KR20060116063A

KR20060116063A - 화상형성장치, 이를 이용한 문서데이터 저장방법 및문서인쇄방법

Info

Publication number: KR20060116063A
Application number: KR1020050038418A
Authority: KR
Inventors: 김대현
Original assignee: 삼성전자주식회사
Priority date: 2005-05-09
Filing date: 2005-05-09
Publication date: 2006-11-14

Abstract

본 발명은 화상형성장치, 이를 이용한 문서데이터 저장방법 및 문서인쇄방법에 관한 것으로서, 문서를 독취하여 페이지이미지를 생성하는 스캐닝부와, 스캐닝부에 의해 생성된 페이지이미지로부터 텍스트를 판독하여 텍스트데이터(text data)를 생성하는 제어부 및 제어부에 의해 생성된 텍스트데이터를 저장하기 위한 저장부를 포함하는 것을 특징으로 한다. 이에 의해, 스캐닝된 문서 파일의 저장효율을 높일 수 있다.

OCR, 바코드(barcode), 소프트카피(soft copy)

Description

화상형성장치, 이를 이용한 문서데이터 저장방법 및 문서인쇄방법{Image forming apparatus, document data saving method and document printing method using the same}

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 화상형성장치를 나타내는 블록구성도,

도 2a 및 도 2b는 2차원 바코드의 형상을 나타내는 도면,

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 문서데이터 저장방법을 설명하기 위한 순서도,

도 4는 본 발명의 실시예에 따른 문서인쇄방법을 설명하기 위한 순서도,

도 5는 도 4의 방법에 따라 인쇄된 문서를 나타내는 도면이다.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

100: 화상형성장치 110: 스캐닝부

120: 조작패널부 130: 인터페이스부

140: 저장부 141: 텍스트판독프로그램

142: 바코드생성프로그램 150: 인쇄부

160: 제어부 200: 인쇄용지

210: 페이지이미지부 220: 2차원 바코드이미지부

본 발명은 화상형성장치, 이를 이용한 문서데이터 저장방법 및 문서인쇄방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 문자판독기능이 구비된 화상형성장치 및 이를 이용한 문서데이터 저장방법과, 문자판독 및 바코드생성 기능이 구비된 화상형성장치 및 이를 이용한 문서인쇄방법에 관한 것이다.

본 발명에서 화상형성장치란 입력된 데이터를 기초로 하여 인쇄매체, 예를 들면 용지에 화상(image)을 형성하는 장치를 말하며, 프린터, 복합기, 팩스 등을 포함하는 개념이다.

일반적으로 문서의 복사(copy)는 하드카피(hard copy)와 소프트카피(soft copy)로 나누어진다. 전자는 문서 상의 이미지를 스캐닝한 후 이와 동일한 이미지를 종이와 같은 인쇄매체에 인쇄하는 것을 말하고, 후자는 스캐닝한 문서의 이미지를 컴퓨터 데이터화하여 파일의 형태로 저장하는 것을 말한다.

최근 스캔기능을 구비한 화상형성장치, 예를 들면 복합기(multi-functional printer)는, 종류에 따라서는 문서를 복사(soft copy)하여 자체적으로 파일 형태로 저장할 수 있도록 하는 기능이 구비되는 경우가 있다. 이러한 복합기에 의하면, 파일이 이미지데이터(image data)의 형태로 저장되기 때문에 많은 저장공간을 필요로 한다는 문제가 있었다. 그리고, 이러한 문제는 텍스트이미지(text image)가 구현된 문서를 데이터로 저장하는 데에 특히 비효율적이라는 지적이 있었다.

따라서, 본 발명의 목적은 스캐닝된 문서 파일의 저장효율을 높일 수 있는 화상형성장치 및 이를 이용한 문서데이터 저장방법을 제공하는 데 있다.

또한, 본 발명의 목적은 문서의 복사(hard copy) 시 이러한 저장 파일을 코드화하여 문서이미지와 함께 인쇄용지에 인쇄할 수 있는 화상형성장치 및 이를 이용한 문서인쇄방법을 제공하는 데 있다.

상기 목적을 달성하기 위해, 본 발명은 화상형성장치에 있어서, 문서를 독취하여 페이지이미지를 생성하는 스캐닝부와; 상기 스캐닝부에 의해 생성된 페이지이미지로부터 텍스트를 판독하여 텍스트데이터(text data)를 생성하는 제어부; 및 상기 제어부에 의해 생성된 텍스트데이터를 저장하기 위한 저장부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치를 제공한다.

여기서, 상기 제어부는 상기 텍스트데이터에 대응하는 바코드이미지를 생성하고, 상기 제어부의 제어에 의해 상기 페이지이미지와 상기 바코드이미지를 소정의 인쇄매체에 함께 인쇄하는 인쇄부를 더 포함할 수도 있다. 이 경우, 상기 제어부는, 사용자의 선택에 따라 상기 바코드이미지를 상기 인쇄매체 상의 특정 위치에 인쇄하도록 상기 인쇄부를 제어할 수도 있다.

또한, 상기 목적을 달성하기 위해 본 발명은, 화상형성장치를 이용한 문서데이터 저장방법에 있어서, 문서를 독취하여 페이지이미지를 생성하는 단계와; 상기 페이지이미지로부터 텍스트를 판독하여 텍스트데이터를 생성하는 단계; 및 상기 텍스트데이터를 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서데이터 저장방법 을 제공한다.

또한, 상기 목적을 달성하기 위해 본 발명은, 화상형성장치를 이용한 문서인쇄방법에 있어서, 문서를 독취하여 페이지이미지를 생성하는 단계와; 상기 페이지이미지로부터 텍스트를 판독하여 텍스트데이터를 생성하는 단계와; 상기 텍스트데이터에 대응하는 바코드이미지를 생성하는 단계; 및 상기 페이지이미지와 상기 바코드이미지를 소정의 인쇄매체에 함께 인쇄하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서인쇄방법을 제공한다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 대해 상세히 설명하기로 한다.

본 발명의 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 도 1에 도시된 바와 같이, 문서를 독취하기 위한 스캐닝부(110), 사용자의 선택이 입력되고 기기의 작동상태가 표시되는 조작패널부(120), 호스트 컴퓨터(host computer)와 같은 외부기기와 접속되는 인터페이스부(130), 운영프로그램 및 각종 실행프로그램이 저장되는 저장부(140), 인쇄매체에 인쇄(hard copy)를 수행하는 인쇄부(150) 및 상기 각 부를 제어하는 제어부(160)를 포함한다.

스캐닝부(110)는 문서 상에 형성된 이미지를 데이터화하기 위한 이미지센서(image sensor)를 포함하고 있다. 문서 상의 이미지는 상기 이미지센서에 의해 JPEG, 비트맵(bitmap) 등과 같은 방식으로 데이터화된다. 본 명세서에서는 편의상 스캐닝부()에 의해 데이터화된 이미지를 페이지이미지라고 부르기로 한다.

제어부(160)는, 사용자의 선택에 따라 스캐닝부(110)로부터 생성되는 페이지이미지를 저장부(140)에 저장하거나, 인쇄부(150)로 전달하여 인쇄매체인 용지 상 에 상기 페이지이미지가 인쇄되도록 한다.

저장부(140)는 롬(ROM)과 램(RAM)을 포함한다. 또한, 저장부(140)에는 텍스트판독프로그램(141)과 바코드생성프로그램(142)이 저장되어 있다.

텍스트판독프로그램(141)은 스캐닝부(110)에 의해 생성된 페이지이미지로부터 텍스트를 판독해내기 위한 것으로서, 일반적으로 OCR(optical character recognition)장치에 적용되는 문서판독용 프로그램을 지칭한다. 이에 의하면, 제어부(160)는 사용자의 선택에 따라 상기 페이지이미지로부터 텍스트(text)를 판독하여 텍스트데이터(text data)를 생성하게 된다.

그리고, 바코드생성프로그램(142)은 상기 텍스트데이터를 바코드화하기 위한 프로그램이다. 일반적으로, 바코드(barcode)란 바(bar, 검은 막대)와 스페이스(space, 흰 막대)의 조합에 의해 문자 내지 기호를 광학적으로 판독하기 쉽게 부호화한 것을 말한다. 최근에는 2차원적으로 배열된 점자식 바코드(이를 "2차원 바코드"라 한다.) 기술이 개발되어 다양한 내용을 바코드로 표현할 수 있게 되었다. 예를 들면, 미국 Symbol Technologies사의 "PDF-417"의 경우에는 최대 ASCII 1850 문자(Character)나 1108 바이트(Byte), 또는 2710 수치(Digit)를 표현할 수 있다(도 2a 참조). 다른 종류의 바코드로서 미국 International Data Matrix사의 "Data Matrix"의 경우에는 바코드 심볼(symbol)의 크기가 한 변에 0.001 내지 14인치(inch)까지 가능하며, 심볼당 최대 2334개의 Alphanumeric문자를 1인치 정사각형에 표현 가능하고 500개의 모든 ASCII문자에 대해서는 1.4 inch 정사각형에 표현 가능하다(도 2b 참조).

제어부(160)는 텍스트판독프로그램(141)을 이용하여, 스캐닝부(110)를 통해 생성된 페이지이미지로부터 텍스트를 판독하여 텍스트데이터(text data)를 생성할 수 있다. 또한, 제어부(160)는 바코드생성프로그램(142)을 이용하여 상기 텍스트데이터에 대한 바코드, 예를 들면 상기 설명한 바와 같은 2차원 바코드의 이미지를 생성할 수 있다.

제어부(160)는, 후술하는 바와 같이, 사용자의 선택에 따라 상기 텍스트데이터를 저장부(140)에 저장하거나, 인쇄부(150)를 제어하여 동일한 용지 상에 상기 페이지이미지와 함께 상기 바코드이미지를 인쇄하도록 할 수도 있다.

또한, 제어부(160)는 사용자의 선택에 따라 상기 바코드이미지를 용지 상의 특정 위치에 인쇄하도록 인쇄부(150)를 제어할 수도 있다. 이에 대해서는 본 출원인에 의해 2001년 12월 26일자로 출원된 한국특허출원 제2001-85317호 "바코드 인쇄가 가능한 프린터"에 개시되어 있으며, 상기 특허출원에 개시된 발명의 내용은 본 발명의 개시범위에 포함되는 것으로 한다.

도 1 및 도 3을 참고하여 이상과 같은 구성을 가지는 화상형성장치(100)를 이용하여 문서데이터를 저장하는 방법을 설명하기로 한다. 즉, 먼저 스캐닝부(110)를 통해 문서를 스캐닝하여 페이지이미지를 생성하면(S110), 제어부(160)는 조작패널부(120)를 통해 상기 페이지이미지를 텍스트데이터로 변환하여 저장할 것인지 질문하는 대화창을 표시하도록 한다(S120). 이에 대하여 사용자가 일반 이미지문서의 형태로 저장할 것을 선택한 경우, 제어부(160)는 상기 페이지이미지를 변환하지 않은 채 저장부(140)에 그대로 저장한다(S130).

한편, 사용자가 텍스트이미지로 변환하여 저장할 것을 선택한 경우, 제어부(160)는 저장부(140)에 저장된 텍스트판독프로그램(141)을 실행시켜 상기 페이지이미지로부터 텍스트를 판독해내어 텍스트데이터를 생성한 후(S140), 이를 저장부(140)에 저장한다(S150).

이와 같이, 스캐닝한 문서를 페이지이미지로 저장하지 않고 텍스트데이터로 저장할 경우에는 저장파일의 용량을 크게 줄일 수 있어 저장부(140)의 한정된 저장공간을 효율적으로 사용할 수 있다는 이점이 있다.

또한, 저장부(140)에 저장된 바코드생성프로그램(142)에 의하면, 텍스트판독프로그램(141)을 통해 생성된 텍스트데이터를 바코드화한 후, 이를 상기 스캐닝에 의해 생성된 페이지이미지와 함께 용지에 인쇄할 수 있다. 즉, 문서의 복사(hard copy)시 페이지이미지와 함께 텍스트데이터를 코드화한 2차원 바코드를 동일용지에 인쇄한다.

이러한 문서인쇄방법을 도 1 및 도 4를 참고로 하여 설명하면, 먼저 사용자의 복사명령 입력에 따라 스캐닝부(110)가 문서를 스캐닝하여 페이지이미지를 생성하고(S210), 제어부(160)는 조작패널부(120)를 통해 상기 페이지이미지와 함께 바코드이미지를 인쇄할 것인지 질문하는 대화창을 표시하도록 한다(S220). 이에 대해, 사용자가 바코드이미지의 인쇄를 선택하지 않은 경우, 제어부(160)는 인쇄부(150)를 제어하여 상기 페이지이미지를 인쇄하도록 한다(S230).

한편, 사용자가 바코드이미지의 인쇄를 선택한 경우에는, 제어부(160)는 저장부(140)에 저장된 텍스트판독프로그램(141)을 실행시켜 상기 페이지이미지로부터 텍스트를 판독해내어 텍스트데이터를 생성한 후(S240), 저장부(140)에 저장된 바코드생성프로그램(142)을 실행시켜 상기 텍스트데이터에 대응하는 바코드이미지를 생성한다(S250). 바코드이미지의 생성이 완료되면, 제어부(160)는 인쇄부(150)를 제어하여 상기 페이지이미지와 상기 바코드이미지를 용지의 같은 페이지에 인쇄하도록 한다(S260).

인쇄된 결과는, 예를 들면 도 5에 도시된 인쇄용지(200)와 같이, 복사대상 문서를 스캐닝하여 얻어진 페이지이미지부(210)와 함께 용지 하단부에 2차원 바코드이미지부(220)가 형성된다. 여기서, 2차원 바코드이미지부(220)는 페이지이미지부(210)에 포함된 텍스트를 코드화하여 나타낸 것이다.

이와 같이, 문서 복사시 그 내용을 담은 바코드이미지를 함께 인쇄하는 경우에는, 인쇄용지(200) 상의 페이지이미지부(210)가 손상되는 경우에도 바코드 인식장치를 이용하여 2차원 바코드이미지부(220)를 독취함으로써 문서의 내용을 복사(soft copy 및 이를 통한 hard copy)할 수 있다는 장점이 있다.

또한, 문서를 소프트카피하는 경우, 장치에 내장된 텍스트판독프로그램(도 1의 141 참조)에 따라서는 판독된 텍스트데이터의 결과가 달라질 수 있다는 문제가 있었다. 이러한 문제는 하드카피를 반복적으로 수행한 인쇄문서를 소프트카피하는 경우 특히 문제된다.

따라서, 상기한 바와 같이 최초의 문서복사를 수행하는 단계에서부터 텍스트 내용을 포함하는 바코드이미지를 함께 인쇄함으로써 추후 소프트카피의 경우에 바코드이미지만을 인식하면 되므로, 문서의 복사(하드카피 및 소프트카피)가 간편해 진다는 이점이 있다. 이 경우, 최초 문서복사시 이용되는 텍스트판독프로그램(도 1의 141 참조)은 추후의 반복적인 소프트카피를 고려하여 고정밀도의 성능을 갖는 것이 바람직하다.

이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따른 화상형성장치 및 이를 이용한 문서데이터 저장방법에 의하면, 스캐닝된 문서를 적은 용량의 텍스트데이터로 저장할 수 있으므로 문서데이터의 저장효율을 높일 수 있다.

그리고, 본 발명에 따른 화상형성장치 및 이를 이용한 문서인쇄방법에 의하면, 문서 복사시 그 페이지이미지와 함께 그에 포함된 텍스트 내용을 담은 바코드이미지를 함께 인쇄용지에 인쇄하도록 함으로써, 추후 상기 인쇄용지를 통한 소프트카피시 문서의 손상 또는 텍스트판독프로그램의 종류에 따라 판독결과가 달라지는 문제를 방지할 수 있다. 또한, 텍스트판독에 비해 신속하고 정확하게 바코드이미지의 판독이 이루어짐에 따라 문서의 소프트카피 및 하드카피가 용이하게 이루어질 수 있다. 또한, 텍스트판독프로그램이 없는 경우에도 바코드이미지의 판독만으로도 문서내용을 복사할 수 있으므로 사용이 편리하다.

Claims

화상형성장치에 있어서,

문서를 독취하여 페이지이미지를 생성하는 스캐닝부와;

상기 스캐닝부에 의해 생성된 페이지이미지로부터 텍스트를 판독하여 텍스트데이터(text data)를 생성하는 제어부; 및

상기 제어부에 의해 생성된 텍스트데이터를 저장하기 위한 저장부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
제1항에 있어서,

상기 제어부는 상기 텍스트데이터에 대응하는 바코드이미지를 생성하고,

상기 제어부의 제어에 의해 상기 페이지이미지와 상기 바코드이미지를 소정의 인쇄매체에 함께 인쇄하는 인쇄부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
제2항에 있어서,

상기 제어부는,

사용자의 선택에 따라 상기 바코드이미지를 상기 인쇄매체 상의 특정 위치에 인쇄하도록 상기 인쇄부를 제어하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
화상형성장치를 이용한 문서데이터 저장방법에 있어서,

문서를 독취하여 페이지이미지를 생성하는 단계와;

상기 페이지이미지로부터 텍스트를 판독하여 텍스트데이터를 생성하는 단계; 및

상기 텍스트데이터를 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서데이터 저장방법.
화상형성장치를 이용한 문서인쇄방법에 있어서,

문서를 독취하여 페이지이미지를 생성하는 단계와;

상기 페이지이미지로부터 텍스트를 판독하여 텍스트데이터를 생성하는 단계와;

상기 텍스트데이터에 대응하는 바코드이미지를 생성하는 단계; 및

상기 페이지이미지와 상기 바코드이미지를 소정의 인쇄매체에 함께 인쇄하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서인쇄방법.