KR20020041507A - 중소기업을 위한 경영정보 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 중소기업을 위한 경영정보 시스템 구축에 관한 것으로서, 일반적으로 중소제조업체에서 경영정보화 기반을 구축하기에 비용적인 부담과 전문인력의 부족으로 정보화시대에 정보습득 능력이 뒤 떨어짐과 동시에 동일한 부류의 업무를 하는 회사간에도 사용프로그램과 경영스타일이 다르기 때문에 회사 직원간 또는 동업종간의 기술력, 프로그램 공유 및 정보공유의 매우 어려워 표준화 작업 및 관리가 어려운 문제점으로 대두되었다.

따라서, 상기의 문제점을 해결하기 위한 본 발명은 여러 회원사를 관리하는 메인 서버 및 정보화를 위하여 필요한 소프트웨어를 구성 즉, 각 중소제조기업이 밀집 되어 있는 공단(I-SME Zone: Internet Small & Medium Enterprise) 내에 공동 정보화 활용센터 구축함으로써 메인 서버에 하위 그룹인 복수의 운영서버와 구동서버를 연결 설치하여 메인 서버에서 제공되는 각종 프로그램, 경영정보, 자동화시스템, 데이터베이스, 네트웍 등이 구동서버에 접속하는 다수의 회원사에게 제공되도록 함으로써 사용자측인 다수의 회원사는 메인 서버에서 제공되는 각종 운용프로그램과 경영정보 및 네트웍을 이용하여 회사를 운영하게 함으로써 비용적인 부담과 전문인력 부족 등의 문제점을 해소하고, 관리자 측에서는 여러 회원사를 획일적으로 관리할 수 있고 다양한 업종에 대해 경영정보 및 컨설팅을 해 줄 수 있도록 하여 중소제조기업의 경영/정보화의 경쟁력 강화에 이바지할 수 있도록한 중소기업의 경영정보 시스템에 관한 것이다.

Description

중소기업을 위한 경영정보 시스템{Management information system for small and medium-size companies}

본 발명은 경영정보 시스템에 관한 것으로서, 특히 여러 회원사를 관리하는 메인서버를 구성하고, 이 메인서버에 하위그룹인 복수의 운영서버와 구동서버를 연결 설치하여 메인서버에서 제공되는 각종 프로그램, 경영정보, 자동화시스템, 데이타베이스, 네트웍 등이 구동서버에 접속하는 다수의 회원사에게 제공되도록 하므로서, 사용자측인 다수의 회원사는 메인서버에서 제공되는 각종 운용프로그램과 경영정보 및 네트웍을 이용하여 회사를 운영하며, 관리자측에서는 여러 회원사를 획일적으로 관리할 수 있고, 다양한 업종에 대해 경영정보 및 컨설팅을 해줄 수 있도록 한 경영정보 시스템에 관한 것이다.

현시대는 정보통신의 시대라고 해도 과언이 아닐 만큼 데이타 통신 및 유, 무선 통신이 날로 발달하고 있다.

상기와같이 각종 통신기술이 발달함에 따라 일반 회사에서는 시대에 뒤떨어지지 않기위해서 사설 통신망을 구축해야만 하였고, 또 회사의 운영을 위해서는 여러가지 운영프로그램을 별도로 구입함과 동시에 회사의 매출, 수익, 직원관리, 경영정보, 회계처리 등에 관한 자료를 백업받아 저장해두기 위한 시스템을 별도로 구축해야만 하였다.

각 지구별 중소제조업체에서 회사의 운영을 위해 각종 프로그램과 시스템을 구축하기 위해서는 막대한 자금이 필요하게되었고, 이를 해결하지 못하는 기업은 정보습득 능력이 떨어지면서 회사의 운영상태가 점점 악화되는 문제점이 있었으며, 또 동일한 부류의 업무를 하는 회사간에도 사용프로그램과 경영스타일이 다르기 때문에 동일한 업무를 하는 회사간에도 기술교류, 프로그램교류 등이 매우 어려워 표준화작업 및 관리가 어려운 문제점이 있었다.

따라서, 상기 문제점을 해결하기 위한 본 발명은 여러 회원사를 관리하는 메인서버를 구성하고, 이 메인서버에 하위그룹인 복수의 운영서버와 구동서버를 연결 설치하여 메인서버에서 제공되는 각종 프로그램, 경영정보, 자동화시스템, 데이타베이스, 네트웍 등이 구동서버에 접속하는 다수의 회원사에게 제공되도록 하므로서, 사용자측인 다수의 회원사는 메인서버에서 제공되는 각종 운용프로그램과 경영정보 및 네트웍을 이용하여 회사를 운영하며, 관리자측에서는 여러 회원사를 획일적으로 관리할 수 있고, 다양한 업종에 대해 경영정보 및 컨설팅을 해줄 수 있도록 하여 임대형식의 요금제도를 도입 함으로써 각 회원사의 비용의 부담을 최소화 함을 그 목적으로 한다.

상기 목적달성을 위한 본 발명은 하부그룹에 제공하기위한 경영정보, 시스템관리 프로그램 등을 저장하고, 하부그룹인 운영그룹 및 사용자그룹과 데이타 통신이 가능하게하는 통신부를 포함하여 구성되며, 각종 회원사에 대한 정보를 저장하고 있는 메인서버(1)와;

상기 메인서버(1)로부터 분기되어 일정 지역마다 각각 설치되며, 상위그룹인 메인서버(1)로부터 경영정보 및 시스템자동화 프로그램 등을 공급받아 하부그룹인 사용자그룹에 제공하는 다수의 운영서버(2)로 이루어진 운영그룹과;

상기 운영그룹을 구성하는 다수의 운영서버(2)로부터 각기 분기되는 구동서버(3)로 구성되고, 상기 구동서버(3)에는 회원사의 직원들이 사용하는 다수의 PC(4)가 접속되며, 상기 PC(4)를 이용해서 구동서버(3)로부터 운영서버(2)에서 제공되는 각종 소프트웨어 및 경영정보를 공급받아 사용하는 사용자그룹; 으로 구성되며,

상기 사용자그룹의 PC(4)사용자들은 구동서버(3)를 통해 데이타통신이 가능하며, 또 상위그룹인 메인서버(1)로 업무개발, 소프트웨어개발 및 컨설팅을 요구할수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.

그리고, 상기 사용자그룹에 가입된 회원사를 주업무별로 분류하여 논리그룹을 형성하고, 상기 논리그룹으로 분류된 회원사들에게 제공하는 프로그램을 모두 일치시켜 그 회원사들의 업무처리가 획일화되도록 하고, 이후 프로그램 개발 및 애프터 서비스를 합동으로 실시할 수 있도록 한 것을 특징으로 한다.

도 1 은 본 발명의 경영정보 시스템을 보인 전체 블럭도.

도 2 는 본 발명에 적용된 각 서버의 상세구성을 보인 도면.

도 3 은 본 발명에서 회원사를 주업무별로 분류하여 논리그룹을 형성한 상태를 보인 도면.

<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>

1 : 메인서버 2 : 운영서버

3 : 구동서버 4 : PC

이하, 첨부된 도면 도 1 내지 도 3 을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명하면 다음과 같다.

도 1 은 본 발명의 전체 구성을 보인 블럭도로서, 메인서버(1), 운영그룹, 사용자그룹으로 대별 구성된다.

상기 메인서버(1)는 하위그룹을 구성하는 회원사에게 필요한 각종 프로그램 및 경영정보, 자동화 관리 프로그램 등을 저장하고 있으며, 또 하위그룹이 데이타통신을 할 수 있도록 한다.

메인서버(1)는 도 2 에 도시된 바와같이 운영그룹 또는 사용자그룹과 직접 데이타 통신이 가능하도록 하는 통신부, 각 회원사에게 유익한 정보를 제공하는 각종 인터넷 사이트들이 링크되어 있는 링크부, 하부그룹의 시스템 자동화 정보를 보유하고있는 자동화부, 하부그룹인 운영자그룹을 관리하는 정보를 저장하고 있는 관리부, 각종 회원사에 대한 매출, 수입, 회계, 경영정보 등에 대한 데이타를 백업받아 저장하고있는 데이타베이스로 구성된다.

상기 메인서버(1)는 별도의 관리자에 의해 동작하며, 하위그룹 특히 사용자그룹으로부터 업무개발요구 또는 소프트웨어요구가 있을경우 요청 회원사에게 적합한 업무 및 소프트웨어를 자동화부에서 개발하여 상기 운영서버(2)를 통해 사용자그룹에 제공한다.

운영자그룹은 상기 메인서버(1)로부터 분기되는 여러대의 운영서버(2)로 구성되며, 각각의 운영서버(2)는 도 2 에 도시된 바와같이 통신부, 링크부, 자동화부, 관리부, 데이타베이스로 구성된다.

상기 운영자그룹의 운영서버(2)는 메인서버(1)를 중심으로 일정거리 떨어진 특정지역에 설치되어 메인서버(1)와 사용자그룹을 연결시켜주는 역할을 한다.

운영자그룹은 사용자그룹에 가입되어있는 여러 회원사들의 업무관리 및 시스템 관리등의 기능을 담당하며, 사용자그룹의 자동화된 시스템을 운영한다.

사용자그룹은 상기 운영그룹을 구성하는 다수의 운영서버(2)로부터 각기 분기되는 구동서버(3)로 구성되며, 이 각각의 구동서버(3)에는 회원사의 직원들이 사용하는 다수의 PC(4)가 접속되어 이루어진다.

즉, 상기 사용자그룹은 다수의 회원사들로 이루어진 것이라해도 과언이 아니며, 각 회원사들은 구동서버(3)를 통해 운영자그룹의 운영서버(2)로부터 각종 프로그램 및 운영시스템을 제공받으며, 여러가지 경영정보를 제공받는다.

상기 구동서버(3)는 회원사 직원들이 PC(4)를 이용해서 인터넷과같은 데이타 통신을 이용할 수 있도록 하는 통신부, 회원사에게 유익한 정보를 제공하는 사이트를 연결해놓은 링크부, 회원사의 업무관리를 위한 관리부, 회원사의 업무관련자료, 회계, 매출등에 대한 각종 자료를 저장하는 데이타베이스, 회원사들이 운영하는 각종 프로그램 및 소프트웨어가 정상적을 구동되도록 연산 처리하는 프로세서로 구성되어 있다.

회원사들은 PC(4)를 이용해서 구동서버(3)에 접속하여 주어진 환경 내에서 각종 업무를 처리하며, 다른 회원사들과 정보를 교환하게 된다.

또, 회원사는 메인서버(1)로 회사 업무에 적합한 업무개발 및 소프트웨어 개발을 의뢰할 수 있으며, 상기 메인서버(1)를 관리하는 관리자들은 회원사의 요구에 따른 업무 및 소프트웨어를 개발하여 회원사에게 제공한다.

상기 메인서버(1)는 본 발명의 경영정보 시스템을 총괄하는 최상위그룹이라 할 수 있고, 운영서버(2)는 메인서버(1)의 한단계 하위그룹으로서 각 지역별로 하나씩 설치되며, 구동서버(3)는 상기 운영서버(2)에 접속된 상태에서 각각의 회원사들이 접속하여 사용하는 것으로서 운영서버(2)가 설치된 지역의 공단에 입주한 다수의 회원사들에게 제공되는 것이다.

예를들어, 메인서버(1)가 서울에 설치되어 있고, 운영서버(2)가 인천, 대전, 수원, 광주, 대구, 부산, 울산 등지에 설치되었으면, 각각의 도시에 공장을 두고있는 회원사들이 상기 운영서버(2)로부터 분기되는 다수의 구동서버(3)에 접속하여 메인서버(1)로부터 제공되는 각종 소프트웨어, 경영정보 등을 제공받아 업무에 활용하는 시스템인 것이다.

또한, 본 발명에서는 주업무가 동일한 회원사를 별도의 논리그룹(N1,N2)으로 분류하여 이 분류된 논리그룹의 회원사에게 제공하는 소프트웨어 및 경영정보를 획일화하여 관리가 용이하도록 하고 있다.

즉, 도 3 에 도시된 바와같이 2개의 운영서버(2)가 구비되고, 각각의 운영서버(2)에 6개 씩의 구동서버(3a~3f)(3g~3l)가 접속되어 있는 상태에서, 구동서버(3a,3b,3c)를 이용하는 회원사의 주업무가 동일하면 이를 하나의 논리그룹(N1)으로 분류하고, 또 서로다른 운영서버(2)에 접속되어있다 하더라도 구동서버(3e,3d,3h,3i)에 접속하고있는 회원사의 주업무가 동일하면 이를 또하나의 논리그룹(N2)으로 분류하여 동일한 프로그램과 경영정보를 제공하여 논리그룹으로 분류된 회원사들을 획일적으로 관리할 수 있도록 하는 것이다.

또, 상기와같이 주업무가 동일한 업체끼리 논리그룹으로 분류하여 관리하면, 논리그룹에 필요한 프로그램을 개발하여 사용하는데까지 비용이 중복 투자되지 않으므로 시너지효과를 얻을 수 있으며, 또 동일 논리그룹에 속해있는 업체끼리 자재를 합동으로 구입할 수 있으며, 또 각각의 업체에서 생산되는 제품을 동일 유통망을 통해 출하할 수도 있어 그 시너지효과는 매우 크다 할 수 있다.

그리고, 본 발명에서와같이 여러 회원사들을 동일한 데이타망으로 연결하면 각각의 회원사들끼리 구동서버(3), 운영서버(2), 메인서버(1)를 통해서 전자상거래를 구현할 수도 있고, 회원사들끼리 각종 기술정보 또는 경영정보를 교환할 수 있어 기술경쟁력을 한 층 더 향상시킬 수 있게되는 것이다.

이상에서 설명한 바와같이 동작하는 본 발명의 경영정보 시스템에 의하면, 온라인 경영환경으로의 전환을 위한 거점을 중소제조기업 밀집지역으로 하고, 입주기업을 대상으로 산업단지 포털 구축을 통한 지역별, 공단별, 업종별 지식 산업단지로 전환 유도하므로써 실질적인 중견/중소제조기업의 정보화 격차를 해소하고,전자상거래 활성화를 위한 최적경영/정보화 솔루션의 보급 및 정착을 통한 경쟁력을 강화할 수 있으며, 중소제조기업의 정보화구축 초기비용의 획기적 절감과 동시에 최적의 시스템을 빠르고 쉽고 안정적으로 공급하고 정보시스템 구축 실패에 대한 두려움 해소 및 신기술의 지속적인 적용과 유연한 대응능력을 제고하므로서, 중소제조기업의 생산성과 효율성을 혁신적으로 향상시킬 수 있는 효과를 기대할 수 있다.

또한, 시스템 및 정보자원관리를 메인서버(1)에서 획일적으로 처리함에 따라 정보의 생성에 필요한 모든 자원을 가능한 한 효율적으로 낮은 비용으로 보관, 관리, 문서화할 수 있어 총소유비용의 절감을 통한 중소제조기업의 경쟁력을 강화할 수 있으며, 중소제조기업 경영을 위해 필요한 경영/관리기술, 경영자원 관련정보, 지식정보, 마케팅, 영업, 수출입정보 등을 종합적으로 제공함으로서, 중소제조기업 경영의 효율화를 통한 경영능력 향상의 효과를 기대할 수 있다.

또한, 중소제조기업의 각 업종별 구매품, 판매제품 등 공용화 물품을 중심으로 통합 구매/판매 시스템 구축이 용이하므로 규모의 경제에 의한 원가 및 비용절감을 통해 부가가치를 확대함으로서 실질적인 중소제조기업의 수익가치 향상에 기여할 수 있는 것이다.

이상에서 설명한 바와같이 본 발명은 여러 회원사를 관리하는 메인서버를 구성하고, 이 메인서버에 하위그룹인 복수의 운영서버와 구동서버를 연결 설치하여 메인서버에서 제공되는 각종 프로그램, 경영정보, 자동화시스템, 데이타베이스, 네트웍 등이 구동서버에 접속하는 다수의 회원사에게 제공되도록 하므로서, 사용자측인 다수의 회원사는 메인서버에서 제공되는 각종 운용프로그램과 경영정보 및 네트웍을 이용하여 회사를 운영하며, 관리자측에서는 여러 회원사를 획일적으로 관리할 수 있고, 다양한 업종에 대해 경영정보 및 컨설팅을 해줄 수 있도록 한 경영정보 시스템을 제공하는 효과를 기대할 수 있다.

Claims (2)

1. 하부그룹에 제공하기위한 경영정보, 시스템관리 프로그램 등을 저장하고, 하부그룹인 운영그룹 및 사용자그룹과 데이타 통신이 가능하게하는 통신부를 포함하여 구성되며, 각종 회원사에 대한 정보를 저장하고 있는 메인서버(1)와;

   상기 메인서버(1)로부터 분기되어 일정 지역마다 각각 설치되며, 상위그룹인 메인서버(1)로부터 경영정보 및 시스템자동화 프로그램 등을 공급받아 하부그룹인 사용자그룹에 제공하는 다수의 운영서버(2)로 이루어진 운영그룹과;

   상기 운영그룹을 구성하는 다수의 운영서버(2)로부터 각기 분기되는 구동서버(3)로 구성되고, 상기 구동서버(3)에는 회원사의 직원들이 사용하는 다수의 PC(4)가 접속되며, 상기 PC(4)를 이용해서 구동서버(3)로부터 운영서버(2)에서 제공되는 각종 소프트웨어 및 경영정보를 공급받아 사용하는 사용자그룹; 으로 구성되며,

   상기 사용자그룹의 PC(4)사용자들은 구동서버(3)를 통해 데이타통신이 가능하며, 또 상위그룹인 메인서버(1)로 업무개발, 소프트웨어개발 및 컨설팅을 요구할 수 있도록 하는 것을 특징으로 하는 경영정보 시스템.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 사용자그룹에 가입된 회원사를 주업무별로 분류하여 논리그룹을 형성하고, 상기 논리그룹으로 분류된 회원사들에게 제공하는 프로그램을 모두 표준화시켜그 회원사들의 업무처리가 획일화되도록 하고, 이후 프로그램을 메인서버(1)에서 표준화하여 개발하고 애프터 서비스는 운영그룹에서 즉시 실시할 수 있도록 한 것을 특징으로 하는 경영정보 시스템.