KR20050108897A - 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템 및 그 방법 - Google Patents

팩스 데이터 대체 프린팅 시스템 및 그 방법 Download PDF

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Abstract

팩스 데이터 대체 프린팅 시스템 및 그 방법이 개시된다. 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템은 수신된 팩스 데이터를 저장하는 메모리와 용지적재함으로부터 이송된 인쇄 용지에 팩스 데이터를 인쇄하는 인쇄부를 구비하는 팩시밀리장치 및 팩시밀리장치와 네트워크로 연결되어 팩시밀리장치로부터 전송되는 데이터를 수신하여 인쇄하는 적어도 하나의 프린터를 포함한다. 또한, 팩시밀리장치는 용지적재함에 적재된 인쇄용지가 부족한지의 여부를 검출하는 용지검출부를 더 포함하며, 인쇄용지가 부족한 경우 적어도 하나의 프린터 중 어느 하나를 선택하여 팩스 데이터를 재전송한다. 이에 따라, 네트워크 자원 이용률을 높이고 팩스 데이터를 즉시 출력하여 사용할 수 있어 사용자 편의성에 기여한다.

Description

팩스 데이터 대체 프린팅 시스템 및 그 방법{System capable of alternative printing of received fax data and method thereof}
본 발명은 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 수신한 팩스 데이터를 네트워크 내의 타 프린터를 이용하여 인쇄할 수 있는 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
일반적으로, 팩시밀리 및 팩시밀리 기능이 결합된 다기능 프린터(Multi function printer : MFP)를 포함하는 팩스 데이터의 수신이 가능한 팩시밀리장치는 전화선을 통해 수신되는 팩스 데이터를 전송받아 이를 출력한다.
특히, 근래에는 기존의 팩시밀리, 스캐너, 복사기 등 각각 단품으로 존재하던 장치가 프린터에 결합된 MFP와 같은 다기능 복합 장치가 등장하여 사무자동화에 기여하고 있다.
대부분의 사무 환경에서는 비용 절감 뿐만 아니라 작업 효율 및 장소적 제약 등의 이유로 팩시밀리장치를 컴퓨터와 같은 정보처리장치 및 프린터 등의 주변 장치와 LAN(Local Area Network)을 통해 연결하여 네트워크를 구성하고 다수의 사용자가 팩시밀리장치 및 기타 주변 장치를 공동으로 사용한다.
한편, 전화선을 통해 수신한 팩스 데이터를 출력하는 팩시밀리장치는 팩스 데이터를 출력할 인쇄 용지가 부족한 경우 수신한 팩스 데이터를 출력하지 않고 자체 메모리에 저장한다. 그러나, 메모리의 용량이 부족한 경우 팩스 데이터를 일정량 이상 저장할 수 없어 메모리의 용량을 늘리게 되나, 이는 팩시밀리장치의 제조 단가를 높이게 되므로 바람직하지 않다.
종래에는 이러한 문제점을 해결하기 위해 메모리 용량이 부족한 경우 수신된 팩스 데이터를 미리 지정된 전자메일 주소를 갖는 메일 서버로 네트워크를 통해 전송하고, 팩시밀리장치에 인쇄 용지가 다시 공급되어 메모리에 저장된 팩스 데이터가 출력되고 메모리 용량에 여유가 생기면 해당 메일 서버로부터 팩스 데이터를 다시 전송받아 출력하는 방법이 제안된 바 있다.
그러나, 이러한 종래 기술에 따르면 팩스 데이터를 수신한 팩시밀리장치에 인쇄 용지가 다시 공급되기 전까지는 사용자가 팩스 데이터를 출력할 수 없다는 문제점이 있다.
따라서, 팩스 데이터를 즉시 출력하여 사용하고자 하는 사용자의 요구를 충족시키는 동시에 팩시밀리장치의 과부하를 줄이며 네트워크 자원을 적극 활용한다는 측면에서 팩스 데이터를 수신한 팩시밀리장치 이외에 네트워크에 연결된 타 프린터를 적극적으로 활용하여 팩스 데이터를 출력할 필요성이 있다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 수신된 팩스 데이터를 네트워크 내의 타 프린터로 전송하여 이를 인쇄하도록 하고, 해당 팩스 데이터 및 프린터에 관한 정보를 디스플레이하여 사용자의 편의에 기여하는 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.
상기의 기술적 과제를 달성하기 위해, 본 발명에 따른 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템은 수신된 팩스 데이터를 저장하는 메모리와 용지적재함으로부터 이송된 인쇄 용지에 상기 팩스 데이터를 인쇄하는 인쇄부를 구비하는 팩시밀리장치 및 상기 팩시밀리장치와 네트워크로 연결되어 상기 팩시밀리장치로부터 전송되는 데이터를 수신하여 인쇄하는 적어도 하나의 프린터를 포함한다.
바람직하게는, 상기 팩시밀리장치는 상기 용지적재함에 적재된 상기 인쇄용지가 부족한지의 여부를 검출하는 용지검출부를 더 포함하며, 상기 인쇄용지가 부족한 경우 상기 프린터 중 어느 하나를 선택하여 상기 팩스 데이터를 재전송하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 팩시밀리장치는 상기 프린터의 동작 상태에 관한 정보를 관리하는 네트워크 제어부를 더 포함하며, 상기 네트워크 제어부는 상기 프린터의 동작 상태에 관한 정보를 이용하여 상기 팩스 데이터를 재전송하여 인쇄할 프린터를 선택하는 것이 바람직하다.
바람직하게는, 상기 팩시밀리장치는 상기 팩스 데이터를 재전송한 상기 프린터에 관한 정보 및 상기 팩스 데이터에 관한 정보를 디스플레이하는 표시부를 더 포함한다.
또한, 본 발명에 따른 팩스 데이터를 수신하여 출력하는 팩시밀리장치와 네트워크로 연결된 적어도 하나의 프린터의 팩스 데이터 대체 프린팅 방법은, 팩스 데이터가 수신되면 상기 팩시밀리장치에서 상기 팩스 데이터를 인쇄할 인쇄 용지가 부족한지 여부를 검출하는 단계, 상기 인쇄 용지가 부족한 경우 상기 적어도 하나의 프린터의 동작 상태에 관한 정보를 이용하여 인쇄 동작 수행이 가능한 프린터 중 하나를 선택하는 단계, 선택된 상기 프린터로 상기 팩스 데이터를 재전송하여 인쇄하는 단계 및 선택된 상기 프린터에 관한 정보 및 상기 팩스 데이터에 관한 정보를 디스플레이하는 단계를 포함한다.
따라서, 인쇄 용지가 부족한 경우 팩시밀리장치에 수신된 팩스 데이터를 네트워크에 연결된 타 프린터로 재전송하여 출력할 수 있어 사용자가 팩스 데이터를 즉시 사용할 수 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템을 나타낸 블록도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템은 팩시밀리장치(100) 및 프린터(200)를 포함하며, 팩시밀리장치(100)와 프린터(200)는 LAN과 같은 네트워크로 연결되어 있다.
팩시밀리장치(100)는 송수신부(110), 메모리(115), 조작패널부(Operation panel equipment : OPE)(120), 스캐닝부(125), 제어부(130), 네트워크제어부(135), 네트워크카드(140), 용지검출부(145), 용지적재함(150) 및 인쇄부(155)를 포함한다.
팩시밀리장치(100)는 송수신부(110)를 통해 팩스 데이터의 송수신 동작을 수행한다. 따라서, 송수신부(110)는 팩스 데이터를 통신망을 통해 전송이 가능한 포맷으로 인코딩하거나 수신된 팩스 데이터를 인쇄부(155)에서 인쇄가 가능한 포맷으로 디코딩하며, 공중전화망(Public Switched Telephone Network: PSTN), 무선통신망 등의 유무선 통신망을 포함하는 통신망을 접속시킴으로써 팩스 데이터의 송신 및 수신을 가능하게 한다.
메모리(115)는 팩시밀리장치의 동작 수행을 위해 필요한 프로그램을 저장하는 제1저장부(미도시) 및 수신된 팩스 데이터 및 팩시밀리장치(100)의 동작 수행 중에 발생하는 데이터를 저장하는 제2저장부(미도시)를 포함한다. 일반적으로 제1저장부(미도시)는 비휘발성 메모리 소자가 사용되며 제2저장부(미도시)는 휘발성 메모리 소자가 사용된다.
조작패널부(Operating Panel: 이하, OPE라 함)(120)는 표시부(121) 및 키입력부(122)를 구비하며, 표시부(121)는 LCD와 같은 표시소자로서 팩시밀리장치(100)의 현재 동작 상태 및 시스템 정보 등을 외부에 표시하며, 키입력부(122)는 팩시밀리장치(100)에서 지원되는 각종 기능을 설정할 수 있는 다수의 기능키를 구비한다.
따라서, 사용자는 키입력부(122)를 이용하여 팩시밀리장치(100)에 인쇄 용지가 부족한 경우 팩스 데이터를 네트워크 내의 타 프린터에서 출력하도록 하는 팩스 데이터 대체 프린팅 기능을 설정하고, 팩시밀리장치(100)에서 수신된 팩스 데이터를 재전송받아 출력할 프린터(이하, "대체 프린터"라 칭함)에 관한 정보, 예를 들면 대체 프린터의 IP 주소, 호스트 네임, 포트 등을 입력할 수 있다. 대체 프린터에 관한 정보는 키입력부(122)를 통해 입력하는 방법외에 EWS(Embeded Web Server) 또는 Network Management Tool과 같은 웹을 통해 입력하는 방법이 있다. 입력된 대체 프린터에 관한 정보는 네트워크 카드(140)의 메모리 영역에 저장하거나 메모리(115)에 저장한다. 대체 프린터는 네트워크에 연결된 복수의 프린터로 설정할 수 있으며, 설정된 대체 프린터간의 우선 순위를 설정할 수도 있다.
또한, 팩시밀리장치(100)는 대체 프린팅 기능에 따라 수신된 팩스 데이터를 대체 프린터를 이용하여 출력한 경우 해당 대체 프린터에 관한 정보 및 팩스 데이터 재전송 시간 및 페이지 정보와 같은 팩스 데이터에 관한 정보를 표시부(121)에 표시하여 사용자가 이를 인식하도록 할 수 있다.
스캐닝부(125)는 송수신부(110)를 통해 전송할 문서 등에 기록된 이미지를 스캐닝하여 디지털형태의 이미지데이터로 변환한다.
인쇄부(155)는 용지적재함(150)에 적재된 인쇄 용지를 피딩롤러(미도시)를 이용하여 이송하고 제어부(130)에 의해 처리된 팩스 데이터를 이송된 인쇄 용지에 인쇄한다. 또한, 용지검출부(145)는 용지적재함(150)에 인쇄 용지가 남아있는지 여부를 검출하여 검출 결과를 제어부(130)에 알린다.
제어부(130)는 팩시밀리장치의 전반적인 동작을 제어한다. 또한, 설정된 팩스 데이터 대체 프린팅 기능에 따라 용지검출부(145)에서 인쇄 용지가 부족함을 알리는 경우, 제어부(130)는 수신된 팩스 데이터를 대체 프린터(여기서는 편의상 하나의 프린터(200)만을 나타낸다.)로 전송하여 출력하도록 한다.
한편, 네트워크 제어부(135)는 사용자가 설정한 팩스 데이터 대체 프린팅 기능에 따라 수신된 팩스 데이터를 프린터(200)로 전송할 경우 프린터에서 인식가능하도록 팩스 데이터의 형식을 변환하는 것이 바람직하다. 예를 들면 G3 팩시밀리 코덱인 MH, MR, MMR 등의 포맷으로 작성된 팩스 데이터는 예를 들면 TIFF 포맷 등의 프린터에서 인식가능한 포맷으로 변환한다. 따라서, 제어부(130)는 팩스 데이터를 패킷화하여 프린터(200)로 전송할 때 TIFF 포맷에 따른 헤더를 부가하여 프린터(200)에서 인식할 수 있도록 한다.
또한, 네트워크 제어부(135)는 SNMP(Simple Network Management Protocol)와 같은 프로토콜을 사용하여 네트워크 카드(140)를 통해 프린터(200)를 포함한 네트워크 상의 타 장치와 통신하며, 네트워크에 연결된 프린터의 동작 상태에 관한 정보를 수신하여 대체 프린터 중 인쇄 동작이 가능한 프린터를 선택하고, 선택된 프린터로 팩스 데이터를 전송한다.
한편, 프린터(200)는 네트워크 카드(210), 파일변환부(220), 메모리(230), 제어부(240) 및 프린터엔진(250)을 포함한다.
프린터(200)는 네트워크 카드(210)를 통해 팩시밀리장치(100)와 통신하여 프린터(200)의 동작 상태에 관한 정보를 송신하고 대체 프린터로 선택된 경우 팩시밀리장치(100)로부터 팩스 데이터를 수신하여 프린터엔진(250)을 통해 인쇄한다.
메모리(230)는 프린터(200)의 동작 수행을 위한 각종 프로그램, 프린터(200)의 동작 수행에 의해 발생하는 각종 데이터 및 팩시밀리장치(100)로부터 수신된 팩스 데이터를 저장한다. 메모리(230)에 임시 저장된 팩스 데이터는 파일변환부(220)에 의해 디코딩되어 프린터 엔진(250)에서 인쇄할 수 있는 포맷의 인쇄 데이터로 변환된다. 즉, 파일변환부(220)는 TIFF 포맷 및 G3 팩시밀리 코덱인 MH, MR, MMR과 같은 포맷을 디코딩하여 프린터 엔진(250)에서 인쇄 할 수 있는 인쇄 데이터를 생성한다.
프린터엔진(250)은 인쇄 데이터를 인쇄하기 위해 가열롤러(미도시)를 가열시키기 위한 가열램프(미도시)와 가열롤러(미도시) 및 압착롤러(미도시)를 회전시키는 구동모터(미도시)를 갖는 정착부(미도시)를 포함하여 인쇄 용지상에 전사된 인쇄 데이터에 대응하는 화상, 즉, 현상제를 고온 가압하여 인쇄 용지상에 정착한다.
도 2는 본 발명에 따른 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템의 동작 설명에 제공되는 흐름도이다.
도 2를 참조하면, 팩시밀리장치(100)는 대체 프린팅 기능이 설정되어 있는 경우 팩스 데이터를 수신하면(S310), 팩시밀리장치(100)의 용지적재함(150)에 인쇄 용지가 존재하는지를 확인하고(S320), 인쇄 용지가 남아있는 경우 인쇄부(155)를 통해 팩스 데이터를 인쇄한다(S370).
그러나, 인쇄 용지가 부족한 경우에는 데이터 인쇄가 가능한 대체 프린터를 선택하기 위해 설정된 대체 프린터에 관한 정보를 검색하여 대체 프린팅 가능 여부를 확인한다(S330). 한편, 복수의 프린터가 대체 프린터로 설정되고 프린터 간에 우선 순위가 설정되어 있는 경우에는 우선 순위에 따라 대체 프린팅 가능 여부를 확인하고, 우선순위가 설정되어 있지 않은 경우에는 프린터 정보가 입력된 순서 등 임의의 순서로 팩스 데이터를 출력할 대체 프린터를 선택한다.
이어서, 대체 프린터로 팩스 데이터를 전송한다. 팩스 데이터는 프린터에서 인식 가능한 포맷으로 변환하여 전송하는 것이 바람직하다. 따라서, 팩스 데이터를 수신한 대체 프린터는 수신된 팩스 데이터의 포맷을 변환하여 인쇄 데이터를 생성하고 인쇄 용지에 인쇄한다(S350).
그리고, 팩시밀리장치(100)는 팩스 데이터를 대체 프린터로 재전송하여 출력한 경우 팩스 데이터에 관한 정보 및 해당하는 대체 프린터에 관한 정보를 표시부(121)에 디스플레이하여(S360), 사용자가 해당 팩스 데이터 및 출력된 프린터를 확인할 수 있도록 하는 것이 바람직하다. 또한, 재전송 정보는 팩시밀리장치(100)와 연결된 임의의 디스플레이장치 또는 EWS 등의 웹 기반 툴을 이용하여 사용자가 확인할 수 있게 하는 것도 가능하다.
한편, 대체 프린팅이 불가능한 경우에는 팩스 데이터를 메모리(115)에 저장한다(S380). 여기서는 메모리(115)의 용량은 고려하지 않았으나, 인쇄 용지가 부족한 경우 메모리(115)에 용량에 따라 팩스 데이터를 저장할 수 없는 경우에만 팩스 데이터를 대체 프린터로 재전송하여 출력하도록 설정할 수도 있다.
본 발명에 따른 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템 및 그 방법에 따르면 용지가 부족한 경우 팩시밀리장치에 수신된 팩스 데이터를 타 프린터로 재전송하여 출력함으로써 자원 이용률을 높이고 팩스 데이터를 즉시 출력하여 사용자 편의성에 기여할 수 있다.
이상에서 대표적인 실시예를 통하여 본 발명에 대하여 상세하게 설명하였으나, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자는 상술한 실시예에 대하여 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도내에서 다양한 변형이 가능함은 이해할 것이다. 그러므로, 본 발명의 권리범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
도 1은 본 발명에 따른 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템의 일 실시예를 나타낸 블록도이며,
도 2는 본 발명에 따른 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템의 동작 설명에 제공되는 흐름도이다.

Claims (5)

  1. 수신된 팩스 데이터를 저장하는 메모리와 용지적재함으로부터 이송된 인쇄 용지에 상기 팩스 데이터를 인쇄하는 인쇄부를 구비하는 팩시밀리장치; 및
    상기 팩시밀리장치와 네트워크로 연결되어 상기 팩시밀리장치로부터 전송되는 데이터를 수신하여 인쇄하는 적어도 하나의 프린터;를 포함하는 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 팩시밀리장치는 상기 용지적재함에 적재된 상기 인쇄용지가 부족한지의 여부를 검출하는 용지검출부;를 더 포함하며, 상기 인쇄용지가 부족한 경우 상기 적어도 하나의 프린터 중 어느 하나를 선택하여 상기 팩스 데이터를 재전송하는 것을 특징으로 하는 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템.
  3. 제 2항에 있어서,
    상기 팩시밀리장치는 상기 프린터의 동작 상태에 관한 정보를 관리하는 네트워크 제어부;를 더 포함하며, 상기 네트워크 제어부는 상기 프린터의 동작 상태에 관한 정보를 이용하여 상기 팩스 데이터를 재전송하여 인쇄할 프린터를 선택하는 것을 특징으로 하는 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템.
  4. 제 2항에 있어서,
    상기 팩시밀리장치는 상기 팩스 데이터를 재전송한 상기 프린터에 관한 정보 및 상기 팩스 데이터에 관한 정보를 디스플레이하는 표시부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 팩스 데이터 대체 프린팅 시스템.
  5. 팩스 데이터를 수신하여 출력하는 팩시밀리장치와 네트워크로 연결된 적어도 하나의 프린터의 팩스 데이터 대체 프린팅 방법에 있어서,
    팩스 데이터가 수신되면 상기 팩시밀리장치에서 상기 팩스 데이터를 인쇄할 인쇄 용지가 부족한지 여부를 검출하는 단계;
    상기 인쇄 용지가 부족한 경우 상기 적어도 하나의 프린터의 동작 상태에 관한 정보를 이용하여 인쇄 동작 수행이 가능한 프린터 중 하나를 선택하는 단계;
    선택된 상기 프린터로 상기 팩스 데이터를 재전송하여 인쇄하는 단계; 및
    선택된 상기 프린터에 관한 정보 및 상기 팩스 데이터에 관한 정보를 디스플레이하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 팩스 데이터 대체 프린팅 방법.
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