KR20070007489A - 화상형성시스템, 화상형성장치 및 그 전자메일 전송방법 - Google Patents

화상형성시스템, 화상형성장치 및 그 전자메일 전송방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 화상형성장치, 화상형성시스템 및 그의 전자메일 전송방법에 관한 것이다. 본 발명에 따른 화상형성장치의 전자메일 전송방법은 소정의 화상데이터가 포함된 전자메일을 작성하는 단계와, 상기 작성된 전자메일을 수신처의 전자메일주소로 전송하는 단계 및, 상기 수신처의 전자메일주소에 해당하는 메일보관함의 메일보관용량 초과로 상기 전송한 전자메일의 전송을 실패한 경우 상기 전송 실패된 전자메일을 상기 수신처의 전자메일주소로 재전송하는 단계를 포함한다. 이에 의해, 수신처의 전자메일주소에 대응하는 메일보관함의 메일보관용량이 초과 되어 전자메일의 전송을 실패한 경우에도 전송 실패된 전자메일에 대한 전송을 완료할 수 있으며, 따라서, 메일보관용량 초과로 전송실패된 전자메일을 재전송하기 위해 사용자가 화상형성장치를 추가로 조작할 필요가 없게 됨으로써 사용자 편의성이 향상된다.
화상형성시스템, 화상형성장치, 전자메일, 전송방법, 재전송

Description

화상형성시스템, 화상형성장치 및 그 전자메일 전송방법{Image forming system, image forming apparatus and electronic mail transferring method thereof}
도 1은 종래의 화상형성장치의 전자메일 전송방법의 흐름도,
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성시스템의 블록도,
도 3은 도 2의 화상형성장치의 블록도,
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 전자메일 전송방법의 흐름도, 그리고,
도 5는 도 4의 S410 단계를 보다 상세히 나타낸 흐름도이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 간단한 설명 *
100: 송신측 화상형성장치 110: 표시부
120: 입력부 130: 저장부
140: 스캐닝부 150: 전자메일 작성부
160: 통신부 170: 인쇄부
180: 제어부 200: 네트워크
210: 송신측 메일서버 230: 수신측 메일서버
250: 수신측 화상형성장치
본 발명은 화상형성시스템, 화상형성장치 및 그 전자메일 전송방법에 관한 것이다. 특히, 본 발명은 전자메일 전송을 실패한 경우 성공할 때까지 전자메일을 반복하여 전송하는 화상형성시스템, 화상형성장치 및 그 전자메일 전송방법에 관한 것이다.
인터넷과 관련된 산업이 급속하게 확산됨에 따라, 인터넷 관련 기술 및 제품들이 급속하게 개발되어 보급되고 있다. 이러한 인터넷 관련 제품 중 하나로써, 네트워크 화상형성장치를 예로 들 수 있다. 화상형성장치란 데이터를 용지상에 인쇄하여 화상을 형성하는 장치로써, 복사기, 팩시밀리, 프린터, 복합기 등을 의미한다. 이러한 화상형성장치에 네트워크 카드를 장착하여 네트워크를 통한 데이터 송수신을 가능하도록 한 것이 네트워크 화상형성장치이다.
최근에는, 네트워크 화상형성장치에서 전송대상 문서를 스캐닝한 화상데이터를 포함한 전자메일을 작성한 후 공중 전화망 대신 인터넷망을 이용하여 수신처로 전송하는 전자메일 발송기능을 제공하고 있다. 이로써, 사용자는 일반 팩시밀리의 사용 요금보다 훨씬 저렴한 비용으로 팩스데이터를 전자메일 형태로 전송할 수 있다.
도 1은 종래의 화상형성장치의 전자메일 전송 방법의 흐름도이다.
도 1을 참조하면, 먼저, 화상형성장치는 전자메일을 수신할 수신처의 전자메 일주소 및 수신처에서 처리할 수 있는 메일 사이즈에 대응하는 최대전송가능 사이즈를 입력받아 메모리에 저장한다(S10).
이후, 전자메일 전송 기능이 선택되면(S20), 화상형성장치는 전송대상 문서를 스캐닝하여 생성한 스캔데이터가 포함된 전자메일을 작성한다(S30). 다음으로, 화상형성장치는 작성된 전자메일이 수신처에서 처리할 수 있는 최대전송가능 사이즈를 초과하지 않는 경우(S40-N), 작성된 전자메일을 바로 수신처로 전송한다(S60).
만일, 작성된 전자메일이 수신처에서 처리할 수 있는 최대전송가능 사이즈를 초과하는 경우(S40-Y), 화상형성장치는 전자메일을 수신처에서 처리할 수 있는 최대전송가능 사이즈 이하로 분할하고(S50), 분할된 전자메일을 수신처로 전송한다(S60).
이와 같은, 종래의 화상형성장치의 전자메일 전송방식은 전송된 전자메일이 수신처의 메일서버에서 처리할 수 있는 최대전송가능 사이즈보다 커서 수신처의 메일서버가 이를 수신하지 못하는 경우는 방지할 수 있다.
그러나, 수신처의 전자메일주소에 해당하는 메일보관함의 메일보관용량이 초과 되어 수신처의 메일서버에서 전자메일을 수신하지 못하는 경우는 해결할 수 없는 문제점이 있다.
따라서, 본 발명의 목적은 수신처의 전자메일주소에 대응하는 메일보관함의 메일보관용량이 초과 되어 수신처의 메일서버에서 전자메일을 수신하지 못한 경우 에도 미 전송된 전자메일에 대한 전송을 완료할 수 있는 화상형성시스템, 화상형성장치 및 그 전자메일 전송방법을 제공하는데 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 화상형성장치의 전자메일 전송방법은 소정의 화상데이터가 포함된 전자메일을 작성하는 단계와, 상기 작성된 전자메일을 수신처의 전자메일주소로 전송하는 단계 및, 상기 수신처의 전자메일주소에 해당하는 메일보관함의 메일보관용량 초과로 상기 전송한 전자메일의 전송을 실패한 경우 상기 전송 실패된 전자메일을 상기 수신처의 전자메일주소로 재전송하는 단계를 포함한다.
여기서, 상기 전자메일의 재전송은, 상기 전송 실패된 전자메일의 전송을 성공할 때까지 기 설정된 소정 주기마다 반복하여 수행되는 것이 바람직하다.
또한, 상기 전자메일을 작성하는 단계는, 상기 수신처의 전자메일주소를 입력받는 단계와, 인쇄대상 문서를 스캐닝하여 상기 화상데이터를 생성하는 단계 및, 상기 입력된 전자메일주소 및 상기 생성된 화상데이터를 포함하는 상기 전자메일을 작성하는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.
또한, 상기 전자메일을 작성하는 단계는, 상기 작성된 전자메일이 최대전송가능 사이즈를 초과하는지 여부를 판단하는 단계 및, 상기 최대전송가능 사이즈를 초과하는 경우 상기 작성된 전자메일을 상기 최대전송가능 사이즈 이하로 분할하여 작성하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
또한, 상기 작성된 전자메일에 대한 전송이 완료된 경우 전송완료 메시지를 표시하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 화상형성장치는, 소정의 화상데이터가 포함된 전자메일을 작성하는 전자메일 작성부와, 상기 작성된 전자메일을 수신처의 전자메일주소로 전송하는 통신부 및, 상기 수신처의 전자메일주소에 해당하는 메일보관함의 메일보관용량 초과로 상기 전송한 전자메일의 전송을 실패한 경우 상기 전송 실패된 전자메일을 상기 수신처의 전자메일주소로 재전송하도록 상기 통신부를 제어하는 제어부를 포함한다.
여기서, 상기 제어부는, 상기 전송 실패된 전자메일의 전송을 성공할 때까지 기 설정된 소정 주기마다 반복하여 재전송하도록 상기 통신부를 제어하는 것이 바람직하다.
또한, 상기 수신처의 전자메일주소를 입력받는 입력부 및, 인쇄대상 문서를 스캐닝하여 상기 화상데이터를 생성하는 스캐닝부를 더 포함하고, 상기 전자메일 작성부는, 상기 입력된 전자메일주소 및 상기 생성된 화상데이터를 포함하는 상기 전자메일을 작성하는 것이 바람직하다.
또한, 상기 전자메일 작성부는, 상기 작성된 전자메일이 최대전송가능 사이즈를 초과하는지 여부를 판단하고, 상기 최대전송가능 사이즈를 초과하는 경우 상기 작성된 전자메일을 상기 최대전송가능 사이즈 이하로 분할하여 작성하는 것이 바람직하다.
또한, 표시부를 더 포함하고, 상기 제어부는, 상기 작성된 전자메일에 대한 전송이 완료된 경우 전송완료 메시지를 표시하도록 상기 표시부를 제어하는 것이 바람직하다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 화상형성시스템은, 소정의 화상데이터가 포함된 전자메일을 수신처의 전자메일주소로 전송하고, 상기 전송된 전자메일이 상기 수신처의 전자메일주소에 해당하는 메일보관함의 메일보관용량 초과로 인해 상기 메일보관함을 포함하는 수신측 메일서버에서 상기 전자메일을 수신 실패한 경우에 전송되는 수신실패 메시지를 수신한 경우 상기 전자메일을 상기 수신처의 전자메일주소로 재전송하는 화상형성장치와, 상기 화상형성장치에서 전송된 전자메일을 상기 수신측 메일서버로 전송하고, 상기 수신측 메일서버에서 전송되는 상기 수신실패 메시지를 상기 화상형성장치로 전달하는 발신측 메일서버 및, 상기 전송된 전자메일을 상기 메일보관함에 저장하고, 상기 전송된 전자메일을 상기 메일보관함의 메일보관용량 초과로 인해 수신할 수 없는 경우 상기 수신실패 메시지를 상기 수신실패된 전자메일을 전송한 화상형성장치에 대응되는 전자메일주소로 전송하는 수신측 메일서버를 포함한다.
여기서, 상기 화상형성장치는, 상기 수신 실패된 전자메일의 전송이 성공할 때까지 기 설정된 소정 주기마다 반복하여 상기 전자메일을 재전송하는 것이 바람직하다.
이하에서는 예시된 첨부도면을 참조하여 본 발명에 대해 설명한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성시스템의 블록도이다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성시스템은 송신측 화상형성장치(100), 송신측 메일서버(210), 수신측 메일서버(230), 수신측 화상형성 장치(250)를 포함하며, 네트워크(300)를 통해 통신가능하도록 연결되어 있다. 네트워크(300)는 근거리 통신망(LAN), 허브(HUB)와 같은 공유기, 인터넷망 등에 의해 형성될 수 있다.
송신측 메일서버(210)는 송신측 화상형성장치(100)에서 전송된 화상데이터가 포함된 전자메일을 수신측 전자메일주소에 대응하는 수신측 메일서버(230)로 전송한다. 또한, 수신측 메일서버(230)로부터 전자메일의 수신 성공에 대응하는 수신성공 메시지 또는 전자메일의 수신 실패에 대응하는 수신실패 메시지를 전송받아 송신측 화상형성장치(100)로 전달한다.
여기서, 송신측 메일서버(210)는 송신측 화상형성장치(100)가 전자메일을 송수신할 때 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 및 POP3(Post Office Protocol 3)를 지원하는 메일서버이다. 여기서, SMTP는 전자메일 전송을 관장하는 프로토콜이고, POP3는 전자메일 수신을 관장하는 프로토콜이다.
송신측 화상형성장치(100)는 화상데이터가 포함된 전자메일을 전송하고자 하는 경우 SMTP를 이용하여 송신측 메일서버(210)를 통해 수신측 전자메일주소가 속하는 수신측 메일서버(230)로 전송한다. 특히 본 발명에 따른, 송신측 화상형성장치(100)는 전자메일 수신실패 메시지를 수신한 경우 전자메일 수신성공 메시지를 수신할 때까지 해당 전자메일을 소정 주기마다 재전송한다.
수신측 메일서버(230)는 수신측 화상형성장치(250)가 전자메일을 송수신할 때 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 및 POP3(Post Office Protocol 3)를 지원하는 메일서버로써, 수신측 화상형성장치(250)에 대응하는 전자메일주소(이하, '수 신처 전자메일주소'라 함)로 전송된 전자메일을 저장하는 메일보관함을 가진다.
또한, 수신측 메일서버(230)는 전송된 전자메일이 메일보관함에 정상적으로 저장된 경우에는 수신성공 메시지를 송신측 메일서버(210)로 전송하고, 전송된 전자메일을 수신하지 못한 경우에는 수신실패 메시지를 송신측 메일서버(210)로 전송한다. 특히, 수신처 전자메일주소에 해당하는 메일보관함의 메일용량이 초과 되어 전자메일을 수신하지 못한 경우, 수신측 메일서버(230)는 이에 해당하는 내용이 포함된 메시지를 송신측 메일서버(210)로 전송한다.
수신측 화상형성장치(250)는 화상데이터가 포함된 전자메일이 외부장치에서 전송되어 수신측 메일서버(230)에 저장되면 POP3를 이용하여 소정 주기마다 전자메일을 읽어와서 전자메일에 포함된 화상데이터에 대한 인쇄작업을 수행한다.
이하, 도 3을 참조하여 도 2의 송신측 화상형성장치에 대해서 보다 자세히 설명하기로 한다.
도 3을 참조하면, 본 발명에 따른 송신측 화상형성장치(100)는 표시부(110), 입력부(120), 저장부(130), 스캐닝부(140), 전자메일 작성부(150), 통신인터페이스부(160), 인쇄부(170) 및 제어부(180)를 포함한다.
표시부(110)는 LCD 판넬 등이 사용될 수 있으며, 송신측 화상형성장치(100)의 동작 상태 정보 및 송신측 화상형성장치(100)에서 지원하는 각종 기능을 선택할 수 있는 메뉴 등을 제어부(180)의 제어에 따라 표시한다. 특히, 본 발명에 따른 표시부(110)는 전자메일의 전송이 성공적으로 완료된 경우 제어부(180)의 제어에 따라 전송완료 메시지를 표시한다.
입력부(120)는 송신측 화상형성장치(100)에서 지원되는 각종 기능을 설정 또는 선택하는 사용자 명령을 입력받으며, 이를 위해, 복수의 입력버튼 및 터치스크린을 구비할 수 있다. 특히, 본 발명에 따른 입력부(120)는 수신처의 전자메일주소 및 전자메일의 최대전송가능 사이즈를 입력받아 저장부(130)에 저장한다. 여기서, 전자메일의 최대전송가능 사이즈는 송신측 메일서버(210) 또는 수신측 메일서버(230)에서 처리가능한 전자메일의 최대 사이즈를 의미하며, 사용자에 의해 미리 설정받을 수 있다.
저장부(130)는 송신측 화상형성장치(100)의 기능을 구현하는데 필요한 각종 제어프로그램과 데이터를 저장한다. 또한, 저장부(130)는 스캐닝부(140)에서 전송대상 문서를 스캐닝하여 생성한 화상데이터와 전자메일 작성부(150)에서 작성한 전자메일을 저장한다.
스캐닝부(140)는 전송대상 문서를 스캐닝하여 화상데이터를 생성한다.
전자메일 작성부(150)는 통신인터페이스부(160)를 통해 외부로 송신할 전자메일을 작성하는 역할을 한다. 특히, 본 발명에 따른 전자메일 작성부(150)는 스캐닝부(140)에서 전송대상 문서를 스캐닝하여 생성한 화상데이터와 입력부(120)를 통해 입력된 수신처 전자메일주소를 포함하는 전자메일을 작성한다. 또한, 전자메일 작성부(150)는 작성된 전자메일이 최대전송가능 사이즈보다 큰 경우에는 최대전송가능 사이즈 이하로 분할하여 작성하는 것이 바람직하다.
통신인터페이스부(160)는 네트워크(300)와 연결되어 소정의 외부 화상형성장치 및 메일서버와 통신을 수행하는 역할을 한다. 구체적으로는, 통신인터페이스부 (160)는 네트워크(300) 상에서 SMTP 및 POP3를 지원하는 메일서버를 통해 전자메일을 송수신할 수 있다. 또한, 통신인터페이스부(160)는 외부 팩시밀리장치와 팩스데이터를 송수신할 수 있다.
인쇄부(170)는 제어부(180)의 제어에 따라 스캐닝부(140)에서 전송대상 문서를 스캐닝하여 생성한 화상데이터에 대한 인쇄작업을 수행할 수 있으며, 또한, 외부 화상형성장치로부터 전송된 전자메일에 포함된 화상데이터 또는 팩스데이터에 대한 인쇄작업을 수행할 수 있다.
제어부(180)는 송신측 화상형성장치(100)의 전반적인 동작을 제어하며, 특히, 본 발명에 따른 제어부(180)는 수신처의 전자메일주소로 전송된 전자메일의 전송을 실패한 경우 소정 주기마다 반복하여 해당 전자메일을 재전송한다. 전송된 전자메일의 전송실패 여부는 수신측 메일서버(230)에서 전송되는 수신성공 메시지 또는 수신실패 메시지에 따라 판단할 수 있다. 여기서, 수신실패 메시지에는 수신측 메일서버(230)에서 전자메일의 수신을 실패한 이유에 대한 내용이 포함되어 있다.
전자메일 전송을 실패하는 경우는 수신측에서 발신측에 대한 수신거부를 설정해 놓은 경우와 수신측의 전자메일주소에 해당하는 메일보관함의 용량이 초과된 경우로 크게 나눌 수 있다. 이중, 수신측에서 수신거부를 설정해 놓은 경우에는 전자메일을 재전송하는 것이 무의미하므로, 전송작업을 종료하고 표시부(110)에 전송실패 메시지를 표시한다.
반면, 수신처 메일보관함의 용량 초과로 전송을 실패한 경우 메일보관함은 저장된 전자메일이 삭제되어 전자메일을 수신할 수 있는 상태가 될 수 있다. 따라 서, 제어부(180)는 메일보관함의 용량초과로 전송을 실패한 경우 통신인터페이스부(160)가 전자메일을 소정 주기마다 반복하여 재전송하도록 제어하는 것이 바람직하다. 제어부(180)는 전자메일의 전송을 모두 완료한 경우에는 표시부(110)에 전송완료 메시지를 표시한다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 전자메일 전송방법의 흐름도이다. 도 5는 도 4의 S410 단계를 보다 상세히 나타낸 흐름도이다.
도 4 및 도 5를 참조하면, 먼저, 전자메일 작성부(150)는 화상데이터가 포함된 전자메일을 작성한다(S410). 전자메일 작성단계(S410)는 아래와 같은 단계를 포함할 수 있다.
우선, 입력부(120)를 통해 사용자로부터 수신처의 전자메일 주소를 입력받는다(S411). 이후, 스캐닝부(140)는 전송대상 문서를 스캐닝하여 화상데이터를 생성한다(S413). 다음으로, 전자메일 작성부(150)는 수신처의 전자메일 주소 및 화상데이터가 포함된 전자메일을 작성한다(S415). 본 실시예에서는 전송대상 문서를 스캐닝하여 생성된 화상데이터를 전자메일에 포함시켰으나 반드시 이에 한정되는 것은 아니며, 외부장치로부터 전송된 화상데이터 또는 기 저장되어 있는 화상데이터를 사용자로부터 선택받아서 전자메일에 포함시킬 수도 있다.
다음으로, 제어부(180)는 작성된 전자메일이 최대전송가능 사이즈를 초과하는지 여부를 판단하고(S417), 초과하는 경우 작성된 전자메일을 최대전송가능 사이즈 이하로 분할하여 재작성한다.(S419). 다만, 실시예에 따라서는 S417 단계와 S419 단계를 생략할 수 있다.
이후, 제어부(180)는 작성된 전자메일을 SMTP를 이용하여 송신측 메일서버(210)를 통해 수신측 전자메일주소가 속하는 수신측 메일서버(230)로 전송한다(S420).
다음으로, 제어부(180)는 수신측 메일서버(230)에서 전송된 전자메일의 수신성공 및 수신실패 여부에 대한 메시지를 송신측 메일서버(210)를 통해 수신하여 전자메일의 전송실패 여부를 판단한다(S430).
이후, 제어부(180)는 수신성공 메시지를 수신한 경우 전송을 성공한 것으로 판단하고(S430-N), 표시부(110)에 전송완료 메시지를 표시하고(S470), 전자메일 전송을 종료한다.
전자메일의 전송을 실패한 경우(S430-Y), 제어부(180)는 수신실패 이유가 수신처 메일보관함의 용량초과로 인한 것인지 여부를 판단한다(S440). 수신실패 이유가 수신처 메일보관함의 용량초과로 인한 것이 아닌 경우(S440-N), 제어부(180)는 표시부(110)에 전송실패 메시지를 표시하고(S460), 전자메일 전송을 종료한다.
수신실패 이유가 수신처 메일보관함의 용량초과로 인한 것인 경우(S440-Y), 제어부(180)는 소정 시간이 경과하면(S450-Y), S420 단계로 진행하여 전송을 실패한 전자메일을 수신측 전자메일주소가 속하는 수신측 메일서버(230)로 전송하도록 통신인터페이스부(160)를 제어한다. 제어부(180)는 전송을 실패한 전자메일의 전송을 성공할 때까지 S420 단계 내지 S450 단계를 반복하여 수행한다.
지금까지, 설명의 편의를 위해 송신측 화상형성장치, 송신측 메일서버와 수신측 화상형성장치, 수신측 메일서버로 송신측과 수신측을 구분하여 설명하였으나, 수신측 화상형성장치에서 전자메일을 송신측 화상형성장치로 전송할 경우에는 서로 상대방의 역할을 수행할 수 있음은 물론이다.
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의하면, 수신처의 전자메일주소에 대응하는 메일보관함의 메일보관용량이 초과되어 전자메일 전송을 실패한 경우에도 전송실패된 전자메일에 대한 전송을 완료할 수 있는 장점이 있다.
따라서, 메일보관용량 초과로 전송실패된 전자메일을 재전송하기 위해 사용자가 화상형성장치를 추가로 조작할 필요가 없게 됨으로써 사용자 편의성이 향상되는 장점이 있다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대해서 도시하고 설명하였으나, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위 내에 있게 된다.

Claims (12)

  1. 소정의 화상데이터가 포함된 전자메일을 작성하는 단계;
    상기 작성된 전자메일을 수신처의 전자메일주소로 전송하는 단계; 및,
    상기 수신처의 전자메일주소에 해당하는 메일보관함의 메일보관용량 초과로 상기 전송한 전자메일의 전송을 실패한 경우 상기 전송 실패된 전자메일을 상기 수 신처의 전자메일주소로 재전송하는 단계; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 전자메일 전송방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 전자메일의 재전송은,
    상기 전송 실패된 전자메일의 전송을 성공할 때까지 기 설정된 소정 주기마다 반복하여 수행되는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 전자메일 전송방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 전자메일을 작성하는 단계는,
    상기 수신처의 전자메일주소를 입력받는 단계;
    인쇄대상 문서를 스캐닝하여 상기 화상데이터를 생성하는 단계; 및,
    상기 입력된 전자메일주소 및 상기 생성된 화상데이터를 포함하는 상기 전자메일을 작성하는 단계; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 전자메일 전송방법.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 전자메일을 작성하는 단계는,
    상기 작성된 전자메일이 최대전송가능 사이즈를 초과하는지 여부를 판단하는 단계; 및,
    상기 최대전송가능 사이즈를 초과하는 경우 상기 작성된 전자메일을 상기 최대전송가능 사이즈 이하로 분할하여 작성하는 단계; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 전자메일 전송방법.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 작성된 전자메일에 대한 전송이 완료된 경우 전송완료 메시지를 표시하는 단계; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 전자메일 전송방법.
  6. 소정의 화상데이터가 포함된 전자메일을 작성하는 전자메일 작성부;
    상기 작성된 전자메일을 수신처의 전자메일주소로 전송하는 통신부; 및,
    상기 수신처의 전자메일주소에 해당하는 메일보관함의 메일보관용량 초과로 상기 전송한 전자메일의 전송을 실패한 경우 상기 전송 실패된 전자메일을 상기 수신처의 전자메일주소로 재전송하도록 상기 통신부를 제어하는 제어부; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  7. 제 6 항에 있어서,
    상기 제어부는, 상기 전송 실패된 전자메일의 전송을 성공할 때까지 기 설정된 소정 주기마다 반복하여 재전송하도록 상기 통신부를 제어하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  8. 제 6 항에 있어서,
    상기 수신처의 전자메일주소를 입력받는 입력부; 및,
    인쇄대상 문서를 스캐닝하여 상기 화상데이터를 생성하는 스캐닝부; 를 더 포함하고,
    상기 전자메일 작성부는, 상기 입력된 전자메일주소 및 상기 생성된 화상데이터를 포함하는 상기 전자메일을 작성하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  9. 제 8 항에 있어서,
    상기 전자메일 작성부는, 상기 작성된 전자메일이 최대전송가능 사이즈를 초과하는지 여부를 판단하고, 상기 최대전송가능 사이즈를 초과하는 경우 상기 작성된 전자메일을 상기 최대전송가능 사이즈 이하로 분할하여 작성하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  10. 제 9 항에 있어서,
    표시부; 를 더 포함하고,
    상기 제어부는, 상기 작성된 전자메일에 대한 전송이 완료된 경우 전송완료 메시지를 표시하도록 상기 표시부를 제어하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  11. 소정의 화상데이터가 포함된 전자메일을 수신처의 전자메일주소로 전송하고, 상기 전송된 전자메일이 상기 수신처의 전자메일주소에 해당하는 메일보관함의 메 일보관용량 초과로 인해 상기 메일보관함을 포함하는 수신측 메일서버에서 상기 전자메일을 수신 실패한 경우에 전송되는 수신실패 메시지를 수신한 경우 상기 전자메일을 상기 수신처의 전자메일주소로 재전송하는 화상형성장치;
    상기 화상형성장치에서 전송된 전자메일을 상기 수신측 메일서버로 전송하고, 상기 수신측 메일서버에서 전송되는 상기 수신실패 메시지를 상기 화상형성장치로 전달하는 발신측 메일서버; 및,
    상기 전송된 전자메일을 상기 메일보관함에 저장하고, 상기 전송된 전자메일을 상기 메일보관함의 메일보관용량 초과로 인해 수신할 수 없는 경우 상기 수신실패 메시지를 상기 수신실패된 전자메일을 전송한 화상형성장치에 대응되는 전자메일주소로 전송하는 수신측 메일서버; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성시스템.
  12. 제 11 항에 있어서,
    상기 화상형성장치는, 상기 수신 실패된 전자메일의 전송이 성공할 때까지 기 설정된 소정 주기마다 반복하여 상기 전자메일을 재전송하는 것을 특징으로 하는 화상형성시스템.
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