KR20050002930A - Consultant connection server system and method thereof over data communication network - Google Patents

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KR20050002930A
KR20050002930A KR1020020055901A KR20020055901A KR20050002930A KR 20050002930 A KR20050002930 A KR 20050002930A KR 1020020055901 A KR1020020055901 A KR 1020020055901A KR 20020055901 A KR20020055901 A KR 20020055901A KR 20050002930 A KR20050002930 A KR 20050002930A
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Abstract

PURPOSE: A system and a method for offering a service to select/connect with a desired counselor through a data communication network are provided to enable a user to easily select the desired counselor and perform counseling with the desired counselor. CONSTITUTION: Customer terminals(A1-An) are physically connected to the data communication network through an embedded client program. A web server(WESV) operates overall device, and controls a login process and a signal I/O(Input/Output) process of the terminal requesting connection through the network via a CGI(Common Cateway). Counselor terminals(C1-Cn) are connected to one of the user terminals requesting the connection by connecting to the web server through the network via the common gateway. A counseling management server(CMSV) is connected to the web server through the network, manages overall management business, and processes data.

Description

데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템 및 방법{CONSULTANT CONNECTION SERVER SYSTEM AND METHOD THEREOF OVER DATA COMMUNICATION NETWORK}Agent connection service system and method through data communication network {CONSULTANT CONNECTION SERVER SYSTEM AND METHOD THEREOF OVER DATA COMMUNICATION NETWORK}

본 발명은 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템 및 방법에 관한 것으로, 특히 사용자가 데이터 통신망(예를 들면, 인터넷 망)을 통해 시스템 운영자 서버에 접속하여 원하는 상담원을 선택하고 상담할 수 있으며 상담내용을 다시볼 수 있도록 된 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템 및 방법에 관한 것이다.The present invention relates to an agent connection service system and method through a data communication network, and in particular, a user can access a system operator server through a data communication network (for example, an internet network) to select and consult a desired agent, and to provide consultation information. The present invention relates to a system and method for agent connection service through a data communication network.

통신 수단의 발달로 현재는 전화 뿐만 아니라 각종 유무선 통신망을 통해 다른 사람과 데이터의 종류(텍스트 혹은 이미지 데이터, 동영상 데이터)에 관계없이 데이터 통신이 가능한 시대가 되었다. 또한 원거리에 있는 사람들도 이와 같은 통신망을 통해 원거리에 있는 사용자 단말기를 통해 타인과 접속하여 자료교환, 상담이 가능한 시대가 되었다.With the development of communication means, nowadays, data communication is possible regardless of the type of data (text or image data, video data) with other people through various wired / wireless communication networks as well as telephones. Also, people in remote areas can exchange data and consult with others by connecting to other users through remote user terminals.

한편, 현재 대부분의 회사들은 자신만의 홈페이지를 각종 자바(JAVA)를 비롯한 각종 프로그래밍 언어로 구축하여 사용자들에게 보험, 홈쇼핑, 각종 물품 구매등의 서비스를 비롯한 다양한 서비스를 제공하고 있다. 더욱이, 데이터 통신망을 통해 사용자들과 직접 음성 혹은 화상으로 대화를 해야 하는 서비스 회사의 경우에는 더욱 더 효율적인 상담 시스템이 절실히 요구되고 있는 실정이다.Meanwhile, most companies currently build their own homepages in various programming languages including JAVA and provide various services including services such as insurance, home shopping, and purchase of various items to users. Moreover, in the case of a service company that needs to talk directly with a user via voice or video through a data communication network, a more efficient counseling system is urgently needed.

현재까지의 상담원을 통한 상담 방식은 전화등의 유선을 이용한 서비스 혹은 이메일을 통한 간접적인 메일 서비스, 혹은 단순히 상담원의 사진만이 도시되고 사용자가 선택하는 방식의 단순한 상담방식이 대부분이었다.Until now, the counseling method through the counselor has been mostly a simple counseling method in which a service using a wired line such as a telephone or an indirect mail service through e-mail, or simply a picture of an agent is selected and the user selects.

또한 유사한 기술로 CTI(Coumpter-Telephony Integration)기술을 접목한 콜센터의 구현 기술이 있다. 이 기술은 전화 또는 팩스를 이용하여 고객과 상담원이 서로 대화하면서 필요한 업무를 볼 수 있다. 하지만 CTI 구현으로는 고객이 원하는 상담원과 통화를 하기가 힘들뿐만 아니라 중요한 계약을 처리할 경우 녹음을 하여 처리하는 경우가 있다. 또한 고객은 현재 상담원이 얼마나 바쁜지, 또는 어느정도기다리는지 등을 한눈에 파악할 수 없을 뿐만 아니라, 전화라는 특성으로 인하여 고객이 상담하기에 어려운 경우도 많이 발생한다. 또한 유사한 종래의 기술로서 온라인 상에 고객이 게시판이나 특정부분에 궁금증 또는 의문사항을 기록해놓고, 나중에 답변을 이메일 또는 게시판을 통하여 받는 경우가 있으나, 이는 본 발명에서 추구하는 대화형의 발명과는 거리가 먼 것이다.In addition, there is a similar technology for implementing a call center that combines the CTI (Coumpter-Telephony Integration) technology. This technology allows customers and agents to talk to each other by phone or fax to see what they need to do. However, CTI implementations make it difficult for customers to talk to the agents they want, as well as recording and handling important contracts. In addition, the customer may not know at a glance how busy the agent is or how long to wait at the same time, and a lot of cases are difficult for the customer to consult due to the characteristics of the telephone. In addition, as a related art, a customer may write a question or a question on a bulletin board or a specific part online and receive an answer later through an email or a bulletin board, but this is far from the interactive invention pursued by the present invention. Is distant.

따라서, 종래 상담 방식에 있어서는, 사용자가 자신이 원하는 상담원을 선택하여 상담을 받을 수 없기 때문에 상담 서비스에 대한 이용도 매우 낮은 문제점이 있는 것이었다.Therefore, in the conventional counseling method, there is a problem in that the use of the counseling service is also very low because the user cannot select a counselor of his choice and receive counseling.

또한, 상담원에 대하여 자세하게 알 수 없기 때문에 사용자가 자신에 적합한 상담원을 찾을 수 없기 때문에 원활한 상담이 이루어질 수 없는 문제점이 있는 것이었다.In addition, there is a problem that can not be smoothly consulted because the user can not find a counselor suitable for him because he can not know in detail about the counselor.

본 발명은 상기한 바와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로, 사용자가 쉽게 자신이 원하는 상담원을 선택하여 상담할 수 있도록 된 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템 및 방법을 제공함에 있다.The present invention is to solve the problems of the prior art as described above, and to provide an agent connection service system and method through a data communication network that allows a user to easily select a counselor of his or her own choice.

본 발명의 또 다른 목적은Another object of the present invention

상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 바람직한 일실시예에 따르면, 내장된 클라이언트 프로그램을 통해 데이터 통신망과 물리적으로 접속하기 위한 다수의 사용자 접속단말기와; 장치 전반을 운영하며, 데이터 통신망을 통해 공통게이트 웨이(CGI)를 거쳐 접속을 요구하는 단말기의 로그인 과정 및 신호 입출력과정을 제어하기 위한 웹서버(WESV)와; 상기 데이터 통신망을 통해 공통게이트 웨이(CGI)를 거쳐 상기 웹서버(WESV)에 접속하여 상기 접속을 요구하는 사용자 중 하나의 사용자 단말기에 연결되는 다수의 상담원 단말기와; 상기 웹 서버(WESV)에 근거리 통신망등과 같은 통신망으로 연결된 것으로서, 상담 관리 업무 전반을 관리하고 데이터를 처리하는 상담 관리 서버(CMSV)로 구성되어, 상기 사용자 단말기에 다수의 상담원의 대기인원 및 시간등의 상담원 현황을 표시하여 원하는 상담원을 선택하도록 하며, 그 선택에 따라 선택된 상담원 단말기를 사용자 단말기와 접속되도록 하여 상담을 진행시키고, 상담 종료시 상담내용을 저장하여 추후에 볼 수 있도록 된 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템이 제공된다.According to a preferred embodiment of the present invention for achieving the above object, a plurality of user access terminals for physically connecting to the data communication network through the embedded client program; A web server (WESV) for controlling a login process and a signal input / output process of a terminal which requires a connection through a common gateway (CGI) through a data communication network; A plurality of counselor terminals connected to one user terminal of a user requesting the connection by accessing the web server (WESV) through a common gateway (CGI) through the data communication network; It is connected to the web server (WESV), such as a local area network, etc., and consists of a counseling management server (CMSV) for managing the entire consultation management work and processing data, the waiting number and time of a plurality of agents in the user terminal It is possible to select a desired counselor by displaying the current status of the counselor, and according to the selection, the selected counselor terminal is connected to the user terminal to proceed with the consultation, and when the consultation is completed, the counseling contents can be stored and viewed later. An agent connection service system is provided through a data communication network.

바람직하게는, 상기 사용자 단말기는:Preferably, the user terminal is:

개인용 컴퓨터(PC), 인터넷 TV, 셀룰러폰, PCS(개인휴대단말)폰, PDA(개인용 전용단말기), 또는 IMT2000중 하나인 것을 특징으로 한다.Personal computer (PC), Internet TV, cellular phone, PCS (personal portable terminal) phone, PDA (personal dedicated terminal), or IMT2000 is characterized in that one of.

또한 바람직하게는, 상기 시스템은:Also preferably, the system is:

웹서버(WESV)에 근거리 통신망(LAN:Local Area Network)과 같은 통신망을 통해 연결된 상담원 단말기를 더 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.And a counselor terminal connected to a web server (WESV) through a communication network such as a local area network (LAN).

바람직하게는, 상기 상담 관리 서버는:Preferably, the consultation management server is:

장치 전반을 제어하는 제어 모듈과;A control module for controlling the overall apparatus;

신호의 입출력을 위한 입출력부(I/0)와;An input / output unit (I / 0) for inputting and outputting signals;

상담 관련 진행/종료 과정을 포함하여 상담 과정 전반을 관리하고 상담을 요구하는 사용자(고객) 및 상담원으로부터의 상담 진행 신호를 전반적으로 관리하는 상담 관리 모듈; 상담원 표시 화면에서 원하는 상담원이 상담중일 때 예약 선택을 한 경우에 예약 고객을 관리하기 위한 상담 예약 관리 모듈과;A counseling management module that manages the entire counseling process including a counseling related progress / end process and manages counseling progress signals from users (customers) and counselors who require counseling as a whole; A consultation reservation management module for managing a reservation customer when a reservation is selected while a desired agent is consulting on an agent display screen;

접속된 사용자 단말기 화면에 성명, 나이, 이력(주력 상담분야 소개), 현재 상태(상담중/대기중,자리비움) 현재 예약인원등의 자료를 포함한 각각의 상담원들에 대한 사진을 적절히 배치하여 표시하는 상담원 화면 배치 모듈과;On the connected user's terminal screen, a picture of each agent including the name, age, history (introduction to the main counseling field), current status (consulting / waiting, away), current reservations, etc. is displayed. An agent screen layout module;

상담원과 사용자가 연결되었을 때 표시된 화면상에 대화창을 표시하기 위한 대화창 구동 모듈과;A chat window driving module for displaying a chat window on a screen displayed when a counselor and a user are connected;

상담원과 사용자가 연결되었을 때 표시된 화면상에서 대화창 일측에 과거상담 목록을 표시하거나 또는 상담이 완료된 경우 최종 갱신된 상담 리스트 및 최근 상담 리스트를 도시하기 위한 상담 목록 표시 모듈과;A counseling list display module for displaying a past counseling list on one side of a chat window on a screen displayed when a counselor and a user are connected, or showing a last updated counseling list and a recent counseling list when a counseling is completed;

고객 관련 서류를 표시하고 표시된 항목을 선택한 경우에 해당 서류를 화면에 표시하기 위한 관련 서류 표시/구동 모듈과;An associated document display / driving module for displaying the document related to the customer and displaying the document on the screen when the selected item is selected;

사용자로부터 상담 종료 버튼이 클릭되어 상담이 완료된 경우 상담내용을 저장하기 위한 상담 내용 저장 모듈과;A counseling contents storage module for storing counseling contents when the counseling end button is clicked by the user and the counseling is completed;

고객 관련 신상 정보를 비롯한 각종 자료를 저장하고 있는 고객 관련 데이터 베이스(DB);A customer related database (DB) that stores various data including customer related information;

상담원 관련 신상 정보를 비롯한 각종 자료를 저장하고 있는 상담원 관련 데이터 베이스(DB);An agent-related database (DB) that stores various data including agent-related personal information;

상담 중 진행된 상담 내용을 저장하고 있는 상담 내용 관련 데이터베이스(DB);A database of consultation contents (DB) that stores contents of consultations conducted during consultations;

사용자(고객)가 특정한 상담원을 상담 예약한 경우에 그 데이터를 저장하고 있는 상담 예약 관련 데이터베이스(DB);A consultation reservation related database (DB) that stores data when a user (customer) consults a specific counselor;

상담시 표시하거나 기타 요구신호에 대해 표시하기 위하여 상담에 관련된 문서를 저장하고 있는 상담 관련 문서 데이터 베이스(DB);A consultation related document database (DB) for storing documents related to consultation in order to display during consultation or to display other request signals;

상기 제어 모듈의 제어하에 상기 각종 데이터베이스들을 관리하는 데이터 베이스 관리 모듈을 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.And a database management module managing the various databases under the control of the control module.

또한 바람직하게는, 상기 상담 관리 서버는:Also preferably, the consultation management server is:

상담 관련 통계를 관리하기 위한 상담 관련 통계 관리 모듈을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.And a counseling related statistics management module for managing counseling related statistics.

또한 바람직하게는, 상기 상담 관리 모듈은 상담원에 대한 현재 상태 즉 상담중/대기중/자리비움상태등을 체크하고, 상담원의 등록, 관리, 및 삭제 기능을 관리하는데, 개개 상담원의 이력수정 기능을 수행하는 것을 특징으로 한다.Also preferably, the counseling management module checks the current status of the counselor, that is, counseling / waiting / away status, and manages the registration, management, and deletion functions of the counselors. It is characterized by performing.

또한 바람직하게는, 상기 상담 예약 관리 모듈은 예약 전반 상황을 관리하며 시간 관리부를 포함하여 예약 대기 시간을 산정하여 현재 예약 대기자와 상담예상 소요시간을 표시하며, 예약 고객의 상담 순서가 되면 자동으로 안내하고 연결하며, 고객의 예약과정 및 예약 취소과정 전반을 관리하며, 상기 상담 예상 소요시간은 대기자 수에 따라 일률적으로 계산되는 것을 특징으로 한다.Also preferably, the counseling reservation management module manages the entire reservation status and includes a time management unit to calculate a reservation waiting time to display a current waiting time for consultation with a reservation waiter, and automatically guides when a reservation customer's consultation order arrives. And the connection, and manages the entire reservation process and reservation cancellation process of the customer, the estimated time required for consultation is characterized in that it is calculated uniformly according to the number of waiting.

또한 바람직하게는, 상기 상담관련 통계 관리 모듈은 상담원의 실적 관리등을 위하여 분야별, 상담원별 상담 실적에 대한 통계를 추출하는 것을 특징으로 한다.Also preferably, the counseling-related statistics management module may be configured to extract statistics on counseling performance by field and counselor for performance management of counselors.

본 발명의 또 다른 측면에 있어서, 로그인 된 고객에 대하여 고객 단말기 화면상에 상담원 리스트 및 상담원의 현재 상태를 표시하는 단계와;In another aspect of the invention, the step of displaying the current state of the agent and the agent list on the screen of the customer terminal for the logged in customer;

고객이 원하는 상담원을 선택한 경우, 상담원 연결이 가능한 지를 판단하는 단계와;When the customer selects a desired agent, determining whether an agent connection is possible;

만약 연결 가능한 상태이면, 상담원 단말기 및 고객 단말기에 대화창, 관련서류 리스트 항목, 과거 상담 리스트 항목을 표시하는 단계와;If the connection is possible, displaying a chat window, a related document list item, and a past consultation list item on the counselor terminal and the customer terminal;

고객의 요구에 따라 상담을 종료하는 경우, 상담 내용을 자동으로 저장하는 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 방법이 제공된다.When the consultation is terminated at the request of the customer, an agent connection service method through a data communication network is provided.

바람직하게는, 상기 상담 종료시, 고객 단말기에 최종 갱신된 상담 리스트를 포함한 고객의 상담 리스트 및 직전 상담한 상담 시간을 표시하여 고객이 상담 리스트 항목중 하나를 선택하여 저장된 상담 내용을 볼 수 있는 것을 특징으로 한다.Preferably, at the end of the consultation, the customer's consultation list including the last updated consultation list and the previous consultation time are displayed on the customer terminal so that the customer can select one of the consultation list items and view the stored consultation contents. It is done.

바람직하게는, 상기 고객과 상담원 상담중에 고객 또는 상담원이 화면상에서 관련 서류 리스트 항목중 자신이 필요한 문서를 조회하고자 클릭한 경우에는, 해당 문서가 고객 및 상담원 단말기 상의 선택문서 표시창에 표시되는 것을 특징으로 한다.Preferably, when the customer or the counselor clicks on the screen to search for the required document among the relevant document list items during the consultation with the customer, the corresponding document is displayed on the selected document display window on the customer and the agent terminal. do.

또한 바람직하게는, 상담원이 연결가능하지 않은 경우에는, 고객으로부터 상담원을 예약하는 신호가 입력되었는지 판단하는 단계와;Also preferably, if the counselor is not connectable, determining whether a signal for reserving a counselor is input from a customer;

상담원을 예약한 경우에는 예약 완료 메시지 및 예약 대기 시간을 표시하는단계와;Displaying a reservation completion message and a reservation waiting time when a counselor is reserved;

소정 시간이 경과하였는지를 체크하고 예약 대기 시간이 경과하였으면 고객 화면에 상담원 자동 연결 예정 표시를 수행하여 잠시후에 상담원 단말기 및 고객 단말기에 대화창과, 관련서류 리스트 항목과, 과거 상담 리스트 항목을 표시하는 단계를 포함하는 단계를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.Check if the predetermined time has elapsed, and if the waiting time for reservation has elapsed, perform the automatic display of the agent's scheduled connection on the customer screen, and then display the dialog, the related document list item, and the past consultation list item on the agent terminal and the customer terminal. Characterized in that it comprises a step comprising.

또한 바람직하게는, 상기 상담원 예약 고객은 예약 완료 및 대기시간 표시 단계와 상담원 자동 연결 예정 표시단계에서 각각 예약 취소 및 연결취소 버튼을 클릭하여 상담원 연결을 취소할 수 있는 것을 특징으로 한다.Also, preferably, the counselor reservation customer may cancel an agent connection by clicking the cancel reservation and cancel connection button in the reservation completion and waiting time display step and the automatic counseling schedule display step.

도 1은 본 발명에 따른 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템에 대한 개략적인 시스템 구성도이다.1 is a schematic system configuration diagram of an agent connection service system through a data communication network according to the present invention.

도 2는 도 1에서의 상담 관리 서버를 구체적으로 나타낸 상세 블록구성도이다.FIG. 2 is a detailed block diagram illustrating a consultation management server in FIG. 1 in detail.

도 3은 본 발명에 따른 데이터 통신망을 통한 상담원 연결시스템에 접속하여 로그인 한 후에 사용자 단말기에 표시되는 화면이다.3 is a screen displayed on a user terminal after logging in by accessing a counselor connection system through a data communication network according to the present invention.

도 4는 도 3에서 고객의 요구에 따라 상담원이 연결된 상태에서 사용자 단말기 및 상담원 단말기에 표시되는 화면이다.4 is a screen displayed on the user terminal and the counselor terminal while the counselor is connected according to the request of the customer in FIG. 3.

도 5는 도 4에서 고객이 관련 서류 리스트 항목중 하나를 클릭한 경우에 사용자 단말기 및 상담원 단말기에 표시되는 화면이다.FIG. 5 is a screen displayed on the user terminal and the counselor terminal when the customer clicks one of the related document list items in FIG. 4.

도 6은 도 5에서 고객의 종료 버튼 선택에 따라 사용자 단말기 및 상담원 단말기에 표시되는 화면이다.6 is a screen displayed on the user terminal and the counselor terminal according to the selection of the end button of the customer in FIG.

도 7은 도 1에서 고객의 상담 예약 버튼 선택에 따라 사용자 단말기에 표시되는 화면이다.FIG. 7 is a screen displayed on the user terminal according to the selection of a consultation reservation button of FIG. 1.

도 8은 예약된 고객의 단말기에 표시되는 자동 예약 알림 표시 화면이다.8 is an automatic reservation notification display screen displayed on a terminal of a reserved customer.

도 9는 본 발명에 따른 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템에서의 상담원 선택/진행 및 예약 과정을 나타낸 흐름도이다.9 is a flowchart illustrating an agent selection / progress and reservation process in an agent connection service system through a data communication network according to the present invention.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *Explanation of symbols on the main parts of the drawings

A1-An: 사용자 단말기 CGI: 공통 게이트 웨이A1-An: User Terminal CGI: Common Gateway

CMSV: 상담 관리 시스템 서버 WESV: 웹서버CMSV: Counseling Management System Server WESV: Web Server

C1-Cn: 상담원 단말기 20: 제어 모듈C1-Cn: Agent Terminal 20: Control Module

22: 입출력부, 30: 데이터 베이스 관리 모듈22: input / output unit, 30: database management module

32: 고객 관련 데이터 베이스 34: 상담원 관련 데이터 베이스32: Customer related database 34: Agent related database

36: 상담 내용 관련 데이터 베이스 38: 상담 예약 관련 데이터베이스36: Database related to consultation contents 38: Database related to consultation appointments

39: 상담 관련 문서 데이터 베이스 40: 상담 관리 모듈39: consultation related document database 40: consultation management module

41: 예약 관리 모듈 42: 상담원 화면 배치 모듈41: Reservation Management Module 42: Agent Screen Layout Module

43: 대화창 구동 모듈 45: 상담 목록 표시 모듈43: dialog drive module 45: consultation list display module

46: 관련 서류 표시/구동 모듈 47: 상담 내용 저장 모듈46: relevant document display / drive module 47: consultation content storage module

48: 상담 관련 통계 관리 모듈48: Consulting related statistics management module

이하 본 발명에 따른 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템 및 방법에 대하여 첨부도면을 참조로 상세히 설명한다.Hereinafter, a system and method for connecting an agent through a data communication network according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1 은 본 발명에 따른 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템에 대한 개략적인 시스템 구성도로서, 이에 도시한 바와 같이, 참조부호 A1 내지 An은 내장된 클라이언트 프로그램(예를 들어 인터넷 접속을 위한 프로그램)을 통해 데이터 통신망(예를 들면, 인터넷망)과 물리적으로 접속하기 위한 다수의 인터넷 접속단말기로서, 예를 들면, 개인용 컴퓨터(PC), 인터넷 TV, 셀룰러폰, PCS(개인휴대단말)폰, PDA(개인용 전용단말기), 또는 IMT2000 등이 될 수 있다.1 is a schematic system configuration diagram of an agent connection service system through a data communication network according to the present invention. As shown therein, reference numerals A1 to An denote built-in client programs (for example, programs for accessing the Internet). A plurality of Internet access terminals for physically connecting to a data communication network (e.g., the Internet network) via, for example, a personal computer (PC), an Internet TV, a cellular phone, a PCS (personal mobile terminal) phone, a PDA (Personal dedicated terminal), or IMT2000.

웹서버(WESV)는 장치 전반을 운영하며, 데이터 통신망을 통해 공통게이트 웨이(CGI)를 거쳐 접속을 요구하는 사용자 단말기 및 상담원 단말기의 로그인 과정 및 신호 입출력과정을 제어한다.The web server (WESV) operates the device as a whole and controls the login process and the signal input / output process of the user terminal and the counselor terminal requesting access through the common gateway (CGI) through the data communication network.

참조부호 C1 내지 Cn은 상담원 단말기로서, 역시 데이터 통신망을 통해 공통게이트 웨이(CGI)를 거쳐 상기 웹서버(WESV)에 접속하여 연결을 요구한 사용자 중 하나의 사용자 단말기(A1-An)에 연결된다. 상기 상담원 단말기(C1-Cn)는 웹서버(WESV)에 근거리 통신망(LAN:Local Area Network)와 같은 통신망을 통해 연결될 수도 있는데, 예를 들면 사내 통신망이 될 수도 있다. 여기서, 데이터 통신망을 통해 연결된 상담원(C1-Cn)은 재택 근무 요원이 되는 것으로 이 장치를 통하여 재택근무가 가능해진다.Reference numerals C1 to Cn are counselor terminals, which are also connected to the user terminal A1-An of one of the users who request to connect to the web server WESV via a common gateway (CGI) through a data communication network. . The counselor terminal C1-Cn may be connected to a web server WESV through a communication network such as a local area network (LAN). For example, the counselor terminal C1-Cn may be an internal communication network. Here, the counselors C1-Cn connected through the data communication network become telecommuting agents, which enables telecommuting through this device.

상담 관리 서버(CMSV)는 상기 웹 서버(WESV)에 근거리 통신망등과 같은 통신망으로 연결된 것으로서, 상담 관리 업무 전반을 관리하고 데이터를 처리한다.The consultation management server (CMSV) is connected to the web server (WESV) by a communication network such as a local area network, and the like, and manages the entire consultation management task and processes data.

도 2는 도 1에서의 상담 관리 서버를 구체적으로 나타낸 상세 블록구성도로서, 이에 도시한 바와 같이, 상담관리 서버(CMSV)는 장치 전반을 제어하는 제어 모듈(20)과, 신호의 입출력을 위한 입출력부(I/0)(22)와, 상담 관련 진행/종료 과정을 포함하여 상담 과정 전반을 관리하고 상담을 요구하는 사용자(고객) 및 상담원으로부터의 상담 진행 신호를 전반적으로 관리하는 상담 관리 모듈(40), 상담원 표시 화면에서 원하는 상담원이 상담중일 때 예약 선택을 한 경우에 예약 고객을 관리하기 위한 상담 예약 관리 모듈(41)과, 접속된 사용자 단말기 화면에 성명, 나이, 이력(주력 상담분야 소개), 현재 상태(상담중/대기중,자리비움) 현재 예약인원등의 자료를 포함한 각각의 상담원들에 대한 사진을 적절히 배치하여 표시하는 상담원 화면 배치 모듈(42)과, 상담원과 사용자가 연결되었을 때 표시된 화면상에 대화창을 표시하기 위한 대화창 구동 모듈(43)과, 상담원과 사용자가 연결되었을 때표시된 화면상에서 대화창 일측에 과거상담 목록을 표시하거나 또는 상담이 완료된 경우 최종 갱신된 상담 리스트 및 최근 상담 리스트를 도시하기 위한 상담 목록 표시 모듈(45)과, 고객 관련 서류를 표시하고 표시된 항목을 선택한 경우에 해당 서류를 화면에 표시하기 위한 관련 서류 표시/구동 모듈(46)과, 사용자로부터 상담 종료 버튼이 클릭되어 상담이 완료된 경우 상담내용을 저장하기 위한 상담 내용 저장 모듈(47)과, 상담 관련 통계를 관리하기 위한 상담 관련 통계 관리 모듈(48)과, 고객 관련 신상 정보를 비롯한 각종 자료를 저장하고 있는 고객 관련 데이터 베이스(DB)(32), 상담원 관련 신상 정보를 비롯한 각종 자료를 저장하고 있는 상담원 관련 데이터 베이스(DB)(34), 상담 중 진행된 상담 내용을 저장하고 있는 상담 내용 관련 데이터 베이스(DB)(36), 사용자(고객)가 특정한 상담원을 상담 예약한 경우에 그 데이터를 저장하고 있는 상담 예약 관련 데이터베이스(DB)(38), 상담시 표시하거나 기타 요구신호에 대해 표시하기 위하여 상담에 관련된 문서를 저장하고 있는 상담 관련 문서 데이터 베이스(DB)(39) 및 상기 제어 모듈(20)의 제어하에 상기 각종 데이터베이스들을 관리하는 데이터 베이스 관리 모듈(30)을 포함하고 있다.FIG. 2 is a detailed block diagram illustrating the counseling management server of FIG. 1 in detail. As shown in FIG. 1, the counseling management server CMS may include a control module 20 that controls the entire apparatus, and a signal for input / output of a signal. Counseling management module that manages the entire counseling process, including the input / output unit (I / 0) 22 and the counseling related progress / end process, and manages the counseling progress signals from users (customers) and counselors who require counseling. 40, a consultation reservation management module 41 for managing reservation customers when a desired agent is selected on the agent display screen during consultation, and a name, age, and history (main counseling field) on the connected user terminal screen; Introduction), current status (conversation / waiting, away) Agent screen layout module (42) for displaying and arranging pictures of each agent including data of current reservations, etc. A dialog drive module 43 for displaying a chat window on the screen displayed when the user is connected, and a list of past consultations displayed on one side of the chat window on the screen displayed when the agent and the user are connected, or when the consultation is completed, the last updated consultation. A consultation list display module 45 for showing a list and a recent consultation list, a related document display / drive module 46 for displaying a document related to the customer when the related item is displayed and the selected item is selected, and a user When the consultation is completed when the consultation is completed, the consultation contents storage module 47 for storing the consultation contents, the consultation-related statistics management module 48 for managing the consultation-related statistics, and various kinds of customer-related personal information are included. Various materials including customer related database (DB) 32 which stores data, personal information about agent Agent-related database (DB) 34, the consultation contents related database (DB) 36, which stores the consultation contents conducted during the consultation, and the data when the user (customer) consults a specific agent. A consultation reservation database (DB) 38 storing the information, a consultation-related document database DB 39 storing documents related to the consultation so as to be displayed at the time of consultation or to display other request signals, and the control module. And a database management module 30 for managing the various databases under the control of 20.

상기 상담 관리 모듈(40)은 상담원에 대한 현재 상태 즉 상담중/대기중/자리비움상태등을 체크한다. 또한 상기 상담 관리 모듈(40)은 상담원의 등록, 관리, 및 삭제 기능을 관리하는데, 개개 상담원의 이력수정을 할 수도 있고, 도시되지는 않았지만, 통계 및 지식관리시스템과 연동하여 상담 통계등을 관리하고 상담관련 지식관리를 할 수도 있다.The counseling management module 40 checks the current status of the counselor, that is, counseling / waiting / away. In addition, the counseling management module 40 manages the registration, management, and deletion functions of the counselor. The counselor may modify the history of individual counselors, but although not illustrated, the counseling statistics may be managed in conjunction with statistics and knowledge management systems. And knowledge management related to counseling.

상기 상담 예약 관리 모듈(41)은 예약 전반 상황을 관리하며 시간 관리부를 포함하여 예약 대기 시간을 산정하여 현재 예약 대기자와 상담예상 소요시간을 표시하며, 예약 고객의 상담 순서가 되면 자동으로 안내하고 연결하며, 고객의 예약과정 및 예약 취소과정 전반을 관리한다. 상기 상담 예상 소요시간은 대기자 수에 따라 일률적으로 계산되며, 기타 선택적으로 설정하여 계산 할 수 있다.The counseling reservation management module 41 manages the entire reservation status and includes a time management unit to calculate a reservation waiting time to display a current waiting time for consultation with the reservation waiter, and when the consultation order of the reservation customer is automatically guided and connected. It manages the entire reservation process and cancellation process. The estimated time required for consultation is calculated uniformly according to the number of waiting, and can be calculated by setting other options.

상기 상담관련 통계 관리 모듈(48)은 상담원의 실적 관리등을 위하여 분야별, 상담원별 상담 실적에 대한 통계를 추출할 수 있다.The counseling-related statistics management module 48 may extract statistics on counseling performance by field and counselor for performance management of the counselor.

이하 본 발명에 따른 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 시스템에서, 사용자 자신이 사용하는 단말기를 통해 통신 운영자의 웹서버(WESV) 접속하여 로그인 과정을 거친 이후 제공되는 서비스 이후부터 설명한다.Hereinafter, in the counselor connection system through a data communication network according to the present invention, a service provided after accessing a web server (WESV) of a communication operator through a terminal used by the user and logging in is described.

물론 사용자의 단말기 종류 여하에 관계없이,(단말기는 셀룰러 폰, PDA등을 이용할 수도 있으므로 접속하고 로그인 과정을 수행 해야한다. 이에 대한 화면을 일반적이므로 생략한다.) 본 발명의 상담원 연결 시스템에 데이터 통신망 접속 프로그램 (예를 들면 인터넷 접속 프로그램, 익스플로러 혹은 넷스케이프등을 칭함)을 통해 로그인(일종의 회원 인증과정)과정을 거쳐 접속한 후에야 실제 상담원 연결 서비스를 이용할 수 있다. 구체적으로 다양한 서비스에 대한 진행 과정을 살펴본다.Of course, regardless of the type of terminal of the user (the terminal may use a cellular phone, PDA, etc., you have to connect and perform the login process. The screen for this is generally omitted.) Data communication network to the agent connection system of the present invention. You can use the actual agent connection service only after you have logged in through an access program (for example, Internet access program, Explorer or Netscape). Specifically, we look at the progress of various services.

도 3은 본 발명에 따른 데이터 통신망을 통한 상담원 연결시스템에 접속하여 로그인 한 후에 사용자 단말기에 표시되는 화면이다. 이에 도시한 바와 같이, 일정 크기의 화면(S)상에 다수의 상담원들이 배치되어 있다. 이러한 배치는 자동으로 이루어지는데, 예를 들어 상담원이 자리를 비운 경우에는 자리 비움 상태로 표시되고, 로그 아웃 상태인 상담원은 자동으로 순서가 뒤로 밀려서 표시된다. 또한, 임의로 관리자가 특정 상담원의 배치를 변경할 수도 있다.3 is a screen displayed on a user terminal after logging in by accessing a counselor connection system through a data communication network according to the present invention. As shown in the drawing, a plurality of counselors are arranged on a screen S having a predetermined size. This arrangement is automatic. For example, when an agent is away, the agent is displayed as a vacant state, and an agent who is logged out is automatically displayed in a backward order. In addition, the manager may arbitrarily change the arrangement of a specific counselor.

이러한 상담원의 배치를 통해 고객은 원하는 상담원을 선택할 수 있다. 각각의 상담원 항목에는 최근 사진과 함께, 성명, 나이, 이력(주력 상담 분야 소개), 현재 상태(상담중/대기중/자리비움), 현재 예약 인원등이 표시되고, 해당 상담원 항목 하단부에는 "즉시 연결" 선택 버튼(54)과 "예약" 버튼(55)이 있어서, 적절한 상태를 선택할 수 있다. 만약 사용자가 원하는 상담원을 선택한 후 "즉시 연결" 버튼(54)을 클릭한 경우 해당 상담원이 대기중인 경우에만 바로 연결된다. 또한, 상담원이 다른 고객과 상담중일 경우에는, "예약" 버튼(55)을 클릭할 수 있는 데, 만약 클릭한 경우에는 상담원의 현재 상태가 표시되는데, 즉, 대기자수/예상 소요시간등등이 표시된다. 예약의 경우에는 본인의 순서가 오면 자동 알림 기능이 표시되고 자동으로 해당 상담원과 연결된다.This arrangement allows the customer to select the desired agent. Each agent's item displays the latest photo, name, age, history (introduction to the main counseling field), current status (consulting / waiting / away), current reservations, etc. There is a " connect " selection button 54 and a " reservation " button 55 to select an appropriate state. If the user selects a desired agent and then clicks the "connect immediately" button 54, the agent is directly connected only when the agent is waiting. In addition, when the agent is in consultation with another customer, the "reservation" button 55 can be clicked. If clicked, the current state of the agent is displayed, that is, the number of waiting / expected time, etc. is displayed. do. In the case of a reservation, an automatic notification function is displayed when the order comes, and the agent is automatically connected.

또한, 화면(S) 우측 상단에 표시된 "과거 상담 리스트 보기" 버튼(52)은 상담이 진행되기 전이나 진행중인 경우에 클릭하면 과거 자신이 상담한 리스트가 화면에 표시된다.In addition, if the "view past consultation list" button 52 displayed on the upper right of the screen S is clicked before or during the consultation, a list of past counselors is displayed on the screen.

도 4는 도 3에서 고객의 요구에 따라 상담원이 연결된 상태에서 사용자 단말기 및 상담원 단말기에 표시되는 화면이다. 이에 도시한 바와 같이, 상담원과 고객이 함께 일명 채팅형식으로 대화할 수 있도록 된 대화창(56)과 상기 대화창(56)의 우측에 본인 관련 서류 리스트가 표시된 관련 서류 리스트 항목(58)이 표시된다.상기 관련 서류 리스트 항목(58)중에서 원하는 항목을 클릭하면 상세 이미지 또는 전자 문서 보기기능이 제공된다. 상기 관련 서류 리스트(58)항목 하단에 과거 기록된 상담 리스트를 표시하기 위하여 과거 상담 리스트 항목(59)이 표시된다.4 is a screen displayed on the user terminal and the counselor terminal while the counselor is connected according to the request of the customer in FIG. 3. As shown in the figure, a chat window 56 through which a counselor and a customer can communicate together in a so-called chat format and a related document list item 58 on which a list of documents related to a person are displayed are displayed on the right side of the chat window 56. If a desired item is clicked from the related document list item 58, a detailed image or electronic document viewing function is provided. The past counseling list item 59 is displayed to display a counseling list recorded in the past at the bottom of the relevant document list 58 item.

상기 대화창의 하단부에는 상담을 종료하기 위한 수단으로서, 종료 버튼(57)이 갖추어져 있다.At the lower end of the chat window, an end button 57 is provided as a means for ending the consultation.

도 5는 도 4에서 고객이 관련 서류 리스트 항목 중 하나를 클릭한 경우에 사용자 단말기 및 상담원 단말기에 표시되는 화면이다. 이에 도시한 바와 같이, 기타 다른 사항을 도 4에서 설명한 바와 동일하며, 다만 선택문서 표시창(60)에 사용자가 선택한 문서(61)가 표시된 상태이고, 이에 따라 관련 서류 리스트 항목(58)과 과거 상담 리스트 항목(59)은 약간 아래로 배치되었다.FIG. 5 is a screen displayed on the user terminal and the counselor terminal when the customer clicks one of the related document list items in FIG. 4. As shown in FIG. 4, other matters are the same as those described with reference to FIG. 4, except that the document 61 selected by the user is displayed on the selected document display window 60. List item 59 has been placed slightly down.

도 6은 도 5에서 고객의 종료 버튼 선택에 따라 사용자 단말기 및 상담원 단말기에 표시되는 화면이다. 이에 도시한 바와 같이, 화면 일측에 상담 내용을 볼 수 있는 상담 내용 보기창(62)이 있고, 그 하단에는 상담 시간이 표시됨과 아울러 최종 갱신된 상담 리스트를 포함한 상담 리스트 항목(64)이 표시된다. 사용자는 해당 리스트를 클릭하면 상담 내용 보기창(62)을 통해 상담 내용을 볼 수 있다. 사용자는 이 상태에서 종료 하거나 다른 상담원을 선택하여 상담을 진행 할 수 있다.6 is a screen displayed on the user terminal and the counselor terminal according to the selection of the end button of the customer in FIG. As shown in the figure, there is a counseling contents view window 62 for viewing counseling contents on one side of the screen, and a counseling list item 64 including a counseling list which is updated at the bottom of the counseling list is displayed at the bottom thereof. . When the user clicks the corresponding list, the user can view the consultation contents through the consultation contents view window 62. The user can exit from this state or select another agent to proceed with the consultation.

도 7은 도 1에서 고객의 상담 예약 버튼 선택에 따라 사용자 단말기에 표시되는 화면이다. 이에 도시한 바와 같이, 화면에는 예약 상황으로 예를 들어, "현재 예약 대기자는 0명입니다. 상담 예상 소요시간은 0시간 0분입니다."라는 내용을 표시한다. 사용자는 예약 취소 버튼(72)을 클릭하여 상담 예약을 취소할 수 있다.FIG. 7 is a screen displayed on the user terminal according to the selection of a consultation reservation button of FIG. 1. As shown in the figure, the screen displays a reservation status, for example, "Currently waiting for reservation is 0. Estimated time required for consultation is 0 hours 0 minutes." The user may cancel the consultation reservation by clicking the cancel reservation button 72.

도 8은 예약된 고객의 단말기에 표시되는 자동 예약 알림 표시 화면이다. 이에 도시한 바와 같이, 화면(S)에는 자동 예약 알림 내용으로 예를 들어, "귀하의 상담 차례입니다. 0초 후에 자동 연결됩니다. 연결을 원치 않으시면 취소를 클릭하세요."라는 내용을 표시한다. 사용자는 연결 취소 버튼(74)을 클릭하여 상담 연결을 취소할 수 있다.8 is an automatic reservation notification display screen displayed on a terminal of a reserved customer. As shown in the figure, the screen S displays an automatic reservation notification, for example, "It is your turn. You will be automatically connected after 0 seconds. If you do not want to connect, click Cancel." The user may cancel the consultation connection by clicking the cancel connection button 74.

도 9는 본 발명에 따른 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템에서의 상담원 선택/진행 및 예약 과정을 나타낸 흐름도이다. 이에 도시한 바와 같이, 고객(사용자)이 자신의 단말기(A1-An)를 통해 데이터 통신망을 거쳐 운영자의 웹서버(WESV)에 접속하고 로그인 과정을 수행한다(S2). 로그인 과정은 일반적이므로 구체적인 설명은 생략한다.9 is a flowchart illustrating an agent selection / progress and reservation process in an agent connection service system through a data communication network according to the present invention. As shown in FIG. 2, the customer (user) accesses the web server WESV of the operator via a data communication network through his terminal A1-An and performs a login process (S2). Since the login process is general, detailed explanation is omitted.

이후 로그인 된 고객에 대하여 상담 관리 모듈(40)은 고객 단말기 화면상에 상담원 리스트 및 상담원의 현재 상태를 표시한다(S4). 고객은 화면에서 나열된 다수의 상담원 중에서 상담을 원하는 상담원을 선택할 수 있는데(S6), 만약 원하는 상담원을 선택한 경우에는 상담원 연결이 가능한 지를 판단한다(S8). 만약 상담원이 대기중, 즉 연결 가능한 상태이면, 상담원 단말기 및 고객 단말기에는 잠시 후에 대화창(56)이 표시되고, 아울러 관련서류 리스트 항목(58)과, 과거 상담 리스트 항목(59)이 화면상에 표시된다(S10). 이후 고객이 화면상에서 관련 서류 리스트 항목(58)중 자신이 필요한 문서를 조회하고자 클릭한 경우에는(S12), 해당 문서가 고객 및 상담원 단말기 상의 선택문서 표시창(60)에 표시된다. 한편 고객이 상담을 종료하기 위하여 대화창(56)의 하단부에 위치한 종료 버튼(57)을 클릭한 경우에는상담 내용을 자동으로 저장되며, 최종 갱신된 상담 리스트를 포함한 고객의 상담 리스트 및 직전 상담한 상담 시간이 화면에 표시되고 고객이 상담 리스트 항목중 하나를 선택하면 상담 내용 보기창(62)에 저장된 상담 내용이 표시된다. 이후에 고객은 다른 상담원과 연결하여 상담을 계속할 수 있다.After that, the counseling management module 40 displays the current state of the counselor list and the counselor on the screen of the customer terminal for the logged in customer (S4). The customer can select a counselor who wants to consult among a plurality of agents listed on the screen (S6). If the desired counselor is selected, it is determined whether the agent can be connected (S8). If the agent is waiting, i.e., in a state of being able to connect, the agent terminal and the customer terminal display a chat window 56 after a while, and the related document list item 58 and the past consultation list item 59 are displayed on the screen. (S10). Then, when the customer clicks on the screen to search for the necessary document among the relevant document list item 58, the corresponding document is displayed on the selected document display window 60 on the customer and the counselor terminal. On the other hand, when the customer clicks the end button 57 located at the bottom of the dialog window 56 to end the consultation, the contents of the consultation are automatically stored, and the consultation list of the customer including the last updated consultation list and the previous consultation When the time is displayed on the screen and the customer selects one of the consultation list items, the consultation contents stored in the consultation contents view window 62 are displayed. The customer can then connect with other agents and continue the consultation.

한편 초기 다수의 상담원들이 나열된 상태에서 사용자가 특정한 상담원을 선택하였는데 해당 상담원이 상담중인 경우에는 상담 예약 화면으로 이동하여 상담 예약을 할 수 있으며, 화면에서 해당 상담원이 상담중임을 확인하고 바로 예약 버튼(55)을 클릭하여 상담 예약을 할 수 있다.On the other hand, if a user selects a specific agent while the initial number of agents are listed, and the agent is in counseling, the user can go to the counseling reservation screen to make an appointment, and confirm that the agent is in counseling on the screen and immediately make a reservation button ( 55) Click to reserve a consultation.

즉, 상기 단계 S8에서 상담원이 연결가능하지 않은 경우에는, 고객으로부터 상담원을 예약하는 신호가 입력되었는지 즉, 상담원 예약인지를 판단하는 과정을 진행한다(S22). 이후 상담원을 예약한 경우에는 예약 완료 메시지 및 예약 대기 시간을 표시하고(S24), 이후 소정 시간이 경과하였는지를 체크하고 예약 대기 시간이 경과하였으면 고객 화면에 상담원 자동 연결 예정 표시를 수행한다(S26). 이후 상기 단계 S10으로 진행하여 상담원 단말기 및 고객 단말기에는 잠시 후에 대화창(56)이 표시되고, 아울러 관련서류 리스트 항목(58)과, 과거 상담 리스트 항목(59)이 화면상에 표시된다(S10). 한편 상담원 예약 고객은 예약 완료 및 대기시간 표시 단계와 상담원 자동 연결 예정 표시단계에서 각각 예약 취소 및 연결취소 버튼을 클릭하여 상담원 연결을 취소할 수 있다.That is, when the counselor is not connectable in step S8, a process of determining whether a signal for reserving a counselor is input from the customer, that is, whether or not the counselor is reserved, is performed (S22). When the agent is reserved afterwards, the reservation completion message and the reservation waiting time are displayed (S24). After that, the predetermined time has been checked. If the reservation waiting time has elapsed, the agent automatically connects to the customer screen and displays the scheduled schedule (S26). Subsequently, the process proceeds to step S10 and a chat window 56 is displayed on the counselor terminal and the customer terminal after a while, and the related document list item 58 and the past consultation list item 59 are displayed on the screen (S10). Meanwhile, the agent reservation customer may cancel the agent connection by clicking the cancel reservation and cancel connection button in the reservation completion and waiting time display step and the agent automatic connection plan display step, respectively.

본 발명은 상기한 실시예의 내용에 한정되지는 않으며, 본 발명의 기술분야에 익숙한 기술자라면, 본 발명의 실시예를 참고로 다양하게 변형, 부가할 수 있을것이다.The present invention is not limited to the contents of the above embodiments, and those skilled in the art will be able to modify and add various embodiments with reference to the embodiments of the present invention.

본 발명에 따른 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템 및 방법에 따르면, 고객이 다수의 상담원 중에서 서비스 질이 높은 상담원을 선택할 수 있는 효과가 있고, 고객과 상담원과 상담 중에 있었던 대화의 내용을 파일화하여 저장하고 추후 증명자료로 활용할 수 있는 효과가 있다.According to the agent connection service system and method through a data communication network according to the present invention, it is effective for a customer to select an agent having a high quality of service from among a plurality of agents, and file the contents of the conversation that was in consultation with the customer and the agent. It can be saved and used as evidence later.

상담 사이트 운영자 웹서버에 로그인하여 고객 관련 문서를 볼 수 있고, 상담원과 연결되어 상담 진행시 상담원과 고객이 동시에 관련 서류를 조회하여 확인이 가능하여 상담내용에 대한 신뢰 및 편의성을 증대시킬 수 있는 효과가 있다.Counseling site administrators can log in to the web server to view customer-related documents, and when connected to an agent, counselors and customers can simultaneously check and check related documents to increase the reliability and convenience of the counseling contents. There is.

또한, 상담원에 대한 서비스 질의 평가를 객관화 할 수 있어서 콜센터의 서비스 질을 높일 수 있는 효과가 있다.In addition, the service quality evaluation for the counselor can be objectiveized, thereby improving the service quality of the call center.

또한, 상담원이 재택근무를 하면서도 서비스를 제공할 수 있어 해당 분야의 전문지식과 경력이 풍부한 조기 또는 정년퇴직자, 임산부, 가정주부 등의 유휴인력의 활용이 가능해지므로 고용창출 효과가 있다.In addition, the counselor can provide services while working from home, which makes it possible to utilize idle human resources such as early or retired retirees, pregnant women, homemakers, etc.

또한, 고객이 상담센터의 대기인원 및 시간등의 현황을 한눈에 파악이 가능해지므로 상담의 편이성이 증대되는 효과가 있다.In addition, since it is possible for the customer to grasp the current status of the waiting number and time of the counseling center, there is an effect of increasing the convenience of the consultation.

또한, 상담원의 실적, 선호도 및 상담내용 등 각종 통계자료를 산출하여 상담원 실적 및 업무 평가에 반영하여 상담원 관리가 용이해지는 효과가 있다.In addition, by calculating various statistical data, such as the performance, preferences, and counseling contents of the counselor and reflecting it in the counselor's performance and work evaluation, counselor management can be easily performed.

또한, 고객은 카드 분실등 어려운 상담을 상담했을 경우, 전화로 상담한 경우 상담원의 이름, 일시등을 메모하여 향후 잘못됐을 경우를 대비해야 했으나, 본발명에 따르면 대화내용이 자동으로 저장되므로 편리한 점이 있다.In addition, when a customer consulted a difficult consultation such as a card loss, the customer should take note of the agent's name and date and time in case of counseling by phone, but according to the present invention, the contents of the conversation are automatically stored. have.

또한 상담원은 본인의 상담 능력에 따라 단골을 확보할 수 있는등, 기존의 콜센터와는 다른 고객관리 및 지원 체계를 갖출 수 있다.In addition, the counselor can have a regular customer service and support system unlike the existing call center, such as securing regulars according to his / her counseling ability.

뿐만 아니라 인터넷을 이용하기 때문에 해외에서의 상담, 지방에서의 상담을 하는데 있어서, 전화요금의 부담이 없기 때문에 운영하는데 있어서도 획기적인 비용의 절감을 가져올 수 있다.In addition, because of the use of the Internet, there is no burden of telephone charges for consultations abroad and local consultations, which can result in significant cost savings in operation.

이러한 시스템을 운영하는 회사나 기관에서는 상담원별, 고객별, 상담 자료를 토대로 자동으로 각종 통계자료를 얻을 수 있을 뿐만 아니라, 고객 CRM의 활용등 향후 상담창구 운영에 많은 정보를 파악할 수 있다.Companies or organizations that operate these systems can automatically obtain various statistical data based on counselors, customers, and counseling data, and can also grasp a lot of information for future counseling operations such as the use of customer CRM.

또한 본 발명이 구현됨에 따라 은행 업무를 처리함에 있어서 지점에서 이루어지는 업무보다 더 많은 업무를 이와 같은 상담 창구에서 처리할 수 있을 뿐만 아니라, 각종 고객지원센터, 상담 센터등에서 고객과 인터넷 상에서 대화형의 업무처리가 가능해진다. 또한 고객과 상담원은 서로 실명으로 업무를 처리하고, 대화내용이 기록되어 서로가 열람함으로써 향후 발생될 문제에 법적으로 대응할 수 있게 된다. 또한, 물품 구매 등에 있어서도 이러한 방식을 이용하여 먼저 상담을 한 후 물품을 구매할 수 있는 잇점으로 인하여 인터넷 쇼핑몰에도 적극적으로 활용이 예상된다. 또한 자동차 판매등 기존에 인터넷 사이트에서 처리하기 어려운 고가품에 있어서도 가능할 것으로 판단된다. 이 외에 학습지 상담 등 여러 분야에서 응용 적용될 수 있을 것으로 판단된다.In addition, according to the present invention, in the process of banking, more than the work done at branch offices can be handled at such consultation counters, as well as interactive work on the Internet with customers at various customer support centers and counseling centers. Processing becomes possible. In addition, customers and counselors handle each other's business using their real names, and the contents of conversations are recorded so that each other can legally respond to future problems. In addition, in the purchase of goods, etc., it is expected to be actively used in the Internet shopping mall because of the advantage of purchasing goods after consulting first using this method. In addition, it is expected to be possible for expensive products, such as car sales, that are difficult to process on the Internet site. In addition, it is expected to be applied in various fields such as study paper counseling.

Claims (13)

내장된 클라이언트 프로그램을 통해 데이터 통신망과 물리적으로 접속하기 위한 다수의 사용자 접속단말기와;A plurality of user access terminals for physically connecting to a data communication network through an embedded client program; 장치 전반을 운영하며, 데이터 통신망을 통해 공통게이트 웨이(CGI)를 거쳐 접속을 요구하는 단말기의 로그인 과정 및 신호 입출력과정을 제어하기 위한 웹서버(WESV)와;A web server (WESV) for controlling a login process and a signal input / output process of a terminal which requires a connection through a common gateway (CGI) through a data communication network; 상기 데이터 통신망을 통해 공통게이트 웨이(CGI)를 거쳐 상기 웹서버(WESV)에 접속하여 상기 접속을 요구하는 사용자 중 하나의 사용자 단말기에 연결되는 다수의 상담원 단말기와;A plurality of counselor terminals connected to one user terminal of a user requesting the connection by accessing the web server (WESV) through a common gateway (CGI) through the data communication network; 상기 웹 서버(WESV)에 근거리 통신망등과 같은 통신망으로 연결된 것으로서, 상담 관리 업무 전반을 관리하고 데이터를 처리하는 상담 관리 서버(CMSV)로 구성되어, 상기 사용자 단말기에 다수의 상담원의 대기인원 및 시간등의 상담원 현황을 표시하여 원하는 상담원을 선택하도록 하며, 그 선택에 따라 선택된 상담원 단말기를 사용자 단말기와 접속되도록 하여 상담을 진행시키고, 상담 종료시 상담내용을 저장하여 추후에 볼 수 있도록 된 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템.It is connected to the web server (WESV), such as a local area network, etc., consisting of a counseling management server (CMSV) that manages the entire consultation management work and processes data, the waiting number and time of a plurality of agents in the user terminal It is possible to select a desired counselor by displaying the current status of the counselor, and according to the selection, the selected counselor terminal is connected to the user terminal to proceed with the consultation, and when the consultation is completed, the counseling contents can be stored and viewed later. Agent connection service system through data communication network. 제 1 항에 있어서, 상기 사용자 단말기는:The method of claim 1, wherein the user terminal is: 개인용 컴퓨터(PC), 인터넷 TV, 셀룰러폰, PCS(개인휴대단말)폰, PDA(개인용 전용단말기), 또는 IMT2000중 하나인 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템.Personal computer (PC), Internet TV, cellular phone, PCS (personal mobile terminal) phone, PDA (personal dedicated terminal), or agent connection service system via a data communication network, characterized in that one of the IMT2000. 제 1 항에 있어서, 상기 시스템은:The system of claim 1 wherein the system is: 웹서버(WESV)에 근거리 통신망(LAN:Local Area Network)과 같은 통신망을 통해 연결된 상담원 단말기를 더 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템.Agent connection service system through a data communication network, characterized in that further comprising a web terminal (WESV) connected via a communication network, such as a local area network (LAN). 제 1 항에 있어서, 상기 상담 관리 서버는:The method of claim 1, wherein the consultation management server: 장치 전반을 제어하는 제어 모듈과;A control module for controlling the overall apparatus; 신호의 입출력을 위한 입출력부(I/0)와;An input / output unit (I / 0) for inputting and outputting signals; 상담 관련 진행/종료 과정을 포함하여 상담 과정 전반을 관리하고 상담을 요구하는 사용자(고객) 및 상담원으로부터의 상담 진행 신호를 전반적으로 관리하는 상담 관리 모듈;A counseling management module that manages the entire counseling process including a counseling related progress / end process and manages counseling progress signals from users (customers) and counselors who require counseling as a whole; 상담원 표시 화면에서 원하는 상담원이 상담중일 때 예약 선택을 한 경우에 예약 고객을 관리하기 위한 상담 예약 관리 모듈과;A consultation reservation management module for managing a reservation customer when a reservation is selected while a desired agent is consulting on an agent display screen; 접속된 사용자 단말기 화면에 성명, 나이, 이력(주력 상담분야 소개), 현재 상태(상담중/대기중,자리비움) 현재 예약인원등의 자료를 포함한 각각의 상담원들에 대한 사진을 적절히 배치하여 표시하는 상담원 화면 배치 모듈과;On the connected user's terminal screen, a picture of each agent including the name, age, history (introduction to the main counseling field), current status (consulting / waiting, away), current reservations, etc. is displayed. An agent screen layout module; 상담원과 사용자가 연결되었을 때 표시된 화면상에 대화창을 표시하기 위한대화창 구동 모듈과;A dialog window driving module for displaying a chat window on a screen displayed when a counselor and a user are connected; 상담원과 사용자가 연결되었을 때 표시된 화면상에서 대화창 일측에 과거상담 목록을 표시하거나 또는 상담이 완료된 경우 최종 갱신된 상담 리스트 및 최근 상담 리스트를 도시하기 위한 상담 목록 표시 모듈과;A counseling list display module for displaying a past counseling list on one side of a chat window on a screen displayed when a counselor and a user are connected, or showing a last updated counseling list and a recent counseling list when a counseling is completed; 고객 관련 서류를 표시하고 표시된 항목을 선택한 경우에 해당 서류를 화면에 표시하기 위한 관련 서류 표시/구동 모듈과;An associated document display / driving module for displaying the document related to the customer and displaying the document on the screen when the selected item is selected; 사용자로부터 상담 종료 버튼이 클릭되어 상담이 완료된 경우 상담내용을 저장하기 위한 상담 내용 저장 모듈과;A counseling contents storage module for storing counseling contents when the counseling end button is clicked by the user and the counseling is completed; 고객 관련 신상 정보를 비롯한 각종 자료를 저장하고 있는 고객 관련 데이터 베이스(DB);A customer related database (DB) that stores various data including customer related information; 상담원 관련 신상 정보를 비롯한 각종 자료를 저장하고 있는 상담원 관련 데이터 베이스(DB);An agent-related database (DB) that stores various data including agent-related personal information; 상담 중 진행된 상담 내용을 저장하고 있는 상담 내용 관련 데이터 베이스(DB);A database of consultation contents (DB) which stores the contents of consultations conducted during consultations; 사용자(고객)가 특정한 상담원을 상담 예약한 경우에 그 데이터를 저장하고 있는 상담 예약 관련 데이터베이스(DB);A consultation reservation related database (DB) that stores data when a user (customer) consults a specific counselor; 상담시 표시하거나 기타 요구신호에 대해 표시하기 위하여 상담에 관련된 문서를 저장하고 있는 상담 관련 문서 데이터 베이스(DB);A consultation related document database (DB) for storing documents related to consultation in order to display during consultation or to display other request signals; 상기 제어 모듈의 제어하에 상기 각종 데이터베이스들을 관리하는 데이터 베이스 관리 모듈을 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템.And a database management module for managing the various databases under the control of the control module. 제 4 항에 있어서, 상기 상담 관리 서버는:The method of claim 4, wherein the consultation management server: 상담 관련 통계를 관리하기 위한 상담 관련 통계 관리 모듈을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템.Agent connection service system via a data communication network, characterized in that it further comprises a consultation-related statistics management module for managing consultation-related statistics. 제 4 항에 있어서, 상기 상담 관리 모듈은 상담원에 대한 현재 상태 즉 상담중/대기중/자리비움상태등을 체크하고, 상담원의 등록, 관리, 및 삭제 기능을 관리하는데, 개개 상담원의 이력수정 기능을 수행하는 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템.The method of claim 4, wherein the counseling management module checks the current status of the counselor, that is, the counseling / waiting / away status, and manages the registration, management, and deletion functions of the counselors. Agent connection service system through a data communication network, characterized in that for performing. 제 4 항에 있어서, 상기 상담 예약 관리 모듈은 예약 전반 상황을 관리하며 시간 관리부를 포함하여 예약 대기 시간을 산정하여 현재 예약 대기자와 상담예상 소요시간을 표시하며, 예약 고객의 상담 순서가 되면 자동으로 안내하고 연결하며, 고객의 예약과정 및 예약 취소과정 전반을 관리하며, 상기 상담 예상 소요시간은 대기자 수에 따라 일률적으로 계산되는 것을 특징으로하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템.5. The method of claim 4, wherein the consultation reservation management module manages the entire reservation status and includes a time management unit to calculate a reservation waiting time to display a current reservation waiting time and a consultation expected time, and automatically when a reservation customer's consultation order arrives. Guiding and connecting, and manages the entire reservation process and reservation cancellation process of the customer, and the estimated time required for consultation is calculated uniformly according to the number of waiting, the agent connection service system through a data communication network. 제 5 항에 있어서, 상기 상담관련 통계 관리 모듈은 상담원의 실적 관리등을 위하여 분야별, 상담원별 상담 실적에 대한 통계를 추출하는 것을 특징으로 하는데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 시스템.The system of claim 5, wherein the counseling related statistical management module extracts statistics on counseling performance by field and counselor for management of counselor's performance. 로그인 된 고객에 대하여 고객 단말기 화면상에 상담원 리스트 및 상담원의 현재 상태를 표시하는 단계와;Displaying the list of agents and the current state of the agent on the screen of the customer terminal for the logged in customer; 고객이 원하는 상담원을 선택한 경우, 상담원 연결이 가능한 지를 판단하는 단계와;When the customer selects a desired agent, determining whether an agent connection is possible; 만약 연결 가능한 상태이면, 상담원 단말기 및 고객 단말기에 대화창, 관련서류 리스트 항목, 과거 상담 리스트 항목을 표시하는 단계와;If the connection is possible, displaying a chat window, a related document list item, and a past consultation list item on the counselor terminal and the customer terminal; 고객의 요구에 따라 상담을 종료하는 경우, 상담 내용을 자동으로 저장하는 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 방법.When the consultation is terminated at the request of the customer, the agent connection service method through the data communication network, characterized in that the step of automatically storing the contents of the consultation. 제 9항에 있어서, 상기 상담 종료시, 고객 단말기에 최종 갱신된 상담 리스트를 포함한 고객의 상담 리스트 및 직전 상담한 상담 시간을 표시하여 고객이 상담 리스트 항목 중 하나를 선택하여 저장된 상담 내용을 볼 수 있는 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 방법.10. The method of claim 9, At the end of the consultation, the customer's consultation list including the last updated consultation list and the previous consultation time is displayed so that the customer can select one of the consultation list items to view the stored consultation contents. Agent connection service method through a data communication network, characterized in that. 제 9항에 있어서, 상기 고객과 상담원 상담중에 고객 또는 상담원이 화면상에서 관련 서류 리스트 항목중 자신이 필요한 문서를 조회하고자 클릭한 경우에는, 해당 문서가 고객 및 상담원 단말기 상의 선택문서 표시창에 표시되는 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 방법.10. The method of claim 9, wherein if a customer or an agent clicks on the screen to search for a document required by the customer or an agent during consultation with the customer, the document is displayed on the selected document display window on the customer and the agent terminal. Agent connection service method through a data communication network characterized in that. 제 9항에 있어서, 상담원이 연결가능하지 않은 경우에는, 고객으로부터 상담원을 예약하는 신호가 입력되었는지 판단하는 단계와;10. The method of claim 9, further comprising: when a counselor is not connectable, determining whether a signal for reserving a counselor is input from a customer; 상담원을 예약한 경우에는 예약 완료 메시지 및 예약 대기 시간을 표시하는 단계와;Displaying a reservation completion message and a reservation waiting time when a counselor is reserved; 소정 시간이 경과하였는지를 체크하고 예약 대기 시간이 경과하였으면 고객 화면에 상담원 자동 연결 예정 표시를 수행하여 잠시후에 상담원 단말기 및 고객 단말기에 대화창과, 관련서류 리스트 항목과, 과거 상담 리스트 항목을 표시하는 단계를 포함하는 단계를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 방법.Check if the predetermined time has elapsed, and if the waiting time for reservation has elapsed, perform the automatic display of the agent's scheduled connection on the customer screen, and then display the dialog, the related document list item, and the past consultation list item on the agent terminal and the customer terminal. Agent connection service method through a data communication network, characterized in that comprising a step comprising. 제 12항에 있어서, 상기 상담원 예약 고객은 예약 완료 및 대기시간 표시 단계와 상담원 자동 연결 예정 표시단계에서 각각 예약 취소 및 연결취소 버튼을 클릭하여 상담원 연결을 취소할 수 있는 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 통한 상담원 연결 서비스 방법.The data communication network of claim 12, wherein the agent reservation customer can cancel an agent connection by clicking the cancel reservation and cancel connection button respectively in the reservation completion and waiting time display step and the agent automatic connection schedule display step. How to connect to an agent.
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