 데이터를 사용자가 입력부(110)를 통해 선택한 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)로 전송하여 저장되도록 하고, 인쇄데이터는 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)에서 인쇄작업이 수행되도록 한다.
또한, 제어부(150)는 검색부(180)를 제어하여 표시부(120)의 검색창을 통해 입력된 키워드를 포함하는 검색용 데이터를 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)에서 검색한다.
또한, 제어부(150)는 검색된 검색용 데이터에서 키워드가 포함되어 있는 일정 분량의 문맥을 표시부(110)에 표시하여 사용자에게 제공한다. 또한, 제어부(150)는 검색용 데이터가 전송된 화상형성장치의 IP Address, 사용자 정보 또는 문서명(Document Name)을 표시부(110)에 표시되도록 한다.
또한, 제어부(150)는 검색된 검색용 데이터에 대응하는 인쇄데이터에 대한 인쇄요청이 있는 경우 해당 인쇄데이터를 저장하고 있는 화상형성장치에 인쇄명령을 전달하여 인쇄작업을 수행하도록 한다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 검색기능을 구비한 호스트장치의 제어방법의 흐름도이다.
도 3을 참조하면, 먼저, 제어부(150)는 응용프로그램부(140)에서 작성된 인쇄대상 문서를 저장부(130)에 저장한다(S310).
다음으로, 인쇄데이터 변환부(161)는 제어부(150)의 제어에 따라 인쇄대상 문서를 화상형성장치에서 인쇄가능한 인쇄용 데이터로 변환하고, 인쇄대상 문서로부터 텍스트를 추출하여 XML 또는 HTML형식의 검색가능한 포맷을 적용한 검색용 데이터를 생성한다(S320).
이후, 제어부(150)는 S320 단계에서 생성된 인쇄데이터 및 검색용데이터를 통신인터페이스부(170)를 통해 사용자에 의해 지정된 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)로 전송하여 저장부에 저장되도록 한다(S330).
다음으로, 제어부(150)는 사용자로부터 입력부(110)를 통해 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)에 저장된 인쇄데이터에 대한 검색 요청이 입력되면(S340), 검색용 키워드를 입력받기 위한 검색창을 표시부(120)에 표시하여 키워드를 입력받는다(S350).
다음으로, 제어부(150)는 검색부(180)를 제어하여 사용자로부터 입력된 키워드를 포함하는 검색용 데이터를 화상형성장치(200-1,200-2,200-3,…,200-N)에서 검색한다(S360).
다음으로, 제어부(150)는 검색부(180)를 통해 검색된 검색용 데이터에서 사용자로부터 입력된 키워드가 포함되어 있는 일정 분량의 문맥을 표시부(110)에 표시한다(S370). 이때, 제어부(150)는 검색용 데이터 중 일정 분량의 문맥과 함께 해당 검색용 데이터에 대응하는 인쇄데이터에 대한 인쇄옵션 및 인쇄데이터에 대한 미리보기 옵션 선택 항목을 함께 표시하여 선택되도록 할 수 있다.
이후, 사용자로부터 검색용 데이터에 대응하는 인쇄데이터에 대한 인쇄옵션 항목이 선택되면(S380), 제어부(150)는 해당 인쇄데이터를 저장하고 있는 화상형성장치로 인쇄명령을 전달하여 인쇄작업을 수행하도록 한다(S390).
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의하면, 화상형성장치에 저장된 인쇄데이터 중에서 사용자가 원하는 텍스트 내용이 포함된 인쇄데이터를 키워드 방식으로 쉽게 검색하여 활용할 수 있는 장점이 있다.
또한, 인쇄데이터에 대한 인쇄작업을 요청한 사용자 이외에도 해당 키워드를 포함한 인쇄데이터를 용이하게 검색하여 공유할 수 있게 됨으로써 정보의 효율적 이용이 가능한다는 장점이 있다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대해서 도시하고 설명하였으나, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위 내에 있게 된다.

Claims (5)

  1. 인쇄대상 문서를 적어도 하나의 화상형성장치에서 인쇄가능한 포맷으로 변환한 인쇄데이터 및 상기 인쇄대상 문서에 포함된 텍스트를 추출하여 검색가능한 포 맷으로 변환한 검색용데이터를 생성하는 프린터 드라이버부;
    상기 인쇄데이터 및 상기 검색용데이터를 상기 화상형성장치로 전송하여 저장되도록 하는 제어부; 및,
    외부로부터 입력된 소정 키워드에 대응하는 검색용데이터를 상기 화상형성장치로부터 검색하여 소정의 표시수단을 통해 표시하는 검색부; 를 포함하는 호스트장치.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 프린터 드라이버부는,
    상기 인쇄대상 문서를 상기 인쇄데이터로 변환하는 인쇄데이터 변환부; 및,
    상기 인쇄대상 문서에 포함된 텍스트를 추출하여 검색가능한 포맷으로 변환한 상기 검색용데이터를 생성하는 검색용데이터 생성부; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 호스트장치.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 키워드를 입력받는 입력부; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 호스트장치.
  4. 제 1 항에 있어서, 상기 검색용데이터의 포맷은,
    XML 및 HTML 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 호스트장치.
  5. 인쇄대상 문서를 상기 적어도 하나의 화상형성장치에서 인쇄가능한 포맷으로 변환한 인쇄데이터 및 상기 인쇄대상 문서에 포함된 텍스트를 추출하여 검색가능한 포맷으로 변환한 검색용 데이터를 생성하는 단계;
    상기 인쇄데이터 및 상기 검색용 데이터를 상기 적어도 하나의 화상형성장치로 전송하여 저장되도록 하는 단계; 및,
    외부로부터 입력된 소정 키워드에 대응하는 검색용 데이터를 상기 적어도 하나의 화상형성장치로부터 검색하여 소정의 표시수단을 통해 표시하는 단계; 를 포함하는 검색기능을 구비한 호스트장치의 제어방법.
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