KR100658029B1 - Computer-readable recorded medium on which document creating program is recorded, document creating system, and document creating method - Google Patents

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Abstract

작성 대상 문서는, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할되고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계(correlaion)에 의해 계층 구조로 표시된다. Creating a target document is divided into arbitrary units, including the layout is displayed in a hierarchical format by affinity (correlaion) between each of the divided document. 그리고, 분할된 각 문서는, 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여 합성되어, 합성된 문서가 표시된다. And, each document is divided, is synthesized on the basis of the association between the respective document, the compound document is displayed. 즉, 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할해도, 표시되는 문서는, 분할된 각 문서를 합성한 하나의 문서(작성 대상 문서)로서 표시되게 된다. That is, it is to be displayed as a target document is created, may be divided into arbitrary units, including layout, display page, articles in the synthesis of each document, the divided one (right target document) it is. 이 때문에, 분할된 각 문서의 레이아웃의 변경에 따라, 상위 계층의 문서의 레이아웃이 자동적으로 변경되어, 재레이아웃 작업이 불필요해지므로, 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있다. Therefore, in accordance with the change of the layout of each document is divided, changes to the layout of the document in the upper layer automatically, it becomes unnecessary to re-layout work can be remarkably improved efficiency for the document.
서식 문서, 주서식 문서 파일, 부분 서식 문서 파일, 삽입 제어 문자열, 식별자 Formatting documents, formatting text file shares, partial format document files, insert the control string identifier

Description

문서 작성 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체, 문서 작성 시스템 및 문서 작성 방법{COMPUTER-READABLE RECORDED MEDIUM ON WHICH DOCUMENT CREATING PROGRAM IS RECORDED, DOCUMENT CREATING SYSTEM, AND DOCUMENT CREATING METHOD} Recordable recorded computer readable program for document medium, the method and system create Create Document {COMPUTER-READABLE RECORDED MEDIUM ON WHICH DOCUMENT CREATING PROGRAM IS RECORDED, DOCUMENT CREATING SYSTEM, AND DOCUMENT CREATING METHOD}

본 발명은, 컴퓨터를 이용하여, 신청서와 같은 기재 항목이 정해져 있는 문서를 작성하는 효율을 비약적으로 향상시키는 기술에 관한 것이다. The present invention relates to a technology for improving the efficiency of using a computer, create a document with a base item, such as a form determined by leaps and bounds.

종래부터, 워드 프로세서와 같은 문서 작성 시스템에서는, 하나의 문서에 관한 데이터는, 하나의 파일에 모두 기술되는 형식이 일반적이었다. In the word processing system, such as a conventional word processor, data relating to a document, it was a general format that is both technologies in a single file. 문서 작성 시스템에는, 문서 작성 효율을 향상시키기 위해, 서식 문서 파일에 대하여 임의의 문자열을 삽입하는 문자열 삽입 처리 기능을 구비한 것도 있다. In document creation system, and also to improve the efficiency of document creation, comprising a string insertion processing for inserting a random string with respect to the format document file. 문자열 삽입 처리 기능은, 서식 문서 파일에 대하여 사전에 설정된 삽입 제어 문자와, 이것과 일대일로 대응하는 문자열을 치환하여 문서를 작성하는 것이었다. Insert string handling functions, and insert control characters set in advance with respect to the document file format, it was to create a document by replacing a string corresponding to this and one day. 이 경우에는, 서식 문서 파일과 문자열이 삽입된 문서 파일에서는, 표시되는 문자열 이외에는 거의 차이가 없었다. In this case, the document file format and the string is inserted into a document file, there was little difference except for the string that is displayed.

그러나, 이러한 문자열 삽입 처리는, 어디까지나 문자열의 치환에 한정되는 것으로, 문자열이 삽입된 문서 파일의 레이아웃에 관해서는, 문서 작성 시스템에 갖춰진 레이아웃 기능에 의해 행해지는 것이 일반적이었다. However, the string insertion process is to be limited to the replacing characters only, it is common as to the layout of the document file, the character string is inserted, made by the layout function equipped in the document creation system. 이 때문에, 삽입되는 문자열의 길이에 따라, 문서 파일의 레이아웃을 변경해야만 하는 경우에는, 종래 기술로서는 대응이 곤란하여, 문서 작성 효율이 양호하지 않았다. Therefore, depending on the length of the string to be inserted, if the need to change the layout of a document file, in response to this difficulty as the prior art, the word processing efficiency is not good. 이러한 문제는, 신청서와 같은 기재 항목이 정해져 있는 문서를 작성하는 경우에, 특히 현저하게 나타났다. This problem is, as was the case for creating a document with a base item, such as a fixed application, particularly remarkable.

또한, 종래의 문자열 삽입 처리에서는, 삽입 단위가 단순한 문자열이었기 때문에, 복수의 문자열 데이터를 한번에 삽입하는 경우에는, 문자열의 삽입을 반복할 필요가 있어, 문서 작성 효율이 생각한 만큼 향상되지 않았다. In the conventional string insertion process, since the insertion unit was a simple string, the case of inserting a plurality of data strings at a time is, it is necessary to repeat the insertion of the strings, not improved as much as thought the word processing efficiency.

그래서, 본 발명은 이상과 같은 종래의 문제점을 감안하여, 레이아웃을 포함한 부분 서식 문서 파일을 삽입 단위로 함으로써, 부분 서식 문서 파일이 삽입된 서식 문서 파일의 재레이아웃 작업을 필요로 하지 않아, 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있는 기술을 제공하는 것을 목적으로 한다. Thus, the present invention is to solve the conventional problems as described above, by making the partial format document file containing the layout of the insertion unit, does not require re-layout operation of this part format document file the inserted template document files, documentation and the efficiency in order to provide a technique capable of remarkably improved.

<발명의 개시> <Disclosure of the Invention>

상기 목적을 달성하기 위해, 제1 수단으로서, 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할하고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계를 계층 구조로 행하는 연관 관계 기능과, 해당 연관 관계 기능에 의해 행해진 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여, 상기 분할된 각 문서를 합성하는 문서 합성 기능과, 해당 문서 합성 기능에 의해 합성된 문서를 표시하는 문서 표시 기능을 컴퓨터에 실현시키기 위한 문서 작성 프로그램을 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록한 것을 특징으로 한다. In order to achieve the above object, the a first means, a writing destination document, divided into arbitrary units, including layout, performing a correlation between each of the divided document in a hierarchical relationship function, and by the affinity functions based on the association between the carried out for each document, the divided each document a document the synthesis function to synthesize and, the document synthesis document display for displaying the compound document by a feature for documents for realizing a computer program for computer program characterized in that recorded in a recording medium.

여기서, 「합성」이란, 분할된 각 문서를 합쳐서 분할 전의 문서, 즉, 작성 대상 문서로 하는 것을 말한다. Here, "synthetic" means combine the respective document divided refers to a document, that is, creating a target document before division. 또한, 「기록 매체」란, 각종 정보를 확실하게 기록할 수 있으며, 또한, 필요에 따라 추출 가능한 컴퓨터 판독 가능한 매체를 말하며, 자기 테이프, 자기 디스크, 자기 드럼, IC 카드, CD-ROM, DVD-ROM 등이 해당된다. Further, "recording medium" means, it is possible to reliably record a variety of information, and, means for extracting a computer readable medium, as needed, magnetic tape, magnetic disc, magnetic drum, IC card, CD-ROM, DVD- the ROM and the like are appropriate.

이러한 구성에 따르면, 작성 대상 문서는, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할되고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계에 의해 계층 구조로 표시된다. According to this configuration, the target document is created, it is divided into arbitrary units, including the layout is displayed in a hierarchical structure by the association between each of the divided document. 그리고, 분할된 각 문서는, 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여 합성되며, 합성된 문서가 표시된다. And, each document is divided, and synthesized on the basis of the association between the respective document, the compound document is displayed. 이 때문에, 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할해도, 표시되는 문서는, 분할된 각 문서를 합성한 하나의 문서(작성 대상 문서)로서 표시되게 된다. For this reason, the document creating a target document, may be divided into arbitrary units, including layout, which is displayed, is to be displayed as a synthesis of each document, the divided single document (right target document).

따라서, 신청서와 같은 기재 항목이 정해져 있는 문서를 작성하는 경우에는, 예를 들면, 각 기재 항목마다 분할 단위를 설정하면, 분할 단위를 마치 부품과 같이 취급할 수 있다. Accordingly, when writing the articles in the described item, such as application defined, for example, by setting the division unit in each item described, the division unit can be handled as like parts. 그리고, 기존의 부품을 조합하여 문서를 작성하도록 하면, 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있다. Then, when a combination of the existing parts to create the document, it is possible to dramatically improve the efficiency of document creation. 또한, 분할된 각 문서의 레이아웃의 변경에 따라, 상위 계층의 문서의 레이아웃이 자동적으로 변경되기 때문에, 재레이아웃 작업이 불필요해져, 이러한 관점에서도 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있다. Further, according to the change of the layout of each document it is divided, since the change in the layout of the document in the upper layer automatically, thereby it becomes unnecessary to re-layout operation, dramatically improving the efficiency of the document created in this respect.

한편, 연관 관계 기능과, 문서 합성 기능과, 문서 표시 기능을 컴퓨터에 실현시키기 위한 문서 작성 프로그램이 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록된다. On the other hand, The feature, a document synthesis, and documentation for the document display to realize a computer program is recorded in a computer-readable recording medium. 이 때문에, 이러한 문서 작성 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체가 있으면, 일반적인 컴퓨터 시스템을 이용하여, 본 발명에 따른 문서 작성 시스템을 용이하게 구축할 수 있다. Therefore, if there is such a document, a computer-readable recording medium storing a program for using a general computer system, it is possible to easily create a document creation system according to the present invention.

여기서, 상기 연관 관계 기능은, 바로 아래의 계층에 위치하는 문서의 배치 위치를 나타내는 식별자를 설정하는 구성인 것이 바람직하다. Here, the affinity feature, preferably in the configuration of setting an identifier indicating the arrangement position of the article which is located right below the layer.

이러한 구성에 의하면, 각 문서에서, 바로 아래의 계층에 위치하는 문서의 배치 위치를 나타내는 식별자를 설정하는 것만으로, 분할된 각 문서 간의 연관 관계를 계층 구조로 행할 수 있다. With such a configuration, for each article, only by setting the identifier indicating the arrangement position of the article which is located right below the layer, it is possible to perform the association between each of the divided document in a hierarchical structure. 이 때문에, 각 문서 간의 연관 관계를 용이하게 행할 수 있어, 문서 작성 효율을 더욱 향상시킬 수 있다. For this reason, it is possible to easily perform association between each document, it is possible to further improve the efficiency of document creation.

또한, 상기 식별자는, 단일 문서가 배치되는 것을 표시하거나, 또는, 복수의 문서로부터 하나의 문서를 선택하고, 선택된 문서가 배치되는 것을 표시하는 것이 바람직하다. Further, the identifier, it is preferable to select a document from a plurality of document display, or, that a single article to be arranged, and indicates that the selected article is placed.

이러한 구성에 의하면, 단일 문서가 배치되는 것을 표시하는 식별자를 사용함으로써, 계층 구조의 문서를 단순하고 명확하게 표현할 수 있다. With such a configuration, by using the identifier indicating that a single article is placed, it may be a simple, clearly represent the article in the hierarchy. 한편, 복수의 문서로부터 하나의 문서를 선택하고, 선택된 문서가 배치되는 것을 표시하는 식별자를 사용함으로써, 하나의 문서로부터 복수 종류의 문서가 생성되게 된다. On the other hand, select one of the documents from a plurality of documents, by using an identifier that indicates that the selected document is placed, a plurality of types of documents from a single document are generated. 이 때문에, 사전에 준비해야 하는 문서 수가 저감되어, 문서 작성 효율을 더욱 향상시킬 수 있다. For this reason, reducing the number of documents that must be prepared in advance, it is possible to further improve the efficiency of document creation.

또한, 상기 복수의 문서로부터 하나의 문서를 선택할 때, 해당 문서의 선택은, 사용자에 의해 행해지거나, 또는, 해당 문서의 내용에 따라 자동적으로 행해지 는 것이 바람직하다. Also, when selecting a document from the plurality of documents, the selection of the document is performed by the user, or it is preferably carried out automatically in accordance with the teachings of the document.

이러한 구성에 의하면, 문서의 선택은, 사용자 또는 문서의 내용에 따라 행해지기 때문에, 하나의 문서로부터 최적의 문서를 생성할 수 있다. With this configuration, selection of the article, since it is performed based on the user or the content of the document, it is possible to generate the optimum documents from a single document.

그 밖에, 상기 분할된 각 문서에 대하여, 임의의 문자열 및 그 배치 위치를 특정하는 식별자를 설정하는 식별자 설정 기능과, 해당 식별자 설정 기능에 의해 설정된 식별자에 기초하여, 상기 배치 위치에 임의의 문자열을 복사하는 문자열 복사 기능을 더 포함하도록 해도 된다. In addition, the divided for each document, an identifier for setting an identifier for specifying a random string, and the arrangement position setting function and, on the basis of the identifier set by the identifier setting function, the random string in the placement position it is also possible to further include a string copy function to copy.

이러한 구성에 의하면, 본 발명에 대하여, 종래 기술에 포함되어 있던 문자열의 삽입 기능이 부가되게 된다. With such a configuration, with respect to the present invention, the insertion function of the string that was included in the prior art is to be added. 이 때문에, 문서 작성에 관한 자유도가 증가되고, 신속하고 효율적인 문서 작성을 행할 수 있다. As a result, increases the degree of freedom of the writing article, can be rapidly and efficiently create a document.

제2 수단으로서, 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할하고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계를 계층 구조로 행하는 연관 관계 수단과, 해당 연관 관계 수단에 의해 행해진 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여, 상기 분할된 각 문서를 합성하는 문서 합성 수단과, 해당 문서 합성 기능에 의해 합성된 문서를 표시하는 문서 표시 수단을 포함하여 문서 작성 시스템을 구성한 것을 특징으로 한다. As a second means, for creating a target document, the association between the division in arbitrary units, including layout, performing a correlation between each of the divided document in a hierarchical relationship means, is made of each document by the association means the base, including the synthesis of dividing each document to the document synthetic means, for displaying the document prepared by the document synthesis document display means is characterized in that the system is configured documentation.

제3 수단으로서, 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할하고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계를 계층 구조로 행하는 연관 관계 공정과, 해당 연관 관계 공정에 의해 행해진 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여, 상기 분할된 각 문서를 합성하는 문서 합성 공정과, 해당 문서 합성 공정에 의해 합성된 문 서를 표시하는 문서 표시 공정을 포함하여 문서 작성 방법을 구성한 것을 특징으로 한다. As a third means, for creating a target document, the affinity step of performing division in arbitrary units, including the layout, and the association between each of the divided document in a hierarchical structure, and association between the carried out each document by its affinity step the base, including the document display process of document synthesis step of synthesizing each of the divided document and display the document door synthesized by a synthesis process is characterized in that the article is configured for document creation method.

제2 및 제3 수단에 따른 구성에 의하면, 작성 대상 문서는, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할되고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계에 의해 계층 구조로 표시된다. According to the structure of the second and third means, the target document is created, it is divided into arbitrary units, including the layout is displayed in a hierarchical structure by the association between each of the divided document. 그리고, 분할된 각 문서는, 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여 합성되며, 합성된 문서가 표시된다. And, each document is divided, and synthesized on the basis of the association between the respective document, the compound document is displayed. 이 때문에, 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할해도, 표시되는 문서는, 분할된 각 문서를 합성한 하나의 문서(작성 대상 문서)로서 표시되게 된다. For this reason, the document creating a target document, may be divided into arbitrary units, including layout, which is displayed, is to be displayed as a synthesis of each document, the divided single document (right target document).

따라서, 신청서와 같은 기재 항목이 정해져 있는 문서를 작성하는 경우에는, 예를 들면, 각 기재 항목마다 분할 단위를 설정하면, 분할 단위를 마치 부품과 같이 취급할 수 있다. Accordingly, when writing the articles in the described item, such as application defined, for example, by setting the division unit in each item described, the division unit can be handled as like parts. 그리고, 기존의 부품을 조합하여 문서를 작성하도록 하면, 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있다. Then, when a combination of the existing parts to create the document, it is possible to dramatically improve the efficiency of document creation. 또한, 분할된 각 문서의 레이아웃의 변경에 따라, 상위 계층의 문서의 레이아웃이 자동적으로 변경되기 때문에, 재레이아웃 작업이 불필요해져, 이 관점에서도 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있다. Further, according to the change of the layout of each document is divided, because of the layout of the document in the upper layer is automatically changed, it is possible to re-layout it becomes unnecessary operation, dramatically improving the efficiency of the document created in this respect.

도 1은 본 발명에 따른 문서 작성 시스템의 전체 구성도. 1 is an overall configuration diagram of a documentation system in accordance with the present invention.

도 2는 작성 대상의 일례인 등기 신청서의 설명도. 2 is an explanatory diagram of the registration of the application example of the write destination.

도 3은 계층 구조에 의해 기술한 등기 신청서를 나타내는 것으로, 도 3(A)는 주서식 문서 파일, 도 3(B) 및 도 3(C)는 부분 서식 문서 파일의 설명도. Figure 3 represents a registered application described by a hierarchical structure, Fig. 3 (A) is the main document file format, Fig. 3 (B) and FIG 3 (C) is an explanatory diagram of a section format document file.

도 4는 물건(物件) 데이터 베이스에 등록되는 데이터의 설명도. Figure 4 is a description of the data to be registered in the things (物件) database.

도 5는 문서 작성 시스템의 개요 설명도. Fig. 5 is an explanatory overview of the documentation system.

도 6은 서식 에디터에서의 처리 내용을 나타내는 흐름도. Figure 6 is a flow chart showing a processing content of the format editor.

도 7은 문서 파일 생성 처리 내용을 나타내는 흐름도. 7 is a flow chart showing the document file information generation process.

도 8은 문서 파일 생성 처리 내용을 나타내는 흐름도. 8 is a flow chart showing the document file information generation process.

도 9는 소유권 이전을 목적으로 하는 등기 신청서의 설명도. FIG. 9 is an explanatory diagram of a registration application for the purpose of transfer of ownership.

도 10은 도 9의 등기 신청서에서의 부동산의 표시의 설명도. FIG. 10 is an explanatory diagram of a display of real estate registration in the form of FIG.

<발명을 실시하기 위한 최량의 형태> <Best Mode for Carrying Out the Invention>

본 발명을 보다 상세하게 설명하기 위해, 첨부 도면에 따라 이것을 설명한다. To illustrate the present invention in more detail, it will be described in accordance with accompanying drawings.

우선 본 발명의 원리에 대하여 설명한다. First will be described the principles of the invention.

본 발명에서는, 데이터 삽입 처리에 관하여, 서식 문서 파일에 설정된 삽입 제어 문자와 문자열 데이터를 치환하는 것만으로 한정하지 않고, 복수의 문자열로 이루어지는 단락 단위의 삽입 처리의 실현이나, 문자열 데이터의 내용에 따라 삽입 처리를 변경하기 위해, 이하와 같은 방식을 채용하였다. In the present invention, as for the data insertion process, the present invention is not limited only by replacing the insert control characters and character string data set in the formatted document file, in accordance with the insertion process realization of the short-circuit unit comprising a plurality of string or the contents of the character string data In order to change the inserting process, and employing the methods described below.

우선, 문서 파일의 파일 형식에 관하여, 종래의 일체형의 문서 파일에서는, 문자열 단위로의 삽입 처리는 행할 수 있어도, 복수의 문자열을 단위로 한 삽입 처리에는 부적합하였다. First, in regard to the file format of the document file, a document file of a conventional all-in-one, has been inserted into suitable process may be carried out, the insertion process the plurality of strings in units of a string unit. 이 때문에, 문서를 구성하는 요소를 분할하고, 분할된 각 요소끼리를 연관지어 계층 구조로 표현한 계층 구조형 파일 형식을 채용하였다. For this reason, dividing the elements that make up the document, which was employed in conjunction with each other for each of the elements partitioned by the image of hierarchical layer structured file format. 이러한 계층 구조형 파일 형식을 채용함으로써, 삽입 단위를 임의로 설정하는 것이 가능해졌다. By employing such a layer-structure file types, it became possible to set the insertion unit optionally.

또한, 계층 구조형 파일 형식을 이용하여, 기본적인 문서 파일 포맷을 결정하였다. Further, by using the layer-structure file format, and determines the basic document file format. 문서 파일 포맷의 특징으로서, 문자열에 오브젝트적인 의미를 갖게 하고, 문자열 단위나 문자열의 그룹 단위마다, 레이아웃에 관한 정보나 표시되는 문자열의 내용 외에 오브젝트명에 상당하는 고유 명칭 등을 갖도록 하였다. As a feature of the document file format, and have a sense object to a string, and each group of units of a string and the string unit, in addition to the content of the information or the string that is displayed on the layout to have a unique name, such as corresponding to the object name. 그리고, 레이아웃에 관한 정보, 표시 문자열, 고유 명칭 등을 하나의 데이터 세트로서 묶음으로써, 문자열을 하나의 오브젝트적 존재로서 형성하였다. And, the information on the layout, display character string, proper names such as by tying a single data set, to form a string, as one object being. 또한, 복수의 문자열에 관해서는, 전후의 문자열과의 연관 관계를 갖게 하면서, 각 문자열의 데이터 세트를 하나의 문서 파일로서 묶음으로써, 각 문자열 간을 계층 구조로 결합시켰다. As for the plurality of strings, and has an affinity with the before and after the character string, by bundling a set of data for each character string as a text file of, was bonded between each string in a hierarchical structure.

여기서, 문서에 대한 문자열의 삽입 처리를 실현시키기 위해, 이하에 도시한 바와 같은 3종류의 삽입 제어 문자열을 준비하였다. Here, to prepare the insertion control string of three kinds, as described in order to realize the insertion process of the strings for the document, shown below.

(1) 지정된 개소에 단일의 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열 (1) Insert the control string to copy a single string at the specified places

(2) 지정된 개소에 문서 파일명을 하나 기입해 놓고, 지정된 문서 파일의 본문을 구성하는 복수의 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열 (2) Insert the control string left to write a document file name to the specified locations, multiple copies of the strings that make up the body of the specified document file

(3) 지정된 개소에 문서 파일명을 복수 기입해 놓고, 삽입 처리 시에 복사하는 문서 파일을 선택하여, 선택된 문서 파일의 본문을 구성하는 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열 (3) Insert the control string to copy the string left to write a plurality of documents in the file name specified positions, by selecting the document file copying process at the time of insertion, constituting the body of the selected document file

즉, 문자열에 오브젝트적인 의미를 갖게 함으로써, 문자열을 하나의 독립된 오브젝트로서 취급하는 것이 가능해졌다. That is, by having the object sense the string, it became possible to treat the string as a separate object. 이것은 각 문자열에 오브젝트적인 연관적 의미를 갖게 하는 계층 구조만 무너뜨리지 않으면, 표시 문자열이 반드시 단일 의 문자열이 아니어도 되는 것을 의미한다. If this is distorting only the hierarchy of objects that have a meaning related to each string, which means that even if the string is not necessarily displayed in a single string. 이 때문에, 임의의 문서 파일에서, 복수의 문자열로 구성되며, 또한, 특정한 레이아웃을 갖는 다른 문서 파일을 참조할 수 있고, 그대로 지정된 개소에, 다른 문서 파일의 본문을 구성하는 문자열을 복사할 수 있게 되었다. For this reason, in any document file, it is composed of a plurality of strings, and also, it is possible to refer to other document file having a particular layout, as it enables the specified portion, to copy a character string constituting the body of the other document files It was. 따라서, 본 발명에서는, 분할된 문서 파일을 계층 구조적으로 결합하여 관리하는 것이 가능해졌다. Therefore, in the present invention, it became possible to manage a combination of the divided document files hierarchically.

지정된 개소에 단일의 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열에는, 통상, 복사되는 문자열의 데이터 ID로서, 시스템에 의해 유지되는 데이터 ID가 할당된다. An insertion control string to copy a single string at the specified portion, as usual, the data ID of the copied string, and is assigned a data ID is maintained by the system. 그러나, 본 시스템에서는, 각 문자열은 출현 빈도가 적고 부정형인 것을 감안하여, 통상 시스템에 의해 유지되어 있지 않은 데이터 ID에 관해서도, 삽입 제어 문자열을 임의로 설정할 수 있도록 하였다. However, in the present system, each string in view that the low frequency of appearance is irregular, was to set the insertion control string arbitrarily with regard to the non-data ID is not held by the conventional system. 그리고, 문서 작성 시에, 문자열을 입력하는 화면에서, 데이터 ID를 참조할 수 있도록 하였다. Then, in the screen when you create a document, enter the string, and so you can refer to the data ID. 따라서, 문서 파일에서의 문자열의 데이터 ID와, 화면 상에서의 문자열의 데이터 ID가 다른 것이 방지된다. Therefore, the ID data of the character string in a document file, the data ID of a string on the screen is prevented from others.

또한, 삽입 제어 문자열에 의해 연관되어 있는 문서 파일을 변경함으로써, 문서의 표시 내용이나 레이아웃의 변경 등의 편집 작업도 행할 수 있다. Further, by changing the document file with which they are associated by insertion control strings it can also be carried out editing operations, such as display information, or changes in the layout of the document.

다음으로, 이러한 원리를 적용한 실시예에 대하여 설명한다. Next is a description of an embodiment applying these principles.

도 1은 본 발명에 따른 문서 작성 시스템의 전체 구성을 나타낸다. 1 shows an overall configuration of the document creation system according to the present invention.

문서 작성 시스템(10)은, 기재해야 할 항목이 법으로 정해져 있는 문서, 예를 들면, 도 2에 도시한 바와 같은 등기 신청서를 작성하는 것을 전제로 하고, 적어도, 중앙 처리 장치와 메모리를 구비한 컴퓨터 시스템 상에 구축된다. Word processing system 10, the article in this section, to be described the law, for example, also assuming the right registration of the application as shown in FIG. 2, at least, having a central processing unit and the memory It is built on the computer system.

문서 작성 시스템(10)은, 서식 문서 데이터 베이스(이하 「서식 문서 DB」라 고 함)(12)와, 서식 에디터(14)와, 문서 데이터 참조부(16)와, 서식 문서 파일 해석부(18)와, 문자열 데이터 관리부(20)와, 물건 데이터 베이스(이하「물건 DB」라고 함)(22)와, 데이터 삽입 제어부(24)와, 서식 문서 파일 합성부(26)와, 서식 문서 자동 선택부(28)와, 화면 표시 제어부(30)와, 디스플레이 장치(32)와, 키보드(34)와, 마우스(36)를 포함하여 구성된다. Word processing system 10, forms a document database (hereinafter, "Format Document DB" La yelling) 12, a template editor 14, and the document data reference section 16, a format document file analysis unit ( and 18), and a string data management unit 20, a goods database (hereinafter referred to as "goods DB") 22, a data insertion unit 24, a format document file combining unit 26, a template document automatically and the selector 28 is configured, including the screen display control unit 30, a display device 32, keyboard 34 and mouse 36.

서식 문서 DB(12)에는, 적어도, 주서식 문서 파일(12a) 및 부분 서식 문서 파일(12b)이 등록된다. Formatting the document DB (12), at least, the main document file format (12a) and a partial format document file (12b) are registered. 주서식 문서 파일(12a)은, 도 3(A)에 도시한 바와 같이, 등기 신청서의 주된 법정 항목의 레이아웃이 기술되는 문서 파일로서, 등기 신청서의 종류에 따라 복수 작성 및 등록된다. Note format document file (12a) is, as shown in Fig. 3 (A), a document file, the layout of the main items of registered legal application technique, is created and registered in accordance with the plurality of kinds of registered application. 부분 서식 문서 파일(12b)은, 도 3(B) 및 도 3(C)에 도시한 바와 같이, 등기 신청서로부터 추출 가능한 부품으로서의 일 부분의 레이아웃이 기술되는 문서 파일로서, 주서식 문서 파일(12a)과 마찬가지로, 복수 작성 및 등록된다. Part format document file (12b) is, FIG. 3 (B), and as shown in Fig. 3 (C), a document file, the layout of the extractable component part as from the registered application technology, the main format document file (12a ), and similarly, the plurality of created and registered.

여기서, 주서식 문서 파일(12a) 및 부분 서식 문서 파일(12b)에는, 다음과 같은 3종류의 삽입 제어 문자열(식별자)이 설정된다. Here, the main document file format (12a) and a partial format document file (12b), the following three types of inserted control string (ID), such as is set.

(1) 「∈항목명∋」이라는 형식으로 기술되며, 지정 개소에 단일의 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열(이하 「문자열 삽입 제어 문자열」이라고 함) (1) (hereinafter referred to as "string insertion control string") "∈ ∋ item name" is described in the form of, inserting a string of copying control of a single string in the designated positions

(2) 「⊂서식명⊃」이라는 형식으로 기술되며, 지정 개소에 서식명에 의해 특정되는 문서 파일의 본문을 구성하는 복수의 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열(이하 「서식 삽입 제어 문자열」이라고 함)] (2) (hereinafter referred to as "formatting insertion control string") "⊂ style names ⊃" it is described in the form of the insertion control string to copy the plurality of character strings constituting the body of the document file which are specified by the style names in the designated positions;

(3) 「⊆서식명1|서식명2|… (3) "style names ⊆ 1 | style names 2 | ... ⊇」이라는 형식으로 기술되며, 삽입 처리 시 에 복사하는 문서 파일을 선택하여, 지정 개소에 선택된 문서 파일의 본문을 구성하는 문자열을 복사하는 삽입 제어 문자열(이하 「서식 선택 삽입 제어 문자열」이라고 함) Insert the control string is described in a format that ⊇ ", select the document file to copy during the insertion process, copying the strings that make up the body of the document file selected in the specified places (hereinafter referred to as" template selecting Insert Control Strings. ")

서식 에디터(14)에서는, 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)을 작성하고, 이것을 서식 문서 DB(12)에 등록하는 기능이 제공된다. Template editor (14), the right main format document file (12a) or portions format document file (12b), and is provided with a function of registering it in the template document DB (12). 즉, 문서 작성 시스템(10)의 사용자는, 등기 신청서로부터 부품으로서의 일부분을 추출하고, 이것을 부분 서식 문서 파일(12b)로 하는 한편, 원래의 등기 신청서의 해당 개소에 삽입 제어 문자열을 설정하여, 주서식 문서 파일(12a)을 작성한다. That is, the user of the word processing system 10 extracts the component part as from a registered application, and to do this as part of formatting the document file (12b) On the other hand, sets the insertion control string to the corresponding portion of the original registered application, the main create a document template files (12a). 그리고, 작성된 주서식 문서 파일(12a) 및 부분 서식 문서 파일(12b)을, 서식 문서 DB(12)에 등록한다. And registers the created main file format document (12a) and a partial format document file (12b), a form document DB (12). 또한, 소정의 신청서에 관한 주서식 문서 파일(12a) 및 부분 서식 문서 파일(12b)은, 사전에 준비하여 서식 문서 DB(12)에 등록해 두어도 된다. In addition, the main document file format (12a) and a partial format document file (12b) of the predetermined application is prepared in advance can be left registered in the template document DB (12).

여기서, 서식 에디터(14)에 의해, 연관 관계 기능, 연관 관계 수단, 연관 관계 공정 및 식별자 설정 기능이 실현된다. Here, by the format editor 14 and is realized The feature, affinity means, affinity step and the identifier setting function.

문서 데이터 참조부(16)에서는, 서식 문서 DB(12)에 등록되어 있는 주서식문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)을 판독하는 기능이 제공된다. The document data reference section 16, a function of reading the main document format file (12a) or portions format document file (12b) that is registered in the template document DB (12) is provided.

서식 문서 파일 해석부(18)에서는, 문서 데이터 참조부(16)를 통해 판독된 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)을 해석하고, 그 중에 정의되어 있는 삽입 제어 문자열을 추출하는 기능이 제공된다. The format document file analysis unit 18, and interpreting the primary format document file (12a) or portions format document file (12b) read from the article data reference section 16, to extract the inserted control string that is defined in the this feature is provided.

문자열 데이터 관리부(20)에서는, 문자열 데이터의 요구 명령에 따라, 물건 DB(22)에 등록되어 있는 문자열 데이터를 판독하는 기능이 제공된다. The string data management unit 20, there is provided a function for in response to a request command of the character string data, it reads the character string data which is registered in the object DB (22). 여기서, 물 건 DB(22)에는, 도 4에 도시한 바와 같이, 토지 또는 건물을 특정하는 부동산 물건마다 항목명, 데이터 ID 및 데이터 내용이 등록된다. Here, the water gun DB (22),, each object property that specifies a land or building entry name is registered the data ID and data information, as shown in Fig.

또한, 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)에 설정되는 문자열 삽입 제어 문자열은, 도 4에 도시한 항목을 식별하기 위한 데이터 ID를 유지하고 있다. In addition, the main format document file (12a) or a partial character string file format document insertion control string to be set in (12b) is, maintains the data ID for identifying the items shown in Fig. 그리고, 문서 작성 시에, 물건 DB(22)에 등록되어 있는 항목과 데이터 ID가 대응하여, 문자열 삽입 제어 문자열에 대하여 문자열 데이터가 복사된다. And, at the time of writing the document, to the item and data ID which is registered in the object DB (22) response, a data string is copied with respect to the string insertion control string. 그러나, 본 시스템에서는, 각 문자열은 출현 빈도가 낮고 또한 통일된 표현 형식을 채용하지 않으므로, 데이터로서 관리하는 것이 곤란하기 때문에, 물건 DB(22)에 등록되어 있지 않은 항목을 설정할 수 있도록 구성되어 있다. However, in the present system, each string is made so that does not also employ a unified presentation form a low frequency of appearance, can set the item because it is difficult to manage as the data is not registered in the object DB (22) . 이 경우, 문자열 삽입 제어 문자열에 대하여, 문자열 데이터 대신에 공백 문자열이 복사된다. For this case, the string insertion control string, the empty string is copied to the place of the string data.

데이터 삽입 제어부(24)에서는, 사용자의 조작 내용에 따라, 문자열 데이터 관리부(20)에 대하여 문자열 데이터의 요구 명령을 전달하거나, 문서 데이터 참조부(16)에 대하여 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)의 판독 명령을 전달하는 기능이 제공된다. Data insertion control unit 24, a string of data management unit 20 passes the request command of the string data, the main format document file (12a) with respect to the document data reference section 16 with respect to the response to the operation content of the user or part the ability to pass the read command of the format document file (12b) is provided.

서식 문서 파일 합성부(26)에서는, 주서식 문서 파일(12a) 및 부분 서식 문서 파일(12b)에 대하여 문자열 데이터를 전기(轉記)함과 함께, 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)에 부분 서식 문서 파일(12b)을 삽입하여, 하나의 문서를 생성하는 기능이 제공된다. Formatting the document file combining unit 26, a main format document file (12a) and a partial format document file (12b) string data electricity (轉 記) hereinafter and together, the main format document file (12a) or part format relative to the document by inserting a portion of the document format file (12b) to the file (12b), it is provided with a function of generating a document.

여기서, 서식 문서 파일 해석부(18), 데이터 삽입 제어부(24) 및 서식 문서 파일 합성부(26)에 의해, 문서 합성 기능, 문서 합성 수단, 문서 합성 공정 및 문 자열 복사 기능이 실현된다. Here, the document template file analysis unit 18, by the data insertion control unit 24, and the document format file combining unit 26, a document synthesis, is realized document synthesizing means, synthesizing the document process and the string copy function.

서식 문서 자동 선택부(28)에서는, 서식 선택 삽입 제어 문자열이 정의되어 있는 경우에, 물건 DB(22)에 등록되어 있는 문자열 데이터의 항목에 기초하여, 삽입 대상으로서의 최적의 부분 서식 문서 파일(12b)을 자동 선택하는 기능이 제공된다. Templates In the automatic selection unit 28, a template selection insertion control string in this case, which is defined in the basis of the entry of the character string data which is registered in the object DB (22), inserted into the optimal partial format document file as a target (12b ) it is provided with a function that automatically selects.

화면 표시 제어부(30)에서는, 디스플레이 장치(32), 키보드(34) 및 마우스(36)와 협동하여, 사용자에 대하여 맨머신 인터페이스를 실현하는 기능이 제공된다. The screen display control unit 30, in cooperation with the display device 32, keyboard 34 and mouse 36, are provided with a function to realize man-machine interface to the user. 여기서, 맨머신 인터페이스로서는, 예를 들면, 서식 문서 DB(12)에 등록되어 있는 복수의 주서식 문서 파일(12a)로부터, 하나의 주서식 문서 파일(12a)을 선택하는 기능을 들 수 있다. Here, as the man-machine interface includes, for example, from the template document DB plurality of main format document file (12a) that is registered in 12, the function of selecting one of the main format document file (12a).

여기서, 화면 표시 제어부(30)에 의해, 문서 표시 기능, 문서 표시 수단 및 문서 표시 공정이 실현된다. Here, by the display control section 30, a document display function is realized, the document display means, and a document display process.

다음으로, 이러한 구성으로 이루어지는 문서 작성 시스템(10)의 개요에 대하여, 도 5에 도시한 처리 개요도를 참조하면서 설명한다. Next, the outline of the word processing system 10 consisting of such a configuration will be described with reference to the schematic process shown in Fig.

작성하고자 하는 주서식 문서 파일(서식 X)이 선택되면(처리(1)), 서식 문서 DB(12)로부터 서식 X가 판독된다. If you want to create the main document file format (Form X) is selected, the template X is read from the (processing 1), the document template DB (12). 그리고, 서식 X에 설정되어 있는 문자열 삽입 제어 문자열에 기초하여, 물건 DB(22)로부터 항목 A 및 B에 대응하는 데이터 내용 aaa 및 bbb가 참조되어(처리(2)), 서식 X에 대하여 aaa 및 bbb가 삽입된다(처리(3)). And, aaa, and with respect to the the basis of the template inserted string is set to the X-control character string, the data contents aaa and bbb corresponding to the entry A and B referenced from the object DB (22) (process (2)), form X bbb is inserted (processing 3).

또한, 서식 X에 설정되어 있는 서식 선택 삽입 제어 문자열에 대하여, 시스 템 또는 사용자에 의해 부분 서식 문서 파일(서식 Y)이 선택되면(처리(4)), 서식 문서 DB(12)로부터 서식 Y가 판독된다. Further, with respect to the selected format it is set in the format X insertion control string, the system or when the partial format document file (Form Y) is selected by the user template Y from (process 4), forms the document DB (12) is It is read. 그리고, 서식 Y에 설정되어 있는 문자열 데이터 삽입 제어 문자열에 기초하여, 물건 DB(22)로부터 항목 C 및 D에 대응하는 데이터 내용 ccc 및 ddd가 참조되어(처리(5)), 서식 Y에 대하여 ccc 및 ddd가 삽입된다(처리(6)). Then, based on the format Y string data insertion has been set to the control string, it is the data information ccc and ddd corresponding to the item C, and D from the goods DB (22) (see process 5), with respect to format Y ccc ddd and is inserted (processing 6).

그 후, 문자열 데이터가 삽입된 서식 X에 대하여, 문자열 데이터가 삽입된 서식 Y가 삽입되고, 서식 X와 서식 Y가 합성되어 하나의 문서가 생성된다(처리(7)). Then, with respect to which the character string data insertion format X, the string is inserted into data format Y are inserted, form X and Y template is synthesized is a document is created (processing 7). 생성된 문서는 디스플레이 장치(32)에 표시된다(처리(8)). The resulting document is displayed on the display device 32 (process 8).

이상 설명한 문서 작성 시스템(10)은, 도 6∼도 8에 도시한 흐름도에 따라 동작한다. Word processing system 10 described above, and operates according to a flowchart illustrated in Fig. 6 to 8.

서식 에디터(14)의 처리 내용을 나타내는 도 6에서, 단계 1(도 6에서는 「S1」로 약기함. 이하 동일함)에서는, 주서식 문서 파일(12a)을 신규로 작성할지의 여부가 판정된다. In Figure 6 showing the procedures of a template editor 14. In step 1 (in Fig. 6 is the same hereinafter abbreviated to "S1"), a determination of whether to create a primary format document file (12a) to a new determination is made . 그리고, 주서식 문서 파일(12a)을 신규로 작성하는 것이면 단계 2로 진행하고(예), 주서식 문서 파일(12a)을 신규로 작성하지 않은 것이면, 즉, 서식 문서 DB(12)에 등록되어 있는 주서식 문서 파일(12a)을 여는 것이면 단계 3으로 진행한다(아니오). Then, the main template document as long as it did not create a file (12a) proceed as long as step 2 to create a new, and (e), the main format document file (12a) to the new, that is, registered in the template document DB (12) Note Templates proceeds as far as step 3 to open the file (12a) (NO) in. 여기서, 주서식 문서 파일(12a)을 신규로 작성할지의 여부는, 예를 들면, 사용자가 선택한 메뉴 「신규 작성」 또는 「열기」에 기초하여 판단하면 된다. Here, whether or not to create a main document format file (12a) to the new, for example, a menu "create new" is selected by the user or if it is determined based on the "Open".

단계 2에서는, 주서식 문서 파일(12a)이 작성된다. In step 2, the right two weeks format document file (12a). 즉, 사용자에 의해, 주서식 문서 파일(12a)을 구성하는 고정 문자열의 레이아웃이 행해진다. That is, the layout is performed in a fixed character string constituting the main document format file (12a) by the user. 여기서, 「 고정 문자열」이란, 도 3(A)에 도시한 주서식 문서 파일(12a)에서, 「등기 신청서」, 「등기의 목적」, 「소유권 보존」 등의 그 내용이 결정되어 있는 문자열을 말한다. Here, the character string in the contents are determined, such as "fixed character string" is, in a ju format document file (12a) shown in Figure 3 (A), "registration application", "purpose of registration", "ownership save" He says.

단계 3에서는, 서식 문서 DB(12)에 등록되어 있는 주서식 문서 파일(12a)의 일람이 표시된다. In step 3, a list of the main document format file (12a) that is registered in the template document DB (12) is displayed. 그리고, 사용자에 의해, 표시되어 있는 일람으로부터 하나의 주서식 문서 파일(12a)이 선택된다. Then, the one main format document file (12a) is selected from the list in by the user, it is displayed.

단계 4에서는, 사용자에 의해 주서식 문서 파일(12a)이 선택되면, 서식 문서 DB(12)로부터 주서식 문서 파일(12a)이 판독된다. In step 4, when the main user by the format document file (12a) is selected, the main format document file (12a) is read from the template document DB (12). 여기서, 판독된 주서식 문서 파일(12a)은, 이미 고정 문자열이 설정되어 있는 것으로 한다. Here, the read state format document file (12a) is already assumed that a fixed character string is set.

단계 5에서는, 작성 또는 판독된 주서식 문서 파일(12a)에 대하여, 사용자에 의해 삽입 제어 문자열의 설정이 행해진다. In Step 5, with respect to the main document format file (12a) written or read, it is carried out the setting of the control string inserted by the user. 삽입 제어 문자열에는, 상술한 바와 같이, 「∈항목명∋」이라는 형식으로 기술되는 문자열 삽입 제어 문자열, 「⊂서식명⊃」이라는 형식으로 기술되는 서식 삽입 제어 문자열, 및, 「⊆서식명1|서식명2|… As inserted, the control string, above, "∈ item name ∋" insertion string described in that format control character string, "⊂ style names ⊃" format to be described in that form insertion control string, and, "⊆ style names 1 | style names 2 | ... ⊇」이라는 형식으로 기술되는 서식 선택 삽입 제어 문자열의 3종류가 있다. Select format described in the form of ⊇ "There are three kinds of insert control string.

여기서, 단계 5의 처리가, 연관 관계 기능, 연관 관계 수단, 연관 관계 공정 및 식별자 설정 기능에 해당한다. Here, the process of step 5 corresponds to the correlation function, affinity means, affinity step and the identifier setting function.

단계 6에서는, 삽입 제어 문자열이 설정된 주서식 문서 파일(12a)이 서식 문서 DB(12)에 보존된다. In step 6, the main format document file (12a) is inserted into the control string set is stored in the template document DB (12).

이상 설명한 단계 1∼단계 6의 처리에 의하면, 주서식 문서 파일(12a)에 대 하여, 3종류의 삽입 제어 문자열이 설정된다. According to the above processing of Steps 1-6 described above, the main document format for the file (12a), the insertion control string of three kinds are set. 그리고, 설정된 삽입 제어 문자열을 통해, 주서식 문서 파일(12a)과 부분 서식 문서 파일(12b)이 계층 구조 파일 형식으로서 연관된다. And, through the insertion control string set, the main document file format (12a) and a partial format document file (12b) it is associated as a hierarchical file format.

문서 파일 생성 처리 내용을 나타내는 도 7 및 도 8에서, 단계 11에서는, 화면 표시 제어부(30)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 서식 문서 DB(12)에 등록되어 있는 주서식 문서 파일(12a)의 일람이 표시된다. In Figs. 7 and 8 showing a document file generation processing information, in step 11, the main format document file (12a), which is registered in the template document DB (12) on the basis of the functions provided by the screen display control unit 30 this list of displays. 그리고, 사용자에 의해 일람 중에서 하나의 주서식 문서 파일(12a)이 선택되면, 선택된 주서식 문서 파일(12a)의 판독 명령이 문서 데이터 참조부(16)에 전달된다. Then, when the one main format document file (12a) is selected from the list by the user, the read command of the selected primary format document file (12a) is transmitted to the document data, see section 16.

단계 12에서는, 문서 데이터 참조부(16)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 서식 문서 DB(12)로부터 주서식 문서 파일(12a)이 메모리에 판독된다. In step 12, on the basis of the functions provided by the document data reference section 16, the main document file format (12a) from a formatted document DB (12) is read to a memory.

단계 13에서는, 서식 문서 파일 해석부(18)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 메모리에 판독된 주서식 문서 파일(12a)의 해석이 행해진다. In the step 13, and based on functions provided by the document template file analysis unit 18, and executes the analysis of the primary document format file (12a) read into the memory. 즉, 주서식 문서 파일(12a)에 설정된 삽입 제어 문자열이 검색되고, 예를 들면, 검색된 삽입 제어 문자열이 리스트 형식으로 메모리 상에 전개된다. That is, the main format document is set in the string insertion control file (12a) is retrieved, for example, the retrieved insertion control string is developed on a memory in list form. 또한, 메모리 상에 전개된 삽입 제어 문자열은, 문자열 삽입 제어 문자열을 제외하고, 하나씩 순차적으로 처리된다. In addition, the inserted control strings developed on a memory, except for the string insertion control string is processed one by one.

단계 14에서는, 주서식 문서 파일(12a)에 설정된 문자열 삽입 제어 문자열에 대하여, 물건 DB(22)로부터 해당하는 문자열 데이터가 복사된다. In step 14, with respect to the string insertion control character string is set in the main document file format (12a), the string is copied from the data that the object DB (22). 즉, 데이터 삽입 제어부(24)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 문자열 삽입 제어 문자열에 의해 특정되는 항목의 요구 명령이 문자열 데이터 관리부(20)에 전달되고, 요구 항목에 관 한 데이터 내용이 문자열 삽입 제어 문자열로 치환된다. That is, on the basis of the functions provided by the data insertion control unit 24, a request command of the item specified by the string inserting control string is transmitted to the string data management unit 20, the tube data information, the string into the required items It is replaced by a control string. 또한, 처리가 완료된 문자열 삽입 제어 문자열은 메모리 상으로부터 삭제된다. In addition, the process is complete, the string insertion control character string is deleted from the memory.

여기서, 단계 13 및 단계 14의 처리가 문자열 복사 기능에 해당한다. Here, the process of step 13 and step 14 corresponds to the string copy function.

단계 15에서는, 주서식 문서 파일(12a)에 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 설정이 있는지의 여부, 즉, 메모리 상에 서식 삽입 제어 문자열 또는 서식 선택 삽입 제어 문자열이 남아 있는지의 여부가 판정된다. In step 15, whether or not the inserted setting of the partial format document file (12b) to the main format document file (12a), that is, it is determined whether or not on the memory formatting insertion control string or form selected insertion control string is left . 그리고, 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 설정이 있으면 단계 16으로 진행하고(예), 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 설정이 없으면 단계 24로 진행한다(아니오). Then, if the insertion part of the set format document file (12b), and proceeds to step 16 (Yes), the partial template proceeds to set up if there is no insertion of a document file (12b) Step 24 (No).

단계 16에서는, 처리를 행하고자 하는 삽입 제어 문자열은, 복수의 부분 서식 문서 파일(12b)로부터 하나를 선택하여 복사하는 서식 선택 삽입 제어 문자열인지의 여부가 판정된다. In step 16, the insertion control string to be performing a process is, it is determined whether or not the selected template for copying by selecting one from a plurality of partial document format file (12b) of the insertion control string. 그리고, 삽입 제어 문자열이 서식 선택 삽입 제어 문자열이면 단계 17로 진행하고(예), 삽입 제어 문자열이 서식 선택 삽입 제어 문자열이 아니면 단계 20으로 진행한다(아니오). And, inserting the control advances to the string format selection is inserted into the control string 17, and step (e), and the insertion control character string is not a format selection control string insertion proceeds to step 20 (No).

단계 17에서는, 복수의 부분 서식 문서 파일(12b)로부터 하나를 선택할 때에, 그것이 시스템에 의해 자동적으로 선택되는지의 여부가 판정된다. In step 17, when selecting one from a plurality of portions formatted document file (12b), it is determined whether or not it is automatically selected by the system. 여기서, 부분 서식 문서 파일(12b)이 자동적으로 선택되는지의 여부는, 예를 들면, 사용자에 의해 설정된 시스템 설정에 기초하여 판정할 수 있다. Here, whether or not a document file format portion (12b) is automatically selected, for example, can be determined based on the system settings set by the user. 그리고, 부분 서식 문서 파일(12b)이 자동적으로 선택되는 것이면 단계 18로 진행하고(예), 부분 서식 문서 파일(12b)이 자동적으로 선택되는 것이 아니면, 즉, 사용자에 의해 선택되는 것이면 단계 19로 진행한다(아니오). Then, the partial format document file (12b) as long as step 19, is to be automatically proceed to so long as step 18, is selected as (for example), or to be part format document file (12b) is automatically selected, that is, selected by the user The progress (NO).

단계 18에서는, 서식 문서 자동 선택부(28)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 복수의 부분 서식 문서 파일(12b)로부터 하나가 자동적으로 선택된다. In step 18, the formatted document on the basis of the functions provided by the automatic selection unit 28, and one is automatically selected from a plurality of portions formatted document file (12b). 그리고, 선택된 부분 서식 문서 파일(12b)의 판독 명령이 문서 데이터 참조부(16)에 전달된다. Then, the read instruction of the document file format selected portion (12b) is transmitted to the document data, see section 16. 여기서, 부분 서식 문서 파일(12b)의 자동 선택에 대하여, 도 9 및 도 10에 도시한 소유권 이전에 관한 등기 신청서를 예로 들어 설명하면, 다음과 같다. Here, description will be given on the automatic selection of a partial document format file (12b), for the registration form on the previously ownership shown in Figures 9 and 10 for example, as follows.

소유권 이전처인 권리자가 복수 있는 경우에는, 권리자의 란에, 각 권리자에 관한 항목이 기재된다. If the plurality of the transfer of ownership, the destination from which the right holder, the holder is, the entry of each holder is described. 이 경우, 각 권리자의 항목에는, 그 지분을 기재하는 항목이 포함된다. In this case, the entry of each holder, and includes a column that shares the base. 한편, 권리자가 1명인 경우에는, 지분을 기재할 필요가 없다. On the other hand, if the owner is one expert, there is no need to describe the stake. 이 때문에, 권리자가 1명인지 복수명인지에 따라, 부분 서식 문서 파일(12b)을 선택할 필요가 있다. For this reason, the holder is in accordance with a first plurality myeonginji myeonginji, it is necessary to select a portion of the document format file (12b).

그런데, 권리자가 복수명인 경우, 물건 DB(22)에는, 각 부동산에 관한 데이터로서 「소유자명」이 복수 등록되게 된다. However, if the owner has multiple masters, the goods DB (22), it is a real estate data for each presented the "Owner name" multiple registration. 따라서, 물건 DB(22)에 등록되어 있는 「소유자명」의 수를 검색함으로써, 권리자가 1명인지 복수명인지를 파악할 수 있다. Thus, by retrieving the number of "owner name" it is registered in the goods DB (22), which the owner can identify one myeonginji multiple myeonginji. 그리고, 권리자가 1명이면, 1인용의 부분 서식 문서 파일을 선택하고, 권리자가 복수명이면, 복수인용의 부분 서식 문서 파일을 선택하면 된다. And, if the owner is one, may be selected a portion of a document file format for one person and, if the right holder has a plurality name, select the portion of the document file format plurality cited. 또한, 부분 서식 문서 파일에 관한 권리자가 1명인지 복수명인지는, 예를 들면, 부분 서식 문서 파일에 속성으로서 갖게 해 두면 된다. In addition, the template holder part 1 myeonginji plurality myeonginji on the document file, for example, leaving it to have a partial format document file attribute.

단계 19에서는, 화면 표시 제어부(30)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 서식 선택 삽입 제어 문자열에 의해 설정되어 있는 복수의 부분 서식 문서 파일(12b)의 일람이 표시된다. In step 19, by, a list of a plurality of partial document format file (12b) which is set by the format selected insertion control string is displayed based on functions provided by the display controller 30. 그리고, 사용자에 의해 일람 중에서 하나의 부분 서식 문서 파일(12b)이 선택되면, 선택된 부분 서식 문서 파일(12b)의 판독 명령이 문서 데이터 참조부(16)에 전달된다. Then, when the user in a portion formatted document file (12b) is selected from the list by the read command of the selected document file formatting portion (12b) is transmitted to the document data, see section 16.

단계 20에서는, 문서 데이터 참조부(16)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 서식 문서 DB(12)로부터 부분 서식 문서 파일(12b)이 메모리에 판독된다. In step 20, the partial format document file (12b) from the, form document DB (12) on the basis of the functions provided by the document data reference section 16 is read in memory.

단계 21에서는, 단계 13과 마찬가지로 하여, 서식 문서 파일 해석부(18)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 메모리에 판독된 부분 서식 문서 파일(12b)의 해석이 행해진다. In step 21, similarly to the step 13, and based on functions provided by the document template file analysis unit 18, and executes the analysis of the partial document format file (12b) read into the memory.

단계 22에서는, 단계 14와 마찬가지로 하여, 부분 서식 문서 파일(12b)에 설정된 문자열 삽입 제어 문자열에 대하여, 물건 DB(22)로부터 해당하는 문자열 데이터가 복사된다. In step 22, in the same manner as in Step 14, with respect to the section format document file (12b) inserts string set in the string control, and copy the string from the data of the goods DB (22).

여기서, 단계 21 및 단계 22의 처리가 문자열 복사 기능에 해당한다. Here, the process of step 21 and step 22 corresponds to the string copy function.

단계 23에서는, 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 처리가 완료되었는지의 여부가 판정된다. In step 23, it is determined whether or not the part template insertion processing is completed, the document file (12b). 즉, 계층 구조형 파일 형식에 의해 연관되어 있는 문서 파일에 관하여, 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 처리가 모두 완료되었는지의 여부가 판정된다. That is, with respect to the document file with which they are associated by a layer-structure file format, it is determined whether or not the partial format document file (12b) inserting process is completed all of the. 삽입 처리가 모두 완료되기 위해서는, 주서식 문서 파일(12a) 및 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 제어 문자열의 처리가 모두 다 완료될 필요가 있다. In order to insert processing are complete, the main document file format (12a) and a portion of a document template to be complete file, all the processing in (12b) inserted in the control string. 그리고, 삽입 처리가 완료되었다면 단계 24로 진행하고(예), 삽입 처리가 완료되어 있지 않으면 단계 16으로 되돌아가(아니오), 다음의 삽입 제어 문자열에 대한 처리가 속행된다. Then, if the insertion process is completed and proceeds to step 24 (YES), if the insertion process is not complete, the process returns to step 16 (No), the process for the next insertion of the string control is continued.

단계 24에서는, 화면 표시 제어부(30)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 부 분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 결과, 즉, 어떠한 부분 서식 문서 파일(12b)이 삽입되는지를 표시하는 화면이 표시된다. In step 24, on the basis of the functions provided by the screen display control unit 30, a part-screen is displayed, indicative of whether the insertion results, that is, any part format document file (12b) are inserted in the template document file (12b) do. 사용자는, 표시된 삽입 결과를 확인하고, 필요가 있으면 그 내용을 수정한 후에, 부분 서식 문서 파일(12b)을 삽입할 것을 지시한다. Users confirm the results shown inserted, and then instruct them to if you need to modify its contents, insert a portion of the document file format (12b). 그리고, 삽입 실행 명령은 서식 문서 파일 합성부(26)에 전달된다. Then, the insertion execution command is transmitted to the document format file combining unit 26.

단계 25에서는, 서식 문서 파일 합성부(28)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)에 대하여, 부분 서식 문서 파일(12b)이 삽입된다. In step 25, the formatted document on the basis of the functions provided by the file combination unit 28, with respect to the main format document file (12a) or portions format document file (12b), is inserted into this part format document file (12b). 그리고, 모든 서식 문서 파일이 합성되어, 하나의 문서 파일이 생성된다. Then, the document file format all the synthesis, one document file is created. 문서 파일이 생성되면, 그 취지를 나타내는 정보가 화면 표시 제어부(30)에 전달된다. When a document file is created, the information indicating to that effect is transmitted to the display control section 30.

여기서, 단계 13, 단계 15∼단계 21, 단계 23 및 단계 25의 처리가, 문서 합성 기능, 문서 합성 수단 및 문서 합성 공정에 해당한다. Here, the process of step 13, step 15~ step 21, step 23 and step 25 corresponds to the document synthesis, document combining means and document the synthesis process.

단계 26에서는, 화면 표시 제어부(30)에 의해 제공되는 기능에 기초하여, 주서식 문서 파일(12a)과 부분 서식 문서 파일(12b)의 합성 결과가 표시된다. In step 26, on the basis of the functions provided by the screen display control unit 30, and displays the synthesized result of the main document format file (12a) and a partial format document file (12b). 그리고, 사용자가 문서 파일의 작성이 완료되었다고 판단했을 때는, 필요에 따라, 도시하지 않은 프린터 등의 인쇄 장치에 의해 문서를 인쇄하고, 그것을 관할 등기소에 제출한다. And, when it is determined that the user has completed the creation of the document file, as needed, and then print the document by a printing device such as a printer (not shown), and submit it to the competent Registry.

여기서, 단계 26의 처리는, 문서 표시 기능, 문서 표시 수단 및 문서 표시 공정에 해당한다. Here, the process of step 26, corresponds to a document display function, a document display means, and a document display process.

이상 설명한 단계 11∼단계 26의 처리에 의하면, 사용자가 주서식 문서 파일(12a)을 지정하면, 지정된 주서식 문서 파일(12a)이 서식 문서 DB(12)로부터 판독된다. According to the above described process of step 11 to step 26, if the user specifies a main format document file (12a), the specified main document format file (12a) is read from the template document DB (12). 그 후, 판독된 주서식 문서 파일(12a)이 해석되며, 설정되어 있는 문자열 삽입 제어 문자열에 대하여, 해당하는 문자열 데이터가 물건 DB(22)로부터 복사된다. Then, the read-out main format document file (12a), and the analysis, with respect to the string insertion control is set character string, that the string data is copied from the goods DB (22).

주서식 문서 파일(12a)에 부분 서식 문서 파일(12b)의 삽입 설정이 있는 경우에는, 계층 구조형 파일 형식의 하위 계층의 부분 서식 문서 파일(12b)이 서식 문서 DB(12)로부터 판독된다. Note format document file in the case (12a) in the inserted setting of the partial document format file (12b), part format document file (12b) of the lower layer of the layer-structure file type are read from the template document DB (12). 이 때, 서식 선택 삽입 제어 문자열이 설정되어 있으면, 사용자 또는 시스템에 의해 하나의 부분 서식 문서 파일(12b)이 선택된다. At this time, if the selected template insertion control string is set, the one part of the document format file (12b) of the user or the system is selected. 그 후, 판독된 부분 서식 문서 파일(12b)이 해석되며, 설정되어 있는 문자열 삽입 제어 문자열에 대하여, 해당하는 문자열 데이터가 물건 DB(22)로부터 복사된다. Then, the read part format document file (12b), and the analysis, with respect to the string insertion control is set character string, that the string data is copied from the goods DB (22). 이러한 부분 서식 문서 파일(12b)에 대한 처리는, 최하층에 위치하는 부분 서식 문서 파일(12b)까지 계층적으로 실행된다. Treatment for this part format document file (12b) is executed to a portion formatted document file (12b) which is located in the lowermost layer in a hierarchical manner.

그리고, 계층 구조형 파일 형식의 주서식 문서 파일(12a) 또는 부분 서식 문서 파일(12b)에 대하여, 문자열 데이터가 복사된 부분 서식 문서 파일(12b)이 삽입되어, 하나의 문서 파일이 생성된다. And, with respect to the main document format file (12a) or portions format document file (12b) of the layer structure type file format, the string data is copied, the document file format portion (12b) is inserted, a single document file is generated.

따라서, 문서 파일에 대하여 계층 구조형 파일 형식의 서식 문서를 적용하여, 각 서식 문서에 대하여 레이아웃 정보를 설정함으로써, 문서의 분할 단위를 임의로 설정할 수 있게 된다. Therefore, by applying the format of the document hierarchy structured file format for a document file, by setting the layout information for each document format, it is possible to set the division unit of the document optionally. 그리고, 분할된 문서를 마치 부품과 같이 취급함으로써, 신청서와 같은 기재 항목이 정해져 있는 문서의 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있다. In addition, by treating, as if part of the divided document, it is possible to dramatically improve the efficiency of the writing article described in the item is determined, such as the application.

또한, 분할된 문서는 계층 구조형 파일 형식으로 취급되기 때문에, 문서 관 리에 관한 유연성도 비약적으로 향상시킬 수 있다. In addition, the document is split because it treats a hierarchical structured file format can be flexible about Liege document management is also greatly improved.

또한, 이상의 설명에서는, 3종류의 삽입 제어 문자열을 구성하는 기호로서, ∈, ∋, ⊂, ⊃, ⊆, ⊇을 사용하였지만, 이러한 기호에 한정되는 것은 아니다. In the above description, a symbol constituting the insertion control string of three kinds, but using ∈, ∋, ⊂, ⊃, ⊆, ⊇, not limited to these symbols. 즉, 각 삽입 제어 문자열을 특정할 수 있는 식별자로서, 어떠한 기호, 코드 등을 사용해도 된다. That is, each inserted as a control string that can be a specific identifier may be used for any symbol, code or the like. 또한, 등기 신청서를 통해 구체예를 설명하였지만, 본 발명은 등기 신청서의 작성에만 적용되는 것은 아니다. Further, although the embodiments described by the registered application, the present invention is not applied only to the creation of the registration form.

이러한 기능을 실현하는 프로그램을, 예를 들면, 자기 테이프, 자기 디스크, 자기 드럼, IC 카드, CD-ROM, DVD-ROM 등의 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록해 두면, 본 발명에 관한 문서 작성 프로그램을 시장에 유통시킬 수 있다. A program for realizing these functions, for example, magnetic tape, magnetic disk, Make a note of the magnetic drum, IC card, CD-ROM, a computer readable recording medium such as a DVD-ROM, a word processing program of the present invention It can be on the market. 그리고, 이러한 기록 매체를 취득한 사람은, 일반적인 컴퓨터 시스템을 이용하여, 본 발명에 따른 문서 작성 시스템을 용이하게 구축할 수 있다. Then, the person acquiring such a recording medium, by using a common computer system, it is possible to easily create a document creation system according to the present invention.

이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따른 문서 작성 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체, 문서 작성 시스템 및 문서 작성 방법은, 문서 작성 효율을 비약적으로 향상시킬 수 있어, 매우 유용한 것이다. As described above, the word processing program to a computer-readable recording medium, document creation system and method create a document written according to the invention, it is possible to dramatically improve the efficiency of creating the document, it would be very useful. 특히, 문서 작성 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체는, 일반적인 컴퓨터 시스템을 이용하여 문서 작성 시스템을 용이하게 구축할 수 있다. In particular, the computer program for a recordable recording medium is a document the program, using a general computer system, it is possible to easily build a system creating a document.

Claims (9)

  1. 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할하고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계를 계층 구조로 행하는 연관 관계 기능과, A right target document, and split in arbitrary units, including layout, and for performing the association between each of the divided document into a hierarchy affinity feature,
    해당 연관 관계 기능에 의해 행해진 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여, 상기 분할된 각 문서를 합성하는 문서 합성 기능과, Based on the affinity between the each document made by the association function, and the document synthesis for synthesis of each document of the partition,
    해당 문서 합성 기능에 의해 합성된 문서를 표시하는 문서 표시 기능 Document display function of displaying a document prepared by the document synthesis
    을 컴퓨터에 실현시키기 위한 문서 작성 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체로서, As the computer-readable document generation program for realizing on a computer,
    상기 연관 관계 기능은, 바로 아래의 계층에 위치하는 문서의 배치 위치를 표시하는 식별자를 설정하는 기능을 포함하며, The affinity function, and right, including the ability to set the identifier indicating the arrangement position of the article which is located in the layer below,
    상기 식별자는 단일의 문서가 배치되는 것을 표시하는 구성이거나 또는 복수의 문서로부터 하나의 문서를 선택하여, 선택된 문서가 배치되는 것을 표시하는 구성인 것을 특징으로 하는 문서 작성 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체. Wherein the identifier is configured either or select a document from a plurality of documents and, storing a word processing program, characterized in that is configured to indicate that the selected document is placed a computer-readable recording medium indicating that the single document in placed .
  2. 삭제 delete
  3. 제1항에 있어서, According to claim 1,
    상기 분할된 각 문서에 대하여, 임의의 문자열 및 그 배치 위치를 특정하는 식별자를 설정하는 식별자 설정 기능과, The divided for each document, an identifier for setting an identifier for specifying a random string, and the arrangement and positioning function,
    상기 식별자 설정 기능에 의해 설정된 식별자에 기초하여, 상기 배치 위치에 임의의 문자열을 복사하는 문자열 복사 기능 On the basis of the identifier set by the identifier setting function, the string copy function of copying a random string to the deployment location
    을 포함하는 구성인 문서 작성 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체. A computer-readable recording medium in which the configuration of the document creation program including the.
  4. 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할하고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계를 계층 구조로 행하는 연관 관계 수단과, Dividing a target document is created, in arbitrary units, including layout, performing a correlation between each of the divided document in a hierarchical relationship means;
    해당 연관 관계 수단에 의해 행해진 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여, 상기 분할된 각 문서를 합성하는 문서 합성 수단과, Based on the affinity between the each document made by the association means, document synthesizing means for synthesizing each of the divided document and,
    해당 문서 합성 기능에 의해 합성된 문서를 표시하는 문서 표시 수단 Document display means for displaying a document prepared by the document synthesis
    을 포함하는 문서 작성 시스템으로서, A document creation system that includes,
    상기 연관 관계 수단은, 바로 아래의 계층에 위치하는 문서의 배치 위치를 표시하는 식별자를 설정하는 수단을 포함하며, The association means, and right and means for setting an identifier indicating the arrangement position of the article which is located in the layer below,
    상기 식별자는, 단일의 문서가 배치되는 것을 표시하는 구성이거나, 또는 복수의 문서로부터 하나의 문서를 선택하여, 선택된 문서가 배치되는 것을 표시하는 구성인 것을 특징으로 하는 문서 작성 시스템. The identifier, or a configuration indicating that the single document in placed, or by selecting a document from a plurality of documents, word processing system, characterized in that is configured to indicate that the selected document is placed.
  5. 작성 대상 문서를, 레이아웃을 포함한 임의의 단위로 분할하고, 분할된 각 문서 간의 연관 관계를 계층 구조로 행하는 연관 관계 공정과, Affinity step of performing a write destination document, a partition in arbitrary units, including the layout, and the association between each of the divided document in a hierarchical structure and,
    해당 연관 관계 공정에 의해 행해진 각 문서 간의 연관 관계에 기초하여, 상기 분할된 각 문서를 합성하는 문서 합성 공정과, Based on the affinity between the each document made by the affinity step, the article synthesis step of synthesizing each of the divided document,
    해당 문서 합성 공정에 의해 합성된 문서를 표시하는 문서 표시 공정 Document display process for displaying the document prepared by the document synthesis
    을 포함하는 문서 작성 방법으로서, How to create a document that contains,
    상기 연관 관계 공정은, 바로 아래의 계층에 위치하는 문서의 배치 위치를 표시하는 식별자를 설정하는 공정을 포함하며, The affinity step, and immediately a step of setting an identifier indicating the arrangement position of the article which is located in the layer below,
    상기 식별자는, 단일의 문서가 배치되는 것을 표시하는 구성이거나, 또는 복수의 문서로부터 하나의 문서를 선택하여, 선택된 문서가 배치되는 것을 표시하는 구성인 것을 특징으로 하는 문서 작성 방법. The identifier, or a configuration indicating that the single document in placed, or by selecting one from a plurality of documents in a document, the document generating method, characterized in that is configured to indicate that the selected document is placed.
  6. 삭제 delete
  7. 삭제 delete
  8. 삭제 delete
  9. 삭제 delete
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