KR20030068490A - 인터넷 기반의 전략적 활동기준원가 분석 방법 및 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 인터넷 기반을 통하여 기존에 지역적인 컴퓨터에서만 이루어지던 원가 분석을 인터넷 상에서 원가를 분석할 수 있게하며, 또한 활동기준원가 분석 방법으로 전통적인 원가 분석 방법이 분석하지 못하였던 공정별, 고객별, 활동별, 제품별로 원가를 분석하여 고유의 기업활동이 낭비적인 요소가 있는지 효율성을 분석하고, 고객 가치 창조에 기여하는지 그 수익성을 분석하며 이러한 정보를 지속적으로 제공하여 기업의 전략적인 의사결정을 지원하고, 또한 인터넷을 기반으로 하여 분석된 원가 정보를 용이하게 사용할 수 있게 하며, 네트워크를 통한 정보보안은 공인된 보안 및 인증기법을 도입하여 허가된 사용자만을 접근 가능하게 하고 등급별 접근제한을 두어 지역적으로 다루어지던 이전의 시스템보다 더욱 견고한 보안과 편리한 사용성을 제공한다. 그리고 최종적으로 기업별로 기 구축된 정보 시스템과 연동할 수 있게 모듈별로 프로토타입화 되어 정보의 효율성을 극대화 하는 일련의 방법과 시스템에 관한 것이다.

Description

인터넷 기반의 전략적 활동기준원가 분석 방법 및 시스템{Internet based SABC(Strategic Activity-based Costing) Analysis System}

최근의 새로운 생산방식 아래에서는 전통적인 원가시스템이 제공하는 제품 원가 정보가 부정확한 것으로 보고 되고 있으며 실제로도 제품 원가 왜곡 정도가 평균적인 원가의 40%~60%에 이른다고 밝히고 있다. 뿐만 아니라 전통적인 원가 시스템은 현재 기업 내부에서 수행되고 있는 운영활동에 대한 효율성이나 수익성에 관한 정확한 정보를 제공하지 못하고 있는 것이 현실이다. 부정확한 원가 또는 수익성 정보는 결과적으로 전략적 의사 결정의 실패를 초래하고 이는 기업의 경쟁력 상실을 의미하는 것이다.

기업은 '활동'의 집합체이다. 기업이 시장에서 경쟁력을 확보하고 이익을 지속적으로 실현하기 위해서는 포화상태이며 조절이 불가능하고 예측하기 어려운 기업외적인 요소보다는 기업 조직 내에서 수행되는 활동을 잘 이해하고 관리해야 한다.

이에 전략적 활동 원가 시스템은 현재 기업의 각 활동이 고객을 위한 가치창조에 있는가, 활동을 유발하는 요인은 무엇인가, 수행되는 활동에 낭비적인 요소는 없는가 등에 관한 정보를 지속적으로 제공 하여 기업 경쟁력 향상을 극대화 할 수 있는 것이다.

활동기준원가(Activity-based Costing)는 대부분의 기업이 갖고 있는 재무적인 문제를 해결하기 위해 고안된 원가 계산 기법이다.활동기준원가(Activity-based Costing)는 원가 계산 프로세스 관점 안에서 활동에 초점이 맞춰져 있으며, 설정시간, 투입된 인원, 조정된 시간 만큼의 수와 같은 활동의 속정에 의해 정의되어지는 활동에 따라 간접비용을 할당한다. 결국 자원(Resource)이 활동으로 소비 되어 지고 다시 활동(Activity)이 원가대상(Cost Object)으로 소비되어 이전에 전통적인 원가 회계 방식에서 제시하지 못하였던 정확한 원가를 계산하여 줄 수 있는 것이다.

활동기준원가는 전통적인 원가시스템의 배부기준과는 달리 인과관계에 근거한 동인을 사용(자원동인, 활동동인)하며 산정목적 또한 외부보고 및 내부통제를 위한 정보로 사용되며 환경변화에 따라 민감하게 반응(책임회계단위의 변화, 활동의 변화 등)하여 보다 정확한 분석 결과를 나타내고, 단일의 자원(Resource)를 분석, 목적에 따라 다수의 모형으로 구성하여 분석 가능하다. 그리고 다수의 원가대상 또는 다차원, 다단계의 원가대상에 대하여 분석 가능하며 계정과목 위주가 아닌 활동에 대한 정보 제공으로 의사결정 및 타-경영관리시스템과 연계로 효율성을 증대시킨다. 그러나 기업별로 기 구축된 전사적 자원관리 시스템에 활동기준원가 분석 방법의 적용이 어렵고 복잡하여 활동기준원가 분석을 위한 별도의 업무 수행을 행하고 있으며 기업은 이중, 삼중의 작업으로 많은 고충이 따르는 실정이다.

본 발명은 상기의 문제점을 해결하기 위해 인터넷을 기반으로 하여 사용자가적재적소에서 원가정보를 전략적으로 분석하고 분류된 정보를 용이하게 사용할 수 있게 하여 효율성을 극대화 한다. 또한 네트워크를 통해 이루어지는 정보 보안에 관련하여 공인된 보안 및 인증 기술을 적용하여 더욱 견고한 정보보호를 구현한다. 그리고 기업의 목표를 달성하기 위해 수행하고 있는 제반 활동별로 그 성과를 측정하고, 원가를 발생시키는 활동을 규명하여 보다 정확한 원가정보를 산출한다. 또한 보다 효과적인 의사결정을 지원하기 위하여 정확히 분석된 원가정보를 비즈니스 세그먼트 별로 분류하고 체계화된 정보를 공급할 수 있는 리포팅 시스템을 제공한다. 특히, 기업이 통합 정보 시스템을 구축할 수 있도록 핵심 개발 기술을 모듈별로 프로토타입화되어 기업마다 구현된 다양한 정보시스템과 연계할 수 있게 하며 정보의 효율성을 더욱 높여준다.

도 1은 본 발명에 따른 인터넷 기반의 전략적 활동기준원가 분석 시스템의 블록도

도 2는 본 발명에 따른 전략적 활동기준원가 계산 방법 흐름도

도 3은 본 발명에 따른 시스템에 인터넷을 통한 접근과 인증 절차 및 사용에 관한 흐름도

도 4는 전통적인 원가계산 방법과 활동기준 원가 분석 방법의 흐름도 비교

도 5는 본 발명에 따른 기업내 통합 시스템 구성도 및 그에 따른 데이터 흐름 및 관계도

도 6은 본 발명에 따른 기업내 기 구축된 데이터 시스템과 원가정보 데이터 베이스와의 자료 교환에 관한 구성도

이하 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다. 만일 본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명은 생략한다.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은 첫째로 도면 1에 나타난 실시예에 따른 것으로써 인터넷을 기반으로 하는 원가정보 시스템의 구성이다. 그 구성에 따른 작용은 기본적으로 사용자(100) 즉 클라이언트(Client)(100)는 인터넷 브라우저를 통해 원가 정보 시스템에 접속 요청을 한다. 사용자는 시간과 장소에 구속없이 필요한 원가 정보 서비스와 원가 정보 제공을 이유로 접속을 시도한다. 접속 요청을 받은 서버(120) 계층에서는 제일 먼저 웹서버(121)에서 요청을 접수하고 접수된 요청 정보를 웹인증보안모듈(124)에 보낸다. 웹인증보안모듈은 요청자의 정보를 분석한뒤 그에 상응하는 권한에 따라 접속을 승인하거나 거부한다. 승인된 사용자는 원가분석 서버(122)에 구성되어 있는 원가분석모듈(126)과 원가보고모듈(127)의 작용으로 원하는 정보를 제공받 을 수 있다. 각각의 원가분석모듈(12)과 원가보고모듈(127)은 원가데이터(128)를 수집, 가공하여 사용자의 요구에 응답한다. 또한 원가데이터(128)을 포함하는 데이터베이스 서버(123)는 기업의 기 구축된 정보시스템의 데이터 베이스와 자료를 공유할 수 있도록 데이터 어뎁터(130)를 두어 이질적인 데이터 포멧으로 발생되는 호환성 결여를 해결하여 별도의 변환작업을 거치지 않아도 데이터 어뎁터(130)의 작용과 기능으로 손쉽게 공유할 수 있다. 이로 인하여 사용자는 본인에게 할당된 권한에 따른 적절한 서비스를 언제, 어디서나 제공받을 수 있다. 또한 웹인증보안모듈은 공인된 인증, 보안 방법을 적용하여 견고한 정보보안을 해결할 수 있다. 상기와 같은 방법으로 본 발명은 기간 시스템의 데이터를 원가정보 데이터 서버에 저장한 후 이를 인터넷을 기반으로 제공하는 시스템이다.

두번째로 도면 2에 실시예에 따라 본 발명의 활동기준원가 분석 및 계산 방법을 나타낸다. 활동기준원가 분석 및 계산방법에는 크게 세가지 요소로 구분되어 지며 각각 자원부분(200)과 활동부분(21), 원가대상부분(220)으로 나타낸다. 먼저 자원부분에 대한 구성은 자원을 계층별로 구분한 자원계층(201)에 자원에 대한 정보가 수렴되며 이를 기반으로 기간별로 자원량(202)이 저장된다. 저장된 자원량은 해당 자원자원경로(203)을 기반으로 자원에서 자원으로 분배되는 것을 지원한다. 이러한 방법으로 자원량 재계산(204)이 이루어 지며 자원에 대한 정보가 재구성 된다. 구성완료된 자원은 자원활동경로를 통하여 해당 활동에 배부된다. 활동부분(210)은 먼저 활동(211)에 대한 정의를 기반으로 각각에 활동에 대한 원가를 계산한다. 활동에 대한 원가는 상기 자원(201)과 자원활동경로(231)를 통하여 계산되어진다. 재구성된 활동원가는 활동활동경로(212)를 통하여 또 다른 활동으로 배부를 가능하게 하며 이렇게 활동에서 활동으로 지원되는 항목에 대해서 다시한번 재 계산을 수행한다. 재계산 활동은 활동원가대상경로(233)을 통하여 원가대상(221)으로 배부된다. 또한 자원에서 활동을 거치지 않는 부분에 대해서도 자원원가대상경로(232)를 거쳐 원가대상으로 배부된다. 원가대상부분(220)은 상기와 같이 자원원가대상경로(232)와 활동원가대상경로(233)를 통해 배부되는 자료를 기반으로 원가가 계산되어 진다. 원가대상 원가는 상기에 계산된 원가에 추가적으로 내부단가(223)과 외부단가(224)를 더하여 재계산되며 또한 원가대상이 다른 원가대상에 일부로 참여되는 경우를 고려하여 원가대상원가대상경로(225)를 두어 이를 통해 원가대상원가를 최종적으로 재계산하여 원가를 계산한다. 또한 원가대상을 공정별, 고객별, 제품별, 프로세스별로 나누어 구성하여 각각에 원가를 분석할 수 있게 한다.

상기와 같은 원가계산 방법은 이전의 전통적 원가계산방법에서는 제공할 수없었던 원가계산 방법이었으며 도면 4에는 이러한 비교를 잘 나타내고 있다. 전통적인 원가 계산 방법(410)에서는 자원(411)이 바로 원가대상(413)에 직접적으로 소비(412)되어 계산되는 방법으로 현재의 기업이 갖는 다양하고 복잡한 구조에서는 정확하고 세부적인 원가계산을 보여주기 어렵다. 반면 활동기준은 상기의 원가계산 방법을 통하여 보다 정확하고 세부적인 원가 계산을 구현하고 있으며 전통적 원가계산 방법과 비교하여 자원과 원가대상의 중간 단계에 활동(423)에 대한 개념을 두어 자원에서 활동으로 활동에서 원가대상으로 배부되는 과정을 보여주고 있으며 각각 자원동인(422)과 활동동인(424)을 두어 활동에 대한 명확한 정의를 나타내고 있으며 적절한 속성에 따른 배부를 실현하고 있다.

도면 6은 원가정보 데이터베이스를 구축하는데 있어서 기업이 기 구축한 정보시스템의 데이터베이스 활용을 극대화하고자 하는 본 발명의 목적을 실현하기 위한 방법으로서 원가 정보 데이터베이스(630)와 기간 데이터베이스(600) 사이에 데이터 어뎁터(620)를 두어 수집, 추출을 담당하게 한다. 다양하게 구축되어 있는 기업의 기간 데이터베이스가 무엇이든지 상관없이 기간 데이터베이스의 자료를 수집하여 원가정보 데이터베이스에 저장하게 한다. 기간 데이터베이스에 ODBC(640)을 통한 접속이 가능하면 직접 접속하여 데이터를 추출하여 원가정보 데이터베이스에 저장하고 그렇지 않다면 기간 데이터베이스로 부터 추출할 수 있는 다양한 데이터 타입(610)을 고려하여 텍스트(TEXT), 엑셀문서(EXCEL), XML, 전자문서(EDI)로 교환가능하게 한다. 이로써 별도의 작업 없이도 쉽게 원가정보 데이터를 구성하여 정확하고 세분화된 원가 분석을 실현한다.

마지막으로 도면 5는 본 발명이 실현되어짐으로써 나타나는 시스템 구성을 보여준다. 본 발명의 핵심사항인 전략적 활동기준 원가 분석 시스템(500)이 기간 시스템과의 자유로운 데이터 교환으로 모든 기업에 적용될 수 있음을 보여주고 있으며 또한 기업은 고유의 부서활동 구조나 활동정보에 대한 자료를 본 발명이 구성한 시스템(500)에 제공하며 이로써 본 발명은 정확하고 세밀한 원가분석을 실현하고 이러한 분석을 기반으로 기업이 경쟁에서 생존할 수 있게하고 나아가 발전할 수 있는 전략적인 의사결정을 할 수 있도록 지속적인 정보를 제공한다. 그리고 본 발명의 이러한 모든 기능과 실현이 인터넷을 통해 이루어져서 사용자들이 보다 편리하고 쉽게 효율적으로 사용할 수 있게 한다.

본 발명은 전통적 원가 계산 시스템에 비하여 정확한 원가 계산이 가능하여 이를 통한 이익 지향적인 마케팅 전개할 수 있다. 이는 이익 구조 분석하여 손실이 발생되는 원가대상을 분석하여 처리할 수 있게 하고 이익 지향적 의사결정의 프레임워크를 제공한다.

고객별 수익성 분석을 통한 고객관리를 가능하게 한다. 단순히 매출 수량만으로 고객의 수익성을 판단하지 않도록 고객의 진정한 원가를 파악한 후 고객에 대한 서비스 조정, 가격협상 등의 방안을 통하여 높은 이익을 올릴 수 있도록 고객을 이동 시킬 수 있다.

비즈니스 세그먼트(Business Segment: 제품,사업,조직,유통,지역,고객)별 정확하고 다양한 손익정보제공이 가능하게 한다. 중점을 두어야 할 제품/사업/영업조직/유통경로/고객을 확인하여 한정된 자원을 집중하는 등 이익지향적 마케팅 정책의 수립 및 실행이 가능하며, 이를 바탕으로 공정한 성과평가와 동기부여가 가능하다.

활동(혹은 업무)에 대한 원가정보를 제공한다. 제공된 정보를 기준으로 개선 영역을 발견할 수 있게 한다. 즉, 강화해야 할 활동, 제거해야 할 활동을 계량적으로 제시 해 줌으로써 비부가가치활동,저부가가치활동을 인식, 제거하는 것이 용이해 주기(CYCLE TIME) 단축과 원가절감을 실현할 수 있다.

프로세스와 연계된 활동 기준 원가(Activity-based Costing)의 결과는 개선해야 할 초점을 제공, 비즈니스 프로세스 리엔지니어링(BPR)등 지속적인 혁신활동을 지원하는 강력한 도구가 된다.

품질원가 , 물류원가 등 다양한 기능별 원가정보 제공이 가능하다. 예방원가, 평가원가, 내부 실패원가, 외부 실패원가와 같은 품질원가 분석과 더불어 포장, 하역, 수송, 보관, 가공 및 정보처리에 관한 제반 활동에 소요되는 원가를 제공한다.

본 발명은 상기와 같은 실현으로 비즈니스 패러다임에 부합하는 솔루션 제공한다. 또한 기업 및 정보화 컨설팅 사업과의 연계하여 기 구축된 전사적 자원 관리(ERP) 시스템과 공급망 관리 시스템(SCM), 고객 관계 관리 시스템(CRM)으로 점차 확장되어지는 비즈니스 솔류션과의 연결 및 기간 시스템과도 연계가 가능하게 한다. 이는 기존 시스템의 활용을 극대화 하고 추가 비용을 최소화 할 수 있게 하여 기업이 전략적 경영을 추구할 수 있게 한다.

Claims (6)

1. 인터넷을 통하여 단말기(웹 클라이언트)와 연결되어 있는 서버에서 단말기(웹 클라이언트)로부터 제공한 원가 정보를 수집하고 이를 저장하는 데이터베이스와 연결하여 원가 정보를 분석하고 관리하는 방법에 있어서,

   상기 단말기를 통하여 서버에 접속하는 사용자를 인증하는 단계;

   상기 단말기에서 제공한 정보를 수집하는 단계;

   상기 서버로 수집된 정보를 데이터베이스에 저장하는 단계;

   상기 데이터베이스에 저장된 정보를 이용하여 정확한 원가 정보를 계산하고 분석하는 단계;

   상기 분석된 원가정보를 요청하는 사용자가 적절한 권한을 소유하고 있는지 검증하는 단계; 및

   상기 요청된 원가정보를 적절한 권한을 가지는 사용자에게 실시간으로 디스플레이하여 제공함으로써 원가정보를 분석하고 관리하는 방법.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 단말기에서 제공된 정보를 수집하는 단계는,

   상기 단말기에서 제공된 정보를 자원 계층별로 분류하는 단계;

   상기 단말기에서 제공된 정보를 활동 계층별로 분류하는 단계;

   상기 단말기에서 제공된 정보를 원가대상 계층별로 분류하는 단계; 및

   상기 단말기에서 제공된 정보를 내부단가, 외부단가, 자원에서 자원으로 배부되는 배부경로, 자원에서 활동으로 배부되는 배부경로, 활동에서 활동으로 배부되는 배부경로, 자원에서 원가대상으로 배부되는 배부경로, 활동에서 원가대상으로 하는 배부경로를 포함하는 것을 특징으로 하는 원가 정보 수집 방법.
3. 제 1 항에 있어서,

   상기 원가 정보를 계산하고 분석하는 단계는 데이터베이스에 저장된 자원 정보와 활동 정보, 원가대상 정보와 자원에서 자원으로 배부되는 배부경로와 활동에서 활동으로 배부되는 배부경로와 원가대상에서 원가대상으로 배부되는 배부경로를 위상정열 알고리즘에 의해 각각의 우선 순위를 결정한 후 원가 정보를 계산하는 특징을 포함한 원가 계산 방법.
4. 기 구축된 정보시스템의 데이터베이스에 저장된 원가, 회계정보를 데이터어뎁터를 통하여 추출하여 상기 데이터베이스에 저장하여 원가 정보를 분석하고 관리하는 방법에 있어서,

   상기 데이터어뎁터에서 기 구축된 정보 시스템의 데이터베이스에 연결하는 단계;

   상기 데이터어뎁터에 저장된 추출방법으로 기 구축된 정보시스템의 데이터베이스에서 원가, 회계정보를 수집하는 단계; 및

   상기 기 구축된 정보시스템이 데이터베이스에서 수집된 원가, 회계 정보를 주어진 조건으로 분류하여 원가 분석 시스템의 데이터베이스에 저장하는 방법.
5. 제 4 항에 있어서,

   상기 데이터어뎁터가 정보를 수집하는 단계는 기 구축된 정보시스템의 데이터베이스에서 추출 가능한 파일형식이나 데이터 쿼리 문장을 이용하여 추출하는 특징을 포함하는 방법.
6. 제 1 항에 있어서,

   상기 원가 정보를 인터넷을 통하여 단말기(웹 클라이언트)로 실시간으로 디스플레이 되는 것을 특징으로 하는 활동기준원가계산 시스템.