KR20060130469A

KR20060130469A - 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계 서비스 시스템 및 그방법 및 그 방법을 수행하기 위한 프로그램이 기록된기록매체

Info

Publication number: KR20060130469A
Application number: KR1020050051168A
Authority: KR
Inventors: 강혜란; 이준학
Original assignee: 퍼스트데이타 주식회사
Priority date: 2005-06-14
Filing date: 2005-06-14
Publication date: 2006-12-19

Abstract

가맹점 신청 접수 및 중계처리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 가맹점 접수를 온라인으로 처리하고 공인인증을 통한 인증절차 및 검증절차를 통해 가맹점 신청 접수를 온라인으로 쉽게 처리할 수 있는 가맹점 신청 접수 및 중계 처리시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

본 발명에 따른 가맹점 신청 접수 및 중계 처리시스템은, 가맹점 개설신청 접수 및 발송중계 서비스 시스템(1000)에 있어서, 팩스단말기(10)를 이용하여 공중전화망(PSTN:Public Switched Telephone Network)(12)을 거쳐 접수된 팩스문서를 전자문서로 접수받는 팩스문서접수서버(100), 모집인 회원등록 및 신용카드사 전자문서처리를 위한 전자문서처리프로그램(202)을 관리하고 회원과 커뮤니티를 형성하기 위하여 홈페이지(201)를 운영하는 전자문서교환서비스 프로그램관리서버(200), 상기 팩스문서 접수서버(100)로부터 전송된 가맹점신청 첨부서류 이미지를 접수하고, 팩스 첨부서류 이미지 분류 및 검색을 수행하며, 전자문서교환서비스 프로그램관리서버(200), 모집인(대리점) 단말기(개인용 컴퓨터(PC:Personal Computer)임)(600), 데이터베이스서버(400), 공인인증기관(서버)(700), 가맹점 신청정보를 접수하는 카드사 전자문서접수서버(500)와 가맹점 신청관련 데이터의 송수신을 중계하는 전자문서 통신중계서버(300), 및 모집인회원정보 및 팩스, 가맹점 기본정보를 저장하고, XML 문서 및 인증결과, 카드사 접수상태 데이터를 보관 관리하며, XML 데이터베이스(406), 팩스 첨부 이미지 데이터베이스(405), 신청자 정보데이터베이 스(404), 회원정보 데이터베이스(403), 양식정보 데이터베이스(402)를 포함하는 데이터베이스서버(400)를 구비하여 이루어진 것을 특징으로 한다.

가맹점, 카드사 접수서버, 해쉬함수, XML 문서

Description

가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계 서비스 시스템 및 그 방법 및 그 방법을 수행하기 위한 프로그램이 기록된 기록매체{System for processing the reception and transmission of affiated-store open applications and a method thereof and a recording medium having a program for performing the method}

도1 은 일반적인 가맹점 계약과정을 나타낸 개념도이다.

도2 는 본 발명에 따른 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계 서비스 시스템의 블록구성도이다.

도3 은 본 발명에 따른 가맹점 개설신청서 접수처리 및 데이터 저장과정을 수행하기 위한 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 시스템의 상세 블록구성도이다.

도4 는 도2 를 통한 가맹점 신청서 접수 및 발송중계과정을 나타낸 흐름도이다.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *

10: 팩스단말기

12: 공중전화망(PSTN:Public Switched Telephone Network)

100: 팩스문서접수서버

201: 홈페이지

202: 전자문서 처리프로그램

200: 전자문서교환서비스 프로그램관리서버

300: 전자문서 통신중계서버

400: 데이터베이스서버

402: 양식정보 데이터베이스

403: 회원정보 데이터베이스

404: 신청자 정보데이터베이스

405: 팩스 첨부이미지 데이터베이스

406: XML 데이터베이스

500: 카드사 전자문서 접수서버

600:모집인(대리점) 단말기(개인용 컴퓨터(PC:Personal Computer)

700: 공인인증기관(서버)

본 발명은 가맹점 신청서 접수 및 중계처리 시스템 및 그 방법 및 그 방법이 기록된 기록매체에 관한 것으로, 보다 상세하게는 가맹점 접수를 온라인으로 처리하고 공인인증을 통한 인증절차 및 검증절차를 통해 가맹점 신청서 접수를 온라인으로 쉽게 처리할 수 있는 가맹점 신청서 접수 및 중계처리시스템 및 그 방법 및 그 방법이 기록된 기록매체에 관한 것이다.

현재 다수의 신용카드사들이 고객에게 카드를 발급하고 있으며, 신용카드를 발급받은 고객들은 해당 신용카드사가맹점(이하 '가맹점'이라 한다)에서 해당 신용카드를 사용하여 물건을 구매하고 구매대금을 결제하는 방식이 많이 이용되고 있다. 신용카드사들은 자사의 카드를 사용하는 고객이 많아질 수록 개인 또는 법인사업자(이하 '영업점'이라 한다)들을 가맹사로 유치할 수 있으므로 많은 고객을 유치하려고 경쟁하고 있다. 영업점들 역시 많은 소비자들이 신용카드를 이용할 때 자주 사용하는 하나 이상의 신용카드사에 가맹점으로 등록신청을 하여 가맹점 계약을 체결하고 고객으로부터 물품 구매비용의 결제수단으로서 신용카드를 접수받고 있다.

한편, 현금영수증제도가 법제화되어 시행됨에 따라 영업점들은 고객에게 현금영수증을 발급하기 위해서는 신용카드결제조회기가 반드시 필요하게 되었으며, 또한 카드매체가 마그네틱카드를 이용한 시스템에서 아이씨(IC:Integrated Circuit) 칩으로 교체됨에 따라 신용카드조회기도 가까운 시일내에는 교체되어야 하는 실정이다. 따라서 카드매체의 변화와 현금영수증제도 도입으로 인하여 신용카드조회기의 수요와 변화는 앞으로 증가될 것으로 예측되어진다.

도1 은 종래 다수의 신용카드사들과 모집인 및 가맹점들사이에서의 가맹점 신규신청 및 제신고 과정을 개략적으로 나타낸 개념도이다.

도1 에 도시된 바와 같이, 신용카드사 가맹점 신규신청 및 제신고(갱신신고 기타)는 하나 이상의 신용카드사들(C1-Cn)이 하나 이상의 모집인(P1-Pn) 제도를 두어 영업점(A1-An)과 신용카드사와 개별 가맹점계약을 하고 있다. 가맹점 모집과정을 살펴보면, 모집인이 영업점을 방문하여 영업점정보 및 첨부서류(사업자등록증,신분증,계좌사본 등)를 취합하고, 각 신용카드사별 신청서 서류를 작성하며, 영업점이 기 신용카드사 가맹점으로 등록되었는지 개설상태를 신용카드사에 확인하고, 영업점주의 날인을 받은 후 모집인은 각 신용카드사를 방문하거나 또는 우편으로 각 신용카드 소속지점에 가맹점 신청서를 접수하고 있다.

한편 각 신용카드사는 접수된 신청서류를 전산에 등록하고 가맹점 실사를 통하여 가맹점 허가여부를 결정하며, 가맹점 허가상태는 전화 또는 인터넷으로 허가상태(가맹번호)를 조회할 수 있는 시스템을 가지고 있다.

그러나, 상기 종래의 가맹점 신규신청 및 제신고 업무과정에 있어서, 먼저 가맹점 신청인의 입장에서는 다음과 같은 문제점이 있었다.

첫째, 각 신용카드사의 접수창구가 근거리에 위치하지 않은 지역이 많아서 가맹점 신규신청 및 제신고 접수가 불편하여 가맹점 신청서류를 제출하기 위한 시간과 비용이 많이 소요되는 문제점이 있었다.

둘째, 각 카드사마다 가맹점 신규신청 및 제신고시 제출요구서류가 달라서 접수가 번거로운 문제점이 있었다.

셋째, 모집인을 통해 가맹점 신규신청 및 제신고 대행을 위임할 경우, 모집인이 신고서류를 위조하여 접수를 대행하는 경우 불측의 손해를 입을 수 있는 문제점이 있었다.

넷째, 모집인이 가맹점 신규신청 및 제신고 대행하면서 가맹점에 과다한 대행 수수료를 요구하여 경제적으로 손실을 입는 문제점이 있었다.

다섯째, 상기 모집인을 통한 가맹점 신규신청 및 제신고 대행과정에서, 개인 신용정보 및 계좌정보가 노출되어 손해를 입을 염려가 있는 문제점이 있었다.

한편, 모집인의 입장에서는 카드가맹점 신규 신청 및 제신고 대행을 위해서 각 카드사에 제출할 서류를 대필해야 하며, 카드가맹점 기 개설상태를 확인하기 위하여 각 카드사별로 확인전화를 해야하며, 카드 가맹점 접수서류를 위한 창구에 직접 내방해야하는 등 가맹점 대행신청시에도 여러가지로 번거로운 문제점이 있었다.

본 발명의 목적은 상기한 바와 같은 종래 가맹점 신규신청 및 제신고 대행과정에서의 문제점을 개선하기 위하여 제안된 것으로서, 가맹점신청업무를 온라인상에서 처리할 수 있으므로 가맹점 신규 신청이 쉽고 저렴한 비용으로 이루어질 수 있는 가맹점개설 신청서 및 접수처리시스템 및 그 방법과 그 방법을 수행하기 위한 프로그램이 기록된 기록매체를 제공함에 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 가맹점 신규 신청 및 제신고 대행 처리시 문서의 위조 및 변조가 원천적으로 방지될 수 있는 가맹점 개설신청서 접수처리시스템 및 그 방법과 그 방법을 수행하기 위한 프로그램이 기록된 기록매체를 제공함에 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 가맹점 신규신청 및 제신고 대행처리시 개인신용정보의 노출되는 문제점을 예방할 수 있는 가맹점 개설신청서 접수처리시스템 및 그 방법과 및 그 방법을 수행하기 위한 프로그램이 기록된 기록매체를 제공함에 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 한번의 신청으로 전체 카드사에 동시에 접수가 이루어지도록 하기 위한 가맹점 개설신청서 접수처리시스템 및 그 방법과 및 그 방법을 수행하기 위한 프로그램이 기록된 기록매체를 제공함에 있다.

상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 바람직한 실시예에 따르면, 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 시스템에 있어서, 팩스단말기를 이용하여 공중전화망(PSTN:Public Switched Telephone Network)을 거쳐 접수된 팩스 문서를 전자문서로 접수받는 팩스문서접수서버, 모집인 회원등록 및 신용카드사 전자문서처리를 위한 전자문서처리프로그램을 관리하고 회원과 커뮤니티를 형성하기 위하여 홈페이지를 운영하는 전자문서교환서비스 프로그램관리서버, 상기 팩스문서 접수서버로부터 전송된 가맹점 신청서 첨부서류 이미지를 접수하고, 팩스 첨부서류 이미지 분류 및 검색을 수행하며, 전자문서교환서비스 프로그램관리서버, 모집인(대리점) 단말기(개인용 컴퓨터(PC:Personal Computer)임), 데이터베이스서버, 공인인증기관(서버), 가맹점 신청정보를 접수하는 카드사 전자문서접수서버와 가맹점 신청관련 데이터의 송수신을 중계하는 전자문서 통신중계서버, 및 모집인회원정보 및 팩스, 가맹점 기본정보를 저장하고, XML 문서 및 인증결과, 카드사 접수상태 데이터를 보관 관리하며, XML 데이터베이스, 팩스 첨부이미지 데이터베이스, 신청자 정보데이터베이스, 회원정보 데이터베이스, 양식정보 데이터베이스를 포함하는 데이터베이스서버를 구비하여 이루어진 것을 특징으로 하는 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 시스템이 제공된다.

본 발명의 또 다른 측면에 따르면, 팩스로 접수된 가맹점 신청서 첨부서류 이미지 정보를 데이터베이스에 미리 저장한 상태에서 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계 서비스 시스템을 통한 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계 서비스 방법에 있어서, 통신망을 통해 로그인 한 가맹점 신청자는 팩스로 접수된 가맹점 신청정보를 근거로 공인인증과 함께 가맹점 신청을 위한 약관승인 확인을 하는 단계, 상기 약관승인 확인 단계 후에 가맹점 신청을 위한 이미지 정보를 문서변환하고 문서변조 방지처리를 수행한 후 문서변환정보, 문서변조 방지처리값, 공인인증값을 하나로 하여 가맹점 신청접수하는 단계, 접수 후에 공인인증 검증을 수행하고 문서변조 확인을 수행한 후 가맹점 신청접수 완료통지를 수행하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 방법이 제공된다.

본 발명의 또 다른 측면에 따르면, 팩스로 접수된 가맹점 신청서 첨부서류 이미지 정보를 데이터베이스에 미리 저장한 상태에서 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 시스템을 통한 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 방법을 처리하기 위한 프로그램이 기록된 컴퓨터 독취/처리 가능한 기록매체에 있어서, 통신망을 통해 로그인 한 가맹점 신청자는 팩스로 접수된 가맹점 신청정보를 근거로 공인인증과 함께 가맹점 신청을 위한 약관승인 확인을 하는 과정, 상기 약관승인 확인 단계 후에 가맹점 신청을 위한 이미지 정보를 문서변환하고 문서변조 방지처리를 수행한 후 문서변환정보, 문서변조 방지처리값, 공인인증값을 하나로 하여 가맹점 신청접수하는 과정, 접수후에 공인인증 검증을 수행하고 문서변조 확인을 수행한 후 가맹점 신청접수 완료통지를 수행하는 과정을 수행하기 위한 프로그램이 기록된 것을 특징으로 하는 가맹점 개설신청 접수서 및 발송중계서비스 방법을 처리하기 위한 컴퓨터 독취/처리가능한 기록매체가 제공된다.

상술한 목적, 특징들 및 장점은 첨부된 도면과 관련한 다음의 상세한 설명을 통하여 보다 분명해질 것이다. 이하 첨부도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일실시예를 상세히 설명한다.

도2 는 본 발명에 따른 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 시스템의 개략적인 블록구성도이다. 도2 에서 점선은 데이터의 흐름을 나타낸다.

도2 에 도시된 바와 같이, 본 발명이 적용되는 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 시스템(1000)은 팩스단말기(10)를 이용하여 공중전화망(PSTN:Public Switched Telephone Network)(12)을 거쳐 접수된 팩스 문서(가맹점 신청을 위한 문서, 예를 들면, 필수서류로 사업자등록증, 신분증, 계좌사본과 부가서류로서 영업신고증, 동의서등이 될 수 있다)를 전자문서로 접수받는 팩스문서 접수서버(100), 모집인 회원등록 및 신용카드사 전자문서처리를 위한 전자문서 처리프로그램(202)을 관리하고 회원과 커뮤니티를 형성하기 위하여 홈페이지(201)를 운영하는 전자문서교환 서비스프로그램 관리서버(200), 상기 팩스문서 접수서버(100)로부터 전송된 가맹점 신청 서류 이미지를 접수하고, 전자문서교환 서비스프로그램 관리서버(200), 후술하는 모집인 혹은 대리점 단말기(개인용 컴퓨터(PC:Personal Computer)임)(600), 데이터베이스서버(400), 공인인증기관(서버)(700), 가맹점 신청정보를 접수하는 신용카드사(현재 8개사가 있음, 이에 제한되지 않음) 전자문서 접수서버(500)와 가맹점 신청관련 데이터의 송수신을 중계하는 전자문서 통신중계서버(300), 및 모집인회원정보 및 팩스, 가맹점 기본정보를 저장하고, XML 데이터, 카드사 접수상태 데이터를 보관 관리하는 데이터베이스서버(400)를 구비한다. 즉, 상기 데이터베이스 서버(400)는 XML 데이터베이스(406), 팩스 첨부이미지 데이터베이스(405), 신청자 정보데이터베이스(404), 회원정보 데이터베이스(403), 양식정보 데이터베이스(402)(이에 한정되지 않음)를 포함한다.

상기 모집인(대리점) 단말기(600)는 가맹점 신청서 등록 및 조회를 위한 가맹점 신청서 등록 및 조회부(모듈)(602)과 전자서명을 위한 전자서명부(모듈)(601)을 포함하고 있다.

상기 전자문서 통신중계서버(300)는 공인인증기관(서버)(700)와의 통신을 위한 공인인증 서비스 모듈부(306), 카드사 전자문서 접수서버(500)와의 통신을 위한 카드사 접수부(모듈)(307), 변환된 문서(XML/EDI, 후술함)의 변경을 방지하기 위한 해쉬값 처리를 수행하는 해쉬함수 처리부(305)(후술함), XML/EDI 데이터(후술함)를 중계하기 위한 XML/EDI 중계서버(304), 데이터베이스서버(400)와의 데이터 송수신을 위한 데이터베이스 저장부(모듈)(302) 및 데이터 송수신을 제어하기위한 데이터 송수신서버(303)를 포함한다.

도3 은 도2 에 따른 가맹점 개설신청서 접수처리 및 데이터 저장과정을 처리하기 위한 블록구성도이다. 도3 에서 점선은 데이터의 흐름을 나타낸다.

팩스수신

개인사업자 또는 법인사업자가 신용카드 가맹점 신규신청 및 가맹점 정보변경을 위해 신용 VAN 대리점에 신용카드 조회기 설치 의뢰를 요청하면, 대리점의 직원이 가맹점을 방문하여 신용카드 가맹점 신청 구비서류를 취합하여 팩스문서 접수서버(100)로 첨부서류를 팩스로 송신한다. 상기 팩스문서 접수서버(100)의 팩스 송수신부(모듈)(101)은 팩스 문서를 이미지 문서(예를 들면 *.TIF 형식)로 전달받아 상기 팩스문서 접수서버(100)의 임시저장위치 예를들면 팩스 이미지 데이터베이스(103)에 팩스 데이터저장부(102) 모듈을 통해 저장된다. 이때 팩스 이미지 데이터는 여러 첨부문서가 1개의 이미지파일로 저장된다.

팩스내용분류

저장된 팩스 이미지 내용분류를 위해 모집인 단말기(600)에서 전자문서교환 서비스 프로그램 관리서버(200)의 홈페이지(201)에 접속하여 전자문서 처리프로그램(202)을 실행한다. 모집인(대리점) 단말기(600)에서 전자문서 분류부(모듈)(614)가 실행되어 팩스문서분류 프로그램(613)을 통하여 전자문서 통신중계서버(300)의 팩스이미지검색부(301)를 통하여 수신상태 검증이 이루어지며, 수신된 팩스는 팩스문서매칭부(311) 프로그램에 의해 여러장의 첨부문서가 첨부문서 종류별(예, 사업자등록증, 신분증 사본...)로 각각 분리되어 정형화된 파일로 분류되며, 이때 분류되는 문서는 데이터베이스저장부(302)(혹은 팩스이미지저장부)에 의해 데이터베이스서버(400)로 전송되고 전송된 데이터는 데이터베이스자료관리부(401)에 의해 팩스 첨부이미지 데이터베이스(FAX DB)(405)에 저장된다.

가맹점 원장코드부여

모집인 단말기(600)의 접속자는 만들어진 팩스문서를 근거로 대리점에서 가맹점 정보를 등록할 수 있도록 가맹점 원장 코드생성프로그램(308)을 이용하여 원장 코드를 부여한다(가맹점 신청 접수번호임). 이때 부여된 가맹점 원장코드는 데 이터베이스 자료관리부(401)를 통하여 가맹점 신청자정보 데이터베이스(404)에 레코드가 추가된다.

가맹번호확인

가맹점 원장코드가 생성되면 전자문서 통신중계서버(300)의 가맹번호확인부(309)가 구동되어 8개 카드사의 가맹번호를 자동조회하여 데이터베이스 저장/검색부(302)로 전달되며(기존 가맹점인가를 확인하는 단계), 각 카드사별 가맹번호는 데이터베이스서버(400)의 데이터베이스 자료관리부(401)를 통하여 신청자정보 데이터베이스(404)에 저장된다.

이하에서는 상기와 같이 접수된 팩스문서를 근거로 수행하는 가맹점 정보등록 절차에 대하여 설명한다.

대리점 직원 즉 모집인(혹은 가맹점신청자도 접속가능하지만 이경우에 대한 설명은 생략함)은 접수된 팩스 문서를 근거로 가맹점원장 정보를 등록하기 위하여 다음의 절차를 수행한다.

사용자 접속

모집인(대리점) 단말기(600)에서 전자문서교환 서비스프로그램 관리서버(200)에서 제공하는 홈페이지(201)에 접속하여 아이디(ID)와 비밀번호(대리점 모집인의 아이디와 비밀번호를 말함)를 입력하면, 전자문서교환 서비스프로그램 관리서 버(200)는 전자문서 통신중계서버(300)에 있는 데이터베이스 저장/검색부(302)를 통하여 데이터베이스서버(400)에 있는 데이터베이스 자료관리부(401)에 접속자 확인을 요청하고, 데이터베이스관리부(401)는 회원정보 데이터베이스(403)에서 자료를 검색하여 모집인(대리점) 단말기(600)의 접속자를 확인하여 서비스사용을 허용한다.

기초정보 신규 다운로드 및 변경확인

접속된 대리점 직원 혹은 모집인은 가맹점 신청과 관련한 기초정보를 검색할 수 있다(가맹점신청서 등록,조회부(602)를 통해 수행함). 모집인은 신규접속 또는 기접속시 신용카드가맹점 신청서 및 약관등 기본정보의 변화를 확인하기 위해 전자문서 통신중계서버(300)에 있는 데이터베이스 저장/검색부(302)에 데이터베이스 자료검색을 요청할 수 있고, 이에 따라 데이터베이스 저장/검색부(302)는 데이터베이스서버(400)에 있는 데이터베이스 관리부(401)를 통해 변경내용의 자료를 검색하거나 또는 신규 시 기초자료를 전달하기위해 자료를 검색하여 전달한다.

신규접속 또는 가맹점 신청서 양식 약관정보 변경시는 데이터베이스자료관리부(401)에서 변경된 자료를 모집인(대리점) 단말기(600)의 저장부(메모리)(도시안됨)에 다운로드되어 저장된다.

상기 사용자 접속시에는 기본적으로 모집인(대리점) 단말기(600)에 탑재된 통신접속 프로그램(일반적인 인터넷 통신접속 프로그램)을 통해 시행되며(도시안됨), 기초정보 신규 다운로드 및 변경확인과정은 프로그램 접속부(612)를 통해 상 기 전자문서 교환서비스 프로그램 관리서버(200)를 매개로 해당 서버가 운영하는 홈페이지(201)에 상에서 검색기능(팩스정보 검색, 기초정보 검색)을 직접 수행할 수 있다. 또한 가맹점신청을 위한 전자문서 신청과정은 상기 서버(200)의 전자문서 신청서 프로그램(202)를 통해 수행된다.

첨부서류 매칭

모집인(대리점) 단말기(600)는 프로그램 접속부(612)를 통해 전자문서교환 서비스 프로그램 관리서버(200)로 부터 전자문서신청서 프로그램(202)을 구동하며, 구동된 프로그램에 사업자 번호를 입력하고 첨부서류 매칭을 위해 팩스정보검색을 통해 전자문서 통신중계서버(300)에 있는 팩스이미지 정보검색부(301)에 요청하여 데이터베이스(400)에 팩스수신된 카드가맹점 첨부서류를 요청하면 기 등록된 팩스 정보와 가맹점 원장이 서로 매칭되어가고 매칭된 정보는 모집인(대리점) 단말기(600)의 화면에 전자문서 신청서가 보여진다.

가맹점 정보등록

모집인 또는 가맹점주 본인이 전자문서 교환서비스 프로그램 관리서버(200)에 홈페이지(201)에 접속하여 사업자번호 주민번호로 개인 아이디 식별을 요청하고 가맹점 정보등록을 위해 전자문서 신청서 프로그램(202)을 구동하면 화면에 접수된 팩스이미지자료가 보여진다.

이때 보여지는 내용을 참고로 가맹점 정보등록 요청을 하면(가맹점정보등록 을 위한 장치 혹은 모듈은 전자문서 신청서 프로그램(202)내에 포함될 수 있다) 이 요청신호는 전자문서 통신중계서버(300)에 있는 데이터베이스 저장/검색부(302)에 전달되어지고 데이터베이스저장/검색부(302)는 데이터베이스 서버(400)에 자료보관을 요청한다.

데이터베이스서버(400)는 데이터베이스자료관리부(401)를 구동하여 전자문서 통신중계서버(300)로부터 전달받은 가맹점 신청정보를 신청자정보 데이터베이스(404)에 보관한다.

등록된 정보는 모집인(대리점) 단말기(600)의 전자문서 신청서 프로그램을 통하여 신청정보 조회 및 각종 통계정보를 조회할 수 있다.

가맹점 신청인 공인인증 및 접수과정은 다음과 같이 구분된다.

아이디 입력

대리점에서 가맹점 신청시 서류작성이 완료되면 대리점 담당자가 가맹점주 본인인증을 요구한다. 가맹점주는 모집인(대리점) 단말기(600)를 통하여 프로그램 접속부(612)를 통해 전자문서 교환서비스 프로그램 관리서버(200)에 접속하여 아이디(사업자등록번호,주민번호)를 입력한다. 가맹점주가 입력한 데이터는 전자문서 통신중계서버(300)를 통해 데이터베이스서버(400)에 전달되고 데이터베이스 관리부(401)를 통해 접속자 확인이 수행된다.

접속자 아이디 확인

상기 데이터베이스 관리부(401)는 신청자정보 데이터베이스(404)에서 모집인단말기 아이디 정보를 확인하고, 확인 값(확인 신호라고 할 수 있다)을 모집인(대리점) 단말기(600)에 전달한다. 이때 확인값은 신청인 정보가 신청자정보 데이터베이스(404)에 있으므로 추가로 전자서명을 요청하기 위한 것이다(만약 신청자정보가 없을 경우에는 특정 메시지, 예를 들면, '등록된 신청자정보가 없습니다. 새로 신청하시겠습니까?'라는 메시지가 표시되도록 할 수 있다). 이런 확인값을 전달받은 경우에는 상기 전자문서 교환서비스 프로그램 관리서버(200)는 상기 모집인(대리점) 단말기(600)에 전자서명을 요구하는 메시지를 표시한다. 모집인은 전자서명모듈(601)을 통해 개인 또는 법인인증서를 첨부하거나 혹은 공인인증기관(700)을 통해 인증서를 받아 첨부할 수 있다. 이와같이 공인인증서가 전자문서 통신중계서버(300)를 통해 전달된후, 데이터베이스관리부(401)는 공인인증서의 개인정보를 대조하여 접속시 개인식별정보(주민번호,법인번호)와 일치시 접속을 허용한다.

약관승인

허가된 접속자는 약관승인절차를 수행한다. 즉, 등록정보검색을 통하여 표시된 가맹점 정보와 함께 약관승인을 선택하여(약관승인을 요청하는 화면이 가맹점 정보와 함께 표시됨) 카드사별 약관에 동의하게 된다.

신청서 접수

약관 동의 확인 후(약관에 동의여부를 묻는 화면에서 확인을 선택할 수 있다) 전자문서 통신중계서버(300)에 가맹점 가입신청 접수를 의뢰하면 카드가맹점 신청정보는 신청자격요건을 자동으로 검토하여(신청자격요건 검토부(모듈)이 구비될 수 있음) 구비서류 및 데이터 누락여부를 자동검증한다.

문서변환

이때 자동검증된 카드가맹점 신청서류는 웹 표준언어인 엑스엠엘(XML)/이디아이(EDI) 문서변환부(304)에 의해 웹표준인 XML 문서로 변환되어지고 XML 문서는 신청서접수처리 과정에 발생할 수 있는 통신장애 및 시스템장애 등의 사고에 대비 전자문서 통신중계서버(300)에 자체 임시 데이터베이스인 데이터베이스저장/검색부(302)에 저장된다.

시점확인 및 문서변환방지

변경된 XML 문서는 원본의 변경방지 및 신청시점확인을 위하여 해쉬함수처리부(305)에 의해 처리되어 해쉬값을 생성한다.

인증

공인인증기관 서비스부(306)는 신청인 본인 인증서의 유효성 검사를 위해 공인인증기관(700)에 의뢰하여 인증서확인값을 전달받는다.

인증과정은 두번 수행되는데 그 과정을 아래와 같이 나누어 설명하기로 한다.

카드사 신청서접수

전자문서 통신중계서버(300)의 공인인증기관 서비스부(306)는 공인인증 신청시 모집인(대리점) 단말기(600)에 인증결과를 알려주고 본인인 경우에는 카드사 접수부(307)는 카드사 전자문서 접수서버(500)에 가맹점 신청서 입력 데이터, 팩스이미지 및 XML문서, 생성된 해쉬값, 인증서 확인값을 전달한다.

카드사접수

접수된 카드가맹점 신청서는 신청서 검증부(도시안됨)에 의해 공인인증기관에 신청서 본인인증을 검증한다. 또한 해쉬함수(해쉬값 검증모듈이 구비됨)에 의해 신청서 내용의 변환여부를 검증한다.

검증이 완료된 문서는 데이터 송수신서버(모듈)(303)에 의해 카드사 전자문서 접수서버(500)에 있는 신청서접수 데이터베이스(도시안됨)에 저장된다.

한편 카드사에 접수된 가맹점 신규신청 정보조회는 저장된 문서를 카드사 전자문서 접수서버의 신청데이터 검색부(도시안됨)를 통해 지점 인터페이스(도시안됨)에 의해 각 카드사 지점에서 해당지역의 카드가맹점 신청서 접수내역을 조회할 수 있다.

도4 는 도2 에 따른 가맹점 신청 접수 및 발송중계과정을 나타낸 흐름도이다.

도4 에 도시된 바와같이, 가맹점 신청을 요청한 가맹점에 대리점 직원 또는 모집인이 방문한다(ST-2). 대리점 직원 또는 모집인은 가맹점요청자에게 가맹점 신청에 필요한 첨부서류를 요청한다(ST-4). 대리점 직원 또는 모집인은 첨부서류를 팩스로 송신한다(팩스문서송신과정)(ST-6). 이와 같은 송신된 팩스문서는 팩스문서 접수서버(100)에 접수되어 팩스이미지 데이터베이스(103)에 저장된다(ST-8).

상기 단계 ST-8이후, 팩스문서 분류과정이 수행된다(ST-9). 이 과정에서 접수된 팩스문서에 가맹점 원장코드 생성프로그램을 이용하여 원장코드를 생성하여 저장한다.

상기 단계 ST-9이후에, 모집인 단말기(610)를 통해 전자문서 교환서비스 프로그램 관리서버(200)에 접속한 가맹점 신청서류 접수 관리자는 가맹점 개설상태를 체크한다(ST-10).

상기 단계 ST-10이후에, 만약 기존 가맹점인 경우에는 가맹점 제신고 신청서 등록과정으로 진행되고(ST-12), 팩스 첨부서류를 매칭하고 첨부서류를 확인한후(ST-14,ST-16) 상기 팩스이미지는 팩스 첨부이미지 데이터베이스(405)에 저장하고 신청자정보는 신청자정보 데이터베이스(404)에 저장한다(ST-28).

한편 상기 단계 ST-10의 판단결과, 만약 신규 가맹점 신청인 경우에는 가맹점 신규신청서 등록과정으로 진행되고(ST-22), 팩스 첨부서류를 매칭하고 첨부서류를 확인한 후(ST-24,ST-26) 상기 팩스이미지는 팩스 첨부이미지 데이터베이스(405) 에 저장하고 신청자정보는 신청자정보 데이터베이스(404)에 저장한다(ST-28).

상기 단계 ST-28이후에, 가맹점주 인증요청 과정이 진행된다(ST-30). 즉 이과정은 가맹점신청을 위한 필수과정중 하나로서 영업주가 가맹점 신청을 위하여 전자문서교환 서비스프로그램 관리서버(200)에 접속한 상태에서 접속자 확인(즉 본인확인)을 공인인증서를 통해 수행하는 과정이다.

상기 단계 ST-30의 요청에 따라, 가맹점주는 로그인 과정을 수행한다(ST-31). 이후 전자문서 통신중계서버(300)는 등록정보를 확인하고(공인인증기관과 연계), 첨부문서를 확인하며, 약관 동의 과정을 확인한다(ST-32). 이 과정은 카드가맹점 신청서류의 자동검증과정이라고 할 수 있다.

이후에, XML 문서변환과정/해쉬값 생성과정이 진행된다(ST-33). 이후 공인인증기관에 의뢰하여 공인인증을 위한 인증서확인값을 전달받는다.

상기 단계 ST-33이후에, 카드사 전자문서 접수서버(500)는 공인인증기관을 통해 다시한번 본인인증을 검증한다(ST-34). 이때 해쉬함수에 의해 신청서 내용의 변환여부도 검증한다.

상기 단계 ST-34의 검증결과, 만약 인증결과 값이 본인임을 확인한 경우에는(ST-36) 가맹점 신청서류를 접수한다(ST-38). 만약 인증결과 값이 본인이 아닌경우 혹은 해쉬값이 변경된 경우에는, 신규신청불가 혹은 제신고 신청불가하다는 메시지를 통지한다(ST-40).

본 발명에 따른 가맹점 개설신청 접수 및 발송중계 서비스 시스템 및 그 방법 및 그 방법을 수행하기 위한 프로그램이 기록된 기록매체에 의하면, 전자문서 교환 서비스 시행으로 전국 지점망에 관계없이 서비스를 지원할 수 있는 효과가 있다. 또한 각 지점의 유동인력에 따라 중앙집중 또는 분산 운영할 수 있고 아울러 신청서 접수 및 데이터 등록을 위한 인력이 불필요하기때문에 인력운영의 효율성을 가져올 수 있어 인력운영 비용이 절감되는 효과가 있다.

또한 온라인 서비스로 카드사의 기존업무 효율을 증대시킬 수 있는 효과가 있다.

또한 본인 공인인증에 의하여 신청서를 접수하므로 문서의 위조 및 변조를 예방할 수 있는 효과가 있다.

또한 개인신용정보의 유출을 최소화할 수 있는 효과가 있다.

또한 기존에 가맹점신청을 위해 수일이 소요되었던 것을 당일처리가 가능하도록 함으로써 신청접수로 부터 가맹점 허가까지 소요되는 전기간을 획기적으로 단축시킴으로써 업무처리가 신속해지는 효과가 있다.

또한 신용카드사의 인지세가 면제되어 비용이 절감되는 효과가 있다.

또한 모집인의 입장에서는 현장에서(가맹점) 신용카드사에 직접 가맹점 신청서를 접수시킬 수 있으므로 가맹점 신청을 위한 업무가 줄어드는 효과와 아울러 카드가맹점 신청에 따른 이동비용 및 신청서 작성에서부터 신청까지 소요되는 시간이 절감되는 효과가 있고, 다수의 카드사에 한번에 신청할 수 있으므로 신청이 간편해 지는 효과가 있고, 업무처리량 면에서는 종래 1인이 하던 업무처리량 보다 수십배 증가한 양의 업무를 처리할 수 있으므로 업무효율이 향상되는 효과가 있다.

가맹점주의 입장에서는 업무처리의 간소화로 인하여 모집인에게 지급하는 대행수수료가 저렴해져서 비용부담이 줄어드는 효과가 있고, 가맹점주가 직접 신청업무를 처리하는 경우 비용부담이 현저히 줄어드는 효과가 있다.

Claims

가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 시스템(1000)에 있어서,

팩스단말기(10)를 이용하여 공중전화망(PSTN:Public Switched Telephone Network)(12)을 거쳐 접수된 팩스문서를 전자문서로 접수받는 팩스문서접수서버(100),

모집인 회원등록 및 신용카드사 전자문서처리를 위한 전자문서처리프로그램(202)을 관리하고 회원과 커뮤니티를 형성하기 위하여 홈페이지(201)를 운영하는 전자문서교환서비스 프로그램관리서버(200),

상기 팩스문서 접수서버(100)로부터 전송된 가맹점신청서 첨부서류 이미지를 접수하고, 팩스 첨부서류 이미지 분류 및 검색을 수행하며, 전자문서교환서비스 프로그램관리서버(200), 모집인 혹은 대리점 단말기(개인용 컴퓨터(PC:Personal Computer)임)(600), 데이터베이스서버(400), 공인인증기관(서버)(700), 가맹점 신청정보를 접수하는 카드사 전자문서접수서버(500)와 가맹점 신청관련 데이터의 송수신을 중계하는 전자문서 통신중계서버(300), 및

모집인회원정보 및 팩스, 가맹점 기본정보를 저장하고, XML 문서 및 인증결과, 카드사 접수상태 데이터를 보관 관리하며, XML 데이터베이스(406), 팩스 첨부이미지 데이터베이스(405), 신청자 정보데이터베이스(404), 회원정보 데이터베이스(403), 양식정보 데이터베이스(402)를 포함하는 데이터베이스서버(400)를 구비하여 이루어진 것을 특징으로 하는 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 시스템 (1000).
제 1 항에 있어서,

상기 팩스문서는 가맹점 신청을 위한 문서로 필수서류로 사업자등록증, 신분증, 계좌사본과 부가서류로서 영업신고증, 동의서인 것을 특징으로 하는 가맹점 개설 신청서 접수 및 발송중계서비스 시스템(1000).
제 1 항에 있어서,

상기 모집인(대리점) 단말기(600)는 가맹점 신청서 등록 및 조회를 위한 가맹점 신청서 등록 및 조회부(모듈)(602)과 전자서명을 위한 전자서명부(모듈)(601)을 포함하는 것을 특징으로 하는 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 시스템(1000).
제 1 항에 있어서,

상기 전자문서 통신중계서버(300)는 공인인증기관(서버)(700)와의 통신을 위한 공인인증 서비스부(모듈)(306), 카드사 전자문서 접수서버(500)와의 통신을 위한 카드사 접수부(모듈)(307), 변환된 문서(XML/EDI)의 변경을 방지하기 위하여 해쉬값 처리를 수행하는 해쉬갑(함수) 처리부(305), XML/EDI 데이터를 중계하기 위한 XML/EDI 중계서버(304), 데이터베이스서버(400)와의 데이터 송수신을 위한 데이터베이스 저장부(모듈)(302) 및 데이터 송수신을 제어하기위한 데이터 송수신서버 (303)를 포함하는 것을 특징으로 하는 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 시스템(1000).
제 1 항에 있어서,

상기 전자문서 통신중계서버(300)는 팩스이미지 검색을 위한 팩스이미지 정보검색부(301), 팩스문서 매칭을 위한 팩스문서 매칭부(311), 가맹점 원장코드 생성을 위한 가맹점원장코드 생성프로그램(308), 가맹번호 확인을 위한 가맹번호 확인부(309)를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 가맹점 개설서 신청 접수 및 발송중계서비스 시스템(1000).
가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계 서비스 시스템(1000)을 통한 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 방법에 있어서,

가맹점 신청자 정보를 등록하는 제1 단계, 및

팩스로 접수된 가맹점신청 정보를 근거로 신청인 공인인증 및 가맹점 신청서를 접수하는 제 2 단계로 이루어지며,

상기 제1 단계는

모집인(대리점) 단말기(600)에서 전자문서교환 서비스프로그램 관리서버(200)에서 제공하는 홈페이지(201)에 접속하여 아이디(ID)와 비밀번호(대리점 모집인의 아이디와 비밀번호를 말함)를 입력하면, 데이터베이스서버(400)를 통해 접속자를 확인하여 서비스사용을 허용하는 제 3 단계와,

상기 단말기(600)에 의해 전자문서교환 서비스 프로그램 관리서버(200)의 전자문서신청서 프로그램(202)을 구동하여 사업자 번호를 입력하고 첨부서류 매칭을 위해 팩스정보검색을 통해 전자문서 통신중계서버(300)에 있는 팩스이미지 정보검색부(301)에 요청하여 데이터베이스(400)에 팩스수신된 카드가맹점 첨부서류를 요청하면 기 등록된 팩스 정보와 가맹점 원장이 서로 매칭되어 매칭된 정보가 모집인(대리점) 단말기(600)의 화면에 전자문서 신청서가 보여짐으로써 첨부서류를 매칭하는 제 4 단계와,

상기 단말기(600)를 통해 가맹점 정보등록 요청을 하면 이 요청신호에 따라 는 상기 데이터베이스 서버에 팩스 이미지 및 신청자 정보를 저장하는 제 5 단계로 이루어지며,

상기 제 2 단계는

가맹점주 본인인증을 요구하는 제 6 단계와,

신청인단말기 아이디 정보를 확인 한 후 모집인(대리점) 단말기(600)에 공인인증을 요청하는 제 7 단계와,

모집인(대리점) 단말기(600)로부터 공인인증서가 전자문서 통신중계서버(300)를 통해 전달된후, 데이터베이스관리부(401)는 공인인증서의 개인정보를 대조하여 접속시 개인식별정보(주민번호,법인번호)와 일치시 접속을 허용하는 제 8 단계와,

허가된 접속자에게 약관승인절차를 수행하는 제 9 단계와,

약관 동의 확인 신호가 있는 경우, 가맹점 가입신청 접수를 의뢰하면 신청자 격요건을 자동으로 검토하여 구비서류 및 데이터 누락여부를 자동검증하는 제 10 단계와,

자동검증된 카드가맹점 신청서류는 웹 표준언어인 엑스엠엘(XML)/이디아이(EDI) 문서변환부(304)에 의해 웹표준인 XML 문서로 변환되는 제 11 단계와,

변경된 XML 문서는 원본의 변경방지 및 신청시점확인을 위하여 해쉬함수처리부(305)에 의해 처리된 해쉬값을 생성하는 제 12 단계와,

신청인 본인 인증서의 유효성 검사를 위해 공인인증기관(700)에 의뢰하여 인증서확인값을 전달받는 제 13 단계와,

상기 제 단계 이후 본인인 경우에는 카드사 전자문서 접수서버(500)에 가맹점 신청서 입력 데이터, 팩스이미지 및 XML문서, 생성된 해쉬값, 인증서 확인값을 전달하는 제 14 단계와,

접수된 카드가맹점 신청서는 신청서 검증부에 의해 공인인증기관에 신청서 본인인증을 검증하고, 해쉬함수(해쉬값 검증모듈이 구비됨)에 의해 신청서 내용의 변환여부를 검증하는 제 15 단계와,

검증이 완료된 문서는 데이터 송수신서버(모듈)(303)에 의해 카드사 전자문서 접수서버(500)에 있는 신청서접수 데이터베이스에 저장되는 제 16 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 방법.
제 6 항에 있어서,

가맹점 개설신청서 서류의 팩스접수 과정은

상기 팩스문서 접수서버(100)의 팩스 송수신부(모듈)(101)은 팩스 문서를 이미지 문서로 전달받아 상기 팩스문서 접수서버(100)의 팩스 이미지 데이터베이스(103)에 저장하며, 이때 팩스 이미지 데이터는 여러 첨부문서가 1개의 이미지파일로 저장되며,

팩스이미지 분류과정에서, 모집인(대리점) 단말기(600)에서 전자문서 분류부(모듈)(614)가 실행되어 팩스문서분류 프로그램(613)을 통하여 전자문서 통신중계서버(300)의 팩스이미지검색부(301)를 통하여 수신상태 검증이 이루어지며, 수신된 팩스는 팩스문서매칭부(311) 프로그램에 의해 여러장의 첨부문서가 첨부문서 종류별(예, 사업자등록증, 신분증 사본...)로 각각 분리되어 정형화된 파일로 분류되며, 이때 분류되는 문서는 데이터베이스저장부(302)(혹은 팩스이미지저장부)에 의해 데이터베이스서버(400)로 전송되고 전송된 데이터는 데이터베이스자료관리부(401)에 의해 팩스 첨부이미지 데이터베이스(FAX DB)(405)에 저장되며,

가맹점 원장코드부여과정에서, 모집인(대리점) 단말기(600)의 접속자는 만들어진 팩스문서를 근거로 대리점에서 가맹점 정보를 등록할 수 있도록 가맹점 원장 코드생성프로그램(308)을 이용하여 원장 코드를 부여한다(가맹점 신청 접수번호임). 이때 부여된 가맹점 원장코드는 데이터베이스 자료관리부(401)를 통하여 가맹점 신청자정보 데이터베이스(404)에 레코드가 추가되며,

가맹번호확인과정에서, 가맹점 원장코드가 생성되면 전자문서 통신중계서버(300)의 가맹번호확인부(309)가 구동되어 8개 카드사의 가맹번호를 자동조회하여 데이터베이스 저장/검색부(302)로 전달되며(기가맹점인가를 확인하는 단계), 각 카 드사별 가맹번호는 데이터베이스서버(400)의 데이터베이스 자료관리부(401)를 통하여 신청자정보 데이터베이스(404)에 저장되는 것을 특징으로 하는 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 방법.
제 6 항에 있어서, 접속단계에서 대리점 담당자 또는 가맹점주 본인이 전자문서 교환서비스 프로그램 관리서버(200)에 홈페이지(201)에 접속하여 사업자번호 주민번호로 개인 아이디 식별을 요청하고 가맹점 정보등록을 위해 전자문서 신청서 프로그램(202)을 구동하면 화면에 접수된 팩스이미지자료가 보여지는 것을 특징으로 하는 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 방법.
팩스로 접수된 가맹점 신청서 첨부서류 이미지 정보를 데이터베이스에 미리 저장한 상태에서 가맹점 개설신청 접수 및 발송중계 서비스 시스템(1000)을 통한 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 방법에 있어서,

통신망을 통해 로그인 한 가맹점 신청자는 팩스로 접수된 가맹점 신청정보를 근거로 공인인증과 함께 가맹점 신청을 위한 약관승인 확인을 하는 제 17단계,

상기 약관승인 확인 단계 후에 가맹점 신청을 위한 이미지 정보를 문서변환하고 문서변조 방지처리를 수행한 후 문서변환정보, 문서 위/변조 방지처리값, 공인인증값을 하나로 하여 가맹점 신청서를 접수하는 제 18 단계,

신청서를 접수후에 공인인증 검증을 수행하고 문서변조 확인을 수행한 후 가맹점 신청서 접수 완료통지를 수행하는 제19단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 방법.
팩스로 접수된 가맹점 신청서 첨부서류 이미지 정보를 데이터베이스에 미리 저장한 상태에서 가맹점 개설신청 접수 및 발송중계 서비스 시스템(1000)을 통한 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 방법을 처리하기 위한 프로그램이 기록된 컴퓨터 독취/처리 가능한 기록매체에 있어서,

통신망을 통해 로그인 한 가맹점 신청자는 팩스로 접수된 가맹점 신청정보를 근거로 공인인증과 함께 가맹점 신청을 위한 약관승인 확인을 하는 과정,

상기 약관승인 확인 단계 후에 가맹점 신청을 위한 이미지 정보를 문서변환하고 문서변조 방지처리를 수행한 후 문서변환정보, 문서 위/변조 방지처리값, 공인인증값을 하나로 하여 가맹점 신청서를 접수하는 과정,

신청서 접수후에 공인인증 검증을 수행하고 문서 위/변조 확인을 수행한 후 가맹점 신청서 접수 완료통지를 수행하는 과정을 수행하기 위한 프로그램이 기록된 것을 특징으로 하는 가맹점 개설신청서 접수 및 발송중계서비스 방법을 처리하기 위한 컴퓨터 독취/처리가능한 기록매체.