KR200195996Y1 - 장표처리장치 - Google Patents

Abstract

본 고안에 따른 장표 처리 장치는, 처리하고자 하는 장표가 투입되는 장표투입부, 장표전송로울러에 의한 회전구동력에 의해 장표를 한 장씩 분리하는 장표안내부, 투입된 장표의 두께에 따라 밀착안내로울러의 간격을 조절하는 간격조절부, 엠아이씨알에 의해 투입된 장표의 일련번호 및 그에 따른 제반정보를 판독하는 감지부, 단말기가 장표를 인식하는데 필요한 이미지를 생성하여, 이 이미지를 단말기로 제공하는 제1스캐닝부, 상기 제1스캐닝부 및 감지부를 통해 전송된 장표의 처리결과에 대한 정보를 장표에 인쇄하는 회수결과처리부, 회수처리 여부를 인쇄하는 스탬프부, 상기 회수결과처리부를 통해 회수처리 결과가 인쇄된 장표를 이미지 데이터로 처리하여 단말기에 파일형태로 저장하는 제2스캐닝부, 수표 또는 어음을 발행하고자 하는 경우, 수표 또는 어음용 용지에 은행명 및 일련번호를 기재하는 인자부 및 회수 또는 발행처리된 장표가 분리 수용되는 포켓부를 포함한다. 상기 장표 처리 장치에 따르면, 금융기관 종사자들의 수작업을 최소화하여 업무 효율의 극대화, 인력의 절감 및 집계의 산술적 오류를 최소화할 수 있다.

Description

장표 처리 장치{apparatus for processing documents}

본 고안은 금융기관등에서 이용되는 장표 처리 장치에 관한 것으로, 보다 신속한 업무처리를 가능하게 하는 장표 처리 장치에 관한 것이다.

통상적으로, 수표를 비롯한 물품대금, 세금 및 공과금 청구서등의 제반 고지서를 지칭하는 장표에는 OCR(Optical Character Recognition), MICR(Magnetic Ink Character Recognition), 바코드(barcode)등 기계가 인식할 수 있는 문자 기호가 기록되어 있으며, 이러한 각종 장표들은 은행이나 우체국과 같은 등의 수납기관 및 징수기관에 회수되어 기계화처리 되고 있다.

현재 금융기관을 통해 실시되고 있는 통상의 장표 처리 과정을 살펴보면 다음과 같다.

먼저, 납부자가 지로 용지와 지불 금액을 지참하고 금융기관에서 수납을 행한다. 이때, 납부자는 공과금 수납 창구에서 금융업무 종사자에게 지로 용지와 지불금을 제시하고, 금융업무 종사자는 지로 용지와 수납 금액을 확인한 뒤, 납부자에게 영수증을 발급하여 준다. 이렇게 수납된 장표는 창구를 통해 이루어지는 고객 상대 업무가 마무리되는 객장 마감시간, 대략 오후 5시 이후에 금융업무 종사자들의 수작업을 통해 종목별, 은행별, 권종별등으로 구분, 정리된다. 이렇게 구분, 정리된 장표들은 일일 수납 금액 집계 및 집계표로 작성된 뒤, 금융기관의 본점으로 수집된다. 이어서, 금융기관의 본점에서는 수납 금액을 전산 입력을 통해 데이터베이스화한 다음에 지로 일계표와 통지서를 금융결재원으로 보내는 한편, 공과금 명세는 해당 공과금 발행처로 보내주는 방법으로 금융기관에서의 업무를 마무리한다.

한편, 금융결재원에서는 금융기관으로부터 수수된 지로 일계표와 통지서 집계표, 그리고 지로 용지를 전산 입력한 뒤, 집계, 분류, 마이크로 필름촬영등의 제반 필요 작업을 행한다. 그리고 나서, 그 결과치를 토대로 지로 발행업체의 주거래 은행에 대한 지급지시와 지로 발행업체에 대해서는 수납 명세 자료를 보내줌으로써 장표 처리 과정을 마무리한다.

상기한 종래의 장표 처리 과정에 따르면, 각 금융기관의 지점을 통해 수납된 장표를 구분, 정리하는 시간이 대략 오후 5시부터 시작되므로, 이러한 장표 구분, 정리작업이 마무리되어 금융기관의 본점으로 일일 수납 금액 집계 및 집계표가 전달되는 시각은 대략 오후 10시 전후가 될 것으로 예상된다. 또한, 이처럼 금융기관의 본점으로 전달된 일일 수납 금액 집계 및 집계표는 바로 금융결재원으로 전달되어 또 한번의 집계, 분류 및 마이크로 필름촬영등의 제반 필요 작업이 실시되므로, 금융결재원 종사자들은 실질적으로 다음날 새벽까지 작업을 하게 된다.

이처럼, 종래에는 다양한 종류의 장표를 처리함에 있어서, 금융기관 종사자들은 지정된 근무시간 이외에 수납된 장표들을 정리, 수집하기 위한 매일매일 야간근무가 불가피하며, 이러한 지속적으로 야간근무로 인해 금융기관 종사자들의 업무가 가중됨으로 인해 정신적 신체적 피곤이 누적되어 건강악화를 유발시키고, 불만 또한 유발시킬 수 있다. 또한, 금융결재원에서도 상기 금융기관의 야간업무를 통한 결과를 토대로 집계, 분류, 마이크로 필름촬영등의 제반 필요 작업을 수행하여야 하므로 금융결재원의 종사자들 또한 야간근무가 불가피한 문제점이 있다. 또한, 금융기관과 금융결재원을 통해 각각의 장표 집계 작업 및 분류 작업이 중복되어 이루어지므로 장표 처리 과정이 비효율적으로 진행됨을 알 수 있다.

더구나, 현재 금융기관에서 취급하고 있는 장표는 국내의 경우만 해도 140여종에 달하는 막대한 종류가 유통되고 있으며, 이러한 각종 장표들은 그 종류 및 용도에 따라 수납, 집계등의 처리 방식이 매우 다양하다. 이러한 장표처리 업무는 주로 금융기관에 종사자들의 수작업에 의해 이루어지고 있는 바, 상기한 종래의 장표 처리 방식으로는 이처럼 막대한 양의 장표를 처리하기는 역부족이라 할 수 있다.

또한, 다양한 종류의 장표가 일일이 수작업을 통해 처리됨으로 인해 금융기관 종사자들이 작업의 번거로움을 느끼는 것은 물론, 수작업으로 인해 금융기관 종사자들의 업무가 과중해지므로 장표를 처리하기 위한 수납 또는 집계 과정에서 작업 오류가 발생될 가능성이 높으며, 이처럼 수납 및 집계에 오류가 발생되는 경우 해당 금융기관의 대외신용도가 하락됨은 물론, 현금 시제 과오납 발생등의 금융사고를 일으킬 수도 있다.

따라서, 본 분야에서는 상기한 종래의 문제점을 해소하고자, 1997년 6월 5일자로 출원된 국내특허 제23335호(고안의 명칭:장표의 단변방향 처리장치 및 방법)등에 개시되어 있는 것과 같은 자동 장표 처리기를 이용하기에 이르렀다. 그러나, 상기한 국내출원 제23335호등에 개시되어 있는 장표 처리기는 부피가 방대하여 설치 장소에 제약이 있다는 단점이 있다.

따라서 본 고안의 목적은, 상기한 종래의 문제점을 해결할 수 있는 장표 처리 장치를 제공함에 있다.

본 고안의 다른 목적은, 시스템의 소형화를 이룰 수 있는 장표 처리 장치를 제공함에 있다.

본 고안의 다른 목적은, 금융기관의 업무과중을 해소할 수 있는 장표 처리 장치를 제공함에 있다.

본 고안의 다른 목적은, 금융기관의 수납 및 집계 오류를 최소화할 수 있는 장표 처리 장치를 제공함에 있다.

상기한 목적들을 달성하기 위하여 본 고안에서는, 처리하고자 하는 장표가 투입되는 장표투입부와; 장표전송로울러에 의한 회전구동력에 의해 장표를 한 장씩 분리하는 장표안내부와; 투입된 장표의 두께에 따라 밀착안내로울러의 간격을 조절하는 간격조절부와; 엠아이씨알에 의해 투입된 장표의 일련번호 및 그에 따른 제반정보를 판독하는 감지부와; 단말기가 장표를 인식하는데 필요한 이미지를 생성하여, 이 이미지를 단말기고 전송하는 제1스캐닝부; 상기 제1스캐닝부를 통해 전송된 장표의 처리결과에 대한 정보를 장표에 인쇄하는 회수결과처리부와; 상기 회수결과처리부의 회수처리 여부를 인쇄하는 스탬프부; 상기 회수결과처리부를 통해 회수처리 결과가 인쇄된 장표를 이미지 데이터로 처리하여 단말기에 파일형태로 저장하는 제2스캐닝부와; 수표 또는 어음을 발행하고자 하는 경우, 수표 또는 어음용 용지에 은행명 및 일련번호를 기재하는 인자부와; 회수 또는 발행처리된 장표가 분리 수용되는 포켓부를 포함함을 특징으로 하는 장표 처리 장치를 제공한다.

도 1은 본 고안의 바람직한 실시예에 따른 장표 처리 장치의 블록구성도이다.

도 2는 본 고안의 바람직한 실시예에 따른 장표 처리 장치의 개략적인 내부 구성도이다.

도 3은 본 고안의 바람직한 실시예에 따른 장표 처리 장치에 의해 진행되는 장표 처리 과정을 설명하기 위한 플로우챠트이다.

이하, 본 고안의 바람직한 실시예를 제시된 도면들을 참조하여 상세히 설명하고자 한다.

도 1은 본 고안의 바람직한 실시예에 따른 장표 처리 장치(2)의 블록구성도를 나타낸다.

도 1을 참조하면, 상기 장표 처리 장치(2)는 메인 콘트롤 모듈(3), 시리얼 콘트롤 모듈(4), SCSI(Small Computer System Interface) 콘트롤 모듈(5), DMA(Direct Memory Access) 콘트롤 모듈(6), 버퍼(7), 피드 콘트롤 모듈(8), CIS(Contact Image Sensor) 콘트롤 모듈(9), MICR 인식 모듈(10), 잉크젯 콘트롤 모듈(11), 스탬프 모듈(12), 엔코더 모듈(13), 센서(14), 모터(15), 솔레노이드(16)등으로 구성된다.

장표 처리 장치(2)의 전원을 온(ON)시켜 시스템을 초기화한 후, 단말기(1)의 키입력부를 통하여 장표 처리 장치(2)의 시리얼 콘트로 모듈(4)로 제어명령을 내린다. 이때, 상기 단말기(1)와 시리얼 콘트롤 모듈(4) 사이에는 RS-232 통신방식이 적용된다. 상기 시리얼 콘트롤 모듈(4)에 내려진 제어명령은 메인 콘트롤 모듈(3)로 전달된다. 상기 메인 콘트롤 모듈(3)에서 피드 콘트롤 모듈(8)로 장표 처리 수행 명령이 내려지면, 피드 콘트롤 모듈(8)에서는 장표 처리 수행전에 각 센서(14)의 상태를 체크하여 동작이 가능한지의 여부를 체크한다. 체크 결과, 동작 가능 또는 에러 메시지를 상기 메인 콘트롤 모듈(3)로 전송하고, 동작 가능일 경우 메인 콘트롤 모듈(3)에서는 일련의 장표 처리 과정, 즉, 장표의 수납, 집계 또는 수표/어음을 발급한다. 그리고 나서, 장표 처리 결과는 RS-232를 통하여 단말기(1)로 전송된다.

상기 장표 처리 과정을 보다 상세히 살펴보면, 상기 단말기(1)로부터 내려진 제어명령에 따라 장표의 OCR, 앞면(Front) 및 뒷면(Rear)에 인자되어 있는 문자등의 처리에 관여하는 CIS 콘트롤 모듈(9), MICR 콘트롤 모듈(10), 잉크젯 콘트롤 모듈(11), 스탬프 콘트롤 모듈(12), 엔코더 콘트롤 모듈(13)을 인에이블 한다. 피드 콘트롤 모듈(8)은 모터(15)를 동작시켜 장표를 진입시키고, 센서(14)를 체크하여 장표가 각 모듈에 위치하면 상기 CIS 콘트롤 모듈(9), MICR 콘트롤 모듈(10), 잉크젯 콘트롤 모듈(11), 스탬프 콘트롤 모듈(12), 엔코더 콘트롤 모듈(13)에 스타트 시그널 및 피드 스피드에 따라 클럭을 공급한다.

이어서, SCSI 콘트롤 모듈(5), DMA 콘트롤 모듈(6), 버퍼(7) 및 CIS 콘트롤 모듈(9)이 하나의 칩으로 구현된 FPGA에서는 상기 스타트 시그널을 받아 CIS 콘트롤 모듈(9)을 구동시키기 위해, LED 온 시그널, 이미지 스캔 스타트 시그널,클럭등을 보낸다. 그리고, 아날로그 이미지 시그널을 받아 8비트 디지털 시그널로 변환하여 제어명령에 따라 2그레이(gray) 또는 16그레이 이미지 데이터를 상기 버퍼(7)에 저장한 뒤, RS-232를 통해 이미지 데이터가 존재함을 단말기(1)로 알려준다. 그리고, 상기 버퍼(7)에 저장된 이미지 데이터는 DMA 콘트롤 모듈(6)에 의해 SCSI 콘트롤 모듈(5)을 통하여 단말기(1)로 전송된다.

MICR 인식 모듈(10)에서는 스타트 시그널을 받아 MICR 헤드로부터 들어오는 마그네틱 잉크 문자의 파형을 분석, 인식하여 데이터를 메인 콘트롤 모듈(3)로 보내고, 메인 콘트롤 모듈(3)은 RS-232를 통해 단말기(1)로 데이터를 전송한다.

잉크젯 모듈에서는 단말기(1)로부터 전송되는 데이터를 메인 콘트롤 모듈(3)로부터 받아 스타트 시그널과 피드 스피드 클럭에 따라 장표에 프린팅한다.

스탬프 모듈(12)에서는 스타트 시그널을 받아 피드 스피드에 맞춰 스탬프 롤러를 회전시킨다.

엔코더 모듈(13)은 단말기로부터 전송되는 데이터를 메인 콘트롤 모듈(3)로부터 받아 스타트 시그널에 따라 장표를 세운다음 리본을 회전시키고 인지할 문자에 휠(wheel)을 위치시킨 후, 솔레노이드(16)를 동작시켜 문자를 인자한다.

마지막으로, 메인 콘트롤 모듈(3)은 단말기(1)로부터 데이터 처리 후, 포켓 위치를 지정받아 피드 콘트롤 모듈(8)에 명령하여 피드 콘트롤 모듈(8)은 솔레노이드 동작에 의하여 처리된 장표를 분리수용하게 된다. 장표투입부(104)로부터 계속적으로 장표를 공급하여 단말기(1)에서 저장한 장표의 수만큼 수행한 후 작업을 종료한 뒤, 피드 콘트롤 모듈(8)은 메인 콘트롤 모듈(3)에 센서(14) 상태를 알리고, 메인 콘트롤 모듈(3)은 센서 상태 및 현 기기의 상태, 작업완료 신호를 RS-232를 통해 단말기(1)로 전송한다.

도 2는 본 고안의 바람직한 실시예에 따른 장표 처리 장치(2)의 개략적인 내부 구성도를 나타낸다.

도 2를 참조하면, 상기 장표 처리 장치(2)는 직사각 케이스구조를 이루는 메인보드(100)상에 장표안내부(102), 장표투입부(104), 포켓부(106), 간격조절부(108), 감지부(110), 제1스캐닝부(112), 회수결과처리부(114), 스탬프(115), 인자부(116) 및 제2스캐닝부(118)등으로 구성된다.

상기와 같은 구성을 가지는 장표 처리 장치를 통해 이루어지는 장표 처리 과정에 있어서, 사용이 완료된 수표, 어음 내지 각종 OCR 또는 MICR 장표등을 회수처리하는 과정을 살펴보면 다음과 같다.

먼저, 단말기를 통해 그에 합당한 제어명령을 부여하게 되면, 메인 보드(100)에 내설된 콘트롤 기판은 제어명령에 따라 장표 처리 장치를 구동시킨다. 이어서, 처리하고자 하는 다량의 장표를 하나의 묶음형태로 하여 장표투입부(104)에 수용시키게 되면, 다량의 장표는 간격조절판과 장표안내판에 밀착 지지된 형태를 취하며, 장표전송로울러에 의한 회전구동력에 의해 장표를 한 장씩 분리시키며, 장표안내부(102)의 안내홀(101)로 전송하게 하는 것인 바, 이에 장표안내부(102) 내부로 전송된 장표는 간격조절부(108)의 간격감지센서에 의해 장표의 종류(두께)가 감지되어 간격조절레버에 의한 조작으로서 밀착안내로울러의 밀착간격을 조절하게 된다.

계속해서, 상기와 같은 작용에 의해 간격조절부(108)의 간격조절 작업이 완료하게 되면, 간격조절부(108)는 밀착안내로울러의 회동작용에 의해 연속적으로 장표를 다음단계로 전송하게 되는 것으로, 이와 같은 형태로서 장표의 전송작업이 진행되어지면 최초 감지부는 MICR에 의해 장표의 일련번호 및 그에 따른 제반정보를 판독하여 그 정보를 단말기에 데이터 입력시키게 된다.

또한, 감지부(110)를 경유한 장표는 순차적인 전송단계로서, 제1스캐닝부(112)와 회수결과처리부(114) 및 제2스캐닝부(118)를 경유한다. 상기 제1스캐닝부(112)에서는 단말기가 장표를 인식하는데 필요한 이미지(금액, 발행기관, 납기일, 사용자등에 대한 정보등)를 생성하여, 이 이미지를 단말기로 제공한다. 그리고, 상기 회수결과처리부(114)는 제1스캐닝부(112)를 통해 전송된 장표의 처리결과에 대한 정보(처리날짜, 처리기관명등)를 장표에 직접 인쇄한다. 상기 제2스캐닝부(118)에서는 회수처리 결과가 인쇄된 장표를 이미지 데이터로 처리하여 단말기에 파일형태로 저장시키는 것으로, 이와 같은 처리 과정을 거친 장표는 마무리 단계로서 단말기에 의한 프로그램 제어에 따라 분류기준에 따라 장표를 분리하여 포켓식 구조를 이루는 포켓부(106)에 분리수용시키게 된다.

한편, 상기 장표 처리 장치를 통해 수표 및 어음등의 발행이 진행되는 과정을 살펴보면 다음과 같다.

상기 장표 회수작업과 동일한 과정을 거쳐 장표투입부(104)와 간격조절부(108)를 통해 수표 및 어음을 전송시키되, 상기 감지부(110), 제1스캐닝부(112), 회수결과처리부(114) 및 제2스캐닝부(118)는 구동되지 않고, 인자부(116)만이 구동된다. 모터의 구동력에 의해 회동되는 스탬프에 의해 수표 및 어음등에 은행명등이 인쇄되고, 잉크제공수단, 활자고정구, 압압구등을 이용하여 발행되는 수표 및 어음등에 일련번호를 부여한 후, 단말기에 의한 프로그램 제어에 의해 발행된 수표 및 어음을 권종별로 분리하여 포켓부(4)에 분리수용되도록 한다. 이때, 발행된 수표 및 어음은 권종별로 분리시키지 않을 수도 있다.

도 3는 상기 도 1에 도시되어 있는 장표 처리기에 의해 진행되는 장표 처리 기능을 설명하기 위한 플로우챠트이다.

도면을 참조하면, 제200단계에서는 시스템을 초기화 한 후, 제202단계로 진행되어 단말기의 키입력부를 통하여 시리얼 콘트롤 모듈에 제어명령을 내린다. 제204단계에서는 상기 시리얼 콘트롤 모듈에 내려진 제어명령을 메인 콘트롤 모듈로 전송하고, 제206단계에서는 시리얼 콘트롤 모듈을 통해 시스템의 현상태를 체크하고, 체크 결과를 메인 콘트롤 모듈로 전송한다.

제208단계에서는, 상기 단말기의 키입력부를 통하여 시리얼 콘트롤 모듈로 전송된 제어명령을 체크하여, 처리된 장표를 회수하기 위한 제어명령인가를 판단한다. 만약, 처리된 장표를 회수하기 위한 제어명령일 경우에는 제210단계로 진행되어 감지부를 통해 장표에 기록되어 있는 MICR 문자를 인식하고, 제212단계에서는 제1스캐닝부를 통하여 장표에 기재된 금액, 발행기관, 납기일, 사용자에 대한 정보내용을 인식한다. 이어서, 제214단계에서는 회수결과처리부에 의해 처리결과, 예컨대 처리날짜, 처리기관명등에 관한 결과를 입력하고, 제216단계로 진행된다. 제216단계에서는 제2스캐닝부에 의해 회수처리 결과가 인쇄된 장표의 이미지를 데이터 베이스화하고, 설정된 장표 분류기준에 따라 포켓에 분리한다. 여기서, 장표에 처리결과를 입력한 뒤, 장표 처리결과 여부를 확인하기 위한 스탬프를 찍는 단계와, 금액을 인자하는 엔코딩 단계를 더 포함할 수도 있다.

한편, 상기 제208단계에서 처리된 장표를 회수하기 위한 제어명령이 아닐 경우에는, 수표 또는 어음을 발행하기 위하여 제218단계로 진행된다. 제218단계에서는 인자부를 통해 수표 및 어음등에 은행명등을 인쇄하고, 제220단계에서는 잉크제공수단, 활자고정구, 압압구등을 이용하여 발행되는 수표 및 어음등에 일련번호를 기재한다. 그리고 나서, 제222단계에서는 단말기에 의한 프로그램 제어에 의해 발행된 수표 및 어음을 권종별로 분리하여 포켓에 분리한다.

이상에서 설명한 것은 본 고안에 따른 장표 처리 장치를 실시하고, 상기 장표 처리 장치를 이용한 장표 처리 과정을 설명하기 위한 하나의 실시예에 불과한 것으로서, 본 고안은 상기한 실시예에 한정되지 않고 이하의 실용신안등록청구범위에서 청구하는 본 고안의 요지를 벗어남이 없이 당해 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 변경 실시가 가능할 것이다.

상술한 바와 같이, 종래에는 기대할 수 없었던 엠아이씨알 이미지 리드 및 소트기능 및 엔코더 기능, 스탬프 기능을 발휘하는 상기 장표 처리 장치를 이용함으로써, 금융기관 종사자들의 수작업을 최소하하여 장표의 결재, 분류 또는 수표 또는 어음 발행등의 일련의 장표 처리 과정을 수행할 수 있게 된다. 따라서, 업무 효율의 극대화를 기대할 수 있으며, 인력의 절감과 집계의 산술적 오류를 최소화할 수 있다. 또한, 시스템을 소형화함으로써 장소에 구애받지 않고 설치할 수 있는 장점이 있으며, 마이크로 필름을 사용하므로 현상액으로 인한 환경공해를 방지할 수 있는 효과가 있다.

Claims (3)

1. 금융기관에서 이용되는 각종 장표 처리 장치에 있어서:

   처리하고자 하는 장표가 투입되는 장표투입부와;

   장표전송로울러에 의한 회전구동력에 의해 장표를 한 장씩 분리하는 장표안내부와;

   투입된 장표의 두께에 따라 밀착안내로울러의 간격을 조절하는 간격조절부와;

   엠아이씨알에 의해 투입된 장표의 일련번호 및 그에 따른 제반정보를 판독하는 감지부와;

   단말기가 장표를 인식하는데 필요한 이미지를 생성하여, 이 이미지를 단말기고 전송하는 제1스캐닝부;

   상기 제1스캐닝부를 통해 전송된 장표의 처리결과에 대한 정보를 장표에 인쇄하는 회수결과처리부와;

   상기 회수결과처리부의 회수처리 여부를 인쇄하는 스탬프부;

   상기 회수결과처리부를 통해 회수처리 결과가 인쇄된 장표를 이미지 데이터로 처리하여 단말기에 파일형태로 저장하는 제2스캐닝부와;

   수표 또는 어음을 발행하고자 하는 경우, 수표 또는 어음용 용지에 은행명 및 일련번호를 기재하는 인자부와;

   회수 또는 발행처리된 장표가 분리 수용되는 포켓부를 포함함을 특징으로 하는 장표 처리 장치.
2. 제 1항에 있어서, 상기 제1스캐닝부를 통해 생성되는 이미지는 장표의 금액, 발행기관, 납기일, 사용자등에 대한 정보를 나타내는 이미지임을 특징으로 하는 장표 처리 장치.
3. 제 1항에 있어서, 상기 회수결과처리부를 통해 장표에 인쇄되는 정보는 장표처리날짜, 처리기관명등에 대한 정보임을 특징으로 하는 장표 처리 장치.