KR19990085641A - 전자 우편 시스템을 이용한 음성 사서함 메시지의 파일전송 방법 - Google Patents

전자 우편 시스템을 이용한 음성 사서함 메시지의 파일전송 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 음성 사서함 메시지의 파일 전송 방법에 관한 것으로서, 음성 사서함 서비스 시스템의 중앙 메모리에 저장된 음성 메시지를 파일 형태로 변환하는 단계; 및 상기한 파일 형태의 음성 메시지를 전자 우편에 의하여 서비스 이용자에게 전송하는 단계를 기본적으로 포함하는 것임을 특징으로 한다. 본 발명에 의하면, 음성 사서함 서비스의 중앙 메모리에서 음성 메시지를 주기적으로 삭제하여도 서비스 이용자의 음성 메시지를 보존할 수 있고, 수신된 음성 메시지의 음성 데이터를 다른 용도로 재활용할 수 있도록 한다. 또한, 본 발명에 의한 방법에서는 서비스 이용자가 전화를 걸어보지 않고서도 음성 메시지의 수신 여부를 확인할 수도 있다.

Description

전자 우편 시스템을 이용한 음성 사서함 메시지의 파일 전송 방법
본 발명은 음성 사서함에 저장되어 있는 음성 메시지를 전자 우편 시스템을 통하여 파일 형태로 전송하는 방법에 관한 것이다.
종래에 알려진 음성 사서함 서비스에 의한 음성 메시지 전송 방법은, 먼저, 음성 사서함 서비스를 가입하여 특정 번호를 부여받아 음성 사서함 서비스 이용자로서 등록한다. 서비스 이용자에게 음성 메시지를 남기려면, 서비스 이용자에세 부여된 특정 번호로 전화를 걸어서 음성 메시지를 남기고, 이 음성 메시지는 서비스 제공자의 중앙 메모리에 저장되게 된다. 서비스 이용자가 음성 메시지를 확인하고자 할 때에는 역시 부여된 특정 번호로 전화를 걸어서, 음성 메시지가 있는지 여부를 확인한 후, 음성 메시지가 있는 경우 이를 중앙 메모리로부터 재생하여 듣는다. 음성 메시지를 들은 후, 들은 음성 메시지를 삭제할 것인가의 여부를 결정하기도 한다.
상기한 방식의 종래의 음성 사서함 서비스에서는, 서비스 이용자 개개인의 음성 메시지가 모두 서비스 제공자의 중앙 메모리에 저장되고, 서비스 제공자의 중앙 메모리의 용량이 한계가 있으므로 중앙 메모리에 저장된 후 일정 시간이 경과된 음성 메시지는 자동적으로 삭제한다. 서비스 이용자가 확인하지 않은 음성 메시지도 삭제될 수 있다.
또한, 상기한 방식의 종래의 음성 사서함 서비스에서는, 서비스 이용자가 자신의 음성 사서함에 음성 메시지의 수신 여부를 확인하기 위하여는 반드시 전화를 걸어야만 한다. 이러한 문제는 외국에 머무르면서 음성 사서함 서비스를 이용하고자 하는 경우, 번거롭고 비용이 많이 드는 단점이 있다.
뿐만 아니라, 종래의 음성 사서함 서비스는 음성 메시지를 확인하고 청취할 수 있을 뿐이지, 음성 메시지로 남겨진 음성 데이터를 다른 용도로 재활용할 수 없다.
본 발명의 목적은 상기한 바와 같은 종래 기술의 문제점들을 해결하기 위한 것으로서, 서비스 제공자의 중앙 메모리에서 음성 메시지를 주기적으로 삭제하여도 서비스 이용자의 음성 메시지를 보존할 수 있도록 하는 방법을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은, 서비스 이용자가 전화를 걸어보지 않고서도 음성 메시지의 수신 여부를 확인할 수 있는 방법을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은, 음성 사서함에 수신된 음성 메시지의 음성 데이터를 다른 용도로 재활용할 수 있도록 하는 방법을 제공하는데 있다.
도1은 본 발명에 의한 음성 사서함 메시지의 파일 전송 방법의 흐름도이다.
상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위하여, 본 발명은, 음성 사서함 서비스 시스템의 중앙 메모리에 저장된 음성 메시지를 파일로 변환하는 단계; 및 상기한 파일 형태의 음성 메시지를 전자 우편에 의하여 서비스 이용자에게 전송하는 단계를 기본적으로 포함하는 것임을 특징으로 하는 전자 우편 시스템을 이용한 음성 사서함 메시지의 파일 전송 방법을 제공한다.
상기한 음성 사서함 메시지의 파일 전송 방법에서, 서비스 이용자의 선택에 따라서 원하는 음성 메시지만을 파일로 변환한 후, 서비스 이용자에게 전송하기 위하여, 서비스 이용자가 전화를 걸어서 음성 사서함에 수신된 음성 메시지를 확인 한 후, 파일 전송을 원하는 음성 메시지를 선택하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기한 음성 사서함 메시지의 파일 전송 방법에서, 서비스 이용자의 선택에 의하여, 음성 사서함에 수신된 모든 음성 메시지를 전자 우편으로 전송되는 파일로 받아보도록 할 수 있다.
이하에서 첨부된 도면을 참조하면서 본 발명에 의한 전자 우편 시스템을 이용한 음성 사서함 메시지의 파일 전송 방법을 상세하게 설명한다.
도1은 본 발명의 일실시예에 의한 방법을 설명하는 흐름도이다.
도1에 도시된 실시예는 서비스 이용자자 전화로 음성 사서함에 수신된 음성 메시지를 확인 한 후, 원하는 음성 메시지만을 파일로 전송받는 방법에 관한 것이다.
음성 사서함 서비스의 이용자는 음성 사서함에 수신된 음성 메시지를 전자 우편 시스템을 통하여 파일로 전송받고자 하는 경우, 이러한 파일 전송 서비스를 신청한다(단계: 10). 이 때 서비스 이용자는 파일을 전송받고자 하는 전자 우편의 주소를 입력하여야 한다.
음성 메시지의 파일 전송 서비스를 신청한 이후에 다른 사람으로부터 음성 메시지가 수신되면, 일단 음성 사서함의 중앙 메모리에 저장된다(단계: 20).
이후, 서비스 이용자가 전화를 걸어서 음성 사서함에 수신된 음성 메시지를 확인한다(단계: 30).
위에서와 같이, 음성 메시지를 음성 사서함의 중앙 메모리에 저장하는 단계(단계: 20)와 서비스 이용자가 전화를 걸어서 음성 사서함에 수신된 음성 메시지를 확인하는 단계(단계: 30)은 종래의 음성 사서함 서비스 시스템과 동일하다.
그런 다음, 서비스 이용자는 확인된 음성 메시지중에서 파일로 전송받고자 하는 음성 메시지를 선택한다(단계: 40).
서비스 제공자는 요청된 음성 메시지를 파일 형태로 변환하여(단계: 50), 서비스 이용자가 기 입력해 놓은 전자 우편의 주소로 발송한다(단계: 60).
서비스 이용자는 음성 메시지를 파일 형태로 전송 받을 수 있으므로, 전송 파일을 재생하는 것은 물론이고, 편집하는 등의 재활용할 수 있을 뿐만 아니라, 서비스 제공자의 중앙 메모리의 삭제 주기와 관계없이 오랫동안 자신의 컴퓨터에 저장하여 둘 수 있다. 또한, 팩스 전송을 지원하는 음성 사서함에서는 사용자가 팩스를 파일 형태로 받아서 출력하거나 편집할 수도 있다.
상기한 실시예는 서비스 이용자가 원하는 음성 메시지만을 파일로 전송받는 경우이다. 이 경우, 서비스 이용자는 음성 메시지의 수신 여부를 확인하고, 파일 전송을 받고자 하는 음성메시지를 선택하기 위하여, 반드시 전화를 걸어야 한다.
본 발명의 또 다른 실시예에서는, 음성 사서함에 수신되는 모든 음성 메시지를 파일로 전송받도록 할 수 있다. 이 경우에는 음성 메시지가 음성 사서함에 수신되는 즉시, 수신된 음성 메시지를 파일로 변환하여 전자 우편으로 전송한다. 따라서, 서비스 이용자가 전화를 걸어서 음성 메시지가 수신되었는지의 여부를 일일이 확인할 필요가 없다. 이러한 모드를 사용하면, 외국에 나가 있는 동안 국제 전화를 걸어서 음성 메시지를 확인하지 않아도 되므로 비용이 절약되는 장점이 있다.
본 발명에 의한 방법에서, 음성 사서함에 수신된 메시지를 선택하여 파일로 전송받는 모드와 음성 사서함에 수신된 모든 메시지를 파일로 전송받는 모드를 선택할 수도 있다.
상기한 바와 같은 본 발명에 의한 방법을 구현하기 위하여, 종래의 음성 사서함 서비스 시스템에 다음과 같은 기능을 가지는 시스템들이 추가되어야 한다.
<전자 우편 전송 서비스 신청 시스템>
음성 메시지를 전자 우편으로 전송되는 파일로 받아보고자 하는 서비스 이용자의 신청을 받기 위한 것으로서, 전자 우편 또는 인테넷 웹 페이지를 이용하여 신청할 수 있도록 할 수 있으며 서비스 신청 전용 프로그램을 제공할 수도 있다.
<서비스 이용자 관리 시스템>
서비스 이용자 관리 시스템은 이용자가 등록해 놓은 여러 가지 사항을 저장하고 관리한다. 특히, 서비스 이용자의 전자 우편 어드레스의 자료는 매우 중요하며, 음성 메시지를 선택하여 파일로 전송받는 모드와 음성 사서함에 수시된 음성 메시지 전체를 파일로 전송받는 모드에 관한 서비스 이용자의 선택 정보 역시 중요하다.
<음성 메시지의 파일 변환 시스템>
음성 사서함에 수시된 음성 메시지를 음성 파일 또는 팩스 파일로 변환하는 시스템이다. 이 시스템에서는 압축 알고리즘을 사용하여 잘 알려진 표준 포맷 파일로 변환할 수도 있고, 효율적인 전송을 위하여 독점적인 포맷 파일로 변환할 수도 있다.
<전자 우편 전송 시스템>
인터넷 또는 기타 통신 선을 통하여 음성 파일을 전송하는 시스템이다. 인터넷을 이용한다면 종래의 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)와 MIME(Multipurpose Internet Mail Extension) 프로토콜을 이용하여 간단하게 구현할 수 있다.
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의한 전자 우편 시스템을 이용한 음성 사서함 메시지의 파일 전송 방법은 서비스 제공자의 중앙 메모리에서 음성 메시지를 주기적으로 삭제하여도 서비스 이용자의 음성 메시지를 보존할 수 있고, 수신된 음성 메시지의 음성 데이터를 다른 용도로 재활용할 수 있도록 한다. 또한, 본 발명에 의한 방법에서는 서비스 이용자가 전화를 걸어보지 않고서도 음성 메시지의 수신 여부를 확인할 수도 있다.

Claims (2)

  1. 음성 사서함 메시지의 파일 전송 방법에 있어서,
    음성 사서함 서비스 시스템의 중앙 메모리에 저장된 음성 메시지를 파일 형태로 변환하는 단계; 및
    상기한 파일 형태의 음성 메시지를 전자 우편에 의하여 서비스 이용자에게 전송하는 단계를 기본적으로 포함하는 것임을 특징으로 하는 전자 우편 시스템을 이용한 음성 사서함 메시지의 파일 전송 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 음성 사서함 메시지의 파일 전송 방법은
    서비스 이용자의 선택에 따라서 원하는 음성 메시지만을 파일 형태로 전송하는 모드와 음성 사서함에 수신된 모든 음성 메시지를 파일 형태로 전송하는 모드를 포함하는 것임을 특징으로 하는 전자 우편 시스템을 이용한 음성 사서함 메시지의 파일 전송 방법.
KR1019980018196A 1998-05-20 1998-05-20 전자 우편 시스템을 이용한 음성 사서함 메시지의 파일전송 방법 KR19990085641A (ko)

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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100378083B1 (ko) * 2000-11-13 2003-04-18 에스케이 텔레콤주식회사 이메일을 이용한 문자 채팅 메시지 관리기능을 갖춘휴대형 이동 단말기 및 그 관리 방법
KR100693751B1 (ko) * 2005-05-04 2007-03-12 에스케이 텔레콤주식회사 엠엠에스를 이용한 음성 메시지 전송 시스템 및 방법

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