KR20020036528A - 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템 및 그에 따른구매가격 비교방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은, 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템 및 그에 따른 구매가격 비교방법에 관한 것으로, 각 지역에 산재되어 있는 사업부 단위의 구매정보를 각각 저장 관리하는 다수의 구매정보 관리서버; 및 인터넷을 통해 연결 접속된 통신 단말기로부터 전송 수신되는 구매 정보 검색 요청에 따라, 이에 상응하는 구매정보를, 상기 구매정보 관리서버로부터 검색 독출하여, 상기 통신 단말기로 전송 표시하는 웹 서버를 포함하여 구성되어, 각 사업부 단위로 저장 관리되는 다양한 구매정보들을 인터넷상에서의 웹 서버를 이용하여, 통합 관리함과 아울러, 사용자 입력조건에 상응하는 복수의 사업부별 부품 구매가격을 비교 분석하고, 그 결과를 인터넷을 통해 제공함으로써, 특정 부품에 대한 사업부간 구매정보 및 구매가격을 신속 정확하게 비교 확인할 수 있게 되며, 또한 환율 변동 또는 부대 비용 변동 등에 따른 부품 구매가격을 예측 설정할 수 있게 되는 매우 유용한 발명인 것이다.

Description

웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템 및 그에 따른 구매가격 비교방법 {System for managing a purchase information using a web server and method for comparing a price information thereof}

본 발명은, 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템 및 그에 따른 구매가격 비교방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 사내 네트워크와 같은 전용 통신망을 통해 각 사업부(Division) 단위로 관리되는 다양한 구매정보들을, 인터넷상에서의 웹 서버(Web Server)를 이용하여 통합 관리할 수 있도록 함과 아울러, 사용자 입력 조건에 따라 각 사업부별 구매 가격을 서로 비교 분석할 수 있도록 하기 위한 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템 및 그에 따른 구매가격 비교방법에 관한 것이다.

최근, 전자제품 등을 생산 및 제조하는 제조회사에서는, 전자제품 내에 포함 구성되는 수많은 종류의 다양한 부품(Parts)들을 보다 효율적으로 관리 및 구매하기 위하여, 부품 구매 등에 관련된 방대한 정보들을 데이터 베이스로 저장 관리하는 한편, 각 지역에 산재되어 있는 지역 단위 사업장 또는 해외 지역 사업장 등과 같은 각 사업부 단위로 구매 정보를 입력 검색할 수 있는 구매정보 관리서버를 운영하고 있다.

또한, 상기 사업부 단위로 운영되는 구매정보 관리서버들은, 사내 네트워크와 같은 전용 통신망을 통해 연결 접속되어, 다른 지역에 위치한 관련부서 직원, 예를 들어, 타 사업부에 소속된 구매 부서 직원이, 특정 사업부의 구매정보 관리서버에 접속하여, 그 관리서버의 데이터 베이스에 저장되어 있는 다양한 구매정보들을, 전용 통신망을 통해 용이하게 검색할 수 있도록 하는 구매정보 관리시스템을 구축 운영하고 있다.

그러나, 상기와 같은 구매정보 관리시스템이 구축 운영되고 있음에도 불구하고, 각 사업부별 부품 구매가격을 상호 비교하기 위해서는, 관련부서 직원, 예를 들어 구매부서 직원이, 해당 사업부의 구매정보 관리서버에 연결 접속한 후, 그 관리서버의 데이터 베이스에 저장된 특정 부품의 가격 정보를 일일이 검색해야만 하며, 또한 상기 검색된 가격 정보들을 상호 비교하여, 자신이 소속된 사업부에서 구매한 부품 가격이 적절한 지를 비교 판단해야만 하기 때문에, 적정한 부품 구매가격을 설정 또는 예측하는 데, 많은 시간과 노력이 소요되는 문제점이 있었다.

따라서, 본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 창작된 것으로서,각 사업부 단위로 저장 관리되는 다양한 구매정보들을 인터넷상에서의 웹 서버를 이용하여, 통합 관리함과 아울러, 사용자 입력조건에 상응하는 복수의 사업부별 부품 구매가격을 비교 분석하고, 그 결과를 인터넷을 통해 제공함으로써, 적정한 부품 구매가격 설정 및 구매가격 변동 예측이 가능하도록 하는 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템 및 그에 따른 구매가격 비교방법을 제공하는 데, 그 목적이 있는 것이다.

도 1은 본 발명에 따른 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템에 대한 전체 구성을 도시한 것이고,

도 2는 본 발명에 따른 웹 서버에 의해 제공 표시되는 홈페이지 초기 화면을 도시한 것이고,

도 3은 본 발명에 따른 웹 서버에 의해 제공 표시되는 카테고리별 구매정보 선택 리스트 맵을 도시한 것이고,

도 4는 본 발명에 따른 웹 서버에 의해 제공 표시되는 사업부간 부품 구매가격 비교 화면을 도시한 것이고,

도 5는 본 발명에 웹 서버에 의해 제공 표시되는 멀티 사업부간 부품 구매가격 비교 화면을 도시한 것이다.

※도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

10₁∼10_n: 국내 사업부 구매정보 관리서버

20 : 게이트웨이(Gate Way)

30₁∼30_m: 해외 사업부 구매정보 관리서버

40 : 웹 서버(Web Server)

100 : 인터넷(Internet)

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 웹 서버을 이용한 구매정보 관리시스템은, 각 지역에 산재되어 있는 사업부 단위의 구매정보를 각각 저장 관리하는 다수의 구매정보 관리서버; 및 인터넷을 통해 연결 접속된 통신 단말기로부터 전송 수신되는 구매 정보 검색 요청에 따라, 이에 상응하는 구매정보를, 상기 구매정보 관리서버로부터 검색 독출하여, 상기 통신 단말기로 전송 표시하는 웹 서버를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하며,

또한, 본 발명에 따른 웹 서버를 이용한 구매가격 비교방법은, 인터넷을 통해 연결 접속된 통신 단말기로부터 전송 수신되는 구매정보 검색 요청을 확인하는 1단계; 상기 확인된 검색 요청에 상응하는 구매정보를, 해당 사업부별 구매정보 관리서버로부터 검색 독출하는 2단계; 및 상기 검색 독출된 구매정보를 비교 분석한 후, 그 비교 결과를 상기 통신 단말기를 통해 화면 표시하는 3단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

이하, 본 발명에 따른 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템 및 그에 따른 구매가격 비교방법에 대한 바람직한 실시예에 대해, 첨부된 도면을 참조로 하여 상세히 설명한다.

우선, 도 1은 본 발명에 따른 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템에 대한 전체 구성을 도시한 것으로, 전술한 바와 같이, 국내 각 지역에 산재되어 있는 다수의 국내 사업부별 구매정보 관리서버(10₁∼10_n)들은, 사내 통신회선을 사용하는 전용 통신망에 각각 연결 접속되고, 해외 각 지역에 산재되어 있는 다수의 해외 사업부별 구매정보 관리서버(20₁∼20_m)들은, 인터넷(100)과 연결 접속되어, 상기 전용 통신망에서의 게이트웨이(G/W: Gate Way)(20)를 통해 전용 통신망과 연결 접속된다. 그리고, 상기 국내 및 해외 사업부별 구매정보 관리서버들에 의해 저장 관리되는 방대한 구매정보들을 통합 관리하는 웹 서버(40)는, 각 사업부별 구매 정보를 인터넷(100)을 통해 관리 및 검색 제공함과 아울러, 각 사업부별 부품 구매가격 정보들을 비교 분석하게 되는 데, 상기와 같이 구성되는 구매정보 관리시스템에서의 구매정보 통합 관리 및 사업부별 구매가격 비교방법에 대해, 이하 첨부된 도면을 참조로 하여 상세히 설명한다.

먼저, 상기 웹 서버(40)에서는, 인터넷을 통해 접속 요구된 개인용 컴퓨터와 같은 통신 단말기의 사용자가 사전에 접속 승인된 가입자, 즉 웹 서버(40)의 운영자에 의해 접속 승인된 가입자인 가를 확인하기 위하여, 도 2에 도시한 바와 같이, 아이디(ID)와 패스워드(Password) 입력을 요구하는 로그인(Login) 입력 창을, 구매정보 시스템의 홈페이지와 함께 화면 표시하게 된다.

이에 따라, 상기 가입자는 자신이 사용하는 아이디와 패스워드를 입력한 후, 로그인 화면 버튼을 클릭(Click)하게 되고, 상기 웹 서버(40)에서는, 이를 수신하여 아이디와 패스워드가 사전에 접속 승인된 가입자의 아이디와 패스워드인 지를 검색 확인하게 된다.

한편, 검색 확인결과, 접속 요구된 가입자가 사전에 승인된 가입자인 경우, 상기 웹 서버(40)에서는, 각 사업부별 구매정보를 용이하게 선택 검색할 수 있도록 하기 위한 다양한 선택 메뉴 화면을 제공하게 되는 데, 예를 들어, 상기 가입자가 '사이트 맵(Site Map)' 이라는 선택 메뉴를 지정하는 경우에는, 도 3에 도시한 바와 같은 카테고리별 구매정보 선택 리스트를 맵 형태의 화면으로 제공하게 된다.

이에 따라, 상기 가입자는, 자신이 사용하고 있는 통신 단말기의 화면을 통해, 상기 웹 서버(40)에서 제공하는 요약정보(Summary Info.), 가격정보(Price), 구매정보(Purchase) 등과 같은 다양한 구매정보 검색서비스를 선택할 수 있게 되는 데, 예를 들어, 상기 가입자가 자신이 소속된 사업부의 부품 구매가격과, 타 사업부의 부품 구매가격을 비교 분석하기 위하여, 도 3에 도시한 바와 같이, 구매정보에 포함 표시된 다수의 세부 항목들 중 비교(Comparison) 항목을 선택 클릭하는 경우, 상기 웹 서버(40)에서는, 도 4에 도시한 바와 같이, 복수개의 사업부 즉, 부품 구매가격을 상호 비교하기 위하여, 기준 사업부(Basic Division) 코드 입력 창과, 비교 대상 사업부(Comparative Division) 코드 입력 창, 그리고 해당 부품 코드 번호(P/N) 입력 창 등이 포함 표시되는 가격 비교(Prices Comparison) 화면을제공 표시하게 된다.

한편, 상기 가격 비교 화면에, 부대 비용 비율(Incidental Rate), 예를 들어, 구매 부품의 운임 조건(FOB, CIF, C&F)을 선택 입력할 수 있는 입력 창과, 각 국가별 환율(Exchange Rate)을 선택 입력할 수 있는 입력 창이 함께 표시되며, 또한 상기 환율 입력 창에는, 예상 환율을 임의로 지정 입력할 수 있는 예상(Forecasting) 입력 창이 포함 표시된다.

이에 따라, 상기 가입자는 자신이 원하는 복수개의 사업부 코드와, 특정 부품 번호 코드, 그리고 부대 비용 비율과 국가별 환율을 선택 입력한 후, 문의(Query) 화면 버튼을 클릭하게 되고, 상기 웹 서버(40)에서는, 이를 수신하여 가입자가 선택 입력한 복수개의 사업부 코드에 해당되는 각 사업부의 구매정보 관리서버와의 인터페이스를 수행하게 된다.

그리고, 상기 구매정보 관리서버와의 인터페이스를 통해, 가입자가 선택 입력한 부품 코드 번호에 해당되는 부품 구매정보, 즉, 부품 코드 번호와, 그 부품 코드 번호별 각 사업부간의 구매 수량 및 가격 정보를 검색하여, 비교 화면으로 표시하게 된다.

한편, 이때 화면 표시되는 비교 화면에는, 도 4에 도시한 바와 같이, 각 사업부간 구매 수량 테이블(LPK/Quantity Results)과, 각 사업부간 단위 가격 테이블(Unit Price), 그리고 가입자가 지정한 특정 국가의 통화로 환산한 환산 가격 테이블(Transfer Prices)이 포함 표시되며, 또한 각 사업부간 부품 구매 가격을 비교한 결과, 즉 기준 사업부에서 구매한 부품 구매가격과, 상대 사업부에서 구매한 부품 구매가격을 비교 감산한 차 값(Diff)과 그 비율(Ratio), 그리고 기본 사업부에서 구매한 부품 구매가격이, 타 사업부에서 구매한 부품 구매가격 보다 큰 경우, 구매가격이 부적절하게 많이 지불되었음을 알리기 위한 판단(Judge) 항목이 포함 표시되는 구매 가격 테이블(Purchase Price)이 포함 표시된다.

따라서, 상기 가입자, 예를 들어 특정 사업부에 소속된 구매 부서 직원은, 자신이 소속된 사업부에서 지불된 특정 부품에 대한 구매가격을, 타 사업부에서 지불한 구매가격과 용이하고 다양하게 비교할 수 있게 되며, 또한 그 구매가격이 적절하게 지불되었는 지를 신속 정확하게 판단할 수 있게 된다.

또한, 상기와 같이 자신이 소속된 사업부에서 지불된 특정 부품에 대한 구매가격이, 타 사업부에서 지불한 구매가격 보다 많이 지불되었다고 판단 표시(NG)되는 항목을, 상기 가입자가 클릭하게 되는 경우, 상기 웹 서버(40)에서는, 해당 부품 코드 번호에 연계 저장된 상세한 부품 구매정보들을 해당 사업부의 구매정보 관리서버로부터 검색 독출하여, 상기 가입자가 사용하고 있는 통신 단말기의 화면을 통해 화면 표시하게 되므로, 상기 가입자는 구매가격이 부적절하게 지불된 원인을 상세하게 확인할 수 있게 된다.

그리고, 상기 가입자가, 도 4에 도시한 바와 같이, 화면 표시된 예상 환율(Forecasting) 입력 창에 향후 변동 가능성이 있는 환율을 지정 입력하게 되는 경우, 상기 웹 서버(40)에서는 상기와 같이 지정 입력되는 예상 환율에 근거하여, 상기 검색된 부품 구매가격을 재 환산하고, 이를 환율 변동에 따른 예측 구매가격으로 제공 표시하게 되므로, 상기 가입자는, 현재의 환율에 따른 부품 구매가격은물론, 변동 가능성이 있는 예상 환율에 따른 부품 구매 예측 가격을, 신속 정확하게 확인할 수 있게 되어, 환율 변동에 대비한 구매가격을 미리 설정할 수 있게 되는 것이다.

한편, 상기 웹 서버(40)에서는, 상기 가입자 선택에 따라, 도 5에 도시한 바와 같이, 멀티 구매가격 비교(Price Multi Comparison) 화면을 표시 제공할 수도 있는 데, 상기 멀티 구매가격 비교 화면에는, 도 4를 참조 전술한 바 있는 기준 사업부(Basic Division) 코드 입력 창과, 해당 부품 코드 번호(P/N) 입력 창 등을 포함 표시된다.

이에 따라, 상기 가입자는, 자신이 소속된 사업부 코드와, 특정 부품 코드번호를, 상기 입력 창을 통해 지정 입력하게 되고, 상기 웹 서버(40)에서는 이를 수신하여, 상기 기준 사업부의 구매정보 관리서버에 의해 저장 관리되는 특정 부품의 구매정보를 검색 독출함과 아울러, 타 사업부의 구매정보 관리서버들에 의해 저장 관리되는 특정 부품의 구매정보들을 검색 독출하여, 비교 화면으로 표시하게 된다.

즉, 상기 비교 화면에는, 도 5에 도시한 바와 같이, 상기 특정 부품 코드 번호(P/N)와, 부품 설명 정보(Description), 부품 사양 정보(Specification), 그리고 각 사업부 코드 번호(Division), 수량(Quantity Results) 및 다양한 구매 가격 정보(U_price, T_Price..) 등이 포함 표시되므로, 상기 가입자는, 여러 사업부에서 구매 및 지불된 특정 부품에 대한 구매정보와 구매가격을, 상기 비교 화면을 통해 용이하게 검색 확인할 수 있게 된다.

그리고, 전술한 바와 같이, 예상 환율을 입력 지정하여, 그 환율 변동에 따른 부품 구매 예측 가격을, 신속 정확하게 확인할 수 있게 되어, 환율 변동에 대비한 구매가격을 미리 설정할 수 있게 되는 것이다.

참고로, 상기 가입자가, 공급자(Vendor)별 구매가격을 비교하고자 하는 경우에는, 그에 상응하는 사용자 입력조건을 선택 지정하게 되고, 상기 웹 서버(40)에서는 이를 수신하여, 선택 지정된 공급자별 구매가격을 검색 제공하게 되므로, 이 경우에는 해당 공급자에 대한 상세 정보, 예를 들어 공급자별 부품 정보 및 단가 정보 등을 비교 확인할 수 있게 되어, 구매가격 조건이 보다 양호한 특정 공급자와의 거래를 집중적으로 육성시킬 수 있게 되는 장점이 있다.

또한, 상기 웹 서버(40)에서는, 사용자가 지정 입력한 특정 부품 번호(Part No)와 연관성을 갖는 유사 부품 또는 대체 부품에 대한 구매가격을 검색하여 제공할 수도 있는 데, 이 경우, 상기 가입자는 유사 부품 또는 대체 부품에 대한 구매가격을, 현재 사용 중인 특정 부품의 구매가격과 비교할 수 있게 되어, 결국 구매 가격조건이 보다 양호한 유사 부품 또는 대체 부품을 선택 구매할 수 있게 되는 장점이 있다.

이상, 전술한 본 발명의 바람직한 실시예는, 예시의 목적을 위해 개시된 것으로, 당업자라면 이하 첨부된 특허청구범위에 개시된 본 발명의 기술적 사상과 그 기술적 범위 내에서, 다양한 다른 실시예들을 개량, 변경, 대체 또는 부가 등이 가능할 것이다.

상기와 같이 구성되어 이루어지는 본 발명에 따른 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템 및 그에 따른 구매가격 비교방법은, 각 사업부 단위로 저장 관리되는 다양한 구매정보들을 인터넷상에서의 웹 서버를 이용하여, 통합 관리함과 아울러, 사용자 입력조건에 상응하는 복수의 사업부별 부품 구매가격을 비교 분석하고, 그 결과를 인터넷을 통해 제공함으로써, 특정 부품에 대한 사업부간 구매정보 및 구매가격을 신속 정확하게 비교 확인할 수 있게 되며, 또한 환율 변동 또는 부대 비용 변동 등에 따른 부품 구매가격을 예측 설정할 수 있게 되는 매우 유용한 발명인 것이다.

Claims (14)

1. 각 지역에 산재되어 있는 사업부 단위의 구매정보를 각각 저장 관리하는 다수의 구매정보 관리서버; 및

   인터넷을 통해 연결 접속된 통신 단말기로부터 전송 수신되는 구매 정보 검색 요청에 따라, 이에 상응하는 구매정보를, 상기 구매정보 관리서버로부터 검색 독출하여, 상기 통신 단말기로 전송 표시하는 웹 서버를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템.
2. 제 1항에 있어서,

   상기 다수의 구매정보 관리서버는, 전용 통신망을 통해 연결 접속되는 국내 사업부 구매정보 관리서버들과, 상기 전용 통신망에 포함 구성되는 게이트웨이(Gate Way)와 인터넷을 통해 연결 접속되는 해외 사업부 구매정보 관리서버들이 포함 구성되는 것을 특징으로 하는 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템.
3. 제 1항에 있어서,

   상기 웹 서버는, 상기 구매정보 관리서버들로부터 검색 독출되는 구매정보를 비교 분석하여 그 결과를, 상기 통신 단말기로 전송 표시하는 것을 특징을 하는 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템.
4. 제 3항에 있어서,

   상기 웹 서버는, 상기 구매정보 관리서버들로부터 검색 독출되는 사업부별 구매정보 중 부품 구매가격을 상호 비교하여, 비용 지불의 적절 여부를 판단 표시하는 것을 특징을 하는 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템.
5. 제 3항에 있어서,

   상기 웹 서버는, 상기 구매정보 관리서버들로부터 검색 독출되는 구매정보 중 부품 구매가격을, 사용자 입력 조건인 예상 환율, 또는 부대 비용 조건에 따라 재환산하여 그 결과를, 상기 통신 단말기로 전송 표시하는 것을 특징을 하는 웹 서버를 이용한 구매정보 관리시스템.
6. 인터넷을 통해 연결 접속된 통신 단말기로부터 전송 수신되는 구매정보 검색 요청을 확인하는 1단계;

   상기 확인된 검색 요청에 상응하는 구매정보를, 해당 사업부별 구매정보 관리서버로부터 검색 독출하는 2단계; 및

   상기 검색 독출된 구매정보를 비교 분석한 후, 그 비교 결과를 상기 통신 단말기를 통해 화면 표시하는 3단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 웹서버를 이용한 구매가격 비교방법.
7. 제 6항에 있어서,

   상기 1단계는, 상기 구매정보 검색 요청에 포함 수신되는 복수의 사업부 코드 번호와 부품 코드 번호를 확인하는 것을 특징으로 하는 웹서버를 이용한 구매가격 비교방법.
8. 제 7항에 있어서,

   상기 2단계는, 상기 확인된 복수의 사업부 코드 번호에 대응되는 해당 사업부별 구매정보 관리서버롤 검색한 후, 상기 부품 코드 번호에 대응되는 부품의 구매정보를 검색 독출하는 것을 특징으로 하는 웹서버를 이용한 구매가격 비교방법.
9. 제 8항에 있어서,

   상기 3단계는, 상기 검색 독출되는 사업부별 구매정보 중 부품 구매가격을 상호 비교하여, 특정 사업부에서 지불한 구매가격이 적절하였는 지를 판별한 후, 이를 상기 통신 단말기를 통해 화면 표시하는 것을 특징으로 하는 웹서버를 이용한 구매가격 비교방법.
10. 제 8항에 있어서,

    상기 3단계는, 상기 검색 독출되는 사업부별 구매정보 중 부품 구매가격을 상호 비교하여, 그 차 값 및 가격 차 비율을 연산한 후, 상기 통신 단말기를 통해 화면 표시하는 것을 특징으로 하는 웹서버를 이용한 구매가격 비교방법.
11. 제 6항에 있어서,

    상기 구매정보 관리서버들로부터 검색 독출되는 구매정보 중 부품 구매가격을, 사용자 입력 조건인 예상 환율, 또는 부대 비용 조건에 따라 재환산하여, 그 결과를, 상기 통신 단말기로 전송 표시하는 단계를 더 포함하여 이루어지는 웹 서버를 이용한 웹서버를 이용한 구매가격 비교방법.
12. 제 6항에 있어서,

    상기 1단계는, 상기 구매정보 검색 요청에 포함 수신되는 임의의 한 사업부 코드 번호와 부품 코드 번호를 확인하는 것을 특징으로 하는 웹서버를 이용한 구매가격 비교방법.
13. 제 12항에 있어서,

    상기 2단계는, 상기 확인된 임의의 한 사업부 코드 번호에 대응되는 특정 사업부의 구매정보 관리서버에 저장된, 상기 부품 코드 번호에 대응되는 부품의 구매정보와, 상기 부품 코드 번호에 대응되는 부품 구매정보를 또다른 사업부별 구매정보 관리서버로부터 검색 독출하는 것을 특징으로 하는 웹서버를 이용한 구매가격 비교방법.
14. 제 13항에 있어서,

    상기 3단계는, 상기 검색 독출되는 특정 사업부의 구매정보와, 또다른 사업부별 구매정보 중 부품 구매가격을 비교 분석한 후, 그 비교 결과를 상기 통신 단말기를 통해 화면 표시하는 것을 특징으로 하는 웹서버를 이용한 구매가격 비교방법.