KR20000033382A - Apparatus and method for effectively generating printing data - Google Patents

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Abstract

PURPOSE: A method for effectively generating the printing data is provided to store a plurality of smaller documents in the computer and print the documents selectively with a desired format at any time. CONSTITUTION: A method for effectively generating the printing data includes the steps of storing a document data corresponding to a printing instruction with a predetermined format, editing lay-out of the document when already stored document should be printed, and outputting a PDL(Page Description Language) data according to the edition to a selected printer, wherein the lay-out of the document is composed by a page unit of a predetermined format, and a plurality of stored documents is able to be sorted by document information or key words assigned by a user, wherein an apparatus for effectively generating the printing data includes a storage part for storing a plurality of documents, and a printer driver for generating the graphic data of a document according to a printing instruction, recording the document data in the storage part with a predetermined format, and generating PDL data by reformatting the document by a page unit of a predetermined format.

Description

효율적인 프린팅 데이터 발생 장치 및 그 방법Efficient Printing Data Generator and Method

본 발명은 네트워크 프린터에서 프린팅 데이터 발생 장치 및 그 방법에 관한 것으로서, 특히 컴퓨터에서 프린터로 전송하는 프린팅 데이터 생성 장치 및 그 방법에 관한 것이다.The present invention relates to an apparatus and method for generating printing data in a network printer, and more particularly, to an apparatus and method for printing data generating from a computer to a printer.

일반적으로 호스트 컴퓨터와 프린터간의 네트워크로 인쇄 가능하다. 도 1은 일반적인 호스트 컴퓨터와 프린터간의 인쇄 프로세서를 도시한 것이다. 호스트 컴퓨터(122)는 GDI(Graphics Device Interface)부(122), 프린트 드라이버(124), (스플(Spool) 파일부(126), 프린트프로세서(128)로 구성되며, 프린터(130)는 PDL(Page Description Language) 해석부(122), 프린트 엔진부(134)로 구성된다.In general, you can print over the network between the host computer and the printer. 1 shows a print processor between a typical host computer and a printer. The host computer 122 includes a graphics device interface (GDI) unit 122, a print driver 124, a spool file unit 126, and a print processor 128, and the printer 130 includes a PDL ( Page Description Language) The analysis unit 122 and the print engine 134.

우선, 사용자가 호스트 컴퓨터(120)에 인쇄 명령을 내리면 어플리케이션(Application)부(110)은 OS(Operating System)의 GDI를 호출한다. GDI부(122)는 프린터드라이버(124)를 호출하여 어플리케이션부(110)에서 표시되고 있는 각종 도형, 이미지 및 문자들이 어떤 형식으로 프린터에 전송해져야할지를 결정한다. 프린터드라이버(124)는 에플리케이션에 있는 그래픽스 데이터들을 사용하고자하는 프린터가 이해할 수 있는 PDL 데이터로 바꾸어주는 프로그램 모듈로서 일반적으로 프린터 제조업체에서 공급한다. 예를 들어, 포스트스크립트 프린트 드라이버는 어플리케이션에 있는 각종 도형, 이미지 및 문자들을 포스트 스크립트 언어 사양에 맞추어 GDI로 전송하며, PCL 프린터 드라이브는 어플리케이션에 있는 각종 도형, 이미지 및 문자들을 PCL 언어 사양에 맞추어 GDI로 전송한다.First, when a user issues a print command to the host computer 120, the application unit 110 calls a GDI of an operating system (OS). The GDI unit 122 calls the printer driver 124 to determine in what format the various figures, images, and characters displayed in the application unit 110 should be transmitted to the printer. The printer driver 124 is a program module that converts the graphics data in the application into PDL data that can be understood by the printer to be used, and is generally supplied by the printer manufacturer. For example, the PostScript print driver sends various figures, images, and characters in an application to GDI according to the PostScript language specification, and the PCL printer driver uses the GDI according to the PCL language specification. To send.

따라서 GDI부(122)는 프린터드라이버(124)로부터 PDL 데이터인 페이지 데이터를 인출하여 스풀파일부(126)에 라이트한다. 프린터프로세서(128)는 스풀파일부(126)에 있는 페이지 데이터를 프린터(130)로 전송한다.Therefore, the GDI unit 122 retrieves page data, which is PDL data, from the printer driver 124 and writes it to the spool file unit 126. The printer processor 128 transmits the page data in the spool file unit 126 to the printer 130.

프린터(130)는 호스트 컴퓨터(120)로부터 전송되는 페이지 데이터를 수신하여 해당 PDL 해석부(132)를 구동하여 화상을 생성하고, 이 생성된 화상을 프린터 내부의 인쇄장치인 프린트엔진부(134)로 전송하여 종이에 인쇄된 인쇄물(140)을 출력한다.The printer 130 receives the page data transmitted from the host computer 120 and drives the corresponding PDL analyzing unit 132 to generate an image, and the generated image is a print engine unit 134 which is a printing apparatus inside the printer. The printed matter 140 printed on the paper is transmitted.

그러나 도 1의 장치는 사용자가 어떤 문서를 인쇄하기를 원할 경우, 비록 그문서의 내용이 한 페이지 분량이 안되거나 짧은 내용일지라도 일단은 프린터로 인쇄하여야 그 하드 카피를 얻을 수있으며, 또한 동일한 주제에 대한 인쇄 내용이 부정기적인 시간 간격(예를 들어 며칠 간격)을 두고 발생할 경우라도, 그때 마다 프린터로 인쇄한 후 사용자가 그 인쇄물들을 다시 편집해야하기 때문에 종이의 낭비 및 출력물 정리등의 불편함이 있었다.However, if the user wants to print a document, the device of FIG. 1 may print a hard copy to obtain the hard copy even if the content of the document is not one page or short. Even if the printouts occur at irregular time intervals (for example, every few days), there was an inconvenience in wasting paper and organizing the printouts because the user had to edit the printouts after printing with the printer every time. .

본 발명이 이루고자하는 기술적과제는 짧은 내용의 인쇄물들을 컴퓨터내에 차례로 저장해두었다가 원하는 시기에 원하는 형식으로 프린트하는 프린팅 데이터 발생 장치 및 그 방법을 제공하는 데있다.SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in an effort to provide a printing data generating apparatus and method for storing short printed matters sequentially in a computer and printing the desired format at a desired time.

도 1은 일반적인 호스트 컴퓨터와 프린터간의 인쇄 프로세서를 도시한 것이다.1 shows a print processor between a typical host computer and a printer.

도 2는 본 발명에 따른 프린트 데이터 발생 장치를 보이는 블록도이다.2 is a block diagram showing a print data generating apparatus according to the present invention.

도 3a 및 도3b는 저장부에 문서들을 저장하는 실시예를 도시한 것이다.3A and 3B illustrate an embodiment of storing documents in a storage unit.

도 4는 본 발명에 따른 문프린팅 데이터 발생 방법을 보이는 흐름도이다.4 is a flowchart illustrating a method of generating door printing data according to the present invention.

상기의 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명은 프린팅 데이터 발생 방법에 있어서, 어플리케이션의 인쇄 명령에 대응하여 데이터를 해당 문서 데이터를 생성하여 일정한 형식에 의해 저장하는 과정; 상기 과정에서 저장된 문서 데이터를 인쇄할 경우 그 문서들의 레이아웃을 편집하는 과정; 상기 과정에서 편집된 내용에 따라 PDL 데이터를 생성하여 선택된 프린터에 출력하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 하는 프린팅 데이터 발생 방법이다.In order to solve the above technical problem, the present invention provides a method for generating printing data, the method comprising: generating the document data corresponding to the print command of the application and storing the document data in a predetermined format; Editing the layout of the documents when printing the stored document data; And generating PDL data according to the edited content in the above process and outputting the PDL data to the selected printer.

상기의 다른 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명은 프린팅 데이터 발생 장치에 있어서, 복수개의 문서를 저장하는 저장부; 어플리케이션의 인쇄명령에 대응하여 해당 문서에 대한 그래픽 데이터를 생성하고 그 문서 데이터를 일정한 형식으로 상기 저장부에 기록하며, 요청에 의해 그 문서를 일정 형태의 페이지 단위로 재구성하여 PDL 데이터로 생성하는 프린터 드라이버를 포함하는 것을 특징으로 하는 프린팅 데이터 발생 장치이다.In order to solve the above other technical problem, the present invention provides a printing data generating apparatus, comprising: a storage unit for storing a plurality of documents; A printer that generates graphic data for a corresponding document in response to a print command of an application, writes the document data in the storage unit in a predetermined format, and reconfigures the document into a unit of a page form as a PDL data by request. It is a printing data generating apparatus comprising a driver.

이하 첨부된 도면을 참조로하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명하기로 한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.

도 2는 본 발명에 따른 프린트 데이터 발생 장치를 보이는 블록도이며, 어플리케이션부(210), PDL 데이터 생성하는 호스트 컴퓨터(220), 사용자 인터페이스부(230), 프린터(240)로 구성되며, 상기 컴퓨터(220)는 GDI(Graphics Device Interface)부(222), 프린트 드라이버(224), 저장부(226), 스플파일부(228), 프린트프로세서(228)를 구비한다.2 is a block diagram showing a print data generating apparatus according to the present invention, and includes an application unit 210, a host computer 220 generating PDL data, a user interface unit 230, and a printer 240. 220 includes a graphics device interface (GDI) unit 222, a print driver 224, a storage unit 226, a splice file unit 228, and a print processor 228.

우선, 사용자가 호스트 컴퓨터(220)에 인쇄 명령을 내리면 어플리케이션부(210)은 OS(Operating System)의 GDI를 호출한다. GDI부(222)는 프린터드라이버(224)를 호출하여 어플리케이션부(20)에서 표시되고 있는 각종 도형, 이미지 및 문자들이 어떤 형식으로 프린터에 전송해져야할지를 결정한다. 프린터드라이버(224)는 GDI부(222)로부터 주어지는 에플리케이션부(210)에 있는 그래픽스 데이터들을 사용하고자하는 프린터가 이해할 수 있는 PDL 데이터로 바꾸어주며, GDI부(222)로부터 주어지는 한 문서에 대한 데이터를 받아 저장부(226)에 문서 관련 정보(문서 이름 및 기타 정보)와 함께 기록한다. 따라서 프린터드라이버(224)는 사용자가 원하는 대로의 필요한 문서들을 반복하여 저장부(226)에 기록한다. 도 3의 (a)나 (b)에서 도시된 바와 같이 1장당 2페이지 경우 저장문서를 2개 저장할 수있고 1장당 4페이지 경우 저장 문서를 4개 저장할 수있다. 각각의 저장 문서들은 시간 날짜별로 달리 구분되며 문서 정보나 키워드에 의해 주제별로 구성할 수 있다. 또한 문서 내용을 저장하는 방법은 OS가 제공하는 GDI 형식으로 저장하기도 하고, PDL 데이터 형식으로 저장할 수도 있다.First, when the user issues a print command to the host computer 220, the application unit 210 calls the GDI of the operating system (OS). The GDI unit 222 calls the printer driver 224 to determine in what format the various figures, images and characters displayed in the application unit 20 should be transmitted to the printer. The printer driver 224 converts the graphics data in the application unit 210 given from the GDI unit 222 into PDL data that can be understood by the printer to use, and converts data for one document given from the GDI unit 222. Received and recorded in the storage unit 226 with document-related information (document name and other information). Therefore, the printer driver 224 repeatedly records necessary documents as desired by the user in the storage unit 226. As shown in (a) or (b) of FIG. 3, two stored documents may be stored in the case of two pages per sheet, and four stored documents may be stored in the case of four pages per sheet. Each stored document is classified differently by time and date, and can be organized by subject by document information or keywords. In addition, the document content can be stored in the GDI format provided by the OS, or in the PDL data format.

사용자가 그동안 저장부(226)에 기록하여 두었던 문서들의 인쇄를 원하는 경우, 사용자는 사용자인터페이부(230)를 통해 프린터드라이버(224)로 요청한다.When the user wants to print the documents that have been recorded in the storage unit 226, the user requests the printer driver 224 through the user interface 230.

프린터드라이버(224)는 사용자인터페이부(230)를 통해 사용자가 원하는 대로 저장부(226)에 저장된 문서들을 일정 형태의 페이지 단위로 편집하고, 출력하기를 원하는 실제 프린터를 선택한다. 다음으로 프린터드라이버(224)는 사용자가 편집한 내용에 따라 PDL 데이터를 생성하여 GDI부(222)로 출력한다.The printer driver 224 edits the documents stored in the storage unit 226 in a unit of a page form as desired by the user through the user interface 230, and selects an actual printer to be output. Next, the printer driver 224 generates PDL data according to the contents edited by the user and outputs the PDL data to the GDI unit 222.

GDI부(222)는 프린터드라이버(224)로부터 현재 인쇄하려는 PDL 데이터를 스풀파일부(228)에 라이트한다. 프린터프로세서(229)는 스풀파일부(228)에 저장되어 있는 PDL데이터를 프린터(240)로 전송한다.The GDI unit 222 writes the PDL data currently to be printed from the printer driver 224 to the spool file unit 228. The printer processor 229 transmits the PDL data stored in the spool file unit 228 to the printer 240.

도 4는 본 발명에 따른 프린팅 데이터 발생 방법을 보이는 흐름도이다.4 is a flowchart illustrating a method of generating printing data according to the present invention.

먼저, 410과정에서 어플리케이션 프로그램이 프린터 드라이버를 선택하여 인쇄 명령을 실행한다.In operation 410, the application program selects a printer driver to execute a print command.

420과정에서 프린터 드라이버가 실제 프린트 명령으로 판단하지 않으면 424과정에서 문서 데이터를 일정 형태로 저장한다. 한편 프린터 드라이버가 실제 프린트 명령으로 판단하면 430과정에서 편집 명령인가를 체크한다. 프린터 드라이버가 편집 명령으로 판단하면 440과정에서 문서 데이터를 원래의 상태로 복구하여 레이아웃을 편집한다. 또한 프린터 드라이버가 편집 명령을 판단하지 않거나 문서 편집을 완료했으면 460과정에서 새로 구성된 문서에 대한 PDL 데이터를 생성한 후 사용자가 원하는 프린터로 전송한다.If the printer driver does not determine the actual print command in step 420, the document data is stored in a predetermined form in step 424. On the other hand, if the printer driver determines that the actual print command, it is checked whether the edit command in step 430. If the printer driver determines that the editing command, in step 440 the document data is restored to its original state to edit the layout. In addition, if the printer driver does not determine the editing command or completes the editing of the document, in step 460, the printer driver generates PDL data for the newly configured document and transmits the generated PDL data to the desired printer.

본 발명은 상술한 실시예에 한정되지 않으며, 본 발명의 사상내에서 당업자에 의한 변형이 가능함은 물론이다. 즉, 본 발명에 따른 프린터 드라이버와 연계된 사용자 인터페이스에서 제공하는 편집 기능에 따라 1장당 페이지수등의 넘버-엎(Number-Up)기능등을 추가할 수있다. 또한 저장된 여러개의 문서들을 저장시에 사용자가 부여한 문서 정보나 키워드에 의해 주제별로 구성할 수 있는 기능을 제공할 수있다.The present invention is not limited to the above-described embodiment, and of course, modifications may be made by those skilled in the art within the spirit of the present invention. That is, according to the editing function provided by the user interface associated with the printer driver according to the present invention, a number-up function such as the number of pages per sheet can be added. In addition, it is possible to provide a function that can be organized by subject by the document information or keywords given by the user when storing a plurality of stored documents.

상술한 바와 같이 본 발명에 의하면, 짧은 내용의 인쇄물들을 컴퓨터내에 차례로 저장해두었다가 원하는 시기에 원하는 형식으로 프린트함으로서 종이를 절약하고 시간을 절감할 수있다.As described above, according to the present invention, it is possible to save paper and save time by storing short printed matters in turn in a computer and printing the desired format at a desired time.

Claims (4)

프린팅 데이터 발생 방법에 있어서,In the printing data generation method, 어플리케이션의 인쇄 명령에 대응하여 데이터를 해당 문서 데이터를 생성하여 일정한 형식에 의해 저장하는 과정;Generating data corresponding to the print command of the application and storing the document data in a predetermined format; 상기 과정에서 저장된 문서 데이터를 인쇄할 경우 그 문서들의 레이아웃을 편집하는 과정;Editing the layout of the documents when printing the stored document data; 상기 과정에서 편집된 내용에 따라 PDL 데이터를 생성하여 선택된 프린터에 출력하는 과정을 포함하는 것을 특징으로 하는 프린팅 데이터 발생 방법.And generating PDL data according to the edited content in the process and outputting the PDL data to the selected printer. 제1항에 있어서, 상기 문서들의 레이아웃은 일정형태의 페이지 단위로 구성하는 것을 특징으로 하는 프린팅 데이터 발생 방법.The method of claim 1, wherein the layout of the documents is configured in units of pages of a predetermined form. 제1항에 있어서, 상기 저장된 복수개의 문서들은 저장시에 사용자가 부여한 문저 정보나 키워드에 의해 주제별로 구성되는 것을 특징으로 하는 프린팅 데이터 발생 방법.The method of claim 1, wherein the stored plurality of documents are configured for each subject by document information or keywords provided by a user at the time of storage. 프린팅 데이터 발생 장치에 있어서,In the printing data generator, 복수개의 문서를 저장하는 저장부;A storage unit for storing a plurality of documents; 어플리케이션의 인쇄명령에 대응하여 해당 문서에 대한 그래픽 데이터를 생성하고 그 문서 데이터를 일정한 형식으로 상기 저장부에 기록하며, 요청에 의해 그 문서를 일정 형태의 페이지 단위로 재구성하여 PDL 데이터로 생성하는 프린터 드라이버를 포함하는 것을 특징으로 하는 프린팅 데이터 발생 장치.A printer that generates graphic data for a corresponding document in response to a print command of an application, writes the document data in the storage unit in a predetermined format, and reconfigures the document into a unit of a page form as a PDL data by request. Printing data generating device comprising a driver.
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