KR20000058912A - 인터넷을 이용한 영수증 통합관리 방식 - Google Patents

Abstract

본 발명은 일반 가정에서 발생하고 있는 각종 공과금 및 기타 요금을 은행으로 자동이체 납부시, 우편 또는 e메일로 받고 있는 영수증을 인터넷 웹 서버가 설치된 회사에서 통합 관리하는 방식에 관한것이다. 각종 고지서 발급업체(12)는 우편을 통해 가입자에게 고지서를 송부하는 대신, 본 발명에 따라 설치된 웹 서버(10)로 고지서를 전송한다. 가입자(11)들은 가정에서 인터넷을 통해 본 웹 서버(10)에 접속, 고지서 내역을 확인할 수 있다. 은행이나 금융기관(13)등을 통한 자동이체 입금 확인 후, 각 고지서 발급업체(12)는 영수증을 우편이나 e메일을 통해 각 가정으로 배달하는 대신, 웹 서버(10)로 전송, 가입자(11)들이 납부여부를 즉시 확인할 수 있도록 한다. 이렇게 전송된 영수증들은 웹 서버(10)내에서 항목별, 월별, 년도별등으로 분류되며, 가입자(11)들이 지출내역을 체계적으로 관리할 수 있도록 해주어 효율적인 가계관리가 가능하다. 이 영수증들은 웹 서버(10)내에 수년간 보관되어지며 가입자(11)들은 접속시 ID와 비밀번호 확인만으로 언제든지 열람이 가능하다.

Description

인터넷을 이용한 영수증 통합관리 방식{THE CONSOLIDATED RECEIPT MANAGEMENT SYSTEM BY INTERNET}

정상적인 가정을 유지하기 위해서는 매월 전화요금, 전기요금, 가스비등의 각종 공과금과 카드사용료, 물품 구매요금등의 요금납부가 필수적이다. 종래에는 이러한 요금들은 우편을 통해 지로 용지로 각 가정에 배달되고 은행을 통해 이를 납부한 후 그 영수증을 수년간 보관해 왔다. 근래에는 은행에 직접 가서 납부하는 불편을 덜기 위해 통장에서 자동이체로 납부하는 가정이 늘고 있으며 그 납부 영수증은 고지서나 e메일로 수신할 수 있도록 되어 있다. 이러한 자동이체 납부방식은 통장잔고가 부족할 경우 개별종목의 납부여부를 확인하기 어려우며 우편의 경우 영수증이 다음달 배달되기 때문에 영수증의 관리가 어렵다. 또한 e메일을 통한 영수증 수신시 보관상 불편으로 인해 수년간 보관하는 경우는 극히 드물다. 이런 이유로 간혹 발생하는 서류상 오류로 인해 미납통지서가 발행될 경우 확인과정에 많은 시간을 소비하기도 한다.

본 발명은 공과금 및 각종 고지서의 은행 자동이체 납부가 늘어남에 따라 소홀히 취급될 수 있는 고지서들을 일목요연하게 정리, 인터넷 기반의 웹 서버(10)에 올려놓음으로써 웹서버(10)에 가입된 가입자들은 언제든지 인터넷을 통해 웹 서버에 접속, ID와 비밀번호 입력 후 자신에게 송부된 고지서들을 확인할 수 있다. 은행을 통한 자동이체 입금 뒤 해당 고지서 발송업체(12)는 인터넷을 통해, 웹서버(10)로 영수증을 송부하며, 수신된 영수증은 본 웹서버(10)에서 통합 관리한다. 가입자(11)들은 홈페이지에 접속하여, 각 고지서별 요금납부가 제대로 되었는지 확인이 가능하며, 각 요금 항목별 세부내역도 조회가 가능하다.

본 발명은 납부된 영수증을 정리, 가계별 매월 지불되는 지출내역을 항목별, 월별 및 각 년도별로 체계적으로 정리 후 홈페이지상에 보여 줌으로써 가입자(11)들은 효율적인 가계관리가 가능하며, 영수증을 수년간 대신 보관해 줌으로써 많은 시간과 공간과 비용의 절감이 가능하다. 자동이체로 각종 요금을 납부시 통장에 잔액이 부족할 경우 어떤 항목이 얼마만큼 미납되었는지 확인하기가 어렵다. 그러나 본 발명은 미납시 홈페이지상에서 확인이 가능하며, 또한 간혹 발생하는 서류상 오류로 인해 미납통지서가 발행될 경우 본 서버에 접속, 과거 납부 이력을 조회, 즉시 확인이 가능하다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 구성도

도 2는 본 발명의 실시예에 따른, 웹 서버 가입자(11)의 이용절차를 표시한 흐름도

도 3은 본 발명의 실시예에 따른, 각종 고지서 발급업체(12)의 처리절차를 표시한 흐름도

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 구성도로서 인터넷을 통한 각종 공과금 및 고지서의 통합관리 방식을 구성한 것이다. 기본적으로 가입자(11)는 가입하려는 고지서 항목이 은행 또는 금융기관을 통해 자동이체 되어야 하며, 웹 서버(10)상에서 관리를 원하는 고지서만 신청한다. 본 발명에 따라 설치된 웹 서버에 가입자(11)가 등록되면 웹 서버(10) 관리자는 공과금 및 고지서 발급업체(12)에 온라인을 통한 고지서 발급을 요청한다. 소정의 절차를 거쳐 등록된 고지서 발급업체는 온라인을 통한 고지서 전송, 또는 홈페이지 연결 후 직접 입력함으로써 고지서를 전송(107)한다. 웹 서버(10)상에 전송되어진 고지서들은 일정 형식에 맞춰져, 가입자(11)가 홈페이지에 접속 후 ID와 비밀번호 입력시 수시로 열람이 가능하다. 가입자는 매월 고지서 납입기한 전에 홈페이지로 접속(100)하여, 자신에게 송부된 고지서들의 세부내역을 열람(101) 후 그 달에 납부해야 할 총 금액을 확인한다. 고지된 금액은 은행 또는 금융기관등을 통해 자동이체 되어, 고지서 발급업체(12)로 지급되며 고지서 발급업체(12)는 입금 확인 후 웹 서버(10)로 영수증을 전송(110)하거나 온라인 접속 후 납입완료를 체크하여야 한다. 가입자(11)는 납입기한이 지난 후 웹 서버(10)로 재 접속(104), 각 고지서별 납입여부를 확인(105)할 수 있다.

도 2는 본 서비스 가입자(11)의 이용절차 예를 흐름도에 표시해 놓은 것이다. 가입자(11)는 웹 서버에 접속(100), 각종 고지서 내역을 확인(101)하고 총 금액이 자동이체 될 통장의 잔액보다 부족한지 여부를 판단(102) 후 잔액이 부족하다면 부족분을 자동이체 통장에 입금(106)해야 한다. 이후 납부기한이 끝난 후 웹 서버로 재 접속(104) 납부 영수증이 도착했는지 확인(105)한다.

도 3은 고지서 발급업체의 이용절차 예를 표시한 흐름도이다. 고지서 발급업체는 웹 서버(10)로 고지서를 전송(107)하고 납부기한이 지난 후, 자동이체를 통해 요금이 납부되었는지(109) 확인한다. 요금이 미납되었거나 자동 이체금액이 부족할 경우 웹 서버(10)에 접속, 미납여부를 통보(111)한다. 요금 납부가 확인(109)되면 웹 서버(10)로 영수증을 전송(110)한다.

중산층 가정의 경우 한 가정당 매월 8~15개의 고지서가 발급되며, 고지서 발급업체에서는 이 고지서를 배송하기 위해 많은 시간과 비용을 소비하고 있다. 또한 각 가정에서는 고지서 납부 후 영수증을 관리하기 위해 영수증 관리함을 비치, 수년간 영수증을 보관하고 있으며 이를위해 따로 공간을 만들어야 하는 등 많은 시간과 공간을 소비하고 있다.

본 발명은 각 가정에 우편으로 배달되는 고지서 및 영수증의 수량을 '0'화 하는 것이 가능하여 상기와 같은 노력에 소요되는 시간과 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 향후 지향하고 있는 인터넷 기반의 사회구조에 반드시 필요한 발명이라 생각된다.

Claims (2)

1. 인터넷을 기반으로 웹 서버(10)가 설치되어, 공과금, 카드사용료, 인터넷 쇼핑몰등 각종 고지서 발급업체로 부터 고지서를 수신하며 수신된 고지서들을 항목별, 월별, 년도별로 정리하여 가입자들이 ID와 비밀번호 입력시 수시로 열람이 가능하고, 고지서 발급업체는 은행이나 금융기관등을 통한 자동이체 입금 확인 후, 영수증을 본 웹 서버(10)로 송부하고, 미수금시 또는 자동이체 잔액 부족으로 인한 미수금액 발생시 미수금 액수를 웹 서버(10)로 송신하여, 가입자들이 접속시 납부상태를 확인할 수 있도록 하며, 이 웹 서버(10)내의 영수증들은 수년간 보관되어지는 것을 특징으로 하여 구성된, 인터넷을 통한 영수증 통합관리 방식.
2. 제 1항에 있어서 본 발명에 의해 설치된 웹 서버(10)의 항목을 수정하기 위한 방법으로서 각 고지서 발급업체들이 고지서 및 영수증을 웹 서버(10)로 송신하는것 외에 직접 웹 서버(10)에 접속하여 수정할 수 있는 것을 특징으로 하는 영수증 통합관리 방식.