상기 본 발명의 목적을 달성하기 위하여, 본 발명은 웹 기반 TRE 시스템에 접속하여 사용자 인증 후, 조직 전체의 R&D 실용화 전략 목표를 개략 설정한 다음 기초 연구 과제, 실용화 과제의 R&D 과제 성격에 따라 응모된 R&D 실용화 과제 평가 및 선정 후, 보유기술의 평가 및 실용화 대상 기술의 선정부터 실용화 수행, 실용화 종료 후 사후 평가까지 전 과정을 시스템에 내장된 R&D 표준 실용화 절차(step 1 ~ 10)를 수행하는 실용화 절차 관리 모듈; 조직 전체의 R&D 실용화 전략 목표를 설정하고, 전략 목표를 달성하기 위한 전략맵을 작성하며, 핵심성과지표(KPI) 측정 및 전략수립오차 측정, 개인별/조직별 성과 평가를 위한 TRE 전략 경영모듈과 기타 전략경영모듈(ABC/ABM, EVA, Value Engineering, ERP)과 연계되어, 전략목표수립 절차에서 수립된 전략 목표 및 핵심성과지표(KPI)의 실적치를 각종 표와 그래프로 표현하는 실용화 전략 관리 모듈; 상기 R&D 실용화 과제들의 R&D 전략 목표를 수립하고 달성하는 과정에서 기술성, 자원성, 경제성에 입각하여 설정한 R&D 핵심성과지표를 관리하도록 경제성평가(금액평가)와 사업타당성평가(점수평가) 실시하는 사업평가 모듈; 및 상기 웹기반 TRE시스템 내의 상기 실용화 절차관리 모듈, 상기 실용화 전략관리 모듈, 상기 사업평가 모듈이 포함된 웹기반 TRE 클라이 언트와 상호 작용하여 관련 데이터를 입력 및 추출하고 보관하도록 사용자 일반정보DB, R&D과제 일반정보 DB, 및 핵심성과지표 DB(KPIs Pools)를 포함하는 데이터베이스로 구성되는 것을 특징으로 하는 연구개발 성과의 실용화를 위한 기술성, 자원성, 경제성(TRE) 전략 시스템을 제공한다.
상기 본 발명의 다른 목적을 달성하기 위하여, 본 발명은 매일정 시간마다 사용료를 지불한 후, 웹 기반 TRE 시스템에 접속하여 사용자 인증 후, 조직 전체의 R&D 실용화 전략 목표를 개략 설정한 다음 R&D 과제 성격을 체크하여 R&D 실용화 과제, 기초 연구과제의 선정 평가 기준 및 배점 결정, 공모 및 접수, 응모된 R&D 실용화 과제 평가 및 선정 후, 보유기술의 평가 및 실용화 대상 기술의 선정부터 실용화 수행, 실용화 종료 후 사후 평가에 이르기까지 전 과정을 TRE 시스템에 내장된 R&D 표준 실용화 절차(step 1 ~ 10)를 수행하여 관리하는 실용화 절차 관리 단계; 조직 전체의 R&D 실용화 전략 목표를 설정하고, 전략 목표를 달성하기 위한 전략맵을 작성하며, 핵심성과지표(KPI) 측정 및 전략수립오차 측정, 개인별/조직별 성과 평가를 위한 TRE 전략 경영모듈과 기타 전략경영모듈(ABC/ABM, EVA, Value Engineering, ERP)과 연계되어, 전략목표수립 절차에서 수립된 전략 목표 및 핵심성과지표(KPI)의 실적치를 각종 표와 그래프로 표현하는 실용화 전략 관리 단계; 및 상기 R&D 실용화 과제들의 R&D 전략 목표를 수립하고 달성하는 과정에서 기술성, 자원성, 경제성에 입각하여 설정한 R&D 핵심성과지표를 관리하도록 경제성평가(금액평가)와 사업타당성평가(점수평가) 실시하는 사업평가 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 연구개발(R&D) 성과의 실용화를 위한 기술성, 자원성, 경제성(TRE) 전략 시스템 구축 방법을 제공한다.
또한, 상기 본 발명의 다른 목적을 달성하기 위하여, 본 발명은 컴퓨터에 R&D의 실용화 전략관리 대상 R&D 선정, 실용화 전략 수행 및 실용화 종료 후 사후 평가까지 R&D 실용화 전 과정을 체계적으로 관리하기 위해 상기 실용화 절차 관리 기능; 상기 실용화 전략 관리 기능; 상기 사업평가 기능; 및 상기 웹기반 TRE시스템 내의 상기 실용화 절차관리 기능, 상기 실용화 전략관리 기능, 상기 사업평가 기능이 포함된 웹기반 TRE 클라이언트와 상호 작용하여 관련 데이터를 입력 및 추출하고 보관하도록 사용자 일반정보DB, R&D과제 일반정보 DB, 및 핵심성과지표 DB(KPIs Pools)를 포함하는 데이터베이스의 트랜잭션 기능을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 보다 상세하게 설명한다. 단, 하기 실시예는 본 발명을 예시하는 것일 뿐 본 발명의 내용이 하기 실시예에 한정되는 것은 아니다.
도 1은 본 발명에 의한 R & D 성과의 실용화를 위한 TRE(Technology, Resource, Economics) 전략시스템의 전반적인 흐름도이다.
상기 R & D 성과의 실용화를 위한 TRE(Technology, Resource, Economics) 전략시스템은 웹 기반 TRE 시스템에 접속하여 사용자 인증 후, 조직 전체의 R&D 실용화 전략 목표를 개략 설정한 다음, R&D 과제 성격을 체크하여 실용화 과제인 경우 R&D 실용화 과제의 선정 평가 기준 및 배점 결정, R&D 실용화 과제 공모 및 접수, 응모된 R&D 실용화 과제 평가 및 선정을 하고, 기초 연구 과제인 경우 기초 연구 과제의 선정 평가 기준 및 배점 결정, 기초 연구 과제 공모 및 접수, 기초 연구 과제의 수행 및 실용화 가능성 탐색한 후 실용화 가능성이 판단되면,
보유기술의 평가 및 실용화 대상 기술의 선정부터 실용화 수행, 실용화 종료 후 사후 평가까지 전 과정을 시스템에 내장된 표준 실용화 절차(step 1 ~10)에 의해 수행여부를 체크하며 관리하도록 R&D 실용화 절차(step 1 ~ 10)를 수행하는 실용화 절차 관리 모듈; 조직 전체의 R&D 실용화 전략 목표를 설정하고, 전략 목표를 달성하기 위한 전략맵을 작성하며, 핵심성과지표(KPI) 측정 및 전략수립오차 측정, 개인별/조직별 성과 평가를 위한 TRE 전략 경영모듈과 기타 전략경영모듈(ABC/ABM, EVA, Value Engineering, ERP)과 연계되어, 전략목표수립 절차에서 수립된 전략 목표 및 핵심성과지표(KPI)의 실적치를 각종 표와 그래프로 표현하는 실용화 전략 관리 모듈; 상기 R&D 실용화 과제들의 R&D 전략 목표를 수립하고 달성하는 과정에서 기술성, 자원성, 경제성에 입각하여 설정한 R&D 핵심성과지표를 관리하도록 경제성평가(금액평가)와 사업타당성평가(점수평가) 실시하는 사업평가 모듈; 및 상기 웹기반 TRE시스템 내의 상기 실용화 절차관리 모듈, 상기 실용화 전략관리 모듈, 상기 사업평가 모듈이 포함된 웹기반 TRE 클라이언트와 상호 작용하여 관련 데이터를 입력 및 추출하고 보관하도록 사용자 일반정보DB, R&D과제 일반정보 DB, 및 핵심성과지표 DB(KPIs Pools)를 포함하는 데이터베이스로 구성된다.
본 발명은 R&D 성과의 실용화를 위한 웹기반 TRE(TRE: Technology, Resource, Economics) 서버-클라이언트 시스템을 이용하여 R&D 실용화를 체계적으로 관리해 주는 시스템으로, 사용자가 인터넷 기반의 TRE 시스템을 이용할 경우 매 일정기간마다 사용료를 지불한 후 웹기반 TRE 시스템을 이용하며, 웹기반 TRE 시스템을 이용할 경우 시스템 설치시 사용료를 지불하고 추후 시스템 업그레이드시 일정액의 추가 사용료를 지불하는 방식으로 활용된다.
본 발명에 따른 웹기반 TRE 시스템은 실용화 절차관리 모듈, 실용화 전략관리 모듈, 사업평가모듈의 3가지 모듈로 구성된다.
(1) 실용화 절차 관리 모듈
보유기술의 평가 및 실용화 탐색과정에서부터 실용화 사후 평가에 이르기까지 기술 실용화와 관련된 보편적인 절차를 10개 내외의 표준 실용화절차(TRE template procedure)(Step 1~10)로 구분한 뒤, 각 절차마다 실행해야 할 Action item을 제시하고 당해 Action의 수행에 필요한 서류양식 제공기능과 의사결정지원 기능을 제공한다. 또한, Action item의 수행여부를 전략적사업단위(SBU: Strategic Business Unit)수준 및 전사적 수준에서 파악할 수 있는 기능을 가지고 있다. 또한, 특정기업 및 특정실용화기술에 고유한 절차를 시스템 사용자가 추가하거나 표준절차 중 일부를 삭제할 수 있도록 하여 개별기업 및 실용화 기술에 최적화된 실용화 절차를 구성할 수 있는 기능을 가지고 있다(Customizing 기능).
▣ TRE 전략시스템 표준실용화절차 (TUS:Template Utilization Step)
Step 1: 보유기술의 체계적 관리 및 평가
1-1 보유/개발 기술에 대한 내역 정리
1-2 관려/대체기술의 변화 추세 분석 및 정리
1-3 기술관리 전담인력(Technology Manage) 확립
Step 2: 기술적용대상과 투자기업 탐색 및 홍보
2-1 보유기술의 응용 잠재력 분석
2-2 기술적용대상 및 투자기업 탐색
2-3 기술홍보전략 수립
2-4 기술 홍보 촉진
Step 3: 사업타당성 분석 및 사업기획
3-1 사업타당성 분석 방법 마련
3-2 사업계획서(Business Plan) 표준 모델 마련
3-3 기술가치 평가 및 사업타당성 분석
3-4 사업기획 수립
Step 4: 참여기업 선정 및 연구계약
4-1 참여기업 선정기준/Checklist 확립
4-2 연구계약/기술이전 Package 구성
4-3 참여기업 평가 및 선정
4-4 협상 및 계약
Step 5: 사업단 주도의 산업화 기술 개발
5-1 세부적인 산업화 기술개발 실행계획
5-2 산업화 기술개발 과제 수행 및 관리
5-3 산업화 기술개발 과제 평가
Step 6: 산업체와 공동 기술개발
6-1 공동 기술개발 프로젝트 관리
6-2 Communication 관리
6-3 사업단의 사업 지원
Step 7 확보기술관리 및 특허 출원
7-1 기술자산관리 원칙/방안 정립
7-2 기술활용을 통한 사업단 수익제고 방안
7-3 특허 출원 정책/방침
7-4 특허 출원
7-5 기술 Knowhow 관리/핵심기술 축적
Step 8 기술이전 계약 체결 및 연구 결과 이전
8-1 라이센싱 기본원칙/전략 정립
8-2 기술이전 계약 고려사항
8-3 기술이전 계약 체결
8-4 기술이전/기술학습 촉진
8-5 기술이전/연구결과 이전
Step 9: 사후관리 및 사업화 지원
9-1 기술이전 사후관리 방침
9-2 협력기업 사업화 지원
9-3 협력기업 마케팅 지원
9-4 사업화 지원 체제 구축
9-5 특허 사후관리
Step 10: 성과분석
10-1 과제수행/실용화 성과지표 개발
10-2 수행과제 성과분석
10-3 연구결과 및 사업화 성과의 Documentation
10-4 연구원에 대한 인센티브 시스템
도 31a-31g는 TRE 전략시스템 표준실용화절차의 주요 액션(Action)별 매뉴얼 리스트(Manual List)를 참조하면 세부 내용을 확인할 수 있다.
(2) 실용화 전략 관리 모듈
실용화 전략관리는 전략목표를 설정하고 그것을 달성하기 위한 표준실용화절차의 Action들의 개량적 목표치를 설정 및 관리하는 것으로, 우선 조직전체의 R&D 실용화 전략목표를 설정한 뒤, 전략을 개량적으로 관리하기 위하여, TRE(Technology, Resource, Economy)별로 범주를 나누어 핵심성과지표(KPI: Key Performance Index)를 선정하여 관리한다. 상기 핵심성과지표(KPI)는 조직의 목표달성을 위해 가장 핵심적으로 수행해야할 전략적 지표로써, 핵심성과지표간의 가중치는 AHP를 활용하여 이루어질 수 있도록 시스템을 구현한다. 특히, 실용화대상 연구과제의 평가단계에서 TRE별로 평가한 점수를 실용화 전략수행단계에서 TRE간의 가중치로 연계하여 활용하되 TRE 중 평가 시 낮은 점수를 받은 항목을 전략수행 시에는 높은 배점을 부여하여 집중관리 대상이 되도록 한다(Reverse Weighting).
상기 핵심성과지표(KPI)의 조직목표와의 적합성 여부는 SRMS(Square Root Mean Square)를 이용하여 측정하며, 전략목표의 Scheduling 기능과 병행하여 활용할 경우 핵심성과지표의 적합성 여부를 실시간으로 체크할 수 있다. 또한, 상기 핵심성과지표(KPI)의 조직목표 달성에의 기여도는 해당지표에 부여된 가중치를 이용하여 계산한다. 이러한 핵심성과지표(KPI)의 조직목표와의 적합성 및 기여도는 DB로 관리하여 추후의 핵심성과지표 선정 시 참고 자료로 활용할 수 있도록 한다. 특히, 인터넷 기반 시스템인 경우에는 본 발명에 따른 TRE 시스템을 이용하고 있는 다양한 업종 및 규모의 기업들이 사용한 핵심성과지표들을 아래와 같이 표준핵심성과지표(Template KPIs Pool)로 관리하여 시스템상의 다른 사용자들이 전략설정시 참조하여 활용할 수 있다.
전략적사업단위의 책임자 및 구성원의 전략수행실적을 DB로 관리하여 실용화에 따른 기여도를 계산하고 이를 성과평가 및 보상체계와 연동시킬 수 있는 인적자원관리기능을 보유한다. 특정지표의 달성정도에 따라 달성 가능한 전략 목표치를 보여주는 전략시뮬레이션 기능을 제공한다. TRE 이외의 타 전략관리기법(ABC/ABM, EVA 등)에서 작성된 데이터들을 하나의 전략지표로 설정하여 활용할 수 있다. 결국 본 발명의 TRE 전략관리시스템은 개개의 전략관리시스템을 최상위에서 묶어주는 통합전략관리시스템으로서의 역할을 하게 된다.
(3) 사업평가 모듈
상기 사업평가 모듈은 R&D 실용화 과제들의 경제성평가(금액평가)와 사업타당성평가(점수평가)를 실시할 수 있는 모듈이다. 각각의 평가에 필요한 기초 데이터는 시스템에 업로드 된 양식을 다운받아서 기입 후 다시 업로드하고, 이를 기반 으로 사업평가를 전담하는 전문가들이 평가 후 그 결과를 다시 시스템에 기록하게 된다. 전통적 재무관리 투자기법은 투자 안에 대한 전략적사업단위의 기대수익( E(NPV) )와 δ를 도출하여 의사결정에 이용하는 바, 신기술의 실용화에는 과거 통계정보의 부재로 인해 E(NPV)와 δ의 도출이 거의 불가능하다. 따라서, E(NPV)를 대용하기 위한 지표로서 상기 경제성평가에 의한 실용화 예상 수익과 비용을 이용하고, δ를 대용하기 위한 지표로서 사업타당성평가(점수평가)에 의한 TRE Score를 이용하는 것이다. 이러한 대용지표를 이용하여 E(NPV)와 δ에 기초한 전통적인 포트폴리오 투자의사결정이 가능할 수 있게 된다.
또한 경제성평가(금액평가)모듈은 아래와 같이 직접적ㆍ경제적 효과, 간접적ㆍ경제적 효과, 직접적ㆍ비경제적 효과, 간접적ㆍ비경제적 효과로 4개의 세분화 된 범주로 경제성 평가를 각각 실시한다.
▶ 직접적ㆍ경제적 효과 : 특정 연구개발을 실행하는 사업단, 기업, 혹은 국가기관 등에서 직접 수익을 발생시키는 경우를 의미한다.
▶ 간접적ㆍ경제적 효과 : 특정 연구개발을 실행하는 사업단, 기업, 혹은 국가기관이 아닌 다른 경제주체가 간접적으로 화폐적 수익을 발생시키는 효과이다.
▶ 직접적ㆍ비경제적 효과 : 특정 연구개발, 사업단, 혹은 국가 기관 등에 의해 야기되는 것이지만 화폐적인 수익을 발생시키지는 않는 경우를 의미한다(비화폐적 성과는 화폐적 수익으로 환산).
▶ 간접적ㆍ비경제적 효과 : 특정 연구개발을 실행하는 사업단, 기업, 혹은 국가기관이 아닌 다른 경제주체에 의해 야기되는 것으로서 화폐적 수익을 발생시키 지 않는 경우를 의미한다(비화폐적 성과는 화폐적 수익으로 환산).
* 운영 절차
① TRE 시스템 접속
사용자(기업)는 인터넷 또는 서버/클라이언트 환경 하에서 본 발명의 TRE 시스템에 사용자 ID와 Password를 입력하면, 본 발명의 TRE 시스템은 사용자의 일반정보(개인신상명세 등)를 관리하는 DB를 통해 본인 인증을 실시한 후, 신용 카드 등에 의한 결재 완료 후 다음 단계로 넘어 간다.
② 전사적 R&D 실용화 목표 설정
인증과정을 거쳐 웹기반 TRE 시스템에 접속하게 되면, 사전에 규정한 보안등급에 따라 시스템 모듈에 접근을 한다. 우선, 최고경영층은 상기 TRE 시스템에 접속하여 조직전체의 장기적 전략목표를 개략적으로 규정하여 시스템에 입력을 실시한다. 이렇게 설정된 장기적 전략목표를 실용화 과제의 선정에 참고할 수 있도록 다양한 의사결정지원용 뷰(View)를 제시한다. R&D 과제는 그 특성에 따라 기초연구와 실용화 과제로 구분하여 관리하고, 상기 기초연구의 경우에는 장기적인 관점에서 과제를 관리하되 지속적인 실용화 탐색을 통해 실용화 가능성이 판명되는 대로 본격적인 실용화 관리 절차(Step1∼10)로 전환시킨다.
③ 실용화절차수행(Step 1~10)
상기 표준 실용화 절차(TUS)는 기본적으로 10단계로 구성되어 있다(Step 1~10). 실용화 절차는 각 과제에 적합하게 추가하거나 삭제할 수 있도록 시스템이 구성되어 있다. 실용화 절차는 보유기술의 평가 및 사업타당성 분석에서부터 사업 화 관리 및 사후 평가에 이르기까지 실용화 전 과정을 포괄하고 있다. 특히, 사업화 관리 단계에서는 실용화 전략관리 모듈을 추가적으로 활용하며, 그 내용은 다음과 같다.
우선, 이전 단계에서 설정된 장기적 전략목표는 전략관리 모듈의 Scheduling 기능에 의하여 다시 단기별로 배분이 된다. 단기적 전략목표는 조직내 회의를 거쳐 전략적 사업단위에 배분되며 전략적 사업단위의 각 책임자들은 전략목표를 달성하기 위해 핵심성과지표(KPI)를 추출하여 전략지도(Strategy Map)를 작성한다. 상기 핵심성과지표(KPI)의 설정은 당해 전략에 맞는 새로운 지표를 개발하여 설정할 수도 있으며, 본 발명의 TRE 시스템내의 Database에 저장된 과거 업종별 지표범주별 표준핵심성과지표집합(Template KPIs Pool)을 참고하여 설정할 수도 있다. 이를 통해 전략지도(Strategy Map) 작성에 경험이 부족한 전략적사업단위 책임자도 신속, 간편하게 전략지도를 작성할 수 있을 것으로 기대된다. 상기 전략지도에는 핵심성과지표(KPI)의 설명 및 해당 지표의 목표 값이 설정되어 있으며 각 지표간의 인과관계가 표시되어 있다. 상기 전략지도의 작성시 본발명의 TRE 시스템의 전략시뮬레이션 기능에 의하여 특정 핵심성과지표(KPI) 값의 변화와 가중치 변경에 따라 전략목표 값이 어떻게 바뀌는지 쉽게 알아볼 수 있다. 이로 인해 보다 타당성 있는 전략지도의 작성이 기대된다. 개별 과제의 핵심성과지표들은 각각 조직 내 담당자를 명시하여 책임규명을 명확히 하여, 조직 구성원 전원이 전략 지향적 사고 방식을 가질 수 있도록 유도하고, 조직원의 성과평가 및 인사고과에 반영할 수 있도록 하여 궁극적으로 조직을 전략지향적조직(SFO : Strategy Focused Organization)화 시 킨다. 이러한 조직목표설정과 설정된 목표를 하부조직으로 배분하는 과정 및 목표달성을 위한 핵심성과지표(KPI)의 설정, 측정 작업이 본발명의 TRE 시스템을 통해 온라인으로 신속히 이루어지므로 환경변화에 따라 조직이 전략적으로 유연하게 대처할 수 있게 된다.
④ 타 시스템과의 연계
본 발명의 TRE 시스템은 TRE(Technology, Resource, Economy)관점에서 R&D실용화 전략을 개량적으로 관리하는 것을 주목표로 하고 있다. 그러나, 기존에 이미 활용하고 있는 전략경영 기법들(ABC/ABM, EVA, ERP 등)도 상기 TRE 시스템 내에 각각이 모듈로 구현하여 데이터를 교환할 수 있으며 TRE 전략시스템은 보다 상위의 전략관리시스템으로서 존재한다. 이미 기존의 전략시스템이 구축되어있는 경우에는 관련 모듈을 제외한 나머지 모듈만 본 발명의 TRE 시스템 상에서 이용하면 된다. 이 경우 타 시스템과의 통합이 필요하며 관련 통합솔루션 구축이 하나의 수익원이 될 수 있다.
도 1을 참조하면, 사용자는 상기 TRE 시스템에 접속하면 도 2와 같은 ID와 Password를 입력하는 TRE시스템의 로그인 초기화면이 표시된다. 사용자가 일정액의 사용료를 지불한 후 접속이 허용되면, 사용자는 TRE 시스템 내부의 상기 실용화 절차 모듈, 상기 실용화 전략관리 모듈, 상기 사업평가 모듈의 각 모듈을 이용할 수 있다.
■ 시스템요약화면(Summary View) : 도 3부터 도 5는 상기 TRE 시스템 접속 후 제일 먼저 나타나는 시스템요약 화면이다. 여기서 화면 중앙은 조직전체(Level 1)와 하위 조직(Level 2), 최하위 전략적사업단위(Level 3)에 이르기까지 전 조직의 목록을 한 눈에 볼 수 있으며 선택할 수 있는 탐색 창(Explorer View)이다. 탐색 창에서 특정 Leve l이나 전략적 사업단위를 선택하면 선택대상에 대하여 하단 패널에서 실용화절차, 실용화전략, 사업평가에 대한 요약화면을 제공한다. 실용화 절차 요약은 현재 당해 조직이 실용화 절차를 어디까지 진행시켰는지를 알려준다. 사업평가 요약은 상기 경제성 평가와 상기 사업타당성평가 점수를 알려주며, 실용화 전략관리 요약은 현재의 실용화 목표(NPV 또는 EBIT 등)와 달성치, 그리고 전략지표 달성률도 알려준다. 목표대비 실적으로 도출되는 달성률은 기준이 되는 목표치를 현재시점 기준 목표치 또는 기간 종료시점 기준 목표치로 구분할 수 있도록 하였으며, 분석범주도 연구소, 연구소+참여기업, 참여기업 중 하나를 선택할 수 있도록 하였다. 또한 그 외 다양한 연구주체가 참여하였을 경우를 대비하여 이처럼 분석대상을 고를 수 있게 하였다.
도 5부터 도 6은 메모기능이다. 하단 패널을 통해 파악된 내용을 메모하고 싶을 경우 중앙의 버튼을 누르면 패널이 새로 생겨 그 내용이 그대로 메모가 되는 형식이다. 이를 여러 번 반복한 것이 도 6의 화면으로서, 탐색 창에서 선택한 분석대상 사업단위나 조직에 대하여 사용자가 메모한 다양한 분석내용을 한 눈에 볼 수 있게 되는 것이다.
도 7은 하단 패널에서 실용화 전략관리를 클릭 하였을 경우 나타나는 확장화면으로서 핵심성과지표(KPI)의 달성률과 그로 인해 수익에 미치는 영향(금액)을 한눈에 볼 수 있게 하였다.
■ 시스템 셋업 기능 : 도 8은 시스템 셋업 화면으로서 본 발명의 TRE 시스템에서 미리 마련한 표준절차와 표준 기능들 이외에 자신에게 적합한 절차와 기능들을 자유로이 구현할 수 있도록 한 것으로서 아래와 같은 7가지 셋업기능이 있다.
1. Procedure Set-up : 본 발명의 TRE 시스템에서 미리 구현한 표준 실용화 절차(TUS : Template Utilization Step)에 따라 실용화 절차를 10단계로 나누어 관리할 수 있으며, 필요에 따라 일부 절차를 수정하여 자신의 실용화에 최적화된 절차 관리 목표를 세울 수 있는 기능도 있다.
2. Level Set-up : 조직전체를 Level 1으로 규정하며, 다시 세부조직을 Level 2, Level 3과 같이 순차적으로 구성할 수 있도록 하였다.
3. SBU Set-up : 최하위 전략적사업단위(SBU)의 구성원 등록, 책임자설정, 투입예산설정, 과제성격지정(순수연구, 응용연구, 실용화 미착수 응용연구), 과제종료여부 등을 셋업 할 수 있다.
4. Period Set-up : 회계연도의 설정을 할 수 있다.
5. Authority Set-up : 시스템의 각 기능과 전략적 사업단위에 대한 접근권한을 설정할 수 있다.
6. Module Set-up : 사업타당성평가, 경제성평가, 참여기업선정평가 모듈이 기본적으로 내장되어 있으며, 각 모듈에 있어서 평가지표의 선정은 표준지표를 이용할 수도 있지만 이용자 자신이 새롭게 구성할 수도 있다. 추후 내장 모듈이 추가되었을 경우에도 여기에서 내장모듈에 대한 상세 조정이 이루어진다.
7. Insert Module : Procedure Set-up에서 표준절차를 그대로 이용하지 않고 자신만의 절차를 새롭게 구성하였을 경우 내장 모듈을 특정 절차(Procedure)에 삽입시켜주는 기능이다. 이를 통해 당해 사용자가 당해 절차에 이르렀을 때 미리 삽입된 내장모듈이 화면에 제시되며 사용자가 이용할 수 있게 한다.
■ 실용화 절차관리 모듈 : 도 9에 도시된 바와 같이, 각각의 실용화 절차는 Yes, No, N/A 등으로 절차 수행여부를 체크리스트 형식으로 기입하게 되어있다. 또한, 각 절차에 필요한 서류 양식이나 입력사항은 우측 화면에서 다운로드 받아 작성한 뒤 다시 업로드 하여 상세한 근거서류를 보관할 수 있도록 하였다. 도 10은 표준실용화절차 중 3-3 '사업타당성평가' 절차이다. 여기서는 각 평가지표를 AHP에 의한 쌍대비교를 실시하되 중요도관점과 난이도 관점에 따라 각각 비교하고 양자를 곱하여 값을 도출한 뒤, 그 값이 전체 합계에서 차지하는 비율에 따라 가중치를 부여할 수 있다. 이 과정은 사전에 시스템에서 설정한 표준 가중치를 이용할 수도 있으며 필요에 따라 수정할 수도 있다. 도 11은 표준실용화절차 5-1 '세부적인 사업화 기술개발 실행계획 설정' 절차로서 Insert Module 단계에서 사전에 삽입시킨 실용화전략관리모듈을 활용하여 핵심성과지표(KPI) 설정을 한다. 상기 핵심성과지표는 아래와 같은 체계를 가지고 있다.
- 기술성(Technology): 전략목표를 이루기 위해 해결해야 할 기술적 지표
○ 핵심기술지표 : 당해 실용화 대상 기술을 의미한다.
○ 공정기술지표 : 당해 실용화 대상 기술로 제품을 만들 경우에 필요한
제조 공정관련 기술지표.
○ 제품기술지표 : 핵심기술을 제품화하기 위해서는 당해 핵심기술 뿐만
아니라 제품수준에서의 연관 기술도 요구되며,
본 지표는 이를 관리하는 지표.
- 자원성(Resources): 전략목표를 이루기 위해 투입해야할 자원을 관리하는
지표
○ 인적자원지표 : 투입해야할 인적 자원을 관리하는 지표.
○ 물적자원지표 : 투입해야할 물적 자원을 관리하는 지표.
- 경제성(Economics) : 당해 기술로 시장이 필요로 하는 제품을 만드는 과정에서 기술적인 면과 자원 투입면을 제외한 나머지 측면을 다루는 지표이다. 주로 구매, 생산, 판매, 고객 지표 등과 같은 경제활동 관련 지표들이다.
○ 구매지표 : 구매 전과정을 관리하는 지표이다.
○ 생산지표 : 생산 전과정을 관리하는 지표로서,
기술적인 측면을 제외한 사항들을 관리한다.
○ 판매지표 : 판매 전과정을 관리하는 지표이다.
○ 고객지표 : 고객만족 및 고객관리를 담당하는 지표이다.
Period Set-up에서 설정한 회계연도에 따라 전략목표 스케줄링 화면이 제시된다. 각각의 연도에 목표 수익, 비용, 순이익을 참여기업 및 연구소 두 가지 범주로 각각 입력할 수 있다. 순이익은 조직의 특성에 맞게 회계적 순이익 또는 현금 순이익으로 적절히 선택하여 입력하면 된다. 입력된 목표치는 참여기업의 경우 경제성평가의'Indirect Economic'항목 중 일부로 다시 계상 되며, 연구소의 경우 경제성평가의 'Direct Economic'항목 중 일부로 다시 계상되는 방식으로 경제성평가 모듈과도 상호 연관성을 가지고 있다. 본 발명의 TRE 시스템 운영자는 시스템 사용자들이 과거에 이용하였던 핵심성과지표들(KPIs)을 SRMS(Square Root Mean Square)를 이용하여 핵심지표성과지표로서의 유용성이 있는 지표들만 추출한 뒤 핵심성과지표집합(KPIs Pool)으로 관리한다. TRE 시스템(National R&D Utilization System) 사용자들은 자신의 전략을 수립하고 이를 가장 잘 대표할 수 있는 핵심성과지표 설정을 위해 미리 설정된 핵심성과지표집합(KPIs Pool)을 이용할 수 있다. SRMS는 다음 수학식 1 과 같이 정의된다. 당해 핵심성과지표(KPI)가 이용된 과거 사례를 모두 모아서 표본 집합을 만들고 표본 집합내의 전략목표치와 실제 달성치를 수학식 1에 입력하여 SRMS를 도출한다. 이 때, SRMS를 이용하여 당해 지표가 얼마나 전략수행을 대표할 수 있는 핵심지표로 쓰일 수 있는가 여부를 개략적으로 파악할 수 있다(SRMS가 0에 가까울수록 당해 핵심성과지표는 전략 목표치 달성에 유용한 지표이며, 1을 초과하면 전략 목표치 달성과는 인과관계가 희박하다고 볼 수 있다).
도 12~14는 이러한 SRMS에 의해 관리되고 있는 핵심성과지표집합을 나타내고 있는 화면이다. 사용자는 SRMS를 참고하여 자신의 전략에 활용할 수 있는 핵심성과지표들을 참고하여 자신만의 핵심성과지표를 설정할 수도 있으며 별다른 수정 없이 그대로 인용할 수도 있다. 상기 핵심성과지표(KPI)는 비율, 횟수, 개수, 금액, 만족도 등의 하위 집합을 이용하여 다시 세분화되어 관리된다. 또한, 본발명의 TRE 시스템은 자신이 그 동안 사용해온 핵심성과지표(KPI)에 대한 SRMS도 제시하여 자신의 전략 수립능력을 점검하고 보다 적합한 핵심성과지표를 향후에 설정할 수 있도록 유도해 주게 된다.
SRMS의 정의
δ : 실적치의 표준편차, n : 표본의 개수
Ti : i번째 표본에서의 실적치, Oi : i번째 표본에서 전략목표치.
TRE 점수와 전략목표의 배분 사례
전략적사업단위(조직 Level 3) |
성과지표 (TRE Level 1) |
성과지표 (TRE Level 2) |
핵심성과지표(TRE Level 3) |
이용기날 내구성향상 연구
TRE 100 점 E(NPV) 100 억
|
T 30점 30억 |
-핵심기술지표 20점 20억 |
-20
mA
동시주입 10점 10억 |
-조사시간 10%단축 6점 6억 |
-조사균일도 10%향상 4점 4억 |
-공정기술지표 6점 6억 |
|
-제품기술지표 4점 4억 |
|
R 40점 40억 |
|
|
E 30점 30억 |
|
|
(해설) 표 1에서 20mA 동시주입이라는 핵심성과지표를 예로 들면 10점이
만점으로 배분되었으며 10억이라는 전략목표가 할당이 되었다
(100억 x 10점/100점). 만약, 20mA 동시주입 지표를 8점 달성한
상태에서 실제로 7억을 벌어 들였다면, Ti는 7억이 되며, 8점을
달성할 상태에서 벌어들일 것으로 기대했던 8억은 Oi가 되는 것이다.
당초 목표인 10점에 2점 못 미침으로 인해서 2억원의 수익을 벌어
들이지 못한 것은 전략지표설정의 문제가 아닌 전략지표 수행 노력
부족의 문제이므로 지표의 선정 타당성과는 무관하다.
상기 핵심성과지표가 설정되고 난 뒤 각 핵심성과지표마다 목표치와 현재치, 단위, 책임자, 참여자, 참여율 등을 할당하는 화면이 나온다(도 15). 도 16은 각 지표간의 중요도 난이도에 따라 AHP에 의한 가중치 배분 화면이며, 다수의 평가자가 평가한 가중치를 종합하여 최종적으로 가중치를 산출한다. 종합 가중치는 중요도와 난이도를 곱하여 도출된 수치를 기준으로 산출된 것이다.
보유기술의 평가 및 실용화대상기술 선정 절차에서 사용된 평가지표도 기술성, 자원성, 경제성(TRE : Technology, Resource, Economics)이라는 최상위 개념으로 집계할 수 있다. 따라서 기술성, 자원성, 경제성 중 취약한 것으로 파악된 것은 실용화 실시 시 핵심성과지표(KPI)간의 가중치 설정에 있어서 단계에서 좀더 많은 가중치를 부여하는 역방향가중치설정(Reverse Weighting)을 해준다. 이를 통해 취약한 부분에 보다 많은 관리가 이루어지도록 한다.
■ 실용화 전략관리 모듈 : 실용화 전략 관리 모듈은 전략목표수립 절차에서 수립된 전략 목표 및 핵심성과지표의 실적치를 각종 표와 그래프로 제시해 주는 모듈이다. 전술한 바와 같이 핵심성과지표는 3개의 Level 1(기술성, 자원성, 경제성)지표 아래에 9개 Level 2 지표가 있으며, Level 2 아래에 최하위 Level 3 지표 설정을 통해 전략 수행을 관리한다. 결과론적으로 목표치와 실적치를 입력하고 관리 하는 대상은 Level 3의 지표이며 상위 Level 1과 Level 2는 도면 2와 같은 논리에 의해서 자동 집계하여 도출되는 부가적인 지표들이다. Level 3 지표는 각각의 개별 연구과제(혹은, 전략적사업단위, SBU : Strategic Business Unit)의 전략관리를 위해서 유용하며 Level 1, 2 지표들은 개별 연구 과제를 총괄한 조직 전체관점에서 조직을 진단하는데 보다 유용하다.
최하위 Level 3수준에서의 지표들은 수학식 2 및 도 17과 같이 해당지표가 속한 전략적사업단위의 기대수익(E(NPV))에 비례하여 가중평균 한 뒤, 상위 수준인 Level 2와 Level 1 으로 집계 된다.
TRE Score의 집계
TRE P ij : i번째 과제의 j번째 핵심성과지표의 만점
TRE i : i번째 과제의 특정 핵심성과지표
E( NPV i ) : i번째 과제의 전략목표치(금액)
Wi: 상위 Level로 합산하기 위해 곱해주는 가중치
도 22~23은 전략수행기간 종료 후 전략목표의 미달성시 또는 전략수행기간 중 전략 목표 미달성이 예상 시, 목표 및 실적간의 차이분석을 자동으로 실시하여 지표설정 부적합으로 야기된 차이와 지표수행 불성실로 야기된 차이로 양분하여 제시함으로써, 목표 미달성에 대한 효과적인 대처를 하도록 하는 지원하는 화면이다.
도 24~25는 핵심성과지표를 가치사슬 상에서 배치하여 지원부문과 운영부문별로 나누어서 ROI 및 지표별 실용화 기여금액 분석을 해주는 화면이다.
도 26은 핵심성과지표간의 인과관계 설정을 나타내 주는 화면, 도 26 내지 도 28은 TRE 시스템의 사업타당성평가와 경제성 평가를 위한 사업평가 화면.
도 30은 실용화 전략관리를 통해 구성원에게 할당된 전략지표와 그 목표치, 실적치를 각 구성원 별로 관리하고 이를 바탕으로 각 구성원의 R&D 실용화 기여도와 기여금액을 자동 산출하여 개인의 인사평가에 활용하도록 지원하는 화면이다.
■ 사업평가 모듈 : 실용화에 앞서 보유기술의 사업타당성 평가(점수평가) 및 경제성 평가(금액평가)를 시행하는 모듈이다. 사용자가 기초 자료를 입력하면 이를 바탕으로 본 시스템에서 사전에 규정한 평가 방식에 의해 자동으로 금액으로 환산되거나 시스템 외부 평가 전문가가 사업평가를 실시하고 그 결과를 시스템에 입력하여 사용자가 확인하는 방식이다. 경제성 평가는 4가지의 직접적·경제적 효과, 직접적·비경제적 효과, 간접적·경제적 효과, 간접적·비경제적 효과로 구분하였으며, 금액으로 집계되지 않는 비경제적 효과는 사전에 결정한 환산계수를 이용하여 금액으로 자동 변환되도록 프로그램화 하였다( 예 : SCI급 논문 1편의 경제적 가치는 1억원으로 환산되도록 프로그래밍).
상기 실용화 절차관리 모듈, 상기 실용화 전략관리 모듈, 상기 사업평가 모듈의 3 가지 모듈은 TRE 시스템내의 사용자 일반정보DB, R&D과제 일반정보 DB, 및 핵심성과지표 DB(KPI Pools)를 포함하는 Database와 상호 작용하여 데이터를 추출하고 보관한다.
상술한 바와 같이, 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허청구범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위내에서 본 발명을 다양하게 수정 또는 변형하여 실시할 수 있다.