KR20020023104A - 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템 및 그 방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 인지세법에서 규정한(인지세법 제3조(과세문서 및 세액))각종의 계약을 계약 당사자들이 상호신뢰를 가지고 편리하고 신속, 투명하게 행할 수 있도록 하는 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템 및 그 방법을 제공함에 그 목적이 있다. 본 발명은 계약당사자들이 작성,수정, 계약, 보관하는 것을 가능하게끔 온라인 상에서 1. 기본적인 계약서를 자체작성하고 파일을 첨부하는 과정과(공정거래 위원회에서 권장하는 계약서 기본폼 및 웹(web)에서 제공하는 기본폼, 사용자 임의작성/지정폼), 2. 상호 신원확인 및 계약당사자 지정과 다양한 계약방법 설정 및 이행증권 제출유무 및 확인과, 3. 공인 인증기관 및 사설인증기관(자체인증서)에서 발급된 인증서로 계약서에 다중전자서명(2인 이상)기능을 제공하는 것과, 4. 전자 서명시점확인, 위변조확인, 전자서명자 정보제공, 중요문서접근통제 기능을 하는 것과, 5. 기 계약된 문서 보관 및 관리(삭제, 수정등)를 할 수 있는 기능을 제공하는 것을 특징으로 한다.
본 발명을 적용하면, 온라인 상에서 전자계약이 가능하도록 함으로써 계약에 따른 각종 인지세를 절감할 수 있으며, 계약 업무를 진행할 때 소요되는 각종 비용을 절감할 수 있다. 또한, 계약업무를 편리하고 투명하게 진행할 수 있으며, 신속하고 효율적으로 계약 업무를 진행할 수 있다는 효과가 있다.
Description
본 발명은 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 각종 계약서를 온라인 상에서 지정 및 작성하고 파일을 첨부하는 기능을 함과 아울러 각각의 계약 당사자 쌍방(예를 들면 갑과을) 혹은 복수의 계약당사자들이 계약서 및 계약당사자들에 대한 인증을 행함으로써 계약 당사자들간의 온라인 계약을 관리할 수 있도록 하는 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
주지된 바와 같이, 최근 정보통신기술의 발달로 말미암아 원거리 데이터통신망을 매개하여 다양한 분야에 대한 정보를 적어도 하나이상의 호스트서버를 통하여 다수의 가입자측으로 실시간 제공하는 정보제공기술의 개발이 활발하게 진행중이다.
이를 기반으로, 최근에는 가입자에게 정확한 정보를 보다 신속하게 제공하기 위한 캐쉬메모리 확장기술 등 주변기술과 가입자의 취향 및 선호도에 보다 편리하게 접근할 수 있는 정보 선별기술 및 압축기술이 개발중이며, 이를 통한 콘텐츠 및 그 솔루션의 개발에도 박차를 가하고 있는 실정이다.
종래의 각종 계약서들은 계약 당사자들이 오프라인상에서 직접 계약문서를 작성하고, 그 계약 시간 및 장소를 통보한 후 각종 인지를 부착하고 서명(날인)함으로써 계약이 이루어졌다.
그러나, 상기한 종래의 각종 계약은 계약 당사자 쌍방 모두 계약 장소로 이동하는 시간이 소모되고, 이동에 따른 비용과 각종 인지 및 증지를 위한 비용이 부가된다는 문제가 있다. 특히, 계약자가 계약서를 각종 법률기반에서 작성하기란 매우 어려우므로 대부분 계약서 작성만을 위해서 법무사 등의 법률 대행업체에 의뢰하는 경우가 허다하나 이에 대한 온라인상에서의 지원도 필요한 실정이다.
또한, 계약당사자들이 복수일 경우에는 각 당사자들에 대한 신원확인이 절대적으로 이루어질 수 없기 때문에 계약당사자 일방이 불측의 손해를 입을 수도 있는 문제점이 있었다.
본 발명은 상기한 종래 기술의 사정을 감안하여 이루어진 것으로, 각종 계약서를 계약 당사자들이 수정하여 채택하는 것이 가능하게끔 온라인 상에 제공하고, 계약 당사자들에 대한 인증 및 계약서에 대한 인증을 행함으로써 용이하게 각종 계약을 수행할 수 있도록 한 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템 및 그 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템의 개략적인 구성을 도시한 모식도,
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템의 구성을 도시한 블록도,
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템의 전자계약서버를 도시한 블록구성도,
도 4a, 4b는 본 발명의 일실시예에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템의 신호흐름을 나타내는 플로우챠트이다.
*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명*
A1∼An:발주자 단말기, C1∼Cn:수주자 단말기,
AS:인증서버, ECS:전자계약서버.
상기한 목적을 달성하기 위해, 본 발명의 일측면에 있어서, 바람직한 실시예에 따르면 데이터통신망을 매개하여 계약서 작성에 대한 하나 이상의 계약 당사자에 대해 검색지정하고, 웹(web)에서 제공하는 기본계약서를 포함한 파일을 작성하고, 완성된 계약서에 전자서명을 할 수 있는 각종 입력키와 선택키를 발생시키기 위한 발주자 단말기와; 상기 발주자의 계약서를 확인하여 해당 계약서에 대한 수정요구 및 전자서명을 행하는 수주자 단말기와; 상기 발주자 및 수주자로부터 계약서 및 첨부파일에 대한 전자서명에 따른 문서인증과 전자서명시점계약서 및 첨부파일에 대한 위변조 확인등의 인증을 행하는 인증서버와; 상기 발주자 및 수주자의 전자서명이 완료된 계약서에 대하여 DB를 구축하여 데이터 관리를 행함과 아울러 계약서에 대한 전자서명 대행 및 계약체결, 회원 인증, 계약 문서에 대한 데이터 관리를 행하는 전자계약서버로 이루어진 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템이 제공된다.
바람직하게, 상기 전자계약서버는 데이터통신망을 매개하여 각종 데이터의 송수신을 행하는 통신제어부와; 상기 수주자 및 발주자에 대한 회원 진위여부에 따른 회원인증을 행하는 회원인증부와; 상기 인증서버를 대신하여 계약서에 대한 전자서명을 검증하는 계약서 인증부와; 상기 수주자 단말기로부터 계약서 수정 요구신호에 따라 계약서 DB로부터 해당 계약서를 확인하고 수정 사항에 대한 정보를 발주자에게 통보하여 계약서를 수정하여, 계약서 DB를 갱신시키는 계약서 관리부와; 상기 발주자 단말기를 매개로 발주자가 작성한 계약서 파일을 송부하고, 그 계약 상대자인 수주자를 발주자가 지정할 경우 해당 수주자에게 계약건 발생여부에 대한 통보를 행하는 계약건 발생통보부와; 샘플 계약서를 상기 발주자 단말기에 다운로드하여 그 샘플 계약서를 바탕으로 계약서를 작성토록 하는 계약 알고리즘과; 상기 발주자 단말기 또는 수주자 단말기를 통해 기 계약건에 대한 계약서의 검색 또는 발주자 및 수주자에 대한 검색을 행하도록 키워드 입력 또는 업체 분류, 계약서 분류에 따른 검색엔진을 제공하는 검색 알고리즘과; 회원신상 정보, 인증정보, 계약샘플 정보, 계약 정보, 업체정보를 저장하는 데이터베이스와; 상기 발주자와 수주자의 계약서 작성 및 그 인증과, 각종 계약서와 발주자 및 수주자의 검색을 위한 신호 제어를 행하는 제어부로 구성된 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템.
본 발명의 다른 측면에 있어서, 바람직한 실시예에 따르면, 데이터통신망을 매개하여 발주자와 수주자 쌍방 혹은 복수의 계약당사자들이 온라인 계약을 행하는 시스템에서의 전자계약 방법에 있어서, 발주자가 그 단말기를 통해 소망하는 계약서 및 관련파일을 첨부하는 과정과, 상기 발주자가 하나 이상의 수주자를 지정하는 과정과; 상기 발주자가 계약서에서 표준계약서 내용과 첨부내용을 입력하여 1차 계약서를 작성하는 과정과; 상기 발주자가 표준계약서 및 첨부내용에 대해 전자서명을 하는 과정과; 상기 발주자가 본 계약을 하기 위해 표준계약서 및 첨부내용에 모두 전자서명을 하고 웹상에 업로드 하는 과정과; 상기 수주자가 본 계약에서 상기 발주자가 서명한 표준계약서 및 첨부내용을 확인하고 전자서명하는 과정과; 전자서명이 완료되면 상기 발주자가 해당 계약서를 전자계약 서버로 전송함으로써 상기 전자계약서버는 해당 계약서를 DB에 저장하는 과정으로 이루어진 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 이용한 전자 계약방법이 제공된다.
바람직하게, 상기 발주자가 다운로드하여 최종 계약의 체결이 이루어지기 전의 계약서는 그 계약내용, 수주자 및 발주자 정보가 수정 가능한 활성화 문자로 제공되며, 최종 체결된 계약서의 계약내용, 수주자 및 발주자 정보는 수정 불가능한 비활성화 문자로 DB에 저장되며, 변경시 전자서명이 취소 및 삭제되는 것을 특징으로 한다.
또한 바람직하게는, 상기 수주자는 1차 계약(가계약)내용과 이행증권발급 유무를 확인하여 이행증권요구시에는 이행증권을 발급 받은 후 이행증권의 기본정보(계약명, 금액, 보증사, 기간, 발급처등)을 발주자에게 통보하기 위해 입력하고, 발주자가 이를 확인하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한 바람직하게는, 상기 발주자 및 수주자의 계약서인 표준계약서 및 첨부파일에 대해 다수의 계약당사자가 다중 서명방식으로 서명될 때, 그 서명일시, 서명자 정보조회, 위조 및 변조유무를 확인할 수 있는 것을 특징으로 한다.
이하, 본 발명에 대해 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템의 개략적인 구성을 도시한 모식도이다.
이를 참조하면, 본 발명에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템(2)은 각종 계약서의 계약 당사자인 갑(이하 "발주자"라 함)(12)과 다른 계약 당사자인 을(이하 "수주자"라 함)(14)간의 계약 건에 대한 전자 계약서의 제공 및 그 계약 당사자 각각의 인증 및 계약서 인증을 수행한다.
보다 상세하게, 상기 전자계약 시스템(2)은 상기 발주자(12)가 검색 가능하도록 각종 계약서 파일을 저장하고 발주자(12)의 검색 요구시 발주자(12) 단말기로 제공하며, 상기 발주자(12)가 특정 계약서를 작성하고 수주자(수주업체)를 지정하게 되면 그 수주자(14)측으로 계약건 발생여부를 통보한다.
상기 발주자(12)는 웹상에서 계약서 첫페이지(일명 "갑지"라고도 칭함)를 지정하고 작성 및 첨부파일(n개)을 업로드(upload) 할 수 있다. 이때, 계약 방법 및 이행증권 유무를 확인하여 수주자를 검색한다.
또한, 상기 전자계약 시스템(2)은 상기 수주자(14)로부터 계약서 수정에 대한 요구신호를 인가받아 해당 발주자(12)에게 이를 통보하여 계약의 수정에 대한 동의 및 그 동의에 따라 수정된 계약서 파일을 전송받아 쌍방의 재계약 또는 계약 수정이 이루어지도록 한다.
그와 더불어, 상기 전자계약 시스템(2)은 계약 당사자인 상기 발주자(12)와 수주자(14) 사이에 매개하여 각각의 계약서에 대한 전자서명을 행하는 바, 그 계약서에 대한 전자서명은 계약서 자체의 데이터에 대한 전자서명과 계약서 파일에 대한 전자서명으로 이루어진 복수서명을 행한다.
한편, 상기 전자계약 시스템(2)은 외부 인증사(예컨대, 국가공인 인증사 또는 사설 인증사)와 연계되어 상기 발주자(12) 및 수주자(14)가 미리 약정하여 지정한 인증사(16)로부터 계약서에 대한 인증을 대행토록 하는 것도 가능하다.
이때, 상기 계약서는 크게, 계약서 표지(예컨대, 계약 당사자 신상과 그 이행내용을 포함한 용지: 갑지라 함)와, 계약서 내용(구체적인 이행 내용 즉, 내역서, 시방서, 약관 등)으로 이루어지는 바, 그 계약서 표지 및 내용은 각각 상기 전자계약 시스템(2)을 통해 계약이 최종적으로 체결되기 전에 반드시 전자서명되어야 한다.
이를 위하여, 상기 전자계약 시스템(2)은 그 내부에 각 회원(발주자 및 수주자)에 대한 인증을 위하여 회원 신상 정보 및 각종 회원 정보를 저장하고 이를 실행함으로써 회원의 진위를 인증하는 회원 인증영역(4)이 제공된다.
또한, 상기 전자계약 시스템(2)은 그 내부에 상기 발주자(12) 및 수주자(14)가 쌍방 계약할 각종 계약서를 저장하고, 이를 발주자(12)가 검색하여 특정 계약서를 선택하여 변경 및 수정하여 계약서를 작성할 수 있도록 제공하는 계약서 제공영역(6)이 마련된다.
한편, 상기 전자계약 시스템(2)은 그 내부에 상기 발주자(12) 및 수주자(14)간에 계약되는 계약서에 대하여 자체적으로 인증하기 위한 계약서 인증영역(8)이 제공되며, 상기 발주자(12)가 특정 수주자(14)를 지정하면 그 수주자(14)에게 팩스, 핸드폰, 이메일, SMS(Short Message System) 등 각종 통신매체를 통하여 계약건 발생을 통보하기 위한 계약건 통보영역(10)이 제공된다. 또한 각종 전자서명된 각종 계약서를 관리하는 계약서 관리영역(11)이 제공된다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템의 구성을 도시한 블록도이다.
이를 참조하면, 본 발명에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템은 적어도 하나이상의 발주자 단말기(A1∼An)와 수주자 단말기(C1∼Cn)가 데이터통신망을 매개하여 각종 데이터를 송수신 받는 구성으로 이루어진다.
또한, 상기 전자계약 시스템은 그 내부에 상기 발주자(12) 및 수주자(14)간의 전자 계약에 대한 일괄적인 관리 및 인증을 위한 전자 계약서버(ECS)가 마련되는 바, 상기 전자 계약서버(ECS)는 웹서버(도시는 생략)와 연계되어 전자 계약에 대한 종합적인 관리를 수행한다.
한편, 상기 전자계약 시스템은 상기 인증사(16)의 인증서버(AS)와 데이터 통신망을 매개하여 연계되는 바, 상기 전자 계약서버(ECS)는 인증서버(AS)에 대하여 회원인증 또는 계약서에 대한 전자서명을 통한 인증을 요구한다. 이때, 상기 인증서버(AS)는 국가에서 지정한 공인 인증사가 관리하는 서버(AS)도 가능하며, 사설로 문서 인증을 행하는 서버도 충분히 가능하다.
또한, 상기 인증사(16)로는 계약 당사자인 발주자(12) 및 수주자(14)간의 계약 이행을 보증하는 이행보증증권사가 될 수 있으므로 상기 인증서버(AS)에도 이행보증증권서버가 포함될 수 있다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템의 전자계약서버를 도시한 블록구성도이다.
이를 참조하면, 상기 전자계약 서버(ECS)는 그 내부에 통신제어부, 회원인증부, 계약서 인증부, 계약서 수정부, 계약건 발생통보부, 계약 알고리즘, 검색 알고리즘 및 각종 DB로 구성된다.
보다 상세하게, 참조부호 20은 상기 발주자 단말기(A1∼An) 및 수주자 단말기(C1∼Cn), 인증서버(AS)에 대하여 데이터통신망을 매개하여 각종 데이터의 송수신을 행하는 통신제어부를 나타낸다.
참조부호 22는 상기 수주자 및 발주자에 대한 회원 진위여부에 따른 회원인증을 행하는 회원인증부를 나타내며, 참조부호 24는 상기 전자계약서버(ECS) 내에 구비되어 상기 인증서버(AS)를 대신하여 계약서에 대한 전자서명을 검증는 계약서 인증부를 나타낸다.
또한, 참조부호 26은 상기 수주자 단말기로부터 계약서 수정 요구신호에 따라 계약서 DB로부터 해당 계약서를 독취하고 수정 요구에 대한 정보를 발주자에게 통보하여 계약서를 수정하여, 계약서 DB를 갱신시키는 계약서 관리부를 나타낸다.
한편, 참조부호 28은 상기 발주자 단말기(A1∼An)를 매개로 발주자가 작성한 계약서 파일을 송부하고, 그 계약 상대자인 수주자를 발주자가 지정할 경우 해당 수주자에게 계약건 발생여부에 대한 통보를 행하는 계약건 발생통보부를 나타내는 바, 상기 계약건 발생통보부(28)는 상기 통신제어부(20)와 연계된 각종 통신매체 예컨대, 팩스, 휴대폰, 단문서비스, 이메일 등을 통하여 상기 수주자에게 계약건 발생을 통보한다.
또한, 참조부호 30은 샘플 계약서를 상기 발주자 단말기(A1∼An)에 다운로드하여 그 샘플 계약서를 바탕으로 계약서를 작성토록 하는 계약 알고리즘을 나타내는 바, 상기 계약 알고리즘(30)은 해당 샘플 계약서에 대한 활성화 문자(계약 당사자간 정보 입력부분)에 발주자와 수주자의 정보 및 계약내용의 입력을 가능하도록 하고, 계약서를 발주자와 수주자가 서명하고 최종 체결되면 해당 계약 알고리즘(30)은 최종 문서의 활성화문자를 비활성화 문자로 변환시킴으로써 별도의 요구없이는 수정 불가능하게 계약서를 관리한다.
참조부호 32는 상기 발주자 단말기(A1∼An) 또는 수주자 단말기(C1∼Cn)를 통해 기 계약건에 대한 계약서의 검색 또는 발주자 및 수주자에 대한 검색을 행하도록 키워드 입력 또는 업체 분류, 계약서 분류에 따른 검색엔진을 제공하는 검색 알고리즘을 나타낸다.
또한, 참조부호 34a는 회원의 진위 여부를 파악하기 위하여 회원 신상 정보를 저장하는 회원신상 DB를 나타내며, 34b는 상기 발주자 및 수주자에 대한 회원인증 정보(예컨대, 생체 인증: 지문, 망막, 유전자, ID 및 패스워드 등) 및 계약서 인증에 대한 인증정보를 저장하는 인증정보 DB를 나타내고, 34c는 상기 발주자가 계약서 작성을 위한 샘플 계약서를 저장하는 계약 샘플 DB를 나타낸다.
이때, 상기 회원신상 DB(34a)는 상기 계약 정보 DB(36a)와 업체 DB(36b)와 각각 연동 가능하게 구성되는 바, 상기 회원신상 DB(34a)는 그 내부의 회원 식별부호(예컨대, ID 및 패스워드)별로 계약 정보를 연계하여 분류함으로써 회원이 식별부호를 입력하고 진행중이거나 체결된 계약 정보를 다시 열람 가능하게 제공한다.
또, 36a는 상기 검색 알고리즘(32)과 연계되어 특정 발주자와 수주자간에 체결된 계약서를 검색 가능하도록 저장하는 계약정보 DB를 나타내고, 36b는 상기 검색 알고리즘(32)과 연계되어 발주자와 수주자에 대한 업체정보를 검색 가능하게 저장하는 업체 DB를 나타낸다.
한편, 참조부호 38은 상기 전자계약서버(ECS)의 내부에 구비되어 상기 발주자와 수주자의 계약서 작성 및 그 인증과, 각종 계약서와 발주자 및 수주자의 검색을 위한 신호 제어를 행하는 제어부를 나타내는 바, 상기 제어부(38)는 상기 계약 알고리즘(30) 및 검색 알고리즘(32)과 연계되어 계약서 작성 및 각종 계약서, 수주자와 발주자의 검색을 행할 수 있도록 데이터 추출을 제어한다.
또한, 상기 제어부(38)는 회원인증부(22) 및 계약서 인증부(24)와 연계되어 회원 및 계약서 데이터 또는 계약서 파일에 대한 인증을 행하도록 함과 더불어, 계약서 수정부(26)에 수정 요구 및 계약서 갱신에 대한 제어신호를 발생한다.
한편, 상기 제어부(38)는 상기 계약건 발생통보부(28)와 연계되어 상기 회원신상 DB(34a)로부터 수주자의 통신단말기 번호를 추출하여 계약건에 대한 통보를 행하도록 제어한다.
또한, 상기 제어부(38)는 상기 계약 알고리즘(30)을 제어하여 계약 진행중인 파일의 계약서에 대한 활성화 문자(재입력이나 수정 가능한 문자)에 대한 관리를 행하고, 발주자와 수주자의 쌍방 계약자의 서명이 발생되는지 여부를 체크하여 서명이 완료된 경우를 계약이 체결된 것으로 판단하여 상기 활성화 문자를 비활성화 문자(재입력이나 수정이 불가한 문자)로 변환하여 각 회원 식별부호별로 자동 저장토록 한다.
상기한 구성의 본 발명의 일실시예에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템의 기능과 작용을 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.
도 4a, 4b는 본 발명의 일실시예에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템의 신호흐름을 나타내는 플로우챠트이다.
먼저, 상기 발주자 단말기(A1∼An)를 매개하여 발주자가 전자계약을 행하기 위하여 상기 전자계약서버(ECS)에 접속한다(제 1 단계: ST-1).
그러면, 상기 전자계약서버(ECS)는 해당 발주자가 회원인지의 여부를 확인하는 바, 회원여부의 확인은 발주자가 입력한 회원식별부호(ID 및 패스워드)로도 가능하며, 상기 발주자 단말기(A1∼An)의 IP 어드레스를 비교하여 등록된 IP 어드레스인지의 여부로 확인하는 것도 가능하다. 또한, 발주자의 생체 인증(망막, 지문,외모, 음성 등)을 통해서도 충분히 가능하다(제 2 단계: ST-2).
만약, 이때 접속한 발주자가 회원이 아니라고 판단되면 회원가입에 대한 안내를 행하여 그 발주자가 회원신상정보를 입력하고(제 3 단계: ST-3), 그에 대한 ID 및 패스워드 또는 각종 인증에 대한 계정을 받도록 한다(제 4 단계: ST-4).
ID 및 패스워드 또는 각종 인증에 대한 계정이 완료된 경우에 로그인을 행하고(제 5 단계: ST-5), 상기 발주자가 그 단말기(A1∼An)를 통해 소망하는 계약서에 대한 검색을 행하여(제 6 단계: ST-6), 그에 대한 검색후 특정 계약서를 선택함과 동시에 수주자에 대한 정보를 검색할 수 있다(제 7 단계: ST-7).
계약서의 선택과 수주자에 대한 검색이 완료되면, 상기 발주자는 그 단말기(A1∼An)를 통해 선택한 계약서를 다운로드 받는다(제 8 단계: ST-8). 이때 상기 전자결제서버(ECS)는 계약서 샘플을 상기 발주자 단말기(A1∼An)로 제공하는 바, 그 샘플 계약서에서 구체적인 계약 내용과 발주자와 수주자 정보 등 발주자와 수주자가 각각 입력해야 하는 부분은 계약서내에서 활성화 문자로 제공하여 발주자와 수주자가 화면에 출력한 상태에서 그 활성화 문자에 덮어쓰기 하는 형식으로 정보입력을 행하도록 한다.
또한 상기 계약서는 발주자가 다운로드 받지 않고 단지 자신의 단말기에 디스플레이한 상태로 웹상에서 작성가능하고 첨부파일을 업로드(upload)할 수 있다.
발주자가 그 단말기(A1∼An)를 통해 계약내용과 신상에 대한 정보의 입력이 완료되면 1차 계약서의 작성이 완료되며(제 9 단계: ST-9), 발주자가 그 계약서상에서 수주자를 지정하게 되면 전송 가능한 계약서가 완료된다(제 10 단계: ST-10).
그리고, 발주자는 그 계약서에 대한 전체 문서의 전자서명 여부를 선택하는 데(제 11 단계: ST-11), 이때 상기 발주자는 계약서의 일부 예컨대, 계약서 표지 등에 대한 전자서명을 선택할 수도 있으며, 수주자 의무사항으로 이행보증증권의 발급에 대한 요구를 행할 수도 있다(제 12 단계: ST-12).
물론 발주자는 1차계약 때부터 전자서명된 계약서 및 첨부파일내용을 전송하여 계약상대방이 이를 확인하도록 할 수 도 있다.
전자서명 및 이행보증증권의 발급 여부에 대한 선택을 완료하고 해당 계약서를 상기 전자계약서버(ECS)로 전송하면(제 13 단계: ST-13), 상기 전자계약서버(ECS)는 해당 계약건을 접수하여 DB에 저장함과 동시에 상기 수주자 단말기(C1∼Cn)나 각종 통신매체로 해당 계약건 발생에 대한 통보를 행한다(제 15 단계: ST-15).
그러면, 상기 수주자는 그 계약서를 검토한 후 수정사항이나 요구사항이 계약서내에서 발견하면 그에 대한 수정 및 요구사항을 입력하여 다시 전자계약서버(ECS)로 전송한다(제 16 단계: ST-16).
계약서에 대한 수정 및 요구사항이 전송되면 상기 전자계약서버(ECS)는 그에 대한 정보를 상기 발주자 단말기(A1∼An)로 전송한다(제 17 단계: ST-17).
이때, 발주자가 그에 대한 수정내용을 받아들여 상기 계약서를 재작성하거나 수정하고(제 18 단계: ST-18), 그 계약서에 대한 발주자 서명을 행하고, 전자서명을 상기 전자계약서버(ECS)로 요구하여 문서에 대한 인증을 요구한다.
문서에 대한 전자서명시에는 이전에 인증되지 않는 부분에 대한 모든 인증이이루어져야 하는 바, 구체적인 계약내용을 담은 시방서, 내역서 등에 대한 첨부파일의 전자서명도 이루어져야만 한다(제 19 단계: ST-19).
그러면, 상기 전자계약서버(ECS)는 상기 발주자로부터 해당 계약서를 송부받아 그 계약서와 첨부파일에 대한 전자서명의 요구가 발주자로부터 발생되었는 지의 여부를 판단하고(제 20 단계: ST-20), 그에 대한 자체 인증 또는 외부 인증을 통한 전자서명을 행한다.
만약, 모든 계약 관련 문서에 대한 전자서명에 대한 요구가 발주자로부터 발생되지 않은 경우에는 전자서명에 대하여 발주자에게 인식시켜 전자서명에 대한 요구가 발주자로부터 발생되면 전자서명을 행한다(제 21 단계: ST-21).
전자서명이 완료되면 상기 전자계약서버(ECS)는 해당 수주자에게 계약서를 재송부하고(제 22 단계: ST-22), 수주자가 계약서에 대하여 체결을 위한 서명을 행하여 계약서를 상기 전자계약서버(ECS)로 전송하면(제 23 단계: ST-23), 상기 전자계약서버(ECS)는 해당 계약건이 체결된 것으로 판단하여 발주자에게 수주자의 서명이 입력된 계약서를 송부한다(제 25 단계: ST-25).
만약, 수주자가 수정 계약서에 대한 내용을 검토한 후에도 서명을 하지 않고, 그에 대한 계약서의 송부도 없는 경우에는 상기 전자계약서버(ECS)는 해당 계약건이 체결되지 않은 걸로 판단하고 계약 정보DB에서 삭제한다(제 19 단계: ST-19).
이때, 계약이 체결된 경우 상기 전자계약서버(ECS)는 해당 계약서의 활성화 문자(수정 가능한 문자)를 비활성화 문자로 변경하는 바, 이는 해당 계약서내의 문자 데이터 또는 계약서 파일에 대하여 락(LOCK)을 부여하여 수정 불가능하도록 하거나, 비밀번호의 입력이 이루어져야만 기록 및 읽기가 가능한 문서로의 변환을 행함으로써 이루어질 수 있다.
또한, 상기 기 계약건의 삭제과정은 발주자 및 수주자가 상호 온라인 또는 오프라인 상에서 합의하여 삭제가능하도록 한다.
또한, 전자서명이 완료되어 전자계약서버로 전송된 계약서는 상기 발주자는 해당 계약서를 다운로드 할 수 있다.
한편, 본 발명의 실시예에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템 및 그 방법은 단지 상기한 실시예에 한정되는 것이 아니라 그 기술적 요지를 이탈하지 않는 범위내에서 다양한 변경이 가능하다.
상기한 바와 같이, 본 발명에 따른 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템 및 그 방법은 온라인 상에서 전자계약이 가능하도록 함으로써 계약에 따른 각종 인지세를 절감할 수 있으며, 계약 업무를 진행할 때 소요되는 각종 비용을 절감할 수 있다.
또한, 계약업무를 편리하고 투명하게 진행할 수 있으며, 신속하고 효율적으로 계약 업무를 진행할 수 있다는 효과가 있다.
Claims (6)
- 데이터통신망을 매개하여 계약서 작성에 대한 하나 이상의 계약 당사자에 대해 검색지정하고, 웹(web)에서 제공하는 기본계약서를 포함한 파일을 작성하고, 완성된 계약서에 전자서명을 할 수 있는 각종 입력키와 선택키를 발생시키기 위한 발주자 단말기와;상기 발주자의 계약서를 확인하여 해당 계약서에 대한 수정요구 및 전자서명을 행하는 수주자 단말기와;상기 발주자 및 수주자로부터 계약서 및 첨부파일에 대한 전자서명에 따른 문서인증과 전자서명시점계약서 및 첨부파일에 대한 위변조 확인등의 인증을 행하는 인증서버와;상기 발주자 및 수주자의 전자서명이 완료된 계약서에 대하여 DB를 구축하여 데이터 관리를 행함과 아울러 계약서에 대한 전자서명 대행 및 계약체결, 회원 인증, 계약 문서에 대한 데이터 관리를 행하는 전자계약서버로 이루어진 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템.
- 제 1 항에 있어서, 상기 전자계약서버는 데이터통신망을 매개하여 각종 데이터의 송수신을 행하는 통신제어부와; 상기 수주자 및 발주자에 대한 회원 진위여부에 따른 회원인증을 행하는 회원인증부와; 상기 인증서버를 대신하여 계약서에 대한 전자서명을 검증하는 계약서 인증부와; 상기 수주자 단말기로부터 계약서 수정요구신호에 따라 계약서 DB로부터 해당 계약서를 확인하고 수정 사항에 대한 정보를 발주자에게 통보하여 계약서를 수정하여, 계약서 DB를 갱신시키는 계약서 관리부와; 상기 발주자 단말기를 매개로 발주자가 작성한 계약서 파일을 송부하고, 그 계약 상대자인 수주자를 발주자가 지정할 경우 해당 수주자에게 계약건 발생여부에 대한 통보를 행하는 계약건 발생통보부와; 샘플 계약서를 상기 발주자 단말기에 다운로드하여 그 샘플 계약서를 바탕으로 계약서를 작성토록 하는 계약 알고리즘과; 상기 발주자 단말기 또는 수주자 단말기를 통해 기 계약건에 대한 계약서의 검색 또는 발주자 및 수주자에 대한 검색을 행하도록 키워드 입력 또는 업체 분류, 계약서 분류에 따른 검색엔진을 제공하는 검색 알고리즘과; 회원신상 정보, 인증정보, 계약 샘플 정보, 계약 정보, 업체정보를 저장하는 데이터베이스와; 상기 발주자와 수주자의 계약서 작성 및 그 인증과, 각종 계약서와 발주자 및 수주자의 검색을 위한 신호 제어를 행하는 제어부로 구성된 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 이용한 전자계약 시스템.
- 데이터통신망을 매개하여 발주자와 수주자 쌍방 혹은 복수의 계약당사자들이 온라인 계약을 행하는 시스템에서의 전자계약 방법에 있어서,발주자가 그 단말기를 통해 소망하는 계약서 및 관련파일을 첨부하는 과정과,상기 발주자가 하나 이상의 수주자를 지정하는 과정과;상기 발주자가 계약서에서 표준계약서 내용과 첨부내용을 입력하여 1차 계약서를 작성하는 과정과;수주자가 상기 발주자의 표준계약서 및 첨부내용에 대해 전자서명을 하는 과정과;상기 발주자가 본 계약을 하기 위해 표준계약서 및 첨부내용에 모두 전자서명을 하고 웹상에 업로드 하는 과정과;상기 수주자가 본 계약에서 상기 발주자가 서명한 표준계약서 및 첨부내용을 확인하고 전자서명하는 과정과;전자서명이 완료되면 상기 발주자가 해당 계약서를 전자계약 서버로 전송함으로써 상기 전자계약서버는 해당 계약서를 DB에 저장하는 과정으로 이루어진 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 이용한 전자 계약방법.
- 제 3 항에 있어서, 상기 발주자가 다운로드하여 최종 계약의 체결이 이루어지기 전의 계약서는 그 계약내용, 수주자 및 발주자 정보가 수정 가능한 활성화 문자로 제공되며, 최종 체결된 계약서의 계약내용, 수주자 및 발주자 정보는 수정 불가능한 비활성화 문자로 DB에 저장되며, 변경시 전자서명이 취소 및 삭제되는 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 이용한 전자 계약방법.
- 제 3 항에 있어서, 상기 수주자는 1차 계약(가계약)내용과 이행증권발급 유무를 확인하여 이행증권요구시에는 이행증권을 발급 받은 후 이행증권의 기본정보(계약명, 금액, 보증사, 기간, 발급처등)을 발주자에게 통보하기 위해 입력하고, 발주자가 이를 확인하는 과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 이용한 전자 계약방법.
- 제 3 항에 있어서, 상기 발주자 및 수주자의 계약서인 표준계약서 및 첨부파일에 대해 다수의 계약당사자가 다중 서명방식으로 서명될 때, 그 서명일시, 서명자 정보조회, 위조 및 변조유무를 확인할 수 있는 것을 특징으로 하는 데이터 통신망을 이용한 전자 계약 방법.
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Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR20040051914A (ko) * | 2002-12-13 | 2004-06-19 | 권대순 | 전자계약 서비스 방법 |
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2001
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