KR20060111738A - Computer-readable recorded medium on which document creating program is recorded, document creating system, and document creating method - Google Patents
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Abstract
Description
도 1은 본 발명에 따른 문서 작성 시스템의 전체 구성도. 1 is an overall configuration diagram of a document creation system according to the present invention.
도 2는 작성 대상의 일례인 등기 신청서의 설명도. 2 is an explanatory diagram of a registration application that is an example of a creation object;
도 3은 계층 구조에 의해 기술한 등기 신청서를 나타내는 것으로, 도 3(A)는 주서식 문서 파일, 도 3(B) 및 도 3(C)는 부분 서식 문서 파일의 설명도. Fig. 3 shows a registered application described in a hierarchical structure, in which Fig. 3 (A) shows the main form document file, and Fig. 3 (B) and Fig. 3 (C) shows the partial form document file.
도 4는 물건(物件) 데이터 베이스에 등록되는 데이터의 설명도. 4 is an explanatory diagram of data registered in an article database.
도 5는 문서 작성 시스템의 개요 설명도. 5 is an outline explanatory diagram of a document creation system.
도 6은 서식 에디터에서의 처리 내용을 나타내는 흐름도. 6 is a flowchart showing processing contents in a form editor.
도 7은 문서 파일 생성 처리 내용을 나타내는 흐름도. 7 is a flowchart showing document file generation processing contents;
도 8은 문서 파일 생성 처리 내용을 나타내는 흐름도. 8 is a flowchart showing document file generation processing contents;
도 9는 소유권 이전을 목적으로 하는 등기 신청서의 설명도. 9 is an explanatory diagram of a registration application for the purpose of ownership transfer.
도 10은 도 9의 등기 신청서에서의 부동산의 표시의 설명도. 10 is an explanatory diagram of a display of real estate in the registration application of FIG. 9;
기술분야Technical Field
본 발명은, 컴퓨터를 이용하여, 신청서와 같은 기재 항목이 정해져 있는 문서를 작성하는 효율을 비약적으로 향상시키는 기술에 관한 것이다. TECHNICAL FIELD This invention relates to the technique which remarkably improves the efficiency of creating the document in which description items, such as an application, are determined using a computer.
배경기술Background
종래부터, 워드 프로세서와 같은 문서 작성 시스템에서는, 하나의 문서에 관한 데이터는, 하나의 파일에 모두 기술되는 형식이 일반적이었다. 문서 작성 시스템에는, 문서 작성 효율을 향상시키기 위해, 서식 문서 파일에 대하여 임의의 문자열을 삽입하는 문자열 삽입 처리 기능을 구비한 것도 있다. 문자열 삽입 처리 기능은, 서식 문서 파일에 대하여 사전에 설정된 삽입 제어 문자와, 이것과 일대일로 대응하는 문자열을 치환하여 문서를 작성하는 것이었다. 이 경우에는, 서식 문서 파일과 문자열이 삽입된 문서 파일에서는, 표시되는 문자열 이외에는 거의 차이가 없었다. Background Art Conventionally, in a document producing system such as a word processor, a format in which data relating to one document is all described in one file has been common. Some document creation systems include a character string insertion processing function for inserting arbitrary character strings into the format document file in order to improve document creation efficiency. The string insertion processing function was to create a document by replacing an insertion control character set in advance with a format document file and a character string corresponding to this one-to-one. In this case, the format document file and the document file into which the character string was inserted showed little difference except for the displayed character string.
그러나, 이러한 문자열 삽입 처리는, 어디까지나 문자열의 치환에 한정되는 것으로, 문자열이 삽입된 문서 파일의 레이아웃에 관해서는, 문서 작성 시스템에 갖춰진 레이아웃 기능에 의해 행해지는 것이 일반적이었다. 이 때문에, 삽입되는 문자열의 길이에 따라, 문서 파일의 레이아웃을 변경해야만 하는 경우에는, 종래 기술로서는 대응이 곤란하여, 문서 작성 효율이 양호하지 않았다. 이러한 문제는, 신청서와 같은 기재 항목이 정해져 있는 문서를 작성하는 경우에, 특히 현저하게 나타났다. However, such a string insertion process is limited to the replacement of a character string to the last, and the layout of a document file into which a character string is inserted has been generally performed by a layout function provided in the document creation system. For this reason, when it is necessary to change the layout of a document file in accordance with the length of a character string to be inserted, it is difficult to cope with the prior art and the document creation efficiency is not good. This problem was particularly remarkable when creating a document in which description items such as an application were determined.
또한, 종래의 문자열 삽입 처리에서는, 삽입 단위가 단순한 문자열이었기 때문에, 복수의 문자열 데이터를 한번에 삽입하는 경우에는, 문자열의 삽입을 반복할 필요가 있어, 문서 작성 효율이 생각한 만큼 향상되지 않았다. In the conventional character string inserting process, since the insertion unit is a simple character string, when a plurality of character string data are to be inserted at one time, the character string insertion must be repeated, and the document creation efficiency has not been improved as thought.
본 발명은 이상과 같은 종래의 문제점을 감안하여, 레이아웃을 포함한 부분 서식 문서 파일을 삽입 단위로 함으로써, 부분 서식 문서 파일이 삽입된 서식 문서 파일의 재레이아웃 작업을 필요로 하지 않아, 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있는 기술을 제공하는 것을 목적으로 한다. SUMMARY OF THE INVENTION In view of the above-described conventional problems, the present invention provides a partial format document file including a layout as an insertion unit, thereby eliminating the need for re-laying out a template document file into which the partial format document file is inserted, thereby improving document creation efficiency. An object of the present invention is to provide a technology that can be dramatically improved.
<발명의 개시><Start of invention>
상기 목적을 달성하기 위해, 제1 수단으로서, 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할하고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계를 계층 구조로 행하는 연관 관계 기능과, 해당 연관 관계 기능에 의해 행해진 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여, 상기 분할된 각 문서를 합성하는 문서 합성 기능과, 해당 문서 합성 기능에 의해 합성된 문서를 표시하는 문서 표시 기능을 컴퓨터에 실현시키기 위한 문서 작성 프로그램을 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록한 것을 특징으로 한다. In order to achieve the above object, as a first means, an association function for dividing a creation target document into an arbitrary unit including a layout, and performing an association relationship between the divided documents in a hierarchical structure; Computer reading a document creation program for realizing on the computer a document synthesizing function for synthesizing the divided documents and a document display function for displaying a document synthesized by the document synthesizing function, based on the association between each document performed. It is characterized by recording on a recording medium as much as possible.
여기서, 「합성」이란, 분할된 각 문서를 합쳐서 분할 전의 문서, 즉, 작성 대상 문서로 하는 것을 말한다. 또한, 「기록 매체」란, 각종 정보를 확실하게 기록할 수 있으며, 또한, 필요에 따라 추출 가능한 컴퓨터 판독 가능한 매체를 말하 며, 자기 테이프, 자기 디스크, 자기 드럼, IC 카드, CD-ROM, DVD-ROM 등이 해당된다. Here, "synthesis" means that each divided document is put together and used as a document before division, that is, a creation target document. The term " recording medium " means a computer-readable medium which can reliably record various information and can be extracted as needed. A magnetic tape, a magnetic disk, a magnetic drum, an IC card, a CD-ROM, a DVD -ROM, etc.
이러한 구성에 따르면, 작성 대상 문서는, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할되고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계에 의해 계층 구조로 표시된다. 그리고, 분할된 각 문서는, 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여 합성되며, 합성된 문서가 표시된다. 이 때문에, 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할해도, 표시되는 문서는, 분할된 각 문서를 합성한 하나의 문서(작성 대상 문서)로서 표시되게 된다. According to this structure, the creation target document is divided into arbitrary units including a layout, and is displayed in a hierarchical structure by the association relationship between the divided documents. Each divided document is synthesized based on the association relationship between the respective documents, and the synthesized document is displayed. For this reason, even if the creation target document is divided into arbitrary units including the layout, the displayed document is displayed as one document (creation target document) in which each divided document is synthesized.
따라서, 신청서와 같은 기재 항목이 정해져 있는 문서를 작성하는 경우에는, 예를 들면, 각 기재 항목마다 분할 단위를 설정하면, 분할 단위를 마치 부품과 같이 취급할 수 있다. 그리고, 기존의 부품을 조합하여 문서를 작성하도록 하면, 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있다. 또한, 분할된 각 문서의 레이아웃의 변경에 따라, 상위 계층의 문서의 레이아웃이 자동적으로 변경되기 때문에, 재레이아웃 작업이 불필요해져, 이러한 관점에서도 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있다. Therefore, when creating a document in which description items, such as an application form, are determined, for example, if a division unit is set for each description item, the division unit can be treated like a part. If the document is created by combining the existing parts, the document creation efficiency can be dramatically improved. In addition, since the layout of the document of the upper layer is automatically changed in accordance with the change of the layout of each divided document, the relayout work is unnecessary, and the document creation efficiency can be improved remarkably from this viewpoint.
한편, 연관 관계 기능과, 문서 합성 기능과, 문서 표시 기능을 컴퓨터에 실현시키기 위한 문서 작성 프로그램이 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록된다. 이 때문에, 이러한 문서 작성 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체가 있으면, 일반적인 컴퓨터 시스템을 이용하여, 본 발명에 따른 문서 작성 시스템을 용이하게 구축할 수 있다. On the other hand, a document creating program for realizing the association function, the document synthesizing function, and the document display function on the computer is recorded on the computer-readable recording medium. For this reason, if there is a computer-readable recording medium which records such a document creation program, the document creation system which concerns on this invention can be easily constructed using a general computer system.
여기서, 상기 연관 관계 기능은, 바로 아래의 계층에 위치하는 문서의 배치 위치를 나타내는 식별자를 설정하는 구성인 것이 바람직하다. Here, it is preferable that the said association function is a structure which sets the identifier which shows the arrangement | positioning position of the document located in the hierarchy below.
이러한 구성에 의하면, 각 문서에서, 바로 아래의 계층에 위치하는 문서의 배치 위치를 나타내는 식별자를 설정하는 것만으로, 분할된 각 문서 간의 연관 관계를 계층 구조로 행할 수 있다. 이 때문에, 각 문서 간의 연관 관계를 용이하게 행할 수 있어, 문서 작성 효율을 더욱 향상시킬 수 있다. According to such a structure, in each document, only by setting the identifier which shows the arrangement position of the document located in the hierarchy below, the association relationship between each divided document can be performed in a hierarchical structure. For this reason, the association between each document can be easily performed, and the document creation efficiency can be further improved.
또한, 상기 식별자는, 단일 문서가 배치되는 것을 표시하거나, 또는, 복수의 문서로부터 하나의 문서를 선택하고, 선택된 문서가 배치되는 것을 표시하는 것이 바람직하다. In addition, the identifier preferably indicates that a single document is arranged, or selects one document from a plurality of documents, and indicates that the selected document is arranged.
이러한 구성에 의하면, 단일 문서가 배치되는 것을 표시하는 식별자를 사용함으로써, 계층 구조의 문서를 단순하고 명확하게 표현할 수 있다. 한편, 복수의 문서로부터 하나의 문서를 선택하고, 선택된 문서가 배치되는 것을 표시하는 식별자를 사용함으로써, 하나의 문서로부터 복수 종류의 문서가 생성되게 된다. 이 때문에, 사전에 준비해야 하는 문서 수가 저감되어, 문서 작성 효율을 더욱 향상시킬 수 있다. According to this configuration, by using an identifier indicating that a single document is arranged, it is possible to express simply and clearly documents in a hierarchy. On the other hand, by selecting one document from a plurality of documents and using an identifier indicating that the selected document is arranged, a plurality of kinds of documents can be generated from one document. For this reason, the number of documents which should be prepared beforehand can be reduced, and the document creation efficiency can be improved further.
또한, 상기 복수의 문서로부터 하나의 문서를 선택할 때, 해당 문서의 선택은, 사용자에 의해 행해지거나, 또는, 해당 문서의 내용에 따라 자동적으로 행해지는 것이 바람직하다. In addition, when selecting one document from the plurality of documents, it is preferable that the selection of the document is made by the user or automatically according to the contents of the document.
이러한 구성에 의하면, 문서의 선택은, 사용자 또는 문서의 내용에 따라 행해지기 때문에, 하나의 문서로부터 최적의 문서를 생성할 수 있다. According to this structure, since the selection of the document is made according to the user or the content of the document, an optimal document can be generated from one document.
그 밖에, 상기 분할된 각 문서에 대하여, 임의의 문자열 및 그 배치 위치를 특정하는 식별자를 설정하는 식별자 설정 기능과, 해당 식별자 설정 기능에 의해 설정된 식별자에 기초하여, 상기 배치 위치에 임의의 문자열을 복사하는 문자열 복사 기능을 더 포함하도록 해도 된다. In addition, for each of the divided documents, an arbitrary character string is set at the arrangement position based on an identifier setting function for setting an arbitrary character string and an identifier for specifying the arrangement position, and an identifier set by the identifier setting function. It may further include a copy function for copying a string.
이러한 구성에 의하면, 본 발명에 대하여, 종래 기술에 포함되어 있던 문자열의 삽입 기능이 부가되게 된다. 이 때문에, 문서 작성에 관한 자유도가 증가되고, 신속하고 효율적인 문서 작성을 행할 수 있다. According to this structure, the function of inserting a character string included in the prior art is added to the present invention. For this reason, the degree of freedom regarding document creation is increased, and document creation can be performed quickly and efficiently.
제2 수단으로서, 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할하고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계를 계층 구조로 행하는 연관 관계 수단과, 해당 연관 관계 수단에 의해 행해진 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여, 상기 분할된 각 문서를 합성하는 문서 합성 수단과, 해당 문서 합성 기능에 의해 합성된 문서를 표시하는 문서 표시 수단을 포함하여 문서 작성 시스템을 구성한 것을 특징으로 한다. As a second means, an association means for dividing a document to be created into an arbitrary unit including a layout, and performing an association relationship between the divided documents in a hierarchical structure, and an association relationship between each document performed by the association relationship means. On the basis of the above, the document creating system comprises a document synthesizing means for synthesizing the divided documents and a document display means for displaying the documents synthesized by the document synthesizing function.
제3 수단으로서, 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할하고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계를 계층 구조로 행하는 연관 관계 공정과, 해당 연관 관계 공정에 의해 행해진 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여, 상기 분할된 각 문서를 합성하는 문서 합성 공정과, 해당 문서 합성 공정에 의해 합성된 문서를 표시하는 문서 표시 공정을 포함하여 문서 작성 방법을 구성한 것을 특징으로 한다. As a third means, an association relationship step of dividing a creation target document into an arbitrary unit including a layout, and performing an association relationship between each divided documents in a hierarchical structure, and an association relationship between each document performed by the association relationship step. On the basis of the above, the document creation method includes a document synthesizing step of synthesizing the divided documents and a document display step of displaying the documents synthesized by the document synthesizing step.
제2 및 제3 수단에 따른 구성에 의하면, 작성 대상 문서는, 레이아웃을 포함 한 임의의 단위로 분할되고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계에 의해 계층 구조로 표시된다. 그리고, 분할된 각 문서는, 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여 합성되며, 합성된 문서가 표시된다. 이 때문에, 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할해도, 표시되는 문서는, 분할된 각 문서를 합성한 하나의 문서(작성 대상 문서)로서 표시되게 된다. According to the configuration according to the second and third means, the creation target document is divided into arbitrary units including a layout, and is displayed in a hierarchical structure by the association relationship between the divided documents. Each divided document is synthesized based on the association relationship between the respective documents, and the synthesized document is displayed. For this reason, even if the creation target document is divided into arbitrary units including the layout, the displayed document is displayed as one document (creation target document) in which each divided document is synthesized.
따라서, 신청서와 같은 기재 항목이 정해져 있는 문서를 작성하는 경우에는, 예를 들면, 각 기재 항목마다 분할 단위를 설정하면, 분할 단위를 마치 부품과 같이 취급할 수 있다. 그리고, 기존의 부품을 조합하여 문서를 작성하도록 하면, 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있다. 또한, 분할된 각 문서의 레이아웃의 변경에 따라, 상위 계층의 문서의 레이아웃이 자동적으로 변경되기 때문에, 재레이아웃 작업이 불필요해져, 이 관점에서도 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있다. Therefore, when creating a document in which description items, such as an application form, are determined, for example, if a division unit is set for each description item, the division unit can be treated like a part. If the document is created by combining the existing parts, the document creation efficiency can be dramatically improved. In addition, as the layout of the divided documents is changed automatically, the layout of the documents of the upper hierarchical layer is automatically changed, so that the layout work is not necessary, and the document creation efficiency can be dramatically improved from this viewpoint.
<발명을 실시하기 위한 최량의 형태><Best mode for carrying out the invention>
본 발명을 보다 상세하게 설명하기 위해, 첨부 도면에 따라 이것을 설명한다. EMBODIMENT OF THE INVENTION In order to demonstrate this invention in detail, this is demonstrated according to attached drawing.
우선 본 발명의 원리에 대하여 설명한다. First, the principle of the present invention will be described.
본 발명에서는, 데이터 삽입 처리에 관하여, 서식 문서 파일에 설정된 삽입 제어 문자와 문자열 데이터를 치환하는 것만으로 한정하지 않고, 복수의 문자열로 이루어지는 단락 단위의 삽입 처리의 실현이나, 문자열 데이터의 내용에 따라 삽입 처리를 변경하기 위해, 이하와 같은 방식을 채용하였다. In the present invention, the data insertion process is not limited to replacing the insertion control character and the character string data set in the format document file, but also in accordance with the realization of the paragraph insertion unit consisting of a plurality of character strings and the contents of the character string data. In order to change the insertion process, the following method was adopted.
우선, 문서 파일의 파일 형식에 관하여, 종래의 일체형의 문서 파일에서는, 문자열 단위로의 삽입 처리는 행할 수 있어도, 복수의 문자열을 단위로 한 삽입 처리에는 부적합하였다. 이 때문에, 문서를 구성하는 요소를 분할하고, 분할된 각 요소끼리를 연관지어 계층 구조로 표현한 계층 구조형 파일 형식을 채용하였다. 이러한 계층 구조형 파일 형식을 채용함으로써, 삽입 단위를 임의로 설정하는 것이 가능해졌다. First, with regard to the file format of the document file, in the conventional integrated document file, although the inserting process in units of character strings can be performed, it is not suitable for the inserting process in units of a plurality of character strings. For this reason, the hierarchical file format which divided | segmented the elements which comprise a document, and expressed each of the divided elements in the hierarchical structure was employ | adopted. By adopting such a hierarchical file format, the insertion unit can be arbitrarily set.
또한, 계층 구조형 파일 형식을 이용하여, 기본적인 문서 파일 포맷을 결정하였다. 문서 파일 포맷의 특징으로서, 문자열에 오브젝트적인 의미를 갖게 하고, 문자열 단위나 문자열의 그룹 단위마다, 레이아웃에 관한 정보나 표시되는 문자열의 내용 외에 오브젝트명에 상당하는 고유 명칭 등을 갖도록 하였다. 그리고, 레이아웃에 관한 정보, 표시 문자열, 고유 명칭 등을 하나의 데이터 세트로서 묶음으로써, 문자열을 하나의 오브젝트적 존재로서 형성하였다. 또한, 복수의 문자열에 관해서는, 전후의 문자열과의 연관 관계를 갖게 하면서, 각 문자열의 데이터 세트를 하나의 문서 파일로서 묶음으로써, 각 문자열 간을 계층 구조로 결합시켰다. In addition, the basic document file format was determined using the hierarchical file format. As a characteristic of the document file format, the character string has an object meaning, and for each character string unit or group of character strings, a unique name corresponding to the object name is provided in addition to the information about the layout and the contents of the displayed character string. Then, the information on the layout, the display character string, the unique name, and the like are grouped as one data set, thereby forming the character string as one object. In addition, with respect to the plurality of character strings, the data sets of the character strings are bundled as one document file while having a correlation with the character strings before and after, thereby combining the character strings in a hierarchical structure.
여기서, 문서에 대한 문자열의 삽입 처리를 실현시키기 위해, 이하에 도시한 바와 같은 3종류의 삽입 제어 문자열을 준비하였다. Here, three types of insertion control character strings as shown below have been prepared to realize the character insertion processing for the document.
(1) 지정된 개소에 단일의 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열(1) Insert control string that copies a single string to the specified location
(2) 지정된 개소에 문서 파일명을 하나 기입해 놓고, 지정된 문서 파일의 본문을 구성하는 복수의 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열(2) An insertion control character string in which a document file name is written in a designated position and the plurality of character strings constituting the body of the specified document file are copied.
(3) 지정된 개소에 문서 파일명을 복수 기입해 놓고, 삽입 처리 시에 복사하 는 문서 파일을 선택하여, 선택된 문서 파일의 본문을 구성하는 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열 (3) An insertion control character string in which a plurality of document file names are written in a designated place, a document file to be copied at the time of insertion processing is selected, and a character string constituting the body of the selected document file is copied.
즉, 문자열에 오브젝트적인 의미를 갖게 함으로써, 문자열을 하나의 독립된 오브젝트로서 취급하는 것이 가능해졌다. 이것은 각 문자열에 오브젝트적인 연관적 의미를 갖게 하는 계층 구조만 무너뜨리지 않으면, 표시 문자열이 반드시 단일의 문자열이 아니어도 되는 것을 의미한다. 이 때문에, 임의의 문서 파일에서, 복수의 문자열로 구성되며, 또한, 특정한 레이아웃을 갖는 다른 문서 파일을 참조할 수 있고, 그대로 지정된 개소에, 다른 문서 파일의 본문을 구성하는 문자열을 복사할 수 있게 되었다. 따라서, 본 발명에서는, 분할된 문서 파일을 계층 구조적으로 결합하여 관리하는 것이 가능해졌다. In other words, by giving an object meaning to a string, it becomes possible to treat the string as an independent object. This means that the display string does not necessarily have to be a single string unless it breaks down the hierarchy that gives each string an object associative meaning. Therefore, in any document file, it is possible to refer to another document file composed of a plurality of character strings and to have a specific layout, and to copy the character string constituting the body of another document file as it is. It became. Therefore, in the present invention, it is possible to combine and manage the divided document files hierarchically.
지정된 개소에 단일의 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열에는, 통상, 복사되는 문자열의 데이터 ID로서, 시스템에 의해 유지되는 데이터 ID가 할당된다. 그러나, 본 시스템에서는, 각 문자열은 출현 빈도가 적고 부정형인 것을 감안하여, 통상 시스템에 의해 유지되어 있지 않은 데이터 ID에 관해서도, 삽입 제어 문자열을 임의로 설정할 수 있도록 하였다. 그리고, 문서 작성 시에, 문자열을 입력하는 화면에서, 데이터 ID를 참조할 수 있도록 하였다. 따라서, 문서 파일에서의 문자열의 데이터 ID와, 화면 상에서의 문자열의 데이터 ID가 다른 것이 방지된다. An insertion control character string that copies a single character string to a designated location is usually assigned a data ID held by the system as the data ID of the character string to be copied. However, in the present system, each character string has a low occurrence frequency and is in an indeterminate form, so that the insertion control character string can be arbitrarily set even for data IDs not normally held by the system. When creating a document, the data ID can be referred to on the screen for inputting a character string. Therefore, the data ID of the character string in the document file and the data ID of the character string on the screen are prevented from being different.
또한, 삽입 제어 문자열에 의해 연관되어 있는 문서 파일을 변경함으로써, 문서의 표시 내용이나 레이아웃의 변경 등의 편집 작업도 행할 수 있다. In addition, by changing the document file associated with the insertion control character string, editing operations such as changing the display content and layout of the document can also be performed.
다음으로, 이러한 원리를 적용한 실시예에 대하여 설명한다. Next, an embodiment to which this principle is applied will be described.
도 1은 본 발명에 따른 문서 작성 시스템의 전체 구성을 나타낸다. 1 shows the overall configuration of a document creation system according to the present invention.
문서 작성 시스템(10)은, 기재해야 할 항목이 법으로 정해져 있는 문서, 예를 들면, 도 2에 도시한 바와 같은 등기 신청서를 작성하는 것을 전제로 하고, 적어도, 중앙 처리 장치와 메모리를 구비한 컴퓨터 시스템 상에 구축된다. The
문서 작성 시스템(10)은, 서식 문서 데이터 베이스(이하 「서식 문서 DB」라고 함)(12)와, 서식 에디터(14)와, 문서 데이터 참조부(16)와, 서식 문서 파일 해석부(18)와, 문자열 데이터 관리부(20)와, 물건 데이터 베이스(이하「물건 DB」라고 함)(22)와, 데이터 삽입 제어부(24)와, 서식 문서 파일 합성부(26)와, 서식 문서 자동 선택부(28)와, 화면 표시 제어부(30)와, 디스플레이 장치(32)와, 키보드(34)와, 마우스(36)를 포함하여 구성된다. The
서식 문서 DB(12)에는, 적어도, 주서식 문서 파일(12a) 및 부분 서식 문서 파일(12b)이 등록된다. 주서식 문서 파일(12a)은, 도 3(A)에 도시한 바와 같이, 등기 신청서의 주된 법정 항목의 레이아웃이 기술되는 문서 파일로서, 등기 신청서의 종류에 따라 복수 작성 및 등록된다. 부분 서식 문서 파일(12b)은, 도 3(B) 및 도 3(C)에 도시한 바와 같이, 등기 신청서로부터 추출 가능한 부품으로서의 일 부분의 레이아웃이 기술되는 문서 파일로서, 주서식 문서 파일(12a)과 마찬가지로, 복수 작성 및 등록된다. At least the main
여기서, 주서식 문서 파일(12a) 및 부분 서식 문서 파일(12b)에는, 다음과 같은 3종류의 삽입 제어 문자열(식별자)이 설정된다. Here, three types of insertion control character strings (identifiers) are set in the main
(1) 「∈항목명∋」이라는 형식으로 기술되며, 지정 개소에 단일의 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열(이하 「문자열 삽입 제어 문자열」이라고 함)(1) An insert control string, described in the form of "item name", that copies a single string to a specified location (hereinafter referred to as "string insertion control string").
(2) 「⊂서식명⊃」이라는 형식으로 기술되며, 지정 개소에 서식명에 의해 특정되는 문서 파일의 본문을 구성하는 복수의 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열(이하 「서식 삽입 제어 문자열」이라고 함)](2) An insertion control string, which is described in the form of " format name " and which copies a plurality of character strings constituting the body of the document file specified by the format name in a designated place (hereinafter referred to as a " format insertion control string ")]
(3) 「⊆서식명1|서식명2|…⊇」이라는 형식으로 기술되며, 삽입 처리 시에 복사하는 문서 파일을 선택하여, 지정 개소에 선택된 문서 파일의 본문을 구성하는 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열(이하 「서식 선택 삽입 제어 문자열」이라고 함) (3) "
서식 에디터(14)에서는, 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)을 작성하고, 이것을 서식 문서 DB(12)에 등록하는 기능이 제공된다. 즉, 문서 작성 시스템(10)의 사용자는, 등기 신청서로부터 부품으로서의 일부분을 추출하고, 이것을 부분 서식 문서 파일(12b)로 하는 한편, 원래의 등기 신청서의 해당 개소에 삽입 제어 문자열을 설정하여, 주서식 문서 파일(12a)을 작성한다. 그리고, 작성된 주서식 문서 파일(12a) 및 부분 서식 문서 파일(12b)을, 서식 문서 DB(12)에 등록한다. 또한, 소정의 신청서에 관한 주서식 문서 파일(12a) 및 부분 서식 문서 파일(12b)은, 사전에 준비하여 서식 문서 DB(12)에 등록해 두어도 된다. In the
여기서, 서식 에디터(14)에 의해, 연관 관계 기능, 연관 관계 수단, 연관 관계 공정 및 식별자 설정 기능이 실현된다. Here, the
문서 데이터 참조부(16)에서는, 서식 문서 DB(12)에 등록되어 있는 주서식문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)을 판독하는 기능이 제공된다. In the document
서식 문서 파일 해석부(18)에서는, 문서 데이터 참조부(16)를 통해 판독된 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)을 해석하고, 그 중에 정의되어 있는 삽입 제어 문자열을 추출하는 기능이 제공된다. The form document
문자열 데이터 관리부(20)에서는, 문자열 데이터의 요구 명령에 따라, 물건 DB(22)에 등록되어 있는 문자열 데이터를 판독하는 기능이 제공된다. 여기서, 물건 DB(22)에는, 도 4에 도시한 바와 같이, 토지 또는 건물을 특정하는 부동산 물건마다 항목명, 데이터 ID 및 데이터 내용이 등록된다. The character string
또한, 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)에 설정되는 문자열 삽입 제어 문자열은, 도 4에 도시한 항목을 식별하기 위한 데이터 ID를 유지하고 있다. 그리고, 문서 작성 시에, 물건 DB(22)에 등록되어 있는 항목과 데이터 ID가 대응하여, 문자열 삽입 제어 문자열에 대하여 문자열 데이터가 복사된다. 그러나, 본 시스템에서는, 각 문자열은 출현 빈도가 낮고 또한 통일된 표현 형식을 채용하지 않으므로, 데이터로서 관리하는 것이 곤란하기 때문에, 물건 DB(22)에 등록되어 있지 않은 항목을 설정할 수 있도록 구성되어 있다. 이 경우, 문자열 삽입 제어 문자열에 대하여, 문자열 데이터 대신에 공백 문자열이 복사된다. In addition, the string insertion control character string set in the main
데이터 삽입 제어부(24)에서는, 사용자의 조작 내용에 따라, 문자열 데이터 관리부(20)에 대하여 문자열 데이터의 요구 명령을 전달하거나, 문서 데이터 참조부(16)에 대하여 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)의 판독 명령을 전달하는 기능이 제공된다. The data
서식 문서 파일 합성부(26)에서는, 주서식 문서 파일(12a) 및 부분 서식 문 서 파일(12b)에 대하여 문자열 데이터를 전기(轉記)함과 함께, 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)에 부분 서식 문서 파일(12b)을 삽입하여, 하나의 문서를 생성하는 기능이 제공된다. The form document
여기서, 서식 문서 파일 해석부(18), 데이터 삽입 제어부(24) 및 서식 문서 파일 합성부(26)에 의해, 문서 합성 기능, 문서 합성 수단, 문서 합성 공정 및 문자열 복사 기능이 실현된다. Here, the document synthesizing function, the document synthesizing means, the document synthesizing process, and the character string copying function are realized by the form document
서식 문서 자동 선택부(28)에서는, 서식 선택 삽입 제어 문자열이 정의되어 있는 경우에, 물건 DB(22)에 등록되어 있는 문자열 데이터의 항목에 기초하여, 삽입 대상으로서의 최적의 부분 서식 문서 파일(12b)을 자동 선택하는 기능이 제공된다. In the form document automatic selection unit 28, when the form selection insertion control string is defined, an optimal partial
화면 표시 제어부(30)에서는, 디스플레이 장치(32), 키보드(34) 및 마우스(36)와 협동하여, 사용자에 대하여 맨머신 인터페이스를 실현하는 기능이 제공된다. 여기서, 맨머신 인터페이스로서는, 예를 들면, 서식 문서 DB(12)에 등록되어 있는 복수의 주서식 문서 파일(12a)로부터, 하나의 주서식 문서 파일(12a)을 선택하는 기능을 들 수 있다. In the screen
여기서, 화면 표시 제어부(30)에 의해, 문서 표시 기능, 문서 표시 수단 및 문서 표시 공정이 실현된다. Here, the screen
다음으로, 이러한 구성으로 이루어지는 문서 작성 시스템(10)의 개요에 대하여, 도 5에 도시한 처리 개요도를 참조하면서 설명한다. Next, the outline | summary of the
작성하고자 하는 주서식 문서 파일(서식 X)이 선택되면(처리(1)), 서식 문서 DB(12)로부터 서식 X가 판독된다. 그리고, 서식 X에 설정되어 있는 문자열 삽입 제어 문자열에 기초하여, 물건 DB(22)로부터 항목 A 및 B에 대응하는 데이터 내용 aaa 및 bbb가 참조되어(처리(2)), 서식 X에 대하여 aaa 및 bbb가 삽입된다(처리(3)). When the main form document file (form X) to be created is selected (process (1)), the form X is read out from the
또한, 서식 X에 설정되어 있는 서식 선택 삽입 제어 문자열에 대하여, 시스템 또는 사용자에 의해 부분 서식 문서 파일(서식 Y)이 선택되면(처리(4)), 서식 문서 DB(12)로부터 서식 Y가 판독된다. 그리고, 서식 Y에 설정되어 있는 문자열 데이터 삽입 제어 문자열에 기초하여, 물건 DB(22)로부터 항목 C 및 D에 대응하는 데이터 내용 ccc 및 ddd가 참조되어(처리(5)), 서식 Y에 대하여 ccc 및 ddd가 삽입된다(처리(6)). In addition, when the partial form document file (Form Y) is selected by the system or the user for the form selection insertion control string set in Form X (process (4)), Form Y is read from the
그 후, 문자열 데이터가 삽입된 서식 X에 대하여, 문자열 데이터가 삽입된 서식 Y가 삽입되고, 서식 X와 서식 Y가 합성되어 하나의 문서가 생성된다(처리(7)). 생성된 문서는 디스플레이 장치(32)에 표시된다(처리(8)). Then, with respect to the form X into which the string data is inserted, the form Y into which the string data is inserted is inserted, and the form X and the form Y are synthesized to generate one document (process (7)). The generated document is displayed on the display device 32 (process 8).
이상 설명한 문서 작성 시스템(10)은, 도 6∼도 8에 도시한 흐름도에 따라 동작한다. The
서식 에디터(14)의 처리 내용을 나타내는 도 6에서, 단계 1(도 6에서는 「S1」로 약기함. 이하 동일함)에서는, 주서식 문서 파일(12a)을 신규로 작성할지의 여부가 판정된다. 그리고, 주서식 문서 파일(12a)을 신규로 작성하는 것이면 단계 2로 진행하고(예), 주서식 문서 파일(12a)을 신규로 작성하지 않은 것이면, 즉, 서식 문서 DB(12)에 등록되어 있는 주서식 문서 파일(12a)을 여는 것이면 단계 3으로 진행한다(아니오). 여기서, 주서식 문서 파일(12a)을 신규로 작성할지의 여부는, 예를 들면, 사용자가 선택한 메뉴 「신규 작성」 또는 「열기」에 기초하여 판단하면 된다. In Fig. 6 showing the processing contents of the
단계 2에서는, 주서식 문서 파일(12a)이 작성된다. 즉, 사용자에 의해, 주서식 문서 파일(12a)을 구성하는 고정 문자열의 레이아웃이 행해진다. 여기서, 「고정 문자열」이란, 도 3(A)에 도시한 주서식 문서 파일(12a)에서, 「등기 신청서」, 「등기의 목적」, 「소유권 보존」 등의 그 내용이 결정되어 있는 문자열을 말한다. In
단계 3에서는, 서식 문서 DB(12)에 등록되어 있는 주서식 문서 파일(12a)의 일람이 표시된다. 그리고, 사용자에 의해, 표시되어 있는 일람으로부터 하나의 주서식 문서 파일(12a)이 선택된다. In
단계 4에서는, 사용자에 의해 주서식 문서 파일(12a)이 선택되면, 서식 문서 DB(12)로부터 주서식 문서 파일(12a)이 판독된다. 여기서, 판독된 주서식 문서 파일(12a)은, 이미 고정 문자열이 설정되어 있는 것으로 한다. In
단계 5에서는, 작성 또는 판독된 주서식 문서 파일(12a)에 대하여, 사용자에 의해 삽입 제어 문자열의 설정이 행해진다. 삽입 제어 문자열에는, 상술한 바와 같이, 「∈항목명∋」이라는 형식으로 기술되는 문자열 삽입 제어 문자열, 「⊂서식명⊃」이라는 형식으로 기술되는 서식 삽입 제어 문자열, 및, 「⊆서식명1|서식명2|…⊇」이라는 형식으로 기술되는 서식 선택 삽입 제어 문자열의 3종류가 있다. In step 5, the insertion control character string is set by the user with respect to the created or read main
여기서, 단계 5의 처리가, 연관 관계 기능, 연관 관계 수단, 연관 관계 공정 및 식별자 설정 기능에 해당한다. Here, the process of step 5 corresponds to an association function, an association relationship means, an association relationship process, and an identifier setting function.
단계 6에서는, 삽입 제어 문자열이 설정된 주서식 문서 파일(12a)이 서식 문서 DB(12)에 보존된다. In
이상 설명한 단계 1∼단계 6의 처리에 의하면, 주서식 문서 파일(12a)에 대하여, 3종류의 삽입 제어 문자열이 설정된다. 그리고, 설정된 삽입 제어 문자열을 통해, 주서식 문서 파일(12a)과 부분 서식 문서 파일(12b)이 계층 구조 파일 형식으로서 연관된다. According to the processing of
문서 파일 생성 처리 내용을 나타내는 도 7 및 도 8에서, 단계 11에서는, 화면 표시 제어부(30)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 서식 문서 DB(12)에 등록되어 있는 주서식 문서 파일(12a)의 일람이 표시된다. 그리고, 사용자에 의해 일람 중에서 하나의 주서식 문서 파일(12a)이 선택되면, 선택된 주서식 문서 파일(12a)의 판독 명령이 문서 데이터 참조부(16)에 전달된다. In FIG. 7 and FIG. 8 showing the document file generation processing contents, in
단계 12에서는, 문서 데이터 참조부(16)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 서식 문서 DB(12)로부터 주서식 문서 파일(12a)이 메모리에 판독된다. In
단계 13에서는, 서식 문서 파일 해석부(18)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 메모리에 판독된 주서식 문서 파일(12a)의 해석이 행해진다. 즉, 주서식 문서 파일(12a)에 설정된 삽입 제어 문자열이 검색되고, 예를 들면, 검색된 삽입 제어 문자열이 리스트 형식으로 메모리 상에 전개된다. 또한, 메모리 상에 전개된 삽입 제어 문자열은, 문자열 삽입 제어 문자열을 제외하고, 하나씩 순차적으로 처리된 다. In
단계 14에서는, 주서식 문서 파일(12a)에 설정된 문자열 삽입 제어 문자열에 대하여, 물건 DB(22)로부터 해당하는 문자열 데이터가 복사된다. 즉, 데이터 삽입 제어부(24)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 문자열 삽입 제어 문자열에 의해 특정되는 항목의 요구 명령이 문자열 데이터 관리부(20)에 전달되고, 요구 항목에 관한 데이터 내용이 문자열 삽입 제어 문자열로 치환된다. 또한, 처리가 완료된 문자열 삽입 제어 문자열은 메모리 상으로부터 삭제된다. In
여기서, 단계 13 및 단계 14의 처리가 문자열 복사 기능에 해당한다. Here, the processing of
단계 15에서는, 주서식 문서 파일(12a)에 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 설정이 있는지의 여부, 즉, 메모리 상에 서식 삽입 제어 문자열 또는 서식 선택 삽입 제어 문자열이 남아 있는지의 여부가 판정된다. 그리고, 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 설정이 있으면 단계 16으로 진행하고(예), 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 설정이 없으면 단계 24로 진행한다(아니오). In
단계 16에서는, 처리를 행하고자 하는 삽입 제어 문자열은, 복수의 부분 서식 문서 파일(12b)로부터 하나를 선택하여 복사하는 서식 선택 삽입 제어 문자열인지의 여부가 판정된다. 그리고, 삽입 제어 문자열이 서식 선택 삽입 제어 문자열이면 단계 17로 진행하고(예), 삽입 제어 문자열이 서식 선택 삽입 제어 문자열이 아니면 단계 20으로 진행한다(아니오). In
단계 17에서는, 복수의 부분 서식 문서 파일(12b)로부터 하나를 선택할 때에, 그것이 시스템에 의해 자동적으로 선택되는지의 여부가 판정된다. 여기서, 부 분 서식 문서 파일(12b)이 자동적으로 선택되는지의 여부는, 예를 들면, 사용자에 의해 설정된 시스템 설정에 기초하여 판정할 수 있다. 그리고, 부분 서식 문서 파일(12b)이 자동적으로 선택되는 것이면 단계 18로 진행하고(예), 부분 서식 문서 파일(12b)이 자동적으로 선택되는 것이 아니면, 즉, 사용자에 의해 선택되는 것이면 단계 19로 진행한다(아니오). In
단계 18에서는, 서식 문서 자동 선택부(28)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 복수의 부분 서식 문서 파일(12b)로부터 하나가 자동적으로 선택된다. 그리고, 선택된 부분 서식 문서 파일(12b)의 판독 명령이 문서 데이터 참조부(16)에 전달된다. 여기서, 부분 서식 문서 파일(12b)의 자동 선택에 대하여, 도 9 및 도 10에 도시한 소유권 이전에 관한 등기 신청서를 예로 들어 설명하면, 다음과 같다. In
소유권 이전처인 권리자가 복수 있는 경우에는, 권리자의 란에, 각 권리자에 관한 항목이 기재된다. 이 경우, 각 권리자의 항목에는, 그 지분을 기재하는 항목이 포함된다. 한편, 권리자가 1명인 경우에는, 지분을 기재할 필요가 없다. 이 때문에, 권리자가 1명인지 복수명인지에 따라, 부분 서식 문서 파일(12b)을 선택할 필요가 있다. When there are plural rights holders who are the transfer of ownership, the item about each right holder is listed in the rights holder column. In this case, the item of each owner includes the item which describes the share. On the other hand, when there is one right holder, there is no need to list the shares. For this reason, it is necessary to select the partial
그런데, 권리자가 복수명인 경우, 물건 DB(22)에는, 각 부동산에 관한 데이터로서 「소유자명」이 복수 등록되게 된다. 따라서, 물건 DB(22)에 등록되어 있는 「소유자명」의 수를 검색함으로써, 권리자가 1명인지 복수명인지를 파악할 수 있다. 그리고, 권리자가 1명이면, 1인용의 부분 서식 문서 파일을 선택하고, 권리자가 복수명이면, 복수인용의 부분 서식 문서 파일을 선택하면 된다. 또한, 부분 서식 문서 파일에 관한 권리자가 1명인지 복수명인지는, 예를 들면, 부분 서식 문서 파일에 속성으로서 갖게 해 두면 된다. By the way, when there are a plurality of rights holders, a plurality of "owner names" are registered in the
단계 19에서는, 화면 표시 제어부(30)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 서식 선택 삽입 제어 문자열에 의해 설정되어 있는 복수의 부분 서식 문서 파일(12b)의 일람이 표시된다. 그리고, 사용자에 의해 일람 중에서 하나의 부분 서식 문서 파일(12b)이 선택되면, 선택된 부분 서식 문서 파일(12b)의 판독 명령이 문서 데이터 참조부(16)에 전달된다. In
단계 20에서는, 문서 데이터 참조부(16)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 서식 문서 DB(12)로부터 부분 서식 문서 파일(12b)이 메모리에 판독된다. In
단계 21에서는, 단계 13과 마찬가지로 하여, 서식 문서 파일 해석부(18)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 메모리에 판독된 부분 서식 문서 파일(12b)의 해석이 행해진다. In
단계 22에서는, 단계 14와 마찬가지로 하여, 부분 서식 문서 파일(12b)에 설정된 문자열 삽입 제어 문자열에 대하여, 물건 DB(22)로부터 해당하는 문자열 데이터가 복사된다. In
여기서, 단계 21 및 단계 22의 처리가 문자열 복사 기능에 해당한다. Here, the processing of
단계 23에서는, 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 처리가 완료되었는지의 여부가 판정된다. 즉, 계층 구조형 파일 형식에 의해 연관되어 있는 문서 파일에 관하여, 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 처리가 모두 완료되었는지의 여부가 판정된다. 삽입 처리가 모두 완료되기 위해서는, 주서식 문서 파일(12a) 및 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 제어 문자열의 처리가 모두 다 완료될 필요가 있다. 그리고, 삽입 처리가 완료되었다면 단계 24로 진행하고(예), 삽입 처리가 완료되어 있지 않으면 단계 16으로 되돌아가(아니오), 다음의 삽입 제어 문자열에 대한 처리가 속행된다. In step 23, it is determined whether the insertion process of the partial
단계 24에서는, 화면 표시 제어부(30)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 결과, 즉, 어떠한 부분 서식 문서 파일(12b)이 삽입되는지를 표시하는 화면이 표시된다. 사용자는, 표시된 삽입 결과를 확인하고, 필요가 있으면 그 내용을 수정한 후에, 부분 서식 문서 파일(12b)을 삽입할 것을 지시한다. 그리고, 삽입 실행 명령은 서식 문서 파일 합성부(26)에 전달된다. In
단계 25에서는, 서식 문서 파일 합성부(28)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)에 대하여, 부분 서식 문서 파일(12b)이 삽입된다. 그리고, 모든 서식 문서 파일이 합성되어, 하나의 문서 파일이 생성된다. 문서 파일이 생성되면, 그 취지를 나타내는 정보가 화면 표시 제어부(30)에 전달된다. In step 25, the partial
여기서, 단계 13, 단계 15∼단계 21, 단계 23 및 단계 25의 처리가, 문서 합성 기능, 문서 합성 수단 및 문서 합성 공정에 해당한다. Here, the processes of
단계 26에서는, 화면 표시 제어부(30)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 주서식 문서 파일(12a)과 부분 서식 문서 파일(12b)의 합성 결과가 표시된다. 그리고, 사용자가 문서 파일의 작성이 완료되었다고 판단했을 때는, 필요에 따라, 도시하지 않은 프린터 등의 인쇄 장치에 의해 문서를 인쇄하고, 그것을 관할 등기소에 제출한다. In
여기서, 단계 26의 처리는, 문서 표시 기능, 문서 표시 수단 및 문서 표시 공정에 해당한다. Here, the process of
이상 설명한 단계 11∼단계 26의 처리에 의하면, 사용자가 주서식 문서 파일(12a)을 지정하면, 지정된 주서식 문서 파일(12a)이 서식 문서 DB(12)로부터 판독된다. 그 후, 판독된 주서식 문서 파일(12a)이 해석되며, 설정되어 있는 문자열 삽입 제어 문자열에 대하여, 해당하는 문자열 데이터가 물건 DB(22)로부터 복사된다. According to the process of
주서식 문서 파일(12a)에 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 설정이 있는 경우에는, 계층 구조형 파일 형식의 하위 계층의 부분 서식 문서 파일(12b)이 서식 문서 DB(12)로부터 판독된다. 이 때, 서식 선택 삽입 제어 문자열이 설정되어 있으면, 사용자 또는 시스템에 의해 하나의 부분 서식 문서 파일(12b)이 선택된다. 그 후, 판독된 부분 서식 문서 파일(12b)이 해석되며, 설정되어 있는 문자열 삽입 제어 문자열에 대하여, 해당하는 문자열 데이터가 물건 DB(22)로부터 복사된다. 이러한 부분 서식 문서 파일(12b)에 대한 처리는, 최하층에 위치하는 부분 서식 문서 파일(12b)까지 계층적으로 실행된다. When the main
그리고, 계층 구조형 파일 형식의 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)에 대하여, 문자열 데이터가 복사된 부분 서식 문서 파일(12b)이 삽입되어, 하나의 문서 파일이 생성된다. Then, to the main
따라서, 문서 파일에 대하여 계층 구조형 파일 형식의 서식 문서를 적용하 여, 각 서식 문서에 대하여 레이아웃 정보를 설정함으로써, 문서의 분할 단위를 임의로 설정할 수 있게 된다. 그리고, 분할된 문서를 마치 부품과 같이 취급함으로써, 신청서와 같은 기재 항목이 정해져 있는 문서의 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있다. Therefore, by applying a format document of a hierarchical file format to a document file and setting layout information for each format document, it is possible to arbitrarily set a division unit of the document. By treating the divided documents as if they were parts, it is possible to dramatically improve the efficiency of creating a document in which description items such as an application form are determined.
또한, 분할된 문서는 계층 구조형 파일 형식으로 취급되기 때문에, 문서 관리에 관한 유연성도 비약적으로 향상시킬 수 있다. In addition, since the divided documents are handled in a hierarchical file format, the flexibility with respect to document management can be dramatically improved.
또한, 이상의 설명에서는, 3종류의 삽입 제어 문자열을 구성하는 기호로서, ∈, ∋, ⊂, ⊃, ⊆, ⊇을 사용하였지만, 이러한 기호에 한정되는 것은 아니다. 즉, 각 삽입 제어 문자열을 특정할 수 있는 식별자로서, 어떠한 기호, 코드 등을 사용해도 된다. 또한, 등기 신청서를 통해 구체예를 설명하였지만, 본 발명은 등기 신청서의 작성에만 적용되는 것은 아니다. In the above description, the symbols constituting the three types of insertion control character strings are ∈, ∋, ⊂, ⊃, ⊆, ⊇, but are not limited to these symbols. In other words, any symbol, code, or the like may be used as an identifier for specifying each insertion control character string. In addition, although the specific example was demonstrated through the registration application, this invention is not applicable only to preparation of a registration application.
이러한 기능을 실현하는 프로그램을, 예를 들면, 자기 테이프, 자기 디스크, 자기 드럼, IC 카드, CD-ROM, DVD-ROM 등의 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록해 두면, 본 발명에 관한 문서 작성 프로그램을 시장에 유통시킬 수 있다. 그리고, 이러한 기록 매체를 취득한 사람은, 일반적인 컴퓨터 시스템을 이용하여, 본 발명에 따른 문서 작성 시스템을 용이하게 구축할 수 있다. If a program for realizing such a function is recorded in a computer-readable recording medium such as a magnetic tape, a magnetic disk, a magnetic drum, an IC card, a CD-ROM, a DVD-ROM, for example, the document creation program according to the present invention can be written. Can be distributed to the market. The person who has acquired such a recording medium can easily construct a document creation system according to the present invention using a general computer system.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따른 문서 작성 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체, 문서 작성 시스템 및 문서 작성 방법은, 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있어, 매우 유용한 것이다. 특히, 문서 작성 프로그 램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체는, 일반적인 컴퓨터 시스템을 이용하여 문서 작성 시스템을 용이하게 구축할 수 있다. As described above, the computer-readable recording medium, the document creation system, and the document creation method which recorded the document creation program according to the present invention can greatly improve the document creation efficiency and are very useful. In particular, a computer-readable recording medium having recorded thereon a document creation program can easily construct a document creation system using a general computer system.
Claims (4)
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
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A107 | Divisional application of patent | ||
WITN | Withdrawal due to no request for examination |