KR20050049121A

KR20050049121A - 명함 관리 시스템 및 방법

Info

Publication number: KR20050049121A
Application number: KR1020030082997A
Authority: KR
Inventors: 김동욱; 김동규
Original assignee: 김동욱; 김동규
Priority date: 2003-11-21
Filing date: 2003-11-21
Publication date: 2005-05-25
Also published as: KR100577769B1

Abstract

본 발명은 명함 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 특히 코드명함에 코드정보를 표시하여 이 코드정보에 따라 명함 정보의 전송이 이루어지도록 하는 명함 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.

본 발명인 명함 관리 시스템은 명함 제공자를 식별시키는 소정의 코드정보를 소정의 네트워크를 통하여 전송하는 제1 단말기와, 상기 전송된 코드정보에 대응하는 상기 명함 제공자의 명함정보 데이터를 검색하여 상기 네트워크를 통하여 명함 획득자의 제2단말기로 전송하는 명함 관리 서버와, 상기 명함정보 데이터를 명함정보 데이터베이스에 저장하는 상기 명함 획득자의 제2단말기로 이루어진다.

Description

명함 관리 시스템 및 방법{NAME CARD MANAGING SYSTEM AND ITS METHOD}

일반적으로 비즈니스에서 초면인 상대를 접하게 되면, 통상적으로 명함을 주고받게 된다. 과거에는 자신의 간략한 신상정보와 회사의 주소 및 전화번호 등의 연락처가 전부였다. 그러나, 최근에는 메일 주소, 회사 및 개인 웹사이트 URL과 사진 등 보다 다양한 정보를 지닌 명함을 주고받고 있으며, 그 정보는 더욱 다양해질 수 있을 것으로 전망된다. 일반인은 하루에 수 장의 명함을 교환하지만, 영업을 주로 하는 직장인의 경우 많으면 수 십장의 명함을 교환하는 것이 현실이다.

이때, 대부분 명함을 받게 되면 별도의 명함첩에 보관하거나, 지갑 등에 보관하게 되므로 특정인의 명함을 찾아보기 위해서는 일일이 명함첩을 뒤적거려야만 하는 불편함이 있었으며, 이런 방식으로 명함을 보관하게 되면 분실의 위험성이 매우 높으므로 명함 분실시 상대방에게 전혀 연락할 수 있는 방법이 없다는 문제가 있었다.

최근엔 엑셀 등의 데이터 관리 프로그램을 이용하여 일일이 받은 명함에 기재된 내용을 기록하고 있으나, 이것은 기록 중에 오류가 발생할 수 있고, 많은 명함을 기록하는데 많은 시간과 노력이 요구된다.

이러한 명함 관리의 효율성을 위해, 명함에 기재된 내용을 스캐너와 같은 장치를 이용하여 파일로 보관할 수도 있다.

최근에는 일반인이 가장 많이 휴대하고 있는 이동성 단말기(예를 들면, 휴대폰, 개인휴대단말기, PCS폰 등) 주소록에 보다 다양한 개인 정보를 입력할 수 있게 되는 추세이다. 그러나, 개인이 일일이 명함 정보를 입력해야 하는 상황에서 플랫폼 인터페이스의 문제 등으로 사용자는 기본적인 정보(이름, 이메일, 핸드폰 번호 등)만을 저장하는 데에도 상당한 불편함이 존재하고 소정의 웹페이지와 연동하는 서버에 신속하고 정확하게 저장하는 방법을 제공하지 못한다.

또한, 종래의 방법은 명함 제공자의 명함 정보에 명함 획득자가 용이하게 접근하여 소정의 처리를 할 수 있도록 하는 일괄적인 정보의 관리 방법을 제공하고 있지 못하다.

또한, 최근에는 평생직장의 개념이 사라져가고 노동시장의 유연화가 가속되면서 일반인의 이직/전직이 빈번하게 이루어지고 있다. 따라서 일반인이 지니는 명함에 변경사항이 빈번하게 발생하고 있다. 종래의 방법에서는 일반인은 변경사항이 있을 때마다 새로운 명함을 마련하여야 하는 불편이 따른다.

또한, 어느 한 사람에게 준 명함이 전혀 모르는 사람들에게 제공됨으로써, 개인의 정보가 유출되는 문제가 빈번하게 발생하는데, 종래 기술에서는 이러한 개인 정보 유출 문제를 해결하고 있지 못하다.

또한, 일반적으로 명함을 준 사람이 명함을 받은 사람의 명함을 받지 못한 경우, 이 사람에 대한 명함 정보를 얻을 수 없게 되는 문제점이 있으나, 종래 방법은 이러한 문제점을 해결하지 못하고 있다.

상술된 문제점을 해결하기 위해 안출된 본 발명은 코드명함에 표시된 코드정보를 추출하여 이에 대응하는 명함 정보를 이동성 단말기 등으로 전송할 수 있도록 하는 명함 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 이동성 단말기에 부착된 촬상수단을 통하여 획득된 이미지로부터 코드정보를 추출하여 이에 대응하는 명함 정보를 이동성 단말기 등으로 자동적으로 전송할 수 있도록 하는 명함 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 명함 제공자의 명함 정보의 전체 또는 일부분을 획득할 수 있도록 하여 실질적인 명함 정보를 명함 제공자 및 획득자가 일괄적으로 관리할 수 있도록 하는 명함 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 명함 정보의 공개 정도를 별도로 한정하는 필드를 포함한 코드정보를 사용하여 서로 다른 명함 정보를 전송할 수 있도록 하는 명함 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 명함 정보의 공개 횟수를 별도로 한정하는 필드를 포함하는 코드정보를 사용하여 외부로 명함 정보가 유출되는 것을 방지하는 명함 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 자신의 명함 정보를 제공할 뿐만 아니라 타인의 명함 정보를 획득할 수 있도록 하는 명함 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 명함 정보에 변경사항이 야기된 경우, 이 변경사항을 타인에게 용이하게 전송할 수 있도록 하는 명함 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명인 명함 관리 시스템은 명함 제공자를 식별시키는 소정의 코드정보를 소정의 네트워크를 통하여 전송하는 제1 단말기와, 상기 전송된 코드정보에 대응하는 상기 명함 제공자의 명함정보 데이터를 검색하여 상기 네트워크를 통하여 명함 획득자의 제2단말기로 전송하는 명함 관리 서버와,

상기 명함정보 데이터를 내장된 명함정보 데이터베이스에 저장하는 상기 명함 획득자의 제2단말기로 이루어진다.

이때, 상기 제1단말기는 상기 명함 제공자에 의해 제공된 코드명함으로부터 상기 코드정보를 추출하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 제1단말기는 상기 코드명함의 이미지를 획득하는 소정의 촬상수단을 구비하고, 이 획득된 코드명함의 이미지로부터 코드정보를 추출하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 촬상수단은 상기 코드명함에 대한 개인 리더기 또는 핸드폰 카메라 또는 PC 캠 중의 적어도 하나인 것이 바람직하다.

또한, 상기 제1단말기와 제2단말기는 하나의 단말기인 것이 바람직하다.

또한, 상기 명함 관리 서버는 상기 명함정보 데이터를 상기 명함 획득자의 명함정보 데이터베이스에 저장하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 전송된 코드정보는 상기 명함 제공자의 명함정보의 공개 정도를 포함하는 필드를 추가적으로 포함하여, 상기 명함 관리 서버는 상기 필드에 따라 상기 명함 제공자의 명함정보의 적어도 일부를 포함하는 명함정보 데이터를 상기 제2단말기로 전송하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 전송된 코드정보는 상기 명함정보 데이터가 전송될 수 있는 전송횟수를 포함하는 필드를 추가적으로 포함하고, 상기 명함 관리 서버는 상기 명함정보 데이터의 전체전송횟수를 저장하고, 상기 필드의 전송횟수를 한계로 하여 상기 명함정보 데이터를 전송하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 전송된 코드정보는 상기 명함 획득자의 정보에 대한 요청을 포함하는 필드를 추가적으로 포함하고, 상기 명함 관리 서버는 상기 명함 정보 데이터를 상기 제2단말기로 전송할 때 상기 요청을 포함하는 메시지를 함께 전송하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 제2단말기는 상기 명함 획득자의 입력에 따라 상기 요청에 대한 허용메시지 또는 불가메시지를 상기 명함 관리 서버로 전송하고, 상기 명함 관리 서버는 상기 허용메시지를 수신한 때 상기 명함 제공자의 단말기 및/또는 상기 명함 관리 서버에 내장된 명함정보 데이터베이스로 상기 명함 획득자의 명함정보 데이터를 전송하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 명함 관리 서버는 상기 명함 제공자로부터 상기 명함정보에 대한 변경정보를 수신한 때, 상기 명함 획득자의 제2단말기 및/또는 상기 명함 관리 서버에 내장된 명함정보 데이터베이스로 상기 변경정보를 전송하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 명함 관리 서버는 상기 변경정보를 상기 명함 제공자에 의해 선정된 명함 획득자에게 전송하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 명함 관리 서버는 상기 명함 획득자에 의해 기설정된 자기정보공개 데이터에 따라, 상기 명함 제공자의 단말기 및/또는 상기 명함 관리 서버에 내장된 명함정보 데이터베이스로 상기 명함 획득자의 명함정보 데이터를 전송하는 것이 바람직하다.

또한, 본 발명인 명함 관리 방법은 제1단말기가 명함 제공자를 식별시키는 소정의 코드정보를 명함 관리 서버로 전송하는 단계와, 상기 명함 관리 서버가 상기 전송된 코드 정보에 대응하는 상기 명함 제공자의 명함정보 데이터를 검색하여 명함 획득자의 제2단말기로 전송하는 단계와, 상기 제2단말기가 상기 명함정보 데이터를 명함정보 데이터베이스에 저장하는 단계를 포함한다.

또한, 본 발명인 코드명함은 명함 제공자를 식별하도록 하는 식별코드필드를 포함하고, 상기 식별코드에 대응하는 명함정보의 정보 공개와 관련된 필드 또는 명함 획득자의 정보에 대한 요청을 포함하는 필드 중 적어도 하나 이상을 추가적으로 포함한다.

이하에서 본 발명은 첨부 도면 및 바람직한 실시예를 참고로 더욱 상세하게 설명한다. 그러나, 아래의 설명에 의해 본 발명의 범위가 제한되어서는 아니되며, 본 발명의 범위는 이어지는 청구의 범위에 기재된 것에 의해서만 제한될 것이다.

도 1은 본 발명에 따른 명함 관리 시스템의 구성도이다. 도 1에 도시된 바와 같이, 명함 관리 시스템(10)은 소정의 코드정보가 표시된 코드명함(1)으로부터 코드정보를 추출하여 소정의 네트워크(3)를 통하여 전송하는 제1단말기(2)와, 전송된 코드정보에 대응하는 명함 제공자(코드명함을 제공한 자)의 명함정보 데이터를 네트워크(3)를 통하여 명함 획득자(코드명함을 받은 자)의 제2단말기(5)로 전송하는 명함 관리 서버(4)와, 전송된 명함정보 데이터를 명함정보 데이터베이스에 저장하는 명함 획득자의 제2단말기(5)로 이루어진다.

자세하게는, 이 코드명함(1)은 명함 제공자로부터 명함 획득자에게 주어진 것으로서, 이 명함 제공자를 식별하여 유일하게 특정할 수 있는 식별코드(예를 들면, SKT의 '네이트 코드' 또는 KTF의 '핫코드'와 같은 2차원의 인터코드 등)필드를 기본적으로 포함하는 코드정보를 그 표면에 지닌다. 이때, 명함 제공자는 다수의 식별코드를 소유하여, 각 코드명함에 서로 다른 식별코드필드를 포함하는 코드정보가 표시되도록 할 수도 있다.

또한, 이 코드정보는 명함 제공자의 명함 정보데이터의 공개 정보를 한정하는 공개정도필드를 추가적으로 포함할 수 있다. 이 명함 정보 데이터는 예를 들면, 조직 로고, 조직명, 직위, 성명, 주소, 회사 전화번호, 자택 전화번호, 핸드폰 번호, 팩스 번호, 이메일 주소, 홈페이지 주소, 메신저 아이디, 사진, 아바타, 컬러링, 마이벨, M카드, 배경화면 등을 포함할 수 있으며, 이 정보들 중에서 누구에게나 알리도록 하는 정보를 기본정보라 하고, 특정인에게만 알리도록 하는 정보를 선택정보라 할 수 있다. 즉, 이 공개정보필드는 기본정보만을 공개하여 전송할 것인지 선택정보 중에서 어떤 추가적인 정보를 더 공개하여 전송할 것인지를 나타낼 수 있다.

또한, 이 코드정보는 명함정보 데이터가 전송될 수 있는 전송횟수를 포함하는 전송횟수필드를 추가적으로 포함할 수 있다. 이 전송횟수필드는 명함 제공자의 명함정보 데이터가 다른 사람들(제2단말기(5))로 전송되어지는 횟수를 정한 것이므로, 명함 제공자가 자신의 명함정보 데이터가 전파되는 사람들(제2단말기(5))을 제한할 수 있게 된다. 예를 들면, 이 전송횟수필드가 무한횟수(unlimited-times)를 나타내는 기호를 포함하면, 이 명함 제공자의 명함정보 데이터는 반복해서 전송될 수 있는 것이다. 만약 이 전송횟수필드가 일회(one-time)를 나타내는 기호를 포함하면, 이 명함 제공자의 명함정보 데이터는 1회만 전송될 수 있게 된다. 예컨대, 영업사원인 경우는 전자인 무한횟수의 명함횟수필드를 자주 사용할 것이고, 회사의 경영자(CEO)는 일회의 명함횟수필드를 자주 사용할 것이다.

또한, 이 코드정보는 명함 획득자(제2단말기(5)의 소유자)의 정보에 대한 요청을 포함하는 상대정보요청필드를 추가적으로 포함할 수 있다. 이것은 명함 획득자의 명함정보 데이터가 명함 관리 서버(4)에 이미 저장된 경우에 가능한 것으로서, 명함 획득자의 명함정보 데이터가 명함 제공자의 명함정보 데이터베이스(일종의 데이터베이스로, 주소록 등)에 저장되어 있지 않은 경우에 유용하다. 만약 명함 획득자의 명함정보 데이터가 명함 제공자의 명함정보 데이터베이스에 저장되어 있으면, 명함 관리 서버(4)는 이 필드의 명령을 무시하게 된다.

이때, 이 코드명함(1)은 종이, 플라스틱과 같은 재료 위에 코드정보가 인쇄된 실물명함일 수도 있고, 디지털 코드명함일 수도 있다.

다음으로, 제1단말기(2)는 핸드폰이거나 개인용 컴퓨터 또는 개인휴대단말기(PDA)일 수도 있다. 이 제1단말기(2)는 명함 관리 서버(4)에 연동하는 유선웹페이지 및/또는 무선웹페이지에 접속하여 코드정보를 전송할 수 있다. 이러한 접속은 제1단말기(2)가 명함 관리 서버(4)로 일반적인 로그인 절차를 통하여 정당한 사용자 또는 회원으로 확인된 후에 이루어지며, 따라서 명함 관리 서버(4)는 새로운 코드정보를 수신한 때, 이 코드정보를 누가 보냈는지는 알 수 있음은 본 발명이 속하는 기술분야에 익숙한 사람들에게는 명백하다. 이하에서, 이루어지는 제1단말기(2)와, 명함 관리 서버(4) 및 제2단말기(5) 간의 통신은 모두 이러한 기술 하에서 이루어진다.

또한, 제1단말기(2)는 실물명함인 코드명함(1)의 이미지를 획득하는 소정의 촬상수단(도시되지 않음)을 구비한다. 이 촬상수단은 데이터 전송이 가능한 핸드폰 카메라 또는 PC 캠 등일 수도 있다. 또한, 다수의 코드명함(1)으로부터 이미지를 획득할 수 있는 전용리더기일 수도 있다. 이때, 이 전용리더기는 신용카드리더기와 같이 명함 관리 서버(4)와 실시간으로 연결될 수 있는 공용 리더기와, 개인용 컴퓨터에 연결된 입력장치로서의 개인 리더기로 분류될 수 있다. 따라서, 공용 리더기는 제1단말기(2)와 같은 기능을 수행하고, 개인 리더기는 촬상수단과 같은 기능을 수행하게 되므로, 제1단말기(2)는 공용리더기일 수도 있고, 제1단말기(2)가 개인 리더기를 추가적으로 구비할 수도 있다.

이 제1단말기(2)는 이 획득된 코드명함의 이미지로부터 코드정보를 추출한다. 이 추출 방법은 종래의 이미지로부터 코드정보를 해석하여 추출하는 방법이 사용될 수 있다. 반면에, 디지털 코드명함인 코드명함(1)은 그 자체로부터 코드정보를 추출할 수 있으므로, 별도의 촬상수단이 요구되지 않는다. 이 디지털 코드명함은 소정의 저장매체(CD 등) 형태로 또는 다른 개인용 컴퓨터와의 통신(예를 들면, 메신저 프로그램 등)으로, 또는 이메일의 첨부파일 등으로 제1단말기(2)에 입력될 수 있다.

다음으로, 네트워크(3)는 제1단말기(2) 및/또는 제2단말기(5)의 형태에 따라 다양한 종류의 네트워크를 포함하는 총괄적인 구성소자이다. 예를 들면, 제1단말기(1)가 휴대폰인 경우, 제1단말기(1)와 명함 관리 서버(4) 사이에는 무선통신 서버(도시되지 않음)가 적어도 포함되어야 한다. 또한, 제1단말기(1)가 개인용 컴퓨터인 경우, 네트워크(3)는 유선통신 서버(도시되지 않음)를 포함하여야 할 것이다. 이러한 네트워크(3)의 형태는 본 발명이 속하는 분야에 익숙한 사람들에게는 용이하게 변형되어 구성될 수 있는 것이다.

다음으로, 명함 관리 서버(4)는 다수의 사람들이 명함정보 데이터를 소정의 데이터베이스에 이미 저장하고 있다. 이 명함정보 데이터는 명함 제공자 및/또는 명함 획득자가 자신의 명함정보를 이 명함 관리 서버(4)와 연동하는 유선웹페이지 및/또는 무선웹페이지에 접속하여 입력하여 저장된 정보이다. 이때도 역시 명함 제공자 및/또는 명함 획득자는 자신의 로그인 정보를 입력하는 과정을 수행하는 것은 명백하다. 그러나, 제1단말기(1)에서 촬상을 통해 명함 정보를 획득할 경우, 촬상 이후에 비밀번호 입력과 같은 로그인 과정을 거칠 수도 개인설정에 따라 로그인 과정이 생략될 수도 있다. 또한, 명함 제공자 및/또는 명함 획득자가 자신의 명함정보를 입력할 때, 고유한 코드정보를 하나 이상 부여하게 되며, 이때 명함정보 데이터 중에서 기본정보와 선택정보를 분류하여 입력하도록 할 수 있다.

또한, 이 명함 관리 서버(4)는 명함정보 데이터를 입력할 때 함께 입력된 제2단말기(5)와의 통신을 위한 정보(예를 들면, 전화번호 등)를 저장하고 있다.

또한, 이 명함 관리 서버(4)는 사람들에게 이러한 코드정보를 제공하여 코드명함(1)을 소량일 경우 일정 요금으로 개인용 프린터로 출력가능하게 하고, 대량일 경우 지정된 제작소에서도 만들 수 있도록 할 수도 있다.

또한, 이 명함 관리 서버(4)는 코드정보에 포함된 식별코드필드에 포함된 명함 제공자의 명함정보 데이터를 검색하여 제2단말기(2)로 전송한다. 이때, 명함 관리 서버(4)는 이 명함정보 데이터를 명함 획득자의 명함정보 데이터베이스(데이터베이스)에 저장한다.

또한, 이 명함 관리 서버(4)는 코드정보에 포함된 공개정도필드 또는 전송횟수필드 또는 상대정보요청필드에 포함된 명령에 따라 대응하는 작업을 수행하게 된다. 이러한 작업은 하기에서 상세하게 기술된다.

또한, 이 명함 관리 서버(4)는 명함 획득자에 의해 기설정되어 저장된 자기정보공개 데이터에 따라 명함 획득자의 명함정보 데이터를 명함 제공자의 단말기 및/또는 명함정보 데이터베이스로 전송한다. 이때, 이 자기정보공개 데이터는 명함 획득자에 의해 설정되되, 만약 명함 제공자로부터 명함정보 데이터가 전송되면, 명함 획득자의 명함정보 데이터를 자동으로 명함 제공자의 단말기 및/또는 명함 관리 서버(4) 내의 명함정보 데이터베이스로 전송할 것을 지시하는 데이터이다. 이 자기정보공개 데이터의 설정은 명함 획득자가 처음으로 명함 관리 서버(4)와 연동되는 유무선 웹페이지에 접속한 때 설정할 수도 있고, 수시도 그 설정을 변경할 수도 있다.

또한, 이 명함 관리 서버(4)는 명함 제공자가 자신의 명함정보 데이터를 변경한 때, 명함 획득자의 제2단말기(5) 및/또는 명함 관리 서버(4) 내의 명함정보 데이터베이스로 변경정보를 전송하여 저장하도록 한다. 이때 명함 제공자에게 이 변경정보를 전송받을 명함 획득자를 선정할 수 있도록 하여, 선정된 명함 획득자에게만 이 변경정보를 전송하도록 할 수 있다.

이렇게 명함 제공자의 명함정보 데이터는 명함 획득자의 제2단말기(5)와, 명함 관리 서버(4)에 내장된 명함 획득자의 명함정보 데이터베이스에 동시에 저장된다. 이렇게 저장된 명함정보 데이터는 명함 획득자에 의해 언제든지 검색되고 관리되어, 예를 들면, 소정의 소식(예를 들면, 결혼, 부고 등)을 명함 획득자에 의해 선정된 명함 제공자들에게 동시에 전송할 수도 있고, 소정의 메신저 프로그램과 연동하여, 이 명함 제공자의 명함정보 데이터에 포함된 메신저 아이디를 추출하여 자동으로 친구등록을 수행하는 등의 명함정보 데이터를 새로운 영역에 가공하여 사용될 수 있도록 한다.

다음으로, 제2단말기(5)는 일반적으로 이동성이 있는 단말기이다. 예를 들면, 핸드폰이거나 또는 개인휴대단말기(PDA)일 수도 있다. 이 제2단말기(5)는 명함 제공자의 명함정보 데이터를 저장하는 명함정보 데이터베이스(예를 들면, 명함정보를 저장하는 저장수단 또는 명함정보 데이터베이스)를 구비하고 있다. 이때, 제2단말기(5)는 일반적인 명함정보 데이터베이스에 직접 명함정보 데이터를 일반 데이터와 같이 저장할 수도 있고, 이 명함정보 데이터만을 처리하는 전용 프로그램을 포함하여, 이 전용 프로그램으로 하여금 이 명함정보 데이터를 명함정보 데이터베이스에 저장하도록 할 수도 있다.

또한, 제1단말기(2)와 제2단말기(5)는 별개의 단말기일 수도 있고, 단일의 단말기일 수도 있다. 즉, 별개의 단말기일 경우는, 제1단말기(2)는 개인용 컴퓨터이고, 제2단말기(5)는 휴대폰일 때, 명함 획득자가 개인용 컴퓨터를 통하여 코드정보를 명함 관리 서버(4)로 전송하고, 휴대폰으로 명함 제공자의 명함정보 데이터를 수신하는 경우이다. 또한, 단일의 단말기일 경우는 제1단말기(2)와 제2단말기(5)가 휴대폰으로 동일한 경우이다.

도 2a는 코드정보의 포맷의 제1실시예이다. 도 2a에 도시된 바와 같이, 코드정보는 기본적으로 명함 제공자를 식별시키는 식별코드필드를 포함하고 이다.

도 2b는 코드정보의 포맷의 제2실시예이다. 도 2b에 도시된 바와 같이, 코드정보는 식별코드필드 이외에 명함 제공자의 명함정보 데이터의 공개 정보를 한정하는 공개정보필드를 추가적으로 포함할 수 있다.

도 2c는 코드정보의 포맷의 제3실시예이다. 도 2c에 도시된 바와 같이, 코드정보는 식별코드필드 이외에 명함 제공자의 명함 정보 데이터가 전송될 수 있는 횟수를 한정하는 전송횟수필드를 추가적으로 포함할 수 있다.

도 2d는 코드정보의 포맷의 제4실시예이다. 도 2d에 도시된 바와 같이, 코드정보는 식별코드필드 이외에 명함 획득자의 명함정보 데이터를 요청하는 상대정보요청필드를 추가적으로 포함할 수 있다.

상술된 공개정보필드와, 전송횟수필드 및 상대정보요청필드는 상기 식별코드필드와 모두 함께 또는 선택적으로 함께 코드정보에 포함될 수 있다.

도 3은 본 발명에 따른 명함 관리 방법의 순서도이다.

자세하게는, 단계(S31)에서, 제1단말기(2)는 명함 제공자의 코드명함(1)의 이미지를 획득하거나 디지털 코드명함인 코드명함(1)을 획득한다.

단계(S32)에서, 제1단말기(2)는 코드명함(1)으로부터 또는 코드명함(1)의 이미지로부터 코드정보를 추출하고/추출하여 저장한다.

단계(S33)에서, 제1단말기(2)는 네트워크(3)를 통하여 명함 관리 서버(4)로 추출된/저장된 코드정보를 전송한다.

단계(S34)에서, 명함 관리 서버(4)는 전송된 코드정보에 대응하는 명함 제공자의 명함정보 데이터가 데이터베이스에 존재하는지 검색한다. 만약 존재하면 단계(S35)로 진행하고, 그렇지 않으면 단계(S37)로 진행한다.

단계(S35)에서, 명함 관리 서버(4)는 검색된 명함정보 데이터를 명함 획득자의 제2단말기(5)로 전송한다.

단계(S36)에서, 제2단말기(5)는 전송된 명함정보 데이터를 명함정보 데이터베이스에 저장한다.

단계(S37)에서, 명함 관리 서버(4)는 제1단말기(2)로 전송된 코드정보에 대응하는 명함정보 데이터가 없음을 소정의 메시지를 통하여 통지한다.

이때, 이 방법은 명함 관리 서버(4)는 검색된 명함정보 데이터를 명함 관리 서버(4)에 구비된 명함 획득자의 명함정보 데이터베이스에 저장하는 단계를 추가적으로 포함할 수 있다.

이러한 방법으로 명함 제공자의 명함정보 데이터가 명함 관리 서버(4)의 명함 획득자의 명함정보 데이터베이스와 명함 획득자의 제2단말기(5)의 명함정보 데이터베이스에 동시에 저장된다.

도 4는 도 2b의 공개정도필드가 포함된 코드정보를 처리하는 순서도이다.

자세하게는, 도 3의 명함 관리 방법의 단계(S34)에서, 대응하는 명함정보 데이터가 존재할 때, 단계(S41)와, (S42)가 추가된 것으로서, 단계(S41)에서 전송된 코드정보가 공개정도필드를 포함하는지를 판단한다. 만약 공개정도필드가 포함되어 있으면, 단계(S42)에서 명함 관리 서버(4)는 이 공개정도필드의 명령에 따라 공개 범위에 해당되는 정보만을 포함하는 명함정보 데이터를 생성하여 도 3의 단계(S35)와 같이 제2단말기(5)로 전송한다. 만약 공개정도필드가 포함되어 있지 않으면, 도 3의 단계(S35)로 진행하여 일반적인 과정을 수행하게 된다.

이러한 공개정보필드는 기본정보만을 전송하도록 하는 명령, 기본정보에 부가하여 선택정보 중의 특정 정보를 전송하도록 하는 명령, 모든 명함정보 데이터를 전송하도록 하는 명령 등 다양한 명령을 포함할 수 있게 된다.

도 5는 도 2c의 전송횟수필드가 포함된 코드정보를 처리하는 순서도이다.

자세하게는, 도 3의 명함 관리 방법의 단계(S34)에서, 대응하는 명함정보 데이터가 존재할 때, 단계(S51), (S52), (S53), (S54)가 추가적으로 포함된 것으로서, 단계(S51)에서 전송된 코드정보가 전송횟수필드를 포함하는지를 판단한다. 만약 전송횟수필드에 소정의 전송횟수(N)가 포함되어 있으면, 단계(S52)에서 명함 관리 서버(4)는 이미 저장되어 있던 명함 제공자의 명함정보 데이터의 전체전송횟수(n)(현실적으로 명함 관리 서버(4)가 전송한 횟수)와 비교하는 과정을 수행한다. 단계(S51)에서, 만약 전송된 코드정보에 전송횟수필드가 포함되어 있지 않으면 도 3의 단계(S35)로 진행한다.

단계(S52)에서, 만약 전체전송횟수(n)가 전송횟수(N)보다 적거나 같으면, 단계(53)로 진행하여 전체전송횟수(n)를 1만큼 증가시키고 도 3의 단계(S35)로 진행한다. 만약 전체전송횟수(n)가 전송횟수(N)보다 크면, 단계(S54)로 진행하여 명함 관리 서버(4)는 제1단말기(2)로 전송횟수경과에 대한 메시지를 통지하고 종료한다.

이러한 순서에서, 명함 관리 서버(4)는 전체전송횟수(n)를 초기에는 0으로 설정하는 과정(처음에는 한번도 전송하지 않았으므로)을 포함하며, 이러한 과정은 본 발명이 속하는 사람들에게는 명백한 것이다.

이러한 전송횟수필드는 명함 제공자가 자신의 명함정보의 공개 및 전송 횟수를 정할 수 있도록 하여, 무분별한 정보 공개에 대한 방어수단이 된다.

도 6a는 도 2d의 상대정보요청필드가 포함된 코드정보를 처리하는 순서도이다.

자세하게는, 도 3의 명함 관리 방법의 단계(S34)에서, 대응하는 명함정보 데이터가 존재할 때, 단계(S61 내지 S66)가 추가적으로 포함된 것으로서, 단계(S61)에서 명함 관리 서버(4)는 전송된 코드정보에 상대정보요청필드가 포함되어 있는지 판단한다. 만약 포함되어 있으면 단계(S62)로 진행하고, 만약 그렇지 않으면 도 3의 단계(S35)로 진행한다.

단계(S62)에서, 명함 관리 서버(4)는 명함 획득자의 명함정보 데이터가 명함 제공자의 명함정보 데이터베이스에 포함되어 있는지를 판단한다. 만약 포함되어 있지 않으면 단계(S63)로 진행하고, 만약 포함되어 있으면, 추가적으로 명함 획득자의 명함정보 데이터가 요구되지 않는 것이므로, 도 3의 단계(S35)로 진행한다.

단계(S63)에서, 명함 관리 서버(4)는 제2단말기(5)로 명함정보 데이터와 함께 상대정보요청메시지(예를 들면, "명함 제공자가 당신의 명함정보를 요청합니다"와 같은 메시지)를 전송한다. 이에 제2단말기(5)는 이러한 상대정보요청메시지를 표시하고, 명함 획득자로부터 소정의 응답(허용 또는 불가)메시지를 입력받아 명함 관리 서버(4)로 전송한다.

단계(S64)에서, 명함 관리 서버(4)는 소정의 응답메시지가 제2단말기(5)로부터 수신될 때까지 대기한다. 단계(S65)에서, 만약 수신된 응답메시지가 허용메시지이면, 단계(S66)에서, 명함 관리 서버(4)는 기저장된 명함 획득자의 명함정보 데이터를 명함 제공자의 단말기(도시되지 않음) 및/또는 명함정보 데이터베이스로 전송하여 저장할 수 있도록 한다. 만약 수신된 응답메시지가 불가메시지이면, 그대로 종료된다. 이때 명함 제공자의 단말기로 상대정보요청불가메시지를 별도로 전송할 수도 있다.

도 6b는 자기정보공개 데이터에 따라 명함정보 데이터를 전송하는 순서도이다.

자세하게는, 도 3의 명함 관리 방법의 단계(S34)에서, 대응하는 명함정보 데이터가 존재할 때, 단계(S67)가 추가적으로 포함된 것으로서, 단계(S67)에서, 명함 관리 서버(4)는 기저장된 명함 획득자의 자기정보공개 데이터가 존재하는지 검색하여, 이 검색된 자기정보공개 데이터가 명함 획득자의 명함정보 데이터를 자동적으로 공개하도록 설정되어 있으면, 도 6a의 단계(S62)로 진행하고, 만약 명함 획득자의 명함정보 데이터를 자동적으로 공개하도록 설정되지 않았으면, 단계(S35)로 진행한다.

도 6a에 따른 명함 획득자의 명함정보 데이터의 제공과 도 6b에 따른 명함 획득자의 명함정보 데이터의 제공은 동시에 또는 선택적으로 수행될 수 있다.

도 7은 본 발명에 따른 변경정보를 처리하는 순서도이다.

자세하게는, 단계(S71)에서, 명함 관리 서버(4)가 명함 제공자로부터 변경정보를 수신하면, 이 프로세스가 진행된다. 이러한 변경정보의 수신은, 예를 들면, 명함 제공자가 명함 관리 서버(4)의 유선웹페이지 및/또는 무선웹페이지에 접속하여 자신의 명함정보 데이터를 수정하여 저장되는 방법과 같은 일반적인 정보수정 방법이 사용될 수 있다.

단계(S72)에서, 명함 관리 서버(72)는 명함 제공자가 이 변경정보를 수신할 명함 획득자의 범위를 선정할 수 있도록 한다. 이때, 그 명함 획득자의 범위는 디폴트로 전체 명함 획득자가 설정될 수 있다. 단계(S73)에서, 명함 관리 서버(72)는 이에 선정된 명함 획득자의 제2단말기(5) 및/또는 명함정보 데이터베이스에 이 변경정보를 전송하여 저장하도록 한다.

이러한 변경정보를 처리하는 방법은 명함 제공자가 선택적으로 설정하여 사용할 수 있는 일종의 서비스이다.

이러한 구성의 본 발명은 코드명함에 표시된 코드정보를 추출하여 이에 대응하는 명함 정보를 이동성 단말기 등으로 전송할 수 있는 효과가 있다.

또한, 본 발명은 명함 제공자의 명함 정보의 전체 또는 일부분을 획득할 수 있도록 하여 실질적인 명함 정보를 명함 획득자가 일괄적으로 관리할 수 있도록 하는 효과가 있다.

또한, 본 발명은 이동성 단말기에 부착된 촬상수단을 통하여 획득된 이미지로부터 코드정보를 추출하여 이에 대응하는 명함 정보를 이동성 단말기 등으로 전송할 수 있는 효과가 있다.

또한, 본 발명은 명함 정보의 공개 정도를 별도로 한정하는 필드를 포함한 코드정보를 사용하여 서로 다른 명함 정보를 전송할 수 있는 효과가 있다.

또한, 본 발명은 명함 정보의 공개 횟수를 별도로 한정하는 필드를 포함하는 코드정보를 사용하여 외부로 명함 정보가 유출되는 것을 방지하는 효과가 있다.

또한, 본 발명은 자신의 명함 정보를 제공할 뿐만 아니라 타인의 명함 정보를 획득할 수 있도록 하는 효과가 있다.

또한, 본 발명은 명함 정보에 변경사항이 야기된 경우, 이 변경사항을 타인에게 용이하게 전송할 수 있도록 하는 효과가 있다.

또한, 본 발명은 명함 관리 서버 상의 명함정보 데이터베이스와 이동성 단말기 등의 명함정보 데이터베이스에 명함정보 데이터를 동시에 동일한 내용을 저장하도록 하는 효과가 있다.

도 1은 본 발명에 따른 명함 관리 시스템의 구성도이다.

도 2a는 코드정보의 포맷의 제1실시예이다.

도 2b는 코드정보의 포맷의 제2실시예이다.

도 2c는 코드정보의 포맷의 제3실시예이다.

도 2d는 코드정보의 포맷의 제4실시예이다.

도 3은 본 발명에 따른 명함 관리 방법의 순서도이다.

도 7은 본 발명에 따른 변경정보를 처리하는 순서도이다.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

1: 코드명함 2: 제1단말기

3: 네트워크 4: 명함 관리 서버

5: 제2단말기

Claims

명함 제공자를 식별시키는 소정의 코드정보를 소정의 네트워크를 통하여 전송하는 제1 단말기와;

상기 전송된 코드정보에 대응하는 상기 명함 제공자의 명함정보 데이터를 검색하여 상기 네트워크를 통하여 명함 획득자의 제2단말기로 전송하는 명함 관리 서버와;

상기 명함정보 데이터를 내장된 명함정보 데이터베이스에 저장하는 상기 명함 획득자의 제2단말기로 이루어지는 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 제1단말기는 상기 명함 제공자에 의해 제공된 코드명함으로부터 상기 코드정보를 추출하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 제1단말기는 상기 코드명함의 이미지를 획득하는 소정의 촬상수단을 구비하고, 이 획득된 코드명함의 이미지로부터 코드정보를 추출하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제2항에 있어서, 상기 촬상수단은 상기 코드명함에 대한 개인 리더기 또는 핸드폰 카메라 또는 PC 캠 중의 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제1항 내지 제4항 중의 어느 한 항에 있어서, 상기 제1단말기와 제2단말기는 하나의 단말기인 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 명함 관리 서버는 상기 명함정보 데이터를 상기 명함 획득자의 명함정보 데이터베이스에 저장하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제1항 또는 제6항에 있어서, 상기 전송된 코드정보는 상기 명함 제공자의 명함정보의 공개 정도를 포함하는 필드를 추가적으로 포함하여, 상기 명함 관리 서버는 상기 필드에 따라 상기 명함 제공자의 명함정보의 적어도 일부를 포함하는 명함정보 데이터를 상기 제2단말기로 전송하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제1항 또는 제6항에 있어서, 상기 전송된 코드정보는 상기 명함정보 데이터가 전송될 수 있는 전송횟수를 포함하는 필드를 추가적으로 포함하고, 상기 명함 관리 서버는 상기 명함정보 데이터의 전체전송횟수를 저장하고, 상기 필드의 전송횟수를 한계로 하여 상기 명함정보 데이터를 전송하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제1항 또는 제6항에 있어서, 상기 전송된 코드정보는 상기 명함 획득자의 정보에 대한 요청을 포함하는 필드를 추가적으로 포함하고, 상기 명함 관리 서버는 상기 명함 정보 데이터를 상기 제2단말기로 전송할 때 상기 요청을 포함하는 메시지를 함께 전송하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제9항에 있어서, 상기 제2단말기는 상기 명함 획득자의 입력에 따라 상기 요청에 대한 허용메시지 또는 불가메시지를 상기 명함 관리 서버로 전송하고, 상기 명함 관리 서버는 상기 허용메시지를 수신한 때 상기 명함 제공자의 단말기 및/또는 상기 명함 관리 서버에 내장된 명함정보 데이터베이스로 상기 명함 획득자의 명함정보 데이터를 전송하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제1항 또는 제6항에 있어서, 상기 명함 관리 서버는 상기 명함 제공자로부터 상기 명함정보에 대한 변경정보를 수신한 때, 상기 명함 획득자의 제2단말기 및/또는 상기 명함 관리 서버에 내장된 명함정보 데이터베이스로 상기 변경정보를 전송하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제11항에 있어서, 상기 명함 관리 서버는 상기 변경정보를 상기 명함 제공자에 의해 선정된 명함 획득자에게 전송하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제1항 또는 제6항에 있어서, 상기 명함 관리 서버는 상기 명함 획득자에 의해 기설정된 자기정보공개 데이터에 따라, 상기 명함 제공자의 단말기 및/또는 상기 명함 관리 서버에 내장된 명함정보 데이터베이스로 상기 명함 획득자의 명함정보 데이터를 전송하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 시스템.
제1단말기가 명함 제공자를 식별시키는 소정의 코드정보를 명함 관리 서버로 전송하는 단계와;

상기 명함 관리 서버가 상기 전송된 코드 정보에 대응하는 상기 명함 제공자의 명함정보 데이터를 검색하여 명함 획득자의 제2단말기로 전송하는 단계와;

상기 제2단말기가 상기 명함정보 데이터를 명함정보 데이터베이스에 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법.
제14항에 있어서, 상기 방법은 상기 명함 제공자에 의해 제공된 코드명함으로부터 상기 코드정보를 추출하는 단계를 추가적으로 포함하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법.
제15항에 있어서, 상기 추출 단계는 상기 코드명함의 이미지를 획득하는 단계와, 이 획득된 코드명함의 이미지로부터 코드정보를 추출하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법.
제14항에 있어서, 상기 방법은 상기 명함 관리 서버가 상기 명함정보 데이터를 내장된 상기 명함 획득자의 명함정보 데이터베이스에 저장하는 단계를 추가적으로 포함하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법.
제14항 또는 제17항에 있어서, 상기 전송된 코드정보는 상기 명함 제공자의 명함정보의 공개 정도를 포함하는 필드를 추가적으로 포함하여, 상기 제2단말기로의 전송 단계에서 상기 명함 관리 서버가 상기 필드에 따라 상기 명함 제공자의 명함정보의 적어도 일부를 포함하는 명함정보 데이터를 상기 제2단말기로 전송하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법.
제14항 또는 제17항에 있어서, 상기 전송된 코드정보는 상기 명함정보 데이터가 전송될 수 있는 전송횟수를 포함하는 필드를 추가적으로 포함하고, 상기 방법은 상기 명함 관리 서버가 상기 명함정보 데이터의 전체전송횟수를 저장하는 단계를 추가적으로 포함하고, 상기 제2단말기로의 전송단계에서 상기 명함 관리 서버가 상기 필드의 전송횟수를 한계로 하여 상기 명함정보 데이터를 전송하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법.
제14항 또는 제17항에 있어서, 상기 전송된 코드정보는 상기 명함 획득자의 정보에 대한 요청을 포함하는 필드를 추가적으로 포함하고, 상기 제2단말기로의 전송 단계에서 상기 명함 관리 서버가 상기 요청을 포함하는 메시지를 함께 전송하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법.
제20항에 있어서, 상기 방법은 상기 제2단말기가 상기 명함 획득자의 입력에 따라 상기 요청에 대한 허용메시지 또는 불가메시지를 상기 명함 관리 서버로 전송하는 단계와, 상기 명함 관리 서버가 상기 허용메시지를 수신한 때 상기 명함 제공자의 단말기 및/또는 내장된 명함정보 데이터베이스로 상기 명함 획득자의 명함정보 데이터를 전송하는 단계를 추가적으로 포함하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법.
제14항 또는 제17항에 있어서, 상기 방법은 상기 명함 관리 서버가 상기 명함 제공자로부터 상기 명함정보에 대한 변경정보를 수신하는 단계와, 상기 명함 획득자의 단말기 및/또는 내장된 명함정보 데이터베이스로 상기 변경정보를 전송하는 단계를 추가적으로 포함하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법.
제22항에 있어서, 상기 변경정보 전송 단계에서 상기 명함 관리 서버는 상기 변경정보를 상기 명함 제공자에 의해 선정된 명함 획득자에게 전송하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법.
제14항 또는 제17항에 있어서, 상기 방법은 상기 명함 관리 서버가 상기 명함 획득자에 의해 기설정된 자기정보공개 데이터에 따라 상기 명함 제공자의 단말기 및/또는 내장된 명함정보 데이터베이스로 상기 명함 획득자의 명함정보 데이터를 전송하는 단계를 추가적으로 포함하는 것을 특징으로 하는 명함 관리 방법.
명함 제공자를 식별하도록 하는 식별코드필드를 포함하고, 상기 식별코드에 대응하는 명함정보의 정보 공개와 관련된 필드 또는 명함 획득자의 정보에 대한 요청을 포함하는 필드 중 적어도 하나 이상을 추가적으로 포함하여 구성된 코드정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 코드명함.
제25항에 있어서, 상기 정보공개필드는 상기 명함 제공자의 명함정보의 공개 정도를 포함하는 필드인 것을 특징으로 하는 코드명함.
제25항에 있어서, 상기 정보공개필드는 상기 명함정보가 전송될 수 있는 전송횟수를 포함하는 필드인 것을 특징으로 하는 코드명함.