KR20060034947A - 회계처리 시스템 및 회계처리 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 거래발생 부서의 클라이언트를 통해 회계처리 서버에 접속하여 온라인상에서 품의서를 작성하고, 결재를 승인받을 수 있는 것은 물론, 회계처리 서버에서 상기 품의서 내역이 예산에 부합하는지를 자동 체크하여 송장을 발행함으로써 거래발생 부서의 서류작업(paper work)에 따른 업무 부하를 감소시킬 수 있는 회계처리 시스템 및 그 동작방법에 관한 것으로서, 거래발생 부서의 구성원에 의해 품의서 데이터가 입력되고, 해당 부서의 결재 권한자에 의해 상기 품의서에 대한 결재 여부가 입력되는 한대 이상의 클라이언트와, 상기 클라이언트로부터 전송된 품의서 데이터가 해당항목 예산에 부합하는지를 자동 체크하며, 상기 체크결과 예산이 승인되면 송장을 발행하는 회계처리 서버를 포함하여 구성되어, 거래발생 부서의 서류업무에 따른 업무로드가 감소되고, 예산집행시까지의 지연시간을 단축시킬 수 있으며 회계데이터의 관리가 용이해진다는 효과가 있다.

회계, ERP, 전표, 증빙서류,

Description

회계처리 시스템 및 회계처리 방법{Management Method for a Expenses Disposal Card and System for the Same}

도 1은 종래의 회계처리 작업의 흐름도,

도 2는 본 발명의 회계처리 시스템의 구성도,

도 3은 본 발명의 회계처리 시스템을 이용한 작업의 흐름도,

도 4는 본 발명의 회계용 소프트웨어에 의해 구현된 제 1 메뉴화면,

도 5는 본 발명의 회계용 소프트웨어에 의해 구현된 제 2 메뉴화면,

도 6은 본 발명의 회계용 소프트웨어에 의해 구현된 제 3 메뉴화면이다.

<도면의 주요 부분에 관한 부호의 설명>

10: 클라이언트 단말기 11: 통신부

12: 입력부 13: 출력부

14: 제어부 20: 회계처리 서버

21: 통신부 22: 제어부

23: 데이터베이스

본 발명은 회계처리 시스템 및 그 동작방법에 관한 것으로서, 거래발생 부서의 클라이언트를 통해 회계처리 서버에 접속하여 온라인상에서 품의서를 작성하고, 결재를 승인받을 수 있는 것은 물론, 회계처리 서버에서 상기 품의서 내역이 예산에 부합하는지를 자동 체크하여 송장을 발행함으로써 거래발생 부서의 서류작업(paper work)에 따른 업무 부하를 감소시킬 수 있고 회계 데이터의 관리가 효율적으로 운용될 수 있는 회계처리 시스템 및 회계처리 방법에 관한 것이다.

일반적으로 회사, 조직의 부서에서 발생하는 거래활동에 대한 소요비용을 확보하기 위해서는 상기 거래활동에 소요되는 비용에 대해 품의서를 작성하고, 그에 관련된 증빙서류를 갖추어 회계부서로 제출한다. 상기 회계부서는 제출된 서류를 기반으로 예산에 부합하는지 여부를 검토한 후 상기 비용을 결제한다.

상기 회계부서에서는 각 부서에서 제출된 비용관련 서류, 즉 회계자료를 관리하는 부서로서, 이를 통해 조직의 재무상태를 파악할 수 있다. 최근, 네트워크망의 보급과 전산 관리의 필요성이 높아짐에 따라, 상기와 같은 일련의 회계처리 절차는 네트워크망에 구축된 클라이언트 및 회계처리 서버를 통해 처리되고 있다.

예를 들어, 일정규모 이상의 기업체에 구축된 ERP시스템(전사적 자원관리 시스템)은 생산관리, 물류관리, 회계관리 등 기업에서 중심이 되는 업무들을 단위별 로 전산화하여 관리하기 위한 시스템으로서, 이러한 시스템 하에서는 서류작성 작업이 간소화되고, 각 부서간 서류전달의 과정이 줄어들었다.

그러나, 이와 같은 ERP 시스템에서도 여전히 일반부서, 즉 거래발생 부서에서 품의서, 송장(회계전표)을 작성하고, 이에 대한 결재를 받고, 상기 송장을 회계부서로 전달하는 등의 작업이 번거로웠다. 이에 따라, 일반부서에서의 업무량이 증가되고 회계처리 역시 지연된다는 문제점이 있었다.

이를 종래의 회계처리 작업의 흐름이 도시된 도 1을 참조하여 상세하게 설명하기로 한다. 이를 거래발생 부서(비 회계부서)에서의 작업과 회계부서의 작업으로 구분하였다.

먼저, 거래발생 부서의 실무자는 품의서를 작성하고 이를 발행한다.(S1,S2)

상기 부서의 결재 권한자가 상기 품의서를 결재하고(S3), 결재된 품의서를 기반으로 상기 실무자가 송장을 작성하고, 증빙서류 등을 첨부하여 송장을 발행한다. (S4,S5), 상기 결재 권한자로부터 상기 송장을 결재받은 후 이를 회계부서로 제출한다(S6).

회계부서는 상기 송장 및 첨부된 증빙서류를 접수하며(S7), 상기 회계부서의 시스템(예: ERP 시스템)은 상기 송장의 오류를 판단한다(S8). 만약, ERP 시스템으로의 접속 계정, 또는 증빙서류의 미비로 인해 송장에 오류가 있는 경우는 상기 거래발생 부서의 실무자로 송장 재작성을 요청하고, 오류가 없는 경우 회계부서 결재 권한자는 접수된 송장을 결재한다(S9).

결재된 송장은 상기 ERP 시스템에서 승인되고(S10), 상기 ERP 시스템에서 상 기 송장 내역이 해당 항목의 예산에 부합되는지 여부를 체크한다.(S11) 예산에 부합되면 상기 거래에 따른 예산을 집행하며, 예산을 초과하는 경우 상기 거래발생 부서로 예산확보를 요청한다. (S12)

이때, 실선으로 도시된 작업 흐름은 서류를 기반으로 하는 것을 의미하며, 점선으로 도시된 작업 흐름은 상기 ERP 시스템에서 처리하는 것을 의미한다. 따라서, 전체 회계처리 작업 중 거래발생 부서에서 이루어지는 단계(S1 내지 S6)는 수기에 의한 서류를 기반으로 진행되며, 특히 결재, 세금계산서, 매출전표와 같은 증빙서류를 첨부하는 작업 등은 번거로워 업무로드를 가중시키는 요인이 되고 있다.

또한, 상기 ERP시스템에 의해 해당 품의서에 대한 예산 체크가 서류가 회계부서로 전달된 후에야 이루어지므로, 상기 송장에 예산상 오류가 있는 경우 즉시 오류 시정이 불가능하여 업무 효율상 불합리한 문제점이 있었다.

본 발명은 상기한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 그 목적은 거래발생 부서의 실무자가 네트워크망에 연결된 클라이언트를 통하여 품의서를 작성하고, 전자 결재가 이루어진 후 회계처리 서버로 전송되어 서류를 기반으로 하는 수동작업이 크게 간소화되며, 특히 상기 회계처리 서버가 결재승인된 품의서 내역에 대해 예산체크를 미리 수행하므로 예산 오류시 신속한 시정이 가능하도록 한다.

또한, 종래 거래발생 부서에서 송장을 작성 및 발행했던 작업을 상기 예산체 크 후 상기 회계처리 서버가 자동으로 생성 및 발행함에 따라 거래발생 부서의 업무로드를 경감시킬 수 있는 회계처리 시스템 및 그 동작방법을 제공하는데 있다.

상기한 과제를 해결하기 위한 본 발명에 의한 회계처리 시스템 및 회계처리 방법에 따르면, 거래발생 부서의 구성원에 의해 품의서 데이터가 입력되고, 해당 부서의 결재 권한자에 의해 상기 품의서에 대한 결재 여부가 입력되는 한대 이상의 클라이언트와, 상기 클라이언트로부터 전송된 품의서 데이터가 해당항목 예산에 부합하는지를 자동 체크하며, 상기 체크결과 예산이 승인되면 송장을 발행하는 회계처리 서버를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.

또한, 본 발명에 의한 회계처리 시스템의 동작방법에 따르면, 회계처리 서버에 접속한 거래발생 부서의 클라이언트에서 품의서 데이터가 입력되는 제 1 단계와, 상기 입력된 품의서 데이터가 결재 권한자 클라이언트로 전송되어 결재가 요청되는 제 2 단계와, 회계처리 서버에 의해 결재승인된 품의서 데이터가 해당항목 예산에 부합하는지 체크되는 제 3 단계와, 상기 체크결과 예산이 승인되면 송장이 발행되는 제 4 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 2는 본 발명에 의한 회계처리 시스템을 구현하기 위한 블록도를 개략적으 로 도시한 것이다.

먼저, 한개 이상의 클라이언트(10)와 회계처리 서버(20)는 네트워크망(N)을 통해 연결된다. 상기 네트워크망(N)은 LAN선을 이용한 인트라넷일 수도 있고, 통상의 인터넷망을 통해 연결될 수 있다.

상기 클라이언트(10)는 상기 네트워크망에 접속할 수 있는 기기라면 그 종류를 제한하지 않으며, 여기서는 컴퓨터를 예시로 한다. 조직내 부서의 실무자, 결재 권한자는 상기 클라이언트 기기를 이용하여 회계처리 서버로 접속할 수 있다.

상기 회계처리 서버(20)는 접속한 클라이언트(10)가 품의서 작성을 위한 데이터를 입력할 수 있도록 하는 메뉴화면을 제공하기 위해 온라인상에서 회계용 소프트웨어를 구동한다. 또한, 결재 권한자는 자신의 클라이언트 기기를 통해 상기 회계용 소프트웨어를 이용하여 입력된 품의서에 대한 전자 결재를 수행할 수 있다.

즉, 상기 복수개의 클라이언트(10)는 품의서를 작성하는 거래발생 부서의 실무자 클라이언트(10a), 거래발생 부서의 결재 권한자 클라이언트(10b), 회계부서의 접수자 클라이언트(10c), 그리고 회계부서의 결재 권한자 클라이언트(10d)를 포함하여 구성된다.

상기 소프트웨어에서 제공하는 메뉴화면을 선택함으로써 품의서를 작성하거나, 전자 결재를 입력하거나, 소정의 클라이언트로부터 전송된 품의서 데이터를 접수하거나, 회계처리 서버에 의해 발행된 송장에 대해 전자 결재를 입력하는 등 회계/결재 데이터의 입력 및 전송을 수행할 수 있다.

상기 클라이언트(10)는 상기 회계처리 서버(20)와 네트워크망(N)을 통해 데 이터를 송수신하는 통신부(11)와, 상기 품의서 데이터 또는 결재여부 데이터가 입력되는 입력부(12)와, 상기 회계처리 서버에 의해 체크된 예산 승인결과 또는 상기 품의서 데이터에 근거해 발행된 송장을 디스플레이하는 출력부(13)를 포함하여 구성된다.

또한, 상기 클라이언트의 제어부(14)는 상기 회계처리 서버에서 구동되는 회계용 소프트웨어를 통해 입력된 데이터를 상기 회계처리 서버로 전송하고, 전송받은 데이터가 상기 회계용 소프트웨어를 통해 출력되도록 데이터 흐름을 제어한다.

한편, 상기 회계처리 서버(20)는 상기 클라이언트(10)와 네트워크망을 통해 데이터를 송수신하는 통신부(21)와, ID 및 암호 인증된 클라이언트에 의해 상기 품의서 작성 및 결재 여부가 입력되도록 하고, 예산 승인결과 또는 발행된 송장을 조회할 수 있도록 사용자 인터페이스로 구현된 회계용 소프트웨어를 웹상에서 구동시키는 제어부(22)와, 상기 통신부를 통해 클라이언트로부터 전송된 품의서 데이터, 발행된 송장 데이터, 그리고 조정된 예산내역을 저장하는 데이터베이스(23)를 포함하여 구성된다.

도 3은 본 발명에 따른 회계처리 시스템을 이용한 회계처리 작업의 흐름이 도시된 도면으로서, 종래 발명의 도 1과 대비된다.

도 3도 도 1과 같이 거래발생 부서에서의 작업과, 회계부서의 작업으로 구분하였으며, 실선으로 도시된 작업 흐름은 서류를 기반으로 하는 것을 의미하며, 점선으로 도시된 작업 흐름은 회계처리 시스템 상에서 전산 처리하는 것을 의미한다.

먼저, 거래발생 부서의 실무자가 품의서 작성을 위하여 자신의 클라이언트 단말기를 통해 상기 회계처리 서버에 접속한다.(A1)

상기 회계처리 서버가 구동하는 웹페이지가 상기 클라이언트의 출력부에 디스플레이됨에 따라, 상기 품의서를 작성하고자 하는 실무자는 상기 웹페이지상에서 아이디 및 패스워드를 입력하여 사용자 권한 인증을 요청한다.

상기 회계처리 서버의 제어부는 상기 데이터베이스에 저장된 사용자(조직원) 정보를 검색하여 상기 아이디 및 패스워드가 일치하면 품의서 작성, 결재 요청, 회계전송 메뉴 등이 포함된 메인화면이 상기 클라이언트의 출력부에서 디스플레이되도록 회계용 소프트웨어를 구동한다. 물론, 상기 아이디 및 패스워드가 일치하지 않으면 재입력을 요청하거나, 등록여부를 확인하는 화면이 디스플레이되도록 한다.

사용자 권한을 인증받은 품의서 작성자는 상기 회계용 소프트웨어가 제공하는 품의서작성 메뉴를 선택하여, 거래내역에 따른 금액, 지급방법, 증빙종류 등을 입력할 수 있다.

실무자가 상기 품의서작성 메뉴에서 관련 데이터를 입력 후 저장하면, 작성된 품의서 관련 데이터는 상기 회계처리 서버측으로 전송되며, 상기 제어부의 제어에 의해 상기 데이터는 데이터베이스에 갱신 저장된다.

상기 품의서 작성자는 상기 회계용 소프트웨어에서 제공하는 메뉴 중 결재요청 메뉴를 선택하여 상기 작성된 품의서를 당 부서의 결재 권한자의 클라이언트로 전송한다.

거래발생 부서의 결재 권한자가 자신의 클라이언트를 통해 상기 품의서 작성 자가 접속한 방식과 동일하게 회계처리 서버로 접속하여 사용자 권한을 인증받으면, 상기 회계처리 서버는 데이터베이스에 저장된 품의서 데이터가 상기 결재가의 클라이언트에서 디스플레이되도록 한다.

이를 확인한 결재자는 실무자에 의해 온라인상에서 작성된 품의서 데이터를 검토하고 전자결재를 수행함으로써 거래발생 부서 내의 실무자와 결재 권한자 사이의 서류전달 작업이 생략된다. (A2)

상기 회계처리 서버는 상기 결재 권한자 클라이언트에서 입력된 결재승인 데이터를 상기 품의서 작성자의 클라이언트로 전송함으로써, 해당 품의서의 결재가 승인되었음을 알린다.

상기 품의서 작성자가 자신의 클라이언트에서 출력되는 화면을 통해 작성한 품의서가 결재승인 되었음을 확인하면, 상기 메뉴 중 회계전송 메뉴를 선택한다. 이로써, 상기 회계처리 서버에는 결재승인된 품의서 데이터가 접수된다.

상기 결재승인된 품의서 데이터가 접수됨과 동시에 회계처리 서버는 데이터베이스에 저장된 해당 부서의 항목 예산을 체크하여, 입력된 품의서에 의한 거래비용이 예산을 초과하는지를 체크한다(A3). 이에 따라, 송장 생성 이전에 상기 품의서 내역이 예산에 부합하는지 여부를 미리 파악할 수 있으므로 예산과 관련하여 오류가 검출되는 경우 상기 거래발생 부서로 예산 추가확보를 조속히 요청할 수 있으므로 신속한 오류 시정이 가능해진다.

상기 예산체크 결과, 상기 품의서 내역이 예산에 부합하면 상기 회계처리 서버는 자동으로 송장을 생성 및 발행한다(A4). 발행된 송장은 상기 회계부서의 결재 권한자의 클라이언트로 전송되며, 상기 회계부서의 결재 권한자는 발행된 송장 데이터에 오류가 없는지를 검토하여 전자 결재를 수행한다(A5). 이에 따라 해당 거래에 대한 예산 집행이 이루어져 회계작업이 완료된다.(A6)

이와 같이 본 발명의 회계처리 시스템을 이용한 회계작업에서 거래발생 부서의 실무자는 품의서 데이터를 입력하고 당 부서 결재권한자로부터 전자결재되었음을 확인하면 회계전송 메뉴를 선택함으로써 당해 업무를 완료하고, 이후 예산 체크 및 송장 발행은 회계처리 서버에 의해 자동적으로 수행된다.

따라서, 본 발명의 회계처리 시스템을 이용한 거래발생 부서측에서는 종래 품의서 작성, 결재, 송장 작성, 결재 등의 작업이 통합되어, 오직 품의서 작성을 위한 데이터를 1회 입력할 뿐이므로 업무로드를 최소화할 수 있다.

또한, 회계부서측에서는 종래 송장의 접수, 송장 오류 체크, 결재, 송장승인, 예산체크 등의 작업이 통합되어, 회계처리 서버에 의해 자동적으로 이루어지므로 집행시까지의 소요시간을 단축시킬 수 있고, 특히 종래 송장오류가 체크된 경우 거래발생 부서로부터 재작성된 품의서 및 송장을 접수하기까지의 지연시간을 절감할 수 있으므로 효율적인 업무진행이 가능해진다.

한편, 상기 거래발생 부서에서 회계부서로 제출해야할 세금계산서 또는 회계전표와 같은 증빙서류에 대해서는, 월 1회 등의 주기마다 상기 증빙서류를 취합하여 수거할 수 있다. 물론, 상기 증빙서류가 전자 데이터화된다면 상기 품의서 데이터에 첨부되어 함께 회계처리 서버로 전송될 수 있겠다.

도 4는 본 발명에 따른 회계처리 시스템의 회계용 소프트웨어에 의해 표시되는 화면을 도시한 것이다. 거래발생 부서의 실무자는 상기 회계처리 서버에 접속하여 화면상의 메뉴를 선택함으로써, 거래내역에 해당하는 품의서를 작성할 수 있다.

상기 품의서 작성자는 거래내역에 따라 지불가능, 환급가능, GL(General Ledger;총계정원장관리), 예산조회 등의 메뉴를 선택하며, 거래형태에 따라 수시지불, 정기지불 등의 하위메뉴를 선택할 수 있다.

상기 지불가능(Payable) 메뉴에는 수시지불, 정기지불, 가지급금 설정, 가지급금 반제 등의 하위메뉴가 있으며, 환급가능(Receivable)메뉴에는 LSA, 관세환급(업체), 이재물 매각, 채권조정(과다/과소입금), 미수수익 등의 하위메뉴가 있다.

상기 GL메뉴에는 GSA(General Services Administration) & Counter Claim, 판매비 & 저장품 등이 하위메뉴가 있다. 그 외, 예산조회 메뉴와 증빙기록 메뉴가 있다.

도 4에 도시된 품의서 작성메뉴에서 품의서 작성자는 품의서 구분, 정보번호, 예산년월, 지급방법, 증빙종류, 품의내용, 기안일자 등의 데이터를 입력하여 품의서를 작성하며, 상기 회계용 소프트웨어는 상기 품의서 작성자가 회계와 관련된 특별한 지식없이도 품의서를 작성할 수 있도록 유저 인터페이스를 제공한다.

상기 품의서 작성을 위한 데이터를 입력하고 난 후 저장메뉴를 선택하면, 상기 회계처리 서버의 제어부에 의해 상기 품의서 데이터가 데이터베이스에 갱신 저장되고, 이로써 품의서 작성이 완료된다.

작성 완료된 품의서를 결재받기 위하여 상기 화면상에서 결재요청 메뉴를 선 택하여 당 부서의 결재 권한자의 클라이언트로 전자결재를 요청한다. 이를 도 5를 참조하여 설명한다.

품의서 작성자는 도 5에 도시된 결재요청 메뉴를 선택하여 기 작성된 품의서를 당 부서의 결재 권한자에게 전송할 수 있으며, 화면은 클라이언트에서 확인할 수 있는 품의서 리스트이다.

상기 품의서 리스트는 정보번호, 거래내용 및 금액, 품의서 작성자, 작성일자와 같은 데이터가 출력되며, 상기 품의서의 처리상태(작성완료, 당 부서 결재요청, 회계부서 전송)도 함께 출력된다.

따라서, 상기 품의서 작성자는 작성완료된 품의서를 선택하여 결재 권한자에게 결재를 요청하거나, 결재승인된 품의서를 선택하여 회계부서로 전송할 수 있다. 이러한 결재요청 메뉴버튼 및 회계전송 메뉴버튼을 볼드선으로 표시하였다.

이때, 상기 품의서 작성자는 상기 결재승인된 품의서를 회계부서로 전송하기 전에, 예산조회 메뉴를 선택함으로써 당 부서의 예산현황을 조회할 수 있는데, 이를 도 6에 도시하였다.

상기 예산조회 메뉴가 선택됨에 따라, 상기 회계처리 서버는 접속한 품의서 작성자의 사용자 정보에 따라 데이터베이스를 검색하여 소속 부서의 예산을 조회하여 이를 품의서 작성자의 클라이언트에서 디스플레이되도록 한다. 이로써, 사용자는 미리 예산에 부합하는지를 검토할 수 있다.

또한, 미리 예산 부합여부를 검토하지 않더라도 상기 품의서 작성자에 의해 회계부서전송 메뉴가 선택되면, 상기 회계처리 서버는 상기 품의서 데이터를 기반 으로 데이터베이스에 저장된 해당 부서의 예산내역에 부합하는지를 자동으로 체크한다.

이때 상기 예산을 초과하는 등의 오류가 검출되는 경우 상기 회계처리 서버는 상기 품의서 작성자의 클라이언트로 이를 알림한다. 이때, 상기 품의서 작성자는 예산조회 메뉴를 통해 이를 확인하고 예산확보를 요청하는 등 예산을 조정하여 다시 상기 회계부서전송 메뉴를 선택함으로써 상기 회계처리 서버에 의한 예산체크가 이루어지도록 한다.

예산체크 결과, 상기 품의서 데이터가 해당 부서의 예산에 부합되고, 상기 품의서의 계정 및 증빙데이터 등의 오류가 발견되지 않는 경우 회계부서 클라이언트에서는 상기 품의서를 승인한다.

상기 품의서가 승인되면 상기 회계처리 서버는 이에 따른 송장을 생성하며, 생성된 송장은 회계부서의 결재 권한자의 클라이언트로 전송되어(수기 결재도 가능) 결재가 승인되면 회계처리 절차가 완료되어 집행이 이루어진다.

이상과 같이 본 발명에 의한 회계처리 시스템 및 회계처리 방법을 예시된 도면을 참조로 하여 설명하였으나, 본 명세서에 개시된 실시예와 도면에 의해 본 발명은 한정되지 않고, 본 발명의 기술사상이 보호되는 범위 이내에서 당업자에 의해 응용이 가능하다.

상기와 같이 구성되는 본 발명에 의한 회계처리 시스템 및 동작방법은 송장 작성 및 발행 작업이 상기 회계처리 서버에 의해 자동 수행되므로 수기에 의한 서류작업으로 인한 거래발생 부서의 업무로드를 대폭 경감시키는 한편, 송장발행 전 예산오류를 시스템 상에서 미리 체크함에 따라 예산오류시 신속한 시정이 이루어지도록 하여 업무 효율을 높인다는 효과가 있다.

Claims (5)

1. 거래발생 부서의 구성원에 의해 품의서 데이터가 입력되고, 해당 부서의 결재 권한자에 의해 상기 품의서에 대한 결재 여부가 입력되는 한대 이상의 클라이언트와, 상기 클라이언트로부터 전송된 품의서 데이터가 해당항목 예산에 부합하는지를 자동 체크하며, 상기 체크결과 예산이 승인되면 송장을 발행하는 회계처리 서버를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 회계처리 시스템.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 회계처리 서버는 상기 클라이언트와 네트워크망을 통해 데이터를 송수신하는 통신부와, ID 및 암호 인증된 클라이언트에 의해 상기 품의서 작성 및 결재 여부가 입력되도록 하고, 예산 승인결과 또는 발행된 송장을 조회할 수 있도록 사용자 인터페이스로 구현된 회계용 소프트웨어를 웹상에서 구동시키는 제어부와, 상기 통신부를 통해 클라이언트로부터 전송된 품의서 데이터, 발행된 송장 데이터, 그리고 조정된 예산내역을 저장하는 데이터베이스를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 회계처리 시스템.
3. 제 2 항에 있어서,

   상기 클라이언트는 상기 회계처리 서버와 네트워크망을 통해 데이터를 송수신하는 통신부와, 상기 품의서 데이터 또는 결재여부 데이터가 입력되는 입력부와, 상기 회계처리 서버에 의해 체크된 예산 승인결과 또는 상기 품의서 데이터에 근거해 발행된 송장을 디스플레이하는 출력부와, 상기 회계처리 서버에서 구동되는 회계용 소프트웨어를 통해 입력된 데이터를 상기 회계처리 서버로 전송하고, 전송받은 데이터가 상기 회계용 소프트웨어를 통해 출력되도록 데이터 흐름을 제어하는 제어부를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 회계처리 시스템.
4. 제 2 항에 있어서,

   상기 회계용 소프트웨어는 입력된 데이터에 근거해 품의서를 작성하는 품의서작성 메뉴와, 결재 권한자의 클라이언트로 상기 품의서에 대한 결재를 요청하는 결재요청 메뉴와, 상기 결재 권한자의 클라이언트로부터 결재승인 데이터가 전송되면, 상기 품의서 데이터를 상기 회계처리 서버 또는 회계부서 클라이언트로 전송하는 회계전송 메뉴를 포함하여 구현되는 것을 특징으로 하는 회계처리 시스템.
5. 회계처리 서버에 접속한 거래발생 부서의 클라이언트에서 품의서 데이터가 입력되는 제 1 단계와, 상기 입력된 품의서 데이터가 결재 권한자 클라이언트로 전송되어 결재가 요청되는 제 2 단계와, 회계처리 서버에 의해 결재승인된 품의서 데이터가 해당항목 예산에 부합하는지 체크되는 제 3 단계와, 상기 체크결과 예산이 승인되면 송장이 발행되는 제 4 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 회계처리 시스템의 동작방법.

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