KR20000036755A - 각종 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템 - Google Patents

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이존근
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Abstract

본 발명은 각종 온라인망을 통해 소정양식으로 신청된 민원서류신청서를 접수하고, 해당 증명 및 발급기관의 팩스 담당관이 입력한 해당 민원서류를 각종 온라인망을 통해 자동 발급기에 제공하는 증명 및 발급기관용 팩스와, 각종 정보의 전송이 가능하도록 상기 증명 및 발급기관용 팩스와 자동발급기를 연결하여 주는 온라인망 및 상기 온라인망을 통해 소정의 양식으로 민원서류를 신청하고 상기 증명 및 발급기관용 팩스를 통해 증명 및 발급기관에서 발급되는 각종 민원서류를 본인 확인후 민원인에게 제공하는 자동발급기로 구성된다. 본 발명에 의하면, 자동발급기나 개인용 단말기를 이용하여 인터넷상에서의 전자 상거래를 통해 각종 쇼핑몰을 쇼핑할 수 있을 뿐만 아니라 인터넷망이나 전용선망에 연결된 자동발급기나 개인용 단말기가 구비된 공간에서는 시간이나 장소에 구애받지 않고 언제 어디서나 학교, 동사무소, 구청, 시청, 농협, 등기소, 법원 등의 증명 및 발급기관에서 제공하는 각종 민원서류를 손쉽게 발급 받을 수 있다.

Description

각종 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템{The civil affair documents issue system using every variety on-line network}
본 발명은 각종 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 자동발급기나 개인용 단말기를 이용하여 인터넷상에서의 전자 상거래를 통해 각종 쇼핑몰을 쇼핑할 수 있을 뿐만 아니라 인터넷망이나 전용선망에 연결된 자동발급기나 개인용 단말기가 구비된 공간에서는 시간이나 장소에 구애받지 않고 언제 어디서나 학교, 동사무소, 구청, 시청, 농협, 등기소, 법원 등의 증명 및 발급기관에서 제공하는 각종 민원서류를 손쉽게 발급 받을 수 있도록 하는 각종 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템에 관한 것이다.
종래에는 각종 민원서류(졸업증명서, 성적증명서, 주민등록등본, 호적등본, 등기부등본 등을 말한다.)를 발급 받기 위해서는 학교, 동사무소, 구청, 시청, 농협, 등기소, 법원 등의 증명 및 발급기관을 직접 찾아가거나 혹은 팩스를 이용하는 민원서류를 신청한 후 일정시간이 경과한 후에 다시 해당 증명 및 발급기관을 찾아가 필요한 민원서류를 발급 받아야 한다는 번거로움이 있다.
본 발명은 상기와 같은 번거로움을 해결하기 위해 안출된 것으로, 자동발급기나 개인용 단말기를 이용하여 인터넷상에서의 전자 상거래를 통해 각종 쇼핑몰을 쇼핑할 수 있을 뿐만 아니라 인터넷망이나 전용선망에 연결된 자동발급기나 개인용 단말기가 구비된 공간에서는 시간이나 장소에 구애받지 않고 언제 어디서나 학교, 동사무소, 구청, 시청, 농협, 등기소, 법원 등의 증명 및 발급기관에서 제공하는 각종 민원서류를 손쉽게 발급 받을 수 있도록 하는 각종 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템을 제공하는 데 그 목적이 있다.
도1은 본 발명에 따른 각종 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템을 도시한 개략 구성도이다.
※ 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 ※
1 : 증명 및 발급기관용 팩스 2 : 개인용 단말기
3 : 인터넷망(전용선망) 4 : 인증기관용 웹서버
5 : 자동발급기 6 : 데이터 베이스
7 : 일반통신망 8 : 증명 및 발급기관용 웹서버
상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 각종 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템은, 각종 온라인망을 통해 소정양식으로 신청된 민원서류신청서를 접수하고, 해당 증명 및 발급기관의 팩스 담당관이 입력한 해당 민원서류를 각종 온라인망을 통해 자동 발급기에 제공하는 증명 및 발급기관용 팩스와, 각종 정보의 전송이 가능하도록 상기 증명 및 발급기관용 팩스와 자동발급기를 연결하여 주는 온라인망 및 상기 온라인망을 통해 소정의 양식으로 민원서류를 신청하고 상기 증명 및 발급기관용 팩스를 통해 증명 및 발급기관에서 발급되는 각종 민원서류를 본인 확인후 민원인에게 제공하는 자동발급기가 구비되는 것을 특징으로 한다.
상기 증명 및 발급기관용 팩스는 민원인의 신청에 따른 민원서류신청서와 자동발급기에서 해당 민원서류의 도착상태를 알리기 위한 경보신호를 동시에 해당 자동발급기로 전송하도록 구성되거나, 각종 민원서류를 증명 및 발급하는 학교, 동사무소, 구청, 시청, 농협, 등기소, 법원 등의 증명 및 발급기관에 설치된 다수의 팩스 중 하나 이상의 팩스로 구성되는 것이 바람직하다.
상기 온라인망(on-line network)은 인터넷망, 전용선망, 팩스민원망, 공중망, 초고속망, 나라넷(국가 행정기관망) 중 하나를 사용할 수 있다.
상기 자동 발급기는 상기 증명 및 발급기관용 팩스로부터 민원서류가 전송되면 이를 알리는 경보신호를 출력한 후 이를 일시적으로 보관하고 있다가 해당 민원인의 요구가 있을 시 본인 확인 후 이를 제공하도록 구성되거나, 상기 증명 및 발급기관으로부터 민원서류 도착시 해당 민원인의 일반전화나 무선 호출기, 휴대용 단말기 중 하나 이상을 자동으로 호출하여 이를 알리는 메시지를 전송하도록 구성되는 것이 바람직하다.
본 발명의 다른 실시예는 민원인의 각종 민원서류에 대한 정보가 데이터 베이스로 구축되어 있으며 온라인망을 통해 소정 양식으로 신청된 민원서류를 상기 데이터 베이스로부터 읽어와 자동발급기에 제공하는 증명 및 발급기관용 웹서버가 더 구비되는 것을 특징으로 한다.
여기서, 상기 증명 및 발급기관용 웹서버는 민원인의 신청에 따른 민원서류와 자동발급기에서의 해당 민원서류의 도착상태를 알리기 위한 경보신호를 동시에 해당 자동발급기로 전송하도록 구성되는 것이 바람직하다.
본 발명의 다른 실시예에는 전자서명의 검증을 위한 다수의 민원인에 대한 서명이 데이터 베이스로 구축되어 있으며, 상기 증명 및 발급기관용 웹서버로부터 특정 민원인에 대한 전자서명의 검증 요청시 데이터 베이스를 검색하여 해당 민원인 전자서명의 검증하고 그 결과를 증명 및 발급기관용 웹서버로 전송하도록 된 인증기관용 웹서버를 더 구비할 수 있다.
본 발명의 또 다른 실시예는 상기 온라인망을 매개로 소정의 양식으로 민원서류를 신청하고 상기 증명 및 발급기관용 팩스 및 웹서버에서 발급되는 각종 민원서류를 본인 확인후 민원인에게 제공하는 개인용 단말기가 더 구비되는 것을 특징으로 한다.
이하, 본 발명의 바람직한 일 실시예를 예시도면과 함께 보다 상세히 설명하면 다음과 같다.
본 발명의 일 실시예는 도1에 도시한 것처럼, 학교, 동사무소, 구청, 시청, 농협, 등기소, 법원 등과 같이 각종 민원서류를 증명 및 발급하는 증명기관에 설치된 증명 및 발급기관용 팩스(1)와, 개인용 단말기(2), 자동발급기(5) 그리고 이들을 연결하여 주는 온라인망(3)으로 구성되어 있다.
여기서, 온라인망(3)의 일 예로는 인터넷망, 전용선망, 팩스민원망, 공중망, 초고속망, 나라넷(국가 행정기관망) 등을 들 수 있다.
미설명된 도면부호 7은 자동발급기(5)를 일반전화나 무선호출기 및 휴대용 단말기를 선택적으로 연결하여 주는 일반 통신망이다.
이와 같이 구성된 본 발명의 동작을 설명한다.
먼저, 자동발급기(5)나 개인용 단말기(2)를 이용하여 민원인이 인터넷망(3)이나 전용선망을 통해 증명 및 발급기관용 팩스(1)에 연결한 후 소정 양식의 민원서류 신청서에 민원인의 각종 정보를 적어 증명 및 발급기관용 팩스(1)에 전송하면, 증명 및 발급기관용 팩스(1)는 민원인이 신청한 민원서류신청서를 해당 증명 및 발급기관의 팩스담당관에게 전달한다.
해당 증명 및 발급기관의 팩스담당관은 개인용 단말기(2)나 자동발급기(5)에 연결된 팩스를 통해 민원인이 신청한 민원서류의 별도의 보관장소로부터 찾아 다시 증명 및 발급기관용 팩스(1)를 통해 개인용 단말기(2)나 자동발급기(5)로 전송한다.
특히, 증명 및 발급기관용 팩스(1)가 민원인이 자동발급기(5)나 개인용 단말기(2)를 이용하여 민원서류신청서를 접수시 해당 민원서류신청서가 도착되었음을 알리는 경보신호를 출력하도록 구성됨으로써 증명 및 발급기관의 팩스담당관은 민원서류신청서의 접수상태를 보다 정확하게 알 수 있다.
이러한 증명 및 발급기관용 팩스(1)의 일예로서는 각종 민원서류를 증명 및 발급하는 학교, 동사무소, 구청, 시청, 농협, 등기소, 법원 등의 증명 및 발급기관에 설치된 다수의 팩스를 들 수 있다.
이렇게 민원인이 신청한 민원서류를 팩스담당관이 찾아 증명 및 발급기관용 팩스(1)과 이에 연결된 인터넷망(3)이나 전용선망을 통해 개인용 컴퓨터(2)나 자동발급기(5)로 전송하는 데, 이때 전송되는 데이터 속에는 개인용 단말기(2) 및 자동발급기(5)에 해당 민원서류가 수신되었음을 감지할 수 있는 경보신호도 함께 전송된다.
이렇게 증명 및 발급기관용 팩스(1)로부터 발급된 민원서류가 도착되면, 개인용 단말기(2)는 도착된 민원서류를 일시적으로 저장하면서 민원서류와 함께 도착된 경보신호에 의해 민원서류가 도착하였음을 알리는 경보신호를 출력한다.
그리고, 민원인이 이를 확인하고 최초 민원서류신청서에 기재한 접수번호와 비밀번호를 입력하면, 개인용 단말기(2)는 증명 및 발급기관용 팩스(1)에서 발급한 해당 민원서류를 민원인에게 제공한다.
또한, 증명 및 발급기관용 팩스(1)로부터 발급된 민원서류가 도착되면, 자동발급기(5)는 도착된 민원서류를 일시적으로 저장하면서 민원서류와 함께 도착된 경보신호에 의해 민원서류가 도착하였음을 알리는 경보신호를 출력한다.
이어서, 민원인이 이를 확인하고 최초 민원서류신청서에 기재한 접수번호와 비밀번호를 입력하면, 자동발급기(5)는 증명 및 발급기관용 팩스(1)에서 발급한 해당 민원서류를 민원인에게 제공한다.
하지만, 소정시간이 경과하여도 접수번호와 비밀번호를 입력하지 않으면, 자동발급기(5)는 최초 작성된 민원서류신청서에 기재된 전화번호를 자동으로 다이얼링하여 일반통신망(7)을 통해 민원인의 일반전화나 무선호출기 혹은 휴대용 단말기를 호출한다.
그리고, 자동발급기(5)는 일반통신망(7)에 연결된 일반전화나 무선호출기 혹은 휴대용 단말기로 민원인이 신청한 민원서류가 자동발급기(5)에 도착하였음을 알리는 메시지를 전송한다. 그 이후에는 민원인의 입력하는 접수번호와 비밀번호에 의해 본인여부를 확인한 후 본인인 것으로 판정되는 경우 증명 및 발급기관용 팩스(1)로부터 발급된 민원서류를 발급한다.
바람직하게는 소정시간이 경과하도록 민원인이 해당 민원서류를 찾아가지 않는 경우 자동발급기(5)는 일시적으로 저장하고 있던 민원서류에 대한 데이터를 소거함으로써 민원서류의 누출로 인한 안전사고를 미연에 방지할 수 있을 것이다.
본 발명의 다른 실시예는 도1의 구성요소 중 학교, 동사무소, 구청, 시청, 농협, 등기소, 법원 등과 같이 각종 민원서류를 증명 및 발급하는 증명기관에 설치된 증명 및 발급기관용 웹서버(8)와, 개인용 단말기(2), 자동발급기(5), 데이터 베이스(6)를 갖는 인증기관용 웹서버(4), 그리고 이들을 연결하여 주는 인터넷 혹은 전용선망(3), 자동발급기(5)를 일반전화나 무선호출기 및 휴대용 단말기를 선택적으로 연결하여 주는 일반 통신망(7) 등으로 설명한다.
이와 같이 구성된 본 발명의 동작을 설명한다.
먼저, 개인용 단말기(2)나 자동발급기(5)를 이용하여 민원인이 인터넷망(3)이나 전용선망을 통해 증명 및 발급기관용 웹서버(8)에 연결한 후 소정 양식의 민원서류 신청서에 민원인의 각종 정보를 적어 증명 및 발급기관용 웹서버(8)에 전송하면, 증명 및 발급기관용 웹서버(8)는 민원인과 민원인이 신청한 민원서류신청서에 의한 각종 정보를 기초로 데이터 베이스를 검색하여 민원인인 신청한 민원서류를 찾아낸다.
특히, 증명 및 발급기관용 웹서버(8)가 민원인이 자동발급기(5)나 개인용 단말기(2)를 이용하여 민원서류신청서를 접수시 해당 민원서류신청서가 도착되었음을 알리는 경보신호를 출력하도록 구성됨으로써 증명 및 발급기관의 관리자는 민원서류신청서의 접수상태를 보다 정확하게 알 수 있다.
이러한 증명 및 발급기관용 웹서버(8)의 일예로서는 각종 민원서류를 증명 및 발급하는 학교, 동사무소, 구청, 시청, 농협, 등기소, 법원 등의 증명 및 발급기관에 설치된 다수의 웹서버를 들 수 있다.
이렇게 민원인이 신청한 민원서류를 자동으로 찾은 증명 및 발급기관용 웹서버(8)는 해당 민원서류를 인터넷망(3)이나 전용선망을 통해 개인용 컴퓨터(2)나 자동발급기(5)로 전송하는 데, 이때 전송되는 데이터 속에는 개인용 단말기(2) 및 자동발급기(5)에 해당 민원서류가 수신되었음을 감지할 수 있는 경보신호도 함께 전송된다.
특히, 개인용 단말기(2)나 자동발급기(5)를 이용하는 민원인이 민원서류신청서에 전자서명을 날인한 경우에는 증명 및 발급기관용 웹서버(8)는 민원인이 신청한 민원서류를 찾아 민원인에게 제공하기 전에 전자서명을 인증기관용 웹서버(4)에 전송하여 검증을 의뢰한다.
이때 인증기관용 웹서버(4)에 연결된 데이터 베이스(6)에는 민원인이 접수한 각 민원인의 전자서명이 데이터 베이스화되어 있다.
그리하면, 인증기관용 웹서버(4)는 증명 및 발급기관용 웹서버(8)가 의뢰한 민원인의 전자서명이 데이터 베이스(6)에 저장된 서명과 동일한 지를 확인하고, 그 결과를 다시 증명 및 발급기관용 웹서버(8)로 통보한다.
이렇게 인증기관용 웹서버(4)에 의해 민원인에 대한 검증을 마친 증명 및 발급기관용 웹서버(8)는 민원인이 신청한 민원서류를 인터넷망(3)이나 전용선망을 통해 개인용 단말기(2)나 자동 발급기(5)로 전송한다.
물론, 인증기관용 웹서버(4)로부터 전자서명에 대한 부정적인 통보를 받았을 경우 증명 및 발급기관용 웹서버(8)는 안전을 위하여 민원인이 신청한 민원서류를 발급하지 않는다.
이렇게 증명 및 발급기관용 웹서버(8)로부터 발급된 민원서류가 도착되면, 개인용 단말기(2)는 도착된 민원서류를 일시적으로 저장하면서 민원서류와 함께 도착된 경보신호에 의해 민원서류가 도착하였음을 알리는 경보신호를 출력한다.
그리고, 민원인이 이를 확인하고 최초 민원서류신청서에 기재한 접수번호와 비밀번호를 입력하면, 개인용 단말기(2)는 증명 및 발급기관용 웹서버(8)에서 발급한 해당 민원서류를 민원인에게 제공한다.
또한, 증명 및 발급기관용 웹서버(8)로부터 발급된 민원서류가 도착되면, 자동발급기(5)는 도착된 민원서류를 일시적으로 저장하면서 민원서류와 함께 도착된 경보신호에 의해 민원서류가 도착하였음을 알리는 경보신호를 출력한다.
이어서, 민원인이 이를 확인하고 최초 민원서류신청서에 기재한 접수번호와 비밀번호를 입력하면, 자동발급기(5)는 증명 및 발급기관용 웹서버(8)에서 발급한 해당 민원서류를 민원인에게 제공한다.
하지만, 소정시간이 경과하여도 접수번호와 비밀번호를 입력하지 않으면, 자동발급기(5)는 최소 작성된 민원서류신청서에 기재된 전화번호를 자동으로 다이얼링하여 일반통신망(7)을 통해 민원인의 일반전화나 무선호출기 혹은 휴대용 단말기를 호출한다.
그리고, 자동발급기(5)는 일반통신망(7)에 연결된 일반전화나 무선호출기 혹은 휴대용 단말기로 민원인이 신청한 민원서류가 자동발급기(5)에 도착하였음을 알리는 메시지를 전송한다. 그 이후에는 민원인의 입력하는 접수번호와 비밀번호에 의해 본인여부를 확인한 후 본인인 것으로 판정되는 경우 증명 및 발급기관용 웹서버(8)로부터 발급된 민원서류를 발급한다.
바람직하게는 소정시간이 경과하도록 민원인이 해당 민원서류를 찾아가지 않는 경우 자동발급기(5)는 일시적으로 저장하고 있던 민원서류에 대한 데이터를 소거함으로써 민원서류가 누출로 인한 안전사고를 미연에 방지할 수 있을 것이다.
본 발명에 의하면, 민원인은 자동발급기나 개인용 단말기를 이용하여 인터넷상에서의 전자 상거래를 통해 각종 쇼핑몰을 쇼핑할 수 있을 뿐만 아니라 인터넷망이나 전용선망에 연결된 자동발급기나 개인용 단말기가 구비된 공간에서는 시간이나 장소에 구애받지 않고 언제 어디서나 학교, 동사무소, 구청, 시청, 농협, 등기소, 법원 등의 증명 및 발급기관에서 제공하는 각종 민원서류를 손쉽게 발급 받을 수 있는 효과가 있다.
더 나아가서는 본 발명을 학교, 동사무소, 구청, 시청, 농협, 등기소, 법원 등의 증명 및 발급기관에 적용하면 민원서류의 발급을 위한 서비스를 향상시키면서도 불필요한 인원을 줄일 수 있는 효과가 있다.
이상에서 본 발명은 기재된 구체예에 대해서만 상세히 설명되었지만 본 발명의 기술 사상 범위 내에서 다양한 변형 및 수정이 가능함은 당업자에게 있어서 명백한 것이며, 이러한 변형 및 수정이 첨부된 특허청구범위에 속함은 당연한 것이다.

Claims (10)

  1. 각종 온라인망을 통해 소정양식으로 신청된 민원서류신청서를 접수하고, 해당 증명 및 발급기관의 팩스 담당관이 입력한 해당 민원서류를 각종 온라인망을 통해 자동 발급기에 제공하는 증명 및 발급기관용 팩스;
    각종 정보의 전송이 가능하도록 상기 증명 및 발급기관용 팩스와 자동발급기를 연결하여 주는 온라인망; 및
    상기 온라인망을 통해 소정의 양식으로 민원서류를 신청하고 상기 증명 및 발급기관용 팩스를 통해 증명 및 발급기관에서 발급되는 각종 민원서류를 본인 확인후 민원인에게 제공하는 자동발급기;
    가 구비되는 것을 특징으로 하는 각종 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 증명 및 발급기관용 팩스는, 민원인의 신청에 따른 민원서류신청서와 자동발급기에서 해당 민원서류의 도착상태를 알리기 위한 경보신호를 동시에 해당 자동발급기로 전송하도록 구성되는 것을 특징으로 하는 각종 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 증명 및 발급기관용 팩스는, 각종 민원서류를 증명 및 발급하는 학교, 동사무소, 구청, 시청, 농협, 등기소, 법원 등의 증명 및 발급기관에 설치된 다수의 팩스 중 하나 이상의 팩스인 것을 특징으로 하는 상기 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 온라인망(on-line network)은, 인터넷망, 전용선망, 팩스민원망, 공중망, 초고속망, 나라넷(국가 행정기관망) 중 하나인 것을 특징으로 하는 상기 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 자동 발급기는, 상기 증명 및 발급기관용 팩스로부터 민원서류가 전송되면 이를 알리는 경보신호를 출력한 후 이를 일시적으로 보관하고 있다가 해당 민원인의 요구가 있을 시 본인 확인 후 이를 제공하도록 구성되는 것을 특징으로 하는 상기 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 자동발급기는, 상기 증명 및 발급기관으로부터 민원서류 도착시 해당 민원인의 일반전화나 무선 호출기, 휴대용 단말기 중 하나 이상을 자동으로 호출하여 이를 알리는 메시지를 전송하도록 구성되는 것을 특징으로 하는 상기 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템.
  7. 제1항에 있어서,
    민원인의 각종 민원서류에 대한 정보가 데이터 베이스로 구축되어 있으며 온라인망을 통해 소정 양식으로 신청된 민원서류를 상기 데이터 베이스로부터 읽어와 자동발급기에 제공하는 증명 및 발급기관용 웹서버가 더 구비되는 것을 특징으로 하는 상기 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 증명 및 발급기관용 웹서버에는 민원인의 신청에 따른 민원서류와 자동발급기에서의 해당 민원서류의 도착상태를 알리기 위한 경보신호를 동시에 해당 자동발급기로 전송하도록 구성되는 것을 특징으로 하는 각종 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템.
  9. 제7항에 있어서,
    전자서명의 검증을 위한 다수의 민원인에 대한 서명이 데이터 베이스로 구축되어 있으며, 상기 증명 및 발급기관용 웹서버로부터 특정 민원인에 대한 전자서명의 검증 요청시 데이터 베이스를 검색하여 해당 민원인 전자서명의 검증하고 그 결과를 증명 및 발급기관용 웹서버로 전송하도록 된 인증기관용 웹 서버가 더 구비되는 것을 특징으로 하는 상기 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템.
  10. 제1항 또는 제7항에 있어서,
    상기 온라인망을 매개로 소정의 양식으로 민원서류를 신청하고 상기 증명 및 발급기관용 팩스 및 웹서버에서 발급되는 각종 민원서류를 본인 확인후 민원인에게 제공하는 개인용 단말기가 더 구비되는 것을 특징으로 하는 상기 온라인망을 이용한 민원서류 발급시스템.
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